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1.1. GENERALIDADES
La competencia notarial en asuntos no contenciosos se presenta como alternativa
al Poder Judicial. Los procesos no contenciosos pueden tramitarse en la va
judicial conforme a las normas del Cdigo Procesal Civil o en la va notarial segn
las normas de la Ley N 26662. No obstante, en este ltimo caso, solo pueden
tramitarse ante notario algunos de los procesos no contenciosos
Es pertinente sealar que cuando el art. 1 de la Ley N 26662 se refiere a que los
interesados pueden usar indistintamente dichas vas; judicial o notarial debe
entenderse que es una u otra va, pero no ambas en forma simultnea.
1) Rectificacin de partidas;
2) Adopcin de personas capaces;
3) Patrimonio familiar;
4) Inventarios;
5) Comprobacin de Testamentos;
6) Sucesin intestada.
7) Separacin convencional y divorcio ulterior (Ley N 29227)
8) Reconocimiento de unin de hecho (Ley N 29560 del 16.07.2010).
9) Convocatoria a junta obligatoria anual (Ley N 29560 del 16.07.2010).
10) Convocatoria a junta general (Ley N 29560 del16.07.2010).
sealar que los notarios estn facultados para conocer los asuntos antes indicados,
supletoriamente, por las normas de la Ley del Notariado y del Cdigo Procesal Civil (Ley
territorio, la Ley N 26662 no seala nada al respecto, por lo que se ha sugerido que han
de tenerse en cuenta las normas supletorias del Cdigo Adjetivo. En este sentido, los
interesados no tienen plena liberta para solicitar la tramitacin del proceso ante cualquier
que en los procesos no contenciosos es competente el juez del lugar del domicilio de
quien lo promueve o solicita, siendo esta norma de aplicacin supletoria para la actuacin
de los notarios.
intestada, en cuyo caso la referencia es el ltimo domicilio del causante (CPC, art. 19 y
a) Solicitud:
solicitud, el derecho que los asiste y el fundamento legal (Ley N 26662, arto 5).
Esta norma, en primer lugar, descarta las peticiones verbales, y en segundo lugar
La solicitud de inicio del proceso, as como los dems escritos que se presenten a
lo largo del mismo, deben llevar firma de abogado (Ley N 26662, arto 14), as como firma
expresamente.
Para que los notarios puedan conocer y tramitar los asuntos no contenciosos, es
b) Modalidades de la solicitud:
puede asumir dos modalidades: solicitud propiamente dicha o minuta. Ambas contienen
la peticin del interesado, pero se diferencian en el aspecto formal, es decir que el uso
peticin.
En este sentido, cuando se trata de una solicitud, la conclusin del acto generar
un acta notarial; y cuando se trata de una minuta, la conclusin del acto generar una
escritura pblica.
En efecto, transcurrido el plazo que se seala para cada trmite sin que medie
familiar, insertando las publicaciones respectivas. (Ley N 26662, arto 9). Los asuntos no
c) Publicaciones:
se realiza por una sola vez en el diario oficial El Peruano y en otro de amplia circulacin
del lugar donde se efecta el trmite, y a falta de diario en dicho lugar, en el de la localidad
radiodifusin. En el aviso debe indicarse el nombre y la direccin del notario ante quien
d) Efectos:
El documento notarial que se extiende al final del proceso no contencioso, sea acta
atendiendo a que no constituye cosa juzgada, cabe la posibilidad de que sea rectificada
e) Inscripcin registral:
inscripcin registral. Por otro lado, el notario oficiar al Registro de Estado Civil en lo
arto 11).
CAPITULO II
Podrn tramitarse ante notario las rectificaciones que tengan por objeto corregir
los errores materiales y omisiones que adolezcan las partidas de nacimiento, matrimonio
En ningn caso se podr seguir este trmite notarial para cambiar el nombre de la
persona o sus apellidos, el sexo u otra informacin contenida en la partida que no surja
a) Solicitud:
Aun cuando la Ley N 26662 no sea explcita en este punto, se entiende que la
peticin debe efectuarse bajo la modalidad de minuta, toda vez que el documento que se
c) Requisitos de la solicitud:
objeto del pedido, es decir el dato que ser materia de rectificacin, y se acompaar la
d) Publicaciones:
Peruano y en otro diario de amplia circulacin del lugar donde se realiza el trmite,
e) Escritura pblica:
Transcurridos diez das tiles contados a partir de la fecha de publicacin del ltimo
aviso, sin que haya oposicin alguna, el notario elevar a escritura pblica la minuta, para
debiendo el notario cursar los partes correspondientes al Registro de Estado Civil (Ley
dispuesto por los arts. 377 a 385 del CC (Ley N 26662, arto 21). La adopcin de personas
con sujecin a las normas del Cdigo Procesal Civil y del Cdigo de los Nios y
Adolescentes, respectivamente.
Por la adopcin el adoptado pasa a ser hijo del adoptante y deja de pertenecer a
a) Solicitud:
b) Requisitos de la solicitud:
matrimonio, si es casado.
matrimonio, si es casado.
declaracin jurada del adoptante en el sentido que goza de solvencia moral, indicndose
adems que la edad del adoptante es por lo menos igual a la suma de la mayoridad y la
edad del adoptado (GPG, arto 22 y GG, arto 378 incs. 1 a 4).
c) Publicaciones:
d) Escritura pblica:
Como quiera que por la adopcin el adoptado pasa a ser hijo del adoptante y deja
de pertenecer a su familia consangunea (GG, arto 377), una vez extendida la escritura
pblica de adopcin, el notario oficiar al Registro respectivo para que extienda la nueva
a) Solicitud:
En este caso tambin debe efectuarse bajo la modalidad de minuta, toda vez que
Los cnyuges sobre los bienes de su propiedad, es decir cada uno sobre
Los cnyuges.
necesidad.
d) Requisitos de la solicitud:
Son los siguientes (Ley N 26662, arto 25 y C.C., arto 496 inc. 1):
e) Publicaciones:
f) Escritura pblica:
Transcurridos diez das tiles desde la publicacin del ltimo aviso sin que medie
insertando las partidas y el aviso publicado. Asimismo, cursar los partes respectivos al
2.4. INVENTARIOS
Se sigue este proceso para establecer una relacin detallada y ordenada de ciertos
determinada persona.
a) Solicitud:
minuta, toda vez que el documento que se genera en el momento de la conclusin del
proceso no es una escritura pblica, sino un acta notarial (Ley N 26662, arto 29 y 31).
b) Requisitos y trmite:
lugares, ser competente el notario del lugar donde se encuentre cualquiera de ellos, o
para ejercer funciones fuera de los lmites de la provincia para la cual ha sido nombrado
c) Publicaciones:
d) Acta notarial:
calificar la propiedad ni la situacin jurdica. El acta ser suscrita por el notario y los
sino que la misma debe tramitarse por la va judicial (Ley N 26662, arto 34).
las formalidades del testamento cerrado. De acuerdo a lo previsto en los arts. 699 a 701
del CC, el testamento cerrado queda bajo la custodia del notario luego de poner el acta
a) Solicitud:
Este proceso se inicia con una solicitud propiamente dicha, no siendo necesaria la
minuta, toda vez que el documento que se genera en el momento de la conclusin del
proceso no es una escritura pblica, sino un acta notarial (Ley N 26662, arto 35).
legatarios.
Las personas que sean acreedores del testador o del presunto sucesor.
Copia certificada del acta notarial extendida cuando el mismo fue otorgado
d) Publicaciones:
e) Medios probatorios:
cuando el sobre estuviera deteriorado, son admisibles como medios probatorios la copia
intervinieron en el acto y el cotejo de la firma o letra del testador (Ley N 26662, arto 37).
La Ley N 26662 no regula nada sobre el particular, pero se entiende que una vez
presentada la solicitud con los requisitos y medios probatorios antes sealados, el notario
citar a los interesados para realizar la apertura del testamento cerrado, procedindose
probatorios si fuera el caso, luego de lo cual el notario sentar su firma y sello en todas
las pginas del testamento, extendiendo el acta notarial respectiva, la misma que
Este proceso tiene como finalidad instituir a los herederos de una persona fallecida,
procede en los casos enumerados en el arto 815 del CC (Ley N 26662, arto 38) que son
los siguientes:
judicial.
invalidada.
descendientes.
descendientes.
designado.
caso la sucesin legal solo funciona con respecto a los bienes de que no
dispuso.
Este proceso se inicia con una solicitud propiamente dicha, no siendo necesaria la
minuta, toda vez que el documento que se genera en el momento de la conclusin del
proceso no es una escritura pblica, sino un acta notarial (Ley N 26662, arto 38 y 43).
con legtimo inters, en los casos sealados en el arto 815 del CC, los mismos que han
c) Notario competente:
presentada ante el notario del lugar del ltimo domicilio del causante (Ley N 26662, arto
38).
d) Requisitos de la solicitud:
la anotacin preventiva de la misma en los Registros Pblicos (Ley N 26662, arto 40).
solicitud en el diario oficial El Peruano y en otro de amplia circulacin del lugar donde se
Participacin Social, del lugar del ltimo domicilio del causante en el pas, o de la
Dentro de los quince das tiles de publicado el ltimo aviso, la persona que se
considere heredero puede apersonarse al proceso mediante escrito con el cual se adjunte
la prueba pertinente para acreditar su calidad de heredero, pudiendo ser copia certificada
g) Protocolizacin e inscripcin:
Intestada del lugar donde se ha seguido el trmite; as como a los Registros donde el
etc.), a fin de que en ellos tambin se inscriba la sucesin intestada (Ley N 26662, arto
44).
notaras. Pueden acogerse a lo dispuesto en sus normas los cnyuges que, despus de
transcurridos dos (2) aos de la celebracin del matrimonio, deciden poner fin a dicha
unin mediante separacin convencional y divorcio ulterior. Son competentes para llevar
de unin de hecho que se encuentra regulada por la ley N 29560 del 16.06.2010. Por
registrales para la inscripcin de las Uniones de Hecho, su Cese y otros actos inscribibles
2. Reconocimiento expreso que conviven no menos de dos (2) aos de manera continua.
matrimonial y que ninguno tiene vida en comn con otro varn o mujer, segn sea el
caso.
5. Certificado negativo de unin de hecho tanto del varn como de la mujer, expedido por
6. Declaracin de dos (2) testigos indicando que los solicitantes conviven dos (2) aos
continuos o ms.
7. Otros documentos que acrediten que la unin de hecho tiene por lo menos dos (2)
aos continuos.
publicacin del ltimo aviso, sin que se hubiera formulado oposicin, el notario extiende
la escritura pblica con la declaracin del reconocimiento de la unin de hecho entre los
convivientes.
en el artculo 48, el notario remite partes al registro personal del lugar donde domicilian
los solicitantes.
para sustentar su pedido ante el notario pblico, ser pasible de responsabilidad penal
podrn liquidar el patrimonio social, para este caso no se necesita hacer publicaciones.
ACCIONISTAS
26887 y su mbito registral por el Reglamento del Registro de Sociedades aprobado por
a la ley 26662 con el objeto de establecer las reglas de intervencin notarial, como asunto
mnimo de socios que seala la ley y se haya vencido el trmino legal para efectuarla.
siguiente:
carta notarial enviada al directorio o a la gerencia, segn sea el caso, solicitando que se
las formalidades establecidas en el artculo 116 de la Ley nm. 26887, Ley General de
Sociedades.
peticin de l o los socios debe dar fe de los acuerdos tomados en la junta general o en
la junta obligatoria anual, segn sea el caso, levantando un acta de la misma, la que
procede con la junta con la informacin que se tenga. El parte, el testimonio o la copia
certificada del acta que se levante es suficiente para su inscripcin en los Registros
Pblicos.