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SUMRIO

INTRODUO

1 | REDUZA CUSTOS COM ORAMENTO PRECISO

2 | PLANEJAMENTO RIGOROSO E DENTRO DOS CUSTOS

3 | ACOMPANHAMENTO DA OBRA EVITA SUSTOS NO ORAMENTO

4 | OTIMIZE PROCESSOS E VALORIZE SEU RECURSO

CONCLUSO

CONHEA A NOVENTA
INTRODUO
INTRODUO

Pare s por um instante e pense: voc se recorda da ltima ao feita em sua empresa que gerou a
necessidade de retrabalho? Multiplique essa possibilidade pela quantidade de profissionais (mesmo
prestadores de servios) que sua organizao possui. O resultado deste clculo bsico o tamanho da
dor de cabea a que muitas construtoras tm voltado a ateno para solucionar.

Embora nunca houvesse poca boa para se perder dinheiro, o momento atual permite margem menor
ainda para planejamentos equivocados e processos de trabalhos inchados. No toa que o primeiro
passo a que essas corporaes tm recorrido olhar para gesto de obras, visando maior otimizao
das etapas e rigor no planejamento. At porque o custo final de um empreendimento da construo ci-
vil pode ser at 6% menor, se as fases iniciais de concepo forem muito bem executadas, indica estudo
do Instituto Brasileiro de Desenvolvimento da Arquitetura (IBDA).

Se voc deseja alcanar esse resultado, est no lugar certo: preparamos esse e-book para mostrar-lhe
como a tecnologia pode ser seu brao direito (e esquerdo) para ampliar a capacidade de gesto do can-
teiro de obras, evitando atrasos, reduzindo as chances de ter custos acima do traado no oramento
inicial e ter o planejamento cumprido risca. Conhecendo essas funcionalidades, voc saber o que
buscar em uma soluo tecnolgica focada em construo civil.

tima leitura!
REDUZA CUSTOS COM
1| ORAMENTOS PRECISOS
REDUZA CUSTOS COM
ORAMENTOS PRECISO

Veja 10 recursos essenciais que essa ferra-


Em todo novo empreendimento o desafio o mes- menta oferece e dos quais voc no pode
mo: como fazer um oramento preciso, sem faltas e abrir mo, se deseja realizar um oramento
nem sobras? Se preciso das informaes com agili- preciso:
dade, a tendncia jogar os dados um pouco para
cima; se tenho mais tempo, corre-se o risco de fazer Importao da Planilha de Custos do Excel com
levantamentos que podem ter muitas variaes, gerao automtica da codificao
em funo da inflao. Equao difcil de resolver,
Exportao de todos os Relatrios para Excel
certo?
Integrao com Ms-Project
No para quem tem em mos as ferramentas cer-
tas. Estamos falando de contar com o apoio de sis- Clculo do Custo Horrio de Equipamentos e
temas de gesto especializados em construo ci- Mo de Obra
vil. Recorrer tecnologia certa, desenvolvida para
essa finalidade, possibilita efetuar clculos de ma- Clculo da Produo da Equipe Mecnica (Pa-
neira gil, com simulaes de valores (consideran- dro DNIT)
do as variaes de preos) e emitir relatrios que
facilitam a visualizao completa dos dados e, por Gerador de Relatrios de Planilhas e Composi-
consequncia, contribuem para a tomada de deci- es
so.
Relatrios de Composies de Preos Unitrios
nos modelos exigidos nas licitaes (DNIT, DER,
O software de gesto da 90t.i possui um mdulo Vale, SPTrans, etc)
de oramento com essas funcionalidades e ainda
armazena o histrico de obras j realizadas, o que Curva ABC de Insumos e Servios, com relat-
facilita para realizar comparativos. Alm disso, a rios, grficos e exportao para Excel
soluo dispe tambm de um completo banco de
dados, que favorece o clculo levando em conta to- Relatrio para Cotao de Preos de Insumos
das as variantes necessrias. Dessa forma, voc po-
der afastar do seu negcio um dado nada positivo: Reajuste de Preos de Insumos
72% dos empreendimentos no cumprem o prazo e
nem o oramento inicialmente definidos, de acordo
com o Instituto Bramante de Arquitetura e Design.
PLANEJAMENTO RIGO
2| E DENTRO DOS
PLANEJAMENTO RIGOROSO
E DENTRO CUSTO
DOS CUSTOS

Com a etapa anterior bem feita (oramento), h Replanejamento em funo das quantidades exe-
mais alguma coisa com que se preocupar? Sim! cutadas e eventuais diferenas entre planejado /
Pouco adianta um oramento preciso, se no hou- executado
ver um desenho claro dos prximos passos. Entra
Cronogramas Fsico, Financeiro e Fsico-financei-
em cena o planejamento, sem o qual o andamen- ro
to da obra pode estar comprometido. Isso porque
ele contempla controles eficazes e relatrios de Previso de consumo de insumos (fsico e finan-
acompanhamento, para que tudo saia conforme ceiro)
o previsto.
Modelo de Cronograma definido pelo usurio
Esses relatrios (sejam mensais, quinzenais, com exportao para o Excel
semanais e at mesmo dirios) ajudam a dar
uma viso completa sobre o cronograma dos Emisso do histograma de equipamento e mo-
canteiros de obras, contribuindo para que voc -de-obra e seu complemento de permanncia
(mostra a quantidade de homens e equipamentos
se certifique de que tudo est dentro da previ-
necessrios na obra e a ociosidade deles)
so de gastos dos insumos. A voc pode falar:
Quem far tanto relatrio assim? Simples: de- Emisso da quantidade de equipamentos e mo-
legue essa funo a um sistema de gesto espe- -de-obra ms a ms, total e/ou por servio
cializado em construo civil!
Curva ABC por etapa
Ao abastec-lo com as informaes certas, a tec-
nologia se encarregar de gerar os relatrios, a Opo de exportar/ importar dados de cronogra-
partir de mecanismos poderosos de inteligncia e mas do Ms-Excel
de cruzamento de informaes. Alguns dos dados
que voc poder obter diariamente, a um clique Opo de exportar o planejamento para o Ms-
-Project com as datas informadas e com os seus
de seu computador, tablet ou smartphone:
respectivos recursos (insumos)

Esses so alguns dos recursos disponveis no mdulo Planejamento, do software especializado em cons-
truo civil, desenvolvido pela 90t.i . Com todas essas informaes em mos, ficar mais fcil tomar as
decises estratgicas para fazer com que as aes no canteiro de obras fiquem dentro do oramento
planejamento.
ACOMPANHAMENTO D
3| OBRA
OBRA
ACOMPANHAMENTO DA
EVITA SUSTOS
EVITA SUSTOS NO N
ORAMENTO
ORAMENTO
Com o oramento feito e o planejamento devidamente traado, est na hora de voc se dedicar ao
monitoramento. Afinal de contas, se no houver rigor no acompanhamento os custos podem escapar e
voc s ir perceber isso quando j tiver que pagar a mais. Ao equipar sua empresa com um sistema de
gesto especializado em construo civil, isso pode ser feito de duas formas: monitoramento do que foi
executado e aquilo que estava previsto.

Essas duas perspectivas facilitam a anlise para identificar possveis falhas e at, mais profundamente,
em que rea elas esto sendo cometidas. Desse modo, o processo de deciso tende a ocorrer a partir de
dados consolidados, aumentando a margem de acerto. Outro benefcio que a tecnologia pode oferecer
a disponibilidade de informaes, no perodo que o seu time precisar e de um jeito muito acessvel: de
qualquer dispositivo, com acesso internet, ser possvel gerar relatrios de medies, comparativos
do planejado e executado alm dos cronogramas de apropriao de insumos da obra e avano fsico.

O mdulo de Acompanhamento da 90t.i possui timos recursos que o ajudaro a tornar a sua rotina e a
de sua equipe ainda mais estratgica, transferindo tarefas operacionais para a tecnologia.

Opo de informar o realizado em percentual ou Opo de reajustamento do preo inicial (PI)


quantidade por servio ou pelo valor total da medio

Relatrios comparativos entre previsto x re- Resumo das Medies


alizado, de servios ou insumos, e gerao de
grfico Comparativo Realizado x Medido

Relatrio de Avano Fsico Apropriao de Insumos (Orado, Planejado e


Executado).
Curva ABC do Realizado

Relatrios de Medio Mensal, por perodo e


acumulada, com ou sem reajuste do preo uni-
trio
OTIMIZE PROCESSOS E
4| VALORIZESEU
OTIMIZE PROCESSOS E
VALORIZE RECURS
SEU RECURSO

Outra vantagem bem evidente de softwares de gesto especializados em construo civil fazer com
que esse controle adequado no fique restrito a somente uma rea, o que acaba sendo comum em algu-
mas corporaes. A tecnologia ajuda na integrao de informaes de todos os departamentos, sendo
decisiva para uma viso completa e abrangente (desde as reas administrativas, recursos humanos,
oramentos, compras e na prpria obra em si).

Desse modo, possvel identificar gargalos ou processos inchados, permitindo um olhar melhor para a
gesto de obras, evitando que grandes erros aconteam. Alm de integrar, a tecnologia ajuda a organi-
zar, controlar e consolidar as informaes que nela so inseridas. Os ganhos so inmeros a partir da
anlise centrada na reduo de custos, pois o far perceber retrabalhos, desperdcios e outras falhas
que so inimigas do caixa da sua empresa.

Quer uma dica para no errar? Escolha o Compor 90 como seu software para uma gesto eficiente da
construtora. A escolha dos mdulos o faro ter um olhar bem detalhado e preciso sobre todas as fases,
evitando que sua empresa amargue o prejuzo decorrente do atraso de entregas na obra ou mesmo de
desperdcios que possam ocorrer (sejam eles de tempo, de insumos e por retrabalho).
CONCLUSO
CONCLUSO

Chegar com a leitura at aqui e concluir que possvel, sim, eliminar retrabalhos, otimizar processos e
reduzir custos d uma tranquilidade e tanto no mesmo? Mas lembre-se que esses benefcios s so
conquistados a partir da escolha de sistemas de gesto especializados, desenvolvidos por quem enten-
de dos desafios e das necessidades da construo civil.

Com a tecnologia certa, voc e sua equipe podero acompanhar em tempo real, controlar com preciso
as etapas (de todas as reas da construtora), sem perder de vista o custo geral da obra. Tudo isso sem
complicao: de forma fcil e prtica, acessando o software a partir de dispositivos conectados inter-
net. Outra vantagem o investimento: com o surgimento de tecnologias no mercado, a competitivida-
de tornou os preos mais atrativos para contratar servios como esse.

Escolhendo uma soluo adequada, voc poder centrar os seus esforos naquilo que voc e sua em-
presa sabem fazer com a maior qualidade: a anlise estratgica de toda a operao, do passo-a-passo
envolvido no empreendimento, evitando a perda de tempo para reunir dados, consolidar relatrios e
armazenar o histrico. Que tal experimentar e aumentar a margem de lucro das suas operaes?
CONHEA
A NOVENTA
Com 30 anos de experincia no mercado, a 90t.i uma empresa especializada no desenvol-
vimento de softwares para o setor de engenharia com reconhecimento nacional, atuando
nos segmentos de construo civil e pesada, consultoria, fiscalizao, gerenciamento, pro-
jetos e oramento. Fundada em Belo Horizonte, Minas Gerais, a 90t.i prima pela inovao
e pela qualidade dos produtos, oferecendo aos seus clientes sistemas completos, de fcil
utilizao e que trazem resultados satisfatrios.

Por serem voltados exclusivamente para a engenharia, nossos softwares possuem carac-
tersticas especficas que tornam mais simples, prticas e eficientes as atividades ligadas
execuo de uma obra. Desde a fase de oramentao e planejamento, passando por todo
o gerenciamento das obras at a sua concluso, os sistemas da 90t.i reduzem a necessida-
de do retrabalho e os custos envolvidos no processo.

Depois de conhecer nossos produtos, voc vai entender porque a 90t.i est presente no
dia-a-dia de diversas empresas de todo o pas, fazendo somar atravs de uma gesto eficaz
e inteligente.

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