CONTABILIDAD

La contabilidad es la tcnica que se encarga de estudiar, medir y analizar el

patrimonio, situacin econmica y financiera de una empresa u organizacin, con
el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo,
presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til
para las distintas partes interesadas.
La contabilidad es una disciplina que aporta informacin de utilidad para el
proceso de toma de decisiones econmicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y
presenta los resultados a travs de estados contables o financieros. Implica el
anlisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo.
Para esto es necesario llevar a cabo un registro sistemtico y cronolgico de las
operaciones financieras. La contabilidad posee una tcnica que se ocupa de
registrar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de
interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de
la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante
datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y
solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las
ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer
la capacidad financiera de la empresa. La finalidad de la contabilidad es
suministrar informacin en un momento dado de los resultados obtenidos durante
un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a la toma de decisiones, tanto para el
control de la gestin pasada, como para las estimaciones de los resultados
futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.

FINALIDAD DE LA CONTABIDAD

Es suministrar informacin a las personas interesadas respecto a la importancia

de las operaciones econmicas de la empresa a sus usuarios internos los que
tienen relacin directa y externos de forma indirecta entre ellos tenemos a los
inversores, prestamistas, proveedores y acreedores comerciales, gobierno y sus
organismos pblicos, empleados, clientes y pblico en general.

Ante el progreso experimentado por la sociedad el conocer el entorno exige cada

vez mayor volumen de informacin y ms rica en contenido, cualquier individuo en
un momento dado puede precisar informacin acerca de la actividad econmica
de las familias, de las empresas, del sector pblico, de la nacin. Estos niveles de
exigencia informativa que pretende satisfacer la contabilidad han provocado que el
proceso seguido para su obtencin haya ido evolucionando y perfeccionndose
Objetivos de la contabilidad
Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin
a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas
posedas por el negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar
informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones
realizadas por un ente privado o pblico. Para ello deber realizar:
Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la
diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente. Clasificar
operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada. Con
relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo
administrativo y uno financiero:

Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y

facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones
y control de operaciones. Para ello, comprende informacin histrica presente y
futura de cada departamento en que se subdivida la organizacin de la empresa.
Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones
realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le
denomina contabilidad histrica.
5. Importancia de la contabilidad
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As
obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte,
los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
informacin de carcter legal.
6.Tenduria de libros
Se entiende por Tenedura de Libros como el proceso rutinario de registrar,
clasificar y resumir la informacin de cada una de las transacciones efectuadas
por la empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor
orden y claridad posible.

RELACIONES DE LA CONTABILIDAD EN OTRAS CIENCIAS

La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias estas son principalmente

de orden econmico, matemtico jurdico, pertenecientes a la teora de la
informacin y a las ciencias de las motivaciones interacciona con:

La administracin que se ocupa de la optimizacin de los recursos al servicio

de la entidad econmica.
 El derecho que es el que se encarga del manejo legal de las entidades
econmicas. Las leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas, puesto
que los contadores actan en un ambiente jurdico.
Las matemticas a travs de cuantificaciones y modelos matemticos se
resuelven los problemas financieros de la empresa. El engranaje contable es de
naturaleza esencialmente matemtica, pues a menudo se emplean axiomas y
formulas matemticas en la resolucin de problemas contables. Las matemticas
son un instrumento til y valioso para los contadores, en la formulacin de
procedimientos contables sistemticos, distintos a la simple recopilacin de
prcticas contables.
La informtica, que se encarga del diseo e implementacin de sistemas de
informacin general ofreciendo modelos y sistemas.

La sociologa que estudia la realidad social del elemento humano de las

actividades econmicas.
CLASIFICACION DE LAS EMPRESA SEGN SU ACTIVIDAD

Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen,

en:

1.- Industriales: La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin

de bienes mediante la transformacin y/o extraccin de materias primas. Las
industriales a su vez son susceptibles de clasificarse en:

a) Extractivas. Cuando se dedican a la explotacin de recursos naturales, ya sea

renovables o no, entendindose por recursos naturales todos los elementos de la
naturaleza que son indispensables para la subsistencia del hombre. Ejemplo de
este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc.

b) Manufactureras. Son empresas que transforman las materias primas en

productos terminados, y pueden ser de dos tipos:

- Empresas que producen bienes de consumo final. Producen bienes que

satisfacen directamente la necesidad del consumidor, estos pueden ser duraderos
o no duraderos, suntuarios o de primera necesidad, por ejemplo: productos
alimenticios, prendas de vestir, aparatos y accesorios elctricos

- Empresas que producen bienes de capital. Estas empresas satisfacen

preferentemente la demanda de las industrias de bienes de consumo final.
Algunos ejemplos de este tipo de industrias son las productoras de papel,
materiales de construccin, maquinaria ligera, productos qumicos, etc.
c) Agropecuaria. Como su nombre lo indica su funcin es la explotacin de la
agricultura y la ganadera.

2.- Comerciales. Son intermediarios entre productor y consumidor, su funcin

primordial es la compra-venta de productos terminados. Pueden clasificarse en:

a) Mayoristas. Cuando efectan ventas en gran escala a otras empresas

(minoristas), que a su vez distribuyen el producto directamente al consumidor.

b) Minoristas o detallistas. Los que venden productos al menudeo o en pequeas

cantidades, al consumidor final.

c) Comisionistas. Se dedican a vender mercanca que los productores les dan en

consignacin, percibiendo por esta funcin una ganancia o comisin.

3.- De Servicios. Como su nombre lo indica, son aquellos que brindan un servicio
a la comunidad y pueden tener o no fines lucrativos. Las empresas de servicio
pueden clasificarse en sectores:

a) Transporte (autobuses, camiones, mudanzas, ferrocarriles, etc.)

b) Turismo (hoteles, restaurantes, centros nocturnos, etc.)
c) Instituciones Financieras. (bancos, financieras, hipotecarias, etc.)
d) Servicios Pblicos Varios. (agua y drenaje, luz, gas, etc.)
e) Servicios Profesionales. (asesoras, despachos contables, jurdicos,
administrativos, etc.)
f) Educacin. (escuelas, academias, institutos, etc.)
g) Salud. (clnicas, hospitales, puestos de socorro, etc.)
h) Comunicacin. (peridicos, tv, radio, telgrafos, telefona, etc.)

ARTICULOS DEL CODIGO DE COMERCIO

Articulos del cdigo de comercio y de la ley de impuestos sobre

la renta relacionados con la contabilidad mercantil.
Artculo 32. - Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad,
la cual comprender, obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro Mayor y el
de Inventarios.
Artculo 33. - El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que
hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los
lugares donde los haya, o al Juez ordinario de la mayor categora en la localidad
donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en primer folio de cada libro
nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el
Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems hojas el Sello de
la oficina.
Artculo 34. - En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que
haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el
acreedor y quin es el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn
mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en
este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar todas las
operaciones, da por da.
Artculo 35. - Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en
el libro de inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes,
tanto muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos,
vinculados o no a su comercio.El inventario debe cerrarse con el balance y la
cuenta de ganancias y prdidas; sta debe demostrar con evidencia y verdad los
beneficios obtenidos, as como cualesquiera otras obligaciones contraidas bajo
condicin suspensiva con la anotacin de la respectiva contrapartida.
Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento
del comercio que se hallen presentes en su formacin.
Artculo 38. - Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn
hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a
otra persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros slo harn fe
contra su dueo; pero la otra parte no podrn aceptar lo favorable sin admitir
tambin lo adverso que ellos contengan.

LIBRO DIARIO

El Libro Diario o Libro Jornal es un libro contable donde se recogen, da a da,

los hechos econmicos de una empresa. La anotacin de un hecho econmico en
el Libro Diario se llama asiento; es decir en l se registran todas las
transacciones realizadas por una empresa.
LIBRO MAYOR
El libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y
patrimonio de la cooperativa.
Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes
cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio.
Para que los registros sean vlidos deben asentarse en el libro
debidamente autorizado.
Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el
libro diario, con el propsito de conocer su movimiento y saldo en forma
particular.
LIBRO DE INVENTARIO
El inventario se define como el registro documental de los bienes y dems
cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y
precisin.
En una entidad o empresa, es la relacin ordenada de bienes y existencias,
a una fecha determinada. Contablemente, es una cuenta de activo
circulante que representa el valor de las mercancas existentes en un
almacn. En contabilidad, el inventario es una relacin detallada de las
existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el
nmero de unidades en existencia, la descripcin de los artculos, los
precios unitarios, el importe de cada rengln, las sumas parciales por
grupos y clasificaciones y el total del inventario.