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Manual de

REDAO OFICIAL
da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte

Secretaria Municipal de Governo


Secretaria Municipal Adjunta de Modernizao
Gerncia de Modernizao de Processos e Desenvolvimento Institucional
Gerncia de Desenvolvimento Organizacional
Belo Horizonte, 2014
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte

Elaborao:

Grupo de trabalho coordenado pela Secretaria Municipal Adjunta de Modernizao, da Secretaria


Municipal de Governo, encarregado de elaborar a reviso do Manual de Comunicao da
Prefeitura Municipal de Belo Horizonte, de 2003.

Composio:

Eliana Castro Coelho


Analista de Polticas Pblicas
Gerente de Desenvolvimento Organizacional - GEORG
Secretaria Municipal Adjunta de Modernizao - SMAM

Suzana Maria Ferreira Loures


Professora Municipal de Lngua Portuguesa
Secretaria Municipal de Educao - SMED

Ana Paula Silva


Analista de Polticas Pblicas
Gerncia de Desenvolvimento Organizacional - GEORG
Secretaria Municipal Adjunta de Modernizao - SMAM

Wesley Viana Massena


Analista de Polticas Pblicas
Gerncia de Desenvolvimento Organizacional - GEORG
Secretaria Municipal Adjunta de Modernizao - SMAM

Editorao e apoio

Equipe da Gerncia de Desenvolvimento Organizacional - GEORG


Secretaria Municipal Adjunta de Modernizao - SMAM

Capa

Gerncia de Produo Visual - GEPV


Assessoria de Comunicao Social - ASCOM

1 Edio
(Reviso, atualizao e ampliao do Manual de Comunicao Oficial da Prefeitura Municipal de
Belo Horizonte, publicado em 2003)

2014 Permitida a reproduo sem fins lucrativos, parcial ou total, por qualquer meio, se citada a
fonte e o stio da internet onde pode ser encontrado o original (www.pbh.gov.br).

Dados Internacionais de Catalogao-na-Publicao (CIP)

B4521 Belo Horizonte. Prefeitura Municipal.


Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de
Belo Horizonte / Prefeitura Municipal de Belo Horizonte.
Belo Horizonte : Secretaria Municipal Adjunta de
Modernizao, 2014.
162 p. : il. ; 30 cm.

Inclui bibliografia.

CDD 808.066

1. Redao Oficial. 2. Correspondncia Oficial. I. Ttulo.


Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 3

Manual distribudo a todas as unidades administrativas da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte,


devendo estar disponvel em local de fcil consulta.

Recomenda-se aos gestores responsveis pelas unidades dar ampla divulgao a todos os
integrantes da sua equipe: servidores, assessores, prestadores de servio e outros que atuam
como colaboradores no mbito da administrao municipal.

Sugestes e crticas para aperfeioamento podem ser encaminhadas, a qualquer tempo, para
aproveitamento em edio futura, Gerncia de Desenvolvimento Organizacional - GEORG, da
Secretaria Municipal Adjunta de Modernizao - SMAM, correio eletrnico: georg@pbh.gov.br.

Documento disponvel em meio eletrnico no stio da


Prefeitura Municipal de Belo Horizonte:

http://www.pbh.gov.br
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DEDICATRIA

Este Manual dedicado a todos os servidores pblicos, gestores e demais colaboradores que
atuam no mbito da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte.
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AGRADECIMENTOS

Agradecemos Secretaria Municipal de Educao pela cesso da professora de Lngua


Portuguesa, Suzana Maria Ferreira Loures, para compor o grupo de trabalho de elaborao deste
Manual.

Aos participantes da equipe multidisciplinar da fase de pr-teste, pertencentes aos diversos


rgos do municpio, em especial, professora de Lngua Portuguesa, Ivonise Morato de Oliveira
Capanema, pelo incansvel trabalho de reviso.

A todos os demais servidores que dispensaram parte de seu exguo tempo na execuo deste
projeto, contribuindo, de alguma forma, para a qualidade do resultado.
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Ao produzir um documento dentro de um rgo pblico, esse documento no exclusivamente da


pessoa que o produziu, no serve apenas para o seu entendimento, no se restringe apenas ao
seu trabalho pessoal. Trata-se de um documento pblico, em nome da organizao no nosso
caso, da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte. , portanto, um documento oficial.

Gerncia de Desenvolvimento Organizacional GEORG


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LISTA DE ILUSTRAES

Figura 1 Braso de Armas e assinatura para papel A4 em p&b 33


Figura 2 Modelo de Acrdo 45
Figura 3 Modelo de Ata formal 48
Figura 4 Formulrio padronizado Memria de Reunio 49
Figura 5 Exemplo de Decreto 67
Figura 6 Exemplo de Despacho 69
Figura 7 Modelo padronizado para Fax 70
Figura 8 Modelo padronizado de Ofcio interno 82
Figura 9 Modelo padronizado de Ofcio externo 83
Figura 10 Exemplo padronizado de Ofcio-Circular 85
Figura 11 Modelo de Parecer 88
Figura 12 Exemplo de Portaria 91
Figura 13 Exemplo de Resoluo 96
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LISTA DE QUADROS

Quadro 1 Exemplos de frases no concisas e frases concisas 26


Quadro 2 Configuraes do Braso de Armas Oficial 34
Quadro 3 Descrio do Braso de Armas Oficial 34
Quadro 4 Abreviaturas dos nomes dos meses 100
Quadro 5 Abreviaturas de vias e lugares pblicos (logradouros) 101
Quadro 6 Abreviaturas de profisses e ttulos 101
Quadro 7 Outros exemplos de abreviaturas possveis 102
Quadro 8 Siglas das unidades federativas brasileiras 103
Quadro 9 Siglas das regionais da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 103
Quadro 10 Comparao do uso de siglas entre diversos autores 105
Quadro 11 Diferena entre abreviaturas e siglas 106
Quadro 12 Pronomes de tratamento 108
Quadro 13 Regras de uso dos pronomes pessoais oblquos 113
Quadro 14 Emprego das locues verbais 114
Quadro 15 Exemplos de pronomes relativos variveis e invariveis 115
Quadro 16 Pronomes relativos e seus empregos especficos 115
Quadro 17 Pronomes demonstrativos e seus empregos 117
Quadro 18 O que demonstram os pronomes demonstrativos 117
Quadro 19 Regncia nominal 122
Quadro 20 Sinais de pontuao 126
Quadro 21 Alguns casos de estrangeirismos j consagrados na lngua portuguesa 132
Quadro 22 Resumo do guia de reforma ortogrfica da lngua portuguesa 145
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SUMRIO

Parte I
Aspectos gerais da redao oficial 17

1 Introduo 19

2 Conceituao e importncia da redao oficial 21

3 Princpios e requisitos da redao oficial 23

4 Orientaes gerais para uma boa redao 27

Parte II
Aspectos especficos da redao oficial na PBH 29

5 A Importncia da padronizao de documentos oficiais 31


5.1 Formulrios 31
5.2 Padronizao de Papelaria Envelopes 32
5.3 O Braso de Armas de Belo Horizonte 32
5.3.1 Configuraes do Braso Oficial nos documentos 33

6 Formatao e configurao de documentos 35


6.1 Configurao de pgina 35
6.1.1 Papel 35
6.1.2 Margens 35
6.2 Texto 35
6.3 Numerao das sees de um documento 36
6.4 Ilustraes 37
6.4.1 Quadros e Tabelas 37
6.4.2 Grficos 38
6.4.3 Fotografias, figuras, gravuras, imagens, desenhos, mapas e esquemas 39

Parte III
Padronizao dos documentos oficiais municipais 41

7 Padronizao dos documentos oficiais municipais 43


7.1 Acrdo 44
7.2 Ata 46
7.3 Atestado 51
7.4 Certido 53
7.5 Certificado 54
7.6 Correio Eletrnico 56
7.7 Declarao 61
7.8 Decreto 63
7.9 Despacho 68
7.10 Fax 70
7.11 Instruo Normativa 71
7.12 Manuais 73
7.13 Ofcio 75
7.14 Ofcio-Circular 84
7.15 Parecer 86
7.16 Portaria 89
7.17 Relatrio 92
7.18 Resoluo 94
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 16

Parte IV
Elementos de ortografia e gramtica 97

8. Elementos de ortografia e gramtica 99


8.1 Abreviaturas, siglas e smbolos mais comuns 100
8.1.1 Abreviaturas 100
8.1.2 Siglas 103
8.1.2.1 Plural de siglas 103
8.1.2.2 Translineao de siglas 104
8.1.2.3 Algumas orientaes a respeito do emprego das siglas 104
8.1.3 Smbolos 106
8.2 Pronomes 107
8.2.1 Pronomes de tratamento 107
8.2.2 Pronomes pessoais 112
8.2.3 Pronomes relativos 114
8.2.4 Pronomes demonstrativos 117
8.3 Concordncia verbal 118
8.4 Concordncia nominal 121
8.5 Regncia verbal 121
8.6 Regncia nominal 122
8.7 Emprego dos sinais de pontuao 124
8.7.1 O emprego da vrgula 124
8.8 Crase 128
8.9 Vcios de linguagem 131
8.9.1 Arcasmo 131
8.9.2 Ambiguidade (ou anfibologia) 131
8.9.3 Barbarismo 131
8.9.4 Cacfato 132
8.9.5 Coliso 132
8.9.6 Eco 133
8.9.7 Hiato 133
8.9.8 Neologismo 133
8.9.9 Pleonasmo 133
8.9.10 Solecismo 133
8.10 Homnimos e parnimos 134

9 Acordo ortogrfico de 1990 145

10 Como mencionar alguns elementos essenciais em um texto: numerais, datas e outros 147
10.1 Numerais 147
10.2 Porcentagem 147
10.3 Valores monetrios 147
10.4 Datas 147

11 Dvidas mais frequentes da lngua portuguesa 149

12 Palavras usadas com frequncia nas comunicaes oficiais 153

Referncias 159
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 17

PARTE I
ASPECTOS GERAIS DA REDAO OFICIAL
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 18
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 19

1 INTRODUO

A Secretaria Municipal Adjunta de Modernizao apresenta o Manual de Redao Oficial da


Prefeitura Municipal de Belo Horizonte.

Este Manual vai alm de orientar na padronizao e simplificao de uma lista de documentos de
uso comum elaborados pelos rgos municipais, uma vez que o ato de redigir documentos oficiais
est presente na rotina de cada servidor, seja ele responsvel por atividades de planejamento,
captao, execuo e monitoramento dos servios pblicos. Portanto, necessrio que haja
reviso das normas de elaborao de documentos, atualizando-as e tornando-as instrumentos
facilitadores de um processo de qualidade da produo documental do municpio. Essa
atualizao tambm favorece um modelo de comunicao institucional mais gil e
contemporneo.

Ao redigir documentos no servio pblico so dispensados recursos diversos, tais como o tempo
to valioso nos dias atuais, recursos materiais, humanos e financeiros. necessrio ainda espao
para armazenamento fsico e eletrnico de documentos produzidos, o que tambm representa
custos. Alm disso, a racionalizao do uso do papel uma premissa fundamental para um
mundo mais sustentvel.

Nesse sentido, importante considerar todo o contexto do documento, ou seja, seu ciclo de vida,
que se inicia em sua elaborao formal, passa pela tramitao e finaliza em sua guarda,
conservao e at a eliminao definitiva, quando no mais necessrio. A qualidade e a
racionalidade em sua produo facilitar a execuo dos servios pblicos, a futura e eficiente
busca e recuperao do contedo informacional gerado durante todo esse processo, alm de
contribuir para a gesto da informao e para transparncia pblica.

O contedo aqui apresentado consiste na reviso do Manual de Comunicao Oficial da PBH,


publicado em 2003, que, por sua vez, deu seguimento s verses anteriores do Manual: 1984,
1997 e 2000. Constitui-se como documento de referncia e apoio ao treinamento e atualizao
de conhecimentos para aqueles que atuam na administrao pblica municipal, sejam eles
servidores pblicos, titulares de cargos comissionados, assessores e demais colaboradores.

A metodologia do trabalho de reviso foi fundamentada em uma minuciosa pesquisa bibliogrfica,


considerando alguns dos principais gramticos da lngua portuguesa, principais dicionrios, alm
de manuais de redao oficial da esfera pblica, incluindo a verso anterior do Manual de
Comunicao Oficial da Prefeitura de Belo Horizonte, alm do Manual de Redao da Presidncia
da Repblica (2002) e do Manual de Atos Oficiais do Superior Tribunal de Justia (2007).
Pesquisamos ainda a Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT), stios confiveis da
internet e artigos pertinentes. Passada a fase de elaborao, seguiu-se a fase de pr-teste do
Manual, consistindo na avaliao do contedo por participantes dos diversos rgos municipais,
com experincias e formaes multidisciplinares, visando garantir seu alinhamento s
necessidades organizacionais.

Para facilitar o entendimento do contedo, o documento foi dividido em quatro partes: a parte I,
com os Aspectos Gerais da Redao Oficial, introduzindo o assunto com alguns conceitos
bsicos, princpios, requisitos e dicas de redao; a parte II, com os Aspectos Especficos da
Redao Oficial, com os temas bsicos no contexto de redao oficial, bem como orientaes de
formatao de documentos; a parte III, Padronizao dos Documentos Oficiais Municipais,
contempla o padro dos principais documentos elaborados na Prefeitura de Belo Horizonte e,
enfim, a parte IV, Elementos de Ortografia e Gramtica, permitindo um acesso prtico aos
contedos da lngua portuguesa mais usados na redao dos documentos municipais.

Esperamos que este documento seja um instrumento facilitador na promoo da melhoria da


qualidade da prestao dos servios pblicos da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte.
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Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 21

2 CONCEITUAO E IMPORTNCIA DA REDAO OFICIAL

U m conceito fundamental que se deve ter claro em se tratando de redao oficial refere-se ao
termo documento oficial. Entende-se por documento oficial o documento de qualquer espcie e
emitido em qualquer suporte, produzido e recebido pelos rgos dos poderes Executivo, Judicirio
e Legislativo, da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, inclusive os da
Administrao Indireta.

Dessa forma, o servidor ou outro agente pblico ao redigir um documento no mbito de suas
atribuies no est se posicionando de forma pessoal ou particular. Nas comunicaes oficiais
h sempre um nico comunicador: o Servio Pblico. O receptor dessa comunicao ou o
prprio Servio Pblico (no caso de expedientes dirigidos de um rgo a outro), ou determinado
cidado ou instituio, aqui chamado pblico-alvo. Esse documento emitido em nome do rgo o
qual o emissor representa passa a ser um documento oficial, produzindo efeitos que podem gerar
obrigaes, direitos, vantagens, dentre outros. Alm disso, o documento pode ser compreendido
ou no, esclarecer ou confundir o receptor, orientar ou desorientar procedimentos administrativos
e tambm prejudicar a imagem da administrao pblica. Por fim, cabe ressaltar que um
documento oficial mal redigido pode levar a implicaes jurdicas, tais como anulao ou nulidade
de atos, nos mbitos administrativo, civil e penal. Por isso, deve-se ter muito cuidado ao redigir um
texto em nome da Administrao Pblica.

A redao oficial, portanto, deve necessariamente ser pautada por alguns requisitos bsicos que
passaremos a discutir a partir deste momento.
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3 PRINCPIOS E REQUISITOS DA REDAO OFICIAL

U ma das regras a serem observadas na produo de um bom texto a racionalizao da


linguagem empregada: h termos e expresses lingusticas sem qualquer proveito prtico e
enunciados extensos demais. Alm disso, o emprego inadequado ou, pelo menos, exagerado de
algumas expresses tais como para os devidos fins/de ordem superior/chamamos a Vossa
ateno/reportando-me ao seu ofcio em referncia, os pleonasmos e demais vcios de linguagem
impelem o redator a erros recorrentes.

Para evitar que esses e outros erros aconteam, alguns princpios e requisitos devem ser
observados quando da elaborao de um texto oficial.

Os princpios decorrem da Constituio Federal, que dispe, no Art. 37 "A administrao pblica
direta e indireta de qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos
Municpios obedecer aos princpios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e
eficincia". Uma vez que esses so princpios constitucionais da Administrao Pblica, fica
evidente que devem nortear tambm a redao oficial.

Os requisitos a serem observados na redao oficial so: clareza e coerncia, coeso,


uniformidade e padronizao, conciso e formalidade no uso da lngua padro.

Apresentados esses princpios e requisitos fundamentais na redao oficial, passemos


descrio de cada um.

3.1 Princpios

3.1.1 Legalidade

De acordo com esse princpio, a administrao pblica somente pode fazer o que permitido por
Lei. Por isso, este , talvez, o princpio mais importante que norteia a Redao Oficial. Toda e
qualquer redao oficial produzir efeitos e, se no observada a competncia originria (quem
deve assinar, ou se responsabilizar por aquele contedo expresso na correspondncia), se no
observado o meio adequado pelo qual ser efetivada esta redao (Lei, Decreto, Portaria,
etc.), ou ainda, se houver vcios de legalidade em documentos oficiais (exemplo:
inconstitucionalidade), este documento poder ser contestado, inclusive judicialmente. De outra
forma, um documento que no atenda ao princpio da legalidade poder ser considerado nulo ou
anulvel, gerar prejuzos, inclusive financeiros, para a Administrao, alm de resultar na
responsabilidade administrativa, civil e penal de quem o emitiu inadvertidamente.

3.1.2 Impessoalidade

Este princpio garante que a correspondncia no deve ter nenhuma caracterstica que aponte o
emissor como um particular, mas, sim, como um representante do Ente Pblico o qual representa.

Nesse aspecto, observe que, uma vez que a pessoa que emite o documento assume o lugar do
Ente Pblico, recomenda-se, via de regra, redigi-lo sempre na 1 pessoa do plural, como se a
prpria Prefeitura, no seu coletivo, o estivesse emitindo e assinando.
Exemplos: Informamos-lhes que...
Solicitamos-lhes...

A correspondncia pode tambm ser emitida em nome de um rgo ou entidade. Nesse caso, a
impessoalidade dever ser manifesta pelo verbo na 3 pessoa.
Exemplos: O Conselho Municipal do Meio Ambiente informa...
A Superintendncia de Limpeza Urbana torna pblico o resumo...
A Coordenadoria de Proteo e Defesa do Consumidor PROCON-BH resolve...
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No entanto, cabe a ressalva de que, quando o ato contiver assunto de responsabilidade exclusiva
e pessoal de quem o assina, deve-se usar a primeira pessoa do singular.
Exemplos: Atesto que o servidor...
Em cumprimento ao despacho citado, certifico que...
No havendo mais nada a tratar, lavrei a presente ata...

3.1.3 Moralidade

Os atos da Administrao Pblica devem seguir os padres ticos da sociedade. O conceito de


moralidade, nesse sentido, associa-se tambm probidade administrativa, que tratada na
prpria Constituio Federal (art. 37, 4). Conforme Caetano:

A probidade administrativa consiste no dever de o funcionrio servir a


Administrao com honestidade, procedendo no exerccio das suas funes, sem
aproveitar os poderes ou facilidades delas decorrentes em proveito pessoal ou de
outrem a quem queira favorecer. (CAETANO, 1970, p.684)

3.1.4 Publicidade

Este princpio, em termos de Redao Oficial, nada mais que tornar pblica a correspondncia
ou informao. Acontece que, como so muitas as correspondncias emitidas por dia no mbito
municipal, publica-se no Dirio Oficial do Municpio (DOM) somente aquelas mais formais, com
efeitos mais amplos, de interesse da populao em geral ou de relevncia administrativa. Isso no
quer dizer que os outros documentos no possam ou no devam ser de conhecimento pblico
tambm. Ocorre que alguns assuntos so de interesse exclusivamente da administrao, no seu
mbito interno. No entanto, se algum cidado, que tiver conhecimento sobre documento de seu
interesse, quiser ter acesso a este documento e tal acesso lhe for negado, ele (cidado) salvo
casos especficos como determinao judicial em contrrio ou sigilo de informao previsto em
lei poder entrar com mandado de segurana contra a autoridade que lhe negou o acesso.

Cabe destacar a Lei Federal n. 12.527 (Lei de Acesso Informao), de 18 de novembro de


2011, que entrou em vigor a partir do dia 16 de maio de 2012, regulamentando o direito
constitucional de acesso s informaes pblicas. Observa-se, com esta Lei, que a publicidade
passa a ser um preceito geral do servio pblico, e o sigilo da informao, uma exceo, que
dever ser aplicada apenas para casos especficos. A Lei aplicvel aos trs Poderes: Executivo,
Legislativo e Judicirio, da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios.
Recomendamos a leitura na ntegra desta Lei, assim como a sua regulamentao municipal,
Decreto n. 14.906, de 15 de maio de 2012.

3.1.5 Eficincia

Eficincia o princpio que garante o melhor rendimento com o mnimo de erros e/ou de
dispndios de energia, tempo, dinheiro ou meios.

3.2 Requisitos

3.2.1 Clareza

O texto deve ser elaborado de forma que o cidado comum possa compreend-lo perfeitamente,
sem permitir interpretao equivocada. No h dvida de que um texto marcado por expresses
de circulao restrita, como o jargo tcnico e o uso de siglas sem identificao, por exemplo, tem
sua compreenso dificultada.

Escrever difcil, na maioria das vezes, no significa escrever bem. Para escrever com clareza,
recomendamos algumas dicas:
a) evite o uso da linguagem tcnica. A linguagem tcnica deve ser usada apenas em situaes
que a exijam. Exemplo: quando um tcnico fala a outro tcnico. No entanto, deve ser
explicitada em comunicaes a outros rgos ou em expedientes voltados para os cidados;
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 25

b) use palavras e expresses em outro idioma apenas quando forem indispensveis, em razo
de serem designaes ou expresses de uso j consagrado ou de no terem exata traduo.
Nesse caso, grafe-as em itlico;
c) no use figuras de linguagem e frases ambguas. Exemplos a evitar: Maria convenceu Joana
a estudar na biblioteca de sua escola. (escola de quem?);
d) no externe opinies, rena fatos;
Exemplo: Em vez de No aceitamos tal mercadoria por estar inadequada, prefira No
aceitamos os chuveiros eltricos e as torneiras por apresentarem defeitos. Aqueles
chegaram amassados; estas, com roscas espanadas.

e) seja econmico no emprego de pronomes pessoais, pronomes possessivos e pronomes


indefinidos. Evite, por exemplo, um tal, um outro, um certo, um determinado, pois
termos indefinidos juntos podem tornar o texto obscuro;
f) corte o uso de adjetivos, advrbios, locues adverbiais e expresses irrelevantes;
Exemplo: Substitua Sem mais para o momento por Atenciosamente, ou Respeitosamente,,
conforme o caso.

g) redija, sempre que possvel, oraes na ordem direta (voz ativa), utilizando perodos curtos e
sem o emprego excessivo de adjetivos;
Exemplo: No lugar de Foram feitas muitas alteraes pelos engenheiros, prefira Os
engenheiros fizeram muitas alteraes.

h) procure restringir o uso de conjunes e de pronomes relativos (que, qual, cujo);


Exemplo: indispensvel que se conheam os critrios que se adotaram para que sejam
corrigidas as provas que se realizaram ontem, a fim de que se tomem as medidas
que forem julgadas necessrias. Poderia ser trocada por: indispensvel
conhecer os critrios adotados para a correo das provas realizadas ontem, a fim
de se tomarem as medidas necessrias.

i) troque termos repetidos por outros de significao equivalente. Porm, use esse recurso com
moderao, pois, mesmo sendo termos diferentes, remetero a um mesmo sentido,
permanecendo a ideia de repetio.

3.2.2 Coerncia

Entende-se por texto coerente aquele que no foge do(s) seu(s) tpico(s) principal(ais) e que se
vale de elementos conectivos (por exemplo, da coeso) para dar sequncia lgica e coerncia ao
assunto abordado.

3.2.3 Coeso

Um texto coeso aquele em que se utiliza dos diversos elementos/conectivos, tais como da,
ento, por isso, por este motivo, em face disto, isto posto, portanto, isso porque, no
entanto para unir as frases, as ideias e facilitar o seu entendimento.
Exemplo: Sendo o ofcio um documento formal e que exige a assinatura do emissor, ele no pode
ser enviado exclusivamente via e-mail, salvo quando respaldado por mecanismo de
certificao digital. No entanto, quando conveniente, para dar agilidade ao assunto,
cpia eletrnica do ofcio poder ser encaminhada via e-mail. Nesse caso, observe a
seguinte orientao: ao final do documento, aps o campo de assinatura, inclua a
observao: Cpia eletrnica deste ofcio encaminhada ao destinatrio via e-mail, em
dd/mm/aaaa. Original encaminhado via (malote, Correios...)..

3.2.4 Conciso

Entende-se por texto conciso aquele que consegue exprimir o mximo de informao com o
mnimo de palavras. Aspectos importantes do texto no devem ser excludos de uma redao, no
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intuito de reduzi-la em tamanho. Ser conciso apenas retirar palavras inteis, expresses
irrelevantes, redundncias, passagens que nada acrescentam ao texto. Conciso e objetividade,
nesse caso, so sinnimas: consistem em ir diretamente ao assunto.

Quadro 1 - Exemplos de frases no concisas e frases concisas


Frases no concisas Frases concisas
(frases a evitar) (recomendadas em substituio)
Temos o prazer em apresentar-lhe... Apresentamos a V. Sa. ...
Vimos apresentar a V.Sa. ... Apresentamos-lhe...
Com os protestos da mais elevada estima e considerao... Agradecemos...
A seu inteiro dispor... Atenciosamente, ou Respeitosamente,
Aproveitando o ensejo para colocarmo-nos a seu inteiro dispor... Colocamo-nos disposio para mais
Com os protestos de elevada estima e distinta considerao... esclarecimentos... (no existe a
Firmamos mui cordialmente... expresso maiores esclarecimentos)
Firmamos mui atenciosamente...
Fonte: dos autores

3.2.5 Formalidade

Por causa de seu carter pblico e de sua finalidade, os atos e os expedientes oficiais requerem o
uso do padro culto do idioma, que acata os preceitos da gramtica formal e emprega um
vocabulrio compartilhado pelo conjunto dos usurios da lngua. O uso do padro culto ,
portanto, imprescindvel na redao oficial. Isso porque est acima das diferenas lexicais,
morfolgicas ou sintticas regionais, dos modismos vocabulares e das particularidades
lingusticas. No entanto, usar o padro culto no significa escrever de modo rebuscado, de difcil
entendimento. A formalidade diz respeito ainda polidez, civilidade no prprio enfoque dado ao
assunto da comunicao em questo.

3.2.6 Uniformidade e padronizao

Uma vez que a administrao municipal una, natural que as comunicaes que expede sigam
o mesmo padro e que mantenham uma identidade institucional. A uniformidade e padronizao
so, dessa forma, requisitos que auxiliam a imprimir qualidade na produo documental do
municpio, facilitando sua compreenso, o compartilhamento de documentos afins pelas unidades,
a tramitao e o arquivamento desses documentos, bem como sua autenticidade.

A padronizao compreende, alm do uso de terminologias comuns entre as reas, dentre outros
aspectos, a apresentao e diagramao dos textos, a definio de fontes e o uso de papis
uniformes.
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4 ORIENTAES GERAIS PARA UMA BOA REDAO

a) redija sua comunicao como se estivesse no lugar daquele que ir receber a


correspondncia. Deve pensar que este, a princpio, desconhece o objetivo ou o assunto de
sua mensagem. Portanto, a linguagem deve ser clara, e o contedo objetivo, para evitar
compreenso ambgua. Atente-se aos demais requisitos apresentados: clareza, coerncia,
coeso, conciso, formalidade, padronizao, uniformizao, bem como os princpios da
legalidade, impessoalidade, moralidade e eficincia;
b) pense bem antes de escrever: Qual o referente (assunto) do texto? Qual a mensagem que
desejo passar? Quem o receptor? Pensar no receptor e adequar a mensagem a este no
implica redigir o texto com incorrees gramaticais para que seu contedo seja absorvido
pela parcela do pblico-alvo carente do conhecimento da lngua culta, quando for o caso. Um
texto elaborado com linguagem simples, concisa, mas correta suficiente para atingir
qualquer pblico de maneira mais adequada;
c) todo ato de redao deve ser datado e assinado. Essa orientao vale inclusive para os
documentos mais informais, tais como bilhetes e recados. A data situa o documento no
espao temporal: Quando foi emitido? A assinatura ou rubrica atribui o responsvel pela
emisso do documento: Quem o emitiu? O destinatrio claro evita que o documento chegue
pessoa errada, causando mal-entendidos ou deixando de atingir quem de fato
imprescindvel;
d) consulte, sempre que houver dvidas, dicionrios, gramticas e outras bibliografias que
orientem quanto ao correto uso da lngua portuguesa. A web um meio fcil e rpido de
pesquisa, no entanto, assegure-se de acessar apenas fontes confiveis;
e) se possvel, pea algum para ler o texto redigido e confirme se est compreensvel. Muitas
vezes a mensagem que se quer passar no aquela que de fato foi escrita, embora parea
claro para quem a emitiu;
f) faa sempre uma releitura do documento final, conferindo concordncias, pontuaes,
repeties e excessos;
g) explicite os termos tcnicos, o significado das siglas, das abreviaes e os conceitos
especficos que no possam ser dispensados. O domnio que adquirimos sobre certos
assuntos, especialmente em decorrncia de nossa experincia profissional, muitas vezes faz
com que os tomemos como conhecimento geral, o que nem sempre verdade;
h) cuide da apresentao de seus textos. Ningum gosta de receber uma correspondncia
rasurada e de m aparncia;
i) redija seu documento, via de regra, na 1 pessoa do plural, seguindo as orientaes do
princpio de impessoalidade; ou seja, ao redigir um documento a pessoa que o emite assume
o lugar do Ente Pblico, como se a prpria Prefeitura, no seu coletivo, o estivesse redigindo e
assinando. (Exceo: documentos especficos como atas, parecer tcnico, alguns tipos de
declaraes, etc.);
j) seja responsvel, profissional e educado com o interlocutor. No use um documento oficial
como instrumento para externar sentimentos pessoais, avaliaes subjetivas, julgamentos de
valor, difamaes, etc. Isso poder lhe trazer problemas no mbito administrativo, penal ou
civil;
k) tenha ateno ao encaminhar mensagens eletrnicas, conferindo texto e destinatrios. Essa
recomendao muito relevante nos dias atuais, pois, com a velocidade das informaes,
impulsionada pelas tecnologias, so recorrentes os encaminhamentos indevidos. Exemplo:
um e-mail encaminhado a determinada ou a vrias pessoas indevidamente;
l) mantenha-se atualizado quanto evoluo da Lngua Portuguesa, das tcnicas de produo
de documentos e legislaes pertinentes. O Acordo Ortogrfico, aprovado em 1990, e a Lei
de Acesso Informao, de 2011, so exemplos dessa dinmica;
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 28

m) no use o tratamento dignssimo (DD) para as autoridades. A dignidade pressuposto para


que se ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria sua repetida evocao em
comunicaes oficiais;
n) atente-se aos vocativos utilizados nas correspondncias. Recomenda-se, para a maioria dos
cargos, o tratamento Senhor ou Senhora. Vide mais detalhes no item 8 deste Manual,
Pronome de Tratamento;
Exemplos: Senhor Prefeito, Senhor Secretrio, Senhor Diretor, Senhor Gerente, Senhora
Suzana, Senhor Juiz, Senhor Presidente da Cmara Municipal,

Para os chefes mximos dos trs poderes (Executivo, Legislativo e Judicirio), os vocativos so:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,
Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,
Excelentssima Senhora Presidente do Supremo Tribunal Federal,

o) quando necessrio citar um documento oficial, a primeira referncia deve indicar o tipo de
documento, seguido da sigla do rgo que o expediu, seguido do nmero e da data completa
(dia, ms e ano) em que ele foi expedido/assinado;
Exemplos: Conforme Portaria FMC n.. 11/2012, de 24 de agosto de 2012...
Conforme Ofcio SMAM/SMGO n.. 001/2012, de 1 de janeiro de 2012...

Nas referncias seguintes, indicam-se apenas o nmero e o ano do documento, conforme a


seguir:
...a Portaria FMC n.. 11/2012...; O ofcio SMAM/SMGO n. 001/2012...
p) deve-se atentar tambm para a forma de gravar e guardar documentos eletrnicos. Utilize um
padro para identificao de nome de arquivos e suas possveis verses. Apague os arquivos
desnecessrios, facilitando a busca e recuperao da informao;
q) atente-se definio de prazos de guarda e temporalidade de documentos emitidos. A Tabela
de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo, oficializada e regida pelo Decreto
Municipal n. 9.223, de 20 de maio de 1997, define quanto tempo o documento deve ficar
guardado no arquivo corrente, intermedirio e definitivo, se for o caso. Define tambm o
destino do documento quanto eliminao ou microfilmagem ou guarda permanente. Se voc
tem documento que ainda no foi avaliado e que no est inserido na tabela de
temporalidade, procure o Arquivo Pblico da Cidade de Belo Horizonte - APCBH, rgo gestor
de arquivos da PBH, responsvel pelas definies e orientaes arquivsticas do municpio.

importante que as definies da Tabela de Temporalidade a respeito de prazos de guarda e


destinao dos documentos, bem como os procedimentos pertinentes para a guarda,
conservao e eliminao dos mesmos sejam rigorosamente cumpridos. Documentos
armazenados por tempo maior que o necessrio ou de forma incorreta acarretam maior custo
para o Municpio, tais como os decorrentes do uso do espao fsico em imveis, armrios,
estantes, gastos com manuteno, infraestrutura e pessoal. Alm disso, a m gesto no que
tange ao arquivamento de documentos pblicos pode levar a outras implicaes
administrativas e jurdicas para a PBH.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 29

PARTE II
ASPECTOS ESPECFICOS DA REDAO OFICIAL NA PBH
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 30
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 31

5 A IMPORTNCIA DA PADRONIZAO DE DOCUMENTOS OFICIAIS

A padronizao de documentos oficiais um requisito fundamental que est relacionado


racionalizao, segurana, autenticidade, identidade institucional e legalidade, alm de ser
tambm um requisito fundamental para a qualidade da produo e gesto documental, a exemplo
da guarda e o arquivamento de documentos. Arquivar documentos semelhantes que obedeam a
um padro de tamanho de papel, localizao de campos para indexao e que estejam ntidos
imprescindvel no servio pblico. Ao contrrio, as desconformidades na padronizao podem
levar a um maior custo e dificuldades no arquivamento e na recuperao da informao. E,
principalmente, a padronizao serve para facilitar a posterior recuperao das informaes
contidas nos documentos, sejam eles eletrnicos ou impressos. Um dado padronizado facilita e
pode ser pr-requisito para a integrao e a comparao com dados afins de outros sistemas e
documentos.

Alm disso, os documentos oficiais devem ser produzidos de forma que dificultem ao mximo a
possibilidade de fraudes ou adulteraes. Devem tambm facilitar o reconhecimento de sua
autenticidade, oferecendo mais segurana tanto ao seu pblico-alvo quanto Prefeitura, que a
produtora do documento.

Na Prefeitura Municipal de Belo Horizonte, a funo de padronizao e racionalizao de


documentos cabe Secretaria Municipal Adjunta de Modernizao SMAM, sob a
responsabilidade da Gerncia de Desenvolvimento Organizacional GEORG. A funo da
GEORG fazer uma leitura crtica do documento, de forma a apresentar uma verso final de
melhor qualidade, racionalizada em termos de contedo, custo, etc., garantindo que cumpra as
funes para o qual foi elaborado. So ganhos do processo de padronizao, dentre outros:
a) reviso crtica do contedo do documento, tornando disponvel a informao para o usurio,
de forma concisa e racional;
b) garantia de padro de qualidade na produo documental da Prefeitura, de acordo com as
emanaes da ABNT (Associao Brasileira de Normas Tcnicas), facilitando seu trmite
durante todo o ciclo de vida documental (criao, uso corrente, arquivamento e eliminao);
c) facilidade de insero do documento em processo de Gerenciamento Eletrnico de
Documento GED, uma vez que documentos padronizados apresentam conciso, qualidade
na apresentao de dados e layout, o que favorece todo tratamento eletrnico que esses
documentos venham a ter;
d) garantia de aproveitamento de modelos por reas afins na organizao, contribuindo para a
padronizao de procedimentos, evitando superposio de modelos e diferena na prestao
de servios descentralizados;
e) reduo do gasto de papel e suprimentos de impresso, garantida pela utilizao de tcnicas
e metodologias especficas de padronizao.

5.1 Formulrios

Formulrio um documento padronizado, com disposio grfica e textual racional sobre um


assunto ou procedimento especfico, estruturado segundo sua finalidade e com campos
apropriados para preenchimento de dados.

Como ganhos do processo de padronizao, podemos citar:


a) garantia do padro de qualidade na produo documental da Prefeitura, facilitando o trmite
do documento durante todo o seu ciclo de vida (criao, uso corrente, arquivamento e
eliminao);
b) racionalizao e controle da produo de documentos com reduo do gasto de papel e
suprimentos, garantidos pela utilizao de tcnicas e metodologias especficas de
padronizao: racionalidade de contedo e melhor aproveitamento do papel, com reduo,
em mdia, de 50% do espao necessrio para disposio da informao;
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 32

c) adequao ao padro de normas tcnicas, o que facilita a implantao de projeto de


gerenciamento eletrnico de documento GED, que permite, dentre outras funes, a
tramitao do documento em meio eletrnico, transformando, se necessrio, documentos em
papel para o formato digital. Para que o documento seja digitalizado com qualidade,
necessrio que seu formato original tenha sido produzido com qualidade: nitidez da escrita,
racionalizao de espaos do papel, etc.;
d) garantia de aproveitamento de modelos por reas afins na organizao, o que contribui para a
padronizao de procedimentos, coibindo a diferena na prestao de servios entre as
unidades;
e) garantia e controle de verso (atualizao do documento) na disponibilizao ao usurio,
dentre outros.

Os formulrios municipais devem ser padronizados e oficializados pela Secretaria Municipal


Adjunta de Modernizao SMAM, por meio da Gerncia de Desenvolvimento Organizacional
GEORG. feito um trabalho conjunto com o rgo/unidade administrativa normatizadora do
processo ao qual pertence; ou seja, aquele que detm o conhecimento tcnico do assunto. Cabe
ressaltar que, ao receber uma minuta de formulrio dos rgos da PBH - chamados de rgos
normatizadores do processo no qual o formulrio se encontra inserido -, a GEORG no faz
apenas a transcrio do documento recebido para um determinado conjunto de regras e padro;
sua funo fazer uma leitura crtica do documento, de forma a apresentar uma verso final de
melhor qualidade, racionalizada, em termos de contedo, custo, etc., e que garanta que ele
cumpra as funes para o qual foi elaborado.

5.2 Padronizao de Papelaria Envelopes

Os envelopes destinados ao acondicionamento de documentos e correspondncias na PBH


devero obedecer padronizao de papelaria oficializada pela Secretaria Municipal Adjunta de
Modernizao.

Para circulao entre unidades da PBH deve ser usado o Envelope de Circulao Interna cdigo
AGC - 00101120 - GE (de para), que apresenta como vantagem a possibilidade de reutilizao
de at 29 vezes. O uso deste envelope minimiza os custos para a Prefeitura, alm de facilitar a
circulao de documentos.

O envelope comum pardo, cdigo AGC - 00101135 - GE, dever ser usado apenas para
correspondncias enviadas a destinatrios externos PBH, ou seja, rgos no pertencentes
administrao direta ou indireta da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte, empresas particulares
e cidado.

Demais envelopes padronizados devero ser usados de acordo com a finalidade do documento e
constam no Manual de Papelaria Envelopes, disponibilizado na intranet da PBH,
saladoservidor/acessorestrito/modernizacao/manuais.

5.3 O Braso de Armas de Belo Horizonte

De acordo com a Lei Municipal n. 6.938, de 16 de agosto de 1995, no seu artigo 1, so trs os
smbolos do municpio: o Braso de Armas (FIG. 1), a Bandeira e o Hino.

O braso de armas de Belo Horizonte um elemento grfico padronizado, de uso obrigatrio em


todos os documentos oficiais, conforme disposto na Lei supracitada.

Art. 4 - Os papis oficiais dos rgos pblicos municipais que forem


confeccionados a partir da data de publicao desta Lei devero conter o
braso de armas de Belo Horizonte.
Pargrafo nico - Os papis oficiais j existentes quando da publicao desta Lei
podero ser utilizados at o seu integral consumo. (GRIFO NOSSO)
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 33

Art. 5 - O municpio poder utilizar, em seus papis no-oficiais e bens, e


tambm nos meios de comunicao de que fizer uso, logotipo distinto do braso
de armas, alm de outros smbolos previstos em lei.
1 - Os poderes do Municpio podero adotar logotipos diversos para os rgos
que os compe, bem como para as campanhas ou eventos que venham a
promover.
2 - O logotipo ser criado por decreto ou deliberao da Mesa Diretora,
conforme seja para rgo, campanha ou evento do Executivo ou Legislativo,
respectivamente.
3 - vedada a adoo de logotipos que:
I - represente publicidade de autoridade, servidor ou partido poltico;
II - relacionado com a campanha eleitoral em que se elegeu o Prefeito, em caso
de rgo, campanhas ou eventos do executivo, ou com os membros da Mesa
Diretora.
(Lei Municipal n. 6.938, de 16 de agosto de 1995.) (GRIFO NOSSO)

Todo documento oficial do Municpio deve conter o braso de armas (FIG. 1) acompanhado da
assinatura Prefeitura Municipal de Belo Horizonte, no lado superior esquerdo do documento.

Figura 1 - Braso de Armas e assinatura para papel A4 em p&b.


Fonte: Gerncia de Desenvolvimento Organizacional GEORG.

Ressalta-se que, com base no disposto nos artigos 4 e 5 da Lei 6.938/95, pode-se aferir que
no dever constar em documentos oficiais outro logotipo, marca ou logomarca, salvo
aquela que identifica entidade de Administrao Indireta e desde que devidamente
oficializada por Decreto.

O arquivo que contm o braso de armas, com as dimenses oficiais, est disponvel na intranet:
portalpbh/saladoservidor/intranet-acessorestrito/modernizacao/formularios.

5.3.1 Configuraes do Braso Oficial nos documentos

Ao incluir o braso em um documento, deve-se levar em considerao sua qualidade e


fidedignidade com relao imagem original de criao. A qualidade e fidedignidade da imagem
do braso, especialmente considerando o tamanho, a proporo e as cores de modo a evitar
possveis distores, so dois aspectos de observncia obrigatria e facilitam a identificao da
autenticidade dos documentos oficiais produzidos pela PBH.

Em documentos oficiais deve ser usado o braso preto e branco, preferencialmente, uma vez que,
de um modo geral, a impressora utilizada ser monocromtica. Essa opo resulta em menor
custo de impresso e, consequentemente, menor custo para os cofres pblicos. Outra observao
que a impresso colorida pode resultar em perda da qualidade da imagem quando houver falhas
nos cartuchos em cores, levando perda ou diminuio da legibilidade do documento oficial.

Note-se ainda que documentos no oficiais tais como peas de carter publicitrio devem
seguir as orientaes dadas pela Assessoria de Comunicao Social do Municpio.

Observe que o tamanho do braso dever ser de acordo com o tamanho de papel. O quadro a
seguir apresenta detalhamentos a respeito da configurao do braso para cada tipo de papel a
ser utilizado.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 34

Quadro 2 - Configuraes do Braso de Armas Oficial


Medidas
Formato do papel Figura
Braso com a Assinatura

A0: 84,1 cm 118, 9 cm


A1: 59,4 cm 84,1 cm 7 cm de comprimento e 2 cm de
A2: 42 cm 59,4 cm altura
A3: 29,7 cm 42 cm

A4: 21 cm 29,7 cm
5 cm de comprimento e 1,4 cm
A5: 14,8 cm 21,0 cm
de altura
A6: 10,5 cm 14,8 cm

A7: 7,4 cm 10,5 cm


A8: 5,2 cm 7,4 cm 3,0 cm de comprimento e 0,9 cm
A9: 3,7cm 5,2 cm de altura
A10: 2,6 cm 3,7cm
Fonte: Gerncia de Desenvolvimento Organizacional GEORG

Quadro 3 - Descrio do Braso de Armas Oficial


Disposto na Lei Municipal n. 6.938, de 16 de agosto de 1995:

...CAPTULO II

DO BRASO DE ARMAS

Art. 2 - O braso de armas de Belo Horizonte tem a seguinte


descrio: Escudo portugus, lembrando a origem da nacionalidade
brasileira, em campo de blau, um sol nascente de ouro surgindo do
lado esquerdo da serra do curral D'el Rei de sinople. Em chefe de
ouro, um tringulo equiltero de goles, smbolo do anseio de
liberdade dos inconfidentes mineiros de 1789. No listel de goles, em
letras de prata, as legendas: direita, 17.12.1893 e, esquerda,
12.12.1897 - datas, respectivamente, da criao e instalao da
nova capital do Estado de Minas Gerais -, ladeando o topnimo de
Belo Horizonte. Por timbre, uma coroa mural de cinco torres,
caracterstica privativa de municpio capital de Estado.

Art. 3 - A construo geomtrica do braso de armas de Belo


Horizonte e a aplicao de cores, assim como a sua configurao
monocromtica oficiais so as elaboradas pela Assessoria de
Planejamento e Coordenao da Cmara Municipal, com base em
pesquisa histrica e bibliografia a partir de seu atual modelo e de
acordo com as modificaes legais pertinentes.
Fonte: Gerncia de Desenvolvimento Organizacional GEORG
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 35

6 FORMATAO E CONFIGURAO DE DOCUMENTOS

E ste captulo foi elaborado com o propsito de apresentar orientaes bsicas de formatao e
configurao dos documentos municipais mais utilizados na Prefeitura de Belo Horizonte.

A formatao e a configurao do documento contribuem para a sua eficincia. Essa formatao


pode variar de acordo com o tipo de documento: ofcio, decreto, certido, relatrio, etc. A
Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT) a principal referncia em padro de
normatizao no Brasil e nela que nos pautamos para redigir este captulo.

6.1 Configurao de pgina

A configurao de pgina, alm do efeito esttico, influencia no custo do documento produzido.


Dispensar um tamanho desnecessrio de margens reduz o espao til de impresso, requerendo
mais pginas para inserir o contedo. No entanto, deve ser reservado um espao mnimo que seja
suficiente para manuseio e arquivamento do documento.

6.1.1 Papel

a) papel: considera-se como padro o papel branco, gramatura 75 g/m2, tamanho A4 (29,7 cm x
21,0 cm).

6.1.2 Margens

A largura das margens varia conforme o tamanho do papel e o tipo de documento.

Recomendamos como padronizao:


a) margem esquerda: deve ter 2,5 cm, pois o documento pode receber perfurao nesse local,
quando arquivado. Vale ressaltar que, quanto maior a margem, maior a perda de papel;
b) margem superior: deve equivaler esquerda, ou seja, 2,5 cm;
c) margens direita e inferior: 1,5 cm. Quando inferiores a essa medida, alm de correr o risco de
serem danificadas pelo uso, as impressoras podem no atingir as proximidades da borda do papel,
gerando falha de impresso.

6.2 Texto

Para a maioria dos textos, recomenda-se a seguinte padronizao:


a) tipo de fonte: Arial, tamanho 11 pt. ou 12 pt. Nas citaes e notas de rodap, a fonte dever
ser um ponto menor, ou seja, 10 pt. ou 11 pt., respectivamente;
b) cor da fonte: preta, recomendvel por se tratar de documentos que exigem mais formalidade.
A formatao colorida deve ser usada quando estritamente necessria melhor apresentao
do contedo, especialmente quando se trata de grficos e ilustraes. Lembre-se que, de um
modo geral, as impressoras da PBH so monocromticas (impresso em preto) e, alm disso,
o custo para a impresso colorida maior. Inclusive o braso de armas1 dever ser preto e
branco pelo mesmo motivo;
c) espaamento entrelinhas: 1,5 pt. ou 2 pt. (duplo);
d) paragrafao: na redao oficial da PBH, recomenda-se a formatao em blocos inteiros por
ser mais prtica. Todas as linhas comeam na margem esquerda, sem entradas, marcando-
se os pargrafos por entrelinhas duplas ou de 1,5 pt. com alinhamento esquerdo e direito,
utilizando-se o recurso de justificao de texto.

1
A imagem do braso de armas da PBH se encontra disponvel na intranet.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 36

A paragrafao tradicional, com recuo de pargrafo, tambm conhecida por paragrafao


francesa, vlida. Neste caso, a paragrafao feita recuando-se a primeira linha de cada
pargrafo com um espao que pode ser de 1,5 cm.

Uma vez optado pela paragrafao tradicional no se justifica fazer a marcao do pargrafo
por entrelinhas duplas. Seria marcar o pargrafo duplamente.

e) paginao: a numerao de pginas do documento recomendvel quando este possui


mais de uma pgina. A opo de numerao composta, contendo o seguinte formato: fl., ou
pg. ou p. (equivalem s palavras folha ou pgina, respectivamente), seguida do
nmero da folha ou pgina, mais o sinal / (barra), o nmero do total de folhas ou pginas do
documento; ou, de forma mais simplificada: nmero da folha ou pgina, mais o sinal /
(barra), seguido do nmero do total de folhas ou pginas do documento.
Exemplos: fl. 2/3. (neste caso, trata-se da segunda folha de um documento de trs folhas).
2/3 (modo simplificado)

6.3 Numerao das sees de um documento

A numerao progressiva das divises e subdivises do texto recomendvel para demonstrar


com clareza a sequncia, a importncia e o inter-relacionamento dos assuntos. Essa diviso pode
ser feita em subnveis como captulos, sees, partes, etc., dependendo da extenso e do tipo de
documento.

O indicativo numrico de uma seo precede seu ttulo, alinhado esquerda, separado por um
espao. Em documentos mais longos, os ttulos das sees primrias, por serem as principais
divises de um texto, devem iniciar em folha distinta das anteriores.

Destacam-se gradativamente os ttulos das sees, utilizando-se os recursos de negrito, itlico ou


grifo. Na numerao, so empregados algarismos arbicos, que precedem o ttulo ou a primeira
palavra do texto, se no houver ttulo.

Em qualquer caso, haver um espao aps a numerao, e no um ponto ou trao, como


observamos muitas vezes.

Exemplo:
CORRETO INCORRETO
6.3 Numerao das sees de um documento 6.3 - Numerao das sees de um documento

O indicativo das sees primrias segue a sequncia dos nmeros inteiros a partir de 1, enquanto o da
seo secundria constitudo pelo indicativo da seo primria a que pertence, seguido do nmero
que lhe for atribudo na sequncia do assunto e separado por ponto. Repete-se o mesmo processo em
relao s demais sees. Na leitura oral no se pronunciam os pontos. 2.1.1 l-se dois um um.
Exemplo: 1 SEO PRIMRIA (nesta seo o ttulo ser todo em letras maisculas)
1.1 Seo secundria (desta seo para baixo os ttulos sero em letras
1.1.1 Seo terciria minsculas, preservando-se como maiscula a
1.1.1.1 Seo quaternria primeira letra inicial)
1.1.1.1.1 Seo quinria

As divises dentro de cada seo podem ser feitas por alneas ordenadas alfabeticamente por letras
minsculas seguidas de parnteses. Pode ser acrescentado, aps a penltima alnea, o termo e
(caso sejam acumulativas), o termo ou (caso sejam alternativas) ou o termo e/ou se ambas as
opes podem ser consideradas. As alneas, exceto a ltima, terminam em ponto-e-vrgula. As
subalneas terminam por vrgula.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 37

Exemplo: So objetivos do plano de ao de melhorias:


a) orientar os muncipes;
b) dar conhecimento dos recursos;
c) oferecer treinamento:
- de rotina,
- peridico.

6.4 Ilustraes

6.4.1 Quadros e Tabelas

comum, durante a elaborao da apresentao de dados e de informaes em documentos,


haver dvidas na escolha de qual elemento a ser utilizado: um quadro ou uma tabela. No entanto,
tratam-se de recursos distintos.

6.4.1.1 Quadros

Os quadros so usados na apresentao de informaes textuais que geralmente so dispostas


em colunas. Devem conter os seguintes campos:
a) ttulo: deve ser breve e autoexplicativo, porm, permitir identificar o contedo apresentado de
forma clara. No deve ser abreviado para evitar problemas tais como dificuldade de traduo,
verso e identificao das informaes. Deve ser complementado pelas informaes geogrficas
(local) e temporais (data/perodo) dos dados citados. O ttulo antecedido pelo nome Quadro
seguido de sua numerao em algarismos arbicos e travesso;
b) cabealho: consiste no ttulo referente ao contedo de cada coluna;
c) corpo: trata-se do contedo principal a ser apresentado;
d) fonte: campo obrigatrio, includo ao final do quadro, para identificar a origem ou o responsvel
pelo dado, inclusive para posterior consulta, caso seja necessria. No possui bordas laterais;
e) nota de rodap: pode ser includa, se necessrio. Utilizada como nota explicativa da fonte;
notas gerais, contendo observaes ou comentrios, detalhando o critrio adotado no
levantamento dos dados ou o mtodo utilizado na elaborao das estatsticas; notas
referentes a uma parte especfica do quadro, esclarecendo o uso de determinado smbolo,
frmula e outros; e notas para registrar uso ou transformao de dados, advindos de
terceiros, na elaborao de um quadro, sendo obrigatrio o registro da origem desta
informao e a citao da sua fonte original.

Exemplo:
Quadro 1 - Competncias do Profissional
Saberes Conceituaes
Saber agir Saber o que e por que faz. Saber julgar, escolher e decidir.
Saber mobilizar recursos de pessoas, financeiros, materiais, criando sinergia
Saber mobilizar
entre eles.
Compreender, processar, transmitir informaes e conhecimentos,
Saber comunicar
assegurando o entendimento da mensagem pelo outro.
Trabalhar o conhecimento e a experincia. Rever modelos mentais. Saber
Saber aprender
desenvolver-se e propiciar o desenvolvimento dos outros.
Saber comprometer-se Saber engajar-se e comprometer-se com os objetivos da organizao.
Fonte: FLEURY & FLEURY (2001, p.22)
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 38

6.4.1.2 Tabelas

As tabelas so usadas na apresentao de dados numricos, estatsticos e comparativos.

Uma tabela deve conter os seguintes campos:


a) ttulo: deve ser breve e autoexplicativo, porm, permitir identificar o contedo apresentado de
forma clara. No deve ser abreviado para evitar problemas tais como dificuldade de traduo,
verso e identificao das informaes. Deve ser complementado pelas informaes geogrficas
(local) e temporais (data/perodo) dos dados citados. antecedido pelo nome Tabela seguido
de sua numerao feita em algarismos arbicos;
b) cabealho: refere-se a um campo inicial, superior, em destaque, anterior ao corpo do
contedo principal;
c) corpo: trata-se do contedo principal a ser apresentado;
d) fonte: um campo obrigatrio, includo ao final da tabela, para identificar a origem ou o
responsvel pelo dado, inclusive para posterior consulta, caso seja necessria;
e) nota de rodap: pode ser utilizada como nota explicativa da fonte; notas gerais, contendo
observaes ou comentrios, detalhando o critrio adotado no levantamento dos dados ou o
mtodo utilizado na elaborao das estatsticas; notas referentes a uma parte especfica da
tabela, esclarecendo o uso de determinado smbolo, frmula e outros; e notas para registrar
uso ou transformao de dados, advindos de terceiros, na elaborao de uma tabela, sendo
obrigatrio o registro da origem dessa informao e a citao da sua fonte original.

Exemplo:
Tabela 1 - Evoluo Populacional (1991 2010)
Ano Belo Horizonte Minas Gerais Brasil
1991 2.020.161 15.743.152 146.825.475
1996 2.077.136 16.567.989 156.032.944
2000 2.238.526 17.891.494 169.799.170
2007 2.412.937 19.273.506 183.987.291
2010 2.375.151 19.597.330 190.755.799
Fonte: IBGE - Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica 2013

6.4.2 Grficos

Os grficos so utilizados para expor os dados apresentados em tabelas de forma visualmente


fcil e de rpido entendimento. No entanto, devem ser observadas algumas regras na sua
elaborao, sob pena de comprometer a interpretao do contedo e a fidedignidade da
informao que se deseja passar. Um grfico que omite informaes importantes, tais como a
qual perodo ou data se referem os dados, qual a origem da informao, ou seja, a fonte ou ainda,
quando h falha na elaborao de um ttulo que o identifique corretamente, pode levar a graves
erros de interpretao e consequentes erros na tomada de deciso.

Dessa forma apresentam-se como elementos fundamentais na composio de um grfico:


a) ttulo: deve ser breve e autoexplicativo. escrito em letras minsculas, preservando-se
maisculas as iniciais de frases e de nomes prprios;
b) legenda: texto explicativo que acompanha o grfico;
c) fonte: contm informaes como: autor, data, pgina e local de origem. Qualquer alterao feita
no grfico original, obrigatoriamente, tem de ser registrada aps sua fonte de origem. A referncia
completa, relativa fonte do grfico, deve estar presente na listagem no final do trabalho.

Os grficos devem ser centralizados na mesma pgina e prximos ao local onde foram citados,
com as mesmas margens adotadas no texto. Dois ou mais grficos podem constar na mesma
pgina, cada um contendo separadamente seu ttulo e/ou legenda e nmero, se forem grficos
relacionados, podero ser agrupados sob um mesmo ttulo e/ou legenda e nmero. Caso sejam
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 39

em grande nmero e/ou em tamanho maior, podero ser agrupados, como anexo, no final do
trabalho, mantendo a sequncia normal na numerao dos grficos e das pginas.

Exemplo:

2.412.937
2.375.151

2.238.526

2.077.136
2.020.161

1991
1996
2000 Belo Horizonte
2007
2010
-

Grfico 1 - Evoluo populacional de Belo Horizonte de 1991 at 2010


Fonte: IBGE - Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica 2013

Tenha cuidado ao escolher o tipo de grfico que melhor apresente o contedo desejado.
Algumas informaes podem ser passadas de melhor forma com o uso de um grfico de
barras, com a ideia de evoluo, por exemplo. J em outras situaes, um grfico tipo pizza
pode demonstrar melhor uma situao que remeta ideia de um todo, dividindo as
propores cabveis a cada elemento.

6.4.3 Fotografias, figuras, gravuras, imagens, desenhos, mapas e esquemas

As ilustraes do tipo fotografias, figuras, gravuras, imagens, desenhos, mapas e esquemas


servem para elucidar, explicar e simplificar o entendimento de um documento.

So designadas e mencionadas no texto como figuras.

Exemplo:

Figura 1 - Aqurio da Prefeitura Bacia do Rio So Francisco


Fonte: FZB-BH, 2011
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 40

Elementos componentes:
a) ttulo: deve ser breve e autoexplicativo. escrito em letras minsculas, preservando-se
maisculas as iniciais de frases e de nomes prprios. separado por hfen aps a palavra
Figura;
Exemplo: Figura 1 - Braso de Armas de Belo Horizonte

b) legenda: texto explicativo que acompanha a ilustrao;


c) fonte: campo contendo informaes como: autor, data, pgina e local de origem. Qualquer
alterao feita na ilustrao original, obrigatoriamente, tem de ser registrada aps sua fonte
de origem. A referncia completa, relativa fonte da ilustrao, deve estar presente na
listagem no final do trabalho.

As ilustraes devem ser centralizadas na mesma pgina e prximas ao local onde foram citadas,
com as mesmas margens adotadas no texto. Duas ou mais ilustraes podem constar na mesma
pgina, cada uma contendo separadamente seu ttulo e/ou legenda e nmero. Se forem
ilustraes relacionadas, podero ser agrupadas sob um mesmo ttulo e/ou legenda e nmero.
Caso sejam em grande nmero e/ou em tamanho maior, podero ser agrupadas, como anexo, no
final do trabalho, mantendo a sequncia normal na numerao das ilustraes e das pginas.

Este captulo apresenta um resumo, mas no esgota as orientaes para a questo referente
formatao de documentos e seus elementos. Consulte, sempre que necessrio, a
bibliografia especfica a respeito, valendo-se em especial daquelas indicadas como referncia
deste trabalho.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte

PARTE III
PADRONIZAO DOS DOCUMENTOS OFICIAIS MUNICIPAIS
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 43

7 PADRONIZAO DOS DOCUMENTOS OFICIAIS MUNICIPAIS

E ste captulo apresenta o modelo padronizado dos principais documentos oficiais emitidos na
Prefeitura e visa garantir que tais documentos atendam aos princpios e requisitos fundamentais
da redao oficial.

No encontrando aqui o documento desejado, a orientao que se procure a unidade da


Prefeitura, de nvel central, que tenha a competncia legal de estabelecer a orientao geral a
respeito do assunto (chamada de unidade normatizadora). Essa unidade far a orientao mais
adequada para cada caso, tanto no que diz respeito identificao do documento a ser usado,
quanto ao procedimento a ser adotado com relao ao assunto.
Exemplo: uma escola deseja saber qual o modelo padro de Declarao de Escolaridade a ser
emitida. Nesse caso, a Secretaria Municipal de Educao poder auxili-la, indicando
um possvel modelo j padronizado ou outra orientao pertinente.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 44

7.1 ACRDO

7.1.1 Conceito

Documento administrativo emanado de rgo colegiado, de natureza deliberativa e informativa,


por meio do qual emitida deciso em grau de recurso.

7.1.2 Competncia

De competncia do respectivo rgo colegiado.

7.1.3 Forma de elaborao

Este documento deve ser elaborado observando a seguinte ordem padro:


a) braso de armas e assinatura da PBH: o braso de armas e a assinatura PREFEITURA
MUNICIPAL DE BELO HORIZONTE constituem o primeiro campo do documento, localizado
sua margem superior esquerda. um elemento obrigatrio em todos os documentos
oficiais, conforme disposto na Lei Municipal n. 6.938, de 16 de agosto de 1995;
b) denominao do documento: posicionada no alto e centro do documento, escrita em letras
maisculas. Consiste no nome ACRDO, seguido de sua identificao (rgo de origem e
numerao do documento);
c) dados complementares: so os dados informativos do processo, inseridos logo aps a
denominao do documento: n. do recurso e n. do processo, nome do recorrente e nome do
relator;
d) assunto: o resumo do acrdo e deve contemplar seus pontos principais. Deve ser inserido
abaixo dos dados complementares;
e) corpo do texto: contedo substantivo da matria decidida. Fazem parte do acrdo: o
relatrio, o fundamento e a concluso;
f) assinaturas/data: o acrdo deve ser assinado pelo presidente e relator do rgo colegiado
que proferiu a deciso. A data da deciso dever constar no documento.

7.1.4 Forma de divulgao

As providncias de divulgao do acrdo devero ser tomadas pela secretaria do rgo


colegiado e as concluses sero publicadas sob designao numrica e com indicao nominal
dos recorrentes. As decises importantes, do ponto de vista doutrinrio, podero ser publicadas
no Dirio Oficial do Municpio, na ntegra, a critrio do secretrio do rgo colegiado.

7.1.5 Registro, controle e temporalidade do documento

O registro e controle sero de competncia da secretaria do rgo colegiado.

A temporalidade do documento (prazo de guarda e destinao) definida na Tabela de


Temporalidade de Documentos de Arquivo da PBH, disponvel na intranet (endereo:
portalpbh/saladoservidor/intranet-acessorestrito/tabeladetemporalidade). Caso a informao no
se encontre na tabela, entre em contato com a unidade responsvel no Arquivo Pblico da Cidade
de Belo Horizonte.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 45

2,5 cm

ACRDO DO CONSELHO DE RECURSOS TRIBUTRIOS N. 6.679/3 CMARA

Recurso Voluntrio n. 6.727. Processo n. 11.001217.01.71. Recorrente: (Nome do


recorrente) Relator: (Nome do relator)

EMENTA

IPTU REVISO DE LANAMENTO VALOR DE METRO QUADRADO DE TERRENO


FIXADO E PADRO DE ACABAMENTO APURADO EM CONSONNCIA COM A
LEGISLAO APLICVEL MANUTENO DO LANAMENTO. Restando
comprovada a correta apurao do valor do metro quadrado do terreno determinado pelo
Fisco, at mesmo tendo por referncia pesquisa com profissionais do ramo imobilirio,
como tambm caracterizado como alto o padro de acabamento do imvel, inclusive 1,5
2,5 cm mediante diligncia in loco para elaborao do Boletim - Laudo Atualizao Cadastral, em cm
estrita consonncia com os artigos 64, 69, 70, 73, II, 77, 78, e 94 da Lei n. 5.641/89 e
com o artigo 11 do Decreto n. 10.447/00, a manuteno do lanamento inquinado
medida que se impe.

ACRDO

Vistos, relatados e discutidos os autos, acorda a 3 Cmara da Junta de Recursos


Fiscais, na reunio do dia 26 de abril de 2013, unanimidade, em conhecer e negar
provimento ao recurso para manter a deciso recorrida. Presidiu este julgamento o Sr.
(Nome), tendo tambm proferido voto os Drs. (Nome), (Nome) e (Nome). Efetuou
sustentao oral, pelo rgo gestor do Crdito Tributrio, o Auditor Fiscal de Tributos
Municipais (Nome do Auditor).

Assinatura do Presidente

Assinatura do Relator

1,5 cm

Figura 2 - Modelo de Acrdo


Fonte: Manual de Comunicao Oficial da PBH 2003, com adaptaes
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 46

7.2 ATA

7.2.1 Conceito

o documento em que so registrados, resumidamente, os fatos e ocorrncias do que foi feito, dito,
discutido e decidido em reunio, sesso ou assembleia. Sua utilizao facilita o estabelecimento de
compromissos quanto execuo de decises ou aes combinadas durante o encontro.

7.2.2 Competncia

De competncia de rgos previamente constitudos, grupos de trabalho ou comisses criadas


para tratar de assuntos de interesse do servio pblico.

7.2.3 Formas de elaborao

Dois modelos so usuais para a elaborao de ata na Prefeitura:


a) em se tratando de reunies de carter formal, de modo geral em situaes previstas em lei,
as atas devero ser transcritas conforme padro convencional, de acordo com o modelo a
seguir (FIG. 3). Em alguns casos, o registro feito em livros prprios e podem requerer
registro em cartrio e reconhecimento de firma dos presentes para garantir seu valor legal;
b) em reunies de trabalho, de modo geral, recomenda-se o uso do formulrio padronizado
MEMRIA DE REUNIO cdigo AGDA 00104003 - E, disponvel na intranet da PBH
(portalpbh/saladoservidor/intranet-acessorestrito/modernizacao/formulrios/administracao). Esse
modelo pode ser preenchido eletronicamente e possui os campos estruturados e racionalizados
para facilitar o registro, a organizao e a recuperao da informao, bem como seu
compartilhamento eletrnico, dando agilidade divulgao do que foi tratado. (FIG. 4)

As atas formais devem ser compostas de:


a) braso de armas e assinatura da PBH: o braso de armas e a assinatura PREFEITURA
MUNICIPAL DE BELO HORIZONTE constituem o primeiro campo do documento, localizado
sua margem superior esquerda. um elemento obrigatrio em todos os documentos
oficiais, conforme disposto na Lei Municipal n. 6.938, de 16 de agosto de 1995. O braso de
armas e assinatura da PBH somente so dispensveis caso a ata seja redigida em livro
prprio, de forma manuscrita;
b) denominao do documento: posicionada no alto e centro do documento, escrita em letras
maisculas, consiste no nome ATA, seguida ou no de sua caracterstica (ORDINRIA ou
EXTRAORDINRIA), seguida ainda de sua identificao, complementada pela informao de
sua origem e numerao. Observa-se que, em se tratando de ata ordinria, ou seja, aquela
que ocorre de forma rotineira, no h necessidade de incluir a expresso Ordinria nessa
identificao;
Exemplos: - ATA DE RESULTADO DE RECURSOS DE LICITAO SMAGEA N. 002/2013.
- 1 ATA EXTRAORDINRIA PARA... - 2013.

c) abertura: dia, ms, ano (tudo por extenso) e local onde foi realizada a reunio;
Exemplo: Aos dezessete dias do ms de maio de 2013, s 10h, na BHTRANS, situada na Av.
Nossa Senhora de Ftima, 1700, Carlos Prates, capital, reuniu-se...

d) participantes: indicao nominal dos participantes, devidamente qualificados, explicitando o


nome do presidente e do secretrio;
e) aprovao da ata anterior: pode acontecer de a ata da reunio anterior no ter sido lida e
aprovada no momento do evento. Nesse caso, pode se fazer a leitura da mesma para
discusso e aprovao;
f) corpo do texto: texto substantivo (resumido) ou matria abordada, sem rasuras, linhas em
branco, emendas ou entrelinhas. Os assuntos devem ser registrados na ordem que surgirem
na reunio. A linguagem deve ser simples, clara e concisa, subdividida em itens, quando for o
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 47

caso, grafados em algarismos romanos. Em assuntos que exijam votao, a ata deve
registrar os quesitos, a forma de votao e o resultado. Verificando-se qualquer engano no
momento da redao, este dever ser imediatamente retificado, empregando-se a palavra
digo. Na hiptese de qualquer omisso ou erro depois de lavrada a ata, far-se- uma
ressalva: em tempo;
g) fecho: de modo geral, uma expresso ou frase padro que sinaliza o trmino do relato da
reunio: No havendo nada mais a tratar, eu, (Nome), lavrei a presente ata, que depois de
lida e aprovada, ser assinada por mim, pelo presidente e pelos demais presentes;
h) local e data: so registrados por extenso, com apenas as iniciais do nome da cidade em
letras maisculas. Na grafia do ms, devem ser utilizadas letras minsculas;
i) assinaturas: assinam a ata, a pessoa designada para redigir o documento, o coordenador
mximo do evento, bem como os demais participantes. As assinaturas devem ser apostas
uma seguida da outra, sem espaamentos longos entre uma palavra e outra. Deve-se tomar o
cuidado para no deixar espaos em branco, especialmente direita da pgina. Se
necessrio, risca-se esse espao com uma linha reta, sinalizando o trmino das assinaturas;
j) disposio no papel: bloco inteiro, sem entradas de pargrafo e rigorosamente sem espaos
em branco que possam permitir uma adulterao do documento.

7.2.4 Forma de divulgao

A divulgao de uma ata depender do assunto a ser tratado. Normalmente, dizem respeito
apenas ao grupo participante do encontro. H casos de maior formalidade, de modo geral,
previstos em lei, que obrigam a publicao de ata em jornais de grande circulao.
Exemplo: Atas especficas referentes s decises das Assembleias realizadas para alterao de
constituio da URBEL.

As Memrias de Reunio, de modo geral, circulam via e-mail entre os participantes como
instrumento de reiterao dos compromissos firmados no encontro.

7.2.5 Registro, controle e temporalidade do documento

O registro e controle sero de competncia do secretrio ou coordenador do grupo (se houver) ou


outro membro designado para tal fim.

A temporalidade do documento (prazo de guarda e destinao) definida na Tabela de


Temporalidade de Documentos de Arquivo da PBH, disponvel na intranet (endereo:
portalpbh/saladoservidor/intranet-acessorestrito/tabeladetemporalidade). Caso a informao no
se encontre na Tabela, entre em contato com a unidade responsvel no Arquivo Pblico da
Cidade de Belo Horizonte.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 48

2,5 cm

ATA DE RESULTADO DE RECURSOS


LICITAO SMAGEA N. 002/13

Processo Administrativo n. 01.117671.01.13

Aos dezessete dias do ms de maio de dois mil e treze, s 10h, na BHTRANS, situada
na Av. Nossa Senhora de Ftima, 1700, Carlos Prates, capital, reuniu-se a Comisso
Permanente de Licitao - CPL, nomeada pelo Sr. Secretrio Municipal de..., por meios
da Portaria SMAGEA 001/2013, publicada no DOM de 20 de fevereiro de 2013, com as
presenas constantes ao final. O presidente (Nome) iniciou a reunio relatando para os
presentes o resultado do julgamento dos recursos contemplados na reunio do dia 16 de
janeiro, no prdio da Secretaria Municipal de..., s 15 h. Aps lida a ata, bem como os
nomes dos inabilitados e dos habilitados, o Presidente explicou que o objetivo desta 1,5
2,5 cm reunio seria dar aos inabilitados o esclarecimento de que eles tm direito a novo cm

recurso, encaminhado ao Secretrio Municipal de..., o Sr. (Nome), no prazo de cinco dias
teis a contar da data de publicao desta ata. Aps este prazo, a CPL se reunir
novamente para apreciar os novos recursos impetrados pelos licitantes mantidos
inabilitados que se manifestarem. Fica mantida a inabilitao dos licitantes a seguir
relacionados: (Nome, Nome, Nome e Nome). Nada mais a ser tratado e informado que
todos os licitantes sero contatados para a reunio de abertura do envelope de
classificao, n. 2, eu, (Nome), lavrei a presente ata que dever ser assinada pelos
presentes. Belo Horizonte, 16 de junho de 2013.

Assinaturas (uma aps a outra, na mesma linha).

1,5 cm

Figura 3 - Modelo de Ata formal


Fonte: Manual de Comunicao Oficial da PBH 2003, com adaptaes
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 49
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 50

Figura 4 - Formulrio padronizado Memria de Reunio


Fonte: Portal PBH, intranet: portalpbh/saladoservidor/intranet-acessorestrito/modernizacao/formularios/adminitracao
Nota: Formulrio padronizado, pertencente ao sistema de formulrios da PBH. Consulte o modelo atualizado na Intranet
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 51

7.3 ATESTADO

7.3.1 Conceito

O atestado um documento comprovador de situao ou fato conhecido pela administrao, mas


que no consta de qualquer documento j existente na organizao.

um formulrio padronizado e s pode ser emitido por pessoas autorizadas, observando o


limite de competncia do emissor.

Lembre-se que o Cdigo Penal Brasileiro estabelece punio para quem fornece atestado falso ou
altera seu contedo. O mesmo vale para a emisso de outros documentos oficiais. Portanto, ao
emiti-los, certifique-se da exatido de seu contedo e de que voc tem autorizao e competncia
para tal.

O atestado pode ser pessoal, motivado por um fato de conhecimento exclusivo da pessoa que o
atesta (exemplo: atestado mdico); ou pode ser institucional, ou seja, em nome da instituio
(entidade, rgo ou unidade) que possui a competncia para atestar a respeito do fato.

Em se tratando de atestados de uso mais frequente e de contedo especfico, deve ser avaliada a
possibilidade de sua padronizao como formulrio.
Exemplo: Atestado de Capacidade Tcnica, documento constante de processos de licitao.

Relembrando a observao j feita na primeira parte deste Manual:

A expresso Atesto para os devidos fins no deve ser usada. Deve-se apontar claramente a
finalidade da expedio deste documento.
Exemplo: Atesto, para fins de quinqunio, que...

7.3.2 Competncia

De competncia de servidor devidamente autorizado para tal funo e nos limites de sua
responsabilidade.

7.3.3 Forma de elaborao

a) braso de armas e assinatura da PBH: o braso de armas e a assinatura PREFEITURA


MUNICIPAL DE BELO HORIZONTE constituem o primeiro campo do documento, localizado
sua margem superior esquerda. um elemento obrigatrio em todos os documentos
oficiais, conforme disposto na Lei Municipal n. 6.938, de 16 de agosto de 1995;
b) denominao do documento: posicionada no alto e no centro do documento, escrito em letras
maisculas, consiste no nome ATESTADO, seguido ou no de sua identificao;
Exemplo: ATESTADO; ATESTADO MDICO; ATESTADO DE CAPACIDADE TCNICA.

c) corpo do texto: consiste na exposio do que se atesta, se possvel com a indicao


especfica da finalidade do ato. O atestado geralmente estruturado em um nico pargrafo;
Exemplo: Atesto para fins de aposentadoria...

d) local e data: so registrados por extenso, com apenas as iniciais do nome da cidade em
letras maisculas. Na grafia do ms, devem ser utilizadas letras minsculas;
e) assinatura e n. de matrcula: item que consta de assinatura, nome, nmero de registro de
matrcula e cargo do emissor do documento. Em determinados documentos tambm
obrigatria a identificao de registro profissional (CRM, CREA, OAB, ABO, etc.). Esses
elementos devem ser centralizados na pgina.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 52

7.3.4 Forma de divulgao

A critrio do interessado.

7.3.5 Registro, controle e temporalidade do documento

O registro e o controle sero de responsabilidade da unidade emitente.

A temporalidade do documento (prazo de guarda e destinao) definida na Tabela de


Temporalidade de Documentos de Arquivo da PBH, disponvel na intranet (endereo:
portalpbh/saladoservidor/intranet-acessorestrito/tabeladetemporalidade). Caso a informao no
se encontre na Tabela, entre em contato com a unidade responsvel no Arquivo Pblico da
Cidade de Belo Horizonte.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 53

7.4 CERTIDO

7.4.1 Conceito

um documento no qual a Administrao afirma, por escrito, a existncia de fato ou de situao


que pode ser comprovada em assentamento pblico (autos, procedimentos, despachos, etc.).
Exemplo: Certido de Inteiro teor de Processo (transcrio integral ou resumida do processo. Em
se tratando de resumo, deve-se ter o cuidado de que exprima fielmente o contedo do
original).

Uma certido, desde que autenticada, tem o mesmo poder probatrio que o documento original.
Essa autenticao pode ser feita pelo prprio rgo que a expediu ou em um cartrio de notas.

Deve ser emitida por pessoas autorizadas, observando o limite de competncia do emissor.

Lembre-se que o Cdigo Penal Brasileiro estabelece punio para quem fornece certido
falsa ou altera seu contedo. O mesmo vale para a emisso de outros documentos oficiais.
Portanto, ao emiti-los, certifique-se da exatido de seu contedo e de que voc tem
autorizao e competncia para tal.

7.4.2 Competncia

De competncia do responsvel pela unidade administrativa autorizada para tal funo.

7.4.3 Forma de elaborao


a) braso de armas e assinatura da PBH: o braso de armas e a assinatura PREFEITURA
MUNICIPAL DE BELO HORIZONTE constituem o primeiro campo do documento, localizado
sua margem superior esquerda. um elemento obrigatrio em todos os documentos
oficiais, conforme disposto na Lei Municipal n. 6.938, de 16 de agosto de 1995;
b) denominao do documento: posicionada no alto e no centro do documento, escrito em
letras maisculas, consiste no nome CERTIDO, seguido ou no de sua identificao.
Exemplo: CERTIDO NEGATIVA DE DBITO.
As certides no so numeradas, no entanto, convm numer-las no caso de se tornarem
rotineiras para a unidade emissora;
c) corpo do texto: o teor do que se certifica, geralmente, estruturado em nico pargrafo. Se
houver mais de dois, deve-se numer-los a partir do segundo, com exceo do local e data;
d) local e data: so registrados por extenso, com apenas as iniciais do nome da cidade em
letras maisculas. Na grafia do ms, devem ser utilizadas letras minsculas;
e) assinatura e n. de matrcula: item que consta de assinatura, nome, nmero de registro de
boletim de matrcula (BM) e cargo do emissor do documento. Esses elementos devem ser
centralizados na pgina.

7.4.4 Forma de divulgao

A critrio do interessado.

7.4.5 Registro, controle e temporalidade do documento

O registro e o controle sero de responsabilidade da unidade emitente.

A temporalidade do documento (prazo de guarda e destinao) definida na Tabela de


Temporalidade de Documentos de Arquivo da PBH, disponvel na intranet (endereo:
portalpbh/saladoservidor/intranet-acessorestrito/tabeladetemporalidade). Caso a informao no
se encontre na Tabela, entre em contato com a unidade responsvel no Arquivo Pblico da
Cidade de Belo Horizonte.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 54

7.5 CERTIFICADO

7.5.1 Conceito

Certificado um documento emitido para dar certeza do fato ou de uma determinada situao
pessoal.

Por meio de um certificado, o emissor certifica algo em razo do cargo ou ofcio exercido, no
implicando a existncia de qualquer outro escrito do qual se extraia o seu contedo.2

Na Prefeitura comum a emisso de certificados de participao em cursos de capacitao,


treinamentos, seminrios, etc.

7.5.2 Competncia

De competncia do titular da unidade emissora, observado o mbito de sua responsabilidade


tcnica. Em se tratando de eventos, tais como palestras e oficinas, os certificados podem ser
assinados pelo prprio responsvel pela conduo do evento, desde que autorizado por seu
superior ou em virtude de legislao especfica.
Exemplo: um palestrante pode assinar os certificados emitidos em decorrncia do evento promovido.

7.5.3 Forma de Elaborao

a) braso de armas e assinatura da PBH: o braso de armas e a assinatura PREFEITURA


MUNICIPAL DE BELO HORIZONTE constituem o primeiro campo do documento, localizado
sua margem superior esquerda. um elemento obrigatrio em todos os documentos
oficiais, conforme disposto na Lei Municipal n. 6.938, de 16 de agosto de 1995;
b) denominao do documento: o nome CERTIFICADO ser escrito em letras maisculas, no
alto e no centro da folha, seguido ou no de sua identificao;
Exemplos: CERTIFICADO, CERTIFICADO DE PARTICIPAO EM EVENTO.

c) corpo do texto: o teor do que se certifica. Em se tratando de certificado de participao em


eventos, treinamentos e similares deve constar no texto a indicao do nome do participante
(de preferncia com BM - boletim de matrcula), a identificao e a descrio do evento (nome
do evento, data ou perodo de realizao, local, carga horria e, se necessrio, um breve
programa, que poder ser impresso no verso do documento);
Exemplo: Certificamos que (nome do participante, BM xx.xxx-x), participou do seminrio
Gesto de Documentos Eletrnicos, com carga horria de 4 horas, realizado no
dia 13/05/2013, no Auditrio da Secretaria Municipal de Planejamento, Oramento
e Informao.

O certificado geralmente estruturado em nico pargrafo.


d) local e data: so registrados por extenso, com apenas as iniciais do nome da cidade em
letras maisculas. Na grafia do ms, devem ser utilizadas letras minsculas;
e) assinatura e n. de matrcula: item que consta de assinatura, nome, nmero de registro de
matrcula (BM) ou identificao equivalente e cargo do expedidor. A identificao da unidade
emissora, seguida da Secretaria ou rgo correlato e suas respectivas siglas devem ser
apostos nas linhas imediatamente seguintes.

Esses elementos devem ser centralizados na pgina.

7.5.4 Forma de divulgao

A critrio do interessado.

2
DINIZ, Maria Helena. Dicionrio jurdico. 1998.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 55

7.5.5 Registro, controle e temporalidade do documento

O registro e o controle sero de responsabilidade da unidade emitente.

A temporalidade do documento (prazo de guarda e destinao) definida na Tabela de


Temporalidade de Documentos de Arquivo da PBH, disponvel na intranet (endereo:
portalpbh/saladoservidor/intranet-acessorestrito/tabeladetemporalidade). Caso a informao no
se encontre na Tabela, entre em contato com a unidade responsvel no Arquivo Pblico da
Cidade de Belo Horizonte.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 56

7.6 CORREIO ELETRNICO

7.6.1 Conceito

O correio eletrnico, ou e-mail (eletronic mail), um servio de internet que permite enviar e
receber mensagens. Por sua agilidade e praticidade considerado uma das formas de
comunicao mais eficientes da atualidade. Cada vez mais se incorpora s rotinas
administrativas, podendo ser anexado a processos administrativos e judiciais, usado como
documento probatrio de atos praticados pela Administrao. So reservadas a outros
documentos mais especficos, tal como o ofcio, apenas situaes cuja natureza exija formalidade
maior, por exemplo, quando h obrigatoriedade de assinatura legalmente reconhecida do emissor.
Isso enquanto a instituio ainda no dispe de certificao digital 3. Nesse contexto, justifica-se a
incluso da padronizao do correio eletrnico neste Manual.

Lembramos que o domnio @pbh.gov.br s deve ser usado para interesse da Administrao
Pblica e deve ser restrito a assuntos de trabalho. Outros provedores que no sejam do domnio
@pbh.gov.br (exemplo: yahoo, hotmail, ig, etc.) tambm no devem ser usados no exerccio da
funo pblica.

H dois tipos de caixa postal de correio eletrnico na PBH: a caixa institucional da unidade
administrativa e a caixa institucional individual.
a) e-mail institucional da unidade: o e-mail oficial da unidade administrativa municipal
formalmente constituda. Este e-mail padronizado e, conforme disposto no Artigo 3 do
Decreto n. 13.984, de 27 de maio de 2010, formado pela identificao da sigla da
unidade administrativa, seguida de @pbh.gov.br. Observa-se que, quando a sigla da
unidade alterada, altera-se tambm seu e-mail. O rgo responsvel por unidade includa,
alterada ou excluda dever solicitar PRODABEL as providncias referentes criao,
alterao ou excluso de seu respectivo e-mail institucional. No caso de alterao de sigla da
unidade, recomenda-se que seja feita a devida vinculao entre a conta antiga (sigla antiga) e
conta atual, de modo que todas as mensagens enviadas ao correio anterior sejam
automaticamente direcionadas nova conta.

Os assuntos da unidade devem ser tratados por meio deste e-mail, o que facilita a
organizao e o histrico de seu contedo informacional, bem como o acesso s informaes,
quando da mudana de seu titular responsvel;
b) e-mail institucional individual: o e-mail individual do usurio, ou seja, o e-mail designado
pela PRODABEL a cada servidor, estagirio ou prestador de servio. formado pela
identificao pessoal do usurio seguida de @pbh.gov.br. A PRODABEL estabelece a
orientao especfica a esse respeito.

Alm de ser usado somente para assuntos profissionais, o e-mail individual deve,
preferencialmente, ser destinado a assuntos de interesse exclusivo da pessoa a quem
designado e que no seja necessrio dar conhecimento aos demais integrantes da unidade.
Isso porque, sendo o e-mail individual de acesso restrito a um nico usurio, torna-se mais
difcil a recuperao de seu contedo em caso de necessidade futura pela Administrao.
Lembramos que grande parte das comunicaes relevantes pertinentes aos procedimentos
administrativos acontece em meio eletrnico.

7.6.2 Competncia

a) e-mail institucional da unidade: de competncia e responsabilidade do respectivo titular da


unidade/rgo. O acesso a esse e-mail pode ser concedido pelo titular a outros membros de
sua equipe. Nesse caso, a responsabilidade pela permisso do acesso do gestor respectivo,
assim como, em ltima instncia, pelos atos praticados em decorrncia de seu uso.

3
Certificao digital uma forma de garantir a autenticidade da assinatura de um documento eletrnico por meio de um
processo que envolve uma assinatura eletrnica e uma unidade certificadora oficial. Dessa forma, o receptor da
mensagem tem a garantia da unidade certificadora de que o documento realmente foi emitido pelo remetente e no foi
adulterado aps o envio.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 57

Cabe ressaltar que sempre obrigatria a identificao clara do autor da mensagem. No


sendo este o titular da unidade, o emissor dever apor seu prprio nome ao final do texto, e
no o do titular. Lembramos que a assinatura deve ser padro, contendo o cargo, unidade,
etc., conforme disposto neste Manual;
b) e-mail institucional individual: de competncia restrita ao indivduo para quem foi criado o
e-mail.

A responsabilidade pelo uso desse correio eletrnico do indivduo para quem foi criada a
conta, sendo vedado o compartilhamento de senha com qualquer outro usurio.

7.6.3 Forma de Elaborao

7.6.3.1 Identificao do e-mail

Composta pelos campos que discriminam o remetente, a data de envio, o destinatrio e o assunto.

Quanto ao campo de destinatrio, orientamos que, antes de enviar a mensagem, seja conferido se
o endereo eletrnico est correto. Pode acontecer de um e-mail que contenha uma informao
confidencial ser enviado a um destinatrio indevido.

O campo de assunto deve sempre ser informado, pois facilita a organizao e recuperao das
informaes.

7.6.3.2 Vocativo

Invoca o destinatrio e seguido de vrgula, conforme conveno nacional e internacional. O uso dos
pronomes de tratamento no to rgido quanto nos outros atos oficiais administrativos, no entanto,
necessrio dirigir-se ao leitor com o devido respeito, visto que se trata de um texto profissional. O
tratamento Senhor ou Senhora no vocativo so mais recomendveis, acompanhado do nome ou do
cargo do destinatrio. Tambm podem ser usados os termos Prezado ou Prezada, acompanhado do
nome do destinatrio.
Exemplos:
Senhor Secretrio, Senhor Gerente, Prezada Senhora,
Senhor Paulo, Senhor Diretor, Prezada Ana,

Em comunicaes trocadas com maior frequncia entre as partes, admite-se que o vocativo
contenha apenas o nome do destinatrio da mensagem.

Helena,
Conforme nos foi solicitado, encaminhamos, em anexo, o Ofcio SMAM/SMED N. 009/2012 para seu
conhecimento.
(...)

7.6.3.3 Corpo do texto

o contedo do documento e, por tramitar no ambiente oficial, obedece aos mesmos requisitos
que norteiam a redao oficial e s regras do padro culto da lngua - embora se admita um pouco
menos de formalidade do que as demais correspondncias oficiais.

Deve-se comear o texto sempre com letra maiscula, quando o texto comear na linha abaixo do
vocativo, mesmo que o respectivo vocativo seja seguido por vrgula (conveno nacional e
internacional).
Exemplo: Renato,
Favor enviar-me o relatrio pendente.
Manual de Red
dao Oficial da Preffeitura Municipal de Belo
B Horizonte 58

Nota:
N no enttanto, se o texto
t seguirr o vocativo na mesma linha, poder ser em leetra minscula.
Exemplo: Renato o, favor enviar-me o rellatrio pend
dente.

Qu
uanto form
matao do texto, recomenda-se:
q o texto do e-mail se
- que eja formatad
do o mnimo
o necessrio
o, pois o des
stinatrio poode no ter acesso
a a
determinado
d os recursos em sua mq quina,
- arquivos
a anexados ao e-mail deve
em ter, de p
preferncia, formatos mais universaais, como ex
xemplos:
.PDF,
. .DOCC e .XLS,
- o tamanho d ceder ao perrmitido pelo servio de e-mail
do arquivo no pode exc e instituucional vigen
nte.

Differentemen nte de outro


os documen ntos oficiais,, o alinhamento direito
o no obri gatrio em e-mails.
Noo entanto, ccuide para que
q seu tex xto tenha um m leiaute appresentvel, especialmmente no qu ue tange
ao
os espaam mentos em branco
b nhas vazias , que contribuem para
e lin a o desperddcio de pappel, caso
o e-mail
e seja impresso.

6.3.4 Fecho
7.6 o

Ap
presenta a ssaudao/despedida do remetente esses recomendadas so:
e. As expre
Respeito
osamente, (para autoridades de h
hierarquia superior
s o destinatrrio),
a do
Atencios
samente, (p
para autorid
dades de m esma ou inferior hierarrquia).

Noo mbito da ao oficial da PBH, d


a comunica desaconselh
hamos o usso da abrevviatura Att.,, que se
reffere exprresso em ingls Atten
ntion e no
o atenciosamente. Porrtanto, um eestrangeiris
smo que
de
eve ser evitaado.

6.3.5 Assin
7.6 natura e ide
entificao do emisso
or

A mensagem m eletrnica, como qua alquer outroo ato oficial, deve conter uma ideentificao clara do
em
missor, conttendo nome e e sobrenome e outrros dados bsicos,
b onforme paddro a seguir. No
co
o, o uso de apelidos, pois
cabe, portanto p se trata
a de uma co orrespondnncia oficial.

Vis
sando garantir um pad
dro de iden
ntidade insttitucional da a de e-mail no mbito da PBH,
a assinatura
estabelece-se
e a necessid
dade das se
eguintes infformaes bsicas:

No
ome do emisssor | Cargo
o e/ou fun
o associadda ao nome da unidade e e sigla (geerncia ou co
orrelata)
No
ome do rgo de suborrdinao e SIGLA
S (Seccretaria Mun
nicipal ou rg
go correlatto ou Entidaade)
En
ndereo commpleto
Te
elefones e F
Fax | www.ppbh.gov.br (A
( informa o do n. de
e celular opcional,
o saalvo exce
es)

Imp
portante:
fundamen
ntal que o usurio
u pr-configure ssua assinatu ura de e-ma
ail conformee o orientad
do em
www.pbh.b
w br/ascom - clique em Assinatura a de e-maiil. Alm de definir um padro, ev vita-se
que
q o usurrio sempre tenha
t que digitar
d a asssinatura a ca
ada e-mail que elaboraar.

Ex
xemplos de assinaturass:

a)
a titulares d
de unidadess/rgos;

Nome | Gerente de De esenvolvimeento Organizzacional - GEEORG


Secretaria
a Municipal Adjunta
A de Modernizao
M o - SMAM
Av. Afonsoo Pena, 12122 | 3 andarr, sl. 321 | C
Centro | BH/M
MG | CEP: 30
0130-908
(31) 32466-0219 | 32446-0220 | ww ww.pbh.gov.br
Logomarc cas da Prefeeitura e entiidades confo orme orienttao da ASCOM
Man
nual de Redao Oficcial da Prefeitura Municipal de Belo Horizzonte 59

b) outros cargos (no titulare


es de unida
ades gerenc
ciais).

Nomme | Assiste
ente Adminisstrativo | Gerncia de... - SIGLA
Seccretaria Municipal Adjuntta de Gestoo Administra
ativa - SMAG
GEA
R. x
xxx, 605 | 17 andar | Centro
C | BH//MG | CEP: 30130-908
3
(31) 3277-xxxx x - Fax: xxxx
x-xxxx | ww ww.pbh.gov.br
gomarcas da
Log a Prefeitura e entidadess conforme orientao da ASCOM

Nomme | Assiste
ente Adminis strativo - Pre
egoeiro(a) Gerncia
G de... - SIGLA
Seccretaria Municipal... - SIGLA
R. x
xxx, 605 | 17 andar | Centro
C | BH//MG | CEP: 30130-908
3
(31) 3277-xxxx x - Fax: xxxx x-xxxx | ww ww.pbh.gov.br
gomarcas da
Log a Prefeitura e entidadess conforme orientao da ASCOM

Observa o:
Quanddo a mensa agem enc caminhada a destinat
rios externos municcipalidade, recomenda
r -
se quee o endereo seja com
mpletado co
om as inforrmaes dee cidade, unnidade fede
erativa, pass
(confo
orme o caso
o) e CEP.

7.6.3.6 Informao
o de confid
dencialidad
de da mens
sagem

A orienttao de co
onfidencialidade da mennsagem reittera a neces
ssidade de devoluo ao emissorr da
mensag gem encam minhada inde evidamente
e. Essa men nsagem deve ser paddronizada na instituioo e
impleme entada confforme definio da PRO
ODABEL.
Exemplo: Aviso Legal - Esta mensagem m e seus an nexos pode em conter innformaess confidenciiais
e/ou privvilegiadas. Se
S voc no o for o desttinatrio ou a pessoa aautorizada a receber esta
e
mensage em, no de eve usar, ccopiar ou divulgar as informaees nela con ntida ou tommar
qualquerr ao base eada nessass informa es, sob pena das aes administtrativas, cvveis
e penaiss cabveis. Caso enten cebido esta mensagem
nda ter rec m por enga ano, por favvor,
apague-a, bem com mo seus ane exos, e avis
se imediatamente ao rremetente. Este
E ambiente
monito orado. A Prefeitura de e Belo Horizonte - PB BH informa fazer uso pleno do seu s
direito de arquivar e auditar, a qualquerr tempo, as s mensageens eletrnicas e anexxos
processa ados em se eus sistema as e propriedades, co om esta deeclarao eliminando,
e de
forma exxplcita, claara e comp pleta, qualqquer expectativa de pprivacidade por parte do
remetentte e destina atrios.
Decreto Municipal n.
n 15.423/1
13

Disclaimmer - This message and its attachments


a s may conntain confid dential and d/or
privilege
ed informatio
on. If you aare not the addressee or the persson authoriz zed to receeive
this messsage, you must
m not usse, copy, orr disclose the informatioon containeed on it or ta
ake
any actioon based on
o those infformation, under
u penalty of adminnistrative, civil
c and peenal
actions applicable.
a The case m may have re eceived this s message iin error, ple
ease, delete e it,
as well as its attac
chments, an nd notify im
mmediately to the sennder. This environmen
e t is
monitoreed. The PBH H reports m make full usse of its righ
ht to archivve and audiit, at any tim
me,
the electronic mess sages and attachments processe ed in their systems and propertiies,
with this statement explicitly re
emoving, cleear and com mplete, any expectation n of privacyy on
the part of the send
der and recip pients.

7.6.3.7 Recomend
daes bs
sicas a resp
peito do us
so do corre
eio eletrniico:

I. abra seu e-mail


e com a regulariddade necess sria ao se
eu tipo de trrabalho. A frequncia de
consulta caixa posttal depende er do tipo de atividad
de e servio exercidos, de formaa a
garantir a resposta
r imediata s d
demandas;
II. no imprim
ma e-mail se
em necessid
dade;
III. priorize resolver os assuntos p pelo meio eletrnico. mais ggil, mais prtico e mais
m
econmico o, alm de evitar
e o gastto de papel e outros re
ecursos;
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 60

IV. no insira marcas ou logomarcas no corpo do e-mail, uma vez que o correio PBH j possui
o braso de armas da Prefeitura no cabealho. O uso de marcas e logomarcas orientado
pela Assessoria de Comunicao Social do Municpio e, especialmente, com relao ao
braso de armas, destaca-se como base a Lei Municipal n. 6.938, de 16/08/1995;
V. s use abreviaturas quando forem absolutamente necessrias e gramaticalmente corretas.
O vocabulrio usado na internet (como jarges prprios ou abreviaturas especficas) no
cabe em mensagens eletrnicas no mbito do servio pblico, que um ambiente
profissional;
VI. no acesse ou repasse mensagens contendo material obsceno, ilegal ou antitico; vrus
ou qualquer outro tipo de programa danoso; material em desacordo com leis de
propriedade intelectual; material preconceituoso ou discriminatrio; material de natureza
poltico-partidria ou sindical; material contendo assuntos ofensivos; correntes; msicas,
vdeos ou animaes que no sejam de interesse especfico das atividades institucionais;
VII. observe as disposies estabelecidas em atos normativos que regulamentem, no mbito
da PBH, a utilizao do servio de mensagem eletrnica;
VIII. faa todas as revises antes de enviar a mensagem para que no seja necessrio
reenviar e-mail retificando possveis erros;
IX. certifique-se de que os anexos realmente esto sendo enviados e de que so os
adequados para a mensagem;
X. preencha sempre o campo de assunto, pois facilita a localizao e o arquivamento da
mensagem. Deve ser objetivo e claro. D preferncia para o uso de substantivos.
Exemplo: Atualizao de estrutura SMAFIS; Solicitao de caf Frum Famlia-Escola;
XI. no use o campo destinado ao corpo do e-mail para a redao de documentos
especficos, tais como a criao de ofcios e outras comunicaes oficiais;
XII. em se tratando de ofcio, lembre-se de que o original, em papel, tambm deve ser
encaminhado, conforme orientao no item Ofcio, pelo menos enquanto no h
certificao digital;
XIII. procure redigir mensagens curtas. Se o texto que voc precisa encaminhar for muito
longo, conveniente que seja enviado em arquivo anexo;
XIV. solicite a avaliao e a autorizao prvia da Assessoria de Comunicao Social do
Municpio ASCOM - se necessitar enviar correspondncias que se caracterizem como
propagandas e anncios publicitrios;
XV. procure avaliar se o e-mail a melhor forma de resolver um problema. Se, depois de
enviar e receber vrias mensagens, o assunto tratado ainda no tiver sido resolvido, talvez
seja melhor discuti-lo pessoalmente;
XVI. no divulgue informaes confidenciais por e-mail;
XVII. no escreva textos s em letras maisculas podem parecer agressivos ou s em
minsculas podem dar a impresso de que o emissor estava apressado ou no deu
devida ateno ao assunto;
XVIII. procure usar o recurso de criao de listas de endereos automticas, que til quando
se deseja enviar mensagens regularmente para um mesmo grupo de pessoas;
XIX. para ter a garantia de que uma mensagem foi recebida pelo destinatrio, pode-se constar
na mensagem um pedido de confirmao de recebimento;
XX. tenha o cuidado ao usar o recurso de anexao de mensagens afins. Quase sempre esse
histrico desnecessrio e aumenta o tamanho da mensagem, levando ao desperdcio de
papel se impresso;
XXI. gerencie sua caixa postal com procedimentos de organizao e armazenamento de e-
mails nos marcadores ou pastas;
XXII. elimine periodicamente mensagens e arquivos desnecessrios.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 61

7.7 DECLARAO

7.7.1 Conceito

um documento onde o servidor ou a Administrao declara a existncia ou inexistncia de um


direito ou de um fato.

So exemplos de declarao:
a) declarao de Inidoneidade: sano aplicvel a fornecedores ou executantes de obras ou
servios pelo inadimplemento culposo do contrato efetuado com a Administrao Pblica;
b) declarao de Interesse Social: consiste em Ato expropriatrio pelo qual a Administrao Pblica
declara que certo bem ser desapropriado para atender a interesses sociais. (DINIZ, 1998);
c) declarao de Utilidade Pblica: consiste em ato administrativo que determina a desapropriao
de certo bem particular, mediante prvia indenizao, para atender a utilidade pblica.

Deve ser emitida por pessoas autorizadas, observando o limite de competncia do emissor.

Lembre-se que o Cdigo Penal Brasileiro estabelece punio para quem fornece declarao falsa
ou altera seu contedo. O mesmo vale para a emisso de outros documentos oficiais. Portanto, ao
emiti-los, certifique-se da exatido de seu contedo e de que voc tem autorizao e competncia
para tal.

7.7.2 Competncia

De competncia dos titulares das unidades ou outro servidor responsvel pela emisso do
documento, desde que conhecedor do direito ou fato declarado, e nos limites de sua competncia.

7.7.3 Forma de elaborao

a) braso de armas e assinatura da PBH: o braso de armas e a assinatura PREFEITURA


MUNICIPAL DE BELO HORIZONTE constituem o primeiro campo do documento, localizado
sua margem superior esquerda. um elemento obrigatrio em todos os documentos
oficiais, conforme disposto na Lei Municipal n. 6.938, de 16 de agosto de 1995;
b) denominao do documento: o nome DECLARAO ser escrito em letras maisculas, no
alto e no centro da folha, seguido ou no de sua identificao;
Exemplo: DECLARAO DE COMPARECIMENTO.

c) corpo do texto: e o teor do que se declara, se possvel com a indicao especfica da


finalidade do ato. Se a declarao for a respeito de algum, deve conter referncia aos seus
documentos de identificao. A declarao geralmente estruturada em nico pargrafo. Se
houver mais de dois, deve-se numer-los a partir do segundo;
d) local e data: so registrados por extenso, com apenas as iniciais do nome da cidade em
letras maisculas. Na grafia do ms, devem ser utilizadas letras minsculas;
e) assinatura e n. de matrcula: item que consta de assinatura, nome, nmero de registro de
matrcula ou identificao equivalente e cargo da autoridade expedidora. A identificao da
unidade expedidora, seguida da Secretaria ou rgo correlato e suas respectivas siglas
devem ser apostas nas linhas imediatamente seguintes. Esses elementos devem ser
centralizados na pgina.

7.7.4 Forma de divulgao

A critrio do interessado.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 62

7.7.5 Registro, controle e temporalidade do documento

O registro e o controle sero de responsabilidade da unidade emitente.

A temporalidade do documento (prazo de guarda e destinao) definida na Tabela de


Temporalidade de Documentos de Arquivo da PBH, disponvel na intranet (endereo:
portalpbh/saladoservidor/intranet-acessorestrito/tabeladetemporalidade). Caso a informao no
se encontre na Tabela, entre em contato com a unidade responsvel no Arquivo Pblico da
Cidade de Belo Horizonte.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 63

7.8 DECRETO

7.8.1 Conceito

Documento com fora de Lei, emanado do chefe do poder executivo, que se destina a assegurar
ou promover a boa ordem poltica, social ou administrativa, determinando a observncia de regras
legais, cuja execuo da competncia do Poder Executivo.

O Decreto no pode contrariar uma Lei ou ir alm dela, conforme determina a Constituio da
Repblica.

No mbito municipal, o contedo tcnico de um decreto , de modo geral, elaborado pelo


normatizador do assunto tratado, mas sempre submetido aprovao do Prefeito, que
quem, de fato, tem competncia legal para emitir tal documento. fundamental observar se o
teor do assunto tratado realmente matria de decreto, que um instrumento de formalidade
maior, ou se outro documento de hierarquia inferior suficiente. Muitos assuntos podem ser
normatizados no mbito do titular do rgo ou entidade, ou seja, do secretrio municipal ou do
dirigente da Entidade (no caso de administrao indireta), dando maior flexibilidade a possveis
alteraes posteriores, liberando o Prefeito para assuntos que lhe sejam de competncia privativa.

Cabe ainda recomendar que, antes da fase de aprovao final do documento, a minuta seja
apresentada apreciao dos envolvidos, garantindo sua eficcia quando o documento for
promulgado.

O Decreto deve ser numerado em ordem cronolgica.

Na PBH este documento usado para os seguintes casos:


a) regulamentao de Lei;
b) criao ou alterao de estrutura organizacional, no caso da administrao direta, para
rgos de 3 grau hierrquico. rgos de 1 e 2 graus so alterados por meio de Lei;
c) criao ou extino de gratificaes, quando autorizadas em lei;
d) abertura de crditos especiais e suplementares;
e) declarao de utilidade pblica ou interesse social para efeito de desapropriao ou para
efeito de servio administrativo;
f) aprovao de regulamentos e regimento dos rgos ou entidades;
g) aprovao dos estatutos dos rgos ou entidades;
h) fixao e alterao dos preos dos servios prestados pelo Municpio e aprovao dos preos
dos servios concedidos ou autorizados;
i) permisso para uso de bens municipais;
j) criao, extino, declarao ou modificao de direitos dos administrados, no privativos de lei;
k) abertura de concurso pblico;
l) estabelecimento de normas de efeitos externos quando no privativos de lei.

7.8.2 Competncia

De competncia privativa do chefe do Executivo, ou seja, do Prefeito, referendado pelo(s)


Secretrio(s) Municipal(ais) ou correlato(s), cuja matria pertinente ao Decreto seja de sua(s)
respectiva(s) rea(s) de atuao.

O referendo corresponde assinatura do titular do rgo competente pelo assunto disposto no


Decreto, facilitando a identificao deste como normatizador de referncia.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 64

7.8.3 Forma de elaborao


a) braso de armas e assinatura da PBH: o braso de armas e a assinatura PREFEITURA
MUNICIPAL DE BELO HORIZONTE constituem o primeiro campo do documento, localizado
sua margem superior esquerda. um elemento obrigatrio em todos os documentos
oficiais, conforme disposto na Lei Municipal n. 6.938, de 16 de agosto de 1995;
b) denominao do documento: o nome DECRETO ser escrito em letras maisculas no alto
e no centro da linha, seguido do n. sequencial de identificao j existente para os decretos
(fornecido aps todos os procedimentos de aprovao do documento), seguido da data (dia,
ms - por extenso - e ano de expedio). recomendvel acrescentar a palavra MINUTA
DE antes da palavra DECRETO enquanto o documento estiver em fase de elaborao e
aprovao. Isso para evitar dvidas quanto s verses do documento;
c) assunto ou ementa: resumo da matria do Decreto. digitado em espao simples, a partir
do meio em direo direita do papel e com a fonte um ponto menor que a do texto. O termo
e d outras providncias no deve ser usado para assuntos que fogem ao objeto (assunto
principal) do Decreto, visto que recomendvel que um decreto trate apenas de um assunto;
d) prembulo (denominao e fundamentao): denominao completa (em caracteres
maisculos) da autoridade executiva que expede o ato, seguida da citao do(s) dispositivo(s)
legal(is) em que se apoia a deciso, seguida da palavra DECRETA, grafada em caracteres
maisculos e isolada do texto; em decretos de ordem funcional, esse termo substitudo por
RESOLVE, seguido do verbo que indica especificamente a matria do ato: tornar sem efeito,
designar, declarar, etc. Em muitos decretos, aps a citao do dispositivo legal em que se
fundamentam, aparece a enunciao do(s) considerando(s), que dever(o) ser reduzido(s)
ao indispensvel. Trata-se de consideraes cuja finalidade justificar a expedio do ato
respectivo;
e) parte normativa: exposio do contedo do Decreto, constituindo-se em artigos e podendo
subdividir-se em pargrafos, incisos, alneas e nmeros e agrupamentos:
- artigo: a unidade bsica do contexto, qual se subordinam pargrafos, incisos, alneas e
nmeros.
O texto pode ser constitudo de tantos artigos quantos forem necessrios, sendo que do 1 ao
9, a numerao ordinal (1, 2,... 9), e, de dez em diante, usa-se o algarismo arbico (10,
11, 12...). Em remisses a outros artigos do texto, deve-se empregar a forma abreviada art.,
seguida do nmero correspondente (o art. 8, no art. 15, etc.); quando o nmero for
substitudo por um adjetivo (anterior, seguinte, etc.), a palavra artigo dever ser grafada
por extenso (no artigo anterior, no artigo seguinte).

Acrescem-se ainda as seguintes recomendaes:


I) o primeiro artigo do texto do Decreto indicar o objeto e o mbito de sua aplicao;
II) cada decreto dever ter um nico objeto, e no dever conter matria estranha ao
assunto ou que a este no seja vinculado por afinidade, pertinncia ou conexo;
III) idntico assunto no ser disciplinado por mais de um decreto, salvo quando um se
destinar, por remisso expressa, a complementar o outro, considerado bsico;
IV) devem ser grafadas por extenso quaisquer referncias, feitas no texto, a nmeros e
percentuais;
Exemplo: ...observadas as condies estabelecidas no Decreto n. 4.199, de 16 de abril
de 2002.
V) valores monetrios devem ser expressos em algarismos arbicos, seguidos da indicao,
por extenso, entre parnteses: R$16.450,00 (dezesseis mil quatrocentos e cinquenta reais);
VI) as datas, quando grafadas por extenso, observaro as seguintes regras:
8 de maro de 2013 e no 08 de maro de 2013.
1 de abril de 2013 e no 1 de abril de 2013.
ao contrrio do nmero das leis, a indicao do ano no deve conter ponto entre a
casa do milhar e a da centena; 1997, 1998, 1999, e no 1.997, 1.998, 1.999.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 65

- pargrafo: constitui a imediata diviso de um artigo. Os pargrafos so abreviados com o


sinal para o singular, ou para o plural, sempre seguidos do respectivo nmero.
Ocorrendo a expresso pargrafo nico, ela deve ser grafada por extenso.
- inciso: o desdobramento do artigo ou do pargrafo. Os incisos so numerados com
algarismos romanos, seguidos de travesso.
- alnea: subdiviso do pargrafo ou do inciso. As alneas so discriminadas atravs das
letras do alfabeto, grafadas em minscula, seguidas de parnteses.
- nmero: desdobramento da alnea. indicado por algarismo arbico seguido de ponto. O
texto inicia-se por minscula.
- agrupamento:
os artigos agrupados constituiro sees.
as sees agrupadas constituiro captulos.
os captulos agrupados constituiro ttulos.
os ttulos agrupados constituiro livros.
os livros agrupados constituiro partes, que se subdividem em parte geral e especial.

A seo, os captulos, os ttulos e os livros so numerados com algarismos romanos.

Os decretos podero conter disposies preliminares, disposies gerais, disposies finais e


disposies transitrias:
as disposies preliminares representam esclarecimentos prvios, apontando seus
objetivos, definindo os termos por elas adotados e enunciando os princpios jurdicos e os
de aplicao que encerram.
as disposies gerais representam uma continuao do texto, englobando, no final, artigos
que contenham assuntos de carter geral, diretamente dependentes ou intimamente
relacionados com todo o texto.
as disposies finais constituem as medidas restantes, de carter geral e referente a todo
o texto, vistas em seu conjunto.
as disposies transitrias so aquelas que tratam de situaes que, por seu carter
especial e temporrio, exigem imediata disciplina.

f) clusula de vigncia e referncia a revogaes (quando for o caso): a clusula de


vigncia define a data a partir da qual o ato passa a vigorar. Nesta clusula pode constar
tambm a limitao da durao de sua aplicao ou vigncia.

recomendvel definir um prazo razovel entre a publicao e a entrada em vigor do


disposto no Decreto, deixando a expresso entra em vigor na data de sua publicao
apenas para assuntos de menor complexidade. Isso possibilita que os envolvidos tenham
amplo conhecimento do contedo da norma e tomem as medidas necessrias.

Exemplos de expresses de vigncia:


- Este Decreto entra em vigor aps decorridos 30 dias de sua publicao oficial.
- Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao, com vigncia pelo prazo de 180 (cento e
oitenta) dias.

A meno revogao do ato dever ser feita de forma especfica, contendo a identificao
precisa do(s) ato(s) revogados, total ou parcialmente. A clusula revogatria geral "Revogam-
se as disposies em contrrio" no recomendvel por no deixar claro o(s) dispositivo(s)
revogado(s).

A Lei Complementar n. 95, de 26 de fevereiro de 1998, com a atualizao promovida pela Lei
Complementar n. 107, de 2001, dispe sobre a elaborao, a redao, a alterao e a
consolidao das leis e demais atos normativos.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 66

g) local e data: o local e a data de expedio do Decreto devero vir no final do texto e antes
das assinaturas;
h) assinatura(s): consiste na aposio do nome civil completo do chefe do executivo, ou seja,
do Prefeito e da(s) autoridade(s) que referendam o Decreto. Abaixo de cada nome, ser
designado o respectivo cargo. Este campo centralizado. O nome do Prefeito o primeiro
nome listado.

7.8.4 Forma de divulgao

O Decreto um ato de efeito externo, pelo qual h de ser regularmente publicado no Dirio Oficial
do Municpio, sendo disponibilizado tambm na Internet, no stio da PBH.

7.8.5 Registro, controle e temporalidade do documento

O registro e controle sero de responsabilidade da Secretaria Municipal de Governo.

A temporalidade do documento (prazo de guarda e destinao) definida na Tabela de


Temporalidade de Documentos de Arquivo da PBH, disponvel na intranet (endereo:
portalpbh/saladoservidor/intranet-acessorestrito/tabeladetemporalidade). Caso a informao no
se encontre na Tabela, entre em contato com a unidade responsvel no Arquivo Pblico da
Cidade de Belo Horizonte.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 67

2,5 cm

DECRETO N. 15.183, DE 25 DE MARO DE 2013

Declara em situao anormal, caracterizada como


Situao de Emergncia, as reas do municpio de Belo
Horizonte comprovadamente afetadas pela infestao
da mosca da espcie Singhiella sp, conhecida como
mosca-branca-do-ficus, em rvores do gnero Ficus.

O PREFEITO DE BELO HORIZONTE, no exerccio de suas atribuies legais, em


especial a que lhe confere o inciso VII do art. 108 da Lei Orgnica do Municpio, em conformidade
com o Decreto Federal n. 7.257, de 4 de agosto de 2010, com a Resoluo n. 003, de 2 de julho
de 1999, do Conselho Municipal de Defesa Civil COMDEC, e considerando:

- a constatao da ocorrncia de infestao da mosca da espcie Singhiella sp, conhecida 1,5


2,5 cm como mosca-branca-do-ficus, em rvores centenrias e tombadas como patrimnio cultural do cm
Municpio de Belo Horizonte, causando risco de queda de ramos e galhos de dimenses
expressivas e a morte progressiva de vrios espcimes desta arborizao;
- a estimativa que demonstra a existncia de cerca de 12.000 rvores de diversas
espcies do gnero Ficus na cidade de Belo Horizonte, contingente arbreo este de grande
relevncia ambiental e paisagstica para o Municpio;
- a constatao de que a infestao j se encontra disseminada e continua se alastrando
por vrias regies da cidade, provocando danos ambientais e culturais, alm de prejuzos
econmicos e sociais;
- que, apesar das constantes pesquisas efetuadas, no foram identificadas, na literatura
cientfica nacional e internacional, metodologias ou produtos especficos para o controle e a
erradicao desta praga em reas urbanas;
- que a Prefeitura, em conjunto com a comunidade, est empenhada em realizar todos os
esforos possveis para salvar as referidas espcies;
- a necessidade da participao de rgos de outros entes federativos na busca de uma
soluo para os problemas constatados, sobretudo para a preservao do conjunto arbreo do
Municpio de Belo Horizonte,

DECRETA:

Art. 1 Fica declarada a existncia de situao anormal provocada por desastre e


caracterizada como Situao de Emergncia, ocasionada pela infestao de mosca da espcie
Singhiella sp, conhecida como mosca-branca-do-ficus, em rvores do gnero Ficus.
Pargrafo nico - Esta situao de anormalidade vlida apenas para as reas deste
Municpio comprovadamente afetadas pela infestao, conforme prova documental estabelecida
pelo Formulrio de Avaliao de Danos, pelos croquis das reas afetadas e por relatrios de
monitoramentos permanentes.

Art. 2 Fica confirmada a mobilizao do Sistema Nacional de Defesa Civil SINDEC no


mbito do Municpio, sob coordenao da Secretaria Municipal de Meio Ambiente e da
Coordenadoria Municipal de Defesa Civil COMDEC.

Art. 3 Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao, com vigncia pelo prazo de
180 (cento e oitenta) dias.

Belo Horizonte, 25 de maro de 2013.

Nome do Prefeito
Prefeito de Belo Horizonte
1,5 cm

Figura 5 - Exemplo de Decreto


Fonte: DOM de 26/03/13, com adaptaes
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 68

7.9 DESPACHO

7.9.1 Conceito

a emisso de deciso dando andamento ou soluo a um pedido. Essa deciso manifesta


vontade deliberativa da administrao, por intermdio de seu agente, sobre assunto sujeito
apreciao deste. A deciso proferida pode ser favorvel ou desfavorvel pretenso ou s
proposies formuladas.

Um despacho pode ser pronunciado em poucas palavras: Aprovo. Defiro, em termos. De


acordo e outras formas; ou pode alongar-se em muitas frases. Constar como parte integrante do
processo ou expediente.

7.9.2 Competncia

Competncia dos titulares das unidades administrativas ou dos servidores demandados para
manifestao quanto ao pedido.

7.9.3 Forma de elaborao

O despacho dever conter:


a) braso de armas e assinatura da PBH: o braso de armas e a assinatura PREFEITURA
MUNICIPAL DE BELO HORIZONTE constituem o primeiro campo do documento, localizado
sua margem superior esquerda. um elemento obrigatrio em todos os documentos
oficiais, conforme disposto na Lei Municipal n. 6.938, de 16 de agosto de 1995. O braso
ser dispensvel quando o despacho for emitido diretamente no documento originrio da
demanda;
b) nmero do processo a que se refere o despacho, quando houver;
c) denominao do documento: o nome DESPACHO ser escrito em letras maisculas, no
alto e no centro da folha. Ser dispensvel quando o despacho for emitido diretamente no
documento originrio da demanda;
d) corpo do texto: teor da manifestao ou deciso;
e) data: elemento obrigatrio, contendo dia, ms e ano, precedida do local, se couber;
f) assinatura e n. de registro: nome, nmero de registro de identificao e cargo da
autoridade que exara o despacho, associado ao nome da unidade e sigla. Nome e sigla do
respectivo rgo de subordinao.

7.9.4 Forma de divulgao

A divulgao ser feita de acordo com as exigncias legais ou outras administrativas, aplicadas a
cada caso.

7.9.5 Registro, controle e temporalidade do documento

O registro e o controle sero de responsabilidade da unidade emitente.

A temporalidade do documento (prazo de guarda e destinao) definida na Tabela de


Temporalidade de Documentos de Arquivo da PBH, disponvel na intranet (endereo:
portalpbh/saladoservidor/intranet-acessorestrito/tabeladetemporalidade). Caso a informao no
se encontre na Tabela, entre em contato com a unidade responsvel no Arquivo Pblico da
Cidade de Belo Horizonte.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 69

2,5 cm

PROCESSO N.: 04.000889.13.76

DESPACHO

Ratifico o despacho de reconhecimento de dispensa de licitao exarado, em conjunto,


pelo Secretrio Municipal de (identificao da Secretaria) e Secretrio Municipal de 1,5
2,5 cm
(identificao da Secretaria), para contratao da empresa (nome da empresa), visando a cm
prestao de servios para atuao no combate dengue e leishmaniose visceral no
Municpio de Belo Horizonte, com amparo legal no artigo 24, inciso IV, da Lei Federal n.
8.666/93, conforme documentos constantes nos autos deste processo n. 04.000889.13.76.

Belo Horizonte, 16 de maio de 2013.

Nome do Secretrio BM: xx.xxx-x


Secretrio Municipal Adjunto de (identificao da Secretaria)
Secretaria Municipal de... SIGLA da Secretaria

1,5 cm

Figura 6 - Exemplo de Despacho


Fonte: DOM, com adaptaes
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 70

7.10 FAX

7.10.1 Conceito

Recurso tecnolgico de comunicao que, por sua velocidade, usado para envio de
correspondncias que necessitam chegar ao destino com mais urgncia ou para o envio
antecipado de documentos de cujo conhecimento h premncia.

Em determinados casos, por questes legais, poder ser necessrio o encaminhamento posterior
dos originais. Cabe ressaltar que a impresso do fax se desfaz com o passar do tempo, o que
exige que sejam providenciadas cpias daqueles que se destinam a arquivamento.

Na primeira folha devero constar as informaes bsicas para identificao do emissor, do emitente
e quantitativo de pginas enviadas. A folha de rosto padronizada est disponvel na intranet.

7.10.2 Competncia

De competncia comum a todas as unidades, observando-se a necessidade do servio.

7.10.3 Forma e estrutura

Deve ser utilizado o formulrio padronizado AGI - 00101264 - E FOLHA DE ROSTO PARA FAX,
disponvel na intranet da PBH: portalpbh/saladoservidor/intranet-acessorestrito/modernizacao/
formularios/administracao. Este formulrio constitui-se como primeira pgina do(s) documento(s) a
ser (serem) enviado(s).

FOLHA DE ROSTO PARA FAX

UNIDADE DE EXPEDIO (FROM) EMISSOR (EMITTER) TELEFONE (PHONE)

UNIDADE DE DESTINO (TO) RECEBEDOR (RECEIVER) TELEFONE (PHONE)

NMERO DO FAX (FAX NUMBER) LOCAL (LOCATION)

NMERO DE PGINAS INCLUINDO ESTA (NUMBER OF PAGES, INCLUDING THIS COVER) DATA (DATE)

MENSAGEM (MESSAGE)
AGI 00101264
AGI E
00101264 E

07/12/2005 - GEORG
Figura 7 Modelo padronizado para fax.
Fonte: Gerncia de Desenvolvimento Organizacional - GEORG
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 71

7.11 INSTRUO NORMATIVA

7.11.1 Conceito

o documento que, mediante aprovao de autoridade competente, fixa diretrizes, competncias,


procedimentos e indicadores de desempenho para regulamentar um determinado processo de trabalho
ou processo organizacional. A Instruo Normativa no pode contrariar lei ou decreto em vigor.

A elaborao e emisso de uma Instruo Normativa decorre da necessidade de padronizar e


efetuar melhorias em um processo de trabalho. Alm de padronizar atividades e tarefas que
compem um processo de trabalho, a Instruo Normativa tem a finalidade de auxiliar na
capacitao dos atores envolvidos em sua execuo.

Ressalta-se que a Instruo um instrumento dinmico, passvel de reviso a qualquer tempo em


razo de alteraes legais e de TI (Tecnologia da Informao) que apoiam o processo estruturado
ou o resultado dos indicadores construdos para medio da performance deste.

Para melhor entendimento a respeito da elaborao de uma Instruo pertinente atentar-se


ainda aos seguintes conceitos:
a) processo de trabalho ou processo organizacional: um grupo de atividades realizadas
numa sequncia lgica, conduzidas por pessoas e que se utilizam de outras formas de
recursos, com o objetivo de produzir um bem ou servio que tem valor para um grupo
especfico de clientes (Hammer e Champy, 1994);
b) atividade: conjunto de tarefas complementares orientado para um objetivo comum;
c) tarefa: sequncia de passos predeterminados, indispensveis e interligados, que produz um
resultado especfico, num tempo determinado;
d) rgo normatizador: o rgo responsvel pela regulamentao, definio das polticas,
diretrizes e normatizao dos processos de trabalho e servios referentes sua rea de
atuao. Corresponde ao Secretrio Municipal responsvel pela regulamentao ou correlato;
e) Procedimento Operacional Padro (POP): documento utilizado para padronizar e formalizar
as tarefas especficas de uma atividade ou processo de trabalho, devendo conter as
informaes necessrias sua execuo. um roteiro padronizado para realizar uma
atividade. Tem importncia capital dentro de qualquer processo funcional, cujo objetivo
bsico o de garantir, mediante uma padronizao, os resultados esperados por cada tarefa
executada. (Colenghi,1997)

7.11.2 Competncia

A Instruo Normativa, como instrumento de regulamentao de um processo de trabalho ou


organizacional, poder ser proposta pelo titular do rgo normatizador do assunto ou, por
iniciativa da Secretaria Municipal Adjunta de Modernizao.

A edio e a formatao final das Instrues Normativas, no mbito da Administrao Direta do


Municpio, so de competncia da Secretaria Municipal Adjunta de Modernizao.

As Instrues Normativas sero publicadas no site da Modernizao Administrativa, no seguinte


endereo: portalpbh/saladoservidor/intranet-acessorestrito/modernizacao/instrucoesnormativas.

7.11.3 Solicitao para elaborao de uma Instruo Normativa

Identificada a necessidade de melhoria, padronizao e regulamentao de um processo de


trabalho, a solicitao ser formalizada por meio de ofcio do titular do rgo normatizador do
processo e encaminhada Secretaria Municipal Adjunta de Modernizao - SMAM.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 72

7.11.4 Contedo da Instruo Normativa

A Instruo Normativa dever ser formalizada por meio do formulrio padronizado.

Campos do corpo da Instruo:


1 Finalidade
Identificar o objetivo da Instruo e no do assunto tratado.
2 Fundamentos legais
2.1 gerais: indicar a legislao bsica geral que se relaciona ao objeto da Instruo;
2.2 especficos: indicar a legislao especfica referente ao objeto da Instruo.
3 Abrangncia
Indicar os rgos, unidades administrativas e correlatos envolvidos na execuo do processo
de trabalho e que devero observar o disposto na Instruo Normativa.
4 Princpios Bsicos
Apresentar as definies necessrias para o correto entendimento da Instruo, tais como
conceitos, premissas, caracterizaes e diretrizes que orientem o assunto.
5 Competncias
Indicar as atribuies e responsabilidades dos rgos, unidades administrativas e correlatos
envolvidos no processo no que concerne ao assunto tratado.
No se trata de repetir o que determina o decreto que regulamenta o rgo com relao
estrutura, mas de detalhar as atribuies dos rgos que participam do processo
regulamentado na Instruo.
Importante ressaltar que as competncias estabelecidas na Instruo no podero
contrariar o que est disposto no decreto que regulamenta as atribuies da unidade.
6 Quadro de Indicadores de Desempenho do Processo
Os indicadores de desempenho so definidos para auxiliar o gestor no controle da execuo
do processo tentando mant-lo em conformidade com os resultados esperados. No h uma
definio do nmero de indicadores a serem criados, mas que sejam suficientes para medir
os pontos considerados importantes no processo.
Para cada indicador de desempenho, dever ser definido: nome, finalidade, frmula de
clculo, unidade de medida, meta, responsvel pela coleta de dados e apurao do indicador,
periodicidade e a fonte dos dados que sero coletados.
7 Disposies Finais
A Instruo Normativa dever ser finalizada com:
- clusula de vigncia: definindo a data a partir da qual o ato passa a vigorar e referncia
revogao de outro ato, se for o caso.
- assinatura(s): ser(o) aposta(s) sobre o nome civil e cargo da autoridade que expede o ato.
8 Anexos
8.1 fluxograma do processo;
Os procedimentos sero descritos e apresentados sob a forma de fluxograma, que a
descrio das atividades do processo com a definio dos atores (unidades ou pessoas
responsveis), na sequncia de execuo em que ocorrem. A representao das atividades
por meio da diagramao permite melhor visualizao do processo.
8.2 formulrios, grficos, telas de sistemas, quadros e outros;
8.3 procedimento Operacional Padro POP.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 73

7.12 MANUAIS

Manual um documento elaborado com a finalidade contemplar um conjunto sistemtico de


informaes (conceitos, objetivos, normas, funes, polticas, diretrizes procedimentos e demais
orientaes a respeito de um assunto ou servio).

Podero subdividir-se em tantos manuais distintos quantos forem os agrupamentos significativos


que justifiquem a confeco de um manual especfico.

Dentre as suas finalidades, podemos destacar:


a) proporcionar mtodos que possibilitem a execuo uniforme dos servios;
b) dar conhecimento e possibilitar treinamento dos novos servidores das unidades envolvidas.

So exemplos de manuais:
Manual de Integrao ou Manual do Servidor.
Manual de Organizao / Regimento Interno.
Manual de Procedimentos Administrativos.
Manual de Redao Oficial.

7.12.1 Competncia

A elaborao e as alteraes de um manual so de competncia do rgo normatizador do


assunto a que o manual diz respeito, cabendo aprovao do rgo superior conforme o caso.

7.12.2 Forma de elaborao

a) braso de armas e assinatura da PBH: o braso de armas e a assinatura PREFEITURA


MUNICIPAL DE BELO HORIZONTE constituem o primeiro campo do documento, localizado
sua margem superior esquerda. um elemento obrigatrio em todos os documentos
oficiais, conforme disposto na Lei Municipal n. 6.938, de 16 de agosto de 1995;
b) identificao do documento: a denominao MANUAL, seguido de sua identificao dever
vir impressa na capa, em destaque;
c) identificao do emitente/local e data: a identificao do emitente (rgo ou entidade e
unidade emissora, se for o caso), seguida de local e data so informaes obrigatrias e
devero constar na capa do Manual.

7.12.3 Contedo

De modo geral, os manuais so compostos fundamentalmente de:


a) capa: informaes de identificao bsica do documento, tais como responsvel pela
emisso, ttulo e data;
b) folha de rosto: autor, ttulo e informao bsica a respeito da finalidade do documento;
c) sumrio;
d) introduo: em que se indicaro seus objetivos e rea de abrangncia, instrues para uso;
e) contedo bsico: a matria abordada, que poder ser dividida em tantos captulos ou itens
quanto necessrio ao detalhamento do assunto. Caso existam formulrios, estes devero ser
padronizados pela Secretaria Municipal Adjunta de Modernizao;
f) anexos, fluxogramas e apndices, se for o caso.

Deve-se ter o cuidado com a qualidade da formatao do documento para evitar desperdcio de
recursos (impressora, tonner, papel, etc.) e torn-lo mais acessvel ao usurio. Para mais
informaes, consulte o item 6 deste Manual. A disponibilizao eletrnica um recurso aliado
nesse sentido.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 74

7.12.4 Forma de divulgao

A divulgao de um Manual depende do assunto tratado e seu pblico-alvo. Alguns manuais so


de uso geral para os servidores, cabendo ampla divulgao e publicidade. Outros so restritos a
um processo administrativo. O normatizador responsvel dever providenciar a estratgia de
divulgao e circulao deste documento.

recomendvel, sempre que possvel, a disponibilizao eletrnica do Manual, facilitando seu


acesso ao pblico-alvo. No caso de sistemas informatizados, recomendvel que o contedo
esteja disposto no menu do prprio sistema.

7.12.5 Registro, controle e temporalidade do documento

O registro e o controle sero de responsabilidade do rgo normatizador responsvel pela


emisso do manual.

A temporalidade do documento (prazo de guarda e destinao) definida na Tabela de


Temporalidade de Documentos de Arquivo da PBH, disponvel na intranet (endereo:
portalpbh/saladoservidor/intranet-acessorestrito/tabeladetemporalidade). Caso a informao no
se encontre na Tabela, entre em contato com a unidade responsvel no Arquivo Pblico da
Cidade de Belo Horizonte.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 75

7.13 OFCIO

7.13.1 Conceito

O ofcio um documento de comunicao formal usado pelas autoridades municipais titulares


de cargos de secretrio, gerente, diretor, chefia e equivalentes para tratar de assuntos de
interesse da administrao municipal.

Um erro muito comum usar o ofcio para assuntos menos relevantes, tais como solicitar reservas
de salas para reunio, solicitar lanches para reunies, agradecer presena em eventos, etc. Por
isso, deve-se sempre observar se o ofcio , de fato, o documento mais adequado a ser emitido.
Casos h em que ele pode ser substitudo por outros tipos de documentos, tais como o e-mail
(que oferece maior agilidade e praticidade), um parecer tcnico, um relatrio, um carto de
agradecimento, se for o caso, ou ainda um formulrio4 especfico para o procedimento.

Sendo o ofcio um documento formal e que exige a assinatura do emissor, ele no pode ser
enviado exclusivamente via e-mail, salvo quando respaldado por mecanismo de certificao
digital5. No entanto, quando conveniente, para dar agilidade ao assunto, cpia eletrnica do ofcio
poder ser encaminhada via e-mail (se possvel, digitalizar a cpia j assinada). Nesse caso,
observe a seguinte orientao: ao final do documento, aps o campo de assinatura, inclua a
observao: Cpia eletrnica deste ofcio encaminhada ao destinatrio via e-mail, em
dd/mm/aaaa. Original encaminhado via (malote, Correios, etc.).

Recomenda-se que cada ofcio aborde um assunto, isso porque, abordando mais de um assunto,
corre-se o risco de dificultar suas respectivas resolues, uma vez que cada um pode ter um
trmite diferenciado. Alm disso, no conveniente a elaborao de um ofcio muito extenso, pois
seu entendimento poder ficar comprometido. No entanto, se isso no for possvel, o ofcio dever
ter seus pargrafos numerados para facilitar as respostas dos assuntos nele tratados. Lembrando
que, neste caso, o primeiro pargrafo contado, mas no numerado. E o segundo pargrafo
comea a ser contado pelo nmero 2.

O ofcio pode ser emitido nos mbitos interno e externo:

OFCIO INTERNO OFCIO EXTERNO


Ofcio emitido entre unidades da Prefeitura (administrao Ofcio emitido por unidades da Prefeitura,
direta ou indireta). destinado a outro rgo, entidade que no
pertena Prefeitura ou a particular.
Exemplos: Exemplos:
a) um ofcio emitido pela Gerncia de Desenvolvimento Um ofcio emitido pela SMED destinado
Organizacional, da Secretaria Municipal Adjunta de Polcia Militar, ao Ministrio de Educao, a uma
Modernizao, para a Gerncia do Tesouro, da empresa particular ou, ainda, ao cidado
Secretaria Municipal Adjunta do Tesouro; comum.
b) um ofcio emitido pela Gerncia de Desenvolvimento
Organizacional, da Secretaria Municipal Adjunta de
Modernizao, para a Diviso de Normas e Padres,
da Superintendncia de Desenvolvimento da Capital
SUDECAP, ou para qualquer outra entidade da
administrao indireta (PRODABEL, BELOTUR,
URBEL, BHTRANS, FMC, FPM, etc.).

4
De modo geral, documentos com contedos mais rotineiros, ou seja, repetidos com frequncia, devem ser transformados
em formulrios padronizados, que so documentos com dados mais estruturados. Exemplo: se existe um procedimento
de agendamento de um tipo de evento que acontece de forma muito frequente, um formulrio pode ser mais adequado,
pois j vem com campos pr-definidos de data, horrio, equipamentos necessrios e outras informaes pertinentes.
Neste caso, a unidade normatizadora do assunto deve procurar a unidade responsvel pela padronizao de
documentos na Prefeitura.
5
Vide nota 3, referente certificao digital, na parte 3 deste Manual, p. 56.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 76

7.13.2 Competncia

De competncia de todos os titulares responsveis pelas unidades organizacionais formais da


Prefeitura.

7.13.3 Forma de Elaborao

A elaborao de ofcios deve ser feita utilizando os modelos de formulrio padronizados, disponveis
na intranet: portalpbh/saladoservidor/intranet-acessorestrito/modernizacao/formularios/administracao.

Tais modelos j vm formatados com o braso de armas e demais campos necessrios, alm de
j estarem configuradas as fontes, margens, etc. Basta inserir o contedo nos campos definidos,
salvar e imprimir. Para ofcio interno, o cdigo do formulrio AGC - 00101136 - E; para o ofcio
externo, o cdigo AGC - 00101140 - E.

Para melhor entendimento, esclarecemos que os campos do ofcio obedecem seguinte ordem padro:
a) o braso de armas e a assinatura PREFEITURA MUNICIPAL DE BELO HORIZONTE
constituem o primeiro campo do ofcio, localizado margem superior esquerda do documento
e j vem pr-formatado no modelo padro de ofcio. um elemento obrigatrio em todos os
documentos oficiais, conforme disposto na Lei Municipal n. 6.938, de 16 de agosto de 1995.
Observe que no deve ser inserido no ofcio outro smbolo, logotipo, marca ou
logomarca;
b) ao lado direito do braso e da assinatura, deve ser includo o nome do rgo emissor do
documento (Secretaria Municipal ou rgo correlato), no espao reservado, conforme consta
no modelo de ofcio padro;

Secretaria Municipal Adjunta de Modernizao

Equipamentos municipais, tais como escolas, centros de sade e hospitais tambm podem
ser identificados neste espao.

Secretaria de Administrao Regional Municipal Barreiro


Escola Municipal Pedro Nava

c) a denominao do documento: composta pela identificao do tipo de documento, ou seja,


a palavra Ofcio, seguida do nmero e ano. Devem ser apostos, margem esquerda do
documento, conforme a seguir:
- Em ofcios internos: a palavra Ofcio (com apenas a primeira letra maiscula); seguida da
sigla da unidade emitente; sinal / (barra); sigla da unidade destinatria; abreviatura da
palavra nmero (n.); o nmero de ordem do documento (com trs dgitos)6; sinal / (barra)
e ano de expedio (com quatro dgitos).
Exemplo: Ofcio GEORG/GEAD n. 001/2013
- Em ofcios externos: a palavra Ofcio (com apenas a primeira letra maiscula); seguida da
sigla da unidade emitente; sinal / (barra); a abreviatura EXTER; a abreviatura da palavra
nmero (n.); o nmero de ordem do documento (com trs dgitos)6; sinal / e ano de
expedio (com quatro dgitos). Note-se que neste caso no se coloca a sigla da unidade
destinatria, pois, como no se trata de rgo da Prefeitura de Belo Horizonte, pode ser que
essa informao no exista ou no seja pertinente.
Exemplo: Ofcio GEORG/EXTER n. 002/2013
6
Em unidades cujo nmero de ofcios ultrapasse os trs dgitos ao longo do ano, ser necessria a aposio de uma
casa decimal a mais, referente unidade de milhar.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 77

Observaes:
a) na resposta a qualquer ofcio (ou a qualquer tipo de correspondncia numerada), deve ser
mencionado o seu nmero de controle e a data de emisso, para que o destinatrio possa
localizar com facilidade o documento que ensejou aquela resposta;
Exemplo: Em resposta ao Ofcio SMAM/SMAFIS n. 091/2013, de 05/11/2013, informamos-
lhes que...

b) os ofcios recebem numerao de ordem da unidade emissora. Cada unidade administrativa


deve ter seu prprio controle e numerao. Isso permite e facilita o controle interno do
documento, seu acompanhamento e arquivamento. Essa numerao recomea a cada ano;
Exemplos: Ofcio GEORG/GERNOR n. 001/2013: trata-se do primeiro ofcio emitido pela
GEORG para o ano de 2013.
Ofcio SMAM/SMAFIS n. 001/2013: trata-se do 1 ofcio emitido no ano de 2013
pela SMAM.

Note-se no primeiro exemplo que, mesmo sendo a GEORG uma unidade da SMAM, ela
possui uma numerao prpria, diferente da SMAM.
c) local e data: devem vir logo abaixo da linha de identificao do documento, alinhados direita;
d) assunto: deve ser conciso, limitando-se a uma linha ou duas. Este campo necessrio para
facilitar a rpida identificao do contedo do ofcio, bem como procedimentos de catalogao
e arquivamento do documento. Deve vir alinhado esquerda a, aproximadamente, duas
linhas da data;
e) vocativo: o termo usado para invocar o destinatrio e seguido de vrgula (conveno
internacional). necessrio dirigir-se ao destinatrio com o devido respeito, visto que se trata
de um texto profissional. Recomenda-se, para a maioria dos cargos, o tratamento Senhor ou
Senhora, acompanhado do nome ou do cargo da pessoa a quem se destina o ofcio. Deve vir
a, aproximadamente, trs linhas do assunto;
Exemplos: Senhor Prefeito, Senhor Secretrio, Senhor Diretor, Senhor Gerente, Senhora Suzana,
Senhor Juiz, Senhor Presidente da Cmara Municipal,

Observao:
Para os chefes mximos dos trs poderes (Executivo, Legislativo e Judicirio), os vocativos so:
- Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,
- Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,
- Excelentssima Senhora Presidente do Supremo Tribunal Federal,

f) corpo do texto: o contedo principal do documento. Geralmente, contm uma introduo,


um desenvolvimento e uma concluso acerca do assunto tratado, separados, cada um, por
pargrafos. H possibilidade de o texto ser mais simplificado, como o caso de
encaminhamentos de anexos ou simples respostas;
g) fecho: a despedida da correspondncia e indica o fechamento do ofcio. Inicia-se com letra
maiscula e termina com vrgula. Recomendam-se os termos:
Atenciosamente, (quando o destinatrio de mesma hierarquia ou hierarquia inferior a do
emitente).
Respeitosamente, (para superiores hierrquicos).
h) assinatura e identificao do emissor: o ofcio (como qualquer outra correspondncia
administrativa), alm da assinatura, deve conter uma identificao clara do emissor. O campo
de identificao composto pelo nome civil do emissor, com apenas as iniciais maisculas - e
seu nmero de matrcula, na 1 linha; cargo associado unidade qual representa, seguido
da respectiva sigla - na 2 linha, seguido do rgo superior ao qual se subordina e de sua
respectiva sigla - na 3 linha.

Este campo deve ser centralizado na linha, mesmo para textos formatados em blocos
justificados;
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 78

Assinatura do Emissor
Nome do Emissor - BM
Cargo associado ao nome da unidade - SIGLA da unidade
Nome do rgo de subordinao da unidade - SIGLA (Secretaria Municipal, rgo correlato ou Entidade)
Exemplos:
Assinatura do Emissor
Nome do Gerente
Gerente de Desenvolvimento Organizacional - GEORG
Secretaria Municipal Adjunta de Modernizao - SMAM

Assinatura do Emissor
Nome do Secretrio
Secretrio Municipal Adjunto de... SIGLA do rgo
Secretaria Municipal de... SIGLA do rgo

O ofcio deve ser assinado pelo titular legalmente responsvel pela unidade ou rgo,
uma vez que apenas ele tem competncia para responder pelo mesmo. Na sua ausncia, o
documento pode ser assinado somente por quem tiver designao oficial para substitu-lo ou
por seu superior hierrquico.

Lembramos que, quando necessria a emisso de documentos por outros servidores, efetivos
ou comissionados, e no houver necessidade do aval do titular do rgo, deve ser verificada
a possibilidade de uso de outro documento mais adequado, cuja competncia seja estendida
a servidor no titular de cargo gerencial. Dentre esses, o e-mail, o parecer tcnico, o relatrio
ou um formulrio.

Para as substituies, apresentamos as seguintes recomendaes:


em se tratando de substituies temporrias, desde que de curta durao - tais
como frias, licenas mdicas e viagens: o nome do titular original dever constar no
campo da assinatura. Coloca-se um p/ (por), seguido da assinatura e nmero da
matrcula ou carimbo do substituto. Lembramos que a designao do substituto dever ser
feita oficialmente;
para substituies de maior durao - tais como licena de gestao (6 meses) ou
outras licenas mais prolongadas - o nome do titular original no necessita ser aposto no
campo assinatura, cabendo a aposio do nome do substituto oficial. Dever constar o
nmero da matrcula ou carimbo que o identifique e, no final da identificao do cargo, ser
acrescido o termo correspondente forma de autorizao (exemplo: - designado em
substituio, - designado interinamente, etc.);
no caso de vacncia do cargo (exemplo: exonerao), o nome do ex-titular no pode ser
aposto no campo assinatura, cabendo a aposio do nome do substituto e seu nmero
da matrcula ou carimbo. No final da identificao do cargo, dever ser acrescido o termo
correspondente forma de autorizao (exemplo: - designado em substituio, -
designado interinamente, etc.).

Observaes:
em qualquer documento dispensvel o uso do trao para a assinatura;
para evitar equvoco e fraude, a assinatura no deve ser deixada em pgina isolada do
documento. Tente rever o texto, eliminando contedos dispensveis e, no sendo possvel,
transfira para a pgina seguinte pelo menos a ltima frase anterior ao fecho, com pelo
menos duas linhas;
em caso de ofcios com mais de uma folha, alm da assinatura no final do
documento, o emissor dever rubricar as demais pginas do documento.

i) endereamento do documento: composto pelo nome do destinatrio e seu endereo,


deve ser colocado no final da folha, aps o campo de assinatura, alinhado esquerda. Caso
o documento possua mais de uma folha, o endereamento inserido na primeira folha;
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 79

A composio do endereamento no corpo do documento deve obedecer ao seguinte padro:


1) ofcio enviado Administrao Direta ou Indireta da PBH: para os ofcios internos, ou
seja, os enviados Administrao Direta ou Indireta da PBH, no h necessidade de
colocar o endereo completo do destinatrio (logradouro, nmero, complementos, cidade,
etc.). Coloca-se o nome civil do destinatrio; seguido do cargo associado unidade e
respectiva sigla; ou, no havendo cargo gerencial do destinatrio, o nome de sua unidade e
SIGLA; e, na linha abaixo, o nome do respectivo rgo e SIGLA ao qual se subordina,
conforme modelo a seguir:
Ao Senhor ou Senhora
Nome do(a) destinatrio(a)
Cargo associado Unidade SIGLA da unidade
rgo SIGLA do rgo - PBH
Exemplos:
Senhora
Nome da destinatria
Gerente de Desenvolvimento Organizacional - GEORG
Secretaria Municipal Adjunta de Modernizao - SMAM - PBH
Ao Senhor
Nome do destinatrio
Diretor-Presidente da Empresa de Informtica e Informao do Municpio de Belo Horizonte
PRODABEL - PBH

2) ofcio enviado a destinatrios externos Prefeitura de Belo Horizonte (lembrando:


particulares ou rgos e entidades no pertencentes Prefeitura), conforme a seguir:

Ao Senhor ou Senhora
Nome do(a) destinatrio(a)
Cargo
Identificao e endereo completo do destinatrio, contendo o nome da empresa, rgo ou
entidade externa, seguido do logradouro, nmero, complemento, bairro, cidade, estado,
pas (se for o caso) e CEP.
Exemplos:
Ao Senhor
Nome do destinatrio
Diretor do Departamento de Compras - (Nome da empresa)
Rua ABC, n. 123 - Esplanada
Belo Horizonte - MG
12345-000
Ao Excelentssimo Senhor
Nome do destinatrio
Presidente da Repblica, Presidente do Congresso Nacional ou Presidente do Supremo
Tribunal Federal
Endereo completo do destinatrio, contendo o nome do rgo, seguido nas linhas abaixo -
do logradouro, nmero, complemento, bairro, cidade, estado e CEP.

Observao:
Para esclarecimentos a respeito de endereamento de correspondncia e forma de
tratamento, consulte a tabela sobre Pronomes de tratamento, na seo de Ortografia e
Gramtica deste Manual.

j) anexos: o anexo um documento suplementar ao texto e inserido ao seu final. A indicao


de que um documento contm anexo deve estar clara j no texto do ofcio. Deve obedecer s
seguintes regras:
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 80

- o(s) anexo(s) deve(m) ser identificados por letra(s) maiscula(s) consecutiva(s), seguida(s)
de travesso e respectivo(s) ttulo(s).
Exemplos: ANEXO A Relao de aprovados Concurso 001/2012.
ANEXO B Documentos necessrios para posse.
- embora no necessite apresentar numerao de paginao visvel, os anexos contam na
numerao de pginas do documento. Dessa forma, se um documento, por exemplo, tem
trs pginas, ao se mencionar o total de pginas, devem ser consideradas as pginas
dos anexos.
- a meno do anexo deve ser feita da seguinte forma:
No corpo do documento, insira a informao de que o anexo acompanha o documento,
conforme exemplificado a seguir. Poder ser includa no final do documento, esquerda, a
palavra ANEXO:, concordando - em gnero e nmero - com o substantivo a que se refere
(ANEXA(S), ANEXO(S)), seguida da identificao dos documentos anexados.
Exemplos:
a) No corpo do documento:
Em anexo, seguem documentos comprobatrios (ANEXO A Cpia da Certido de
Casamento e ANEXO B Formulrio Solicitao de Incluso de Dependentes).
Em anexo, segue cpia do relatrio supracitado.
Seguem anexas as cpias dos documentos mencionados.
Segue anexo o relatrio de atividades do Projeto de Reviso de Literatura.

b) Ao final do documento:
ANEXO Oramento de aquisio de materiais de consumo Empresa x.
ANEXOS: ANEXO A Oramento de aquisio de materiais de consumo Empresa x.
ANEXO B Oramento de aquisio de materiais de consumo Empresa y.

7.13.4 Formatao do ofcio

O ofcio possui a seguinte formatao:


a) tipo de documento: padronizado, disponvel na intranet (portalpbh/saladoservidor/
intranet-acessorestrito/modernizacao/formularios/administracao);
b) papel: branco, gramatura 75 g/m2, tamanho A4 (29,7 cm x 21,00 cm);
c) fonte: Arial, tamanho 11 pt. ou 12 pt. Nas citaes e notas de rodap, a fonte dever ser
um ponto menor, ou seja, 10 pt. ou 11 pt., respectivamente;
d) cor da fonte: preta, recomendvel por se tratar de documento que exige mais formalidade.
Lembre-se que, de um modo geral, as impressoras da PBH so monocromticas e, alm
disso, o custo para a impresso colorida maior. Inclusive o braso de armas 7 dever ser
preto e branco pelo mesmo motivo;
e) espaamento de entrelinhas: 1,5 pt. ou 2 pt. (duplo);
f) paragrafao: recomenda-se a paragrafao em blocos inteiros, por ser mais prtica e
funcional. Neste caso, no h recuo para marcao de pargrafo: usa-se o espaamento
duplo ou 1,5 pt. entre os pargrafos. Outra opo a paragrafao tradicional
(paragrafao francesa), com marcao de recuo padro no incio de cada pargrafo (1,5
cm suficiente e adequado). O espaamento entre um pargrafo e outro, neste caso,
simples, pois o pargrafo j foi demarcado pelo seu recuo. Nas duas opes, o
alinhamento do texto justificado (alinhado esquerda e direita).
Em textos longos, recomendvel a numerao de pargrafos, sendo que o primeiro
pargrafo contado, mas no numerado. Numera-se o segundo pargrafo com o
algarismo arbico 2; o terceiro, com 3 e assim sucessivamente;

8
A imagem do braso de armas da PBH se encontra disponvel na intranet.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 81

g) margens: a margem do ofcio j vem formatada no modelo padro de ofcio, disponvel na


intranet:
- margem esquerda: deve ter 2,5 cm, pois o documento pode receber perfurao nesse local,
quando arquivado. Vale ressaltar que, quanto maior a margem, maior a perda de papel.
- margem superior: deve equivaler esquerda, ou seja, 2,5 cm.
- margens direita e inferior: 1,5 cm. Quando inferiores a essa medida, alm de correr o risco de
serem danificadas pelo uso, as impressoras podem no atingir as proximidades da borda do
papel, gerando falha de impresso;
h) paginao: o ideal que o ofcio ocupe apenas uma pgina. Passando de uma pgina,
necessrio que essas sejam numeradas. Nesse caso, a primeira pgina contada, porm,
no numerada. Na segunda pgina e seguintes, deve-se inserir, no canto superior,
esquerda, as informaes fl. (equivale palavra folha), seguida do nmero da folha, mais
o sinal / (barra), o nmero do total de folhas do ofcio, seguido da palavra do, alm da
identificao do ofcio.
Exemplo: fl. 2/3 do Ofcio SMAM/SMAFIS n. 001/2013. (neste caso, trata-se da segunda
folha de um ofcio de trs folhas).

7.13.5 Informaes adicionais


a) evite o uso excessivo de negritos, caixa alta, sublinhados e outros recursos similares, pois
podem tornar o texto cansativo;
b) atente-se qualidade da impresso. Com o manuseio do documento e a ao do tempo, sua
nitidez pode ficar comprometida. Ressalta-se que alguns desses documentos tm tempo de
guarda permanente ou muito longo, o que pode agravar ainda mais o problema. Alm disso,
um documento cuja qualidade de impresso no seja boa pode inviabilizar ou dificultar uma
possvel digitalizao ou outro tratamento eletrnico;
c) o endereo do rgo emissor deve ser aposto ao final do documento, no rodap, com a fonte
1 a 2 pontos menores que a fonte usada para todo o texto. Essa informao facilita a rpida
localizao do emitente, seja pelo endereo, telefone ou e-mail fornecido.
Exemplo:
Av. Afonso Pena, 1212 3 andar Sl. 321 Centro - Belo Horizonte MG CEP: 30130-908. Tel. 3246-0220.
E-mail: georg@pbh.gov.br

7.13.6 Registro, controle e temporalidade do documento

O registro e o controle do documento sero de responsabilidade da unidade emitente.

A temporalidade do documento (prazo de guarda e destinao) definida na Tabela de


Temporalidade de Documentos de Arquivo da PBH, disponvel na intranet (endereo:
portalpbh/saladoservidor/intranet-acessorestrito/tabeladetemporalidade). Caso a informao no
se encontre na Tabela, entre em contato com a unidade responsvel no Arquivo Pblico da
Cidade de Belo Horizonte.

ATENO
Os modelos padronizados de ofcio encontram-se disponveis na intranet da Prefeitura:
portalpbh/saladoservidor/intranet-acessorestrito/modernizacao/formularios/administracao.
00101136 - E Ofcio interno Modelo
Nome dos arquivos: 00101140 - E Ofcio externo Modelo
00101141 - E Ofcio-Circular Modelo
Esses modelos, em arquivo de texto (Word), podem ser preenchidos eletronicamente e salvos.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 82

2,5 cm

Secretaria Municipal Adjunta de...


(informe o nome da Secretaria ou rgo correlato).

Ofcio SIGLA DO EMITENTE/SIGLA DO DESTINATRIO n. xxx/aaaa

Belo Horizonte, dd de mm de aaaa.

Assunto: Redija uma frase que sintetize o assunto que ser tratado.

Senhor(a) Prefeito(a) ou Secretrio(a) ou Gerente, etc.,

Redija o texto contendo, se possvel, uma introduo, um desenvolvimento e uma concluso do


assunto tratado.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx1,5
2,5 cm xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxcm
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx.

Atenciosamente, ou Respeitosamente, (dependendo a quem se destina)

Nome do emissor - BM
Cargo associado unidade do emissor - SIGLA DA UNIDADE DO EMISSOR
rgo de Subordinao - SIGLA DO RGO DE SUBORDINAO

Ao Senhor
Nome do destinatrio
Cargo associado Unidade do destinatrio - SIGLA DA UNIDADE DO DESTINATRIO
Nome do rgo de subordinao - SIGLA DO RGO DE SUBORDINAO
AGC 00101136 E

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Rua..................................................................., n. ........., bairro............................................ , CEP................
Belo Horizonte MG Telefone ( )..............................E-mail: ....................................................
1,5 cm

Figura 8 - Modelo padronizado de Ofcio interno (cdigo AGC - 00101136 - E)


Fonte: Gerncia de Desenvolvimento Organizacional GEORG
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 83

2,5 cm

Secretaria Municipal Adjunta de...


(informe o nome da Secretaria ou rgo correlato).

Ofcio SIGLA DO EMITENTE/EXTER n. xxx/aaaa

Belo Horizonte, dd de mm de aaaa.

Assunto: Redija uma frase que sintetize o assunto que ser tratado.

Senhor(a) Prefeito(a) ou Secretrio(a) ou Gerente, etc.,

Redija o texto contendo, se possvel, uma introduo, um desenvolvimento e uma concluso do


assunto tratado.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 1,5
2,5 cm xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx cm
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxx.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx.

Atenciosamente, ou Respeitosamente, (dependendo a quem se destina)

Nome do emissor - BM
Cargo associado unidade do emissor - SIGLA DA UNIDADE DO EMISSOR
rgo de Subordinao - SIGLA DO RGO DE SUBORDINAO

Ao Senhor
Nome do destinatrio
Identificao e endereo completo do destinatrio
AGC 00101140 E

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Rua..................................................................., n..........., bairro..............................................., CEP................
Belo Horizonte MG Telefone ( )............................... E-mail:.....................................................

1,5 cm

Figura 9 - Modelo padronizado de Ofcio externo (cdigo AGC - 00101140 - E)


Fonte: Gerncia de Desenvolvimento Organizacional GEORG
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 84

7.14 OFCIO-CIRCULAR

7.14.1 Conceito

O Ofcio-Circular um documento de comunicao formal que possui, basicamente, o mesmo


conceito de Ofcio, com a diferena de que reproduzido em vias ou cpias de igual teor que
so enviadas, simultaneamente, a destinatrios diversos.

7.14.2 Competncia

De competncia de todos os titulares responsveis pelas unidades organizacionais formais da


Prefeitura.

Todas as orientaes apresentadas para o ofcio valem tambm para o Ofcio-Circular, cabendo
destacar que se trata de um documento padronizado, cdigo AGC - 00101141 - E Ofcio-Circular
padro, disponvel na intranet: portalpbh/saladoservidor/intranet-acessorestrito/modernizacao/
formularios/administracao.

Uma dificuldade apresentada pelos usurios a diferenciao entre os termos Ofcio-Circular,


Circular e Comunicado. Para simplificar e padronizar a comunicao no municpio, recomenda-se
o uso apenas do Ofcio-Circular, conforme conceituado acima, e o Comunicado, que um tipo de
comunicao, em geral, mais sucinta, a qual pode ser veiculada por meio de jornal, radiodifuso
ou afixao em local pblico.

Observa-se a diferenciao na forma de denominao e nmero do Ofcio-Circular em relao ao


Ofcio: o nome Ofcio-Circular ser escrito apenas com as iniciais em letras maisculas, seguido
do rgo emitente e do nmero de ordem do documento, com 3 dgitos (Exemplo: 001) e ano de
expedio.
Exemplo: Ofcio-Circular SMAM n. 001/2012

O Ofcio-Circular recebe numerao de controle da unidade de origem, ou seja, da unidade


emissora. Ressalta-se, nesse caso, que cada unidade administrativa deve ter seu prprio
controle e numerao, e esse nmero independente do nmero de controle de Ofcios
emitidos. Isso permite melhor controle do documento, seu acompanhamento e arquivamento.
Exemplo: Ofcio-Circular SMAM n. 001/2013: trata-se do Ofcio-Circular n. 001 da SMAM, que
pode tambm ter um Ofcio SMAM/destinatrio n. 001/2013.

A numerao dos Ofcios-Circulares recomea a cada ano.


Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 85

2,5 cm

Secretaria Municipal Adjunta de Modernizao

Ofcio-Circular GEORG n. 001/2013

Belo Horizonte, 23 de janeiro de 2013.

Assunto: Projeto: Atualizao do Manual de Comunicao Oficial da PBH

Prezado convidado,

A Secretaria Municipal Adjunta de Modernizao apresenta a verso pr-teste do Manual de Redao Oficial da
Prefeitura Municipal de Belo Horizonte. Este documento resultado do intenso trabalho de reviso e atualizao do
Manual de Comunicao Oficial da PBH, publicado em 2003.

O Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte tem como principal objetivo atualizar a forma de
redigir documentos oficiais no mbito da Prefeitura. Preocupamo-nos em apresentar um contedo consistente e
atualizado, visando imprimir contemporaneidade e um padro de qualidade na produo documental do municpio.
Nesse sentido, essa nova verso no se restringe ao ato da redao: foram agregados tambm outros conhecimentos
afins, comumente mais demandados pelo usurio interno da Prefeitura e que esto relacionados s etapas do ciclo de
vida documental.

A fase de pr-teste objetiva possibilitar uma contribuio multidisciplinar e mais ampla do pblico-alvo da instituio, que
ter como papel fundamental avaliar o documento antes de sua redao final e publicao.

Portanto, cada participante dessa fase dever fazer uma leitura crtica do documento e apontar as correes e
sugestes que julgar pertinentes. Todas as consideraes recebidas sero avaliadas pela comisso responsvel,
auxiliada por equipe multidisciplinar de reviso, convidada para essas avaliaes.

Para melhor organizao desse trabalho, recomendamos os seguintes passos: 1,5


2,5 cm cm
a) assinale na prpria verso impressa possveis alteraes, correes ou observaes. Caso haja necessidade, use o
verso do prprio documento;
b) caso haja alguma contribuio de contedo terico, recomendamos que seja devidamente referenciada com o nome
da publicao, autor, ano, editora e pgina da obra na qual voc embasou sua contribuio;
c) revises de redao, ortografia e formatao podero ser apontadas. Uma reviso final est prevista antes da
publicao do documento;
d) no necessrio identificar-se, no entanto, aqueles identificados podero ser contatados para esclarecimentos de
dvidas e/ou retornos pertinentes. Para identificao, inclua seu nome e forma de contato na primeira pgina do
documento recebido;
e) o Manual est dividido em 3 partes, que sero encaminhadas separadamente, para facilitar o desenvolvimento do
trabalho. O arquivo completo contempla: Aspectos Gerais da Redao Oficial, Aspectos Especficos da Redao
Oficial na PBH - Elementos de Ortografia e Gramtica.

Visando garantir o cumprimento do cronograma do projeto, solicitamos-lhe que as observaes e correes sugeridas
sejam enviadas equipe responsvel pela elaborao deste Manual, se possvel, em at 10 dias a contar da data de
recebimento, Gerncia de Desenvolvimento Organizacional - GEORG, aos cuidados de (nome), Av. Afonso Pena, n.
1212, 3 andar, sl. 321, Centro. Telefones: 3246-0219 / 3246-0220.

Agradecemos sua participao e salientamos que sua contribuio ser muito importante para garantir o melhor
resultado desse trabalho, tornando o Manual um instrumento que atenda s necessidades organizacionais da Prefeitura.

Acrescentamos que essa verso ainda no pode ser usada como referncia at que seja publicada oficialmente. O
Manual de Comunicao Oficial da PBH (2003) ainda est em vigor e disponvel na intranet
(portalpbh/saladoservidor/intranet-acessorestrito/modernizacao/manuais) e na internet, Portal PBH.

Atenciosamente,

Nome do gerente
Gerente de Desenvolvimento Organizacional - GEORG
Secretaria Municipal Adjunta de Modernizao - SMAM
Secretaria Municipal de Governo SMGO
AGC 00101141 E

Nota: Documento encaminhado a todos os convidados participao do pr-teste do Manual de Redao Oficial - PBH
________________________________________________________________________________________________
Av. Afonso Pena, n. 1212, 3 andar, sl. 321, Centro, CEP 30130-908
Belo Horizonte MG Telefone (31) 3246-0219 / 3246-0220. E-mail: georg@pbh.gov.br
1,5 cm

Figura 10 - Exemplo padronizado de Ofcio-Circular


Fonte: Gerncia de Desenvolvimento Organizacional GEORG
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 86

7.15 PARECER

7.15.1 Conceito

um documento emitido por um especialista, em razo de uma demanda formal, com o objetivo
de esclarecer, interpretar ou explicar sobre assuntos submetidos sua considerao.

O Parecer deve ser sustentado em bases confiveis, usando, sempre que possvel, referncias
tais como: dados concretos, fotos, normas, portarias, decretos, leis ou artigos cientficos
comprovados ou que expliquem a opinio formulada.

Conforme Hely Lopes Meirelles8, o parecer tcnico o que provm de rgo ou agente especializado
na matria, no podendo ser contrariado por leigo ou, mesmo, por superior hierrquico.

7.15.2 Competncia

De competncia individual do tcnico ou outro profissional integrante do quadro de pessoal da


Prefeitura, responsvel pelo assunto, ou de competncia da unidade da estrutura organizacional,
conforme a especificidade da matria tratada.
Assim, um parecer jurdico deve ser solicitado ao assessor jurdico de seu rgo ou
Procuradoria, conforme o caso. J, um parecer referente sade deve ser, em princpio,
direcionado Secretaria Municipal de Sade.

7.15.3 Forma de elaborao

a) braso e assinatura da PBH: o braso e a assinatura PREFEITURA MUNICIPAL DE


BELO HORIZONTE constituem o primeiro campo do documento, localizado sua margem
superior esquerda. um elemento obrigatrio em todos os documentos oficiais, conforme
disposto na Lei Municipal n. 6.938, de 16 de agosto de 1995;
b) identificao do documento: o nome PARECER, seguido ou no de sua identificao,
escrito em letras maisculas, no alto e esquerda da linha, seguido da identificao da
unidade emitente, acrescentando a sigla do rgo se cabvel for, seguido do nmero de
ordem e ano. A numerao recomea a cada ano;
c) local e data: so registrados por extenso, com apenas as iniciais do nome da cidade em
letras maisculas. Na grafia do ms, devem ser utilizadas letras minsculas. Este campo
dever ser localizado direita da folha;
d) assunto: resumo da matria do parecer, com indicao do demandante e do documento que
formalizou a solicitao (nmero de processo, ofcio, etc.);
e) corpo do texto: o texto constar de relatrio, fundamentao, anlise do fato,
recomendaes, concluso e um fecho (de modo geral, uma expresso ou frase padro que
sinaliza o trmino do relato).

A referncia a elementos constantes no processo ou em seus anexos ser feita com a


indicao da folha que os contiver. O texto poder ser dividido em itens numerados com
algarismos arbicos, podendo ser desdobrados em alneas (letras), se necessrio;
f) assinatura e n. de matrcula: item que consta de assinatura, nome, nmero de registro de
matrcula ou identificao equivalente e cargo ou qualificao do responsvel pela emisso
do Parecer. A identificao da unidade emissora, seguida da Secretaria ou rgo correlato e
suas respectivas siglas devem ser apostas nas linhas imediatamente seguintes. Esses
elementos devem ser centralizados na pgina.

8
MEIRELLES, Hely Lopes. Direito Administrativo Brasileiro. So Paulo: Malheiros, 1998. p. 172.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 87

7.15.4 Forma de divulgao

A forma de divulgao ser definida pela unidade emissora, salvo quando houver orientao
normativa diversa.

7.15.5 Registro, controle e temporalidade do documento

O registro e controle do documento sero de competncia da unidade emissora. Devem ser


emitidas pelo menos 2 vias, sendo uma para o demandante e outra para o arquivo da unidade
emitente.

A temporalidade do documento (prazo de guarda e destinao) definida na Tabela de


Temporalidade de Documentos de Arquivo da PBH, disponvel na intranet (endereo:
portalpbh/saladoservidor/intranet-acessorestrito/tabeladetemporalidade). Caso a informao no
se encontre na Tabela, entre em contato com a unidade responsvel no Arquivo Pblico da
Cidade de Belo Horizonte.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 88

2,5 cm

PARECER GEORG/SMAM N 001/2013

Belo Horizonte, 16 de junho de 2013.

Assunto: resposta ao Of.GAB.SMPS/GAB.SMGO n. 284/2013, de 28/04/13, referente ...

Em resposta ao Of.GAB.SMPS/GAB.SMGO n. 284/2013, de 28/04/13, referente


solicitao de..., apresentamos a seguinte considerao:
1,5
2,5 cm
cm

O Conselho Municipal de... (embasamento do parecer, em quantas linhas for necessrio).

Dado o exposto... (concluso).

Colocamo-nos disposio para o que se fizer necessrio, visando ao melhor


andamento dessa matria. (fechamento)

Nome do emissor do Parecer BM xx.xxx-x


Gerente de Desenvolvimento Organizacional GEORG
Secretaria Municipal Adjunta de Modernizao SMAM
Secretaria Municipal de Governo SMGO

1,5 cm

Figura 11 - Modelo de Parecer


Fonte: Gerncia de Desenvolvimento Organizacional GEORG / Secretaria Municipal Adjunta de Modernizao SMAM,
junho 2013
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 89

7.16 PORTARIA

7.16.1 Conceito

o documento administrativo interno, ordinatrio, de natureza deliberativa ou informativa, que tem


como objetivo expedir determinaes gerais ou especiais quer estabelecendo providncia de
ordem administrativa, quer definindo outras situaes funcionais relacionadas com os servidores
pblicos.

utilizada nos seguintes casos:


a) criao de comisses e designao de seus membros;
b) delegao de competncias;
c) instituio e extino de grupos de trabalho;
d) lotao de quadros de pessoal;
e) nomeao e exonerao de pessoal;
f) abertura de sindicncia e processo administrativo pela Corregedoria-Geral do Municpio;
g) aplicao de penalidades;
h) definio de horrio de expediente;
i) outros atos que, por sua natureza e finalidade, no sejam objetos de Lei, Decreto ou Instruo
Normativa.

As portarias, via de regra, no obrigam aos particulares, pois os cidados no esto sujeitos ao
poder hierrquico da Administrao Pblica. No entanto, podem atingi-los por meio dos efeitos
que produzem.
Exemplo: Uma portaria estabelece um dia de ponto facultativo e o cidado no ser atendido nos
rgos municipais em razo dos efeitos produzidos por ela.

A portaria vigorar at que outra portaria lhe desfaa os efeitos, no se extinguindo a eficcia do
ato pelo simples desaparecimento do rgo que lhe deu existncia.

7.16.2 Competncia

De competncia comum dos Secretrios Municipais, Secretrios Regionais, titulares das


entidades da administrao indireta e correlatos, observada a rea de suas respectivas atuaes.

7.16.3 Forma de elaborao


a) braso e assinatura da PBH: o braso e a assinatura PREFEITURA MUNICIPAL DE
BELO HORIZONTE constituem o primeiro campo do documento, localizado sua margem
superior esquerda. um elemento obrigatrio em todos os documentos oficiais, conforme
disposto na Lei Municipal n. 6.938, de 16 de agosto de 1995;
b) denominao do documento: posicionada no alto e centro do documento, escrita em letras
maisculas, consiste no nome PORTARIA, seguido da informao de sua origem (SIGLA DO
RGO EMISSOR) e numerao, seguindo a sequncia dos nmeros naturais a partir de
001, seguida do ano de expedio. A numerao recomea a cada ano;
Exemplo: PORTARIA SMED n. 001/2013

c) assunto ou ementa: resumo da matria da Portaria. digitado em espao simples, a partir


do meio em direo direita do papel. um campo facultativo, mas sempre pertinente para
assuntos de maior relevncia. A fonte de texto dever ser um pouco menor que a do texto;
d) prembulo e fundamentao: a denominao completa (em caracteres maisculos, de
preferncia) da autoridade que expede o ato, seguida normalmente da expresso no uso das
suas atribuies, ou equivalente, e da fundamentao que consiste na citao das
legislaes bsicas em que a autoridade apoia a deciso, seguida da palavra RESOLVE
grafada em caracteres maisculos, com entrada de pargrafo e isolada no texto;
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 90

e) corpo do texto: o desenvolvimento do assunto. De modo geral, o texto de uma portaria


breve, no entanto, h algumas mais extensas, podendo apresentar a sequncia:
- artigos numerados: constitudo de tantos artigos quantos forem necessrios, sendo que
do 1 ao 9, a numerao ordinal (1, 2,... 9), e, do dez em diante, cardinal (10, 11, 12...).
- pargrafos: os pargrafos podem subdividir-se em alneas (a, b, c, etc.) e incisos (I, II, III,
etc.). Se ocorrer a expresso Pargrafo nico, esta deve ser grafada por extenso. Para
pargrafos (numerados), usa-se o smbolo prprio .
Exemplos: 1, 2, 10,...

f) clusula de vigncia e referncia a revogaes (quando for o caso): a clusula de


vigncia define a data a partir da qual o ato passa a vigorar. Nesta clusula pode constar
tambm a limitao da durao de sua aplicao ou vigncia.

recomendvel definir um prazo razovel entre a publicao e a entrada em vigor, deixando


a expresso entra em vigor na data de sua publicao apenas para assuntos de menor
complexidade. Isso possibilita que toda a Administrao tenha amplo conhecimento do
contedo da norma e tome as medidas cabveis sua aplicao;
Exemplo de expresso revogatria:
Esta Portaria entra em vigor aps decorridos (o nmero de) dias de sua publicao oficial.
A meno revogao do ato dever ser feita de forma especfica, contendo a identificao
precisa do(s) ato(s) revogados, total ou parcialmente. A clusula revogatria geral Revogam-
se as disposies em contrrio no recomendvel por no deixar claro o(s) dispositivo(s)
revogado(s).
A Lei Complementar n. 95, de 26 de fevereiro de 1998, com a atualizao promovida pela Lei
Complementar n. 107, de 2001, dispe sobre a elaborao, a redao, a alterao e a
consolidao das leis e demais atos normativos.

g) local e data: so registrados por extenso, com apenas as iniciais do nome da cidade em
letras maisculas. Na grafia do ms, devem ser utilizadas letras minsculas. Este campo
dever ser centralizado na folha;
h) assinatura: nome inteiro civil da autoridade que expede o ato e indicao do cargo. Este
campo deve ser centralizado na linha.

7.16.4 Forma de divulgao

A publicao de uma portaria obrigatria no Dirio Oficial do Municpio.

7.16.5 Registro, controle e temporalidade do documento

O registro e o controle das portarias sero de responsabilidade do rgo emissor.

A temporalidade do documento (prazo de guarda e destinao) definida na Tabela de


Temporalidade de Documentos de Arquivo da PBH, disponvel na intranet (endereo:
portalpbh/saladoservidor/intranet-acessorestrito/tabeladetemporalidade). Caso a informao no
se encontre na Tabela, entre em contato com a unidade responsvel no Arquivo Pblico da
Cidade de Belo Horizonte.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 91

2,5 cm

PORTARIA SMED N. 048/2013

A SECRETRIA MUNICIPAL DE EDUCAO, no uso de suas atribuies e


considerando a Portaria SMED 046/2013, que dispe sobre a criao de Comisso
Especial da Secretaria Municipal de Educao,

RESOLVE:

Art. 1 Fica prorrogado por mais 15 (quinze) dias teis o prazo previsto para
a concluso dos trabalhos da comisso Especial nomeada pela Portaria SMED N.
046/2013, publicada no Dirio Oficial do Municpio de 11/05/13.

Art. 2 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.

Belo Horizonte, 27 de maio de 2013.

1,5
2,5 cm
Nome da Secretria cm

Secretria Municipal de Educao

1,5 cm

Figura 12 - Exemplo de Portaria


Fonte: DOM, com adaptaes
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 92

7.17 RELATRIO

7.17.1 Conceito

um documento elaborado com o objetivo de apresentar, de modo geral, aos superiores


hierrquicos, de forma detalhada, mas objetiva, a descrio das atividades desenvolvidas em
projetos, prestao de contas, demonstrao de resultados, situaes, posicionamentos ou fatos
gerenciais, etc.

7.17.2 Competncia

De competncia dos titulares das unidades administrativas, cabendo aos demais servidores,
observado o limite de sua competncia tcnica.

7.17.3 Forma de elaborao

Relatrios, de modo geral, seguem a orientao bsica a seguir, no entanto, os mais simples
podem conter apenas cabealho, ttulo, texto, local e data, e assinatura. Tais elementos podem vir
em sequncia, separados por espaos simples, dispensando-se a diviso em pginas.

Um relatrio deve conter basicamente os seguintes elementos:


a) capa/folha de rosto: a fonte principal de identificao do documento, contemplando os
seguintes itens:
- o braso e a assinatura PREFEITURA MUNICIPAL DE BELO HORIZONTE constituem o
primeiro campo do documento, localizado sua margem superior esquerda. um elemento
obrigatrio em todos os documentos oficiais, conforme disposto na Lei Municipal n. 6.938,
de 16 de agosto de 1995.
- o nome do rgo superior ao qual se subordina a unidade emissora, ou seja, a
Secretaria ou rgo correlato, deve constituir o segundo campo do documento, em
letras maisculas e, logo abaixo, o nome da unidade emissora, ou unidade qual pertence o
emissor, com apenas as iniciais em letras maisculas.
- denominao do documento: O nome RELATRIO, de modo geral, seguido de sua
identificao, escrito em letras maisculas. Essa identificao consiste no acrscimo de
complementos com os termos especficos conforme o contedo do documento.
Exemplos: RELATRIO DE ATIVIDADES DO PROJETO ATUALIZAO DO MANUAL DE
COMUNICAO SETEMBRO 2013
RELATRIO DE AUDITORIA INTERNA GESTO DE PATRIMNIO

Recomendase que relatrios de frequncia peridica sejam numerados para facilitar a


organizao e recuperao posterior dos documentos. A numerao dever ser colocada
abaixo da denominao do documento.
b) data (dia, ms e ano): deve ser inserida na parte inferior da capa/folha de rosto, centralizada
na pgina;
c) sumrio: pgina contendo a indicao de como se subdivide o trabalho. Dispensvel se o
relatrio for muito sucinto;
d) corpo do texto: consiste na exposio do contedo do relatrio e , de modo geral,
organizado de acordo com a sequncia:
- introduo: deve conter um breve resumo do objeto tratado, contemplando tambm o
motivo da elaborao do relatrio, os fatos que sero examinados e a quem se destina o
documento.

Caso exista e seja pertinente, informe a fundamentao legal e os documentos que


originaram a elaborao.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 93

Um pargrafo contendo a metodologia de desenvolvimento do trabalho pode ser includo,


alm da informao de como ser apresentado o relatrio, o que pode facilitar seu
entendimento.
- desenvolvimento do contedo: o contedo do relatrio varia de acordo com o tipo de
trabalho que retratar, podendo, portanto, ser dividido em tantos tpicos, sees e
subsees quantos forem necessrios.

Deve-se apresentar fatos, dados, anlises e argumentos que daro sustentao e coerncia
ao que foi proposto na introduo do documento. A incluso de dados concretos, nmeros
estatsticos, representaes grficas e ilustraes complementadas pelas respectivas
anlises e comentrios enriquecedora para o trabalho e facilita a compreenso da
mensagem que se deseja passar com o relatrio. Esses elementos podem ser colocados no
corpo do relatrio ou como anexo, conforme o caso, no entanto, observe as regras de
apresentao desses itens.
- concluso: orienta-se que na concluso sejam recapitulados, de forma breve os principais
pontos que se quer destacar, reafirmar as informaes conclusivas e, conforme o caso,
recomendar, sugerir ou propor aes e procedimentos que devam ser adotados para
solucionar a questo.
- fecho: de modo geral, uma expresso ou frase padro que sinaliza o trmino do relato.
e) local e data: o penltimo campo de um relatrio consiste na insero do local e data,
localizados dois espaos abaixo do final do texto, por extenso, centralizados, apenas com a
inicial do nome do local em letra maiscula;
i) assinatura: nome inteiro civil do(s) responsvel(eis) pela emisso do relatrio com a
indicao do cargo e sua identificao (BM ou outra: OAB, CREA, etc.), caso necessrio.

7.17.4 Forma de divulgao

O relatrio, de modo geral, divulgado ao solicitante, ficando cpia sob a guarda da unidade
emissora. A divulgao do contedo depender do assunto e possveis interessados.

7.17.5 Registro, controle e temporalidade do documento

O registro e o controle sero de responsabilidade da unidade emissora.

A temporalidade do documento (prazo de guarda e destinao) definida na Tabela de


Temporalidade de Documentos de Arquivo da PBH, disponvel na intranet (endereo:
portalpbh/saladoservidor/intranet-acessorestrito/tabeladetemporalidade). Caso a informao no
se encontre na Tabela, entre em contato com a unidade responsvel no Arquivo Pblico da
Cidade de Belo Horizonte.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 94

7.18 RESOLUO

7.18.1 Conceito

um documento administrativo de natureza deliberativa, normativa, inclusive informativa,


emanado de rgo colegiado, para disciplinar matria de sua competncia especfica. um ato
inferior ao regulamento e ao regimento, no podendo inov-los ou contrari-los, mas unicamente
complement-los e explic-los.

7.18.2 Competncia

De competncia de rgos colegiados, formalmente constitudos para determinado fim.

7.18.3 Forma de elaborao

a) braso e assinatura da PBH: o braso e a assinatura PREFEITURA MUNICIPAL DE BELO


HORIZONTE constituem o primeiro campo do documento, localizado sua margem superior
esquerda. um elemento obrigatrio em todos os documentos oficiais, conforme disposto na
Lei Municipal n. 6.938, de 16 de agosto de 1995;
b) identificao do documento: o nome RESOLUO ser escrito em letras maisculas, no
alto e no centro da linha, seguido da identificao da sigla do emitente, seguido da
numerao (sequncia dos nmeros naturais a partir de 001), seguida do ano de expedio;
c) assunto ou ementa: resumo da matria da resoluo. digitada em espao simples, a partir
do meio em direo direita do papel. facultativo, mas sempre recomendvel para
assuntos de maior relevncia. A fonte deve ser um ponto menor que a do texto;
d) prembulo e fundamentao: consiste na abertura do documento, contendo a denominao
completa (em caracteres maisculos, de preferncia) do rgo que expede o ato, seguido da
citao da legislao bsica em que a autoridade apoia a deciso, seguida da palavra
RESOLVE, grafada em caracteres maisculos, com entrada de pargrafo e destacada no
texto.

Em certas resolues aparecem, entre a fundamentao e a palavra RESOLVE, a


enunciao do(s) considerando(s), que dever(o) ser reduzido(s) ao indispensvel. Trata-se
de consideraes cuja finalidade justificar a expedio do ato respectivo;
e) corpo do texto: desenvolvimento do assunto. H resolues mais extensas, cujo texto pode
ser dividido em:
- Artigos numerados: constitudo de tantos artigos quantos forem necessrios, sendo que do
1 ao 9, a numerao ordinal (1, 2,... 9), e, do dez em diante, cardinal (10, 11, 12,...).
- Pargrafos: os pargrafos podem subdividir-se em: alneas (a, b, c, etc.) e incisos (I, II, III, etc.).
- Pargrafo nico: ocorrendo essa expresso, ela deve ser grafada por extenso.
- Pargrafos numerados: usa-se o smbolo prprio ().
Exemplo: 1, 2, 10,...;

f) clusula de vigncia e referncia a revogaes (quando for o caso): a clusula de


vigncia define a data a partir da qual o ato passa a vigorar. Nesta clusula pode constar
tambm a limitao da durao de sua aplicao ou vigncia.

recomendvel definir um prazo razovel entre a publicao e a entrada em vigor, deixando


a expresso entra em vigor na data de sua publicao apenas para assuntos de menor
complexidade. Isso possibilita que toda a Administrao tenha amplo conhecimento do
contedo da norma e tome as medidas cabveis sua aplicao;
g) assinatura: nome inteiro civil da autoridade que expede o ato e indicao do cargo
respectivo. Este campo deve ser centralizado na linha.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 95

7.18.4 Forma de divulgao

A forma de divulgao dever ser previamente autorizada pelo presidente do rgo colegiado,
salvo situaes nas quais j exista previso legal instituda. Algumas resolues so publicadas
no Dirio Oficial do Municpio.

7.18.5 Registro, controle e temporalidade do documento

O registro e o controle sero de competncia do rgo colegiado.

A temporalidade do documento (prazo de guarda e destinao) definida na Tabela de


Temporalidade de Documentos de Arquivo da PBH, disponvel na intranet (endereo:
portalpbh/saladoservidor/intranet-acessorestrito/tabeladetemporalidade). Caso a informao no
se encontre na Tabela, entre em contato com a unidade responsvel no Arquivo Pblico da
Cidade de Belo Horizonte.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 96

2,5 cm

RESOLUO CMS/BH-082/13

O Plenrio do Conselho Municipal de Sade de Belo Horizonte, em sua


reunio ordinria realizada no dia 07 de maro de 2013, no cumprimento de suas
atribuies legais,

RESOLVE:

Aprovar o planejamento detalhado para a consolidao do projeto de sade


mental da Secretaria Municipal de Sade de Belo Horizonte at 2014.

1,5
2,5 cm
Belo Horizonte, 7 de junho de 2013. cm

Nome do Presidente do Conselho


Presidente do Conselho Municipal de Sade

1,5 cm

Figura 13 - Exemplo de Resoluo


Fonte: DOM, com adaptaes
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte

PARTE IV
ELEMENTOS DE ORTOGRAFIA E GRAMTICA
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 99

8 ELEMENTOS DE ORTOGRAFIA E GRAMTICA

O objetivo deste captulo apresentar alguns dos tpicos sobre ortografia e gramtica
considerados bsicos para a elaborao de redao oficial.

O contedo elaborado foi fundamentado em uma minuciosa pesquisa bibliogrfica, considerando


alguns dos principais gramticos da lngua portuguesa, alm de Manuais de Redao Oficial da
esfera pblica, dentre os quais, a verso anterior do Manual de Comunicao Oficial da Prefeitura
de Belo Horizonte (2003), o Manual de Redao da Presidncia da Repblica (2002) e o Manual
de Atos Oficiais do Superior Tribunal de Justia (2007). Pesquisamos ainda a Associao
Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT), o Manual para Normalizao de Publicaes Tcnico-
Cientficas de Jnia Lessa (2009), o Dicionrio de Verbos e Regimes e o Dicionrio de
Substantivos e Adjetivos, ambos de Francisco Fernandes (2005), mais os dicionrios
convencionais Antnio Houaiss e Aurlio, alm de stios confiveis da internet e artigos
pertinentes.

Casos houve em que constatamos na vasta bibliografia consultada - diferentes ensinamentos


acerca de um mesmo assunto. Nessas situaes, optamos pela praticidade necessria
comunicao oficial.

Lembramos que, quando houver dvida a respeito de ortografia e gramtica, uma consulta
complementar a dicionrios, gramticas e outras fontes confiveis deve ser feita.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 100

8.1 Abreviaturas, siglas e smbolos mais comuns

8.1.1 Abreviaturas

A abreviatura a representao reduzida de uma palavra ou expresso por uma ou algumas de


suas letras. Caracteriza-se, na maioria das vezes, pelo ponto abreviativo e algumas vezes pela
barra diagonal.
Exemplos: a.C. = antes de Cristo - A/C = aos cuidados de

Ao escrever para pessoas que no esto familiarizadas com abreviaturas principalmente com as
abreviaturas de alto contedo tcnico deve-se no s grafar claramente as palavras como
tambm explic-las. Para tanto, em documentos que apresentem um significativo nmero de
abreviaturas, costuma-se anexar ao fim dos mesmos uma listagem das abreviaturas utilizadas.

Orientaes para o uso adequado das abreviaturas:


a) deve-se evitar, sempre que possvel, o uso de palavras abreviadas, sobretudo no interior de
uma frase solta ou quando essas palavras puderem dar margem a mais de uma
interpretao, gerando mal-entendidos;
b) no se empregam abreviaturas nos ttulos e resumos dos trabalhos, como tambm em nomes
de autores, de forma a se evitar problemas na traduo e verso dos mesmos e a facilitar a
localizao do responsvel pelo documento;
c) de acordo com Lessa (2011), no se abreviam nomes geogrficos, a no ser os j
universalmente consagrados, como EUA ou USA (Estados Unidos), UK (United Kingdom =
Reino Unido). As Unidades da Federao no so propriamente abreviaturas; so siglas. Por
isso, no se usa o ponto abreviativo nelas (AC, DF, MG). Deve-se evitar a abreviao dos
nomes de cidades;
Exemplos: Belo Horizonte e no Bel. Horz., BHte ou BH; So Paulo e no S. Paulo, ou SP.

d) os meses so abreviados com as trs letras iniciais. Se for escrito apenas com a inicial
maiscula ou todo em letras minsculas, dever aparecer o ponto abreviativo. Se for escrito
todo em letras maisculas, dispensa-se o ponto. Segundo a Associao Brasileira de Normas
Tcnicas (ABNT) no se abrevia o ms de maio;

Quadro 4 - Abreviaturas dos nomes dos meses


janeiro jan., Jan., JAN julho jul., Jul., JUL
fevereiro fev., Fev., FEV agosto ago., Ago., AGO
maro mar., Mar., MAR setembro set., Set., SET
abril abr., Abr., ABR outubro out., Out., OUT
maio maio, Maio, MAIO novembro nov., Nov., NOV
junho jun., Jun., JUN dezembro dez., Dez., DEZ

e) no se deve empregar o ponto nas abreviaes usadas em matemtica e em smbolos relativos


a unidades de medida;
Exemplos: log (logaritmo), cos (cosseno) e kg, km, ml. (Este ltimo ponto refere-se ao ponto
final. No ponto abreviativo).

f) h palavras que so abreviadas de modo diverso. (CEGALLA, 2008, p. 86)


Exemplos: Cia. ou Cia. (Companhia), Sra. ou Sr. (Senhora), p. ou pg. (pgina), etc.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 101

8.1.1.1 Outros exemplos de abreviaturas9

Apresentamos, a seguir, exemplos de abreviaturas mais usadas em correspondncias. Para facilitar


sua localizao, estes exemplos esto organizados em categorias afins.

Quadro 5 - Abreviaturas de vias e lugares pblicos (logradouros)


Al. Alameda Pda. Parada
Av. Avenida Pq., Prq. Parque
Ap. ou apart. Apartamento Pr. Praia
Cal., Cal. Calada R. Rua
D., Dt. Distrito Rdv. Rodoviria
Est. Estrada Rod. Rodovia
Gal. Galeria Rtn. Retorno
Jd. Jardim Trav., Trv. - Travessa
L., Lg. Lago V. Via
N.. Nmero Vd. Viaduto
P., P. Praa
Fonte: Manual de Comunicao Oficial da PBH - 2003

Quadro 6 - Abreviaturas de profisses e ttulos


Acad. - Acadmico Emb. Embaixador
Adv. - Advogado Eng. - Engenheiro
Alm. - Almirante Gen. - General
Arc., Arceb. - Arcebispo Maj. - Major
Bel., Bis. - Bacharel(ris) Mar., Mal. - Marechal
Bpo. - Bispo Md. - Mdico
Cap. - Capito M.M. - Meritssimo
Card. - Cardeal Mons. - Monsenhor
Cel. - Coronel N.S. - Nosso Senhor
Comte., Com. - Comandante Pe. - Padre
Cons., Conselh. - Conselheiro Pr. - Pastor
Con. - Cnego Prof./Profa., Prof.a - Profisso ou Professor/Professora
Cont. - Contador Vet., Vets. - Veterinrio(s)
Desemb. - Desembargador
Dir. - Diretor
Dr., Drs. - Doutor(es)
Dr./Dr. ou Dra - Doutor/Doutora
Fonte: Manual de Comunicao Oficial da PBH - 2003

9
Para ver formas de tratamento, consultar quadro 12 - Pronomes de tratamento, na p. 108.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 102

Quadro 7 - Outros exemplos de abreviaturas possveis


A/C - ao(s) cuidado(s) obj. dir. - objeto direto
a/a, a.a - ao ano obj. ind. - objeto indireto
Acrsc., AC. - acrscimo obs. - observao
adj.adv. - adjunto adverbial of. - ofcio, oficial
ap., apart. - apartamento op.cit. - opus citatum (obra citada)
Apud - citado por, conforme, segundo org., organ. - organizao
art. - artigo ort., ortogr. - ortografia
bibl. - biblioteca ort., ortogrf. - ortogrfico
bibl., bibliog. bibliografia p., pg., pgs. - pgina(s)
bit.- bitransitivo pagto. - pagamento
cf. - confere, confira, confronte pal., pals. - palavra(s)
cfe. - conforme par. - parecer
Cia./Ci. - Companhia Passim - aqui e ali; em vrios trechos ou passagens
cd. - cdigo pg., pgs. - pago(s)
cp., cps. - cpia(s) p.ext. - por extenso
crd. - crdito port. - portaria
cx., cxs. - caixa(s) p.p. - por procurao
Dec., decr. - decreto P.S. (Post Scriptum) - ps-escrito
dep., deps. - departamento(s) R. - reprovado, ru, r, rua, ramal
doc., docs - documento(s) re. - recurso
docum. - documentao rel. - relatrio
ex., exs. - exemplo(s), exemplar(es) res. - resoluo, residncia
ed. - edio, editora, editor rep., repart. - repartio
ed., educ. - educao rep., repb. - repblica
e.g. - exempli gratia (por exemplo) rg., reg. - registro
f., fl., fol., fs., fls., fols. - folha(s) R.S.V.P. - respondez, s'il vous plait (respondei, por
fem. - feminino favor)
geo., geog. - geografia s.f. - substantivo feminino
gov. - governo s.m. - substantivo masculino
hist. - histria S.A. - sociedade annima
hab. - habitante, habitao s.m.j. - salvo melhor juzo
Ibidem, Ibid. - na mesma obra Sto. - santo
Idem, Id. - do mesmo autor s.d. - sine die (sem data)
i.. - isto sc., scs. - sculo (s)
inf. - informao sec., secr. - secretaria, secretrio, secretria
inform. - informtica sem. - semana
inst. - instituto sem., semin. - seminrio
intr. - intransitivo sent. - sentido, sentena
jr. - jnior sic. - assim mesmo, desta maneira
l., ls. - linha(s) sing. - singular
l., liv., livs. - livro(s) tel., tels. - telefone(s)
lc. cit. (loco citato) - no lugar citado tb. - tambm
leg., legisl. - legislao tec., tecnol. - tecnologia
lit., liter. - literatura tip., tipogr. - tipografia
Ltda. - limitada tt. - ttulo
masc. - masculino topog., topogr. - topografia
mat., matem. - matemtica trad. - traduo, tradutor(a), traduzido
merc. - mercado trat. - tratado
os
n., n, ns., n - nmero(s) t.d. - transitivo direto
N/C - nesta cidade, nesta capital t.i. - transitivo indireto
n.b. N.B. - nota bene (note bem) trim., trimest. - trimestral
N. da D. - nota da direo univ., univers. - universidade(s)
N. da R. - nota da redao V., v. - vide, ver, verso, voc, verbo
N. do A - nota do autor voc. - vocabulrio
N. do T. - nota do tradutor vol., vols. - volume(s)
NR. - Nova Redao v.g. - verbi gratia (por exemplo)
neol., neolog. - neologismo zool. zoolgico
Fonte: Manual de Comunicao Oficial da PBH - 2003
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 103

8.1.2. Siglas

A sigla constituda, basicamente, pelas iniciais de nomes prprios, principalmente das locues
substantivas prprias, ou pelas letras iniciais, mdias e finais destas. Caracteriza-se por no
possuir ponto abreviativo.
Exemplo: EMATER - Empresa de Assistncia Tcnica e Rural.

Podemos dividir as siglas em siglas reais e siglas por extenso:


a) siglas reais - constitudas somente pelas letras iniciais dos nomes prprios;
b) siglas por extenso ou imprprias - constitudas de mais de um elemento do mesmo nome.
As siglas por extenso nem sempre correspondem literalmente ao seu significado. Podem ser
constitudas de mais de um elemento do mesmo nome.

possvel manter uma sigla anterior, mesmo havendo alterao no nome ao qual se refere.
Exemplos: PRODABEL - Empresa de Informtica e Informao do Municpio de Belo Horizonte
(anteriormente era Processamento de Dados do Municpio de Belo Horizonte S.A.). Neste
caso, manteve-se a sigla anterior, mesmo havendo alterao do nome ao qual se refere.
BELOTUR - Empresa Municipal de Turismo de Belo Horizonte.

As siglas das unidades federativas brasileiras se apresentam da seguinte forma:

Quadro 8 - Siglas das unidades federativas brasileiras


AC Acre MA Maranho RJ Rio de Janeiro
AL Alagoas MG Minas Gerais RN Rio Grande do Norte
AM Amazonas MS Mato Grosso do Sul RO Rondnia
AP Amap MT Mato Grosso RR Roraima
BA Bahia PA Par RS Rio Grande do Sul
CE Cear PB Paraba SC Santa Catarina
DF Distrito Federal PE Pernambuco SE Sergipe
ES Esprito Santo PI Piau SP So Paulo
GO Gois PR Paran TO Tocantins

Quadro 9 - Siglas das regionais da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte


Regional SIGLA
Barreiro B
Centro-Sul CS
Leste L
Nordeste NE
Noroeste NO
Norte N
Oeste O
Pampulha P
Venda Nova VN

8.1.2.1 Plural de siglas

H mais de uma forma de se fazer o plural de siglas:


a) acrescentar um s (minsculo) ao final da sigla, sem apstrofo;
Exemplos: BMs - e no BM's (Boletins de Matrcula).
Favor fazer a lavratura dos AIs (AIs = Autos de Infrao).

b) pluralizar apenas o determinante (artigo, numeral, pronome, adjetivo);


Exemplo: As GIA foram devolvidas ao despachante. (O artigo As indica que GIA = guias de
informao)
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 104

c) duplicar as letras da sigla.


Exemplos: EEUU (Estados Unidos), HHCC (Habeas Corpus), RREE (Recursos Extraordinrios),
de acordo com o Manual de Atos Oficiais Administrativos do Superior Tribunal de
Justia (STJ) e conforme habitualmente pode-se ler em muitos livros, artigos, revistas,
etc.
8.1.2.2 Translineao de siglas

Entende-se por translineao a mudana de linha ao escrever, dividindo uma palavra e


escrevendo parte dela numa linha e a outra parte no incio da linha seguinte.

No caso de siglas, as translineaes devero, sempre que possvel, ser evitadas. Quando
necessrio, faa da seguinte forma:
a) em qualquer parte dela, se for nica;

PRODA-
Exemplo: PRODABEL BEL ou PRO-
DABEL

b) separando-se os elementos, se for composta.


GERBE-
Exemplo: GERBE-NO -NO (o hfen deve ser repetido na linha seguinte, em caso de
translineao, de acordo com o novo acordo ortogrfico).

Na PBH, orientamos que no se deve fazer a translineao de siglas que j possuem o hfen no
seu corpo, para evitar possveis confuses.
Exemplo: GERED-NE GE-
GERED-NE (Correto)
RED-NE (Errado)

8.1.2.3 Algumas orientaes a respeito do emprego das siglas

a) nos ttulos e resumos dos trabalhos, no se empregam abreviaturas ou siglas para que sejam
evitados problemas na verso/traduo dos mesmos;
b) as siglas dos rgos estrangeiros, normalmente, formam-se com as letras do nome do rgo
na lngua estrangeira quando a traduo portuguesa no for usual;
Exemplos: NAFTA (North America Free Trade Agreement/Acordo de Livre Comrcio da
Amrica do Norte).
UNESCO (United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization/
Organizao das Naes Unidas para a Educao, a Cincia e a Cultura).
c) nem sempre as siglas so as mesmas no Brasil e em outros pases. Em Portugal, por
exemplo, no se diz AIDS (Acquired Immune Deficiency Syndrome) e OTAN (Organizao do
Tratado do Atlntico Norte) mas, sim, SIDA (Sndrome da Imunodeficincia Adquirida) e NATO
(North Atlantic Treath Organization);
d) no use siglas sem especific-las no prprio documento. Quando citar pela primeira vez uma
sigla em um texto, deve-se antes explicar o que ela significa e, em seguida, colocar a sigla
separada por hfen ou entre parnteses. Nas demais vezes em que ela aparecer, no ser
necessrio repetir por extenso seu significado;
Exemplo: Imposto Predial e Territorial Urbano IPTU ou (IPTU).
e) algumas siglas podem ter letras maisculas e minsculas na sua estrutura. Pode ser uma
forma de diferenci-las de outras idnticas.
Exemplos: CNPq (Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico) para
diferenciar de CNP (Conselho Nacional do Petrleo).
Universidade de Braslia (UnB).
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 105

Ao pesquisarmos sobre siglas, deparamo-nos com opinies diversas e, s vezes, ambguas. Dos
quatro gramticos pesquisados (CEGALLA, 2008; BECHARA, 2006; LUFT, 2012; CUNHA, 2007);
dos dois manuais (Presidncia da Repblica, 2002 e STJ, 2007); dos dois dicionrios (AURLIO,
1986 e HOUAISS, 2004) e do Manual de Normatizao (FRANA, 2007), apresentamos o
seguinte resumo:

Quadro 10 - Comparao do uso de siglas entre diversos autores


Autor Descrio a respeito de Siglas
Afirma que, assim como o plural do nome de letras, o plural de algumas siglas pode ser
BECHARA
feito pela duplicao de suas letras.
(2006)
Exemplo: EEUU (Estados Unidos, tambm representado por EUA ou ainda USA).
Traz implicitamente que as siglas pronunciveis com mais de quatro letras, s a inicial
CEGALLA
seria maiscula.
(2008)
Exemplos: Senai, Funai, Petrobrs (com acento, pelo menos nesta edio).
As siglas so escritas com as letras maisculas, inclusive as com mais de quatro letras
pronunciveis.
Exemplos: FRELIMO, UNESCO.
CUNHA
(2007) No trata do plural das siglas.

Alerta para o fato de as siglas serem diferentes nos diferentes pases.


Exemplos: OTAN (BR.), NATO (PORT.).
No entra no mrito de como escrever siglas.
LUFT (2002)
Escreve Fifa s com a primeira letra maiscula.
As siglas formadas por at trs letras so grafadas em letras maisculas.
Exemplos: CBF, ONU, OAB, STJ.

As letras minsculas so abreviaturas e no devem ser confundidas com as letras das siglas.
Exemplos: UnB, CNPq.

As siglas com mais de trs letras, quando pronunciveis, devem ser grafadas com a letra
Manual de Atos inicial maiscula e as demais, minsculas.
Administrativos Exemplos: Incra, Unesco, Fiesp, Embratur.
do Superior
Tribunal de Se, porm, as siglas formadas por mais de trs letras no puderem ser pronunciadas
Justia (2007) como uma palavra, tambm sero grafadas em maisculas.
Exemplos: ABNT, INSS, BNDES.

O plural das siglas feito pelo acrscimo do "s" minsculo s letras j integrantes delas.
Exemplos: CEPs, CICs, RGs.

O plural tambm pode ser feito pela duplicao das letras.


Exemplos: EEUU (Estados Unidos), HHCC (Habeas Corpus), RREE (recursos extraordinrios).
Utiliza-se a mesma sigla para o singular e o plural, fazendo a diferenciao apenas pelos
seus determinantes - artigo, numeral, pronome, etc.

No se abreviam nomes geogrficos a no ser quando se tratar de abreviaturas


Manual de
universalmente aceitas.
Normatizao,
de Jnia Lessa
A identificao de siglas pode ser pesquisada na obra "Siglas Brasileiras", publicada pelo
Frana (2011)
Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia - IBICT.

As siglas so feitas com letras maisculas, salvo quando se tratar de siglas mistas.
Exemplos: CNPq, UnB.
Manual de
Redao da
Presidncia da No trata deste assunto especificamente.
Repblica
(2002)
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 106

Sobre as siglas, pesquisamos, ainda, diretamente nos stios oficiais da UNESCO, UNICEF,
ICOMOS, ICROMOS - stios estes estrangeiros - alm do ITAMARATY e do IBICT e conclumos
que todos eles usam as siglas com letras maisculas. Salvo as reconhecidas com letras mistas,
conforme a orientao da ABNT (tais como CNPq e UnB).

Por ser um assunto to polmico, optamos, na PBH, por padronizar o emprego das siglas
conforme a orientao de Jnia Lessa e Cunha:

Uma vez que se torna mais prtico, recomendamos que as siglas sejam grafadas em
letras maisculas, salvo as reconhecidas com letras mistas (exemplos: CNPq e UnB)

O quadro a seguir apresenta uma comparao entre abreviaturas e siglas.

Quadro 11 - Diferena entre abreviaturas e siglas


Abreviaturas Siglas
Possuem ponto abreviativo, No possuem ponto abreviativo,
Indicam reduo de palavra isolada, Indicam reduo de palavra isolada ou vrias
palavras juntas,
Exemplos: PA (Par) ou BH (Belo Horizonte).
Referem-se a nomes comuns e prprios, Referem-se somente a nomes prprios,
a
Exemplos: jan., Ma. ou M (Maria). Exemplo: PRODABEL.
So flexionadas em gnero e nmero, So flexionadas somente em nmero,
Exemplos: Sr.(s), Sra.(s). Exemplos: BMs, PMs, TRs, EEUU.
No se considera a sonoridade, Considera-se a sonoridade,
Exemplos: Exmo., Exm., Pr. (Pastor), Pe. (Padre). Exemplos: IBAMA, ECT.
Formam-se pela letra inicial; inicial + final; inicial + Formam-se pelas letras iniciais (siglas reais),
intermediria + final, Exemplo: Boletim de Matrcula BM.
Exemplos: p. (pgina); Sr. (senhor); pts. (pontos). ou parte dos nomes prprios (siglas por extenso),
Exemplo: GAPGLIC Gerncia de Apoio
Administrativo.
Mantm-se a acentuao grfica e o hfen. Em regra, observa-se a tonicidade, mas no h
Exemplos: smb., sc. acento na slaba tnica.
Exemplo: PETROBRAS - sem acento. (Exceo:
Petrobrs - com acento - In: Cegalla,
2008)
Fonte: Manual de Comunicao Oficial da PBH - 2003

8.1.3 Smbolos

Alm das abreviaturas e das siglas, temos tambm os smbolos. Entende-se por smbolo a letra, o
sinal ou o desenho que representa uma palavra ou expresso. Enquanto as abreviaturas so mais
usadas em textos especficos, como dicionrios e formulrios, os smbolos so usados
constantemente em textos diversos, por serem de entendimento universal e mais prticos. Seguem
algumas recomendaes retiradas do Manual de Atos Oficiais Administrativos do Superior Tribunal
de Justia (2007):

Os smbolos so representados por letras maisculas ou minsculas, de acordo com as normas oficiais.
Exemplos: Hz (hertz), h (hora ou horas), W (watt), Mb (megabit), MB (megabyte).

No se usa ponto abreviativo em smbolos, principalmente naqueles que se refiram s unidades de


medida. Tampouco se coloca o s de plural.
Exemplos: h (para hora ou horas), min (para minuto ou minutos),
km (para quilmetro ou quilmetros), g (para grama ou gramas).

A representao das horas nunca dever conter vrgula, pois esta privativa de decimal.
Exemplos: 16h15min, jamais 16,15h.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 107

Os smbolos das unidades de medida, com exceo das horas, devem ser escritos depois do
nmero a que se referem e no antes ou intercalados entre a parte inteira e a parte decimal.
Exemplos: Correto: 34,5 km, 1,25 Kg, 35 mm Incorreto: 34km500m, 1kg250g, mm35

No se esquea de dar espaos entre o nmero e o smbolo, exceto na combinao de horas


e minutos.
Exemplos: 10 cm, 22 m, 15 mm, 1.000 kW, 2 kg, 200 kg, 2h30min, 23h.

Os smbolos das unidades de ngulo plano so grafados como expoentes.


Exemplos: 45, 1318'20".

O smbolo do real R$ e fica antes do nmero que indica a importncia, separado deste por um espao.
No entanto, se houver a possibilidade de fraude, no se deve deixar espao entre o nmero e o smbolo.
Exemplo: R$ 200,00 ou R$200,00. Deve-se, sempre que possvel, escrever a quantia por extenso,
entre parnteses (duzentos reais).

O smbolo do asterisco (*) indica forma (em geral sinttica) inaceitvel ou agramatical. Por isso,
no se deve usar "*" para referncia (nota explicativa), tais como: tabelas, rodaps, dentre outros.
Se o objetivo for completar a informao com nota explicativa, deve-se usar o recurso "nota de
rodap" e esta ser numerada progressivamente.

O smbolo indica a palavra pargrafo. Mas, ATENO: Quando houver um s pargrafo,


deve-se usar a expresso Pargrafo nico, que dever ser escrita por extenso e no com o
smbolo .
Exemplos: Correto: Pargrafo nico Incorreto: "" nico
1; 2; 3...

Outras informaes a respeito de smbolos podem ser encontradas no Sistema Internacional de


Unidades (SI), por meio do stio do Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia
(www.inmetro.gov.br).

8.2 Pronomes

Pronome a classe de palavras varivel na maioria das vezes em gnero, nmero e pessoa,
que acompanha ou representa o substantivo ou palavra substantivada.

Os pronomes podem ser classificados em: demonstrativos, indefinidos, interrogativos, pessoais


(reto e oblquo), possessivos, relativos, de tratamento (conforme alguns autores).

Neste Manual vamos abordar, especificamente, os pronomes de tratamento, pessoais, relativos e


os demonstrativos.

8.2.1 Pronomes de tratamento

Os pronomes de tratamento, como o prprio nome indica, so usados no tratamento direto ou


indireto com as pessoas. No quadro a seguir, procuramos facilitar o entendimento destes pronomes
destacando:
a) destinatrio: a quem se destina a mensagem;
b) tratamento: a forma com que se dialoga direta (Vossa) ou indiretamente (Sua) com o destinatrio;
c) abreviatura: os casos em que so permitidas as abreviaturas do pronome de tratamento no corpo
do texto;
d) vocativo: a forma como ser nomeado o destinatrio, com o seu respectivo cargo, no incio da
correspondncia em questo;
e) endereamento: a forma como dever ser endereado o documento (ex. ofcios) e no envelope
usado.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 108

Quadro 12 - Pronomes de tratamento


Resumo Pronomes de Tratamento
Pronome de
Autoridade Abreviatura Vocativo Endereamento
Tratamento
Excelentssimo(a) Senhor(a) (respectivo cargo)
No se admite
Vossa Excelncia a abreviatura Exemplos: Ao(a) Excelentssimo(a) Senhor(a),
Presidente da Repblica; em relao Excelentssimo(a) Senhor(a) Presidente da Nome do(a) destinatrio(a),
Presidentes do Congresso Nacional e do ou aos Chefes Repblica. Cargo
Supremo Tribunal Federal. dos trs Excelentssimo(a) Senhor(a) Presidente do Endereo completo, incluindo o nmero do
Sua Excelncia10 Poderes da Supremo Tribunal Federal. CEP na ltima linha.
Repblica11 Excelentssimo(a) Senhor(a) Presidente do
Congresso Nacional.
Poder Executivo: Vice-Presidente da
Repblica; Ministros de Estado; Secretrio-
Geral da Presidncia da Repblica;
Consultor-Geral da Repblica; Chefe do
Estado-Maior das Foras Armadas; Chefe
Senhor(a) seguido do cargo respectivo.
do Gabinete Militar da Presidncia da
Repblica; Chefe do Gabinete Pessoal do Vossa Excelncia V. Exa. Exemplos: A Sua Excelncia o(a) Senhor(a)
Presidente da Repblica; Secretrios da V.Ex Nome do(a) destinatrio(a)
Presidncia da Repblica; Procurador- ou Senhor(a) Ministro(a); Cargo
Geral da Repblica; Governadores e Vice- S.Ex Senhor(a) Secretrio(a); Endereo completo, incluindo o nmero do
Governadores de Estado e do Distrito Sua Excelncia10 S. Exa. Senhor(a) Governador(a); CEP na ltima linha.
Federal; Chefes de Estado-Maior das Trs Senhor(a) Prefeito(a).
Armas; Oficiais-Generais das Foras
Armadas; Embaixadores, Secretrios
Executivos e Secretrios Nacionais de
Ministrios; Secretrios de Estado dos
Governos Estaduais; Prefeitos Municipais.

Poder Legislativo: Presidente, Vice- Senhor(a) seguido do cargo respectivo.


Vossa Excelncia V. Exa. A Sua Excelncia o(a) Senhor(a)
Presidente e membros da Cmara dos
V.Ex Exemplos: Nome do(a) destinatrio(a)
Deputados e do Senado Federal;
ou Cargo
Presidentes e Membros das Assembleias Senhor(a) Senador(a);
S.Ex Endereo completo, incluindo o nmero do
Legislativas Estaduais; Presidentes das 10 Senhor(a) Deputado(a);
Sua Excelncia S. Exa. CEP na ltima linha.
Cmaras Municipais. Senhor(a) Vereador(a).

10
A opo por um ou outro pronome de tratamento, neste caso, depender do fato de falar com a pessoa (Vossa Excelncia) ou sobre a pessoa (Sua Excelncia).
11
Conforme orientao dos manuais da Presidncia da Repblica (2002) e do Supremo Tribunal de Justia (2007).
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 109

Resumo Pronomes de Tratamento


Pronome de
Autoridade Abreviatura Vocativo Endereamento
Tratamento

Vossa Excelncia V. Ex Senhor(a) seguido do cargo respectivo. A Sua Excelncia o(a) Senhor(a)
Tribunais de Contas: Presidente e V.Exa. Nome do(a) destinatrio(a)
Membros do Tribunal de Contas da Unio ou Exemplos: Cargo
e Estado. S. Ex Senhor Desembargador Endereo completo, incluindo o nmero do CEP
Sua Excelncia12 S. Exa. Senhora Juza na ltima linha.

Poder Judicirio: Membros do Supremo


Tribunal Federal; Presidente e Membros
do Superior Tribunal de Justia; Presidente
Vossa Excelncia Senhor(a) seguido do cargo respectivo.
e Membros do Superior Tribunal Militar; V. Ex A Sua Excelncia o(a) Senhor(a)
Presidente e Membros do Tribunal V. Exa. Nome do(a) destinatrio(a)
ou Exemplos:
Superior Eleitoral; Presidente e Membros Cargo
do Tribunal Superior do Trabalho; S. Ex Senhor Desembargador Endereo completo, incluindo o nmero do CEP
Presidente e Membros dos Tribunais de Sua Excelncia12 Senhora Juza
S. Exa. na ltima linha.
Justia; Presidentes e Membros dos .
Tribunais Regionais Federais Eleitorais e
do Trabalho; Auditores da Justia Militar;
Juzes e Desembargadores.
V. Sa. Ao() Senhor(a)
Outras pessoas e demais autoridades; Vossa Senhoria
V.S Nome do(a) destinatrio(a)
Secretrios, Diretores, Chefes de Seo,
ou Senhor(a) (cargo) Cargo
Capito, Tenente, Militares (at Coronel);
S. Sa. Endereo completo, incluindo o nmero do CEP
cargos comerciais em geral. Sua Senhoria
S.S na ltima linha.

Vossa V. Maga.
A Sua Magnificncia
Magnificncia V.Mag
Reitores de Universidade, O(a) Senhor(a) (nome)
Vice-Reitores e Pr-Reitores da ou Magnfico(a) Reitor(a) Magnfico(a) Reitor(a) da Universidade...
S. Maga.
Universidade. Endereo completo, incluindo o nmero do CEP
Sua S.Mag
na ltima linha.
Magnificncia

Vossa Santidade A Sua Santidade


V. S. o Papa (nome do destinatrio)
Papa ou Santssimo Padre
S. S. Endereo completo, incluindo o nmero do CEP
Sua Santidade na ltima linha.

12
A opo por um ou outro pronome de tratamento, neste caso, depender do fato de falar com a pessoa (Vossa Excelncia) ou sobre a pessoa (Sua Excelncia).
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 110

Resumo Pronomes de Tratamento


Pronome de
Autoridade Abreviatura Vocativo Endereamento
Tratamento

Vossa Eminncia
ou
V. Ema./
Sua Eminncia S. Ema.
Eminentssimo Senhor Cardeal
A Sua Eminncia Reverendssima
ou ou
ou Dom (nome do destinatrio)
Cardeais
Vossa Eminncia V. Ema. Endereo completo, incluindo o nmero do CEP
Eminentssimo e Reverendssimo Senhor
Reverendssima Revma./ na ltima linha.
Cardeal
S. Ema.
ou
Revma.
Sua Eminncia
Reverendssima

V. Exa. Eminentssimo Senhor Arcebispo/Bispo A Sua Eminncia Reverendssima


Vossa Excelncia
Revma./ Dom (nome do destinatrio)
Arcebispos e Bispos. Reverendssima ou
S. Exa. Endereo completo, incluindo o nmero do CEP
ou Sua Excelncia
Revma. Reverendssimo Senhor Arcebispo/Bispo na ltima linha.
Vossa
Reverendssima
ou
Sua V. Revma.
A Sua Reverncia Dom ou
Reverendssima S. Revma.
Reverendssimo Senhor A Sua Eminncia Reverendssima
Monsenhores,
ou ou Monsenhor/Cnego, Dom (nome do destinatrio)
Cnegos e superiores religiosos.
Vossa Senhoria etc. Endereo completo, incluindo o nmero do CEP
V. Sa. Revma
Reverendssima na ltima linha.
S. S. Revma
ou
Sua Senhoria
Reverendssima
Vossa A Sua Reverncia o/a Padre/Madre
Reverncia Reverendo Padre,
Sacerdotes, V. Reva. Nome do(a) destinatrio(a)
Reverenda Madre,
Clrigos e demais religiosos. ou S. Reva. Endereo completo, incluindo o nmero do CEP
etc.
Sua Reverncia na ltima linha.
Fonte: Manual de Comunicao Oficial da PBH - 2003
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 111

Observao:
Tendo em vista as variaes acerca das abreviaes dos pronomes de tratamento
encontradas nas fontes pesquisadas, e para facilitar a redao das comunicaes, optou-se
por aceitar a abreviatura destes pronomes sem o sobrescrito.
Exemplo: V. Exa. (e no V.Ex.).

O Manual do Superior Tribunal de Justia (2007) apresenta algumas orientaes sobre pronomes
de tratamento que julgamos importantes, as quais transcrevemos a seguir:
a) concordncia com os pronomes de tratamento:
- Vossa: empregado para a pessoa com quem se fala, a quem se dirige a correspondncia.
Exemplos: Convidamos Vossa Excelncia para...
Comunicamos a Vossa Senhoria que...
- Sua: empregado para a pessoa de quem se fala.
Exemplo: A placa comemorativa foi descerrada por Sua Excelncia, o Senhor Juscelino
Kubitschek de Oliveira, o ento Prefeito de Belo Horizonte.
b) concordncia de pessoa:
- os pronomes de tratamento, embora se refiram pessoa com quem se fala, concordam com
a terceira pessoa.
- o verbo concorda com o substantivo que integra a locuo.
Exemplo: Vossa Senhoria saber encaminhar o problema.
- tambm os pronomes possessivos referentes a pronomes de tratamento so sempre os da
terceira pessoa.
Exemplo: Solicito que Vossa Senhoria encaminhe seu pedido... (e no vosso pedido).
c) concordncia de gnero:
- faz-se a concordncia no com o gnero gramatical, mas com o sexo da pessoa representada
pelo pronome de tratamento.
Exemplos: Vossa Senhoria ser arrolado como testemunha. (Neste caso, Vossa Senhoria
se refere a uma pessoa do sexo masculino).
Vossa Excelncia ser informada imediatamente sobre a soluo dada ao caso.
(Neste caso, Vossa Senhoria se refere a uma pessoa do sexo feminino).
Diga a Sua Excelncia que ns o aguardamos no aeroporto. (Neste caso, Sua
Excelncia se refere a uma pessoa do sexo masculino).
d) grafia:
- no se deve abreviar os pronomes de tratamento em comunicaes dirigidas a altas
autoridades dos Poderes da Repblica e a altas autoridades eclesisticas. A forma por extenso
demonstra maior respeito e deferncia, sendo, pois, recomendvel em correspondncia mais
formal ou cerimoniosa.
- na correspondncia interna e na externa mais informal, nada impede que se abrevie a forma
de tratamento. Entretanto, as formas por extenso so mais elegantes e mais adequadas
norma culta da Lngua Portuguesa.
e) tratamento e variaes pronominais:
Evite, apesar de correto gramaticalmente, substituir os pronomes de tratamento pelas formas
seu, sua, lhe e o, principalmente em relao a Vossa Excelncia, Vossa Eminncia e outros
de alta cerimnia, por demonstrar maior respeito e deferncia em relao s pessoas que
recebem tais tratamentos.
Exemplo: Solicito que Vossa Excelncia encaminhe o pedido de Vossa Excelncia... em vez
de Solicito que Vossa Excelncia encaminhe seu pedido...
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 112

f) formas de tratamento obsoletas:


No se usa mais Dignssimo (DD.), Mui Digno (M.D.) e Ilustrssimo (lImo.) na correspondncia
oficial. Alm disso, Doutor (Dr.) e Professor (Prof.) no so formas de tratamento, mas ttulos
acadmicos, que devem ser usados apenas em comunicaes dirigidas a pessoas que tenham
tais ttulos por terem concludo curso universitrio de doutorado ou licenciatura. Nesses casos,
o tratamento Senhor confere a desejada formalidade s comunicaes.

g) fechos para comunicaes: o fecho das comunicaes oficiais, alm de arrematar o texto, tem
tambm a finalidade de saudar o destinatrio. Empregam-se, geralmente, dois fechos para
todas as modalidades de comunicao oficial:
- para autoridades de hierarquia superior: Respeitosamente,.
- para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente,.

Observao:
Ficam excludas dessa frmula as comunicaes dirigidas a autoridades estrangeiras, que atendem
a rito e tradio prprios, devidamente disciplinados pelo Ministrio das Relaes Exteriores.

h) identificao do signatrio: a identificao do signatrio de um documento deve ser clara o


suficiente para identificar quem assina, qual o seu papel (cargo ou funo) e o nome da
unidade a qual o emissor representa. A assinatura aposta logo acima dessas informaes.
De um modo geral, cabe o padro abaixo:
Nome do emissor
Cargo e/ou funo associado ao nome da unidade e sigla (gerncia ou correlata)
Nome do rgo de subordinao e sigla (Secretaria Municipal, Entidade ou rgos correlatos)
Exemplo:
Nome do gerente
Gerente de Desenvolvimento Organizacional GEORG
Secretaria Municipal Adjunta de Modernizao SMAM

Observaes:
1) alguns documentos seguem padro um pouco diverso, tais como o e-mail (complementado
pelo endereo), formulrios e outros especficos. Consulte a parte referente a padro de
documentos deste Manual;
2) o espaamento de entrelinhas referentes ao campo de assinatura deve ser simples, ainda que
o documento tenha espaamento duplo;
3) sugere-se que apenas as iniciais sejam maisculas, sendo tambm dispensado o negrito;
4) em qualquer documento dispensvel o uso do trao para a assinatura. Esse procedimento
considerado deselegante, porque supe a necessidade de demarcar um campo para o
correto preenchimento pelo subscritor;
5) para evitar equvoco e fraude, recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada do
expediente. Deve-se transferir para essa pgina ao menos a ltima frase, anterior ao fecho,
com pelo menos duas linhas.

8.2.2 Pronomes pessoais

De acordo com Cunha e Cintra (2007) os pronomes podem ser retos quando funcionam como o
sujeito na orao ou oblquos quando ocupam o lugar do objeto (direto ou indireto).

No caso dos pronomes oblquos, eles ainda podem ser tonos (me, te, se, lhe, o, a, nos, vos, os,
as, lhes) ou tnicos (mim, ti, si, ele, ela, ns, vs, eles, elas). Observe que, no caso da 1, 2 e 3
pessoa do singular e plural, em funo de uma combinao com a preposio com, encontramos
formas contradas especficas (comigo, contigo, consigo, conosco e convosco).
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 113

8.2.2.1 Colocao pronominal dos pronomes pessoais oblquos tonos

Todos os pronomes oblquos tonos e tnicos podem ocupar trs posies em relao aos verbos:
a) prclise (antes do verbo): No o encontrei na sala de recepo;
b) mesclise (no meio do verbo): Encontr-lo-ei na sala de recepo;
c) nclise (depois do verbo): Encontrei-o na sala de recepo.

Segundo a gramtica que herdamos de Portugal, a colocao normal do pronome a nclise. No


entanto, no Portugus escrito e falado no Brasil hoje, nota-se uma preferncia marcante pela
prclise, mesmo nos textos mais formais.

A mesclise est praticamente abolida em nosso pas, ficando restrita a textos muito formais,
como leis, cdigos e uns poucos textos literrios. Podemos dizer que o emprego da mesclise no
usual nos dias atuais.
Exemplo: Art. 6 Na interpretao desta Lei, levar-se-o em conta os fins sociais a que ela se
dirige, as exigncias do bem comum, os direitos e deveres individuais e coletivos, e a
condio peculiar da criana e do adolescente como pessoas em desenvolvimento.
(Estatuto da Criana e do Adolescente)

Qual a forma mais correta: Joana me falou ou Joana falou-me? Nenhuma das duas melhor que
a outra. Pode-se dizer que a primeira (Joana me falou) mais coloquial, mais adequada a textos
informais; a segunda (Joana falou-me) se presta a situaes que exigem uma formalidade maior.

Uma regra bsica a se observar : Nunca se inicia uma frase com pronome tono ou tnico.
Exemplos: Correto: Informaram-me que o curso foi adiado.
Incorreto: Me informaram que o curso foi adiado.

As regras da norma culta, muitas vezes, so infringidas em textos jornalsticos e at mesmo


literrios, mas devemos evitar que isso ocorra nas correspondncias oficiais.

As regras gerais esto resumidas a seguir:

Quadro 13 - Regras de uso dos pronomes pessoais oblquos


a) com palavras de sentido No, nunca, jamais, nada, nem, etc.
negativo. Exemplo: Jamais lhe disse tal coisa.
b) com pronomes relativos. Que, o qual, a qual, os quais, as quais, quem, cujo,
onde, quanto, etc.
Exemplo: Este o rapaz sobre o qual lhe falei.
c) com pronomes indefinidos. Tudo, nada, ningum, algum, outrem, algo, etc.
Exemplo: Tudo lhe agrada.
d) com pronomes Este, esta, esse, essa, isto, isso, aquele, aquela, aquilo.
PRCLISE demonstrativos. Exemplo: Este livro me interessa.
Antes do e) com conjunes Porque, como, embora, se, conforme, quando, etc.
verbo subordinativas. Exemplo: Quando se trata de tabu, todo cuidado pouco.
f) com advrbios, antes de Aqui, bem, mal, muito, hoje, amanh, etc.
verbos. Exemplo: Aqui se vive muito bem.
g) com gerndio, precedido da Em se levantando a possibilidade...
preposio em.
h) com oraes optativas. Deus te abenoe, meu filho.
i) com oraes exclamativas. Quanto me custa tudo isso!
j) com oraes interrogativas. Quem o trouxe aqui?
Quando o verbo estiver no futuro Contar-me-o o segredo do sucesso.
MESCLISE
do presente e no futuro do Perguntar-se-ia o motivo da discusso.
No meio do
pretrito, e a prclise no for
verbo
obrigatria.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 114

a) com o verbo no imperativo Apressa-te!


afirmativo.
NCLISE b) com o verbo no infinitivo. Vamos convid-los.
Depois do
verbo c) com o verbo no gerndio. ...e, apresentando-nos o projeto...
d) com o verbo iniciando a Ensinei-lhe tudo.
orao.
Fonte: Manual de Comunicao Oficial da PBH - 2003

8.2.2.2 Colocao pronominal em locues verbais

No caso de locues verbais, so possveis os seguintes empregos:

Quadro 14 - Emprego das locues verbais


a) Ele devia entregar-me o projeto;
b) Ele devia me entregar o projeto;
c) Ele me devia entregar o projeto.
AUXILIAR + INFINITIVO
porm, correto tambm:
Ele no me devia entregar o projeto;
Ele no devia entregar-me o projeto.
a) O caso estava aborrecendo-me;
b) O caso estava me aborrecendo;
c) O caso me estava aborrecendo.
AUXILIAR + GERNDIO
porm, correto tambm:
O caso no me estava aborrecendo;
O caso no estava aborrecendo-me.
a) Ele havia me perseguido;
b) Ele me havia perseguido.
AUXILIAR + PARTICPIO
porm, correto tambm:
Ele no me havia perseguido.
Fonte: Manual de Comunicao Oficial da PBH - 2003

8.2.3 Pronomes relativos

Pronome relativo a classe de pronome que substitui um termo da orao anterior e estabelece
relao entre duas oraes.
Exemplos: No conhecemos o Secretrio. O Secretrio saiu.
No conhecemos o Secretrio que saiu.
Como se pode perceber, o que na frase anterior est substituindo o termo secretrio e est
relacionando a segunda orao com a primeira. Veja as frases que seguem:
Exemplos: Gosto de Joo e propus um projeto a Joo.
Gosto de Joo a quem propus um projeto.
Dicas para localizar um pronome relativo em um texto. Verifique:
a) se o pronome tem antecedente (nome ou pronome);
Exemplo: Espero que eles se entendam. (Nesse caso, o que no pronome, pois no tem
antecedente; seu antecedente um verbo e no um nome.).
b) se o pronome pode ser trocado por o qual, da qual; pelos quais;
Exemplo: Espero que eles se entendam. (No se pode trocar o pronome que por o qual.).
c) se o pronome em questo inicia uma orao subordinada adjetiva;
Exemplo: O aluno que estuda a matria aprende. (Neste caso o que inicia uma orao
subordinada adjetiva restritiva.).
d) se sua incluso evita repetio do termo antecedente. No conhecamos o gerente anterior.
Exemplo: O gerente foi exonerado. No conhecamos gerente anterior que foi exonerado.
(Neste caso o que evita a repetio do termo gerente.).
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 115

Outros exemplos para esclarecer melhor:


a) Que se enganou, agora o v. (Nesse caso, o que no tem antecedente; no se l o qual.
No um pronome relativo.);
b) A cidade que o acolher dever ser lembrada para sempre. (O que tem antecedente
substantivo; equivale a a qual.);
c) Eu, que sempre a tive por amiga, agora a evito. (O que tem como antecedente um
pronome; pode ser substitudo, neste caso, por a qual. , portanto, um pronome relativo.).

Podemos dividir os pronomes relativos em variveis e invariveis. Vejam:

Quadro 15 - Exemplos de pronomes relativos variveis e invariveis


Variveis Invariveis
O qual, a qual Que (quando equivale a: o qual e flexes)
Os quais, as quais Quem (quando equivale a: o qual e flexes)
Cujo, cuja Onde (quando equivale a: no qual e flexes)
Cujos, cujas
Quanto, quanta
Quantos, quantas

8.2.3.1 Emprego dos pronomes relativos

8.2.3.1.1 De emprego, amplo, geral e irrestrito

QUE O QUAL
Combinam com todo e qualquer antecedente.

Referindo-se a lugar: A cidade de que veio muito bonita.


Referindo-se a coisa: A bola que comprei furou.
Referindo-se a pessoa: O Joo, que esteve aqui, meu primo.
Referindo-se a entidade: (Pessoa Jurdica.) Esta a empresa em que trabalhei.
Referindo-se a pronome pessoal: Eu, que sempre achei que faria isso, acabei no fazendo.
Referindo-se a pronome demonstrativo: Esta, que se diz minha irm, queria me prejudicar.
Referindo-se a pronome indefinido: Algum que sempre vinha me visitar no vem mais.
Os pronomes relativos constantes nos exemplos citados no se referem aos antecedentes de
modo especfico, mas, sim, de modo genrico.

8.2.3.1.2 De emprego especfico, restrito

Quadro 16 - Pronomes relativos e seus empregos especficos


Antecedente Pronome relativo
Lugar Onde
Pessoa (humana e jurdica) Quem
Modo, maneira, jeito, forma Como
Pronome indefinido Quanto
Tempo Quando

Cujo: S se emprega com valor possessivo.


Cujo: seu,
Com cuja: com seu,
De cujos: de seus,
A cuja: a sua.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 116

Esclarecendo:
1. Encontrei-me com Sebastiana, de cujos tios ns falvamos.
(Encontrei-me com Sebastiana. Ns falvamos dos tios de Sebastiana. Falvamos de seus tios.).
2. As letras musicais, de cujo sucesso ningum mais duvida, encantaram a todos.
(Ningum mais duvida do seu sucesso / do sucesso das letras musicais.).
3. As prticas sociais, a cujo valor nenhum outro deve se sobrepor, so louvveis.
(Nenhum outro valor deve se sobrepor a seu valor.).
4. Achei linda a vestimenta com que pretendeu ficar elegante.
(Pode ser trocada por a qual. Ela pretendeu ficar elegante com a sua vestimenta.).
5. So esses os dois princpios por que se definem os tipos penais...
(Os tipos penais se definem por estes dois princpios.).
6. So esses os dois princpios cujos parmetros delineiam os tipos...
(Seus parmetros delineiam os tipos.).
7. A pessoa cujo nome anotamos significa muito para ns.
(A pessoa significa muito para ns. Anotamos o nome da pessoa. Anotamos seu nome.).
8. O lugar por que passamos ainda est inundado.
(Passamos pelo lugar.).
Obs.: Cabe o pronome relativo especfico ONDE, pois o antecedente um lugar.
9. As duas irms de quem se comentava algo mostram o jeito como se deve agir.
(Deve-se agir conforme esse jeito. Como pronome relativo especfico porque o antecedente
jeito. De quem refere-se pessoa fsica. Equivale a das quais.).
10. Encontrei pela frente um tal Jos por quem tive pouca simpatia.
(Encontramos pela frente um tal Jos. Tive pouca simpatia por Jos.).

8.2.3.2 Pronome relativo ONDE s usado para indicar lugar

Como a maior dificuldade que encontramos com o pronome relativo onde, fazemos ainda as
seguintes observaes:

O pronome relativo onde deve ser usado para indicar lugar e tem sentido aproximado de em
que, no qual.
Exemplos: Este o prdio onde moro. (Este o prdio. Moro neste prdio.).
A casa onde nasci foi demolida. (A casa foi demolida. Eu nasci nesta casa.).
Hoje, pela manh, passamos perto do colgio onde fiz o ensino fundamental. (Hoje,
pela manh, passamos perto do colgio. Eu fiz o ensino fundamental nesse colgio.).
Os peritos estiveram no local onde ocorreu o acidente. (Os peritos estiveram no local.
Ocorreu o acidente neste local.).

O vocbulo onde s pode se referir a lugar e nunca poder substituir a palavra que ou circunstncia de
tempo. Observe esta construo errada de frase: Ontem (circunstncia de tempo) discutimos o assunto
(coisa) onde no se pode usar camisa do time preferido durante o horrio de trabalho.

Onde, na frase acima, refere-se a coisa, por isso, deveria ser substitudo pelo pronome que.
Desta forma, o modo correto de escrever a frase seria:
- Ontem discutimos que no se pode usar camisa do time preferido durante o horrio de trabalho.
ou: - Ontem discutimos o assunto e ficou decidido que no se pode usar camisa do time preferido
durante o horrio de trabalho.

Onde empregado com verbos que no do ideia de movimento.


Pode ser usado sem antecedente.
Exemplo: Nunca mais morei onde nasci. (Onde se refere ao termo elptico na cidade).
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 117

8.2.4 Pronomes demonstrativos

Pronome Demonstrativo aquele que situa os seres e as coisas no tempo e no espao em


relao s pessoas do discurso.

Quadro 17 - Pronomes demonstrativos e seus empregos


PESSOA PRONOMES DEMONSTRATIVOS
1 este, esta, estes, estas, isto.
2 esse, essa, esses, essas, isso.
3 aquele, aquela, aqueles, aquelas, aquilo.
o, a, os, as.
mesmo, mesma, mesmos, mesmas.
prprio, prpria, prprios, prprias.
semelhante, semelhantes.
tal, tais.
EMPREGO DOS PRONOMES DEMONSTRATIVOS
Posio prxima de quem fala.
PRONOMES Espao
- Preciso tratar este corte na minha mo.
Presente
Tempo
- Neste instante, penso em voc.
Este
Esta 1) refere-se ao ltimo termo de uma enumerao.
Isto Interior do - Fbio e Marcos estudam fora; este h mais de cinco anos.
Discurso 2) refere-se ao que ainda no foi dito.
- O meu desejo unicamente este: a sua aprovao.
Posio prxima ao ouvinte.
Espao
- Essa caneta que est a azul?
Esse Passado prximo.
Tempo
Essa - 2012, nesse ano o Brasil teve suas eleies municipais.
Isso 1) refere-se ao penltimo elemento de uma enumerao.
Interior do - Fotografou o rio Amazonas, o So Francisco e o Paraba; esse apenas em MG.
Discurso 2) refere-se ao que j foi dito.
- Estudar no exterior: esse o meu sonho.
Posio distante do falante e do ouvinte.
Espao
- Aquele relgio que ele est usando de ouro.
Aquele Passado remoto.
Tempo
Aquela - Aquela data de 7 de setembro de 1822 marcou a histria brasileira.
Aquilo Refere-se ao primeiro elemento de uma enumerao.
Interior do
- Matemtica e Literatura so matrias que me agradam: esta me desenvolve
Discurso
a sensibilidade e aquela desafia o meu raciocnio.
Fonte: Apostila Curso Oficina Redao Oficial PBH 2005

O que eles demonstram:

Quadro 18 - O que demonstram os pronomes demonstrativos


Pronomes Espao Tempo Texto Referncia ao que j foi dito
prximo 1 presente, palavras ou ideias
este/esta/isto refere-se palavra mais prxima
pessoa futuro que sero citadas
palavras ou ideias
prximo 2 passado
esse/essa/isso que foram citadas refere-se palavra intermediria
pessoa prximo
recentemente
palavras ou ideias
distante da 1 e passado
aquele/aquela/aquilo que j foram refere-se palavra mais distante
da 2 pessoa distante
citadas
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 118

8.3 Concordncia verbal

O verbo concorda com seu sujeito em pessoa e nmero.


Exemplo: Os novos recrutas mostraram muita disposio.
sujeito verbo
Se o sujeito for simples, isto , se tiver apenas um ncleo, o verbo concorda com ele em pessoa e
nmero.
Exemplos: O professor pediu maior assiduidade.
A inflao deve ser combatida por todos.
Os servidores concordaram com a proposta.
Quando o sujeito for composto, ou seja, possuir mais de um ncleo, o verbo vai para o plural e
para a pessoa que tiver primazia, na seguinte ordem: a 1 pessoa tem prioridade sobre a 2 e a 3,
a 2 sobre a 3; na ausncia de uma e outra, o verbo vai para a 3 pessoa.
Exemplos: Eu e Maria queremos viajar em agosto.
Eu, tu e Joo somos amigos.
O Prefeito e os Secretrios chegaram logo.
Analisaremos a seguir algumas questes que costumam suscitar dvidas quanto correta
concordncia verbal.

8.3.1 O verbo dever ficar na terceira pessoa do singular, OBRIGATORIAMENTE:

a) quando inexistir sujeito (sujeito inexistente);


Exemplo: Anoitecia e tinham acabado de jantar.
b) com verbos de fenmenos meteorolgicos;
Exemplo: Choveu (geou, ventou...) ontem.
c) quando o verbo haver for empregado no sentido de existir ou de tempo transcorrido;
Exemplos: Haver descontentes na oposio.
Havia cinco anos que no ia a Braslia.
Correto: Se houver dvidas, favor perguntar. Incorreto: Se houverem dvidas, favor perguntar.

Observao:
Para certificar-se de que esse haver impessoal, basta recorrer ao singular do presente do
indicativo: Se h (e nunca ho) dvidas... h (e jamais ho) descontentes...

d) quando o verbo fazer empregado no sentido de tempo transcorrido.


Exemplos: Faz dez dias que no durmo bem.
Semana passada fez dois meses que iniciou a apurao das irregularidades.
Correto: Faz cinco anos que no vou a Braslia. Incorreto: Fazem cinco anos que no vou a Braslia.

So muito frequentes os erros de pessoalizao dos verbos haver e fazer em locues


verbais, ou seja, quando acompanhados de verbo auxiliar.
CORRETO INCORRETO
Vai fazer cinco anos que ingressei na Prefeitura Vo fazer cinco anos que ingressei na
de Belo Horizonte. Prefeitura de Belo Horizonte
Depois das ltimas chuvas, pode haver Depois das ltimas chuvas, podem haver
centenas de desabrigados. centenas de desabrigados.
Deve haver solues urgentes para estes Devem haver solues urgentes para estes
problemas. problemas.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 119

8.3.2 Verbo apassivado pelo pronome se deve concordar com o sujeito que, no caso, est
sempre expresso e vem a ser o paciente da ao ou o objeto direto na forma ativa
correspondente.
Exemplo: Vendem-se apartamentos funcionais. (Apartamentos funcionais so vendidos.).
Verbo transitivo indireto (que pede preposio) fica na 3 pessoa do singular; o se, no caso,
no apassivador porque o verbo transitivo indireto no permite essa opo.
Exemplos:
CORRETO INCORRETO
Assiste-se a mudanas radicais nos projetos Assistem-se a mudanas radicais nos projetos
das gerncias. das gerncias.
Precisa-se de homens fortes para construir um Precisam-se de homens fortes para construir
edifcio. um edifcio.
Trata-se de questes preliminares ao debate. Tratam-se de questes preliminares ao debate.

8.3.3 Concordncia do verbo ser segue a regra geral, mas nos seguintes casos feita com
o predicativo:

a) quando inexiste sujeito;


Exemplos: Hoje so dez de julho.
De uma secretaria a outra so dois quilmetros.
Hoje dia quinze.
b) quando o sujeito refere-se a coisa e est no singular e o predicativo substantivo no plural;
Exemplo: Minha preocupao so os mais humildes.
c) quando os demonstrativos tudo, isto, isso, aquilo ocupam a funo de sujeito;
Exemplos: Tudo so comemoraes no aniversrio do municpio.
Aquilo foram gastos inteis.
d) quando um pronome pessoal desempenhar a funo de predicativo;
Exemplos: Naquele ano, o assessor especial fui eu.
O autor do projeto somos ns.
e) nos casos de frases em que so empregadas as expresses muito, pouco, mais de,
menos de o verbo ser fica no singular.
Exemplos: Trs semanas muito.
Trezentos mil mais do que eu preciso.

8.3.4 Concordncia do infinitivo

Uma das peculiaridades da Lngua Portuguesa o infinitivo flexionvel: esta forma verbal, apesar
de nominalizada, pode flexionar-se concordando com o seu sujeito. Simplificando o assunto,
controverso para os gramticos, valeria dizer que a flexo do infinitivo s cabe quando ele possui
sujeito prprio, em geral distinto do sujeito da orao principal.
Exemplos: Chegou ao conhecimento desta unidade estarem a salvo todos os atingidos pelas
enchentes. (Sujeito do infinitivo: todos os atingidos pelas enchentes.).
A imprensa estrangeira noticia sermos ns os responsveis pela preservao da
Amaznia. (Sujeito do infinitivo: ns.).
No admitimos sermos ns... No admitem serem eles...
O Governo afirma no existirem tais doenas no Pas. (Sujeito da orao principal: o
Governo; sujeito do infinitivo: tais doenas.).
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 120

O infinitivo inflexionvel nas combinaes com outro verbo de um s e mesmo sujeito - a


esse outro verbo que cabe a concordncia.
Exemplos: As assessoras podem (ou devem) ter dvidas quanto medida.
Os sorteados no conseguem conter sua alegria.
Queremos (ou precisamos, etc.) destacar alguns pormenores.

8.3.5 Concordncia facultativa


a) com sujeito mais prximo: quando o sujeito composto figurar aps o verbo, a flexo poder
ser feita no plural ou concordar com o elemento mais prximo;
Exemplos: Venceremos eu e voc.
Vencerei eu e voc.
Vencer voc e eu.
b) quando o sujeito for constitudo de palavras sinnimas (ou quase), formando um todo indiviso,
ou de elementos que simplesmente se reforam, a concordncia facultativa, ou com o
elemento mais prximo ou com a ideia plural contida nos dois ou mais elementos;
Exemplos: A comunidade, a associao une-se para construir um bairro mais seguro.
A comunidade, a associao unem-se para construir um bairro mais seguro.
c) o substantivo que se segue expresso "um e outro" fica no singular, mas o verbo pode
empregar-se no singular ou no plural;
Exemplos: Um e outro decreto trata da mesma questo jurdica.
Um e outro decreto tratam da mesma questo jurdica.

As locues um ou outro; nem um, nem outro, seguidas ou no de substantivo, exigem o


verbo no singular.
Exemplos: Uma ou outra opo acabar por prevalecer.
Nem uma nem outra medida resolver o problema.

d) no emprego da locuo um dos que, admite-se dupla sintaxe, verbo no singular ou verbo
no plural (prevalece este no uso atual);
Exemplos: Um dos fatores que influenciou (ou influenciaram) a deciso foi a urgncia de obter
resultados concretos.
A adoo da trgua de preos foi uma das medidas que geraram (ou gerou) mais
impacto na opinio pblica.
e) o verbo que tiver como sujeito o pronome relativo quem tanto pode ficar na terceira pessoa do
singular, como concordar com a pessoa gramatical do antecedente a que se refere o pronome.
Exemplos: Fui eu quem resolveu a questo.
Fui eu quem resolvi a questo.

Nota: Se usarmos o pronome que, devemos usar o verbo obrigatoriamente na primeira


pessoa do singular.
Exemplo: Fui eu que resolvi a questo.

f) expresses de sentido quantitativo (grande nmero de, grande quantidade de, parte de,
grande parte de, a maioria de, a maior parte de, etc.) acompanhadas de um complemento
no plural admitem concordncia verbal no singular ou no plural. Nesse ltimo caso, temos
concordncia ideolgica, por oposio concordncia lgica, que se faz com o ncleo sinttico
do sintagma (ou locuo) nominal (a maioria + de...);
Exemplos: A maioria dos condenados acabou (ou acabaram) por confessar sua culpa.
Um grande nmero de Estados aprovou (ou aprovaram) a Resoluo da ONU.
Metade dos deputados repudiou (ou repudiaram) as medidas.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 121

Observao:
No existe a expresso a grande maioria. Esta expresso um pleonasmo, pois a palavra
maioria j pressupe ser grande.

g) nas combinaes com verbos factitivos (fazer, deixar, mandar...) e sensitivos (sentir,
ouvir, ver...) o infinitivo pode concordar com seu prprio sujeito, ou deixar de faz-lo pelo fato
de esse sujeito (lgico) passar a objeto direto (sinttico) de um daqueles verbos.
Exemplos: O presidente fez (ou deixou, mandou) os assessores entrarem (ou entrar).
Sentimos (ou vimos, ouvimos) os colegas vacilarem (ou vacilar) nos debates.

O sujeito semntico ou lgico do infinitivo que aparece na forma pronominal acusativa (o, -lo, -no e
flexes) s pode ser objeto do outro verbo.
Exemplos: O presidente f-los entrar (e no entrarem).
Sentimo-los vacilar (e no vacilarem).

8.4 Concordncia nominal

Adjetivos (nomes ou pronomes), artigos e numerais concordam em gnero e nmero com os


substantivos de que dependem.
Exemplos: Todos os outros duzentos processos examinados...
Todas as outras duzentas causas examinadas...
Alguns casos que suscitam dvida:
a) anexos, incluso, leso como adjetivos, concordam com o substantivo em gnero e nmero;
Exemplos: Anexa presente Exposio de Motivos, segue minuta do Decreto 6583/08. (a
minuta anexa).
Vo anexos os pareceres da Consultoria Jurdica. (os pareceres anexos).
Remeto inclusa fotocpia do Decreto. (a fotocpia inclusa).
Silenciar nesta circunstncia seria crime de lesa-ptria. (ou de leso-patriotismo).

Ateno: Prefira sempre o adjetivo anexo locuo adverbial em anexo.

b) a olhos vistos locuo com funo adverbial, invarivel;


Exemplos: Lcia envelhecia a olhos vistos.
A situao daquele setor vem melhorando a olhos vistos.
c) possvel, em expresses superlativas, concorda em nmero com o artigo a que se refere;
Exemplos: As caractersticas do solo so as mais variadas possveis.
Os problemas da cidade so os mais variados possveis.
A soluo apresentada foi a melhor possvel.
d) haja vista, haja do verbo haver e vista porque se oferece vista, aos olhos.
Exemplos: Correto: Haja vista. Incorreto: Haja visto.

8.5 Regncia verbal

Nas produes documentais, comum o uso incorreto de conexes incorretas entre o verbo e
seu complemento. A essa relao de dependncia entre esses dois termos da orao d-se o
nome de regncia verbal.

Simplificando o assunto, podemos dizer que h verbos que, em sua ligao com o complemento,
dispensam a preposio: so os chamados verbos transitivos diretos. Outros exigem esta
preposio: so os transitivos indiretos. J os verbos que no pedem complemento so
intransitivos. Embora existam outras classificaes, estas trs citadas so as mais comuns. Mas
h regncias mais complexas, conforme nos ensina Francisco Fernandes, 2005.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 122

Justamente por encontrarmos diferentes orientaes sobre regncia verbal (umas mais simples,
outras mais complexas), preferimos que as dvidas sejam sanadas diretamente nas fontes que
ora sugerimos:
a) Fernandes, Francisco. Dicionrio de Verbos e Regimes;
b) Luft, Celso Pedro. Dicionrio Prtico de Regncia Verbal;
c) Ferreira, Aurlio Buarque de Holanda. Novo Dicionrio Aurlio da Lngua Portuguesa;
d) Houaiss, Antnio. Dicionrio Prtico de Regncia.

8.6 Regncia nominal

Assim como com os verbos, podemos tambm ter dificuldade com a regncia de alguns nomes
(substantivos, adjetivos e advrbios), principalmente aqueles que admitem mais de uma preposio.
Embora esses problemas s possam ser resolvidos a contento mediante a consulta a um dicionrio
especializado, apresentamos a seguir uma lista de palavras acompanhadas de suas preposies
mais frequentes:

Quadro 19 - Regncia nominal


1) Acostumado - A, Com
Estou acostumado a torcidas exigentes. (Ronaldinho, jogador de futebol)
Acostumados aos reveses da sorte. (E. Carneiro Ribeiro, Seres Gramaticais, 674)
O excesso de luzinhas na decorao de Natal uma demonstrao tpica de quem no est
acostumado com a fartura. (Folha de S. Paulo)
2) Adaptado - A, Para
O que a polcia nova-iorquina tem que pode ser adaptado ao Brasil? (Nelson de S) - Construo
mais usada.
Isabel Allende tornou-se muito conhecida no Brasil, principalmente depois do lanamento de A Casa
dos Espritos, livro que foi adaptado para o cinema. (A tarde)
3) Aflito - Com, Em, Para, Por
Embora tenhamos encontrado nos melhores livros somente as regncias "com" e "por", hoje so
admitidas tambm as regncias em e para.
A curto prazo, o jurista brasileiro estar aflito com o aprimoramento de nossa Constituio. (O Globo)
Aflito em assumir sua nova face, de tocador de obras, o presidente nomear logo os responsveis
pelos projetos de seu plano de metas. (Jornal do Brasil)
No plano poltico, o governador est aflito para definir logo quem ser o candidato a disputar a
Prefeitura da cidade. (Fernando Rodrigues)
Fiquei muito aflito por receber tal notcia.
4) Alheio - A, De
Alheio s diversas mudanas polticas ocorridas nos ltimos anos, o terrorismo ainda ameaa
Estados e populaes civis de diferentes partes do mundo. (Folha de S. Paulo)
Assentai agora no trono um prncipe sem instruo, to alheio dos interesses como da ndole de seus
povos. (Rui, Queda do Imprio, I, 113)
5) Alienado - A, De
Durante o pagamento das prestaes, o imvel ficar alienado empresa responsvel pelo
emprstimo. (Zero Hora)
Muitas vezes lhe aconteceu arrebatar-se subitamente, e ficar alienado de todos os sentidos. (Dic. de
Frei Domingos Vieira)
6) Aluso - A
O documento lanado pelos participantes do encontro uma aluso ntida aos EUA e Unio
Europeia. (Clvis Rossi)
7) Analogia - Com, De, Entre
Num raio de 250 Km em torno de So Jos da Tapera (Alagoas) concentram-se 29 dos 59 municpios
brasileiros que tm, proporcionalmente, mais jovens analfabetos. Juntos, formam o Polgono do
analfabetismo, uma analogia com o Polgono da seca. (Folha de S. Paulo)
O vb. descer, procede de decidere e se, na segunda poca da literatura, aparece grafado com sc ,
... por analogia de (...) crescer, nascer. (Mrio Barreto, Atravs do Dicionrio e da Gramtica, p. 98)
Faz sentido estabelecer uma analogia entre o crebro e o computador. (Gazeta do povo)
8) Anlogo - A
A fibra ptica funciona de modo anlogo a um fio de metal que transmite impulsos telefnicos.
(Almanaque Abril)
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 123

9) Apto - A, Para
Em seu livro de estreia, o escritor Joo Antnio j mostrava a segurana de quem est apto a dar o
salto da realidade para a poesia. (Fernando Pessoa)
Campeo diz estar apto para lutar pelo bi na So Silvestre. (Folha de S. Paulo)
10) Atento - A, Em, Para
Fique atento s condies de garantia dos produtos adquiridos em feiras abertas ao pblico. (Correio
do Povo)
Permaneciam atentos nos ladres.
Vendo-o (ao rei) imvel e atento para aquele lugar, todos os olhos para l se voltavam. (Herculano, O
Monge de Cister, II, 264)
11) Avesso - A, De, Em
O ministro avesso a aparies pblicas.
Sucessos avessos das esperanas. (Morais)
Avessos em gnio e carter. (Fernandes, 2011)
12) vido - De, Por
Era vido de fama.
O mercado de trabalho est sempre vido por profissionais capacitados. (Gazeta Mercantil).
13) Constitudo - Com, De, Por
Destas formas analticas o portugus moderno preferiu a constituda com o advrbio magis. (Jlio
Nogueira, O Exame de Portugus, 135)
Pluto um planeta constitudo de material rochoso.
O Sistema de Vigilncia da Amaznia constitudo por uma rede de telecomunicaes que recebe
imagens via satlite. (Almanaque Abril)
14) Contemporneo - A, De
Foi um movimento contemporneo Guerra dos Farrapos.
Eurpedes, dramaturgo grego contemporneo de squilo e Sfocles, um dos maiores expoentes da
tragdia grega. (Jornal do Brasil)
15) Contguo - A, Com
Num sobrado contguo ao meu morava ngela.
Meu terreno contguo com o dele. (Fernandes, 2011)
16) Curioso - De, Para
Era um adolescente curioso das descobertas cientficas.
Estava curioso para saber como ia ser o Festival de Cinema. (Folha de S. Paulo)
17) Falho - De, Em
Falho de (em) dinheiro, no presenteou a esposa.
Fez um diagnstico falho do que se passa na economia brasileira. (Dirio Catarinense)
18) Imbudo - De, Em
Estou imbudo do esprito olmpico. (Jos Simo)
Explicava o mundo imbudo nos preceitos religiosos.
19) Imune - A, De
A carne de tubaro leva a vantagem de ser a mais imune a infeces dentre todos os peixes. (O Globo
Cincia)
A vacina tornou-se imune ao vrus.
Nos sertes a integridade orgnica do mestio desponta inteiria e robusta, imune de estranhas
mesclas. (E. da Cunha, Os Sertes, 112)
20) Incompatvel - Com
O modelo capitalista de crescimento ilimitado incompatvel com a finitude de recursos do planeta.
(O Estado de S. Paulo)
21) Medo - A, De
Entre os trabalhadores, persiste o medo ao desemprego. (Folha de S. Paulo)
No deixarei de usar do verbo "obrar" s por medo de descontentar a certas crticas." (Mrio Barreto,
Cartas Persas, XXII)
22) Passvel - De
Antes de invadir, os sem-terra devem verificar se a terra improdutiva e passvel de ser
desapropriada pelo governo. (O Dia)
23) Prefervel - A
sempre prefervel uma ao limitada inrcia absoluta. (A Tarde)
Embora a regncia correta seja a prefervel a, a tendncia atual no Portugus do Brasil empregar
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 124

do que no seu lugar. Isso no reconhecido pela maioria dos gramticos.


sempre prefervel deixar em liberdade um culpado do que mandar para o crcere um inocente.
(Ernando Ulhoa Cintra)
24) Propenso - A, Para
Parecia propenso a viajar imediatamente.
Era uma atriz propensa para a glria.
25) Residente - Em
Ele reside na Rua Caratinga, 288.
A histria da fotografia no Brasil comea em 1833, quando Hrcules Florence, um francs residente
em Campinas (SP), consegue as primeiras imagens fotogrficas. (Almanaque Abril)

Nota: Diz-se residente na Rua Tal e no Rua Tal. Alegam alguns que quem reside na Rua
mendigo. Estes se esquecem de que no se trata de questo lgica ou de eufonia, esquecem-
se ainda de que em Portugus precisamos observar a regncia e que quem residente ou
quem reside, sempre ser residente na ou residir na.

26) Transversal - A
Na rua transversal minha, havia um ponto de txi.
27) Vinculado - A, Com, Por
Segundo o gegrafo alemo Friedrich Ratzel, o progresso est vinculado ao crescimento territorial.
(Almanaque Abril)
Vinculado com matrimnio. (Constncio).
Vinculado por ajustes, pacto, contrato, conveno. (Morais)
28) Vizinho - A, Com, De
A Monglia no se esquece de estabelecer relaes com o pas vizinho ao sul, a China. (Veja)
Meu lote faz divisa, vizinho com o lote dele.
No italiano temos sempre o modelo remoto do latim e mais vizinho do portugus. (Rui, Rplica, 353)
Guatemala, pas vizinho do Mxico, tem cerca de 10 milhes de habitantes. (Geogrfica Universal)

Obs.: Quando o complemento de um verbo ou de um nome for uma orao reduzida de infinitivo, no
se faz a combinao da preposio com o sujeito dessa orao. Isso porque em Portugus o
sujeito no pode ser preposicionado.
Exemplos: hora de ele mudar de vida. (e no dele mudar de vida.).
o momento de eles enfrentarem a situao. (e no deles enfrentarem a situao.).

Fonte: Manual de Comunicao Oficial da PBH - 2003

8.7 Emprego dos sinais de pontuao

8.7.1 O emprego da vrgula

A vrgula, geralmente, demarca a existncia de uma pausa na construo de uma frase. No entanto, o
uso da vrgula basicamente regulado pela sintaxe. Assim, nem toda pausa marcada por vrgula:
Exemplo: Seus grandes e valorosos servios em prol das causas sociais de seu pas foram
tardiamente reconhecidos.

Na leitura em voz alta desse trecho, normalmente faramos uma pausa aps a palavra pas. O uso
da vrgula nesse caso, porm, incorreto porque estaramos separando o sujeito do verbo.

Cada vez mais observa-se que a tendncia atual utilizar poucas vrgulas. Normalmente, quem
tem pouco domnio da lngua usa vrgula em excesso.
Exemplo: O jovem, vestido de roupa de couro, entrou, abruptamente, no local.

Note como o pensamento fica truncado, entrecortado. O texto poderia ficar mais conciso e
elegante se no fosse usada nenhuma vrgula.
Exemplo: O jovem vestido de roupa de couro entrou abruptamente no local.

Ou, se o escritor quisesse destacar a maneira de o rapaz se vestir, poderia colocar a expresso
vestido de roupa de couro entre vrgulas.
Exemplo: O jovem, vestido de roupa de couro, entrou abruptamente no local.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 125

A seguir apresentamos algumas dicas e regras bsicas sobre o uso da vrgula:

Usa-se vrgula em intercalaes, quando palavras ou expresses se interpem entre o sujeito e o


verbo; entre o verbo e seus complementos (objetos) ou entre verbo e predicativo:
Exemplos: Os funcionrios, a pedido do diretor, alteraram o horrio.
sujeito verbo
Os funcionrios alteraram, a pedido do diretor, o horrio.
verbo objeto
Os funcionrios estavam, porm, conscientes de seus direitos.
verbo predicado

Obs.: Prefira, sempre que possvel, a ordem direta da frase; ou seja, escreva sua frase usando
primeiro o sujeito, seguido do verbo e de seu complemento. Nesse caso, no haver
necessidade do uso da vrgula.

ATENO: NUNCA USAREMOS VRGULA


a) entre sujeito e predicado:
Os operrios devero refazer logo todo o trabalho destrudo pela catstrofe.
b) entre o verbo e seus complementos:
As nomeaes obedecero ordem de classificao final constante da homologao publicada no DOM.
c) em oraes subordinadas substantivas:
necessrio que voc entregue o relatrio hoje.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 126

Quadro 20 - Sinais de pontuao


Quadro Sinttico sobre os Sinais de Pontuao
Sinal de
Nome do sinal Situao
Pontuao
- Para separar termos em enumerao.
Exemplo: Precisamos comprar borrachas, canetas, lpis e clipes.
- Para separar oraes coordenadas.
Exemplo: O rapaz chegou, sentou, abriu uma revista e bocejou.
- Para intercalar uma conjuno.
Exemplo: Voc tem razo; processe, pois, o motorista incauto.
- Para intercalar o adjunto adverbial.
Exemplo: Carlos, sem dvida, bom funcionrio.
- Para separar o adjunto adverbial, quando este vier no incio.
Exemplo: De vez em quando, almoo fora.
- Para intercalar expresses explicativas ou de retificao.
Exemplo: O superintendente parece ser muito respeitado, ou antes, temido.
- Para separar oraes intercaladas.
Exemplo: verdade, respondeu ele, no sei do que se trata.
- Para separar, nas datas e endereos, os nomes de lugar.
Exemplos: So Paulo, 14 de maio de 2002.
Av. Afonso Pena, 1212.
Ateno: Caixa Postal 50 (nesse caso no usamos vrgula)
- Para separar vocativos.
Exemplo: Voc demais, Jlio!
- Para separar apostos.
Exemplo: Pereira, o ascensorista, vivia assobiando.
- Para separar oraes subordinadas adverbiais.
VRGULA
, Exemplo: Enquanto voc prepara o caf, eu vou buscar o po.
- Para separar oraes reduzidas, quando houver pausa.
Exemplo: Saindo de casa, encontrei o Gensio.
- Para separar oraes adjetivas explicativas.
Exemplo: Deus, que justo, perdoa.
- Para separar termos repetidos.
Exemplo: Ele chegou agorinha, agorinha.
- Para indicar que o verbo est subentendido (elptico/ausente).
Exemplo: Na sala, apenas duas mesas.
- Com "sim" e com "no".
Exemplos: o que quero, sim.
No, nunca pedi isso.
- Diante da conjuno "e" repetida.
Exemplo: E caram rvores, e galhos, e folhas, e tudo.
- Antes da abreviatura "etc.", que significa "e outras coisas", conforme acordo
ortogrfico de 1958 e conforme consagrado implicitamente pelo atual acordo
ortogrfico de 1990, promulgado em 2008.
Exemplo: abenoar com o, como abenoo, abenoas, etc.; destoar, com o,
como destoo, destoas, etc.: mas acentuar, com u, como acentuo,
acentuas, etc.13
- Diante da conjuno "e", se ela puder ser substituda por "mas".
Exemplo: Eles pensam uma coisa, e dizem outra.
- Para separar oraes coordenadas ADVERSATIVAS ou CONCLUSIVAS, ou
seja, ligadas por logo, pois, porm, todavia.
Exemplo: Cris estudou muito, logo passar no concurso.

13
Decreto, n.: 6.583/08 Acordo Ortogrfico Base V - 2 - alnea g.
Disponvel em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2007-2010/2008/Decreto/D6583.htm. Acesso em: 3 de set. de 2013.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 127

.
- Para indicar uma pausa mais forte da voz, o que acontece no final de um
PONTO FINAL perodo, em qualquer tipo de orao, exceto nas interrogativas e exclamativas.
Exemplo: Trabalho das 8 s 6.
- Para separar oraes coordenadas mais extensas.
Exemplo: Antes, tnhamos problemas com o pessoal do administrativo; hoje,
temos problemas com as mquinas.
- Para separar os itens de decretos, sentenas, peties ou de uma enumerao.
PONTO-E-
VIRGULA ; Exemplo: Neste curso, estudaremos:
a) Pontuao;
b) Classes de Palavras (aspectos gerais);
c) Pronomes;
d) Vcios de Linguagem;
e) Redao Oficial.
- Antes de uma citao, principalmente em um dilogo.
Exemplo: Dr. Amaral perguntou Jlia:
Voc entendeu o que tem que fazer?
- Antes de uma explicao.
DOIS PONTOS
: Exemplo: Meu desejo este: que sejas feliz.
- Antes de uma enumerao.
Exemplo: (D.586/57, art.8) Os editais devero conter:
I os nomes dos candidatos;
II as provas do concurso e o respectivo programa;
III as datas provveis de realizao das provas.
PONTO DE
INTERROGAO ? - Nas interrogaes diretas.
Exemplo: Que horas so?
- Aps frases exclamativas e interjeies, que indicam surpresa, susto, raiva,
PONTO DE
EXCLAMAO ! dor, etc.
Exemplo: timo! Exclamou o gerente.
- Para indicar interrupo de pensamento, hesitao.
Exemplo: Voc sabe...
- Para indicar o prolongamento de uma ideia.
RETICNCIAS
... Exemplos: Se ele soubesse... Se eu pudesse falar...
O rbitro muito eficiente, mas os auxiliares...
- constantemente combinado com pontos de interrogao ou exclamao,
para acrescentar frase particularidades do significado.
Exemplo: No me diga!!!!... Voc no vai?!?!?!...
- Nas citaes de palavras de outros.
Exemplo: Machado de Assis escreveu: No tive filhos; no transmiti a nenhuma
criatura o legado da nossa misria..
- Para realar termos.
Exemplo: Voc no pode repreend-lo, pois ele apenas um menino.


O qu? Menino? Ele tem 21 anos, j sabe muito bem o que faz.
ASPAS
- Para indicar palavras estrangeiras.
Exemplo: Um milk-shake de chocolate, por favor.
- Para indicar grias.
Exemplo: A festa t bombando.
- Para indicar ironia (quando dizemos o oposto do que pensamos).
Exemplo: Voc fez um belo servio!

()
- Para intercalar explicaes ou comentrios.
PARNTESES Exemplo: Sales (o ascensorista) vivia assobiando.

- Para dilogos, quando se deseja marcar a mudana de interlocutor.


Exemplo: Paulo, Paulo?
O Sr. me chamou?

TRAVESSO
- Para isolar palavras ou frases para as quais se quer chamar ateno,
substituindo a vrgula, os parnteses ou os dois pontos.
Exemplo: Eliomar mora em Jerusalm Distrito de Inhapim.
- Para separar o aposto.
Exemplo: Sales o ascensorista vivia assobiando.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 128

8.8 Crase

Crase uma palavra grega (krsis) que quer dizer fuso. Fuso de duas vogais idnticas, da
preposio a com o a artigo ou o a de outra palavra (exemplo: o a de aquela) e
representada graficamente pelo acento grave (`).
+ a (artigo feminino) =
Preposio a + a qual (pronome relativo) = qual
+ a (de aquela: pronome demonstrativo) = quela

+ aquela = quela
Preposio a + aquele (pronomes demonstrativos) = quele
+ aquilo = quilo

OCORRE A CRASE
Quando forem satisfeitas as duas condies expostas:
- palavra feminina que admita o artigo a,
- a palavra feminina em questo seja dependente de outra palavra que exija a preposio a.
Veja:
Discusso aponta perigo liberdade de expresso.
Aponta perigo a + a liberdade de expresso.

Seguem abaixo algumas dicas de testes para verificar se h ocorrncia de crase:


1) troca-se a palavra feminina por uma masculina correspondente; SE ocorrer contrao ao,
ocorrer crase ;
Exemplo: Vou praia. Vou ao cinema.
2) serve para nomes de lugar. Topnimos.
Troca-se a preposio a por outra preposio; SE ocorrer contrao da, na ou pela,
ocorrer crase ;
Exemplo: Vou Alemanha. Volto da Alemanha.
3) quando se tratar de uma das locues FEMININAS abaixo:
a) adjetiva feminina: Tutu mineira;
b) adverbial feminina: s vezes me sinto s;
c) prepositiva feminina: A populao ficou merc dos poderosos;
d) conjuntiva feminina: medida que ele chega, ela sai.

OBSERVAO
A locuo adverbial de instrumento no tem preposio, por isso no caberia crase. Na
prtica, no entanto, como a lngua dinmica, j se observa crase nesses casos, razo pela
qual os estudiosos se dividem entre os que dizem que no h crase e os que afirmam que ela
pode ser facultativa:
Exemplos: Ele fez o trabalho a tinta ou Ele fez o trabalho tinta.
Ele escreveu a mo ou Ele escreveu mo.

Alm dessas dicas bsicas, ocorre crase ainda:


a) quando puder substituir a por para;
As estradas de hoje so uma ameaa vida.
b) diante de nomes de lugares, cuja troca do verbo ir para o verbo voltar faz aparecer da;
Vou Itlia nas frias. (Volto da Itlia nas frias.).
c) diante dos pronomes senhora e senhorita;
Direi senhorita o que deve ouvir.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 129

d) pode ocorrer a crase diante do relativo (s) qual (ais);


Estas so as finalidades s quais se destina o projeto.
e) antes da palavra casa seguida de determinante;
Logo chegarei casa de meus pais.
f) antes da palavra terra quando esta designar local, regio;
Chegamos terra do mate.
g) diante de nomes de pessoas, quando se trata de indivduos que faam parte do nosso
crculo mais ntimo;
Refiro-me Lusa, e no Cris.
h) diante das locues subentendidas: moda de, semelhana de.
Veste-se Raul Seixas.

8.8.1 No ocorre a crase:

a) diante de nomes masculinos;


Ando a cavalo aos sbados.
b) diante de verbos;
A radiao passa a exercer efeitos negativos.
c) diante de nomes de cidades, (exceto quando determinados);
Eles vo frequentemente a Ouro Preto.
Eles vo frequentemente famosa Ouro Preto. (o nome Ouro Preto aqui est determinado
pelo adjetivo famosa).
d) diante de pronomes pessoais;
Voc fez alguma observao a ela, prima?
e) diante de pronomes de tratamento;
Informamos a V. Sa.
f) diante de pronomes demonstrativos (exceto aquele e variaes), indefinidos e relativos
(exceto a qual e variaes);
...a essa barbrie. ...a ningum. ...a mudana a que somos expostos...
g) diante de palavras pluralizadas;
Voc no deve conduzir a concluses muito otimistas.
h) diante da palavra terra quando designar terra firme;
Os tripulantes chegaram a terra.
i) nas locues formadas por palavras repetidas;
Ficamos os dois, face a face, meio confusos.
j) diante do artigo indefinido uma.
Os alunos devem submeter-se a uma avaliao.

8.8.2 Crase facultativa:

a) diante de pronomes possessivos femininos;


...refere-se a nossa capacidade (ou nossa capacidade.).
...Agradeo a minha me (ou agradeo minha me.).

b) diante da preposio at.


...at a manh de ontem (ou at manh de ontem.).

Aps a preposio at: Notem que at j uma preposio e no pediria mais uma preposio a"
(at + a + a = at ). No entanto, como j citamos, nossa lngua dinmica e esse uso j est
sedimentado no Brasil. Por isso, alguns autores a aceitam como facultativa.
Exemplo: Foram at a montanha russa.
ou: Foram at montanha russa.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 130

O mesmo acontece diante de pronome possessivo feminino. A Gramtica Tradicional no aceita a


crase, mas alguns autores j a reconhecem como facultativa.
Exemplo: Dirigiu-se a sua me.
ou: Dirigiu-se sua me.

Fuso da preposio a com pronomes demonstrativos:


1) aquele(s), aquela(s), aquilo: se o termo regente desses pronomes exigir preposio a,
ocorrer a crase;
Exemplos:
a) Pertencia quela estirpe mineira de jogar futebol. (Gazeta Esportiva)
(pertencia a + aquela = pertencia quela).
b) Atualmente, a Petrobras (sic.) est impossibilitada de comprar petrleo do Iraque por
causa do bloqueio econmico imposto quele pas pela ONU. (Folha de So Paulo)
(imposto a + aquele = imposto quele).
2) a(s) (=demonstrativo): se o termo regente desse pronome exigir a preposio a, ocorrer a crase.
Exemplos:
a) Que dificuldade esta que se assemelha que (quela que) voc enfrentou no ano passado?
b) As revoltas de hoje so semelhantes s (quelas) de anos anteriores.

8.8.3 Casos que dependero do contexto:

a) diante de nomes prprios femininos, dependendo da sua proximidade/intimidade com a pessoa;


Exemplos: Entreguei o Manual a Joaninha para reviso. (as pessoas so prximas).
Entreguei o Manual Chefe de Gabinete para apreciao. (as pessoas envolvidas
no so to prximas).

b) se antes dos dias da semana e das horas, houver um determinante (um artigo feminino),
ainda que implcito, haver crase.
O local fica aberto das 8 s 18 h.
(de+as) (a+as)
(prep.+art.) (prep.+art.)

Nesse caso, observe que o termo que antecede 8 horas formado por uma preposio (de)
mais um artigo (as). Por paralelismo, teremos para o segundo termo que antecede 18 horas,
tambm uma preposio e um artigo, formando assim a crase. (preposio a + artigo as).

Observe agora: O local fica aberto de 2 a 6 feira.

Aqui, s temos a preposio de diante do primeiro elemento. No temos o artigo a. Por


paralelismo tambm no teremos artigo a junto preposio a que antecede 6 feira. Por isso,
no h que se usar crase.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 131

8.9 Vcios de linguagem

O modo de falar ou escrever que contraria as normas de uma lngua chama-se vcio de
linguagem. A infrao a essa norma s recebe o nome de vcio quando se torna frequente e
habitual na expresso de um indivduo ou de um grupo.

Os vcios de linguagem mais comuns so:

8.9.1 Arcasmo

Consiste no emprego de palavras ou construes que j caram em desuso, que pertencem ao


passado da lngua e no entram mais em seu uso normal.
Exemplos: Convidou-os mui polidamente a cear. (Folha de So Paulo) (mui = muito)
Os trs dias de nojo tinham passado. (Ea de Queirs) (nojo = pesar, luto)
Muitos arcasmos so comuns nas falas regionais.

O arcasmo poder ter finalidade expressiva e, nesse caso, no se constitui em um vcio.


Exemplo: O roubo s rendera cadeia e pancadas aos pndegos dos ciganos, enquanto Sete-de-
Ouros voltara para a Fazenda de Tampa... (Guimares Rosa)
(pndego = engraado, alegre)

8.9.2 Ambiguidade (ou Anfibologia)

Ocorre quando uma mensagem apresenta mais de um sentido.

A anfibologia geralmente resulta da disposio inadequada das palavras nas frases.


Exemplos: Encontrei-o preocupado. (Quem estava preocupado: eu ou ele?)
A menina viu o incndio da loja. (A menina estava na loja e viu o incndio ou viu a loja
incendiar-se?)

8.9.3 Barbarismo

todo erro que diz respeito forma da palavra.


a) cacopeia - erro de pronncia:
Forma Correta Forma Incorreta
esteja esteje
seja seje
meteorologia metereologia
xifpago xipfago

Quando o erro se deve ao deslocamento do acento tnico, recebe o nome de silabada:


Forma Correta Forma Incorreta
avaro varo
ibero bero
nterim interim
recorde rcorde
rubrica rbrica

b) cacografia - qualquer erro de grafia:


Forma Correta Forma Incorreta
em cima encima
embaixo em baixo
de repente derrepente
piche pixe
exceo excesso
majestoso magestoso
quiser quizer
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 132

Os erros de separao silbica tambm se incluem na cacografia:


Forma Correta Forma Incorreta
ps-sa-ro p-ssa-ro
er-ra-do e-rra-do
sos-se-go so-sse-go
c) estrangeirismo - o emprego de palavras ou expresses estrangeiras ainda no adaptadas ao
idioma nacional:
Exemplos: A diviso de merchandising da Rede Globo deu um belo presente Casa dos
Artistas. (Maria Lcia Rangel)
O exame antidoping obrigatrio continua longe do tnis. (Thales de Menezes)

Quadro 21 - Alguns casos de estrangeirismos j consagrados na lngua portuguesa


Estrangeirismo Forma equivalente em portugus
bom-tom educao, boas maneiras
costume traje, vestido, terno
salta aos olhos claro
show espetculo, exibio
pedigree raa, linhagem
entrar de scio entrar como scio
jogar de goleiro jogar como goleiro
repetir de ano repetir o ano
enquanto que enquanto
ter lugar realizar-se
tomar a palavra usar a palavra, ter a palavra
estartar ligar
inicializar iniciar, ligar
Fonte: Manual de Comunicao Oficial da PBH - 2003

Quando o vocbulo estrangeiro revela-se muito til ou necessrio, tende a adaptar-se


pronncia e grafia do portugus. o que chamamos de aportuguesamento".
Exemplos:
beef bife basket-ball - basquetebol
football futebol club clube
gaffe gafe goal gol
roast-beef rosbife abat-jour - abajur

8.9.4 Cacfato

a palavra inconveniente, descabida, ridcula ou obscena que resulta da unio de duas outras ou
de partes de palavras vizinhas, induzindo-nos a pensar em outras palavras ou expresso.
Exemplos: Na vez passada falei com voc. (na vespa assada)
Ela tinha muito dinheiro. ( latinha)
Desde ento. (des + dento)
Essas palavras saram da boca dela. (cadela)

Ateno: No caso de redigir um texto que ser lido oralmente, recomendamos que se faa
uma leitura oral prvia, a fim de evitar cacofonia.

8.9.5 Coliso

a sequncia de sons consonantais iguais, da qual resulta um efeito acstico desagradvel.


Exemplos: Eu no conheo muito bem a sede desse partido no centro... (Isto / Senhor)
Sabe, se voc se sair satisfatoriamente bem, seremos salvos.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 133

8.9.6 Eco

a rima em prosa. Constitui-se num defeito quando o texto no prosa literria.


Exemplos: A reao da populao foi de pura emoo.
Na realidade, a subjetividade uma questo de identidade.

8.9.7 Hiato

o acmulo de vogais que produz um efeito acstico desagradvel.


Exemplos: V aula.
Assava a asa da ave.

8.9.8 Neologismo

a criao de uma palavra inexistente na lngua portuguesa.


Exemplos: printar, estartar e internets*14. A palavra imexvel j foi um dia considerada neologismo,
mas hoje j pode ser encontrada em alguns dicionrios e , inclusive, reconhecida pela
Academia Brasileira de Letras.

8.9.9 Pleonasmo

o emprego de palavras ou expresses de significados semelhantes que no acrescentam nada


ao que j foi dito e, por isso, tornam-se inteis na frase.
Exemplos: Subiu para cima.
Desceu para baixo.
Saia daqui para fora.
Encarar de frente.
Elo de ligao.
Declaro, para os devidos fins,... (algum declararia algo para fins indevidos?).
Podemos, no entanto, esclarecer para quais fins declaramos algo.
Exemplo: Declaramos, para fins de requisio de quinqunio, que...

8.9.10 Solecismo

o nome dado s construes que infringem as normas de sintaxe.


a) solecismo de concordncia:
Exemplos:
Forma Incorreta Forma Correta
"Miguel garante que no h problemas com o abastecimento. Os que
haviam esto sendo resolvidos." Os que havia...

...acho que precisamos nos dar conta da componente civil do ...do componente civil...
golpismo. muito maior que a componente puramente militar. ...que o componente...
Fazem trs anos que estamos estudando neste colgio. Faz trs anos...
Haviam muitas pessoas na sala. Havia muitas pessoas...
A turma j foram para o bar. A turma j foi...

b) solecismo de regncia:
Exemplos:

14
Quando uma palavra tem um asterisco ao lado, significa que se trata de uma palavra agramatical; ou seja, no
consagrada pela Lngua Portuguesa.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 134

Forma Incorreta Forma Correta


Este o prefeito que a cidade precisa. ...de que a cidade precisa.
Cheguei no colgio. Cheguei ao colgio.
Os lderes distanciaram-se de qualquer base
...de qualquer base social a que podiam aspirar.
social que podiam aspirar.

c) solecismo de colocao:
Exemplos:
Forma Correta Forma Incorreta
Faa-me um favor? Me faa um favor?
No me diga uma coisa dessas! No diga-me uma coisa dessas!
Quando os desvios de sintaxe tm inteno estilstica, no constituem solecismos.
Exemplos: A mim, me parece que ele estava correto.
Vi com os meus prprios olhos que a terra h de comer.

8.10 Homnimos e parnimos

Muitas vezes temos dvidas quanto ao uso de vocbulos distintos provocadas pela semelhana
ou mesmo igualdade de pronncia ou de grafia entre eles. o caso dos fenmenos designados
como homonmia e paronmia.

A homonmia a designao geral para os casos em que palavras de sentidos diferentes tm a


mesma grafia (os homnimos homgrafos) ou a mesma pronncia (os homnimos homfonos).

Os homgrafos podem coincidir ou no na pronncia, como nos exemplos: quarto (aposento) e


quarto (ordinal), manga (fruta) e manga (de camisa), em que temos pronncia idntica; e apelo
(pedido) e apelo (com e aberto, 1 pes. do sing. do pres. do ind. do verbo apelar), consolo (alvio) e
consolo (com o aberto, 1 pes. do sing. do pres. do ind. do verbo consolar), com pronncia
diferente.

Os homgrafos de idntica pronncia diferenciam-se pelo contexto em que so empregados. No


h dvida, por exemplo, quanto ao emprego da palavra so nos trs sentidos:
a) verbo ser, 3 pes. do pl. do pres. do ind.;
b) saudvel e;
c) santo.

Palavras de grafia diferente e de pronncia igual (homfonos) geram dvidas ortogrficas. Caso,
por exemplo, de acento/assento, coser/cozer, dos prefixos ante-/anti-, etc. Aqui o contexto no
suficiente para resolver o problema, pois sabemos o sentido; a dvida quanto a forma correta
de se escrever a palavra. Sempre que houver incerteza, consulte algum dicionrio ou manual de
ortografia, pois nestes casos, infelizmente, o corretor ortogrfico do computador no nos ser
muito til.

J o termo paronmia designa o fenmeno que ocorre com palavras semelhantes (mas no
idnticas) quanto grafia ou pronncia. fonte de muitas dvidas, como entre descrio (ato
de descrever) e discrio (qualidade do que discreto); retificar (corrigir) e ratificar (confirmar);
discriminar (separar, elencar) e descriminar (absolver de crime).

Como no interessa aqui aprofundar a discusso terica da matria, restringimo-nos a uma lista
de palavras que, com mais frequncia, provocam dvidas na elaborao de textos oficiais.
1) Absolver: inocentar, relevar da culpa imputada.
Exemplo: O jri absolveu o ru.
Absorver: embeber em si, esgotar.
Exemplo: O solo absorveu lentamente a gua da chuva.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 135

2) Acender: atear (fogo), inflamar.


Exemplo: Ele acendeu a fogueira.
Ascender: subir, elevar-se.
Exemplo: O Sol ascende vagarosamente.
3) Acento: sinal grfico; inflexo vocal.
Exemplo: Vocbulo sem acento.
Assento: banco, cadeira.
Exemplo: Tomar assento num cargo.
4) Acerca de: usa-se quando tiver o sentido de sobre, a respeito de.
Exemplo: No discurso, o Prefeito falou acerca de seus planos.
Cerca de: usa-se quando tiver sentido de aproximadamente. usado quando h nmeros
no definidos sobre os quais h dvidas.
Exemplo: O rinoceronte pesava cerca de duas toneladas quando chegou aqui.
A cerca de: usa-se quando, embora tenha sentido tambm de aproximadamente, usado
para fazer referncia a distncias.
Exemplo: A Cidade Administrativa fica a cerca de vinte quilmetros daqui.
H cerca de: usa-se no sentido de faz aproximadamente (tanto tempo).
Exemplo: H cerca de um ano, tratamos de caso idntico.
No sentido de existem aproximadamente.
Exemplo: H cerca de mil ttulos no catlogo.
5) Acidente: acontecimento casual; desastre.
Exemplos: A derrota foi um acidente na sua vida profissional.
O sbito temporal provocou um terrvel acidente no parque.
Incidente: episdio; que incide, que ocorre.
Exemplo: O incidente da demisso j foi superado.
6) Adotar: escolher, preferir; assumir; pr em prtica.
Exemplo: Vou adotar a felicidade como filosofia de vida.
Dotar: dar em doao, beneficiar.
Exemplo: O importante dotar o Pas de um instrumento processual que permita uma
distribuio rpida da Justia. (Ernni Stiro, Sempre aos Domingos, p. 115)
7) Afim: que apresenta afinidade, semelhana, relao (de parentesco).
Exemplo: Se o assunto era afim, por que no foi tratado no mesmo pargrafo?
A fim de: para, com a finalidade de, com o fito de.
Exemplo: O projeto foi encaminhado com quinze dias de antecedncia a fim de permitir a
necessria reflexo sobre sua pertinncia.
8) Alto: de grande extenso vertical; elevado, grande.
Exemplo: Trabalho naquele prdio mais alto.
Auto: ato pblico, registro escrito de um ato, pea processual. (Existem mais acepes, mas
essas so as que nos interessam).
Exemplo: O juiz determinou que fossem anexadas as provas aos autos processuais.
9) Aleatrio: casual, fortuito, acidental.
Exemplo: Foi aleatria sua escolha.
Alheatrio: que alheia, alienante, que desvia ou perturba.
Exemplo: Sua conversa alheatria neste instante.
10) Amoral: desprovido de moral, sem senso de moral.
Exemplo: Muitos julgamentos so feitos sem o senso da moral; so, pois, amorais.
Imoral: contrrio moral, aos bons costumes, devasso, indecente.
Exemplo: Algumas sentenas so Legais, mas so tambm imorais.
11) Ante (preposio): diante de, perante.
Exemplo: Ante tal situao, no teve alternativa.
Ante (prefixo): expressa anterioridade.
Exemplo: antepor, antever, anteprojeto, antediluviano.
Anti (prefixo): expressa contrariedade; contra.
Exemplo: anticientfico, antibitico, anti-higinico.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 136

12) Ao encontro de: usa-se ao encontro de quando revelar uma ideia positiva, for sinnimo de
a favor de.
Exemplo: O projeto veio ao encontro dos anseios dos trabalhadores.
De encontro a: usa-se quando revelar uma ideia negativa, for sinnimo de contra alguma
coisa/algum
Exemplos: O carro foi de encontro a um muro. Os carros colidiram na BR-040. Um foi de
encontro ao outro.
O governo no apoiou a medida, pois vinha de encontro aos interesses dos
menores. No assinei o artigo, pois ia de encontro aos meus princpios.
13) Ao invs de: ao contrrio de.
Exemplo: Ao invs de demitir dez funcionrios, a empresa contratou mais de vinte. (Inaceitvel
o cruzamento ao em vez de".).
Em vez de: em lugar de.
Exemplo: Em vez de demitir dez funcionrios, a empresa demitiu vinte.
14) A par: informado, ao corrente, ciente.
Exemplo: O ministro est a par do assunto; ao lado, junto; alm de.
Ao par: de acordo com a conveno legal.
Exemplo: Fez a troca de mil dlares ao par.
15) Aparte: interrupo, comentrio margem.
Exemplo: O deputado concedeu ao colega um aparte em seu pronunciamento.
parte: em separado, isoladamente, de lado.
Exemplo: O anexo ao projeto foi encaminhado por expediente parte.
16) Aprear: avaliar, pr preo.
Exemplo: O perito apreou irrisoriamente o imvel.
Apressar: dar pressa a, acelerar.
Exemplo: Se o andamento das obras no for apressado, no ser cumprido o cronograma.
17) rea: superfcie delimitada, regio.
Exemplo: A rea destinada construo do novo prdio possui aproximadamente 10 mil m2.
ria: canto, melodia.
Exemplo: Entrou... cantarolando no sei que ria do seu repertrio italiano. (Jos de
Alencar, Diva, p. 198)
18) Aresto: acrdo, caso jurdico julgado.
Exemplo: Neste caso, o aresto irrecorrvel.
Arresto: apreenso judicial, embargo.
Exemplo: Os bens do traficante preso foram todos arrestados.
19) Arrochar: apertar, com arrocho, apertar muito.
Exemplo: A tampa do vidro de conservas est arrochada.
Arroxar: ou arroxear, roxear: tornar roxo.
Exemplo: O dedo machucado ficou arroxado depois do acidente.
20) Atuar: agir, pr em ao; pressionar.
Exemplo: Ele atuou em legitima defesa.
Autuar: lavrar um auto; processar.
Exemplo: o procurador autuou o suspeito.
21) Auferir: obter, receber.
Exemplo: Auferir lucros, vantagens.
Aferir: avaliar, cotejar, medir, conferir.
Exemplo: Aferir valores, resultados.
22) Augurar: prognosticar, prever, auspiciar.
Exemplo: O Presidente augurou sucesso ao seu par americano.
Agourar: pressagiar, predizer (geralmente no mau sentido).
Exemplo: Os tcnicos agouram desastre na colheita.
23) Avocar: atribuir-se, chamar.
Exemplo: Avocou a si competncias de outrem.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 137

Evocar: lembrar, invocar.


Exemplo: Evocou no discurso o comeo de sua carreira.
Invocar: pedir (a ajuda de); chamar; proferir.
Exemplo: Ao final do discurso, invocou a ajuda de Deus.
24) Caar: perseguir, procurar, apanhar (geralmente animais).
Exemplo: Eles caam por esporte.
Cassar: tornar nulo ou sem efeito, suspender, invalidar.
Exemplo: Eles tiveram seus direitos polticos cassados.
25) Carear: atrair, ganhar, granjear.
Exemplo: O empresrio careou investimentos na infraestrutura da empresa.
Cariar: criar crie.
Exemplo: Com os dentes cariados, sentia muita dor.
Carrear: Conduzir em carro, carregar.
Exemplo: Ele carreou a me ao shopping.
26) Casual: fortuito, aleatrio, ocasional.
Exemplo: Foi casual sua escolha para dirigir a equipe.
Causal: causativo, relativo a causa.
Exemplo: A estrutura da teoria determinista e causal a que defende.
27) Cavaleiro: que anda a cavalo, cavalariano.
Exemplo: Meu av um excelente cavaleiro, passa o dia cavalgando.
Cavalheiro: indivduo distinto, gentil, nobre.
Exemplo: O rapaz um distinto cavalheiro, beijou a mo da dama.
28) Censo: alistamento, recenseamento, contagem.
Exemplo: O resultado do censo mostrar a nova realidade brasileira.
Senso: entendimento, juzo, tino.
Exemplo: Espero que voc tenha bom senso no julgamento do caso.
29) Cerrar: fechar, encerrar, unir, juntar.
Exemplo: Todas as portas e janelas foram cerradas.
Serrar: cortar com serra, separar, dividir.
Exemplo: Eles serraram toda a madeira.
30) Cesso: ato de ceder.
Exemplo: A cesso do local pelo municpio tornou possvel a realizao da obra.
Seo: setor, subdiviso de um todo, repartio, diviso.
Exemplo: Em qual seo do ministrio ele trabalha?
Sesso: espao de tempo que dura uma reunio, um congresso; reunio; espao de tempo
durante o qual se realiza uma tarefa.
Exemplo: A prxima sesso legislativa ser iniciada em 1 de agosto.
31) Cheque: ordem de pagamento vista.
Exemplo: Ele passou um cheque para pagar o aluguel da loja.
Xeque: dirigente rabe; lance de xadrez; (fig.) perigo (pr em xeque).
Exemplo: O xeque ao rei finalizou a partida de xadrez.
32) Cvel: relativo jurisdio dos tribunais civis.
Exemplo: Aquele juiz pertence Vara Cvel de Belo Horizonte.
Civil: relativo ao cidado; corts, polido (da civilidade); no militar nem eclesistico.
Exemplo: O juiz tem o dever de conhecer e aplicar com justia o Cdigo Civil.
33) Colidir: trombar, chocar; contrariar.
Exemplo: A nova proposta colide frontalmente com o entendimento havido.
Coligir: colecionar, reunir, juntar.
Exemplo: As leis foram coligidas pelo Ministrio da Justia.
34) Comprimento: medida, tamanho, extenso, altura.
Exemplo: O comprimento do terreno 30 x 20 metros.
Cumprimento: ato de cumprir, execuo completa; saudao.
Exemplos: Conto com o cumprimento de todas as tarefas.
Cumprimentamos V.Sa....
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 138

35) Concelho: circunscrio administrativa ou municpio (em Portugal).


Exemplo: Alcabideche pertence ao concelho de Cascais que pertence ao Distrito de Lisboa.
Conselho: aviso, parecer, rgo colegiado.
Exemplo: O conselho aprovou a compra dos novos computadores.
36) Concerto: acerto, combinao, composio, harmonizao.
Exemplo: O concerto das naes... O concerto de Guarnieri...
Conserto: reparo, remendo, restaurao.
Exemplo: Certos problemas crnicos aparentemente no tm conserto.
37) Conje(c)tura: suspeita, hiptese, opinio.
Exemplo: Ele estava conjecturando sobre assuntos que no tinha a menor ideia.
Conjuntura: acontecimento, situao, ocasio, circunstncia.
Exemplo: Explique a conjuntura em que ocorreu a pane do sistema.
38) Contraveno: transgresso ou infrao a normas estabelecidas.
Exemplo: A contraveno no trnsito rendeu-lhe uma multa.
Contraverso: verso contrria, inverso.
Exemplo: Ele tem forte contraverso aos fatos.
39) Coser: costurar, ligar, unir.
Exemplo: Vou coser umas meias.
Cozer: cozinhar, preparar.
Exemplo: Minha me foi cozer o feijo.
40) Costear: navegar junto costa, contornar.
Exemplo: O navio costeou inmeras praias do litoral baiano.
Custear: pagar o custo de, prover, subsidiar.
Exemplo: Qual a empresa disposta a custear tal projeto?
Custar: valer; necessitar, ser penoso.
Exemplo: Quanto custa o projeto? Custa-me crer que funcionar.
41) Deferir: consentir, atender, despachar favoravelmente, conceder.
Exemplo: O juiz deferiu o mandato de busca e apreenso.
Diferir: ser diferente, discordar; adiar, retardar, dilatar.
Exemplo: Este modelo de cala difere daquele.
42) Degradar: deteriorar, desgastar, diminuir, rebaixar.
Exemplo: O meio ambiente est sofrendo intensa degradao.
Degredar: impor pena de degredo, desterrar, banir.
Exemplo: Eles foram degredados de seu pas.
43) Delatar (delao): denunciar, revelar crime ou delito, acusar.
Exemplo: Os traficantes foram delatados por membro de quadrilha rival.
Dilatar (dilao): alargar, estender; adiar; diferir.
Exemplo: A dilao do prazo de entrega das declaraes depende de deciso do Diretor da
Receita Federal.
44) Derrogar: revogar parcialmente (uma lei), anular.
Exemplo: As leis civis que faziam referncia a maior idade no Brasil, ficam derrogadas s na
parte que se refere a maior idade de 21 para 18 anos e continuam valendo nos
demais dispositivos.
Derrocar: destruir, arrasar, desmoronar.
Exemplo: Com o acidente, o nibus ficou derrocado.
45) Descrio: ato de escrever, representao, definio.
Exemplo: Eu descrevo a minha cidade da mesma forma que a vejo.
Discrio: discernimento, reserva, prudncia, recato.
Exemplo: Entrou e saiu com grande discrio.
46) Descriminar: inocentar o acusado, absolver o ru de crime, tirar a culpa.
Exemplo: Dependendo do caso, o ru pode ser descriminado pelo juiz.
Discriminar: separar, discernir.
Exemplo: No se deve discriminar pessoas por motivo algum.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 139

47) Despensa: local em que se guardam mantimentos, depsito de provises.


Exemplo: Coloque as compras na despensa
Dispensa: licena ou permisso para deixar de fazer algo a que se estava obrigado; demisso.
Exemplo: Maria est dispensada das aulas;
48) Despercebido: que no se notou, para o que no se atentou.
Exemplo: Apesar de sua importncia, o projeto passou despercebido.
Desapercebido: desprevenido, descautelado.
Exemplo: Embarcou para a misso na Amaznia totalmente desapercebido dos desafios que
lhe aguardavam.
49) Dessecar: secar bem, enxugar, tornar seco.
Exemplo: A falta de chuva dessecou toda a lavoura.
Dissecar: analisar minuciosamente, dividir anatomicamente.
Exemplo: O autor teve que "dissecar" um trecho literrio.
Dissecaram o cadver visando aprimorar o conhecimento sobre anatomia.
50) Destratar: insultar, maltratar com palavra.
Exemplo: O rapaz foi destratado no trnsito.
Distratar: desfazer um trato, anular.
Exemplo: Uma das partes distratou o estabelecido em contrato.
51) Distenso: ato ou efeito de distender, toro violenta dos ligamentos de uma articulao.
Exemplo: Ana sofreu uma distenso muscular durante a partida de vlei.
Distino: elegncia, nobreza, boa educao.
Exemplo: Todos devem portar-se com distino.
Dissenso: desavena, diferena de opinies ou interesses.
Exemplo: A dissenso sobre a matria impossibilitou o acordo.
52) Elidir: suprimir, eliminar.
Exemplo: As empresas elidem gastos em tempos de crise.
Ilidir: contestar, refutar, desmentir.
Exemplo: A opinio do atleta ilidiu a do seu treinador.
53) Emenda: correo de falta ou defeito, regenerao, remendo.
Exemplo: Ao torn-lo mais claro e objetivo, a emenda melhorou o projeto.
Ementa: apontamento, smula de deciso judicial ou do objeto de uma lei.
Exemplo: Procuro uma lei cuja ementa "dispe sobre a propriedade industrial".
54) Emergir: vir tona, manifestar-se.
Exemplo: Os comerciantes comearam a emergir como uma fora econmica.
Imergir: mergulhar, afundar (submergir), entrar.
Exemplo: O objeto imergiu rapidamente no rio.
55) Emigrar: deixar o pas para residir em outro.
Exemplo: Devido as restries econmicas de seu pas, muitos cubanos tentam emigrar para
os Estados Unidos.
Imigrar: entrar em pas estrangeiro para nele viver.
Exemplo: O Brasil foi colonizado por imigrantes italianos, alemes, etc.
56) Eminente (eminncia): alto, elevado; que excede os outros; excelente, sublime.
Exemplo: O eminente cientista foi homenageado pelo presidente.
Iminente (iminncia): que ameaa acontecer breve; que est em via de efetivao imediata.
Exemplo: O temporal era iminente, observando-se as nuvens.
57) Emitir (emisso): produzir, expedir, publicar.
Exemplo: Precisamos emitir moeda, pois est faltando ativo circulante.
Imitir (imisso): fazer entrar, introduzir, investir.
Exemplo: Imitiu-se rapidamente no carro, pois estava atrasado para a reunio.
58) Empoar: reter em poo ou poa, formar poa.
Exemplo: A chuva de ontem empoou toda a rua.
Empossar: dar posse a, tomar posse, apoderar-se.
Exemplo: O governo ir empossar os novos concursados.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 140

59) Entender: compreender, perceber, deduzir.


Exemplo: Entendi sua explicao.
Intender (pouco usado): exercer vigilncia, superintender.
Exemplo: Precisa-se de um funcionrio para intender essa loja.
60) Enumerar: numerar, enunciar, narrar, arrolar.
Exemplo: Vou enumerar os pontos positivos.
Inmero: inumervel, sem conta, sem nmero.
Exemplos: Ele tem inmeros amigos.
Fui inmeras vezes ao hospital.
61) Espectador: aquele que assiste a qualquer ato ou espetculo, testemunha.
Exemplo: O espectador aplaudiu o artista.
Expectador: que tem expectativa, que espera.
Exemplo: Sou um expectador da prxima promoo no escritrio em que trabalho.
62) Esperto: inteligente, vivo, ativo.
Exemplo: Aquele garoto muito esperto.
Experto: perito, especialista.
Exemplo: Essa pessoa experta em astrologia.
63) Espiar: espreitar, observar secretamente, olhar.
Exemplo: Toda a operao foi espiada.
Expiar: cumprir pena, pagar, purgar.
Exemplo: Ele est na priso a expiar um crime.
64) Estada: ato de estar, permanncia.
Exemplo: Nossa estada em So Paulo foi muito agradvel. Esperamos que V.Sa. tenha uma
boa estada aqui em Belo Horizonte.
Estadia: prazo para carga e descarga de navio ancorado em porto.
Exemplo: O "Rio de Janeiro" foi autorizado a uma estadia de trs dias.
65) Estncia: lugar onde se est, morada, recinto.
Exemplo: Estou regressando da estncia dos meus amigos.
Instncia: solicitao, pedido, rogo; foro, jurisdio, juzo.
Exemplo: O caso de difcil soluo foi para ltima instncia.
66) Estrato: cada camada das rochas estratificadas.
Exemplo: Os arquelogos analisaram os vrios estratos do terreno.
Extrato: coisa que se extraiu de outra; pagamento, resumo, cpia; essncia de produto
industrial aromtica (perfume).
Exemplo: O extrato bancrio veio designando os gastos do ms.
67) Flagrante: ardente, acalorado; diz-se do ato que a pessoa surpreendida a praticar (flagrante delito).
Exemplo: Seu novo perfume muito flagrante.
Fragrante: que tem fragrncia ou perfume; cheiroso.
Exemplo: O ladro foi pego em flagrante assaltando uma loja.
68) Florescente: que floresce, prspero, vioso.
Fluorescente: que tem a propriedade da fluorescncia.
Exemplo: O florescente sucesso da lmpada fluorescente certo, pois promove a economia
energtica no pas.
69) Folhar: produzir folhas, ornar com folhagem, revestir lminas.
Folhear: percorrer as folhas de um livro, compulsar, consultar.
Exemplo: Cuidadosamente o homem folheava o grosso livro que tinha sua capa folhada a ouro.
70) Incerto: no certo, indeterminado, duvidoso, varivel.
Exemplo: Incerto de sua escolha largou tudo, e foi embora.
Inserto: introduzido, includo, inserido.
Exemplo: Ao fechar a prova, foi insertado ao grupo de pesquisas da universidade.
71) Incipiente: iniciante, principiante.
Exemplo: Incipiente na nova modalidade de testes, o nadador apresentou bons resultados.
Insipiente: ignorante, insensato.
Exemplo: Jamais havia visto uma pessoa to insipiente na colocao de suas ideias.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 141

72) Induzir: causar, sugerir, aconselhar, levar a.


Exemplo: O ru declarou que havia sido induzido a cometer o delito.
Aduzir: expor, apresentar.
Exemplo: A defesa, ento, aduziu novas propostas.
73) Inflao: ato ou efeito de inflar; emisso exagerada de moeda, aumento persistente de preos.
Exemplo: Foram tomadas medidas cabveis contra a volta da inflao.
Infrao: ato ou efeito de infringir ou violar uma norma.
Exemplo: Diante das infraes cometidas, ser alto o preo a pagar.
74) Infligir: cominar, aplicar (pena, castigo, repreenso, derrota).
Exemplo: O juiz infligiu pesada pena ao ru.
Infringir: transgredir, violar, desrespeitar (lei, regulamento, etc.).
Exemplo: A condenao decorreu de ele ter infringido um sem nmero de artigos do Cdigo
Penal.
75) Inquerir: apertar (a carga de animais), encilhar.
Exemplo: Voc j inqueriu a carga que colocamos no lombo do jumento?
Inquirir: procurar informaes sobre, indagar, investigar, interrogar.
Exemplo: Ao inquirir sobre pontos polmicos do ocorrido, surpreendeu a todos.
76) Intercesso: ato de interceder.
Exemplo: Diante da intercesso do amigo, conseguiu o emprego desejado.
Interseo: ao de se(c)cionar, cortar; ponto em que se encontram duas linhas ou superfcies.
Exemplos: O mdico fez a interseo na pele.
O ponto a interseo de duas frases.
77) Inter- (prefixo): entre, preposio latina usada em locues: inter alia (entre outros), inter
pares (entre iguais).
Exemplo: internacional, intermunicipal, interligado, inter-racial, inter-relacionados, etc.
Intra- (prefixo): interior, dentro de.
Exemplo: Intrauterino, intravenosa, intra-abdominal, etc.
78) Judicial: que tem origem no Poder Judicirio ou que perante ele se realiza.
Exemplo: Esta tarde se emitiu ordem judicial para o cumprimento da lei.
Judicirio: relativo ao direito processual ou organizao da Justia.
Exemplo: O processo foi remetido ao Poder Judicirio.
79) Liberao: ato de liberar, quitao de dvida ou obrigao.
Exemplo: Favor providenciar a liberao do equipamento.
Libertao: ato de libertar ou libertar-se.
Exemplo: A to sonhada libertao veio em boa hora.
80) Locador: que d aluguel, senhorio, arrendador.
Locatrio: alugador, inquilino.
Exemplo: O locador reajustou o aluguel sem a concordncia do locatrio.
81) Magistrado: juiz, desembargador, ministro.
Exemplo: O magistrado deve ser bem formado e imparcial na aplicao da justia.
Magistral: relativo a mestre (latim: magister); perfeito, completo, exemplar.
Exemplo: Sua atitude foi magistral.
82) Mandado: ato de mandar, ordem escrita expedida por autoridade judicial ou administrativa.
Exemplo: um mandado de segurana, mandado de priso.
Mandato: garantia constitucional para proteger direito individual lquido e certo; autorizao
que algum confere a outrem para praticar atos em seu nome; procurao; delegao.
Exemplo: o mandato de um deputado, senador, do presidente.
83) Mandante: que manda; aquele que outorga um mandato.
Exemplo: O mandante do crime teve sua pena decretada.
Mandatrio: aquele que recebe um mandato, executor de mandato, representante, procurador.
Exemplo: O mandatrio executou fielmente suas funes.
Mandatrio: obrigatrio.
Exemplo: mandatrio cumprir a sentena decretada pelo tribunal de justia.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 142

84) Mal: oposto de bem.


Exemplo: Ele est mal humorado hoje.
Mau: oposto de bom.
Exemplo: Ele um mau aluno.
Nota: vide mais esclarecimentos no item 11 Dvidas mais frequentes da Lngua Portuguesa
diferena entre Mal e a Mau.

85) Mediato: Que est em relao com outra (a) pessoa(s) ou coisa(s) por meio de uma terceira;
indireto: causa mediata. (Aurlio, 1986)
Exemplo: Ordens especificas lhe vieram da chefia mediata.
Imediato: Que no tem nada de permeio; prximo. (Aurlio, 1986)
Exemplo: Ela teve resposta imediata da sua situao escolar.
86) Ordinal: numeral que indica ordem ou srie: primeiro, segundo, etc.
Exemplo: Eu cheguei em primeiro; voc, em segundo.
Ordinatrio: comum, frequente, trivial, vulgar. Adj. Jur. Respeitante a ordenaes, leis ou
decretos, e bem assim ao andamento de processos. (Aurlio, 1986)
Exemplo: Tal procedimento conhecido como ordinatrio dentro do direito.
87) Original: com carter prprio; inicial, primordial.
Exemplo: - Seus culos so originais?
Originrio: que provm de, oriundo; inicial, primitivo.
Exemplo: Originrios da Prsia, aqueles tapetes ficaram timos na minha sala.
88) Pao: palcio real ou imperial; a corte.
Exemplo: Est manh estive visitando o Pao Imperial.
Passo: ato de avanar ou recuar um p para andar; caminho, etapa.
Exemplo: Estamos a um passo de resolver toda a situao.
89) Pleito: questo em juzo, demanda, litgio, discusso.
Exemplo: O pleito por mais escolas na regio foi muito bem formulado.
Preito: sujeio, respeito, homenagem.
Exemplo: Os alunos renderam preito ao antigo reitor.
90) Preceder: ir ou estar adiante de, anteceder, adiantar-se.
Exemplo: Sem ouvir os mdicos precedeu o prprio diagnstico.
Proceder: originar-se, derivar, provir; levar a efeito, executar.
Exemplo: Toda essa mercadoria de procedncia duvidosa!
91) Ps- (prefixo): posterior a, que sucede, atrs de, aps.
Exemplos: ps-moderno, ps-operatrio, ps-graduao.
Pr- (prefixo): anterior a, que precede, frente de, antes de.
Exemplos: pr-modernista, pr-primrio.
Pr- (advrbio): em favor de, em defesa de.
Exemplo: A maioria manifestou-se contra, mas dei meu parecer pr.
92) Preeminente: que ocupa lugar elevado, nobre, distinto, superior, sublime.
Exemplo: O preeminente matemtico alemo lanou um programa de pesquisas objetivando
eliminar as questes fundamentais de uma vez por todas.
Proeminente: que se ressalta, saliente; alto.
Exemplo: Um crebro humano artificial pode ser construdo dentro dos prximos dez anos,
segundo afirma um proeminente cientista sul-africano. (Folha de So Paulo)
93) Preposio: ato de prepor, preferncia; palavra invarivel que liga constituintes da frase.
Exemplo: Foi feito uma preposio do seu currculo antes de ele iniciar a palestra.
Uma das classes de palavras invariveis a classe das preposies.
Proposio: ato de propor, proposta; mxima, sentena; afirmativa, assero.
Exemplo: Diante da proposio de lei, fica proibido jogar lixo nas ruas.
94) Presar: capturar, agarrar, ato de apreender ou apresar.
Exemplo: O gato presou o rato.
Prezar: respeitar, estimular muito, acatar.
Exemplo: - Prezo muito aquele rapaz.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 143

95) Prescrever: fixar limites, ordenar de modo explcito, determinar; ficar sem efeito, anular-se.
Exemplo: O prazo para entrada do processo prescreveu h dois meses; receitar.
Proscrever: abolir, extinguir, proibir, desterrar.
Exemplo: O uso de vrias substncias psicotrpicas foi proscrito por recente Portaria do
Ministro.
96) Prever: ver antecipadamente, profetizar; calcular.
Exemplo: A assessoria previu acertadamente o desfecho do caso.
Prover: providenciar, dotar, abastecer, nomear para cargo.
Exemplo: Proveu os cargos vacantes.
Provir: originar-se, proceder; resultar
Exemplo: A dvida provm (Os erros provm) da falta de leitura.
97) Prolatar: proferir sentena, promulgar.
Exemplo: O juiz quem deve prolatar a sentena.
Protelar: adiar, prorrogar.
Exemplo: Por falta de decoro a sesso foi protelada.
98) Ratificar: validar, confirmar, comprovar.
Retificar: corrigir, emendar, alterar.
Exemplo: A diretoria ratificou a deciso aps o texto ter sido retificado em suas passagens
ambguas.
99) Reincidir: tornar a incidir, recair, repetir.
Rescindir: dissolver, invalidar, romper, desfazer.
Exemplo: Como ele reincidiu no erro, o contrato de trabalho foi rescindido.
100) Remio: ato de remir, resgate, libertao, quitao.
Exemplo: Vou ficar com o carro em remio da dvida.
Remisso: ato de remitir, intermisso, intervalo; perdo, expiao. Perdo total ou parcial
dos pecados, concedido pela Igreja.
Exemplo: Concedo-lhe a remisso dos seus pecados.
101) Represso: ato de reprimir, conteno, impedimento, proibio.
Exemplo: A polcia atua com represso ao trfico de drogas.
Repreenso: ato de repreender, enrgica admoestao, censura, advertncia.
Exemplo: O garoto foi repreendido por quebrar a vidraa.
102) Sano: confirmao, aprovao; pena imposta pela lei ou por contrato para punir sua infrao.
Exemplo: O projeto de lei ter que passar pela sano da Presidente.
Sanso: nome de personagem bblico; certo tipo de guindaste.
Exemplo: - Quantos sanses foram adquiridos para a obra?
103) Sedente: que tem sede; sequioso.
Exemplo: Sedente, bebeu toda a gua da jarra.
Cedente: que cede, que d.
Exemplo: O cedente aquele que emite um cheque, por exemplo.
104) Sobrescritar: enderear, destinar, dirigir.
Exemplo: - A secretaria sobrescritou aquelas correspondncias aos fornecedores?
Subscritar: subscrever, escrever por baixo, assinar.
Exemplo: - O chefe subscritou os documentos.
105) Sortir: variar, combinar, misturar.
Exemplo: Os bombons vieram todos sortidos?
Surtir: causar, originar, produzir (efeito).
Exemplo: Aquele projeto surtiu o efeito esperado.
106) Subentender: perceber o que no estava claramente exposto; admitir mentalmente, supor.
Exemplo: Foi desafiante faz-lo subentender o objetivo do nosso plano de metas.
Subintender: exercer a funo de subintendente, substituto do intendente; dirigir (no
registrado no dicionrio Aurlio, 1999).
Exemplo: Ao subintender a equipe, percebeu graves irregularidades administrativas.
Subtender: estender por baixo.
Exemplo: No falei diretamente sobre o assunto, deixei-o apenas subtendido.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 144

107) Sustar: interromper, suspender; parar, interromper-se (sustar-se).


Exemplo: - Diante do ocorrido, teremos que sustar toda a operao.
Suster: sustentar, manter, fazer parar, deter; apor-se a; resistir a; restringir, moderar.
Exemplo: Cansado de suster as despesas da casa, desabou em prantos.
108) Tachar: censurar, qualificar: tachar algum (tach-lo) de subversivo.
Exemplo: Tachado de subversivo o rapaz se negou a falar.
Taxar: fixar a taxa de, tributar; regular, regrar: taxar mercadorias.
Exemplo: O resultado das vendas ser satisfatrio com a nova taxa de juros.
109) Tapar: fechar, cobrir, abafar.
Exemplo: Os buracos da via foram tapados.
Tampar: pr tampa em.
Exemplo: preciso tampar os recipientes plsticos, assim evitaremos a dengue.
110) Teno: inteno, plano; assunto, tema. Jur. "voto escrito e fundamentado que nos
julgamentos de 2 instncia os juzes divergentes do em separado. (Aurlio, 1999)
Exemplo: Com teno de enganar a todos, ficou mal visto.
Tenso: estado de tenso, rigidez; diferencial eltrico (diferena de potencial eltrico entre
dois pontos de um circuito).
Exemplo: O eletricista se apresentava tenso prximo aos fios de alta tenso.
111) Trfego: trnsito de veculos, percurso, transporte.
Exemplo: Ao chegar cidade, o trfego de veculos estava intenso.
Trfico: negcio ilcito, comrcio, negociao.
Exemplo: O trfico de entorpecentes vem desgastando o nosso pas.
112) Trs: atrs, detrs, em seguida, aps.
Traz: 3 pessoa do singular do presente do indicativo do verbo trazer.
Exemplo: Deixe para trs tudo aquilo que te aflige, viver essa situao no lhe traz felicidade.
Nota: vide mais esclarecimentos no item 11 Dvidas mais frequentes da Lngua
Portuguesa diferena entre Trs e a Traz.

113) Vestirio: guarda-roupa; local em que se trocam roupas.


Vesturio: as roupas que se vestem, traje, indumentria.
Exemplo: Ao deixarem o vestirio, os jogadores exibiam seus novos vesturios.
114) Vultoso: de grande vulto, volumoso, quantia considervel.
Exemplo: Vendeu o carro por vultosa quantia.
Vultuoso (pouco usado): Med.: atacado de vultosidade (congesto da face).
Exemplo: Encontrava-se acamado por sria vultuosidade.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 145

9 ACORDO ORTOGRFICO DE 1990

S egundo a Comunidade dos Pases de Lngua Portuguesa (CPLP), quanto maior for o peso
unificado de uma lngua, mais importante ela ser internacionalmente. Segundo ainda a CPLP, o
Portugus a nica lngua dentre as quatro grandes lnguas (Espanhol, Francs, Ingls e
Portugus) que possua duas grafias oficiais.
Pensando nisso, os sete pases lusfonos; isto , os que tm o portugus como lngua oficial
(Angola, Cabo Verde, Guin-Bissau, So Tom e Prncipe, Timor Leste, Portugal e Brasil)
aderiram ao Acordo Ortogrfico da Lngua Portuguesa.
As novas regras ortogrficas sobre a Lngua Portuguesa esto em vigor desde o dia 1 de janeiro
de 2009 e foram promulgadas no Brasil, via Decreto n. 6.583, de 29 de setembro de 2008. Foi
estabelecido um perodo de transio para a implementao do acordo, que seria do dia 1 de
janeiro de 2009 at 31 de dezembro de 2012. No entanto, o Decreto n. 7.875, de 27 de dezembro
de 2012, adiou essa data para 31 de dezembro de 2015. Portanto, at 2016, no Brasil, coexistiro
as regras antigas e as novas.
Lembramos que, ao optar pela norma antiga ou a atual em um texto, deve-se usar a mesma norma
do incio ao fim do documento a ser redigido, at mesmo para garantir a coerncia na redao.
Destacamos, a seguir, as principais mudanas observadas no acordo ortogrfico. Este quadro foi
editado no Portal de Notcias da Globo - G1.15
Quadro 22 - Resumo do guia de reforma ortogrfica da lngua portuguesa
Trema - deixa de existir
Antes Depois
Freqente, lingia, agentar Frequente, linguia, aguentar
* Fica o acento em nomes como Mller
Some o acento dos ditongos abertos i e i das palavras paroxtonas (as que tm a penltima
slaba mais forte)
Antes Depois
Europia, idia, herico, apio, bia, asteride, Coria, Europeia, ideia, heroico, apoio, boia, asteroide, Coreia,
estria, jia, platia, parania, jibia, assemblia estreia, joia, plateia, paranoia, jiboia, assembleia
* Heri, papis, trofu mantm o acento (porque tm a ltima slaba mais forte)
Some o acento no i e no u fortes depois de ditongos (juno de duas vogais), em palavras paroxtonas
Antes Depois
Baica, bocaiva, feira Baiuca, bocaiuva, feiura
* Se o i e o u estiverem na ltima slaba, o acento continua como em: tuiui, Piau ou ba
Some o acento circunflexo das palavras terminadas em em e o (ou os)
Antes Depois
Crem, dem, lem, vem, prevem, vo, enjos Creem, deem, leem, veem, preveem, voo, enjoos
Some o acento diferencial
Antes Depois
Pra, pla, plo, plo, pra, ca Para, pela, pelo, polo, pera, coa
* No some o acento diferencial em pr (verbo) / por (preposio) e pde (pretrito) / pode (presente).
Frma, para diferenciar de forma, pode receber acento circunflexo
Some o acento agudo no u forte nos grupos gue, gui, que, qui, de verbos como averiguar,
apaziguar, arguir, redarguir, enxaguar
Antes Depois
Averige, apazige, ele argi, enxage voc Averigue, apazigue, ele argui, enxague voc
Observao: as demais regras de acentuao permanecem as mesmas
Hfen - veja como ficam as principais regras do hfen com prefixos:

15
Disponvel em: <www.g1.com.br>. Acesso em: 16 jan. 2009.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 146

Prefixos Usa hfen No usa hfen


Agro, ante, anti, arqui, Quando a palavra seguinte comea Em todos os demais casos: autorretrato,
auto, contra, extra, infra, com h ou com vogal igual ltima autossustentvel, autoanlise,
intra, macro, mega, do prefixo: auto-hipnose, auto- autocontrole, antirracista, antissocial,
micro, maxi, mini, semi, observao, anti-heri, anti- antivrus, minidicionrio, minissaia,
sobre, supra, tele, ultra... imperalista, micro-ondas, mini-hotel minirreforma, ultrassom
Quando a palavra seguinte comea
Em todos os demais casos:
Hiper, inter, super com h ou com r: super-homem, inter-
hiperinflao, supersnico
regional
Quando a palavra seguinte comea
Em todos os demais casos:
Sub com b, h ou r: sub-base, sub-reino,
subsecretrio, subeditor
sub-humano
Vice, ex, pr e ps Sempre: vice-rei, vice-presidente
Quando a palavra seguinte comea
Em todos os demais casos: pansexual,
Pan, circum com h, m, n ou vogais: pan-
circunciso
americano, circum-hospitalar
Fonte: Professor Srgio Nogueira
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 147

10 COMO MENCIONAR ALGUNS ELEMENTOS ESSENCIAIS EM UM TEXTO: NUMERAIS,


DATAS E OUTROS

10.1 Numerais

Os numerais cardinais devem ser grafados por extenso quando constituem uma nica palavra.
Quando constiturem mais de uma palavra, eles sero grafados em algarismos arbicos.
Exemplos: Os vinte processos distribudos para aquele relator j foram julgados.
H mais de 230 processos esperando julgamento nesta semana.

Em incio de frase, recomenda-se a grafia dos numerais por extenso, mesmo se forem formados
por mais de uma palavra.
Exemplo: Cento e cinquenta peties foram protocoladas e distribudas na ltima hora.

Os numerais ordinais recebem a forma por extenso de um a dez e so representados por


nmeros do dcimo primeiro em diante.
Exemplo: O Tribunal realizou o primeiro julgamento sobre o tema e essa foi a 100 sesso
extraordinria.

10.2 Porcentagem

A expresso por cento deve ser grafada por extenso se o numeral constituir uma nica palavra.
Exemplo: Houve adeso de cem por cento dos presentes.

Se o numeral for constitudo de mais de uma palavra, deve ser grafado na forma numrica,
seguido do smbolo % sem espao.
Exemplo: O custo de vida subiu 27% na cidade de So Paulo.

No se utiliza indicao em algarismo acompanhada de sua grafia por extenso.


Exemplo: Em vez de: J foram julgados 54% (cinquenta e quatro por cento) dos processos...
Use: J foram julgados 54% dos processos...

10.3 Valores Monetrios

Os valores monetrios devem ser expressos em algarismos, seguidos da indicao por extenso
entre parnteses. Dessa forma, evita-se a possibilidade de adulterao do montante, aproveitando-
se de possveis espaos brancos.
Exemplo: O total corresponde a R$ 233.000,00 (duzentos e trinta e trs mil reais).

O valor mencionado no final de uma linha no deve ser separado, no entanto o cifro pode ser
colocado em uma linha e o numeral na seguinte.

10.4 Datas

As datas devem ser escritas sem que o algarismo referente ao dia do ms seja precedido de zero.
A colocao de um zero esquerda s permitida quando, em ttulos, recibos ou quaisquer
outros documentos, procura-se evitar uma fraude.
Exemplo: Belo Horizonte, 3 de maio de 2012.

O primeiro dia do ms ser indicado pelo algarismo 1 seguido do smbolo de nmero ordinal.
Exemplo: Belo Horizonte, 1 de maio de 2012.

A indicao do ano no deve conter ponto nem espao entre a casa do milhar e a da centena.
Exemplo: Braslia, 10 de junho de 2012.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 148

Os meses so indicados por extenso ou em algarismos arbicos, ou, abreviados por meio das trs
primeiras letras, seguidas de ponto quando minsculas e sem ponto final quando maisculas,
excetuando-se o ms de maio, que escrito sempre por extenso.
Exemplo: 21 de abril de 2012; 21 abr. 2012; 21 ABR 2012; 21.04.2012.

Vide a orientao mais detalhada a respeito da redao de meses na parte de Gramtica deste
manual.

Os dias da semana tambm podem ser abreviados.


Exemplo: 2 feira; 3 feira; 4 feira; 5 feira; 6 feira; sb.; dom.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 149

11 DVIDAS MAIS FREQUENTES DA LNGUA PORTUGUESA

A o redigirmos um texto, comum ficarmos na dvida sobre qual palavra usar: A, AH ou H?


ONDE ou AONDE? POR QUE, POR QU, PORQUE ou PORQU?, dentre outras. Nesses
casos, no adianta recorrer ao corretor ortogrfico, pois todas as formas escritas estaro corretas.

Por isso, tentaremos a seguir apresentar, de forma simplificada, a distino entre essas palavras e
expresses que podem nos levar a dvidas.

11.1 Diferena entre A (preposio ou artigo); Ah (interjeio) e H (verbo haver):


A - Usa-se A quando no puder ser substitudo por faz; quando for um artigo ou preposio
(podendo indicar uma ideia de tempo futuro, ao futura ou distncia).
Exemplos: Caindo a noite, no piam as aves.
Daqui a pouco, faremos os exerccios.
Daqui a Juatuba so dois quilmetros.
Ele fez um gol a um minuto do final da partida.
Voc ir a cavalo.

Quando significa Exemplos


para, at Ir a Belm.
para com Amor a Deus.
A = preposio Um(a)... aps outro (a)... Gota a gota.
instrumento (=com) Morto a tiros.
distncia de O rio fica a 2 m.
tempo (futuro) Virei daqui a 2 meses.

H = quando indica uma ideia de tempo passado, podendo ser substitudo por faz; ou quando for
sinnimo de existe, existem.
Exemplo: H muito tempo procuro por voc.

Observao: s vezes, a ideia de tempo aparece apenas subentendida.


Exemplos: H duas semanas, ele esteve aqui em Belo Horizonte.
H alunos na sala.

Ah! = indica admirao, espanto.


Exemplo: Ah! Que bom! J sei diferenciar os trs tipos de as.

11.2 Diferena entre DEMAIS e DE MAIS


Usa-se demais quando for um advrbio de identidade; ou seja, equivaler a muito.
Exemplo: Est frio demais em Barbacena.

Usa-se de mais quando for uma locuo prepositiva; ou seja, com significado oposto a de menos.
Exemplo: Ns no fizemos nada de mais, apenas nossa obrigao.

11.3 Diferena entre MAL e MAU


Mau um adjetivo, com significado oposto do tambm adjetivo bom e qualifica sempre um
substantivo ou palavra substantivada.
Exemplo: Ele est sempre de mau humor. (Oposto da frase: Ele est sempre de bom humor.).

Mal pode ser:


Advrbio de modo: com significado oposto de bem.
Exemplo: Ela dirigia mal. (Oposto da frase: Ela dirigia bem). Neste caso a palavra invarivel, no
aceita a forma feminina ou plural.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 150

Conjuno: cujo significado se aproxima de quando, logo que, e assim que.


Exemplo: Mal comecei meu trabalho, as dores voltaram.

Conjuno tambm palavra invarivel. Por essa razo mal no varia: no ter feminino ou plural.

Substantivo: cujo significado poder ser problema (O mal das pesquisas ...), tragdia, doena.

Como todo e qualquer substantivo, este mal pode variar no feminino ou no plural.
Exemplos: Seu mal no tem cura. A mesma frase no plural: Seus males no tm cura (A pessoa
est com vrias doenas incurveis).
O bem vencer o mal.

Grosso modo, pode-se dizer que se usa MAU, quando puder ser trocado por BOM (MAU - BOM).

Usa-se MAL, quando puder ser trocado por BEM (MAL - BEM).

Grosso modo, porque dizemos: O mal das pesquisas... e no O mau das pesquisas... A nossa
tendncia seria colocar com mau em oposio a bom. Acontece que aqui o mal um
substantivo e como todo mal que funciona como substantivo deve ser escrito com l.

Pode-se usar tambm a seguinte dica: Coloque-os (mal e mau) e (bem e bom) na ordem
alfabtica. A concluso que:
MAL vem antes de MAU.
BEM vem antes de BOM.

Dessa forma, mal se ope a bem, assim como mau se opor a bom.

11.4 Diferena entre MAS e MAIS


Usamos mas quando tiver a funo de conjuno adversativa, que expressa uma ideia contrria,
de contraposio ideia inicial. sinnimo de contudo, porm, todavia.
Exemplo: Ele se julga muito politizado, mas, na verdade, mostra-se muito alienado.

Usamos mais quando tiver a funo de advrbio de intensidade ou quando tiver ideia de soma.
Exemplos: Ela mais esperta que a irm.
Um mais um so dois.

11.5 Diferena entre ONDE, AONDE e DONDE (pronomes relativos ou advrbios de lugar)
Onde (=em algum lugar) Esta a rua onde moro. Onde voc est?
Aonde (=a algum lugar) Esta a rua aonde irei. Aonde voc vai?
Donde (=de algum lugar) Esta a rua donde vim. Donde voc veio?

Diferena entre ONDE e AONDE

ONDE
Usa-se onde com verbos que no do ideia de movimento.
Exemplo: Onde esto os meus culos? (Dizemos: meus culos; no onde est meu culos.).

Usamos onde, pois os culos esto parados em algum lugar.

AONDE
Usa-se aonde com verbos que do ideia de movimento. Equivale a para onde.
Exemplo: Aonde voc pensa que vai? (Para onde voc pensa que vai?).
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 151

11.6 Diferena entre PORQUE, PORQU, POR QU e POR QUE


Por que (separado):
a) significa por que razo, por que motivo, e traduz uma pergunta direta ou indireta;
Exemplos: Por que choras? (pergunta direta)
Quero saber por que choras. (pergunta indireta)
b) equivale a pelo(a) qual (pronome relativo).
Exemplo: Esta a cidade por que passei h um ms.
Por qu equivale a pelo(a) qual (pronome relativo)
Final de frase interrogativa (direta ou indireta).
Exemplos: Voc chora, por qu? (frase direta)
Est com raiva no sei por qu. (frase indireta)
Porque (junto)
Indica a causa, a explicao de um fato, a resposta ou simplesmente a afirmativa sobre algo.
Exemplo: Eu choro porque minha namorada brigou comigo.
Porqu
Equivale a motivo; substantivo (vem, normalmente, com determinante).
Exemplo: No sei o porqu de tanto choro.

11.7 Diferena entre os pronomes pessoais PARA MIM / PARA EU / ENTRE MIM E TI
Devemos dizer para eu, quando, aps essa expresso, existir um verbo no infinitivo.
Exemplo: Este livro para eu ler?
Devemos dizer para mim, quando, aps essa expresso, no existir verbo no infinitivo.
Exemplos: Este livro para mim?
Essa mesma norma se aplica s expresses para ti e para tu.
Aquele livro era para ti ou apenas para tu leres?
s vezes, por troca de ordem, o infinitivo, que no devia estar aps esses pronomes,
acaba por ocupar essa posio e, nesse caso, mantm-se as formas mim ou ti.
Para mim ir ou ficar no faz diferena. (= ir ou ficar no faz diferena para mim).

PARA + MIM PARA + EU + VERBO


Para complementar o sentido de um verbo ou Quando, depois da preposio e do pronome,
nome, usa-se o pronome oblquo tnico mim: vem um verbo, utilizado o pronome do caso
reto eu, jamais o do caso oblquo:
Este livro para mim. (mim no sujeito, no
conjuga verbo). Este livro para eu ler. (eu sujeito de ler).

Ateno: No nada fcil para mim aceitar as novas emendas.


(Nesse caso, para mim completa o sentido de fcil. O pronome no sujeito de aceitar)

11.8 ENTRE MIM E ELA...


Depois da preposio entre, s pode ser utilizado o pronome tnico (veja item 8.2.2 Pronomes
pessoais)
Exemplos: Entre mim e ti no h segredos.
Entre mim e ele s h amizade.
O cliente ficou entre ns e a outra loja.
O segredo ficar entre ti e teus avs.
Principais preposies: ante, aps, at, com, contra, de, desde, em, entre, para, perante, por,
sem, sob, sobre, etc.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 152

11.9 Diferena entre SENO e SE NO


Usa-se seno nos seguintes casos:
a) quando funcionar como conjuno; isto , quando equivaler a caso contrrio;
Exemplo: No se esquea da blusa de l, seno sentir frio.
b) quando funcionar como preposio; isto , quando equivaler a exceto, salvo, a no ser que;
Exemplo: Ningum seno (a no ser) seus amigos de rua compareceu ao velrio.
c) quando funcionar como substantivo; isto , quando tiver sentido de mancha, mcula, defeito,
entrave.
Exemplo: Nem um seno na histria poltica dele existe.
Usa-se se no nos seguintes casos:
a) quando funcionar como conjuno condicional, seguida do advrbio no. Equivale
expresso: se por acaso no;
Exemplo: Se no estudar poder ter baixas notas.
b) Quando a conjuno se for integrante e estiver introduzindo a orao subordinada objetiva
direta.
Exemplo: Perguntei a ela se no queria ir comigo.

11.10 Diferena entre TRAZ ou TRS


Traz = Usa-se "traz", quando a palavra sugerir que vem do verbo trazer:
Exemplo: O bom aluno traz sempre suas tarefas em dia.

Trs= Usa-se trs nos demais casos.


Explicando: Quando for um advrbio, isto , quando significar s escondidas de;
- Ela veio por trs de mim e gritou, assustando-me.
Quando for uma preposio, ou seja, quando significar em seguida, aps;
- Uma aurora semelhante de ontem e de amanh, todos os dias iguais, ano trs
ano. (Maria Julieta Drummond de Andrade, Um Buqu de Alcachofras, p. 124)
Quando for interjeio.
- Ele veio em um zs-trs.

Trs / traz / para trs


Observe:
O gavio sumia por trs do morro. A morte do gavio me traz lembranas tristes.

Advrbio verbo trazer


Exemplos:
As crianas correram para trs de um muro.
Para trs
A expresso para trs refere-se a lugar.
As crianas esconderam-se atrs de uma rvore.
Atrs
A palavra atrs refere-se a lugar.
Este empregado leva e traz recados.
Traz
A palavra traz refere-se ao de trazer algo.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 153

12 PALAVRAS USADAS COM FREQUNCIA NAS COMUNICAES OFICIAIS

E xistem vocbulos e expresses (locues) que, por seu continuado emprego com determinado
sentido, passam a ser usados sempre em tal contexto e de tal forma, tornando-se expresses de
uso consagrado.

O esforo em classificar expresses como de uso a ser evitado ou como de uso recomendvel
atende, principalmente, ao princpio da clareza que deve nortear a elaborao de todo texto
oficial. No se trata, pois, de mera preferncia ou gosto por determinada forma.

Nesse sentido, apresentamos, a seguir, uma lista de expresses cujo o uso ou repetio devem
ser evitadas indicando com que sentido devem ser empregadas e sugerindo alternativas
vocabulares e palavras que possam constar nos expedientes oficiais.

12.1 medida que / na medida em que


- medida que (locuo proporcional) - proporo que, ao passo que, conforme;
Exemplo: Os preos deveriam diminuir medida que diminui a procura.

- na medida em que (locuo causal) - pelo fato de que, uma vez que.
Exemplo: Na medida em que se esgotaram as possibilidades de negociao, o projeto foi
integralmente vetado.
No existem os cruzamentos medida em que e na medida que.

12.2 a partir de
- a partir de deve ser empregado preferencialmente no sentido temporal.
Exemplo: A cobrana do imposto entra em vigor a partir do incio do prximo ano.
Evite repeti-la com o sentido de com base em, preferindo considerando, tomando-se por
base, fundando-se em.

12.3 ambos / todos os dois


- ambos significa os dois ou um e outro.
Evite expresses pleonsticas como ambos os dois, ambos de dois, ambos a dois. Quando
for o caso de enfatizar a dualidade, empregue todos os dois:
Exemplo: Todos os dois secretrios assinaram a Portaria.

12.4 anexo / em anexo


- O adjetivo anexo concorda em gnero e nmero com o substantivo ao qual se refere.
Exemplo: Encaminho as minutas anexas.
Use tambm junto, apenso.

- A locuo adverbial em anexo, como prprio aos advrbios, invarivel.


Exemplo: Encaminho as minutas em anexo.
Outras opes empregar tambm conjuntamente, juntamente com.

De qualquer forma, sugerimos a prevalncia do uso do adjetivo anexo/anexa sobre a


locuo adverbial em anexo.

12.5 ao nvel de / em nvel (de)


- A locuo ao nvel de tem o mesmo sentido de mesma altura de.
Exemplo: Fortaleza localiza-se ao nvel do mar.
Evite seu uso com o sentido de em nvel, com relao a, no que se refere a.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 154

- em nvel significa nessa instncia".


Exemplos: A deciso foi tomada em nvel ministerial.
Em nvel poltico, ser difcil chegar-se ao consenso.

- A nvel (de) constitui modismo (no reconhecido pelos gramticos) que melhor evitar.

12.6 assim
Use aps a representao de alguma situao ou proposta para lig-la ideia seguinte.

Alterne com: dessa forma, desse modo, diante do exposto, diante disso, consequentemente,
portanto, por conseguinte, assim sendo, em consequncia, em vista disso, em face disso.

12.7 atravs de / por intermdio de


- atravs de quer dizer de lado a lado, por entre.
Exemplo: A viagem inclua deslocamentos atravs de boa parte da floresta.

Evite o emprego desta expresso (atravs de) com o sentido de meio ou instrumento. Nesse caso,
empregue por intermdio, por, mediante, por meio de, segundo, servindo-se de,
valendo-se de.
Exemplos: O projeto foi apresentado por intermdio do departamento.
O assunto deve ser regulamentado por meio de Decreto.
A comisso foi criada mediante Portaria.

12.8 bem como


Para evitar a repetio da palavra, alterne com e, como (tambm), igualmente, da mesma
forma.

Evite o uso, polmico para certos autores, da locuo bem assim como equivalente.

12.9 cada
Este pronome indefinido deve ser usado em funo adjetiva.
Exemplo: Quanto s famlias presentes, foi distribuda uma cesta bsica a cada uma.

Evite a construo coloquial foi distribuda uma cesta bsica a cada e a cacofonia: por cada
um (porcada).

12.10 causar
Evite a repetio da palavra. Use como sinnimos tambm originar, motivar, provocar,
produzir, gerar.

12.11 constatar
Para evitar a repetio da palavra, alterne com atestar, apurar, averiguar, certificar-se,
comprovar, evidenciar, observar, notar, perceber, registrar, verificar.

12.12 dado / visto / haja vista


Os particpios dado e visto tm valor passivo e concordam em gnero e nmero com o
substantivo a que se referem.
Exemplos: Dados o interesse e o esforo demonstrados, optou-se pela permanncia do servidor
em sua funo.
Dadas as circunstncias...
Vistas as provas apresentadas, no houve mais hesitao no encaminhamento do
inqurito.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 155

J a expresso haja vista, com o sentido de uma vez que ou seja considerado, veja-se,
invarivel.
Exemplo: O servidor tem qualidades, haja vista o interesse e o esforo demonstrados.

Ateno: o termo haja visto (com o) incorreto, portanto, no pode ser usado.

12.13 de forma que, de modo que / de forma a, de modo a


- de forma (ou maneira, modo) que nas oraes desenvolvidas.
Exemplo: Deu amplas explicaes, de forma que tudo ficou claro.

- de forma (ou maneira, modo) a nas oraes reduzidas de infinitivo.


Exemplo: Deu amplas explicaes, de forma (ou maneira, modo) a deixar tudo claro.

So descabidas na lngua escrita as pluralizaes orais vulgares de formas* (ou maneiras*,


modos*) que...

12.14 deste ponto de vista


Para evitar a repetio dessa expresso, empregue tambm sob este ngulo, sob este
aspecto, por este prisma, desse prisma, deste modo, assim.

12.15 detalhar
Para evitar a repetio dessa palavra, alterne com particularizar, pormenorizar, delinear,
minudenciar.

12.16 devido a
Evite repetir essa expresso. Utilize igualmente em virtude de, por causa de, em razo de,
graas a, provocado por.

12.17 dirigir
Quando empregado com o sentido de encaminhar, alterne com transmitir, mandar,
encaminhar, remeter, enviar ou enderear.

12.18 em face de
Sempre que a expresso em face de equivaler a diante de, prefervel a regncia com a
preposio de; evite, portanto, "face a", "frente a".

12.19 enquanto
Conjuno proporcional equivalente a ao passo que, medida que. Evite a construo
coloquial enquanto que.

12.20 especialmente
Para evitar repetio dessa palavra, use tambm principalmente, notadamente, sobretudo,
nomeadamente, em especial ou em particular.

12.21 inclusive
Advrbio que indica incluso; ope-se a exclusive. Evite o seu abuso com o sentido de "at";
nesse caso, utilize o prprio at ou ainda, igualmente, mesmo, tambm ou ademais.

12.22 informar
Alterne com comunicar, avisar, noticiar, participar, inteirar, cientificar, instruir, confirmar,
levar ao conhecimento, dar conhecimento; ou perguntar, interrogar, inquirir ou indagar.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 156

12.23 inicializar
Inicializar, muito usado em manuais de programas ou de equipamentos de informtica. m
traduo do ingls initialize, pois j temos em portugus iniciar, com sentido de comear.
apresentado aqui como paradigma de uma srie de estrangeirismos, incorporados ao idioma de
forma acrtica. recomendvel agregar um sentido mais especfico a uma palavra j existente e de
uso corrente (como iniciar). o caso, ainda, de estartar (do ingls start, podendo ser utilizado
iniciar ou ligar), lincar (do ingls to link, podendo ser utilizado ligar, conectar), printar (do ingls
to print, imprimir), etc.

12.24 nem
Conjuno aditiva que significa e no, e tampouco, dispensando, portanto, a conjuno e.
Exemplo: No foram feitas emendas proposta inicial nem nova verso do Projeto de Lei.

Evite, ainda, a dupla negao no nem, nem tampouco, etc.


Exemplo: No pde encaminhar o trabalho de concluso de curso no prazo nem no teve tempo
para revis-lo. O correto (...) nem teve tempo para revis-lo.

12.25 no sentido de
Empregue tambm com vistas a, a fim de, com o fito (objetivo, intuito, fim) de, com a
finalidade de, tendo em vista ou mira, tendo por fim.

12.26 objetivar / ter por objetivo


- ter por objetivo pode ser alternado com pretender, ter por fim, ter em mira, ter como
propsito, no intuito de, com o fito de.
- objetivar significa antes materializar, tornar objetivo (objetivar ideias, planos, o abstrato),
embora possa ser empregado tambm com o sentido de ter por objetivo. Evite-se o emprego
abusivo, alternando-o com sinnimos como os referidos.

12.27 onde
Como pronome relativo significa "em que (lugar)".
Exemplos: A cidade onde nasceu.
O pas onde viveu.

Evite, pois, construes como a lei onde fixada a pena ou o encontro onde o assunto foi tratado.
Nesses casos, substitua onde por em que, na qual, no qual, nas quais, nos quais.
Exemplos: O correto , portanto: A Lei na qual fixada a pena.
O encontro no qual (em que) o assunto foi tratado.

12.28 operacionalizar
Neologismo verbal de que se tem abusado. Prefira realizar, fazer, executar, levar a cabo ou
a efeito, pr em obra, praticar, cumprir, desempenhar, produzir, efetuar, construir,
compor, estabelecer. da mesma famlia de agilizar, objetivar e outros cujo problema est
antes no uso excessivo do que na forma, pois o acrscimo dos sufixos -izar e -ar uma das
possibilidades normais de criar novos verbos a partir de adjetivos (gil + izar = agilizar; objetivo
+ ar = objetivar).

12.29 opor veto (e no apor)


Vetar opor veto. Apor acrescentar (da aposto, (o) que vem junto). O veto e a contrariedade
so opostos, nunca apostos.

12.30 pertinente / pertencer


- pertinente: (derivado do verbo latino pertinere) significa "pertencente" ou "oportuno". Pertencer
originou-se do latim pertinescere, derivado sufixal de pertinere. Esta forma no sobreviveu em
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 157

portugus; no empregue, pois, formas inexistentes como "no que pertine ao projeto"; nesse
contexto use no que diz respeito, no que respeita, no tocante, com relao.
- pertencer: (do latim pertinescere) significa 1. Ser propriedade de: Aquelas terras pertencem ao
Estado. 2. Ser parte de: usa palavras que no pertencem ao portugus. 3. Dizer respeito, ter
relao; referir-se; reportar-se, concernir: Relatou fatos que pertenciam Proclamao da
Repblica. 4. Ser devido ou merecido; caber: A vaga pertencia ao mais antigo. 5. Ser prprio ou
caracterstico de; ser peculiar a: A inteligncia pertence ao homem. 6. Ser de jurisdio ou
obrigao de algum; caber, competir, tocar, incumbir: A educao das crianas espartanas
pertencia ao Estado. [Conjug.: v. vencer]. (Aurlio, 1986)

12.31 posio / posicionamento


- posio pode ser alternada com postura, parecer, ponto de vista, atitude, maneira, modo,
- posicionamento significa disposio, arranjo, e no deve ser confundido com posio.

Obs.: desaconselhvel a frase: Aguardo uma posio oficial de V.Sa. pela duplicidade
de entendimento (chulo) a que est sujeita.

12.32 relativo a
Empregue tambm referente a, concernente a, tocante a, atinente a, pertencente a, que
diz respeito a, que trata de, que respeita.

12.33 ressaltar
Varie com destacar, sublinhar, frisar, salientar, relevar, distinguir, sobressair.

12.34 pronome se
Evite abusar de seu emprego como indeterminador do sujeito. O simples emprego da forma
infinitiva j confere a almejada impessoalidade:
Exemplos: Para atingir esse objetivo h que evitar o uso de coloquialismos..
(e no: Para atingir-se... h que se evitar...).

cacoete em certo registro da lngua escrita no Brasil, dispensvel porque intil.

12.35 viger
Significa vigorar, ter em vigor, funcionar". Verbo defectivo, sem forma para a primeira pessoa do
singular do presente do indicativo, nem para qualquer pessoa do presente do subjuntivo, portanto.
Exemplos: O Decreto prossegue vigendo;
A Portaria vige;
A Lei Tributria vigente naquele ano (...).
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 158
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 159

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