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PRIMERA CONVOCATORIA
ADQUISICION DE GRUPO
ELECTROGENO - HOSPITAL
MUNICIPAL LA PORTADA -
GESTION 2017
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Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 274 de 9 de mayo 2013
Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009
de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes Licitacin Pblica
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CONTENIDO
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Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes Licitacin Pblica
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iii
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes
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PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I
GENERALIDADES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser
tratadas en la Reunin de Aclaracin.
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4.1 La entidad convocante podr ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o
como resultado de las actividades previas, en cualquier momento, antes de emitir la
Resolucin de Aprobacin del DBC.
4.2 El DBC ser aprobado por Resolucin expresa del RPC, misma que ser notificada a los
potenciales proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-
SABS.
5.1 El RPC podr ampliar el plazo de presentacin de propuestas como mximo por diez
(10) das hbiles, por nica vez mediante Resolucin expresa, por las siguientes causas
debidamente justificadas:
a) Enmiendas al DBC.
b) Causas de fuerza mayor.
c) Caso fortuito.
5.2 Los nuevos plazos sern publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la entidad
convocante.
6. GARANTAS
a) Boleta de Garanta;
b) Garanta a Primer Requerimiento;
c) Pliza de Seguro de Fianza.
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7.1. Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
9. DECLARATORIA DESIERTA
El RPC declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el Artculo
27 de las NB-SABS.
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SECCIN II
PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en
el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.
15. IDIOMA
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre
el proponente y el convocante, debern presentarse en idioma castellano.
16.1 La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario, desde
la fecha fijada para la apertura de propuestas. En Convocatorias Internacionales, la
propuesta deber tener una validez no menor a noventa (90) das calendario.
a) El proponente que rehse aceptar la solicitud ser excluido del proceso, no siendo
sujeto de ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
b) Los proponentes que accedan a la prrroga, no podrn modificar su propuesta.
c) Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deber necesariamente
presentar una garanta que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.
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17.1 Los documentos que deben presentar los proponentes, segn sea su constitucin legal
y su forma de participacin, son:
La Garanta de Seriedad de Propuesta podr ser presentada por el total de tems o lotes al que
se presente el proponente; o por cada tem o lote.
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SECCIN III
PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS
21.1.1 La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva
transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante,
citando el Nmero de Licitacin, el Cdigo nico de Contrataciones Estatales
(CUCE) y el objeto de la Convocatoria.
21.1.4 La propuesta deber incluir un ndice, que permita la rpida ubicacin de los
Formulario y documentos presentados.
21.2.1. Las propuestas debern ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado
y en el domicilio establecido en el presente DBC.
21.2.2. Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En ambos casos, el proponente es el responsable de que su
propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.
21.3.1. Las propuestas presentadas slo podrn modificarse antes del plazo lmite
establecido para el cierre de presentacin de propuestas.
21.3.2. Las propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el
proponente, hasta antes de la conclusin del plazo de presentacin de
propuestas.
21.3.3. Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrn ser retiradas,
modificadas o alteradas de manera alguna.
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22.1 La apertura de las propuestas ser efectuada en acto pblico por la Comisin de
Calificacin, inmediatamente despus del cierre del plazo de presentacin de
propuestas, en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC.
d) Registro, en el Formulario V2, del nombre del proponente y del monto total de
su propuesta econmica.
e) Elaboracin del Acta de Apertura, que deber ser suscrita por todos los integrantes
de la Comisin de Calificacin y por los representantes de los proponentes
asistentes, a quienes se les deber entregar una copia o fotocopia del Acta.
Los proponentes que tengan observaciones debern hacer constar las mismas en
el Acta.
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22.4 Concluido el Acto de Apertura, la nmina de proponentes ser remitida, por la Comisin
de Calificacin al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.
SECCIN IV
EVALUACIN Y ADJUDICACIN
La entidad convocante, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes
Mtodos de Seleccin y Adjudicacin:
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= + +
PA MAPRA * f F
Donde:
Para el caso adjudicacin por Lotes o por el Total: Una vez efectuada la
correccin de los errores aritmticos; y cuando corresponda, aplicado los
mrgenes de preferencia a cada tem, se procede a la sumatoria de los
precios ajustados (PA) de la ltima columna del Formulario V-2 Precio
Ajustado, trasladando el Total del Precio Ajustado (TPA) al Formulario V-2a
de donde se seleccionar la propuesta con el menor valor, el cual
corresponder al Precio Evaluado Ms Bajo.
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SECCIN V
SUSCRIPCIN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO
Las Entidades Pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el cdigo de verificacin del
Certificado en el SICOES.
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El contrato podr ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la modificacin a ser
introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los
precios unitarios. Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no
debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
SECCIN VI
ENTREGA DE BIENES Y CIERRE DEL CONTRATO
La entrega de bienes deber efectuarse cumpliendo con las condiciones tcnicas, establecidas
en el contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad por la Comisin
de Recepcin de la entidad contratante.
Emitida el Acta de Recepcin Definitiva de (l) (los) bien (es), por la Comisin de Recepcin, la
Unidad Administrativa, efectuar el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las
dems estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si
corresponde), la devolucin de garanta (s) y emisin del Certificado de Cumplimiento de
Contrato.
SECCIN VII
GLOSARIO DE TRMINOS
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PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
1. DATOS DE LA CONTRATACIN
CUCE : 1 7 - 1 2 0 1 - 0 0 - 8 0 2 7 9 6 - 1 - 1
Objeto de la contratacin : ADQUISICION DE GRUPO ELECTROGENO - HOSPITAL MUNICIPAL LA PORTADA -
GESTION 2017
Modalidad : Licitacin Pblica
Cdigo de la entidad para
: BBN- 2573-2017
identificar al proceso
Gestin : 2017
Precio Referencial : Bs 1.600.000,00 (Un milln seiscientos mil 00/100 Bolivianos)
Plazo de Entrega : X a)Obligatorio b) Referencial Plazo en das calendario:
3. PERSONAL DE LA ENTIDAD
Paterno Materno Nombre(s) Cargo
LUIS ALCALDE MUNICIPAL DE
REVILLA HERRERO
Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE) : ANTONIO LA PAZ
Paterno Materno Nombre(s) Cargo
Responsable del Proceso de YOLANDA DIRECTORA HOSPITAL
GONZALES RIOS
Contratacin (RPC) : LILIANA LA PORTADA
Paterno Materno Nombre(s) Cargo
JAVIER ANALISTA DE
GUTIERREZ ALVAREZ
Encargado de atender consultas : ALEJANDRO PROCESOS
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4. SERVIDORES PBLICOS QUE OCUPAN CARGOS EJECUTIVOS HASTA EL TERCER NIVEL JERRQUICO DE
LA ESTRUCTURA ORGNICA SON:
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
Revilla Herrero Luis Antonio Alcalde Municipal de La Paz
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
Blondel Rossetti lvaro Mauricio Secretario Ejecutivo Municipal
Secretario Municipal de
Siles Sanchez Sergio Ral
Desarrollo Econmico
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1. Especificaciones Tcnicas
Las personas naturales o jurdicas que trabajen en el rea y estn interesadas en proveer lo solicitado
debern presentar sus propuestas cumpliendo lo siguiente:
N UNIDAD DE
DESCRIPCIN CANTIDAD
tem MEDIDA
1 GRUPO ELECTROGENO EQUIPO 1
CARACTERSTICAS
GRUPO ELECTROGENO
Indicar Marca y Modelo.
El proponente debe indicar marca y modelo del bien.
La procedencia del equipo debe ser: NORTE AMERICANA, EUROPEA O SUD AMERICANA
El proponente debe indicar la procedencia del bien
Autonoma mnima 8 horas, Consumo de combustible (Diesel) en l/ hora, altura mnima de operacin 3600
m.s.n.m.
El proponente debe presentar su oferta a estas caractersticas.
Rgimen de funcionamiento r.p.m 1500, Tensin Estndar (V) 380-220, Tipo de Servicio INDUSTRIAL, una
Batera de arranque, 1 batera de repuesto incluyendo su respectivo cargador, Tanque incorporado.
Manifestar aceptacin
ALTERNADOR
Caractersticas:
Sncrono, trifsico y sin escobillas. Auto regulado mediante regulador automtico de Tensin con variacin del
+0,5%. Aislamiento clase H. Las bobinas debern estar impregnadas con resina de polister. Proteccin IP 23.
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Caractersticas elctricas con certificacin de fbrica; Velocidad de rotacin 1500 rpm; Proteccin; Sistema
Autoexitado sin Escobillas; Regulacin A.V.R. electrnico.
Manifestar aceptacin
Servicios conexos
La empresa adjudicada deber contar con el personal tcnico calificado y certificado, mismo que efectuara
cursos de capacitacin tcnica amplia al personal del G.A.M.L.P acerca del funcionamiento del equipo instalado
posterior a las pruebas realizadas al equipo, el cual deber ser indicado por el adjudicado mediante nota a la
comisin de recepcin, los das, carga horaria necesaria para tal efecto, sin costo adicional para el GAMLP.
Manifestar aceptacin
Provisin de repuestos
La respuesta al llamado por falla del equipo debe ser hasta transcurrido 24 horas de notificado el incidente, con
disponibilidad total durante el periodo de garanta y debe apersonarse el personal calificado y certificado para
reparar el equipo provisto.
Manifestar aceptacin
Plazo de entrega
El plazo de entrega ser de 50 das calendario, computable a partir de la puesta en vigencia del contrato o
desembolso del anticipo si este fuese solicitado.
Presentar propuesta
Lugar de entrega
Hospital Municipal La Portada ubicado en la Zona la portada, Av. La Florida lado Parroquia Virgen de Exaltacin,
S/N.
Manifestar aceptacin
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Transporte
La empresa debe encargarse de transportar el bien hasta el lugar de instalacin tomando las previsiones de
contratar seguro, servicio de carga y descarga del bien y la instalacin sin costo adicional para el GAMLP.
Manifestar aceptacin
Manuales
El proveedor al momento de la entrega del bien debe entregar los manuales de usuario del equipo en idioma
espaol en cantidad de 2 ejemplares, un original y una fotocopia sin costo adicional para el GAMLP.
Manifestar aceptacin.
Certificados solicitados:
El proveedor debe presentar a la entrega del bien, fotocopia simple de certificado de calidad de fbrica adecuado
a normas internacionales.
Manifestar aceptacin
Garantia de Fabrica
El proponente deber presentar adjunto a la propuesta una fotocopia simple del certificado de representacin,
para la distribucin y/o comercializacin de la marca ofertada.
En caso de ser adjudicado deber presentar el original o sealar el medio de verificacin correspondiente.
PRUEBAS
A la instalacin final del bien se deber realizar una inspeccin y pruebas de carga al 25%, 50%, 75% y 100%
cuyo costo correr a cargo del proveedor y en presencia de la comisin de recepcin, (Las pruebas se realizaran
dentro el plazo estipulado en el documento contractual) sin costo adicional para el GAMLP.
Manifestar aceptacin.
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Sealtica
El proponente deber aadir la siguiente seal en el cuarto del grupo electrgeno en un cuadro tipo reflectivo
conforme al siguiente detalle.
Manifestar aceptacin.
CONDICIONES REQUERIDAS.
FORMA DE PAGO
El pago ser nico contra entrega del bien y de acuerdo a lo establecido por el reglamento de pagos
vigente del G.A.M.L.P. previa conformidad de la unidad solicitante.
INSPECCIONES O PRUEBAS
La verificacin de los bienes por parte del contratante mediante inspecciones o pruebas se realizar en
un plazo de hasta 30 das calendario.
El plazo mximo para reemplazar el bien o incorporar las modificaciones es de 20 das calendario despus
de haber recibido la comunicacin de rechazo.
La falta de rechazo del BIEN provisto por la unidad solicitante dentro de los 30 das calendario posteriores
a la entrega final del bien, implicar la aceptacin al bien entregado.
Por suspensin de la provisin del BIEN sin justificacin, por el lapso de 5 das calendario, sin autorizacin
previa de manera escrita ser pasible al inicio de resolucin de contrato.
1. Plazo de entrega (la entidad convocante podr programar entregas parciales cuando
considere que los proponentes no puedan satisfacer el requerimiento total de cada tem
solicitado).
2. Garantas tcnicas
3. Servicios conexos
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4. Provisin de repuestos
5. Lugar donde se prestan los servicios de asistencia tcnica
6. Medios de transporte
7. Embalaje
8. Inspeccin o pruebas
9. Manuales
11. Seguros
12. Inocuidad
13. Lugar de entrega de los bienes
14. Documentacin necesaria que demuestre que los bienes que ofrece, cumplen con lo
requerido, si corresponde.
La inclusin de los criterios sealadas es opcional y depende de las caractersticas del bien o bienes
a adquirir y los requisitos del contratante, no siendo limitativas, pudiendo adicionarse otras que el
bien o bienes requiera de acuerdo a las caractersticas del proceso.
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Forma de Pago
(La entidad deber elegir una de las siguientes opciones)
X Pago contra entrega
El contratante deber efectuar el pago una vez efectuada la recepcin definitiva de los bienes.
Pagos parciales
Una vez suscrito el contrato, el Contratante solicitar al Banco Central de Bolivia la emisin de una carta de
crdito, a favor del proveedor cubriendo la importacin de los bienes a ser provistos. Los trminos y condiciones
de la emisin de la carta de crdito deben guardar estrecha relacin con los trminos y condiciones del contrato.
El proveedor debe cubrir todos los gastos y comisiones cobradas por el banco del exterior. Si el proveedor
requiere que la carta de crdito sea confirmada, la comisin de confirmacin ser cubierta por el mismo
proveedor.
Se pagar el sesenta por ciento (60%) contra la presentacin al banco del exterior, de los documentos
requeridos en la carta de crdito.
El cuarenta por ciento (40%) restante se pagar cuando el proveedor presente al banco del exterior el
Acta de Recepcin Definitiva suscrita por el contratante.
La carta de crdito ser emitida bajo las reglas y usos uniformes de la Cmara de Comercio
Internacional (UCP600) o posteriores modificaciones.
El Banco Central de Bolivia establecer el procedimiento y los requisitos para la emisin de la carta de crdito.
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PARTE III
ANEXO 2
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
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FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE PROPUESTA
(Para Empresas o Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin de los bienes)
(Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar los precios de cada tem o Lote al que se presente el proponente)
PLAZO DE
VALIDEZ
DESCRIPCIN MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL
(en das
calendario)
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k) Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por
suscritos.
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FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
Empresa
Tipo de Empresa: Empresa Extranjera
Nacional
Tipo de Proponente:
(Marcar si cuenta con la certificacin de MyPE OECA APP
PROBOLIVIA)
Pas Ciudad Direccin
Domicilio Principal:
Telfonos:
2. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal).
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del Representante Legal :
Nmero
Cdula de Identidad del Representante
:
Legal
Nmero Fecha de Expedicin
de Lugar de Emisin
Testimonio (Da Mes Ao)
Poder del Representante Legal :
- Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir
Contrato
- Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza
jurdica del proponente no se requiera la inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa
unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal).
3. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES
Fax:
Solicito que las notificaciones me sean remitidas
va:
Correo Electrnico:
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FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
Denominacin de la Asociacin
:
Accidental
Nombre del
:
Asociados # Asociado % de Participacin
3
Nmero de Fecha de Expedicin
Testimonio Lugar (Da mes Ao)
Testimonio de contrato :
Pas : Ciudad :
Direccin Principal :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
Declaro en calidad de Representante Legal Asociacin Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para
presentar propuestas y suscribir Contrato.
4. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES
Fax
Solicito que las notificaciones
:
me sean remitidas va
Correo Electrnico
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FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN
ACCIDENTAL
2. . INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un Representante
Legal).
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del Representante
:
Legal
Nmero
Cdula de Identidad del
:
Representante Legal
Nmero de Fecha de Expedicin
Lugar de emisin
Testimonio (Da Mes Ao)
Poder del Representante
:
Legal
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por tems o por el Total)
PROPUESTA
DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE
(A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)
Seleccionar uno de los tres
Plazo de entrega mrgenes de preferencia, si
solicitado cuenta con la certificacin de
PROMUEVE BOLIVIA (**)
Tipo(*) Das De 30 %
calendario
De 20 %
por
por
Compone Plazo de
Precio Precio Component Precio Precio
Cantidad Pas de De 10% ntes de entrega Cantidad
tem Descripcin del bien referencial referencial Marca/Modelo es de Unitario Total
solicitada Origen por Origen (en das Ofertada
unitario total Origen (Bs.) (Bs.)
Bienes Nacional calendario)
Nacional
produci del Costo
del Costo
dos en Bruto de
Bruto de
el Pas Producci
Produccin
n
Entre el 30
Mayor al
y el 50 %
50 %
ADQUISICION DE
GRUPO
ELECTROGENO -
1 HOSPITAL MUNICIPAL
1 1.600.000,00 1.600.000,00 F 50
LA PORTADA -
GESTION 2017
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por Lotes)
(En caso que la contratacin se efectu por lotes se deber repetir el cuadro para cada lote)
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TCNICAS
Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por el proponente al
(llenar las Especificaciones Tcnicas de manera previa a la publicacin del DBC) momento de elaborar su propuesta
# Caracterstica Solicitada (*) Caracterstica Propuesta (**)
CARACTERSTICAS
GRUPO ELECTROGENO
Indicar Marca y Modelo.
El proponente debe indicar marca y modelo del bien.
ALTERNADOR
Caractersticas:
Sncrono, trifsico y sin escobillas. Auto regulado mediante regulador
automtico de Tensin con variacin del +0,5%. Aislamiento clase H. Las
bobinas debern estar impregnadas con resina de polister. Proteccin IP
23. Caractersticas elctricas con certificacin de fbrica; Velocidad de
rotacin 1500 rpm; Proteccin; Sistema Autoexitado sin Escobillas;
Regulacin A.V.R. electrnico.
Manifestar aceptacin
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por el proponente al
(llenar las Especificaciones Tcnicas de manera previa a la publicacin del DBC) momento de elaborar su propuesta
Provisin de repuestos
La respuesta al llamado por falla del equipo debe ser hasta transcurrido
24 horas de notificado el incidente, con disponibilidad total durante el
periodo de garanta y debe apersonarse el personal calificado y certificado
para reparar el equipo provisto.
Manifestar aceptacin
Plazo de entrega
El plazo de entrega ser de 50 das calendario, computable a partir de la
puesta en vigencia del contrato o desembolso del anticipo si este fuese
solicitado.
Presentar propuesta
Lugar de entrega
Manifestar aceptacin
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por el proponente al
(llenar las Especificaciones Tcnicas de manera previa a la publicacin del DBC) momento de elaborar su propuesta
Transporte
La empresa debe encargarse de transportar el bien hasta el lugar de
instalacin tomando las previsiones de contratar seguro, servicio de
carga y descarga del bien y la instalacin sin costo adicional para el
GAMLP.
Manifestar aceptacin
Manuales
Manifestar aceptacin.
Certificados solicitados:
Manifestar aceptacin
Garantia de Fabrica
PRUEBAS
Manifestar aceptacin.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por el proponente al
(llenar las Especificaciones Tcnicas de manera previa a la publicacin del DBC) momento de elaborar su propuesta
Sealtica
El proponente deber aadir la siguiente seal en el cuarto del grupo
electrgeno en un cuadro tipo reflectivo conforme al siguiente detalle.
Manifestar aceptacin.
Nota: En caso que la contratacin se efectu por tem o lotes, se deber repetir el cuadro para cada tem o lote.
(*) La Entidad Convocante deber incluir las Especificaciones Tcnicas sealadas en el Numeral 37 del
presente DBC.
(**) El proponente podr ofertar caractersticas superiores a las solicitadas en el presente Formulario,
que mejoren la calidad del bien o bienes ofertados, siempre que estas caractersticas fuesen
beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido los bienes.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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ANEXO 4
FORMULARIOS DE VERIFICACIN, EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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FORMULARIO V-1
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para Empresas o Asociaciones Accidentales)
Verificacin
Evaluacin Preliminar
(Acto de Apertura)
REQUISITOS EVALUADOS (Sesin Reservada)
PRESENT
Pgina N
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. FORMULARIO A-1. Presentacin de Propuesta.
2. FORMULARIO A-2a o Formulario A-2b. Identificacin del
Proponente, segn corresponda.
3. Garanta de Seriedad de Propuesta.
PROPUESTA TCNICA
4. FORMULARIO C-1. Especificaciones Tcnicas.
5. FORMULARIO C-2. Condiciones Adicionales.
PROPUESTA ECONMICA
6. FORMULARIO B-1. Propuesta Econmica.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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FORMULARIO N V-2
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por tems)
(En caso que la contratacin se efectu por tems, se deber repetir el cuadro para cada tem)
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisin aritmtica
(MAPRA)
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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FORMULARIO N V-2
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por Lotes o total)
(En caso que la contratacin se efectu por lotes, se deber repetir el cuadro para cada lote)
MARGEN DE
PREFERENCIA POR
MARGEN DE
BIENES PRODUCIDOS EN
MONTO PREFERENCIA FACTOR DE
EL PAS PLAZO
VALOR LEIDO AJUSTADO PARA MyPES, AJUSTE POR FACTOR DE AJUSTE PRECIO
INDEPENDIENTEMENTE DE
DE LA POR ASOCIACIONES PLAZO DE FINAL AJUSTADO
DESCRIPCIN PROPUESTA DEL ORGEN DE LOS ENTREG
N REVISIN DE PEQUEOS ENTREGA
DEL TEM INSUMOS (0.90) O POR A
ARITMTICA PRODUCTORES
COSTO BRUTO DE
Y OECAS (0.80)
PRODUCCIN
(0.80 0.70)
pp MAPRA (*) fa1 fa2 p r fna=(p-r)*0.005 = + +
=
PA1
1
PA2
2
PA3
3
PAn
n
TOTAL (PA1+PA2+P3..+
TOTAL PRECIO AJUSTADO (TPA) Bs. PAn)
PROPUESTA Bs
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisin aritmtica
(MAPRA)
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FORMULARIO N V-2a
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA
ESPECIFICACIONES PROPONENTES
TCNICAS
Formulario C-1 PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
(Llenado por la Entidad) NO NO NO NO
CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Categora 1
Categora 2
Categora 3
METODOLOGA CUMPLE/NO (sealar si cumple o no (sealar si cumple o no (sealar si cumple o (sealar si cumple o
CUMPLE cumple) cumple) no cumple) no cumple)
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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ANEXO 5
MODELO DE CONTRATO
NDICE DEL CONTRATO DE ADQUISICIN DE BIENES
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MINUTA DE CONTRATO
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES) Dir usted que las partes CONTRATANTES son:
_________ (registrar de forma clara y detallada el nombre de la ENTIDAD), con NIT N
________ (sealar el Nmero de Identificacin Tributaria), con domicilio en ____________
(sealar de forma clara el domicilio de la entidad), en ______________ (sealar el
distrito, provincia y departamento) representada legalmente por ______ (registrar el
nombre de la MAE o del servidor pblico a quien se delega la competencia para la
suscripcin del Contrato, y la Resolucin correspondiente de delegacin), en calidad de
(sealar el cargo del Servidor Pblico que suscribe el contrato) que en adelante se
denominar la ENTIDAD y la __________(registrar la Razn Social de la empresa
adjudicada), legalmente constituida conforme a la legislacin de Bolivia, inscrita en el Registro
de Comercio N ______(registrar el nmero si corresponde) representada legalmente por
____________(registrar el nombre completo y nmero de la cdula de identidad del
propietario o representante legal habilitado para la suscripcin del contrato en
representacin de la empresa) en virtud del testimonio de poder N____(registrar nmero)
otorgado ante __________ (registrar el N de Notaria de Fe Publica en la que fue otorgado
el poder si corresponde), el _________ (registrar la fecha, da, mes ,ao si corresponde)
en la _______ (registrar el lugar donde fue otorgado el poder si corresponde), que en
adelante se denominara el PROVEEDOR, quienes celebraran y suscriben el presente Contrato de
Adquisicin de Bienes.
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(En caso de que las entregas fuesen parciales, dentro del plazo total, se deber hacer
constar las cantidades y fechas, a efectos del control del cumplimiento del contrato).
El plazo de adquisicin de los BIENES, establecido en la presente clusula, podr ser ampliado
cuando:
a) La ENTIDAD, mediante el procedimiento establecido en este mismo Contrato, incremente la
cantidad de los BIENES a ser provistos y ello repercuta en el plazo total.
b) Por demora en el pago de los bienes entregados.
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO).- El monto total propuesto y aceptado por ambas partes
para la ejecucin del objeto del presente contrato es de: ___________ (registrar en forma
numeral y literal del monto del contrato, en bolivianos, establecido en la Resolucin de
Adjudicacin). (En Convocatoria Pblica Internacional el monto del contrato podr ser
en moneda extranjera, dejando expresamente establecido que el pago se realizar en
moneda nacional y al tipo de cambio oficial de venta establecido por el Banco Central de
Bolivia en el da de la facturacin)
El precio o valor final de la adquisicin, ser el resultante de aplicar los precios unitarios de la
propuesta adjudicada a las cantidades de BIENES efectiva y realmente provistas.
Queda establecido que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada obligan a la
provisin de BIENES nuevos y de primera calidad, sin excepcin.
Este monto tambin comprende todos los costos de verificacin, transporte, impuestos aranceles,
gastos de seguro de los BIENES a ser provistos y cualquier otro costo que pueda tener incidencia
en el precio hasta su entrega definitiva de forma satisfactoria.
SEPTIMA.- (GARANTIAS)
7.1. GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecucin del presente Contrato en todas
sus partes con la __________ (registrar el tipo de garanta establecido en el DBC), N
__________emitida por __________ (registrar el nombre del ente emisor de la garanta),
con vigencia hasta el __________ (registrar da, mes y ao de la vigencia de la garanta),
a la orden de ___________ (registrar el nombre o razn social de la ENTIDAD), por
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEDOR no
invierta el mismo en la provisin de los BIENES, dentro de los ___________ (registrar en forma
literal y numrica, el plazo que prevea al efecto la ENTIDAD).
Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente por otra garanta, cuyo valor deber
ser la diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantas sustitutivas debern
mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortizacin total del anticipo.
La ENTIDAD llevar el control directo de la vigencia y validez de esta garanta, en cuanto al monto
y plazo, a efectos de requerir su ampliacin al PROVEEDOR.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
El importe de esta garanta podr ser cobrado a favor de la ENTIDAD en caso de que los BIENES
adquiridos por la ENTIDAD no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese
efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presenta
fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha garanta ser devuelta.
El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los bienes
adquiridos por la entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese
efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presenta
fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha retencin ser devuelta
una vez concluido el plazo establecido para esta garanta.
DECIMA.- (DOCUMENTOS DE CONTRATO). Forman parte del presente contrato los siguientes
documentos:
En el caso de manuales de uso de los BIENES debern estar traducidos al idioma castellano. En
el caso de folletos informativos, debern estar preferentemente en idioma castellano.
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Tales reclamos debern ser planteados por escrito y de forma documentada, a la ENTIDAD, hasta
treinta (30) das hbiles posteriores al suceso.
La ENTIDAD, dentro del lapso impostergable de diez (10) das hbiles deber emitir su respuesta
de forma sustentada al PROVEEDOR, para que tome conocimiento y analice la respuesta a objeto
de aceptar la misma, o en su caso asumir la accin legal respectiva.
La ENTIDAD no atender reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta clusula.
En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servir
a los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente entre las partes.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pblica,
proceder la cesin o subrogacin del contrato, total o parcialmente, previa aprobacin de la MAE
de la entidad contratante, bajo los mismos trminos y condiciones del presente contrato.
DECIMA OCTAVA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de
exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del
presente contrato, la ENTIDAD tendr la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso
fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre el cumplimiento del presente Contrato.
Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza
extraa al hombre y que impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo: incendios,
inundaciones y otros desastres naturales).
Se entiende por caso fortuito al obstculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligacin deba ser cumplida (ejemplo:
conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificacin de impedimento en la provisin
de los BIENES o demora en el cumplimiento de lo previsto en el plazo de entrega y en el
cronograma de entregas (si corresponde), dando lugar a retrasos en la entrega, de modo
inexcusable e imprescindible en cada caso, el PROVEEDOR deber presentar por escrito a la
ENTIDAD la documentacin que acredite la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5)
das hbiles de ocurrido el hecho, a fin de ampliar el plazo del Contrato a travs de un Contrato
Modificatorio, la exencin del pago de penalidades o la intensin de la resolucin del contrato.
DECIMA NOVENA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO). El presente contrato concluir por una
de las siguientes causas:
19.1. Por Cumplimiento del Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el
PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes
hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el
mismo, lo cual se har constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido
por la ENTIDAD.
19.2. Por Resolucin del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el
PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato:
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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19.3. Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la
ENTIDAD o al PROVEEDOR.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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Una vez suscrito el presente contrato, la ENTIDAD solicitar al Banco Central de Bolivia
la emisin de una carta de crdito a favor del PROVEEDOR cubriendo la importacin
de los bienes a ser provistos.
La carta de crdito deber ser emitida bajo las reglas y usos uniformes de la Cmara
de Comercio Internacional (UCP600) o posteriores modificaciones.
La fecha de entrega de los BIENES objeto del presente contrato, se computar a partir
de la fecha de la apertura de la Carta de Crdito.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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El PROVEEDOR debe cubrir todos los gastos y comisiones cobradas por el banco del
exterior. Si el proveedor requiere que la carta de crdito sea confirmada, la comisin
de confirmacin ser cubierta por el PROVEEDOR.
El precio del Contrato ser pagado por la ENTIDAD en favor del PROVEEDOR de la
siguiente manera:
(La ENTIDAD despus de haber elegido una de las modalidades de pago descritas
precedentemente, deber incluir el siguiente texto).
El incumplimiento en los plazos de entrega y las otras obligaciones que el PROVEEDOR asume
mediante el presente Contrato, independientemente del valor de los BIENES cuya entrega se
halle demorada y/o las obligaciones incumplidas, suspender todos y cada uno de los plazos de
pago por parte de la ENTIDAD. Los plazos se reiniciarn cuando el PROVEEDOR efecte la
entrega retrasada.
Adicionalmente a la suspensin de los plazos de pago, la ENTIDAD aplicar las sanciones por
demoras en la entrega de los BIENES objeto del presente Contrato en la forma prevista en la
clusula vigsima sexta del presente Contrato, pudiendo procesarse la resolucin del mismo por
incumplimiento del PROVEEDOR.
Si la ENTIDAD incurre en la demora de pago, que supere los cuarenta y cinco (45) das calendario
desde la fecha de la entrega definitiva o en cumplimiento del cronograma de entregas (cuando se
realicen pagos parciales), el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un inters
equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, por el monto no pagado, valor
que ser calculado dividiendo dicha tasa entre trescientos sesenta y cinco (365) das y
multiplicndola por el nmero de das de retraso en que incurra la ENTIDAD.
A este fin el PROVEEDOR deber hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en das)
mediante nota dirigida al RPC.
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El contrato modificatorio podr admitir la disminucin hasta el diez por ciento (10%) del monto
del Contrato principal.
En caso de que signifique una disminucin en la adquisicin, deber concertarse previamente con
el PROVEEDOR, a efectos de evitar reclamos posteriores.
El incremento en la cantidad de BIENES a proveerse, puede dar lugar a la ampliacin del plazo
del Contrato, lo que deber sustentarse debidamente, establecindose el plazo de la ampliacin.
VIGESIMA SEXTA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) Queda convenido entre las partes
contratantes, que salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados por la
ENTIDAD, se aplicarn por cada periodo de retraso las siguientes multas:
De establecer la ENTIDAD que por la aplicacin de multas por moras se ha llegado al lmite del
10% del monto del Contrato, podr iniciar el proceso de resolucin del Contrato, conforme a lo
estipulado en la Clusula Dcima Novena.
De establecer la ENTIDAD que por la aplicacin de multas por moras se ha llegado al lmite del
20% del monto del Contrato, deber iniciar el proceso de resolucin del Contrato, conforme a lo
estipulado en la Clusula Dcima Novena.
Las multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por la ENTIDAD, con
base en el informe especfico y documentado, de los pagos mensuales o liquidacin final, sin
perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la garanta de Cumplimiento de Contrato y proceda al
resarcimiento de daos y perjuicios por medio de la jurisdiccin coactiva fiscal por la naturaleza
del Contrato, conforme lo establecido en el Artculo 47 de la Ley 1178.
27.1. EL PROVEEDOR no podr entregar bienes usados o defectuosos, debiendo en su caso ser
sustituidos a su costo, dentro del plazo mximo de ________ (registrar el nmero de
das calendario en concordancia con el plazo del contrato), impostergablemente.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
Esta retencin no crear derechos en favor del PROVEEDOR para solicitar ampliacin de
plazo, ni intereses.
27.2. El PROVEEDOR debe custodiar los BIENES a ser provistos, hasta la recepcin definitiva
de stos por la ENTIDAD.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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El plazo mximo para reemplazar los BIENES o incorporar las modificaciones necesarias,
es de _______ (registrar el plazo) das calendario, despus de haber recibido la
comunicacin de rechazo.
33.5. La falta de rechazo de los BIENES dentro del plazo de _______ (registrar el plazo) das
calendario, implicar aceptacin por parte de la ENTIDAD.
33.6. (Utilizar la siguiente redaccin cuando corresponda) La inspeccin, prueba o
aprobacin de los BIENES por la ENTIDAD o sus representantes con anterioridad a su
embarque desde el pas de origen no limitar ni anular en modo alguno el derecho de la
ENTIDAD a inspeccionar, someter a prueba y, cuando fuere necesario y establecido en
las especificaciones tcnicas, rechazar los BIENES una vez que lleguen al pas.
TRIGESIMA QUINTA.- (RECEPCION DEFINITIVA). Dentro del plazo previsto para la provisin,
se har efectiva la entrega definitiva de los BIENES objeto de la adquisicin, a cuyo efecto, la
ENTIDAD designar una Comisin de Recepcin, a esta comisin le corresponder verificar si los
BIENES provistos concuerdan plenamente con las Especificaciones Tcnicas de la propuesta
aceptada y el Contrato (en caso que los BIENES provistos deban entregarse funcionando,
deber hacerse constar que la comisin de recepcin debe realizar las pruebas de
operacin). Del acto de recepcin definitiva se levantar el Acta de Recepcin definitiva, que es
un documento diferente al registro de ingreso o almacenes.
TRIGESIMA SEXTA.- (CIERRE O LIQUIDACION DE CONTRATO). Dentro de los diez (10) das
hbiles siguientes a la fecha de recepcin definitiva, la ENTIDAD proceder al cierre del Contrato
a efectos de la devolucin de garantas y emisin de la certificacin de cumplimiento de contrato
con la adquisicin por parte de la ENTIDAD.
La ENTIDAD, no dar por finalizada la adquisicin y a la liquidacin, si el PROVEEDOR no hubiese
cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los trminos del contrato y de sus documentos
anexos.
Asimismo, el PROVEEDOR podr establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los 30 das de
sucedido el hecho que origin el reclamo) y que no hubiese sido pagado por la ENTIDAD.
Este proceso utilizar los plazos previstos en la clusula dcima tercera del presente Contrato,
para el pago de saldos que existiesen.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General del Estado.
Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y seguridad.
(Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribir el Contrato)
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