Universidad de Chile

Departamento de Pregrado
Contenidos de Formacin Bsica
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CFB: Autogestin de proyectos Artsticos I

Etapas del ciclo de un proyecto

I. Diseo y formulacin
II.Gestin de recursos
III.Ejecucin
IV.Evaluacin

a) Diseo

Diagnstico: Anlisis que realizamos para detectar las falencias y

potencialidades del mbito donde vamos a actuar.

A partir del diagnstico definimos el objetivo general del proyecto

Objetivo General
Principal logro que pretendemos alcanzar con el proyecto

Ejemplo:

Diagnstico
No existen iniciativas para el desarrollo de las capacidades artstico culturales
de los habitantes de la comuna de Cartagena.

Objetivo General

Desarrollar las capacidades artstico culturales de los habitantes de la

comuna de Cartagena a travs de la realizacin de un Programa de
Actividades para la Comuna.

b) Formulacin

Estructura bsica de un proyecto

1.Objetivo general
2.Objetivos especficos
3.Fundamentacin
 4.Descripcin
a)Beneficiarios
b)Localizacin
5. Plan de Difusin
6.Actividades
7.Cronograma de actividades
8.Equipo de trabajo
9.Requerimientos tcnicos
10.Presupuesto
11.Resea de los responsables y ejecutores del proyecto.

1. Objetivo general

Qu es lo que buscamos con nuestro proyecto?

Debe ser un solo gran enunciado, expresado de la manera ms clara y
sencilla posible:
Ejemplo:

Desarrollar las capacidades artstico culturales de los habitantes de la comuna de

Cartagena a travs de la realizacin de un Programa de Actividades para la
comuna.

Capacitar, promover y asociar a agrupaciones sin personalidad Jurdica de la

comuna de San Felipe.

Debe comenzar con un verbo en infinitivo:

Ejemplo: Promover, Generar, Desarrollar, Incentivar, Conocer, Crear, Motivar,
Buscar, etc.

2. Objetivos especficos

Una vez definido el Qu se quiere hacer hay definir mediante que

estrategia voy a realizarlo: Cmo voy a realizarlo?

Ejemplos:

Objetivo general:
Desarrollar capacidades artstico-culturales de los jvenes de la comuna de
La Reina a travs de la realizacin de un Programa de actividades
culturales para la comuna.

Objetivos especficos:
-Motivar las manifestaciones culturales de los artistas comunales
-Implementar talleres artsticos de inters de los jvenes de la comuna
-Formar y capacitar agrupaciones culturales de la comuna
-Realizar muestras artstico-culturales de la comuna

Es muy importante la coherencia entre los objetivos especficos y el objetivo

general

3. Fundamentacin

Expresa Por qu es necesario hacer este proyecto.

Debiera responder a la pregunta: que necesidad va a satisfacer?

Ejemplo:
La necesidad de generar espacios para las manifestaciones artstico-culturales en
Cartagena se debe a la gran demanda por parte de los diversos grupos artsticos
que en ella se desarrollan.Existe una serie de escuelas de teatro, danza y pintura
que no tiene un lugar donde llevar a cabo sus muestras.

4. Descripcin del proyecto

Contenido de la actividad a realizar

Etapas

Cmo satisfacer el proyecto las necesidades de su pblico objetivo?

a)Beneficiarios

Debe responder a la pregunta A quines est dirigido nuestro proyecto?

Pueden haber beneficiarios directos e indirecto.

Ejemplo:

En un Taller Artstico para jvenes de 15 a 29 aos de la comuna los beneficiarios

directos sern los jvenes que participen directamente de este y los beneficiarios
indirectos el pblico asistente a la muestra final

a)Beneficiarios

Debe responder a la pregunta A quines est dirigido nuestro proyecto?

Pueden haber beneficiarios directos e indirecto.

Ejemplo:
En un Taller Artstico para jvenes de 15 a 29 aos de la comuna los beneficiarios
directos sern los jvenes que participen directamente de este y los beneficiarios
indirectos el pblico asistente a la muestra final

b) Localizacin

Responde a la pregunta:
Dnde se va a hacer el proyecto?

Definir el lugar especifico donde se llevar a cabo el proyecto:

Ejemplo:
El taller artstico se llevar a cabo en la Corporacin Cultural de La Reina.

5. Plan de Difusin

Componentes:

Impresos: afiches, volantes, pendones, etc.

Redes: bases de datos, socios, amigos, etc.
Medios de comunicacin: TV, radios, diarios, revistas, internet.

6. Actividades

Definir mediante cules estrategias y acciones pretendemos alcanzar los

objetivos especficos.

Ejemplo:
Objetivo especfico:
1.4 realizar muestras artstico-culturales en la comuna.
Actividades
.Determinar reas de inters de las muestras.
.Proponer actividades de las muestras.
.Definir lugares y fecha
.Conseguir auspiciados
.Realizar un catastro de posibles artistas
.Convocar artistas
.Confirmar participacin
.Difundir muestra
.Implementar el evento
.Realizacin de la muestra
.Evaluar los resultados
7. Cronograma de actividades

Actividades mes 1 mes 2 mes 3 Mes4 Mes 5 Me6 Responsable

Proponer ***
actividades
especficas de
la muestra

Definicin de ***
locaciones y
fechas

Realizar *** ***

catastro de
posibles
artistas

Convocar ***
artistas

Confirmar ***
participacin
de artistas

Conseguir ***
financiamiento

Difundir la ***
muestra

Realizacin ***
de la muestra

Evaluacin de ***
los resultados
y logros

8. Equipo humano de trabajo

El equipo de personas que trabaja en el proyecto tiene que tener claramente

especificadas sus funciones.
En el Cronograma de Actividades incluir una columna con el responsable de cada
actividad

9.Requerimientos tcnicos

Elaborar una lista con requerimientos necesarios para la produccin del proyecto:
Iluminacin, amplificacin, escenografa, sistema de venta
de entradas, equipo de oficina, transporte, habilitacin camarines, alimentacin,
etc.