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2. En esta seccin se presentan los requerimientos para los mdulos: Sistema de Atencin de
Llamadas (TCS), Gestin de Eventos OMS, Funcin de Localizacin, Aislamiento de Fallas y
Restauracin del Servicio (FLISR), Gestin de Secuencias de Maniobras (SM),Funcin Gestin
de Cuadrillas (CMS) y el Sistema de Gestin de la Fuerza Mvil de Trabajo(MWM).
4. Las aplicaciones del OMS deben ofrecer al usuario un sistema general de reportes generados
en base a diversos patrones de consulta. Entre otros, el sistema deber proveer los
siguientes criterios de clasificacin y seleccin, que podrn ser utilizados en cualquier
combinacin en base al uso de las herramientas de despliegue suministradas:
c. Seleccionar todos los clientes que se encuentren en una parte del sistema demarcado
por un conjunto de dispositivos de control especificados por el usuario (fusibles y/o
switches, elementos de seccionamiento temporales, etc.).
5. El OMS deber permitir que el usuario pueda parametrizar y generar reportes en funcin de
sus necesidades.
6. El sistema mantendr en lnea todos los datos disponibles de llamadas y eventos, durante un
perodo definido por el usuario. La informacin de los eventos programados y no
programados, se archivar peridicamente, a razn de una vez por mes, y podr ser
fcilmente recuperada por el usuario cuando se requiera procesar un informe.
3. El TCS deber integrarse con los sistemas existentes, principalmente con el CIS.
4. Los resultados de este anlisis aparecern en los despliegues de los circuitos afectados.
i. El objetivo bsico de esta seccin es la identificacin del cliente que llama, esto es,
ubicar en las bases de datos del SCADA/OMS-MWM/DMS y en otros sistemas
existentes la informacin tcnica, comercial y operativa relevante asociada.
3. Si la llamada est asociada con una interrupcin o evento conocido que afecte a la direccin
elctrica del cliente, deber desplegarse al usuario del Call Center informacin acerca del
estado de la interrupcin o evento.
5. Para facilitar y priorizar su atencin, el sistema mostrar el tipo de cliente: cliente especial,
clientes crticos (hospitales, gobierno, clientes con alerta mdica, etc.) o llamadas de
emergencia o seguridad (bomberos, polica, etc.).
1. Luego de la identificacin del cliente con los patrones de consulta definidos, el sistema
suministrar la informacin respectiva asociada al mismo y permitir la retroalimentacin de
3. El sistema tambin permitir cancelar la llamada previa si el usuario lo requiere, pero deber
conservarse el registro del evento como informacin histrica del cliente.
1. El sistema permitir la gestin de llamadas de clientes sin identificar para aquellos casos en
los cuales con la informacin suministrada por el cliente no sea posible su identificacin, esto
es, si la informacin del cliente que llama no corresponde con alguna entrada en el archivo
de informacin de clientes en el SCADA/OMS-MWM/DMS, entonces se deber desplegar
una alerta.
4. El sistema permitir el registro de este tipo de llamadas. El usuario del Call Center, con la
ayuda de las bsquedas sobre la informacin cartogrfica, ubicar un elemento de la red
elctrica que considere como la ubicacin probable del evento reportado.
1. Los datos ingresados en el TCS debern ser salvados y analizados inmediatamente por el
sistema para determinar si estn relacionadas con otras llamadas o con un evento existente,
en cuyo caso se debern agrupar automticamente. Si no se encuentran dichas asociaciones
se genera un nuevo evento para esa llamada.
2. El Modelo de Operacin del Sistema de Distribucin DSOM deber ser usado por la funcin
TCS para agrupar llamadas de clientes que son atendidos desde un elemento alimentador
comn. El elemento alimentador al cual pueden ser agrupadas las llamadas deber ser el
elemento de maniobra comn que est aguas arriba en la red en estado operativo, a menos
que el SCADA/OMS-MWM/DMS muestre un disparo del interruptor del alimentador de
subestacin u otra anomala. Una llamada deber ser considerada agrupable cuando pueda
ser enlazada a otras llamadas, de forma lgica y considerando conectividad elctrica.
5. Cuando se recibe una nueva llamada que se agrupa en un evento conocido, el sistema
deber generar una alarma para el operador del centro de control, y el evento deber ser
marcado con un indicador visual para sealar que se ha recibido ms informacin.
c. Tener acceso para consulta del estado de la red de distribucin en tiempo real.
d. El sistema deber manejar y procesar informacin para atender las llamadas de los
usuarios por interrupcin del servicio.
2. La funcin TCS deber interoperar con el CIS, IVR proporcionando por El Contratante, entre
otras funcionalidades: identificacin de llamadas telefnicas, capacidades de respuesta
automtica, etc.
3. El Sistema deber producir una lista de confirmacin del restablecimiento del servicio
elctrico (callback) al cliente cuando un evento es resuelto. Esta lista deber ser desplegada
al Call Center a solicitud. Esta lista podra ser cualquiera de las siguientes:
2. Esta funcin se visualiza como una herramienta que proporciona al usuario del SCADA/OMS-
MWM/DMS informacin de cortes de energa en tiempo real y soporta las actividades de
restauracin de la red de distribucin. Igualmente suministrar toda la funcionalidad que se
requiera para la operacin. Lo anterior incluye adquisicin de datos a partir de diversas
fuentes: llamadas (Trouble Tickets), datos del Modelo de la Red de Distribucin y estado de
dispositivos en tiempo real a partir de las funciones SCADA e informacin del cliente.
5. El usuario podr consultar los eventos de varias maneras: cronolgicamente, por rea de
responsabilidad, por circuito, por su efecto sobre la red (carga o nmero de usuarios
afectados), etc. o podr visualizarlos en los despliegues georeferenciados de la red para
facilitar su anlisis y atencin.
6. Los eventos tendrn asociadas las llamadas relacionadas, las maniobras asociadas a su
atencin, las secuencias de maniobras (si se requiriese), los reportes de trabajo de las
c. Identificacin del elemento fallado (en el caso de falla de equipo), y/o elemento
operado.
l. Comentarios ingresados por el usuario (deber permitirse para este propsito al menos
2000 caracteres de texto en forma libre).
8. Para los equipos afectados asociados a los eventos, el sistema controlar que ningn equipo
est afectado ms de una vez para el mismo perodo de tiempo. El sistema alertar cuando
se presente el solapamiento o superposicin en los tiempos de afectacin de los equipos.
9. Los eventos debern ser creados automticamente desde datos telemedidos, datos
ingresados manualmente y desde datos producidos por la funcin TCS del SCADA/OMS-
MWM/DMS. Las otras funciones debern tener acceso a los datos de eventos.
10. El usuario estar en capacidad de revisar, modificar, borrar, archivar, y recuperar los registros
de eventos. Tambin se debern proveer herramientas convenientes para buscar, clasificar,
asociar y unir datos de interrupcin para propsitos de anlisis y generacin de reportes.
13. El OMS entregar informacin sobre los elementos de proteccin e indicadores de falla
ubicados aguas arriba del elemento probablemente fallado y los mostrar convenientemente
en los despliegues georeferenciados de la red.
1. La funcin OMS deber permitir al usuario realizar las siguientes acciones a nivel de fase o
fases afectadas:
a. Desplegar una lista de elementos que han sido identificados como posibles ubicaciones
de falla.
b. Desplegar una lista de llamadas asociadas con un elemento individual que ha sido
identificado como una ubicacin probable de falla.
h. Ingresar o modificar el tiempo estimado para restaurar el servicio luego de una falla.
1. A solicitud, el sistema deber producir reportes. Como mnimo, los reportes del estado actual
debern contener informacin que incluya los siguientes datos:
h. Energa no suministrada, estimada por cliente con base en consumo histrico disponible
(factores de responsabilidad).
3. El Oferente tambin suministrar informacin sobre los equipos sugeridos para ser usados
por el personal de campo. Los equipos sugeridos debern cumplir los siguientes
requerimientos:
e. El equipo debe ser resistente y robusto para las condiciones de trabajo en campo.
Proteccin IP 65, niveles de sellamiento alto contra agua y polvo, resistente a cadas
hasta de 1.8 metros y proteccin contra rayaduras.
g. Para los casos en que el equipo pierda comunicacin se deber almacenar toda la
informacin en el equipo mvil, la cual se transmitir a solicitud del usuario una vez que
se restablezca la comunicacin con el mvil.
2. El algoritmo debe aceptar elementos temporales como cortes y puentes que se utilizarn
como mecanismos manuales de cambio de topologa por parte del Contratante en sitios
preconfigurados.
5. Las acciones de control recomendadas por el FLISR debern considerar los equipos
telecontrolados, los equipos de accionamiento manual y su estado operativo. Se tendr en
cuenta los elementos de cortes y puentes manuales temporales ubicados por el operador en
puntos estratgicos y que puedan solucionar problemas operativos.
1. La funcin para Localizacin de Fallas deber iniciarse cuando ocurra el disparo automtico
de un interruptor de subestacin o de un equipo de la red (reconectador, seccionalizador o
switch telecontrolado). Tambin podr ser iniciada por el operador para evaluar opciones
para aislar una seccin de circuito.
2. Cuando se presente una falla permanente en una seccin de lnea, el FLISR actuar con el fin
de:
j. El interruptor de circuito no deber ser cerrado si aguas abajo est asociado a un tag.
4. En caso de cambio topolgico que involucre transferencia de carga, el Sistema debe verificar
si las condiciones de los ajustes de proteccin siguen siendo las adecuadas o por el contrario
alertar al operador para indicarle la conveniencia de cambiar a un conjunto de ajustes de
configuracin ms apropiados, seleccionando la nueva configuracin la cual ser
implementada automticamente (en caso que esto sea factible) una vez validada por parte
del operador. En caso que se retorne a las condiciones iniciales de carga el sistema deber
recomendar el retorno a la configuracin de proteccin original.
4. Los pasos tipo comentario permitirn al usuario agregar explicaciones cuando se requiera o
para usarlos como separadores de grupos de maniobras. Los pasos del tipo verificacin
permitirn acciones como colocacin / retiro de aterrizamientos, inhibir o desactivar
operacin de equipos, colocar etiquetas a equipos en la interfaz grfica de la red de
distribucin, etc.
5. Para la definicin de los pasos tambin podr colocarse el mdulo SM en modo grabacin
para registrar las maniobras que est efectuando el usuario sobre la red.
8. Las SM se podrn consultar por su nombre, circuito, fecha de vigencia, creador, etc.
9. Teniendo en cuenta que los elementos incluidos en los pasos de una SM almacenada pueden
haber sido borrados desde el GIS, tener asociadas etiquetas (tags) o modificados en alguna
caracterstica bsica entre el momento de la creacin de la SM y el momento de su ejecucin,
el sistema deber resaltar todos aquellos pasos que incluyan elementos modificados, con
etiquetas o eliminados. Tambin deber resaltarse en la lista general de SMs, la SM que
contenga pasos resaltados.
10. Despus de que se ha creado una SM, el usuario deber tener la posibilidad de almacenarla
para un uso posterior. El SCADA/OMS-MWM/DMS deber mantener un directorio con SM
organizado por reas de responsabilidad o cualquier otro criterio configurable que facilite la
rpida identificacin y recuperacin de una SM que se requiera. El usuario deber estar en
posibilidad de utilizar el directorio para revisar, copiar, renombrar, imprimir y eliminar
secuencias de maniobra y ubicarlas para revisin y modificacin.
12. Una secuencia de maniobras creada a travs del DMS en modo estudio podr ser importada
y utilizada desde el OMS.
Los pasos de una SM podrn ser reordenados. Tambin podrn ser copiados grupos de pasos
para pegarlos nuevamente en la SM actual o en otra SM nueva y se podrn pegar en modo
invertido, esto es, se pegarn los pasos en orden inverso y con la accin operativa contraria a los
inicialmente copiados. Por ejemplo, una entrada denominada CERRAR INTERRUPTOR deber
ser cambiada por ABRIR INTERRUPTOR, y una entrada COLOCAR ETIQUETA deber ser
cambiada por REMOVER ETIQUETA. Tambin podrn ser adicionados pasos en cualquier punto
de la lista de pasos, modificados o borrar alguno.
1. Luego de creadas, las SM podrn ser ejecutadas en tiempo real o en modo simulado. En
modo simulado no se afectar la red de tiempo real. Su ejecucin puede ser automtica o
paso a paso.
3. Se podrn asignar cuadrillas para la ejecucin de los pasos que requieran acciones locales en
campo.
3. El usuario podr definir una agenda de trabajo a cada cuadrilla para controlar la ejecucin de
trabajos que deban efectuarse a una hora predeterminada.
5. Para apoyar la seleccin del trabajo a asignar a cada cuadrilla, el sistema proveer
informacin bsica de los eventos: nmero y tipo de clientes afectados, carga afectada,
tiempo total sin servicio, circuito asociado, etc. y sobre las cuadrillas proveer informacin
sobre: localizacin actual, tipo, capacidades o habilidades, etc.
7. La funcin CMS deber permitir al usuario elegir una cuadrilla en particular, buscarla en los
despliegues grficos de la red de distribucin y actualizar su informacin: ingresar un tiempo
estimado de llegada de la cuadrilla al sitio donde se realizarn los trabajos, la fecha y hora
real de llegada al sitio, un tiempo estimado de restauracin del suministro, y la fecha y hora
real de terminacin del trabajo, observaciones, cdigos de reparacin.
8. El sistema permitir cambiar el rea de Responsabilidad (AOR) definido de las cuadrillas para
atender contingencias en una AOR diferente a la normalmente asignada.
10. La ubicacin de las cuadrillas deber mostrarse en despliegues de mapas del sistema de
distribucin en forma de distintos smbolos y colores segn los atributos o estado de las
cuadrillas. Los smbolos debern estar asociados con campos de etiquetas y comentarios
seleccionados por el usuario. El CMS deber soportar etiquetas que indican la disponibilidad
de las cuadrillas, junto con otras etiquetas a ser definidas durante la implementacin del
proyecto.
11. Para una cuadrilla que tiene asignados varios trabajos, a solicitud del usuario, el sistema
deber trazar con lneas el recorrido a seguir por la cuadrilla seleccionada.
12. Deber ser posible posicionar manualmente las cuadrillas por medio del movimiento de los
smbolos de cuadrilla y/o por medio de operaciones de arrastrar y soltar (drag and drop).
13. Haciendo click sobre un smbolo de cuadrilla, deber aparecer un cuadro de dilogo
asociado de la cuadrilla para permitir la actualizacin de su informacin asociada.
14. El sistema dispondr de un sistema de alarmas para alertar sobre cuadrillas que han excedido
el tiempo esperado de desplazamiento o de ejecucin de los trabajos asignados. Tambin
dar alertas cuando se tenga una cuadrilla libre y haya trabajos pendientes por asignar.
15. La funcin de Gestin de Cuadrillas deber mantener varias estadsticas acerca del
desempeo de las cuadrillas en un periodo de por lo menos dos (2) aos (por ejemplo: en
diagramas de Gantt). Deber ser posible desplegar y editar estas estadsticas e imprimirlas en
la forma de reportes de manejo de las mismas.
17. Se deber proveer un despliegue para crear las cuadrillas, indicando su lder, tipo de
vehculo, personal asociado, etc.
ii. Trazar la mejor ruta para garantizar que se asigne el trabajo programado al recurso
calificado ms cercano.
i. El sistema debe disponer de una aplicacin mvil para las cuadrillas a fin de recibir e
informar del cumplimiento de las rdenes de trabajo.
Asignar y despachar rdenes de trabajo para atender los reclamos de los clientes.
El tiempo de viaje se reduce al tener una visin integral y en tiempo real de todas las tareas
pendientes y los recursos disponibles, as como la programacin basada en reglas que se
ajusten a las necesidades del servicio al usuario con tcnicos en campo que posean las
capacidades adecuadas.
El Sistema Mobile Workforce Management (MWM) debe calcular las rutas que agrupan
eficientemente las rdenes de trabajo para los tcnicos que estn trabajando en un rea
geogrfica particular. Esto permitir reducir el tiempo de viaje total de la fuerza de trabajo y
minimizar los costos, as como el uso y desgaste de los vehculos.
2. Manejo de emergencias.
El Sistema MWM debe facilitar la programacin en tiempo real para atender los eventos
inesperados casi al instante. Los cronogramas del trabajo del personal de campo deben
poder cambiarse tantas veces por da como sea necesario.
El Sistema MWM debe permitir la programacin en tiempo real con informacin actualizada
al minuto sobre los cronogramas de rdenes de trabajo existentes, de modo que el personal
de su Call Center pueda conocer inmediatamente qu recursos estn disponibles y
exactamente dnde estn ubicados en el campo. Como resultado de ello, el personal del Call
Center podr asignar trabajos al personal de campo durante la primera llamada del Cliente.
El Sistema MWM debe permitir el monitoreo continuo del progreso de los trabajos. Esto le
permitir al personal de su Call Center comunicar a los clientes que estn esperando la
reposicin del servicio, cualquier demora que puedan tener los tcnicos que estn
atendiendo su reclamo.
Con la informacin del MWM los Gerentes de Operaciones podrn planificar la asignacin de
tareas al personal, as como distribuir adecuadamente la carga de trabajo asignada a cada
grupo de trabajo. As mismo, permitir identificar los problemas que se presenten y sealar
las potenciales carencias de personal.
Rastrear vehculos.
Gestionar informes.
6. Generacin de Reportes
2. Los Operadores que llegan al nuevo turno debern ser informados acerca de las condiciones
del sistema, zona de trabajo, tareas a completar, estado de cada trabajo y cuadrillas
disponibles.
3. El Operador dispondr de una bitcora para registrar notas con informacin relevante para
los Operadores de los sucesivos turnos de trabajo. Cada Operador deber registrarse como
enterado de cada nota operativa registrada en la bitcora.