JFMC Psi V4.0

IDENTIFICACIN
Ttulo: Planificacin del Sistema de Informacin (PSI)
Autores: Ing. Jadiel Fernando Martnez Cuestas

Consultor: Especialista en Anlisis de Sistemas
Destinatarios: Lic. Pablo Sauma Muoz

Lider de Consultores del Proceso RS-CI-105-2016
Ing. Roger Zeballos Valda
Supervisor del Proceso RS-CI-105-2016
HISTORIA
Nombre del fichero: JFMC-PSI-V4.4.docx
Versin: 4
Fecha creacin: 25 Enero, 2017.
Fecha ltima modificacin : 30 Enero, 2017.
Fecha Impresin: 30 Abril, 2017.
N de Revisin Fecha Secciones Afectadas Desarrollador
1 (Inicial) 25 de Enero 2017 Todas Ing. Jadiel F. Martnez C.

2 30 de Enero 2017 Todas Ing. Jadiel F. Martnez C.
3 30 de Abril 2017 Todas Ing. Jadiel F. Martnez C.
ACEPTACIN
-------------------------------------------------
Especialista en Anlisis de Sistemas
(Ing. Jadiel Fernando Martnez Cuestas)
CONCEPTUALIZACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN Informe Final
P PARA LA GESTIN INTEGRAL DE RESIDUOS (SIGIR) Documentos de Ingeniera de Software
NDICE DE CONTENIDO
PLANIFICACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN (PSI)
1.1 PSI 1. INICIO DEL PLAN DEL SISTEMA DE INFORMACIN ......................................................3
1.1.1 Tarea PSI 1.1: Anlisis de la necesidad del PSI ....................................................... 3
1.1.2 Tarea PSI 1.2: Identificacin del Alcance del PSI ...................................................... 4
1.1.2.1 mbito y Objetivos ..................................................................................................... 4
1.1.2.2 Objetivos estratgicos relacionados............................................................................. 5
1.1.2.3 Factores Crticos de xito ........................................................................................... 6
1.1.3 Tarea PSI 1.3: Determinacin de Responsables........................................................ 7
1.1.3.1 Equipo Emisor de Informacin ................................................................................... 7
1.1.3.2 Equipo Receptor de Informacin ................................................................................. 8
1.2 PSI 2. DEFINICIN Y ORGANIZACIN DEL PSI....................................................................8
1.2.1 Tarea PSI 2.1: Especificacin del mbito y Alcance .................................................. 8
1.2.2 Tarea PSI 2.2: Organizacin del PSI.......................................................................... 9
1.2.2.1 Participantes .............................................................................................................. 9
1.2.2.2 Equipos de Trabajo .................................................................................................. 12
1.2.2.3 Logstica .................................................................................................................. 12
1.2.3 Tarea PSI 2.3: Definicin del Plan de Trabajo .........................................................12
1.2.4 Tarea PSI 2.4: Comunicacin del Plan de Trabajo ..................................................13
1.3 PSI 3: ESTUDIO DE LA INFORMACIN RELEVANTE ............................................................ 13
1.3.1 Tarea PSI 3.1: Seleccin y Anlisis de Antecedentes ..............................................13
1.3.2 Tarea PSI 3.2: Valoracin de Antecedentes ............................................................14
d
2
1.4 PSI 4: IDENTIFICACIN DE REQUISITOS .......................................................................... 14
1.4.1 Tarea PSI 4.1: Estudio de los Procesos del PSI .......................................................15
1.4.2 Tarea PSI 4.2: Anlisis de las Necesidades de Informacin ...................................15
1.5 PSI 5: ESTUDIO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN ACTUALES ......................................... 16
1.5.1 Tarea PSI 5.1: Alcance y Objetivos del Estudio de los Sistemas de Informacin
Actuales ..............................................................................................................................17
1.5.2 Tarea PSI 5.2: Anlisis de los Sistemas de Informacin .........................................17
1.5.2.1 Descripcin general de los sistemas de informacin actuales .................................... 18
1.6 PSI 6: DISEO DEL MODELO DE SISTEMAS DE INFORMACIN ............................................ 25
1.6.1 Tarea PSI 6.1: Diagnstico de la Situacin Actual ..................................................26
1.6.2 Tarea PSI 6.2: Definicin del Modelo de Sistemas de Informacin .........................26
1.7 PSI 7: DEFINICIN DE LA ARQUITECTURA TECNOLGICA ................................................... 28
1.7.1 Tarea PSI 7.1: Identificacin de las Necesidades de Infraestructura Tecnolgica ..28
1.8 PSI 8: DEFINICIN DEL PLAN DE ACCIN ....................................................................... 29
1.8.1 Tarea PSI 8.1: Definicin de Proyectos a Realizar ..................................................30
1.8.2 Tarea PSI 8.2: Elaboracin del Plan de Mantenimiento del PSI ..............................31
1.9 PSI 9: REVISIN Y APROBACIN DEL PSI........................................................................ 32
1.9.1 Tarea PSI 9.3: Aprobacin del PSI ...........................................................................32
d
3
NDICE DE GRFICOS
FIGURA 1. 1: SADT- MACRO PROCESOS. .................................................................................. 15
FIGURA 1. 2: ESQUEMA INICIAL DE LA ESTRUCTURA TCNOLGICA. ............................................... 16
FIGURA 1. 3: MAPA CONCEPTUAL SIGIR. .................................................................................. 18
FIGURA 1. 4: SIGIR-PANEL DE CONTROL. ................................................................................. 19
FIGURA 1. 5: SIGIR-MEN PRINCIPAL-OPCIONES EMA. .............................................................. 19
FIGURA 1. 6: SIGIR-MEN PRINCIPAL-OPCIONES MMAYA. ......................................................... 19
FIGURA 1. 7: SIGIR-OPCIONES EMA SIN AUTENTICAR. ............................................................... 19
FIGURA 1. 8: SIGIR-OPCIONES EMA AUTENTICADO. .................................................................. 19
FIGURA 1. 9: SIGIR-VENTANA INICIAL DE LA EMA. .................................................................... 20
FIGURA 1. 10: SIGIR-DATOS DEMOGRFICOS DE LA EMA. ......................................................... 20
FIGURA 1. 11: SIGIR-DATOS GENRICOS DE LA EMA. ............................................................... 21
FIGURA 1. 12: SIGIR-DATOS GENRICOS DE LA EMA (INFRAESTRUCTURA). ................................... 21
FIGURA 1. 13: SIGIR-DATOS OPERATIVOS DE LA EMA (BARRIDDO Y LIMPIEZA). ............................. 21
FIGURA 1. 14: SIGIR-DATOS ECONMICOS DE LA EMA (COSTOS E INGRESOS). .............................. 22
FIGURA 1. 15: SIGIR-DATOS ECONMICOS DE LA EMA (PRESUPUESTO). ...................................... 22
FIGURA 1. 16: SIGIR- OPCIONES DE REPORTES (USUARIO MMAYA). ............................................ 22
FIGURA 1. 17: SIGIR-EJEMPLO DEL REPORTE DE INDICADORES (PARTE 1)..................................... 23
FIGURA 1. 18: SIGIR-EJEMPLO DEL REPORTE DE INDICADORES (PARTE 2)..................................... 24
FIGURA 1. 19: ESTRUCTURA TECNOLOGICA DEL EMASIS. ........................................................... 25
FIGURA 1. 20: RELACIN DE MDULOS DEL SIGIR. ................................................................... 27
FIGURA 1. 21: ALTERNATIVA INICIAL DE INFRAESTRUCTURA TECNOLGICA. ..................................... 29
FIGURA 1. 22: PLAN DE EJECUCIN DEL PROYECTO..................................................................... 30
FIGURA 1. 23: PLEYENDA DESCRIPTIVA DEL PLAN DE EJECUCIN ..................................................31
d
4
NDICE DE TABLAS
TABLA 1. 1: MUNICIPIOS VISITADOS. ...........................................................................................7
TABLA 1. 2: EQUIPO RECEPTOR DE INFORMACIN. ........................................................................8
TABLA 1. 3: EQUIPOS DE TRABAJO. .......................................................................................... 12
d
5
PLANIFICACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN (PSI)
El presente trabajo de documentacin de Planificacin, enmarca la primera etapa de

la Conceptualizacin del Sistema de Informacin para la Gestin Integral de
Residuos (SIGIR)1, ademas de estar respaldados por la Ley 1642[1] y el Decreto
Supremo No. 17933[2]. Coincide favorablemente al presente trabajo
multidisciplinario; en hacer uso de la Metodologa Mtrica Versin 34[3]; para
expresar la conceptualizacin documentada de las labores tcnicas y
experimentaciones, orientadas al desarrollo del SIGIR, que unificar los objetivos
estratgicos de todos los municipios y/o sus empresas privadas correspondientes
que coadyuvan con las tareas del Aseo Urbano y Procesado de los Residuos Slidos,
de manera que permita satisfacer el presente trabajo por la necesidad y bienestar
comn al mando del Ministerio de Medio Ambiente y Agua con un software que se
acomode a las necesidades variables de todos los municipios (Grandes, Intermedios
y Pequeos), y sus Empresas Municipales de Aseo. Este marco de referencia consta
de:
Una descripcin de la situacin actual, que constituir el punto de partida

del Plan de Sistemas de Informacin. Dicha descripcin incluye un anlisis
tcnico de los puntos fuertes y riesgos, as como el anlisis de la Gestin y el
Registro de Residuos Slidos.
Un conjunto de modelos que constituye la arquitectura de informacin.
Una propuesta de solucin, Sub-Sistemas y/o mdulos a desarrollar para los
procesos de Gestin y Registro de los Residuos Slidos en los prximos
meses, as como la prioridad de realizacin de cada uno de ellos.
Una propuesta de calendario para la ejecucin de dichas soluciones.
La evaluacin de los recursos necesarios para las soluciones y/o mdulos a
desarrollar, con el objetivo de tenerlos en cuenta para su uso.
Un plan de seguimiento y cumplimiento de todo lo propuesto mediante
mecanismos de evaluacin adecuados.
1 Sistema de Informacin para la Gestin Integral de Residuos.

2 Ley No. 164. Ley General de Telecomunicaciones, tecnologas de informacin y Comunicacin.
3 Decreto Supremo No. 1793, del 13 de Noviembre del 2013.
4 Metrica V.3: Metodologa de Desarrollo de Software publicada Documentacin expuesta Software.
Captulo I Planificacin del Sistema de Informacin 1

Es fundamental la alta colaboracin de las EMA5 y/o los G.A.M6 visitados; con el fin
de recabar informacin tomarn parte activa en la decisin del Plan de Sistemas de
Informacin con el fin de posibilitar el xito del presente trabajo multidisciplinario.
La consultoria a la cabeza del Lic. Pablo Sauma; gestion a todos los colaboradores
directos la necesidad de realizacin de este plan; en funcin de apoyar
constructivamente, mentalizndose de que la ejecucin del mismo requerir el
apoyo incondicional de todos los que puedan intervenir y sern visitados para
anlisis en campo en virtud de conocer ms de una experiencia real e identificar los
factores crticos de xito del Plan de Sistemas de Informacin.
El nivel de detalle con el que se presenta el estudio de la situacin actual dependi

de la existencia de documentacin actual, de EMAs y conocer dicha documentacin
y predisposicin para la verificacin, validacin, reutilizacin, integracin y
adaptacin de sistemas de informacin ya existentes implementados o no como es el
caso del Gobierno Autonomo Municipal de Santa Cruz (G.A.M.S.C.), Gobierno
Autonomo Municipal de Viacha (G.A.M.V.), etc. En cualquier caso, como paso previo
para detectar aspectos importantes que puedan afectar, se vio por necesario
investigar puntos fuertes, reas de mejora, riesgos y amenazas posibles y hacer un
diagnstico de los mismos.
Para la elaboracin del Plan de Sistemas de Informacin se estudiaron las

necesidades de informacin y la gestin de Residuos Solidos, con el fin de definir los
requisitos generales y obtener modelos conceptuales de informacin. Por otra parte
se evaluarn las opciones tecnolgicas y se analizarn el entorno adecuado para el
proyecto de software requerido.
Tras analizar las prioridades relacionadas con las distintas variables que afectan a
los sistemas de informacin, se elaborar un calendario de actividades con una
planificacin detallada de las ms inmediatas necesidades del Ministerio de Medio
Ambiente y Agua. Adems, se propone una sistemtica metodologa para mantener
actualizado el Plan de Sistemas de Informacin para incluir en l, todos los
progresivos cambios necesarios, garantizando el cumplimiento adecuado del mismo.
5 E.M.A. (Empresas Municipales de Aseo).

6 G.A.M. (Gobierno Autnomo Municipal).

1.1 PSI 1. Inicio del plan del Sistema de Informacin
El Plan del Sistema de Informacin (PSI) inicia formalmente con la visin general de
la problemtica que impulsa a la obtencin tcnica y profesional de la
Conceptualizacin del Sistema de Informacin para la Gestin Integral de Residuos
Solidos, permitiendo el desarrollo modular e informtico del SIGIR, para mejorar la
gestin de Residuos Slidos Urbanos (RSU) en los municipios de Bolivia,
ajustandoce al marco de la Ley N 755 de Gestin Integral de Residuos Solidos [4],
tomando en cuenta que su cumplimiento ser posible slo con el apoyo de todos los
niveles jerrquicos involucrados en el presente proyecto.
Adems, se identifican los factores crticos de xito y los participantes del Plan del
Sistema de Informacin, nombrando a los responsables pertinentes.
Las tareas propuestas para esta actividad:
1. Anlisis de la necesidad del PSI.

2. Identificacin del alcance del PSI.
3. Determinacin de responsables.
1.1.1 Tarea PSI 1.1: Anlisis de la necesidad del PSI
Analizando las expectativas del MMAyA7 a travs de la UCP-PAAP8 quienes

plantearon la necesidad de elaborar la Conceptualizacin del Sistema de
Informacin para la Gestin Integral de Residuos Solidos, as como la
documentacin del Proceso de Desarrollo de Sistemas y sus Sub-Sistemas; se toma
la decisin de dar inicio al PSI tomando en cuenta los siguientes factores:
Mejorar el manejo de residuos slidos que afectan la salud humana y medio

ambiente, ms an cuando los residuos solidos son dispuestos de manera
incontrolada e indiscriminada, generando riesgos de contaminacin
permanentes y disminuyendo los recursos hdricos, el suelo y la atmsfera.
Mejorar tecnolgicamnte la obtencion de resultados e indicadores pertinentes
para la Gestin de Residuos Slidos en Bolivia, elaborados actualmente con
7 Ministerio de Medio Ambiente y Agua

8 Unidad Coordinador del Programa de Agua y Alcantarillado Periurbano

la ausencia de un software y procesos automatizados, dando como resultado

informacin desactualizada. Por ejemplo, a la fecha solo se conoce que el
3,1% de municipios del pas cuentan con rellenos sanitarios.
Los colaboradores dependientes y/o independientes del MMAyA y UCP-PAAP,
necesitan reportes uniformes y fomralizados para observar datos a partir de
una diversidad de perspectivas diferentes y as tomar buenas decisiones
administrativas. En funcin a los resultados; por ejemplo, las compras y/o
adquicisiones de nuevos activos en el parque automotor y otros.
Los informes necesitan ser ms eficientes, es decir que deben reportar ms
informacin con menos recursos. Permitiendo que la EMA9 correspondiente
maneje un mayor volumen de trabajo o satisfaga las necesidades de
rendiciones de informes ms complejas en menor tiempo. Para lo cual se
pretende utilizar las caractersticas y funcionalidad de las tecnologas
basadas en software libre y privativos, acortando la actual brecha digital.
1.1.2 Tarea PSI 1.2: Identificacin del Alcance del PSI
1.1.2.1 mbito y Objetivos
El proyecto de conceptualizacin del sistema de informacin para la gestin integral

de residuos (SIGIR) implica, el desarrollo de:
1) Sub-Sistema de Gestin, Planificacin, Seguimiento de Informacin Sectorial

de Residuos Slidos (Nacional-DGGIRS).
2) Sub-Sistema de Informacin Gerencial para Entidades Municipales
(Municipal-EMA).
Ambos Sub-Sistemas contarn con mecanismos de tecnologas de informacin para

su manejo integrado (Fuertemente relacionados y vinculados, gracias a las nuevas
tecnologias de informacin) y estarn documentados bajo la Metologia de Desarrollo
de la Mtrica V.3, tomando en cuenta la conceptualizacin y los documentos de
Ingeniera de Software mencionados en los Terminos de Referencias para el presente
proyecto. Ademas deben cumplir con los siguientes objetivos identificados
inicialmente:
9 Empresa Municipal de Aseo.

1) Objetivo General.
Contar con la conceptualizacin del Sistema de Informacin para la
Gestin Integral de Residuos Solidos en el marco de la Ley N 755 de la
Gestin Integral de Residuos, para administrar la informacin en la
planificacin, control y toma de decisiones para el Sector. [4]
2) Objetivos Especficos.
Contar con un diagnstico sistematizado de los sistemas de gestin
actuales de las Empresas Municipales de Aseo (EMA) por rango
poblacional y por sistema de gestin administrativa. [4]
Proponer un modelo de sistema que describa un software capaz de
manejar el Registro y la Gestin de Residuos Slidos municipales con
enfoque sistmico, mismo que debe ser flexible para su implantacin. [4]
Contar con la conceptualizacin del sistema de Gestin y Registro de
Residuos Slidos municipales a detalle y la gestin llevada a cabo por
parte de la DGGIRS permitiendo el desarrollo informtico del SIGIR por
mdulos. [4]
1.1.2.2 Objetivos estratgicos relacionados
Los objetivos estratgicos generales deducidos a favor de la DGGIRS y las EMAs que
inspiran a la ejecucin del PSI son identificados en el reglamento de Ley No. 755,
donde el SIGIR respeta y pregona dicha ley, para la estructuracin y el comienzo del
anlisis de derechos y obligaciones de los habitantes del estado pluracional de
Bolivia y la Madre Tierra. Empezando esta estructura mnima con la siguiente
informacin [4]:
1) Generacin y composicin de residuos.

2) Sistemas de separacin en origen y recoleccin diferenciada.
3) Instalaciones de acopio y estaciones de transferencia.
4) Residuos aprovechados o valorizados.
5) Infraestructura y tecnologa aplicada al tratamiento de residuos no
peligrosos.
6) Infraestructura y tecnologa aplicada al tratamiento de residuos peligrosos.
7) Infraestructura y tecnologa aplicada al tratamiento de residuos especiales.

8) Infraestructura y tecnologa aplicada al tratamiento de residuos

industriales.
9) Cantidad de botaderos en operacin y en proceso de clausura, cierre tcnico
y saneamiento ambiental.
10) Cantidad de rellenos sanitarios en operacin y en proceso de cierre tcnico.
11) Registro de operadores autorizados.
12) Registro de recuperadores o recicladores.
13) Registro de oferta y demanda de residuos reciclables e industriales.
1.1.2.3 Factores Crticos de xito
El apoyo del supervisor y el lider del presente proyecto de conceptualizacin,

ademas de todos los consultores son decisivos y totales, al considerarse la piedra
angular del xito de este Proyecto.
El compromiso por parte de los Analistas de Sistemas es imprescindible para el

xito o fracaso del Proyecto de Conceptualizacin, por encontrarse relacionado de
manera directa con el mismo.
El volumen de trabajo ha de crecer sostenidamente y de forma controlada, a fin de

evitar que un aumento de trabajo no previsto obligue a los involucrados en el
Proyecto a reducir la dedicacin exigida por las tareas encomendadas en el PSI.
Dicho anlisis es acompaado por la gran experiencia del consultor experto en el
manejo de residuos solidos, Lic. Luis Fernando Pearanda.
La correcta dedicacin del personal involucrado en cada proceso a documentar se

considera tambin crucial para el xito o fracaso del proyecto, al considerarse como
responsables de la entrega oportuna y procedimientos de familiarizacin ptima de
la informacin con el personal especializado en residuos slidos y la guia del Lider
de Consultores.
La informacin recopilada y utilizada en la ejecucin del PSI es manejada con

absoluta cautela y confidencialidad por parte de todos los responsables.

1.1.3 Tarea PSI 1.3: Determinacin de Responsables
La determinacin de los responsables ha sido vista desde el siguiente enfoque:
1. Equipo Emisor de Informacin.

2. Equipo Receptor de Informacin.
1.1.3.1 Equipo Emisor de Informacin
Se trata del conjunto de personas (Previamente elegidas), que tienen interes en

transmitir sus experiencias y necesidades para la presente conceptualizacin que
pretende cubrir la mayoria de los requerimientos funcionales, tanto del Sistema de
Registro para las EMAs y del Sistema de Gestin para el MMAyA. Para tal proposito
y poder llegar a interactuar con los emisores de informacin, se aplicarn las
siguientes tcnicas:
Talleres de Capacitacin.
Sesiones de Trabajo (Reuniones con EMAs).
Sesiones de Trabajo (Reuniones con el MMAyA).
Viajes y visitas de trabajo del equipo de consultores a los municipios elegidos
por la supervisin (Tabla 1.1), segn criterio poblacional.
Transferencia fluida de la informacin obtenida.
Tabla 1. 1: Municipios visitados.

Criterio de Clasificacin
No. Municipio Visitado
(Cant. de Habitantes)
1 Santa Cruz Entre 10.000 y 100.000

2 Comarapa Menores a 10.000
3 Tiquipaya Menores a 10.000
4 Potos Mayores a 100.000
Fuente: Elaboracin propia.
Se considera de grn ayuda pensar que estos equipos emisores de informacin se

convertiran en usuarios finales del futuro sistema automatizado.

1.1.3.2 Equipo Receptor de Informacin
El equipo profesional multidisciplinario de consultores, son los responsables de

recepcionar la informacin necesaria, para la documentacin y anlisis de la
elaboracin del producto final de conceptualizacin:
Tabla 1. 2: Equipo Receptor de Informacin.

No. Nombre Profesin Cargo
1 Ing. Roger Zeballos Valda Ing. Industrial Supervisor

2 Lic. Pablo Sauma Muoz Lic. Administracion de Empresas Lider de Consultores
3 Ing. Luis Fernando Pearanda Rodriguez Ingeniero Especialista en Residuos Solidos
4 Lic. Cynthia Jaqueline Lpez Quinteros Lic. Contadora y Auditora Pblica Especialista en Proc. Administrativos
5 Ing. Martha Antonia Apaza Mamani Ing. de Sistemas Especialista en Anlisis de Sistemas
6 Ing. Jadiel Fernando Martnez Cuestas Ing. de Sistemas Especialista en Anlisis de Sistemas
1.2 PSI 2. Definicin y Organizacin del PSI
El PSI es el procedimiento mediante el cual definimos el marco de referencia del

trabajo que perdurar durante todo el desarrollo del proyecto de software para el
Sistema de Gestin e Informacin de Residuos Slidos. Esto permitir al Equipo de
consultores cumplir con los objetivos estratgicos planteados en la Tarea PSI 1.2,
dentro del tiempo establecido y con los resultados esperados.
1.2.1 Tarea PSI 2.1: Especificacin del mbito y Alcance
Una vez analizadas las necesidades de informatizacin de los procesos especficos,

la problemtica en el registro y la consulta de informacin de Residuos Solidos,
origina lo siguiente:
El Proyecto ser desarrollado con fines de ejecucin sobre la Gestin y el

Registro de los Residuos Solidos, requerido por el MMAyA y las EMAs
correspondientes.
La informacin recopilada en los procesos a sistematizar es confidencial y
se requiere de su uso cauteloso, por lo que el producto final funcionar
con el intercambio de informacin permitido a la hora de configurar el
mdulo de reportes. Por otro lado, tambin se tiene en cuenta que se

publicarn en la red global de internet algunos datos de informacin

comn aprovechando las nuevas tecnologas y el uso de los smartphone.
El sistema debe entregar varios reportes que contengan, a ms de la
informacin ingresada, los respectivos campos de gestin para las
diferentes consultas del MMAyA.
1.2.2 Tarea PSI 2.2: Organizacin del PSI
Se ha definido los participantes, identificando el nombre, el cargo que ocupa en la

organizacin, el nivel de conocimientos en Tecnologas de la Informacin y las
funciones dentro del PSI. As mismo se conforman los equipos de trabajo segn el
perfil del participante, mismos que estn identificados de acuerdo a las necesidades
del PSI.
1.2.2.1 Participantes
1. Supervisor del Proyecto:

Nombre: Ing. Roger Zeballos Valda.
Profesin: Ingeniero Industrial.
Conocimientos TI: Muy Altos.
Funciones:
o Participar en todas las reuniones y en las tareas que le sean
consultadas en el PSI.
o Coordinar las actividades del PSI correspondientes a su
responsabilidad.
o Acompaar y asesorar a los consultores en los viajes y visitas a los
municipios seleccionados para el levantamiento de informacin de
la Gestin y Registro de los Residuos Slidos.
o Entregar y cooperar con la informacin requerida por el equipo de
consultores.

2. Lider de Consultores:
Nombre: Lic. Pablo Sauma Muoz.
Profesin: Administrador de Empresas.
Conocimientos TI: Altos
Funciones:
consultadas en el PSI.
o Coordinar las actividades del PSI correspondientes a su
responsabilidad.
o Entregar y validar los informes del equipo de consultores
especialistas asignados a su cargo para el presente proyecto.
3. Especialista en Residuos Slidos:
Nombre: Ing. Luis Fernando Pearanda Rodrguez.
Profesin: Ingeniero de Medio Ambiente.
Conocimientos TI: Muy Altos
Funciones:
solicitadas en el PSI.
o Exponer todo su conocimiento en los Procesos de Gestin y Registro
vinculados a la Gestin Integral de Residuos Slidos.
o Validar la informacin tcnica interpretada por los Analistas de
Sistemas durante el proceso de desarrollo y recoleccin de
informacin sobre los Residuos Slidos.
4. Especialista en Procesos Administrativos:
Nombre: Lic. Cynthia Jaqueline Lpez Quinteros.
Profesin: Licenciada en Contaduria Pblica y Auditora.
Conocimientos TI: Altos.
Funciones:
o Exponer todo su conocimiento en los Procesos Administrativos
vinculados a la Gestin Integral de Residuos Solidos.

o Validar la informacin tcnica interpretada por los Analistas de

Sistemas durante el proceso de desarrollo y recoleccin de
informacin sobre los Residuos Slidos.
5. Especialista en Anlisis de Sistemas 1
Nombre: Ing. Martha Antonia Apaza Mamani.
Profesin: Ingeniera de Sistemas.
Funciones:
o Exponer todo su conocimiento en los procesos de documentacin
para la elaboracin de la conceptualizacin del SIGIR.
o Presentar a los especialistas consultores los documentos tcnicos
de ingeniera de sistemas para la revisin, correccin y
enriquecimiento; del producto final de conceptualizacin para la
Gestin y Registro de Informacin de Residuos Slidos.
6. Especialista en Anlisis de Sistemas 2
Nombre: Ing. Jadiel Fernando Martnez Cuestas.
Profesin: Ingeniero de Sistemas.
Funciones:
o Exponer todo su conocimiento en los procesos de documentacin
para la elaboracin de la conceptualizacin del SIGIR.
o Presentar a los especialistas consultores los documentos tcnicos
de ingeniera de sistemas para la revisin, correccin y
enriquecimiento; del producto final de conceptualizacin para la
Gestin y Registro de Informacin de Residuos Slidos.

1.2.2.2 Equipos de Trabajo
Tabla 1. 3: Equipos de Trabajo.

Equipos de Trabajo
Seccin/Departamento Responsables
Supervisin
Supervisor Ing. Roger Zeballos Valda
Equipo de Consultores
Lider de Consultores Lic. Pablo Sauma Muoz
Equipo de Consultores especialistas en Procesos Administrativos
Especialista en Procesos Administrativos Lic. Cynthia J. Lopez Quinteros
Analista de Sistemas Ing. Martha A. Apaza M.
Equipo de Consultores especialistas en Residuos Solidos
Especialista en Residuos Solidos Ing. Luis Fernando Pearanda
Analista de Sistemas Ing. Jadiel F. Martinez C.
1.2.2.3 Logstica
Las reuniones entre el Equipo Tcnico y los consultores se efectuaron en los mismos
municipios (Visitados, segn viajes programados) y ambientes del MMAyA, con el fin
de generar, entregar, receptar, revisar y validar la documentacin tcnica.
Por otro lado, las reuniones entre los consultores calificados por su especialidad, se
efectuarn en ambientes conseguidos por el especialista en Residuos Solidos y el
Lider de los consultores, para la recopilacin y validacin de informacin necesaria
y/o el analisis de toda la informacin adquirida para cada proceso a sistematizar.
1.2.3 Tarea PSI 2.3: Definicin del Plan de Trabajo
Una vez que se ha organizado el PSI, especificando los responsables y equipos de

trabajo en la Tarea PSI 2.2, se define el plan de trabajo y el tiempo estimado de
entrega de los productos resultantes para cada proceso afectado segn los terminos
de referencias. [5]
As mismo, se establece un orden de ejecucin (de menor a mayor) basado en el

nivel de prioridades, verificacin, validacin, reutilizacin e integracin de los
formularios respectivos y obtenidos en las visitas realizadas. Se iniciar por el

registro general de configuracin y asignacin de opciones del sistema segn lo

requieran los municipios involucrados, ya que en las opciones de uso del futuro
software ser flexible al uso y asignacin de mdulos de forma variable segn las
necesidades de cada municipio. Toda vez que se comprob que el Sistema de
Registro para las EMAs, deber soportar algunos requisitos no funcionales, que se
acomoden a las implementaciones actuales como por ejemplo, la compatibilidad del
uso de herramientas de software libre y privativo, como tambien de la disponibilidad
de interconexin y acceso a Internet, sin olvidar los activos informticos que puedan
ser reutilizados.
1.2.4 Tarea PSI 2.4: Comunicacin del Plan de Trabajo
Durante el desarrollo del proyecto, se usar las normas definidas por las ISOs,
fuertemente respaldadas, para generar el presente Plan de Trabajo definido y las
respectivas responsabilidades a los participantes del PSI.
1.3 PSI 3: Estudio de la Informacin Relevante
Se estudi la informacin recopilada en las visitas realizadas con el Equipo de

Consultores para obtener una visin de las metas que se persiguen as como para
jerarquizar la informacin, de tal manera que el Equipo Profesional de Consultores,
enfocaron sus prioridades de la institucin con la implantacin del Sistema de
Gestin y Registro. Ya que dicha gestin monitoreada eficientemente por el MMAyA,
respaldar y reordenara las prioridades y peticiones que hoy en da no tienen
respaldo cuantitativo.
1.3.1 Tarea PSI 3.1: Seleccin y Anlisis de Antecedentes
De las entrevistas efectuadas a los diferentes municipios, se obtiene que:
En el proceso de Gestin, los emisores del MMAyA han encontrado

informacin muy relevante, que ha sido catalogada como trascendental para
determinar y valorar las necesidades de las EMAs, ya que el Registro diario
ayudar a la toma de decisiones e inversiones pertinentes.

Por la falta de un manejo automatizado y/o manual, evidenciado en Potos,

dicha informacin no se registra adecuadamente y mucho menos ofrece datos
reales y oportunos.
Anteriormente se han realizado estudios previos de la necesidad, pero no se
han definido soluciones estratgicas puestas en marcha actualmente.
Los procesos a disear por el equipo de consultores, conceptualizar la
Gestin y Registro de Residuos Solidos, facilitando el registro estandarizado
y unificado de las EMAs, y las consultas y/o reportes actualizados del
MMAyA en tiempo real.
1.3.2 Tarea PSI 3.2: Valoracin de Antecedentes
Se ha realizado la valoracin de los antecedentes analizados en la Tarea PSI 3.1 y se

determina que:
Al no haberse dado una solucin a medida de las necesidades actuales del

MMAyA y las EMAs, segn los estudios de nuestros consultores especialistas
se pretende desarrollar una solucin integradora de la Gestin y Registro de
Residuos Slidos, de este ltimo se tiene como punto de partida el software
implantado en Viacha y EMACRUZ.
Se deja a criterio del Equipo de Consultores la eleccin de las tecnologas de
desarrollo y estndares de seguridad para la informacin.
Luego del amplio aporte por todos los consultores y la realidad de todos los
municipios, la arquitectura tecnolgica soportar varios ambientes de trabajo
para el desarrollo e implantacin del producto final.
1.4 PSI 4: Identificacin de Requisitos
Con la informacin estructurada y detallada en las actividades y tareas

correspondientes, se han identificado, en forma general, los requisitos que persigue
el equipo multidisciplinario de consultores para la Conceptualizacin del Sistema de
Informacin y Gestin Integral de Residuos Slidos del presente proyecto.

1.4.1 Tarea PSI 4.1: Estudio de los Procesos del PSI
Los procesos definidos por el MMAyA como Macro Procesos han sido analizados e
identificados segn las expectativas principales del PSI, por lo que se elaborar
inicialmente el modelado de dichos procesos con los diagramas SADT (Structured
Analysis and Design Technique)10 tcnica que permite representar las actividades de
los procesos, definir las dependencias y relaciones entre dichas actividades, los
controles que determinan o limitan su ejecucion, los mecanismos que los ponen en
marcha, asi como los datos que se utilizan, comparten o se transforman en los
Macro-Procesos de Gestin y Registro de Residuos Solidos.
Introducir, Editar y
Eliminar Datos
EMAs Acceso de
Informacin
via Intranet
(Aplicacin Off Line )
Informacin de
Introducir, Editar y Administracin
Eliminar Datos Financiera MACRO
MMAyA PROCESO
GESTIN de
Informacin Informacin del
de Residuos SIGIR
Informacin de Acceso , Introducir, Editar y Solidos Acceso de
Autenticacin y Control Eliminar Datos Informacin Gererar
Operador via Internet Procesar Reportes
de Roles de Usuario Autorizado (Aplicacin Web ) Autorizados
Informacin
MACRO
Informacin de PROCESO
Eliminar Datos Medio Ambiente REGISTRO de
Gobernacin Informacin del
Departamental
SIGIR
Acceso de
Informacin
Introducir, Editar y via Smatphone (Play
Eliminar Datos Sotre)
Gobernacin
Municipal
Figura 1. 1: SADT- Macro Procesos.

1.4.2 Tarea PSI 4.2: Anlisis de las Necesidades de Informacin
La elaboracin del respectivo Diagrama de Flujo de Datos, en base a los diagramas

aportados por los especialistas y la informacin capturada por los mismos, han
permitido definir la manera en la que los Macro-Procesos interactuaran inicialmente
de la siguiente forma:
10 SADT (Tcnica de Anlisis y Diseo Estructurado).

Camara de Industria y Comercio
Gobiernos Departamentales
Operadores Autorizados
Servidor de
Aplicaciones EMAs
MMAyA
Servidor Front
END
Figura 1. 2: Esquema Inicial de la Estructura Tcnolgica.

1.5 PSI 5: Estudio de los Sistemas de Informacin Actuales
El objetivo de esta actividad es obtener una valoracin de la situacin actual del

catlogo de necesidades de los procesos de Gestin y Registro de la informacin del
SIGIR en criterios relativos a facilidad de mantenimiento, documentacin,
flexibilidad, facilidad de uso, etc. En esta actividad se debe tener en cuenta la
opinin de los usuarios principales que son las EMAs y el MAAyA, ya que aportarn
elementos de valoracin, como por ejemplo, su nivel de satisfaccin con cada sub-
sistema y/o mdulo del futuro software SIGIR.
Se seleccionan los sistemas de informacin actuales que son objeto del anlisis y se
lleva a cabo el estudio de los mismos con la profundidad y el detalle que se
determine conveniente en funcin de los objetivos definidos para el Plan de Sistemas
de Informacin. Este estudio permite, para cada sistema, determinar sus carencias
y valorarlos. Esta valoracin se utilizar en la actividad Diseo del Modelo de
Sistemas de Informacin (PSI 6), donde se analizar la cobertura de los sistemas de
informacin actuales con respecto a los requisitos.

1.5.1 Tarea PSI 5.1: Alcance y Objetivos del Estudio de los Sistemas de
Informacin Actuales
A partir de la descripcin general de los procesos de Gestin y Registro del SIGIR

afectados por el Plan de Sistemas de Informacin se determina qu sistemas de
informacin actuales se encuentran dentro del mbito del Plan de Sistemas de
Informacin. Se seleccionan, de los sistemas existentes, los que deben ser
analizados, as como los objetivos del estudio de cada uno. De esta forma, se
establece el dominio de sistemas de informacin del SIGIR. Tambin se tienen en
cuenta los objetivos definidos para el Plan de Sistemas de Informacin, en funcin
de los cuales se establece la amplitud y profundidad con la que se deber
desarrollar esta actividad.
Los objetivos del Plan de Sistemas de Informacin se completan con los objetivos
definidos en esta tarea para el estudio de los sistemas de informacin actuales. La
informacin relativa a los sistemas de informacin que dan actualmente soporte a
los procesos afectados por el Plan de Sistemas de Informacin, se obtiene mediante
sesiones de trabajo y viajes con los usuarios y el apoyo del personal informtico que
se considere necesario realizados por el MMAyA.
Entre los Sistemas de Informacin estudiados en el PSI, actualmente se tienen tres

istemas (Dos vinculados al Registro y uno a la Gestin), de los cuales servirn de
ayuda para analizar los procesos relacionados con la nueva automatizacin del
SIGIR. El principal objetivo radicar en la creacin, actualizacin y adecuacin de
los procesos relacionados con el manejo de informacin de las EMAs y los reportes
de informacin solicitada por el MMAyA.
1.5.2 Tarea PSI 5.2: Anlisis de los Sistemas de Informacin
En esta tarea se lleva a cabo el estudio de los sistemas de informacin actuales

afectados por el PSI. Para cada sistema de informacin se recogen, al menos, las
caractersticas bsicas relativas a datos, software de aplicacin, etc. En funcin del
tipo de sistema de informacin y de los objetivos de su estudio se recopila adems,
para cada uno de ellos, informacin procedente de diversos puntos de vista, como

ser la opinin de las EMAs por el manejo de los sistemas de informacin actuales,
etc.
1.5.2.1 Descripcin general de los sistemas de informacin actuales
Entre los sistemas de informacin actual que se dispone en el MMAyA y las EMAs
tenemos los siguientes:
1. Sistema Informtico de Gestin de Residuos Slidos
Est basado en tecnologias de software libre, y tiene una arquitectura

tecnolgica Cliente/Servidor con N-Capas. Sus herramientas tecnolgicas de
desarrollo y de implementacin para su uso son como se indican en el siguiente
mapa conceptual:
Figura 1. 3: Mapa Conceptual SIGIR.


Por la importancia de este software que ayudara a identificar los requerimientos

funcionales del MMAyA, a continuacin se puede apreciar algunas imgenes de
sus pantallas con la cooperacin de la encargada para el futuro fin comn.
Figura 1. 4: SIGIR-Panel de Control.

Figura 1. 5: SIGIR-Men Principal-Opciones EMA.

Figura 1. 6: SIGIR-Men Principal-Opciones MMAyA.

Figura 1. 7: SIGIR-Opciones EMA sin Autenticar.

Figura 1. 8: SIGIR-Opciones EMA Autenticado.


Figura 1. 9: SIGIR-Ventana Inicial de la EMA.

Figura 1. 10: SIGIR-Datos Demogrficos de la EMA.


Figura 1. 11: SIGIR-Datos Genricos de la EMA.

Figura 1. 12: SIGIR-Datos Genricos de la EMA (Infraestructura).

Figura 1. 13: SIGIR-Datos Operativos de la EMA (Barriddo y Limpieza).


Figura 1. 14: SIGIR-Datos Econmicos de la EMA (Costos e Ingresos).

Figura 1. 15: SIGIR-Datos Econmicos de la EMA (Presupuesto).

Figura 1. 16: SIGIR- Opciones de Reportes (Usuario MMAyA).


Figura 1. 17: SIGIR-Ejemplo del Reporte de Indicadores (Parte 1).


Figura 1. 18: SIGIR-Ejemplo del Reporte de Indicadores (Parte 2).


Con este software se concluye que debe ser reutilizado, aprovechado y enlazado
con el nuevo SIGIR, con el fin de reutilizar un trabajo altamente trabajado y
desarrollado como Aplicacin Web, hasta la fecha. Ya que actualmente se est
evaluando y evidenciando el procesamientos de datos con mayor impacto en la
toma de decisiones del MMAyA. El MMAyA se favorecer accediendo a un SIGIR
que brindar la reutilizacin del cdigo fuente y el estudio de las variables,
ambos documentados en el Anexo A, justificado el estudio de realizar el Registro
y Gestin del manejo de Residuos Slidos.
2. Software EMASIS
Est basado en tecnologias de software privativo, y tiene una arquitectura

tecnolgica Cliente/Servidor con N-Capas. Sus herramientas tecnolgicas de
desarrollo y de implementacin para su uso son como se indican en el siguiente
mapa conceptual:
EMASIS
Estructurado s u Arquitectura
Cliente /Servidoor
de N-Capas
H aciendo uso de
Software Privativo
Para D es arrollar la C liente

M apeando las
tablas con
Sc ript s
Aplicacin
Modelo Web
Java ASP
Objeto html
Script .Net
Relacional C on H erramientas
Serv idor de lado del
Para gestionar
los dat os con Gest ionando D atos
Georeferenciados
Us ando la m ejor combinacin privativa
Con Servidor
Servidor Servidor Script ArcGis
BD Web Cdigo Fuente Heredando
Ac tualizando D atos
Los que s e utiliz aron s on:
Grficos
Georef erenciados c on:
Microsoft
Sql IIS C# WPF,
Server Silverlight , etc.
Figura 1. 19: Estructura Tecnologica del EMASIS.

1.6 PSI 6: Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin
El objetivo de esta actividad es identificar y definir los sistemas y/o mdulos de

informacin que van a dar soporte a los Macro-Procesos del MMAyA y las EMAs
afectando el Plan de Sistemas de Informacin.

Para ello, en primer lugar, se analizan las coberturas de los sistemas de informacin
actuales que tratan de satisfacer los requisitos recogidos en el catlogo elaborado en
las actividades Estudio de la Informacin Relevante (PSI 3) e Identificacin de
Requisitos (PSI 4). Esto permitir efectuar un diagnstico de la situacin actual, a
partir del cual se seleccionen los sistemas de informacin actuales vlidos,
identificando las mejoras a realizar en los mismos.
Por ltimo, se definen los sistemas y/o mdulos a desarrollar, verificar, validar,
reutilizar, integrar y adaptarlos para cubrir los requisitos y funciones de los
procesos soportados por el sistema actualmente conceptualizado.
1.6.1 Tarea PSI 6.1: Diagnstico de la Situacin Actual
Para llegar a un diagnstico sobre la situacin actual, se tiene en cuenta la

valoracin de los sistemas de informacin actuales realizada en la actividad Estudio
de los Sistemas de Informacin Actuales (PSI 5), y se estudia la cobertura de
requisitos que se tiene con ellos. Esto permite determinar los requisitos del catlogo
no cubiertos por los sistemas de informacin actuales, estudiando su criticidad y
prioridad.
En paralelo, se analiza el modelo de informacin obtenido en la tarea Anlisis de las

Necesidades de Informacin (PSI 4.2). Se determina si existen entidades o relaciones
del mismo, que no aparecen recogidas en la situacin actual o que, estando
recogidas, su tratamiento actual no responde a los nuevos requisitos. Como
resultado del anlisis anterior, se seleccionan los sistemas de informacin a
conservar y se elabora, si procede, la relacin de mejoras a realizar en cada uno de
ellos para cubrir los requisitos que le afectan.
1.6.2 Tarea PSI 6.2: Definicin del Modelo de Sistemas de Informacin
Esta tarea tiene como objetivo representar el conjunto de sistemas y/o mdulos de
informacin que se requieren en los procesos de Gestin e Informacin, Sealando
sus relaciones, as como definir qu sistemas y/o mdulos de informacin actuales
se mantendrn con las mejoras propuestas, y qu sistemas de informacin nuevos
cubrirn los requisitos no soportados por los sistemas de informacin actuales.

Para identificar cada sistema de informacin nuevo se analizan:
Los sistemas de informacin actuales que se conservan.

Los requisitos no cubiertos por los sistemas de informacin actuales. Se
realiza una identificacin inicial de sistemas de informacin, agrupando
actividades homogneas de los procesos de la organizacin afectados que
actan sobre informacin comn descritas en el documento del DSI.
Diferentes tipos de sistemas de informacin (de Registro de Informacin de
Residuos Slidos, Administracion Financiera, etc.).
Interfaces entre sistemas de informacin, con el objetivo de minimizarlas.
Tecnologa especial requerida, si procede.
Las conclusiones obtenidas de dicho anlisis sirven para identificar cada sistema de
informacin nuevo y elaborar el modelo de sistemas de informacin.
Por ltimo y contando con la experiencia de los participantes en esta tarea, se

obtiene el modelo general del sistemas de informacin que incluye el siguiente
diagrama de representacin.
Eliminar Datos
EMAs Acceso de
Informacin
via Intranet
(Aplicacin Off Line )
Informacin de
Introducir, Editar y Administracin
Eliminar Datos Financiera MACRO
MMAyA PROCESO
GESTIN de
Informacin Informacin del
de Residuos SIGIR
Informacin de Acceso , Introducir, Editar y Solidos Acceso de
Autenticacin y Control Eliminar Datos Informacin Gererar
Operador via Internet Procesar Reportes
de Roles de Usuario Autorizado (Aplicacin Web ) Autorizados
Informacin
MACRO
Informacin de PROCESO
Eliminar Datos Medio Ambiente REGISTRO de
Gobernacin Informacin del
Departamental
SIGIR
Acceso de
Informacin
Introducir, Editar y via Smatphone (Play
Eliminar Datos Sotre)
Gobernacin
Municipal
Figura 1. 20: Relacin de Mdulos del SIGIR.


1.7 PSI 7: Definicin de la Arquitectura Tecnolgica
En esta actividad se propone una arquitectura tecnolgica que de soporte al modelo

de informacin del Regsitro y Gestin del sistema. Para esta actividad se tienen en
cuenta especialmente los requisitos de carcter tecnolgico, aunque es necesario
considerar el catlogo completo de requisitos para entender las necesidades de los
procesos y proponer los entornos tecnolgicos que mejor se adapten a las mismas.
1.7.1 Tarea PSI 7.1: Identificacin de las Necesidades de Infraestructura

Tecnolgica
Esta tarea tiene el objetivo de analizar las necesidades de infraestructura

tecnolgica y proponer las alternativas viables desde el punto de vista tecnolgico,
para dar respuesta a dichas necesidades. Para ello, se comienza analizando el
modelo de sistemas de informacin y el catlogo de requisitos, en especial los de
carcter tcnico.
A continuacin se determinan la posible alternativa tecnolgica, definiendo los

componentes, de alto nivel. Es necesario establecer la forma de gestionar la
infraestructura tecnolgica para responder a las necesidades identificadas. La visin
aportada por los consultores de Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones
debe ser de futuro, considerando la posible evolucin de las distintas tecnologas
candidatas, as como de las actualmente incorporadas en el entorno de trabajo del
MMAyA y las EMAs. Es imprescindible contar, en este anlisis, con la informacin
relativa a los entornos tecnolgicos de la situacin actual, as como los estndares
existentes en algunas EMAs ya consolidadas en su entorno tecnolgico.
Las necesidades de infraestructura respecto a los actuales sistemas de informacin

no deberan variar mucho, para evitar costos de implementacion de la nueva
propuesta, por lo que simplemente se realizara una relacin de importacin de datos
en los casos particulares donde se los necesite.
De esta forma la alternativa propuesta de la infraestructura tecnologica es la

siguiente:

Camara de Industria y Comercio
Gobiernos Departamentales
Sistemas de Registro
de esiduos Solidos
(Otros)
Operadores Autorizados
EMATITA
Servidor de
EMAs Santa Cruz
Aplicaciones
Sistema Informtico
MMAyA de Gestin de
Servidor Front Residuos Slidos
END
Figura 1. 21: Alternativa inicial de infraestructura tecnolgica.

1.8 PSI 8: Definicin del Plan de Accin
En el Plan de Accin, que se elabora en esta actividad, se definen los proyectos y

acciones a llevar a cabo para la implantacin de los modelos de informacin y de
sistemas de informacin, determinados en las actividades Identificacin de
Requisitos (PSI 4) y Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin (PSI 6), con la
arquitectura tecnolgica propuesta en la actividad Definicin de la Arquitectura
Tecnolgica (PSI 7). El conjunto de estos tres modelos constituye la arquitectura de
informacin.
Dentro del Plan de Accin se incluye el calendario del proyecto, cuyo detalle ser
mayor para los ms inmediatos responsables. Para la elaboracin del calendario se
tienen que analizar las distintas variables que afecten a la prioridad de cada
proyecto y sistema de informacin catastral. El orden definitivo de los procesos y
acciones debe pactarse con los usuarios, para llegar a una solucin de compromiso
que resulte la mejor posible para el MMAyA. Por ltimo, se propone analizar un plan
de mantenimiento para el control y seguimiento de la ejecucin de los procesos, as

como para la actualizacin de los productos finales del Plan de Sistemas de

Informacin.
1.8.1 Tarea PSI 8.1: Definicin de Proyectos a Realizar
Se completa el plan del proyecto considerando los factores crticos de xito para
llevar a cabo la propuesta, as como el plan de acciones necesarias, deducidas del
anlisis de dichos factores (planes de formacin, gestin del cambio, etc.).
Las conclusiones obtenidas deben ser contrastadas y modificadas, si se estima

conveniente, con los aportes de los funcionarios del MMAyA y el equipo de
consultores especializados.
Los criterios de decisin se establecern en base a:
1. Prioridad
2. Dependencias
3. Esfuerzo persona/hrs.
Por tanto, se implantarn los sistemas y/o mdulos de informacin de la siguiente

manera:
Figura 1. 22: Plan de ejecucin del proyecto.


Figura 1. 23: Pleyenda descriptiva del Plan de Ejecucin

1.8.2 Tarea PSI 8.2: Elaboracin del Plan de Mantenimiento del PSI
Una vez establecido el plan de accin, se deben definir las acciones que permitan
mantener actualizado el Plan de Sistemas de Informacin a su terminacin, y
conocer el grado de avance de los procesos que en l se han definido.
Todo ello se denomina Plan de Mantenimiento del Plan de Sistemas de Informacin.

En este plan de mantenimiento, entre otros aspectos que se puedan considerar
relevantes para el MMAyA, se deben establecer los productos finales del Plan de
Sistemas de Informacin que se van a mantener actualizados, el soporte para los
mismos, y cundo y por quin van a ser modificados, as como la frecuencia y
situaciones en los que se debe revisar el plan de proyectos y los responsables de
hacerlo. Tambin se determina a quines se informar, y con qu periodicidad, del
grado de avance del plan establecido o de los cambios que en l se produzcan.
Una vez este desarrollado un prototipo preliminar instalable, se convocara a los

funcionarios del MMAyA para las primeras pruebas e instalaciones. Son estos
funcionarios los responsables de valorar la implantacin.
Las incidencias que vayan surgiendo sern informadas por los medios habituales,
email o telfono, al jefe del proyecto. l es el encargado de solventarlas en el periodo
ms corto de tiempo posible.
En caso de que aparezcan nuevas necesidades, se estudiar cada caso concreto, en

caso de ser modificaciones de poca envergadura se incluirn directamente en el
proyecto. En otro caso, tendrn que ser evaluadas y presupuestadas por parte del
implantador con aprobacin del Supervisor asignado por el MMAyA.

1.9 PSI 9: Revisin y Aprobacin del PSI
Esta actividad tiene como objetivo contrastar con los responsables de la direccin
del Plan de Sistemas de Informacin la arquitectura de informacin y el plan de
accin elaborados previamente, para mejorar la propuesta si se considera necesario
y por ltimo, obtener su aprobacin final.
1.9.1 Tarea PSI 9.3: Aprobacin del PSI
Se entrega la propuesta final, y se solicita formalmente a la UCP-PAAP la aprobacin

de la misma. Por ltimo, se hace entrega de los resultados a los supervisores
participantes y a todas aquellas personas afectadas por los resultados del Plan del
Sistemas de Informacin.
Una vez aprobado el Plan de Sistemas de Informacin propuesto. Se comunicar a

los dos Analistas de Sistemas para comenzar la consecucin del trabajo.

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IDENTIFICACIN

Ttulo: Planificacin del Sistema de Informacin (PSI)

Autores: Ing. Jadiel Fernando Martnez Cuestas

Destinatarios: Lic. Pablo Sauma Muoz

N de Revisin Fecha Secciones Afectadas Desarrollador

1 (Inicial) 25 de Enero 2017 Todas Ing. Jadiel F. Martnez C.

PLANIFICACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN (PSI)

1.1 PSI 1. INICIO DEL PLAN DEL SISTEMA DE INFORMACIN ......................................................3

1.1.1 Tarea PSI 1.1: Anlisis de la necesidad del PSI ....................................................... 3

1.1.2.1 mbito y Objetivos ..................................................................................................... 4

1.1.2.2 Objetivos estratgicos relacionados............................................................................. 5

1.1.2.3 Factores Crticos de xito ........................................................................................... 6

1.1.3 Tarea PSI 1.3: Determinacin de Responsables........................................................ 7

1.1.3.1 Equipo Emisor de Informacin ................................................................................... 7

1.1.3.2 Equipo Receptor de Informacin ................................................................................. 8

1.2 PSI 2. DEFINICIN Y ORGANIZACIN DEL PSI....................................................................8

1.2.1 Tarea PSI 2.1: Especificacin del mbito y Alcance .................................................. 8

1.2.2 Tarea PSI 2.2: Organizacin del PSI.......................................................................... 9

1.2.2.1 Participantes .............................................................................................................. 9

1.2.2.2 Equipos de Trabajo .................................................................................................. 12

1.2.2.3 Logstica .................................................................................................................. 12

1.2.3 Tarea PSI 2.3: Definicin del Plan de Trabajo .........................................................12

1.2.4 Tarea PSI 2.4: Comunicacin del Plan de Trabajo ..................................................13

1.3 PSI 3: ESTUDIO DE LA INFORMACIN RELEVANTE ............................................................ 13

1.3.1 Tarea PSI 3.1: Seleccin y Anlisis de Antecedentes ..............................................13

1.3.2 Tarea PSI 3.2: Valoracin de Antecedentes ............................................................14

1.4 PSI 4: IDENTIFICACIN DE REQUISITOS .......................................................................... 14

1.4.2 Tarea PSI 4.2: Anlisis de las Necesidades de Informacin ...................................15

1.5 PSI 5: ESTUDIO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN ACTUALES ......................................... 16

1.5.2 Tarea PSI 5.2: Anlisis de los Sistemas de Informacin .........................................17

1.5.2.1 Descripcin general de los sistemas de informacin actuales .................................... 18

1.6 PSI 6: DISEO DEL MODELO DE SISTEMAS DE INFORMACIN ............................................ 25

1.6.1 Tarea PSI 6.1: Diagnstico de la Situacin Actual ..................................................26

1.7 PSI 7: DEFINICIN DE LA ARQUITECTURA TECNOLGICA ................................................... 28

1.8 PSI 8: DEFINICIN DEL PLAN DE ACCIN ....................................................................... 29

1.8.1 Tarea PSI 8.1: Definicin de Proyectos a Realizar ..................................................30

1.9 PSI 9: REVISIN Y APROBACIN DEL PSI........................................................................ 32

1.9.1 Tarea PSI 9.3: Aprobacin del PSI ...........................................................................32

FIGURA 1. 1: SADT- MACRO PROCESOS. .................................................................................. 15

FIGURA 1. 2: ESQUEMA INICIAL DE LA ESTRUCTURA TCNOLGICA. ............................................... 16

FIGURA 1. 3: MAPA CONCEPTUAL SIGIR. .................................................................................. 18

FIGURA 1. 4: SIGIR-PANEL DE CONTROL. ................................................................................. 19

FIGURA 1. 5: SIGIR-MEN PRINCIPAL-OPCIONES EMA. .............................................................. 19

FIGURA 1. 6: SIGIR-MEN PRINCIPAL-OPCIONES MMAYA. ......................................................... 19

FIGURA 1. 7: SIGIR-OPCIONES EMA SIN AUTENTICAR. ............................................................... 19

FIGURA 1. 8: SIGIR-OPCIONES EMA AUTENTICADO. .................................................................. 19

FIGURA 1. 9: SIGIR-VENTANA INICIAL DE LA EMA. .................................................................... 20

FIGURA 1. 10: SIGIR-DATOS DEMOGRFICOS DE LA EMA. ......................................................... 20

FIGURA 1. 11: SIGIR-DATOS GENRICOS DE LA EMA. ............................................................... 21

FIGURA 1. 12: SIGIR-DATOS GENRICOS DE LA EMA (INFRAESTRUCTURA). ................................... 21

FIGURA 1. 13: SIGIR-DATOS OPERATIVOS DE LA EMA (BARRIDDO Y LIMPIEZA). ............................. 21

FIGURA 1. 14: SIGIR-DATOS ECONMICOS DE LA EMA (COSTOS E INGRESOS). .............................. 22

FIGURA 1. 15: SIGIR-DATOS ECONMICOS DE LA EMA (PRESUPUESTO). ...................................... 22

FIGURA 1. 16: SIGIR- OPCIONES DE REPORTES (USUARIO MMAYA). ............................................ 22

FIGURA 1. 17: SIGIR-EJEMPLO DEL REPORTE DE INDICADORES (PARTE 1)..................................... 23

FIGURA 1. 18: SIGIR-EJEMPLO DEL REPORTE DE INDICADORES (PARTE 2)..................................... 24

FIGURA 1. 19: ESTRUCTURA TECNOLOGICA DEL EMASIS. ........................................................... 25

FIGURA 1. 20: RELACIN DE MDULOS DEL SIGIR. ................................................................... 27

FIGURA 1. 21: ALTERNATIVA INICIAL DE INFRAESTRUCTURA TECNOLGICA. ..................................... 29

FIGURA 1. 22: PLAN DE EJECUCIN DEL PROYECTO..................................................................... 30

FIGURA 1. 23: PLEYENDA DESCRIPTIVA DEL PLAN DE EJECUCIN ..................................................31

TABLA 1. 1: MUNICIPIOS VISITADOS. ...........................................................................................7

TABLA 1. 2: EQUIPO RECEPTOR DE INFORMACIN. ........................................................................8