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COSTOS DE NO
FABRICACIN
TRATAMIENTO CONTABLE Y
ESTRACONTABLE DE LOS COSTOS
Ao2011
INDICE
1. TERMINOLOGA Y CONCEPTO......................................................................................3
1.1 COSTOS DE NO FABRICACIN VS. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN.5
1.2 IMPORTANCIA....................................................................................................................6
1.3 OBJETIVOS DEL ESTUDIO...............................................................................................7
1.4 CAMPO DE APLICACIN.................................................................................................8
1.5 CLASIFICACIN GENERAL Y ESPECIAL (Gimnez)....................................................8
A. Por el carcter de la asignacin..........................................................................................8
B. Por su variabilidad..............................................................................................................8
C. Por su grado de Control......................................................................................................9
D. Por funcin.........................................................................................................................9
E. Por la naturaleza..................................................................................................................9
F. Por productos.......................................................................................................................9
G. Por territorio de ventas.......................................................................................................9
H. Por tamao de pedido.........................................................................................................9
I. Por ruta de entrega...............................................................................................................9
J. Por canal de distribucin......................................................................................................9
Objetivos de las clasificaciones de los gastos comerciales (Vzquez).......................................9
2. CONTABILIZACIN DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCIN.......................................10
2.1 PROCESO DE CONTABILIZACIN...........................................................................11
3. APLICACIONES ESPECFICAS.........................................................................................12
3.1 Anlisis por producto.......................................................................................................12
3.2 Anlisis por territorio.......................................................................................................14
3.3 Anlisis por tamao de pedido........................................................................................14
3.4 Anlisis por canales de distribucin................................................................................15
3.5 Anlisis por nmero de vendedores.................................................................................15
4. CONTROL DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCIN..........................................................15
4.1 Control sobre la base del presupuesto.............................................................................15
4.2 Control sobre la base de estndares.................................................................................16
CONCLUSIONES.....................................................................................................................16
BIBLIOGRAFA.......................................................................................................................17
Ejercicios...................................................................................................................................18
1. TERMINOLOGA Y CONCEPTO
Para lograr un adecuado estudio de los Costos de no Fabricacin es necesario saber que los
mismos son denominado de diferentes maneras por distintos autores, es as que
encontramos en un mismo concepto distintas terminologas tales como:
Costos de distribucin - GIMENEZ, 1995, Cap. VIIII; y otros autores recientes
Costos de la Funcin Comercial - I.A.P.U.C.O.
Costos de comercializacin - VAZQUEZ, 1978, Cap. XV tomo II
Gastos de Comercializacin PERALTA, JORGE Cap. XII
Los costos de distribucin se entienden como aquellos costos que se incurren desde el
control del articulo terminado, realizacin de la venta, hasta lograr su recupero por la
correspondiente venta del artculo terminado.
Segn GIMENEZ es el cmulo de erogaciones que producen desde el momento en que el
producto se termina de elaborar hasta que es transformado en dinero por la funcin de
ventas
La funcin comercial, dicen Lavolpe, Capasso y Smolje y otros en La gestin presupuestaria,
tiene como objetivo la impulsin, promocin, venta, distribucin de productos y servicios. A
las erogaciones generadas por esta funcin se las denomina usualmente gastos
comerciales, y desde el punto de vista de su exposicin en los estados contables para
terceros, le corresponde el tratamiento explicado al trmino gasto.
S/Peralta La funcin Comercial comprende todas las actividades que se desarrollan entre la
salida de fbrica de un producto, pasando por el almacenaje, venta y entrega, hasta los
procesos posteriores a la misma como por ejemplo, los servicios de atencin al consumidor
o tambin llamado post venta, que actualmente forman parte incuestionable de cualquier
programa de calidad total. En primer lugar, cuando hablamos de toda actividad nos referimos
a aquella intencionada o no, directa (ej. Venta) o indirecta (ej. Publicidad), que tienen por
objeto llegar al consumidor nuestros bienes o servicios, este objeto marca una relacin
crucial y determinante con el consumidor, porque es quien detenta el poder de decisin en la
compra y por lo tanto quin dar sentido a la esencia de esta funcin comercial. Por lo que
se considera que la funcin comercial va ms all de simplemente vender y distribuir los
bienes y servicios, sino que implica tambin aquellas actividades ex antes del producto como
la investigacin y desarrollo de un producto y aquellos servicios post venta como los 0800
que son destinados a recibir reclamos y/o sugerencias del consumidor.
Por lo tanto, los costos de distribucin abarca desde el almacn de productos terminados
hasta la entrega fsica del bien y su cobranza, y los presupuestos que pueden generarse
son:
De gastos de comercializacin
De gastos de administracin
De gastos de financiacin
Compras
Sector Fabril
Gastos de Almacenes de Mano de obra
fabricacin materiales
Fbrica
Gastos de Sector
despacho Comercial
CLIENTE
1
Los costos de distribucin incluyen, diferentes tipos de gastos tales como: publicidad, promocin, almacenaje,
transporte, financiacin, cobranzas y administracin.
esta facilidad: imaginemos que por disminuir consumos se suprime la publicidad o el
nmero de vendedores; lo que puede ocasionar una disminucin en el monto de
ventas y en consecuencia de la utilidad.
1.2 IMPORTANCIA
En las ltimas dcadas, se difunde una creciente oferta de productos similares y un mercado
altamente competitivo que hizo necesario utilizar distintas estrategias y herramientas del
marketing para lograr la comercializacin, esto ha generado un incremento importante de los
costos de distribucin y como consecuencia un incremento en el total de los costos. A
medida que se acrecientan las comodidades y exigencias de los clientes y consumidores, los
costos de distribucin aumentan. Este importante incremento cuantitativo, ha producido la
necesidad extender el control, estudio, anlisis y clasificacin de los costos de la funcin
comercial, con el objetivo de determinar la incidencia de stos costos dentro del costo
unitario total. El conocimiento del costo permitir tomar decisiones gerenciales, en relacin al
precio, al servicio post venta, rentabilidad por producto, rendimiento de una zona de venta,
etc.
En la actualidad las empresas tienden a concentrar los esfuerzos en las actividades que
agregan valor, y tercerizar aquellas que no dan la posibilidad de diferenciarse de la
competencia. Por ejemplo la logstica y distribucin. Ejemplo: ARCOR. KRAFF. Se suma a
ello la tercerizacin de servicios como Call Centers, investigacin de mercado, etc.
Existe una necesidad de buscar la eficiencia del costo comercial. La incidencia del costo
comercial sobre el costo total ha aumentado. Sera interesante responder las posibles
causas de este incremento de costos frente a un escenario en el cual la incorporacin de
tecnologas permite operar con mayor rapidez y eficiencia.
Muchos consideran que Cada vez cuesta ms vender debido a:
Proceso de concentracin de las empresas
Competidores ms grandes
La tecnologa y productividad al alcance de todos
Oferta mayor a la demanda
Es importante poner atencin en el anlisis contable y extracontable de los costos de no
fabricacin.
Para la consecucin de los objetivos de un sistema de costos de distribucin es necesario
que se cumplan las siguientes etapas:
Clasificacin.
F (clasificacin Adoptada)
Asignacin de costos.
Contabilizacin.
Estudios y anlisis especiales. F (decisin determinada)
Permite comparar y evaluar
Planeamiento y control.
1.3.2 Control
Clasificacin de los costos de Distribucin.
Contabilizacin de los mismos.
Presupuesto
1.3.3 Informacin
Esto implica la generacin de distintos tipos de informes que surgen del sistema de costo
implementado. Los distintos informes son destinados a Gerencia para la toma de decisiones.
B. Por su variabilidad
Fijos
Variables
D. Por funcin
E. Por la naturaleza
F. Por productos.
Podran contabilizarse, entonces, por la naturaleza, por la funcin, por producto, etctera.
Cada cuenta auxiliar de costos de distribucin se cerrar luego contra la cuenta principal.
Por ejemplo3:
Cuenta principal:
Costo de distribucin de la lnea/ producto A
3
En clase se mencionara adicionalmente un ejemplo real de una empresa del medio y se propondr a aquellos
alumnos que trabajen en alguna empresa participen y citen ejemplos.
Cuentas auxiliares:
Costo administrativo de la lnea/producto A
Sueldos
Cargas sociales
Papelera
Servicios (telfono, luz, Internet)
Este proceso no difiere con lo analizado en los costos indirectos de fabricacin, salvo en
aquellos costos activable mencionados al inicio del tema punto 1.1.
Etapas
La importancia esta en conocer cunto insume cada uno de los productos del total de costos
de distribucin, es de magnitud considerable para todo tipo de anlisis de rentabilidad y an
de fijacin de precios adecuados.
Ejemplo
Datos de venta de los productos
Costo de
Producto Unidades Peso Venta total venta
A 20000 15000 $ 40.000 $ 17.000
B 10000 10000 $ 30.000 $ 12.000
30000 25000 $ 70.000 $ 29.000
Prorrateo Primario
Resumen Prorrateo
A B Total
Comisiones de venta $ 2.857 $ 2.143 $ 5.000
Gastos de reparto $ 2.400 $ 1.600 $ 4.000
Gastos de oficina
administrativa $ 4.000 $ 3.000 $ 7.000
Sueldo oficina de ventas $ 1.500 $ 1.200 $ 2.700
$ 10.757 $ 7.943 $ 18.700
Estado de resultado
A B Total
Ventas $ 40.000 $ 30.000 $ 70.000
Costo de venta $ 17.000 $ 12.000 $ 29.000
Utilidad Bruta $ 23.000 $ 18.000 $ 41.000
Menos
Gastos de administracin $ 4.000 $ 3.000 $ 7.000
Gastos de comercializacin $ 6.757 $ 4.943 $ 11.700
Utilidad Neta $ 12.243 $ 10.057 $ 22.300
El propsito del anlisis es investigar el rendimiento de cada zona de venta y preparar datos
tiles para la toma de decisiones al respecto.
Se pueden citar soluciones para minimizar los pedidos anti econmicos tales como:
Habilitar depsitos o agencias de venta especiales para la atencin de pedidos
pequeos.
Exigir el pago de contado para las ventas que no superen X importe.
Eliminar visita de vendedores a clientes no rentables.
Se deben considerar solo costos relevantes tales como preparacin y entrega de pedidos y
los de gestiones de cobranzas.
Este tipo de anlisis de costos de distribucin es comnmente realizado en forma
extracontable en un periodo superior al mensual y al solo efecto de la toma de decisiones
pertinentes.
Estos controles podrn realizarse en forma parcial, dado que es imposible estandarizar
algunos conceptos. Se podra citar costos posibles de estandarizarse como preparacin y
entrega de una factura costos de movilidad
CONCLUSIONES
Los costos de la funcin comercial tienen un fuerte impacto sobre la rentabilidad de las
empresas, el consumidor es cada vez ms exigente y evala ms sus compras debido a una
mayor oferta, es as como los costos de posventa (asistencia tcnica, 0800, entregas, etc. ),
son en su gran mayora soportados por las empresas proveedoras del producto o servicio.
Es necesario el estudio de la composicin de estos costos y el control de los mismos, dado
que no todas las erogaciones contribuyen a la generacin de ingresos o sostenimiento de los
mismos. Haciendo un anlisis de acuerdo a las distintas aplicaciones se puede observar que
existen zonas, clientes, pedidos, etc. que pueden provocar una disminucin en la
rentabilidad de la empresa.
Estos costos comerciales tienen gran similitud a los costos indirectos de fabricacin en
cuanto a su heterogeneidad y por ende en el proceso de asignacin de costos mediante
prorrateo.
La determinacin de los costos comerciales depender de la clasificacin, es conveniente a
efectos de la registracin y contabilizacin clasificarlos por funcin, lo que implica subdividir
al sector comercial en centros de costos. Se busca que la contabilidad de costos est
armada de tal manera que se puedan conocer los costos totales de cada subfuncin.
Promocin, Publicidad, Ventas, Administracin de ventas; Expedicin; Cobranzas,
Marketing, Investigacin de mercado
A la clasificacin por funcin se la puede complementar con los costos clasificados segn su
naturaleza, muestra los importes y la clase de gastos en que incurren los centros de costos.
Esta clasificacin tambin se refleja en los registros auxiliares que componen la Contabilidad
de Costos, lo que hace que pertenezca, al igual que la clasificacin por funcin, a las
clasificaciones contables de los Gastos Comerciales y, en virtud de su carcter
complementario de aqulla, se realiza mensualmente.
Las restantes clasificaciones a analizar son extracontables. En algunas empresas, la
clasificacin por lneas de productos es contable.
EJERCICIOS
Ejercicio I
Una empresa comercial distribuye sus dos nicos productos en dos regiones (capital e
interior), por tal razn requiere conocer los costos de ventas e informacin de gestin. Para
ello le suministra los siguientes datos:
A B TOTAL
Ventas (unidades) 75000 130000 205000
Vendedores 3 6 9
Supervisores de venta 0 0 2
Costo unitario de produccin 6 18
Clientes 50 150 200
Facturas emitidas 120 180 300
A B
Capital Interior Capital Interior
Ventas en unidades 1000 500 600 500
Precio de venta $ 50 $ 50 $ 118 $ 118
Vendedores 2 1 4 2
Facturas emitidas 90 30 80 100
Clientes por zona 30 20 100 50
Devoluciones $ 50 $ 200 $ 100 $ 400
Deudores Incobrables $ 150 $0 $ 300 $ 100
Ejercicio II
La empresa EL TILCAREO se dedica a la fabricacin de licores y analiza sus costos de
distribucin por territorio de ventas con el sistema de aplicacin de cuotas predeterminadas.
Los gastos estn clasificados, adems por centros de aplicacin
1. Administracin
2. Comercializacin
3. Publicidad y Promocin
4. Cobranzas
A continuacin la empresa le suministra la siguiente informacin:
Presupuesto del mes de octubre de 20XX:
Base Zona 1 Zona 2
Costos de Administracin
Fijos n de facturas de venta $ 3000 $ 1000
Variables n de facturas de venta $ 3000 $ 2000
Costos de Comercializacin
Fijos monto de ventas $ 200 $ 500
Variables monto de ventas $ 2500 $ 3000
Costos de Publicidad y Promocin
Fijos monto de ventas $ 100 $ 300
Variables monto de ventas $ 500 $ 1000
Costos Cobranzas
Fijos monto de ventas a crdito $ 400 $ 300
Variables monto de ventas a crdito $ 800 $ 600
BIBLIOGRAFA
VZQUEZ, Juan Carlos (1978). Tratado de costos. 2da Edicin. Buenos Aires: Editorial
Aguilar. Tomo I
GIMENEZ, Carlos M. (1995) Costos para empresarios. Buenos Aires. Ediciones Machi Pag.
305
PERALTA, Jorge Alberto (2009) La Gestin Empresarial y los costos. 2da Edicin. Buenos
Aires: Editorial La Ley
FLORES, Fernando. Manual de costos. (1999) Buenos Aires. Edicin Aplicacin tributaria.
Cap. 8