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SISTEMA DE GESTION DE
PRIMERA EDICIN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL PLAN BSICO
05 DE DICIEMBRE 2017
TRABAJO
POR:
INGENIERA AGROINDUSRIAL
VALLEDUPAR-CESAR
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2017-2
CONTENIDO
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IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
CALLE 44 N 23 - 40 (CESAR-
OFICINA PRINCIPAL
VALLEDUPAR)
ELABORACION, VENTAS Y
ACTIVIDAD ECONOMICA
DISTRIBUCION DE BOLSAS PLSTICAS
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TRABAJO
INTRODUCCION
El presente plan bsico de seguridad y salud en el trabajo se hizo con el fin de llevar a
cabo la identificacin de los peligros y la valoracin de los riesgos en seguridad y salud
en el trabajo en una empresa, regidos bajo la Gua Tcnica Colombiana (GTC 45-2012).
La valoracin de riesgos se hizo en la empresa Plsticos Forln LTDA la cual se
encuentra ubicada en la ciudad de Valledupar.
La empresa Plsticos Forlan consciente de la importancia del desarrollo del talento
humano y las implicaciones que tiene en este, el concepto de Seguridad y Salud en el
trabajo, desea desarrollar a travs de este trabajo el Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SGSST), en el cual se realiza un diagnstico integral sobre las
condiciones de trabajo y salud, proponiendo las polticas adecuadas en el tema,
igualmente formula las actividades a realizar en los sub-programas de Medicina
Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, determina las condiciones para
la conformacin del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST).
La evaluacin de riesgos es el proceso mediante el cual la empresa tiene conocimiento
de su situacin con respecto a la seguridad y la salud de sus trabajadores. Es una de las
actividades preventivas que legalmente deben llevar a cabo todas y cada una de las
empresas, independientemente de su actividad productiva o su tamao. Pero no es tan
slo una obligacin legal de la que derivan responsabilidades relativas a la seguridad y
la salud de los trabajadores, sino que forma parte del ciclo de mejora continua que
cualquier empresa tiene que aplicar en su gestin.
Para llevar a cabo una identificacin correcta de los riesgos fue indispensable tener los
conocimientos necesarios que permitieran reconocer los indicadores y las seales que
nos alerten de la existencia de factores de riesgo y de situaciones deficientes e
incorrectas. Para identificar y evaluar los peligros en la empresa fue indispensable hacer
inspecciones al sitio de trabajo, de esta manera se logr determinar el tipo de peligro al
que est expuesto el trabajador en su rea de trabajo; logrando as detectar de qu
manera es posible llevar a cabo una mejora al identificar los puntos crticos que
permitirn tomar medidas preventivas y correctivas, para posteriormente lograr un mejor
desempeo y una mejor calidad de vida para el trabajador. Sin unos buenos
conocimientos de seguridad y salud laboral, los resultados de esta identificacin seria de
poca fortaleza y, por lo tanto, deficientes.
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2. ASPECTOS GENERALES
MISIN
PLASTICOS FORLAN LTA. Ser una de las empresas ms competitivas a nivel regional
en la produccin y comercializacin de bolsas y artculos plsticos de excelente calidad
y precio. Con expansiones futuras y la creacin de sucursales extender sus productos
a toda la nacin.
Implementaremos productos innovadores acordes con las necesidades del cliente y
tecnologa de punta a fin con nuestra filosofa de mejoramiento continuo.
La capacitacin, talento y desarrollo de su personal permitir la consolidacin de una
gran organizacin por la produccin y distribucin de sus productos.
3. DEFIICION DE ESTRATEGIAS
POLTICAS DE CALIDAD:
Mantener nuestro firme compromiso con los clientes en satisfacer plenamente sus
requerimientos y expectativas, para tal efecto garantizarnos una cultura de calidad
basada en los principios de honestidad, desarrollo del recurso humano y empeo en la
mejora de nuestras operaciones.
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4. OBJETIVOS
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Control permanente de las actividades que realiza la empresa
4.2.2. CAPACITACIN
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HACER - ORGANIGRAMA
ASAMBLEA DE SOCIOS
GERENTE GENERAL
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DIRECTOR ADMINISTRATIVO: Formula y propone a la Gerencia General
Normas, polticas y procedimientos para el mejor funcionamiento de las
actividades relacionadas con la administracin y contabilidad de la organizacin.
Supervisa la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto anual, de
conformidad con las disposiciones legales aplicables.
Elaboracin y control de presupuestos.
VENDEDOR: Detectar necesidades, asesoramiento y venta de productos y
servicios a los clientes que acudan a la tienda.
REPARTIDOR: los empleados realizan la doble funcin de entregar la mercanca
y recoger los paquetes preparados para su envo
JEFE DE PRODUCCION: Es responsable de las existencias de materia prima,
material de empaque y productos en proceso durante el desempeo de sus
funciones.
4.2.5.2. COMIT PARITARIO
De acuerdo con el nmero de empleados se deber estar conformado por dos personas
seleccionadas de la siguiente manera:
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Investigar las causas que afectan la salud de los trabajadores.
Participar en actividades de capacitacin en salud ocupacional dirigidas a
trabajadores, y directivos de la empresa.
Vigilar el desarrollo de las actividades que estn relacionadas con medicina,
higiene y seguridad industrial, que debe realizar la empresa de acuerdo con el
reglamento de higiene y seguridad industrial.
Colaborar en el anlisis de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales e indicar las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su
ocurrencia.
Mantener un archivo de las actas de cada reunin, que debe estar a disposicin
de los empleadores, empleados y autoridades competentes en el momento en
que las necesiten.
5. MARCO LEGAL
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Resolucin 1016 de 1989 Tiene como objeto la reglamentacin, la organizacin,
funcionamiento y forma del Programa de Seguridad y Salud en el trabajo que deben
desarrollar los patronos o empleadores en el territorio nacional.
Ley 776 de 2002 Por el cual se dictan normas sobre la organizacin, administracin
y prestaciones del Sistema General de Riesgos Laborales. Esta Ley modific las
prestaciones econmicas del Sistema General de Riesgos Laborales establecido
en el Decreto 1295 de 1994.
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1.7 RIESGOS:
Adquirir producto innecesario y/o de baja rotacin.
Fallas en la informacin inherente a los stocks de mercanca.
1.8 CONTROLES EJERCIDOS:
Revisin de los costos de compras.
Verificacin de precio de negociacin con proveedor.
Proveedores certificados.
Accidente de trabajo. Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasin
del trabajo, y que produce en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin
funcional, una invalidez o la muerte.
Salud: Estado en que un ser u organismo vivo no tiene ninguna lesin ni padece
ninguna enfermedad y ejerce con normalidad todas sus funciones.
Trabajo: Se denomina trabajo a toda aquella actividad ya sea de origen manual
o intelectual que se realiza a cambio de una compensacin econmica por las
labores concretadas.
Seguridad y Salud en Trabajo (SST): Es el conjunto de actividades asociado a
disciplinas multidisciplinarias, cuyo objetivo es la promocin y mantenimiento del
ms alto grado posible de bienestar fsico, mental y social de los trabajadores
de todas las profesiones promoviendo la adaptacin del trabajo al hombre.
Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de un proceso de la organizacin,
se ha planificado y es estandarizable.
Actividad no rutinaria. Actividad no se ha planificado ni estandarizado dentro de
un proceso de la organizacin o actividad que la organizacin determine como no
rutinaria por su baja frecuencia de ejecucin.
Anlisis del riesgo. Proceso para comprender la naturaleza del riesgo y para
determinar el nivel del riesgo.
Consecuencia. Resultado, en trminos de lesin o enfermedad, de la
materializacin de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.
Competencia. Atributos personales y aptitud demostrada para aplicar
conocimientos y habilidades.
Elemento de Proteccin Personal (EPP): Dispositivo que sirve como barrera
entre un peligro y alguna parte del cuerpo de una persona.
Enfermedad: Condicin fsica o mental adversa identificable, que surge,
empeora o ambas, a causa de una actividad laboral, una situacin relacionada
con el trabajo o ambas (NTC-OHSAS 18001).
Enfermedad profesional. Todo estado patolgico que sobreviene como
consecuencia obligada de la clase de trabajo que desempea el trabajador o del
medio en que se ha visto obligado a trabajar, bien sea determinado por agentes
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fsicos, qumicos o biolgicos (Ministerio de la Proteccin Social, Decreto 2566 de
2009).
Equipo de proteccin personal: Dispositivo que sirve como medio de proteccin
ante un peligro y que para su funcionamiento requiere de la interaccin con otros
elementos. Ejemplo, sistema de deteccin contra cadas.
Incidente. Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurri o
pudo haber ocurrido lesin o enfermedad (independiente de su severidad) o
vctima mortal (NTC-OHSAS 18001).
Nivel de consecuencia ( NC). Medida de la severidad de las consecuencias.
Nivel de deficiencia (ND). Magnitud de la relacin esperable entre (1) el
conjunto de peligros detectados y su relacin causal directa con posibles incidentes
y (2) con la eficacia de las medidas preventivas existentes en un lugar de trabajo.
Nivel de exposicin (NE). Situacin de exposicin a un peligro que se presenta
en un tiempo determinado durante la jornada laboral.
Nivel de probabilidad (NP). Producto del nivel de deficiencia por el nivel de
exposicin.
Nivel de riesgo. Magnitud de un riesgo resultante del producto del nivel de
probabilidad por el nivel de consecuencia.
6. DESCRIPCION DE LA EMPRESA
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principios centrales en el actuar organizacional y deben ser aplicados,
sin excepcin, por todos los miembros de la organizacin.
Servicio al Cliente: Una tarea permanente y fundamental de la
organizacin ser crear una cultura de servicio a sus clientes tanto
internos como externos, satisfaciendo sus necesidades y expectativas
y ofreciendo asesoras pertinentes para sus requerimientos.
Logro de Resultados: Los resultados deben lograrse
dentro de un entorno de productividad en el cual la eficiencia y la eficacia
se combinen para asegurar una entidad altamente productiva, con un uso
racional de los recursos, generadora de nuevos ingresos que aseguren la
sostenibilidad organizacional y proporcione valor agregado para la
empresa, los miembros de la organizacin y la sociedad.
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JORNADA LABORAL
La jornada laboral de la empresa est dividida segn el rea de operacin y
el proceso realizado de la siguiente manera:
AREA DE PRODUCCION
Extrusin: lunes a sbado en tres turnos, 6:00 am A 2:00 pm, 2:00 pm A
10:00 pm y 10:00 pm A 6:00 am.
Otros procesos: lunes a viernes 8:00 am A 6:00 pm y sbado de 8:00 am A
12:00 m.
AREA ADMINISTRATIVA
Administracin y ventas: lunes a viernes 8:00 am A 6:00 pm sbado de
8:00 am A 12:00 m.
DESCRIPCION DE LA INFRAESTRUCTURA:
INFRAESTRUCTURA FISICA
UBICACIN:
VA DE ACCESO
PLANTA
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IDENTIFICACIN DE PELIGROS EVALUACION Y EVALUCION DE LOS RIESGOS
EN LA EMPRESA FORLN LTDA
Una forma de analizar las condiciones de trabajo del personal que labora en la empresa
consiste en la identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de
controles. Mediante la cual se recoge informacin, de una manera programada, sobre
los factores de riesgo propios de las reas y actividades desarrolladas en la empresa
PLASTICOS FORLN LTA. Con la elaboracin de la Matriz identificacin y valoracin
de peligros GTC 45-2012, se identifican aquellas situaciones que afectan la salud y la
seguridad de los funcionarios, contratistas y visitantes y en consecuencia la
productividad, la calidad y los bienes de la Entidad. Es fundamental su elaboracin
como materia prima del diseo de un Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.
TERMINOLOGIA:
Los resultados se recopilan en un documento bsico que permite reconocer y valorar los
diferentes agentes con el fin de establecer prioridades preventivas y correctivas que
conlleven a mejorar la calidad de vida laboral.
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que por su presencia o ausencia se relaciona con la aparicin, en determinadas
personas y condiciones de lugar y tiempo, de eventos traumticos con efectos en la
salud del trabajador tipo accidente o no traumtico con efectos crnicos tipo enfermedad
ocupacional. El riesgo constituye la posibilidad general de que ocurra algo no deseado,
mientras que el FACTOR DE RIESGO acta como la circunstancia desencadenante,
por lo cual es necesario que ambos ocurran en un lugar y un momento determinados,
para que dejen de ser una opcin y se concreten en afecciones al trabajador.
Evaluacin del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concrecin.
Eliminar: Medida del tratamiento de los riesgos que consiste en eliminar la posibilidad
de su ocurrencia.
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La primera etapa del trabajo es determinar cules son las condiciones en que se
encuentran laborando los trabajadores de la empresa PLASTICOS FORLN LTA, para
esto es preciso realizar una serie de procedimientos de induccin, investigacin,
recoleccin de datos y priorizacin de los riesgos, todo por medio de visitas y
observaciones a puestos de trabajo, elementos de proteccin personal, entre otros.
Se responde a las preguntas: qu, cundo, dnde, por qu y cmo podran los eventos
prevenir, degradar, retardar o potenciar el logro de los objetivos. Los peligros no
identificados en esta etapa son excluidos del proceso de Administracin de Riesgos,
hasta que en ejercicio permanente de evaluacin de tendencias y riesgos se logre
identificar. Sin embargo, existe la posibilidad de riesgos emergentes, que no
necesariamente cabran en la evaluacin de tendencias, Ejemplos: el desperfecto de
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un equipo en algn momento del da, la perdida de materia prima que nunca haba
ocurrido, la ausencia extraordinaria de un trabajador clave para el desempeo de un
proceso, etc. Existe una gran variedad de peligros y un sinnmero de formas de
clasificarlos. Sin embargo, con la finalidad de facilitar este proceso, lo ms adecuado
es definir los riesgos que son aplicables al tipo de actividad de la empresa y aquellos
que pueden afectar a todo tipo de empresa. Para la recoleccin de informacin se deben
tener en cuenta variables tales como:
Identificacin de procesos
Productos y subproductos
Plano del sitio que incluya la relacin de las reas y lugares
Actividades rutinarias y no rutinarias
Relacin de materias primas e insumos
Equipos principales y auxiliares
Personal expuesto, tiempo de exposicin.
Personal ms vulnerable (personal nuevo, aislado, con limitaciones de movilidad,
mujeres en embarazo)
Antecedentes de eventos (incidentes, accidentes, enfermedades)
Efectos posibles y dao potencial.
Requisitos legales y de otro tipo aplicables y su grado de cumplimiento
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Dentro de los aspectos ms importantes a resaltar de dicho encuentro se notan las
expectativas de parte de los trabajadores, como de la administrativa, ya que
proporcionan una amplia informacin de sus necesidades como trabajador y las
falencias que el percibe. Dentro de estas falencias se lograron identificar y clasificar los
siguientes riesgos, dando a conocer as los factores originados y posibles
consecuencias:
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Proceso;
Zona / Lugar;
Actividades;
Tareas;
Rutinaria (si o no);
Peligro:
o Descripcin
o Clasificacin
Efectos Posibles: Consecuencia Ms Probable (Lesiones A Las Personas, Dao Al
Equipo, Al Proceso O A La Propiedad) Resultantes De La Exposicin Al Peligro.
Controles Existentes:
o Fuente
o Medio
o Individuo
Evaluacin del riesgo:
o Nivel de deficiencia
o Nivel de exposicin;
o Nivel de consecuencia
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Medidas de Intervencin
o Eliminacin
o Sustitucin
o Controles de Ingeniera
o Controles administrativos, sealizacin, advertencia y
o Equipos / elementos de proteccin personal
Es necesario asignar valores a cada uno de los riesgos presentes en la empresa, con el fin
de tener una visin ms clara, posteriormente se clasifican estos de acuerdo a la
importancia, gravedad y/o repercusiones que puedan tener para el proceso, las
instalaciones o la integridad fsica de los colaboradores.
Esta clasificacin se lleva a cabo asignando valores cuantitativos y cualitativos, utilizando
dos escalas de valoracin, la primera se usa para los riesgos que generan accidentes de
trabajo y la segunda escala de valoracin encuentra utilidad en aquellos riesgos que son
susceptibles de generar enfermedades profesionales
Esta escala de valoracin toma como base tres criterios bsicos intrnsecos en cada uno de
los posibles riesgos, los cuales son:
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Como primer paso para el establecimiento del diagnstico y valoracin de las condiciones
de riesgo, se procede a su identificacin mediante el recorrido por las instalaciones, para lo
cual se utiliza la clasificacin descrita anteriormente en el presente documento, dicha
informacin debe ir acompaada de los siguientes aspectos:
rea: ubicacin del rea o sitio de trabajo donde se estn identificando los factores
de riesgo.
Factor de riesgo identificado de acuerdo con la clasificacin.
Fuente: condicin que est generando el factor de riesgo.
Asignacin de valores correspondientes a la escala de valoracin.
Nmero de personas expuestas al factor de riesgo.
Tiempo de exposicin al factor de riesgo.
Controles existentes a nivel de la fuente que genera el factor de riesgo.
Controles existentes a nivel del medio de transmisin del factor de riesgo.
Controles existentes a nivel de la persona o receptor del factor de riesgo
Efectos posibles
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EVALUACIN DE LOS RIESGOS
NR = NP x NC
Donde: NP = Nivel de probabilidad
NC = Nivel de consecuencia
NP= ND x NE
Donde: ND = Nivel de deficiencia
NE = Nivel de exposicin
Para determinar el nivel de deficiencia (ND) se utiliz la tabla
2.
Tabla 2. Determinacin del nivel de deficiencia
Nivel de Valor de
Significado
deficiencia ND
Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como
posible la generacin de incidentes o consecuencias
Muy Alto (MA) 10 muy significativas, o la eficacia de medidas preventivas
existentes respecto al riesgo es nula o no existe, o
ambos.
Se ha(n) detectado algn(os) peligro(s) que pueden dar
Alto (A) 6 lugar a consecuencias significativa(s), o la eficacia de
medidas preventivas existentes es baja, o ambos.
Se han detectado peligros que pueden dar lugar a
Medio (M) 2 consecuencias poco significativas o de menor
importancia, o la eficacia de medidas preventivas
existentes es moderada, o ambos.
No se ha detectado consecuencia alguna, o la eficacia
No se Asigna de medidas preventivas existentes es alta, o ambos. El
Bajo (B) Valor riesgo est controlado.
Estos peligros se clasifican directamente en el nivel de
riesgo y de intervencin cuatro (IV) Vase tabla 8.
Fuente GTC 45 / 2012
La determinacin del nivel de deficiencia para los peligros higinicos (fsico, qumico,
biolgico u otro) puede hacerse en forma cualitativa o en forma cuantitativa.
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CONCLUSIN.
Ahora bien analizando cada uno de los riesgos evaluados en la matriz de riesgos
se obtuvo como resultado que el nivel de riesgo mecnico es ll, esto significa que
es significante dentro del desarrollo de la actividad, adems que as lo confirma el
nivel de exposicin se considera frecuente pero no es tan grave en general, dado a
que se pueden evitar los accidentes adoptando medidas de aislamiento del equipo
de trabajo; Segn el nivel de riesgo locativo se tiene en cuenta que la zona
administrativa es la que se puede considerar ms en riesgo pero recordando que
este presento un nivel lll pues no hay factores que lleven a determinar la presencia
de algn accidente; De acuerdo con el riesgo elctrico se presenta la misma
situacin que en el anterior solo que en este caso se presenta en la zona de
produccin donde se hace necesario la presencia de sealizaciones; Por ltimo el
riesgo del ruido es de mucha preponderancia, pues se hace frecuente el hecho de
escuchar sin la utilizacin de audfonos el funcionamiento de la extrusora por ende
se hace necesario la intervencin hacia el receptor de tal manera de no causarle
una carga mental que se pueda manifestar en el estrs de la persona.
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Para concluir se puede dar crdito de la importancia que radica implementar la
norma tcnica Colombiana que registra los requisitos que se deben tener para una
buena seguridad y salud del trabajo, de tal manera que nos permite cuantificar algn
riesgo que se presente dentro de la funcionalidad de una empresa y que brinda las
posibilidades del buen entorno laboral que no solo reciben los empleados sino
tambin los empleadores, Este trabajo se realiz netamente con fines acadmicos
de la ingeniera pero con miras en englobar al mundo del trabajo en especfico,
determinado por la basta importancia que tiene un sistema de estos representados
en una empresa por ende tambin se hace necesario que la empresa de plsticos
forlan, organice la conformacin del COPASST.
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