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CONSULTORIA
Consultor
Introduccin ...................................................................................................................... 4
Objetivos........................................................................................................................... 5
Objetivo General ........................................................................................................... 5
Objetivos Especficos ................................................................................................... 5
Metodologa ...................................................................................................................... 5
Productos Esperados ......................................................................................................... 6
Descripcin de actividades y propuestas .......................................................................... 6
Diagnstico ................................................................................................................... 6
Anlisis cuantitativo ................................................................................................. 6
Anlisis Cualitativo ................................................................................................ 13
Conclusiones del diagnstico ......................................................................................... 14
Propuesta de Estrategias ............................................................................................. 16
Propuesta de Monitoreo .............................................................................................. 17
Bibliografa ..................................................................................................................... 19
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Las opiniones vertidas en el presente trabajo son entera responsabilidad del autor y no
tiene relacin alguna con las instituciones mencionadas.
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Introduccin
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Objetivos
Objetivo General
Asistir tcnicamente al equipo de la red en la culminacin del POI 2017, que
permita plantear actividades estratgicas que apalanquen procesos efectivos y puedan
sentar en perspectiva, las bases para el logro de resultados sanitarios en el corto,
mediano y largo plazo.
Objetivos Especficos
Elaborar un diagnstico situacional de la Entidad teniendo en cuenta la
problemtica de los servicios brindados, as como de la gestin institucional
desde los insumos recogidos en el taller.
Proponer la adecuacin, si fuera necesario, de los objetivos estratgicos
generales y objetivos estratgicos especficos para el logro de resultados al 2017.
Identificacin y determinacin de acciones estratgicas.
Proponer y adecuar indicadores de desempeo para orientar el monitoreo de la
gestin de la Red San Francisco.
Determinar las actividades operativas a ejecutar durante el ao fiscal 2017 en los
diversos rganos de la Unidad Ejecutora Red de Salud de San Francisco.
Metodologa
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Productos Esperados
Primer entregable:
o Presentacin de Plan de Trabajo para la elaboracin de la Consultora.
o Ejecucin del taller o trabajo de campo.
Segundo entregable: Informe de Sistematizacin de la consultora.
Diagnstico
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Grfico N 1
14,061,642
11,731,817
10,261,086
Elaboracin propia.
Grfico N 2
Tendencia de Presupuesto de la U.E. 408 por Programas
Presupuestales Red de Salud San Francisco. 2015 - 2016
9002: ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS QUE NO
RESULTAN EN PRODUCTOS
0016: TBC-VIH/SIDA
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Grfico N 3
0016: TBC-VIH/SIDA
Elaboracin propia.
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Por definicin, las Acciones Centrales comprende actividades orientadas a la gestin
de recursos humanos, materiales y financieros de la entidad y que contribuyen al
logro de resultados de todos sus programas presupuestales con enfoque de
resultados. Las acciones que implican son la de Conduccin, Gestin
Administrativa, Gestin de Recursos Humanos, Asesoramiento tcnico y jurdico,
planificacin y presupuesto, Defensa Judicial del estado y Acciones de control y
auditora.
De igual forma, las APNOP son asignaciones presupuestales para la atencin de una
finalidad especfica de la entidad, las cuales no tienen relacin con el proceso de
generacin productiva de la entidad; y tenemos Reserva de contingencia, Servicio de
deuda interna, de deuda externa, suscripcin de acciones y contribuciones,
obligaciones previsionales, subvenciones a personas naturales, jurdicas y
transferencias financieras.
Al hacer un anlisis exhaustivo de las Categoras Presupuestales que orientan
presupuesto al Fortalecimiento de Capacidades, encontramos lo siguiente (Tabla 1).
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Grfico N 4
94.8%
0131: CONTROL Y PREVENCION EN SALUD MENTAL
0.0%
Podemos observar que el avance en ejecucin financiera est sobre el 94% en todos
los programas presupuestales y para esta actividad, tenemos comprometidos en
promedio ms del 60% en Contratos Administrativos de Servicios (CAS) y en
algunos casos ms del 80% comprometido en pago de Telefona. Tambin se
observa que el avance fsico para el monitoreo no supera el 77.8% de la meta fsica
programada y en algunos casos prcticamente no se ha ejecutado.
En general y haciendo referencia a la evaluacin desarrollada por la DIRESA en el
primer semestre, se muestran algunos grficos de los programas presupuestales PAN
y PSMN, que como sabemos son los que reciben mayor presupuesto y consideramos
por su nivel de desarrollo e inversin como muestras significativas de la gestin y el
logro de coberturas para todas las U.E. en la regin.
En el caso de la U.E. de Salud San Francisco, los indicadores de resultado como
desnutricin y anemia son relativamente bajos respecto a las dems U.E., sin
embargo precisa recordar que ste es un comportamiento normal del indicador para
la regin selva en nuestro pas y en especial para San Francisco. Se puede constatar
tambin que los indicadores de producto para los casos mostrados estn por debajo
del resto de U.E. y tienen en la mayora una calificacin de deficiente.
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Grficos de los Resultados de evaluacin semestral. DIRESA 2016
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En la siguiente tabla se muestra la evaluacin de eficacia y eficiencia de los
productos del PAN y PSMN, donde resultan todos inefectivos e ineficaces excepto
el producto de vacuna completa.
Tabla N 2. Red de salud San Francisco. Eficacia y eficiencia de los productos del
PAN-SMN
META
UNIDAD COSTO COSTO AVANCE
PP PRODUCTOS SEMESTRA EFICIENCIA EFICACIA
EJECUTORA PROGRAMADO REAL SEMESTRAL
L
3033254 NIOS CON VACUNA COMPLETA 416.81 162 3,068 4,034 3.4 1.3
3033255 NIOS CON CRED COMPLETO
0001 PROGRAMA 125.84 1,556 2,498 601 0.0 0.2
SEGUN EDAD
ARTICULADO
3033256 NIOS CON SUPLEMENTO DE
NUTRICIONAL 63.25 213 2,054 1,127 0.2 0.5
HIERRO Y VITAMINA A
3033317 GESTANTE CON SUPLEMENTO DE
1045 SALUD 102.02 158 979 358 0.2 0.4
HIERRO Y ACIDO FOLICO
SAN
FRANCISCO 3033295 ATENCION DEL PARTO NORMAL 251.32 779 654 445 0.2 0.7
3033296 ATENCION DEL PARTO
0002 SALUD 448.85 21,000 142 10 0.0 0.1
COMPLICADO NO QUIRURGICO
MATERNO
3033297 ATENCION DEL PARTO
NEONATAL 357.48 14,038 129 60 0.0 0.5
COMPLICADO QUIRURGICO
3033172 ATENCION PRENATAL
174.62 531 979 881 0.3 0.9
REENFOCADA
0.5 0.6
Estos valores coinciden con los cuadros de monitoreo del tramo variable del FED.
Sin embargo en trminos de procesos de gestin de procesos en la cadena de
produccin, es decir desde los requerimientos hasta la distribucin de insumos y
equipos, la U.E. tiene un comportamiento bueno a aceptable, excepto en algunos
indicadores relacionados al sistema de informacin HIS-MINSA y registro de
padrn nominado.
Anlisis Cualitativo:
Para esta fase del anlisis, vamos a tomar las conclusiones de la sistematizacin del
taller:
Conclusiones del taller en campo
El personal necesita capacitaciones ms especficas sobre la gestin de los
programas presupuestales desde la concepcin de gestin por resultados ligados
a toda la cadena de produccin de servicios (necesidades insumos materiales
equipos adquisicin distribucin actividades entrega de productos).
Los aspectos de gestin (administrativa), el fortalecimiento de los programas
presupuestales en personal, insumos, equipamiento, informacin y en algunos
que mencionan capacitacin se viene desarrollando adecuadamente. Este aspecto
no se acompaa con la percepcin de la poblacin sobre los servicios que se
brindan, as se nota algunos aspectos importantes:
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o La concepcin de salud enfermedad sigue ligada a la cultura, creencias,
costumbres e idiosincrasia de la poblacin y se superpone a toda la
informacin que brinda el sector salud.
o Existe enorme desconfianza de todos los servicios e insumos que brindan
los servicios de salud.
o Existen problemas de salud que desde la perspectiva de la poblacin no
lo son, no se perciben como tales y los esfuerzos del personal de salud no
tiene el efecto deseado.
o Persisten prcticas de automedicacin.
Finalmente, el personal de salud cumple con las actividades que tiene que
realizar y se les brinda las facilidades sea limitada o suficiente, sin embargo no
tienen criterios para poder acercarse a la poblacin y lograr el cambio de
actitudes y prcticas que implican todas las intervenciones de salud.
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obedezcan a acciones operativas cotidianas y de urgente solucin. Esto visto
desde el equipo Administrativo de la Red.
Desde la perspectiva de gestin por resultados, es preciso reconocer que el
equipo administrativo de la red es quien garantiza que el personal operativo
cuente con todos los equipos, materiales, insumos y otras necesidades, para
brindar de manera adecuada, oportuna y de calidad los productos de cada
programa presupuestal. La relacin entre el equipo de administracin y
operativo no se enmarca necesariamente en una gestin por resultados, ya que
limita las acciones al mero cumplimiento de lo establecido y no al logro de
resultados, es decir cmo hacemos que las actividades de contacto con los
usuarios sean efectivas ms all del cumplimiento de los aspectos logsticos y la
ejecucin misma de la actividad.
Tambin hay que tener en cuenta que el personal de la U.E. en su conjunto
recibe poca capacitacin durante el ao, en especial el personal administrativo (o
ninguna). De las entrevistas realizadas se sigue tomando como referencia la
capacitacin en cascada la cual tiene muy poca efectividad en los
aprendizajes, mucho menos se tiene en cuenta la metodologa utilizada
(Andragoga) y finalmente como se ha podido comprobar el monitoreo y
supervisin es bastante escaso. Estos procesos inciden en la calidad de los
servicios y finalmente en los resultados de las intervenciones.
De los datos podemos deducir que los procesos administrativos se ejecutan de
manera relativamente adecuada, ya que algunos indicadores nos muestran que
existe coherencia entre la ejecucin entre SIGA y SIAF, la compra y
distribucin de insumos y materiales crticos para algunos PP, etc., (reportes
MDISI FED y Consulta amigable MEF); sin embargo existen por ejemplo
inconsistencia entre la meta fsica y la ejecucin financiera (se gasta al 100% el
presupuesto y la meta fsica es menor o no se cumple); en este caso se entiende
que por necesidad, se utiliza parte del presupuesto destinado a algunas acciones
de soporte (planificacin, supervisin y monitoreo de todas las categoras
presupuestales) para el contrato de personal o pago de otros servicios. Este es un
aspecto a analizar con mayor detenimiento en cada programa presupuestal. Lo
mismo ocurre con las categoras presupuestales de Acciones Centrales y
APNOP, las cuales tienen orientaciones especficas de gasto pero se ejecutan en
otros rubros.
El anlisis cualitativo coincide con el cuantitativo y enfatiza la percepcin de la
poblacin respecto a los servicios que brinda el sector en su conjunto.
Desconfianza de los servicios que brindan y los insumos que entrega el sector,
mantenimiento de creencias y costumbres sobre salud enfermedad, poca
credibilidad entre otras, nos indican que el sector est alejado de la poblacin y
que contina haciendo lo mismo cada ao, es decir mantener esta relacin tirante
con la poblacin.
Algunos procesos que limitan la gestin interna de la Red es la transferencia de
la informacin de gestin, en un escenario de rotacin constante de personal de
salud y de responsables de programas y estrategias.
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Las acciones realizadas por el equipo de gestin y el operativo, no est
redundando en los indicadores de producto y no estn movilizando los
indicadores de resultado.
No se refleja en la programacin de presupuesto ni en la ejecucin de la misma
una clara intensin de capacitacin del personal de salud y mucho menos del
personal administrativo hacia el logro de resultados en la poblacin.
No se realizan las actividades de monitoreo, supervisin y evaluacin de las
intervenciones en la cantidad suficiente ni con la calidad esperada, es decir no se
considera esta actividad como clave para destrabar dificultades en los diferentes
niveles de gestin y de operacin a en la red y con la poblacin que redunden en
los resultados.
Propuesta de Estrategias
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Garantizar el monitoreo, supervisin y evaluacin de los programas
presupuestales que estn plenamente identificadas en Acciones Comunes. Este
proceso debe tener tambin ciertas caractersticas:
o El personal monitor o supervisor debe estar plenamente capacitado
mnimamente (en capacidades y competencias habilidades de
comunicacin y enseanza - aprendizaje) o acreditado.
o Las funciones de monitoreo deben cumplirse como acompaamiento en
servicio, es decir ensear haciendo y debe estar establecido en
periodos que permitan dar continuidad a los procesos (seguimiento).
Programas consultoras para varios procesos que necesita la U.E.:
o Elaboracin de documentos de gestin (Plan Estratgico).
o Coaching o acompaamiento al personal de la Red para mejorar sus
habilidades blandas y fomentar el desarrollo personal e institucional.
Propuesta de Monitoreo
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Establecer mensualmente reuniones de reflexin sobre la prctica de la gestin y
de los indicadores para tomar decisiones oportunas.
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Bibliografa
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