Mof - Oga

Instituto Nacional de
Defensa Civil
INDECI
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA OFICINA DE
ADMINISTRACIN
1
ESQUEMA DE CONTENIDO
I. Funcin General 3
II. Funciones Especficas 3
III. Organigrama Estructural 4
IV. Cuadro para Asignacin de Personal 5
V. Hoja de Especificaciones de Funciones 7
2
I. Funcin General (Art. 48 del ROF)
Es el rgano responsable de administrar los recursos humanos, ejecutar
y controlar los recursos presupuestales, financieros, contables y manejo
de fondos de conformidad con los sistemas administrativos
correspondientes, as como planificar, organizar y ejecutar los
requerimientos de servicios generales, transporte liviano y
mantenimiento de la infraestructura de la Sede Central del INDECI.
II. Funciones Especficas (Art. 49 del ROF)

a. Conducir y controlar los procesos tcnicos de personal, tesorera,
contabilidad y abastecimiento de servicios generales y otros
componentes que forman parte del sistema integrado de gestin
administrativa;
b. Conducir y controlar la ejecucin del presupuesto institucional del
INDECI, en coordinacin con los rganos e instituciones
correspondientes;
c. Conducir y preparar la elaboracin de los balances y estados
financieros de la institucin de acuerdo a los dispositivos legales
vigentes;
d. Administrar los recursos humanos, fondos, valores y legados
especiales financieros del INDECI, efectuando el control previo para
la ejecucin presupuestal respectiva;
e. Informar en forma oportuna a la Alta Direccin y a los rganos y
organismos que establece la ley sobre la situacin contable,
econmica y financiera del Instituto;
f. Proponer a la Alta Direccin la poltica a seguir en materia de
administracin de personal y de los recursos econmico-financieros
de acuerdo a las normas gubernamentales sobre la materia;
g. Ejecutar los procesos tcnicos de ingreso, desplazamiento y trmino
de servicios de personal, as como lo referente a pago de las
planillas, pensiones y otros de su competencia;
h. Proponer, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de
bienestar del personal;
i. Programar, organizar y difundir las actividades culturales, sociales y
recreativas que se realicen en el INDECI;
j. Participar en la formulacin de la estructura programtica y del
presupuesto del INDECI, en coordinacin con la Oficina de
Planificacin y Presupuesto;
k. Participar en la preparacin de la poblacin con el fin de crear y/o
promover una cultura de prevencin de Defensa Civil;
l. Atender los requerimientos de transporte de flota liviana,
mantenimiento, reparacin de las instalaciones y equipos, as como
el funcionamiento de los servicios bsicos del edificio de la Sede
Central del INDECI;
m. Expedir las resoluciones que son de su competencia;
n. Otras funciones que le asigne la Alta Direccin del INDECI.
3
III. Organigrama Estructural
JEFATURA
SUB JEFATURA
OFICINA DE
ADMINISTRACION
Unidad de
Personal
Unidad de
Economa
Unidad de Servicios
Generales
4
IV.- Cuadro Para Asignacin de Personal (R.S. N 241-2003-PCM)
SITUACION DEL
CARGO
N De CARGOS CODIGO CARGOS TOTAL Bonificacin Presupuestado Sin
Orden CLASIFICADOS ESTRUCTURALES NECESARIO Espec. al Cargo Presupuesto
OFICINA DE ADMINISTRACION
038 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 1 1
039 SECRETARIA I T1-05-675-1 1 1
UNIDAD DE PERSONAL
040 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 1 1
041 TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1 1
042 PROGRAMADOR SISTEMA PAD III T5-05-630-3 1 1
043 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV P6-05-338-4 1 1
044 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV P6-05-338-4 1 1
045 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 1 1
049 TECNICO EN SEGURIDAD II T4-55-822-2 1 1
051 ASISTENTE SOCIAL I P3-55-078-1 1 1
052 TECNICO EN ENFERMERIA II T5-50-757-2 1 1
UNIDAD DE ECONOMIA
054 PLANIFICADOR IV P6-05-610-4 1 1
055 CONTADOR III P5-05-225-3 1 1
056 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 1 1
057 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 1 1
5
059 CONTADOR II P4-05-225-2 1 1
060 CONTADOR IV P6-05-225-4 1 1
061 CAJERO II T5-05-195-2 1 1
064 TECNICO EN FINANZAS I T4-20-765-1 1 1
UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES
068 CHOFER III T4-60-245-3 1 1
069 CHOFER III T4-60-245-3 1 1
070-73 CHOFER III T4-60-245-3 4 4
36 33 3
6
V.- HOJAS DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III
N de Orden: 038
Cdigo D5-05-295-3
CARGO ESTRUCTURAL
Jefe de la Oficina de Administracin

FUNCIONES ESPECIFICAS
Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de la Oficina de

Administracin, correspondientes a los Sistemas de Personal, Contabilidad,
Tesorera y la fase de Ejecucin Presupuestaria; as como de servicios
generales, transporte liviano y mantenimiento de la infraestructura
institucional.
Dirigir y supervisar la elaboracin de los balances y estados financieros del
INDECI, y presentarlos a la Alta Direccin y a los organismos que
establece la normatividad legal vigente.
Dirigir la administracin de los recursos humanos del INDECI y todos los
programas de bienestar social, culturales y de recreacin que se aprueben
sobre el particular.
Formular y proponer polticas en el mbito de su competencia.
Proponer y/o aprobar normas y directivas en el mbito funcional de su
competencia.
Refrendar documentos de su competencia.
Proponer e integrar Comisiones de Trabajo.
Expedir resoluciones directorales que le corresponda.
Coordinar con la Oficina de Planificacin y Presupuesto los aspectos
vinculados a la fase de ejecucin del Sistema de Gestin Presupuestaria.
Coordinar con las Direcciones Nacionales, Direcciones Regionales y
Direcciones de Defensa Civil los aspectos vinculados a las remesas de
recursos presupuestarios para el cumplimiento de metas, as como el
proceso de control de rendicin de cuentas documentadas.
Administrar los recursos humanos, materiales y econmicos que le son a
signados para el cumplimiento de sus funciones, efectuando las acciones
de control previo y simultneo que le corresponde.
Formular el Proyecto de Presupuesto Anual y el Plan de Trabajo Anual de
su respectivo rgano.
Evaluar en forma peridica el cumplimiento del Presupuesto y el Plan de
Trabajo Anual de su respectivo rgano.
Otras funciones que le asigne la Alta Direccin.
7
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende de la Alta Direccin.

Tiene mando directo sobre las Unidades de Personal, Economa y Servicios
Generales.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario de Licenciado en Administracin,

Economista o Contador Pblico.
Colegiatura profesional.
Capacitacin especializada en el mbito de su competencia funcional.
Amplia experiencia, mnima de 15 aos en labores de su especialidad
profesional.
8
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
SECRETARIA I
N de Orden: 039
Cdigo: T5-05-675-1
CARGO ESTRUCTURAL
Secretaria
Redactar, recepcionar, tramitar, registrar y archivar la correspondencia

interna y externa, recibida y/o remitida por la Oficina de Administracin.
Administrar la base de datos automatizada de la documentacin registrada
y archivada en la oficina de Administracin, y efectuar el seguimiento de la
misma, hasta concluir el respectivo trmite de gestin.
Administrar el archivo y el acervo documentario de la Oficina de
Administracin.
Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas relacionadas con el mbito de
competencia funcional de la Oficina de Administracin.
Recepcionar y enviar, va fax o correo electrnico, informacin relacionada
con el mbito de competencia funcional de la Oficina de Administracin.
Recepcionar y atender a representantes de instituciones pblicas y/o
privadas, y pblico en general, que requiera realizar una gestin u obtener
informacin Oficina de Administracin.
Controlar y supervisar el buen uso de los bienes patrimoniales asignados a
la Oficina de Administracin.
Solicitar y administrar los recursos materiales asignados para el
cumplimiento de las actividades de la oficina de Administracin.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administracin.
Depende del Jefe de la Oficina de Administracin.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo de Secretaria de un Instituto Superior o entidad autorizada.

Capacitacin y buen manejo de programas informticos.
Capacitacin en Relaciones Pblicas o Relaciones Humanas.
Amplia experiencia en labores secretariales, mnimo 5 aos.
9
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
N de Orden: 040
Cdigo: D3-05-295-1
CARGO ESTRUCTURAL
Jefe de la Unidad de Personal

FUNCIONES ESPECIFICAS:
Proponer a la Alta Direccin polticas en materia de administracin de
personal en concordancia a la normatividad vigente.
Administrar los recursos humanos del INDECI en concordancia con las
normas y disposiciones administrativas vigentes.
Proponer normas y directivas en el mbito de su competencia.
Dirigir la formulacin de documentos tcnicos de personal.
Dirigir, coordinar y controlar la aplicacin de normas y procedimientos para
el proceso de seleccin, nombramiento, promocin, ascenso, cese,
destaque y evaluacin de personal.
Dirigir y controlar la formulacin de las planillas de activos y pensionistas del
INDECI.
Expedir resoluciones de su competencia de acuerdo al ordenamiento legal
del Sistema de Personal.
Programar, dirigir y controlar las actividades de bienestar y capacitacin del
personal del INDECI.
Administrar los recursos humanos, materiales y econmicos que le son
asignados para el cumplimiento de sus funciones, efectuando las acciones
Participar en la formulacin del Proyecto de Presupuesto Anual y el Plan de
Participar en la evaluacin peridica del cumplimiento del Presupuesto y el
Plan de Trabajo Anual de su respectivo rgano.
Depende directamente del Jede de la Oficina de Administracin.

Tiene mando directo sobre el personal que labora en la Unidad de
Personal.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario de: Licenciado en Administracin de

Empresas o Relaciones Industriales.
Amplia experiencia, mnimo de 10 aos en labores de su especialidad
profesional.
10
TECNICO ADMINISTRATIVO II
N de Orden: 041
/ 048 / 050
Cdigo: T4-05-707-2
CARGO ESTRUCTURAL
Tcnico Administrativo
Atender las comunicaciones de la Unidad de Personal y proporcionar la

informacin requerida.
Recepcionar, distribuir y archivar la documentacin propia del rea,
coordinando y clasificando los documentos para el Archivo General.
Efectuar el seguimiento de los documentos internos y externos de la Unidad
y mantener informado al Jefe de ala Unidad.
Recepcionar y llevar el control del registro y distribucin del material
asignado a la Unidad de Personal.
Recepcionar, entregar y controlar los equipos y mobiliarios de oficina,
llevando el inventario actualizado de la Unidad de Personal.
Controlar la asistencia del personal del INDECI y formular el parte diario.
Confeccionar mensualmente el rcord de asistencia de cada uno de los
servidores del INDECI mediante el mdulo de control de asistencia.
Elaborar mensualmente el reporte de asistencia y el proyecto de resolucin
para los descuentos administrativos a que hubiera lugar.
Entregar y recepcionar papeletas de permiso.
Consolidar el listado de vacaciones del personal del INDECI para el
siguiente ao fiscal y formular el proyecto de resolucin para su aprobacin.
Elaborar mensualmente las papeletas de vacaciones de acuerdo al rol
aprobado para el ejercicio fiscal.
Llevar el control de los archivos clasificados de reportes o listas de control
de asistencia, papeletas de permisos y de vacaciones, parte diario,
resoluciones administrativas de descuentos y otros que le corresponda.
Elaborar documentos e informes de su competencia.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Personal o el Jefe de
Depende del Jefe de la Unidad de Personal.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario vinculado a la Administracin o Relaciones

Industriales
Capacitacin especializada en el mbito de competencia funcional.
Experiencia mnima 3 aos en labores de su especialidad tcnica.
11
PROGRAMADOR SISTEMA PAD III
N de Orden: 042
Cdigo: T5-05-630-3
CARGO ESTRUCTURAL
Programador de Sistema
Disear sofwares inherentes al Sistema de Personal y mantenerlos
actualizados.
Efectuar diseos grficos para exposiciones y documentos inherentes a la
Oficina de Administracin y sus unidades.
Procesar mensualmente la Planilla nica de Pagos (PUP) del personal
activo y pensionista del INDECI.
Procesar de acuerdo con la Planilla nica de Pagos (PUP) el Programa de
Declaracin Telemtica (PDT) de remuneraciones y pensiones del INDECI
para entregar la informacin de Declaracin Mensual de Retenciones y
Contribuciones a la SUNAT a travs del rea de Tesorera.
Procesar los aportes de pagos previsionales a las AFP.
Mantener el sistema PAD operativo de la Unidad de Personal.
Elaborar documentos tcnicos de su competencia.
Mantener el archivo del rea de Remuneraciones.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional no universitario de un Centro de Estudios Superiores.

Experiencia mnima de 3 aos en labores de su especialidad tcnica
12
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
N de Orden: 043
Cdigo: P6-05-338-4
CARGO ESTRUCTURAL
Especialista Administrativo
Dirigir y coordinar la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal

(PAP) del INDECI, proponiendo modificaciones o la actualizacin
correspondiente en concordancia con los dispositivos legales vigentes.
Planificar y dirigir la ejecucin de acciones de personal inherentes a la
organizacin y mantenimiento del escalafn del INDECI.
Coordinar y supervisar la elaboracin del diagnstico de capacitacin del
personal del INDECI, evaluar los resultados y proponer cursos, seminarios o
talleres tendientes a su desarrollo y especializacin.
Absolver las consultas relacionadas al otorgamiento de beneficios de
acuerdo a las normas vigentes.
Coordinar y proponer polticas de personal.
Participar en la formulacin y evaluacin del proyecto de presupuesto de la
Unidad de Personal.
Evaluar y formular directivas y procedimientos que regulen las acciones de
personal.
Participar en reuniones o Comisiones de Trabajo.
Elaborar documentos e informes de su competencia.
Dictar cursos y charlas propias del Sistema de Personal.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario de Licenciado en Administracin de

Empresas o Relacionista Industrial.
Amplia experiencia, mnimo 7 aos en sistemas administrativos y manejo de
personal.
13
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
N de Orden: 044
Cdigo: P6-05-338-4
CARGO ESTRUCTURAL
Especialista Administrativo
Coordinar, controlar y evaluar la modificacin y/o actualizacin del

Presupuesto Analtico de Personal (PAP) del INDECI, en concordancia con
los dispositivos legales vigentes.
Dirigir y evaluar los procesos tcnicos de personal.
Participar en la formulacin del diagnostico de capacitacin del INDECI.
Asesorar y absolver consultas relacionadas al otorgamiento de beneficios
de acuerdo a las normas vigentes.
Participar en la formulacin de polticas relacionadas con la administracin
de personal del INDECI.
Participar en la formulacin y evaluacin del proyecto de presupuesto de la
Unidad de Personal.
Presentar informes tcnicos sobre directivas y procedimientos que regulen
las acciones de personal.
Participar en reuniones o comisiones de trabajo.
Dictar cursos y charlas propias del sistema de personal.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario de Licenciado en Administracin de

Empresas o Relacionista Industrial.
Amplia experiencia, mnimo 7 aos en sistemas administrativos y manejo de
personal.
14
TECNICO ADMINISTRATIVO III
N de Orden: 045
/ 046 / 047
Cdigo: T5-05-707-3
CARGO CLASIFICADO
Mantener actualizado los legajos de personales y el registro de funcionarios

del INDECI.
Confeccionar y actualizar el cuadro nominativo del personal activo (nmero
de plazas ocupadas, vacantes, encargadas, reservadas y licencias); y del
personal pasivo (nmero de altas, bajas y pensiones suspendidas) del
INDECI.
Mantener actualizado el escalafn del INDECI.
Elaborar informes presupuestarios del rea personal, tcnicos
escalafonarios del INDECI, liquidacin de tiempo de servicio del personal y
otros de su competencia.
Elaborar proyectos de resoluciones jefaturales inherentes a acciones de
personal.
Actualizar y/o controlar el cronograma para la elaboracin de la Planilla
nica de Pagos (PUP) en concordancia con las normas administrativas
Supervisar mensualmente el proceso de la Planilla nica de Pagos (PUP)
en concordancia con las disposiciones legales y administrativas vigentes.
Supervisar el proceso del Programa de Declaracin Telemtica (PDT) de
remuneraciones y pensiones para entregar la informacin de Declaracin
Mensual de Retenciones y Contribuciones al rea de Tesorera a travs de
la Unidad de Personal para la remisin y el pago a la SUNAT.
Supervisar el proceso de los aportes de pago previsionales a las AFPs.
Visar la lanilla nica de Pagos (PUP) y refrendar documentos de su
competencia.
Participar en reuniones y Comisiones de Trabajo, y actuar como instructor
del personal de su rea.
15
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario vinculado a la Administracin o Relaciones

Industriales
16
TECNICO EN SEGURIDAD II
N de Orden: 049
Cdigo: T4-55-822-2
CARGO ESTRUCTURAL
Tcnico en Seguridad
Realizar estudios peridicos de seguridad de las instalaciones de la sede

central del INDECI y de sus rganos desconcentrados.
Emitir un diagnstico de las vulnerabilidades contra robo, asalto e incendio,
y proyectar planes de seguridad.
Proyectar directivas internas de seguridad para uso de los servidores del
INDECI.
Coordinar y supervisar las acciones del servicio de vigilancia.
Emitir informes de las ocurrencias habidas.

Supervisa al servicio de vigilancia.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario vinculado a la Administracin o Ingeniera.

17
ASISTENTE SOCIAL I
N de Orden: 051
Cdigo: P3-55-078-1
CARGO ESTRUCTURAL
Asistente Social
Recopilar, clasificar y procesar informacin necesaria para ejecutar

actividades de servicio social.
Formular y ejecutar programas de recreacin, culturales y deportivos para el
personal y sus familias.
Realizar coordinaciones permanentes con las dependencias de ESSALUD
para tener hbil el derecho de atencin del servidor y sus familiares.
Participar el la formulacin del proyecto de presupuesto de la Unidad de
Personal para mantener hbil el seguro oncolgico y el otorgamiento de
vestuario de los servidores del INDECI.
Coordinar con especialistas profesionales la dacin de charlas de inters
social y familiar.
Efectuar coordinaciones con instituciones pblicas y embajadas para el
otorgamiento de becas en apoyo a los programas de capacitacin.
Realizar visitas domiciliarias indicadas por la superioridad.
REQUISITOS MINIMOS
Titulo profesional universitario de Asistenta Social.

Experiencia mnima de 3 aos en labores de su especialidad profesional.
18
TECNICO EN ENFERMERIA II
N de Orden: 052
Cdigo: T5-50-757-2
CARGO ESTRUCTURAL
Tcnico en Enfermera
Aplicar tcnicas y mtodos vigentes en curaciones a pacientes ambulatorios

bajo indicacin profesional.
Elaborar el cuadro de necesidades de medicamentos de acuerdo con los
datos estadsticos que contribuyan a la atencin del personal.
Realizar peridicamente el control de presin arterial al personal activo y
pasivo del INDECI.
Confeccionar la ficha mdica del personal del INDECI.
Coordinar con ESSALUD y/o centros hospitalarios el chequeo mdico
preventivo del personal.
Controlar diariamente el estado de higiene del servicio de cafetera y sus
alimentos
ala Oficina de Administracin.
REQUISITOS MINIMOS
Titulo Profesional No Universitario de un Centro de Estudios Superiores

relacionados con enfermera.
Experiencia mnima de 4 aos en labores tcnicas de enfermera.
19
N de Orden: 053
Cdigo: D3-05-295-1
CARGO ESTRUCTURAL
Jefe de la Unidad de Economa
Conducir la fase de ejecucin presupuestaria del Pliego.

Supervisar la correcta aplicacin de los Sistemas de Contabilidad y
Tesorera.
Supervisar la elaboracin de los estados financieros del INDECI.
Recepcionar y administrar la documentacin de egresos.
Evaluar y refrendar comprobantes de pago y otros documentos de su
competencia.
Coordinar e informar la situacin financiera del Pliego en los plazos
previstos por los Sistemas Administrativos correspondientes.
Proponer polticas para la administracin de los recursos asignados al
INDECI.
Supervisar y controlar las operaciones ejecutadas en el programa Sistema
Integrado de Administracin Financiera (SIAF) en el mdulo administrativo:
fase pagado; y en el mdulo contable: compromiso, devengado y pagado.
Disponer la ejecucin de arqueos mensuales a los fondos y valores que
administra la Oficina de Administracin en concordancia con las normas
tcnicas de control.
Preparar y formular directivas de procedimientos internos para mejorar la
administracin financiera.
Supervisar el estado de ejecucin de las rendiciones de la cuenta 38
Encargos.
Supervisar y controlar las rendiciones de cuenta del uso de la Lnea de
Crdito Interno Permanente y Revolvente suscrito con el Banco de la
Nacin y mantener coordinaciones con los funcionarios del Ministerio de
Economa y Finanzas para mantenerla activa.
Administrar los recursos humanos, materiales y econmicos que le son
asignados para el cumplimiento de sus funciones, efectuando las acciones
20
Depende del Jede de la Oficina de Administracin.

Tiene mando directo sobre el personal que labora en la Unidad de
Economa.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario de Contador, Licenciado en Administracin

o Economista.
Amplia experiencia, mnima de 10 aos en labores de su especialidad
profesional.
21
PLANIFICADOR IV
N de Orden: 054
Cdigo: P6-05-610-4
CARGO ESTRUCTURAL
Planificador
Elaborar el proyecto de presupuesto de la Oficina de Administracin.

Proyectar, formular y evaluar directivas de procedimientos administrativos.
Recepcionar, analizar y efectuar el control previo de los documentos que
generan egresos en las diferentes fuentes de financiamiento asignadas al
Pliego, en concordancia con las normas administrativas vigentes para la
prosecucin de pagos que de stos se generen.
Participar en reuniones y Comisiones de Trabajo.
Optimizar los procedimientos internos de trabajo de la Oficina de
Administracin.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Economa o el Jefe
de la Oficina de Administracin.
Depende del Jede de la Unidad de Economa.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario de Contador, Licenciado en Administracin o

Economista.
22
CONTADOR III
N de Orden: 055
Cdigo: P5-05-225-3
CARGO ESTRUCTURAL
Contador
Contabilizar en el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF)

los registros administrativos de documentos de ingresos y egresos, por
fuentes de financiamiento y en sus diferentes fases: comprometido,
devengado, girado y pagado.
Efectuar provisiones contables que sean formalizadas con oportunidad.
Revisar y analizar, en forma mensual, la contabilizacin de los registros
administrativos.
Elaborar notas de contabilidad mensuales para asientos de regularizacin
de cuentas contables.
Revisar los recibos de ingresos por captacin de recursos por la fuente de
financiamiento de Recursos Directamente Recaudado y por la aplicacin del
IGV.
Efectuar las conciliaciones bancarias de las diferentes cuentas corrientes
aperturadas en el Pliego.
Efectuar la conciliacin mensual de la ejecucin presupuestal de ingresos,
egresos y anulaciones con las reas involucradas.
Analizar los registros de entradas y salidas de bienes de almacn
(suministros de funcionamiento).
Analizar la informacin valorada de los bienes de activo fijo que controla la
Unidad de Control Patrimonial.
Analizar los desembolsos por concepto de estudios y obras que ejecuta el
Pliego.
Efectuar asientos de ajuste en las cuentas que correspondan.
Recepcionar y archivar documentacin clasificada y sustentatoria de las
operaciones registradas en el SIAF, de las conciliaciones bancarias
realizadas, balances y otros.
23
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Economa. O el Jefe
Depende del Jefe de la Unidad de Economa.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario de Contador Pblico.

Capacitacin especializada en administracin y contabilidad gubernamental.
Amplia experiencia, mnima de 5 aos en el manejo del SIAF SP.
24
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
N de Orden:056 / 057
Cdigo: P2-05-066-2
CARGO ESTRUCTURAL
Asistente Administrativo
Recepcionar documentos de egresos (rdenes de compra, guas de

internamiento, rdenes de servicios, oficios de transferencias, planillas
nica de pagos, etc.), debidamente fiscalizados con el sello y refrendo
correspondiente para su registro contable, registro SIAF y control
presupuestario.
Supervisar que los documentos de egresos estn refrendados en originales
y copias por funcionarios autorizados responsables que los generen.
Elaborar comprobantes de pagos y cheques respaldados con la debida
documentacin sustentatoria del gasto (facturas, guas de remisin, partes
diarios de trabajo, planilla nica de pagos, etc.); y realizar la tercera fase en
el SIAF (giro pago).
Confeccionar cartas rdenes para realizar transferencias de fondos del
Banco de la Nacin al Banco de Crdito del Per para abonar en las
cuentas de ahorro personal de los servidores del INDECI el pago sus
remuneraciones o pensiones.
Elaborar documentos oficiales para efectuar transferencias de la sub cuenta
a la cuenta centralizadora del INDECI y posterior transferencia a las cuentas
de reversin.
Confeccionar cartas rdenes de la sub cuenta del Tesoro Pblico para
transferir al Banco de Crdito el pago de honorarios profesionales al
personal contratado bajo la modalidad de servicios no personales mediante
cuentas individuales.
Confeccionar mensualmente el registro de transferencia de fondos al Banco
de Crdito para el pago de honorarios profesionales al personal contratado
bajo la modalidad de servicios no personales mediante cuentas individuales.
Elaborar la relacin de remesas regionales remitidas.
Recepcionar, analizar y evaluar los expedientes de las rendiciones de
cuenta de los rganos desconcentrados del INDECI.
Proyectar notas de observacin e informes inherentes a las rendiciones de
cuenta cuando correspondan.
25
Coordinar con los responsables de los rganos desconcentrados del
INDECI la subsanacin a las observaciones administrativas para dar
cumplimiento a las normas legales dentro de los plazos establecidos.
Formular el anlisis de los estados de cuentas de los rganos
desconcentrados del INDECI.
Formular notas de contabilidad para la regularizacin de la cuenta 38
Anticipos Concedidos.
Participar en la formulacin de directivas de procedimientos.
REQUISITOS MINIMOS
Grado acadmico de bachiller o egresado universitario en ciencias

contables, econmicas o administrativas.
26
N de Orden: 058 / 062 / 063 /065

Cdigo: T5-05-707-3
CARGO ESTRUCTURAL
Brindar apoyo a la fiscalizacin de documentos de egresos verificando la

correcta aplicacin de las asignaciones especficas.
Efectuar registros presupuestarios en el software de Proceso
Presupuestario.
Evaluar y conciliar la informacin para la remisin a la Oficina de
Planificacin y Presupuesto del INDECI dentro de los plazos establecidos.
Coordinar el giro de las remesas y transferencias regionales.
Controlar y evaluar permanentemente la ejecucin de los calendarios de
compromisos por toda fuente de financiamiento.
Recepcionar, analizar y evaluar los expedientes de las rendiciones de
cuentas del personal que sale en comisin de servicios y de los convenios
suscritos por el INDECI.
Proyectar notas de observacin e informes inherentes a las rendiciones de
cuentas cuando correspondan.
Formular notas de contabilidad para la regularizacin de la Cuenta 38
Recepcionar la captacin de ingresos por diversos conceptos y fuentes de
financiamiento para la formulacin de los recibos de ingresos y T6 Papeleta
de Depsitos que correspondan debidamente sustentados.
Efectuar el registro diario en el SIAF de los recibos de ingresos y T6 de
todas las cuentas corrientes y sub cuentas de encargo.
Coordinar con las unidades orgnicas captadoras de ingresos propios por
Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil y la Unidad Ejecutora
la programacin de uso a travs de los calendarios de compromisos
mensuales.
Efectuar el anlisis de la Cta. Cte N 0000-281727 Inspecciones Tcnicas
de Seguridad y Multas.
Realizar la venta de bases por los diferentes procesos de seleccin
convocados, expidiendo la boleta o factura que corresponda.
27
Efectuar el anlisis de los reportes de los Libros Auxiliares y Bancos de
todas las cuentas corrientes.
Efectuar el registro y control del Libro de Registro de Ventas.
Llevar el control de la documentacin de ingresos, los mismo que debern
estar debidamente sellados, refrendados y documentados.
Participar en la formulacin de directivas de procedimientos.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Economa o Jefe de
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo de bachiller en ciencias contables.

Experiencia mnima de 4 aos en labores de su especialidad tcnica.
28
CONTADOR II
N de Orden: 059
Cdigo: P4-05-225-2
CARGO ESTRUCTURAL
Contador
Revisar, analizar y evaluar los expedientes de las rendiciones de cuentas de

los rganos desconcentrados y comisionados del INDECI, as como de las
personas jurdicas por los convenios suscritos con el Pliego.
Coordinar con los rganos desconcentrados del INDECI aspectos
presupuestarios y contables de las rendiciones de cuenta.
Formular notas de observacin e informes relacionados con las rendiciones
de cuentas.
Formular y refrendar notas de contabilidad de regularizacin de la cuenta 38
Revisar, analizar e informar mensualmente el estado de avance en que se
encuentra la cuenta 38 Anticipos Concedidos.
Formular mensualmente la informacin contable para el Balance de
Comprobacin y efectuar la conciliacin de la cuenta 38.
Participar en la formulacin de procedimientos para mejorar la presentacin
de las rendiciones de cuenta.
Depende directamente del Jede de la Unidad de Economa.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario de Contador o Licenciado en Administracin.

Capacitacin especializada en el mbito de su competencia.
29
CONTADOR IV
N de Orden: 060
Cdigo: P6-05-225-4
CARGO ESTRUCTURAL
Contador
Contabilizar en el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF)

los registros administrativos de documentos de ingresos y egresos por
fuente de financiamiento en sus diferentes fases: comprometido,
devengado, girado y pagado.
Evaluar la documentacin de egresos y refrendar los comprobantes de
pago.
Revisar y analizar en forma mensual la contabilizacin de los registros
administrativos
Analizar la cuenta 42 (421 Bienes, 422 Servicios, 423 Estudios, 424 Obras,
427 Depsitos de Garanta 5%) y otras.
Efectuar asientos de ajuste en las cuentas que correspondan.
Analizar los registros de entradas y salidas de bienes de almacn
(suministros de funcionamiento).
Analizar la informacin valorada de los bienes de activos fijo que controla la
Unidad de Control Patrimonial.
Analizar los desembolsos por concepto de estudios y obras que ejecuta el
Pliego.
Elaborar las hojas de trabajo de los ajustes por correccin monetaria
mensual.
Efectuar el clculo de los ajustes por inflacin de las cuentas del Balance y
del Estado de Gestin.
Elaborar los Balances de Comprobacin Mensual a valores histricos.
Preparar, revisar y refrendar los estados financieros.
Coordinar con asesores del SIAF SP del Ministerio de Economa y
Finanzas y con funcionarios de la Contadura Pblica de la Nacin sobre el
manejo de cuentas contables presupuestarias, y con el rea de Soporte
Tcnico para las correcciones en la Base de Datos.
30
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de Contador Pblico Colegiado.

Conocimiento de administracin gubernamental y normas tcnicas de
control.
Amplia experiencia, mnima de 7 aos en el manejo del SIAF SP.
31
CAJERO II
N de Orden: 061
Cdigo: T5-05-195-2
CARGO ESTRUCTURAL
Cajero
Administrar el Fondo para Pagos en Efectivo y la Caja Chica de acuerdo

con las disposiciones del Tesoro Pblico y directivas internas de la Oficina
de Administracin.
Elaborar mensualmente la relacin de gastos con cargo a la Lnea de
Crdito Permanente y Revolvente suscrito con el Banco de la Nacin, para
ser remitida a la Direccin General de Crdito Pblico (DGCP) del Ministerio
de Economa y Finanzas (MEF) dentro de los plazos establecidos.
Confeccionar mensualmente las notas de recepcin de prstamos de los
cheques cancelados por el Banco de la Nacin para ser remitidos a la
DGCP del MEF dentro de los plazos establecidos.
Conciliar mensualmente con las reas involucradas los ingresos, gastos y
anulaciones ejecutadas por la fuente de financiamiento de Recursos por
Operaciones Oficiales de Crdito Interno.
Custodiar en la caja fuerte: cheques, documentos valorados y otros
relacionados con el rea de giros, fondos y pagadura.
Revisar y analizar el movimiento financiero del Libro Caja.
Depende del Jefe de la Unidad de Economa..
REQUISITOS MINIMOS
Estudio superior afn al Sistema de Tesorera.

32
TCNICO EN FINANZAS I
N de Orden: 064
Cdigo: T4-20-765-1
CARGO ESTRUCTURAL
Tcnico en Finanzas.
Recepcionar los comprobantes de pago y cheques debidamente

autorizados y con la respectiva documentacin sustentatoria, los que
adems contarn con la afectacin presupuestaria y registros SIAF.
Efectuar el pago a proveedores y consignar en los documentos de egresos
el sello fechador pagado, con el nmero de la cuenta. corriente , de cheque
y comprobante de pago con el que se ha cancelado; debiendo ser puesto
en custodia al finalizar la jornada de trabajo.
Registrar en el SIAF las fechas de pago de los compromisos cancelados en
el da con cargo a todas las cuentas corrientes y sub cuentas.
Remitir diariamente copia de las facturas (SUNAT) a la Direccin Nacional
de Logstica para la confeccin del COA, de todas las fuentes de
financiamiento.
Exigir Carta Poder legalizada a las personas naturales que cobran por
terceros.
Efectuar depsitos bancarios con la documentacin sustentatoria de
ingresos (RR.II.).
Recoger notas de abono, estados bancarios y otros del Banco de la Nacin.
Tramitar transferencias de fondos del Banco de la Nacin al Banco de
Crdito con la Carta Orden para efectivizar depsitos en cuentas
individuales por concepto de pago de remuneraciones, pensiones, servicios
profesionales y no personales; as como la atencin de remesas regionales.
Pagar a las AFPs. , retenciones por cargas sociales (ESSALUD, Impuesto a
la Renta, de Solidaridad, FOSCECMI, COSERMIN, Cooperativas,
Retenciones y otros), dentro de sus plazos.
33
REQUISITOS MINIMOS
Estudio superior afn al Sistema de Tesorera.

34
N de Orden: 066
Cdigo: D3-05-295-1
CARGO ESTRUCTURAL
Jefe de la Unidad de Servicios Generales
Formular el Plan de Trabajo Anual y Proyecto de Presupuesto de la Unidad

de Servicios Generales.
Proponer y formular directivas que optimice la atencin, conservacin y
mantenimiento de las instalaciones, equipos y servicios de la sede central y
anexos del INDECI.
Conducir y controlar los procesos tcnicos del abastecimiento de los
servicios generales.
Supervisar el funcionamiento de los servicios bsicos esenciales (agua, luz
telefona, etc) del edificio y anexos del INDECI.
Atender los requerimientos de transporte y efectuar el control diario de
ingresos y salidas de vehculos.
Aprobar rdenes de servicios por los trabajos realizados, verificando la
conformidad y que la documentacin se encuentre con los requisitos de
acuerdo a la normatividad vigente para el procedimiento del
devengado correspondiente.
Evaluar el nivel de ejecucin de la gestin de la Unidad de Servicios
Generales y emitir informes peridicos.
Depende del Jede de la Oficina de Administracin.

Tiene mando directo sobre el personal que labora en la Unidad de Servicios
Generales.
35
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario de Ingeniero o Licenciado en Administracin.

Capacitacin especializada en el mbito de su competencia.
Amplia experiencia, mnima de 5 aos en labores de la especialidad
profesional.
36
N de Orden: 067
Cdigo: T5-05-707-3
CARGO ESTRUCTURAL
Supervisar el servicio permanente de limpieza y conservacin de los

ambientes y mobiliario de las oficinas de la sede central y anexos del
INDECI.
Supervisar y controlar el adecuado funcionamiento de los servicios bsicos
esenciales (agua, luz, telfonos fijos, celulares, etc.) de la sede central y
anexos del INDECI.
Coordinar la prestacin de servicios tcnicos especiales para asegurar el
funcionamiento de maquinarias y equipos de las oficinas y anexos de la
sede central del INDECI.
Efectuar el seguimiento de la ejecucin del Plan de Mantenimiento de
Equipos, Maquinarias y Vehculos y emitir los informes correspondientes.
Efectuar el apoyo para la realizacin de eventos oficiales: conferencias,
seminarios, cursos, charlas, reuniones de trabajo, etc.
Otras funciones que le asigne el Jefe de ala Unidad de Servicios Generales
o Jefe de la Oficina de Administracin.
Depende del Jede de la Unidad de Servicios Generales.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario de estudio superior relacionado a mantenimiento de

maquinarias o equipos.
Capacitacin tcnica especializada en el mbito de su competencia
funcional
37
CHOFER III
N de Orden: 068 / 069

/ 070 / 071 / 072 / 073
Cdigo: T4-60-245-3
CARGO ESTRUCTURAL
Chofer
Conducir los vehculos del INDECI para el cumplimiento de comisiones de

servicio, previa autorizacin formalizada con la Papeleta de Salida de
Vehculos.
Mantener en buen estado el vehculo asignado a su cargo, informando las
incidencias para su reparacin.
Cumplir con anotar en el Cuaderno de Control Vehicular, del vehculo
asignado, todas las comisiones efectuadas, el kilometraje de
desplazamiento, cantidad de combustible consumido, rendimiento del galn
por kilometraje, etc., antes y despus de cada comisin.
Emitir informacin relacionada a las ocurrencias de los pasajeros de cada
comisin de servicio.
Efectuar las reparaciones menores que estn a su alcance.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Servicios Generales
o Jefe de la Oficina de Administracin.
Depende del Jefe de la Unidad de Servicios Generales.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria completa.

Brevete Clase A, Categora Tres Profesional.
Experiencia mnima de 5 aos como chofer profesional
38

Mof - Oga

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Mof - Oga

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Instituto Nacional de

II. Funciones Especficas 3

III. Organigrama Estructural 4

IV. Cuadro para Asignacin de Personal 5

V. Hoja de Especificaciones de Funciones 7

II. Funciones Especficas (Art. 49 del ROF)

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III

Jefe de la Oficina de Administracin

Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de la Oficina de

Depende de la Alta Direccin.

Ttulo profesional universitario de Licenciado en Administracin,

Redactar, recepcionar, tramitar, registrar y archivar la correspondencia

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Jefe de la Oficina de Administracin.

Ttulo de Secretaria de un Instituto Superior o entidad autorizada.

Jefe de la Unidad de Personal

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Jede de la Oficina de Administracin.

Ttulo profesional universitario de: Licenciado en Administracin de

Atender las comunicaciones de la Unidad de Personal y proporcionar la

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Jefe de la Unidad de Personal.

Ttulo no universitario vinculado a la Administracin o Relaciones

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Jefe de la Unidad de Personal.

Ttulo profesional no universitario de un Centro de Estudios Superiores.

Dirigir y coordinar la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Jefe de la Unidad de Personal.

Ttulo profesional universitario de Licenciado en Administracin de

Coordinar, controlar y evaluar la modificacin y/o actualizacin del

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Jefe de la Unidad de Personal.

Ttulo profesional universitario de Licenciado en Administracin de

TECNICO ADMINISTRATIVO III

Mantener actualizado los legajos de personales y el registro de funcionarios

Depende del Jefe de la Unidad de Personal.

Ttulo no universitario vinculado a la Administracin o Relaciones

Realizar estudios peridicos de seguridad de las instalaciones de la sede

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Jefe de la Unidad de Personal.

Ttulo no universitario vinculado a la Administracin o Ingeniera.

Recopilar, clasificar y procesar informacin necesaria para ejecutar

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Jefe de la Unidad de Personal.

Titulo profesional universitario de Asistenta Social.

Aplicar tcnicas y mtodos vigentes en curaciones a pacientes ambulatorios

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Jefe de la Unidad de Personal.

Titulo Profesional No Universitario de un Centro de Estudios Superiores

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

Jefe de la Unidad de Economa

Conducir la fase de ejecucin presupuestaria del Pliego.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Jede de la Oficina de Administracin.

Ttulo profesional universitario de Contador, Licenciado en Administracin

Elaborar el proyecto de presupuesto de la Oficina de Administracin.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Jede de la Unidad de Economa.

Ttulo profesional universitario de Contador, Licenciado en Administracin o

Contabilizar en el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF)

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Jefe de la Unidad de Economa.