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El lnstituto Boliviano de Normalizacin y Calidad (IBNORCA) tiene
reservados los derechos de reproduccin. Esta publicacin se encuentra
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publicacin bajo ninguna forma y por ningn medio, electrnico o
mecnico, incluidos el fotocopiado y la microfilmacin, sin la autorizacin
escrita de IBNORCA.
201 3-09-26
Nmero de Referencia
NB 12017:2013
/cs 03.100.99
otras normas relativas a la organizacin y a la gestin de empresas
/cs03.120.10
Gestin y aseguramiento de la calidad
lh norma est sujeta a ser revisada permanentemente con el objeto de que responda
todo momento a las necesidades y exigencias actuales.
J=
=
CLT
oE
Go
u<E
F6
C)q
c=
o-6
oa
l- CL
2s
Derecho de Autor
Resolucin
217t94
tsg
6
r
Depsito Legal
N" 4-3-493-94
INSTITUCIN
lmaa COMSERIN SRL. (Coordinador)
o Paz Zeballos UMSA-FACULTAD DE INGENIERA
r Quiroga Villa UMSA- FACULTAD DE INGENIERA
MiguelYucra FACULTAD DE TECNOLOGiA
Grover Condorcel INTI RAYMI
lns Aranibar ENTEL S A
Fabricio Monroy ENTEL S.A.
Elio Cahuaya ENTEL S.A.
Miguel Salas ENTEL S.A.
Rodrigo Hinojosa CONCRETEC
Yumanz Andrade LAFAR S.A.
David Navarro MINERA SAN CRISTOBAL
Wilson Lazo MINERA SAN CRISTOBAL
Ftima Graz BOLIVIANA DE AVIACIN
Daniel Schneider BOLIVIANA DE AVIACIN
Hanz Fernandez SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO
Jorge Condori SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO
Carlos Antezana CORPORACIN MINERA DE BOLIVIA
Vernica Salazar IBNORCA
J=
UF
gE
ELU
Fecha de aprobacin por el Comit Tcnico 2013-09-19 oE
Go
u<
FA
Fecha de aprobacin por el Consejo Rector de Normalizacin 2013-09-26 c)u
rE
OE
FIL
Fecha de ratificacin por la Directiva de lBNORCA2013-09-26 Zu
=^
tsg
AEu
a
Pag.
2
APLICACIN 2
IAS. 2
Y DEFINICIONES 3
3
3
3
Mantenimiento........... 3
Sistema de mantenimiento......... 3
Gestin de mantenimiento.......... 3
'4.7 Sistema de gestin de mantenimiento (SGM)............... 3
4.8 Plan de mantenimiento........... 3
4.9 Vida til. 3
4.10 Ciclo de vida.......... 4
4.11 Confiabilidad.............. 4
4.12 Eficacia..... 4
4.13 Eficiencia... 4
4.14 Organizacin.............. 4
4.15 Cliente...... 4
4.16 Proveedor.. 4
4.17 Poltica de mantenimiento......... 4
4.18 Proceso..... 4
4.19 Servicio..... 5
5 CLASTFTCACTN........ 5 J
iento - Requisitos
El objetivo global de este documento es promover las buenas prcticas en la gestin del
mantenimiento con el propsito de permitir que la vida de los objetos de la organizacin,
sea conservada ms all de su vida til, sea para propsitos de reducir la renovacin de
activos, garanlizar la confiabilidad en la prestacin de sus funciones o simplemente
fines de valoracin financieros o cumplimiento reglamentario.
SISTEMA DE
6E5TIN
NB 12017
ocesos del SGM conjuntamente con la planificacin,
imentacin para la mejora continua de su desempeo
del sistema con los requisitos de este documento.
OBJETO
CAMPO DE APLICAC!N
REFERENCIAS
4 NES
Para los fines de este do( se aplican los siguientes trminos y definiciones:
un equipo, un vehculo, un elemento de mquna, una herramienta, una computadora o cualquier otra
est defincn de objeto comprende las entidades vegetales, como ser una planta, un rbol.
ron
Entorno
4.4 Mantenimiento
4.10
4.11 Confiabilidad
4.12 Eficacia
iencia
entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados. (Ver norma NB/ISO 9000)
4 Organizacin
Conjunto de personas e
instalaciones con una disposicin de responsabilidades,
autoridades y relaciones. (Ver norma NB/lSO 9000)
EJEMPLO
NOTA 1
J
NOTA 2
J=
UF
Una organzacin puede ser pblica o prvada =
Lr
4.15 Cliente Ga
u<E
FA
C)q
Organizacin o persona que recibe un producto o servicio. (Ver norma NB/lSO 9000) o-
O
FI
a,
2s
4.16 Proveedor =A
rd
A
Organizacin o persona que proporciona un producto o servicio. (Ver norma a
4.18 Proceso
tipo de SGM
los fines de este documento, todo SGM debe enmarcarse dentro la siguiente
a) SGM interno: Es el sistema de mantenimiento que tiene una organizacin que cuenta
con un rea de mantenimiento propia;
b) SGM externo: Es el sistema de mantenimiento que tiene una organizacin o persona y
que presta servicios de mantenimiento a otra organizacin o persona;
c) SGM mixto: Es el sistema de mantenimiento que tiene una organizacin que cuenta con
un rea de mantenimiento propio y adems presta servicios de mantenimiento a otra
organizacin o persona.
J=
NB 12017
fuere el tipo de SGM que tiene una organizacin, este debe ser evaluado por un
nismo de certificacin competente, el cual dar fe del cumplimiento con los requisitos
presente documento.
a) Definir, autorizar y establecer la poltica y los objetivos del SGM y asegurarse que
dentro del alcance definido, estos:
Todos estos requisitos de la alta direccin deben documentarse incluyendo las acciones,
decisiones y cambios.
inistrativo
La estructura del manual administrativo debe definirlo cada organizacin sin embargo esta
debe ser de fcil manejo, interpretacin y modificacin para todas las personas
involucradas.
J
e
de seguridad, salud ocupacional higiene deber estar contenido en este manual 5
CLT
administrativo, en caso que la compaia no cuente con el mismo, de caso contrario
referencia de este para su verificacin bastar para cumplimiento de este requisito. Ga
u<E
FA
Ou
a=
La estructura jerrquica de la organizacin del mantenimiento, L=
OE
FCL
responsabilidades, funciones, la dependencia, la jerarqua, la calificacin y Z,g
los recursos humanos ser parte integrante de este manual administrativo.
tsg
6
El plan de capacitacin y calificacin, su periodicidad, la metodologa de u
6
competencia del personal de mantenimiento sern tambin parte de la
este manual.
admnistrativo se incluyen solamente los modelos de las hojas tcnicas, hojas de control, tipos de carpetas, hojas
y todo otro documento tcnico que utilic la organizacin para las actividades de mantenimiento, como
procedimientos para su manejo, interpretacin, conlrol documental, mantencin, tempo de vigencia y disposicin. En
en el manual operativo se establecen procedimientos para su implementacin, llenado, verificacin de datos, control
archivo y otros que la organizacin considere necesaros.
Dado que este documento es de carcter genrico, si alguno de los requisitos no se aplica
debido a la naturaleza del objeto que se debe mantener, este o estos requisito(s) pueden ser
excluidos, sin embargo cuando se efecte esta exclusin y para que la organizacin
demuestre su conformidad con este documento se debe tener presente que:
NOTA
e
informacin que se genera durante la gestin administrativa
6=
Lu
La documentacin oE
a=
mantenlmiento debe ser verificada sistemticamente y si existe alguna variacin ge
lo planificado debe ser registrada por la administracin de mantenimiento, quin F6
C)q
analizar las causas de la variacin para luego realizar las acciones correctivas o o,
a==
oE
necesarias para Su posterior inclusin en la estructura del mantenimiento. FA.
2s
Estas tareas diarias sers encargadas a una persona, quin debe llevar un registro 5E
Lu
oE
conformidad, el cual ser enviado a la administracin de mantenimiento.
G6
u<
h6
La administracin de mantenimiento debe establecer, implementar y mantener un Crr
E=
de gestin de almacenes para ello debe: OE
=o-
definir la poltica y los objetivos; =o
Ias responsabilidades, funciones y calificacin del personal a
tsg
OE
U
a
tener procedimientos para el manejo de la documentacin;
definir un sistema de ordenamiento, codificacin, manejo y control de
establecer procedimientos para el ordenamiento, manipulacin,
calibracin de las herramientas y equipos de trabajo como ta
entrega, recepcin, reparacin y reposicin de estas;
tener procedimientos en caso de prdida, extravo y mal uso
tener un sistema para la codificacin y fcil localizacin de
I
10
NB 12017
n de las actividades de mantenimiento debe
administrativo.
humanos
NOTA
Si la organizacin contrata recursorihumos ya.cltiflcados, deber justificar la omiti,:de los periodos a) y/o b), no as c) ya
que este es responsabilidad de la organizacin.
11
NB 12017
las labores fsicas de mantenimiento deben tener la
y experencia para rcalizar la conservacin de los
os.
recursos humanos que estn a cargo del rea administrativa del mantenimiento deben
capaces mnimamente de.
Para una organizacin del tipo SGM mixto, la satisfaccin del cliente ser tsg
de las dos anteriores y su tratamiento debe ser independiente. 6G
u
6
12
NB 12017
prestacin del servicio; y
los adecuados y sus procedimientos, instructivos y
'estn
actualizados y disponibles para la ejecucin de los
requsitos del servicio por parte del cliente y quedan resueltas las dferencias entre los
expresados posterormente, estos deben quedar establecidos en una adenda al contrato
original y la organizacn debe que la documentacin de trabajo del SGM pertinente sea modifcada y los recursos
El cliente debe proporcionar a la organizacin prestataria del servicio todas las facilidades
en cuanto a Infraestructura, espacios de trabajo, documentacin y personal de coordinacin
o apoyo para las labores de mantenimiento. Estos recursos que facilita el cliente para la
realizacin de los trabajos deben estar claramente definidos en cuanto a su alcance y deben
ser parte integrante del contrato entre partes.
13
NB 12017
e) T accesorios y herramientas adecuadas, adems de
ntenimiento y calibracin otorgados por compaas u
=
definir y establecer el proceso operativo de mantenimiento dentro la organizacin CLT
oE
cuanto a su ejecucin, coordinacin y control; G6
u<E
contener documentos de implementacin del manual administrativo; FA
C)r
c,
contener todo lo relativo a aspectos de coordinacin y control operacional de tr o-6 =
oE
mantenimiento; Z,g
definir y establecer la aplicacin de las hojas tcnicas, carpetas, registros
documento tcnico para el ptimo desempeo de las labores de mantenimi Erd
AEu
contener la identificacin y clasificacin de los objetos, instalaciones y a
tambin los procedimientos operativos aplicables para cada uno de el
contener la metodologa de inspeccin rutinaria para cada elemento
definir la interrelacin de los cuatro elementos fundamentales;
definir como se realizar el llenado y verificacin de datos de los
v
contener el manejo, control, mantenimiento y disposicin de
administratvo est l,"cmo est el sistema, que documentos se necesitan, quienes lo van a hacer,
'as que en el manual operativo est el "cmo implementar la estructura del
corno ,realizamos el 'llenado de la acin, de qu manera van a realizar los trabajos de mantenimiento el
a cargo, como coordinar y las operaciones"
15
Ellnstittto Boliviano de Nomalizatin yGlidad (|BN0RO) tiene rcservados los dereos de rproduin. Esta publicacin y salvo prcscipcin difercnte
no podr rcprcdutirse ni utilizare ninguna parte de esta publio<in bajo ninguna foima y poi ningn mediq lecnnko r sin la autorizadn esaita de IBNORCA.
NB 12017
la alta direccin;
n de desviaciones del SGM; y
y mejoras continuas alSGM.
Y RETROALIMENTACIN
I de operaciones
16
NB 12017
para el control de la n de cambios y modificaciones debe ser parte
del proceso de controly alimentacin del SGM.
Los cambios que resulten luego de implementar alguna accin correctiva o preventiva deben
quedar registrados.
Toda accin correctiva o preventiva tomada para eliminar las causas de las no
conformidades reales o potenciales, debe ser apropiada a la magnitud de los problemas
encontrados.
Determinada una no conformidad deben investigarse sus causas, evaluar la accin a tomar,
definir e implementar la accin necesaria para su ellminacin definitiva, registrar y analizar
su ocurrencia, incorporarla al SGM una vez que se tenga la certeza que esta no vuelva a
ocurrir. J
uF
Todo incidente o no conformidad que suceda tendr directa relacin con el indicador de, 6=
Lq
confiabilidad respectivo y con los parmetros de frecuencia de mantenimiento, los cua
deben ser modificados y registrados. Ga
r<E
l-O
C)s
cE=
Eo
7.3 lndicadores o
=o-
Para poder evaluar el estado del SGM, la organizacin debe implementar i
=o
mantenimiento y desempeo tanto para el proceso administrativo como para tsg
AE
Estos indicadores deben ser medibles y de fcil manejo e interpretacin. a
NOTA
8 MEJORA
J
El plan de mejora continua del mantenimiento debe estar basado en los indicadores de J=
ul-
mantenimiento y desempeo, en avances tecnolgicos, estudios propios de la compaa, =
4r
informacin interna, externa u otros y el mismo debe estar contenido y documentado en oE
manual administrativo. Go
u<E
FA
C)q
Mientras la organizacin decida mantener su SGM auditado, anualmente debe o-6
o
organismo o compaa auditora competente el plan de mejora continua de F!
2u
administrativo de la gestin anterior como tambin de la gestin que se inicia.
EH
AE
La documentacin que se genera durante la gestin administrativa y q
a
mantenimiento debe ser verificada continuamente para su mejora y
estructura del mantenimiento.
18
NB 12017
J
JD
=
CLT
oE
G
u<E
FA
9+
-6
OE
Ea-
tsg
6E
6
NB 12017i2013
IBNORCA
Nmero de pginas: l9
Formato normalizado A4 (210 mm x 297 mm) conforme a Norma Boliviana NB 723001
@IBNORCA - DerechosReselados
IBNOKCA
Instituto Boliviano
de Normalizacin
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Es miembro de:
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I
lnternational International Comisin Comit
Organization El ectrotechn ica I Panamericana de Andino de
for Standardization Commission Normas Tcnicas Normalizacin
Onc,uzACIN
Muxomr
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2J J
Z
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