A N E X OS

REQUISICIN DE COMPRA DE BIENES O CONTRATACIN DE SERVICIOS

 INSTRUCTIVO DE LLENADO

Para el llenado del formato requisicin de compra de bienes o contratacin de servicios en los espacios
en blanco se anotarn los datos que correspondan, de acuerdo con la numeracin sealada en este
instructivo.

indicacin, con una x, si se trata de la adquisicin de un bien o de la contratacin de un

servicio.
nmero consecutivo
da, mes y ao en que se recibe la requisicin.
nmero de hoja.
nmero total de hojas.
nombre de la unidad administrativa con letra maysculas
nombre del rea solicitante en letras minsculas
nmero de la partida en orden consecutivo por tipo de bien o servicio.
descripcin de las caractersticas tcnicas del bien o servicio.
unidad de medida de acuerdo con la presentacin del bien (pieza, caja, frasco, etc.) o indicacin
del tipo de servicio.
cantidad solicitada del bien o servicio.
costo unitario estimado de cada bien o servicio.
costo total estimado de cada bien o servicio.
 suma de los costos estimados.
justificacin de la compra del bien o de la contratacin del servicio, e indicacin de los
programas de trabajo o las actividades que se apoyarn con la operacin.
sello de no existencia o existencia mnima del almacn si se trata de un bien.
monto validado por el rea.
firma del servidor pblico que solicita el bien o servicio.
nombre del servidor pblico que solicita el bien o servicio.
cargo del servidor pblico que solicita el bien o servicio.
firma de validacin de disponibilidad presupuestal del director de recursos financieros.
nombre del director de recursos financieros.
fecha de la validacin de disponibilidad presupuestal.
Solicitud de cotizacin

FO-CON-04 Solicitud de cotizacin

Descripcin

Documento externo que se utiliza para solicitar informacin/cotizacin a proveedores potenciales de los bienes, arrendamientos o servicios
requeridos, que permite integrar la investigacin de mercado.

Contenido requerido
 Llenar los campos conforme aplique a la contratacin respectiva.

Nombre de la dependencia o entidad: La que realiza el requerimiento al posible proveedor.

Fecha: En la cual se elabora y captura la peticin de oferta.
Nombre del destinatario: Persona a la que se le hace la peticin de oferta.
Domicilio del destinatario: Domicilio de la persona a la que se la hace la peticin de oferta.
Descripcin del tipo del bien o servicio requerido: Pormenorizada precisando sus alcances, as como los requisitos de participacin
conforme al criterio de evaluacin considerado.
Direccin de la dependencia o entidad: Domicilio del ente pblico al que el proveedor deber enviar la informacin/ cotizacin.
Cuentas de correo electrnico de la contratante: Direccin de correo electrnico a la cual la persona a la que se le solicita la
peticin de oferta se podr comunicar, en caso de dudas.
Condiciones de entrega: Las que se deber cumplir para entregar el bien o prestar servicio requerido.
Porcentaje de anticipo: En su caso, sealar si se otorgar y el porcentaje.
Lugar de entrega: Domicilio o lugar en que se efectuar la entrega del bien o se prestar el servicio.
Garanta de cumplimiento: En su caso, sealar el porcentaje de dicha garanta.
Penas convencionales y Deducciones: En su caso, sealar el porcentaje de las mismas y razn o causa para aplicarlas.
Mtodos de prueba: Indicar si existe norma especfica o de calidad que aplique para los bienes, de conformidad con los artculos
53 y 55 de la Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin y 31 del Reglamento de la LAASSP.
Origen de los bienes y nacionalidad de los posibles proveedores: Sealar el pas de origen de los bienes y nacionalidad de los
posibles proveedores.
Moneda en la que se cotiza: Indicar en qu moneda se cotiza.
Otros costos: En su caso, sealar cualquier otro costo que impacte en el costo final del bien o servicio que desea contrata la
dependencia o entidad.
Garantas: En su caso, indicar las garantas, adems de la de cumplimiento que se requerirn al proveedor.

PARA FORMULAR SU INFORMACIN/COTIZACIN, SE DEBERA CONSIDERAR LOS SIGUIENTES ASPECTOS:

Datos que en su caso, se deben proporcionar para que el destinatario de la solicitud conteste:
1.- Los datos de los bienes, arrendamientos o servicios a cotizar (mismos que se especifican en el anexo de la solicitud de
informacin/cotizacin).
2.- Condiciones de entrega:
En una sola exhibicin de _______das naturales posteriores a la recepcin de la orden de surtimiento.
o Entregas parciales con una vigencia mxima (fechas o plazo)_________________________.
o El lugar de entrega ser:
_____________________________________________________________________________________.
3.- Considerar en su informacin/cotizacin que el pago es a los 20 das naturales posteriores a la entrega de la factura, previa
entrega de los bienes o prestacin de los servicios a satisfaccin.
4.- Sealar en su caso, el porcentaje del anticipo________

5.- El porcentaje de garanta de cumplimiento ser del ____%.

6.- Penas convencionales por atraso en la entrega de bienes y/o servicios y Deducciones por incumplimiento parcial o deficiente
sern del _____.
El archivo adjunto de especificaciones tcnicas se hace consistir en ___ fojas
7.- En su caso, los mtodos de prueba que emplear el ente pblico para determinar el cumplimiento de las especificaciones
solicitadas.
o Normas que deben de cumplirse
o Registros Sanitarios o Permisos Especiales, en su caso.
8.- Origen de los bienes (nacional o pas de importacin) y nacionalidad de los posibles proveedores.
9.- En caso de bienes de importacin la moneda en que cotiza ___________.
10.- En caso de que el proceso de fabricacin de los bienes requeridos sea superior a 60 das, seale el tiempo que
correspondera a su produccin.
11.- En su caso, especificar si el costo incluye:
o Instalacin.
o Capacitacin.
o Puesta en marcha.
12.- Otras garantas que se debe considerar, indicar el o los tipos de garanta, o de responsabilidad civil sealando su vigencia.