Una fiesta distinta

Proyecto: Un modelo de fiesta alternativo

PROYECTO: UN MODELO DE FIESTA

ALTERNATIVO

Objetivo general:

Promover un modelo diferente de diversin para adolescentes.

Objetivo especfico:

Mostrar una alternativa de fiesta que sirva para revisar el modelo de

fiesta de egresados.

Referente terico:

Cultura solidaria de la diversin.

Intereses a satisfacer:

1. Ofrecer una fiesta con real protagonismo de los anfitriones y con

cdigos distintos (pero igualmente divertida).

2. Aportar a un proyecto solidario.

Lema de la fiesta:

Ser dueos de casa que reciben a sus invitados y se divierten

sanamente.

Valores a desarrollar:

confianza en s mismo, alegra, entusiasmo.

 audacia y creatividad para proponer alternativas.

compromiso y responsabilidad personal para

generar cambios en la sociedad : ser protagonistas de
la diferencia.

tolerancia, prudencia, respeto, autocontrol, buenos

modales.

solidaridad con la realidad socioeconmica de

nuestro pas.

complementariedad del trabajo en equipo: armar

redes y divisin del trabajo mediante la asignacin de
distintos roles.

Diferencias con el modelo habitual:

1. Los organizadores de la fiesta son jvenes que pasan a ser los

anfitriones. Algunos padres facilitan contactos y colaboran en
cuestiones administrativas.

2. Horario ms temprano (distinto al de las 2 am para entrar al

boliche)

3. Incluir comida en el precio de la entrada (evitando en parte el

preboliche).

4. Las barras estn manejadas por los anfitriones (no es un negocio

sino un servicio , y por ende se vende con mesura cuidando al
invitado).

5. Los accesorios y ambientacin estn elegidos por los anfitriones.

 6. El volumen de la msica permite conversar adems de bailar.

7. Tema seguridad: se comparte entre el personal especializado y los

anfitriones para cuidar al invitado y el clima de la fiesta, y asegurar
las condiciones de una sana diversin, evitando el maltrato o
incidentes de violencia. Es ms, si hubiera alguna persona
descompuesta, alguno de los organizadores la acompaa hasta su
casa o a algn servicio mdico.

8. Hacerse cargo de la limpieza del lugar y del cuidado de las

instalaciones.

9. La entrada est restringida a una lista de reservas hechas por los

organizadores a travs de sus delegados en los colegios o
instituciones invitadas.

10. Agradecer especialmente a los invitados, colaboradores y

sponsors, tanto en el momento de la fiesta como despus por
escrito.

11. Las ganancias estn destinadas a cubrir los gastos y donar el

dinero a una obra de bien (el dinero no queda en los empresarios
de la noche).

12. Cuidado especial en respetar la venta de alcohol a los mayores de

18 aos.

Rubros a organizar:

1. Disc-jockey.

2. Ambientacin- accesorios-cotilln

3. Donacin de comida y bebida (a cambio de publicidad).

4. Imprenta: invitaciones-entradas-carteles-afiches.
 5. Seguro mdico.

6. Gastos de Sadayc.

7. Obra o emprendimiento solidario que garantiza la

transparencia del aporte recaudado.

8. LUGAR: fundamental . Depende de la cantidad estimada de

invitados. Si el pedido es para fiesta de egresados, muchos no
aceptan. (Cuanto mayor es la cantidad de gente, menos lugares
accesibles y atractivos se encuentran). Ejemplos: Club de amigos -
Tiro Federal - Canchas de Polo - Club hpico - Rural - Bomberos de
San Isidro - Saln del ACA en Figueroa Alcorta - Banco Provincia
de Vte. Lpez- Centro Asturiano - etc-

9. Sponsors (buscar contactos).

10. Voluntarios (participantes y organizadores) a reclutar para las

distintas tareas.

11. Seleccionar un grupo poco numeroso de coordinadores que

organizan el trabajo de los voluntarios, y toman las ltimas
decisiones.

12. Fotgrafo y en lo posible, algn medio de comunicacin que de

publicidad al evento antes y despus de realizarlo.

Tareas a repartir:

1. Conseguir sponsors para obtener costos ms reducidos en los

rubros previamente mencionados, o bien, donaciones. (de lo
contrario, los gastos apenas podrn cubrirse, y menos an aportar
al emprendimiento solidario).

2. Organizar una buena difusin: a travs de mails -carteles- boca a

boca- afiches hechos en la imprenta- contactos en radio o TV o
 prensa, ya sea para darle publicidad antes y despus del evento.

3. Nombrar un revisor de cuentas o cajero: para dar orden y

transparencia a la recaudacin y rendicin de gastos. Esto implica:
venta anticipada de entradas

pago a proveedores

control de la recaudacin el da de la
fiesta.

4. Designar un encargado de ambientacin y cotilln.

5. Nombrar un encargado de compras.

6. Buscar nexos con las Asociaciones de Padres de los

colegios para difundir el proyecto entre las familias de cada institucin.
7. Es conveniente nombrar un delegado por colegio que se ocupe de
la venta anticipada.

Durante la fiesta:

1. Mostrar o dar publicidad a la entidad que recibir el aporte, para

conocer con transparencia el destino de la recaudacin

2. Estimular un trato personalizado (evitar el estilo maln o ganado

de los boliches) al ingresar y permanecer en el lugar.

3. Como cualquier anfitrin, preocuparse por divertirse l y asegurar

las condiciones necesarias para que ocurra lo mismo con sus
invitados (no se trata de clientes que consumen ). Esto implica
cuidar el lugar y la gente, y hacerse cargo de las dificultades que
pudieran surgir , con firmeza y caridad, con respeto y tolerancia , y
a la vez, fieles a las condiciones pactadas previamente.
Experiencia concreta del 13 de septiembre de 2002

Gracias a la colaboracin generosa de Luis Cagliari,

gerente de relaciones institucionales de Renault; se
obtuvieron gratis la mayor parte de las donaciones
y gastos.

Renault aport:

El lugar: Museo Renault.

Personal de seguridad y recepcionistas (adems de

los chicos organizadores).

Pizza Zero

Coca - Cola y Cerveza Quilmes.

DJ Popi Manzanedo , quien se ofreci

desinteresadamente para otras fiestas con estas
caractersticas.

Imprenta: entradas y afiches (Anbal Zit).

Los promotores y organizadores de la fiesta aportaron:

La coordinacin y ejecucin de las tareas a travs

de sus voluntarios

Cotilln

Bebidas alcohlicas.

Remeras o distintivos identificatorios para los

 organizadores en el da de la fiesta.

Presentacin de las cartas de pedido para las

donaciones, buscando los contactos.

Entrega de las cartas de agradecimiento

Los chicos que participaron eran alumnos y exalumnos de los

siguientes colegios: Salvador, Los Molinos, Buen Ayre, San Juan
el Precursor, San Esteban, Nuestra Seora del Refugio.