REDAO OFICIAL, com 115 questes Prof.

Mrcio Wesley
PORTUGUS DEFINITIVO
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-
REDAO OFICIAL Manual de elaborao de textos do Senado Federal;
1. DEFINIO Instruo Normativa n4, de 1992;
REDAO OFICIAL a maneira pela qual o Poder Lei Complementar n 95, de 26 de fevereiro de 1998.
Pblico redige atos normativos e comunicaes. Trata-se de
comunicao entre unidades administrativas dos Trs Poderes e 3. CORRESPONDNCIAS OFICIAIS
tambm destes com empresas e com indivduos. No confundir As correspondncias oficiais se distinguem mais pela finalidade do
com a redao comercial e a bancria, pois estas se do entre que pela forma.
empresas privadas e destas com o Poder Pblico e com indivduos. OFCIO tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais
A redao oficial segue certas normas legais, enquanto a redao pelos rgos da Administrao Pblica entre si e tambm com
comercial e a bancria seguem outras. particulares.
Observe o quadro ilustrativo abaixo para entender a estrutura
2. NORMAS do ofcio:
Manual de Redao da Presidncia da Repblica
(www.planalto.gov.br), de 2002;

1
 REDAO OFICIAL, com 115 questes Prof. Mrcio Wesley
PORTUGUS DEFINITIVO
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

O PADRO OFCIO (quadro ilustrativo)

2
 rgo / Setor
Endereo postal Tribunal de Justia do Distrito Federal e dos Territrios
Endereo (continuao) Palcio da Justia, Praa Municipal
Telefone e Endereo de Correio Eletrnico CEP 70.000-000 Braslia-DF
Telefone: xxx-xxxx, tjdf@tjdf.gov.br
Ofcio n._____/ ano / (origem)
Local, data. Ofcio 123/ 2003 / TJDFT-Pres.
Braslia, 11 de fevereiro de 2008.
Tratamento
Nome A Sua Excelncia o Senhor
Cargo Jos Roberto Arruda
Endereo Governador
do destinatrio Palcio do Buriti
70.000-000 Braslia DF
Assunto:
Assunto: Posse dos novos serventurios da Justia

Vocativo,
Senhor Governador,
1. ______________________________________________
____________________________________________________ 1. Convidamos Vossa Excelncia a prestigiar a cerimnia
___________________________________________. de posse dos novos servidores da Justia do Distrito Fede- ral e
dos Territrios.
2. ______________________________________________
___________________________________________________. 2. O evento ocorrer em 20/2/2008, quarta-feira, s 14h30,
no Salo Nobre do Palcio da Justia.
Fecho,
Atenciosamente,

Nome
Cargo do signatrio Fulano da Silva
Presidente do TJDFT

Veja na prxima pgina o ofcio com suas medidas. As

mesmas medidas valem para as demais correspondncias
 O ofcio com suas medidas

[Ministrio]
[Secretaria/Departamento/Setor/Entidade]
5 cm [Endereo para correspondncia].
[Endereo - continuao]
[Telefone e Endereo de Correio Eletrnico]

Ofcio no 524/1991/SG-PR
Braslia, 27 de maio de 1991.

A Sua Excelncia o Senhor

Deputado [Nome]
Cmara dos Deputados
70.160-900 Braslia DF

Assunto: Demarcao de terras indgenas

Senhor Deputado,
2,5 cm
1. Em complemento s observaes transmitidas pelo telegrama no 154, de 24
de abril ltimo, informo Vossa Excelncia de que as medidas mencionadas em sua carta n o
6708, dirigida ao Senhor Presidente da Repblica, esto amparadas pelo procedimento
3 cm administrativo de demarcao de terras indgenas institudo pelo Decreto n o 22, de 4 de
fevereiro de 1991 (cpia anexa).
2. Em sua comunicao, Vossa Excelncia ressalva a necessidade de que na
definio e demarcao das terras indgenas fossem levadas em considerao as
caractersticas scio-econmicas regionais.
3. Nos termos do Decreto no 22, a demarcao de terras indgenas dever ser
precedida de estudos e levantamentos tcnicos que atendam ao disposto no art. 231, 1 o, da
Constituio Federal. Os estudos devero incluir os aspectos etno-histricos, sociolgicos,
cartogrficos e fundirios. O exame deste ltimo aspecto dever ser feito conjuntamente com
1,5 cm

o rgo federal ou estadual competente.

4. Os rgos pblicos federais, estaduais e municipais devero encaminhar as
informaes que julgarem pertinentes sobre a rea em estudo. igualmente assegurada a
manifestao de entidades representativas da sociedade civil.
5. Os estudos tcnicos elaborados pelo rgo federal de proteo ao ndio
sero publicados juntamente com as informaes recebidas dos rgos pblicos e das
entidades civis acima mencionadas.
(297 x 210mm)
3,5 cm

6. Como Vossa Excelncia pode verificar, o procedimento estabelecido

assegura que a deciso a ser baixada pelo Ministro de Estado da Justia sobre os limites e a
demarcao de terras indgenas seja informada de todos os elementos necessrios, inclusive
daqueles assinalados em sua carta, com a necessria transparncia e agilidade.

Atenciosamente,

[Nome]
[cargo]

2
 Estado e do Distrito Federal; Oficiais-Generais das Foras
Armadas; Embaixadores; Secretrios-Executivos de Ministrios
e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretrios de
Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais.
b) do Poder Legislativo:
Deputados Federais e Senadores; Ministro do Tribunal de Contas
da Unio; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos
Tribunais de Contas Estaduais; Presidentes das Cmaras
FORMATO PARA DIAGRAMAO Legislativas Municipais.
DAS CORRESPONDNCIAS OFICIAIS EM GERAL c) do Poder Judicirio:
Os documentos do Padro Ofcio (Ofcio, Memorando e Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais;
Aviso), bem como a Exposio de Motivos e a Mensagem, seguem a Juzes; Auditores da Justia Militar.
seguinte forma de apresentao: Vossa Senhoria empregado para as demais autoridades e
i) deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no para particulares.
texto geral, 11 nas citaes, e 10 nas notas de rodap; Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento
ii) para smbolos no existentes na fonte Times New Roman poder-se- Dignssimo (DD), s autoridades arroladas na lista anterior. A
utilizar as fontes Symbol e Wingdings; dignidade pressuposto para que se ocupe qualquer cargo pblico,
iii) obrigatrio constar a partir da segunda pgina o nmero da sendo desnecessria sua repetida evocao.
pgina;
iv) os ofcios, memorandos e seus anexos podero ser impressos em Emprego dos VOCATIVOS
ambas as faces do papel. Neste caso, as margens esquerda e direita O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos
tero as distncias invertidas nas pginas pares (margem espelho); Chefes de Poder Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo:
v) o incio de cada pargrafo do texto deve ter 2,5 cm de distncia da Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,
margem esquerda do texto; Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,
vi) o campo destinado margem lateral esquerda ter, no mnimo, 3,0 Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal.
cm de largura; As demais autoridades sero tratadas com o vocativo
vii) o campo destinado margem lateral direita ter 1,5 cm; Senhor, seguido do cargo respectivo:
viii) deve ser utilizado espaamento simples entre as linhas e de 6
Senhor Senador, Senhor Ministro,
pontos aps cada pargrafo, ou, se o editor de texto utilizado no
Senhor Juiz, Senhor Governador,
comportar recurso, de uma linha em branco;
ix) no deve haver abuso no uso de negrito, itlico, sublinhado, letras
Preenchimento do campo Destinatrio
maisculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra
No envelope e na primeira pgina do texto, o endereamento
forma de formatao que afete a elegncia e a sobriedade do
das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas por Vossa
documento;
x) a impresso dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco. Excelncia ter a seguinte forma:
A impresso colorida deve ser usada apenas para grficos e A Sua Excelncia o Senhor
ilustraes; Fulano de Tal
xi) o papel deve ser de tamanho A-4, ou seja, 29,7 cm x 21,0 cm; Ministro de Estado da Justia
xii) deve ser utilizado, preferencialmente, o formato de arquivo Rich 70.064-900 Braslia. DF
Text nos documentos de texto; A Sua Excelncia o Senhor
xiii) dentro do possvel, todos os documentos elaborados devem ter o Senador Fulano de Tal
arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento Senado Federal
de trechos para casos anlogos; 70.165-900 Braslia. DF
xiv) para facilitar a localizao, os nomes dos arquivos devem ser A Sua Excelncia o Senhor
formados da seguinte maneira; Fulano de Tal
tipo do documento + nmero do documento + palavras-chave do Juiz de Direito da 10a Vara Cvel
contedo. Exemplo: Of. 123 relatrio produtividade ano 2002 Rua ABC, no 123
01.010-000 So Paulo. SP
OS PRONOMES DE TRATAMENTO NA CORRESPONDNCIA
OFICIAL Ateno!!
Concordncia com os Pronomes de Tratamento No pode ocorrer crase com pronomes de tratamento. Por isso,
Os pronomes de tratamento (ou de segunda pessoa indireta) seria errado iniciar assim um Destinatrio:
apresentam certas peculiaridades quanto concordncia verbal, Sua Excelncia o Senhor
nominal e pronominal. Embora se refiram segunda pessoa gramatical Fulano de Tal
( pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige a comunicao), (Note o sinal de crase antecedendo o tratamento Sua Excelncia)
levam a concordncia para a terceira pessoa. que o verbo concorda
com o substantivo que integra a locuo como seu ncleo sinttico: No envelope e na primeira pgina do texto, o endereamento
Vossa Senhoria nomear o substituto; Vossa Excelncia conhece o das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas por Vossa Senhoria
assunto. ter a seguinte forma:
Da mesma forma, os pronomes possessivos referidos a pronomes
Ao Senhor
de tratamento so sempre os da terceira pessoa: Vossa Senhoria
Fulano de Tal
nomear seu substituto (e no Vossa ... vosso...).
Rua ABC, no 123
J quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gnero
70.123 Curitiba. PR
gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere, e no
com o substantivo que compe a locuo. Assim, se nosso interlocutor
for homem, o correto Vossa Excelncia est atarefado, Vossa Mais ateno ainda para as excees quanto ao uso de sinal de
Senhoria deve estar satisfeito; se for mulher, Vossa Excelncia est crase:
atarefada, Vossa Senhoria deve estar satisfeita. Existem quatro pronomes de tratamento que aceitam crase antes de
Emprego dos PRONOMES DE TRATAMENTO
Vossa Excelncia, para as seguintes autoridades: 1
Nos termos do Decreto no 4.118, de 7 de fevereiro de 2002, art. 28, pargrafo
nico, so Ministros de Estado, alm dos titulares dos Ministrios: o Chefe da
a) do Poder Executivo; Casa Civil da Presidncia da Repblica, o Chefe do Gabinete de Segurana
Presidente da Repblica; Vice-Presidente da Repblica; Institucional, o Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica, o
Ministros de Estado1; Governadores e Vice-Governadores de Advogado-Geral da Unio e o Chefe da Corregedoria-Geral da Unio.
si: Senhora, Madame, Senhorita e Dona. distribuio de tarefas entre os servidores e, sobretudo, uma
Assim, no endereamento para uma autoridade feminina: melhoria na qualidade dos servios prestados.
Senhora
Atenciosamente,
Hermengarda Fulano
Vereadora (Nome e
Endereo cargo do signatrio)

(Note o sinal de crase precedendo o tratamento Senhora.)

Tratamentos abolidos e outros restritos!
Como se depreende do exemplo acima, fica dispensado o
emprego do superlativo ilustrssimo para as autoridades que
recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares.
suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor.
Acrescente-se que doutor no forma de tratamento, e
sim ttulo acadmico. Evite us-lo indiscriminadamente. Como
regra geral, empregue-o apenas em comunicaes dirigidas a
pessoas que tenham tal grau por terem concludo curso
universitrio de doutorado. costume designar por doutor os
bacharis, especialmente os bacharis em Direito e em Medicina.
Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada
formalidade s comunicaes.
Outras formas usuais de tratamento e de vocativo
Mencionemos, ainda, a forma Vossa Magnificncia,
empregada por fora da tradio, em comunicaes dirigidas a reitores
de universidade. Corresponde-lhe o vocativo Magnfico Reitor,
Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo com a
hierarquia eclesistica, so:
Vossa Santidade, em comunicaes dirigidas ao Papa. O
vocativo correspondente Santssimo Padre,
Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima, em
comunicaes aos Cardeais. Corresponde-lhe o vocativo:
Eminentssimo Senhor Cardeal, ou
Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal,
(...)
Vossa Excelncia Reverendssima usado em comunicaes dirigidas a
Arcebispos e Bispos; Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria
Reverendssima para Monsenhores, Cnegos e superiores religiosos.
Vossa Reverncia empregado para sacerdotes, clrigos e demais
religiosos
MEMORANDO tem como finalidade o tratamento de assuntos
oficiais pelos departamentos/setores de um rgo entre si.
Importante! O memorando precisa da agilidade necessria para a
eficincia do servio dirio dos rgos pblicos. Por isso, o
memorando dispensa (Veja bem que DISPENSA, no probe!) algumas
formalidades: o timbre, o vocativo e a local (basta a data).
CIRCULAR tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais
que sero encaminhados a mais de um destinatrio. Pode ser:
interna: segue o modelo do memorando. Tambm chamada de
memorando-circular (Mem. Circ.);
externa: segue o modelo do ofcio. Tambm chamada de ofcio-
circular (Of. Circ.).
A circular empregada para transmitir decises, sugestes, convites,
informaes (ex.: lista de preos, decises administrativas, lanamento
de produtos, promoes etc.). Na correspondncia oficial tambm
cientifica o destinatrio sobre a publicao de decretos, leis, editais etc.
Quando a circular acompanhada de cpia de algum outro documento,
conveniente escrever a palavra anexo(s) no p da pgina esquerda e
citar o nome do documento. Assim:
Anexo: cpia do Edital de Convocao.
EXEMPLO DE CIRCULAR
GOVERNO DO ESTADO DE SO PAULO
SECRETARIA ESTADUAL DE EDUCAO E CULTURA
INSPETORIA SECIONAL DE ENSINO
SEO ZONA SUL
CIRC. NO. 057
So Paulo, 20 de novembro de 1995.
DE: Inspetor Secional de Ensino
PARA: Diretores de Estabelecimentos de Ensino Mdio
Senhor Diretor,
1. Tendo em vista a deliberao do Senhor Secretrio
de Educao e Cultura, contida no Dirio Oficial de
_________ , informo a V. Sa. que s estaro habilitados a
lecionar nos referidos Estabelecimentos os professores com
registro ou autorizao desta Inspetoria.
Atenciosamente,
Lindolpho A. Ortiz
Inspetor Secional de Educao
5 cm
AVISO tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais entre
Ministros Aviso no 45/SCT-PR
de Estado, entre Secretrios Estaduais ou entre Secretrios
Municipais. Exemplo de Aviso Braslia, 27 de fevereiro de 1991.

Exemplo de memorando: A Sua Excelncia o Senhor

[Nome e cargo]
Memorando no. 19/1991/DJ
Em 12 de abril de 1991. Assunto: Seminrio sobre uso de energia no setor
pblico.
Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao

Assunto: Administrao. Instalao de microcomputadores. Senhor Ministro,

Vocativo,
1. Nos termos do Plano Geral de informatizao, solicito
a Vossa Senhoria verificar a possibilidade de que sejam instalados
trs microcomputadores neste Departamento.
2. Sem descer a maiores detalhes tcnicos, acrescento,
apenas, que o ideal seria que o equipamento fosse dotado de
disco rgido e de monitor padro EGA. Quanto a programas,
haveria necessidade dois tipos: um processador de textos, e
outro gerenciador de banco de dados.
3. O treinamento de pessoal para operao dos micros
poderia ficar a cargo da Seo de Treinamento do Departamento
2,5 cm
Convido Vossa Excelncia a participar da
sesso de abertura do Primeiro Seminrio Regional
sobre o Uso Eficiente de Energia no Setor Pblico, a
ser realizado com 5 de maro prximo, s 9 horas, no
auditrio da Escola Nacional de Administrao Pblica
ENAP, localizada no Setor de reas Isoladas Sul,
nesta capital.
O Seminrio mencionado inclu-se na
atividades do Programa Nacional das Comisses
Internas de Conservao de Energia em rgo
Pblicos, institudo pelo Decreto no 99.656, de 26 de
outubro de 1990.
1,5 cm

3,0
de Modernizao, cuja chefia j manifestou seu acordo a respeito. cm
Atenciosamente,
4. Devo mencionar, por fim, que a informatizao dos
trabalhos deste Departamento ensejar uma mais racional [nome do signatrio]
[cargo do signatrio]

EXPOSIO DE MOTIVOS tem como finalidade o tratamento de
assuntos oficiais de um Ministro de Estado para com o Presidente da
Repblica ou Vice-Presidente, de um Secretrio Estadual para com o
Governador ou Vice, ou de um Secretrio Municipal para com o
Prefeito ou Vice. Exemplo de Exposio de Motivos
5 cm
EM no 0146/1991-MRE
Braslia, 24 de maio de 1991.
5 cm
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,
1,5 cm
O Presidente George Bush anunciou, no ltimo dia
13, significativa mudana da posio norte-americana nas
negociaes que se realizam na Conferncia do
Desarmamento, em Genebra de uma conveno
multilateral de proscrio total das armas qumicas. Ao
renunciar manuteno de cerca de dois por cento de seu
arsenal qumico at a adeso conveno de todos os pases
em condies de produzir armas qumicas, os Estados
3 Os documentos enviados por fax mantm a forma e a estrutura que lhes
cm Unidos reaproximaram sua postura da maioria dos quarenta
pases participantes do processo negociador, inclusive o
Brasil, abrindo possibilidades concretas de que o tratado
venha a ser concludo e assinado em prazo de cerca de um
ano. (...)
1 cm
Respeitosamente,
2,5cm
[Nome]
[cargo]
MENSAGEM o instrumento de comunicao oficial entre os Chefes
dos Poderes Pblicos, notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe
do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da
Administrao Pblica; expor o plano de governo por ocasio da
abertura de sesso legislativa; submeter ao Congresso Nacional
matrias que dependem de deliberao de suas Casas; apresentar veto;
enfim, fazer e agradecer comunicaes de tudo quanto seja de interesse
dos poderes pblicos e da Nao.
Exemplo de Mensagem
5 cm
Mensagem no 118
4 cm
Excelentssimo Senhor Presidente do Senado Federal,
2 cm
Comunico a Vossa Excelncia o recebimento das
3 Mensagens SM no 106 a 110, de 1991, nas quais informo a
cm promulgao dos Decretos Legislativos n os 93 a 97, de
1,5 cm
1991, relativos explorao de servios de radiodifuso.
2 cm
Braslia, 28 de maro de 1991.
4. MEIOS
TELEGRAMA toda comunicao oficial expedida por meio de
telegrafia, telex, etc. Por tratar-se de forma de comunicao
dispendiosa aos cofres pblicos e tecnologicamente superada, deve
restringir-se o uso do telegrama apenas quelas situaes que no seja
possvel o uso de correio eletrnico ou fax e que a urgncia justifique
sua utilizao e, tambm em razo de seu custo elevado, esta forma de
comunicao deve pautar-se pela conciso. No h padro rgido,
devendo-se seguir a forma e a estrutura dos formulrios disponveis nas
agncias dos Correios e em seu stio na Internet.
Exemplo de telegrama:
TIMBRE
Senhor Josimar Chimbinha,
Solicito a V.Sa. o urgente comparecimento na Cmara
Legislativa do DF Coordenao de Contratos Anexo I, piso 2,
sala 2469, para tratar de assinatura de contrato de prestao de
servios.
Atenciosamente,
Claudionor Mocambo
Diretor
FAX uma forma de comunicao hoje menos usada devido ao
desenvolvimento da Internet. utilizado para a transmisso de
mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, de cujo
conhecimento h premncia, quando no h condies de envio do
documento por meio eletrnico. Quando necessrio o original, ele
segue posteriormente pela via e na forma de praxe. Se necessrio o
arquivamento, deve-se faz-lo com cpia xerox do fax e no com o
prprio fax, cujo papel, em certos modelos, se deteriora rapidamente.
so inerentes. conveniente o envio, juntamente com o documento
principal, de folha de rosto, i. ., de pequeno formulrio com os dados
de identificao da mensagem a ser enviada, conforme exemplo a
seguir:
[rgo Expedidor]
[setor do rgo expedidor]
[endereo do rgo expedidor]
Destinatrio:_______________________________________
No do fax de destino:_________ Data:_______/_______/____
Remetente: ________________________________________
Tel. p/ contato:__________ Fax/correio eletrnico:________
No de pginas: ______No do documento:___________
Observaes:_____________________________________
E-MAIL ou correio eletrnico, por seu baixo custo e celeridade,
transformou-se na principal forma de comunicao para transmisso de
documentos. Um dos atrativos de comunicao por correio eletrnico
sua flexibilidade. Assim, no interessa definir forma rgida para sua
estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatvel
com uma comunicao oficial. O campo assunto do formulrio de
correio eletrnico mensagem deve ser preenchido de modo a facilitar a
organizao documental tanto do destinatrio quanto do remetente.
Para os arquivos anexados mensagem deve ser utilizado,
preferencialmente, o formato Rich Text. A mensagem que encaminha
algum arquivo deve trazer informaes mnimas sobre seu contedo.
Sempre que disponvel, deve-se utilizar recurso de confirmao de
leitura. Caso no seja disponvel, deve constar da mensagem pedido de
confirmao de recebimento. Nos termos da legislao em vigor, para
que a mensagem de correio eletrnico tenha valor documental, i. ,
para que possa ser aceito como documento original, necessrio existir
certificao digital que ateste a identidade do remetente, na forma
estabelecida em lei.
5. DOCUMENTOS OFICIAIS
ATA um documento em que so registrados, de forma resumida e
objetiva, os fatos ocorridos durante uma reunio. A ata deve ser
redigida, se possvel, enquanto ocorre a reunio, por isso usual que o
secretrio, que a redige, seja uma pessoa no envolvida nas discusses
e deliberaes a serem tomadas pelos participantes. Ou seja, o
secretrio deve ser apenas um observador e narrador fiel dos fatos.
FORMA E CONTEDO DA ATA: No quadro a seguir, esto as
partes bsicas constituintes de uma ata.
PARTE CONTEDO
INTRODUO (OU no.. da ata e especificao da reunio (ex.:
CABEALHO) Assemblia Geral Ordinria)
data (por extenso), hora, local, tipo de reunio,
ABERTURA nome completo da entidade, forma de
convocao para a reunio
VERIFICAO DE registro do nmero de presentes e se ele
PRESENA suficiente para a realizao da reunio,
(QUORUM) segundo a lei ou os estatutos da entidade
DEFINIO DA nome dos indicados para dirigir a reunio
MESA DIRETORA (presidente/coordenador e secretrio(s)) e
forma de escolha (aclamao/votao etc.) (ver
observao, abaixo)
TEXTO assuntos tratados, decises, opinies dos
presentes, consideraes, interrupes etc.
frase-padro do tipo Nada mais havendo a
ENCERRAMENTO tratar, encerraram-se os trabalhos e a presente
ata foi assinada por ........
Observao: O(s) presidente(s)/coordenador(es) e o(s) secretrio(s)
devem, necessariamente, assinar a ata. Quanto comprovao da
presena dos outros membros participantes, pode ser adotado um dos
seguintes procedimentos:
- os participantes assinam a ata;
- junta-se a ela uma lista com as assinaturas dos participantes;
- dispensam-se as assinaturas dos participantes (esse procedimento
precisa ser registrado no encerramento da ata).
Dependendo da constituio da entidade, a ata pode ser um documento
com valor jurdico. Por isso, nesses casos, imprescindvel tomar
certos cuidados com sua redao. Dentre esses cuidados, destacam-se:
A redao deve ser compacta, isto , no se deixam pargrafos nem
linhas em branco. (Esse procedimento impede que, no futuro,
sejam feitos acrscimos ao texto original da ata.)
Os nmeros importantes devem ser escritos por extenso ou em
algarismos e repetidos por extenso entre parnteses. Exemplo:
... eleitos por um perodo de dois anos... ou ... eleitos por um
perodo de 2 (dois) anos...
No pode apresentar rasuras ou borres. Se, durante a redao,
ocorrer algum erro, deve-se empregar a palavra digo e escrever a
forma correta. Exemplo:
... ficando indicado o Sr. Jos Pasquini para diretor, digo,
supervisor da nova seo...
Quando o erro s for percebido depois que a ata j estiver
redigida, emprega-se a seguinte expresso corretiva: Em tempo: onde
se l... leia-se... Exemplo: Em tempo, onde se l realinhar a antiga
fbrica, leia-se reativar a antiga fbrica. Pode-se tambm empregar a
expresso em tempo para se fazerem acrscimos depois que a ata j
estiver pronta. Exemplo: Em tempo: A reunio da diretoria com os
novos supervisores das regionais que, a princpio, estava marcada para
maio ficou adiada para o incio de julho.
O LIVRO DE ATAS: O livro de atas um volume destinado
lavratura (redao) das atas de uma entidade. Cabe pessoa
responsvel conferir ou colocar a paginao de todas as folhas do livro
e rubric-las uma a uma. Termo de abertura: A mesma pessoa que
rubrica as pginas do livro deve redigir, na 1 a. pgina, o termo de
abertura. Termo de encerramento: Quando todas as suas pginas j
estiverem utilizadas pelos registros das atas, necessrio redigir, na
ltima pgina, o termo de encerramento.
Exemplo de ata:
ATA NO. 58, Assemblia Geral Extraordinria
Aos dezesseis dias do ms de fevereiro de mil novecentos e noventa e
trs, s nove horas, na sede social, na avenida Comendador Flvio
Evaristo Ribeiro, 326, 6o. andar, nesta cidade, reuniram-se em Assemblia
Geral Extraordinria os acionistas da Empresa Transportadora Fast-Carga
S/A, devidamente convocados por editais publicados no Dirio Oficial do
Estado, edies de 6, 7 e 8 de fevereiro de 1993, e no jornal O Estado de
S. Paulo, edies das mesmas datas. Verificando o Livro de Presenas, o
diretor, Sr. Carlos Baldera, constatou a presena de nmero suficiente de
acionistas, conforme os Estatutos da Empresa, razo pela qual, havendo
nmero lega, declarou instalada a Assemblia e em condies de
deliberar sobre o objeto da convocao. Em seguida o Sr. Carlos Baldera
convidou os presentes a indicarem a mesa que deveria dirigir a
assemblia, recaindo a indicao, por aclamao, no prprio Sr. Carlos
para presidente e em mim, Celina Valigni, para secretria. Composta a
mesa, declarou o senhor presidente que, como era do conhecimento
geral, os assuntos que deveriam ser debatidos na presente assemblia
versavam sobre a seguinte ordem do dia: a) leitura e aprovao da ata da
reunio anterior; b) constituio e eleio do novo Conselho de
Administrao. Feita a leitura da ata da reunio anterior e integralmente
aprovada sem ressalvas, iniciaram-se as discusses sobre qual seria a
estrutura ideal e as funes do novo Conselho de Administrao. Por se
tratar de um rgo ainda inexistente na empresa, o senhor presidente
solicitou a opinio dos Srs. Dr. Cludio Feitosa e Aquiles Arajo Neto, aos
quais, na reunio anterior, havia sido solicitado que se inteirassem como
funciona o referido Conselho em outras empresas do mesmo porte que a
Fast-Carga. Aps os relatos dos referidos senhores e discusso das
idias por eles apresentadas, foram acrescidas as sugestes dos Srs.
Natanael Oliveira, Carlos Urtega e Anamaria Lorenzo. Aps uma longa e
proveitosa discusso, o senhor presidente props que, em funo da
importncia da deciso a ser tomada, seria conveniente que se marcasse
uma nova assemblia, em que seriam apresentados alguns esboos de
constituio do referido conselho para apreciao dos acionistas e
tambm seriam escolhidos os futuros componentes desse conselho. Por
aclamao unnime, a proposta foi aceita. Nada havendo mais a tratar,
foram encerrados os trabalhos, lavrando-se a presente ata que, lida e
aprovada por todos, vai ser assinada pela mesa diretora e pelos
acionistas que compareceram. Assinaturas:
RELATRIO contm informaes sobre tarefas executadas e/ou
sobre fatos ou ocorrncias, inquritos e sindicncias. S recebem essa
designao aqueles documentos que apresentam certas caractersticas
formais e estilsticas prprias: ttulo, abertura (origem, data, vocativo
etc.) e fecho (saudaes protocolares e assinatura). A ESTRUTURA
DO RELATRIO compreende, alm da abertura e do fecho:
A) Introduo: indicao do fato investigado, do ato ou da autoridade
que determinou a investigao e da pessoa ou funcionrio disso
incumbido. Enuncia, portanto, o propsito do relatrio.
B) Desenvolvimento (texto, ncleo ou corpo do relatrio): relato
minudente dos fatos apurados, indicando-se:
a) a data;
b) o local;
c) o processo ou mtodo adotado na apurao;
d) discusso: apurao e julgamento dos fatos.
C) Concluso e recomendaes de providncias ou medidas cabveis.
Alguns relatrios costumam incluir ainda material ilustrativo:
diagramas, mapas, grficos, desenhos etc., que podem vir incorporados
no texto ou sob a forma de apndice e anexos.
Exemplo de um relatrio simples
TIMBRE
RELATRIO DE INVESTIGAO
Rio de Janeiro, 26 de outubro de 2000.
Senhor Diretor,
1. Tendo sido designado para apurar a denncia de irregularidades
ocorridas no Departamento dos Correios e Telgrafos, submeto
apreciao de V. Sa., para os devidos fins, o relatrio das diligncias que,
nesse sentido, efetuei.
2. Em 10 de setembro de 2000, dirigi-me ao chefe da Seo A ,
para inquirir os funcionrios X e Y, acusados do extravio de valores
endereados firma S e L, desta praa.
3. Ambos negaram a autoria da violao da mala da correspondn-
cia, conforme termos constantes das declaraes anexas.
4. No inqurito a que se procedeu, ressalta a culpabilidade do fun-
cionrio X, sobre quem recaem as mais fortes acusaes.
5. O segundo, apesar de no se poder considerar mancomunado
com o primeiro, tem parcela de responsabilidade, pois agiu por
omisso, sendo negligente no exerccio de suas funes. Como chefe de
turma, devia estar presente, na ocasio da abertura da mala em apreo
o que no ocorreu, conforme depoimento de fls. ....
6. Do exposto resulta que somente o inqurito policial poder
esclarecer o crime perpetrado com a violao da mala de
correspondncia da Seo A.
 7. Impe-se instaurao imediata de processo administrativo. o Jos da Silva
que me cumpre levar ao conhecimento de V. Sa. Tcnico Legislativo

Respeitosamente, PORTARIA o ato administrativo pelo qual a autoridade estabelece

regras, baixa instrues para aplicao de leis ou trata da organizao e
do funcionamento de servios dentro de sua esfera de competncia.
Compe-se da seguinte estrutura:
Nome
cargo do signatrio 1. Ttulo: PORTARIA, numerao e data.
2. Ementa: sntese do assunto.
PARECER resposta a uma consulta feita a profissional 3. Prembulo e fundamentao: denominao da autoridade que
especializado sobre assunto de sua competncia e formao. expede o ato e citao da legislao pertinente, seguida da palavra
Exemplo resolve.
4. Texto: desenvolvimento do assunto, que pode ser dividido em
CMARA DOS DEPUTADOS artigos, pargrafos, incisos, alneas e itens.
DIRETORIA-GERAL 5. Assinatura: nome da autoridade competente e indicao do cargo.
Assessoria Tcnica
Observaes
Parecer n...... 1. Certas portarias contm considerandos, com as razes que
Processo n.......... justificam o ato. Neste caso, a palavra resolve vem depois deles.
Reviso de penso 2. A Ementa justifica-se em portarias de natureza normativa.
I RELATRIO 3. Em portarias de matria rotineira, como nos casos de nomeao e
exonerao, por exemplo, suprime-se a ementa.
Trata o presente processo de consulta formulada pela Coordenao
de Seguridade Parlamentar, do Departamento de Pessoal, acerca dos Exemplo de Portaria
procedimentos a serem adotados pela administrao da Casa para o
cumprimento da Deciso da Mesa Diretora da Cmara dos Deputados no TIMBRE
processo n. ........, relativamente ao pagamento de pensionistas do extinto PORTARIA N.1, de13/1/2004
Instituto de Previdncia dos Congressistas, em face da orientao do
Tribunal de Contas da Unio com base na Smula n. ........ daquele Disciplina a utilizao da chancela
Tribunal. eletrnica nas requisies de
.............................................................................................. passagens areas e dirias de
o relatrio. viagens, autorizadas em processos
II PARECER administrativos no mbito da
Cmara dos Deputados e assinadas
A referida Deciso da Mesa Diretora est assentada nos termos pelo Diretor-Geral.
seguintes [...], e a orientao citada da Egrgia Corte de Contas esta:
.............................................................................................. O DIRETOR-GERAL DA CMARA DOS DEPUTADOS, no
..............................................................................................
uso das atribuies que lhe confere o artigo 147, item XV, da
Conforme levantamento feito pela Coordenao de Seguridade
Resoluo n. 20, de 30 de novembro de 1971, resolve:
Parlamentar, h ......... segurados do extinto IPC alcanados por tais
medidas, havendo divergncia, porm, naquele rgo tcnico, quanto data
Art.1 Fica institudo o uso da chancela eletrnica nas
de incio da aplicao do desconto citado na deciso do Colegiado. requisies de passagens areas e dirias de viagens, autorizadas em
Nesse particular, a inteligncia dos textos transcritos supra leva ao processos administrativos pela autoridade competente e assinadas
entendimento de que pelo Diretor-Geral, para parlamentar, servidor ou convidado, no
.............................................................................................. mbito da Cmara dos Deputados.
Em reforo a essa tese, cite-se a jurisprudncia dos tribunais Art.2 A chancela eletrnica, de acesso restrito, ser vlida se
superiores, em especial a do Superior Tribunal de Justia e a do Tribunal de autenticada mediante cdigo de segurana e acompanhada do atesto
Contas da Unio, nestes termos: do Chefe de Gabinete da Diretoria-Geral ou do seu primeiro
.............................................................................................. substituto.
.............................................................................................. Art.3 Esta portaria entra em vigor na data de sua publicao.
Tambm a doutrina, no magistrio do professor Hely Lopes
Meirelles, conduz certeza de Nome Nome Nome
que ......................................................................... Diretor-Geral
.............................................................................................
Ora, o caso em exame, muito embora rena singularidades prprias
QUALIDADES DO ESTILO E DA LINGUAGEM NA
de uma casa de leis, como a de ter o seu perodo de atividades segmentado
MODERNA CORRESPONDNCIA OFICIAL
em mandatos parlamentares, sesso legislativa e legislatura, no pode fugir
ao imprio da norma, ainda menos quando respaldada na jurisprudncia e CONCISO: ECONOMIA DE PALAVRAS. OBSERVE
doutrina. Excetuar o caso pelas circunstncias apontadas seria criar Pargrafo No-conciso (prolixo): Pargrafo Conciso:
embarao para a administrao, quando no pelo precedente inoportuno Em razo do questionamento Solicito a V. Sa. orientao
que se estaria a inaugurar, pela infringncia mesma dos princpios da da Presidncia quanto incluso sobre a classificao de Restos a
administrao conforme assinalados no art. 37 da Lei Maior. ou no de despesas empenhadas e Pagar cancelados fora do
III CONCLUSO no-pagas no exerccio na Conta exerccio de emisso.
Restos a Pagar, solicitamos ou
Diante de todo o exposto, entendemos que o que se deve levar em melhores esclarecimentos sobre o Solicito a orientao de V. Sa.
considerao, acima de tudo, a farta jurisprudncia, que demonstra o assunto, considerando os termos quanto classificao dos Restos
posicionamento firmado pelos tribunais no sentido de no permitir efeito do art. 38 da Lei 4.320, que a Pagar cancelados dentro do
retroativo a [...]. Assim, os procedimentos a serem adotados pela determina a reverso das despesas exerccio que no aquele da
Coordenao de Benefcios no podem ser outros seno os j descritos na
anuladas dotao oramentria emisso do empenho.
prpria Deciso da Mesa, a partir de cuja data devero vigorar os efeitos
do prximo exerccio.
financeiros em favor dos pensionistas do referido
Instituto ...........................................................................................................
...
o parecer. CLAREZA: TEXTO SEM DUPLO SENTIDO, ORDEM LGICA.
Texto inadequado: Texto correto:
Braslia, ...... de .......... de 200....... CIRCULAR CIRCULAR
 Informamos que as portas Informamos que as portas do A) da ausncia de impresses individuais de quem comunica: embora
do Hall Social de cada andar Hall Social de cada andar se trate, por exemplo, de um expediente assinado por Chefe de
devero permanecer fechadas devero permanecer fechadas determinada Seo, sempre em nome do Servio Pblico que feita a
chave, conforme ficou chave, para maior segurana de comunicao. Obtm-se, assim, uma desejvel padronizao, que
estabelecido em reunio do todos os moradores, conforme permite que comunicaes elaboradas em diferentes setores da
Conselho Consultivo, Sndica e estabelecido em reunio do Administrao guardem entre si certa uniformidade; B) da
Subsndico, realizada em Conselho Consultivo com a impessoalidade de quem recebe a comunicao, com duas
27/11/95. Solicitamos ao Sndica e o Subsndico, realizada possibilidades: ela pode ser dirigida a um cidado, sempre concebido
condmino que possua chave de em 27/11/95. como pblico, ou a outro rgo pblico. Nos dois casos, temos um
seu hall, informar portaria Esclarecemos tambm que destinatrio concebido de forma homognea e impessoal; C) do carter
urgente, pois o condomnio todos os 3 (trs) elevadores impessoal do prprio assunto tratado: se o universo temtico das
providenciar chave para todos ficaro ligados, para atender a comunicaes oficiais se restringe a questes que dizem respeito ao
os apartamentos. esta medida. interesse pblico, natural que no cabe qualquer tom particular ou
Para maior segurana de Solicitamos ao condmino pessoal. Desta forma, no h lugar na redao oficial para impresses
todos os moradores. que j possua chave de seu hall pessoais, como as que, por exemplo, constam de uma carta a um
Informamos tambm que os informar portaria com amigo, ou de um artigo assinado de jornal, ou mesmo de um texto
3 (trs) elevadores ficaro urgncia, pois o condomnio ir literrio. A redao oficial deve ser isenta da interferncia da
ligados. providenciar chave para todos os individualidade que a elabora. A conciso, a clareza, a objetividade e a
apartamentos. formalidade de que nos valemos para elaborar os expedientes oficiais
contribuem, ainda, para que seja alcanada a necessria
IMPESSOALIDADE: A finalidade da lngua comunicar, quer pela impessoalidade.
fala, quer pela escrita. Para que haja comunicao, so necessrios: a)
algum que comunique, b) algo a ser comunicado, e c) algum que
receba essa comunicao. No caso da redao oficial, quem comunica
sempre o Servio Pblico (este ou aquele Ministrio, Secretaria,
Departamento, Diviso, Servio, Seo); o que se comunica sempre
algum assunto relativo s atribuies do rgo que comunica; o
destinatrio dessa comunicao ou o pblico, o conjunto dos
cidados, ou outro rgo pblico, do Executivo ou dos outros Poderes
da Unio.Percebe-se, assim, que o tratamento impessoal que deve ser
dado aos assuntos que constam das comunicaes oficiais decorre: .
EXERCCIOS E QUESTES DE PROVAS
1. Julgue os itens, conforme o padro ofcio:
(1) Quando h mais de um pargrafo, eles so numerados,
exceto o de fecho.
(2) Tratamento para Vereadores: Vossa Senhoria.
(3) Excelentssimo Sr. Procurador-Geral da Repblica
vocativo adequado.
(4) Informamos a Vossa Senhoria que... melhor do que
Venho, com muita honra, por meio do presente ofcio, informar
dedicadamente a Vossa Senhoria que...
(5) No topo da terceira pgina: (Fls. 3 do Ofcio 47/CDF).
2. Assinale a opo correta quanto redao oficial.
A) Endereado a um Cardeal, o vocativo do expediente : Vossa
Eminncia Reverendssima.
B) Referindo-se a um Vereador, o correto Sua Excelncia.
C) Somente se pode empregar um destes fechos: cordialmente,
respeitosamente ou atenciosamente.
D) Primeiro pargrafo de um ofcio:
1. Eu, Dirceu Noura Rosa, brasileiro, solteiro, professor,
RG XXXXXXXX, CPF XXXXXXXXX/XX, residente na rua
Hermengarda, 24, requeiro ....
E) Fecho de comunicao remetida por um Secretrio ao
Prefeito: Respeitosamente, .
3. O vocativo incorreto
A) Magnfico Reitor.
B) Santssimo Padre, para o Papa.
C) Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal.
D) Excelentssimo Senhor Senador.
E) Senhor Embaixador.
4. Tendo em mente as correspondncias oficiais, julgue os itens.
A) No somente entre rgos pblicos ou dentro deles circulam
comunicaes oficiais, mas entre rgos pblicos e cidados
comuns.
B) No envelope, o destinatrio corretamente indicado assim:
Excelentssima Senhora
Secretria de Educao Eurides Brito
Palcio do Buriti
70.000.000 Braslia-DF
C) Em ofcios, o destinatrio deve ser repetido em cada folha,
quando houver vrias.
D) Recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada.
Deve-se transferir para essa pgina ao menos a ltima frase
anterior ao fecho.
E) Os fechos em uso reduzem-se a dois: Respeitosamente,
dirigido a autoridades superiores na hierarquia; e
Atenciosamente, dirigido s de mesma hierarquia ou a
inferiores.
5. Assinale o erro, no que diz respeito redao oficial.
A) Tanto pessoas comuns quanto algumas autoridades pblicas
so tratadas por Vossa Senhoria.
B) Vossas Senhorias devero comparecer assemblia.
C) Pedimos a Vossa Magnificncia que nos conceda uma
entrevista em seu gabinete.
D) Como algum vai v-lo e encaminhar o ofcio ao destinatrio,
o endereamento pode ser expresso desta forma:
A Sua Excelncia o Senhor
Governador Tructesindo Ramires
Palcio Hermengarda
37.8000.000 Gomim-Mg
E) Se interno, o ofcio dispensa o endereo que orienta os
correios.
6. (Bilogo do Ministrio da Agricultura, 2000 CESPE/UnB)
Assinale a opo em que o fragmento de ofcio apresenta
inadequaes quanto ao padro exigido em correspondncia oficial.
A) Vimos informar que o Ministrio da Agricultura e do
Abastecimento publicou portaria, assinada em 28/12/1999,
declarando como zona livre de febre aftosa parte do Circuito
Pecurio Centro-Oeste, formado pelo Distrito Federal e regies
do Mato Grosso, Minas Gerais, So Paulo, Gois e Paran.
B) Esclarecemos, na oportunidade, que as regras estabelecidas para
erradicar a aftosa no Centro-Oeste foram aprovadas pelos
governos estaduais da regio, pelo governo federal e pela cadeia
produtiva. Tais regras esto em conformidade com aquelas
determinadas pelo Escritrio Internacional de Epizootias.
C) Como do conhecimento de Vossa Excelncia, o Ministrio da
Agricultura e do Abastecimento encaminhou relatrio ao
Escritrio Internacional de Epizootias, pedindo o
reconhecimento do Circuito Pecurio do Centro-Oeste como
zona livre de aftosa.
D) Lembramos que, em 1992, tcnicos do Ministrio da
Agricultura e das secretarias estaduais de agricultura
modificaram as estratgias de combate febre aftosa, visando
erradicao dessa doena. As aes foram regionalizadas, tendo
por base os Circuitos Pecurios, e foi incorporada, como
elemento principal, a participao da comunidade interessada
em todas as fases do programa.
E) importante esclarecer vocs que as aes de campo daquele
Programa Nacional de Erradicao da Febre Aftosa, que eu j
falei, so executadas diretamente pelas secretarias estaduais de
agricultura ou rgos a elas vinculado. So 2.332 escritrios
locais distribudos em todo o pas para as aes de vigilncia
epidemiolgica.
Opes adaptadas de texto extrado de http://www.agricultura.gov.br.
7. (Agente da PF, 2000 CESPE/UnB)
A sub-chefia de assuntos jurdicos desse ministrio submeteu ao magnfico
procurador-geral da repblica, Dr. Aristteles Scrates Plato, consulta sobre
sua opinio pessoal a respeito de matria controversa que versa sobre os
limites entre os direitos dos cidades e a esfera do poder pblico, no sentido
de tornar clara, explcita e incontroversa a questo levantada pela prestigiosa
comisso que investiga o recebimento de um excelente automvel zero
quilmetro da marca Mercedez Benz pelo senhor chefe dos servios gerais
do nosso ministrio para que seje investigado a fundo se o episdio pode ser
considerado inflao do cdigo de tica recentemente promulgado pelo poder
executivo.
De acordo com o Manual de Redao da Presidncia da
Repblica, a redao oficial deve caracterizar-se por
impessoalidade, uso de padro culto da linguagem, clareza,
conciso, formalidade e uniformidade. Em face dessa
caracterizao e do fragmento de texto oficial acima, julgue os
itens que se seguem.
(1) Exceto pelo emprego de perodos sintticos longos, o
fragmento respeita as normas de conciso e objetividade
recomendadas pelo Manual de Redao da Presidncia da
Repblica.
(2) No fragmento, para que a caracterstica de clareza seja
observada, deve no apenas ser reformulado o nvel sinttico
como tambm deve haver mais preciso na organizao das
idias.
(3) Embora os nveis grfico e lexical estejam corretos, o texto
desrespeita as regras do padro culto da linguagem no nvel
sinttico.
(4) O texto no obedece s caractersticas de formalidade e de
impessoalidade que devem nortear toda correspondncia oficial
para que esta adquira uniformidade.
(5) As formas de tratamento empregadas no texto revelam um
carter de respeitosa formalidade e esto de acordo com as
recomendaes para textos oficiais.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------
TEXTO RO-I para as questes 8 a 10

Ofcio 75/99

1 Excelentssimo Senhor Secretrio,

3 Apraz-nos levar ao conhecimento de Sua Senhoria, para os fins pertinentes, que recebemos solicitao do
Ministrio da Educao do Chile, relativa ao envio de material resultante do seminrio Perspectivas de Educao a
Distncia na Amrica Latina, realizado em Braslia DF, nos dias 19 a 20 de novembro ltimo.
6 2. Muito nos agradeceria a Vossa Senhoria, encaminhar-nos o referido material, com a maior brevidade possvel,
para que o mesmo possa ser remetido aos interessados.
8 3. Aproveitamos o ensejo para reiterar a Sua Senhoria protestos de considerao e apreo.

10 Braslia, 30 de novembro de 1999.

___Jos da Silva____
Diretor
8. (Tcnico do STF, 1999 CESPE/UNB) (D) A Sua Sa. sua - Sua Senhoria
Com relao ao vocativo e aos pronomes de tratamento (E) a Sua Sa. - vossa - Vossa Senhoria
utilizados no texto RO-I, correto afirmar que
A) todos (vocativo e pronomes de tratamento) esto
empregados corretamente. 13. (Tcnico do TJDFT, 2000 CESPE/UnB) Com
B) apenas os pronomes de tratamento utilizados no primeiro e referncia redao de correspondncia oficial,
no terceiro pargrafos esto corretamente empregados. assinale a opo que apresenta exemplo de
C) apenas o pronome de tratamento utilizado no segundo
fechamento aplicvel a um relatrio.
pargrafo est corretamente empregado.
A) Expressando protestos de elevada estima e distinta
D) apenas o vocativo e o pronome de tratamento utilizado no
considerao, subscrevo-me.
segundo pargrafo esto corretamente empregados.
B) Nesses termos, pede-se e espera-se deferimento. Braslia, 6
E) apenas o vocativo e os pronomes de tratamento utilizados
de agosto de 2000.
no primeiro e no terceiro pargrafos esto corretamente
C) Atenciosamente, Fulano de Tal. Braslia, 6 de agosto de
empregados.
2000.
D) Responsabilizo-me, para todos os efeitos, pela verdade
9. (Tcnico do STF, 1999 CESPE/UNB) Os itens abaixo
desta afirmao, at a presente data.
so reescrituras de trechos do texto RO-I, Julgue-os quanto
E) o que foi constatado na visita de inspetoria feita a esta
ao respeito s normas estabelecidas para uma correta
sesso.
redao de correspondncia oficial.
I Linha 1: Senhor Secretrio:
II Linhas 3 a 5: Recebemos solicitao do Ministrio da
Educao do Chile de envio de material resultante do seminrio
Perspectivas de Educao a Distncia na Amrica Latina,
14. (Tcnico do TJDFT, 2000 CESPE/UnB) Julgue se os
realizado em Braslia DF, nos dias 19 e 20 de novembro
itens a seguir ilustram corretamente um memorando,
ltimo.
quanto distribuio das partes, correo da linguagem e
III Linhas 6 e 7: Reinvidicamos, pois, com urgncia
forma de tratamento.
urgentssima, o envio do material referido, para que possam-se
remet-los com a maior brevidade.
I
IV - Linha 8: Atenciosamente, MEMO No. 7/2000
Braslia, 6 de agosto de 2000.
A quantidade de itens certos igual a
A) 0. B) 1. C) 2. D)3. E)4.
Senhor Chefe do Almoxarifado Central

Favor me enviar 5 cartuchos para impressora a jato de tinta

10. (Tcnico do STF, 1999 CESPE/UNB) Com relao s colorida.
caractersticas do texto RO-I, correto afirmar que Nesses termos, peo deferimento.
A) todos os pargrafos do texto deveriam ser numerados, no
apenas a partir do segundo.
B) a data deveria vir direita do papel, antes do vocativo. Andr Beltro
C) o vocativo tambm deveria vir numerado, totalizando-se Diretor financeiro
quatro pargrafos, no trs.
II -
D) no se trata, na verdade, de um ofcio, mas de um atestado.
E) a correspondncia no deveria vir assinada, j que se trata
MEMO No. 7/2000 Braslia, 6/8/2000.
de expediente interno

11. (FCC, TRT 20, 2002) Considere o final de um pedido De: Diretoria Financeira
endereado a um industrial, em que um Diretor Para: Almoxarifado Central
Cultural busca patrocnio para suas atividades.
Dirijo-me a _______ para solicitar _______ ateno a Prezado Armando,
nosso pedido, tornando possvel a montagem de to importante
pea que, sem dvida, atrair grande pblico. Preciso urgentemente de 5 cartuchos para impressoras a jato de
Atenciosamente, tinta colorida.
Diretor do Grupo de Teatro Raios e Troves
Espero contar com sua valiosa colaborao.
A____________
Andr Beltro
Senhor Peri dos Montes Verdes
Diretor financeiro
Diretor-Presidente da Artefatos Quaisquer
Nesta Cidade
III -
As lacunas esto corretamente preenchidas, respectivamente,
por Braslia, 6 de agosto de 2000. MEMO No. 7/2000
(A) V. Exa. - vossa - V. Exa.
(B) Sua Exa. Vossa - Sua Exa.
(C) Sua Sa. - vossa - V. Sa. Da: Diretoria Financeira
(D) V. Sa. - sua - Sua Sa. Para: Almoxarifado Central
(E) V. Sa. - sua - V. Sa. Assunto: urgncia

Senhor Chefe

12. Se o convite estiver sendo enviado ao Prefeito de sua
cidade, as lacunas estaro corretamente preenchidas por
(A) V. Exa. sua - Sua Excelncia
(B) V. Sa. vossa - Vossa Senhoria
(C) Sua Sa. vossa - Vossa Excelncia
Preciso, por favor, urgentemente de 5 cartuchos para minha
impressora a jato de tinta colorida.
Espero contar com sua valiosa colaborao.
Andr Beltro
 Diretor financeiro 1 fiscal de sala. Braslia, 1/6/2003, Maria das Graas Luz
IV - 3 Flores e Thomsia Aparecida Silva.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
MEMO No. 7/2000 Braslia, 6/8/2000.
Assinale a opo incorreta a respeito do texto ao lado.
Ao Sr. Chefe do Almoxarifado Central A) A redatora da ata respeitou os requisitos formais para a
Assunto: Instalao de equipamentos redao do documento, conforme os preceitos dessa
tipologia de correspondncia oficial.
Prezado Chefe, B) A redatora, ao escrever por extenso os nmeros da sala, das
horas, da durao da prova e do edital cometeu erros de
Estou necessitando, urgentemente, de 1 cartucho para impressora a grafia e de adequao ao tipo de documento.
jato de tinta colorida. Favor enviar 5 de uma s vez. C) A grafia do vocbulo abstenso (L. 11) est incorreta, pois
Valho-me do ensejo para desejar-lhe feliz aniversrio.
deveria ter sido escrito absteno.
Andr Beltro D) A passagem exprimindo a verdade dos fatos (L. 14-15)
Diretor financeiro pode ser suprimida do texto, uma vez que essa informao
deve estar pressuposta em toda correspondncia oficial.
E) O preenchimento do restante da linha aps a ltima
V- assinatura visa evitar que outras pessoas possam adulterar o
final do texto.
MEMO No. 7/2000 Braslia, 6 de agosto de 2000.
17. (Tcnico STF, 1999 CESPE) Ao oitavo dia do ms de
setembro do ano de 1988, s 20h30m, em segunda e ltima
Da: Diretoria Financeira chamada, reuniram-se na sala de reunies do Banco Jota os
Para: Almoxarifado Central acionistas relacionados no livro de presena, na folha 14, verso,
Assunto: Solicitao de material para deliberarem sobre assuntos constantes no edital de
convocao, o qual foi previamente distribudo a todos. (...)
Senhor Chefe, Pelo teor do trecho inicial do texto oficial reproduzido
Solicitamos, urgentemente, 5 cartuchos para impressora a jato de
acima, conclui-se que se trata de um(a)
tinta colorida. A) ata.. D) memorando.
B) relatrio. E) requerimento.
Atenciosamente, C) circular.
18. (CESPE, TJRR,2001) Texto para responder questo.
Andr Beltro Aos quatro dias de novembro de dois mil e hum, na sala
Diretor financeiro do Diretor Central da escola Presidente Prudente, s quinze
horas, conforme a publicao na pgina quarenta e seis do
Dirio do Poder judicirio do Estado de Roraima, do dia vinte e
A quantidade de itens certos igual a seis de outubro do mesmo ano, deu-se incio aplicao das
A) 1. B) 2 C) 3 D) 4. E) 5 provas objetivas do concurso pblico para provimento das vagas
em cargos de nvel superior do Tribunal de justia do Estado de
15. Segundo a estrutura do memorando, marque a opo Roraima. Dos cento e sessenta candidatos inscritos para o cargo
que ordena corretamente as partes listadas a seguir. de biblioteconomista, indicados para ocuparem esse local,
(1) Comunico a V. Sa. que a partir faltaram quatro num percentual de noventa e sete e meio por
da presente data ficam cento de comparecimento. Os faltantes foram os candidatos
suspensas todas as compras, cujos nomes e nmeros de inscrio esto discriminados a
uma vez que a verba destinada A) 2,7, 5 e 3, 1, 4, 6, 8. seguir: Marcolino Medeiros de Menezes 12.345; Joema da
a esse setor j se esgotou. B) 5 e 3, 2, 7, 1, 4, 6, Cruz Figueiras 23.567; Nadiantunes Xavier Salgado 38.990
(2) Ao Sr. Diretor do 8. e Julianes Bacheira da Silva S 47.001. Os trabalhos
Departamento de Ensino. C) 5 e 3, 7, 2, 1, 4, 6, ocorreram no esperado clima de tranqilidade, no havendo
(3) Em 20 de setembro de 2000. 8. qualquer intercorrncia desabonadora do evento. Aps trs
(4) Atenciosamente, D) 2, 7, 5 e 3, 8, 1, 4, horas e trinta minutos de durao foram recolhidos os materiais
(5) Memorando no. 95/DC 6. pertinentes, esvaziando a sala . Ento foi lavrado este
(6) Joo da Silva E) 8, 5 e 3, 2, 7, 1, 4, documento o qual ser assinado por mim, Manuel Maria
Chefe do Departamento de 6. Morais, fiscal de sala e pelos meus dois auxiliares, dando por
Compras concluda a tarefa para a qual fui especialmente contratado.
(7) Assunto: Comunicao A respeito do expediente acima, assinale a opo correta.
(8) Escola Estadual D. Joo a) Trata-se de um relatrio tcnico, incompleto, pois falta a
listagem nominal e por nmero de inscrio de todos os que
16. (TJDFT, 2003. Tcnico judicirio. CESPE/UNB) compareceram, mas cuja omisso justifica-se pela listagem
ATA DA SALA 25 nominal referida.
b) Trata-se de uma ata circular, feita antecipadamente, que
1 Realizou-se, na sala vinte e cinco, do prdio das Relaes
deve ser entregue a cada um dos candidatos presentes, ao
Humanas, da Escola Martin Luther King, em Braslia,
trmino do expediente, a qual documentar o comparecimento,
Distrito Federal, dia primeiro de junho de dois mil e trs, das
para fins de abonao da falta ao servio particular.
4 quinze horas s dezoito horas e trinta minutos, portanto, com
c) Trata-se de um relatrio administrativo, cujo teor, por
trs horas e meia de durao, esta prova (anexa) de
equvoco, foi registrado inadequadamente, por desconhecimento
Conhecimentos Gerais e Especficos para o Cargo de Tcnico
dos princpios da redao oficial, por parte do relator, que se
7 Judicirio, do Tribunal de Justia do Distrito Federal e dos
esqueceu de registrar os cargos dos auxiliares.
Territrios (TJDFT), conforme diz o Edital um de dois mil e
d) Trata-se de uma ata convencional, que apresenta os
trs, tendo comparecido todos os candidatos inscritos e,
seguintes erros, entre outros: grafia inadequada do numeral um,
1 portanto, o ndice de abstenso foi de zero candidatos. Nada
ausncia d data, que deveria anteceder a assinatura.
0 mais havendo a constar, eu, MARIA DAS GRAAS LUZ
e) Trata-se de uma prestao de contas de um servio realizado
FLORES, chefe de sala, lavrei esta ata que ser assinada por
por uma equipe, a fim de ser efetuado o pagamento da tarefa;
mim, exprimindo a verdade dos fatos, sob o testemunho da
como tal, no apresenta erros graves, exceto o destaque em
negrito do nome do evento e do cargo, desnecessrios para tal
fim.
19. A respeito da redao oficial, correto afirmar:
A) No livro de atas, a pessoa que numera e rubrica as pginas
deve tambm redigir o termo de abertura e o de encerramento.
B) Em geral impessoal nos expedientes pblicos, a linguagem
no atestado pode ser afetiva, uma vez que esta espcie de
comunicao destina-se a uma pessoa em especial.
C) Dirigido a ocupante de cargo hierarquicamente inferior ou
superior, no mesmo rgo pblico, o memorando dito interno;
dirigido a ocupante de um cargo qualquer, em outro rgo
pblico, o memorando dito externo.
D) Logo aps a data, obedecendo ao devido espaamento, seria
correto assim iniciar um memorando: Ao Sr. Chefe do
Almoxarifado.
E) No alto e na mesma linha, nas correspondncias oficiais,
figuram sempre, na margem esquerda, o nmero do documento
e a sigla que identifica sua origem e, na margem direita, a data.
20. (TJDFT, 2003. Atividade processual. CESPE/UNB)
Assinale a opo incorreta a respeito de correspondncia
oficial.
A) O resumo do assunto, na correspondncia oficial, chamado
de ementa.
B) Se a forma de tratamento ou destinatrio da correspondncia
for Vossa Excelncia ou Vossa Senhoria, por fora da
concordncia exigida para os pronomes pessoais que a ele se
referem, no se pode usar vosso e suas flexes.
C) Introduzir um ofcio usando frases como Viemos, por
intermdio do presente, acusar recebimento da petio e
levar ao conhecimento de V. Sa. que... sinal de elegncia,
conciso, correo lingstica e respeito.
D) Denomina-se circular o instrumento de comunicao que se
envia a vrios destinatrios simultaneamente, com vistas
transmisso de instrues , ordens, esclarecimento de contedo
de leis, regulamentos etc.
E) Os fechos Atenciosamente e Respeitosamente so
adequados para um ofcio.
21. (Agente da PF, 2000 CESPE/UnB) Os itens abaixo
identificam possveis incios ou fechos de textos de carter
oficial. Em cada um deles, julgue se h correspondncia correta
entre a identificao do tipo de texto e o respectivo trecho do
quadro.
(1) Incio de aviso:
Braslia, 8 de outubro de 2000.
Senhor Diretor,
Venho, por meio desta, requerer minha inscrio no concurso
de redaes sobre os 500 anos do Descobrimento do Brasil.
(2) Incio de memorando:
Braslia, 8 de outubro de 2000.
Ao Sr. Chefe do Almoxarifado Geral
Assunto: Compra de papel para mquinas copiadoras
(3) Incio de ata:
Aos oito dias do ms de outubro do ano de um mil novecentos e
noventa e nove, com incio s vinte horas, em primeira convocao,
realizou-se, na sede da companhia, situada rua Gonalves Dias,
298, terceiro andar, So Paulo, capital, a terceira Assemblia Geral
Ordinria da Companhia XYZ.
(4) Fecho de ofcio:
Atenciosamente,
Antnio Fulano da Silva
Diretor de Servios Gerais
22. (Analista do TJDFT, 2000 CESPE/UnB) Assinale a
opo que apresenta uma definio correta de ata.
A) Resumo escrito que constitui registro de fatos, ocorrncias,
resolues, decises e deliberaes de uma assemblia, sesso
ou reunio.
B) Ato administrativo de correspondncia entre agentes de uma
mesma repartio, no qual, de maneira simples e direta, so
tratados assuntos de rotina para conhecimento interno. Dispensa
frmulas de cortesia e demais formalidades.
C) Exposio circunstanciada de atividade administrativa, ou
relato mais ou menos minudente que se faz por escrito, por
ordem de autoridade superior ou no desempenho das funes do
cargo que exerce.
D) Documento especfico de solicitao, no qual o indivduo
expe a matria objeto do pedido. Compe-se de vocativo
(ttulo funcional do destinatrio), prembulo (nome,
nacionalidade, estado civil, idade, residncia e profisso do
peticionrio), contexto (objeto da solicitao) e fecho (frmula
terminal, data e assinatura).
E) Declarao firmada por algum em razo do seu ofcio, na
qual afirma a verdade de um fato ou estado, ou a existncia de
uma obrigao, e que, fornecida a outrem, serve a este de
documento.
23. (Fiscal do INSS, 2000 CESPE/UNB) Nos itens seguintes,
julgue se so obedecidas as exigncias da norma culta da escrita, e
se so pertinentes as associaes entre o tipo de documento oficial,
grafado em negrito, e o fragmento de texto que o segue.
1. Relatrio - Os consultores constataram que algumas das
condutas expressas no novo Cdigo de tica proposto para o
funcionalismo pblico j so previstas na Lei de Improbidade.
2. Ata - Ao final da reunio ficou decidido que os quatrocentos
ocupantes de cargos importantes no Governo Federal, nomeados
pelo Presidente da Repblica, ficaro sujeitos punies
administrativas, podendo mesmo perder o cargo, caso desobedea o
Cdigo de tica.
3. Ofcio - Vimos informar a Vossas Senhorias que est em
tramitao no Congresso Nacional projeto de lei de Cdigo de tica
com novas regras que obrigam o ocupante de cargo de confiana a
apresentar sua declarao de bens tambm Comisso de tica
Pblica.
4. Ata - Durante o debate, evidenciou-se o concenso de que a
autoridade pblica no poder receber qualquer remunerao de
fonte privada nem mesmo ter hospedagem paga por empresa que
presta servio ao Governo.
5. Mensagem - Ao analisar a proposta, observam que necessrio
explicar que fica proibido ao servidor receber brindes de valor
superior a R$ 100,00 e que diretor de autarquia que se utilizar de
jatinho de empreiteira expe a processo judicial.
(CESPE, MI, 2006) Cada um dos itens seguintes apresenta um
fragmento de correspondncia oficial, seguido de uma proposta de
classificao (entre parnteses) desse fragmento quanto ao tipo de
correspondncia. Julgue-os quanto ao aspecto gramatical e quanto
classificao proposta.
24. Aos dez dias do ms de abril, do ano de 2006, s 15 horas, na
sala de reunies do Ministrio da Integrao Nacional, reuniu-
se o Conselho Deliberativo, com a presena de todos os seus
membros. O ministro deu incio aos trabalhos informando a
pauta de discusses. (ata)
25. Tenho a honra de encaminhar a V.Ex. o processo MI-2.345,
originado com o requerimento em que o engenheiro Roberto
Carlos da Silva solicita do governo federal bolsa de estudos
para aperfeioar seus conhecimentos. (ofcio)
26. Diante dos argumentos aqui enumerados e do embasamento
legal apresentado, somos favorveis, admisso dos servidores
concursados que esto na lista de reserva de aprovados no
ltimo concurso pblico. considerao superior. (parecer)
27. Roberto Carlos Silva, tendo sido aprovado no concurso pblico
realizado, para o Ministrio da Integrao Nacional, vem
solicitar a V.S. declarao em que conste a nota e a ordem de
classificao do requerente. (parecer)
28. Os abaixo assinados tm a honra de dirigir-se a V.S. para
solicitar a recontagem dos pontos do concurso pblico
realizado para cargos desse ministrio. (ofcio)
(FCC, TRT, 24 REGIO, 2005)
Ateno: Para responder questo 30, considere o fragmento,
abaixo, como parte de um convite enviado a uma Autoridade.
Enviamos ______ o convite para a cerimnia de inaugurao do
nosso Espao Cultural, no prximo sbado. 33. (CESPE, PCES, 2006) O trecho a seguir foi retirado de uma
Esperamos contar com a _____ presena nesse evento, to
importante para nossa sociedade.
A ______, Senhor Leonardo Pataca
29. Se o convite estiver sendo enviado ao Presidente do Tribunal ano, tenho a satisfao de informar, que este setor estar de
Superior do Trabalho, as lacunas estaro corretamente portas fechadas, na sexta-feira, para limpeza e ornamentao de
preenchidas por
a) a V. Exa. - sua - Sua Excelncia
b) a V. Exa. vossa - Sua Excelncia
c) a V. Exa. sua - Vossa Excelncia
d) a vs - sua - Sua Senhoria
e) a vs - vossa - Vossa Senhoria
30. (FCC, TCE MG, 2007, redator de acrdo)
Considerados os padres definidos para comunicaes oficiais,
correto afirmar:
(A) Esto em conformidade com o padro de Aviso as seguintes
partes de uma comunicao oficial:
A Sua Excelncia o Senhor
Mrio dos Santos Barbosa
Ministro de Estado das Relaes Exteriores
Assunto: Seminrio sobre Segurana Pblica
Senhor Ministro,
.....................................................................................
.....................................................................................
Atenciosamente,
Margarida Sousa Dias
Ministra de Estado da Justia
(B) O vocativo a ser empregado em texto dirigido a autoridade que
no exerce a funo de Chefe de Poder Excelentssimo
Senhor, como em Excelentssimo Senhor Senador da
Repblica.
(C) Em correspondncia encaminhada ao Presidente do Congresso
Nacional, como a qualquer outro Chefe de Poder,
indispensvel o tratamento dignssimo, como expresso do
apreo pelo atributo pessoal do destinatrio.
(D) So fechos adequados a todas as modalidades de comunicao
oficial, independentemente da hierarquia envolvida,
Respeitosamente e Atenciosamente, mas adotado um, ou
outro, na dependncia do assunto tratado.
(E) desejvel que o texto de um encaminhamento simples de
documento observe a seguinte frmula, com adequao aos
dados especficos daquilo que se encaminha: Honra-nos
encaminhar anexa, em atendimento solicitao feita, com a
presteza habitual, pelo Sr. Chefe do Departamento de
Administrao, cpia do telegrama de 2 de maro de 2005, do
Presidente da Confederao Nacional de Atletas, a respeito de
projeto de atendimento a jovens em situao de risco.
31. (FCC, TCE MG, 2007, redator de acrdo) A frase
ISENTA de ambigidade :
(A) Por buscar de maneira excessiva a perfeio at nas tarefas
mais banais, o responsvel pelo registro de processos advertiu
duramente o funcionrio.
(B) Ao fazer discursos, habituara-se a observar o semblante dos
ouvintes, que, assim julgava, espelhava as emoes que
vivenciavam.
(C) O deputado tinha interesse pessoal na causa dos habitantes da
vila, mas conteve o entusiasmo para inibir qualquer frustrao
de suas expectativas.
(D) O recm-eleito porta-voz do grupo, que j havia feito uma
consulta formal Procuradoria, resumiu em poucas palavras os
obstculos a serem superados.
(E) Coube a mim apresentar a parte inicial do relatrio, que me
prontifiquei a revisar, porque me consideraram mais
familiarizado com o jargo tcnico.
JULGUE OS ITENS.
32. (CESPE, ANATEL, 2006) A impessoalidade presente no ttulo
do texto S falta agora proibir as canetas seria
corretamente preservada caso a forma verbal proibir fosse
substituda por: se proibirem ou proibirem.
proposta de memorando a ser encaminhado pelo chefe aos
funcionrios de determinado setor da empresa X.
Tendo em vista a proximidade das esperadas festas de final de
nosso local de trabalho.
A linguagem utilizada nessa proposta de memorando no
adequada para esse tipo de correspondncia, em virtude de falta de
clareza, objetividade e correo gramatical.
34. (CESPE, TJPA, 2006) Desconsiderando a necessidade do
espaamento padro, assinale a opo correta a respeito da
simulao de escrita de documentos oficiais.
A) Vocativo de ofcio:
Prezado Senhor Manuel de Manuel,
Chefe de gabinete do deputado Carlos de Carlos: 46. Por ser a redao de expedientes de uso irrelevante, o redator
B) Fecho de memorando: desse tipo de texto consegue excelentes resultados com a mera
Atenciosamente, reproduo dos modelos disponveis em seu local de trabalho.
Maurcio de Maurcio 47. So exemplos de documentos includos no conjunto
Maurcio de Maurcio expedientes as atas, os relatrios, os memorandos e os
Chefe de Servios Gerais requerimentos.
C) Cabealho de ofcio: 48. O relatrio um documento que expe o que se observou a
Ofcio no. 1234/DAJ/2006 respeito de uma situao especfica e redigido por comisso
[Timbre do ou pessoa responsvel pela descrio e anlise dos fatos.
MINISTRIO DA MSICA] Difere, portanto, da ata, que o registro dos fatos ocorridos em
Braslia, 29 de abril de 2006 reunies ou assemblias de entidades pblicas ou particulares.
D) Texto de memorando: 49. Na redao de expedientes, devem ser considerados os
De acordo com entendimento telefonico j mantido solicito aspectos ligados disposio do texto no papel e indicao
providncias urgentes para o arrancamento das cercas invasoras de apropriada de dados relativos a remetente e destinatrio.
minha propriedade.
(CESPE, MDS, 2006) Considere que, em uma repartio
(SGA, CESPE, 2005) Julgue se os trechos a seguir esto pblica, o chefe de departamento tenha recebido o
gramaticalmente corretos e se correspondem a fragmentos do documento a seguir, do qual as partes (1) e (2) foram
gnero de texto indicado entre parnteses.
ocultadas.
35. Vimos esclarecer que a inscrio a formalizao do cadastro
na Previdncia Social por meio da apresentao de documentos (1) _______ n. 10/2006-DNZ
para a comprovao de dados pessoais e outras informaes
Braslia, 30 de maro de 2006.
necessrias caracterizao profissional do trabalhador.
(Ofcio)
Senhor Fulano de Tal:
36. Os Conselheiros reunidos chegaram ao consenso de que os
trabalhadores devem ser informados e esclarecidos sobre a
Apresento a V.S. o servidor Jos das Quantas, matrcula n.
exigncia legal para ter direito aos benefcios da Previdncia
Social: necessrio que faam a inscrio e contribuam em 303, ocupante do cargo de Secretrio do Quadro de Pessoal
Permanente deste Ministrio, que passar a ter exerccio nesse
dia. (Ata)
Departamento, a partir do dia 1. do prximo ms.
37. ATENO Cordialmente,
Os empregados domsticos, contribuintes individuais e
facultativos podero usar o nmero do PIS/PASEP (caso tenha (2) _____________________________
tido algum vnculo empregatcio) para contribuir a Previdncia
Social. Dessa forma, o trabalhador dispensado de fazer novo Julgue os itens a seguir, a respeito da situao apresentada e da
cadastro, ou seja, nova inscrio. (Relatrio) correspondncia oficial.
38. Vimos solicitar informao quanto a necessidade de o 50. Dada a natureza do documento, a data pode ser omitida.
contribuinte individual (autnomos, empresrios e 51. Seria inadequado se, em vez da invocao Senhor Fulano de
equiparados) recolher a Previdncia Social uma alquota de Tal, tivesse sido escrito Exmo. Sr. Fulano de Tal.
20% do salrio recebido no ms. (Parecer) 52. O texto continuar correto se a vrgula colocada logo aps
39. Em resposta a sua consulta esclarecemos que, no caso de Departamento for retirada.
prestao de servios a empresa, o repasse pela empresa 53. O espao marcado com (1) deve ser ocupado com o vocbulo
empregadora ao INSS ter a alquota de 11%. (Parecer) Atestado.
Itens adaptados. Internet: <http://www.previdencia.gov.br/04_02_01.asp.>.
54. O espao (2) deve ser preenchido com cargo e assinatura do
expedidor do documento.
Julgue se os trechos nos itens subseqentes apresentam
linguagem gramaticalmente correta e adequada redao de (CESPE, MDIC, 2006)
correspondncias, expedientes e documentos oficiais. A redao oficial uma espcie de redao tcnica usada na
40. No se pode falarem em justia social sem que todos os escritura dos processos e papis documentos e correspondncias
brasileiros tenham acesso pleno a leitura e aos livros que do servio pblico civil e militar.
permitem o desenvolvimento intelectual. Documentos e correspondncias oficiais mantm uma estreita
41. A leitura um instrumento para uma nova vida, pois ela relao entre si, no apenas pelas caractersticas comuns, mas
permite e intensifica o desenvolvimento de habilidades tambm porque encaminhamento de documentos, via de regra, faz-
essenciais ao pleno exerccio da cidadania. se acompanhar de correspondncia.
42. Educao fator decisivo pra reduo das desigualdades Ressalte-se, no entanto, que nem todos os documentos e
sociais. O analfabetismo perpetua a misria e cria um ciclo correspondncias oficiais so gerados pelo servio pblico.
vicioso que atravanca o desenvolvimento de todo o pas. Exemplo disso, entre outros, o requerimento, que pode se originar
43. O esforo pela erradicao do analfabetismo deve ser visto do cidado, ou de grupo de cidados, fora do servio pblico. O que
como uma questo nacional. os ala categoria de textos oficiais a finalidade para a qual foram
44. Para enfrentar o desafio educacional necessrio ampliar o gerados: tratar de assunto do signatrio ou do que ele representa
investimento em programas de formao e de valorizao de junto a determinado rgo pblico.
professores, melhorar o material didtico, informatizar escolas Os textos oficiais requerem linguagem padro formal e a
e garantir que toda criana tenha acesso a um ensino pblico de
obedincia a regras especficas de feitura, responsveis pelo
alta qualidade. acentuado carter de formalidade. A esse respeito, convm lembrar
Itens adaptados. Internet: <http://www.brasil.gov.br/temas.htm>. que a redao oficial obedece a normas estabelecidas por decretos,
portarias e instrues normativas federais que regulamentam sua
(CESPE, CREA/DF, 2003) A respeito da redao de expedientes,
classificao e feitura.
julgue os itens a seguir. Lcia Locatlli Flore. Redao Oficial. Santa Catarina:
45. correto afirmar que o vocabulrio adequado redao de Editora da UFSC 2002, p. 11(com adaptaes).
expedientes aquele que leva em conta a capacidade de Julgue os itens subseqentes com relao s idias do texto
compreenso do receptor, embora seja aconselhvel o uso de acima.
expresses raras para dar mais sofisticao e impressionar o 55. De acordo com o segundo pargrafo do texto, pode-se inferir
leitor. que a redao oficial, elaborada sempre em nome do servio
 pblico e sempre em atendimento ao interesse geral do
cidado, impe que os assuntos dos papis oficiais obedeam
impessoalidade.
56. No servio pblico, a observao a regras especficas da
redao oficial deve aplicar-se elaborao de processos, mas,
no necessariamente, redao de correspondncias que
circulam interna e externamente.
57. No primeiro pargrafo do texto, a autora afirma que as tcnicas
de escritura da redao oficial devem nortear, necessariamente,
textos da administrao direta e, no necessariamente, os que
circulam em rgos da denominada administrao indireta.
58. A formalidade, disciplinada em decretos e outros documentos
federais, exigncia das correspondncias em geral, ainda que
a comunicao no envolva agentes e rgos pblicos. Considerando a situao hipottica acima e com base na
59. Correspondncia e documentos pertencem a categorias
distintas relativamente ao que se denomina de redao oficial,
embora no haja diferenas significativas entre essas
categorias.
Julgue os itens que se seguem, considerando as normas que
regulamentam a classificao e a feitura dos documentos
oficiais.
60. A formalidade implica padronizao dos papis oficiais, a qual,
por sua vez, impe uma estrutura padro para todas as
modalidades de documentos oficiais, conforme exigncia das
normas federais.
61. O carter impessoal da redao oficial implica que a
correspondncia de servidor dirigida a uma autoridade
hierarquicamente superior no deve ser assinada.
62. As normas federais impedem que estados e municpios
subestabeleam regras especficas, ainda que com pequenas
variveis, regulamentao nacional, no que se refere
elaborao de correspondncias oficiais.
63. Quanto natureza, documentos e correspondncias oficiais so
classificados, a partir das normas federais, em normais e
urgentes.
64. O carter pblico dos textos oficiais e sua finalidade, conforme
disposto em instrues normativas, impe o emprego do nvel
culto da linguagem e no comporta o emprego de linguagem
tcnico-cientfica nem de vocbulos de origem estrangeira.
Julgue os itens seguintes a respeito do emprego de expresses de
tratamento na correspondncia oficial.
65. No caso de ministros e governadores, o vocativo a ser
empregado nas comunicaes Senhor, seguido do cargo
respectivo (Senhor Governador, Senhor Ministro,).
66. Entre as autoridades do Poder Judicirio nomeadas,
obrigatoriamente, com o tratamento Senhor antecedido da
frmula Excelentssimo, figuram juzes e desembargadores.
67. O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas a
reitores de universidades Senhor, antecedido da frmula
Vossa Magnificncia.
68. No envelope de comunicaes endereadas a autoridades
tratadas por Vossa Senhoria, usa-se o pronome de tratamento
Senhor, tendo sido dispensado o emprego de Ilustrssimo, na
correspondncia atual.
69. Nas correspondncias dirigidas a sacerdotes em geral, a (CESPE, SERPRO, 2004) Julgue os itens a seguir, referentes a
expresso de tratamento empregada Eminentssimo Senhor.
Joaquim, aprovado em concurso pblico, tomou posse no MDIC.
Na seo em que est lotado, o rapaz solicitado a preparar
correspondncia ser enviada para o secretrio-geral da presidncia
da Repblica, para responder a consulta sobre determinada questo
relativa a comrcio exterior.
Com base na situao hipottica acima, julgue os itens
subseqentes.
70. A consulta seo em que Joaquim trabalha deve ter sido
encaminhada por meio de circular.
71. A correspondncia recebida pela seo em que Joaquim est
lotado estaria de acordo com as normas tcnicas de redao
oficial contemporneas caso no apresentasse fecho.
72. O vocativo a ser usado na correspondncia dirigida ao
secretrio-geral da presidncia da Repblica Excelentssimo
Senhor, seguido do cargo em questo.
73. No endereamento da correspondncia a ser enviada a esse tipo
de autoridade, est abolida a frmula Excelentssimo, sendo
usado to-somente o tratamento Senhor.
74. O texto, assinado pelo chefe da seo, ou por Joaquim, no caso
de ser o chefe, ser um ofcio.
A seo de Agnaldo encarregou-o de preparar matria jornalstica
escrita sobre as concluses da VIII Conferncia Ibero-Americana,
ocorrida em 2005, na Espanha, para divulgao oficial no MDIC.
Posteriormente, Agnaldo apresentou no prprio ministrio, o
resultado de sua pesquisa sobre turismo e patrimnio cultural e
recebeu elogio por ter realizado a pesquisa.
redao oficial, julgue os itens que se seguem.
75. Caso a seo de Agnado resolva encaminhar ao ministro do
MDIC uma cpia da atividade desenvolvida por Agnaldo, esse
encaminhamento dever ser feio por meio de relatrio
administrativo.
76. O ato relativo ao elogio que Agnaldo recebe, se emanado do
ministro do MDIC, ser uma portaria.
77. Agnaldo deve ter tomado conhecimento, por meio de aviso, da
atividade para a qual foi indicado.
78. O ministro do MDIC poder ter recebido comunicado a
respeito da VIII Conferncia Ibero-Americana por meio de
nota diplomtica.
79. O encaminhamento da informao sobre a matria jornalstica
s sees / divises do MDIC poder ser feito, internamente,
por circular.
Determinado assistente administrativo do CREA-DF
encontrou o seguinte bilhete, deixado sobre a sua mesa por
seu superior hierrquico.
Redigir documento para o setor de pessoal
pedindo contratao de dois empregados.
Urgente!
Considerando a situao hipottica descrita acima, julgue os itens
que se seguem.
80. Para se executar corretamente a tarefa solicitada, o documento
a ser redigido dever ser o memorando, que trata de
correspondncia interna acerca de assuntos rotineiros.
81. O documento deve ser escrito de forma precisa, direta e
objetiva, caracterizando-se pelo emprego de adjetivos e
linguagem figurada.
82. Entre outros elementos, devem constar do documento a ser
enviado ao setor de pessoal a data, a ementa ou o assunto, os
nomes do destinatrio e do remetente e a assinatura deste.
83. O pronome de tratamento a ser empregado na redao do
documento Vossa Senhoria, que pode ser corretamente
abreviado por V. S. e concorda com a 2 pessoa do plural.
84. correto afirmar que as expresses Brevemente,
Cordialmente, Respeitosamente e Atenciosamente so
apropriadas como fecho do documento.
redao de correspondncias oficiais.
85. O ofcio uma comunicao enviada apenas por inferiores a
superiores hierrquicos (no servio pblico), por autoridades a
particulares e vice-versa, e caracterizada por obedecer a certa
frmula epistolar e utilizar formato especfico de papel.
86. A diferena entre um ofcio e um relatrio est no fato de que
apenas o primeiro pode ser expedido tambm fora do servio
pblico.
(CESPE, TST, 2003) Acerca de redao de correspondncias
oficiais, julgue os itens subseqentes.
87. A correo grfica requisito elementar de qualquer texto; no
entanto, perde um pouco de sua importncia quando se trata de
textos oficiais.
88. As palavras emenda e ementa, empregadas em documentos
oficiais, significam, respectivamente, regenerao ou
 remendo e smula de deciso judicial ou do objeto de uma Fulano de Tal
lei. DIRETOR
89. Denomina-se portaria o instrumento pelo qual ministros ou
autoridades expedem instrues sobre a organizao e o Exmo. Sr.
funcionamento de servios de sua competncia. Beltrano de Sempre
Secretrio de Sade
90. (TRE - AP, 2007, an. adm) Assinale a opo em que a N/Capital
informao acerca de correspondncia oficial, alm de ser
verdadeira, apresenta-se gramaticalmente correta. D. M. Martins e L. S. Zilberknop. Portugus Instrumental, 20. ed.,
(A) A linguagem correta em termos de correspondncia oficial Porto Alegre: Sagra Luzzato, 1999, p. 226 (com adaptaes).
formal ou mais informal adequada: ao assunto tratado, a Com relao ao ofcio acima, julgue os itens que se seguem.
situao em que est sendo produzida, e a relao entre emissor 94. No ltimo pargrafo, o emprego do acento grave, indicativo de
e destinatrio. crase, em solicitao justifica-se pela regncia do adjetivo
(B) Umas das caractersticas de estilo da correspondncia oficial a Confiantes e pela presena de artigo definido a antes do
polidez, que o ajuste da expresso escrita as normas de boa- termo solicitao.
educao e de cortesia. 95. A mensagem foi redigida de forma clara e concisa, como
(C) Vossa Excelncia, Vossa Senhoria etc. tratamento direto, usado recomendam as normas de redao oficial.
indiferentemente para dirigir-se a pessoa com quem se fala ou a 96. O remetente do ofcio o Exmo. Sr. Beltrano de Sempre.
quem se dirige a correspondncia. 97. possvel empregar o acento grave para indicar crase antes de
(D) Os pronomes de tratamento em que se emprega Vosso ou pronomes de tratamento, mesmo que eles estejam abreviados,
Vossa, apesar da aparncia de segunda pessoa do plural, como no caso de V. Ex..
equivalem a Voc ou a Senhor e, por isso, levam a concordncia 98. As formas verbais Comunicamos (primeiro pargrafo),
verbal para a terceira pessoa do singular. Solicitamos (segundo pargrafo) e agradecemos (terceiro
(E) So modalidades de correspondncia oficial utilizadas pargrafo) so exemplos do chamado plural de modstia,
exclusivamente entre setores de uma mesma repartio: ata, situao em que o locutor atribui a ao primeira pessoa do
circular, ofcio, memorando, requerimento, portaria e parecer. plural.
(Pref. Mun. Rio Branco, 2007, adm) Leia o texto.
(TCU, 2007, ace)
Poderamos definir o amazonismo como um conjunto de idias e de
O desenvolvimento, como processo de incorporao sistemtica de
discursos, produzidos pelo imaginrio ocidental sobre a Amaznia e
conhecimentos, tcnicas e recursos na construo do crescimento
as populaes nativas, destinado a viabilizar interesses polticos e
qualitativo e quantitativo das sociedades organizadas, tem sido
econmicos. Como espao imaginado pelo Ocidente, o amazonismo
reconhecido como ferramenta eficaz para a obteno de uma vida
partilha muitas caractersticas com o orientalismo. Todavia,
melhor e mais duradoura. No entanto, esse desenvolvimento pode
enquanto Said nos apresenta um Oriente construdo de maneira
conspirar contra o objetivo comum, quando se baseia em valores,
negativa por um Ocidente hegemnico, o amazonismo constitui um
premissas e processos que interferem negativamente nos
campo ambguo, catalisador de imagens e de discursos
ecossistemas e, em conseqncia, na sade individual e coletiva.
Paulo Marchiori Buss. tica e ambiente. contraditrios, que podem ser mobilizados para servir a interesses
In: Desafios ticos, p. 70-1 (com adaptaes). muito divergentes.
91. Para que o texto seja adequado, quanto clareza e objetividade, Primeiras testemunhas da Amaznia e de seus habitantes, Carvajal
para compor um documento oficial como, por exemplo, um (1542) e Acua (1641) elaboraram relatos em que combinaram o
parecer ou um relatrio ser necessrio explicitar a que fantstico e o extico e edificaram as bases do amazonismo: mito
desenvolvimento se refere a expresso esse desenvolvimento. das amazonas, inferno verde, eldorado, seres canibais e nobre
selvagem. A Amaznia e seus primeiros habitantes concentraram e
(SEJUS, 2007, ag. penit.) Cada um dos itens seguintes apresenta continuam concentrando sentimentos e fantasias ocidentais.
um fragmento de correspondncia oficial, seguido de uma Smbolo de riqueza e misria, de medo e esperanas, de sonhos e
proposta de classificao (entre parnteses) desse fragmento pesadelos, de futuro e passado, de inferno e paraso. A alteridade o
quanto ao tipo de correspondncia a que pertence. Julgue-os espelho invertido do ocidente e manipulada conforme os
quanto classificao proposta. interesses em jogo. Essas imagens contraditrias acompanharam e
92. Aos sete dias do ms de janeiro de dois mil e sete, s quinze informaram a conquista da Amrica e o encontro com as populaes
horas, no salo de reunies da Superintendncia da Polcia indgenas. Alm de legitimarem a ocupao e a explorao
Federal em Vitria, foi aberta a primeira reunio anual do econmica, os mitos tambm serviram para sustentar os interesses
Conselho de Justia. (ata) polticos e ideolgicos da Europa.
93. Declaro, para os devidos fins, que o preso de nmero 2.150, Idem, ibidem (com adaptaes).
Jos Herculino de Moraes, tem permisso para participar das 99. Pelo emprego de expresses coloquiais, pela informalidade,
atividades culturais e socioeducativas oferecidas pelo pelas escolhas lexicais e sintticas, a linguagem do texto
Departamento Sociocultural do Presdio. (relatrio) inadequada para documentos oficiais.
100. O emprego do plural em Poderamos (L.1) suficiente para
(SEBRAE-AC, 2007, assistente) Leia o texto abaixo.
se considerar o texto subjetivo e pessoal, em oposio a um
Ofcio n. 11/98 texto impessoal, neutro, objetivo.
Rio Branco, 29 de setembro de 1998.
(PMDF, 2007, OFICIAL-SADE) Julgue os itens que se seguem,
Senhor Secretrio, referentes a redao de correspondncias oficiais.
Comunicamos a V. Ex. que este centro comunitrio 101. O pronome de tratamento empregado em comunicaes
realizar, no perodo de 20 de outubro a 20 de novembro do dirigidas aos chefes dos trs poderes Excelentssimo Senhor
corrente ano, a Campanha de Preveno do Cncer. seguido do cargo.
Solicitamos que V. Ex. indique dois mdicos dessa 102. O memorando tem como finalidade a comunicao entre os
Secretaria para participarem dessa campanha, a qual contar com o chefes de unidades administrativas de rgos distintos.
assessoramento tcnico-pedaggico da Agncia Brasileira da
Organizao Mundial de Sade. (INMETRO, 2007, pesquisador) Leia o texto.
Confiantes na boa acolhida solicitao apresentada, O INMETRO tem realizado estudos aprofundados que visam
agradecemos antecipadamente. diagnosticar a realidade do pas e encontrar melhores solues
tcnicas para que o Programa de Acessibilidade para Transportes
Atenciosamente, Coletivos e de Passageiros seja eficaz.
Alm disso, esto sendo elaboradas normas tcnicas para veculos (C) "Com considerao e apreo".
novos, ao passo que, para outros veculos, o Decreto n. 5.296 (D) "Respeitosamente".
estabelece que o INMETRO especifique os que podero ser (E) "Sinceramente
adaptados, dentre aqueles em circulao. 110. A respeito das orientaes do Manual de Redao da
E, ainda, que adaptaes, procedimentos e equipamentos a serem Presidncia da Repblica quanto redao oficial, analise
utilizados sejam submetidos a programas de avaliao da as afirmativas a seguir:
conformidade. I. Aviso e ofcio so modalidades de comunicao oficial
Apesar de pequena, a funo do INMETRO fundamental, j que a praticamente idnticas.
instituio est contribuindo para a promoo da igualdade social. II. O aviso expedido por Ministros de Estado para autoridades de
Idem, ibidem (com adaptaes). mesma hierarquia.
103. As escolhas lexicais e sintticas do texto tornam seu nvel de III. O ofcio expedido para e por outras autoridades que no
linguagem inadequado para correspondncias oficiais. Ministros de Estado.
Assinale:
(IEMA, 2007, advogado) Em cada um dos prximos itens, (A) se nenhuma afirmativa estiver correta.
apresentada uma situao hipottica, seguida de uma afirmativa a (B) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.
ser julgada, acerca de redao de correspondncias oficiais. (C) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.
104. A chefe do departamento de pessoal de uma autarquia pblica (D) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.
quer redigir documento para solicitar reparo de maquinrio de (E) se todas as afirmativas estiverem corretas.
informtica utilizado no setor de atendimento ao pblico. Nessa 111. Assinale a alternativa incorreta, segundo o Manual de
situao, a chefe deve encaminhar ao setor competente Redao da Presidncia da Repblica.
requerimento formal, feito em seu prprio nome, na terceira (A) Em caso de recebimento de fax e se necessrio seu
pessoa do discurso, para no ferir o princpio da impessoalidade, arquivamento, deve-se faz-lo com o prprio fax.
que rege o servio pblico. (B) Por tratar-se de forma de comunicao dispendiosa aos cofres
105. Mrio, analista de meio ambiente e de recursos hdricos do pblicos e tecnologicamente superada, deve restringir-se o uso do
IEMA, precisa encaminhar direo do instituto parecer tcnico telegrama apenas quelas situaes em que no seja possvel o uso
sobre o impacto ambiental de determinada obra estadual. Nessa de correio eletrnico ou fax e que a urgncia justifique sua
situao, Mrio pode redigir o documento de modo informal, utilizao e, tambm em razo de seu custo elevado, esta forma de
sem se preocupar com a linguagem padro, visto que, no servio comunicao deve pautar-se pela conciso.
pblico, a exigncia de formalidade na redao de documentos (C) Para os arquivos anexados mensagem de correio eletrnico,
restringe-se s correspondncias externas. deve ser utilizado, preferencialmente, o formato Rich Text. A
106. A diretora-presidente do IEMA recebeu ofcio de mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informaes
solicitao iniciado da seguinte forma: mnimas sobre seu contedo.
Ofcio n.o 28/MEFP (D) O campo assunto do formulrio de correio eletrnico mensagem
Vitria, 9 de setembro de 2007.deve ser preenchido de modo a facilitar a organizao documental
tanto do destinatrio quanto do remetente.
Estimada Vossa Excelncia, (E) Nos termos da legislao em vigor, para que a mensagem de
correio eletrnico tenha valor documental, isto , para que possa ser
Como do vosso conhecimento, a construo da viaaceita como documento original, necessrio existir certificao
estrutural (...) digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida
Nesse documento, inadequado o emprego, no vocativo, de em lei.
adjetivo e de pronome de tratamento e, na parte introdutria, h erro 112. (NCE, 2006, AGU, adm) Entre as autoridades abaixo
de concordncia pronominal. citadas, aquela para a qual NO deve ser empregado o
tratamento de Vossa Excelncia :
107. (FGV, 2006, POTIGS, secretria executiva, superior) (A) Oficiais Generais;
Segundo o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, (B) Ministros de Estado;
no padro ofcio, os documentos: (C) Embaixadores;
(A) no precisam conter numerao de pgina. (D) Cardeais;
(B) tm 2cm de distncia da margem esquerda no incio de cada (E) Secretrios de Estado.
pargrafo.
(C) no podem ser impressos em ambas as faces do papel. 113. Num expediente aparece escrito o seguinte: Of.28/2006-SG;
(D) devem ser apresentados com fonte Times New Roman, corpo 12 esses elementos indicam:
no texto em geral, 11 nas citaes e 10 nas notas de rodap. (A) o tipo e o nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que
(E) devem ser impressos em papel de tamanho ofcio. o expede;
(B) o tipo e a data do expediente, seguido das iniciais da pessoa
108. Em relao ao uso do e-mail em comunicao responsvel;
organizacional, analise as afirmativas a seguir: (C) o modelo do expediente, seguido do dia do ms, ano e sigla do
I. Apesar de no se definir uma forma rgida para a estrutura do e- rgo expedidor;
mail, deve-se evitar o uso de linguagem incompatvel com uma (D) o modelo do expediente, o nmero do documento e ano de sua
comunicao oficial. expedio, seguido das iniciais da autoridade responsvel;
II. A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer (E) o tipo e o nmero do expediente, acompanhado das iniciais do
informaes mnimas sobre seu contedo. digitador.
III. O campo Assunto da mensagem deve ser preenchido tambm 114. O local e a data de um ofcio, aviso ou memorando deve
com a data de envio, para facilitar a organizao documental. aparecer:
(A) se nenhuma afirmativa estiver correta. (A) de forma abreviada, ao final do documento;
(B) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. (B) de forma extensa, com alinhamento direita, na parte inicial do
(C) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas. documento;
(D) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas. (C) de forma extensa, com alinhamento esquerda, no incio do
109. (FGV, 2006, MINC, agente adm) Nas comunicaes oficiais, documento;
segundo o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, (D) de forma abreviada, esquerda, ao final do documento;
o fecho a ser usado para autoridades de mesma hierarquia (E) no envelope de correspondncia e no no corpo do documento.
ou hierarquia inferior :
(A) "Agradecidamente". 115. Na redao de uma carta dirigida ao Governador do
(B) "Atenciosamente". Estado,
o tratamento exigido o de:
(A) Vossa Senhoria;
(B) Vossa Magnificncia;
(C) Vossa Alteza;
(D) Vossa Majestade;
(E) Vossa Excelncia.

GABARITO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
* E D * E E * C D B D A E A E
* 1. CCECE * 4. CEECE * 7. ECECE
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
B A D D C * A * C C E E E A
* 21. ECCC * 23. CECEE
30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44
A B C C B C C E E E E C E C E

45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59
E E C C C E C C E E E E E E C

60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74
C E E C E C E E C E E E E E C

75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89
E C E C C C E C E E E C E C C

90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 00 01 02 03
A E C E E C E E C E E C E E

04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15
E E C D B B E A D D B E