Você está na página 1de 58

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

_______________________________________________________________________________________________

GOBIERNO AUTNOMO MUNICIPAL DE LA PAZ


DIRECCIN DE LICITACIONES Y CONTRATACIONES
UNIDAD DE PROCESOS DE CONTRATACIN

LICITACIN PBLICA NACIONAL

17-1201-00- 802796 -1-1

PRIMERA CONVOCATORIA

ADQUISICION DE GRUPO
ELECTROGENO - HOSPITAL
MUNICIPAL LA PORTADA -
GESTION 2017

La Paz, diciembre de 2017

i
Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 274 de 9 de mayo 2013
Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009
de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes Licitacin Pblica
_______________________________________________________________________________________________

CONTENIDO

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN ................................................. 1


2. PROPONENTES ELEGIBLES ............................................................................................. 1
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS ............... 1
3.1. Inspeccin Previa ....................................................................................................... 1
3.2. Consultas escritas sobre el DBC ................................................................................... 1
3.3. Reunin de Aclaracin ................................................................................................ 1
4. ENMIENDAS Y APROBACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC) ............... 2
5. AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS ..................................... 2
6. GARANTAS .................................................................................................................. 2
6.1. Tipo de garantas requerido ........................................................................................ 2
6.2. Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta ........................................................ 2
6.3. Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta ...................................................... 3
7. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS .............................................................. 3
8. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES ....................................... 4
9. DECLARATORIA DESIERTA ............................................................................................. 4
10. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN ..................... 4
11. RESOLUCIONES RECURRIBLES .................................................................................... 5
12. PREPARACIN DE PROPUESTAS .................................................................................. 5
13. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN ................................................................. 5
14. COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN ................................... 5
15. IDIOMA .................................................................................................................... 5
16. VALIDEZ DE LA PROPUESTA ........................................................................................ 5
17. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ................................................................................ 5
18. PROPUESTA ECONMICA ............................................................................................ 6
19. PROPUESTA TCNICA ................................................................................................. 6
20. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ITEMS O LOTES ............................................. 6
21. PRESENTACIN DE PROPUESTAS ................................................................................ 7
21.1. Forma de presentacin............................................................................................ 7
21.2. Plazo y lugar de presentacin .................................................................................. 7
21.3. Modificaciones y retiro de propuestas........................................................................ 7
22. APERTURA DE PROPUESTAS ....................................................................................... 8
23. EVALUACIN DE PROPUESTAS .................................................................................... 9
24. EVALUACIN PRELIMINAR .......................................................................................... 9
25. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRECIO EVALUADO MS BAJO ........................ 9
25.1. Evaluacin de la Propuesta Econmica ...................................................................... 9
25.2. Evaluacin de la Propuesta Tcnica ......................................................................... 11
26. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y COSTO ..... 12
26.1. Evaluacin Propuesta Econmica .................................. Error! Bookmark not defined.

ii
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes Licitacin Pblica
_______________________________________________________________________________________________

26.2. Evaluacin Propuesta Tcnica. ..................................... Error! Bookmark not defined.


26.3. Determinacin del Puntaje Total. .................................. Error! Bookmark not defined.
27. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD ................................................... 12
27.1. Evaluacin de la Propuesta Econmica .......................... Error! Bookmark not defined.
27.2. Evaluacin de la Propuesta Tcnica. .............................. Error! Bookmark not defined.
28. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN .................................. 12
29. RESOLUCIN DE ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA ..................................... 12
30. CONCERTACIN DE MEJORES CONDICIONES TCNICAS .............................................. 12
31. SUSCRIPCIN DE CONTRATO .................................................................................... 13
32. MODIFICACIONES AL CONTRATO .............................................................................. 14
33. ENTREGA DE BIENES ............................................................................................... 14
34. CIERRE DEL CONTRATO ........................................................................................... 14
35. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN ................................................ 15
36. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN ...................................... 17
37. ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL BIEN.................................................................... 18
38. FORMA DE PAGO ..................................................................................................... 23

iii
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES

SECCIN I
GENERALIDADES

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin para la adquisicin de bienes se rige por el Decreto Supremo N


0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes
y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratacin
(DBC).

2. PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:

a) Empresas nacionales o extranjeras legalmente constituidas.


b) Asociaciones Accidentales legalmente constituidas.
c) Micro y Pequeas Empresas MyPES.
d) Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales APP.
e) Organizaciones Econmicas Campesinas OECAS.
f) Cooperativas (cuando su documento de constitucin establezca su capacidad de ofertar
bienes).

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentacin de propuestas:

3.1. Inspeccin Previa

La inspeccin previa es obligatoria para todos los potenciales proponentes.

El proponente deber realizar la inspeccin previa en la fecha, hora y lugar,


establecidos en el presente DBC o por cuenta propia.

3.2. Consultas escritas sobre el DBC

Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPC,


hasta la fecha lmite establecida en el presente DBC.

3.3. Reunin de Aclaracin

Se realizar una Reunin de Aclaracin en la fecha, hora y lugar sealados en el


presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus consultas
sobre el proceso de contratacin.

Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser
tratadas en la Reunin de Aclaracin.

Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales


proponentes asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la
Reunin de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los asistentes que
as lo deseen, no siendo obligatoria la firma de los asistentes.

1
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes Licitacin Pblica
_______________________________________________________________________________________________

4. ENMIENDAS Y APROBACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC)

4.1 La entidad convocante podr ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o
como resultado de las actividades previas, en cualquier momento, antes de emitir la
Resolucin de Aprobacin del DBC.

Estas enmiendas no debern modificar la estructura y el contenido del Modelo de DBC


elaborado por el rgano Rector.

4.2 El DBC ser aprobado por Resolucin expresa del RPC, misma que ser notificada a los
potenciales proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-
SABS.

5. AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS

5.1 El RPC podr ampliar el plazo de presentacin de propuestas como mximo por diez
(10) das hbiles, por nica vez mediante Resolucin expresa, por las siguientes causas
debidamente justificadas:

a) Enmiendas al DBC.
b) Causas de fuerza mayor.
c) Caso fortuito.

La ampliacin deber ser realizada de manera previa a la fecha y hora establecidas


para la presentacin de propuestas.

5.2 Los nuevos plazos sern publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la entidad
convocante.

5.3 Cuando la ampliacin sea por enmiendas al DBC, la ampliacin de plazo de


presentacin de propuestas se incluir en la Resolucin de Aprobacin del DBC.

6. GARANTAS

6.1. Tipo de garantas requerido

La entidad convocante, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS


podr requerir los siguientes tipos de garanta:

a) Boleta de Garanta;
b) Garanta a Primer Requerimiento;
c) Pliza de Seguro de Fianza.

6.2. Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta

La Garanta de Seriedad de Propuesta ser ejecutada cuando:

a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de


presentacin de propuestas.
b) Se compruebe falsedad en la informacin declarada en el Formulario de
Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).
c) Para la suscripcin del contrato, la documentacin presentada por el proponente
adjudicado, no respalda lo sealado en el Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1).
d) El proponente adjudicado no presente para la suscripcin del contrato uno o
varios de los documentos sealados en el Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el
retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas y aceptadas por la entidad.

2
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes Licitacin Pblica
_______________________________________________________________________________________________

e) El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tcita, de suscribir el


contrato en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito
u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.

6.3. Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta

La Garanta de Seriedad de Propuesta, ser devuelta a los proponentes en un plazo no


mayor a cinco (5) das hbiles, en los siguientes casos:

a) Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.


b) Si existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su agotamiento.
c) Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de
propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud.
d) Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de Contratacin.
e) Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin,
cuando la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria.
f) Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

6.4. El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de


Contrato, de Correcta Inversin de Anticipo y de Funcionamiento de Maquinaria y/o
Equipo, se establecer en el Contrato.

7. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS

7.1. Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

7.2. Las causales de descalificacin son:

a) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier Formulario de


Declaracin Jurada requerido en el presente DBC.
b) Incumplimiento a la declaracin jurada del Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1).
c) Cuando la propuesta tcnica y/o econmica no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
d) Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial.
e) Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera
una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la
propuesta y el monto revisado por la Comisin de Calificacin.
f) Cuando el perodo de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mnimo
requerido en el presente DBC.
g) Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta.
h) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
i) Cuando el proponente presente dos o ms alternativas en una misma propuesta.
j) Cuando el proponente presente dos o ms propuestas.
k) Cuando la propuesta contenga textos entre lneas, borrones y tachaduras.
l) Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
m) Si para la suscripcin del contrato, la documentacin presentada por el
proponente adjudicado, no respalda lo sealado en el Formulario de Presentacin
de Propuesta (Formulario A-1).
n) Si para la suscripcin del contrato la documentacin solicitada, no fuera
presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el
proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas
de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.
o) Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de suscribir
el contrato.

La descalificacin de propuestas deber realizarse nica y exclusivamente por las causales


sealadas precedentemente.
3
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes Licitacin Pblica
_______________________________________________________________________________________________

8. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

8.1. Se debern considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:

a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta


cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.
b) Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en
la validez y legalidad de la propuesta presentada.
c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estn
claramente sealados en el presente DBC.
d) Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las
Especificaciones Tcnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para
el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.

Los criterios sealados precedentemente no son limitativos, pudiendo la Comisin de


Calificacin considerar otros criterios de subsanabilidad.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en el


Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

Estos criterios podrn aplicarse tambin en la etapa de verificacin de documentos


para la suscripcin del contrato.

8.2. Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los


siguientes:

a) La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el


Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Mtodo de
Seleccin y Adjudicacin sea el Precio Evaluado Ms Bajo.
b) La falta de firma del proponente en el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1).
c) La falta de la propuesta tcnica o parte de ella.
d) La falta de la propuesta econmica o parte de ella.
e) La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
f) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errnea.
g) La presentacin de una Garanta diferente a la solicitada por la entidad
convocante, salvo que el tipo de garanta presentada sea de mayor solvencia.
h) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al
solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere
el cero punto uno por ciento (0.1%).
i) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al
solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere
los dos (2) das calendario.
j) Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garanta de Seriedad de Propuesta.

9. DECLARATORIA DESIERTA

El RPC declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el Artculo
27 de las NB-SABS.

10. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la


suscripcin del contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de
acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de las NB-SABS.

4
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes Licitacin Pblica
_______________________________________________________________________________________________

11. RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, nicamente


contra las resoluciones establecidas en el inciso a) del pargrafo I del Artculo 90 de las NB-
SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legtimos
intereses, de acuerdo con lo regulado en el Captulo VII del Ttulo I de las NB-SABS.

SECCIN II
PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS

12. PREPARACIN DE PROPUESTAS

Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en
el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.

13. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN

Todo el proceso de contratacin, incluyendo los pagos a realizar, deber efectuarse en


bolivianos.

Para Convocatorias Internacionales, los precios de la propuesta podrn ser expresados en


moneda extranjera. Los pagos se realizarn en moneda nacional, al tipo de cambio oficial de
venta de la moneda extranjera establecido por el Banco Central de Bolivia en la fecha de pago.

14. COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN

Los costos de la elaboracin y presentacin de propuestas y de cualquier otro costo que


demande la participacin de un proponente en el proceso de contratacin, cualquiera fuese su
resultado, son asumidos exclusivamente por cada proponente, bajo su total responsabilidad y
cargo.

15. IDIOMA

La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre
el proponente y el convocante, debern presentarse en idioma castellano.

16. VALIDEZ DE LA PROPUESTA

16.1 La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario, desde
la fecha fijada para la apertura de propuestas. En Convocatorias Internacionales, la
propuesta deber tener una validez no menor a noventa (90) das calendario.

16.2 En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o


interposicin de Recursos Administrativos de Impugnacin, la entidad convocante
podr solicitar por escrito la extensin del perodo de validez de las propuestas,
disponiendo un tiempo perentorio para la renovacin de garantas, para lo que se
considerar lo siguiente:

a) El proponente que rehse aceptar la solicitud ser excluido del proceso, no siendo
sujeto de ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
b) Los proponentes que accedan a la prrroga, no podrn modificar su propuesta.
c) Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deber necesariamente
presentar una garanta que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.

17. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirn en


Declaraciones Juradas.

5
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes Licitacin Pblica
_______________________________________________________________________________________________

17.1 Los documentos que deben presentar los proponentes, segn sea su constitucin legal
y su forma de participacin, son:

a) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).


b) Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2a).
c) Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%)
de la propuesta econmica del proponente, que exceda en treinta (30) das
calendario el plazo de validez de la propuesta establecida en el presente DBC; y
que cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin
inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.

17.2 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse


diferenciando los que corresponden a la Asociacin y los que corresponden a cada
asociado.

17.2.1 La documentacin conjunta a presentar, es la siguiente:

a) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).


b) Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2b).
c) Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por
ciento (1%) de la propuesta econmica del proponente, que exceda en
treinta (30) das calendario el plazo de validez de la propuesta
establecida en el presente DBC. Esta Garanta podr ser presentada por
una o ms empresas que conforman la Asociacin, siempre y cuando
cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin
inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.

17.2.2 Cada asociado, en forma independiente, deber presentar el Formulario de


Identificacin del Proponente para Integrantes de la Asociacin Accidental
(Formulario A-2b).

18. PROPUESTA ECONMICA

El proponente deber presentar el Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1).

19. PROPUESTA TCNICA

La propuesta tcnica deber incluir:

a) Formulario de Especificaciones Tcnicas (Formulario C-1).

b) Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando corresponda.

20. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ITEMS O LOTES

Cuando un proponente presente su propuesta para ms de un tem o lote deber presentar


una sola vez la documentacin legal y administrativa, y una propuesta tcnica y econmica
para cada tem o lote.

La Garanta de Seriedad de Propuesta podr ser presentada por el total de tems o lotes al que
se presente el proponente; o por cada tem o lote.

6
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes Licitacin Pblica
_______________________________________________________________________________________________

SECCIN III
PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS

21. PRESENTACIN DE PROPUESTAS

21.1. Forma de presentacin

21.1.1 La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva
transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante,
citando el Nmero de Licitacin, el Cdigo nico de Contrataciones Estatales
(CUCE) y el objeto de la Convocatoria.

21.1.2 La propuesta deber ser presentada en un ejemplar original y una copia,


identificando claramente el original.

21.1.3 El original de la propuesta deber tener sus pginas numeradas, selladas y


rubricadas por el proponente, con excepcin de la Garanta de Seriedad de
Propuesta.

21.1.4 La propuesta deber incluir un ndice, que permita la rpida ubicacin de los
Formulario y documentos presentados.

21.2. Plazo y lugar de presentacin

21.2.1. Las propuestas debern ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado
y en el domicilio establecido en el presente DBC.

Se considerar que el proponente ha presentado su propuesta dentro del


plazo, si sta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentacin de
propuestas, hasta la fecha y hora lmite establecida para el efecto.

21.2.2. Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En ambos casos, el proponente es el responsable de que su
propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.

21.3. Modificaciones y retiro de propuestas

21.3.1. Las propuestas presentadas slo podrn modificarse antes del plazo lmite
establecido para el cierre de presentacin de propuestas.

Para este propsito, el proponente deber solicitar por escrito la devolucin


total de su propuesta, que ser efectuada bajo constancia escrita y liberando
de cualquier responsabilidad a la entidad convocante.

Efectuadas las modificaciones, podr proceder a su presentacin.

21.3.2. Las propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el
proponente, hasta antes de la conclusin del plazo de presentacin de
propuestas.

La devolucin de la propuesta cerrada se realizar bajo constancia escrita.

21.3.3. Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrn ser retiradas,
modificadas o alteradas de manera alguna.

7
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes Licitacin Pblica
_______________________________________________________________________________________________

22. APERTURA DE PROPUESTAS

22.1 La apertura de las propuestas ser efectuada en acto pblico por la Comisin de
Calificacin, inmediatamente despus del cierre del plazo de presentacin de
propuestas, en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC.

El Acto de Apertura ser continuo y sin interrupcin, donde se permitir la presencia


de los proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir, as como los
representantes de la sociedad que quieran participar.

El acto se efectuar as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir


propuestas, la Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar al RPC que
la convocatoria sea declarada desierta.

22.2 El Acto de Apertura comprender:

a) Lectura de la informacin sobre el objeto de la contratacin, las publicaciones


realizadas y la nmina de las propuestas presentadas y rechazadas, segn el Acta
de Recepcin.

Si hubiere lugar, se informar sobre los Recursos Administrativos de Impugnacin


interpuestos contra la Resolucin que aprueba el DBC.

b) Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas recibidas


dentro del plazo, dando a conocer pblicamente el nombre de los proponentes y
el precio total de sus propuestas econmicas.

En el caso de adjudicaciones por tems o lotes, se dar a conocer el precio de las


propuestas econmicas de cada tem o lote.

c) Verificacin de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la


metodologa PRESENT/NO PRESENT, del Formulario V-1. En caso de
adjudicaciones por tem o lote se deber registrar un Formulario V-1 por cada
tem o lote.

La Comisin de Calificacin proceder a rubricar todas las pginas de cada


propuesta original, excepto la Garanta de Seriedad de Propuesta.

Cuando no se ubique algn Formulario o documento requerido en el presente DBC,


la Comisin de Calificacin podr solicitar al representante del proponente, sealar
el lugar que dicho documento ocupa en la propuesta o aceptar la falta del mismo,
sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o su representante, se registrar
tal hecho en el Acta de Apertura.

d) Registro, en el Formulario V2, del nombre del proponente y del monto total de
su propuesta econmica.

En caso de adjudicaciones por tems o lotes se deber registrar un Formulario V-


2 por cada tem o lote.

Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta


econmica, prevalecer el literal sobre el numeral.

e) Elaboracin del Acta de Apertura, que deber ser suscrita por todos los integrantes
de la Comisin de Calificacin y por los representantes de los proponentes
asistentes, a quienes se les deber entregar una copia o fotocopia del Acta.

Los proponentes que tengan observaciones debern hacer constar las mismas en
el Acta.

8
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes Licitacin Pblica
_______________________________________________________________________________________________

22.3 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificar a ningn proponente,


siendo esta una atribucin de la Comisin de Calificacin en el proceso de evaluacin.

Los integrantes de la Comisin de Calificacin y los asistentes debern abstenerse de


emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.

22.4 Concluido el Acto de Apertura, la nmina de proponentes ser remitida, por la Comisin
de Calificacin al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.

SECCIN IV
EVALUACIN Y ADJUDICACIN

23. EVALUACIN DE PROPUESTAS

La entidad convocante, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes
Mtodos de Seleccin y Adjudicacin:

a) Precio Evaluado Ms Bajo.


b) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo. No aplica este Mtodo
c) Calidad. No aplica este Mtodo

24. EVALUACIN PRELIMINAR

Concluido el acto de apertura, en sesin reservada, la Comisin de Calificacin, determinar


si las propuestas continan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez
de los Formularios de la Propuesta y la Garanta de Seriedad de Propuesta, utilizando el
Formulario V-1.

25. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRECIO EVALUADO MS BAJO

25.1. Evaluacin de la Propuesta Econmica

25.1.1. Errores Aritmticos

Se corregirn los errores aritmticos, verificando la propuesta econmica, en


el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:

a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y


literal, prevalecer el literal.
b) Cuando el monto, resultado de la multiplicacin del precio unitario por
la cantidad, sea incorrecto, prevalecer el precio unitario cotizado para
obtener el monto correcto.
c) Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto ajustado
de la revisin aritmtica es menor o igual al dos por ciento (2%), se
ajustar la propuesta; caso contrario la propuesta ser descalificada.
d) Si el monto ajustado por revisin aritmtica superar el precio
referencial, la propuesta ser descalificada.

El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado Monto


Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA), deber ser registrado en la cuarta
columna (MAPRA) del Formulario V-2.

En caso de que producto de la revisin, no se encuentre errores aritmticos


el precio de la propuesta o valor ledo de la propuesta (pp) deber ser
trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.

9
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes Licitacin Pblica
_______________________________________________________________________________________________

25.1.2. Margen de Preferencia

Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos, a las propuestas


que no fuesen descalificadas, cuando corresponda, se aplicar a cada tem,
los mrgenes de preferencia, independientemente de la forma de
adjudicacin (tem, lote o total).

25.1.2.1. Se aplicar nicamente uno de los dos tipos de mrgenes de


preferencia detallados a continuacin:

a) Se aplicar el Margen de Preferencia por Costo Bruto de


Produccin, de acuerdo a lo siguiente:

% Componentes de Origen Nacional del Margen de Factor de Ajuste


Costo Bruto de Produccin Preferencia ( )
Entre 30% y 50% 20% 0.80
Mayor al 50% 30% 0.70
En otros casos 0% 1.00

Cuando el porcentaje de componentes de origen nacional del


Costo Bruto de Produccin sea menor al 30%, el factor de
ajuste (fa1) tomar el valor de 1.

b) Se aplicar un Margen de Preferencia para aquellos bienes


producidos en el pas, independientemente del origen de los
insumos, de acuerdo a lo siguiente:

Bienes producidos en el Pas, Margen de Factor de Ajuste


independientemente del Origen de los insumos Preferencia ( )
Margen de Preferencia 10% 0.90
En otros casos 0% 1.00

25.1.2.2. Para las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos


Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas
Campesinas, se aplicar un margen de preferencia del veinte por
ciento (20%) al precio ofertado.

Al precio ofertado para las Micro y Pequeas Margen de Factor de Ajuste


Empresas, Asociaciones de Productores Preferencia ( )
Urbanos y Rurales y Organizaciones
Econmicas Campesinas
Margen de Preferencia 20% 0.80
En otros casos 0% 1.00

25.1.3. Factor de Ajuste por Plazo de Entrega

Se aplicar cuando se establezca en el DBC que el plazo de entrega es


referencial. Se proceder a este ajuste conforme el siguiente procedimiento
(Solo aplica cuando el plazo del proponente es mayor al plazo de la
entidad convocante):

Factor Numrico de ajuste cuando el plazo de entrega es mayor al plazo


referencial (fna)
fna p r * 0.005
Donde: fna = Factor Numrico de ajuste
p = Plazo de entrega sealado por el proponente
r = Plazo referencial del convocante
Siempre que: p>r

10
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes Licitacin Pblica
_______________________________________________________________________________________________

En el caso que p r el fna = 0

25.1.4. Factor de Ajuste Final

El factor de ajuste final, contiene los Mrgenes de Preferencia y el Factor de


Ajuste por Plazo, que se calcular con la siguiente frmula:

= + +

25.1.5. Precio Ajustado

El Precio Ajustado, se determinar con la siguiente frmula:

PA MAPRA * f F
Donde:

PA : Precio Ajustado a efectos de calificacin


MAPRA : Monto ajustado por revisin aritmtica
fF : Factor de ajuste final

El resultado del PA de cada propuesta ser registrado en la ltima columna


del Formulario V-2.

25.1.6. Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo

Para el caso adjudicacin por tems: Una vez efectuada la correccin de


los errores aritmticos; y cuando corresponda, aplicado los mrgenes de
preferencia, de la ltima columna del Formulario V-2 Precio Ajustado, se
seleccionar la propuesta con el menor valor, el cual corresponder al Precio
Evaluado Ms Bajo.

Para el caso adjudicacin por Lotes o por el Total: Una vez efectuada la
correccin de los errores aritmticos; y cuando corresponda, aplicado los
mrgenes de preferencia a cada tem, se procede a la sumatoria de los
precios ajustados (PA) de la ltima columna del Formulario V-2 Precio
Ajustado, trasladando el Total del Precio Ajustado (TPA) al Formulario V-2a
de donde se seleccionar la propuesta con el menor valor, el cual
corresponder al Precio Evaluado Ms Bajo.

En caso de existir un empate entre dos o ms propuestas, se proceder a la


evaluacin de la propuesta tcnica de los proponentes que hubiesen
empatado.

25.2. Evaluacin de la Propuesta Tcnica

La propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo, se someter a la evaluacin de la


propuesta tcnica, verificando la informacin contenida en el Formulario C-1, aplicando
la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3. En caso de cumplir
se recomendar su adjudicacin, cuyo monto adjudicado corresponder al valor real
de la propuesta (MAPRA). Caso contrario se proceder a su descalificacin y a la
evaluacin de la segunda propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo, incluida en el
Formulario V-2 (columna Precio Ajustado), y as sucesivamente.

En caso de existir empate entre dos o ms propuestas, la Comisin de Calificacin,


ser responsable de definir el desempate, aspecto que ser sealado en el Informe de
Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

11
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes Licitacin Pblica
_______________________________________________________________________________________________

26. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y COSTO


No aplica este Mtodo

27. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD No aplica este Mtodo

28. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN

El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, deber


contener mnimamente lo siguiente:

a) Nmina de los proponentes.


b) Cuadros de evaluacin.
c) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
d) Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda.
e) Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
f) Otros aspectos que la Comisin de Calificacin considere pertinentes.

29. RESOLUCIN DE ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA

29.1. El RPC, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o


Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la
Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

29.2. En caso de que el RPC solicite a la Comisin de Calificacin la complementacin o


sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a
partir de la fecha establecida para la emisin de la Resolucin de Adjudicacin o
Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma deber ser publicado en el SICOES.

Si el RPC, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y


Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la
recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la
Contralora General del Estado.

29.3. La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr


mnimamente la siguiente informacin:

a) Nmina de los participantes y precios ofertados.


b) Los resultados de la calificacin.
c) Causales de descalificacin, cuando corresponda.
d) Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

29.4. La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los


proponentes, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. La
notificacin, deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

30. CONCERTACIN DE MEJORES CONDICIONES TCNICAS

Una vez adjudicada la contratacin, la MAE, el RPC, la Comisin de Calificacin y el proponente


adjudicado, podrn acordar mejores condiciones tcnicas de contratacin, si la magnitud y
complejidad de la contratacin as lo amerita, aspecto que deber ser sealado en el Acta de
Concertacin de Mejores Condiciones Tcnicas.

La concertacin de mejores condiciones tcnicas, no dar lugar a ninguna modificacin del


monto adjudicado.

En caso de que el proponente adjudicado no aceptara las condiciones tcnicas demandadas


por la entidad, se continuar con las condiciones tcnicas adjudicadas.
12
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes Licitacin Pblica
_______________________________________________________________________________________________

SECCIN V
SUSCRIPCIN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO

31. SUSCRIPCIN DE CONTRATO

31.1. El proponente adjudicado deber presentar, para la suscripcin de contrato, los


originales o fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el Formulario de
Presentacin de Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentacin cuya
informacin se encuentre consignada en el Certificado del RUPE.

Las Entidades Pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el cdigo de verificacin del
Certificado en el SICOES.

Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen, los


documentos deben ser similares o equivalentes a los requeridos localmente.

La entidad convocante deber establecer el plazo de entrega de documentos, que no


deber ser menor a diez (10) das hbiles, computables a partir del vencimiento del
plazo para la interposicin del Recurso Administrativo de Impugnacin.

Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen o cuando


stos participen en una Asociacin Accidental, el plazo no deber ser menor a quince
(15) das hbiles, considerando la necesidad de legalizaciones y traducciones, cuando
sea el caso.

Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el


proceso deber continuar.

31.2. En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la


presentacin de uno o varios documentos requeridos para la suscripcin del contrato,
por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y
aceptadas por la entidad, se deber ampliar el plazo de presentacin de documentos.

Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de suscribir el


contrato, su propuesta ser descalificada, procedindose a la revisin de la siguiente
propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificacin del desistimiento no sea por
causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y
aceptadas por la entidad, adems, se ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta
y se informar al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artculo 49 de las NB-SABS.

Si el desistimiento se debe a que la notificacin de adjudicacin se realiz una vez


vencida la validez de la propuesta presentada, corresponder la descalificacin de la
propuesta; sin embargo, no corresponde el registro en el SICOES como impedido.

Si producto de la revisin efectuada para la suscripcin del contrato los documentos


presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se
considerar desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como
impedido; sin embargo, corresponder la descalificacin de la propuesta y la ejecucin
de la Garanta de Seriedad de Propuesta.

En los casos sealados precedentemente, el RPC deber autorizar la modificacin del


cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin de la Resolucin de Adjudicacin.

31.3. En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deber presentar la Garanta


de Correcta Inversin de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo
solicitado.

13
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes Licitacin Pblica
_______________________________________________________________________________________________

32. MODIFICACIONES AL CONTRATO

El contrato podr ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la modificacin a ser
introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los
precios unitarios. Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no
debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

SECCIN VI
ENTREGA DE BIENES Y CIERRE DEL CONTRATO

33. ENTREGA DE BIENES

La entrega de bienes deber efectuarse cumpliendo con las condiciones tcnicas, establecidas
en el contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad por la Comisin
de Recepcin de la entidad contratante.

34. CIERRE DEL CONTRATO

Emitida el Acta de Recepcin Definitiva de (l) (los) bien (es), por la Comisin de Recepcin, la
Unidad Administrativa, efectuar el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las
dems estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si
corresponde), la devolucin de garanta (s) y emisin del Certificado de Cumplimiento de
Contrato.

SECCIN VII
GLOSARIO DE TRMINOS

Certificado de cumplimiento de contrato: Se define, como el documento extendido por la


entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del contrato;
deber contener como mnimo los siguientes datos: objeto del contrato, monto contratado y
plazo de entrega.
Contratante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que una vez realizada
la convocatoria pblica y adjudicada la adquisicin, se convierte en parte contractual del
mismo.
Convocante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que requiere la
adquisicin de bienes y realiza la convocatoria pblica.
Desistimiento: Renuncia expresa o tcita por voluntad del proponente adjudicado, de
formalizar la contratacin, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Proponente: Es la persona jurdica que muestra inters en participar en la licitacin pblica.
En una segunda instancia, es la persona jurdica que presenta una propuesta dentro de la
licitacin pblica.
Bienes Recurrente: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el
cumplimiento de sus funciones.

14
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes Licitacin Pblica
_______________________________________________________________________________________________

PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN

35. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN

1. DATOS DE LA CONTRATACIN
CUCE : 1 7 - 1 2 0 1 - 0 0 - 8 0 2 7 9 6 - 1 - 1
Objeto de la contratacin : ADQUISICION DE GRUPO ELECTROGENO - HOSPITAL MUNICIPAL LA PORTADA -
GESTION 2017
Modalidad : Licitacin Pblica
Cdigo de la entidad para
: BBN- 2573-2017
identificar al proceso
Gestin : 2017
Precio Referencial : Bs 1.600.000,00 (Un milln seiscientos mil 00/100 Bolivianos)
Plazo de Entrega : X a)Obligatorio b) Referencial Plazo en das calendario:

Mtodo de Seleccin y X a) Precio Evaluado Ms Bajo b) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo


:
Adjudicacin c) Calidad
Tipo de convocatoria : X a) Convocatoria Pblica Nacional b) Convocatoria Pblica Internacional
Forma de Adjudicacin : X a) Por el total b) Por tems c) Por Lotes

Tipo de garanta requerida para X a) Boleta de Garanta


la Garanta de Seriedad de : X b) Garanta a Primer Requerimiento
Propuestas c) Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento
X a) Boleta de Garanta
Tipo de Garanta requerida para
X b) Garanta a Primer Requerimiento
el Cumplimiento de Contrato
c) Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento

a) Bienes para la gestin en curso.


Sealar para cuando es el
requerimiento del bien : b) Bienes recurrentes para la prxima gestin (el proceso llegar hasta la adjudicacin y la
suscripcin del contrato est sujeta a la aprobacin del presupuesto de la siguiente gestin)
X c) Bienes para la prxima gestin (el proceso se iniciara una vez promulgada la Ley del
Presupuesto General del Estado la siguiente gestin)
Nombre del Organismo Financiador
Organismos Financiadores : # % de Financiamiento
(de acuerdo al clasificador vigente)
20230 OTROS RECURSOS
1 100
ESPECIFICOS
2
2. DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre de la Entidad : GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE LA PAZ
Ciudad Zona Direccin
Domicilio Edificio Tobia Tercer Piso
(fijado para el proceso de contratacin) LA PAZ CENTRAL calle Potos N 1285 entre
Ayacucho y Coln
Telfono : 2203034 Fax: 2203034

Correo electrnico : javier.gutierrez@lapaz.bo


30

3. PERSONAL DE LA ENTIDAD
Paterno Materno Nombre(s) Cargo
LUIS ALCALDE MUNICIPAL DE
REVILLA HERRERO
Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE) : ANTONIO LA PAZ
Paterno Materno Nombre(s) Cargo
Responsable del Proceso de YOLANDA DIRECTORA HOSPITAL
GONZALES RIOS
Contratacin (RPC) : LILIANA LA PORTADA
Paterno Materno Nombre(s) Cargo
JAVIER ANALISTA DE
GUTIERREZ ALVAREZ
Encargado de atender consultas : ALEJANDRO PROCESOS
31

15
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes Licitacin Pblica
_______________________________________________________________________________________________

4. SERVIDORES PBLICOS QUE OCUPAN CARGOS EJECUTIVOS HASTA EL TERCER NIVEL JERRQUICO DE
LA ESTRUCTURA ORGNICA SON:
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
Revilla Herrero Luis Antonio Alcalde Municipal de La Paz
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
Blondel Rossetti lvaro Mauricio Secretario Ejecutivo Municipal

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo


Secretario Municipal de
Caballero Vidal Sergio Ivan
Educacin y Cultura Ciudadana

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo


Secretaria Municipal de
Acarapi Medina Rosmery
Desarrollo Social

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo


Secretario Municipal de Salud
Tapia Oros Roger Mario
Integral y Deportes

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo


Secretario Municipal de
Soliz Bonilla Rodrigo Ricardo
Infraestructura Publica

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo


Secretario Municipal de Control
Sagarnaga Obleas Mauricio
y Calidad de Obras

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo


Secretario Municipal de
Arroyo Jimnez Javier Marcelo
Planificacin para el Desarrollo

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo


Secretaria Municipal de
Vargas Romano Ingrid Mabel
Finanzas

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo

Secretario Municipal de
Siles Sanchez Sergio Ral
Desarrollo Econmico

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo

Zaratti Chevarria Dario Andres Secretaria Municipal de Culturas

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo


Secretario Municipal de Gestin
Toro Ibez Vladimir
Integral de Riesgos

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo


Secretario Municipal de
Ramallo Zenteno Jose Luis
Seguridad Ciudadana

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo


Secretario Municipal de
Burgos Siani Ramiro Martin
Movilidad

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo


Secretaria Municipal de Gestin
Daza Von Boeck Mariana
Ambiental

16
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes Licitacin Pblica
_______________________________________________________________________________________________

36. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin se sujetar al siguiente Cronograma de Plazos:

ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR


Da Mes Ao
1. Publicacin del DBC en el SICOES :
05 12 2017
Da Mes Ao Hora Min.
LUGAR DE CONCENTRACIN:
Hospital Municipal de Segundo Nivel
La Portada, Zona La Portada Central,
2 Inspeccin Previa (si corresponde) : Av. La Florida S/N
11 12 2017 10 00
RESPONSABLE: Abrahan Victor
Quenta Apaza
Responsable de Servicios Generales
Da Mes Ao Hora Min.
3 Consultas Escritas (fecha lmite) : Oficinas SITR@M, calle Mercado
12 12 2017 18 30
Edificio Ex Banco del Estado
Da Mes Ao Hora Min.
Unidad de Procesos de Contratacin
4 Reunin de Aclaracin : Direccin de Licitaciones y
13 12 2017 10 00 Contrataciones: Edificio Tobia 3er
Piso, Calle Potos No 1285 entre Calle
Coln y Ayacucho
Da Mes Ao
Aprobacin del DBC con las enmiendas
5 : 15 12 2017
si hubieran (fecha lmite)

Notificacin de aprobacin del DBC Da Mes Ao


6 : 19 12 2017
(fecha lmite)
Da Mes Ao Hora Min.
09 : 30 PRESENTACIN DE PROPUESTAS
10 : 00 APERTURA DE PROPUESTAS
Presentacin y Apertura de Propuestas Unidad de Procesos de Contratacin
7 :
(Fecha lmite) 27 12 2017 Direccin de Licitaciones y
Contrataciones: Edificio Tobia 3er
Piso, Calle Potos No 1285 entre Calle
Coln y Ayacucho
Informe de Evaluacin y Da Mes Ao
8 Recomendacin de Adjudicacin o : 16 01 2017
Declaratoria Desierta (fecha lmite)
Adjudicacin o Declaratoria Desierta Da Mes Ao
9 :
(fecha lmite) 18 01 2018
Notificacin de la adjudicacin o Da Mes Ao
10 : 22 01 2018
declaratoria desierta (fecha lmite)
Presentacin de documentos para Da Mes Ao
11 :
suscripcin de contrato (fecha lmite) 08 02 2018
Da Mes Ao
12 Suscripcin de contrato (fecha lmite) :
06 03 2018
Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 47 de las NB-SABS.

17
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes Licitacin Pblica
_______________________________________________________________________________________________

37. ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL BIEN

Las especificaciones tcnicas requeridas, son:

NOMBRE DEL PROYECTO: EQUIPAMIENTO HOSPITAL DE SEGUNDO NIVEL LA PORTADA-


NOMBRE DE LA CARPETA: ADQUISICION DE GRUPO ELECTROGENO - HOSPITAL MUNICIPAL LA
PORTADA - GESTION 2017
CATEGORA PROGRAMTICA: 20 0018 - 000

1. Especificaciones Tcnicas
Las personas naturales o jurdicas que trabajen en el rea y estn interesadas en proveer lo solicitado
debern presentar sus propuestas cumpliendo lo siguiente:

N UNIDAD DE
DESCRIPCIN CANTIDAD
tem MEDIDA
1 GRUPO ELECTROGENO EQUIPO 1

CARACTERSTICAS
GRUPO ELECTROGENO
Indicar Marca y Modelo.
El proponente debe indicar marca y modelo del bien.

Indicar el ao de fabricacin del bien a ofertar mnimo 2017.


El proponente debe indicar el ao de fabricacin del bien.

La procedencia del equipo debe ser: NORTE AMERICANA, EUROPEA O SUD AMERICANA
El proponente debe indicar la procedencia del bien

Que incluya las siguientes Caractersticas:


Grupo generador a Diesel, encabinado e insonorizado, con tablero de transferencia automtico (ATS) de similar
procedencia del equipo a ser instalado.
Manifestar aceptacin

Potencia efectiva 600 KVA o superior


El proponente debe Presentar Propuesta.

Autonoma mnima 8 horas, Consumo de combustible (Diesel) en l/ hora, altura mnima de operacin 3600
m.s.n.m.
El proponente debe presentar su oferta a estas caractersticas.

Rgimen de funcionamiento r.p.m 1500, Tensin Estndar (V) 380-220, Tipo de Servicio INDUSTRIAL, una
Batera de arranque, 1 batera de repuesto incluyendo su respectivo cargador, Tanque incorporado.
Manifestar aceptacin

CUADRO ELECTRICO DEL PANEL DE COMANDO DEL GENERADOR


Que incluya lo siguiente:
Registro de datos e Histrico de fallas, Medidas de Parmetros del motor, Alarmas y Fallas, Reloj de intensidad
de batera, Alta Temperatura agua motor, Bajo nivel de combustible, Bajo nivel agua Radiador. Sobrevelocidad,
Conmutador de funcionamiento automtico y manual, Medidor de energa activa, Medidor de factor de potencia.,
Alarmas que incluye Min/max frecuencia alternador; Min/max tensin de batera ; Sobrecarga y/o cortocircuito-
Presin de aceite- Temperatura- sobrevelocidad - Baja velocidad, Rango de temperatura de operacin -20 a 40
C
Manifestar aceptacin

ALTERNADOR
Caractersticas:
Sncrono, trifsico y sin escobillas. Auto regulado mediante regulador automtico de Tensin con variacin del
+0,5%. Aislamiento clase H. Las bobinas debern estar impregnadas con resina de polister. Proteccin IP 23.

18
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes Licitacin Pblica
_______________________________________________________________________________________________

Caractersticas elctricas con certificacin de fbrica; Velocidad de rotacin 1500 rpm; Proteccin; Sistema
Autoexitado sin Escobillas; Regulacin A.V.R. electrnico.
Manifestar aceptacin

CONEXIN DE DESCARGA DEL BIEN A POZO A TIERRA PT


Conexin mediante cable 1x16mm2 Cu desnudo + PVC-P25mm
Manifestar aceptacin

CONEXIN E INSTALACION ESCAPE EXTERIOR


Conexin mediante tubo + silenciador con campana conducido al exterior posterior
Manifestar aceptacin

Servicios conexos
La empresa adjudicada deber contar con el personal tcnico calificado y certificado, mismo que efectuara
cursos de capacitacin tcnica amplia al personal del G.A.M.L.P acerca del funcionamiento del equipo instalado
posterior a las pruebas realizadas al equipo, el cual deber ser indicado por el adjudicado mediante nota a la
comisin de recepcin, los das, carga horaria necesaria para tal efecto, sin costo adicional para el GAMLP.
Manifestar aceptacin

Instalacin y puesta en marcha


La instalacin y puesta en marcha del grupo electrgeno correr a cargo de la empresa o proveedor adjudicado,
asimismo ser responsable de asumir los costos de todos los materiales y herramientas necesarios para la
instalacin y puesta en marcha del grupo electrgeno y el tablero de transferencia automtico ATS.
Manifestar aceptacin

Provisin de repuestos

El proponente debe certificar mediante nota a la presentacin de la propuesta, la existencia y provisin de


repuestos del equipo ofertado por un lapso mnimo de 24 meses, computables a partir del da siguiente hbil de
la suscripcin de contrato.

Manifestar aceptacin y adjuntar lo requerido

La respuesta al llamado por falla del equipo debe ser hasta transcurrido 24 horas de notificado el incidente, con
disponibilidad total durante el periodo de garanta y debe apersonarse el personal calificado y certificado para
reparar el equipo provisto.
Manifestar aceptacin

Lugar donde se prestan los servicios de asistencia tcnica


El proveedor debe realizar la asistencia tcnica y/o reparacin del equipo ofertado en las instalaciones del
Hospital ubicado en la Zona la portada, Av. La Florida lado Parroquia Virgen de Exaltacin, S/N.
Manifestar aceptacin.

Plazo de entrega
El plazo de entrega ser de 50 das calendario, computable a partir de la puesta en vigencia del contrato o
desembolso del anticipo si este fuese solicitado.
Presentar propuesta

Lugar de entrega

Hospital Municipal La Portada ubicado en la Zona la portada, Av. La Florida lado Parroquia Virgen de Exaltacin,
S/N.

Manifestar aceptacin

19
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes Licitacin Pblica
_______________________________________________________________________________________________

Transporte
La empresa debe encargarse de transportar el bien hasta el lugar de instalacin tomando las previsiones de
contratar seguro, servicio de carga y descarga del bien y la instalacin sin costo adicional para el GAMLP.

Manifestar aceptacin

Manuales

El proveedor al momento de la entrega del bien debe entregar los manuales de usuario del equipo en idioma
espaol en cantidad de 2 ejemplares, un original y una fotocopia sin costo adicional para el GAMLP.

Manifestar aceptacin.

Certificados solicitados:

El proveedor debe presentar a la entrega del bien, fotocopia simple de certificado de calidad de fbrica adecuado
a normas internacionales.

Manifestar aceptacin
Garantia de Fabrica

Periodo de Garanta Mnimo 24 meses de garanta.


Presentar propuesta

Inicio de Computo del Periodo de Garanta

A partir de la puesta en funcionamiento del bien.


Manifestar aceptacin.

Autorizacin de Distribucin del Equipo

El proponente deber presentar adjunto a la propuesta una fotocopia simple del certificado de representacin,
para la distribucin y/o comercializacin de la marca ofertada.
En caso de ser adjudicado deber presentar el original o sealar el medio de verificacin correspondiente.

Manifestar aceptacin y adjuntar lo requerido

PRUEBAS

A la instalacin final del bien se deber realizar una inspeccin y pruebas de carga al 25%, 50%, 75% y 100%
cuyo costo correr a cargo del proveedor y en presencia de la comisin de recepcin, (Las pruebas se realizaran
dentro el plazo estipulado en el documento contractual) sin costo adicional para el GAMLP.

Manifestar aceptacin.

20
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes Licitacin Pblica
_______________________________________________________________________________________________

Sealtica
El proponente deber aadir la siguiente seal en el cuarto del grupo electrgeno en un cuadro tipo reflectivo
conforme al siguiente detalle.

Manifestar aceptacin.

CONDICIONES REQUERIDAS.

FORMA DE PAGO

El pago ser nico contra entrega del bien y de acuerdo a lo establecido por el reglamento de pagos
vigente del G.A.M.L.P. previa conformidad de la unidad solicitante.

INSPECCIONES O PRUEBAS

La verificacin de los bienes por parte del contratante mediante inspecciones o pruebas se realizar en
un plazo de hasta 30 das calendario.

PLAZO MXIMO PARA REEMPLAZAR EL BIEN O INCORPORAR LAS MODIFICACIONES NECESARIAS

El plazo mximo para reemplazar el bien o incorporar las modificaciones es de 20 das calendario despus
de haber recibido la comunicacin de rechazo.

FALTA DE RECHAZO DEL BIEN

La falta de rechazo del BIEN provisto por la unidad solicitante dentro de los 30 das calendario posteriores
a la entrega final del bien, implicar la aceptacin al bien entregado.

SUSPENSIN DE LA PROVISIN DEL BIEN SIN JUSTIFICACION

Por suspensin de la provisin del BIEN sin justificacin, por el lapso de 5 das calendario, sin autorizacin
previa de manera escrita ser pasible al inicio de resolucin de contrato.

CRITERIOS QUE SE PUEDEN AADIR AL FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TCNICAS

1. Plazo de entrega (la entidad convocante podr programar entregas parciales cuando
considere que los proponentes no puedan satisfacer el requerimiento total de cada tem
solicitado).
2. Garantas tcnicas
3. Servicios conexos
21
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes Licitacin Pblica
_______________________________________________________________________________________________

4. Provisin de repuestos
5. Lugar donde se prestan los servicios de asistencia tcnica
6. Medios de transporte
7. Embalaje
8. Inspeccin o pruebas
9. Manuales
11. Seguros
12. Inocuidad
13. Lugar de entrega de los bienes
14. Documentacin necesaria que demuestre que los bienes que ofrece, cumplen con lo
requerido, si corresponde.

La inclusin de los criterios sealadas es opcional y depende de las caractersticas del bien o bienes
a adquirir y los requisitos del contratante, no siendo limitativas, pudiendo adicionarse otras que el
bien o bienes requiera de acuerdo a las caractersticas del proceso.

22
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes Licitacin Pblica
_______________________________________________________________________________________________

38. FORMA DE PAGO

La forma de pago es la siguiente:

Forma de Pago
(La entidad deber elegir una de las siguientes opciones)
X Pago contra entrega

El contratante deber efectuar el pago una vez efectuada la recepcin definitiva de los bienes.
Pagos parciales

El contratante realizar pagos contra entregas parciales de los bienes.


Pago con carta de crdito

Se podr aplicar en procesos de contratacin de bienes importados.

Una vez suscrito el contrato, el Contratante solicitar al Banco Central de Bolivia la emisin de una carta de
crdito, a favor del proveedor cubriendo la importacin de los bienes a ser provistos. Los trminos y condiciones
de la emisin de la carta de crdito deben guardar estrecha relacin con los trminos y condiciones del contrato.

El proveedor debe cubrir todos los gastos y comisiones cobradas por el banco del exterior. Si el proveedor
requiere que la carta de crdito sea confirmada, la comisin de confirmacin ser cubierta por el mismo
proveedor.

La forma de pago ser la siguiente:

Se pagar el sesenta por ciento (60%) contra la presentacin al banco del exterior, de los documentos
requeridos en la carta de crdito.

El cuarenta por ciento (40%) restante se pagar cuando el proveedor presente al banco del exterior el
Acta de Recepcin Definitiva suscrita por el contratante.

La carta de crdito ser emitida bajo las reglas y usos uniformes de la Cmara de Comercio
Internacional (UCP600) o posteriores modificaciones.

El Banco Central de Bolivia establecer el procedimiento y los requisitos para la emisin de la carta de crdito.

23
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes Licitacin Pblica
_______________________________________________________________________________________________

PARTE III

ANEXO 2
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Documentos Legales y Administrativos

Formulario A-1 Presentacin de Propuesta.


Formulario A-2a Identificacin del Proponente para Empresas.
Formulario A-2b Identificacin del Proponente para Asociaciones Accidentales.

Documentos de la Propuesta Econmica

Formulario B-1 Propuesta Econmica.

Documento de la Propuesta Tcnica

Formulario C-1 Especificaciones Tcnicas.


Formulario C-2 Condiciones Adicionales.

24
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes Licitacin Pblica
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE PROPUESTA
(Para Empresas o Asociaciones Accidentales)

1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN

CUCE: - - - - -

SEALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN:

2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA

(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin de los bienes)

(Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar los precios de cada tem o Lote al que se presente el proponente)

PLAZO DE
VALIDEZ
DESCRIPCIN MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL
(en das
calendario)

A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta,


declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los
siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control


Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.
c) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas
en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin.
d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, y sus enmiendas, si existieran, as como los
Formularios para la presentacin de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones
en dichos documentos y la adhesin al texto del contrato.
e) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad convocante
al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio escrito,
salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de
atender consultas, de manera previa a la presentacin de propuestas.
f) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente, para
que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para
verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garanta
de Seriedad de Propuesta, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa especfica.
g) Declaro la autenticidad de las garantas presentadas en el proceso de contratacin, autorizando
su verificacin en las instancias correspondientes.
h) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa (cuando corresponda).
i) Comprometo mi inscripcin en el Registro nico de Proveedores del Estado (RUPE), una vez
presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se
encuentren inscritos en el RUPE).
j) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de
presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad convocante o de
otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.

25
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes Licitacin Pblica
_______________________________________________________________________________________________

k) Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por
suscritos.

II.- De la Presentacin de Documentos

En caso de ser adjudicado, para la suscripcin de contrato, se presentar la siguiente documentacin


en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentacin cuya informacin se encuentre
consignada en el Certificado del RUPE, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificacin
de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentacin conjunta a presentar es la
sealada en los incisos a), d) y l).

a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en su propuesta.


b) Documento de Constitucin de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran
inscritas en el Registro de Comercio.
c) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a
su constitucin as lo prevea.
d) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para
presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripcin
podr exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitucin as
lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no
debern presentar este Poder.
e) Certificado de inscripcin en el Padrn Nacional de Contribuyentes (NIT) valido y activo.
f) Declaracin Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del
Banco, excepto las empresas de reciente creacin.
g) Certificado de Solvencia Fiscal, emitido por la Contralora General del Estado (CGE).
h) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al
Sistema Integral de Pensiones.
i) Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garanta podr ser presentada por una o
ms empresas que conforman la Asociacin, siempre y cuando cumpla con las caractersticas de
renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata; emitida a nombre de la entidad convocante.
j) Certificado que acredite la condicin de MyPE, OECA o APP (cuando el proponente hubiese
declarado esta condicin).
k) Certificacin del Costo Bruto de Produccin o Certificacin de bienes producidos en el Pas
independientemente del origen de los insumos (cuando el proponente hubiese solicitado la
aplicacin del margen de preferencia).
l) Testimonio de Contrato de Asociacin Accidental.
m) Documentacin requerida en las especificaciones tcnicas y/o condiciones tcnicas (la entidad
contratante deber especificar la documentacin requerida o caso contrario suprimir
el inciso).

(Firma del proponente)


(Nombre completo del proponente)

26
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes Licitacin Pblica
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razn Social:

Empresa
Tipo de Empresa: Empresa Extranjera
Nacional
Tipo de Proponente:
(Marcar si cuenta con la certificacin de MyPE OECA APP
PROBOLIVIA)
Pas Ciudad Direccin
Domicilio Principal:

Telfonos:

Nmero de Identificacin Tributaria: NIT


(Valido y Activo)

Nmero de Fecha de Inscripcin


Matrcula de Comercio: Matricula (Da Mes Ao)
(Actualizada)

2. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal).

Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del Representante Legal :
Nmero
Cdula de Identidad del Representante
:
Legal
Nmero Fecha de Expedicin
de Lugar de Emisin
Testimonio (Da Mes Ao)
Poder del Representante Legal :

- Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir
Contrato
- Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza
jurdica del proponente no se requiera la inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa
unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal).
3. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES

Fax:
Solicito que las notificaciones me sean remitidas
va:
Correo Electrnico:

27
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes Licitacin Pblica
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)

1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL

Denominacin de la Asociacin
:
Accidental
Nombre del
:
Asociados # Asociado % de Participacin

3
Nmero de Fecha de Expedicin
Testimonio Lugar (Da mes Ao)

Testimonio de contrato :

Nombre de la Empresa Lder :

2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER

Pas : Ciudad :

Direccin Principal :

Telfonos : Fax :

Correo electrnico :

3. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL


Paterno Materno Nombre(s)
Nombre del representante legal :
Nmero
Cdula de Identidad :
Nmero de Fecha de Expedicin
Testimonio Lugar (Da mes Ao)
Poder del representante legal :
Direccin del Representante
Legal :

Telfonos : Fax :
Correo electrnico :

Declaro en calidad de Representante Legal Asociacin Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para
presentar propuestas y suscribir Contrato.
4. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES

Fax
Solicito que las notificaciones
:
me sean remitidas va
Correo Electrnico

5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN


Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para identificacin de integrantes de Asociaciones Accidentales
que se encuentra a continuacin

28
Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes Licitacin Pblica
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN
ACCIDENTAL

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razn


Social:

Nmero de Identificacin Tributaria: NIT


(Valido y Activo)

Nmero de Fecha de expedicin


Matricula de Comercio: Matricula (Da Mes Ao)
(Actualizada)

2. . INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un Representante
Legal).

Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del Representante
:
Legal
Nmero
Cdula de Identidad del
:
Representante Legal
Nmero de Fecha de Expedicin
Lugar de emisin
Testimonio (Da Mes Ao)
Poder del Representante
:
Legal

29
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por tems o por el Total)

PROPUESTA
DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE
(A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)
Seleccionar uno de los tres
Plazo de entrega mrgenes de preferencia, si
solicitado cuenta con la certificacin de
PROMUEVE BOLIVIA (**)
Tipo(*) Das De 30 %
calendario
De 20 %
por
por
Compone Plazo de
Precio Precio Component Precio Precio
Cantidad Pas de De 10% ntes de entrega Cantidad
tem Descripcin del bien referencial referencial Marca/Modelo es de Unitario Total
solicitada Origen por Origen (en das Ofertada
unitario total Origen (Bs.) (Bs.)
Bienes Nacional calendario)
Nacional
produci del Costo
del Costo
dos en Bruto de
Bruto de
el Pas Producci
Produccin
n
Entre el 30
Mayor al
y el 50 %
50 %
ADQUISICION DE
GRUPO
ELECTROGENO -
1 HOSPITAL MUNICIPAL
1 1.600.000,00 1.600.000,00 F 50
LA PORTADA -
GESTION 2017

TOTAL PRECIO REFERENCIAL (Numeral) 1.600.000,00 TOTAL PROPUESTA (Numeral)


(Literal (Un milln (Literal
seiscientos mil
00/100
Bolivianos)
(*) Indicar si es Fijo (F) o Referencial (R)
(**) El proponente solo podr seleccionar uno de los tres mrgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las tres opciones se entender por
no solicitado el Margen de Preferencia.

30
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por Lotes)
(En caso que la contratacin se efectu por lotes se deber repetir el cuadro para cada lote)

DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE


PROPUESTA
Lote N
Descripcin del Lote (A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)
Precio referencial del lote
BIENES OFERTADOS PARA EL LOTE (Debe presentar oferta para cada bien solicitado en este
BIENES SOLICITADOS PARA EL LOTE
Lote)
Seleccionar uno de los tres
Plazo de entrega mrgenes de preferencia, si
solicitado cuenta con la certificacin de
PROMUEVE BOLIVIA (**)
Tipo(*) Das De 30 %
calendario
De 20 %
por
por
Compone Plazo de
Precio Precio Marca Component Precio
Cantidad Pas de De 10% ntes de entrega Cantidad Precio Total
tem Descripcin del bien referencial referencial /Mode es de Unitario
solicitada Origen por Origen (en das Ofertada (Bs.)
unitario total lo Origen (Bs.)
Bienes Nacional calendario)
Nacional
produci del Costo
del Costo
dos en Bruto de
Bruto de
el Pas Producci
Produccin
n
Entre el 30
Mayor al
y el 50 %
50 %

TOTAL PRECIO REFERENCIAL (Numeral) TOTAL PROPUESTA (Numeral)


(Literal (Literal
(*) Indicar si es Fijo (F) o Referencial (R)
(**) El proponente solo podr seleccionar uno de los tres mrgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las tres opciones se entender por
no solicitado el Margen de Preferencia.

31
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TCNICAS

Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por el proponente al
(llenar las Especificaciones Tcnicas de manera previa a la publicacin del DBC) momento de elaborar su propuesta
# Caracterstica Solicitada (*) Caracterstica Propuesta (**)

CARACTERSTICAS
GRUPO ELECTROGENO
Indicar Marca y Modelo.
El proponente debe indicar marca y modelo del bien.

Indicar el ao de fabricacin del bien a ofertar mnimo 2017.


El proponente debe indicar el ao de fabricacin del bien.

La procedencia del equipo debe ser: NORTE AMERICANA, EUROPEA


O SUD AMERICANA
El proponente debe indicar la procedencia del bien

Que incluya las siguientes Caractersticas:


Grupo generador a Diesel, encabinado e insonorizado, con tablero de
transferencia automtico (ATS) de similar procedencia del equipo a ser
instalado.
Manifestar aceptacin

Potencia efectiva 600 KVA o superior


El proponente debe Presentar Propuesta.

Autonoma mnima 8 horas, Consumo de combustible (Diesel) en l/


hora, altura mnima de operacin 3600 m.s.n.m.
El proponente debe presentar su oferta a estas caractersticas.

Rgimen de funcionamiento r.p.m 1500, Tensin Estndar (V) 380-220,


Tipo de Servicio INDUSTRIAL, una Batera de arranque, 1 batera de
repuesto incluyendo su respectivo cargador, Tanque incorporado.
Manifestar aceptacin

CUADRO ELECTRICO DEL PANEL DE COMANDO DEL GENERADOR


Que incluya lo siguiente:
Registro de datos e Histrico de fallas, Medidas de Parmetros del motor,
Alarmas y Fallas, Reloj de intensidad de batera, Alta Temperatura agua
motor, Bajo nivel de combustible, Bajo nivel agua Radiador.
Sobrevelocidad, Conmutador de funcionamiento automtico y manual,
Medidor de energa activa, Medidor de factor de potencia., Alarmas que
incluye Min/max frecuencia alternador; Min/max tensin de batera ;
Sobrecarga y/o cortocircuito- Presin de aceite- Temperatura-
sobrevelocidad - Baja velocidad, Rango de temperatura de operacin -20
a 40 C
Manifestar aceptacin

ALTERNADOR
Caractersticas:
Sncrono, trifsico y sin escobillas. Auto regulado mediante regulador
automtico de Tensin con variacin del +0,5%. Aislamiento clase H. Las
bobinas debern estar impregnadas con resina de polister. Proteccin IP
23. Caractersticas elctricas con certificacin de fbrica; Velocidad de
rotacin 1500 rpm; Proteccin; Sistema Autoexitado sin Escobillas;
Regulacin A.V.R. electrnico.
Manifestar aceptacin

CONEXIN DE DESCARGA DEL BIEN A POZO A TIERRA PT


Conexin mediante cable 1x16mm2 Cu desnudo + PVC-P25mm
Manifestar aceptacin

32
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por el proponente al
(llenar las Especificaciones Tcnicas de manera previa a la publicacin del DBC) momento de elaborar su propuesta

CONEXIN E INSTALACION ESCAPE EXTERIOR


Conexin mediante tubo + silenciador con campana conducido al exterior
posterior
Manifestar aceptacin
Servicios conexos
La empresa adjudicada deber contar con el personal tcnico calificado y
certificado, mismo que efectuara cursos de capacitacin tcnica amplia al
personal del G.A.M.L.P acerca del funcionamiento del equipo instalado
posterior a las pruebas realizadas al equipo, el cual deber ser indicado
por el adjudicado mediante nota a la comisin de recepcin, los das,
carga horaria necesaria para tal efecto, sin costo adicional para el GAMLP.
Manifestar aceptacin

Instalacin y puesta en marcha


La instalacin y puesta en marcha del grupo electrgeno correr a cargo
de la empresa o proveedor adjudicado, asimismo ser responsable de
asumir los costos de todos los materiales y herramientas necesarios para
la instalacin y puesta en marcha del grupo electrgeno y el tablero de
transferencia automtico ATS.
Manifestar aceptacin

Provisin de repuestos

El proponente debe certificar mediante nota a la presentacin de la


propuesta, la existencia y provisin de repuestos del equipo ofertado por
un lapso mnimo de 24 meses, computables a partir del da siguiente hbil
de la suscripcin de contrato.

Manifestar aceptacin y adjuntar lo requerido

La respuesta al llamado por falla del equipo debe ser hasta transcurrido
24 horas de notificado el incidente, con disponibilidad total durante el
periodo de garanta y debe apersonarse el personal calificado y certificado
para reparar el equipo provisto.
Manifestar aceptacin

Lugar donde se prestan los servicios de asistencia tcnica


El proveedor debe realizar la asistencia tcnica y/o reparacin del equipo
ofertado en las instalaciones del Hospital ubicado en la Zona la portada,
Av. La Florida lado Parroquia Virgen de Exaltacin, S/N.
Manifestar aceptacin.

Plazo de entrega
El plazo de entrega ser de 50 das calendario, computable a partir de la
puesta en vigencia del contrato o desembolso del anticipo si este fuese
solicitado.
Presentar propuesta

Lugar de entrega

Hospital Municipal La Portada ubicado en la Zona la portada, Av. La


Florida lado Parroquia Virgen de Exaltacin, S/N.

Manifestar aceptacin

33
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por el proponente al
(llenar las Especificaciones Tcnicas de manera previa a la publicacin del DBC) momento de elaborar su propuesta
Transporte
La empresa debe encargarse de transportar el bien hasta el lugar de
instalacin tomando las previsiones de contratar seguro, servicio de
carga y descarga del bien y la instalacin sin costo adicional para el
GAMLP.

Manifestar aceptacin

Manuales

El proveedor al momento de la entrega del bien debe entregar los


manuales de usuario del equipo en idioma espaol en cantidad de 2
ejemplares, un original y una fotocopia sin costo adicional para el GAMLP.

Manifestar aceptacin.

Certificados solicitados:

El proveedor debe presentar a la entrega del bien, fotocopia simple de


certificado de calidad de fbrica adecuado a normas internacionales.

Manifestar aceptacin
Garantia de Fabrica

Periodo de Garanta Mnimo 24 meses de garanta.


Presentar propuesta

Inicio de Computo del Periodo de Garanta

A partir de la puesta en funcionamiento del bien.


Manifestar aceptacin.

Autorizacin de Distribucin del Equipo

El proponente deber presentar adjunto a la propuesta una fotocopia


simple del certificado de representacin, para la distribucin y/o
comercializacin de la marca ofertada.
En caso de ser adjudicado deber presentar el original o sealar el medio
de verificacin correspondiente.

Manifestar aceptacin y adjuntar lo requerido

PRUEBAS

A la instalacin final del bien se deber realizar una inspeccin y pruebas


de carga al 25%, 50%, 75% y 100% cuyo costo correr a cargo del
proveedor y en presencia de la comisin de recepcin, (Las pruebas se
realizaran dentro el plazo estipulado en el documento contractual) sin
costo adicional para el GAMLP.

Manifestar aceptacin.

34
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por el proponente al
(llenar las Especificaciones Tcnicas de manera previa a la publicacin del DBC) momento de elaborar su propuesta
Sealtica
El proponente deber aadir la siguiente seal en el cuarto del grupo
electrgeno en un cuadro tipo reflectivo conforme al siguiente detalle.

Manifestar aceptacin.

Nota: En caso que la contratacin se efectu por tem o lotes, se deber repetir el cuadro para cada tem o lote.

(*) La Entidad Convocante deber incluir las Especificaciones Tcnicas sealadas en el Numeral 37 del
presente DBC.

(**) El proponente podr ofertar caractersticas superiores a las solicitadas en el presente Formulario,
que mejoren la calidad del bien o bienes ofertados, siempre que estas caractersticas fuesen
beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido los bienes.

35
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

ANEXO 4
FORMULARIOS DE VERIFICACIN, EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS

Formulario V-1 Evaluacin Preliminar


Formulario V-2 Evaluacin de la Propuesta Econmica
Formulario V-3 Evaluacin de la Propuesta Tcnica
Formulario V-4 Resumen de la Evaluacin Tcnica y Econmica

36
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-1
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para Empresas o Asociaciones Accidentales)

DATOS GENERALES DEL PROCESO


CUCE : - - - - -
Objeto de la contratacin :
Nombre del Proponente :
Propuesta Econmica :
Nmero de Pginas de la Propuesta :

Verificacin
Evaluacin Preliminar
(Acto de Apertura)
REQUISITOS EVALUADOS (Sesin Reservada)
PRESENT
Pgina N
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. FORMULARIO A-1. Presentacin de Propuesta.
2. FORMULARIO A-2a o Formulario A-2b. Identificacin del
Proponente, segn corresponda.
3. Garanta de Seriedad de Propuesta.

PROPUESTA TCNICA
4. FORMULARIO C-1. Especificaciones Tcnicas.
5. FORMULARIO C-2. Condiciones Adicionales.
PROPUESTA ECONMICA
6. FORMULARIO B-1. Propuesta Econmica.

37
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO N V-2
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por tems)
(En caso que la contratacin se efectu por tems, se deber repetir el cuadro para cada tem)

DATOS DEL PROCESO


CUCE :
Objeto de la Contratacin :
TEM :
MARGEN DE
PREFERENCIA POR
MARGEN DE
BIENES PRODUCIDOS EN
MONTO PREFERENCIA FACTOR DE
EL PAS PLAZO
VALOR LEIDO AJUSTADO PARA MyPES, AJUSTE POR FACTOR DE AJUSTE PRECIO
INDEPENDIENTEMENTE DE
DE LA POR ASOCIACIONES PLAZO DE FINAL AJUSTADO
NOMBRE DEL PROPUESTA DEL ORGEN DE LOS ENTREG
N REVISIN DE PEQUEOS ENTREGA
PROPONENTE INSUMOS (0.90) O POR A
ARITMTICA PRODUCTORES
COSTO BRUTO DE
Y OECAS (0.80)
PRODUCCIN
(0.80 0.70)

pp MAPRA (*) fa1 fa2 p r fna=(p-r)*0.005 = + +
=

(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisin aritmtica
(MAPRA)

38
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO N V-2
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por Lotes o total)
(En caso que la contratacin se efectu por lotes, se deber repetir el cuadro para cada lote)

DATOS DEL PROCESO


CUCE :
Objeto de la Contratacin:
Proponente :

MARGEN DE
PREFERENCIA POR
MARGEN DE
BIENES PRODUCIDOS EN
MONTO PREFERENCIA FACTOR DE
EL PAS PLAZO
VALOR LEIDO AJUSTADO PARA MyPES, AJUSTE POR FACTOR DE AJUSTE PRECIO
INDEPENDIENTEMENTE DE
DE LA POR ASOCIACIONES PLAZO DE FINAL AJUSTADO
DESCRIPCIN PROPUESTA DEL ORGEN DE LOS ENTREG
N REVISIN DE PEQUEOS ENTREGA
DEL TEM INSUMOS (0.90) O POR A
ARITMTICA PRODUCTORES
COSTO BRUTO DE
Y OECAS (0.80)
PRODUCCIN
(0.80 0.70)

pp MAPRA (*) fa1 fa2 p r fna=(p-r)*0.005 = + +
=
PA1
1

PA2
2

PA3
3

PAn
n

TOTAL (PA1+PA2+P3..+
TOTAL PRECIO AJUSTADO (TPA) Bs. PAn)
PROPUESTA Bs
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisin aritmtica
(MAPRA)

39
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO N V-2a
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA

TOTAL PRECIO AJUSTADO


N NOMBRE DEL PROPONENTE (Por orden de prelacin)
(TPA)

40
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA

ESPECIFICACIONES PROPONENTES
TCNICAS
Formulario C-1 PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
(Llenado por la Entidad) NO NO NO NO
CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Categora 1

Categora 2

Categora 3

METODOLOGA CUMPLE/NO (sealar si cumple o no (sealar si cumple o no (sealar si cumple o (sealar si cumple o
CUMPLE cumple) cumple) no cumple) no cumple)

41
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

ANEXO 5
MODELO DE CONTRATO
NDICE DEL CONTRATO DE ADQUISICIN DE BIENES

I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

PRIMERA Partes Contratantes


SEGUNDA Antecedentes Legales del Contrato
TERCERA Objeto del Contrato
CUARTA Plazo de Adquisicin
QUINTA Monto del Contrato
SEXTA Anticipo
SEPTIMA Garanta
OCTAVA Domicilio a Efectos de Notificacin
NOVENA Vigencia del Contrato
DECIMA Documento del Contrato
DECIMA PRIMERA Idioma
DECIMA SEGUNDA Legislacin Aplicable al Contrato
DECIMA TERCERA Derechos del Proveedor
DECIMA CUARTA Estipulaciones Sobre Impuestos
DECIMA QUINTA Protocolizacin del Contrato
DECIMA SEXTA Subcontratos
DECIMA SEPTIMA Intransferibilidad del Contrato
DECIMA OCTAVA Causas de fuerza Mayor y/o Caso Fortuito
DECIMA NOVENA Terminacin del Contrato
VIGESIMA Solucin de Controversias

II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO

VIGESIMA PRIMERA Representante del Fabricante


VIGESIMA SEGUNDA Forma de Pago
VIGESIMA TERCERA Facturacin
VIGESIMA CUARTA Modificacin de la Adquisicin
VIGESIMA QUINTA Pago por Adquisicin Adicional
VIGESIMA SEXTA Morosidad y sus Penalidades
VIGESIMA SPTIMA Responsabilidad y Obligaciones del Proveedor
VIGESIMA OCTAVA Seguros
VIGESIMA NOVENA Suspensin Temporal de la Adquisicin
TRIGESIMA Normas de Calidad Aplicables
TRIGESIMA PRIMERA Embalaje
TRIGESIMA SEGUNDA Inspeccin y Pruebas
TRIGESIMA TERCERA Derechos de Patente
TRIGESIMA CUARTA Manuales de Operacin, Mantenimiento y Reparacin
TRIGESIMA QUINTA Recepcin Definitiva
TRIGESIMA SEXTA Cierre o Liquidacin de Contrato
TRIGESIMA SPTIMA Conformidad

42
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

MINUTA DE CONTRATO

SEOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE ___________


(registrar el lugar donde ser protocolizado el Contrato).
En el registro de Escrituras Pblicas que corren a su cargo, srvase usted insertar el presente
contrato de adquisicin de _____________ (registrar el tipo de bien o bienes objeto de la
Adquisicin), sujeto a los siguientes trminos y condiciones:

I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES) Dir usted que las partes CONTRATANTES son:
_________ (registrar de forma clara y detallada el nombre de la ENTIDAD), con NIT N
________ (sealar el Nmero de Identificacin Tributaria), con domicilio en ____________
(sealar de forma clara el domicilio de la entidad), en ______________ (sealar el
distrito, provincia y departamento) representada legalmente por ______ (registrar el
nombre de la MAE o del servidor pblico a quien se delega la competencia para la
suscripcin del Contrato, y la Resolucin correspondiente de delegacin), en calidad de
(sealar el cargo del Servidor Pblico que suscribe el contrato) que en adelante se
denominar la ENTIDAD y la __________(registrar la Razn Social de la empresa
adjudicada), legalmente constituida conforme a la legislacin de Bolivia, inscrita en el Registro
de Comercio N ______(registrar el nmero si corresponde) representada legalmente por
____________(registrar el nombre completo y nmero de la cdula de identidad del
propietario o representante legal habilitado para la suscripcin del contrato en
representacin de la empresa) en virtud del testimonio de poder N____(registrar nmero)
otorgado ante __________ (registrar el N de Notaria de Fe Publica en la que fue otorgado
el poder si corresponde), el _________ (registrar la fecha, da, mes ,ao si corresponde)
en la _______ (registrar el lugar donde fue otorgado el poder si corresponde), que en
adelante se denominara el PROVEEDOR, quienes celebraran y suscriben el presente Contrato de
Adquisicin de Bienes.

SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO)


Dir usted que la ENTIDAD, mediante Licitacin Pblica CUCE ____________ (sealar el Cdigo
nico de Contrataciones Estatales - CUCE) con cdigo interno No. ___________ (registrar el
nmero de la Licitacin), convoc a Empresas interesadas a que presenten sus propuestas de
acuerdo con las condiciones establecidas en el Documento Base de Contratacin (DBC), aprobado
mediante Resolucin N ____ de ______ (registrar el nmero y fecha de la Resolucin de
aprobacin del DBC), proceso de contratacin realizado en el marco del Decreto Supremo N
0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y
Servicios y sus modificaciones.

Que la Comisin de Calificacin de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas


presentadas, realiz el anlisis y evaluacin de las mismas, habiendo emitido informe de
evaluacin y recomendacin al Responsable del Proceso de Contratacin (RPC), quin resolvi
adjudicar la adquisicin de los bienes, mediante Resolucin de Adjudicacin N _________
(registrar el nmero y la fecha de la Resolucin), a ___________ (registrar la razn social del
proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los requisitos solicitados en el DBC).
(Si el RPC, en caso excepcional decide adjudicar la adquisicin a un proponente que no
sea el recomendado por la Comisin de Calificacin, deber adecuarse la redaccin de
la presente clusula)

TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA DEL CONTRATO)


El objeto del presente contrato es la adquisicin de _______________ (describir de forma detallada el
tipo de bienes a ser provistos y en caso de tratarse de varios tems, deber hacerse constar que el detalle de los bienes objeto
del contrato, se encuentran en documento anexo) ,
que en adelante se denominarn los BIENES,
para________________ (sealar la causa de la contratacin), suministrados por el
PROVEEDOR de conformidad con el DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta
sujecin al presente Contrato.

43
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

CUARTA.- (PLAZO DE ADQUISICIN)


El PROVEEDOR entregar los BIENES en estricto apego a la propuesta adjudicada, las
especificaciones tcnicas y el cronograma de entregas (cuando corresponda), en el plazo de
_________ (registrar en forma literal y numeral el plazo total de entrega de los BIENES
en das calendario) das calendario, que sern computados a partir, de:

(Elegir una de las siguientes opciones, de acuerdo a lo que corresponda)

- La fecha de apertura de la Carta de Crdito (Cuando se trate de importacin por el


PROVEEDOR)
- Desembolso del anticipo (Cuando se trate de compra local con anticipo)
- Puesta en vigencia del contrato, (Cuando se trate de compra local sin anticipo).

(En caso de que las entregas fuesen parciales, dentro del plazo total, se deber hacer
constar las cantidades y fechas, a efectos del control del cumplimiento del contrato).

El plazo de adquisicin de los BIENES, establecido en la presente clusula, podr ser ampliado
cuando:
a) La ENTIDAD, mediante el procedimiento establecido en este mismo Contrato, incremente la
cantidad de los BIENES a ser provistos y ello repercuta en el plazo total.
b) Por demora en el pago de los bienes entregados.

QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO).- El monto total propuesto y aceptado por ambas partes
para la ejecucin del objeto del presente contrato es de: ___________ (registrar en forma
numeral y literal del monto del contrato, en bolivianos, establecido en la Resolucin de
Adjudicacin). (En Convocatoria Pblica Internacional el monto del contrato podr ser
en moneda extranjera, dejando expresamente establecido que el pago se realizar en
moneda nacional y al tipo de cambio oficial de venta establecido por el Banco Central de
Bolivia en el da de la facturacin)

El precio o valor final de la adquisicin, ser el resultante de aplicar los precios unitarios de la
propuesta adjudicada a las cantidades de BIENES efectiva y realmente provistas.

Queda establecido que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada obligan a la
provisin de BIENES nuevos y de primera calidad, sin excepcin.

Este monto tambin comprende todos los costos de verificacin, transporte, impuestos aranceles,
gastos de seguro de los BIENES a ser provistos y cualquier otro costo que pueda tener incidencia
en el precio hasta su entrega definitiva de forma satisfactoria.

Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, efectuar la provisin de los BIENES contratados


por el monto establecido, ya que no se reconocern ni procedern pagos por provisiones que
hiciesen exceder dicho monto.

(En caso de no existir anticipo, la entidad deber eliminar la presente clusula)


SEXTA.- (ANTICIPO)
La ENTIDAD, podr otorgar un anticipo al PROVEEDOR, cuyo monto no deber exceder el veinte
por ciento (20%) del monto del Contrato, contra entrega de una Garanta de Correcta Inversin
de Anticipo por el cien por ciento (100%) del monto entregado. El importe del anticipo ser
descontado en _______________ (indicar el nmero de pagos) pagos hasta cubrir el monto
total del anticipo.

SEPTIMA.- (GARANTIAS)
7.1. GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecucin del presente Contrato en todas
sus partes con la __________ (registrar el tipo de garanta establecido en el DBC), N
__________emitida por __________ (registrar el nombre del ente emisor de la garanta),
con vigencia hasta el __________ (registrar da, mes y ao de la vigencia de la garanta),
a la orden de ___________ (registrar el nombre o razn social de la ENTIDAD), por

44
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

____________(registrar el monto de la garanta en forma numeral y literal), equivalente


al siete por ciento (7%) del monto total del Contrato.

El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el


PROVEEDOR, ser pagado en favor de la ENTIDAD a su slo requerimiento, sin necesidad de
ningn trmite o accin judicial.

Si se procediera a la recepcin definitiva de los BIENES objeto de la adquisicin de forma


satisfactoria y dentro del plazo previsto en la Clausula Cuarta, hecho que se har constar mediante
el Acta de recepcin definitiva suscrita por ambas partes, dicha garanta ser devuelta despus de
la Liquidacin del Contrato, juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

El PROVEEDOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la Garanta de Cumplimiento de


Contrato, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones justificadas, quien llevar el control
directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad.

(En caso de convenirse el desembolso de anticipo, en la presente clusula se deber


adicionar el siguiente texto).

7.2. GARANTA DE CORRECTA INVERSIN DE ANTICIPO

El PROVEEDOR entregar a la ENTIDAD ________ (registrar el tipo de garanta a ser


presentada, Boleta de Garanta, Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de
Caucin a Primer Requerimiento), por el cien por cien (100%) del monto del anticipo solicitado
por el PROVEEDOR que corresponde a __________ (registrar el monto en forma numeral y
literal, el mismo que no podr exceder del 20% del monto total del contrato), con vigencia
hasta la amortizacin total del anticipo, a la orden de _________ (registrar el nombre o razn
social de la ENTIDAD).

El PROVEEDOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la Garanta de Correcta Inversin de


Anticipo, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones justificadas.

El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEDOR no
invierta el mismo en la provisin de los BIENES, dentro de los ___________ (registrar en forma
literal y numrica, el plazo que prevea al efecto la ENTIDAD).

Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente por otra garanta, cuyo valor deber
ser la diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantas sustitutivas debern
mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortizacin total del anticipo.

La ENTIDAD llevar el control directo de la vigencia y validez de esta garanta, en cuanto al monto
y plazo, a efectos de requerir su ampliacin al PROVEEDOR.

(En caso de que la entidad requiera la garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o


Equipo, en la presente clusula se deber adicionar el siguiente texto).

7.3. GARANTA DE FUNCIONAMIENTO DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO

El PROVEEDOR, se obliga a constituir una ________ (registrar el tipo de garanta requerida


en el DBC), a la orden de _________ (registrar el nombre o razn social de la ENTIDAD),
por el ________ (La Entidad deber registrar el monto de la garanta, que no exceda el
uno y medio por ciento (1.5%) del monto del contrato) que avalar el correcto
funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto del presente contrato, con una vigencia
de ________ (La Entidad deber registrar el plazo de vigencia de la garanta en literal y
numeral que deber exceder en treinta das calendario el plazo de vigencia de la
garanta de los bienes) computable a partir de la Recepcin Definitiva de los bienes.

45
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

El importe de esta garanta podr ser cobrado a favor de la ENTIDAD en caso de que los BIENES
adquiridos por la ENTIDAD no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese
efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presenta
fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha garanta ser devuelta.

(Cuando el proveedor solicite retencin en sustitucin de esta garanta la entidad deber


cambiar la redaccin anterior por la siguiente).
El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el _____________ (La Entidad
deber registrar el monto de la garanta, que no exceda el uno y medio por ciento (1.5%)
del monto del contrato), en calidad de Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo
que avalar el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto del presente
contrato.

El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los bienes
adquiridos por la entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese
efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta.

Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presenta
fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha retencin ser devuelta
una vez concluido el plazo establecido para esta garanta.

OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACION). Cualquier aviso o notificacin que


tengan que darse las partes suscribientes del presente contrato ser enviada:

Al PROVEEDOR: _______________________ (registrar el domicilio que seale el


PROVEEDOR, especificando la ciudad, zona, calle y nmero del inmueble donde
funcionan sus oficinas).

A la ENTIDAD: _____________________(registrar el domicilio de la ENTIDAD,


especificando la ciudad, zona, calle y nmero del inmueble donde funcionan sus
oficinas).

NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente Contrato, entrar en vigencia desde el da


siguiente hbil de su suscripcin, por ambas partes, hasta la terminacin del contrato.

DECIMA.- (DOCUMENTOS DE CONTRATO). Forman parte del presente contrato los siguientes
documentos:

10.1. Documento Base de Contratacin,


10.2. Resolucin de Aprobacin del DBC con aclaraciones y/o enmiendas si existiesen.
10.3. Propuesta adjudicada.
10.4. Resolucin de Adjudicacin.
10.5. Acta de Concertacin de Mejores Condiciones Tcnicas (cuando corresponda).
10.6. Certificado del RUPE.
10.7. Garanta de Cumplimiento de Contrato.
10.8. Garanta de Correcta Inversin de Anticipo (cuando corresponda).
10.9. Contrato de Asociacin Accidental (cuando corresponda).
10.10. Poder General del Representante Legal (cuando corresponda).
10.11. Otros documentos necesarios de acuerdo al objeto de la contratacin (sealar los que
correspondan).

DECIMA PRIMERA.- (IDIOMA). El presente Contrato, toda la documentacin aplicable al mismo


y la que emerja de la adquisicin, debe ser elaborada en idioma castellano.

En el caso de manuales de uso de los BIENES debern estar traducidos al idioma castellano. En
el caso de folletos informativos, debern estar preferentemente en idioma castellano.

DECIMA SEGUNDA.- (LEGISLACION APLICABLE AL CONTRATO).

46
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

El presente Contrato, al ser de naturaleza administrativa, se celebra exclusivamente al amparo de


las siguientes disposiciones: previsin

12.1. Constitucin Poltica del Estado.


12.2. Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales.
12.3. Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
12.4. Ley del Presupuesto General del Estado aprobado para la gestin y su reglamentacin.
12.5. Otras disposiciones relacionadas.

DECIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR). El PROVEEDOR, tiene derecho a


plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisin de la ENTIDAD, por falta de
pago de la adquisicin efectuada, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato.

Tales reclamos debern ser planteados por escrito y de forma documentada, a la ENTIDAD, hasta
treinta (30) das hbiles posteriores al suceso.

La ENTIDAD, dentro del lapso impostergable de diez (10) das hbiles deber emitir su respuesta
de forma sustentada al PROVEEDOR, para que tome conocimiento y analice la respuesta a objeto
de aceptar la misma, o en su caso asumir la accin legal respectiva.

La ENTIDAD no atender reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta clusula.

DECIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Correr por cuenta del


PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas, a la fecha de presentacin de la
propuesta.

En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos


adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposicin legal expresa, el
PROVEEDOR deber acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.

DECIMA QUINTA.- (PROTOCOLIZACION DEL CONTRATO). El presente Contrato, ser


protocolizado con todas las formalidades de Ley por la ENTIDAD ante la notaria de Gobierno, el
importe por concepto de Protocolizacin debe ser pagado directamente por el PROVEEDOR, en
caso que este monto no sea cancelado por el PROVEEDOR, podr ser descontado por la ENTIDAD
a tiempo de hacer efectivo el pago correspondiente.

Esta protocolizacin contendr los siguientes documentos:

15.1. Contrato (original).


15.2. Documento legal de representacin de la ENTIDAD y poder de representacin legal del
PROVEEDOR (fotocopias legalizadas).
15.3. Garanta(s) (fotocopia simple).

En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servir
a los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente entre las partes.

DECIMA SEXTA.- (SUBCONTRATOS). El PROVEEDOR podr realizar la subcontratacin de


algunos servicios que le permitan la entrega de los BIENES, bajo su absoluta responsabilidad y
riesgo, siendo directa y exclusivamente responsable por los servicios contratados, as como
tambin por los actos y/o omisiones de los subcontratistas. Ningn subcontrato de servicios o
intervencin de terceras personas relevar al PROVEEDOR del cumplimiento de todas sus
obligaciones y responsabilidades contradas en el presente Contrato.

Las subcontrataciones que realice el PROVEEDOR de ninguna manera incidirn en el precio


ofertado y aceptado por ambas partes en el presente contrato.

DECIMA SEPTIMA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO). El PROVEEDOR bajo ningn


ttulo podr, ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato.

47
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pblica,
proceder la cesin o subrogacin del contrato, total o parcialmente, previa aprobacin de la MAE
de la entidad contratante, bajo los mismos trminos y condiciones del presente contrato.

DECIMA OCTAVA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de
exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del
presente contrato, la ENTIDAD tendr la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso
fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre el cumplimiento del presente Contrato.

Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza
extraa al hombre y que impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo: incendios,
inundaciones y otros desastres naturales).

Se entiende por caso fortuito al obstculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligacin deba ser cumplida (ejemplo:
conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).

Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificacin de impedimento en la provisin
de los BIENES o demora en el cumplimiento de lo previsto en el plazo de entrega y en el
cronograma de entregas (si corresponde), dando lugar a retrasos en la entrega, de modo
inexcusable e imprescindible en cada caso, el PROVEEDOR deber presentar por escrito a la
ENTIDAD la documentacin que acredite la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5)
das hbiles de ocurrido el hecho, a fin de ampliar el plazo del Contrato a travs de un Contrato
Modificatorio, la exencin del pago de penalidades o la intensin de la resolucin del contrato.

DECIMA NOVENA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO). El presente contrato concluir por una
de las siguientes causas:

19.1. Por Cumplimiento del Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el
PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes
hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el
mismo, lo cual se har constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido
por la ENTIDAD.
19.2. Por Resolucin del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el
PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato:

19.2.1. Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al


PROVEEDOR.
La ENTIDAD, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los
siguientes casos:

a) Por disolucin del PROVEEDOR (sea Empresa o Asociacin Accidental).


b) Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
c) Por suspensin de la provisin de los BIENES sin justificacin, por el lapso
de ______ (registrar el nmero de das en funcin del plazo total de
la adquisicin) das calendario continuos, sin autorizacin escrita de la
ENTIDAD.
d) Por incumplimiento injustificado del plazo de entrega o el cronograma de
entregas (si corresponde) de provisin sin que el PROVEEDOR adopte
medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la
conclusin de la entrega dentro del plazo vigente.
e) Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el
diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisin optativa, o el
veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.

19.2.2. Resolucin a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a


la ENTIDAD.

48
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

El PROVEEDOR, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los


siguientes casos:

a) Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la


suspensin de la provisin de los BIENES por ms de treinta (30) das
calendario.
b) Si apartndose de los trminos del contrato, la ENTIDAD pretende efectuar
aumento o disminucin en las cantidades de la adquisicin, sin la emisin
del Contrato Modificatorio correspondiente.
c) Por incumplimiento injustificado en el pago parcial o total, por ms de
cuarenta y cinco (45) das calendario computados a partir de la fecha de
entrega definitiva de los bienes en la entidad.

19.2.3. Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la resolucin del Contrato


por cualquiera de las causales sealadas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR,
segn corresponda, dar aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte,
de su intencin de Resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que
se aduce.
Si dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se
enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de la provisin y se tomaran
las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del
Contrato. El requirente de la resolucin expresar por escrito su conformidad a
la solucin y el aviso de intensin de resolucin ser retirado.
En el caso de que al vencimiento del trmino de los diez (10) das hbiles no
existiese ninguna respuesta, el proceso de resolucin continuar a cuyo fin la
ENTIDAD o el PROVEEDOR, segn quin haya requerido la Resolucin del
Contrato, notificar mediante carta notariada a la otra parte, que la resolucin
del Contrato se ha hecho efectivo.
En el caso, que el monto de la multa por atraso en la entrega, alcance al veinte
por ciento (20%) del monto total del contrato, la ENTIDAD deber notificar
mediante carta notariada que la resolucin de contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada que efectiviza la resolucin de Contrato, dar lugar a que:
cuando la resolucin sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se consolide
a favor de la ENTIDAD la Garanta de Cumplimiento de Contrato y de Correcta
Inversin de Anticipo (cuando corresponda).

La ENTIDAD, proceder a establecer los montos reembolsables al


PROVEEDOR por concepto de provisin de los BIENES satisfactoriamente
efectuada.
Con base a la liquidacin final y establecido los saldos en favor o en contra,
cuando corresponda se har efectiva la ejecucin y cobro de la Garanta de
Cumplimiento de Contrato.

19.3. Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la
ENTIDAD o al PROVEEDOR.

Si en cualquier momento antes de la terminacin de la provisin de los BIENES,


objeto del presente Contrato, la ENTIDAD o el PROVEEDOR se encontrase con
situaciones no atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor o caso fortuito
que imposibiliten la provisin de los BIENES o vayan contra los intereses del Estado,
la parte afectada, comunicar por escrito su intensin de resolver el Contrato,
justificando la causa.

La ENTIDAD, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspender la


provisin y resolver el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicho
comunicacin oficial de resolucin, el PROVEEDOR suspender la provisin de
acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita la ENTIDAD.

49
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

Se liquidarn los costos proporcionales que demandase el cierre de la adquisicin y


algunos otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran considerados sujetos a
reembolso.
Con estos datos la ENTIDAD elaborar la liquidacin final y el trmite del pago
correspondiente.

VIGESIMA.- (SOLUCION DE CONTROVERSIAS). En caso surgir controversias sobre los


derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del presente contrato, las partes
acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento Base de Contratacin, propuesta
adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal.

II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO

VIGESIMA PRIMERA.- (REPRESENTANTE DEL FABRICANTE). (ESTA CLUSULA SE


APLICAR EN EL CASO QUE LA COMPRA ADJUDICADA A UN PROVEEDOR IMPLIQUE UNA
IMPORTACION EXPRESA PARA LA ENTIDAD. SI SE TRATA DE UNA COMPRA LOCAL, NO
CORRESPONDE APLICAR ESTA CLUSULA).
El FABRICANTE ha designado mediante la carta N __________ debidamente legalizada y que
forma parte del presente Contrato, (registrar el nmero o el cite) como su representante legal
en Bolivia a _______________________ (registrar el nombre de la empresa proveedora).

VIGESIMA SEGUNDA.- (FORMA DE PAGO). (PARA APLICAR ESTA CLUSULA DEBE


HABERSE ESTABLECIDO EN EL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN LA FORMA DE
PAGO Y HABERSE ADECUADO EL CONTRATO ANTES DE LA APROBACIN DEL DBC).

Modalidad 1: Pago contra entrega

El monto del presente contrato, que corresponde a __________________ (registrar


el monto en forma numrica y literal) ser pagado por la ENTIDAD a favor del
PROVEEDOR, una vez efectuada la recepcin definitiva de los BIENES objeto del
presente Contrato.

Modalidad 2: Pagos parciales

El monto del presente contrato, que corresponde a __________________ (registrar


el monto en forma numrica y literal) ser pagado por la ENTIDAD a favor del
PROVEEDOR de la siguiente manera:

(LA ENTIDAD DEBERA ADECUAR LA REDACCIN DE LA PRESENTE MODALIDAD


DE PAGO AL SISTEMA DE PROVISION Y PAGOS PREVISTOS EN EL DOCUMENTO
BASE DE CONTRATACIN, PUDIENDO ESTABLECER UN CRONOGRAMA DE
ENTREGAS Y PAGOS PARCIALES).

Modalidad 3: Pago con Carta de Crdito aplicable en procesos de contratacin de bienes


importados

Una vez suscrito el presente contrato, la ENTIDAD solicitar al Banco Central de Bolivia
la emisin de una carta de crdito a favor del PROVEEDOR cubriendo la importacin
de los bienes a ser provistos.

Los trminos y condiciones de la emisin de la carta de crdito deben guardar estrecha


relacin con los trminos y condiciones del presente contrato.

La carta de crdito deber ser emitida bajo las reglas y usos uniformes de la Cmara
de Comercio Internacional (UCP600) o posteriores modificaciones.

La fecha de entrega de los BIENES objeto del presente contrato, se computar a partir
de la fecha de la apertura de la Carta de Crdito.

50
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

El PROVEEDOR debe cubrir todos los gastos y comisiones cobradas por el banco del
exterior. Si el proveedor requiere que la carta de crdito sea confirmada, la comisin
de confirmacin ser cubierta por el PROVEEDOR.

El precio del Contrato ser pagado por la ENTIDAD en favor del PROVEEDOR de la
siguiente manera:

Se pagar el sesenta por ciento (60%) que corresponde a __________________


(registrar el monto en forma numrica y literal) contra la presentacin al
banco del exterior, de los documentos requeridos en la carta de crdito.

El cuarenta por ciento (40%) restante correspondiente a ___________ (registrar


el monto en forma numrica y literal) se har efectivo a favor del PROVEEDOR
cuando ste presente al banco del exterior el Acta de Recepcin Definitiva suscrita
por la ENTIDAD.

(La ENTIDAD despus de haber elegido una de las modalidades de pago descritas
precedentemente, deber incluir el siguiente texto).

El incumplimiento en los plazos de entrega y las otras obligaciones que el PROVEEDOR asume
mediante el presente Contrato, independientemente del valor de los BIENES cuya entrega se
halle demorada y/o las obligaciones incumplidas, suspender todos y cada uno de los plazos de
pago por parte de la ENTIDAD. Los plazos se reiniciarn cuando el PROVEEDOR efecte la
entrega retrasada.

Adicionalmente a la suspensin de los plazos de pago, la ENTIDAD aplicar las sanciones por
demoras en la entrega de los BIENES objeto del presente Contrato en la forma prevista en la
clusula vigsima sexta del presente Contrato, pudiendo procesarse la resolucin del mismo por
incumplimiento del PROVEEDOR.

Si la ENTIDAD incurre en la demora de pago, que supere los cuarenta y cinco (45) das calendario
desde la fecha de la entrega definitiva o en cumplimiento del cronograma de entregas (cuando se
realicen pagos parciales), el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un inters
equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, por el monto no pagado, valor
que ser calculado dividiendo dicha tasa entre trescientos sesenta y cinco (365) das y
multiplicndola por el nmero de das de retraso en que incurra la ENTIDAD.

A este fin el PROVEEDOR deber hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en das)
mediante nota dirigida al RPC.

VIGESIMA TERCERA.- (FACTURACION). El PROVEEDOR en el momento de la entrega del bien


o acto equivalente que suponga la transferencia de dominio del objeto de la venta (efectuado la
adquisicin), deber emitir la respectiva factura oficial en favor de la ENTIDAD, por el monto de
la venta.

(Cuando se contemplen entregas parciales la entidad deber introducir el siguiente


texto).

De acuerdo al cronograma de entregas, el PROVEEDOR emitir la factura respectiva en cada una


de las entregas, a objeto de que la ENTIDAD haga efectivo el pago; caso contrario dicho pago no
se realizar.

VIGESIMA CUARTA.- (MODIFICACION AL CONTRATO). El presente Contrato no podr ser


modificado, excepto por causas sealadas en el DBC, previo acuerdo entre partes. Dichas
modificaciones debern estar destinadas al objeto de la contratacin y estar sustentadas por
informes tcnico y legal que establezcan la viabilidad tcnica y de financiamiento.

La referida modificacin se realizar a travs de uno o varios contratos modificatorios, que


sumados no debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del Contrato principal.

51
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

El contrato modificatorio podr admitir la disminucin hasta el diez por ciento (10%) del monto
del Contrato principal.

En caso de que signifique una disminucin en la adquisicin, deber concertarse previamente con
el PROVEEDOR, a efectos de evitar reclamos posteriores.

El incremento en la cantidad de BIENES a proveerse, puede dar lugar a la ampliacin del plazo
del Contrato, lo que deber sustentarse debidamente, establecindose el plazo de la ampliacin.

VIGESIMA QUINTA.- (PAGO POR ADQUISICIN ADICIONAL). Los BIENES adquiridos


adicionalmente y autorizados previamente mediante Contrato Modificatorio, sern pagados segn
los precios unitarios de la propuesta aceptada y adjudicada, luego de su entrega a satisfaccin,
dentro del plazo previsto.

VIGESIMA SEXTA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) Queda convenido entre las partes
contratantes, que salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados por la
ENTIDAD, se aplicarn por cada periodo de retraso las siguientes multas:

a) Equivalente al 3 por 1.000 por cada da de atraso desde el da 1 hasta el da 30 de atraso.


b) Equivalente al 4 por 1.000 por cada da de atraso desde el da 31 en adelante.

(Cuando la adjudicacin sea por el total incluir el siguiente texto)


El monto de la multa ser calculado respecto del monto total del contrato o respecto del monto
correspondiente a los saldos no entregados.

(Cuando la adjudicacin sea por lotes o tems incluir el siguiente texto)


El monto de la multa ser calculado respecto del monto correspondiente al(los) _______
(registrar son lotes o tems) cuya entrega hubiese sufrido retraso o respecto del monto
correspondiente a los saldos no entregados del (los) ___________ (registrar son lotes o
tems).

De establecer la ENTIDAD que por la aplicacin de multas por moras se ha llegado al lmite del
10% del monto del Contrato, podr iniciar el proceso de resolucin del Contrato, conforme a lo
estipulado en la Clusula Dcima Novena.

De establecer la ENTIDAD que por la aplicacin de multas por moras se ha llegado al lmite del
20% del monto del Contrato, deber iniciar el proceso de resolucin del Contrato, conforme a lo
estipulado en la Clusula Dcima Novena.

Las multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por la ENTIDAD, con
base en el informe especfico y documentado, de los pagos mensuales o liquidacin final, sin
perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la garanta de Cumplimiento de Contrato y proceda al
resarcimiento de daos y perjuicios por medio de la jurisdiccin coactiva fiscal por la naturaleza
del Contrato, conforme lo establecido en el Artculo 47 de la Ley 1178.

VIGESIMA SPTIMA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR).

27.1. EL PROVEEDOR no podr entregar bienes usados o defectuosos, debiendo en su caso ser
sustituidos a su costo, dentro del plazo mximo de ________ (registrar el nmero de
das calendario en concordancia con el plazo del contrato), impostergablemente.

Cuando el PROVEEDOR incurra en negligencia durante la adquisicin de los BIENES, la


ENTIDAD podr retener el total o parte del pago para protegerse contra posibles
perjuicios.
Desaparecidas las causales que dieron lugar a la retencin, la ENTIDAD proceder al pago
de las sumas retenidas siempre que, para la solucin de los problemas no se haya
empleado parte o el total de dichos fondos.

52
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

Esta retencin no crear derechos en favor del PROVEEDOR para solicitar ampliacin de
plazo, ni intereses.

27.2. El PROVEEDOR debe custodiar los BIENES a ser provistos, hasta la recepcin definitiva
de stos por la ENTIDAD.

VIGESIMA OCTAVA.- (SEGUROS). (Esta clusula puede o no ser utilizada, de acuerdo a


la modalidad de adquisicin, por lo que en caso de ser aplicable, la ENTIDAD deber
establecer el tipo de seguro y el plazo de vigencia de ste).

VIGESIMA NOVENA.- (SUSPENSION TEMPORAL DE LA PROVISION). La ENTIDAD podr


suspender temporalmente la adquisicin de los BIENES en cualquier momento por motivos de
fuerza mayor, caso fortuito y/o convenientes a los intereses del Estado, para lo cual notificar al
PROVEEDOR por escrito, con una anticipacin de quince (15) das calendario, excepto en los
casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensin puede ser parcial o total.
En este caso la ENTIDAD reconocer en favor del PROVEEDOR los gastos en que ste incurriera
por depsito u otro justificado documentadamente, cuando el lapso de la suspensin sea mayor a
los diez (10) das calendario.
Tambin el PROVEEDOR puede comunicar a la ENTIDAD la suspensin temporal de la provisin,
por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR en la adquisicin de los
BIENES.

TRIGESIMA.- (NORMAS DE CALIDAD APLICABLES). Los BIENES suministrados de


conformidad con el presente Contrato se ajustarn a las normas de calidad mencionadas en las
especificaciones tcnicas y, cuando en ellas no se mencionen normas de calidad aplicables, a las
normas de calidad existentes o cuya aplicacin sea apropiada en el pas de origen de los BIENES.

TRIGESIMA PRIMERA.- (EMBALAJE). El embalaje, las marcas y los documentos que se


coloquen dentro y fuera de los bultos debern cumplir estrictamente normas internacionales, los
requisitos especiales que se hayan consignado en los documentos de la licitacin, cualquier otro
requisito, si lo hubiere, y cualquier otra instruccin dada por la ENTIDAD.

TRIGESIMA SEGUNDA.- (INSPECCION Y PRUEBAS).

33.1. (Utilizar la siguiente redaccin cuando corresponda) La ENTIDAD de acuerdo con


lo estipulado en las especificaciones tcnicas, a travs de instituciones oficialmente
reconocidas para verificar la calidad de los bienes tendr derecho a inspeccionar los bienes
y/o someterlos a prueba, sin costo adicional alguno, a fin de verificar su conformidad con
las especificaciones tcnicas contenidas en el Documento Base de Contratacin.
La ENTIDAD notificar por escrito al PROVEEDOR, oportunamente, la identidad de todo
representante designado para estos fines.
33.2. Las inspecciones y pruebas podrn realizarse en las instalaciones del PROVEEDOR o de
su(s) subcontratista(s) o proveedor(es) primario(s), en el lugar de entrega, de acuerdo a
lo estipulado en las especificaciones tcnicas. Cuando sean realizadas en recintos del
PROVEEDOR o de su(s) subcontratista(s) o proveedor(es) primario(s), se proporcionar
a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables y los datos sobre produccin
permitidas, sin cargo alguno para la ENTIDAD.
33.3. La verificacin de los BIENES por parte de la ENTIDAD mediante inspecciones o pruebas
se realizar en un plazo de ________ (definir el nmero de das en que se realizarn
las pruebas, siendo el mximo admisible de 30 das calendario) das calendario,
debiendo estas pruebas o inspecciones iniciarse como mximo cuatro (4) das calendario
despus de recibidos los BIENES. El PROVEEDOR tiene la potestad de participar en
todas las pruebas e inspecciones que se realicen y tomar conocimiento si stas cumplen o
no lo estipulado en el Contrato.
33.4. Si los BIENES inspeccionados o probados no se ajustan a las Especificaciones Tcnicas,
la ENTIDAD podr rechazarlos y el PROVEEDOR deber, sin cargo para la ENTIDAD,
reemplazarlos o incorporar en ellos todas las modificaciones necesarias para que cumplan
con tales Especificaciones Tcnicas. Los eventuales rechazos por parte de la ENTIDAD,
no modifican el plazo de entrega, que permanecer invariable.

53
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

El plazo mximo para reemplazar los BIENES o incorporar las modificaciones necesarias,
es de _______ (registrar el plazo) das calendario, despus de haber recibido la
comunicacin de rechazo.
33.5. La falta de rechazo de los BIENES dentro del plazo de _______ (registrar el plazo) das
calendario, implicar aceptacin por parte de la ENTIDAD.
33.6. (Utilizar la siguiente redaccin cuando corresponda) La inspeccin, prueba o
aprobacin de los BIENES por la ENTIDAD o sus representantes con anterioridad a su
embarque desde el pas de origen no limitar ni anular en modo alguno el derecho de la
ENTIDAD a inspeccionar, someter a prueba y, cuando fuere necesario y establecido en
las especificaciones tcnicas, rechazar los BIENES una vez que lleguen al pas.

TRIGESIMA TERCERA.- (DERECHOS DE PATENTE). El PROVEEDOR asume responsabilidad


de manera ilimitada y permanente en caso de reclamos de terceros por transgresiones a derechos
de patente, marcas registradas, o diseo industrial causados por la adquisicin y utilizacin de los
BIENES o parte de ellos en el Estado Plurinacional de Bolivia.

TRIGESIMA CUARTA.- (MANUALES DE OPERACION, MANTENIMIENTO Y REPARACION).


(Esta clusula debe aplicarse cuando por el tipo de adquisicin, corresponda) Junto con
los BIENES objeto del Contrato, el PROVEEDOR entregar al primero los correspondientes
manuales de operacin, mantenimiento y reparacin. En lo posible, los manuales originales
debern ser escritos en idioma castellano, y cuando stos no estuvieran disponibles en idioma
castellano, el PROVEEDOR entregar un ejemplar traducido.
(Adecuar esta clusula de acuerdo con el requerimiento de manuales indicado en las
especificaciones tcnicas contenidas en el DBC).

TRIGESIMA QUINTA.- (RECEPCION DEFINITIVA). Dentro del plazo previsto para la provisin,
se har efectiva la entrega definitiva de los BIENES objeto de la adquisicin, a cuyo efecto, la
ENTIDAD designar una Comisin de Recepcin, a esta comisin le corresponder verificar si los
BIENES provistos concuerdan plenamente con las Especificaciones Tcnicas de la propuesta
aceptada y el Contrato (en caso que los BIENES provistos deban entregarse funcionando,
deber hacerse constar que la comisin de recepcin debe realizar las pruebas de
operacin). Del acto de recepcin definitiva se levantar el Acta de Recepcin definitiva, que es
un documento diferente al registro de ingreso o almacenes.

TRIGESIMA SEXTA.- (CIERRE O LIQUIDACION DE CONTRATO). Dentro de los diez (10) das
hbiles siguientes a la fecha de recepcin definitiva, la ENTIDAD proceder al cierre del Contrato
a efectos de la devolucin de garantas y emisin de la certificacin de cumplimiento de contrato
con la adquisicin por parte de la ENTIDAD.
La ENTIDAD, no dar por finalizada la adquisicin y a la liquidacin, si el PROVEEDOR no hubiese
cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los trminos del contrato y de sus documentos
anexos.

En el cierre o liquidacin de contrato, se tomar en cuenta:

El porcentaje correspondiente a la recuperacin del anticipo si hubiera saldos pendientes


(si se ha otorgado anticipo).
Las multas y penalidades (si hubieren).

Asimismo, el PROVEEDOR podr establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los 30 das de
sucedido el hecho que origin el reclamo) y que no hubiese sido pagado por la ENTIDAD.

Este proceso utilizar los plazos previstos en la clusula dcima tercera del presente Contrato,
para el pago de saldos que existiesen.

TRIGESIMA SPTIMA.- (CONFORMIDAD). En seal de conformidad y para su fiel y estricto


cumplimiento suscriben el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y
validez, el/la _______ (registrar el nombre y cargo del servidor pblico habilitado para
suscribir el Contrato), en representacin legal de la ENTIDAD, y el ______________

54
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________

(registrar el nombre del propietario o representante legal del PROVEEDOR, habilitado


para suscribir el Contrato) en representacin legal del PROVEEDOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General del Estado.

Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y seguridad.
(Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribir el Contrato)

(Registrar el nombre y cargo del Funcionario (Registrar el nombre del PROVEEDOR)


habilitado para la firma del contrato)

55

Você também pode gostar