Analiza riscurilor in managementul

proiectelor
 Analiza riscurilor aparute in managementul proiectelor de Cercetare
Dezvoltare Inovare

Managementul unui proiect de Cercetare implic, pe lng altele, i un management al

riscului, deoarece proiectele se deruleaz ntr-un mediu care presupune un anumit grad de risc
(datorat caracterului de noutate i unicitate al proiectului), putnd conduce la nendeplinirea total
sau parial a obiectivelor propuse.
Riscul poate interveni, aadar, fie ca urmare a faptului c intervine un lucru neplanificat sau
c un lucru planificat nu se desfoar potrivit planificrii. Din moment ce este imposibil s
anticipm cu toat certitudinea viitorul, toate proiectele includ o not de risc. Cu toate acestea, se
apreciaz c riscul este cu att mai mare cu ct:
proiectul dureaz mai mult;
intervalul de timp dintre faza de planificare i faza de execuie este mai extins;
experiena managerului de proiect, a echipei de proiect i a organizaiei este mai
restrns;
metodologia i tehnologia la care se face apel pentru derularea proiectului este
mai nou i mai puin cunoscuta.

Principalele probleme care pot apare n managementul riscului proiectelor sunt

urmtoarele:
- producerea de ntrzieri n derularea proiectului, pentru anumite activiti sau livrabile,
n urma apariiei unor probleme care nu au fost prevzute;
- depirea bugetului alocat pentru proiect datorit unor situaii neprevzute;
- crearea unor situaii tensionate n cadrul echipei de proiect comune furnizor -
beneficiar n urma manifestrii unor riscuri;
- realizarea unor compromisuri relativ la calitatea unor livrabile datorit apariiei unor
probleme care nu au fost prevzute.

Cauzele care produc aceste probleme sunt n general urmtoarele:

- nu sunt clar definite sau nu sunt formal asumate de ctre pri
responsabilitile referitoare la managementul riscurilor;
- n marea majoritate a cazurilor nu este folosit, nici de ctre beneficiar i nici de ctre
furnizor, o procedur formal de realizare a managementului riscurilor, care s
prezinte modalitatea practic de realizare a identificrii riscurilor, a probabilitii de
apariie i a impactului n cazul apariiei, a planificarii activitilor de contracarare i a
planurilor alternative n cazul materializrii riscului;
- nu sunt stabilite responsabilitile n identificarea i controlul riscurilor pentru
persoanele cu autoritate de decizie din cadrul organizaiei beneficiarului.
- nu sunt identificate i disponibile modalitile concrete prin care pot fi
controlate riscurile n cadrul organizaiei beneficiare;
- nu sunt derulate edine de analiz comune (beneficiar i furnizor) n vederea
identificrii i evalurii riscurilor din proiect;
- nu sunt stabilite sau derulate planuri de aciune de ctre coordonatorul de
proiect al beneficiarului n vederea contracarrii riscurilor;
- nu este solicitat n cadrul caietului de sarcini prezentarea n cadrul ofertei tehnice
de ctre furnizor a unui plan concret de management al riscului pentru principalele
riscuri identificate;
- planul de riscuri nu este revizuit pe parcursul proiectului.
 Faza de analiz a riscului ia n considerare riscurile identificate n prima faz i realizeaz o
cuantificare aprofundat a acestora. Pentru analiza riscului se folosete un instrumentar
matematic divers, mergnd de la analiza probabilistic la analiza Monte Carlo.
Alegerea instrumentarului matematic trebuie s fie adaptat necesitilor analizei i s in seama de
acurateea datelor disponibile. Cea mai simpl metod de cuantificare a riscurilor este aceea a valorii
ateptate (VA), care se calculeaz ca produs ntre probabilitile de apariie ale anumitor evenimente
i efectele acestora:

VA(a) = P(a) x E(a)

unde: VA(a) = valoarea ateptat a evenimentului (a)
P(a) = probabilitatea de apariie a evenimentului (a)
E(a) = efectul apariiei fenomenului (a)

Scopul unui manager de proiect este s ncerce s nlture marea diversitate a riscurilor la care
este supus un proiect sau s minimizeze efectele acestora.
Riscul - msura probabilitii i a consecinelor de a nu atinge un obiectiv al proiectului; implic
noiunea de incertitudine i are ntotdeauna asociat un cost.
- un eveniment care are efecte negative (n acest context, un eveniment care va avea efecte
pozitive asupra unui proiect reprezint o oportunitate)
- o problem care nu primete rspuns (o problem = o ntrebare fr rspuns)
- o apariie posibil a unei situaii, de regul nefavorabil, pentru care nu se cunosc cu
certitudine caracteristicile, dar creia i pot fi asociate:
Un numr de variante posibile;
Valorile posibile pentru fiecare variant;
Posibilitile de apariie a fiecrei valori.
A preciza toate valorile probabile nseamn:
A enumera strile posibile prin care proiectul trec succesiv;
A stabili valorile probabile pentru fiecare stare posibil;
A estima probabilitatea apariiei fiecrei stri i a fiecrei valori.

Sursele de risc sunt categorii de evenimente care pot afecta buna desfurare a activitilor
planificate ale proiectului. Identificarea riscurilor se refer la riscurile interne, ce in de competena
echipei de proiect i la riscurile externe, care pot apare din procese din afara proiectului. Esena
riscului, ce se exprim prin posibilitatea evalurii cuantificate a probabiliti apariiei unei situaii
nefavorabile, condiioneaz necesitatea elaborrii metodelor i mecanismelor de diminuare a
efectului negativ al evenimentelor prevzute. Cunoaterea pericolului potenial i a nivelului de
impact al riscului permite a le gestiona n mod mai eficient.
Identificarea i evaluarea riscurilor semnificative trebuie s se realizeze cu luarea n
considerare a factorilor interni (de exemplu: complexitatea structurii organizatorice, natura
activitilor desfurate, calitatea personalului i fluctuaia acestuia) i a factorilor externi (de
exemplu: condiii economice, schimbri legislative sau legate de mediul concurenial n sectorul
specific, progrese tehnologice).
n tabelul nr. 1, se prezint diverse consecine ale aciunii factorilor de risc, care pot s se
manifeste n derularea unui proiect.
Consecine
Clasificare
5 4 3 2 1
Descriere
Catastrofic Mare Moderat Minor Nesemnificativ
Obiective
Obiectivul Realizarea Realizarea Termene Efect
proiectului nu obiectivului este obiectivului este pariale neglijabil asupra
este realizat ntrziat cu 50 ntrziat cu mai nerealizate termenelor
% sau mai mult puin de 50 % pariale

Resurse umane
Multiple efecte O singura Dizabilitate Semnificativ Nu este necesar
inevitabile sau dizabilitate moderat sau dizabilitate, dar tratament
ireversibile inevitabil sau handicap (sub reversibil, medical
asupra ireversibil la 30 %) necesitnd
oamenilor, n una sau mai spitalizare
proporie de multe persoane
pn la 50 % (peste 30 %)
Resurse financiare
Abaterea cu Abaterea cu Abaterea cu Abaterea cu Abaterea cu 5%
50% de la buget 30% de la buget 20% de la buget 10% de la buget de la buget
Mediul extern
Dereglarea Dereglarea Efecte serioase Efecte moderate Efecte minore n
foarte grav pe grav pe termen n ecosistem pe n ecosistem pe ecosistem
termen lung a lung a funciilor termen mediu termen scurt
funciilor ecosistemului
ecosistemului
Legislaie
Semnificativ nclcare major Serioas Minore
punere sub a legii nclcare a nerespectri ale
acuzare instruciunilor regulamentelor
i raport
ctre autoritatea
de anchet
Reputaia
Protest public Protest public Adversitate ngrijorare local Adversitate
sau media la sau media la semnificativ a reflectat n minor local
nivel nivel naional publicului, media reflectat n
internaional media sau ONG media
- uri