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Educao de Excelncia
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BEM-VINDO AO CURSO!
Excel Avanado

VOC EST ESTUDANDO A APOSTILA:

EXCEL AVANADO 1

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DICAS IMPORTANTES PARA O BOM


APROVEITAMENTO
O objetivo principal aprender o contedo, e no apenas terminar o curso.

Leia todo o contedo com ateno redobrada, no tenha pressa.

Explore profundamente as ilustraes explicativas, pois elas so fundamentais


para exemplificar e melhorar o entendimento sobre o contedo.

Quanto mais aprofundar seus conhecimentos mais se diferenciar dos demais


alunos dos cursos.

O aproveitamento que cada aluno faz, voc que far a diferncia entre os alunos
certificados dos alunos capacitados.

Busque complementar sua formao fora do ambiente virtual onde faz o curso,
buscando novas informaes e leituras extras, e quando necessrio procurando executar
atividades prticas que no so possveis de serem feitas durante o curso.

A aprendizagem no se faz apenas no momento em que est realizando o curso,


mas sim durante todo o dia-a-dia. Ficar atento s coisas que esto sua volta permite
encontrar elementos para reforar aquilo que foi aprendido.

Critique o que est aprendendo, verificando sempre a aplicao do contedo no dia-


a-dia. O aprendizado s tem sentido quando efetivamente colocado em prtica.

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CONTEDO
01 - Conceitos Bsicos 1

02 - Conceitos Bsicos 2

03 - Conceitos Bsicos 3

04 - Conceitos Bsicos 4

05 - Conceitos Bsicos 5

06 - Funes Financeiras

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1 - Conceitos Bsicos 1

Operadores

Para construir as frmulas do Excel, primeiro precisa-se conhecer os operadores


matemticos e de igualdade. Veja-os a seguir:

Criao de frmulas:

Veja o exemplo a seguir:

Para calcular o total do exemplo acima devemos criar uma frmula de adio.
Posicione o cursor na clula D2 e digite: =B2+C2 Tecle ENTER ao terminar.

Toda frmula sempre comea com sinal de igual para que o Excel entenda que um
clculo e no um texto qualquer que est digitando.

No se coloca o valor na soma como, por exemplo, =300+500 porque estes valores
podem sofrer alteraes e o resultado no seria atualizado, portanto voc teria que corrigir a
frmula depois.

Use sempre os endereos de clula (B2 e C2 como no exemplo). Assim alterando-se

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os valores da clula o resultado ser atualizado automaticamente.

Frmula Da Subtrao

No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento simples:
Basta que voc digite o endereo do Salrio Bruto o endereo do Desconto.Veja:.

Frmula Da Multiplicao

Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas
trocar o sinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao (*). Veja o exemplo.

Frmula Da Diviso

A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar
colocar o sinal para dividir (/).

Precedncia De Operadores

Ao criar um clculo que possua mais de uma operao matemtica, deve-se levar em
considerao a precedncia de operadores, ou seja, qual operao o Excel far primeiro. Veja
a precedncia abaixo na tabela:

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O Excel faz os clculos nesta ordem e no na ordem digitada. Por exemplo:

=10+5*2 O resultado deste clculo 20, pois primeiro o Excel multiplica 5 por 2 e
depois adiciona o 10.

Caso queira que a adio seja feita primeiro, use os parnteses:

=(10+5)*2 O resultado ser 30. primeiro ocorre a soma, 10+5, resultado 15 e depois a
multiplicao por 2.

Veja mais um exemplo:

=(80-2)*4-(10+(40+10/2))

Qual o resultado desta frmula ?

Vamos resolver os parnteses. O mais interno primeiro.

Veja mais um exemplo:

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Arredondamento

Por padro o Excel arredonda os decimais terminados em 1,2,3 e 4 para baixo e os


decimais terminados 5,6,7,8 e 9 para cima.

Por exemplo:

5,236 - removendo uma casa decimal : 5,24

5,236 -removendo duas casas decimais: 5,2

Caso queira fazer um arredondamento diferente do padro use as funes


ARREDONDAR.PARA.BAIXO e ARREDONDAR.PARA.CIMA que so explicadas nesta
apostila.

Usando O Autopreenchimento Para Copiar Frmulas

possvel usar o auto preenchimento para copiar qualquer frmula criada. Este
processo economiza muito tempo e um dos principais recursos do Excel. Para isso basta
criar a primeira frmula na clula desejada (normalmente a primeira da sua lista de valores),
depois clique sobre ela e leve o ponteiro do mouse at o canto inferior direito. Observe que o
cursor muda para uma cruz preta e fina. Clique e arraste para copiar para outros itens da lista.

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Endereos Absolutos E Relativos

Os endereos de clulas podem ser divididos em 2 tipos. Os endereos relativos como o


nome diz so referenciados pela posio da clula dentro da planilha. Quando copiados para
outras clulas estes endereos mudam para manter relao com sua posio original. Veja o
exemplo:

Endereos Absolutos

Este tipo de endereo no muda quando a frmula copiada para outra clula.
Chamamos este procedimento de travar clulas. Para isso coloca-se um cifro ($) antes da
letra e um antes do numero da clula. Por exemplo: $A$1. Use este endereo em valores de
ndice, que sero usados para clculos em toda a tabela de dados e que normalmente ficam em
separado na sua planilha.

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2 - Conceitos Bsicos 2

Usando o auto preenchimento e copiando esta frmula para outras clulas veja como
fica o clculo da linha de baixo:

Frmula Da Porcentagem

Primeiro entenda que:

100% 1

50% 0,5

10% 0,1

8% 0,08

Ou seja, toda porcentagem equivale a um numero decimal. O excel no trabalha com


porcentagens da mesma forma que a calculadora. Para somar uma porcentagem a um valor
voc deve multiplicar o valor pela porcentagem e somar o valor em seguida. Veja o exemplo:

Obs: Multiplicando-se B2*C2 obtm-se quanto 30% de 10, ou seja, 3. somando-se


em seguida o valor do mouse > 10 tem-se o preo final

Veja outro exemplo. Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.000,00

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e voc deseja dar a ele um desconto de 8% em cima do valor da compra.

Funes

Em breves palavras, uma funo um comando que recebe uma informao, realiza
um clculo e devolve uma resposta ao usurio.

Funo Soma

Ex: =SOMA(A1:A8) .

A funo ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o endereo


A8. Os dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser sempre a mesma,
s mudar os devidos endereos dos valores que voc deseja somar. Veja o outro exemplo:

Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo D1.


A frmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a
resposta seria 60. Outra maneira de voc somar utilizando o Boto da Autosoma. Veja o
exemplo:

Para trabalhar com o boto da Autosoma voc deve fazer o seguinte:

1. Selecionar os valores que desejar somar.

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2. Depois clique no Boto da Autosoma e ele mostrar o resultado. Veja mais um


exemplo de Soma Agora voc deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando
uma nica frmula, desta vez voc ter que digitar a frmula.

Para fazer isto, s basta que voc digite o endereo inicial (em destaque) e tambm o
endereo final(em destaque) Desta forma, voc est somando todos os valores numa nica
frmula, o que chamamos de Somar Matrizes.

Acompanhe mais um exemplo de Soma. Desta vez voc deseja somar nmeros
dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereos diferentes. Veja o exemplo:

Voc desejar somar somente os valores de gua, ento, basta digitar o endereo de
cada valor, ou seja, o endereo do primeiro valor + o endereo do 2 valor e assim
sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o clculo usando o sinal de igualdade.

Usando O Assistente De Funo

O assistente de funo auxilia na montagem de uma funo, colocando o nome da


funo corretamente, abrindo e fechando o parnteses, alm de mostrar explicaes sobre a
montagem e o resultado prvio do clculo. Para usar o assistente, clique no boto colar funo.

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Surgir ento o seguinte quadro:

Escolha a categoria e a funo desejada e depois clique no OK. Caso queira uma
explicao sobre o uso da funo, clique no boto ajuda ( ? ) que est no canto inferior
esquerdo do quadro. Como exemplo vamos escolher a funo SOMA. Veja o quadro que
aparece em seguida:

No quadro acima ele sugere somar o intervalo que vai do A1 at o A5 na caixa Num1.
na frente aparecem os valores deste intervalo (1,26,59,89,63). A caixa Num2 possvel
colocar mais um intervalo de clulas, ou seja podemos somar vrios intervalos de clulas
intercalados. Veja tambm que o canto inferior esquerdo temos o resultado da frmula (238).
Clique no OK para confirmar a soma.

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Neste exemplo portanto, bastou selecionar a rea que se deseja somar. Para outras
funes basta tambm apenas selecionar a faixa de clulas. O processo o mesmo, apenas a
funo que fornece outro tipo de resultado. So elas: MNIMO, MXIMO, e MDIA. Veja a
seguir uma explicao destas funes:

Funo Mximo

Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponha que desejasse
saber qual a maior idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo
abaixo:

Onde: (A2:A5) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o maior
valor. No caso a resposta seria 30. Faa como mostra o exemplo trocando apenas o endereo
das clulas.

Funo Mnimo

Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponha que desejasse saber
qual o menor peso de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:

Funo Mdia

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Calcula a mdia de uma faixa de valores. Exemplo: Suponha que desejasse saber qual a
mdia de idade numa tabela de dados abaixo:

Funo Data De Hoje

Esta frmula insere a data automtica em uma planilha. Veja o exemplo:

Esta frmula digitada precisamente como esta. Voc s precisa colocar o cursor no
local onde deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocar automaticamente a data do
sistema.

3 - Conceitos Bsicos 3

Algumas Consideraes Sobre Datas

Datas so na verdade nmeros decimais. O Excel assume como nmero 1 a data


01/01/1900. Para ver qual numero corresponde a uma determinada data, digite a mesma em
uma clula e depois clique no boto Separador de milhares na barra de botes ou use o menu
Formatar Clulas e transforme a data em nmero. Por exemplo 15/05/2003 corresponde ao
nmero 37.756. Usando os nmero o Excel pode resolver clculos envolvendo datas.

Como Descobrir Quantos Dias Existem Entre Duas Datas

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simples, basta digitar as datas nas clulas desejadas e depois subtrair a mais recente
da mais velha. Veja o exemplo:

Caso o resultado seja apresentado em forma de data, basta converte-lo para nmero.

Funo Para Descobrir O Dia Da Semana De Uma Data

Atravs da funo texto podemos descobrir o dia da semana em que caiu uma
determinada data. Veja o exemplo :

Acima o formato ddd coloca o dia da semana com 3 letras (seg, ter, qua), colocando
o formato como dddd ele apresenta o dia completo (segunda-feira, tera-feira...) Lembre-se
que voc pode usar o assistente de funo para resolver qualquer frmula apresentada aqui.

Usando A Funo Se

A funo SE do Excel sempre utilizada quando o valor de uma clula pode variar.

A tarefa da funo SE comparar o valor da clula com um critrio estabelecido e


retornar dois resultados. Um se a comparao for verdadeira e outro se a comparao for falsa.

Veja estas comparaes:

5+2 > 8 comparao falsa

2*3 = 6 comparao verdadeira

(2+8) * 2 > 5+6 comparao verdadeira.

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Estas comparaes so bem simples e conhecidas. No Excel funciona da mesma forma,


mas comparamos uma clula (ou seja, seu contedo) com um determinado valor.

No exemplo a seguir o aluno reprovado caso sua mdia seja menor que 7. Sendo
assim 7 o critrio para aprovao. Ento compara-se a mdia do aluno com 7. Se a
comparao retornar verdadeiro, este estar aprovado, caso contrrio estar reprovado.

Nossa comparao ficaria assim para o 1 aluno:

Mdia da Maria > 7 comparao falsa. Ento REPROVADA

No momento a Maria tem mdia menor que 7, mas o valor da mdia pode variar no
decorrer dos bimestres, fazendo com que a aluna seja aprovada. A funo SE trata ento as
duas situaes. Quando a comparao for falsa e quando for verdadeira. A forma de montar a
Funo a seguinte:

No exemplo acima o resultado da mdia da aluno Maria, REPROVADO, pois sua


mdia menor do que 7 o que faz com que a comparao retorne falso. Para o aluno Joo, o
resultado APROVADO, j que sua mdia maior que 7, fazendo com que a comparao
seja verdadeira.

Observao: o sinal de ponto e vrgula ( ; ) obrigatrio na funo e serve para separar

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as 3 partes da mesma. Toda vez que usar um texto na em qualquer funo o mesmo deve vir
dentro de aspas como o palavra aprovado e reprovado. Quando usar nmeros ou endereos de
clulas (p. ex: D2 ) no h a necessidade do aspas.

Criando Uma Funo Se Composta

Quando o valor da clula pode conter mais de dois resultados necessrio criarmos a
funo SE composta de mais outra.

No exemplo a seguir o aluno que tiver mdia menor que 4 est reprovado, o aluno que
tiver mdia maior que 7 estar aprovado, e o aluno que tiver um mdia entre 4 e 7 ficar de
exame. Note portanto que podemos ter 3 situaes para o resultado das notas do aluno.

necessrio ento criarmos duas funes SE, para realizar duas comparaes,
sobrando um ultima alternativa para o retorno da resposta. Usando o exemplo da tabela de
notas acima teramos:

No exemplo acima a primeira comparao , sendo verdadeira, retorna a resposta


APROVADO para o aluno, caso seja falsa, ser realizada uma nova funo para comparar
novamente a o valor da clula, pois ainda no podemos afirmar que o aluno est
REPROVADO ou de EXAME. A segunda comparao retorna APROVADO caso a
comparao de D2

Usando A Funo Se Atravs Do Assistente De Funo

possvel utilizarmos o assistente de funo SE atravs do assistente de funo.Para

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isso, devemos clicar no seguinte boto:

Surgir ento uma janela com duas listas. Na lista da esquerda, escolha a categoria
Lgica. Na lista da direita, escolha a funo SE e clique em OK. Surgir ento o seguinte
quadro, dividindo a funo SE em 3 caixas, que correspondem s 3 partes da funo.
Montando o exemplo anterior para aluna Maria no Assistente, este ficaria assim:

O assistente cria facilidades pois reduz a possibilidade de erros de digitao na funo.

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Usando O Assistente Para Criar Uma Funo Se Composta

Usaremos a seguir o mesmo exemplo para criar a funo SE. Acione a funo SE
atravs do boto colar funo. Passe os seguintes dados para a funo:

Para iniciar a nova funo, clique em seguida neste boto que fica na parte superior
esquerda da janela, acima das letras das colunas.

Outro Exemplo Para Funo Se

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4 - Conceitos Bsicos 4

Neste exemplo precisamos criar uma funo se para determinar o desconto do INSS do
funcionrio. Imagine uma tabela de desconto desta forma:

Salrio at 900 desconto de 8% do salrio

Salrio entre 901 e 1300 Desconto de 9% do Salrio

Salrio acima de 1300 Desconto de 10% do Salrio.

A funo neste caso, para o primeiro funcionrio ficaria assim:

=SE (B2 1300 ; B2*9% ; B2*10%))

A primeira funo SE compara se o salrio (B2) menor que 900. Caso seja verdadeira
a comparao o calculo realizado salrio * 8%. Caso a comparao seja falsa devemos
realizar um outro SE para determinar se o salrio est entre 901 e 1300 ou acima de 1300.
Neste caso a segunda funo SE compara se o Salrio maior do que 1300, sendo verdadeira,
desconta-se 9%, sendo falsa entende-se que o Salrio est entre 901 e 1300, descontando 10%

Frmula Da Condio Se E E

Agora voc tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haver uma
competio e somente aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70
participaro da competio. Neste caso voc utilizar a condio SE e a condio E. Porque?
simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior que 15 e altura maior
ou igual 1,70. As duas condies devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele no
participar. Veja o exemplo:

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Onde:

B2 refere-se ao endereo da idade

>15 refere-se a condio, ou seja, se a idade for maior que 15

C2 refere-se ao endereo da altura

>=1,70 refere-se a condio, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70

Competir resposta se as duas condies forem verdadeiras.

No Competir- resposta se caso as duas respostas no forem verdadeiras.

Frmula Da Condio Se E Ou

Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno participe da
condio Veja o exemplo:

Frmula Do Cont.se

Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas mdias. E voc
desejasse agora saber quantos alunos tiraram mdias maior e igual a 9. Veja o exemplo:

Onde:

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(B2:B5) refere-se ao endereo das clulas onde voc desejar contar.

; utiliza-se como parte da sintaxe para separar

>=9 refere-se a condio, ou seja, esta frmula s ir contar as clulas que contm

valores maiores ou igual a 9.

Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereos e a condio para contar.

Depois das aspas voc digita a condio. Pode ser tambm texto, independente de texto
ou valor, deve-se colocar entre as aspas.

Exemplo:

=CONT.SE(C2:C5;APROVADO)

Neste exemplo ele contar apenas as clulas que contm a palavra Aprovado

Frmula Do Contar.vazio

Contar as clulas que esto vazias. Exemplo: Voc gostaria de saber quantos alunos
esto sem a mdia ;

Frmula Do Somase

Soma um intervalo de clulas mediante a condio estabelecida. Exemplo: Voc

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gostaria de soma as faturas que foram pagas. Ento voc tem uma planilha onde na coluna A
voc coloca o nome do cliente, na coluna B o valor da fatura e na coluna C, a situao se foi
paga ou no. Voc gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim voc
saberia o quanto j recebeu. Logo a frmula seria a seguinte:

5 - Conceitos Bsicos 5

Frmula Do Procv

Procura um determinado valor numa Tabela Matriz. Suponhamos que voc tivesse uma
planilha onde controla-se a entrada e a sada de clientes do seu hotel. Nela voc deseja colocar
o Nome, Entrada, Saida, Classe e o Valor da Classe. Voc deseja que ao digitar o nome da
Classe, automaticamente aparea o valor da Classe. Na verdade voc ter que criar 2(duas)
planilhas: A 1 Primeira planilha chamaremos de Matriz Tabela, porque nela voc colocar o
nome das Classe e o seu Valor A 2 Segunda planilha voc controlar a entrada e a sada do
cliente. Veja o Exemplo:

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Onde:

=PROCV o nome da frmula

(B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que voc
digitou

$A$2:$B$6 refere-se ao endereo absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o endereo da


tabela onde contem os dados que voc procura, no caso, o valor das classes. O endereo da
tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permanea para as demais clulas(ou seja os
clientes)

2 refere-se ao nmero do ndice de coluna, ou seja, o nmero da coluna onde est os


dados que voc deseja que aparea, no caso, o valor da classe.

Observao: Os dados da Tabela Matriz devem est em ordem crescente. Para fazer
isso, selecione os dados e clique no boto abaixo para ordenar os dados.

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Frmula Do Se Vazio

Imagine agora que voc s deseja que aparea a resposta se caso, voc digita a classe,
enquanto isso o campo classe dever ficar em branco. Neste caso voc juntar a frmula do
SE com a do PROCV. Logo a frmula ficaria assim:

=Se o nome da frmula

B9=; ; - refere-se ao endereo da clula onde voc digita o nome da classe. Isto ,
se estiver vazio, ento deixe vazio.

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PROCV o nome da frmula

(B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que voc
digitou

$A$2:$B$6 refere-se ao endereo absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o endereo da


tabela onde contem os dados que voc procura, no caso, o valor das classes. O endereo da
tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permanea para as demais clulas(ou seja os
clientes)

2 refere-se ao nmero do ndice de coluna, ou seja, o nmero da coluna onde est os


dados que voc deseja que aparea, no caso, o valor da classe.

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6 - Funes Financeiras

As funes financeiras facilitam em muito o clculo de juros, valor de parcelas e


retornos de investimentos. So muitas as funes financeiras aqui veremos algumas das mais
comuns.

Observaes: os valores das funes podem retornar um valor negativo, caso queira
evitar isso coloque o argumento PGTO da funo em nmero negativo.

Funo Ipgto

Esta funo retorna o pagamento de juros para um determinado perodo de


investimento de acordo com pagamentos peridicos e constantes e com uma taxa de juros
constante

Vamos a um exemplo. Digite o titulo na clula A1 : Exercicio n. 1 - Clculo de juros


simples. Digite nas clulas correspondentes:

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Selecione a categoria Financeira e depois a funo IPGTO. clique em OK. O prximo


quadro ser:

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Digite os seguintes valores nas caixas:

Este resultado o valor dos juros do primeiro ms. Para calcular o juros dos 4 meses,
voc pode multiplicar este valor por 4 editando a clula que contm a funo (B7). Clique na
referida clula. Repare a funo na barra de frmulas. Clique no fim da mesma e digite: *4.
Tecle Enter para confirmar. Veja a figura a seguir.

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Pronto, o valor da clula B7 agora de R$ 2.400 Observao: Para os exemplos a


seguir tambm pode-se usar o Assistente de funo.

Funo Pgto

Retorna o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com pagamentos


constantes e com uma taxa de juros constante.

Sintaxe Da Funo

PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo)

Taxa a taxa de juros por perodo. Nper o nmero total de pagamentos pelo
emprstimo. Vp o valor presenteo valor total presente de uma srie de pagamentos
futuros.

Vf o valor futuro, ou o saldo de caixa, que voc deseja obter depois do ltimo
pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de determinado emprstimo,
por exemplo, 0). Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Indique 1 se o
pagamento for efetuado no inicio do perodo e 0 se for efetuado no final do perodo.

A frmula a seguir retorna o pagamento mensal por um emprstimo de R$1.000 a uma


taxa anual de 20% que voc deve pagar em 12 meses:

PGTO(20%/12; 12; -1000)

Os valores de VF foi omitido pois no temos o valor final do total de pagamento.

Veja o quadro a seguir:

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Funo Taxa

Retorna a taxa de juros por perodo de uma anuidade. Sintaxe


TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo)

Exemplo

Para calcular a taxa de um emprstimo de quatro anos de $8.000 com pagamentos


mensais de $200: TAXA(48; -200; 8000)

Funo Vf

Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos peridicos e


constantes e com uma taxa de juros constante.

Sintaxe

VF(taxa;nper;pgto;vp;tipo)

Exemplo Suponha que deseja aplicar um dinheiro na poupana e que esta rende juros
fixos todo o ms. Voc acaba de abrir uma conta no banco e depositou de inicio R$ 1000,00.
Todo inicio de ms ir depositar R$ 120,00 durante 18 meses com rendimento mensal de 1%.
Quanto obter no final do perodo ? Veja a frmula a seguir.

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=VF(1%;18;-120;-1000;1) O resultado ser R$ 3.573,45

Outras Funes

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