FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

SEDE CENTRAL

INFORME FINAL DE PRCTICA PRE PROFESIONAL

TTULO
CAPACITACIN EN EL DEL SISTEMA SIAGIE DE LOS
TRABAJORES DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATICA LOCAL-
TUMBES, 2017
Curso: Prctica Pre Profesional

Coordinador de Prctica: Lic. Cristihan Sosa Orellana

Alumno: Lpez Astudillo Vctor Hugo

Ciclo: X

TUMBES - PER
2017
 INTRODUCCION

En el presente trabajo refleja las experiencias reales del desarrollo de las prcticas
profesionales en la UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TUMBES, siendo
esta una institucin que tiene como actividad econmica el servicio de gestin educativa en
la provincia de tumbes, considerando que las prcticas profesionales se constituyen como
un generador de conocimientos y es un elemento principal para nuestra formacin en la
carrera de administracin, permitiendo a los alumnos tener la capacidad necesaria para
fortalecer sus habilidades y a la vez hacerlos ms competitivos; logrando hacer frente a los
problemas poniendo empeo en el conocimiento de nuestra realidad y ser capaces de
promover su cambio ; ya que el desempeo como alumno practicante en la Ugel Tumbes,
no se basa solo para generar aprendizajes de los trabajadores, si no tambin aportar mejoras
que ayuden a las diferentes reas de trabajo hacer ms dinmicas en su relacin con la
oficina de secretaria general.

El objetivo del informe es reportar los resultados obtenidos mediante anlisis, al realizarse
las prcticas pre Profesionales, tratando de plasmar la realidad en forma objetiva, de la
institucin en estudio; as como la situacin administrativa.
Aplicar para el presente trabajo el modelo monogrfico, con sus formas y esquemas de
presentacin determinados.

CAPTULO I: DATOS GENERALES. Se hace referencia a los datos generales del informe
como son: Datos del alumno y los datos de la empresa en anlisis: Razn social, direccion,
nmero de RUC, etc.

CAPTULO II: INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA. Se hace referencia a los

aspectos legales y administrativos de la empresa en anlisis; detallando la organizacin de la
misma y las funciones que se realizan.
CAPTULO III: ASPECTO TRIBUTARIO. Se detalla las obligaciones tributarias de la
empresa para con el estado.

CAPTULO IV: ASPECTO LABORAL. Se hace referencia a todos los aspectos laborales
que rigen en comportamiento de la empresa hacia sus colaboradores.

CAPTULO V: ASPECTO CONTABLE. Se hace referencia a los mtodos y sistemas

contables aplicados en los registros de los libros contables de la empresa en estudio.

CAPTULO VI: DESARROLLO DE LA PARTE PRCTICA EFECTIVA. Se describe un

caso de aplicacin prctica del proceso de contabilizacin de las actividades de la empresa
en estudio, teniendo como resultados los estados financieros, anlisis vertical, horizontal,
mtricas (ratios e indicadores financieros) con su respectiva interpretacin.

CAPTULO VII: ANEXOS: Se presentan los registros contables esenciales para lograr el
objetivo del informe.
 DEDICATORIA

A nuestro creador, el todopoderoso, amado Dios por brindarme la oportunidad y la

vida, a mi familia que me apoyo en todo instante, especialmente a mi madre que me
han dado la alegra y seguridad que inspira mi vida para continuar con mis xitos y
que siempre me apoya cuando lo necesitaba para lograr ser un profesional.

A mis padres, por darme la vida y creyeron en m, dndome ejemplos dignos de

superacin y entrega y el apoyo constante en cada momento de mi vida para cumplir
con los objetivos de mi carrera profesional.
 AGRADECIMIENTO

A mis padres, que en todo momento me educaron orientndome que toda persona logra su
propsito con esfuerzo y compromiso. Asimismo me inculcaron que el xito se logra con
voluntad, ahnco y conocimiento. A los profesores quienes me orientaron con sus frases de
entusiasmo, experiencias, ejemplos de vida y que siempre me apoyaron en las dificultades
que encontraba en el transcurso.

A UGEL TUMBES, por brindarme la oportunidad de realizar mis prcticas as como

tambin la informacin necesaria para la elaboracin de mis informes.

A mi profesor Lic. Cristihan Sosa Orellana, a quien le debo gran parte de mis conocimientos,
gracias a su paciencia y enseanza y finalmente un eterno Agradecimiento a esta prestigiosa
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote la cual abri sus puertas a jvenes como
nosotros con inclusin, preparndonos para un futuro competitivo y formndonos como
personas de bien; a todos aquellos familiares y amigos que con su incondicional apoyo
hicieron posible la realizacin de este trabajo.
 PRESENTACION

El presente informe, ha sido elaborado con la finalidad de detallar las actividades realizadas
en la Unidad De Gestin Educativa Local Tumbes (Ugel-Tumbes), en la cuales reflejo
los conocimientos tericos y prcticos adquiridos en la Oficina de secretaria general a travs
de la aplicacin de las mismas, as como de los conocimientos aprendidos en dicha Institucin
durante el desarrollo de mis prcticas.

Al realizar mis prcticas profesionales en la Unidad De Gestin Educativa Local Tumbes

(Ugel Tumbes), que tiene como actividad monitorear, supervisar, gestionar el
desempeo de las instituciones en la jurisdiccin de tumbes, as como velar por
el bienestar de las mismas.

El realizar de mis prcticas en secretaria general, empleando el SIAGIE realizaba la

confirmacin de datos de los certificados para su respectiva visacin, as como la
recibimiento de nminas de UGEL-TUMBES, las cuales hice con mucho compromiso
permitiendo que el servicio sea eficiente con respecto a la atencin del pblico.

Espero que este trabajo sirva como gua para la informacin acadmica y profesional de
nuestros compaeros de la Escuela de Administracin, quienes necesitarn de una
orientacin para su desarrollo profesional.
 CAPITULO I
DATOS GENERALES
1.
2. DATOS GENERALES DEL PRACTICANTE:

1.1. DATOS DEL ALUMNO

1.1.1 APELLIDOS y NOMBRES: Lpez Astudillo Vctor Hugo

1.1.2 DNI: 00232744
1.1.3 CODIGO: 2111121022
2.1 .4 CORREO ELECTRONICO: hugolopezadm@gmail.com
1.1.5 CENTRO DE ESTUDIOS: Universidad Catlica los ngeles de Chimbote
1.1.6 FACULTAD: ciencias contables, financieras y administrativas
1.1.7 ESCUELA: administracin
1.1.8 SEMESTRES: 2017
1.1.9 CICLO: X
1.1.10 ASESOR: Lic. Cristihan Sosa Orellana

1.2 INFORMACIN DEL CENTRO DE PRCTICAS Es

una institucin pblica que tiene como finalidad la actividad de realizar la
supervisin de las Instituciones educativas, directores, alumnos, docentes,
auxiliares y personal administrativo.

1.2.1 RAZN SOCIAL: Unidad de gestin educativa local- Tumbes

1.2.2 RUC: 20409352589
1.2.3 DIRECION: Maximiliano moran, mza. 22 lote. 25 int. 01 urb. Andrs
Araujo (costado de comisaria) Tumbes - Tumbes
Tumbes
1.2.4 TELEFONO: 072-523043
1.2.5 CORREO: www.ugeltumbes.edu.pe
1.2.6 REPRESENTANTE LEGAL: Medina Rengifo Roberto Carlos
1.2.7 CARGO: Abogado
1.2.8 TIPO DE PRCTICAS: Pre profesional
1.2.9 DOCENTE TUTOR DE PRCTICAS: Lic. Christian Sosa Orellana
 1.2.10 PERIODO DE PRCTICAS

1.3 REA DE PRCTICAS

1.3.1 DENOMINACIN DEL REA: SECRETARIA GENERAL

1.3.2 JEFE INMEDIATO: Ing. SERAPIO CALDERN SANDOVAL

CAPITULO II
ASPECTO LEGAL
Y
ADMINISTRATIVO
2 INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA

2.1 ASPECTO LEGAL DE LA EMPRESA

BREVE RESEA HISTORIA

En aos anteriores la administracin de la educacin ha venido funcionando como Ncleos

Educativos Comunales (NEC), los cuales funcionaban en los diferentes distritos, luego
pasaron a funciones las Supervisiones Educativas Sectoriales y Unidades Sectoriales,
posteriormente pasaron a ser COCOE (Comit de Coordinacin Educativa), despus se
convierten en ADE (reas de Desarrollo Educativo), hasta que se emite la Resolucin
Suprema N 204-2002-ED del 19 de diciembre del 2002, en el que se resuelve aprobar el
mbito jurisdiccional, la organizacin interna y el Cuadro para la Asignacin de Personal
(CAP) de las Direcciones Regionales de Educacin y sus respectivas Unidades de Gestin
Educativa (UGE).

La Direccin Regional de Educacin (DRET), comprende el mbito de la Regin de

Tumbes. La UGEL Tumbes, comprende la provincia de Tumbes, excepto el distrito de la
Cruz. La UGEL Zarumilla comprende la provincia de Zarumilla, la UGEL Contralmirante
Villar Zorritos, comprende la provincia de Contralmirante Villar, incluyendo el distrito
de la Cruz de la provincia de Tumbes.

Mediante Decreto Supremo N 015-2002-ED, se aprueba el Reglamento de Organizacin

y Funciones de la Direcciones Regionales de Educacin y de las Unidades de Gestin
Educativa.

La Resolucin Vice Ministerial N 081-2001-ED, aprueba la Directiva N 009-2002-VMGI

Orientaciones para la restructuracin de los rganos intermedios regionalizados del
Ministerio de Educacin donde se indica en todas sus etapas la implementacin de la
restructuracin de las Direcciones Regionales y establecimiento de las Unidades de Gestin
Educativa. En cumplimiento de la Resolucin Regional Sectorial N 00103 del 27 de Enero
del 2003 Tumbes, se resuelve:

Artculo I.- Disponer la desactivacin de las rea de Desarrollo Educativo Local de

Zarumilla, Corrales, San Jacinto, Pampas de Hospital, Casitas y Contralmirante Villar, a
partir de la fecha de expedicin de la presente resolucin, quedando sin efecto las
resoluciones que se opongan.

Artculo II.- Establecer el funcionamiento de la Direccin Regional de Educacin Tumbes,

la Unidad de Gestin Educativa Local Tumbes, la Unidad de Gestin Educativa Zarumilla
y la Unidad de Gestin Educativa Contralmirante Villar.

2.2 CONSTITUCIN DE LA INSTITUCIN

Resolucin Regional Sectorial N.00103 - 2003

Ley N.29626 2011

2.3 UBICACIN DE LA EMPRESA

Maximiliano moran, mza. 22 lote. 25 int. 01 urb. Andrs Araujo (costado de

comisaria) Tumbes - Tumbes - Tumbes

2.4 ACTIVIDAD ECONMICA DE LA EMPRESA

Servicio de gestin educativa

 2.5 OBJETIVOS DE LA EMPRESA

Brindar atencin eficiente, eficaz y oportuna, a los usuarios basndose en TUPA de la

Unidad de Gestin Educativa Local Tumbes y promoviendo la educacin, cultura,
deporte, recreacin, ciencia y Tecnologa. Asegurar los servicios Educativos y los
Programas de Atencin integral con calidad y equidad en su mbito jurisdiccional.

Objetivos Estratgicos:
a) Asegurar equidad e igualdad de oportunidades para todos y todas, con inclusin
desde la primera infancia, garantizando el acceso, permanencia y resultados de
aprendizaje, con recursos y condiciones favorables, en el marco de una educacin de
calidad y el respeto a los derechos humanos.
b) Lograr aprendizajes de calidad en los estudiantes de Educacin Bsica, a partir de
procesos pedaggicos pertinentes, aprovechando los avances de la ciencia y la
tecnologa, que coadyuven a su proyecto de vida, contribuyan al desarrollo de su entorno
y los inserte competitivamente en un mundo globalizado.
c) Lograr un desempeo profesiona eficiente y con vocacin de servicio de maestros
y maestras, asegurndoles una formacin docente con tica y de calidad; revalorando su
rol educador y su liderazgo.
d) Consolidar una gestin descentralizada, eficiente ,eficaz ,tica y democrtica del
sistema educativo local, con la participacin concertada de los agentes educativos para
asegurar aprendizajes de calidad en los estudiantes como dimensin estratgicas del
desarrollo humano local y regional.
e) Lograr una formacin tcnico - profesional integral y de calidad articulada a las
potencialidades del contexto y a las demandas del desarrollo sostenible a nivel local,
regional, nacional y global.
f) Constituir una sociedad educadora, con valores e identidad, que mediante la
accin y responsabilidad compartida de sus agentes, ejerce su compromiso, con el
desarrollo humano y del ambiente.

2.5.1Objetivos especficos del rea:

Visar certificados de estudio.

Revisar actas y nominas
Trabajar en el sistema (SIAGIE)
Recepcionar documentos de las diferentes reas
Coordinar con los tcnicos de I.E (SIAGIE)
Autenticar documentos al publico
Apertura de un libro de registro de firmas de autenticar

2.6 CAPITAL SOCIAL

La institucin de unidad de gestin educativa local, por ser una institucin basada en la
mejora de la educacin tienes como asignacin anual 80 millones de soles.
A) LA ADMINISTRACION CONCEPTO:
La administracin se define como el proceso de disear y mantener un
ambiente en que las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas
seleccionadas. Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeas o
grandes empresas lucrativas o no lucrativas. En fin la administracin consiste en
darle forma, de manera consistente y constante a las organizaciones. Todas las
organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de servirle para
alcanzar sus metas, llamados gerentes administradores, etc.

B) IMPORTANCIA:
La importancia de la administracin se ve en que esta imparte efectividad a los
esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero
y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y
proporciona previsin y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.
La administracin busca el logro de los objetivos a travs de las personas,
mediante tcnicas dentro de una organizacin, logrando brindar un servicio de
gestin educativa de calidad. Hay que tener en cuenta que en la institucin de
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL -TUMBES., la administracin
es y seguir siendo un instrumento importante para el desarrollo de la
institucin.

C) ORGANIZACIN DE LA EMPRESA:
La administracin es la principal actividad de la direccin que realiza el director
Diego Romero Mendoza, ya que tiene a su cargo las decisiones sobre las
actividades de la UGEL y su funcin es dirigir de manera organizada las labores
de cada uno de sus miembros y velar por el bienestar de las instituciones. La
comisin de procesos se constituye por miembros designados a labor de gestin,
la misma que debidamente convocada decidir sobre los asuntos propios de la
institucin. Por otro lado el director designado por concurso pblico, es el
encargado de ejercer la administracin de todos los recursos con los cuales
cuenta la institucin, a la vez planear y organizar los cargos que componen la
empresa, dirigir y controlar sus actividades.
 2.7 ESTRUCTURA ORGANIZACIN

Es la agrupacin de personas directamente vinculadas con un mismo fin que tiene como
caracterstica una estructura muy bien organizada.
La institucin UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL TUMBES; al igual que
todas las instituciones, tambin tiene su estructura organizacional, que es la siguiente:

DIRECCION

La Direccin de la Unidad de Gestin Educativa Local Tumbes, est a cargo de un Director

que es el funcionario de mayor nivel jerrquico en su mbito, con autoridad y facultad para
adoptar decisiones resolutivas y administrativas de acuerdo a ley.

Sus funciones son las siguientes:

1. Orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad educativa e implementar

el proceso de mejoramiento continuo de la calidad, equidad y democratizacin del
servicio educativo.
2. Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin del proyecto educativo de la Unidad de
Gestin Educativa y los planes operativos anuales, en coordinacin con el Consejo
Participativo de Educacin; as mismo, aprobar el proyecto educativo y los planes
operativos anuales.
3. Conducir e incrementar la productividad y eficiencia de los procesos de gestin
pedaggica, institucional y administrativa de las instituciones y programas educativos a
su cargo.
4. Apoyar el proceso de descentralizacin de la gestin efectiva de las instituciones y
programas educativos.
5. Suscribir convenios de cooperacin y/o contratos con entidades pblicas o privadas,
nacionales o internacionales, encaminados a mejorar la calidad de la educacin.
6. Evaluar permanentemente la gestin educativa de su mbito, adoptando oportunamente
las acciones preventivas y correctivas pertinentes; y, presentar los informes de su gestin
a las instancias correspondientes.
7. Concertar con las entidades pblicas y privadas en su mbito, para ejecutar programas de
accin conjunta a favor de la educacin, la ciencia y tecnologa, la cultura, la recreacin
y el deporte, en su mbito.
8. Organizar, ejecutar y evaluar acciones de capacitacin continua del personal de las
instituciones y programas educativos, as como del personal de la sede institucional.
9. Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto y sus modificaciones
en coordinacin con las instituciones y programas educativos de su mbito territorial.
10. Implementar mecanismos de participacin y vigilancia ciudadana para garantizar una
gestin transparente y equitativa.
11. Aplicar estrategias efectivas y pertinentes para disminuir drsticamente el analfabetismo
y apoyar los programas de organizacin multisectorial de alfabetizacin.
12. Delegar funciones y atribuciones que faciliten y flexibilicen la descentralizacin de la
gestin educativa.
13. Mantener estrecha coordinacin con la Direccin Regional de Educacin Tumbes y
Gerencia Regional de Desarrollo Social del Gobierno Regional Tumbes, para planificar,
coordinar y desarrollar la poltica educativa local.
14. Proceder como instancia administrativa en los asuntos de acuerdo a su competencia.
15. Otras que se determinen de acuerdo a normas educativas vigentes.
REA DE AUDITORIA INTERNA

Funciones:

a) Formular, ejecutar y evaluar el plan anual de auditoria Gubernamental, de

conformidad con la poltica y planes de control de las instancias correspondientes y
de la Contralora General de la Repblica.
b) Realizar las acciones de seguimiento que corresponda, cautelando la ejecucin de
medidas correctivas y/o sanciones dispuestas por el titular de la entidad.
c) Organizar y ejecutar las acciones de control posterior que especficamente le encargue
el titular de la direccin de la Unidad de Gestin Educativa Local Tumbes y los
organismos superiores de control
d) Elaborar los informes de control interno y elevarlos a la direccin de la unidad de
gestin educativa local tumbes, la contralora general de la repblica y otras instancias
segn corresponda.
e) Investigar las denuncias administrativas presentadas al rganos de auditoria interna
por terceras personas, informando sobre los resultados, al titular de la unidad de
gestin educativa local tumbes para que tome las medidas correctivas pertinentes.
f) Proponer e implementar mecanismos de prevencin y sancin para los actos de
corrupcin en la gestin administrativa.
g) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la
base de los lineamientos y cumplimiento del plan anual de control a que se refiere el
artculo 7 de la ley as como el control externo a que se refiere el artculo 8 de la
Ley. Por encargo de la contralora general.
h) Efectuar auditoras a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, asi como
a la gestin de la misma, de conformidad con los lineamientos que emita la contralora
general.
i) Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga
la contralora. Cuando estas labores de control sean requeridas por el titular de la
entidad y tenga de carcter de no programadas, su ejecucin se efectuara de
conformidad con los lineamientos que emita la contralora general.
 j) Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las
disposiciones emitidas por la contralora general, con el propsito de contribuir a la
mejora de la gestin, sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior.

k) Remitir los informes resultantes de sus labores de control tanto a la contralora general
como al titular de la entidad y del sector, cuando corresponda, conforme a las
disposiciones sobre la materia.
l) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios
razonables de legalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al titular para
que se adopten las medidas correctivas pertinentes.
m) Orientar, recibir, derivar, publicar y/o atender las denuncias que formulen los
servidores, funcionarios y ciudadana en general, otorgndole el trmite que
corresponda a su mrito de conformidad con las disposiciones del sistema nacional
de atencin de denuncias y las que establezca la contralora general sobre la materia.
n) Formular, ejecutar y evaluar el plan anual de control aprobado por la contralora
general, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el afecto.

CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL

Es el rgano de participacin y concertacin de vigilancia, que apoya el proceso de
elaboracin, seguimiento y evaluacin del Proyecto Educativo Local. El consejo
participativo Local de Educacin est conformado por el Director de la Unidad de Gestion
Educativa Local Tumbes, quien lo preside e integrado por representantes de instituciones
eclesiales, Municipalidad Provincial de Tumbes, asociaciones de padres de familia,
organizaciones magisteriales, asociaciones de directores de los centro educativos, consejos
escolares e instituciones pblicas y privadas que desarrollen trabajo en el campo de la
educacin.

Sus funciones son:

a) Participar en la formacin de la poltica educativa, as como en la elaboracin del plan
estratgico de la Unidad de Gestin Educativa Local de Tumbes y de los planes
educativos anuales.
b) Fomentar relaciones de cooperacin entre la Unidad de gestin Educativa Local
Tumbes y las Instituciones Pblicas y Privadas y organizaciones de cooperacin
institucional.
c) Apoyar la instauracin de mecanismos de vigilancia y control ciudadano que
garanticen equidad, honestidad y transparencia de la gestin educativa y rendicin de
cuentas.
d) Establecer canales permanentes de informacin y dialogo con la poblacin, con el
consejo participativo regional de educacin y el consejo nacional de educacin.
e) Canaliza la participacin de la comunidad local en la elaboracin, seguimiento y
evaluacin del proyecto educativo local, dentro del marco del proyecto educativo
regional.
f) Opina sobre las polticas, estrategias de desarrollo local y medidas en favor de la
universidad, equidad y calidad de la educacin en su jurisdiccin y vela por el
cumplimiento de las mismas.
g) Promueve convenios entre la unidad de gestin educativa local de tumbes y las
organizaciones locales en beneficio del servicio educativo.
h) Establece canales de dialogo en materia educativa entre la poblacin y las autoridades
educativas locales.
i) Coordina con el consejo participativo regional de educacin, y coopera con el
desarrollo de los consejos educativos institucionales de las instituciones educativas
de su jurisdiccin, favoreciendo el intercambio entre ellos.
j) Participa en la elaboracin y rendicin de cuentas del presupuesto de la unidad de
gestin educativa local tumbes, cuidando la transparencia de la gestin educativa.
k) Apoyar al director de la unidad de gestin educativa local tumbes en la promocin y
ejecucin de polticas de incentivos que promuevan la mejora de la eficiencia en la
gestin pedaggica e institucional.
REA DE ASESORA JURIDICA
Es el rgano encargado de prestar el asesoramiento de carcter jurdico-legal a la Institucin
y sus funciones son:

a) Asesorar a la Direccin y dems dependencias de la institucin en la aplicacin de

los dispositivos legales relacionados con el desarrollo de sus actividades.
b) Emite dictamen u opinin legal en los asuntos que le correspondan y los relacionados
al servicio del sector como instancia administrativa, incluyendo el proyecto de
Resolucin.
c) Visar los proyectos de Dispositivos Legales, Resoluciones, Normas Administrativas
y otros documentos afines elaborados en la Institucin.
d) Elaborar y visar los convenios y contratos en las cuales intervenga la institucin, y
revisar los que sean propuestos por las dependencias de la UGEL.
e) Emitir opinin sobre asuntos jurdicos legales relacionados con la ejecucin de los
contratos, procedimientos de seleccin de contratistas y Sistemas Administrativos en
los que sea parte la institucin.
f) Efectuar las coordinaciones con la procuradura pblica del sector para la defensa y
seguimiento de los procesos judiciales en los que tenga intervencin la Institucin.
g) Asumir la Defensa Legal de la Unidad de Gestin Educativa Local.

h) Dirigir y coordinar las actividades de compilacin, sistematizacin, actualizacin y

difusin de los dispositivos legales del sector, con incidencia en las funciones de la
Institucin, en coordinacin con la oficina de Asesora Jurdica del Ministerio de
Educacin.

i) Informar y proyectar Resoluciones en relacin a recursos impugnativos que se

interpongan contra los actos administrativos dictados por la Direccin.

j) Participar a requerimiento de la Direccin, en formulacin de proyectos de

Resoluciones, disposiciones, contratos, convenios y otros actos jurdicos de
competencia de la UGEL.
 k) Las dems funciones que le asigne la Direccin dentro del mbito de su competencia.

AREA DE PLANIFICACIN OPERATIVA

Esta rea es responsable de realizar investigaciones, capacitaciones y participacin

educativa para el desarrollo de la calidad del sistema educativo depende de direccin y
tiene las siguientes funciones:

a) Elaborar lineamientos de poltica, objetivos y estrategias en materia de

investigacin y desarrollo educativo.
b) Disear el Programa Local de Investigacin y desarrollo educativo en articulacin
con las instituciones especializadas en la materia y con la Direccin Regional de
Educacin.
c) Promover y realizar investigaciones cientficas y tecnolgicas necesarias para el
mejor desarrollo de la calidad del sistema educativo local.
d) Reconocer e incentivar la investigacin y desarrollo educativo que realizan las
instituciones pblicas y privadas.
e) Formular, experimentar y validar teoras, mtodos y tcnicas pedaggicas.
f) Realizar y evaluar investigaciones orientadas al fortalecimiento de los valores y de
la identidad local, regional y nacional.
g) Reunir y procesar informacin documental cientfica e impulsar la produccin y
difusin de investigaciones en materia educacional.
h) Promover la cooperacin del proyecto y programa del rea de su competencia.
i) Supervisar y evaluar las investigaciones e innovaciones en coordinacin con las
instancias de gestin educativa descentralizada.
j) Promover, impulsar y realizar investigaciones para el mejor desarrollo de la
supervisin educativa.
 AREA DE ADMINISTRACION

El rea de Administracin depende de la Direccin, es responsable de la conduccin de los

sistemas de contabilidad, abastecimientos, patrimonio e infraestructura, tesorera y
actividades de ejecucin presupuestal en la Unidad de Gestin Educativa Local Tumbes y
cumple las siguientes funciones:

a) Proporcionar oportunamente, los recursos econmicos, bienes y servicios que demande

la prestacin del servicio de las instituciones educativas a su cargo, en un marco de equidad
y transparencia, mediante la ejecucin eficaz de los recursos presupuestarios de la Unidad de
Gestin Educativa Local Tumbes.

b) Participar, en las modificaciones presupuestales necesarias, en coordinacin con el

rea de Gestin Institucional, a fin de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos
estratgicos propuestos.

c) Asesorar a las instituciones y programas educativos en la elaboracin y ejecucin de

sus presupuestos.

d) Elaborar el calendario de compromisos de la Unidad de Gestin Educativa Local

Tumbes, para garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos presupuestales.

e) Administrar el personal, los recursos materiales, financieros y bienes patrimoniales de la

sede institucional y de las instituciones y programas educativos a su cargo.

f) Aplicar los procesos tcnicos de los sistemas de personal, abastecimientos, contabilidad

y tesorera, en las dependencias administrativas a su cargo, de conformidad a la normatividad
emitida para cada sistema administrativo.

g) Mantener actualizados la base de datos del registro escalafonario, el inventario de bienes

patrimoniales y el acervo documentario, de la sede institucional y de las instituciones y
programas educativos a su cargo.

h) Mejorar permanentemente los procesos tcnicos de la gestin administrativa

simplificando su ejecucin.

i) Conciliar, la informacin contable, administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal,

en los niveles administrativos y plazos correspondientes.
AREA DE GESTIN Y DESARROLLO PEDAGOGICO

Es una de las reas pertenecientes al rgano de Lnea responsable del cumplimiento de las
funciones sustantivas de la Unidad de Gestin Educativa Local Tumbes. Son funciones del
rea de Gestin Pedaggicas las siguientes:

a) Orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad educativa nacional

y regional en materia de gestin pedaggica, en las instituciones y programas
educativos de su mbito territorial.
b) Aplicar estrategias alternativas orientadas a mejorar la calidad de los servicios
educativos que brindan las instituciones y programas educativos bajo su mbito.
c) Desarrollar programas de prevencin y atencin integral, as como programas de
bienestar social para los educandos de las instituciones y programas educativos en
coordinacin con los gobiernos municipales e instituciones pblicas y privadas
especializadas, dirigidos especialmente a la poblacin en situacin de pobreza y
pobreza extrema.
d) Promover y ejecutar en coordinacin con las instituciones y programas educativos,
estrategias efectivas de alfabetizacin acordes con las caractersticas socio culturales.
e) Apoyar y participar en programas y proyectos de investigacin e innovacin
pedaggica y evaluar el impacto de los servicios educativos.
f) Asesorar, monitorear y supervisar las acciones de diversificacin y desarrollo
curricular en las instituciones y programas educativos a su cargo.
g) Asesorar y apoyar la implantacin e implementacin de centrales de recursos
educativos y tecnolgicos que apoyen el proceso de aprendizaje.
h) Participar en los programas regionales y nacionales de evaluacin y medicin de la
calidad educativa.
i) Realizar acciones de actualizacin y capacitacin continua del personal directivo,
docente y administrativo de las instituciones y programas educativos.
j) Organizar y desarrollar programas en apoyo de la educacin, la ciencia y tecnologa,
la cultura, la recreacin y el deporte, propiciando la participacin de la comunidad.
k) Elaborar proyectos educativos para captar recursos de la cooperacin tcnica y
financiera de la comunidad local, regional, nacional e internacional.
l) Garantizar la ejecucin de los programas estratgicos de acompaamiento pedaggico
con nfasis en un enfoque comunicativo y textual y comprensin matemtica
articulando los niveles Inicial con Primaria y Primaria con Secundaria; facilitando la
distribucin de los recursos econmicos en favor de los estudiantes.
m) Emitir opinin tcnica en aspectos de su competencia.
n) Normar, orientar y coordinar las acciones y actividades de supervisin educativa.
o) Evaluar el cumplimiento de las polticas y de las normas de supervisin educativa.
p) Formular, proponer e impulsar polticas de capacitacin en gestin y participacin
educativa para el personal directivo de las diferentes instancias den gestin educativa
descentralizada, en coordinacin con los gobiernos regionales y locales.
q) Coordinar las acciones de capacitacin, preparacin y distribucin de material
educativo especializado en gestin con las instancias de gestin educativa
descentralizada.
r) Realizar estudios e investigacin sobre capacitaciones.