7.

- ELEVAR LA MINUTA A LA ESCRITURA PUBLICA

Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario pblico para que la revise y la eleve
a Escritura Pblica.

Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

Minuta de constitucin.

Constancia o comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta bancaria a

nombre de la empresa.

Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.

Certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Pblicos de la

inexistencia de una misma o similar razn social.

Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pblica, Testimonio
de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe de que la minuta es
legal. sta debe ser firmada y sellada por el notario.
8.- INSCRIBIR ESCRITURA PUBLICA EN LOS REGISTROS PUBLICOS

Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o los socios tendrn
que realizar la inscripcin de la empresa en la Oficina Registral competente en el Registro de
Personas Jurdicas de la SUNARP.

La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina registral competente, que
debe extender el asiento de inscripcin en un plazo de 01 DA TIL. A partir de la fecha y hora de
presentacin de los respectivos documentos, la empresa gozar de los derechos y beneficios que
brinda la inscripcin.

A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad jurdica. Luego de calificar el

ttulo, la oficina registral entregar:

o Una constancia de inscripcin.

o Copia simple del asiento registral.

Los Requisitos para una Sociedad Annima Cerrada:

-Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.

-Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de haber sufragado
en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.

-Escritura Pblica que contenga el pacto social y el estatuto.

-Pago de derechos registrales.

Este acto es realizado por el notario, el precio de la inscripcin de la escritura pblica a los Registros
Pblicos incluye el costo de la elevacin de la minuta a la escritura pblica.

Costo: S/. 350.00 (los precios pueden ser negociables)

Formato:

SEOR NOTARIO:

SIRVASE EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PUBLICAS, UNA CONSTITUCION

SIMULTANEA DE SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, QUE OTORGAN:

............................................................, NACIONALIDAD PERUANA, OCUPACION EMPRESARIO,

CON DNI N ................, ESTADO CIVIL CASADO CON .............................................., DNI N
......................

............................................................., NACIONALIDAD PERUANA, OCUPACION EMPRESARIO,

CON DNI N ..................., ESTADO CIVIL SOLTERO.

TODOS SEALANDO DOMICILIO COMUN PARA EFECTOS DE ESTE INSTRUMENTO EN

........................................URBANIZACION .................................., DISTRITO ................, PROVINCIA
LIMA Y DEPARTAMENTO DE LIMA.

EN LOS TERMINOS SIGUIENTES:

PRIMERO.- POR EL PRESENTE PACTO SOCIAL, LOS OTORGANTES MANIFIESTAN SU LIBRE

VOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, BAJO LA DENOMINACION
DE ................................................ SOCIEDAD ANONIMA CERRADA; PUDIENDO UTILIZAR LA
ABREVIATURA....................... S.A.C, SE OBLIGAN A EFECTUAR LOS APORTES PARA LA
FORMACION DEL CAPITAL SOCIAL Y A FORMULAR EL CORRESPONDIENTE ESTATUTO.

SEGUNDO.- EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE S/. ............. (.............. Y 00/100 NUEVOS
SOLES) REPRESENTADO POR .............. ACCIONES NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL
DE S/. ....... (....................... Y 00/100 NUEVOS SOLES) CADA UNA, SUSCRITAS Y PAGADAS DE
LA SIGUIENTE MANERA:

..................................., SUSCRIBE ............ ACCIONES NOMINATIVAS Y PAGA S/. .................

(............. Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN EFECTIVO Y S/. .................
(............. Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN BIENES MUEBLES.

.................................., SUSCRIBE ............. ACCIONES NOMINATIVAS Y PAGA S/. ..............

(................. Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN EFECTIVO Y S/. .................
(............. Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN BIENES MUEBLES.

EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO.

TERCERO.- LOS OTORGANTES DECLARAN QUE LOS BIENES MUEBLES APORTADOS

A LA SOCIEDAD SON LOS QUE A CONTINUACION SE DETALLA Y QUE EL CRITERIO
ADOPTADO PARA LA VALORIZACION, EN CADA CASO, ES EL QUE SE INDICA:

DESCRIPCION DE CRITERIO EMPLEADO VALOR

LOS BIENES PARA SU VALORIZACION ASIGNADO

MILAGROS PAUCAR ALMEYDA APORTA :

1.- UN JUEGO DE MUEBLES DE OFICINA VALOR DE MERCADO S/. 2,500.00

DE MADERA EJECUTIVO
2.- .. VALOR DE MERCADO S/

SUB TOTAL S/. .

VILMA CONSUELO PORTA DELGADO APORTA :
1.- .. VALOR DE MERCADO S/. .
2.- .. VALOR DE MERCADO S/.
.

SUB TOTAL S/. ..

TOTAL S/. ..

CUARTO .- LA SOCIEDAD SE REGIRA POR ESTATUTO SIGUIENTE Y EN TODO LO

NO PREVISTO POR ESTE, SE ESTARA A LO DISPUESTO POR LA LEY GENERAL DE
SOCIEDADES - LEY 26887 - QUE EN ADELANTE SE LE DENOMINARA LA LEY.

ESTATUTO

ARTICULO 1.- DENOMINACION - DURACION - DOMICILIO: LA SOCIEDAD SE

DENOMINA ............................... SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, PUDIENDO UTILIZAR LA
ABREVIATURA ........................ SAC.

TIENE UNA DURACION INDETERMINADA; INICIA SUS OPERACIONES EN LA FECHA DE ESTE

PACTO SOCIAL Y ADQUIERE PERSONALIDAD JURIDICA DESDE SU INSCRIPCION EN EL
REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DE LIMA SU DOMICILIO ES LA PROVINCIA DE LIMA Y
DEPARTAMENTO DE LIMA; PUDIENDO ESTABLECER SUCURSALES U OFICINAS EN
CUALQUIER LUGAR DEL PAIS O EN EL EXTRANJERO.

ARTICULO 2.- OBJETO SOCIAL.- LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO DEDICARSE A:

SE ENTIENDE INCLUIDOS EN EL OBJETO SOCIAL LOS ACTOS RELACIONADOS CON EL

MISMO, QUE COADYUVEN A LA REALIZACION DE SUS FINES. PARA CUMPLIR DICHO
OBJETO PODRA REALIZAR TODOS AQUELLOS ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LICITOS,
SIN RESTRICCION ALGUNA.

ARTICULO 3.- CAPITAL SOCIAL: EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE S/. ..............
(.................................. Y 00/100 NUEVOS SOLES) REPRESENTADO POR ............ ACCIONES
NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/. ...... (.................... Y 00/100 NUEVOS SOLES)
CADA UNA.

EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO.

ARTICULO 4.- TRANSFERENCIA Y ADQUISICION DE ACCIONES: LOS OTORGANTES

ACUERDAN SUPRIMIR EL DERECHO DE PREFERENCIA PARA LA ADQUISICION DE
ACCIONES, CONFORME A LO PREVISTO EN EL ULTIMO PARRAFO DEL ARTICULO 237 DE
LA LEY.

ARTICULO 5.- ORGANOS DE LA SOCIEDAD: LA SOCIEDAD QUE SE CONSTITUYE TIENE LOS

SIGUIENTES ORGANOS:

A) LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS;

B) EL DIRECTORIO; Y,
B) LA GERENCIA

ARTICULO 6.- JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

ES EL ORGANO SUPREMO DE LA SOCIEDAD. LOS ACCIONISTAS CONSTITUIDOS EN JUNTA
GENERAL DEBIDAMENTE CONVOCADA, Y CON EL QUORUM CORRESPONDIENTE, DECIDEN
POR LA MAYORIA QUE ESTABLECE LA LEY LOS ASUNTOS PROPIOS DE SU COMPETENCIA.
TODOS LOS ACCIONISTAS INCLUSO LOS DISIDENTES Y LOS QUE NO HUBIERAN
PARTICIPADO EN LA REUNION, ESTAN SOMETIDOS A LOS ACUERDOS ADOPTADOS POR LA
JUNTA GENERAL. .

LA CONVOCATORIA A JUNTA DE ACCIONISTAS SE SUJETA A LO DISPUESTO EN EL ART.

245 DE LA LEY.

EL ACCIONISTA PODRA HACERSE REPRESENTAR EN LAS REUNIONES DE JUNTA GENERAL

POR MEDIO DE OTRO ACCIONISTA, SU CONYUGE, O ASCENDIENTE O DESCENDIENTE EN
PRIMER GRADO, PUDIENDO EXTENDERSE LA REPRESENTACION A OTRAS PERSONAS.

ARTICULO 7.- JUNTAS NO PRESENCIALES.- LA CELEBRACION DE JUNTAS NO

PRESENCIALES SE SUJETA A LO DISPUESTO POR EL ARTICULO 246 DE LA LEY.

ARTICULO 8.- EL DIRECTORIO.- EL DIRECTORIO ES EL ORGANO COLEGIADO ELEGIDO

POR LA JUNTA GENERAL. LA SOCIEDAD TIENE UN DIRECTORIO COMPUESTO POR .
MIEMBROS, CON UNA DURACION DE . AOS PARA SER DIRECTOR NO SE REQUIERE SER
ACCIONISTA. EL FUNCIONAMIENTO DEL DIRECTORIO SE RIGE POR LO DISPUESTO EN LOS
ARTS. 153 A 184 DE LA LEY.
ARTICULO 9.- LA GERENCIA.- LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS PUEDE DESIGNAR
UNO O MAS GERENTES. SUS FACULTADES, REMOCION Y RESPONSABILIDADES SE
SUJETAN A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 185 Y SIGUIENTES DE LA LEY.

EL GERENTE GENERAL ESTA FACULTADO PARA LA EJECUCION DE TODO ACTO Y/O

CONTRATO CORRESPONDIENTES AL OBJETO DE LA SOCIEDAD, PUDIENDO ASIMISMO
REALIZAR LOS SIGUIENTES ACTOS:

A) DIRIGIR LAS OPERACIONES COMERCIALES Y ADMINISTRATIVAS

B) REPRESENTAR A LA SOCIEDAD ANTE TODA CLASE DE AUTORIDADES. EN

LO JUDICIAL GOZARA DE LAS FACULTADES SEALADAS EN LOS ARTICULOS
74,75, 77 Y 436 DEL CODIGO PROCESAL CIVIL, ASI COMO LA FACULTAD DE
REPRESENTACION PREVISTA EN EL ARTICULO 10 DE LA LEY N 26636 Y
DEMAS NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS; TENIENDO EN TODOS
LOS CASOS FACULTAD DE DELEGACION O SUSTITUCION.

C) ABRIR, TRANSFERIR, CERRAR Y ENCARGARSE DEL MOVIMIENTO DE TODO

TIPO DE CUENTA BANCARIO, GIRAR, COBRAR, RENOVAR, ENDOSAR,
DESCONTAR Y PROTESTAR, ACEPTAR Y REACEPTAR CHEQUES, LETRAS DE
CAMBIO, VALES, PAGARES, GIROS, CERTIFICADOS, CONOCIMIENTOS,
POLIZAS Y CUALQUIER CLASE DE TITULOS VALORES, DOCUMENTOS
MERCANTILES Y CIVILES; OTORGAR RECIBOS Y CANCELACIONES,
SOBREGIRARSE EN CUENTA CORRIENTE CON GARANTIA O SIN ELLA,
SOLICITAR TODA CLASE DE PRESTAMOS CON GARANTIA HIPOTECARIA,
PRENDARIA O DE CUALQUIER FORMA.

D) ADQUIRIR Y TRANSFERIR BAJO CUALQUIER TITULO; COMPRAR, VENDER,

ARRENDAR, DONAR, ADJUDICAR Y GRAVAR LOS BIENES DE LAS SOCIEDAD
SEAN MUEBLES O INMUEBLES, SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS
DOCUMENTOS, YA SEAN PRIVADOS O PUBLICOS. EN GENERAL PODRA
CELEBRAR TODA CLASE DE CONTRATOS NOMINADOS E INNOMINADOS
VINCULADOS CON EL OBJETO SOCIAL.
EL GERENTE GENERAL PODRA REALIZAR TODOS LOS ACTOS NECESARIOS PARA LA
ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD, SALVO LAS FACULTADES RESERVADAS A LA JUNTA
GENERAL DE ACCIONISTAS.

ARTICULO 10 .- MODIFICACION DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCION DEL CAPITAL:

LA MODIFICACION DEL PACTO SOCIAL, SE RIGE POR LOS ARTICULOS 198 Y 199 DE LA
LEY, ASI COMO EL AUMENTO Y REDUCCION DEL CAPITAL SOCIAL, SE SUJETA A LO
DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 201 AL 206 Y 215 AL 220 , RESPECTIVAMENTE, DE LA
LEY.

ARTICULO 11 .- ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACION DE UTILIDADES.- SE RIGE POR LO

DISPUESTO EN LOS ARTICULOS 40, 221 AL 233 DE LA LEY.

ARTICULO 12 .- DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION: EN CUANTO A LA DISOLUCION,

LIQUIDACION Y EXTINCION DE LA SOCIEDAD, SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS
ARTICULOS 407, 409, 410, 412, 413 AL 422 DE LA LEY.

QUINTO.- EL PRIMER DIRECTORIO QUEDA INTEGRADO POR:

PRESIDENTE: NOMBRES, APELLIDOS,...........................................DNI N...................

DIRECTORES: NOMBRES, APELLIDOS...........................................DNI N ...................

NOMBRES,APELLIDOS ..DNI N ..

SEXTO.- QUEDA DESIGNADO COMO PRIMER GERENTE GENERAL DON .............................,

CON DNI N .....................

CLAUSULA ADICIONAL I.- SE DESIGNA A : NOMBRES Y APELLIDOS....................

..................................................CON DNI N................................., SUB-GERENTE DE LA
SOCIEDAD; QUIEN REEMPLAZARA AL GERENTE GENERAL EN CASO DE AUSENCIA O
IMPEDIMENTO CON LAS MISMAS FACULTADES PREVISTAS PARA ESTE.

CLAUSULA ADICIONAL II .- DE CONFORMIDAD CON EL ART. 315 DEL CODIGO CIVIL

INTERVIENEN .........................., CONYUGE DE ................................., AUTORIZANDO
EXPRESAMENTE EL APORTE EN BIENES MUEBLES.

AGREGUE UD. SEOR NOTARIO, LO QUE FUERE DE LEY Y SIRVASE CURSAR LOS PARTES
CORRESPONDIENTES AL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DE LIMA, PARA LA
RESPECTIVA INSCRIPCION.

..... DE ................. DE 2007

 DECLARACION JURADA DE RECEPCION DE BIENES

POR EL PRESENTE DOCUMENTO, YO ......................................... EN MI CALIDAD DE GERENTE

GENERAL DESIGNADO DE LA SOCIEDAD DENOMINADA ........................... S.A.C. QUE SE
CONSTITUYE, DECLARO BAJO JURAMENTO HABER RECIBIDO LOS BIENES MUEBLES QUE
APARECEN DETALLADOS Y VALORIZADOS EN LA CLAUSULA TERCERA DEL PACTO SOCIAL
QUE ANTECEDE.

.... DE ................... DE 2007

----------------------------------------------------
(NOMBRES Y APELLIDOS)
GERENTE GENERAL
DNI N
9.- INSCRIPCION AL RUC Y LA CLAVE SOL (SUNAT):

Es un padrn en el que deben registrarse los contribuyentes respecto de los tributos que administra
la SUNAT y constituye una base de datos cuya informacin es actualizada permanentemente por los
contribuyentes y por la misma SUNAT.

Este registro permite otorgar a cada persona, entidad o empresa un RUC que consta de 11 dgitos
que es de carcter permanente y de uso obligatorio en todo trmite ante la SUNAT.

Requisitos (SAC)

-DNI original con los ltimos hologramas de sufragio

-Copia literal certificada completa de la inscripcin de la persona jurdica en SUNARP

-Documento pblico o privada que acredite la direccin, por ejemplo: Recibo de agua, luz, telfono.
(El documento que acredite el domicilio fiscal debe tener una direccin completa incluyendo el
distrito).

-Brindar correo electrnico y telfono mvil .

Con el nmero de RUC se requerir a la SUNAT la impresin de sus comprobantes de pago.
9.-ELEGIR RGIMEN TRIBUTARIO

Pasos a seguir:

1. Revisar qu rgimen le correspondera a la empresa.

2. Informarse sobre las caractersticas de cada sistema. Ver cul se adecua mejor a las
caractersticas de la empresa.

3. Si el que mejor se ajusta a los requerimientos de la empresa es el que le corresponde por

ley, no se debe hacer nada.

4. En caso que se considere que es ms adecuado un sistema tributario distinto, se debe

verificar si se cumplen los requisitos para cambiarse.

5. Una vez que se ha comprobado que se cumplen los requisitos para elegir un rgimen
distinto, se debe dar aviso al Servicio de Impuestos Internos, de la siguiente manera:

1. Los Empresarios Individuales, EIRL, y contribuyentes del artculo 58 N1

(establecimientos permanentes), deben presentar una declaracin al SII u optar en
la aplicacin disponible en la pgina web del SII.

2. Las comunidades deben presentar al SII una declaracin suscrita por el total de los
comuneros. Tambin pueden ejercer la opcin mediante la aplicacin disponible en
la pgina web del SII.

3. Las sociedades de personas y las Sociedades por Acciones (SpA) deben

presentar una declaracin suscrita por el representante, la que tiene que ir
acompaada por una escritura pblica en la que conste el acuerdo unnime de los
socios o accionistas respecto del rgimen elegido. Tambin pueden ejercer la
opcin mediante la aplicacin disponible en la pgina web del SII, en cuyo caso,
igualmente deben contar con la escritura pblica correspondiente de manera de
acreditar que existe el acuerdo unnime.

En este caso en el que tratamos de una empresa que es una Sociedad Annima Cerrada nos vamos
acoger al Rgimen MYPE Tributario

Decreto Legislativo 1269:

Comprende los contribuyentes a los que se refiere el articulo 14 de la Ley del Impuesto a la Renta,
domiciliados en el pas; siempre que sus ingresos netos no superen las 1700 UIT en el ejercicio
gravable.

Resultan aplicables al RMT las disposiciones de la Ley del Impuesto a la Renta y sus normas
reglamentarias, en lo no previsto en el presente decreto legislativo, en tanto no se le opongan
10.- SOLICITUD DE LICENCIA MUNICIPAL:

La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorizacin que otorga una municipalidad distrital
y/o provincial para el desarrollo de actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin
de servicios profesionales) en su jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica, entes
colectivos, nacionales o extranjeras.

La Licencia Municipal de Funcionamiento:

Slo permitir la realizacin de actividades econmicas, legalmente permitidas, conforme a

la planificacin urbana y bajo condiciones de seguridad.

Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades pblicas y privadas,

favoreciendo su acceso al mercado.

Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por la municipalidad.

El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2) das laborables para giros
automticos (segn la municipalidad) y quince (15) das para giros de negocio que requieran
inspeccin previa. Para el otorgamiento de licencia de funcionamiento se aplica el silencio
administrativo positivo .

La licencia de funcionamiento es a plazo indeterminado y slo vlido para la jurisdiccin donde se

otorga y por el establecimiento por el cual se ha solicitado. Al abrir el mismo negocio en otro distrito,
se tendr que tramitar otra licencia de funcionamiento en la nueva jurisdiccin. Asimismo, si lo que
se quiere es cambiar de local o abrir otro en el mismo distrito, se requerir tramitar una nueva licencia.
Podrn otorgarse licencias que incluyan ms de un giro siempre que stos sean afines o
complementarios entre s.

Requisitos:

-Solicitud de licencia de funcionamiento con carcter de declaracin jurada que incluya Nro. de RUC
y DNI.

-Vigencia de poder del representante legal en caso de representacin del titular.

-Declaracin jurada de observancia de las condiciones de seguridad, para establecimiento hasta de

100 (metros cuadrados).

Costos:

Licencia de Funcionamiento:

Para establecimientos con rea de hasta 100 (metros cuadrados).. S/. 106.00

Para establecimientos con un rea de 100 hasta 500 (metros cuadrados) S/. 218.00
Posterior:

-Solicitar la Ficha de Contrato de Afiliacin si el trabajador decide afiliarse a una A.F.P a fin de
que administre su Fondo de Pensiones y tener derecho a las prestaciones de jubilacin, invalidez,
sobrevivencia y gastos de sepelio.

- Una vez obtenido el Registro Patronal se debe inscribir a los trabajadores que deben laborar en la
empresa, para lo cual se solicitara a ESSALUD el formulario Inscripcin de Asegurados.

-Solicitar al Registro Nacional de Centros de trabajo la Autorizacin del centro de funcionamiento

ante el Ministerio de Trabajo.

11.- COMPRAR Y LEGALIZAR LIBROS CONTABLES

Como estamos en el Rgimen MYPE Tributario llevaremos los siguientes libros:

1. Hasta 300 UIT

Registro de Ventas

Registro de Compras

Libro Diario de Formato simplificado

2. Ms de 300 UIT de acuerdo al Rgimen General

Los libros que deben ser utilizados por Ley deben ser legalizados por un Notario Pblico o Juez de
Paz Letrado.
 CONCLUSION

-Con respecto a la Constitucin de una empresa se puede decir que son varios pasos los que una
persona natural o jurdica debe seguir para constituirla de manera legal.

-Una empresa operando en forma organizada, combina la tcnica y los recursos para elaborar
productos o prestar servicios con el objeto de colocarlos en el mercado para obtener una ganancia.

-La empresa se basa en los recursos econmicos que tenga para implementar la misma, as como
tiene que estar acorde de los avances tecnolgicos del momento, para as iniciar un mejor desarrollo
empresarial y as tomar un mejor manejo y rapidez en las diferentes fuentes de ingreso.
 BIBLIOGRAFIA

Libros:
Contabilidad General (Teoria y Practica) ERLY ZEBALLOS Z.

Contablidad Basica CARLOS PALOMINO HURTADO

Web:
www.sunat.com.pe

www.sunarp.com.pe

www.reformatributaria.gob.pe

www.milejemplos.com

www.slideshare.com

Oficinas:
SUNAT

SUNARP

MUNICIPALIDAD DE HUARAZ