Treinamento fundamentos módulos RH e folha pagamento

APOSTILA TREINAMENTO FUNDAMENTAL
Tpicos
1 Acesso FPw Chamador e FPw Autorizaes

1-1 Acionando o FPw CHAMADOR
1-2 Acionando o Modulo FPw AUTORIZAES
1-2-1 O menu OPERADORES
1-2-1-1 Aba RESPONSAVEL PELAS AUTORIZAES DO MODULO FPW-
AUTORIZAES
1-2-2 O menu FUNES
1-2-2-1 Funo BLOQUEIA FUNES
1-2-3- O menu RELATRIOS
2 Organizando as Estruturas Acionando o Mdulo FPw CADASTROS E
CALCULOS
2-1 Acessando o cadastro de EMPRESAS
2-2 Acessando o cadastro de LOTACOES
2-3 Acessando o cadastro de CENTRO DE CUSTOS
2-4 Acessando o cadastro de GRUPOS HIERARQUICOS
2-5 Acessando o cadastro de CARGOS
2-6 Acessando o cadastro de SALARIOS
2-7 Acessando o cadastro de SINDICATO
2-8 Acessando o cadastro de NATUREZA PROFISSIONAL
2-9 Acessando o cadastro de HORARIOS
2-10 Cadastro de EMPRESA Conceito de Empresa Genrica
3 Processo ADMISSIONAL Manual e Automtico
3-1 Definio de Regras para a gesto dos dados cadastrais dos
funcionrios
3-2 Acessando a FICHA CADASTRAL
3-2-1 Aba PESSOAIS
3-2-2 Aba DOCUMENTOS
3-2-3 Aba CONTRATUAIS
3-2-4 Aba SITUACOES
3-2-5 Aba ATRIBUTOS ADICIONAIS
3-2-6 Adicionando Foto do Funcionrio
3-2-6-1 Acionado o FPw ADMINISTRADOR DO SISTEMA
3-3 Acessando DEPENDENTES
3-4 PENSIONISTAS
3-5 QUALIFICAES
3-6 Emisses do Processo
3-7 Prorrogando CONTRATO DE EXPERIENCIA
3-7-1 Emitindo RELATORIO DE FINAL DE EXPERIENCIA
3-8 Acessando o mdulo FPw VALE TRANSPORTE
3-8-1 Cadastros Principais para a Gesto do V.T.
3-8-2 Cadastro de LINHAS DE TRANSPORTE
3-9 Acessando o mdulo FPw BEWEB
3-9-1 Criando regras para concesso de benefcios
3-9-1-1 Criando REGRAS DE ELEGIBILIDADE para concesso de benefcios
3-9-1-2 Criando PERFIS DE ELEGIBILIDADE para concesso de benefcios
3-9-2 Criando o BENEFICIO
3-9-2-1 Cadastrando FORNECEDOR
3-9-2-2 Cadastrando TIPO DE BENEFICIO
3-9-2-3 Cadastrando PLANOS DE BENEFICIO
3-9-2-4 Cadastrando BENEFICIOS
3-10 Admisso de Autnomos
4 Acessando a Suite RH
4-1 Sute RH - Primeiro Acesso Definindo o compartilhamento de TABELAS
3-11-1 Acionando o CURRICULO WEB
3-11-2 Acionando o FPw RECRUTAMENTO E SELEO e FPw MEDICINA DO
TRABALHO
4 MOVIMENTAES
4-1 TRANSFERENCIA ENTRE EMPRESAS]
4-2 TRANSFERENCIA MESMA EMPRESA
4-3 TRANSFERENCIA entre LOTAES
4 - 4 TRANSFERENCIAS entre CENTROS DE CUSTO
4 - 5 TRANSFERENCIAS entre GRUPOS HIERARQUICO
4 - 6 ALTERAO DE CARGOS E SALARIOS
4 - 6-1 Emisses do Processo de ALTERAO DE CARGO
4 - 7 REAJUSTE SALARIAL
4 - 8 OUTRAS OCORRENCIAS
4 - 8-1 TRANSFERENCIA de AGENTE NOCIVO
4 - 8-2 TRANSFERENCIA de NATUREZA PROFISSIOAL
4 - 8-3 Alterando OUTRAS OCORRENCIAS
5 - AFASTAMENTO
5 - 1 Cadastrando Afastamentos
5 - 2 Emisses do Processo
5 - 2-1 C.A.T COMUNICAO ACIDENTE DE TRABALHO
5 - 3 ESTABILIDADE
5 - 3-2 ESTABILIDADE Atribuda Automaticamente
6 Concedendo FRIAS
6 -1 Cadastrando FRIAS INDIVIDUAIS
6 -1-1 Calculo de Frias
6 -1-2 Emisses FRIAS INDIVIDUAIS
6 -1-2-1 RECIBO
6 -1-2-2 AVISO DE FERIAS
6 -1-2-3 DEMONSTRATIVO DE MEDIAS
6 -2 FERIAS COLETIVAS
6 -2-1 Calculo FERIAS COLETIVAS
6 -2-2 Emisses do Processo
6 -3 Simulaes de FERIAS
6 -3-1 Calculo SIMULAO FRIAS
6 -4 Outros Processos de Frias
6 -4-1 Programao de FERIAS
6 -4-2 Programao de FERIAS AUTOMATICAS
7 -Rescindindo Colaboradores
7 -1 Cadastrando RESCISO
7 -2 Emisses do Processo
7 -3 REINTEGRAO
7 -4 RECONTRATAO
8 -Administrando Processos de Reclamatrias Trabalhistas
8 -1 Reclamatoria Trabalhista / Dssidio
8 -2 Cadastrando Processos pelo modulo CONTENCIOSO TRABALHISTA
9 -Processando Rotinas Mensais
9 -1 Conceitos Iniciais FOLHA MENSAL
9 -2 LANAMENTOS
9 -3 SUBSTITUIO DE CARGOS
9 -4 APOSENTADORIA
9 -5 CALCULO FOLHA
9 -6 Pagamentos e Recolhimentos
9 -6-1 DEPOSITO BANCARIO
9 -6-2 FGTS GFIP GRFC
9 -6-3 INSS GPS
9 -6-4 IRRF DARF
9 -6-5 CAGED
9 -7 Acessando o mdulo FPw INTERFACE CONTABIL
9 -7-1 Definindo o Plano Contbil
9 -7-2 EVENTOS POR ATRIBUTOS CONTABEIS
1 0 Processando Rotinas Anuais
1 0-1 RAIS
1 0-2 DIRF
1 0-3 COMPROVANTE RENDIMENTOS
1 1 Relatrios e Utilitrios
1 1-1 Emite LOG
1 1-2 IN89
1 1-3 IN86
2 Apostila Treinamento Pacotes Fundamentais

1 Acesso FPw Chamador e FPw Autorizaes
1-1
Acionando o FPw CHAMADOR
Aps instalado o produto, o acesso todos os

mdulos dever ser feito pelo CHAMADOR DO
FPW FOLHA DE PAGAMENTO.
Nele ser solicitado o operador (informe o cdigo ou

a descrio do operador na combo box ) para
acessar o sistema, alm de 3 guias representando:
FOLHA A Sute Folha de Pagamento
RH A Sute dos Mdulos de Recursos

Humanos;
OUTROS - Reservada para o FPw

REPORTS
Observao: Para empresas com mdulos Customizados ser disponibilizado ainda a guia ESPECIFICOS.
Neste momento aps a instalao, s podemos acessar o modulo com o operador 1 Supervisor Geral, que o nico disponvel.
Ser apresentada tambm nesta tela inicial a verso instalada do produto
Quando o FPW instalado no cliente, algumas informaes Default so entregues nesta instalao para permitir o seu
acesso, tais como, o cadastro da empresa 01 e o operador mster do sistema, Supervisor Geral, cuja senha inicial a
padro, ou seja, FPW.

1-2
Acionando o Modulo FPw AUTORIZAES
Aps acessar o modulo de Autorizaes nos

deparamos com uma estrutura de informaes
comum todos os mdulos:
Menus
Seguindo o padro Windows, ser apresentado
uma barra de menus onde estaro todas as
funes. No caso deste mdulo, os menus so:
OPERADORES, FUNES, RELATORIOS,

JANELA e ?.
O menu ? comum todos os mdulos;
representa o HELP das funes, mostrando ou por
contedo, ou pelas ultimas atualizaes feitas em
cada verso. Poder ainda ser acionado na funo
atravs da tecla F1.
Ferramentas. Com atalhos para as funes

mais utilizadas
Cdigo e Nome da Empresa logada. (001
LG SISTEMAS)
Referencia Atual do Sistema ( NOV/2010)
Nome do operador logado (SUPERVISOR)
Verso completa do mdulo ( v. 2010.3)
Nome da conexo do banco utilizada
(PADRO)
Geralmente, para que a administrao dos acessos a cada mdulo fique com o responsvel pelo negcio, so criados
Supervisores para cada Mdulo implantado no cliente, que criar a estrutura de acesso com os operadores, seus acessos e
suas visibilidades. Caso seja definida a existncia do Supervisor de Mdulo, o Supervisor Geral perder acesso nos
mdulos relacionados ao Supervisor de Mdulo para os mdulos de RH. Para os mdulos da Folha, o Supervisor Geral tem
acesso aos mdulos, porm perde a autonomia para liberar os acessos e visibilidades para os operadores.

1-2-1 O menu OPERADORES funo CONFIGURAES
Guia GERAL
Nesta aba sero definidas as regras de segurana para todo o

sistema, como segue:
Bloquear operador aps exceder o limite de

tentativas ...
Ao optar por esta opo devera ser obrigatoriamente
selecionada a quantidade de vezes de acesso mal sucedido que
sero considerados para o bloqueio do operador.
Esta opo no valida para os Supervisores (Geral e Modulo )
e somente estes podero desbloquear os operadores que
tenham digitado erroneamente a senha.
Registrar em LOG...
Ao marcar esta opo, no modulo Cadastros e Clculos ser
possvel emitir um relatrio com estas tentativas.
No permitir que um mesmo operador acesse o

sistema simultaneamente em estaes
diferentes. Esta opo pode ser usadas nas
instalaes verdadeiramente Client / Server,
impossibilitando assim que 2 clients diferentes
apontados para um Server no possam logar com o
mesmo operador. Esta opo garante mais
segurana ao sistema impossibilitando que algum que tenha tido acesso a senha de um operador o faa simultaneamente com o
dono-da-senha. Garante tambm a qualidade do LOG das aes do operador.
Permitir que o supervisor de modulo acesse todos os mdulos instalados. A criao de um Supervisor de Mdulos pressupe um
operador especialista naquele negocio envolvido no seu modulo atribudo; entretanto para alguns clientes, este operador poder
acessar tambm todos os demais mdulos.
Manter histrico de senhas. Ao selecionar esta opo, ser obrigatrio informar a quantidade de ultimas senhas utilizadas que no
podero ser repetidas. Isto propicia maior qualidade nas senhas dos operadores.
Impedir que operadores vinculados a funcionrios efetuem alteraes nos dados do funcionrio associado. Neste caso,
quando for cadastrado um usurio com uma visibilidade especifica, o mesmo poder ver todos os cadastrados, porem no poder
alterar certos dados do funcionrio atrelado este operador.
As opes a seguir so especificas para a gesto da senha, propiciando maior segurana para o sistema.
o Exigir quantidade mnima de caracteres para a senha,
o Exigir quantidade mxima de caracteres para a senha
o Exigir que a senha seja composta pelas caractersticas abaixo (Letras, Nmeros e Caracteres Especiais)
Desconectar usurios inativos automaticamente. Quando selecionada esta opo dever ser informado, em minutos, o tempo de
inatividade do sistema para que o operador seja desconectado.Neste caso no h bloqueio do operador, simplesmente ele ter que
entrar novamente com sua senha para acesso. Esta opo traz segurana nos casos de operadores que esquecem suas estaes
ligadas e se ausentam.
Expirao da Senha. Uma vez marcada esta opo, selecione a quantidade de Meses ou Dias para que seja contado o prazo de
validade da senha. Esta opo no funciona sozinha, para que surta efeito, deve ser tomada outra providencia no cadastro do operador
que veremos a seguir

1-2-1-1
Guia RESPONSAVEL PELAS AUTORIZAES DO MODULO FPW AUTORIZAES
Defina quais tipos de operadores podero dar acesso outros

operadores do tipo usurio no modulo de Autorizaes.
Esta parametrizao pode causar certa confuso. Quem l com

menos ateno poder achar que nela ser definido quais
operadores podero acessar o Modulo de Autorizao quando na
verdade a questo aqui definir quais tipos de operadores
podero dar acesso outros operadores ao modulo de
autorizaes.
Exemplificado melhor: veja que na tela ao lado somente o

Supervisor Geral est habilitado nesta parametrizao, entretanto,
o Supervisor de Mdulo se for criado sempre ter acesso ao
Modulo de Autorizaes para criar os usurios dos seus mdulos,
o que ele no poder fazer e dar autorizaes para estes
operadores no modulo de Autorizao uma vez que isto est
restrito ao Supervisor Geral.

1-2-2 O menu OPERADORES Funo OPERADORES
Cadastro OPERADORES
Neste cadastro devero ser inseridos os demais operadores do

sistema, visto que o operador 1 Supervisor Geral, como j dito, j vem
carregado.
Sendo assim, utilizando o boto PROXIMO MATRICULA, informe os

operadores que podero ser :
Supervisor de Mdulo. Ao criar um supervisor de Modulo,

obrigatrio informar para qual modulo este operador ser
supervisor. Uma vez feito isto, o operador 1 Supervisor
Geral , perder seus poderes sobre este
mdulo, passando para o operado (Supervisor do Modulo) agora criado
a gesto, passando este a ter acesso todos os menus e funes do
modulo assim como toda a visibilidade .
Temos um comportamento diferenciado aqui conforme o mdulo:
Quando criado um Supervisor de Modulo para os mdulos da sute RH, o operador 1 Supervisor Geral, perde acesso estes mdulos e tambm
no pode incluir operadores usurios para estes mdulos. Entretanto, se o Supervisor de Modulo criado for definido para os mdulos da sute
FOLHA, o operador 1 Supervisor Geral, manter o poder de acessar estes mdulos, no podendo somente criar usurios para os mesmos.
Uma vez criado o Supervisor de Modulo, somente ele prprio poder retirar seus poderes sobre os mdulos, assim como
alterar sua senha.
Usurio. Os usurios compe o restante da populao de operadores do sistema. Aps criado os usurios para cada modulo, dever
ser dado ainda as Autorizaes em cada Menu e Funo do mdulo assim como a visibilidade que este operador ter.
Dever ser atribuda uma senha inicial ao operador, caso nenhuma seja informada no campo SENHA, ser atribuda a senha padro FPW. Neste
caso a opo de FORAR TROCA DE SENHA NO PROXIMO LOGON obrigar o usurio a criar uma senha diferente j no primeiro acesso
O campo DATA EXPIRAO SENHA funcionar juntamente com a parametrizao do prazo de expirao da senha j vista. Somente quando
informado uma data aqui neste cadastro, o prazo de dias ou meses anteriormente informado para expirar a senha ser acionado.
Como j visto, as senhas do Supervisor Geral e dos Supervisores de mdulos somente podero ser alteradas, via aplicao,
por eles prprios. Assim, quando ocorre destes operadores esquecerem suas senhas, somente atravs de interveno no
banco ser possvel recuper-las. Abaixo segue comando executado via banco de dados para atribuir um operador qualquer
(mesmo os Supervisores) a senha padro FPW. H quem critique aqui o processo de criptografia das senhas com este uso
update operador
set opsenha = '1=1'
where opmatoper = 3

Cadastro OPERADORES Aba VISIBILIDADE INDIVIDUAL
Para os operadores do tipo USUARIO estaro disponvel esta aba. O

valor default atribudo aqui ser NENHUMA, ou seja, o operador em
questo no ter restrio de VISIBILIDADE INDIVIDUAL podendo
visualizar todos os funcionrios da base.
Ao utilizar a opo VISIBILIDADE RESTRITA AO FUNCIONARIO

SELECIONADO cria-se um vnculo entre o operador e o funcionrio da
base. Neste caso, o operador somente conseguir visualizar o prprio
funcionrio selecionado. Esta opo muito pouco utilizado pelos
clientes face a limitao atribuda ao operador; ela poderia ser utilizado
no caso de funes de auto-gesto no modulo 3 camadas, entretanto, a
necessidade de criar um operador para cada funcionrio da base
inviabiliza seu uso. Existem formas mais racionais de auto-gesto,
utilizando-se os mdulos Web.
A ultima das opes OPERADOR VINCULADO AO FUNCIONARIO SELECIONADO. Apesar da descrio da ABA, quando o usurio estiver
com esta opo ter visibilidade de todos os funcionrios da base. A grande vantagem desta opo que o operador atrelado ao usurio em
questo se tornar automaticamente inativo caso o funcionrio assuma situao de resciso. Esta opo muito utilizada para garantir a
consistncia do LOG aps a demisso de um operador do sistema. Funciona juntamente com a opo j vista na configurao geral do mdulo
onde no poder, caso seja assim definido nesta configurao geral, que o operador no altere certos dados do prprio funcionrio atrelado.

Cadastro OPERADORES Aba RESTRIES
Para os operadores do tipo USUARIO estar disponvel esta aba.

Por questes de negocio, envolvendo confidencialidade de dados ou
mesmo tica, poder ser restringindo o acesso a certos dados para um
operador do tipo usurio. As opes so:
Salrio. No caso do Salrio dos funcionrios da base, o

operador poder visualizar este valor caso esteja marcado
esta opo. Poder ainda ter uma visibilidade parcial,
limitada certa faixa de salrio que ser informada
Pode visualizar a Classe do Cargo do funcionrio. Na

gesto de benefcios, esta informao pode ser utilizada
para tornar elegvel certos funcionrios com cargos
especficos. Para evitar que operadores tenham acesso
indireto quem seria elegvel certos benefcios, pode se
optar por tirar esta visibilidade.
Pode editar o campo Desprezar os j emitidos da funo Deposito Bancrio em Arquivo. Para evitar que usurios que tem
acesso a funcionalidade de gerar arquivos bancrios gerem em duplicidade este arquivo para funcionrios j enviados, pode ser tirada
a possibilidade de editar o campo em questo, tornando impossvel gerar arquivos com funcionrios j emitidos.
Ficha Cadastral. Aqui possvel liberar certas atividades relacionadas com o processo de admisso. A opo de maior impacto aqui
a possibilidade de PODER RETIRAR FUNCIONARIOS. Caso seja liberado para os usurios o mesmo poder excluir o cadastro de
funcionrios eliminando de forma definitiva todo o seu histrico, por este fato que esta opo vem desmarcada como padro.
Visibilidade de CID. Por uma questo de tica mdica, os operadores do sistema podem no ter acesso as informaes de CID
(Cdigo Internacional de Doenas) constante nos pronturios dos funcionrios. Esta limitao pode ser tanto do cdigo como da
descrio.
Necessidades Especiais. Pelo mesmo motivo da tica medica, pode ser parametrizado para que certos operadores no tenham
acesso a esta informao.
Cadastro OPERADORES Aba AUTORIZAES
Esta Aba dever ser preenchida tanto para os Supervisores como

para os usurios.
Nesta Aba dado a permisso de acesso aos mdulos para os

usurios e o domnio completo do mdulo nos casos dos Supervisores
de mdulos.
Para aquelas empresas que contam com muito operadores do tipo

usurio, possvel REPLICAR AS AUTORIZAES DEFINIDAS tanto
no cadastro de OPERADOR como tambm nas permisses de acesso
e visibilidade de um usurios para outros.

Exerccios
Acessando os mdulos somente com o Supervisor

Tendo somente o operado 1 cadastrado, acesse o mdulo
CADASTRATO E CALCULO e CARGOS E SALARIOS.
Criando Supervisor para Mdulos

Cadastre o operador 2 com o nome Supervisor de mdulos. No informe, RAMAL,
SENHA ou DT. EXPIRAO SENHA.
Ele dever ser Supervisor de Modulo dos mdulos CARGOS E SALARIOS,

MEDICINA E SEGURANA DO TRABALHO.
Altere o operador logado para o operador 2. Acesse o mdulo de CARGOS E

SALARIO ( Sucesso )
Tente agora acessar o modulo CADASTRO E CALCULOS com o mesmo operador 2

(No permitido)
Altere novamente o operador logado, agora para o operador 1, faa os mesmo

testes de acesso
Criando Usurio Mdulos de RH

Altere o operador logado para o operador 2, cadastre o operador 3 com o nome
Usurio RH e d acesso aos mdulos disponveis

1-2-3 O menu OPERADORES
Funo CONTROLE DE USUARIOS
Administre o acesso dos usurios, verificando quem est

logado no sistema naquele momento, desconectando usurios
ou bloqueando o acesso.
No possvel bloquear os Supervisores de Mdulos e o

Supervisor Geral.
Esta funo pode ser utilizada pela rea de T.I. quando da

realizao de BKP para no permitir o acesso dos usurios.
Pode tambm ser utilizada pela rea de negocio quando for
atualizado alguma tabela para uso dos usurio, por exemplo,
quando for necessrio atualizar o valor dos salrios e portanto
impedir a admisso de funcionrios naquele momento.

Exerccios
Desconectando Usurio
Derrube o prprio Supervisor Geral clicando no boto
DESCONECTAR USUARIOS.
Aps isto tente acessar a primeira funo no menu OPERADORES.
Bloqueando acesso ao Sistema

Bloqueie o Sistema inserindo a mensagem: Em manuteno. Aps concluirmos a
parametrizao dos operadores perceberemos este impacto.

1-2-2 O menu FUNES
Funo AUTORIZAES
Complete o cadastro dos usurios

parametrizando os acessos as funes de
cada modulo para cada empresa. Crie tambm
as regras visibilidade.
Perceba que os Supervisores de Modulo e o

Supervisor de Modulo no aparecem
disponveis nesta funo pois os mesmos tem
plenos poderes em seus mdulos.
Na questo da visibilidade, se no houver

nenhuma parametrizao marcada, a
visibilidade ser integral, entretanto, se for
marcado algum item em cada uma das
funes, somente funcionrios com aquele
item selecionado estaro visveis ao operador. Podem ser selecionado simultaneamente itens de vrios cadastros sendo que a relao entre eles
para possibilitar a visibilidade do operador ser E, ou seja, para o operador ter visibilidade dos funcionrios, estes funcionrio devem ter no seu
cadastros os dois itens selecionando para o operador.

Exerccios
Autorizando funes para o operador 3-Usurio Mdulos de

RH.
Tente acessar os mdulos permitidos para o operador 3. No ser
possvel ainda. Autorize ento todas as funes para um modulo
disponvel ao operador 3 e tente acessar novamente.
Criando uma regra de visibilidade.

Na aba Natureza Profissional marque somente MENSALISTAS.
Aps criarmos as estruturas de lotaes voltaremos para ver os impactos nesta
funo.
Testando o bloqueio ao Sistema

Tente logar no sistema com o operador 3 e constate o bloqueio do sistema.
Uma vez constatado o bloqueio, use novamente o Supervisor Geral para
desbloquear os mdulos.
Crie o operador 4 com a descrio Usurio Treinamento. Ele deve ter

acesso aos mdulos de CADASTRO E CALCULO e EMISSES. Deve ter
acesso em todas as funes destes mdulos.

1-2-2-1
Funo BLOQUEIA FUNES
Atravs desta funo possvel bloquear mdulos e funes especificas

para empresas especificas de forma coletiva.
Esta funo importante caso seja necessrio a manuteno em algum

cadastros especfico, impossibilitando o acesso dos demais usurios
mesma.
Perceba que existe uma diferena deste bloqueio em relao ao j visto na

funo CONTROLE DE USUARIOS. Aqui pode ser bloqueado menus e
funes especficas.

1-2-3 O menu RELATRIOS
Funo CONSULTA OPERADORES
Esta funo permite uma viso geral do cadastro de operadores

cadastrados informando inclusive seu nvel hierrquico. A
visibilidade aqui por operador, mostrando abaixo as funes.
J nesta funo a viso ser das Funes liberadas para os

operadores. possvel aqui ainda visualizar e liberar o acesso para
operadores bloqueado na guia OPERADORES BLOQUEADOS.

2 Organizando as Estruturas
Acionando o Mdulo FPw CADASTROS E CALCULOS
O modulo de Cadastros e Clculos como o prprio nome remete,

o mdulo onde as estruturas sero definidas e cadastradas.
Posteriormente, ser onde os cadastros bsicos sero feitos
tambm, como por exemplo a Admisso dos funcionrios,
afastamentos, rescises entre outras.
Veremos ao longo deste treinamento que, conforme alguns

mdulos da sute RH so acrescidos, o Mdulo FPw CADASTROS
E CALCULOS vai deixando de ser usado para certas aes; a
Admisso tambm exemplo disto. Entretanto, vale ressaltar que
mesmo aps a implantao de todos os mdulos da Sute RH,
certas funes permaneceram sendo feitas exclusivamente por
este mdulo, entre elas o cadastramentos de novas estruturas e
principalmente os processos de clculos de folha.
Este mdulo segue sempre junto com o modulo de FPw

EMISSES que serve para gerar os arquivos de sada da folha tais como:
- Recolhimento de tributos (INSS, FGTS, IR) e outras obrigaes (RAIS,DIRF,Informe Rendimentos, IN89)
- Contabilizao do custo de sua remunerao para a empresa
- Emisso de relatrios ou controle de acesso do gestor
- Gerao de arquivos bancrios
Legendas:
INSS=> Instituo Nacional do Seguro Social

GFIP=> Guia de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social
FGTS=> Fundo de Garantia por Tempo de Servio
IR=> Imposto de Renda
RAIS=> Relao Anual de Informaes Sociais
DIRF=>Declarao de Imposto de Retido na Fonte
IN89=>Instruo Normativa 89

2-1
Acessando o cadastro de EMPRESAS
A primeira estrutura disponibilizada a EMPRESA. Os mdulos da LG

Sistemas utilizam o conceito de mltiplas empresas, isto vem de encontro s
necessidades de nossos clientes que podem ter somente uma empresa, ou
mais de uma quando se tratar de um conglomerado de empresas, imagina para
tanto uma organizao onde as atividades principais podero ser administradas
por empresas distintas.
Temos ainda empresas do tipo Outsourcing, consideradas como parceiras, que

utilizam nossos produtos para vender servios de terceirizao de Recursos
Humanos para varias empresas distintas.
A necessidade de tratar todas as diferenas de tratamento dos vrios assuntos

relativos folha de pagamento e R.H. torna necessrio o uso de empresas
mltiplas cada uma com suas peculiaridades.
Uma das parametrizaes mais importantes aqui a definio de tabelas prprias onde ser definido o compartilhamento ou no de tabelas. Aps
visto todas as estruturas, voltaremos a falar desta questo de compartilhamento, para que se possa ter uma viso mais abrangente deste
importante item.
Algumas informaes nesta funo perderam sua funo, entretanto, como alguns clientes a utilizam em algum mdulo customizado as mesmas
permanecem; o caso da informao do N CONVENIO CAGED que era utilizado para a gerao de disquetes com esta finalidade, atualmente o
envio das informaes via internet.
O N DE FUNCIONARIOS tambm atualmente tratado por outra funo (v ao menu do HELP e acesse a funo SOBRE O MODULO).
Veremos mas frente o uso da opo EMPRESA PARA CADASTRAMENTO DE AUTONOMOS.
Legenda
CAGED=> Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
EMPRESA DE OUTSORCING=> Empresas especializadas em terceiriza reas das empresas que no fazem parte do seu
negocio principal, internamente conhecidas como parceiras.

Exerccios
Exerccio 1 Acesse o sistema com o operador 4 Usurio

Treinamento. Aps isto crie a empresa 2 com tabelas prprias
Exerccio 2 Com o mesmo operador 4, tente acessar a empresa 2, recm

criada.

2-2
Acessando o cadastro de LOTACOES
Sem duvida alguma a estrutura de LOTAES, juntamente com

a EMPRESA, so as estruturas fundamentais na administrao da
folha de pagamento e dos mdulos de R.H.
O uso das lotaes ser obrigatrio para a correta apurao dos
impostos e de outras obrigaes legais da empresa.
Pode ainda ser utilizado para emisso de relatrios, controle de
visibilidade, contabilizao dos eventos entre outras.
A primeira definio a ser feita aqui nesta funo, pensar como

a estrutura hierrquica da lotao que melhor reflita a necessidade
da empresa com relao as obrigaes fiscais ( quais so as filias
da empresa e sua matriz), a hierarquia das vrias reas (quantos
nveis deve ser ter para representar Diretorias, Gerencias,
Departamentos, Setores, entre outras estruturas possveis de
comando) ou mesmo uma estrutura que permita contabilizar de
forma mais eficiente a mo-de-obra.
Esta definio ser feita no boto HIERARQUIA e ser a primeira tarefa.
Neste momento no vamos nos preocupar com os demais cadastros solicitados em LOTAES somente com sua estrutura e difundirmos a idia
de que:
- os dados cadastrais da guia geral (CNPJ CNAE e os demais) devero ser preenchidos somente na lotao de primeiro nvel aquela que
representa a matriz/filial,
- cada empresa ter um CNPJ para a unidade que representa a MATRIZ da empresa e outros CNPJs para cada filial que tiver, geralmente sendo
representado pelas lotaes de 1 nvel.
- Marque aquelas lotaes que permitiro ter funcionrios cadastrados. bem comum nesta caso que os nveis mais inferiores somente permitam
cadastrar funcionrios.
O cdigo da lotao gravado na tabela como tipo NUMERICO e como existe uma mscara definida pela HIERARQUIA que
acabamos de ver, cada lotao cadastrada posteriormente dever ter ZEROS direita at que se complete o tamanho do
campo. Sendo assim, deve-se iniciar o cadastramento das lotaes de 1 nvel, preenchendo com zeros todos os nveis
inferiores direita, por exemplo: 001.000.00.000

Exerccios
Exerccio 1 Crie uma estrutura de lotaes que comporte

at 999 filiais, em cada filial poder haver at 999
diretorias, em cada diretoria poder haver at 99 gerencias
e nestas at 999 departamentos.
Exerccio 2 Definida a hierarquia das lotaes cadastre o seguinte

organograma da empresa nas lotaes.

2-3
Acessando o cadastro de CENTRO DE CUSTOS
Toda empresa tem custos em suas atividades.
Estes custos podem ser fixos (Matria-prima, aluguel, taxas) ou variveis (impostos sobre
lucros). No caso dos custos de folha de pagamento, as organizaes podem querer
separar estes de varias formas.
Poder tambm querer diferenciar estes custos entre fixo e variveis. Neste caso, os
funcionrios que trabalham diretamente ligado produo, se constituem um custo
varivel (quanto mais se produz mais custo se tm) enquanto que o pessoal da rea administrativa se apresenta como um custo fixo.
A empresa pode querer ainda separar o custo pelas suas reas. De qualquer forma, pode ser usada esta estrutura para definir o centro de custo
de cada funcionrio.
Diferentemente de LOTAES, o CENTRO DE CUSTO no precisa definir uma hierarquia de nveis. Os cdigos informados
no CENTROS DE CUSTOS podem ser Alfanumricos. O cdigo subdiviso podem ser usados ou em relatrios customizados
ou em leiautes contbeis.

Exerccios
Exerccio 1 Considerando o organograma acima (LOTAES)

crie uma estrutura de CENTRO DE CUSTO que se preocupe
em:
-Definir o custo total por FILIAL / MATRIZ, mantendo portanto

001 para Matriz e 002 para a Filial
-Separar Custo Direto da Mo de Obra do Custo Indireto, considerando para

tanto o setor Comercial como custo Direto.Utilize portanto 01 para Mo de
Obra Direta e 02 para Mo de Obra Indireta.
- Use . Para separar nveis se houver

2-4
Cadastro Grupos Hierrquicos
O cadastro de Grupo Hierrquico juntamente com outras

entidades como Lotaes e Centro de Custo formam estruturas de
enquadramento dos colaboradores dentro da empresa.
So formas de aglutinar os funcionrios com certas caractersticas

idnticas em grupos maiores, conforme as regras de negcios que
a empresa determinar.
Alguns exemplos destes usos:
Lotao => Aglutina os funcionrios que trabalham para o mesmo

CNPJ , sendo que estes CNPJ podem representar as varias filiais
de uma empresa
Centro de Custo => Aglutina os funcionrios que trabalham nas mesmas reas de uma empresa, representando assim o custo especifico de cada
rea.
Finalmente o GRUPO HIRARQUICO que outra forma de representar a hierarquia da empresa, porem, apresentando as seguintes vantagens:
- Flexibilidade na definio dos nveis inferiores em relao a dependncia dos nveis superiores.
- Possibilidade de atrelar um gestor ao cadastro e administrao da sucesso destes no caso de demisso.
- Possibilidade exclusiva de compartilhamento entre um grupo de empresas.
Estas caractersticas tornam o Grupo Hierrquico a estrutura ideal para administrar acesso as funes de gesto dos colaboradores diretamente
pelo seu superior hierrquico, o caso da administrao do ponto eletrnico e do Portal RH.
Possibilita ainda controle de visibilidade de funes eficiente e a emisso de relatrios referenciando a hierrquica da empresa, tanto assim que
para a instalao do modulo ORGANOGRAMA, imperativo o seu uso e, atualmente o Portal RH apresenta uma opo para seu uso na formao
dos grupos de acesso.

2-4-1
Configurao de Nveis de Hierarquia
Assim como o cadastro de Lotao, o Grupo

Hierrquico exige a definio da estrutura dos
nveis de seu cadastro. Isto principio
necessrio para separar quais cadastros de
Grupos Hierrquicos so de um nvel especifico
e qual outro cadastro de nvel superior est
subordinado.
Desta forma, deve-se primeiramente definir

como ser a estrutura do grupo hierrquico
(quantos nveis ter, qual a descrio do nvel e
quantos dgitos cada nvel poder ter no
mximo), e posteriormente cadastrar os Grupos
Hierrquicos, comeando pelos de nvel
superior.
Uma diferena entre as estruturas de Lotao e

Grupo Hierrquico, que esta ultima no to
rgida assim.
Nela no existe uma dependncia rgida entre os nveis inferiores e seu nvel imediatamente acima, ou seja, voc
pode informar num cadastro somente o 1 nvel e o ultimo, desprezando assim os nveis intermedirios. Esta estrutura
conhecida como STAFF nos organogramas.
Na configurao da HIERARQUIA do G.H., pode ser definido um caractere que preencher os espaos
vazios no cadastro do cdigo do G.H. Esta caracterstica especifica do G.H e possvel pelo tipo de
dado que este cdigo; se o mesmo fosse numrico, como a Lotao, ao gravar em banco o dado,
automaticamente assumiria como ZEROS os espaos em branco, entretanto, no caso do G.H. este
cdigo alfanumrico.
Importante lembra que a definio de um padro numrico para preenchimento dos espaos no impede o
cadastramento de cdigo alfanumrico e vice-versa.

Exerccio
Vamos fazer primeiramente uma estrutura clssica de

dependncia hierrquica rgida, semelhante um cadastro de
lotao.
Para tanto vamos assumir a seguinte estrutura e represent-la no

Grupo Hierrquico:
Vamos tratar esta estrutura dentro do Grupo Hierrquico partir do 2

nvel (Diretoria), visto que o 1 nvel a representao da EMPRESA
que nica neste caso.
Temos ento quantos nveis nesta estrutura a ser representado

no G.H ?
Que podemos nomear como:
Uma vez definido a estrutura, ao cadastrar os itens em cada

nvel, qual a regra de cadastramento cronolgico voc assumiria?
Agora defina a estrutura de nveis e realize o cadastramento dos

Grupos Hierrquicos da estrutura acima. No esquea de permitir

Exerccio
Vamos agora exercitar a flexibilidade de estrutura, especifica

do Grupo Hierrquico. Para tanto note a mudana na mesma
estrutura apresentada no exerccio anterior:
Ou seja, a empresa necessitou criar um departamento ( Auditoria

Interna) que se reportar diretamente ao nvel de DIRETORIA. Cadastre
este novo item.

2-5
Acessando o cadastro de CARGOS
O cargo informao de vital importncia no cadastro do FPw Folha de

Pagamento, tanto para as informaes oficiais geradas para o governo ( CAGED,
RAIS, GFIP), carregando consigo o CBO como tambm para as questes legais (
registro em CTPS, Contrato de Trabalho) alem de definir uma hierarquia
de comando na empresa.
No cadastro dos cargos, repare que est atrelada a informao do tipo de salrio
do cargo. Isto uma forma de identificar entre outros clculos, se o salrio
contratual definido para um funcionrio relativo um cargo Mensal ou Horista
alm de expressar fielmente a relao de Tipos de Salrios para atender RAIS.
O controle de vagas somente ser feito se for informado algum valor para o campo TOTAL.
Os dados relativos PARAMETROS DE SALARIO so meramente informativos.

Exerccio
Cadastre 4 cargos, sendo 2 horistas :
- 01: Faxineiro e 02:Motorista
e 2 mensalistas:
- 01: Gerente e 02: Consultor

2-6
Acessando o cadastro de SALARIOS
O conceito de utilizar salrios definido para toda a empresa, ou seja, todos os funcionrios
daquela empresa tero seus salrios definidos pelo cargo se assim for parametrizado.
A melhor definio para este cenrio : uma vez definido que a empresa utiliza tabelas de salrios,
o salrio deixa de pertencer ao funcionrio para pertencer ao seu cargo.
Note que alem do cargo, necessrio definir tambm um nvel para que o funcionrio seja
enquadrado e uma data de vigncia do salrio.
O campo NR. MESES meramente informativa.

Exerccios
Exerccio 1 Cadastre os salrios para os cargos acima com

2 nveis para cada cargo,
- Fax ine iro A / B : R$ 5,4545 / 10,9090

- Motorista A / B : R$ 16,3636 / 21,8181
- Consultor A / B : R$ 1200,00 / 2400,00
- Gerente A / B : R$ 2400,00 / 3600,00
Utilize a data de 1 dia do ano corrente.

2-7
Acessando o cadastro de SINDICATO
Neste cadastro sero informados os dados do sindicato para a

emisso das Guias Sindicais.
Este cadastro pode ser usado tambm para clculos de valores

especficos para cada sindicato como Contribuies Assistenciais,
Estabilidades e Abonos fixados por Acordo Coletivo.
Para cada funcionrio dever ser cadastrado o sindicato majoritrio ou

o de classe.
Alguns campos desta funo so meramente informativos. Importante

ressaltar os campos DATA BASE (para calculo de estabilidades),
Contrato Experincia (para administrar o prazo do contrato e sua
prorrogao) alem do Piso Salarial (que ser sempre comparado ao
salrio relacionado ao funcionrio). possvel tambm determinar
ESTABILIDADES por sindicatos.
CONTRATO DE EXPERINCIA: uma modalidade de Contrato Por Tempo Determinado, ou seja, sem nus indenizatrios
para empresa no eu trmino. Pode ser de no Maximo 90 dias e ser prorrogado somente uma vez.

Exerccios
Exerccio 1 Cadastre 2 sindicatos:
Sindicato 01, descrio SINDPD com piso salarial de 1500,00 e

Contrato de Experincia de 45 + 45
Sindicato 02, descrio Administradores com piso salarial de 5000,00 e

Contrato de Experincia de 60 + 30

2-8
Acessando o cadastro de NATUREZA PROFISSIONAL
Esta estrutura permite mais uma forma de enquadramento dos funcionrios que pode
possibilitar parametrizaes de eventos especficos ou regras de visibilidade.
Geralmente pode ser usado para distinguir funcionrios MENSALISTAS, HORISTAS,

DIRETORES ou ESTAGIARIOS.
Assim como a maioria das estruturas j estudas aqui, a NATUREZA PROFISSIONAL

faz parte do boto PARAMETROS que utilizado em varias funes e serve para
limitar a seleo de itens.
Exerccios
Exerccio 1 Cadastre as Naturezas Profissionais conforme

exemplo acima.

2-9
Acessando o cadastro de HORARIOS
O Cadastro de horrio uma informao fundamental para o FPw

pois atravs dele que ser definido a carga horria do colaborador.
importante tambm para aqueles clientes de menor porte que no

tem controle de horrio, sendo obrigado a emisso do Quadro de
horrios.
As informaes das jornadas dirias tero uma finalidade especifica

para os mdulos de RH que sero vistos posteriormente.
Se a quantidade de horas informada na carga mensal do horrio for inferior 220 horas, ao ser cadastrado este horrio ao
funcionrio habilitar a opo de CONSIDERAR FUNCIONARIO COMO SENDO CONTRATO SOB REGIME DE TEMPO
PARCIAL. Isto impactar na quantidade de dias de Frias do funcionrio.
Este cadastro tambm pode ser usado para vincular as escalas no Mdulo de Vale Transporte que veremos em outro
treinamento.

EXERCITANDO
Exerccio 1 Cadastre 2 Horrios:
01-Padro, com 44 horas semanais e 220 mensais

02-Parcial, com 22 horas semanais e 110 mensais

2-10
Cadastro de EMPRESA Conceito de Empresa Genrica
Dentro do cadastro de EMPRESAS existe uma definio a ser

feita na criao de novas empresas muito importante.
Para a sute Folha, a empresa cdigo 001 representa a empresa

genrica. Ao criar novas empresas, o usurio deve definir se esta
empresa a ser criada utilizar tabelas prprias (veremos a seguir
quais so estas tabelas) ou se ela compartilhar estas tabelas da
empresa genrica.
Por sua vez as tabelas podem ser classificadas em 3 tipos

distintos:
- Aquelas que SEMPRE sero compartilhadas

- Aquelas que NUNCA sero compartilhadas
- e as que PODEM ser compartilhadas
Existe uma lgica para isto. Comecemos com as tabelas que representam uma estrutura comum, uma informao definida externamente
empresa e que ela deve se sujeitar. Um bom exemplo disto seriam as tabelas MUNICIPIO, CBO, NDICES FINANCEIROS, BANCOS E
AGENCIAS. As empresas devem obedecer os cdigos definidos ou pelo Governo ( CBO, Municpio), ou pelas instituies financeiras (Bancos e
ndices Financeiros). No pode utilizar cdigos que ela ache conveniente. Por isso, sempre sero compartilhados. A tabela SINDICATO tambm
segue esta linha.
Por outro lado, existem estruturas que so peculiares de cada empresa, feitas sob medida. Neste caso temos as tabelas: LOTAES, CENTRO
DE CUSTO, GRUPO HIERARQUICO (existe uma exceo para esta estrutura), CARGOS. Estas tabelas representam regras prprias e portanto
no podem ser compartilhadas.
Finalmente, existe uma estrutura de tabelas, vinculadas aos Eventos de Clculos, que podem ou no ser compartilhadas. So exatamente estas
que so tratadas na opo do cadastro de EMPRESA no item UTILIZA TABELAS PROPRIAS.
Estas tabelas so: EVENTOS, SITUAES DOS FUNCIONARIOS, FOLHAS DE PAGAMENTO, FAIXAS DE ENCARGOS, alem de tabelas que
no so visveis aos usurios e que compe a lgica de calculo dos eventos.
Importante lembrar que uma vez definido a estrutura da sute FOLHA, ao acessar os mdulos de RH pela primeira vez, o usurio ser novamente
convocado para definir o compartilhamento ou no das tabelas para esta sute, conforme mostra tela a seguir.
A diferena existente entre as 2 sutes que na RH o conceito de empresa genrica diferente. Enquanto que na FOLHA a empresa genrica ser
sempre a empresa 001, na sute RH o usurio escolhe de qual empresa sero compartilhadas as tabelas.

3 Processo ADMISSIONAL Manual e Automtico
3-1
Definio de Regras para a gesto dos dados cadastrais dos funcionrios
Antes de partirmos para o processo de admisso,

existem parametrizaes que precisam ser definidas
no cliente com relao s regras do seu processo de
admisso e de gesto dos dados do funcionrio
posteriormente.
Na Aba FICHA CADASTRAL dever ser definido quais

informaes so obrigatrias no ato da admisso ao
preencher a FICHA CADASTRAL. Vale lembrar que
alguns dados j so obrigatrios, independente de
parametrizao, so eles: CTPS, Lotaes, Cargos e
Horrios.
Na seo NO PERMITIR ALTERAO DE sero

definidos quais dados cadastrais no podero ser
alterados diretamente pela FICHA CADASTRAL mas
sim, dever ser gravado uma ocorrncia de alterao
do mesmo. Isto garante o retorno ao contexto de certos
dados, alm de garantir outras informaes
complementares e obrigatrias para certas alteraes. Um bom exemplo disto a alterao de cargo, onde dever ser gravada a data da alterao
do cargo e o motivo da mudana, estas informaes so obrigatrias para a alterao da CTPS do funcionrio.
Em RESTRIES E VERIFICAES podero ser adotadas medidas para dar mais segurana no processo de admisso, como por exemplo,
impossibilitar a duplicidade de CPF.

3-2
Acessando a FICHA CADASTRAL
Aps definidas todas as estruturas da empresa,

chegou o momento de enquadrar os funcionrios
nestas estruturas e complementar o cadastro com
outras informaes.
Ao admitir um funcionrio, a empresa se

compromete a gerar uma serie de arquivos
oficiais para informao ao governo ( RAIS,
CAGED ), assim como recolher e repassar
impostos (INSS, IR, FGTS) . De forma que estas
informaes possam ser geridas pelo governo,
alguns dados cadastrais so fundamentais, alem
do CNPJ ou CEI da organizao, dados do
funcionrio como a CTPS, o PIS, o CPF, o nome
da Me no podem faltar. Para cumprir outras
obrigaes legais, documentos atualizados como
o titulo de leitor e a reservista, alm do endereo
tambm so exigidos.
necessrio ainda a informao do Salrio Contratual para que seja possvel a apurao das verbas e para que juntamente com o seu CARGO,
sua data de admisso e seu HORARIO de trabalho, sejam formuladas as clausulas de seu Contrato de Trabalho.
Algumas regras para a Admisso como a atribuio automtica da matricula pelo sistema, a obrigatoriedade de certos
dados, entre outras, j foram vistas no item anterior CONFIGURAES DO SISTEMA na ABA Ficha Cadastral. Existem
algumas informaes entretanto que so obrigatrias independente de qualquer parametrizao, tais como: CARGO,
Numero e Serie da CTPS, LOTAO e HORARIO.
EXERCITANDO
Exerccio 1 Logado com o operador 4 Usurio

Treinamento, cadastre o funcionrio com as definies abaixo:

3-2-1
Aba PESSOAIS
O campo IDENTIFICAO utilizado por

empresas que j tem uma forma de identificar
numrica seus colaboradores, como numero do
carto, numero da chapeira, crach, que ser
diferente da matricula instituda pelo FPW. Alguns
clientes j o utilizaram tambm como um conceito
rudimentar de ID nico, ou seja, um campo comum
para matriculas diferentes que representem o
mesmo funcionrio. Com o advento do ID nico no
mdulo este campo deixou de ter utilidade para
estes fins.
O campo ENDEREAMENTO uma caixa de texto

livre que pode ser tambm utilizado para identificar
fisicamente o funcionrio. Era muito utilizado
antigamente para identificar as caixas de correio
interno do departamento do funcionrio. Atualmente
com os correios eletrnicos est funo perdeu um
pouco sua funcionalidade.
O campo ORGO RESPONSAVEL tambm representa uma estrutura que diferencia fisicamente os funcionrios. Este campo faz parte do boto
PARAMETROS, ou seja, pode ser utilizado para seleo coletiva em processos de emisses, clculos, alem de visibilidade.
O campo Nmero DRT serviu em certo momento para informar este numero relativo ao processo antigo de registros das Fichas de Empregado na
DRT. Com a implementao do Sistema por Processamento de Dados da Folha, no existe mais o numero de DRT. A empresa deve desenvolver o
documento chamado Memorial Descritivo de Folha de Pagamento que substitui esta obrigatoriedade, ficando este documento disposio da
fiscalizao.
Dados pessoais, conforme codificao exigida pelo governo (RAIS,CAGED).
Data Nascimento: A data informada sempre comparada com a data do Windows. Se a idade for inferior 17 anos completos, ser questionado se
POSSUI ALVARA JUDICIAL PARA TRABALHAR. Se o vinculo utilizado for MENOR APRENDIZ possvel sua admisso mesmo sem alvar. Pode
existir ainda situaes extremas imagine o cliente Rede Globo e seus atores mirins, neste caso, existe o vinculo MENOR AUTORIZADO PELA
JUSTIA, onde neste caso no ser feita nenhuma restrio.
Para atrelar fotos ficha, alem do processo manual, feito atrelando-se foto cada ficha, possvel definir pelo FPW_ADMIN.exe uma pasta onde
sero salvos os arquivos de fotos e desde que tenham uma estrutura de nome do arquivo pr-definida (a matricula do funcionrio com zeros
esquerda totalizando 8 dgitos) as fotos sero vinculadas automaticamente. Veja item especifico sobre este assunto.

3-2-2
Aba DOCUMENTOS
As informaes do PIS/PASEP tem grande

importncia para identificar o colaborador perante a
Previdncia Social. Esta informao ser campo
obrigatrio em vrios arquivos oficiais gerados pelo
FPW como GFIP, CAGED, RAIS.
Outro documento fundamental aqui o CPF,

utilizado como chave em geraes oficiais como a
DIRF ou CRP. Tambm ser fundamental na
gerao dos arquivos bancrios, sem o qual a
instituio financeira no ter como individualizar
seus pagamentos.
O Numero de Identificao do Trabalhador NIT,

junto ao INSS ser o PIS/PASEP para trabalhadores
CLT e funcionrios pblicos, ou o CEI Cadastro
Especifico do INSS para trabalhadores Rurais,
Domsticos ou Avulsos. Desde a ultima reforma da
previdncia so estes os 2 tipos de identificaes
possveis. Sendo assim, neste campo, quando
necessrio, dever ser informado somente o item 1-INSS e a sua matrcula
No caso de funcionrios com mais de 17 anos do sexo masculino, devera apresentar o documento Certificado Militar
Aos maiores de 18 anos ser obrigatria a apresentao de Titulo Eleitoral.
O funcionrio para ser admitido deve fazer o ASO Exame de Sade Ocupacional, no campo Atestado Sade deve ser informado a Dt.
Vencimento deste exame. Se o cliente tive o modulo de Medicina instalado, esta informao ser carregada automaticamente
Como o cadastro de Identidade no tem um controle centralizado como tem o CPF, necessrio informar alem do Numero a Data Emisso, rgo
Expedidor e UF.
Os dados relativos Tipo de Visto e Dt. Validade somente sero disponibilizados para nacionalidades diferentes de 10-Brasileira.
Como deve ser informado o estado civil do funcionrio necessrio cadastrar os dados da sua certido de casamento ou nascimento.
Para questes de responsabilidade civis no caso do uso de veculos da empresa por funcionrios, torna-se necessrio informar os dados da
Carteira de Habilitao.
Outra informao obrigatria aqui o numero, a serie e a UF da CTPS Carteira de Trabalho e Previdncia Social. Ela representa o vinculo formal
da relao de emprego, por isso, sua obrigatoriedade.

3-2-3
Aba Contratuais
Selecione as estruturas pr-definidas ( Lotao,
Centro de Custo e G.H), repare que somente sero
visveis aquelas com a opo para permitir
cadastramento de funcionrios.
Repare que abaixo do cadastro de Grupo Hierrquico
existe uma opo de FUNCIONARIO GESTOR DO
GRUPO HIERARQUICO?, isto faz parte das
configuraes possveis desta estrutura que veremos
em outra oportunidade.
Os campos VINCULOS e AGENTE NOCIVO so

campos que tero influencia nas informaes
enviadas para os arquivos oficiais e tambm em como
outras funes se comportaro. Por exemplo, se for
utilizado um vinculo onde no haja o regime do FGTS,
no sero carregadas as informaes do funcionrio
para a GFIP.
No caso de agente nocivo temos basicamente 2

finalidades:
- Gerar a contribuio adicional do INSS RAT ( Risco Ambiente de Trabalho ) para aqueles funcionrios que podero gozar de aposentadoria
especial.
- Para aqueles funcionrio com mais de 1 vinculo empregatcio para possibilitar a proporcionalizao do desconto de INSS.
Selecione o CARGO EFETIVO e seu nvel. Neste caso o salrio ser atribudo automaticamente.
MARCA PONTO alem de influenciar em relatrios (emisso de Carto de ponto) comumente utilizado para comunicao com o ponto RHPonto
quando instalado.
DESCONTAR CONT. SINDICAL utilizado para funcionrios admitidos aps o ms de Maro para que seja feito o desconto no ms seguinte.
CONTRATO EXPERIENCIA influenciar na emisso do Contrato de Trabalho, no exemplo foi carregado pela configurao do Sindicato. Importante
administrar bem esta informao, o Contrato de Experincia um Contrato por Tempo determinado, sendo assim, no seu termino a empresa no
dever pagar indenizao pelo seu rompimento e nem multa compensatria do FGTS. Caso ultrapasse o prazo do 1 vencimento do contrato ou do
2, o contrato passa a vigorar como prazo indeterminado implicando no pagamento das indenizaes no caso de sua resciso. Veja a seguir item
sobre prorrogao de Contrato de Experincia.
A informao do SINDICATO poder ser feita informando seu cdigo ou atrelando-o ao cargo, neste segundo caso, ao informar o cargo o sindicato
ser automaticamente atrelado ao funcionrio. Caso haja um piso salarial definido ser criticada a informao.
O SINDICATO PROFISSIONAL LIBERAL quando cadastrado possibilitar a emisso de guia sindical para estes fins. Vale lembrar que a lei sempre
garante a condio mais vantajosa ao funcionrio, sendo assim, quando houver 2 sindicatos atrelados para o funcionrio, sempre sero aplicadas
as condies daquele sindicato que for mais vantajoso ao funcionrio.
O CBO ser carregado pelo cadastro do cargo informado ao funcionrio.

3-2-4
Aba SITUAO
O cadastro de NATUREZA PROFISSIONAL e

HORARIO so outras estruturas criadas
anteriormente. Se for selecionado um horrio com
carga horria inferior 220 ser disponibilizado a
opo de CONSIDERAR FUNCIONARIO COMO
SENDO CONTRADO SOB REGIME DE TEMPO
PARCIAL, se marcado esta opo ser refletido a
quantidade de frias.
Na admisso somente estaro disponveis as

Situaes do tipo NORMAL sendo carregada neste
caso a Data de Inicio como sua admisso. Esta data
posteriormente alterada a cada mudana de
situao (Frias, Afastamento, Resciso)
A data INICIO BENEFICIOS responsvel pela data

de inicio da escala utilizada no modulo legado de
benefcios, pode ser usada ainda para clculos de
eventos. A data de PER. AQ. FERIAS alterada
sempre que forem concedidas frias que quitem o
perodo de ferias. Pode ainda sofrer alteraes nos casos de afastamentos que impactem em perda de perodo. Neste caso, a alterao do perodo
ser processada na virada da referencia.
As informaes de ESTABILIDADES so atualmente geridas em uma funo parte, com mais recursos.
Os dados do FGTS tornaram-se sem importncia desde a Centralizao dos depsitos na CEF e tambm desde que pela legislao caiu a
possibilidade de opo ou no pelo regime do FGTS.
As informaes de TIPO DE ADMISSO so importantes para os arquivos gerados para os rgos pblicos: RAIS e CAGED.

3-2-5
Aba ATRIBUTOS ADICIONAIS
Caso o cliente necessite de

campos para preenchimentos de
dados especficos dele que no se
apresentam em nenhum campo da
FICHA CADASTRAL, poder ser
criado este campo na guia
ATRIBUTOS ADICIONAIS.
Cadastre o Funcionrio 1, em seguida crie um Atributo Adicional para o

funcionrio conforme abaixo:
Abra ento novamente a FICHA CADASTRAL, note que a ABA dos Atributos
Adicionais deve estar disponvel agora. Cadastre ento o plano medico
INTERMEDIARIO

3-2-6
Incluindo FOTO do funcionrio
A legislao vigente sobre os sistemas

informatizados de Folha no explicita quanto
obrigatoriedade de Fotos na Ficha, entretanto, por
semelhana em relao ao sistema antigo de Fichas
DRT onde constava o campo FOTO e,
principalmente, por comodidade das empresas que
utilizam sistemas informatizados no quesito
segurana de acesso s instalaes da empresa,
identificao de colaboradores, tornou-se comum o
uso deste recurso nestes sistemas.
No Fpw isto pode ser feito ou incluindo manualmente

ou atribuindo isto por configuraes no Administrador
do mdulos, por fotos compartilhadas pelo servidor.

3-2-6-1
Acionado o FPw ADMINISTRADOR DO SISTEMA
Quando da instalao do produto, o Setup de instalao se encarrega de criar uma

conexo com o Banco de Dados. Isto se d pelo aplicativo FPw-Admin.exe Nele
existem outras parametrizaes que devem ser consideradas, inclusive do caminho
das FOTOS com o qual nos deparamos agora.Ser instalada a String de conexo
PADRAO, j com informaes de Provedor (mtodos que sero acionadas pela
aplicao para comunicao com o banco), qual o servidor e o banco de dados.
O foco na verdade aqui o boto CONFIGURAR que uma vez acionado apresentar
na aba CONFIGURAES campos importantes como:
Ficha Cadastral, Diretrio de Fotos. Este campo ser utilizado para atrelar
as fotos dos funcionrios sem precisar vincular a imagem Ficha do
funcionrio.
Transf. Empresas, Diretrio para arquivos de dados.Informe aqui onde

sero salvos arquivos utilizados no processo de transferncia dos
funcionrios.
Arquivos Gerados, Diretrio Genrico para gerao de arquivos. Aponte

a pasta default quando da gerao de arquivos textos para salvamento.
Deposito Bancrio, Diretrio para arquivos de dep. Bancrios. Informe a

pasta para salvamento dos arquivos gerados para transmisso de
pagamentos aos bancos.
Sistema, Pasta no servidor para arquivos .INI. Algumas funes no modulo que so utilizadas para emisso de guias ou gerao de
arquivos necessitam de certas parametrizaes adicionais como eventos, dados responsveis. Estes parmetros so salvos em arquivos
com extenso INI e alguns deles so salvos no servidor da aplicao, nesta funo voc deve apontar a pasta para salvamentos destes
arquivos.
Cystal Reports, Diretrio padro e compartilhado. Alguns relatrios no FPw so gerados em Crystal Reports e nestas 2 pastas devem
ser informado onde esto ao arquivos RPTs com a estrutura do relatrio e no outro onde sero salvados temporariamente as geraes
deste relatrios.
MDULOS RH, Diretrio para arquivos RH. Informe uma pasta para salvamentos de arquivos de imagens utilizados como anexos pelos
modulo RH

3-3
Acessando DEPENDENTES
No ato da admisso o funcionrio deve apresentar

documento pertinentes aos seus dependentes ou
posteriormente por poca do nascimento destes, para que
sejam includos como :
> Dependente de IR
Conforme as regras definidas pela receita, sero
considerados como tais: filhos at 21 anos, cnjuges, ou
outras situaes especiais de pessoas que tenham
dependncia econmica do funcionrios
> Dependente SF
Aos menores de 14 anos obedecendo ainda as seguintes

deliberao feitas pela Previdncia Social:
Alm da comprovao da renda bruta mensal do segurado

empregado, a legislao previdenciria tambm destaca que
o salrio-famlia somente ser pago a partir da data da apresentao da certido de nascimento do filho ou da documentao relativa ao
equiparado, estando condicionado apresentao anual de atestado de vacinao obrigatria, at seis anos de idade, e de comprovao semestral
de frequncia escola do filho ou equiparado, desde os sete anos at os catorze anos de idade
Detalhe: No cadastro de dependentes as informaes de data do certificado escolar e de vacinao so meramente informativas
> Para Assistncia Medica, de forma a apurar um valor de desconto dos planos mdicos.
A opo INCLUIR NO ARQ. SUSEP era uma opo utilizada para gerao de arquivos para previdncia privada.
Ao cadastrar o dependente o usurio dever informar se o mesmo participa para IR e SF. Na virada da referencia, o FPw far
a manuteno ou no da dependncia deste para IR e SF considerando Idade e escolaridade. Se for usado a opo de
PERMANENTE o Fpw deixa de fazer esta validao. Por outro lado, se for informado uma DATA DE BAIXA, o dependente
deixa de ser apurado.

EXERCITANDO
Exerccio 1 - Cadastre um dependente para o FUNCIONA 1

como segue:

3-4
PENSIONISTAS
Sempre que a empresa for notificada pela Vara da famlia sobre o desconto
de penso alimentcia do seu funcionrio, alem de providenciar os descontos
relativos, dever ainda repassar os valores pensionista assim como incluir
informaes como o CPF os montante desta pensionista no Comprovante
de Rendimentos Pagos do funcionrio. Isto possvel alimentando o
cadastro de pensionistas.
Como passou a ser comum a ocorrncia de mais de 1 pensionista por

funcionrio, foi includo na funo o campo EVENTOS P/ PENSO
ALIMENTICIA . Sero disponibilizados aqui todos os eventos com orientador
13 e deve ser habilitado eventos diferentes para cada pensionista.
Pode ser atrelado um dependente pensionista. Desta forma, ao emitir o

comprovante de rendimentos ser divido os valores entre o pensionista e o
dependente. Caso seja retirada a opo BENEFICIARIO PARA EMISSO
NO COMPROVANTE DE RENDIMENTOS os valores sero todos emitido no
CRP somente para o dependente atrelado.

EXERCITANDO
Exerccio 1 - Cadastre uma pensionista conforme abaixo:

3-5
QUALIFICAES
Esta funcionalidade permite inserir informaes complementares ficha

cadastral relativos aos cursos e/ou formao acadmica do funcionrio. Os
dados cadastrados aqui sero includos na emisso da Ficha Cadastra.

3-6
Emisses do Processo
Emisso da FICHA CADASTRAL
Atravs desta funo possvel emitir a FICHA

CADASTRAL de vrios funcionrios
simultaneamente, escolhendo inclusive quais as
Abas. Este procedimento pode ser efetuado quando
solicitado por fiscalizao do trabalho ou auditorias
internas.
Caminho Contrato de Trabalho:

(EMISSES / FUNCIONARIOS / CONSULTA FICHA CADASTRAL)

Emisso do CONTRATO DE TRABALHO
O contrato de trabalho
juntamente com a CTPS so os
documentos principais do
processo de admisso. No
Contrato sero formalizado,
entre outras coisas, o valor da
remunerao, o cargo e as
atividades que devero
executadas, o horrio de
trabalho alm de das clausulas
do perodo de experincia e
outras regras, inclusive de
natureza especfica da
empresa, contanto que no fira
nenhuma outra lei, o que o
tornaria nulo.
Caminho Contrato de Trabalho:

(EMISSES / OCORRENCIAS / AVISOS E NOTIFICAES / CONTRATO DE
TRABALHO)

Etiqueta para CTPS DADOS CONTRATUAIS
A empresa obrigada a registrar as

clusulas do Contrato de Trabalho na CPTS
do funcionario, devolvendo-la em no Maximo
48 horas.
Como este processo pode envolver

simultaneamente vrios funcionrios, a
empresa poder emitir estas clausulas em
etiqueta auto-adesivas para fix-las nas CPTS
dos funcionrios.
Caminho Etiqueta Contrato Trabalho:

(EMISSES / FUNCIONARIOS / ETIQUETAS / CONTRATO DE TRABALHO )
Emisso KIT ADMISSIONAL
De forma a otimizar o processo de

emisso dos documentos do Processo de
Admisso, foi criado o Kit Admisso. Nele
possvel emitir o Contrato de Trabalho (
conforme seu vinculo com a empresa), a
relao de Dependentes para IR e SF,
opo pelo VT e outros benefcios. Esta
emisso pode ainda ser de forma coletiva.
Caminho KIT ADMISSIONAL:

(EMISSES / OUTROS / RELATORIOS DIVERSOS / KIT ADMISSIONAL )

3-7
Prorrogando CONTRATO DE EXPERIENCIA
Esta funcionalidade permite prorrogar o Contrato de Experincia do

funcionrio, conforme a lei vigente, at 90 dias no total.
Conforme item visto na admisso gerir esta informao de extrema

importncia para que a empresa no tenha custos desnecessrios com
indenizaes de resciso de contrato de trabalho.
EXERCITANDO
Exerccio 1 - Prorrogue o contrato de experincia do

funcionrio Matricula 1.

3-7-1
Emitindo RELATORIO DE FINAL DE EXPERIENCIA
Esta funcionalidade
permite emitir os
funcionrios cujo o
contrato de experincia
esteja para vencer de
forma que o setor defina
pela prorrogao ou no
do contrato.

3-8 Acessando o mdulo FPw VALE TRANSPORTE
FALANDO SOBRE O NEGOCIO V.T.
Conforme a lei 7.418 de 16/12/1985, o

empregador conceder de forma antecipada o
vale transpor aos seus funcionrios para que
estes se desloquem de casa para o servio. Fixa
ainda a lei que o empregador participar dos
gastos totais para estes fins com parcela
equivalente ao que exceder 6% do salrio bsico
de seu funcionrio.
Sendo assim, as empresas que utilizam o mdulo

de VT, fazem isto com 2 finalidades especficas:
1) Gerar o arquivo com os dados para a compra

do Vale Transporte;
Para gerar o arquivo de compra, a empresa ter que gerar o valor total da compra do VT. Este por sua vez, ser obtido atravs da seguinte
multiplicao, para cada linha de transporte do funcionrio:
Compra = Viagens X Tarifa
Por sua vez, obter o numero de Viagens para cada linha a informao que envolve o maior numero de variveis na gesto do mdulo.
Para obter o numero de viagens ser preciso:
Viagens = Nmero de Dias teis X Passagens ao dia
J para obter o Numero de Dias teis, ser apurar: Escala, Frias, Afastamentos e Faltas.
Alm disto, dever ter um cadastro com os dados do Fornecedor e da Unidade de Entrega de forma a viabilizar a gerao do arquivo.
2) Gerar os valores de desconto do funcionrio e do custeio da empresa;
Nesta tarefa, uma vez que j foi apurado o valor total da compra, o mdulo dever comparar o valor desta compra com o % sobre o salrio do
funcionrio definido no modulo. Dever garantir que desta comparao, seja sempre descontado do funcionrio o menor dos valores.
Vale destacar que destes valores a serem apurados, somente o valor da compra ser obrigatrio. A apurao do desconto do funcionrio,
juntamente com o custeio da empresa, ser opcional para gerao pelo mdulo.

3-8-1
Cadastros Principais para a Gesto do V.T.
Este cadastro representa as empresas

terceirizadas para a qual o Empresa
dever solicitar os tickets de Vale
Transporte ou mesmo para a qual ser
enviada um arquivo com a carga a ser
dada nos cartes magnticos dos
funcionrios. este cadastro estar
atrelado o leiaute que esta empresa
terceira definir.
A escala representa, geralmente, um

ciclo de dias dentro do ms,
considerando dias teis e descansos
do funcionrio. Este ciclo
normalmente de 7 dias, sendo 5
teis e 2 descansos, e aplicado num
ms de compra retornar o numero
de dias totais no ms para compra
de V.T.
Este cadastro representa o local fsic o

onde o funcionrio pode ser localizad o
na empresa, geralmente se u
departamento. Sua funo facilitar a
distribuio dos tickets quando o
fornecedor os envia para o Cliente.
Aqui sero cadastradas as linhas de

transporte que o funcionrio utiliza
diariamente para deslocar da Empresa
para sua residncia e vice-versa.
Nesta linha dever ser informada o

valor da tarifa.

3-8-2
Cadastro de LINHAS DE TRANSPORTE
Esta funo permite o cadastramento

com cdigo alfanumricos das linhas de
transporte que os funcionrios podem
utilizar.
A maioria das informaes aqui so para

atender ao leiaute de arquivo solicitado
pelo fornecedor, neste momento este no
o nosso foco.
O importante cadastrar uma tarifa. O

cadastro de FORNECEDOR DO VALE e de
LOTAES ser habilitado se assim for
configurado no modulo.

EXERCITANDO
Exerccio 1 Configure a empresa da forma mais simples

possvel como segue:
>> Fornecedor por Empresa

>> Unidade de Entrega nica
>> Escala associada ao Funcionrio
> Exerccio 2 Cadastre 1 linhas de transporte com tarifa igual R$ 5,00 e

cadastre-a para o funcionrio 1.

3-9
Acessando o mdulo FPw BEWEB
N o mdulo
BeWeb
possvel cadastrar
os benefcios que
a empresa
conceder aos
funcionrios.
Neste mdulo,
possvel criar
regras para
concesso de
beneficio das mas
variadas formas e
com toda a
autonomia
possvel para a
empresa.
possvel ainda
criar regras para
concesso de
benefcios de forma automtica, conforme so admitidos funcionrios e seus dependentes na folha de Pagamento

3-9-1
Criando regras para concesso de benefcios
As regras de concesso
para os benefcios so
definidas atravs de
PERFIS DE
ELEGIBILIDADE. Por
sua vez este cadastro
formado por 1 ou mais
REGRAS DE
ELEGIBILIDADE que
finalmente ser o
cadastro onde poder ser
feitas regras utilizando-se
campos do cadastro de
funcionrios,
opcionalmente pode ser
utilizado o cadastro de
LISTA DE VALORES.

3-9-1-1
Criando REGRAS DE ELEGIBILIDADE para concesso de benefcios
Nesta funo, o usurio poder realizar regras

baseados no cadastro do funcionrio, do
dependente ou ainda de regras geral. Pode-se
ainda ser utilizado a lista de valores.
Como veremos mais a frente, o beneficio exigir

perfis para atender algumas transaes para o
funcionrio e para seus dependentes, caber ento
neste cadastro criar regras que atendam
genericamente alguns perfis (indicao de ativos,
de afastados, de dependentes) e tambm
especificamente outros ( tipos de cargos de chefia,
tipos de cargos plano medico, validao atributo
adicional).
O cadastro dos perfis obrigatrio no beneficio,

entretanto, pode haver tipos de movimentaes que no sero tratadas para alguns benefcios, por exemplo os casos de reativao. Neste caso,
ter que ser criado um regra que nunca ser atendida, atrel-la um Perfil e finalmente ao beneficio. Para isto, inclua na regra uma sentena como
: 1=9 ( o numeral hum igual ao numeral nove )

3-9-1-2
Criando PERFIS DE ELEGIBILIDADE para concesso de benefcios
O perfil permite a insero

de varias regras e exige
pelo menos uma delas. A
relao entre regras
inseridas num perfil ser
sempre E.
3-9-2
Criando o BENEFICIO
Uma vez criadas as regras para concesso

dos benefcios possvel cadastr-los.
Entretanto, antes do cadastro efetivo destes,
torna-se necessrio o cadastro de
informaes complementares como veremos a
seguir

3-9-2-1
Cadastrando FORNECEDOR
Neste cadastro sero

informados dados que
devero ser utilizados na
gerao do arquivo para
envio ao fornecedor.
3-9-2-2
Cadastrando TIPO DE BENEFICIO
Um mesmo FORNECEDOR
pode oferecer ao cliente
vrios tipos de benefcios
como Auxilio Sade,
Convenio Odontolgico,
Auxilio Funeral entre
outros.

3-9-2-3
Cadastrando PLANOS DE BENEFICIO
Dentro de uma administrao de planos de

sades, podem haver varias categorias de
benefcios, geralmente envolvendo custos
diversos para diversas categorias de
funcionrios. Este cadastro permite criar esta
diversidade dentro de um FORNECEDOR
com um TIPO DE BENEFICIO e vrios
PLANOS.
3-9-2-4
Cadastrando BENEFICIOS
No cadastro de BENEFICIO
devero convergir todos os
cadastros anteriores. Alem
destes cadastros devemos
informar ainda:
> Guia BENEFICIO
Beneficirio: Aqui ser

definido se o beneficio
atender somente aos
funcionrios ou se tambm
seus beneficirios.
Geralmente benefcios de
Sade e Odontolgico so
compartilhados entre as 2
categorias, outros
benefcios como
Previdncia Privada,
Seguro de Vida,
Emprstimos e aquele que
envolvem reembolso direto so exclusivos para funcionrios.
Perodo de vigncia: A informao de data de inicio obrigatria neste caso.

Na maioria dos casos de beneficio a data de trmino no deve ser informada.
> Guia DADOS DO BENEFICIO

Evento para ativao de calculo: A regra aqui criar um evento para cada
beneficio para disparar os clculos especficos deste evento. Este evento deve
ser criado no FPw como habilita o simples para a folha de calculo de
beneficio; neste cadastro informe o valor 1
Os demais campos no so obrigatrios e devero ser usado caso o leiaute do

fornecedor exija. No deve ser usado o evento para custeio do beneficio pelo
funcionrio, estes clculos sero todos administrados pela Folha.
As regras de carncia e transferncia na parte inferior da tela sero vistas em

outro treinamento.

3-10
Admisso de Autnomos
T
rabalhador autnomo a pessoa fsica que exerce, por conta prpria,
atividade econmica de natureza urbana, com fins lucrativos ou no (art. 12, V,
h, da Lei n 8.212/91).
Pela afirmao acima conclui-se que no h vinculo contratual de qualquer

forma entre o prestador, AUTONOMO, e a empresa. Sendo assim, o tratamento
dado estes indivduos ser completamente diferente ao que o funcionrio CLT,
no gerando movimentaes para RAIS, CAGED, emisso de Contrato de
Trabalho entre outras. Por este motivo, o cadastro de autnomos ser todo
tratado em empresa prpria.
Apesar da distino apontada, estes tipos de profissionais so abrangidos pelo

INSS, com categoria especifica e forma de apurao distinta. Existe tambm a
reteno do IR, motivo pelo qual ser considerado na DIRF, no informe, alm das IN89 e IN86.
No Fpw, o autnomo tratado em uma empresa especifica, sempre atrelada uma empresa principal. Neste caso a tabela de LOTAES da
empresa de AUTONOMOS ser compartilhada da empresa principal.
Outra caracterstica importante que a EMPRESA de autnomos que algumas geraes oficias, como a GFIP e a DIRF, no so geradas por
ela, mas sim, ficam centralizadas na empresa principal atrelada ela.
EXERCITANDO
Exerccio 1 - Cadastre o autnomo AUTONOMO TREINAMENTO

1 com categoria 13 e valor de prestao de servio igual R$
1.000,00.

4
Acessando a Sute RH
Veremos partir deste ponto, a Sute RH, seus

mdulos e o negocio que os envolve.
A LG Sistemas, negocia os mdulos separadamente,

ou seja, o cliente adquire somente aqueles mdulos
que desejar. Desta forma, o cliente pode adquirir
somente nossas solues para Segurana e Medicina
do Trabalho, ou ento, somente para o Recrutamento e
Seleo ( segue junto o Currculo Web) ou ainda o
Cargos e Salrios para uma gesto mais eficiente.
Entretanto, em qualquer destes casos, obrigatoriamente, o mdulo TABELAS GENERICAS ser instalado, pois, ele
comportar cadastros que sero compartilhados por todos os mdulos desta Sute.

4-1
Sute RH - Primeiro Acesso Definindo o compartilhamento de TABELAS
Ao acessar pela primeira vez QUALQUER mdulo

da Sute RH, ser solicitada a definio de como ser
o compartilhamento de TABELAS entre as empresas.
Esta mensagem aparece uma nica vez e estamos aqui

definindo uma importante caracterstica.
Relembrando o conceito de EMPRESA GENERICA

j visto no treinamento Fundamental, aqui na sute RH
podemos definir se a empresa em questo, na tela ao
lado a empresa 050-EMPRESA TESTE, ter suas
tabelas prprias ou se ela compartilhar tabelas de
outras empresas. Esta a grande diferena entre o compartilhamento de tabelas para as duas sutes, pois, enquanto na
FOLHA somente podemos compartilhar ou no dados da empresa 1 (empresa genrica), aqui no RH podemos
escolher de qual empresa compartilharemos os dados, conceito conhecido como GRUPO DE EMPRESAS. Note que,
somente estaro disponveis para selecionar na opo UTILIZAR TABELAS DE OUTRA EMPRESA mostrado na
tela acima, as empresas que foram criadas com o conceito de tabelas prprias, sendo cada um destas a empresa
GENERICA, por assim dizer, do seu grupo.
Ao definir o conceito de compartilhamento das TABELAS sero inseridas as definies na tabela

CONFIGEMP conforme abaixo. Note que o valor no campo COEMVALOR indicar se a empresa
em questo compartilha tabelas ou no ( 1= sim, 0 = no). Ainda nesta tabela, quando o valor do
campo COEMVALOR for igual a 0, o campo COEMDTMDFORM ser igual ao prprio cdigo da
empresa, ao passo, que se no campo COEMVALOR o valor 1 ou seja, compartilha tabelas no
campo COEMDTMDFORM indicar o cdigo da empresa de onde so compartilhadas as tabelas.
Atualmente, se uma empresa for removida, mesmo que seja pela aplicao, as
informaes nesta tabelas no so excludas. Ento, se ao criar uma nova empresa, a
tela inicial para deciso do compartilhamento no for apresentada, com certeza, existe
lixo nesta tabela. Remova-as e crie a empresa ento.

3-11-1 Acionando o CURRICULO WEB
Ver apostila especfica do Produto
EXERCITANDO
Exerccio 1- Acessar o Currculo Web Auto-Atendimento e

cadastrar um candidato
OBS: Preencher as pastas Dados Gerais / Residncia /

Documentos (somente a CTPS) / Habilidades (adicionar as
competncias cadastradas anteriormente, considerando um nvel intermedirio,
ex.: regular ou bom)
Exerccio 2- Demonstrar o candidato cadastrado pelo Currculo Web na Ficha

do Candidato, no FPw Tabelas Genricas.
3-11-2 Acionando o FPw RECRUTAMENTO E SELEO e FPw MEDICINA DO

TRABALHO
Ver apostila especfica do Produto

EXERCITANDO
1- Cadastrar uma Requisio de pessoal para o cargo Analista de

Sistemas (informar 01 vaga):
1.1- Aprovar a Requisio e informar datas para divulgao

externa/interna (considerando a data de emisso da requisio e a
data do Windows)
1.2- Ao concluir o cadastro, mostrar na guia 8 o processo gerado

automaticamente (caso essa configurao foi realizada)
1.3- Solicitar aos treinandos que faam novo login no Currculo Web,
mostrar a vaga divulgada no mesmo; mostrar a descrio do cargo e pedir para
que se candidatem a essa vaga em aberto
1.4- Cadastrar uma candidatura interna de funcionrio para a requisio
2- Cadastrar um Processo de Seleo e vincular a requisio cadastrada (ou

continuar o cadastro do processo caso tenha sido gerado automaticamente com a
aprovao da Requisio, conforme parametrizado na Configurao do Mdulo)
2.1- Inserir 04 participantes no Processo Seletivo atravs dos botes

Adicionar e Filtrar
2.1.1- Pelo boto filtrar, buscar as pessoas que se candidataram (interno e
externo)
2.2- Inserir 2 etapas de seleo (ex.: Anlise de Currculo, peso 3/

Entrevista, peso 7)
2.2.1- Adicionar os participantes nas etapas, observando a data de incio
do processo seletivo
2.2.2- Aprovar 2 participantes (dentre eles o candidato que se candidatou
pelo CW)
2.2.3- Reprovar 2 participantes
OBS: Para todos os participantes informar um conceito nas etapas
2.3- Adicionar 1 ou 2 despesas para o Processo
2.4- Demonstrar a classificao dos participantes e grficos, considerando

o Resultado nas Etapas e Adequao ao Cargo
2.5- Selecionar um candidato para a Admisso (o candidato que se

inscreveu pelo CW)
2.6- Acessar o mdulo FPw Tabelas Genricas e atravs da funo

Admisso, selecionar os dados para admisso automtica. O sistema emitir
uma mensagem se referindo ao exame ocupacional e perguntando se deseja
continuar. Clicar em No
2.7- Acessar o mdulo FPw Medicina do Trabalho, e cadastrar o exame

admissional atravs da funo Exame Ocupacional
2.8- Retornar ao mdulo FPw Tabelas Genricas e fazer o mesmo

procedimento (funo Admisso e selecionar os dados para a Admisso).
2.8.1- Assim que abrir a tela da Ficha Cadastral, dar um tab, o que ir
gerar a palavra Novo no campo da matrcula (ou ID)
2.8.2- Informar a data da admisso; a faixa e nvel da tabela do cargo;

informar a situao do funcionrio e assim clicar em Cadastrar pronto, assim
efetiva-se a Admisso Automtica.

4
MOVIMENTAES
Como j vimos, o FPw possibilita o cadastramento de

Empresa, Lotao, Centro de Custo ou Grupo Hierrquico
para cumprir obrigaes legais. Porem, o funcionrio pode
ser transferido diversas vezes dentro destas estruturas
durante sua vida na organizao, e registrar a data em que
se deu esta transferncia fundamental para garantir o
retorno ao contexto, que nada mais do que a
possibilidade de gerar uma guia ou emitir um relatrio com
os dados estruturais de uma data passada
4-1
TRANSFERENCIA ENTRE EMPRESAS
comum a transferncia de funcionrios entre empresas do

mesmo grupo econmico como resultado de ajustes
administrativos ou mesmo abertura de novas filiais. Quando isto
ocorre pode ser transferidos os direitos (passivo para empresa)
do funcionrio para que a outra empresa assuma, ou seja, uma
transferncia sem nus para aquele que cede o funcionrio.
Esta informao deve ser inserida em arquivos governamentais

como CAGED e RAIS com a movimentao de ENTRADA do
funcionrio na empresa Destino e SAIDA do funcionrio na
empresa Cedente.
Obrigatrio cadastrar ocorrncia de resciso motivo

Transferncia (com ONUS ou SEM ONUS) para gerao da
informao de sada do funcionrio ( ocorrncia 1004 ). Quando
efetivar a importao ser gerado a ocorrncia 1008 para
informar ENTRADA na empresa destino.
No utilize a funo VERSO ANTIGA pois h relatos de inconsistncias na gerao de relatrios anuais (DIRF) com este uso.
SEMPRE deve ser cadastrado a ocorrncia com data no 1 dia do ms. Isto necessrio pois ser sempre considerado automaticamente nas
geraes dos arquivos o ultimo dia do ms anterior na empresa Cedente e o 1 na empresa Destino, isto porque num mesmo ms o funcionrio no
pode prestar servios para 2 empresas distintas, isto gera inconsistncias para a GFIP.
O processo se divide em 2 partes, 1 em cada empresa:
- Na empresa cedente (origem) faa a exportao

- Na empresa destino faa a importao.

EXERCITANDO
Cadastre um novo funcionrio:
MATRICULA 5, Nome FUNCIONARIO TRANSFERIDO ENTRE

EMPRESAS
Admisso: 13 meses antes da referencia
Horrio 1 Sindicato 2 Cargo: FAXINEIRO / A
Lotao: 001.002.02.000
Cadastre uma nova empresa:
EMPRESA 2 LG New Generation

No para UTILIZA TABELAS PROPRIAS
Sim para UTILIZA TABELA SALARIOS
Aps isto, transfira o funcionrio Matricula 5 para a empresa 2.
4-2
TRANSFERENCIA MESMA EMPRESA
A movimentao citada acima pode

ainda ser dentro da mesma
empresa, porem, entre filiais.
Neste caso quando as filias esto
representadas pelo cadastro de
LOTAES ( como alias j
observamos ) aps feita a
EXPORTAO, a IMPORTAO ser
feita na mesma empresa utilizando
a opo TRANSFERIR
FUNCIONARIOS PARA LOTAES
DENTRO DA MESMA EMPRESA.
Esta funo obrigar a informao
de matricula e de lotao
diferentes.

4-3
TRANSFERENCIA entre LOTAES
O funcionrio pode ainda sofre

alteraes de sua lotao, assim
como podem ser transferidos todos
os funcionrios de uma lotao
para outra. Isto pode ocorrer
quando o funcionrio assume
novas funes que impactam na
alterao de sua lotao tambm,
pode ainda ser o caso de re-
estruturao na empresa que
acarreta a criao de uma nova
lotao e a transferncia de
vrios funcionrios para esta.
A importncia de registrar estas

ocorrncias para que seja
possvel a realizao do retorno ao contexto. Imagine que o funcionrio foi
transferido em 1 de Maio do ano corrente para outra lotao, entretanto, se o
usurio quiser emitir um relatrio do ms anterior, a informao da lotao do
funcionrio deve ser a que ela estava naquele ms.
EXERCITANDO
> Transfira o funcionrio Matricula 1 para GERENCIA

COMERCIAL da MATRIZ partir do dia 1 do ms vigente com o
motivo PROMOO. Caso no tenha o motivo cadastre um novo.

4-4
TRANSFERENCIAS entre CENTROS DE CUSTO
Assim como transferncia de

lotao, o intuito aqui garantir
o retorno ao contexto para
CENTRO DE CUSTO. Como este
cadastro pode ser utilizado para a
contabilizao da folha,
importante ressaltar que dever
ser feitas manutenes tambm no
modulo de Contabilizao caso
seja feita manuteno em Centro
de Custo pois o que feito aqui
no CADASTRO E CALCULO no
replicado para o modulo de
contabilizao.
EXERCITANDO
Como o Comercial representa Custo de Mo de Obra Direta,

faa a transferncia de Centro de Custo do funcionrio
Matricula 1 para adequar esta regra
4-5
TRANSFERENCIAS entre GRUPOS HIERARQUICO
Conforme dito nas estruturas

anteriores, o intuito aqui tambm
registrar a alterao do G.H. do
funcionrio garantindo alem do
histrico tambm o retorno ao
contexto conforme j explicado.
Como o G.H. quase sempre est
afinado com a LOTAO quando
houver uma alterao em um
afetar o outro. Existe uma forma
de tornar mais inteligente este
processo, conforme ser visto no
modulo de CARGOS E SALARIOS.

EXERCITANDO
Faa a manuteno necessria para o funcionrio Matricula 1

replicando a alterao em LOTAES.
4-6
ALTERAO DE CARGOS E SALARIOS
Atravs desta funo pode ser

alterado de forma individual ou
coletiva os cargos dos funcionrios.
Pode ainda ser promovido o nvel do

cargo.
Note que esta funo permite tambm a

alterao de salarios, entretanto,
como a empresa em questo utiliza
Tabela de Salrio, no possvel
fazer alterao deste tipo por esta
funo.
Importante ressaltar que este tipo de alterao, cria, por assim dizer, uma
alterao ao Contrato de Trabalho, assim como a alterao de salrio.
Estes tipos de alteraes no carecem de termo de adendo ao contrato, basta

que tais atualizaes sejam registradas em Ficha do Empregado e na sua
CTPS.
A grande quantidade de alteraes que ocorrem na vigncia do contrato,

principalmente na poca dos altos nveis de inflao que exigiam reajustes
quase mensais de salrios, levaram o legislador a adaptar esta realidade a
atualizao das carteiras. Veja item 4-7-1 a seguir.

EXERCITANDO

Altere o cargo do funcionrio Matricula 1 para gerente nvel A por
motivo de Promoo. Caso no exista o motivo cadastre-o.
Verifique posteriormente o novo cargo na Ficha Cadastral.
4-6-1
Emisses do Processo de ALTERAO DE CARGO
Como relatado no item anterior, as alteraes

de cargos e outros dados do Contrato de
Trabalho, devem ser anotados em CTPS. Como
isto demandava grandes intervenes mensais,
possibilitou-se substituir estas anotaes pela
emisso anual de um relatrio com todas estas
alteraes, conforme portaria n 3626 de
13/11/1991 do Ministrio do Trabalho

4-7
REAJUSTE SALARIAL
Registre as alteraes feitas nas

tabelas salariais informando o
acrscimo (valor fixo ou
percentual), data da ocorrncia e
motivo.
O uso de tabela salarial pelo Fpw

tem sua limitaes, umas delas o
inconveniente que gerado quando
da tentativa de estorno de um
reajuste salarial. Pode ser removida
a ocorrncia na funo salrio,
voltando inclusive o valor anterior
na Ficha Cadastral, entretanto, a ocorrncia de alterao de salrio fica ainda
gravada sendo necessrio interveno pelo banco.
EXERCITANDO
Reajuste em 10 % todas as tabelas, partir do dia 1 do ms

corrente por motivo de Acordo Coletivo.
Posteriormente verifique na Ficha Cadastral.
4-8 Outras ocorrncias
4-8-1
TRANSFERENCIA de AGENTE NOCIVO
A aposentadoria especial ser

financiada com os recursos
provenientes da contribuio a
cargo da empresa, cujas alquotas
sero acrescidas de 12%, 9% ou
6%, conforme o tempo previsto
para a concesso da aposentadoria
15, 20 ou 25 anos de
contribuio, respectivamente. O
acrscimo incidir exclusivamente
sobre a remunerao do segurado
sujeito s condies especiais que
prejudiquem a sade ou a
integridade fsica . Utilize a
funo para gravar a data da
alterao deste vinculo.

4-8-2
TRANSFERENCIA de NATUREZA PROFISSIOAL
Apesar da menor importncia

desta estrutura, registrar a data
de sua alterao pode se tornar
importante quando houver eventos
habilitados por esta estrutura,
isto justificaria a alterao
repentina em algum calculo.
4-8-3
Alterando OUTRAS OCORRENCIAS
Nesta funo ser permitido alterar

dados de ordem pessoal como
alterao dados Bancrios, Outras
Ocorrncias, Sindicato e Horrios
As ocorrncias relativas
Aposentadoria, Reintegrao e Recl.
Trabalhista / Dissdio que tm outros
impactos veremos mas frente.

5-AFASTAMENTO
5-1
Cadastrando AFASTAMENTO
Na relao de emprego h uma troca efetiva e ininterrupta das seguintes

prestaes: a prestao do servio ou atividade contratada, com a
conseqente remunerao do trabalho do empregado. Esses dois efeitos se
produzem continuamente.
Algumas vezes, porm, esses efeitos se interrompem por diversas causas: o

empregado deixa de trabalhar e o empregador no lhe paga o salrio. Outras
vezes, a obrigao de pagar salrio exigvel sem a contraprestao de
trabalho. So anormalidades no curso da relao que no implicam em
dissoluo do contrato, nem acarretam a cessao dos seus efeitos, mas
simplesmente os suspendem, total ou parcialmente.
A suspenso total quando as duas obrigaes fundamentais se tornam

reciprocamente inexigveis (salrios e prestao dos servios). A suspenso parcial quando o empregado no trabalha, e, no obstante, recebe
salrio. A suspenso parcial mais conhecida como interrupo do contrato de trabalho.
Outra importncia tambm deste processo, so as estabilidades que podem ser geradas por certos afastamentos.
Administrar estas sinistralidades no vinculo empregatcio conforme as regras impostas pela legislao vigente ser feita pelo cadastramento dos
afastamentos.
No Fpw o cadastramento de afastamento levar tambm a mudana da situao. Note que nos afastamentos parciais ( Acidente de Trabalho,
Motivo de Doena ) os 15 primeiros dias sero pagas pela empresa por isso a importncia de informar a quantidade de dias em DIAS AUX.
DOENA.
Nos casos de reinicio de tratamento ( afastamentos mesmo que no ininterruptos, como o mesmo CID dentro de um prazo de 60 dias) os perodos
somados no devem ultrapassar 15 dias. O Fpw trata esta ocorrncia.

EXERCITANDO
Cadastre um novo funcionario
MATRICULA 4, Nome FUNCIONARIO AFASTAMENTO ACIDENTE DE

TRABALHO
Horrio 1 Sindicato 2 Cargo: MOTORISTA / A
Lotao: 001.002.02.000
Afaste-o partir do dia primeiro do ms corrente por Acidente de trabalho por

20 dias conforme abaixo:

5-2 Emisses do Processo
5-2-1
C.A.T COMUNICAO ACIDENTE DE TRABALHO
A empresa obrigada a informar o

acidente de trabalho para o INSS
atravs do formulrio CAT
Comunicao de Acidente de
Trabalho. Esta obrigatoriedade de
deve para:
- Propiciar o pagamento do beneficio

Seguro Acidente de Trabalho ( Auxilio
- doena acidentrio) ao funcionrio
aps o 15 dias de afastamento.
- Documento que formalize futura

Aposentadoria por Invalidez.
- Estatstica governamental. partir

de janeiro/2010 esta informao ser
utilizada para calculo do FAT Fator
Acidentrio de Preveno que poder aumentar ou diminuir a parte do INSS da
empresa para financiamento de Acidente de Trabalho.
Atualmente poucas empresas emitem as 6 vias deste documento ( enviando ao

INSS ) pois a mesma pode ser comunicada pela Internet, sendo assim esta
funo mais utilizada como apoio para o cadastramento via internet.

EXERCITANDO
Emita a CAT para o funcionrio reparando nos campos de

preenchimento obrigatrios e os quais no estamos ainda
habituados como:
- Data Acidente
- Aps quantos horas de trabalho
- Agente Causador
- Partes do Corpo Atingidas

5-3 ESTABILIDADE
Cadastrando ESTABILIDADE
ESTABILIDADES so condies
assumidas pelos trabalhadores como
reflexos de aes especificas
ocorridas com este, que impe
restries ruptura do Contrato de
Trabalho pela Empresa. Estas aes
podem ser afastamentos, atividades
Sindicais ou ainda legais como a
CIPA, alistamento militar, entre
outras.
Importante diferenciar o conceito de ESTABILIDADE do conceito de GARANTIA

DE EMPREGO. O primeiro condio que NO permite a resciso do Contrato de
Trabalho mesmo contra gosto da empresa, por exemplo: Dirigente Sindical. No
segundo caso possvel sim a resciso do contrato desde que a empresa
indenize todo o tempo previsto da garantia, por exemplo: Cipeiro.

EXERCITANDO

Crie uma ESTABILIDADE do tipo Acidente de Trabalho e
cadastre para o funcionrio matricula 4. Pela legislao vigente,
ter garantia de emprego por 12 meses aps o fim a cessao do
auxilio previdencirio.

5-3-2
ESTABILIDADE Atribuda Automaticamente
possvel criar uma

estrutura que atribua
automaticamente certos
tipos de
ESTABILIDADES. Para
tanto necessrio:
1 Criar a estabilidade
2- Atribuir a
estabilidade um a
situao ( lembre que a
situao ser atribud o
pelo cadastramento d o
prprio afastamento )
3- Definir o numero d e
dias da estabilidade n o
cadastro do SINDICATO.
Foi disponibilizado mais recentemente a funo FORMULAS para criar as regras

de estabilidades diretamente pelo SINDICATO.
EXERCITANDO
> Para o funcionrio matricula 4, estorne a estabilidade e o

afastamento cadastrados antes. Aps realizar a parametrizao acima de
ESTABILIDADE / SITUAO / SINDICATO, cadastre novamente
afastamento de Acidente de Trabalho e constate o adio automtica da
estabilidade.

6 Concedendo FRIAS
6-1
Cadastrando FRIAS INDIVIDUAIS
O direito de frias assegurado, constitucionalmente, pelo art.

7, inciso XVII. A concesso ser por escrito, participada ao
empregado, com antecedncia de, no mnimo, 30 dias (art. 135 da
CLT), para que ele possa planejar e preparar suas frias. As frias
devero ser anotadas na CTPS (art. 133, pargrafo 1 da CLT c/c
art. 135, pargrafo 1 e 2 da CLT).
Princpios que caracterizam o direito s frias e comentrios
pertinentes:
1) Princpio da Anualidade- Todo o empregado tem direito a frias,

aps 12 meses (conhecido como perodo aquisitivo), previsto um
prazo subsequente para o gozo (chamado de perodo concessivo),
com base nos arts. 129 c/c 130, ambos da CLT.
1.A - Perodo Aquisitivo: As frias vencidas so as que se referem ao perodo aquisitivo j completado e que ainda no foram concedidas ao
empregado. O direito do empregado ao pagamento do valor correspondente pode ser em dobro, se decorrido o perodo concessivo.
1.B - Perodo Concessivo:No concedendo as frias no perodo legal, o empregador estar sujeito ao pagamento em dobro, que pode ser
reclamada judicialmente, podendo o juiz fixar o perodo para o gozo, nos termos do art. 137 da CLT. Conforme Enunciado 81 do TST, "Os dias de
frias, gozadas aps o perodo legal de concesso, devero ser remunerados em dobro.".
No ter direito a frias, nos termos do art. 133 da Consolidao, aquele que: 1) deixar o emprego e no for readmitido dentro de 60 dias
subseqentes sua sada; 2) tirar licena por mais de 30 dias; 3) paralisao da empresa por mais de 30 dias; 4) ficar afastado do servio, durante
o perodo aquisitivo, decorrente da concesso pelo INSS de auxlio doena, previdencirio ou acidentrio, ultrapassando 6 meses contnuos ou
descontnuos.
Sero ainda consideradas as faltas injustificadas no perodo aquisitivo, para apurao do direito como segue:
Ate 5 faltas, 30 dias Corridos de Frias

De 6 14 faltas, 24 dias
De 15 23 faltas, 18 dias
De 24 32 falas, 12 dias
Mais de 32 faltas, perda do direito.
Efeitos das frias no contrato de trabalho: As frias interrompem o contrato de trabalho, mantido o salrio, a contagem do tempo de servio para
todos os fins, inclusive contribuio previdenciria e recolhimento de FGTS. Durante as frias o empregado est proibido de prestar servio a outro
empregador, exceto se estiver obrigado a faz-lo em virtude de contrato de trabalho regularmente mantido com aquele (art. 138 da CLT).
Ao ser concedido Frias ao funcionrio sua situao ser alterada conforme cadastro nesta funo. Pode ainda atualizar o Perodo Aquisitivo ser
for quitado as frias vigentes.

EXERCITANDO
Cadastre ocorrncia de Frias para o funcionrio matricula 1

com inicio no dia primeiro do ms vigente sendo parcelamento
de 20 dias.
6-1-1
Calculo FRIAS
Assim como outros Clculos de

Folhas, possvel escolher aqui
qual o contexto. O que difere o
clculo de Frias para o Calculo
Mensal e outros a possibilidade
de escolher um intervalo de
Frias. Tambm possvel
calcular a folha para o prximo
ms.
Note que a descrio da Folha de

Frias indica 1 e 2 ocorrncia
de frias no ms. Isto ocorre por uma limitao na tabela de eventos quando do
cadastramento de 2 ocorrncias para um mesmo funcionrio com a data de inicio
da ocorrncia no mesmo ms. No treinamento avanado de eventos veremos
melhor estas implicaes.

6-1-2 Emisses FRIAS INDIVIDUAIS
6-1-2-1
RECIBO
O recibo de Frias
dever assinado pelo
funcionrio dando
quitao ao perodo
aquisitivo das Frias.
6-1-2-2
AVISO FRIAS
O Aviso Prvio de
Frias dever ser
entregue, e assinado,
ao funcionrio 30 dias
antes do inicio do seu
perodo de Frias para
que o mesmo se
programe.

6-1-2-3
DEMONSTRATIVO DE MEDIAS
A hora extra integra o

salrio para todos os fins,
assim como os adicionais
(noturno, periculosidade,
insalubridade) . Desta forma,
na apurao das frias, alem
do salrio base, dever ser
apurado tambm Frias sobre
esta parte varivel. Este
relatorio se prope a
demonstrar a apurao desta
base varivel.
6-2
FRIAS COLETIVAS
Com relao s Frias Coletivas, todos os empregados de uma

empresa, ou de seus setores, ou ainda de determinados
estabelecimentos, podero goz-las, inclusive em 2 perodos anuais,
desde que nenhum deles seja inferior a 10 (dez) dias corridos. Contudo,
o empregador dever comunicar ao rgo local do Ministrio do
Trabalho e Emprego, com a antecedncia mnima de 15 dias, as datas
de incio e fim das frias, informando quais os estabelecimentos ou
setores. Neste mesmo prazo, o empregador dever encaminhar cpia
da comunicao aos Sindicatos representativos da respectiva categoria
profissional, providenciando, ainda, a afixao de aviso nos locais de
trabalho.

EXERCITANDO
Cadastre antes mas 2 funcionrios para concesso de frias

coletivas como segue
MATRICULA 2, Nome FUNCIONARIO FERIAS COLETIVAS MAIS DE 1 ANO

Horrio 1 Sindicato 2 Cargo: FAXINEIRO / A
Lotao: 001.002.02.000
MATRICULA 3, Nome FUNCIONARIO FERIAS COLETIVAS MENOS DE 1 ANO

Horrio 1 Sindicato 2 Cargo: GERENTE / B
Lotao: 002.001.01.000
Cadastre ocorrncia de Frias Coletivas com 10 dias de ferias com inicio no 25

do ms vigente de 10 dias. NO boto parmetros selecione as 2 matriculas.
Aps o cadastro verifique como ficou a DATA PER. AQUISITIVO FRIAS na Ficha
Cadastral.

6-2-1
Calculo FRIAS COLETIVAS
Perceba que a folha de calculo a

mesma para Frias Individuais e
Coletivas, o que far a
diferenciao nos calculos a
situao que o funcionr io
assumir.
6-2-2 Emisses do Processo
As emisses de Frias Coletivas sero idnticas s de Frias Individuais,

basta nas funes de emisso substituir o contexto de Frias Normal para
Coletivas
6-3
SIMULAO FRIAS
possvel ainda simular um calculo

d e Frias. O cadastramento aqui no
a lterar nenhum dado do funcionrio e
n o carregar dados de eventos
h istricos.
A realizao de clculos simulados

impossibilita que o cliente faa estes
tipos de clculos na folha oficial de
Frias com este contexto de simulao
esquecendo depois de estornar os
valores.

6-3-1 Calculo SIMULAO FRIAS
Calculo SIMULAO FRIAS
Na funo SIMULAO DE
CALCULO apure os valores da
Simulao saben do que a grande
vantagem aqui que estes valores
no sero considerados
oficialmente pelo FPw.
6-4 Outros Processos de Frias
6-4-1
PROGRAMAO DE FRIAS
Como vimos antes, a empresa tem um

prazo Maximo para conceder frias aos
seus funcionrios. Caso no seja
respeitado este prazo, as frias
devero ser pagas em dobro. Sendo
assim, controlar os prazos de
vencimentos das frias torna-se uma
atividade fundamental para a rea de
R.H.
Este relatrio deve ser quebrado por

uma estrutura que represente bem os
Gestores e seus subordinados. Note
que na funo existem 3 estruturas
para estes fins: Lotao, Centro de Custo e G.H. que se apresentam
indisponveis no primeiro momento; para que eles possam ser selecionados
entre no boto PARAMETROS e selecione um Nvel para Agrupar .
EXERCITANDO
Emita o relatrio PARA PROGRAMAO quebrando pelo nvel

GERENCIA da lotao.

6-4-2
Programao de Frias Automticas
Uma forma de no deixar passar os perodos de Frias

no ato da Abertura de um novo ms de processamento,
emitir relatrio mencionados os prazos para vencer ou
gerar as ocorrncias destas fria s.
A funo ATUALIZA DATA REFERENCIA irreversvel

alem de gerar serias conseqncias na Base de Dados,
por isso, veremos como mais profundidade em outro
oportunidade
7-Rescindindo Colaboradores
7-1
Cadastrando RESCISO
O contrato de trabalho, como todo

contrato, pode ser rescindido por
qualquer das partes envolvidas. A forma
como pode ser rescindindo, refletindo
nos clculos basicamente varia em:
- Qual das partes denuncia o fim do
contrato
- Em qual condio
- E em que tempo
Alem dos clculos, o tipo de dispensa

importante para :
- Habilitar o funcionrio demitido a
receber o Seguro Desemprego e sacar o
FGTS
- Como informao estatstica para o
Governo (CAGED e RAIS )
Assim como na Admisso, importante lembrar da realizao do ASO

demissional.
A folha de Resciso assim como a folha mensal, so consideradas folhas

consolidatrias, ou seja, todas as antecipaes que houver dentro do ms
passaro ao final em uma delas. Geralmente um mesmo funcionrio tem somente
uma das 2 folhas ( mensal e resciso ) apuradas no mesmo ms. O calculo da
resciso deve ser feito no mesmo ms da data de demisso.

EXERCITANDO
Tente demitir o funcionrio matricula 4, aquele com

estabilidade de Acidente de trabalho.
A data de sada ser o 25 dia do ms corrente. Motivo 2 Sem
justa causa (empregador)

7-2
Emisses do Processo
O processo de demisso um dos processos mais crticos na

Administrao de Pessoal pois pode gerar um passivo trabalhista
ou mesmo problemas com fiscalizaes trabalhistas
previdencirias.
Como regra de negocio, esta ao geralmente envolve, pela ordem

cronolgica, os seguintes relatrios:
1- Formulrio interno de solicitao de demisso emitido pelo Setor

responsvel para comunicao ao RH. (No faz parte atualmente
do rol de documentos da LG).
2- Formulrio interno de verificao de impossibilidades para a

demisso. Neste check list o Rh dever entre outras coisas
analisar:
2-1 Existe algum tipo de estabilidade envolvendo o funcionrio?

Cipa, Acidente de Trabalho, Frias, Em vias de aposentaria, Lder
Sindical.
2-2 Qual a atual sade ocupacional do funcionrio? Verificar se existe exame medico ocupacional valido (com menos de 90 dias ou 120 conforme o
nvel de risco da empresa) Caso seja necessrio, encaminhar para o Exame Demissional.
3 Emisso da Carta de dispensa. Este relatrio est previsto no Kit Demissional
4 Carta formalizando opo de extenso de direitos benefcios adquiridos. Geralmente envolve benefcios oferecidos pela empresa com algum
desconto do funcionrio por algum tempo. Por exemplo, existe regra clara com relao Assistncia Medica oferecida pela empresa que poder
ser mantida com o custeio pelo ex-funcionrio por prazo determinado, pode haver tambm previdncia privada.
5 Check list de pendncias do funcionrio. Uniformes, equipamentos, Crachs, Carto de Credito ou celular corporativos, Notebooks
Aps a efetivao da demisso e seu calculo
1- Emite-se o Termo de Resciso (vide tela acima)

2- Demonstrativo de Medias apuradas na resciso
3- Gera-se o arquivo GRRF ( Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS) e transmite-se via Conectividade Social
4- C.D. (Comunicao de Dispensa) para o Seguro Desemprego
EXERCITANDO

Emita o termo de resciso e o CD do funcionrio matricula 4

7-3
REINTEGRAO
Esta funo utilizada quanto por

motivo de deciso judicial a empresa
obrigada a readmitir um funcionrio.
Neste caso dever ser informado a
ocorrncia para a RAIS e para o
CAGED.
Uma questo critica aqui o

tratamento das verbas que foram pagas
na folha do tipo resciso. principio
estes valores no devem ficam nesta
folha pois isto pode gerar
inconsistncias por exemplo na DIRF,
onde para ser considerados valores na folha de resciso deve haver tambm uma
ocorrncia de resciso, o que neste cenrio deixa de existir. Estes valores
tambm no podem simplesmente sumir, uma vez que ouve desembolso da
empresa para estes pagamentos; neste caso o ideal transferir os valores para
folha do tipo outros. Outra questo aqui transferir tambm os eventos de
resciso complementar, o que a funo no trata atualmente; deve haver um
tratamento antes nos eventos histricos para garantir que nada seja perdido.

EXERCITANDO
Primeiramente cadastre uma folha do tipo OUTROS.

Aps isto, faa a reintegrao do funcionrio matricula 4. Note
posteriormente os efeitos sobre a Ficha Cadastral.
7-4
RECONTRATAO
Diferentemente da reintegrao esta funo

permite empresa a Admisso de funcionario
demitido com o intuito de reaproveitar os
dados cadastrais. Entretanto, informaes
com a data de admisso devero ser
informadas, pois trata-se de novo vinculo,
assim Cargo e Lotao.
A CLT no estipula um prazo mnimo entre os

contratos, entretanto para que seja evitada
uma antiga pratica entre empresas e
empregados onde o contrato de trabalho era
ficticiamente rescindido para recebimento do
FGTS e Seguro Desemprego, o ministrio do
trabalho atravs da portaria 384 estipulou
uma prazo de 90 dias entre a demisso e a
nova data de admisso.
A informao de identificao do funcionrio com as entidades governamentais geralmente o CPF (Receita Feral) e o PIS (INSS, MTA), neste
caso haver duplicidade permitida destes tipos de dados. Entretanto, para o Banco de Dados da empresas, no poder haver uma continuidade do
2 cadastro com o 1 por ser vnculos de trabalhos distintos com relao sua vigncia, por isso, dever obrigatoriamente ser informado uma nova
Matricula. Isto foi possibilitado com a instituio do conceito de ID nico nos produtos da LG. Veremos esta matria em outro treinamento

8-Administrando Processos de Reclamatrias Trabalhistas
8-1
RECLAMATORIO TRABALHISTA/DISSIDIO
Alem da gerao normal da GFIP ( Guia de Recolhimento do Fundo de

Garantia e Informaes Previdncia Social ) para a folha do ms dos
funcionrios, a empresa pode ter que recolher o FGTS e informar
valores previdncias tambm nos casos de processos trabalhistas e
relativos competncias passadas com relao Dissdios Coletivos.
Nestes casos, devem ser gerados GFIP com cdigos especficos ( 650,
660 ou 940 ) e no arquivo deve ser informado dados como dados do
processo, datas de distribuio, protocolo e pagamento. Estas
informaes sero preenchidas nesta funo.
Com relao ainda Reclamao trabalhistas, estas informaes podem

ser utilizadas para as funes relacionadas ao recolhimento do IR,
sendo assim, os dados do processo podem ser utilizados na gerao da
DARF, da DIRF e do informe para gerar o cdigo de rendimento 5936 Rendimentos decorrentes de deciso judicial.
O ano informado na data de pagamento deve ser o mesmo do ano do ms de calculo das verbas. Neste caso, pode ser criada uma folha especifica
para PROCESSOS TRABALHISTAS e atrel-la por exemplo no campo 1-1 RENDIMENTO ANUAIS RECLAMATORIA TRABALHISTAS da DIRF ou
o 3-1 do Informe para gerar o cdigo de recolhimento 5936.
8-2
Cadastrando Processos pelo modulo CONTENCIOSO TRABALHISTA
Alem da possibilidade de
tratar a gravar informaes
sobre Processos Trabalhistas
de forma simples como uma
ocorrncia no FPw Cadastros
e Calculos, possvel
tambm administrar por
completo o acompanhamento
dos processos trabalhistas.
No modulo Contencioso
Trabalhista, alem destas
informaes cadastrais (
disponibilizado aqui uma
gama de outras informaes
como Advogados, Previso de
Diagnsticos, Reclamantes,
fases do Andamento Processual, entre outras) possvel realizar os clculos
dos Pleitos solicitados no processos, atingindo os clculos efetivos das verbas
pagas para contabilizao e emisso das guias ( neste caso substitui o cadastro
apresentados no item 8-1 acima) alem da proviso destas verbas no transcorrer
do processo.

9-Processando Rotinas Mensais
9-1
Conceitos Iniciais FOLHA MENSAL
At ento vimos todos os procedimentos para a rotina mensal

da rea de Departamento Pessoal: admitimos funcionrios,
afastamos, concedemos frias, demitimos, reajustamos salrios
entre outras atividades. Durante este perodo, o funcionrio pode
ter antecipaes de salrios as Frias so consideradas como
tal alem do adiantamento de salrio. Ao final do perodo de
competncia, necessrio fazer o calculo definitivo daquele ms
para o pagamento do salrio, onde sero consolidados todos as
antecipaes feitas, alem de apurar os recolhimentos dos tributos
e gerao de informaes ao governo.
Sendo assim, geralmente pode haver num ms dos 2 tipos de

folhas consolidatorias :
- Folha de resciso onde so quitados os direitos trabalhistas dos funcionrios que tiveram sua resciso de contrato,sendo tambm consolidados
possveis antecipaes ou,
- Folha mensal para os demais funcionrios para a apurao do seu salrio mensal e consolidao das antecipaes.
Alem destas 2 folhas consolidatorias mensais, temos ainda folhas de vigncia anual que seguem paralelas, tais como 13 Salrio e PLR, e folhas
de provises para Frias, 13 Salrio e PLR.
Como j vimos o Fpw trabalha com o conceito de multi-folhas onde so tratados eventos relativos cada uma delas, sendo assim, as verbas
rescisrias sero apuradas na folha de resciso, os eventos de Frias antecipadas sero tratados na folha de frias e assim por diante.
9-2
Lanamentos
Como j vimos o Fpw utiliza o conceito de folha e

dentro destas os eventos so apurados. Estes
eventos geralmente so formulas de clculos onde
atravs do salrio contratual so feitos os clculos
dos proventos (Salrio, Frias), dos descontos (
INSS, IR, Faltas) alem dos eventos de apoio ( Base
de Calculo, valor FGTS).
Alem das formulas, certos dados devem ser

imputados no sistema para ou auxiliar os clculos,
por exemplo, a quantidade de horas extras ou a
quantidade de faltas devem ser gerados pelo
sistema de ponto e includa de alguma forma na
folha, assim como as despesas de farmcia e
outras informaes estranhas principio ao Salrio.
Uma das formas de inseridas estes dados atravs da funo EVENTOS POR FUNCIONARIOS.
possvel a insero destes dados atravs do importador, funo quer veremos em outro momento.
Nos lanamentos por esta funo tenha cuidado com o indicador de permanncia, se acaso for lanado um evento de forma FIXA nos meses
seguintes o mesmo ser considerado nos clculos. Neste sentido, possvel parametrizar para que o valor default para insero seja D - Entre
Datas, para tanto, v em CONFIGURAES DO SISTEMA, na aba OUTRAS no item EVENTOS POR FUNCIONARIOS / PROGRAMAO DE
EVENTOS .

EXERCITANDO
Lance para todos os funcionrios o evento de quantidade de

horas extras 21045 com o valor 50 ( horas ) para todos.
9-3
SUBSTITUIO DE CARGOS
Qualquer empregado que for chamado a substituir na empresa um

outro empregado de padro salarial mais elevado (desde que a
durao da respectiva substituio possa ser previsvel e no incerta
ou ocasional) tem direito a receber o mesmo salrio do empregado
substitudo, enquanto perdurar a substituio. O direito do substituto
ao mesmo salrio do empregado substitudo j pela CLT (Decreto-Lei
5.452, de 1 de maio de 1.943) encontra suporte no seu art. 5, ao
dispor: "a todo trabalho de igual valor corresponder salrio igual, sem
distino de sexo". Os contornos jurdicos da substituio tambm so
extrados do mesmo instituto consolidado, art. 450: "Ao empregado
chamado a ocupar, em comisso, interinamente, ou em substituio
eventual ou temporria cargo diverso do que exercer na empresa,
sero garantidas a contagem do tempo naquele servio, bem como a
volta ao cargo anterior".
A substituio de cargo pode ser tanto para substituio de outro funcionrio afastado, como tambm em carter de avaliao, neste caso o
funcionario pode assumir outro cargo e outro salrio, apurando o salario substituio no de forma definitiva, apesar de no previsto na legislao
esta pratica.
EXERCITANDO
Cadastre os funcionrios abaixo:
MATRICULA 6, Nome FUNCIONARIO SUBSTITO

Horrio 1 Sindicato 2 Cargo: GERENTE / A
Lotao: 002.001.01.000
MATRICULA 7, Nome FUNCIONARIO SUBSTITUIDO

Horrio 1 Sindicato 2 Cargo: GERENTE / B
Lotao: 002.001.01.000
Cadastre a seguir a substituio de cargo:

- partir do 15 dia do ms corrente
-Sem data final
-Motivo AFASTAMENTO

9-4
APOSENTADORIA
Sempre que for concedido aposentadoria ao funcionrio a empresa

deve informar a data da aposentadoria para a GFIP.
Segundo o artigo 453 da CLT, at bem pouco tempo, a concesso de
aposentadoria voluntaria ao funcionrio, extinguia o Contrato de
Trabalho, motivo pelo qual era necessrio a resciso do contrato de
trabalho, No sendo devido ao funcionrio Aviso PRVIO ou a Multa
compensatrio do FGTS.
Entretanto, existe jurisprudncia do STF contraria esta tese, separando

o ato de se aposentar da extino do contrato de trabalho.
Outra caracterstica interessante que NO se encerra Contrato de
Trabalho por Aposentadoria Por Invalidez, pois, no existe para estes
fins aposentaria permanente.
Note que pela prpria diversidade de definies sobre o assunto, ao cadastrar a aposentadoria levar ou no alterao da situao do
funcionrio, entretanto nenhuma delas levar a resciso do contrato.
EXERCITANDO
Para a matricula 3, cadastre Aposentadoria do tipo 71. Note

ao final que sua situao no ser alterada.
Geralmente os acordos coletivos definem as regras com relao ao pagamento

de abonos no caso de resciso aps concesso de aposentadoria.

9-5
CALCULA FOLHA
Uma vez lanados todas as informaes, chega o momento do

calculo da folha. A funo a mesma j vista os processos de
Frias, basta selecionar a folha correspondente Mensal.
As folhas podem ser processadas varias vezes, os clculos

sempre sero sobrepostos. O que deve ser observado aqui que
a Folha Mensal deve ser sempre apurado aps as demais folhas
consideras como de adiantamentos no ms.
EXERCITANDO
Calcule a Folha Mensal para todos os funcionrios. Aps isto

verifique as verbas pagas abaixo:
Salrio Mensal
- Hora Extras 50 %
- Salrio Substituio
- INSS

9-6 Pagamentos e Recolhimentos
9-6-1
DEPOSITO BANCARIO
Aps os clculos, chegou a hora de realizar os pagamentos.

Estes pagamentos podem ser ou atravs de cheques ou atravs de
deposito bancrio, por sua vez, o deposito bancrios pode ser
atravs de relao por meio papel com os dados ou atravs de
arquivo bancrio.
Sem duvida alguma, a ultima opo: gerao de arquivo bancrio,

a mais usual.
Note que na funo de gerao do arquivo existem os leiautes para

cada banco e que no preciso informas os funcionrios, ou seja, o
leiaute j reconhece quais sero os funcionrios uma vez que na
Ficha Cadastral j foram informados os dados do Banco, Agencia e
Conta Corrente.
Outro dado interessante aqui que o leiaute do banco na funo

gerao de arquivos bancrios est ligado ao cadastro dos bancos
no mdulos de cadastro e calculo pelo prprio cdigo do banco, ou seja, o banco 1 cadastrado entendido na funo do modulo de emisses como
o banco do leiaute Banco do Brasil.
Um termo comum aqui so os relatrio padro FEBRABAN 240 posies. Atravs dele as empresas podem contratar uma serie de pacotes de
servios junto aos bancos. No caso da administrao de folha de pagamento, permite alem de credito em contas corrente, realizar DOC para outros
bancos, ordem de pagamento entre outras. Por tanto, note que nestes tipos de leiautes na aba especficos solicitado um cdigo de tipo de
lanamento para formas de lanamentos, este cdigo dever ser o mesmo informado no cadastro do funcionrio em TIPO DE CTA.
EXERCITANDO
Informe nos dados bancrios dos funcionrios o banco 1-

Banco do Brasil, uma agencia valida e nmeros fictcios de
conta corrente.
Aps isto gere o arquivo bancrio correspondente informando tambm valores
fictcios para a Identificao da Empresa, utilize a opo EMITIR ESPELHO em
vdeo.

9-6-2
FGTS GFIP GRFC
As empresas so obrigadas informar todo o

ms, aps apurada a Folha mensal ou outras
folhas consolidatrias a GFIP, Guia de
Recolhimento do FGTS e Informaes
Previdncia Social. O intuito desta funo no
FPW gerar um arquivo com o nome exato de
SEFIP.RE. Este arquivo posteriomente ser
validado pelo aplicativo SEFIP da Caixa,
possibilitando o recolhimento do FGTS e a
Informao Previdncia Social do valor
devido de INSS.
Nesta tela inicial do GFIP ser importante

informar o cdigo do Recolhimento que
refletir entre outras coisas a origem do
recolhimento e da informao da GFIP. O
mais usual o cdigo 115, Recolhimento ao
FGTS e informaes Previdncia Social.
Entretanto, os cdigos 660 e 650 nos casos de
reclamatrias trabalhistas tambm so bastante
usados, os cdigos 150 e 155 no caso de
Tomadores de Servios, entre outros.
Outra informao impactante a modalidade do arquivo.
Cada GFIP constituda de uma chave de identificao, formada pelos campos: CNPJ, Competncia, Cdigo Recolhimento e FPAS.
S aceita 1 chave e, desta forma, se houver a gerao de 2 GFIP com a mesma chave, somente ser considera ultima informada,
sobrepondo todas as informaes, j com o status de GFIP Retificadora.
Neste sentido, podemos perceber a importncia da modalidade do arquivo, conforme o exemplo abaixo retirado do manual da GFIP:
O empregador/contribuinte recolheu o FGTS e declarou Previdncia para 90 trabalhadores, utilizando, portanto, a modalidade
branco para gerao da GFIP/SEFIP. Posteriormente, verifica que dois trabalhadores no foram informados no arquivo transmitido,
mas possui recursos financeiros para quitar o FGTS de apenas um dos trabalhadores.
Deve ser gerada uma nova GFIP/SEFIP com as seguintes caractersticas:

Para os 90 trabalhadores j informados anteriormente, deve ser utilizada a modalidade 9;
Para o trabalhador que compe o novo recolhimento ao FGTS e declarao para a Previdncia deve ser utilizada a modalidade
branco;
Para o trabalhador sem o recolhimento do FGTS neste momento, deve ser utilizada a modalidade 1.
Desta forma o SEFIP gera o novo arquivo para transmisso, com todos os trabalhadores, calculando o valor a ser recolhido e gerando
a GRF apenas do trabalhador da modalidade branco, gera ainda, o relatrio de confisso de no recolhimento de valores do FGTS para
o valor indicado na modalidade 1
.

9-6-3
INSS GPS
O financiamento da seguridade social no Brasil

mantido em sua quase totalidade pelas contribuies
feitas pelas Empresas e pelos Empregados em Folha
de Pagamento.
Podemos dividir da seguinte forma este grande bolo:
1- EMPREGADOS
2- EMPRESA
2-1 Parte Fixa de 20% (FPAS)
2-2 Parte Varivel do financiamento do Seguro
Acidente (SAT)
2-3 Contribuio aos terceiros: empresas do chamado
sistema S (SESI,SENAI,SESC,SENAC,entre outras)
Esta guia, baseado nos valores apurados na folha e

nos percentuais informados na lotao, apurar o
valor devido ao INSS.
9-6-4
IRRF DARF
A remunerao do trabalho assalariado, assim como o

pagamento de Bolsa Estagio, so rendimentos que devem
sofre a reteno do IR, cabendo fonte pagadora
(Empregador) reter estas verbas dos beneficirios
(funcionrios/estagirios) repassar aos cofres pblicos sobre
pena de apropriao indbita.

9-6-5
CAGED
As Empresas devem informar ao governo

mensalmente os funcionrios admitidos ou
demitidos no perodo. Este procedimento o
que habilita o funcionrio demitido a receber
o Seguro Desemprego e faz cessar este
mesmo beneficio quando o funcionrio
admitido.

9-7
Acessando o mdulo FPw INTERFACE CONTABIL
A empresa obrigada a lanar

mensalmente em ttulos prprios de sua
contabilidade, de forma discriminada, os fatos
geradores de todas as contribuies, o
montante das quantias descontadas, as
contribuies da empresa e os totais
recolhidos (inciso II do art. 225 do Decreto
3048/1999).
A empresa dever manter disposio da

fiscalizao os cdigos ou abreviaturas que
identifiquem as respectivas rubricas utilizadas
na elaborao da folha de pagamento, bem
como os utilizados na escriturao contbil.
Alem destas obrigaes, a contabilizao da folha de pagamento item importante no balano patrimonial da empresa.
Sendo os clientes da LG Sistema podem usar este modulo para, baseado nas regras contbeis, traduzir em contas contbeis os valores
apurados na Folha de Pagamento.
Neste modulo, a informao no trabalhada ao nvel do funcionrio, ao contrario disto, ser utilizado alguma estrutura ( geralmente
Centro de Custo) que representa um aglutinamento de funcionrios trabalhando em reas com atividades econmico-financeira
semelhantes. Tambm aqui as verbas pagas assumem outro contexto, deixando de ser mensuradas em Proventos ou Descontos mais
sim em Contas Contbeis.

9-7-1
Definindo o Plano Contbil
Definir como ser o plano Contbil da Empresa

na verdade estabelecer que um evento ( proventos,
desconto ou mesmo uma base) apurado pelo FPw
para um conjunto de pessoas X ( Centro de Custo)
ser considerado na Conta Contbil Y.
Um bom exemplo disto o Salrio Pago. A empresa

pode dividir sua mo-de-obra como Mo de Obra
Direta, aqueles que trabalham diretamente com a
atividade principal da empresa ( exemplo, numa
fabrica seriam os operadores de produo ) e Mo
de Obra Indireta que seriam os demais
trabalhadores.
Sendo assim, cria-se 2 contas: Salrios Diretos e

Salrios Indiretos.
Para os Centros de Custo que representam o Mo de Obra direta, ser relacionado o evento SALARIO juntamente com a Conta Salrios DIRETOS.
Para os Centros de Custo que representam a Mo de Obra Indireta, relacionam-se o mesmo evento SALARIO juntamente com a Conta Salrios
INDIRETOS.
Pode haver empresas que no tenham esta variao de contas, ou seja, todos os Centros de Custos compartilham das mesmas contas, assim,
como podem haver uma situao mista, algumas contas variam outras no.
EXERCITANDO
Defina o plano de contas por centro de custo conforme acima.
No cadastro de Contas Contbeis, cadastre 3 contas:
1- Salrio Direto
2- Salrio Indireto
3- Ordenados Pagar

9-7-2
EVENTOS POR ATRIBUTOS CONTABEIS
Nesta funo devemos convergir os

cadastros j efetuado ( Evento e
Centro de Custo no FPW e Contas
Contbeis na Interface Contbil) para
podermos gerar o arquivo Contbil
conforme a regra definida.
Note que no cadastro solicitado uma

Conta para Debito e outra para Credito
que a regra de Contrapartida. Esta
informao no obrigatria,
entretanto, nos lanamentos feitos na
Contabilidade sempre haver uma
contrapartida para um lanamento.
EXERCITANDO
Relacione na funo acima o evento 5-Salrio, aos Centros de

Custo da Matriz tanto para a Mo de Obra Direta como
Indireta. A conta de contrapartida ser a mesma: Ordenados
Pagar.

10 Processando Rotinas Anuais
10-1
RAIS
A RAIS Relao Anual de Informaes

Sociais definida pelo seu prprio manual:
A gesto governamental do setor do trabalho

conta com o importante instrumento de coleta
de dados denominado de Relao Anual de
Informaes Sociais - RAIS. Instituda pelo
Decreto n 76.900, de 23/12/75, a RAIS tem
por objetivo:
o suprimento s necessidades de
controle da atividade trabalhista no
Pas,
o provimento de dados para a

elaborao de estatsticas do
trabalho,
a disponibilizao de informaes
do mercado de trabalho s entidades governamentais.
Os dados coletados pela RAIS constituem expressivos insumos para atendimento das necessidades:
da legislao da nacionalizao do trabalho;
de controle dos registros do FGTS ;
dos Sistemas de Arrecadao e de Concesso e Benefcios Previdencirios;
de estudos tcnicos de natureza estatstica e atuarial;
de identificao do trabalhador com direito ao abono salarial PIS/PASEP.
Esta uma obrigao que o Departamento Pessoal tem anualmente em informar os dados scio-economicos de todos os funcionrios que
trabalharam durante o ano de referencia.
Alm das INFORMAES DA EMPRESA (Indicadores do PAT e de opo pelo SIMPLES) existem mais 2 conjuntos de informaes importantes:
CONTRIBUIES ( Informaes relativas s contribuies Sindicais dos empregados e da empresa) e o boto EVENTOS onde so informados os
valores pagos durante o ano para os funcionarios.
A parametrizao destes eventos e sua emisso sero feitos no treinamento avanado.

10-2
DIRF
A DIRF - Declarao do Imposto de Renda Retido na Fonte

outro tipo de obrigao anual da empresa, esta estritamente
tributria, onde a empresa deve informar todos os beneficirios
entenda beneficirios aqui aquela pessoa, fsica ou jurdica,
que tenha recebido qualquer tipo de pagamento dela,
informando o valor bruto do rendimento, os valores utilizados
para deduo da base de calculo do IR e o IR retido. Para fins
deste manual, somente importa a parte da DIRF relativo aos
funcionrios, ou seja, pessoa fsica.
As 2 regras bsicas para que o funcionrio seja includo na

DIRF so:
- Que tenha havido reteno do IR OU

- Que ultrapassado um valor piso para rendimentos definido a
cada ano pela Receita
... estas 2 regras esto embutidas no cdigo fonte da funo e

no so visveis aos usurios.
As demais regras e dicas para esta gerao sero vistas no treinamento avanado o que interessante saber aqui que alem das informaes
necessrias na tela principal da funo, todas as regras de como os eventos sero dispostos para gerar as informaes de rendimentos, dedues
e IR retidos so definidas no boto EVENTOS.
10-3
COMPROVANTE RENDIMENTOS
A Receita Federal a cada ano publica

Instruo Normativa especifica com relao
as regras para a declarao do imposto de
renda. Para as fontes pagadoras, vimos j a
obrigatoriedade de informar a DIRF, para os
contribuintes chamados na DIRF de
beneficirios devem ser feita tambm a sua
prestao de contas, chamada DIRPF
Declarao do Imposto de Renda Pessoa
Fsica, onde sero informados os
rendimentos recebidos, seus dependentes,
pagamento feitos alem da variao
patrimonial. Atravs destas Instrues
Normativas tambm so definidos as regras
para que a empresa informe aos funcionrios
os rendimentos que lhe tiverem sido pagos,
este relatrio o COMPROVANTE DE
RENDIMENTOS PAGOS E DE RENTEO
DE IMPOSTO DE RENDA NA FONTE que
ser fundamental para o preenchimento do
DIRF.
Perceba a semelhana na parametrizao da DIRF e do Comprovante de Rendimentos ( tambm j chamado informe de rendimentos ou Cdula C
).
Tambm existe aqui o boto EVENTOS. A diferena que existe nas informaes das 2 geraes, que no Comprovante de Rendimentos devem
ser informado rendimentos ISENTOS E NO TRIBUTAVEIS recebidos pelo funcionrio para que seja informado na sua DIRPF em campo
especficos. Nos demais procedimentos, espera-se uma isonomia de tratamento entre DIRF e Comprovante de Rendimentos.

11 Relatrios e Utilitrios
Quais so os motivos que levam uma empresa, tenha ela o porte que tiver, adquirir um Sistema de
Gesto de Folha de Pagamento Informatizado?
- Tecnolgico:
Rapidez no fornecimento dos Dados, integrao e integridade dos dados, reduo espao fsico para
armazenamento dos dados
- Legais
Um parceiro para traduzir todas as obrigaes trabalhistas, previdencirias, tributarias e mesmo cveis no
relacionamento da instituio com seus colaboradores e com o meio externo.
Uma das contra-partidas que as empresa de software tm sido cobradas a questo da Segurana dos Dados, isto porque, grosso modo, aquelas
informaes cruciais da empresa deixaram de freqentar as agendas secretas ou micros-computadores dos dirigentes para ficaram armazenadas
em Banco de Dados ou circulando por redes.
Este assunto tornou-se to importante, principalmente com escndalos financeiros nos EUA caso da empresa Enron de fornecimento de energia
eltrica que criou-se uma lei especifica para formalizar certos procedimentos, a lei Sarbanes Oxley ou SOX, s quais todas as empresas que
negociam na bolsa de Nova Iorque esto submetidas. Com a globalizao, imagine que as empresas brasileiras so de alguma forma atingidas.
Neste sentido, a gravao de LOGs tem sido primordial para atender as normas estabelecidas pela empresa.
Outro reflexo do aumento do controle governamental sobre as relaes econmicas-financeiras tem se refletido nas fiscalizaes e nos
cruzamentos de informaes.
Uma das funes mais requeridas neste sentido a IN89.
11-1
EMITE LOG
Esta funo tem por base informar QUAL

operador fez O QUE em certa DATA em
determinada FUNCAO leia-se aqui tabela.

11-2
IN89
Somente para no ter duvidas, a funo originalmente chama-se IN 89

por causa da INSTRUO NORMATIVA INSS/DC N 89 - DE 11 DE
JUNHO DE 2003. Entretanto, posteriormente foi revogada pela
INSTRUO NORMATIVA INSS/DC N 100, DE 18 DE DEZEMBRO
DE 2003 que por sua vez foi revogado de vez com a criao da
Secretaria da Receita Previdenciria. partir da foram sendo criadas
instrues normativas do MPS/SRP sobre o assunto ate chegar
PORTARIA MPS/SRP N 58, DE 28 DE JANEIRO DE 2005. Por ultimo
foi publicada a INSTRUO NORMATIVA SRP N 12, DE 20
DE JUNHO DE 2006 que no revogou a Portaria 58 mas instituiu a
verso 1.0.0.2 do Manual Normativo de Arquivos Digitais MANAD.
Sendo assim, a funo chama IN89, porem, cumpri a Portaria 58 da
SRP com a gerao de um arquivo no formato definido conforme o
MANAD verso 1.0.0.2.
Esta funo ento responsvel por gerar uma serie de informaes

para fiscalizao da Previdncia Social.
Semelhante as funes vistas com parametrizaes de eventos, aqui tambm existe um boto EVENTOS com parametrizao semelhante.
Entretanto note que existe mais 2 configuraes necessrias: IND EVENTOS e IND FOLHAS.
11-3
IN86
A finalidade desta funo semelhante

IN89, entretanto, visa atender fiscalizao da
Secretaria da Receita Federal.

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APOSTILA TREINAMENTO FUNDAMENTAL

1 Acesso FPw Chamador e FPw Autorizaes

2 Apostila Treinamento Pacotes Fundamentais

Aps instalado o produto, o acesso todos os

Nele ser solicitado o operador (informe o cdigo ou

FOLHA A Sute Folha de Pagamento

RH A Sute dos Mdulos de Recursos

OUTROS - Reservada para o FPw

Ser apresentada tambm nesta tela inicial a verso instalada do produto

3 Apostila Treinamento Pacotes Fundamentais

Aps acessar o modulo de Autorizaes nos

OPERADORES, FUNES, RELATORIOS,

Ferramentas. Com atalhos para as funes

4 Apostila Treinamento Pacotes Fundamentais

Nesta aba sero definidas as regras de segurana para todo o

Bloquear operador aps exceder o limite de

No permitir que um mesmo operador acesse o

5 Apostila Treinamento Pacotes Fundamentais

Defina quais tipos de operadores podero dar acesso outros

Esta parametrizao pode causar certa confuso. Quem l com

Exemplificado melhor: veja que na tela ao lado somente o

6 Apostila Treinamento Pacotes Fundamentais

Neste cadastro devero ser inseridos os demais operadores do

Sendo assim, utilizando o boto PROXIMO MATRICULA, informe os

Supervisor de Mdulo. Ao criar um supervisor de Modulo,

Temos um comportamento diferenciado aqui conforme o mdulo:

7 Apostila Treinamento Pacotes Fundamentais

Para os operadores do tipo USUARIO estaro disponvel esta aba. O

Ao utilizar a opo VISIBILIDADE RESTRITA AO FUNCIONARIO

8 Apostila Treinamento Pacotes Fundamentais

Para os operadores do tipo USUARIO estar disponvel esta aba.

Salrio. No caso do Salrio dos funcionrios da base, o

Pode visualizar a Classe do Cargo do funcionrio. Na

Cadastro OPERADORES Aba AUTORIZAES

Esta Aba dever ser preenchida tanto para os Supervisores como

Nesta Aba dado a permisso de acesso aos mdulos para os

Para aquelas empresas que contam com muito operadores do tipo

9 Apostila Treinamento Pacotes Fundamentais

Acessando os mdulos somente com o Supervisor

Criando Supervisor para Mdulos

Ele dever ser Supervisor de Modulo dos mdulos CARGOS E SALARIOS,

Altere o operador logado para o operador 2. Acesse o mdulo de CARGOS E

Tente agora acessar o modulo CADASTRO E CALCULOS com o mesmo operador 2

Altere novamente o operador logado, agora para o operador 1, faa os mesmo

Criando Usurio Mdulos de RH

10 Apostila Treinamento Pacotes Fundamentais

Administre o acesso dos usurios, verificando quem est

No possvel bloquear os Supervisores de Mdulos e o

Esta funo pode ser utilizada pela rea de T.I. quando da

11 Apostila Treinamento Pacotes Fundamentais

Aps isto tente acessar a primeira funo no menu OPERADORES.

Bloqueando acesso ao Sistema

12 Apostila Treinamento Pacotes Fundamentais

Complete o cadastro dos usurios

Perceba que os Supervisores de Modulo e o

Na questo da visibilidade, se no houver

13 Apostila Treinamento Pacotes Fundamentais

Autorizando funes para o operador 3-Usurio Mdulos de

Criando uma regra de visibilidade.

Testando o bloqueio ao Sistema

Crie o operador 4 com a descrio Usurio Treinamento. Ele deve ter

14 Apostila Treinamento Pacotes Fundamentais

Atravs desta funo possvel bloquear mdulos e funes especificas