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ESCUELA DE CONTABILIDAD
CURSO:
DOCENTE:
CICLO:
VIII
INTEGRANTES:
TEMA:
La administracin del rea de Produccin es el conjunto de actividades que desarrollan los gerentes
de una empresa para asegurar la produccin (existencia de materia prima, materiales y suministros)
en la cantidad y oportunidad necesaria.
2. Definir las actividades y funciones que integran la operacin y asignar los recursos materiales
y humanos necesarios.
4. Analizar los pedidos para determinar las materias primas y partes que se necesitaran para su
terminacin.
12. Iniciar cambios en las rdenes, segn lo soliciten los clientes cuando estas estn en proceso.
13. Revisar los planes cuando las actividades de la produccin no pueden conformarse a los
planes originales y cuando sean necesarias revisiones en la produccin programada debido al
acumulamiento de rdenes.
17. Contestar a las preguntas de los clientes y de los vendedores relativos al estado que guardan
sus pedidos.
18. Coordinar actividades con reas relacionadas como compras, almacn, ventas, control de
calidad y finanzas, para vigilar e incrementar la productividad.
1FAMILIARIZACIN.
Como primer paso en la realizacin de su trabajo, el auditor debe familiarizarse con el entorno general
de la empresa en cuanto al marco econmico y legal en que se desenvuelve, asimismo, con la
actividad especfica de administracin de Produccin, referente a los siguientes aspectos:
2INVESTIGACIN Y ANLISIS.
Anlisis de Informacin
Que permitan conocer cmo se realiza la operacin de produccin deber establecer el nfasis
necesario para el enfoque operativo que logre investigar si las producciones textiles se efectan
eficientemente. En su caso, las entrevistas y cuestionarios sern una base para recomendar algn
cambio en los procedimientos que puedan mejorar la operacin.
4 ENTREVISTAS
1 Conocer al detalle cmo se llevan a cabo las diferentes actividades, relacionadas con la operacin
de los Produccin.
2 Enterarse de las polticas de Produccin con el personal que ejecuta las actividades y tambin con
personal de otras arreas o departamentos relacionados, como compras, ventas, almacn,
investigacin, desarrollo de productos nuevos, etc.
Con el objeto de verificar los datos obtenidos en el anlisis de informacin y en las entrevistas, as
como obtener suficientes elementos de juicio, el auditor deber examinar la documentacin
selectivamente y realizar las investigaciones especficas que considere necesarias. A continuacin se
mencionan algunas de ellas.
2. Estudiar los diversos registros, archivos y formas existentes, para comprobar su funcionalidad.
3. Evaluar la forma, oportunidad, grado de detalle, periodicidad, destino y utilidad de los informes que
se elaboran, relativos a la actividad de Produccin.
4. Elaborar en su caso, diagramas de flujo que muestren grficamente la secuencia que sigue la
operacin en sus diferentes fases.
5. Estudiar las cargas de trabajo de cada actividad y determinar exceso o necesidad de recursos
humanos.
6. Determinar los costos administrativos del manejo y control de Produccin y evaluar su razonabilidad.
7. Comprobar lo adecuado de las medidas de seguridad, para evitar malos manejos de existencias y
posibles siniestros.
En los procesos de familiarizacin en los anlisis estadsticos y en las entrevistas para medir el grado
en que los aspectos que configuran la produccin, se cumplen en la prctica.
7 ESTUDIO DE LOS DIVERSOS REGISTROS Y ARCHIVOS DE INGRESO DE MATERIAL AL
AREA DE PRODUCCION
8 DIAGNOSTICO.
c) Interrelacionar los problemas identificados con los hallazgos en otras reas operativas;
2. Discutir las recomendaciones con los interesados, a fin de obtener sus puntos de vista, aprovechar
su experiencia y afinar la interpretacin del auditor.
Esta para sugerir cambios en los procedimientos que puedan mejorar la eficiencia en el rea de
produccin.
11 PREPARAR EL INFORME
Informe.
El Informe sobre auditoria operacional es el producto terminado del trabajo realizado y frecuentemente
es lo nico que conocen los altos funcionarios de la Empresa de la labor del auditor.
A continuacin se mencionan algunos ejemplos de aspectos que pueden informarse como resultado
de la auditoria operacional de Produccin
Inadecuada coordinacin del rea de Produccin con las reas de compras, almacn, ventas,
control de calidad, etc.
Fallas en la estructura orgnica del Departamento de Produccin.
Falta de definicin, carencia o cumplimiento de objetivos y poltica para la operacin de
Produccin.
Deficiencia en el control fsico en produccin.
Falta de planeacin de requerimientos de materiales.
Alto costo en la administracin de los niveles de Produccin.
Inadecuada informacin para toma de decisiones.
Inadecuadas medidas de seguridad, aseguramiento y mantenimiento.
Falta de manuales de operacin.