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P Ce rra n do e l c í rc u l o
La Asociación Nacional de Consultores Profesionales es una organización profesional que da
servicio a una variada comunidad de consultores. Cada año, la asociación lleva a cabo una
conferencia de desarrollo profesional de tres días. La Asociación ya está planeando la próxima
conferencia. Como Administrador de Membrecías de la asociación, su trabajo incluye una
gran variedad de tareas relacionadas con la organización y comunicación de información rela-
cionada con la membrecía. Además, usted está trabajando con el comité de planeación de la
conferencia para ayudar a conseguir a los oradores para las conferencias y comercializar éstas
con los miembros.

Proyecto 1: C A R T A
Cree una carta utilizando una plantilla de Microsoft Office Online solicitando a un orador
para el banquete de la conferencia. Modifique y personalice la carta.
PREPÁRESE. Inicie Word si aún no está ejecutándose.
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y haga clic en Nuevo.
2. Elija y descargue la plantilla Carta solicitando un orador retribuido para una
conferencia. Puede encontrarla en Cartas, Empresa, Planeación de reuniones y
seminarios.
3. Sustituya los campos en el documento tecleando la siguiente información:
[Su dirección]: Calle 2 Sur Núm. 23
[Ciudad, estado y código postal]: Bogotá, Colombia. 43027
[Nombre del destinatario]: Daniel Lagos
[Puesto]: Presidente de Estrategias y Operaciones
[Nombre de la compañía]: Servicios de Consultoría
[Dirección]: Quri 201-5
[Ciudad, estado y código postal]: Lima, Perú. 50210
[Nombre del destinatario]: Sr. Lagos
[Su puesto]: Presidente
[Nombre de la organización]: Asociación Nacional de Consultores Profesionales
[objetivo]: Consultoría
[fecha(s)]: 14 al 16 de septiembre
[lugar]: la sala de capacitación de la empresa
[tema]: Desarrollo Profesional
[área de experiencia]: Administración de personal
[tema de la presentación]: Política de remuneraciones y beneficios al personal
[fecha]: 15 de septiembre
[hora]: 16:00 hrs.
[número de asistentes]: 80
[tarifa]: 1500
[número de teléfono o dirección de correo electrónico]: raul.gonzalez@ancp .com
[fecha]: 30 de julio
[Su nombre]: Raúl González
4. Guarde el documento con el nombre Conf_orador.
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5. Haga clic en el botón de Microsoft Office y seleccione Convertir. Haga clic en

Aceptar.
6. Cambie la fecha de la carta a Junio 15, 20XX.
7. En la primera oración del cuerpo de la carta, seleccione organización y teclee
empresa.
8. En la segunda oración, seleccione la sala de capacitación de la empresa y teclee el
Teatro de la ciudad en Bogotá, Colombia.
9. Seleccione el texto que acaba de teclear y aplique el estilo Énfasis.
10. Cambie la fecha de la conferencia por la tarde a 16 de septiembre y aplique el
estilo Énfasis.
11. En el último párrafo de la carta, antes de la dirección de correo teclee la palabra
correo.
12. GUARDE el documento.
13. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, inserte el
encabezado Sobrepasar (Par).
14. Seleccione el marcador de posición del Título y teclee Asociación Nacional de
Consultores Profesionales.
15. Cambie la fuente a Arial Unicode MS 11 pto. negrita.
16. Haga clic en el control de contenido Seleccionar fecha y en el Calendario
seleccione Hoy.
17. Haga doble clic en el control de contenido Fecha para seleccionarlo. En la ficha
Herramientas para encabezado y pie de página, grupo Insertar, haga clic en Fecha
y hora. Cambie el formato a 00-Mes-00.
18. Cambie la fuente a Arial Unicode MS 10 pto.
19. Inserte el pie de página Sobrepasar (Página impar).
20. En el punto de inserción parpadeante, teclee Calle 2 Sur Núm. 23 Bogotá,
Colombia. 43027 (la dirección debe estar alineada a la derecha).
21. Cambie la fuente a Arial Unicode MS 11 pto.
22. Seleccione el número de página y cambie su fuente a Arial Unicode MS 11 pto.
23. Cambie los márgenes de página a Moderado.
24. Haga doble clic en el cuerpo del documento para desactivar los encabezados.
25. En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en el botón Una página para ver el
documento en la pantalla.
26. Haga clic en Ancho de página.
27. Inserte tres líneas en blanco antes de la dirección del remitente para centrar la
carta en la página.
28. En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en el menú Colores
del tema y elija Opulento.
29. GUARDE los cambios.
PAUSA. DEJE abierto Word y el documento para utilizarlo en el siguiente proyecto.

Proyecto 2: Sobre
Cree un sobre en el cual pueda enviar la carta por correo.
UTILICE el documento que quedó abierto del proyecto anterior.
1. Seleccione el nombre, puesto, nombre de compañía y dirección del destinatario.
2. En la ficha Correspondencia, en el grupo Crear, haga clic en Sobres. La dirección
seleccionada debe aparecer en el cuadro de Dirección.
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3. En el cuadro Remite, teclee:

Raúl González
Calle 2 Sur Núm. 23
Bogotá, Colombia, 43027
4. Haga clic en el botón Agregar al documento. (Si aparece un cuadro de diálogo
preguntándole si desea guardar el nuevo remite como remite predeterminado, haga
clic en No.)
5. Haga clic en Ctrl + P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir.
6. En el cuadro de diálogo Imprimir, en la sección Intervalo de páginas, haga clic en
Páginas y teclee 0. Esto imprimirá sólo el sobre y no la carta que lo acompaña.
7. Inserte el sobre en la bandeja de alimentación de la impresora y haga clic en
Aceptar.
8. Guarde los cambios y CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE abierto Word para utilizarlo en el siguiente proyecto.

Proyecto 3: Tarjeta postal

Cree una tarjeta postal para anunciar la fecha de la conferencia a los miembros y para solicitar
inscripciones tempranas.
1. Cree un nuevo documento blanco.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, utilice el comando
Tamaño para crear un tamaño de papel personalizado de 10.80 cm. de ancho por
13.97 cm. de alto.
3. Cambie el documento a orientación horizontal con márgenes estrechos.
4. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, inserte el encabezado
Sobrepasar (Par).
5. Seleccione el marcador de posición Fecha y teclee 20XX. Cambie la fuente a Cali-
bri 18 pto. negrita.
6. Seleccione el marcador de posición Título y teclee CONFERENCIA PROFESIONAL DEL
ANCP. Cambie la fuente a 14 pto. negrita.
7. Haga doble clic en el cuerpo de la tarjeta postal y teclee el siguiente texto:
Septiembre 14–16
Teatro de la ciudad en Bogotá, Colombia
Inscripción temprana: $329; Tarifa regular: $389
Admisión a todos los discursos, seminarios y grupos pequeños.
Boleto para el banquete del sábado por la noche.
Incluye todas las comidas.
La fecha límite para la inscripción temprana es agosto 1, 20XX.
Inscríbase en línea en www.napc20XX.com o llame al 800-555-5678.
8. Asegúrese de no presionar Entrar después de la última línea de texto tecleado.
9. Seleccione Septiembre 14–16, cambie la fuente a Calibri 20 pto. Negrita y céntrelo.
10. Seleccione la línea de texto Teatro de la ciudad . . ., cámbiela a 14 pto. y céntrela.
11. Haga clic en el botón Regla para mostrar la regla si aún no está desplegada.
12. Coloque el punto de inserción antes de la I en Inscripción temprana. . . . Haga clic
en la posición 1.75 cm. para insertar una tabulación izquierda.
13. Presione la tecla Tab para aplicar una sangría al párrafo.
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14. Seleccione las tres líneas de texto debajo de los costos de inscripción y formatéelas
como una lista con viñetas.
15. Seleccione $329. Cambie el color de fuente a Púrpura, Énfasis 4, Oscuro 25% y
aplíquele negrita.
16. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, utilice Copiar formato para copiar el
formato de $329 y aplíqueselo a $389, agosto 1, 20XX, www.napc20XX.com y 800-
555-5678.
17. Comenzando con el Teatro de la ciudad, seleccione todo el texto restante. En la ficha
Diseño de página, en el grupo Párrafo, ajuste el espaciado después del párrafo a 6
pto.
18. Seleccione las dos últimas líneas de texto y céntrelas.
19. En el grupo Fondo de página, utilice el comando Bordes de página para insertar un
borde de página de Cuadro de 1⁄2 pto. de ancho, empleando el color Púrpura, Énfa-
sis 4, Claro 40%.
20. Utilice el comando Marca de agua para crear una marca de agua horizontal perso-
nalizada con el texto RESERVE ESTA FECHA empleando fuente Calibri.
21. Seleccione el último párrafo que comienza con Inscríbase en línea . . . y cambie
la fuente a Calibri 10 pto.
22. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, utilice el comando Sombreado para insertar
un sombreado empleando el color Púrpura, Énfasis 4, Claro 40%.
23. En la ficha Diseño de página, En el grupo Temas, utilice el menú Colores del tema
para cambiar el color a Opulento.
24. Su documento debe verse similar al de la Figura 1. Haga cualquier modificación
necesaria.

Figure 1
Tarjeta postal de la ANCP

MOAC Word 2007/ETC Círculo 1 fig 1

25. GUARDE el documento con el nombre Tarjeta_ANCP y CIERRE el archivo.

CIERRE Word.