SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2017

SENARAI SEMAK SERAH TUGAS AKHIR TAHUN SESI PERSEKOLAHAN 2017

SEKOLAH KEBANGSAAN TANAH ABANG, MERSING, JOHOR

Nama Guru : ______________________________________ KegunaanPejabat

Sidang : _____________________________________ Bilangan : ..

Tandatangan Guru : _______________________________________ Tarikh Serahan : ..

Penyemak : ..
SEMUA GURU SK TANAH ABANG

Sila penuhkan bahagian-bahagian yang berkenaan di bawah ini dan dapatkan tandatangan daripada guru kanan/guru/kakitangan
pejabat sekiranya perkara-perkara/butir-butir tersebut telah diserahkan atau telah diambil tindakan. Borang yang telah lengkap
dipenuhkan hendaklah dikembalikan semula kepada GURU BESAR SK Tanah Abang selewat-lewatnya pada ;
23 NOVEMBER 2017 (KHAMIS)
SILA AMBIL MAKLUM BAHAWA KECEKAPAN, KETELITIAN, KESEGERAAN DAN KEAKURAN GURU TERHADAP
PENYEDIAAN SENARAI SEMAK SERAH TUGAS AKHIR TAHUN DIAMBIL KIRA UNTUK KEPERLUAN LNPT DAN PBPPP.

1. Alamat semasa bercuti

Alamat : ...................................................................................................................................................................

Tarikh dari ...................................... hingga ..........................................

2. Destinasi Percutian Luar Negara/ (Jika berkenaan)

Distinasi 1 : ...................................................................................................................................................................

Tarikh dari ...................................... hingga ..........................................

Distinasi 2 : ...................................................................................................................................................................

Tarikh dari ...................................... hingga ..........................................

5. Kursus semasa cuti (jika ada)

Nama Kursus : ..................................................................................................

Tempat : ..................................................................................................

Tarikh : ........................................... hingga ..........................................

1
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2017
A) PENGURUSAN AM

Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Pegawai Penerima Tindakan
[]* Serah Penerima
1. Buku Rekod Persediaan Mengajar
[BRPM] Guru Besar Semua guru
Menyerahkan BRPM ke pejabat.
2. Buku Teks Guru
Memulangkan buku teks yang dipinjam En. Haniffa Semua Guru
kepada SPBT.
3. Alamat Semasa Cuti
Menulis dan mengemaskini alamat dan PT SKTA Semua Guru
no telefon pada buku yang disediakan.
4 Peralatan dan Barangan Sekolah
Memulangkan peralatan dan barangan
Semua Guru
yang dipinjam dari pihak sekolah seperti GPK
Berkaitan
BBM, alatan sukan, ERT, Sains,
Perpustakaan, APD dan kokurikulum.
5. Kemudahan Bilik Guru
Semua Guru
Telah membersih, mengemas meja guru En. Azamuddin
Berkaitan
dan tempat menyimpan buku.
6. Kunci-Kunci Bilik Khas
Semua kunci bilik-bilik khas yang Semua Guru
En. Wahid
disimpan oleh guru hendaklah dilebel dan Berkaitan
diserahkan ke pejabat.
7. Mesyuarat JK Pengurusan dan
AJK Pengurusan
Pentadbiran
Guru Besar dan Pentadbiran
Telah mengambil maklum bahawa
Sekolah
mesyuarat akan diadakan pada 12/12/17
8. Mesyuarat Guru
Telah mengambil maklum bahawa
PK Pentadbiran
mesyuarat guru kali pertama bagi sesi Semua Guru
persekolahan akan diadakan minggu
terakhir cuti persekolah(Semua Guru)
9. Invois dan Bil
Semua Guru
Telah menyerahkan semua bil dan invois En. Zulkefli
Berkaitan
kepada pihak sekolah
10. Kad Stok dan Inventori
Semua Guru
Menyerahkan Kad Stok dan Inventori En. Zulkefli
Berkaitan
yang telah dikemaskini ke pejabat.
11. Bengkel, Makmal, Bilik Khas
Guru telah mengemas dan PK Pentadbiran Semua Guru
membersihkan bilik, bengkel dan Berkaitan
makmal.
12. Borang LNPT 2017
Semua
Telah dilengkapkan dan diserahkan En. Zulkefli
kakitangan
kepada pejabat
13 Dokumen PBPPP
Telah lengkap dan diserahkan sebelum
23 November 2017 PK Pentadbiran Semua Guru

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serah Penerima
14 Sumbangan PIBG
Semua yuran PIBG yang telah dipungut
PK HEM Guru kelas
dan buku resit telah diserahkan kepada
Bendahari PIBG.

2
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2017
15 Penyerahan Laporan Aktiviti
Semua unit yang terlibat telah
JK Pemantau
menyerahkan sebelum 23 november
Pelaksanaan
2017 Semua GPK
Setiap Unit

B) PENGURUSAN KURIKULUM

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serah Penerima
1. Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan
Pelan Operasi 2018 Guru Besar
Unit Kurikuklum
Telah diserahkan secara e-mail/ softcopy

2. Fail Panitia
Pastikan 7fail panita telah dikemaskini
dan senarai semak penyemakan fail PK Pentadbiran Ketua Panitia
diserahkan kepada GKMP

3. ABM Panitia Mata Pelajaran 2017

PK Pentadbiran
Menyemak baki akaun PCG dan ABM
2016 untuk diserahkan kepada GKMP Ketua Panitia
dan Pejabat. En. Zulkefli

4 DSP/DSKP/RPT
Menyedia dan mengemaskini bagi P&P PK Pentadbiran Ketua Panitia
2016
5 Stok dan Inventori Panitia
Menyemak dan mengemaskini stok & EN. Zulkefli Ketua Panitia
inventori
7. MINIT curai Mesyuarat Panitia
Melaksanakan mesyuarat panitia bil
4/2016 sebelum 23 november 2017 PK Pentadbiran Ketua Panitia

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serah Penerima
8. Analisis Peperiksaan Akhir Tahun dan
Data Headcount
Membuat analisis peperiksaan akhir Semua Guru
SU Peperiksaan
tahun dan menyediakan data Headcount
(TOV, ETR) bagi semua tahun

9. Pemeriksaan Kertas Jawapan Murid

Jawapan murid dalam peperiksaan Akhir
Tahun telah ditanda dan markah telah Semua Guru
PK Pentadbiran
diisi dalam SAPS (sebelum 12 Nov Berkaitan
2017).
10. Penyediaan Slip Keputusan Pep. Murid
Guru darjah 1 hingga 6 telah mencetak
slip peperiksaan
Semua Guru
PK Pentadbiran
Berkaitan

Guru kelas menyimpan slip keputusan Semua Guru

peperiksaan dalam fail peribadi murid Berkaitan
PK Pentadbiran

3
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2017
11. Pengurusan PBS Mencetak slip PBS S/U PBS SU PBS
Menyediakan slip ujian psikometrik En. Ahmad
Kaunselor
Shaheer
Menyediakan slip PAJSK En. Ahmad
SU Kokurikulum
Shaheer

* Tuliskan TB jika tidak berkaitan

C) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serahan Penerima
1. Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan
Pelan Operasi 2018 Guru Besar
Unit HEM
Telah diserahkan secara e-mail/ softcopy

1. Buku Kedatangan Murid

PK HEM
Telah dilengkapkan dan dikemaskini Guru Kelas
sebelum diserahkan ke pejabat.
2. Penyerahan dan Penyimpanan Fail
Peribadi Murid
PK HEM
Telah mengemaskini dan menyimpan FPM Guru Kelas
di bilik inventori. (Sila serahkan/ kemas kini
borang serahan dokumen)
3. Pemulangan SPBT
PK HEM En. Haniffa dan
Murid telah memulangkan buku mengikut
J/K
prosedur dan tarikh yang ditetapkan.
4 Agihan SPBT
Murid telah dimaklumkan mengenai jadual PK HEM En. Haniffa dan
agihan buku SPBT serta telah J/K
menyediakan perancangan agihan SPBT.
Melengkapkan dan memfailkan dokumen PK HEM En. Haniffa dan
SPBT. J/K
Pegawai Semak Tarikh T.Tangan
Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serahan Penerima
Menguruskan kutipan wang bagi gantirugi
5 buku yang hilang atau rosak mengikut PK HEM En. Haniffa dan
prosedur yang betul. J/K

Menguruskan tugas-tugas SPBT lain yang

belum diselesaikan termasuk pelupusan PK HEM En. Haniffa dan
buku (jika berkenaan) dan mengemaskini J/K
buku stok SPBT 2016.
6 Makluman Persekolahan Sesi 2018
Mengedarkan surat siaran mengenai Sesi PK HEM
Guru Kelas
persekolahan 2018 kepada murid.
Surat siaran berkaitan senarai keperluan Semua Guru
PK HEM
persekolahan lain bagi sesi 2018 kepada Yang
PK Petang
semua murid. Berkenaan
7 Unit Disiplin PK HEM
Guru Disiplin
Lengkapkan dan kemaskini fail disiplin.
8 Lembaga Pengawas
Guru
Telah melengkapkan senarai prestasi PK HEM
Pengawas
pengawas.
Telah menyediakan senarai pengawas dan Guru
PK HEM Pengawas
AJK sesi 2017
Telah menyenaraikan keperluan pengawas Guru
PK HEM Pengawas
2017
Membuat penyelarasan tugas pengawas Guru
PK HEM
tahun 2017 dengan AJK pengawas 2018. Pengawas
4
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2017

Memberikan sijil penghargaan kepada Guru

PK HEM Pengawas
pengawas 2017.
8. Kantin
Mengemas kini fail-fail berkaitan kantin dan PK HEM SU AJK Kantin
serah kepada PK HEM.
Memeriksa dan menyelia kemudahan
kantin termasuk perabot dan peralatan lain PK HEM SU AJK Kantin
dan melaporkan kepada PK HEM.
9. Biasiswa/ KWAMP
Telah mengambil tindakan terhadap semua
tugas berkaitan biasiswa/KWAMP bagi PK HEM
S/U HEM
tahun 2017 termasuk surat/laporan yang
perlu dihantar kepada PPD/JPN, laporan
BKP/YPJ dan lain-lain.
Menyerahkan kepada PK HEM semua fail
yang berkaitan biasiswa/KWAMP yang PK HEM S/U HEM
telah kemas kini.
10. Kesihatan
Meengkapkan laporan kesihatan dan PK HEM
Guru Kelas
serahkan fail berkaitan.
11. Unit Keselamatan
Melengkapkan laporan PK HEM
Guru 3K
keselamatan/kebakaran dan serahkan
kepada PK HEM.
Pegawai Semak Tarikh T.Tangan
Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serah Penerima
12. Unit Bimbingan dan Kaunseling
Telah menyediakan perancangan program PK HEM
Kaunselor
orientasi murid tahun 1 sesi 2018.
Perancangan program peningkatan
akademik, disiplin dan dadah 2018. PK HEM Kaunselor

Menyediakan Laporan program Akademik/

Sahsiah 2017. PK HEM Kaunselor
13. Surat Akuan dan Sijil Berhenti Sekolah
Draf Surat Akuan dan Sijil Berhenti Sekolah PK HEM Guru Kelas
telah disediakan dan diserahkan.
14. Buku Pengurusan Kelas
Menyerahkan Buku Pengurusan Kelas PK HEM Guru Kelas
kepada PK HEM/PK Petang

* Tuliskan TB jika tidak berkaitan

D) PENGURUSAN KOKURIKULUM

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serah Penerima
1. Pelan taktikal dan Pelan Operasi
PK
Perancangan Strategik Kokurikulum
Kokurikulum/ Unit
2018
SU Kokurikulum
Telah menyiapkan PS, PT, PO dan
Kokurikulum
serahan secara e-mail/sofcopy
2. Persatuan/Kelab/Unit Beruniform Ketua Guru
Serahkan buku laporan aktiviti mingguan PK
Penasihat
kokurikulum. Kokurikulum
Berkaitan
Ketua Guru
Pendaftaran Persatuan/Kelab/Badan PK Penasihat
Beruniform telah dibuat. Kokurikulum Berkaitan

5
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2017
3. Markah Data Kokurikulum (PAJSK) Semua guru
Melengkapkan data onlie (Thun 1 - 6) PK penasihat UBU/
Kokurikulum Kelab/
Persatuan
4 Sijil Penyertaan dan Penghargaan
PK Guru Penasihat
Pastikan murid yang layak telah diberikan
Kokurikulum Berkaitan
sijil-sijil.
5. Ketua Guru Sukan dan permainan/
1M1S Ketua Guru
PK
Menyerahkan laporan guru sukan dan Sukan dan
Kokurikulum
permainan/ 1M1S 2017 kepada PK Permainan
Kokurikulum/ SU Sukan.
Memulangkan peralatan dan dokumen Setiausaha Semua Guru
yang dipinjam daripada unit sukan. Sukan Berkaitan
Melengkapkan laporan SEGAK penggal 1 PK
Guru kelas
dan 2 secara online Kokurikulum
6. Laporan Pencapaian Kokurikulum
PK Guru Penasihat
Laporan Pencapaian Kokurikulum telah
Kokurikulum UBU, KP, SP
disediakan dan diserahkan
7. Stok Alatan Sukan/Padang/PJ
Menyemak stok alatan sukan, padang dan PK
KP PJK
PJ Kokurikulum

* Tuliskan TB jika tidak berkaitan

Saya__________________________________mengesahkan bahawa semua perkara____________________________

yang berada dalam tanggungjawab saya telah diambil tindakan sewajarnya sebagaimana yang diperakukan dalam senarai
semak serah tugas akhir tahun ini

Tandatangan : ........................................................... Tarikh : ...........................................

Nama :

6
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2017

MAKLUMAT PENTING UNTUK MAKLUMAN DAN TINDAKAN.

Bil Perkara Tarikh

1 Mesyuarat AJK Pengurusan dan Pentadbiran Sesi Persekolahan 2016 27 Disember 2016 (Ahad)

2 Mesyuarat Guru Bil 1/2016

28 Disember 2016 (Isnin)
3 Mesyuarat Pendaftaran Murid Peralihan / Tingkatan 1 2016

4 Mesyuarat Kurikulum Bil 1/2016

29 Disember 2016 (Selasa)
5 Mesyuarat Panitia Bil 1/2016

6 Pendaftaran murid baru Kelas Peralihan dan Tingkatan 1

30 Disember 2016 (Rabu)
7 Pengumuman Keputusan PT3 2016

8 Mesyuarat HEM Bil 1/2016

31 Disember 2016 (Khamis)
9 Mesyuarat Kokurikulum Bil 1/2016

10 Hari pertama persekolahan sesi 2016 3 Januari 2016 (Ahad)