manual de

produccin
y montaje para las
artes visuales
~2009-2010~

Ministerio de Cultura
Direccin de Artes
Paula Marcela Moreno
Ministra de Cultura
Maria Claudia Lpez
Viceministra de Cultura
Enzo Ariza Ayala
Secretario General
Clarisa Ruz Correal
Directora de Artes
Javier Gil
Asesor de Artes Visuales
Maria Victoria Benedetti
Ana Mara Bernal
Lucas Jaramillo
Luca Quijano
Natalia Schnwald
Camila Surez
Maria Sol Caycedo
Equipo de Artes Visuales

Agradecimiento especial al equipo de produccin
y montaje del 41 SNA;
Jaime Cern y Claudia Patricia Sarria

diseo: fla silueta ediciones

cosas que
ocurren
cuando la
prcticas
artsticas
circulan
Por Jaime Cern

En aos recientes se han incorporado trminos tales como cu-

radura, museografa, diseo de montaje y produccin artstica a
las discusiones que circulan ampliamente dentro y fuera del cam-
po del arte. Estos trminos no hacen referencia al surgimiento de
nuevas actividades dentro del campo artstico, sino que se refie-
ren al incremento en la complejidad de poner a circular proyectos
artsticos a la luz de las consecuencias de entender el arte como
una actividad profesional. Una actividad humana se entiende
como profesional, cuando quienes la practican son quienes la
definen y delimitan, producen los discursos que la sustentan y
negocian su pertinencia con los dems campos sociales.
Como consecuencia de la primera de estas caractersticas los ar-
tistas han expandido notablemente los horizontes conceptuales,
tericos y prcticos de su actividad creativa hasta el punto que la
categora de objeto se revel como estrecha o inapropiada para
hacer mencin al tipo de piezas que se han producido como arte
durante el ltimo siglo. Sin embargo como consecuencia del tipo
de discursos que han ido acompaando al arte en su insercin
dentro del campo social, la nocin de objeto es cuestionable no
solamente a la luz del tipo de actividad humana que es caracteri-
zada como arte, sino en relacin con el tipo de experiencia cultu-

-tres-
ral que se espera que produzca. Es as como se lleg a mencionar
en un momento dado que la actividad artstica se sustentaba
en la generacin de procesos antes que de objetos lo cual segua
atando la comprensin del arte a la esfera de creacin, hasta que
finalmente se ha llegado a plantear que el arte en general (sin im-
portar la poca o el medio en el cual se enuncie) funciona como
una prctica social, en cuya construccin se incorporan diversos
saberes, profesiones e instituciones.
La apropiacin cultural -que realiza cada persona que interacta
con una obra de arte- es constitutiva de la experiencia que histri-
camente definimos como arte. En ese orden de ideas las obras son
construidas por todas las valoraciones y discursos que se emiten a
lo largo y ancho de todo el campo social. Percibir el arte como una
representacin cultural es el primer paso para entenderlo como
una prctica social generada no solo por los artistas sino por to-
das las dems profesiones, saberes y personas que tienen que ver
con el proceso de nombrar cualquier hecho como artstico. Esta
situacin es la que nos lleva a movernos del arte en abstracto-
hacia las prcticas artsticas.
Hablar de prcticas artsticas es reconocer que las concepciones
determinantes que delimitan la actividad artstica no emergen
indispensablemente de la dimensin de creacin, sino que las
dems dimensiones del campo, y los profesionales que en ellas
actan. La dimensin de la circulacin artstica, en donde se
sita la puesta en escena pblica de los practicas artsticas impli-
ca reflexiones conceptuales y tericas as como labores operativas
que en muchos casos no se pueden diferenciar entre si de forma
ntida y que pueden ser determinantes en la configuracin de
una concepcin artstica determinada. En ese orden de ideas la
revisin de la museografa, le direccin de montaje y la produc-
cin artstica involucran no solamente un aspecto anecdtico,
tcnico o logstico de las prcticas artsticas sino que muchas
veces constituyen el lugar en donde se sitan otros procesos
creativos que tambin detonan el sistema mediante el cual una
obra pueda llegar a ser nombrada como tal.
Si intentamos describir el tipo de fenmeno con el que se en-
cuentra un espectador al ingresar a una muestra, podemos notar
que est determinado inicialmente por las decisiones museogr-
ficas (concepcin del espacio, ambientacin, tipo de iluminacin,
situaciones mediante las que se hacen presentes las piezas, orden

-cuatro-
del recorrido, etc.) y en segundo lugar curatoriales. Esto es ms
evidente en una muestra en donde haya mas de un artista, por-
que la continuidad entre las piezas -el hilo narrativo que emerge
entre ellas- viene a condicionar de forma inevitable la relacin
que se establece entre cada una y el espectador.
Del mismo modo que la actividad curatorial se hizo notoria como
prctica artstica dentro de la neovanguardia -en parte por los
cuestionamientos a los marcos de representacin institucional
que rodeaban y sustentaban la actividad artstica- la museografa
se ha revelado como otra prctica relevante de analizar porque es
tambin uno de los trasfondos de representacin institucional
que anteceden la circulacin de proyectos de arte. Tanto en la
curadura como en la museografa encontramos situaciones que
se sobreponen a las obras de arte y que vienen a ser ms que la
suma de las partes, sealando un importante terreno de confron-
taciones crticas frente a la propia actividad creativa.
Lo mismo podra ocurrir al revisar las distintas modalidades de
produccin artstica ligadas no solo a la produccin de obras,
sino de espacios de exhibicin y exhibiciones, dado que ellas
poseen trasfondos histricos, tericos y culturales. La gama de
actividades que caracterizan actualmente la produccin artstica,
es el resultado de la desatencin a los medios cannicos y de la
transdisciplinaridad de las prcticas creativas actuales. Colgar
pinturas exige un dominio tcnico para nada despreciable, pero
situar en el espacio expositivo proyectos que desafan la objetua-
lidad y desbordan los lmites formales demanda saberes y destre-
zas que estn permanentemente en construccin.
Estos trminos y actividades, estn en capacidad de interrogar
los supuestos y representaciones culturales que se movilizan al
interior del campo artstico, con el fin de ampliar sus marcos de
referencia y complejizar su relacin con el campo del saber que el
arte acumula histricamente.

Bogot, septiembre de 2009

-cinco-


pre produccin
montaje
mantenimiento
desmontaje

 {pre produccin}
actividades descripcin responsables

ficha de a) nombre del artista

b) ciudad de origen
equipo de
produccin,
produccin c) nombre de la obra artistas,
y logstica d) presupuesto produccin de la obra curadores.
por artista + transporte + seguro
e) tiquete areo terrestre
f) alojamiento
g) viticos
h) das
i) datos completos de contacto: correo electrnico,
direccin, telfonos.

matriz de a) fichas tcnicas: autor, nombre de la obra, ao

de realizacin, dimensiones, tcnica
equipo de
produccin,
produccin b) seguros y transporte: avalo, nmero de cajas, tamao, artistas,
peso, necesidades de embalaje curadores.
c) raider tcnico y necesidades especficas: equipos,
sonido, iluminacin, materiales, espacios, permisos, elaboracin
de piezas.

matriz 1. recurso humano: director de produccin, asistente, coordinador

de exposiciones, equipo de montaje ( productores: personal a cargo
equipo de
produccin,
costos de de la produccin de obras, tcnicos y obreros) artistas,
produccin 2. montaje y adecuacin de espacios: a) material de curadores
adecuacin de espacios: drywall, pintura, iluminacin b) material
de montaje: cintas, clavos, tornillos, taladro, etc...c) apoyos
museogrficos: plotters, fichas tcnicas, pendones
3. alquiler de espacios
4. alquiler de equipos: videobeams, dvds, tvs , sonido
5. elaboracin y consecucin de piezas museogrficas:
urnas, vitrinas, repisas, bases, mesas, cajones, marcos, divisiones
6. pago de servicios: luz, agua, telfono, internet
7. vigilancia
8. transporte obras: acopio y transporte de las obras
9. mantenimiento: a) equipo de mantenimiento : coordinador de
produccin, asistente, jefes de sala, elctrico, montajista, tcnico de
equipos b) necesidades especiales de las obras
c) materiales, herramientas
10. desmontaje: a) equipo desmontaje: director de desmontaje,
asistente, jefes de sala, embaladores, coteros b) tcnicos y obreros
c) materiales embalaje ( papel pergamino, plstico burbuja,

-ocho-
 {pre produccin}
actividades descripcin responsables

matriz cartn, contact transparente, icopor,cintas de embalaje, cinta

de enmascarar, guacales de madera si es necesario) y alquiler o
equipo de
produccin,
costos de compra herramientas d) seguridad e) transporte devolucin de artistas,
produccin obras f) readecuacin de espacios: resane y pintura
11. imprevistos.
curadores.

guin idea curatorial, objetivo de la exposicin, texto explicativo

del ordenamiento conceptual de la exposicin de acuerdo
curadores,
investigadores.
museolgico a la investigacin curatorial. items temticos; textos
curatoriales que pueden servir como apoyo museogrfico o
didctico. este texto debe pasarse al equipo de museografa
para la elaboracin del guin museogrfico.

guin a) planos
b) fichas tcnicas de todas las obras
curadores ,
musegrafos.
museogrfico c) descripcin breve del contenido de la exposicin
d) nmero de obras
e) cantidad de salas o espacios
f) ubicacin de las obras
g) requerimientos de montaje.

cronograma a) etapa preproduccin: gestin disponibilidad de espacios,

elaboracin de fichas y matrices de produccin, guin
equipo de
produccin.
de museogrfico, contacto aristas y curadores
produccin b) montaje: adecuacin de espacios, produccin obras in situ, entrega
de textos de presentacin de las exposiciones, elaboracin apoyos
museogrficos (plotters, pendones, fichas tcnicas) , elaboracin piezas
museogrficas, alquiler de equipos, gestiones seguros y permisos,
traslado obras, recepcin, acopio y bodegaje, registro y estado de
conservacin obras, desembalaje, montaje de obras, instalacin
apoyos museogrficos, inauguracin, registro fotogrfico
c) mantenimiento: reportes, seguimiento tcnico
d) desmontaje: desmonte, embalajes, devolucin obras,
readecuacin espacios.

-nueve-
 {montaje}
actividades descripcin responsables

adecuacin pneles, iluminacin, pintura, instalaciones elctricas, de

internet y otras especficas de las obras.
director de
produccin,
espacios: tcnicos,
salas convenciona- proveedores
les, salas de video externos,
y audio, obras en obreros.
espacio pblico

produccin permisos, elaboracin de piezas museogrficas y otros

especficos de las obras.
productores,
curadores,
obras in situ artistas.

trmites diligenciamiento de formatos de importacin de obras

que utilizan las empresas transportadoras tales como
director de
produccin
permiso Fedex, Aviomar : poder mandato especial a la Direccin y asistente,
entrada de Impuestos y Aduanas Nacionales-DIAN para adelantar coordinador de
de obras todas las diligencias relacionadas con los trmites legales exposiciones.
de importacin de los embarques.

-diez-
 {montaje}
actividades descripcin responsables

diagnstico observacin minuciosa de las salas y del edificio, medicin

de la temperatura, luz, humedad relativa de las salas y de
conservador -
restaurador.
de las salas los objetos. diligenciamiento de fichas de seguimiento
y de los y diagnstico de las salas y de los objetos contenidos en
edificios. cada sala.
adecuacin de las
salas de acuerdo
a los diagnsticos
climticos de las
salas. instalacin
de deshumidifi-
cadores, humi-
dificadores, aire
acondicionado y
otras estrategias
de conservacin
para los objetos.
diligenciamiento
de fichas de estado
y conservacin de
los objetos.

trmite diligenciamiento de formatos para incluir las obras en el rea de artes

seguro global del Min cultura: visuales
seguro a) ficha tcnica completa : nombre y cantidad de obras, ministerio ,
obras en el seguro dimensiones, nmero de cajas, tamao, peso, avalo, datos coordinador de
global del min cul- empresa de transporte, datos completos del conductor del vehculo, exposiciones,
tura, formatos de placas del vehculo , datos del comisario cuando se requiera, fechas curadores y
las empresas asegu- de cubrimiento desde que se salen las obras hasta su devolucin, coordinadores
radoras privadas espacios regionales.
b) equipos: cantidad, tipo de equipo, marca, serie, avalo, fechas de
cubrimiento, , espacios
c) formatos de las empresas aseguradoras privadas.

trmites formalizacin prstamo de la obra mediante carta,

formatos y convenios con los espacios: ficha tcnica, fotografa
coordinador
exposiciones,
prstamo obra, ficha estado de conservacin. propietarios y
temporal responsables
de obras custodia obras.

-once-
 {montaje}
actividades descripcin responsables

transporte 1. diligenciamiento formato para entregar a la empresa

transportadora: a) datos completos ( direccin , telfonos de
director de
produccin,
obras contacto) de los responsables de la entrega y recepcin de las obras asistente,
a la empresa transportadora y lugar, fecha y hora de la entrega y responsables
recepcin b) nombre, cantidad de obras, nmero de cajas, peso, entrega y
tipo de embalaje recepcin
2. las obras deben ir embaladas bajo las normas mnimas obras, empresas
de embalaje y debidamente etiquetadas (anexo # transportadoras.

recepcin, 1. fichas de registro y estado de conservacin: a) # de

registro, fecha de entrega, responsable entrega, responsable recibo
director de
produccin,
acopio y b) entrada de la obra: propietario ( nombre, direccin, e-mail, asistente,
bodegaje telfono) , fecha de recibo, procedencia, pas, avalo c) ficha tcnica
: autor, pas, ttulo, fecha, tcnica, dimensiones, soporte, marco,
coordinador de
obras # de piezas , observaciones: fotografa obra, descripcin estado
exposiciones.
general anverso y reverso
2. espacios para acopio y bodegaje.

cronograma 1. fechas entrega espacios, adecuacin de espacios,

produccin obras in situ, recepcin, acopio y bodegaje,
director de
produccin y
por espacios registro y estado de conservacin obras, desembalaje, asistente.
montaje de obras e instalacin de equipos, instalacin
apoyos museogrficos, inauguracin, registro
fotogrfico, mantenimiento, desmontaje , devolucin de
obras , readecuacin y entrega espacios
2. responsables de cada espacio, auxiliares de montaje ,
productores por espacio, tcnicos equipos, responsables
mantenimiento
3. listado y horarios guas de sala
4. programacin visitas guiadas y eventos paralelos
5. desmontaje y devolucin obras
6. readecuacin y entrega espacios.

-doce-
 {montaje}
actividades descripcin responsables

alquiler de raider tcnico (videobeams, tvs, dvds, computadores,

sonido) , alquiler, gestin seguros equipos, instalacin de
director de
produccin y
equipos equipos, rejillas de seguridad, ensayos y ajustes equipos, asistente.
manual de uso y mantenimiento.

coordinacin formacin equipos de montaje, revisin procedimiento

con cada equipo, definicin responsables de cada
director de
produccin y
equipos de espacio, programacin y cronogramas, seguimiento y asistente.
montaje acompaamiento equipos de montaje.

piezas elaboracin y consecucin piezas como urnas, vitrinas,

repisas, bases, mesas, cajones, marcos, divisiones.
director de
produccin,
museogrficas asistente,
productores.

material elaboracin e instalacin plotters, fichas tcnicas,

pendones, sealizacin.
director de
produccin,
museogrfico coordinador de
exposiciones,
curadores,
artistas,
auxiliares de
montaje.

registro 1. registro obras en cada espacio y acciones

2. entregas material para prensa, medios de comunicacin
fotgrafo,
coordinador
fotogrfico y catlogo: a) mnimo dos tomas de cada obra o proyecto en exposiciones.
formato digital tiff ( 300 dpi) para la impresin del catlogo y en
formato digital jpeg ( 150 dpi) para la divulgacin b) paquetes
para prensa.

-trece-
 {mantenimiento}
actividades descripcin responsables

coordinacin recurso humano: coordinador equipo de produccin y

asistente , equipo de guas y encargados de sala.
equipo de
mantenimiento.
y
seguimiento

reportes entrega de reportes diarios y/o semanales al equipo de

produccin segn la necesidad.
conservador -
restaurador,
novedades equipo de guas
y encargados de
sala.

ajustes coordinacin y realizacin de los trabajos con el equipo

tcnico: electricista, montajista, tcnico equipos.
coordinador
de produccin,
correctivos asistente y
de las equipo tcnico.
muestras

-catorce-
 {mantenimiento}
actividades descripcin responsables

requeri- consecucin de materiales y atencin a necesidades

puntuales a las obras que lo requieran segn instrucciones
asistente de
produccin
mientos del artista al equipo de produccin. y equipo de
especficos mantenimiento.
obras

seguimiento 1. chequeo semanal funcionamiento equipos

2. reemplazo equipos que presenten problemas
tcnico equipos.
tcnico a los 3. seguimiento buen uso del manual de funcionamiento
equipos por parte de los encargados de sala, guas de sala y
vigilantes.

vigilancia 1. supervisin de la seguridad y cuidado de las obras y

equipos
vigilantes y
guas de sala.
2. reporte inmediato de robos y daos a cualquier obra
3. acompaamiento pblico visitante
4. apertura y cierre diario salas.

-quince-
 {desmontaje}
actividades descripcin responsables

vigilantes y 1. fechas de desmontaje obras y equipos, inventario,

revisin fichas de registro y estado de conservacin
director de
desmontaje y
guas de sala obras, inventario equipos, embalaje, devolucin de asistente.
obras, readecuacin y entrega espacios
2. definicin responsables de cada espacio, jefe y auxiliares
de montaje por espacio, tcnicos equipos
3. definicin procedimiento.

coordinacin 1. formacin equipos desmontaje

2. revisin plan y procedimiento con cada equipo:
director de
desmontaje y
equipos de definicin responsables de cada espacio, programacin y asistente.
montaje cronogramas, seguimiento y acompaamiento equipos de montaje.

desmontaje 1. inventario obras y equipos en cada espacio

2. confirmacin informacin artistas para devolucin de
equipo de
desmontaje
obras director de
3. desmontaje desmontaje
4. recoleccin de equipos y obras en dvds. y asistente,
tcnicos equipos.

reporte de 1.revisin fichas de registro y conservacin , en relacin conservador -

con cada objeto. restaurador.
estado y con-
servacin de
cada obra.

-diecisis-
 {desmontaje}
actividades descripcin responsables

embalaje 1. revisin fichas de registro y conservacin.

2. materiales y herramientas desmontaje: cartn de alta
director de
desmontaje
densidad y corrugado, icopor en varios tamaos y densidades y asistente,
para acuar obras, guantes blancos, plstico burbuja, papel craft, embaladores,
cinta de enmascarar, cinta de embalaje, tornillos, destornillador coteros,
elctrico, balanza, lpices, marcadores, metro, escalera, papel. jefes de sala.
3. elaboracin de guacales si es necesario.
4. etiquetas ( nombre artista, nombre obra, datos devolucin)
en cada pieza.

seguridad 1. revisin entrada y salida de obras y materiales

2.revisin y control personal autorizado a estar presente
vigilantes.
en el desmontaje de las salas
3. vigilancia durante todo el proceso general de desmontaje
y reas con obras al descubierto.

devolucin 1. revisin embalaje y guacales

2. diligenciamiento formato para entregar a la empresa
director de
desmontaje,
obras transportadora: a) datos completos (direccin, telfonos de asistente,
contacto) de los responsables de la devolucin y recepcin de las responsables
obras a la empresa transportadora y lugar, fecha y hora de la entrega y
entrega y recepcin b) nombre, cantidad de obras, nmero de cajas, recepcin
peso, tipo de embalaje obras, empresas
3. las obras deben ir embaladas bajo las normas mnimas transportadoras.
de embalaje y debidamente identificadas (etiquetadas)
4. acta de entrega a persona encargada del transporte y
devolucin (en muchos de los casos ser el comisario).

readecuacin resanes, pintura y otros . director de

desmontaje,
espacios asistente,
tcnicos,
proveedores
externos,
obreros.

-diecisiete-


anexos

 {Ficha de produccin y logstica por artista}

Artista Pas de origen, Proyecto Fecha Tcnica Costo Costo tranporte Seguro
residencia Produccin obra ($) ($)
( $)

{Matriz de produccin}

Artista Ttulo Ao de realizacin Dimensiones Tcnica Tipo de tansporte

de la obra

-veinte-
 {Ficha de produccin y logstica por artista}

Pasaje ($) Hotel Viticos ($) Das Costo Total Informacin Notas& tareas
($) artista ($) contacto

{Matriz de produccin}

Avalo Nmero de Nmero de Peso Necesidades Raider Necesidades

piezas cajas de embalaje tcnico especficas de montaje

-veintiuno-
 {Matriz costos de produccin}
actividad descripcin detalle total
Recurso Director o coordinador de
1,1
1 Humano produccin
1,2 Asistente de produccin
1,3 Coordinador de exposiciones
1,4 Equipo de Montaje
Personal a cargo de
Productores obras
produccin de obras
Tcnicos, montajistas, obreros Montajistas, elctrico, tcnico

equipos
1,5 Equipo mantenimiento
Jefes de Sala
Montajistas, elctrico, tcnico
Tcnicos y montajistas
equipos
1,6 Equipo Desmontaje
Director de desmontaje y

asistente
Jefes de Sala
Embaladores, coteros, tcnicos
Auxiliares de desmontaje
equipos
Subtotal

actividad descripcin detalle total

Produccin y Montaje, adecuacin y
2 logstica 2,1 produccin de espacios
Material de adecuacin
Material de montaje
Elaboracin y consecucin
piezas museogrficas
Apoyos museogrficos
Impresos
Drywall, pintura, iluminacin
Cintas, tornillos, clavos,
herramientas, etc
Urnas, vitrinas, marcos, bases,
repisas, cajones, divisiones, mesas
Plotters, pendones, fichas
Volantes, flyers, peridicos,
carteles, etc

-veintids-
 {Matriz costos de produccin}
actividad descripcin detalle total
Alquiler de espacios Arriendo salas, pago servicios (
2,2 agua, luz, telfono, internet)
2,3 Alquiler de equipos
Video beams, tv, reproductores
DVD,amplificadores de
sonido, computadores, etc
Requerimientos tcnicos Internet wifi, red ethernet
y de red
2,4 Mantenimiento
Materiales y herramientas
Necesidades especiales obras
2,5 Desmontaje
Materiales para embalaje Icopor, guantes, plstico burbuja,
y herramientas papel craft, cintas, destornillador
elctrico, balanza, marcadores,
escalera, metro, lpices y
marcadores
Elaboracin guacales
2,6 Readecuacin espacios Resane, pintura
2,7 Transporte obras ( ida y vuelta)
2,8 Seguros
2,9 Vigilancia Vigilancia por espacios
2,10- Mensajera
2,11 Transporte pblico Alquiler de buses
(circuitos de recorridos)
2,12 Inauguracin / Lanzamiento
Subtotal
3 Imprevistos
total

-veintitrs-
 {Normas proceso de embalaje}

1. Disear los recursos de embalaje de obras teniendo en cuenta su fcil manipu-

lacin durante su carga y descarga. Igualmente garantizar una proteccin adec-
uada para un perodo acorde al cronograma de traslado de las mismas.
2. Los materiales de embalaje deben sser de buena calidad, pues deben garantizar
una proteccin adecuada a su contenido.
3. Los guacales deben estar cerrados por todos lados y ofrecer sobre sus superficies ex-
teriores espacios convenientes para identificar, en forma clara, su origen y destino.
4. Igualmente, debe facilitar la sealizacin y simbologa universal que establezcan
la correcta forma de colocacin, la fragilidad de su contenido.
5. Tomar las medidas de proteccin de los objetos contra daos resultantes de
golpes, presiones y/o vibraciones durante el transporte.
6. Tomar las medidas de seguridad que garanticen la no prdida de ninguna obra
desde el momento en que se cierre la exposicin y hasta que salga el ltimo trans-
porte de obras.
7. Dar las instrucciones al equipo de desembalaje para que sean cuidadosos y ex-
tremadamente rigurosos en la manipulacin de obras.
8. Revisar con anticipacin todos los objetos que van a ser transferidos, verificando
exactitud del listado u orden de salida y su estado de conservacin.

Embalaje para las obras bidimensionales enmarcadas

En todos los casos las obras deben viajar de forma vertical:
Caso1: El uso de guacales de fcil construccin los cuales estn armados con una estructura
exterior de listones de madera y forrados con cartn grueso. En el interior del guacal se
coloca una capa de icopor en todas las seis caras del guacal, para aislar las obras del exterior
y amortiguarlas de vibraciones en el transporte. Las obras que se trasladan en stos guacales
van recubiertas de la siguiente manera: una pelcula de contact transparente en el vidrio que
protege, enseguida una lmina de icopor en el rea del vidrio y recubriendo la obra, y un
forro completo en plstico burbuja para aislar la obra de lquidos y humedad.

-veinticuatro-
 {Normas proceso de embalaje}

Caso2: El uso de empaque blando en donde las obras van recubiertas de la siguiente manera:
una pelcula de contact transparente en el vidrio que protege, enseguida una lmina de
icopor en el rea del vidrio y recubriendo la obra, y un forro completo de lminas de cartn
y la parte exterior recubierta de plstico burbuja para aislar la obra de lquidos y humedad.
Se colocan al final unos esquineros de cartn de alta densidad para proteger las esquinas de
los marcos.

Embalaje de Objetos tridimensionales

En trminos generales se pueden embalar en cajas de cartn, las cuales se debern reforzar
con cinta de embalaje y ser recubiertas internamente con icopor de alta densidad en todas las
caras internas de las cajas. Los objetos dependiendo de su forma y materiales se recubren en
algunos casos con cajas de icopor y/o plstico burbuja. Internamente los objetos se acuan
con icopor para evitar el movimiento de los mismos en el interior de las cajas y el roce entre
ellos cuando va ms de un objeto por caja.
Muebles en general
Protegerlos en los bordes con cartn de alta densidad y en algunos casos reforzar los
embalajes con zunchos plsticos. En el caso de muebles que tengan vidrios, se deben proteger
en su superficie con cinta de enmascarar.
Obras de papel sin montar
Tener extremo cuidado en su manipulacin par que no se produzcan pliegues o arrugas en
las obras. Montarlas en superficies planas, lisas y limpias. Construir para cada obra una
carpeta de cartn de alta densidad con todos sus lados perfectamente cerrados. Cuando la
obra est compuesta por varias hojas de papel, aislar entre ellas con un papel pergamino
vegetal libre de cido.

-veinticinco-
 {Formatos importacin y exportacin de obras}

Bogot, ...................... de ......................

Seores
Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN
Ciudad

Ref. Poder
Respetados seores:
Yo, ........................, identificado (a) con cdula de ciudadana No ......................
de ................, obrando como representante legal de ........................., con
Nit................ con el presente confiero poder especial amplio y suficiente a la
sociedad ................... con Nit................... con cdigo No ................... para
que en mi nombre y representacin adelante ante ustedes todas las diligencias
relacionadas con los trmites legales de (exportacin o importacin) de nuestro
embarque con la Gua Area No .........................

Cordialmente,

-veintises-
 {Formatos importacin y exportacin de obras}

Bogot, ....................... de .................

Seores
Policia Antinarcticos
Areopuerto El Dorado
Ciudad

Ref: Carta de responsabilidad

Yo, ......................, identificado(a) con la cdula de ciudadana No ..................

de ................., obrando como representante legal de ........................., con
Nit. No ..................., certifico que el contenido de la presente carga se ajusta
a lo declarado en la factura No ................. con Gua Area No ...............
correspondiente a nuestro despacho as:

Consignatario final: ....................

Destino: ....................
Descripcin general de la mercanca: ............
Total de piezas: ............
Sellos/ Precintos: ............
Aerolnea: ............

Nos hacemos responsables por el contenido de esta carga ante las autoridades colombianas,
extranjeras y ante el transportador areo en caso que se encuentren sustancias o elementos
narcticos, explosivos ilcitos o prohibidos (estipulados en las normas internacionales a excepcin
de aquellos que expresamente se han declarado como tal), armas, o partes de ellas, municiones,
material de guerra o sus partes, u otro elemento que no cumpla con las obligaciones legales
establecidas para este tipo de carga, siempre que se conserve sus empaques, caractersticas y sellos
originales con las que sea entregada al transportador areo. El embarque ha sido preparado en
lugares con ptimas condiciones de seguridad y protegido de toda intervencin ilcita durante su
preparacin, embalaje, almacenamiento y transporte hacia las instalaciones de la aerolnea y cumple
con todos los requisitos exigidos por la ley y las normas fitosanitarias.

Atentamente,

-veintisiete-
 {Formatos importacin y exportacin de obras}

Remisin No......................
Proforma Comercial Invoice COL- ... ...
Date:

Consignador:
Nombre: ..
Direccin: ..
Telfono:
Ciudad, Pas: ..

consignatario final:
Nombre: ..
Direccin:.
Telfono: .
Ciudad, Pas: .

description
Ttulo:..
Artista:
Tcnica:
Fecha: .
Dimensiones:
Avalo: $...............

total: $..............

-veintiocho-
{formato de recepcin, control y devolucin de obra}

1. formato de recepcin de obra

Fecha de entrega (d/m/a): Nmero de radicacin:

Ttulo de la Obra :

Autor:

Tipo de obra o tcnica de realizacin

(pintura, escultura, fotografa, instalacin, video, Otras):
Obras tridimencionales Obras Bidimensionales
Dimensiones: Observaciones:
ancho alto profundidad ancho alto

Raider tcnico
(En caso de instalaciones, obras sonoras, video-instalaciones, etc):

Estado de la
obra (marcar bueno regular malo Descripcin del estado de la obra:
con una x)

Nombre del coleccionista, entidad propietaria o propietario:

Direccin de contacto: Telfono de contacto:

Embalaje (descripcin del tipo de embalaje): No. de guacales

Entidad receptora:

Nombre y firma de la persona que entrega Nombre y firma de la persona que recibe

-veintinueve-
 {formato de recepcin, control y devolucin de obra}

2. control de obra (se recomienda hacerlo por lo menos una vez durante el transcurso de la exposicin )

Fecha de la inspeccin:

Estado de la
obra (marcar bueno regular malo Descripcin del estado de la obra:
con una x)

Montaje
(descripcin de la forma o sistema utilizado en el montaje de la obra:
colgada, pegada, sobre panel, sobre muro, piso, etc):

Lugar, espacio o sala donde se realiza la inspeccin:

Estado del
espacio o lugar
dnde se realiza bueno regular malo Descripcin del espacio:
la inspeccin
(marcar con
una x)

Observaciones :
Nombre y firma de la persona que realiz la
inspeccin

3. devolucin de obra
Fecha de devolucin:
Estado de la
obra (marcar bueno regular malo Descripcin del estado de la obra:
con una x)

Embalaje (descripcin del tipo de embalaje): No. de guacales

Entidad que devuelve la obra :

Entidad que recibe la obra :

Nombre y firma de la Nombre y firma de la persona que recibe

persona que devuelve

-treinta-
-notas-
-notas-