CENTRO ULADECH CATLICA

Piura
NOMBRE DE LA ASIGNATURA
GESTIN DE ERP

CICLO ACADMICO
IX
TEMA

ACTIVIDAD 8_METODOLOGAS DE IMPLANTACIN DE UN ERP

DOCENTE
ING. OSWALDO CORONADO ZULOETA

ESTUDIANTE
TAKAMURA GARCA YESICA PAOLA
RIVERA RAMREZ CARLA
YMAN YOVERA JAIRO
CHERO AYALA ROXANA
 INTRODUCCIN

Hoy en da los sistemas Implantan en el ERP una mejora en las etapas ya que comprendern
un mejor sistema de apoyo a la gestin empresarial, integrando las partes del negocio.

La importancia de la implementacin del erp consiste en una serie de etapas ordenadas y

rigurosas, comprendidas en un esquema que integra los distintos frentes de un proyecto de
esta naturaleza.

El punto es que la implementacin de los sistemas ERP desarrolla diversas fases dentro de
las etapas de cada metodologa.
Elaborar un informe de las diferentes metodologas de implantacin de un ERP de
forma colaborativa, mencionar sus fases

1. LA METODOLOGA DE IMPLANTACIN GIL (MIA)

Es una metodologa de trabajo probada para resolver el problema que surge a la hora
de implantar cualquier sistema empresarial ERP. Esta metodologa de trabajo detecta
las posibles mejoras a realizar en los actuales procesos de negocio y aquellas
organizaciones que deseen una implantacin estndar del sistema, pueden hacerlo
rpidamente y con total eficacia en un tiempo record.

Finalmente, es capaz de adaptarse y ayudar a nuestro cliente a que el sistema quede

finalmente operativo poniendo a su disposicin todos los recursos necesarios.

Tenemos que tener claro desde el primer momento que todos los proyectos de
implantacin de sistemas ERP tienen un comienzo y un fin y la Metodologa de
Implantacin gil expuesta a continuacin consta de tres fases para llevar a buen
trmino la implantacin del sistema en una compaa.

ENTRE SUS FASES TENEMOS (1):

Primera Fase: PRE-CONSULTORA

La finalidad de esta fase es recoger por parte de los consultores un conocimiento

general de la actividad y procesos bsicos de la empresa.

Cuestionario de pre-consultora
Actividad de la empresa
Procesos generales

Segunda Fase: CONSULTORA

El objetivo de esta fase es la creacin del Documento de Requerimientos del Proyecto

(DRP) que se realiza en constante interaccin con el cliente, ya que se necesita una
participacin intensa del mismo que al final es quien quiere implantar el sistema y
conoce su negocio.

Definicin del alcance y objetivos del proyecto

Estructura empresarial
Parametrizacin y configuracin inicial del sistema
Traspasos de datos
Task Review: Identificacin y revisin de las tareas departamentales
A NIVEL DE USUARIO: Procesos complejos y Realizacin del flujo de trabajo.

Anlisis de las tareas identificadas en el sistema

Anlisis, diseo y descripcin de adaptaciones y nuevas funcionalidades
Diseo del despliegue del proyecto
Hitos
Planificacin de recursos
Calendario
Tercera fase: DESPLIEGUE

El objetivo en esta fase es la consecucin de los hitos establecidos en el Documento

de Requerimientos del Proyecto. Se realiza un seguimiento exhaustivo del proceso de
implantacin por parte del Director de proyecto para alcanzar la consecucin de los
hitos. En general, la implantacin de un sistema informtico consta a grosso modo de
los siguientes hitos:

Formacin Usuarios Clave

Firma y visto bueno del Documento de Requerimientos del Proyecto
Instalacin del hardware, sistemas y licencias
Instalar DB, Crear empresa/s y Configurar mdulos
Importaciones
Documentos
Desarrollos
Implantacin
Formacin Usuarios Finales
Puesta en marcha y soporte IN-SITU

2. MICROSOFT DYNAMICS SURE STEP

Desde su creacin en 2007, los mtodos de trabajo existentes, se han ido modificando
y otros nuevos se han agregado, generando una metodologa que guie durante el
proceso de entrega de una solucin. Sure Step, no slo cubre la entrega, sino la
planeacin de la solucin as como el proceso de venta.

ENTRE SUS FASES TENEMOS (2):

Primera Fase: DIAGNOSTICO
Conocida como fase de pre implementacin con el fin de auxiliar al cliente en
determinar el tipo de solucin que proveer Microsoft Dynamics.
 Segunda Fase: ANLISIS
Esta es la primera fase de la implementacin. Aqu se incluye la asignacin del lder
del proyecto, el plan del proyecto, los requerimientos funcionales, anlisis de
requerimientos y la junta de arranque del proyecto.
Tercera Fase: DISEO

Define cmo sern solucionados los requerimientos del negocio. Esta fase incluye la
configuracin del sistema as como las modificaciones requeridas para ajustar la
solucin a los requerimientos del cliente descubiertos en la fase de anlisis.

Cuarta Fase: DESARROLLO

Involucra las modificaciones de programacin requeridas para solucionar los

requerimientos del usuario.

Quinta Fase: IMPLEMENTACIN

En esta fase inicia la transicin hacia la solucin de Microsoft Dynamics. Esta fase
incluye actividades como entrenamiento, modificaciones, pruebas piloto y la
migracin.

Sexta Fase: OPERACIN

Esta fase consiste en la transicin del proyecto por parte del grupo de implementacin
al grupo de soporte. Una vez que la implementacin es terminada, el cliente asigna
las actividades diarias de soporte a un grupo.

3. OPEN ERP

Debido a su modularidad, la colaboracin de desarrolladores en OpenERP ha sido

ampliamente integrada, permitiendo a cualquier compaa elegir entre la amplia
lista de funciones disponibles.

ENTRE SUS FASES TENEMOS (3):

Primera Fase: ANLISIS DE REQUERIMIENTOS Y PLANEACIN

En esta etapa se define el equipo de trabajo, se definen los costos y beneficios del
proyecto y se preparan las siguientes fases de la implementacin. En esta fase se
responden preguntas como: qu se va a configurar?, se adaptara el software o se
cambiara el mtodo de trabajo?
 Segunda Fase: DESPLIEGUE

En esta fase se busca tener la base de datos y el sistema OPENERP listos para el
ambiente de produccin. Para esto se deber de instalar OPENERP en el servidor as
como crear y configurar las bases de datos.

Tercera Fase: ENTRENAMIENTO

En esta fase se llevan a cabo dos tipos de entrenamiento. El entrenamiento tcnico va

orientado a los administradores del sistema con el fin de que estos sea capaces en un
futuro de desarrollar, modificar y adaptar los mdulos de OpenERP dentro de la
organizacin. El entrenamiento de los usuarios est orientado a que estos utilicen el
sistema en ambiente de produccin lo ms rpido posible.

Cuarta Fase: SOPORTE Y MANTENIMIENTO

El objetivo de esta fase es asegurar que los usuarios obtengan la mxima

productividad en el uso del sistema respondiendo a sus preguntas. El mantenimiento
busca que el sistema contine las funciones requeridas y que este siempre disponible.

4. OPENBRAVOIMPLEMENTATION FRAMEWORK

Es una metodologa gil donde la planificacin es prcticamente inexistente y donde

se produce un feedback constante entre usuarios, desarrolladores y responsables del
proyecto.

ENTRE SUS FASES TENEMOS (3):

Primera Fase: PREPARACIN

Se define el equipo de trabajo, as como el detalle de la planificacin, se realiza la

junta inicial.

Segunda Fase: DEFINICIN

Las actividades de esta fase son: la extraccin detallada de requerimientos, se realiza

el diseo funcional as como la estrategia de migracin y la definicin y diseo de
interfaces.
Tercera Fase: PROTOTIPO ITERATIVO

En esta fase se realiza la parametrizacin y configuracin del sistema, los diseos

tcnicos de interfaces y desarrollos, as como las pruebas unitarias.
 Cuarta Fase: PREPARACIN FINAL

Se llevan a cabo las pruebas integradas, la migracin de datos as como el

entrenamiento a los usuarios finales.

Quinta Fase: ARRANQUE Y SOPORTE

En esta fase se pone en marcha el sistema en ambiente de produccin, se realizan los

ajustes finales as como soporte y correcciones.

5. SAP

Esta metodologa mantiene la estructura tradicional de fases como corresponde a la

metodologa en cascada, pero admite iteraciones en su fase de realizacin, introduce
elementos aceleradores como checklist, guas, plantillas, etc. que permiten reducir el
coste de la implementacin, aumentar la eficiencia del proyecto y minimizar los
riesgos (menciona metodologas giles, aunque no parece muy claro).

ENTRE SUS FASES TENEMOS (4):

Primera Fase: PREPARACIN DEL PROYECTO
Definicin metas y objetivos del proyecto, dotacin de personal, roles y
responsabilidades del equipo.

Segunda Fase: BLUEPRINT

Incluye documentacin de soluciones y diseos tcnicos, requisitos funcionales y
tcnicos, QADB (Questions and Answers Data Base, preguntas y sus respuestas), etc.

Tercera Fase: REALIZACIN

Ajustes bsicos de los procesos de negocio y su validacin, as como desarrollos,
migracin de datos, informes, etc., se construyen y documentan. Tambin se instala
el sistema de produccin.
 Quinta Fase: PREPARACIN FINAL
Realizacin de pruebas de integracin y su aprobacin. Planes de transicin,
organizacin del soporte y arranque del sistema de produccin. Continuidad a los
procesos de formacin funcional y tcnica.
Sexta Fase: SOPORTE GO-LIVE
Apoyo a los usuarios finales en los primeros das tan crticos, sino tambin a medio-
largo plazo.
Sptima Fase: EJECUCIN

Mantenimiento de la operatividad de la solucin: disponibilidad, eficiencia,

rendimiento, etc.

6. ORACLE

Oracle usa una metodologa orientada a fases en cascada, AIM (Applications

Implementation Methodology).

ENTRE SUS FASES TENEMOS (4):

Primera Fase: DEFINICIN

Se hace el plan del proyecto y se determina los objetivos de ste, as como se estudia
la viabilidad econmica y cronolgica del proyecto.
Segundo Fase: ANLISIS OPERACIONAL: Anlisis al detalle y establecimiento
de los requerimientos a cubrir.
Tercera Fase: DISEO DE LA SOLUCIN: Nuevos diseos de algunos de los
requerimientos.
Cuarta Fase: CONSTRUCCIN: Desarrollo de los diseos especficos del
proyecto y pruebas.
Quinta Fase: Transicin: Traslado de los usuarios del entorno de test al entorno de
produccin.
Sexta Fase: Produccin: Uso pleno del entorno de produccin.
 CONCLUSIN

En el mundo actual los sistemas de planificacin empresarial han evolucionado

enormemente, el objetivo de este es usar todos los recursos empresariales gestionando la
informacin de manera que se automatice para las necesidades y prcticas del negocio
asociados con aspectos operativos y productivos de la organizacin. En el mercado
empresarial se adoptado por adquirir paquetes de software empresariales tales como los
Sistemas Integral de gestin Empresarial ERP.

Se debe considerar que los recursos y las necesidades deben ser revisados constantemente de
acuerdo con la planificacin y programacin elaborada, para poder dirigir sus operaciones
cotidianas, lograr la mxima capacidad de la empresa y obteniendo provecho de sus
estrategias para ir a un paso ms adelante de la competencia.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1. Mejia, Joel. ERP (Enterprise Resource Planning) - sistemas de planeacin de los

recursos de la empresa como el nuevo enfoque de gestin [Internet]. Crdoba: El Cid
Editor | apuntes; 2009. [cited 2017 October 25]. Available from: ProQuest Ebook
Central

2. Ruiz Anchondo, Hugo Benito. Evolucin de los sistemas de ERP: impacto en la

implementacin [Internet]. Crdoba: El Cid Editor | apuntes; 2009. [cited 2017
October 25]. Available from: ProQuest Ebook Central

3. Fernndez Otero, Marcos, Navarro Huerga, Miguel. Sistemas de Gestin Integrada

para las Empresas (ERP) [Internet]. Alcal de Henares: Servicio de Publicaciones.
Universidad de Alcal; 2014. [cited 2017 October 25]. Available from: ProQuest
Ebook Central

4. Quonext. Metodologias Implantacion de Software. [Online].; 2017 [cited 2017

Octubre 25. Available from: https://www.quonext.com/blog/metodologias-
implantacion-software-modelos-waterfall-agile-y-sure-step/.