ADMINISTRACIN DE CUENTAS POR PAGAR

Las cuentas por pagar son la fuente de financiamiento a corto plazo sin la garantia para las
empresas de negocios, se derivan de transacciones en las que se quiere mercancia pero no
se firma ningn documento formal que muestre la responsabilidad de comprador con el
vendedor. El comprador acuerda pagar al proveedor el monto requerido segun las
condiciones de credito establecidas normalmente en la factura del proveedor, no se exige
a a mayoria de los compradores que pague por la mercanca, sino que permite un periodo
de espera antes del pago. La administracin de cuentas por pagar es la administracin por
parte de la empresa del tiempo que transcurre entre la compra de materia prima y el envo
de su pago por correo al proveedor. El objetivo de esta administracion es busca la fuente
de deuda menos costosa. La fuente de financiamiento de corto plazo esta: Credito
comercial de proveedores.
Periodos de crdito.
Son las decisiones bsicas para determinar el nmero de das o longitud de crdito
comercial que se concede a clientes. Ocasionan aumentos y disminuciones en las utilidades
o rentabilidad de la empresa.
El crdito comercial se extiende de ordinario por periodos de 30 a 60 das.
Un periodo promedio de pago de 30 a 35 das podra tolerarse en el comercio.
Alargar los pagos hasta 65 das podra irritar a los proveedores y ocasionar una disminucin
en las calificaciones de crdito otorgadas por las agencias de crdito.
Una variable fundamental para determinar el periodo de pago es la posible existencia de un
descuento en efectivo. En cuanto al plazo de crdito se debe de establecer una poltica de
plazo.
El cobro de estas cuentas debe ir
de la mano con el periodo de
crdito que nos otorgan los proveedores.
Establecer el porcentaje de
descuento si el cliente paga
antes de la fecha indicada de tal manera que no resulten nocivos
para la empresa.
Establecer montos estndar de crdito segn el tipo de cliente
con el cual se haga el trato.
Debe de quedar establecido que el beneficiario del crdito, asume la responsabilidad en el
cumplimiento de las clusulas establecidas en el contrato.
Fijacin de los trminos del crdito Tasa de inters, por lo general una tasa de inters que
vaya de acuerdo al perodo y al monto del crdito otorgado.

El descuento por pronto pago si se estipula (%)

El periodo de descuento por pronto pago (das)
El periodo de crdito (das).
Aspectos de las condiciones de crdito.
Los cambios en cualquier clusula pueden afectar la rentabilidad total de la empresa.
Aumentar o disminuir las ventas.
Aumentar o disminuir el costo del manejo de cuentas por cobrar.
Aumentar o disminuir las cuentas incobrables.
Aumentar o disminuir el margen de utilidad por unidad.
Objetivo
Estimular a los clientes a que realicen el
pago de sus deudas en un plazo de
tiempo acordado previamente.
Beneficios de este tipo de descuento
Ejemplo de descuento por pronto pago
Un ejemplo tpico es "2/10, neto 30" que significa que se debe pagar en un plazo de 30 das
y que el comprador puede restar 2% de la factura si la paga antes de 10 das.
Descuento por pronto pago Es un incentivo que se concede por un vendedor a un
comprador por pagos realizados con anterioridad al vencimiento programado de las deudas
contradas.
Aumentan la probabilidad de que un comprador pague rpidamente.
La estimacin de las cuentas incobrables disminuira, ya que, los clientes pagaran
prontamente.
El aspecto negativo es una disminucin en el margen de utilidad por unidad ya que hay ms
clientes que toman el descuento y pagan un precio menor.
CONDICIONES DE CRDITO
Los proveedores de la empresa pueden tambin fijar las condiciones en que se esperan que
se les pague cuando otorgan crdito. Las condiciones de pago clsicas pueden ser desde el
pago inmediato, hasta los plazos ms liberados, dependiendo de cul sea la costumbre en
la industria y la opcin que el proveedor de a la empresa.
El giro a la vista- conocimiento de embarque (G.V-C.E.) garantiza el pago al proveedor antes
de que el cliente tome posesin de la mercanca. El conocimiento de embarque implica que
los artculos que se pusieron a bordo del transporte estn en cambio. l giro a la vista es un
documento que exige el pago inmediato (precisamente a la vista). El proveedor embarca la
mercanca y remite juntos el giro a la vista y el cono0ciemiento de embarque al banco que
haya sido designado. La empresa compradora se tiene que poner en contacto con el banco
y pagar el giro a la cuenta del proveedor antes de recibir el conocimiento de embarque.
Solo podr recibir la mercanca presentando el conocimiento al transportista.
Contado sin descuento.
Con estas condiciones, el proveedor concede a la empresa un tiempo razonable para pagar,
despus de recibir la mercanca. No hay descuento por pronto pago.
Condiciones del descuento.
El proveedor puede conceder a la empresa un descuento en el precio de compra si paga
antes de que transcurra en su totalidad el periodo de crdito establecido.
El cobro antes de envi (C.A.E.) se exige cuando el proveedor tiene dudas de la capacidad o
el deseo de pagar del cliente. Con frecuencia espera hasta que el banco apruebe el cheque
para remitir la mercanca.
C.O.D
Cbrese al entregar o pago en efectivo en la entrega (C.O.D) o entrega contra
reembolso la establece el proveedor para garantizar el pronto pago. Por lo general da
instrucciones al transportista, sea una compaa de camiones o el ferrocarril, en el sentido
de no entregar, la mercanca a menos que se cobre el importe.
RAZON DE PROTECCION AL PASIVO TOTAL
Esta razn puede significar: La proteccin que ofrecen los propietarios a los acreedores. La
capacidad de crdito de la empresa. Personas que controlan la empresa (propietarios o
acreedores)