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UNIVERSIDADE ESTADUAL DE FEIRA DE SANTANA

Autorizada pelo Decreto Federal No 77.496 de 27/04/76


Reconhecida pela Portaria Ministerial No 874/86 de 19/12/86
GABINETE DA REITORIA

INSTRUO NORMATIVA 001/2017

Estabelece as normas e procedimentos


necessrios para a realizao de Evento
Cultural no Campus da Universidade Estadual
de Feira de Santana UEFS.

O Reitor, no uso de suas atribuies:

CONSIDERANDO a importncia dos Eventos Culturais para uma maior integrao e


socializao da comunidade universitria dentro da instituio.

RESOLVE:

Artigo 1 - Expedir Instruo Normativa sobre a realizao de Eventos Culturais na


Universidade Estadual de Feira de Santana (UEFS).

CAPTULO I
DA DEFINIO

Artigo 2 - Ser considerado Evento Cultural aquele que tiver em sua programao
manifestaes artsticas e culturais que visem a integrao e socializao da comunidade
universitria, com pblico adequado ao espao no qual o evento ocorrer.

CAPITLO II
Seo I
DO LOCAL E HORRIO

Artigo3 - Os Eventos Culturais s podero ser realizados nos locais previamente


estabelecidos por esta Instruo Normativa, a saber:

I - Praa do Engenho e Arte, localizada entre os mdulos III e IV;


II - Anfiteatro do mdulo II;
III - Em qualquer um dos auditrios;
IV Praa do Pr do Sol; localizada no Mdulo VII;
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Av. Transnordestina, s/n Novo Horizonte
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Contato: (75) 3161.8069 email: propaae@uefs.br
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V- Dependncias de prdios acadmicos e/ou administrativos, para confraternizao de
servidores e/ou setores;
VI- rea externa ao mdulo IV, local onde a ADUFS realiza eventos.

Pargrafo nico - A quantidade de participantes do evento deve estar de acordo com a


capacidade estabelecida para o local.

Artigo 4- Os Eventos Culturais sero autorizados respeitando os horrios estabelecidos para


cada local, a saber:

I Das 08:00h s 22:00h, para eventos que ocorrerem nos locais previstos nos incisos II, III,
IV, V e VI do Artigo 3, desta IN;
II Das 22:00h 1:00h, para eventos nos locais previstos no inciso I e IV, do Artigo 3,
quando estes eventos envolverem uso de som;
III- Os portes para entrada na instituio sero fechados s 23 horas.

Pargrafo nico - A emisso de som dever ficar restrita ao local do Evento Cultural em
volume adequado, de modo a no interferir nas atividades acadmicas e em relao ao Evento
realizado nos locais descritos no inciso I e IV do artigo 3 de acordo com as normas
estabelecidas pela Secretaria Municipal de Meio Ambiente de Feira de Santana.

Seo II
DA SOLICITAO

Artigo 5 - A solicitao para realizao de Evento Cultural dever ser feita por entidade
estudantil (devidamente cadastrada na PROPAAE), SINTEST, ADUFS, professor e/ou
servidor que estejam na organizao de eventos. O encaminhamento da solicitao dever ser
feito com antecedncia mnima de 15(quinze) dias teis.

Artigo 6 - A solicitao de eventos organizados por docentes e servidores tcnicos dever


ser encaminhada ao Gabinete da Reitoria, com o preenchimento de formulrio prprio
(ANEXO III) para o e-mail eculturaisservidores@uefs.br.

Artigo 7 - A solicitao de eventos organizados por entidades estudantis dever ser


encaminhada para CODAE/PROPAE, cumprindo os procedimentos que segue:

I Encaminhar formulrio prprio (ANEXO I) fornecido pela CODAE, solicitando a


autorizao para realizao do evento, com o preenchimento completo de todos os dados.
II - Preenchimento e assinatura do termo de responsabilidade (ANEXO II) fornecido pela
CODAE.
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Seo III
DA AUTORIZAO

Artigo 8 - A PROPAEE/CODAE encaminhar para os setores competentes as demandas


necessrias para a liberao e adequao do local para realizao do evento. Caber referida
Unidade, aps verificao de disponibilidade do local e autorizao, da Unidade de Infra
Estrutura e Servios UNINFRA (Praa Engenho e Arte, Praa do Por do Sol, espao ao
lado da ADUFS, prximo ao mdulo IV) e ou Cerimonial Universitrio (Auditrios e
Anfiteatro), para uso do espao, a emisso de ofcio autorizando a realizao do evento.

Artigo 9 - O Gabinete da Reitoria retornar o pedido com o parecer para que a entidade de
servidor docente e/ou servidor tcnico ou comisso organizadora encaminhe para os setores
responsveis (UNINFRA, Cerimonial, dependendo do caso).

Artigo 10 - Somente sero autorizados os eventos com finalidade scio-cultural-recreativo,


no se admitindo aqueles que visem exclusivamente obteno de lucro.

Artigo 11 - expressamente vedado:

I - Realizao de dois ou mais eventos na mesma data, quando houver choque de locais e
horrios, prevalecendo o primeiro pedido, por ordem de chegada no setor responsvel;
II - Uso de som automotivo ou diverso do informado no formulrio de solicitao de Evento
Cultural;
III - Realizao de eventos que comprometam as atividades previstas no calendrio
acadmico;
IV Realizao de Eventos em horrios distintos dos estabelecidos por esta Instruo
Normativa;
V- Uso de qualquer tipo de material de vidro, como vasos, recipientes para comida e bebida,
entre outros.

Artigo 12 - Os organizadores devero entregar o espao, cujo uso foi autorizado, limpo, sem
presena de lixo, mveis, equipamentos e objetos no pertencentes ao mesmo, estando
desobrigados de suas responsabilidades somente aps a vistoria do setor competente.

CAPTULO III
DA RESPONSABILIZAO

Artigo 13 Ocorrendo o descumprimento da legislao da Secretaria Municipal de Meio


Ambiente de Feira de Santana referente a sonorizao, sero os organizadores do Evento
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Cultural responsabilizados pelo pagamento de eventuais multas aplicadas pelo poder pblico
municipal.

Artigo 14 - O descumprimento de qualquer um dos itens, previstos nos incisos descritos no


artigo 11, implicar no impedimento da entidade e/ou comisso de realizar qualquer tipo de
solicitao referente realizao de Eventos Culturais dentro da UEFS por um perodo de
dois semestres.

Artigo 15 - Na ocorrncia de acontecimentos imprevistos durante o evento cultural ficar os


organizadores incumbidos de informar a PROPAAE/CODAE ou ao Gabinete da Reitoria, por
escrito, o ocorrido, cabendo a estas unidades averiguar a responsabilizao dos organizadores
assim como a necessidade da abertura de um processo de sindicncia para apurar as
responsabilidades administrativas, civil e criminal, se for o caso.

Pargrafo nico - Possveis danos causados ao patrimnio desta Universidade durante a


realizao do evento devero ser devidamente ressarcidos pelos organizadores.

Artigo 16 - Os casos omissos nesta Instruo Normativa sero resolvidos pelo Reitor da
UEFS.

Artigo 17 Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao, at que
nova instruo seja publicada a partir de discusso realizada em comisso composta para esta
finalidade, revogadas disposies em contrrio.

Feira de Santana, 10 de maro de 2017.

Reitora em Exerccio

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ANEXO 1

REQUERIMENTO PARA REALIZAO DE EVENTO


CULTURAL (A SER ENCAMINHADO PARA A PROPAAE)
OBJETIVO:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

DESCRIO:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

COMISSO ORGANIZADORA DO EVENTO:

NOME RG EMAIL TELEFONE

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INFORMAES DO EVENTO:

DATA LOCAL HORRIO DE HORRIO DE


INCIO TRMINO

RESPONSVEIS PELA LIMPEZA DO LOCAL:

NOME RG EMAIL TELEFONE

DESCRIO DOS EQUIPAMENTOS SONOROS QUE SERO UTILIZADOS:

TIPO DE EQUIPAMENTO QUANTIDADE DECIBIS

APOIO UEFS*:

DESCRIO QUANTIDADE
MICROFONE

INSTALAO ELTRICA

EXTENSES

GAMBIARRAS
(ILUMINAO DO ESPAO)
MESA PLSTICA
CADEIRA PLSTICA

*Conforme disponibilidade dos setores responsveis.

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ANEXO 2

Termo de Responsabilidade (A SER ENCAMINHADO PARA


A PROPAAE)
Eu,_____________________________________________,RG,_______________________,
CPF,________________________________,Matrcula,_____________________________,
Telefone,___________________,.E-mail,_________________________________________,
promotor do evento cultural,___________________________________________________,
a ser realizado no espao,_____________________________________________________,
em,_______/________/__________, das,__________s__________ horas, firmo o presente
TERMO DE RESPONSABILIDADE perante a PROPAAE/CODAE, assumindo perante a lei
as seguintes responsabilidades:
1. Responsabilizo-me a iniciar e terminar o evento apenas nos horrios previamente
autorizados: das__________s__________horas.
2. Responsabilizo-me em restringir, durante a realizao do evento, sua lotao em no
mximo__________________________pessoas na totalidade do local autorizado.
3. Responsabilizo-me administrativa, civil e criminalmente por danos ao patrimnio pbico e
privado do local de realizao do evento.
4. Responsabilizo-me pela manuteno do local limpo durante e aps a realizao do evento,
garantindo a coleta e o descarte adequados dos resduos gerados durante o evento.
5. Responsabilizo-me pela obedincia s normas estabelecidas na Instruo Normativa de
Eventos Culturais.
6. Responsabilizo-me pela obedincia aos limites de rudo, conforme Lei Municipal 041 de
03/09/2009, cdigo Municipal de Meio Ambiente, alterada pela Lei 042/2009, em conjunto
com a Lei 2.876 de 28 de maro de 2008, que cria a SEMMAN, assim como Regulamento
aprovado pelo Decreto Federal 3.179/99 (Lei de crimes ambientais).
7. Responsabilizo-me por todos os atos que ocorram no local do evento, que infrinjam
qualquer disposto dos cdigos legais da Repblica Federativa do Brasil, nos nveis da Unio,
Estados e Municpios.

Feira de Santana, ___________de ____________________________de __________.

___________________________________________
Assinatura

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ANEXO 3

REQUERIMENTO PARA REALIZAO DE EVENTO


CULTURAL (A SER ENCAMINHADO PARA O
GABINETE-E-MAIL eculturaisservidores@uefs.br)
OBJETIVO:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

DESCRIO:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

COMISSO ORGANIZADORA DO EVENTO:

NOME RG EMAIL TELEFONE

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INFORMAES DO EVENTO:

DATA LOCAL HORRIO DE HORRIO DE


INCIO TRMINO

RESPONSVEIS PELA LIMPEZA DO LOCAL:

NOME RG EMAIL TELEFONE

DESCRIO DOS EQUIPAMENTOS SONOROS QUE SERO UTILIZADOS:

TIPO DE EQUIPAMENTO QUANTIDADE DECIBIS

APOIO UEFS*:

DESCRIO QUANTIDADE
MICROFONE

INSTALAO ELTRICA

EXTENSES

GAMBIARRAS
(ILUMINAO DO ESPAO)
MESA PLSTICA
CADEIRA PLSTICA

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