BAHAN ANALISA SWOT UNTUK CU KASIH SEJAHTERA

TAHUN 2012

A. PERSPEKTIF PEMBELAJARAN DAN PERTUMBUHAN

D.1. KEPEMIMPINAN PENGURUS YANG BERPENGETAHUAN & TERLIBAT AKTIF

INDIKATOR USUL PERBAIKAN PROGRAM KEGIATAN KERANGKA TARGET PIC INDIKATOR

YG WAKTU KEBERHASILAN
DIANALISIS
1. Pusat 1. Melengkapi 1. Membuat dan Juni 2012 1 Kebijakan Ketua Sudah disahkannya
Keputusan kebijakan yang mengesahkan kebijakan pemilihan
yg Utama belum dibuat Kebj.pemilihan pengurus pgrs & pgws
& pengawas
2. Membuat
Keb.Penilaian Jan 2012 1 Kebijakan Sekretaris
Kinerja
Manajemen

3. Membuat Kebijakan Idem

HRM Mar 2012 1 Kbjkan

4. Membuat Waka II
Keb.Rekrutmen Staf Des 2011 1 Kebiajakn

5. Membuat 1. Tidak ada staf

Keb.Promosi,Reposisi yang rangkap
Waka II jabatan
& Demosi.
April 2012 1 Kebijakan
6. Membuat Keb. sistem
Penggajian Pengurus,
1 Kebiajakn
 Pebr 2012 Manager
7. Membuat Kebijakan
Penilaian Kinerja Manager

1 kebijakan Manager
8. Membuat lokakarya
SOP
Jan-Mar
2. Menterjemahkan 2012
secara maksimal
semua kebijakan 9. Rapat Rutin SOP lengkap Manager 1. Penanganan
dalam kegiatan Pengurus (+ Mjr) masalah lebih
Sept 2012
operasional 10. Rapat rutin cepat diatasi
Pengawas
3. Konsisten dalam 11. Rapat pleno bulanan
menjalankan rapat- Pgrs dan Pgws (+ 12 kali
rapat untuk Mjr)
melakukan Jan -Des12
pemantauan dan
evaluasi 12 kali

Jan -Des12 6 kali

2 bulan
sekali

2. Peran 1. Pengurus Mengikuti diklat yang Sesuaikan Pengurus Kompetensi,pemaha

Penasehat meningkatkan telah disyaratkan (isi dengan man dan
kemampuan dalam dengan jenis diklat, jadwal pengetahuan
bidang CU agar jlh pgrs, pgws, mjm Diklat meningkat
bisa menjadi yg mengikutinya )
penasehat
 Monitoring pengurus
kepada manajemen di KP
2. Ada kehadiran dan TP Menambah motivasi
Pengurus pada jam 12 kali Pengurus dan dapat
kerja untuk Jan des Per TP mengetahui
memberikan 2012 perkembangan
peneguhan kepada kegiatan TP
manajemen

3. Melakukan
kunjungan dan
monitoring rutin ke
semua TP.

3. Peran 1. Meningkatkan Mengikuti Diklat Jan-Des 10 Orang Waka II Min 3 maks 7 dari
Pengabdia kompetensi pengurus dan
n pengurus/pengawas pengawas mengikuti
melalui diklat yang Diklat
terpadu (TB 2012
semua pengurus
wajib mengikuti
minimal 7 diklat
pokok dalam tata
kelola CU, bagi
pengurus yang
belum mengikuti
diklat khusus, maka
TB 2012 wajib
mengikuti minimal 3
jenis Diklat.
2. Keempat pengurus 4 Pengurus telah
 yang belum ikut CUDCC
mengikuti CUDCC
agar mengikutinya. 9-13/0712 4 Pengurus yg Waka II
blm ikut
CUDCC

Mengikuti Diklat CUDCC

di Maumere

4. Fungsi 1. Mempertahankan 1. Mengadakan rapat Setiap 3 Membahas : Waka I 1. Penanganan KL

Wali dan meningkatkan penanganan masalah bulan masalah lebih baik
mutu konsultasi. Kredit kredit, 2. Target minimal
2. Konsekuen dan charge off, lalai 5% tercapai
konsisten pencairan pinj 3. Peminjam pasif
menjalankan sesuai melakukan
kebijakan kredit. ketentuan pinjaman
3. Melakukan 2. Mengadakan rapat
pendekatan penanganan diklat Setiap 3 Membahas
personal kepada bulan pelaksanaan
agta potensial yang dan Waka II
tidak aktif pencapaian
meminjam diklat
5. Sebagai 1. Tingkatkan 1. Mendaftarkan Maret 2012 Keluarga inti Ketua 1. Seluruh agta
Simbol komitmen ber-CU anggota keluarga Pengurus,Peng DP keluarga inti
dengan aktif batih menjadi agt CU awas, menjadi agta
menabung dan KS manajemen CUKS
meminjam, aktif
mengangsur
pinjaman, keluarga
batih pengurus
paling lambat bulan
Maret 2012
menjadi anggota
CUKS. Daftar tab dan pinj.
2. Selalu menjadi 2. Membuat kebijakan Pgrs, pgws, & mjm
panutan dalam ber- tentang kepatuhan tidak ada yang lalai
CU. pengurus, pgws dan dan aktif meminjam
manajemen terhadap
komitmen gerakan CU

6. Komposisi 1. Tingkatkan 1. Pemeriksaan Setiap Semua pgrs,

dan komitmen ber-CU. simpanan dan pinj akhir bulan pgws, dan
Komitmen pgrs, pgws, mjm mjm
setiap bulan
2. Tingkatkan 2. Pembahasan
kompetensi secara pengajuan pinjaman Setiap ada Pinj pgrs,
teratur. dari pgrs, pgws, & pinj yg pgws dan mjm
3. Membuat kebijakan mjm diajukan
mengenai pemilihan
pengurus/pengawas

7. Bimbingan Tingkatkan kapasitas Mengikuti Pelatihan yang Sesuaikan Pemahaman,pengeta

dan dan kerelaan untuk disyaratkan untuk dengan huan bertambah
 Coaching belajar secara terus- menambah kapasitas jadwal
menerus.

8. Tata 1. Membuat 1. Pengawas melakukan Jan-Des Setiap TP (12

Kelola/Pe kebijakan penilaian pemeriksaan bulanan 2012 x 4)
ngaturan kinerja manajemen disetiap TP
2. Tingkatkan peran 2. Pengawas melakukan
pengurus dan audit lengkap 2 kali
pengawas setahun untuk setiap Juni dan
3. Mengkomunikasika TP Des 2012
Setiap TP (4 x 2)
n hasil audit dan 3. Menindak lanjuti
melaksanakan hasil hasil audit dan
audit monitoring
(klarifikasi,perbaik 4. Membahas hasil Juli 2012&
an dan eksekusi). pemeriksaan dalam Januari
rapat pleno 2013 2 kali
4. Menyelenggarakan 5. Memberikan
diklat tata kelola tanggapan tentang Lihat jdwl
secara internal. follow up hasil audit pleno diatas
kepada pgws Pengurus,P Memahami dan
engawas,Po praktekkan tata
kti dan kelola CU secara
Manageme baik
nt

9. Evaluasi 1. Membuat Idem poin 1 Capaian kinerja

Kinerja kebijakan penilaian terukur dan
kinerja pengurus. objektif
2. Menyiapkan alat
evaluasi yang baku.
 3. Penguatan Pelatihan yang sesuai Sesuaikan
kapasitas kerja kapasitas dengan
tim. Jadwal
10. Kesetaraa 1. Kaderisasi 1. Memasukan dalam Jan 2012 30% pokti Waka II Semakin banyak
n Gender pengurus kebijakan diklat perempuan keterlibatan
Dalam perempuan secara tentang kehadiran disiapkan utk perempuan dalam
Kepemimp berkelanjutan. perempuan dalam menjadi pengurus,pengawas
inan diklat-diklat spt: pengurus,peng dan mgt.
2. Mengikutkan setiap TOT awas
kegiatan diklat Fasilitator,Kepemimp
internal dan inan
kegiatan-kegiatan 2. Menghadirkan 30%
Pokti minimal 30% peserta dalam setiap Disesuaikan
perempuan. diklat dengan
3. Menyelenggarakan Jadwal
Diklat Leadership Pgrs/Pgws yg
Professional ethos, belum, Pokti,
4. Mengikutkan Ethos manajemen
Kerja

Staf yg blm
ikut
13 16 Juni
2012

D.2. KEPUASAN PEGAWAI

1. Rancanga 1. Memaksimalkan 1.Mereview dan Jan 2012 Manager 1. Tidak ada staf
n Kerja SDM yang ada dgn mensahkan Job Des. yang merangkap
(Job Diklat berjenjang 2.diklat internal ataupun jabatan
Designs) baik internal eksternal bagi staf Disesuaikan Staf terkait 2. Meningkatkan
 maupun eksternal. sesuai dengan dengan pemahaman dan
kapasitas masing- jadwal pengetahuan
masing. Diklat
Idem No.1

2. Mereview Job Des

dan
mengesahkannya
padaTB 2012 paling Lokakarya OD CUKS
lambat Januari
2012 Pengurus,
3. Melaksanakan OD Minggu ke 2 pgws, staf &
paling lambat Jan12 perwakilan
minggu ke-2 Pokti
Januari 2012
2. Rekrutme 1. Membuat kebijakan I d e m poin 1.1
n dan rekrutmen paling
Seleksi lambat Desember
2011.
2. Membuat kebijakan
HRM .
3. TB 2012 rekrut 12
orang staf baru
paling lambat
Januari 2012
3. Kompensa 1. Membuat SK Menetapkan SK Keb Jan 2012 1 Keputusan Ketua Tersedia nya sistem
si pengesahan Sistem Penggajian Pengurus Penggajian standar
kebijakan sistem
penggajian Memastikan system
penggajian tdk
2. Sistem penggajian melebihi rasio
memperhatikan
rasio rasio biaya
dan pendapatan
jasa piutang
anggota.

4. Level 1. Membuat Menetapkan kebijakan Maret 2012 Managemen Ketua dan Staf bekerja sesuai
Staf kebijakan tentang terkait Manager dengan tugas dan
promosi, reposisi, tanggung jawab
dan demosi Adanya reward and
manajemen paling punishment.
lambat Maret 1. Tidak ada staf
2012 yang rangkap
2. Penempatan staf Idem Idem tugas
sesuai kebutuhan Idem Idem 2. Pembagian tugas
dengan kualifikasi dan tanggung
yang tepat jawab terperinci
3. Menempatkan staf Idem 1 & 2
untuk mengisi
posisi yang masih Idem Idem
lowong (bag.diklat) Idem Idem

5. Tujuan 1. Membuat kebijakan Idem Poin 1.2

 Kinerja penilaian kinerja.
2. Membuat alat
penilaian kinerja
manajemen.
3. Membuat lokakarya
penilainan kinerja
(pengurus/pengawa
s dan manajemen)

6. Standar 1. Membuat kebijakan

Standar penilaian kinerja.
Penilaian 2. Membuat alat
penilaian kinerja
manajemen.
3. Membuat lokakarya
penilainan kinerja
(pengurus/pengawa
s dan manajemen)
4. Menejer membuat
standar penilaian
pencapaian masing-
masing bidang
berdasarkan 1. Melakukan 2 kali (Juni Staf Manager
Business plan penilaian kinerja & Des) manajemen
staf

5. Kinerja 1. Membuat Idem Poin 1.1

Sebagai kebijakan penilaian
Nilai kinerja.
Bersama 2. Membuat alat
penilaian kinerja
manajemen.
 3. Membuat lokakarya
penilainan kinerja
(pengurus/pengawa
s dan manajemen)
4. Menejer membuat
standar penilaian
pencapaian masing-
masing bidang
berdasarkan
Business plan

5. Kecakapa 1. Meningkatkan DIklat Internal dan Disesuaikan Jan-Nop12 Waka II Meningkatkan

n TIM kemampuan dan eksternal dengan Kapasitas dan
kapabilitas staf jadwal kapabilitas
dengan diklat dan pelatihan
kegiatan secara yang ada
bersama-sama.
(untuk kabag dan
kepala TP minimal 7
diklat, yang sudah
mencapai 7 diklat
wajib mengikuti 2
diklat lagi).
2. Menyelenggarakan
diklat Berpikir
Sistem 1. Menyelenggaraka Mei 2012
3. Menjadwalkan n Diklat Berpikir
Sharing pengalaman Sistem Waka I
setiap 3 bulan dan 2. Mengadakan
sekaligus evaluasi rapat koordinasi
kinerja. manajemen Sekali Mgr, Kabag,
4. . 3. Melakukan sebulan Ka. TP
5. Menyelenggarakan pertemuansharing
 Monev per tiga antar staf Seluruh staf Menejer
bulan. (menghadirkan 4. Menyelenggarakan Setiap 3 bln
BKCU K dalam Monev Rekoleksi bersama
yang kedua). untuk
Pengurus/Pengawas/m Juli 2012
anajemen/Pokti 1 kali (sebelum
pada TB 2012. monev)
5. Menyelenggarakan
rekoleksi khusus staf
satu tahun sekali
6. Menyelenggarakan Semua staf
monev (1 kali Nov 2012 di
menghadirkan tim Belo,
BKCUK) Kupang (1 hr
7. Monitoring menejer 1 mlm) Pgrs, pgws,
8. Monitoring kabag staf, Pokti Ketua dan
April, Juli, Manager,
Okt Tim
BKCUK
Semua TP

3 bln sekali Semua TP

(4 x dlm
setahun)
2 bln sekali
(6 x dlm
sthn)

6. Jenjang 1. Membuat Idem no.1

Karir kebijakan penilaian
kinerja.
2. Membuat alat
penilaian kinerja
 manajemen.
3. Membuat lokakarya
penilainan kinerja
(pengurus/pengawa
s dan manajemen)
4. Menejer
membuat
standar
penilaian
pencapaian
masing-masing
bidang
berdasarkan
5. Program 1. Mengikutsertakan Waka II &
Pengembang staf dalam diklat Kabag
an yang sesuai dengan Diklat
kemampuan dan
fungsi staf
2. Bagian diklat
membuat laporan
jenis diklat yang
telah diikuti oleh Idem
pengurus, pengawas,
manajemen dan
memberikan
rekomendasi diklat

3. Mengkaji program-
program untuk
pengembangan CU
1. Mengadakan Okt 2012 Pgrs, Pgws,
evaluasi program Bag Diklat,
diklat Pokti dan
(pgrs,pgws,staf,a Fasilitator
gt) CUKS 2012 Pendas