Contoh Laporan Pertanggungjawaban PPDB

I. Nama Kegiatan
Nama kegiatan yang dilaksakan adalah Penerimaan Peserta Didik Baru di SMK
Tri Karya Husada Tasikmalaya Tahun Ajaran 2011/2012

II. Waktu Pelaksanaan

Untuk waktu pelaksanan kegiatan yaitu dimulai dari tanggal 3 Pebruari sampai
dengan bulan Juli 2011.

III. Susunan Panitia

Adapun susunan panitia untuk kegiatan penerimaan peserta didik baru ini
adalah sebagai berikut :
Pelindung : Ketua Yayasan Tri Karya Husada Tasikmalaya
(Drs. H. Eddy S, Apt.,MM)
Penasehat : Kepala SMK Tri Karya Husada Tasikmalaya
(Gugi Gerindra, SE.Ak.)
Penanggungjawab : Wakasek Kurikulum
(Siska Roswandani, S.Farm.,Apt.)
Ketua Pelaksana : Eli Rosliah, S.Pd.
Sekretaris : Nia Nurjanah, Amd. Kom.
Bendahara : Astie Halima, S.Farm.,Apt.
Seksi Pendaftaran : Herni Nuraeni
Seksi Promosi : - Drs. Asep Dedi
- Arief Rahman Hakim, S.Pd.
- Venny Andyana, S.Farm,.Apt.
Seksi Pelaksanaan : - Yuliana
Tendi K
erlengkapan : - Arief Rusmanto, Amd.Kom.
- Dadang Suryaman

IV. Rincian Kegiatan :

a. Sosialiasi :
Sosialisasi Kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru berupa penyebaran brosur,
famplet dan presentasi ke sekolah-sekolah diantaranya :
1. SMP NEGERI 2 Tasikmalaya
2. SMP NEGERI 3 Tasikmalaya
3. SMP NEGERI 4 Tasikmalaya
4. SMP NEGERI 5 Tasikmalaya
5. SMP NEGERI 6 Tasikmalaya
6. SMP NEGERI 7 Tasikmalaya
7. SMP NEGERI 8 Tasikmalaya
8. SMP NEGERI 9 Tasikmalaya
9. SMP NEGERI 10 Tasikmalaya
 10. SMP NEGERI 11 Tasikmalaya
11. SMP NEGERI 12 Tasikmalaya
12. SMP NEGERI 13 Tasikmalaya
13. SMP NEGERI 14 Tasikmalaya
14. SMP NEGERI 15 Tasikmalaya
15. SMP NEGERI 16 Tasikmalaya
16. SMP NEGERI 17 Tasikmalaya
17. SMP NEGERI 18 Tasikmalaya
18. SMP NEGERI 19 Tasikmalaya
19. SMP NEGERI 20 Tasikmalaya
20. SMP NEGERI 21 Tasikmalaya
21. MTsNEGERI Cilendek Tasikmalaya
22. MTs Sambongjaya Tasikmalaya
23. SMP NEGERI 1 Manonjaya
24. SMP NEGERI I Cisayong
25. MTs Cisumur Kawalu Tasikmalaya
26. MTs Negeri Nagarakasih Kawalu

b. Pendaftaran :
Pelaksanaan pendaftaran dibagi menjadi 2 gelombang yaitu :
o Gelombang ke I tanggal 20 Febuari 30 Mei 2011
o Gelombang ke II tanggal 1 Juni 4 Juli 2011
Adapun jumlah pendaftaran pada
Gelombang Laki-laki Perempuan Jumlah
I 4 31 35
II 2 5 7
Jumlah 6 36 42

Dengan rincian sekolah pendaftaran sebagai berikut :

No Nama Sekolah Jumlah Pendaftar
1. SMP NEGERI 2 Tasikmalaya 1
2. SMP NEGERI 3 Tasikmalaya 3
3. SMP NEGERI 5 Tasikmalaya 5
4. SMP NEGERI 6 Tasikmalaya 2
5. SMP NEGERI 7 Tasikmalaya 4
6. SMP NEGERI 8 Tasikmalaya 1
7. SMP NEGERI 9 Tasikmalaya 6
8. SMP NEGERI 11 Tasikmalaya 1
9. SMP NEGERI 12 Tasikmalaya 1
10. SMP NEGERI 15 Tasikmalaya 3
11. SMP NEGERI 19 Tasikmalaya 1
12. MTsNEGERI Cilendek Tasikmalaya 1
13. MTs Sambongjaya Tasikmalaya 1
14. SMP NEGERI I Cikoneng - Ciamis 3
15. MTs Negeri Nagarakasih Kawalu 1
16. SMP Nurul Amanah 1
 17. MTs Taman Sari 2
18. MTs Persis 2
19. SMP NGERI 1 Sukaratu 1
20. SMP NEGERI 2 Sukaraja 1
21. SMP Muhamadyah Tasikmalaya 1
Jumlah 42

c. Seleksi
Untuk masuk ke SMK Tri Karya Husada Tasikmalaya dilaksanakan 2 kegiatan
seleksi yaitu seleksi tulis dan tes kesehatan. Peserta yang mengikuti seleksi adalah
sebagai berikut :
Seleksi
Gelombang Tanggal Pelaksanaan Keterangan
Tulis Kesehatan
9 orang tidak
mengikuti tes dan
I 26 26 31 Mei 1 April 2011
dinyatakan tidak
lulus
II 8 8 4 5 Juli 2011 1 orang dari gel I
Jumlah 34 34

d. Jumlah Peserta Didik Baru

Jumlah Peserta didik baru yang dinyatakan lulus dan diterima SMK Tri Karya
Husada Tasikmalaya untuk Tahun Ajaran 2011/2012 berjumlah 28 orang terdiri dari
:
Laki-laki 6 orang
Perempuan 22 orang
Siswa yang tidak melakukan registrasi ulang sebanyak 14 orang .

V. Biaya
No Uraian Debet Kredit
I Pemasukan
1 Pemasukan dari Rp. 3.990.000 Rp. -
pendaftaran
2 Pinjaman dari Yayasan Rp. 2.614.000 Rp. -

II Pengeluaran
1 Biaya promosi Rp. - Rp. 1.643.400
2 Biaya perlengkapan Rp. - Rp. 2.009.500
3 Biaya pelaksanaan seleksi Rp. - Rp. 574.000
4 Kepanitiaan Rp. - Rp. 720.000
5 Konsumsi Rapat Rp. - Rp. 455.300
Jumlah Rp. 6.604.000 Rp. 5.402.200
Saldo - Rp. 1.201.800
 Jumlah Rp. 6.604.000 Rp. 6.604.000
Keterangan :
Pinjaman dari Yayasan Rp. 2.614.000
Dari Saldo 1.201.800
Rp.
Sisa pinjaman Rp. 1.412.200

VI. Evaluasi
Evaluasi Pelaksanaan kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru untuk Tahun
Ajaran 2011/2012 di SMK Tri Karya Husada Tasikmalaya ini, diantaranya
1. Keadaan / kinerja Panitia
a. Kinerja dari Panitia masih belum maksimal karena masih saling mengandalkan
antara orang-orang dalam anggota kepanitian.
b. Petugas untuk sosialisasi belum berjalan sepenuhnya meskipun sudah dibuatkan
jadwal (tidak sesuai dengan jadwal yang sudah dibuat).

2. Sistem penyampain informasi

Penyampaian informasi belum maksimal, hal ini dapat disebabkan oleh :
a. Penyampaian informasi dari petugas itu sendiri, kemungkinan tidak dimengerti oleh
siswa dari sekolah yang dikunjungi.
b. Waktu penyampaian yang disediakan pihak sekolah sangat terbatas.
c. Tempat dan peralatan dari sekolah yang dikunjungi kurang memadai.
3. Respon dari sekolah yang dikunjungi
Untuk respon dari sekolah yang dikunjungi rata-rata ditanggapi dengan baik.
4. Pendekatan kepada guru BP/BK
Pendekatan kepada guru BP / BK dari sekolah yang dikunjungi di tanggapi dengan
baik tapi masih ada beberapa sekolah yang saling tunjuk guru BP/BK nya sehingga
menyulitkan kami untuk menghubunginya dan kurang sosiaslisasi untuk
mengarahkan siswa-siswinya.
5. Penyebaran pamflet dan brosur
Penyebaran pamflet dan brosur, dirasakan cukup efektif dikarena tidak perlu waktu
yang lama, dan minimal 30% siswa membaca isi pamflet / brosur.
6. Pemasangan spanduk
Pemasangan spanduk sudah cukup baik karena spanduk dipasang di titik yang
potensial sehingga dapat dibaca dengan jelas. Sosialisasi melalui kakak kelas
Sosialisasi melalui kakak kelas kurang berjalan hal ini disebabkan karena penekanan
secara khusus kepada kakak kelas juga waktu menjelang ulangan umum.
7. Melibatkan alumnus dari masing-masing sekolah
Sosialisasi dengan melibatkan almunus dari masing-masing sekolah tidak berjalan hal
disebabkan dari panitia sendiri yang tidak melibatkannya.
8. Wakktu sosialisasi
Waktu pelaksanaan sosialisasi perlu direncanakan lebih matang lagi sehingga tidak
mengganggu kegiatan siswa di sekolah yang dikunjungi dan lebih efektif.
9. Team sosialisasi (administrator untuk komunikasi)

VII. Penutup
 Laporan pertanggungjawaban ini telah selesai kami susun, meskipun tentunya
masih banyak kekurangan dalam penyusunan, baik dari sistematika penulisan
maupun isinya, kami sangat mengharapkan kritik dan saran untuk perbaikan di masa
yang akan datang.
Ada pepatah tak ada gading yang tak retak begitulah dalam penyusunan
laporan ini, dan pada kesempatan ini kami dari Panitia Penerimaan Peserta Didik
Baru (PPDB) mengucapkan banyak terima kasih kepada seluruh rekan-rekan
atas partisipasi membantu kami dalam pelaksanaan seluruh rangkaia kami kegiatan
ini.
Demikian laporan pertanggungjawaban ini, semoga dapat menjadi manfaat
untuk kegiatan di masa yang akan datang.

Tasikmalaya, Juli 2011

Mengetahui,
Kepala Sekolah Ketua Panitia PPDB

Gugi Gerindra, SE.Ak Eli Rosliah, S.Pd

Menyetujui,
Ketua Yayasan Tri Karya Husada

Drs. H. Eddy Suhardiana, Apt., MM