Desarrollado por el profesor de la escuela de negocios de Harvard Michael E Porter
Es un modelo terico que grfica y permite describir las actividades de una empresa para generar valor final a la misma empresa Es una herramienta de anlisis estratgico que ayuda a determinar los fundamentos de la ventaja competitiva de una empresa CADENA DE VALOR GENERICA ACTIVIDADES DE APOYO Infraestructura de la empresa Administracin de recursos humanos Desarrollo tecnolgico Abastecimiento ACTIVIDADES PRIMARIAS Logstica interna Operaciones Logstica Externa Mercadotecnia y ventas Servicios ANALISIS DE LA CADENA DE VALOR El desagregar una empresa actividades permite realizar un mejor anlisis interno de esta, identificar fuentes existentes y potenciales de ventajas competitivas, y comprender mejor el comportamiento de los costos. De este modo, potenciar o aprovechar dichas ventajas competitivas, y hallar formas de minimizar dichos costos. VENTAJAS COMPETITIVAS Son ventajas que posee una empresa ante otras empresas del mismo sector o mercado, que le permite destacar o sobresalir ante ellas, y tener una posicin competitiva en el mercado Se puede dar en diferentes aspectos de la empresa: en el producto, en la marca, en el servicio al cliente, en el personal, en la logstica, etc. TIPOS DE ACTIVIDADES Dentro de cada categora de actividades generadoras de valor hay tres tipos de actividades que juegan un papel diferente en la ventaja competitiva: Actividades directas: son aquellas directamente comprometidas en la creacin de valor para el comprador. Actividades indirectas: permiten funcionar de manera continua a las actividades directas. Aseguramiento de calidad CADENAS DE VALORES ADICIONALES Las cadenas de valor de lo proveedores: Crean y le aportan los abastecimientos esenciales a la propia cadena de valor de la empresa. Los proveedores incurren en costos al producir y despachar los suministros que requiere la cadena de valor de la empresa El costo y la calidad de esos suministros influyen en los costos de la empresa y/o en sus capacidades de diferenciacin. Las cadenas de valor de los canales: Son los mecanismos de entrega de los productos de la empresa al usuario final o al cliente. Los costos y los mrgenes de los distribuidores son parte del precio que paga el usuario final. Las cadenas de valor de los compradores: Son la fuente de diferenciacin por excelencia, puesto que en ellas la funcin del producto determina las necesidades del cliente. ESLABONES DENTRO DE LA CADENA DE VALOR La cadena de valor es un sistema de actividades interdependientes, relacionadas por eslabones entre la manera en que se desempee una actividad y el desempeo de otra. IDENTIFICACION DE ESLABONES Es un proceso de bsqueda de maneras de como cada actividad de valor afecta o es afectada por otras actividades Los eslabones no solo existen dentro de la cadena de valor de la empresa, sino entra la cadena de una empresa y las cadenas de valor de los proveedores, de los canales y del comprador. CONSTRUCCION Y ANALISIS DE UNA CADENA DE VALOR 1. Disear la cadena de valor Todo lo que se realiza dentro de la empresa quede capturado dentro de una de las actividades de valor. El principio bsico para la divisin de actividades es aislarlas cuando: Tengan economas diferentes Tengan un alto potencial de impacto de diferenciacin Representen una parte importante o creciente del costo 2. Examinar las conexiones Examinar las conexiones o eslabones que hay entre las actividades internas desarrolladas por la empresa identificar aquellas actividades y capacidades que son claves para llevarle satisfaccin a los clientes y ser exitoso en el mercado. 3. Utilizar el benchmarking para hacer las comparaciones con los competidores. 4. Evaluar el sistema de valor completo: Los eslabones entre la cadena de valor de la empresa y la de los proveedores y los canales proporcionan oportunidades para que la empresa aumente su ventaja competitiva. Se debe analizar el impacto de una empresa para la cadena de valor del comprador. La diferenciacin de una empresa resulta de como se relaciona su cadena de valor con la del cliente. BENCHMARKING Es un proceso continuo de medir productos, servicios y practicas contra los competidores ms duros o aquellas compaas reconocidas como lderes en la industria. [David Kearns D.Xerox] Es un proceso sistemtico y continuo para evaluar los productos, servicios y procesos de trabajo de las organizaciones que son reconocidas como representantes de las mejores practicas, con el propsito de realizar mejoras organizacionales. [Michael spendolini] INICIO DE BENCHMARKING Crisis competitiva de Xerox Estudios de los procesos, los materiales de Fuji-Xerox y otras empresas Uso de benchmarking en todas las unidades de negocio Descubrir las mejores practicas donde quieras que existan A QUE SE LE PUEDE APLICAR BENCHMARKING Productos y servicios Operaciones y funciones Procesos de trabajo Practicas comerciales Desempeo organizacional Estrategia ASPECTOS DE BENCHMARKING CALIDAD: Dentro de este aspecto el benchmarking puede ser muy importante para saber la forma en que las otras empresas forman y manejan sus sistemas de calidad. Puntos de vista: o Calidad percibida por los clientes o Calidad relativa a normas o Lo referente al desarrollo organizacional en base a que tantos nos enfocamos en lo que hacemos PRODUCTIVIDAD: El benchmarking de productividad es la bsqueda de la excelencia en las reas que controlan los recursos de entrada, y la productividad puede ser expresada por el volumen de produccin y el consumo de recursos los cuales pueden ser costos o capital. TIEMPO: El estudio del tiempo simboliza la direccin del desarrollo industrial en los aos recientes. o Flujos ms rpidos en ventas, administracin. Produccin y distribucin han recibido una mayor atencin como un factor potencial de mejora de la productividad y la competencia o El desarrollo de programas enfocados en el tiempo ha demostrado una habilidad espectacular para recortar los tiempos de entrega. MODELO DEL BENCHMARKING BENCHMARKING INTERNO Operaciones de comparacin dentro de una misma empresa, unidades de negocio o filiales. Establece patrones de comparacin con departamentos o secciones, tomndolos como estndar para iniciar procesos de mejora continua Se da por hecho que existen diferencias entre los procesos de trabajo de una misma organizacin como resultado de la geografa, la naturaleza de la administracin y la de los distintos empleados. Fcil acceso a los datos e informacin, no existen problemas de confidencialidad. Estimula las comunicaciones internas y la solucin conjunta de problemas Puede ayudar a definir el alcance de un estudio externo La informacin puede tener un enfoque limitado del objeto a investigar Prejuicios de la empresa que de alguna manera afecten los hallazgos. BENCHMARKING COMPETITIVO Se lleva a cabo contra los competidores directos de productos o servicios Evaluar los productos, servicios y procesos de la organizacin con actividades similares que ha identificado como las ms exitosas de la competencia Resulta de gran utilidad cuando la empresa busca posicionarse en el mercado. Dependiendo del origen de la informacin: o Directo: Se recoge informacin de la competencia directamente, a travs de antiguos empleados de la misma, de proveedores y de clientes o Indirecto: La informacin de la competencia se recopila por internet, publicaciones, catlogos, estudios de sus productos, etc. o Cooperativo: Se trata de intercambiar informacin con empresas competidoras. Sin embargo, es difcil llevarlo a cabo. Empresas analizadas emplean tecnologas, practicas, canales de distribucin, fuentes de empleo o proveedores internacionales que son idnticos o por lo menos similares o Puede ser difcil obtener informacin sobre las operaciones de los competidores o Quiz sea imposible obtener informacin debido a que este patentada y es la base de la ventaja competitiva de la empresa o Problemas de tica BENCHMARKING FUNCIONAL No es necesario concentrarse nicamente en los competidores directos de productos Existe una gran posibilidad de identificar competidores funcionales o lderes en industrias disimiles Algunas funciones o procesos en los negocios son las mismas con independencia en las disimilitudes de las industrias, por ejemplo: logstica, contabilidad, facturacin Es productivo, ya que fomenta en inters por la investigacin y los datos comparativos para comprender las prcticas en otro lugar Desarrollo de redes profesionales Dificultad para transferir practicas a un medio diferente Alguna informacin no es transferible. METODOLOGIA DE BENCHMARKING (XEROX) FASE DE PLANEACION Identificar que se va a someter a benchmarking Identificar compaas comparables: depende del tipo de BM a realizar Determinar el mtodo para recopilar datos Recopilar datos FASE DE ANALISIS Determinar la brecha de desempeo actual: Brecha negativa, operaciones de paridad, brecha positiva. Proyectar los niveles de desempeo futuros. FASE DE INTEGRACION Comunicar los hallazgos de benchmarking y obtener aceptacin del gerente, jefe o dueo Establecer metas funcionales a fin de convertirlas en principios de operacin FASE DE ACCION Desarrollar planes de accin Implementar acciones especficas y supervisar el progreso Recalibrar los benchmarking FASE DE MADUREZ Incorporar las mejores practicas de la industria a todos los procesos del negocio , asegurndose asi la superioridad Asegurar la continuidad del proceso ERRORES COMUNES DEL PROCESO DE BENCHMARKING No analizar profundamente los procesos internos No investigar profundamente a los socios de benchmarking Olvidarse del servicio y la satisfaccin al cliente Falta de alineamiento con los objetivos de la empresa No tener un cdigo de tica y un contrato acordado con los socios del benchmarking ESTRATEGIAS GENERICAS La empresa define su estrategia competitiva de acuerdo a la ventaja competitiva que tenga, basndose en el anlisis de la cadena de valor, y de acuerdo al tamao del mbito en el que compite [M Porter] - LIDERAZGO DE COSTOS Requiere identificar las actividades en las cuales se genera los costos mas importantes, para aplicar un plan de reduccin de costos. EL principal motor en la estrategia de liderazgo de costos es la curva de experiencia, segn la cual el costo unitario de produccin disminuye con la mayor productividad interna; depende de los proveedores y clientes Utilizar las estrategias de integracin hacia adelante, hacia atrs y horizontales. -ESTRATEGIAS DE DIFERENCIACION Ofrece algo nico, inigualado por sus competidores, y que es valorado por los clientes Es necesario comprender la fuente potencial central de diferenciacin que surge de las actividades de la cadena de valor y el despliegue de la pericia necesaria para que dichas potencialidades se hagan realidad Los enfoques respecto de la diferenciacin: diseo o imagen de marca, tecnologa, caractersticas, servicio al cliente, red de corredores y otras dimensiones. -ESTRATEGIA DE ENFOQUE DE COSTOS Liderazgo de costos en un nicho de mercado Requiere la condicin de ser lder en la participacin del mercado y la especializacin tecnolgica en una gama reducida de productos, con los precios bajos. -ESTRATEGIA DIFERENCIACION ENFOCADA Enfoca la ventaja competitiva de diferenciacin en un segmento de mercado Eficaz en conjunto con otras estrategias CONCLUSIONES El mayor desafo que plantean las posturas genricas es la creacin de sustentabilidad Para los lderes en costos, esto significa mejorar continuamente la eficiencia, buscar fuentes de suministro, menos costos y hallar la manera de reducir costos de fabricacin Para los diferenciadores, el desafo esta en levantar barreras de ingreso en tomo de su carcter nico, utilizar fuentes de diferenciacin mltiples y, cuando les resulte posible, crear costos crticos para los clientes. Las estrategias genricas pertenecen a los modelos estticos de estrategia que describen a la competencia en un momento especifico. Fueron tiles cuando en el mundo los cambios se daban lentamente y cuando el objetivo era sostener una ventaja competitiva Considerar el carcter dinmico de una estrategia Las ventajas solo duran hasta que los competidores las copian o las superan La ventaja competitiva ms importante es aquella que ser percibida y valorada por los clientes VIGILANCIA TECNOLOGICA E INTELIGENCIA COMPETITIVA VIGILANCIA Es el esfuerzo sistemtico y organizado por la empresa de observacin, captacin, anlisis, difusin precisa y recuperacin de informacin sobre los hechos del entorno que pueden implicar una oportunidad o amenaza para sta. TIPOS DE VIGILANCIA Vigilancia tecnolgica: Se ocupa de las tecnologas disponibles o que acaban de aparecer, capaces de intervenir en nuevos productos o procesos (patentes, proyectos de I+D, etc.). Vigilancia competitiva: Se ocupar de la informacin sobre los competidores actuales y los potenciales (poltica de inversiones, entrada en nuevas actividades, tcnicas de venta y de distribucin, poltica de comunicacin). Vigilancia comercial: Estudia los datos referentes a mercados de clientes y proveedores (estudios de mercado, nuevos mercados, evolucin de las necesidades de los clientes, solvencia de los clientes, nuevos productos ofrecidos por los proveedores) Vigilancia del entorno: Se ocupa de la deteccin de aquellos hechos exteriores que pueden condicionar el futuro, en reas como la sociologa, la poltica, el medio ambiente, las reglamentaciones, etc. INTELIGENCIA COMPETITIVA De forma progresiva el concepto de Vigilancia Tecnolgica tiende a quedar integrado dentro de la denominada Inteligencia Competitiva, definida como el proceso analtico que transforma datos desagregados de los competidores, industria y mercado, hacia los conocimientos aplicables a nivel estratgico. SISTEMA VT-IC En numerosos trabajos se utilizan indistintamente los conceptos de IC y VT. En contextos hispano-parlantes se habla mucho ms de Vigilancia Tecnolgica que de Inteligencia Competitiva. En la literatura anglosajona se usa ms Competitive Intelligence que Tecnology watch. JERARQUIIA DE LA INFORMACION Informacin no es inteligencia, lo ms importante es la capacidad de sintetizar su significado estratgico. Inteligencia/Conocimiento/Informacin/Datos OBTENION DE INFORMACION La captura de informacin debe adecuarse a las necesidades de informacin de la empresa, para no alcanzar situaciones de sobreinformacin. Es muy relevante distinguir entre los diferentes tipos de informacin, jerarquizar, organizar su captura y asimilacin. FUENTES DE INFORMACION FUENTES INFORMALES Los competidores, pueden ser una fuente de informaciones por sus das de puertas abiertas, por los proyectos en comn con terceras empresas. Los proveedores: es una fuente de informacin conocida y utilizada. Debe explotarse de forma peridica y sistemtica, considerando que el proveedor de empresa puede llegar a ser su competidor. Los clientes: se hallan en contacto permanente con la fuerza de ventas. Las empresas subcontratadas. Las ferias, exposiciones: se trata de una fuente de informacin privilegiada en trminos de calidad y de diversidad de los participantes que se renen. El principal obstculo es su brevedad. Los congresos, seminarios, jornadas. Las misiones empresariales. Los estudiantes en prcticas. FUENTES FORMALES Las bases de datos. Su principal valor es la diversidad. Uno de los principales obstculos para su uso pueden ser los plazos de actualizacin. Las publicaciones de otras empresas: comunicaciones comerciales y financieras de los proveedores, clientes y competidores. Tambin su publicidad, ofertas de empleo... Las publicaciones de organismos oficiales. ALGUNAS BASES DE DATOS Artculos tcnicos Science Citation Index, Chemical Abstracts, Compendex, Inspec,Medline Patentes Oficina Espaola de Patentes y Marcas (OEPM), EPAT (patentes europeas), USPTO (patentes de los Estados Unidos), organizacin Mundial de la Propiedad Industrial (OMPI) VT-IC EN UNA EMPRESA IDENTIFICACION DE LAS NECESIDADES Responder a las siguientes preguntas: Qu hemos hecho ya? Qu nos falta por hacer? Qu proyectos de mejora podemos desarrollar para conseguir implementar un adecuado sistema de vigilancia tecnolgica y competitiva en nuestra organizacin? Mediante: ENCUESTA al empresario va cuestionario AUTODIAGNSTICO PUESTA EN MARCHA DE UNA ESTRUCTURA Definir el personal involucrado Definir los Flujos de Trabajo Definir las herramientas que se van a usar Definir QUIN y CMO realizara la Vigilancia Tecnolgica RECOGIDA DE LA INFORMACION Donde? => Fuentes de Informacin Criterios de seleccin para las Fuentes de Informacin : Periodicidad mbito cobertura Actualidad Precio Acceso, soporte Filtrar la informacin Optimizar la Bsqueda. ANALISIS DE LA INFORMACION Identificar qu parte de la informacin obtenida es til para la toma de decisiones en la empresa. Identificacin de tendencias a travs de uso de diferentes herramientas, anlisis bibliomtrico / patento mtrico VALIDACION DE LA INFORMACION Validacin de la informacin de expertos Correccin de errores y las ltimas modificaciones DISTRIBUCION Y USO DE LA INFORMACION Medios de difusin: reuniones, boletines, vas intranet, etc. BENEFICIOS DE VT-IC Evita ser sorprendido anticipar acontecimientos. Identifica riesgos y oportunidades, antes que la competencia. Incrementa la Ventaja Competitiva, gracias a la anticipacin. Facilita la toma de decisiones, anticipar y minimizar el riesgo. Mejora las estrategias de LP-MP-CP, conocer y anticipar las tendencias del mercado. HERRAMIENTAS DE VT-IC Las herramientas profesionales de vigilancia se han centrado en los ltimos aos en el tratamiento, anlisis y visualizacin de la informacin contenida en los documentos: Minera de Datos (Data Mining) Minera de Textos (Text Mining) Plataformas Integradoras BENCHMARKING FINANCIERO Consiste en compararse frente a empresas lideres y competidoras. Se compara Venta y activos, rentabilidad, liquidez, solvencia. Empresa vs Su competidor = Anlisis financiero. ANALISIS FINANCIERO Es el anlisis e interpretacin, a travs de tcnicas y mtodos especiales, de informacin econmica y financiera de una empresa proporcionada bsicamente por sus estados financieros Se emplea para comparar, estudiar e interpretar los datos presentados en las diferentes operaciones de la empresa para poder tomar las decisiones adecuadas INTERESADOS EN ANALISIS FINANCIERO Gerencia, Inversionistas, Acreedores, Entidades gubernamentales ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros son documentos o informes que permiten conocer la situacin financiera de una empresa, los recursos con los que cuenta, los resultados obtenidos. Por lo general son lo suficientemente similares en todas las empresas como para permitir compara el desempeo de una empresa con otra. PRINCIPALES ESTADOS FINANCIEROS BALANCE GENERAL: Presenta la situacin financiera de la empresa a una fecha determinada ESTADO DE RESULTADOS: Muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o perdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo. FLUJO DE CAJA: Muestra los flujos de ingresos y egresos de efectivo que ha tenido una empresa durante un periodo de tiempo determinado METODO DE ANALISIS FINANCIERO Anlisis vertical: Cuando se analizan las cuentas de los estados financieros de un solo periodo Anlisis horizontal: Cuando se comparan las cuentas de los estados financieros de dos o ms ejercicios, ya sea de una misma empresa o distinta. Anlisis de razones financieras: Comparaciones de tipos de razones financieras. ANALISIS DE RAZONES FINANCIERAS Las razones financieras son comparaciones numricas que muesran las relaciones que guardan entre si las cifras de los estados financieros, sirven como herramienta para evaluar el desempeo financiero de un negocio y ppara compralo con el de otras empresas de la misma industria En la medida de lo posible, los datos contables de diferentes compaas deben estandarizarse CLASIFICACIONES DE RAZONES FINANCIERAS RAZONES DE RENTABILIDAD: miden la capacidad de la empresa en generar la riqueza RAZONES DE LIQUIDEZ: Indican la capacidad que tiene una empresa para satisfacer sus obligaciones de corto plazo RAZONES DE ENDEUDAMIENTO O SOLVENCIA: Miden la solvencia financiera de largo plazo con que cuenta la empresa RAZONES DE GESTION U OPERATIVOS: Permiten evaluar el nivel de actividad de la empresa y la eficacia con la cual utiliza sus recursos disponibles RAZONES DE RENTABILIDAD ROA= Beneficio antes de impuestos e intereses / Activo total RAZONES DE RENTABILIDAD ROE = Utilidad neta/Patrimonio RAZONES DE LIQUIDEZ RL = Activo corriente / Pasivo corriente PA = Activo corriente inventario / Pasivo corriente RAZONES DE GESTION Relacin de activos totales = Ventas / Activo total Relacin de inventario = Ventas / Inventario RAZON DE SOLVENCIA Razn de la deuda total = Pasivo total / Activo total