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Introduccion

La empresa roaflorhuila sas es una corporacin establecida con el fin de crear

alimentos a base de arroz y sus derivados, distribuyndolos a travs de todo el territorio

nacional siempre teniendo como principal factor su calidad y la satisfaccin de sus clientes.

La presente investigacin se centra en una problemtica existente en la

organizacin debido a un incumplimiento con la demanda de sus productos. Se har el

estudio del problema existente, con el cual se pretende buscar soluciones factibles

siguiendo la Metodologa de Sistemas Blandos y tratando de obtener un sistema ptimo

para lograr cumplir con la demanda de sus clientes fieles a su producto.

Objetivos

Analizar la situacin actual en lo organizacional y administrativo con el fin de

buscar un mejor aprovechamiento de los agentes de cambio y recursos.

Conocer la problemtica de cada rea organizacional y administrativa.

Identificar los mecanismos necesarios para evaluar las diferentes reas.

Buscar que se realicen en forma estable todos los procesos del Sistema ventas y

marketing a la hora de lanzar nuevos productos.

Aplicar una tcnica de datos en el anlisis o diagnstico organizacional.

Aplicar la Metodologa de Sistemas Blandos a la organizacin.


Estadio 1: Situacin considerada como problema

(En ste apartado se espera describan como se encuentra estructurada la situacin

objeto de estudio, como se relacionan los subsistemas con la situacin, como se relaciona la

situacin estudio con el ambiente o entorno, as como la descripcin de las actividades

realizadas en cada subsistema que hacen parte de la situacin de estudio.)

Acorde a cada una de las problemticas presentada que es el incumplimiento con la

demanda de su producto hemos determinado durante procesos anteriores, los ms relevantes

y tratando de identificar su relacin con la situacin probematica, y tambien con su entorno,

mostrando finalmente las actividades que realiza cada subsistema y su descripcin para as

poder dar solucin a dicha problemticas. el principio de la cadena Una deficiencia en la

adquisicin de materia prima para el proceso, y falta de estrategias en la adquisicin de

materia prima para el proceso ya que al limitar sus proveedores a una sola regin y la

proximidad con la plana cuentan con la misma calidad de grano no abriendo la oportunidad

a un proceso de seleccin de nuevos proveedores con diferentes propiedades, en este punto

hayamos otra posible problemtica, calidad del grano deficiente la cual es reflejada durante

el proceso y que finalmente termina siendo desechada o reducida de manera importante

durante los procesos, tambin siendo posible que sea una recepcin de datos incorrectos

por parte del laboratorio que tambin determina su cantidad durante el proceso siendo

posible acudir a nuevas tcnicas que permitan una evaluacin ms detallada del mismo, para

este punto apare un factor que es importante en cuanto a la cantidad de producto con el que

se cuenta y es capacidad de almacenaje y recibo, una vez se crean nuevos productos se


debe pensar en aumentar la capacidad de almacenaje acorde a las necesidades, siempre

preservando la cantidad de arroz blanco e integral en su cantidad optima al ser este el de

mayor distribucin es aqu donde el ejercicio de marketing no tuvo el alcance requiero

para potencializar la venta de un nuevo producto siendo posible que el uso de la materia

prima usada para la creacin del nuevo producto no fue reemplazada o restituida a la lnea

de produccin provocando una deficiencia en la produccin final , al ver los resultados de la

produccin y las problemticas es importante iniciar pruebas de calidad y convocatorias

peridicas de nuevos proveedores, con el fin de poder interactuar con nuevos tipos de

granos y calidades y posibles usos eficientes de tecnologas nuevas que optimizan la calidad

y la eficiencia de la materia prima, y finalmente falta de un plan de contingencia ante

situaciones extremas ya sea de tipo de climtico o de infraestructura. Con el fin de evitar

prdidas, teniendo una reserva de emergencia en que pueda suplir necesidades de la empresa

Su relacin con su entorno esta denotada por dos aspectos diferentes entorno laboral

(proveedores-empresa) y entorno social (consumidores-distribuidores), siendo la primera

posibles fallas por impacto ambiental en tierras y cultivos, lluvias o sequias extremas

causando impacto en el momento de obtener el producto final, debido a que un porcentaje

del mismo no fue optimo para la produccin, y en el mbito social el impulso de incentivar

a los distribuidores a vender su nuevo producto disminullendo la cantidad del producto

hbitual incentivado por la publicidad y los impulsadores de la empresa, sin tener una prueba

previa de la aceptacin del producto

Usar las descripciones previas de los subsistemas enfocados en la problemtica y su

afectacin directa en la cadena de subsistemas de produccin.


Catwoe a partir de la cadena de mando de la empresa

Sistema relevante: Persona que gerencia los procesos de la empresa.

Definicin bsica: Persona que cumple ordenes de los propietarios y gestiona lo

relacionado a los procesos operativos y administrativos.

C. empleados roaflorhuila

A. Propietario

T. Recursos Mejor aprovechamiento y verificacin de arroz pady

W. Lograr la mejor gestin administrativa y de procesos para lograr cumplir metas

O. Propietarios roaflorhuila

E. Oficinas de la gerencia. Reglamentos, leyes. Visitas peridicas para evidenciar

el manejo de la materia prima.

Catwoe a partir de Situacin: Pensando en la manera de evitar futuros incumlimientos.

Clientes: distribuidores, proveedores, minimercados, tiendas pequeas. Pueden ver

las cosas de manera diferente!

Agentes: deos y administrativos directamente ineterezados.

Proceso de la transformacin: verificacin de los proveedores y la calidad de

sustierras, mejora en la publicidad de nuevos lanzamientos, y costo veneficio con

valores iniciales de promocin que garanticen la venta del producto

Opinin del Mundo: distribuidores, proveedores, minimercados, tiendas pequeas

buscan una economa, o de alguna manera que son vctimas de estos cambios,

quiz?

Dueo: socios de la empresa, debe ser persuadido del valor de la etiqueta de un

nuevo producto y a quienes va dirigido.


Apremios ambientales: ir mas alla de las pruebas de laboratorio y verficar el

proceso de cada agricultor en sus tierras.