Você está na página 1de 86

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Dinas


2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
- Eselon I : -
- Eselon II : -
- Eselon III :
- Eselon IV : -

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

BUPATI PINRANG

SEKRETARIS DAERAH

KEPALA DINAS TENAGA KERJA


DAN TRANSMIGRASI

5. Ikhitisar Jabatan :
Mempunyai tugas membantu Bupati menyelenggarakan urusan Pemerintahan di bidang
Tenaga Kerja dan Transmigrasi yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembangunan
yang diserahkan oleh Bupati kepadanya

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan Dinas sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Menyusun rencana kegiatan dan program sesuai dengan pedoman;
2) Mengidentifikasi rencana kegiatan dan program sesuai dengan prosudur;
3) Merumuskan rencana kegiatan dinas sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
4) Mendokumentasikan rencana kegiatan sebagai bahan laporan;
b. Merumuskan dan menetapkan visi dan misi serta menetapkan Rencana Strategis
(Renstra), Rencana Kerja (Renja) dan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Dinas;
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan rencana strategis, rencana kerja dan rencana kerja anggaran
dinas sesuai dengan visi misi daerah;
2) Mengidentifikasi bahan rencana strategis, rencana kerja dan rencana kerja anggaran
dinas sesuai dengan visi misi daerah;
3) Merumuskan dan menetapkan rencana strategis, rencana kerja dan rencana kerja
anggaran dinas sesuai dengan visi misi daerah;
4) Mendokumentasikan rencana strategis, rencana kerja dan rencana kerja anggaran
dinas sesuai dengan visi misi daerah;
c. Mengatur, mendistribusikan, mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan
tugas sehingga berjalan lancer;
Tahapan :
1) Mengatur, mendistribusikan, mengkoordinasikan dan mengedalikan pelaksanaan
tugas agar berjalan lancer;
2) Mendistribusikan dan mengkoordinasikan tuga kepada atasan agar berjalan lancer;
3) Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas kepada pimipinan / atasan agar tugas berjalan
dengan lancer;
4) Mengendalikan pelaksanaan tugas yang diberikan kepada pimpinan / atasan agar
dapat berjalan dengan lancer;
d. Memberi petunjuk, bimbingan teknis dan pengawasan kepada bawahan;
1) Memberikan petunjuk atau bimpingan teknis kepada bawahan;
2) Mengumpulkan bawahan untuk diberikan petunjuk mengenai bimbingan teknis;
3) Mengkoordinasikan kepada bawahan untuk diberi petunjuk bimpingan teknis;
4) Mendiskusikan hasil arahan dan bimbingan kepada bawahan
e. Merumuskan kebijakan teknis di bidang Tenaga Kerja dan Transmigrasi;
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan kebijakan teknis di bidang tenaga kerja dan
transmigrasi;
2) Mengidentivikasai bahan kebijakan teknis di bidang tenaga kerja dan transmigrasi;
3) Merumuskan rencana kebijakan teknis di bidang tenaga kerja dan transmigrasi;
4) Mendokumentasikan rencana kebijakan teknis di bidang tenaga kerja dan
transmigrasi;
f. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkup Dinas
untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan kebijakan teknis di bidang tenaga kerja dan transmigrasi;
2) Mengidentivikasai bahan kebijakan teknis di bidang tenaga kerja dan transmigrasi;
3) Merumuskan rencana kebijakan teknis di bidang tenaga kerja dan transmigrasi;
4) Mendokumentasikan rencana kebijakan teknis di bidang tenaga kerja dan
transmigrasi;
g. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan / atau menandatangani naskah
dinas;
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan rancangan, mengoreksi, memaraf dan / atau menandatangai
naskah dinas;
2) Mendistribusikan bahan rancangan, mengoreksi, memaraf dan / atau menandatangai
naskah dinas;
3) Menyusun hasil rancangan, mengoreksi, memaraf dan / atau menandatangai naskah
dinas;
4) Mendokumentasikan hasil rancangan, mengoreksi, memaraf dan / atau
menandatangai naskah dinas;
h. Mengoordinir penyelenggaraan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) dalam
lingkup Dinas;
Tahapan :
1) Mengupulkan bahan penyelenggaraan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM)
dalam lingkup Dinas;
2) Mendistribusikan bahan penyelenggaraan Survey Kepuasan Masyarakat
(SKM)dalam lingkup Dinas;
3) Menyusun hasil penyelenggaraan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM)dalam
lingkup Dinas;
4) Mendokumentasikan hasil penyelenggaraan Survey Kepuasan Masyarakat
(SKM)dalam lingkup Dinas;
i. Melakukan pembinaan terhadap penyusunan Standar Operasional Prosedur
(SOP)dalam lingkup Dinas;
Tahapan :
1) Mengupulkan bahan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP)dalam
lingkup Dinas;
2) Mendistribusikan bahan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP)
dalam lingkup Dinas;
3) Menyusun hasil Standar Operasional Prosedur (SOP)dalam lingkup Dinas;
4) Mendokumentasikan hasil Standar Operasional Prosedur (SOP) dalam
lingkup Dinas;
j. Melakukan pembinaan terhadap penyusunan laporan Standar Pelayanan
Minimal(SPM)di bidang Tenaga Kerjadan Transmigrasi;
Tahapan :
1) Mengupulkan bahan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP)dalam
lingkup Dinas;
2) Mendistribusikan bahan penyusunan laporan Standar Pelayanan Minimal
(SPM)di bidang Tenaga Kerjadan Transmigrasi;
3) Menyusun hasil penyusunan laporan Standar Pelayanan Minimal (SPM) di
bidang Tenaga Kerjadan Transmigrasi;
4) Mendokumentasikan hasil penyusunan penyusunan laporan Standar
Pelayanan Minimal (SPM)di bidang Tenaga Kerjadan Transmigrasi;
k. Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan Kementerian, Pemerintah Provinsi
dan Satuan Kerja Perangkat Daerah atau unit kerja terkait dalam rangka
kelancaran tugas;
Tahapan :
1) Mengupulkan bahan koordinasi dan konsultasi dengan Kementerian,
Pemerintah Provinsi dan Satuan Kerja Perangkat Daerah atau unit kerja
terkait dalam rangka kelancaran tugas;
2) Mendistribusikan bahan koordinasi dan konsultasi dengan Kementerian,
Pemerintah Provinsi dan Satuan Kerja Perangkat Daerah atau unit kerja
terkait dalam rangka kelancaran tugas;
3) Menyusun hasil koordinasi dan konsultasi dengan Kementerian, Pemerintah
Provinsi dan Satuan Kerja Perangkat Daerah atau unit kerja terkait
dalam rangka kelancaran tugas;
4) Mendokumentasikan hasil koordinasi dan konsultasi dengan Kementerian,
Pemerintah Provinsi dan Satuan Kerja Perangkat Daerah atau unit kerja
terkait dalam rangka kelancaran tugas;
l. Menetapkan Standar Pelayanan dalam lingkup Dinas;
Tahapan :
1) Mengupulkan bahan Standar Pelayanan dalam lingkup Dinas;
2) Mendistribusikan bahan Standar Pelayanan dalam lingkup Dinas;
3) Menyusun hasil Standar Pelayanan dalam lingkup Dinas;
4) Mendokumentasikan hasil Standar Pelayanan dalam lingkup Dinas;
m. Membina pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) dalam
lingkup Dinas;
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah
(SPIP) dalam lingkup Dinas;
2) Mendistribusikan bahan pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah
(SPIP) dalam lingkup Dinas;
3) Menyusun hasil pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP)
dalam lingkup Dinas;
4) Mendokumentasikan hasil pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern
Pemerintah (SPIP) dalam lingkup Dinas;
n. Mengoordinir penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Dinas;
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan penyusunan Laporan Hasil Kinerja Instansi Pemerintah
(LKjIP) Dinas;
2) Mendistribusikan bahan penyusunan Laporan Hasil Kinerja Instansi
Pemerintah (LKjIP) Dinas;
3) Menyusun hasil penyusunan Laporan Hasil Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)
Dinas;
4) Mendokumentasikan hasil penyusunan Laporan Hasil Kinerja Instansi
Pemerintah (LKjIP) Dinas;
o. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas, memberikan saran dan pertimbangan kepada
pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya;
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan hasil pelaksanaan tugas kepada Bupati;
2) Mengidentifikasi bahan hasil pelaksanaan tugas kepada Bupati;
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Bupati;
4) Mendokumentasikan hasil pelaksanaan tugas kepada Bupati;
p. Menginventarisasi dan mengkaji permasalahan serta mencari solusi pemecahan
masalah dalam lingkup Dinas;
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan permasalahan serta mencari solusi pemecahan masalah
dalam lingkup Dinas;
2) Mengidentifikasi bahan permasalahan serta mencari solusi pemecahan masalah
dalam lingkup Dinas;
3) Melaporkan hasil permasalahan serta mencari solusi pemecahan masalah dalam
lingkup Dinas;
4) Mendokumentasikan hasil permasalahan serta mencari solusi pemecahan
masalah dalam lingkup Dinas;
q. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan karir;
Tahapan :
1) Menyiapkan bahan penilaian kinerja bawahan;
2) Mengkoordinasikan bahan penilaian kinerja bawahan;
3) Mengumpulkan bahan penilaian kinerja ;
4) Memberikan penilaian kinerja bawahani;
r. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
Tahapan :
1) Menerima penugasan kedinasan lain dari pimpinan baik lisan maupun tulisan;
2) Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dari pimpinan;
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain kepada pimpinan;
4) Mendokumentasikan proses/bahan penyelenggaraan tugas kedinasan;

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Undang-undang terkait penyelenggaraan Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
Pemerintahan Daerah pemerintah daerah
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri terkait Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
Negara dan Reformasi Birokrasi terkait pengembangan ASN
penyelenggaraan manajemen ASN
4. Peraturan Daerah terkait penyelenggaraan Koordinasi penyusunan program dan petunjuk
pemerintahan daerah teknis
5. RPJPD Kabupaten Pinrang Pedoman dalam perumusan kebijakan
perencanaan pembangunan daerah
6. RPJMD Kabupaten Pinrang Pedoman dalam perumusan kebijakan
perencanaan pembangunan daerah
7. Renstra SKPD Pedoman dalam perumusan kebijakan
perencanaan pembangunan daerah
8. Peraturan Bupati Pinrang tentang Tugas Pedoman pelaksanaan tugas administratif,
Pokok, Fungsi dan Rincian Tugas Jabatan organisasi dan tatalaksana kepada seluruh
Struktural lingkup pemerintah serta perangkat daerah.
peraturan pemerintah pusat/daerah dan
referensi lain yang relevan dan terkait.
9. Disposisi Bupati Petunjuk pelaksanaan tugas kedinasan
10. Meubeler Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan

8. Perangkat/ Alat Kerja :


No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
2. Flash Disk Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk soft copy
Mempelajari, merumuskan konsep kebijakan, rencana stratejik, visi
3. Laptop/Komputer misi daerah, dokumen serta referensi lain yang relevan dan terkait
yang lain serta memeriksa laporan kegiatan dalam bentuk soft copy
4. Printer Untuk mencetak dokumen
Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-hal yang
5. Telepon/Fax
terkait dengan pekerjaan
6. Kendaraan dinas Mobilitas pelaksanaan tugas
Standard Operating Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan kegiatan atau
7.
Procedure (SOP) pekerjaan
Dokumen/peraturan Referensi/rujukan dalam merumuskan dan menetapkan kebijakan
8.
serta kegiatan manajerial lain yang terkait.
9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Dokumen rencana strategik Dokumen

2. Terkoordinasinya program kerja Laporan

3. Terlaksananya rencana strategik dan program kerja dinas Kegiatan

4. Terlaksananya kebijakan, pedoman, normma, standar, prosedur dan Laporan


kriteria monitoring evaluasi pembinaan SDM aparatur
5. Dokumen hasil sasaran penanggulangan masalah sosial Kegiatan

6. Dokumen hasil sasaran penanggulangan masalah sosial Kegiatan

7. Terlaksananya jaringan sistem informasi kesejahteraan sosial Kegiatan

8. Tersedianya penganugerahan penghargaan sosial skala kabupaten Dokumen

9. Laporan saran dan Pertimbangan Teknis kepada pimpinan/atasan Dokumen

10. Terbinanya pelaksanaan waskat Laporan

11. Laporan hasil monitoring dan evaluasi program/kegiatan Kegiatan

12. Laporan hasil Pelaksanaan tugas kepada Bupati Kegiatan

13. Dokumen prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan Dokumen
pengembangan karier;
14. Kegiatan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan. Kegiatan

10. Tanggung Jawab :


a. Keakuratan dokumen rencana strategik
b. Keseuian koordinasi program kerja
c. Keakuratan rencana strategik dan program kerja dinas
d. Kesesuiaan kebijakan, pedoman, normma, standar, prosedur dan kriteria monitoring evaluasi
pembinaan SDM aparatur
e. Ketepatan merencanakan kegiatan tahunan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
f. Ketepatan mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan teknis administratif
kepada seluruh satuan kerja dalam lingkup Dinas;
g. Ketepatan mengkoordinasikan,membimbing dan mengarahkan penyiapan bahan dan
penyusunan RKA, DPA, LAKIP, RENSTRA, RENJA dan/atau dokumen perencanaan
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
h. Kecermatan menginventarisir permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan
Dinas dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;
i. Ketepatan saran dan Pertimbangan Teknis kepada pimpinan/atasan
j. Kesesuaian pelaksanaan waskat
k. Keakuratan hasil monitoring dan evaluasi program/kegiatan
l. Keakuratan hasil Pelaksanaan tugas kepada Bupati
m. Kesesuaian prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan karier;
n. Kesesuaian tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan.
11. Wewenang :
a. Menetapkan rencana stratejik dan program kerja;
b. Menetapkan kebijakan;
c. Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas;
d. Memberikan motivasi kerja kepada bawahan;
e. Meminta laporan pelaksanaan tugas bawahan;
f. Melakukan pembinaan kinerja dan karier bawahan.

12. Korelasi Jabatan :


No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Bupati Pemerintah Kabupaten Memberi Penugasan, Petunjuk
Pinrang dan Konsultasi
2. Sekretaris Daerah Pemerintah Kabupaten Memberi Penugasan, Petunjuk
Pinrang dan Konsultasi
3. Sekertaris DPRD Pemerintah Kabupaten Koordinasi dan sinkronisasi
Pinrang
4. Kepala Dinas Terkait Pemerintah Kabupaten Sinkronisasi, Koordinasi dan
Pinrang Pengawasan
5. Kepala Badan Terkait Pemerintah Kabupaten Sinkronisasi, Koordinasi dan
Pinrang Pengawasan
6. Sekretaris/Kepala Bagian Dinas/Badan Pemerintah Sinkronisasi
Terkait Kabupaten Luwu Timur
7. Sekretaris Dinas Tenaga Kerja dan Menerima penugasan
Transmigrasi
8. Kepala Bidang Dinas Tenaga Kerja dan Menerima penugasan
Transmigrasi
9. Kepala Seksi Dinas Tenaga Kerja dan Menerima penugasan
Transmigrasi
10. JFT dan JFU Dinas Tenaga Kerja dan Menerima penugasan
Transmigrasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No Aspek Indikator
1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya :


No Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat monitor komputer/laptop
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun dari luar
organisasi

15. Syarat Jabatan :


a. Pangkat/Gol. Ruang : Pembina Tingkat I-IV/b
b. Pendidikan : S1 (yang sesuai dengan Urusan Pemerintahan)
c. Kursus/Diklat :
1. Diklat Penjenjangan - Diklat Pim Tk. II
2. Diklat Teknis - Diklat Manajemen penyusunan APBD
- Diklat Pengelolaan APBD
- Diklat Manajemen Stratejik
- Diklat Pengadaan Barang dan Jasa
- Diklat Penyusunan Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah (APBD) Berbasis Kinerja
- Diklat Manajemen Kebijakan Publik
- Diklat Teknis Pengelolaan Keuangan Daerah
d. Pengalaman kerja : - Sekretaris Dinas/Badan/Camat/Kepala Bagian
- Kepala Bidang
- Kepala Sub bagian/Kepala Seksi
e. Pengetahuan kerja : - Peraturan tentang Kepegawaian dan Disiplin
Pegawai
- Peraturan tentang Keuangan Daerah
- Peraturan Bupati tentang tugas pokok, fungsi, dan
rincian tugas jabatan struktural
- Konsep tentang administrasi, manajemen,
organisasi, kepemimpinan, dan pelayanan publik
- Pedoman tentang acuan kerja dan Standard
Operating Procedure (SOP)
f. Keterampilan kerja : - Kemampuan memimpin dan mengambil keputusan
stratejik
- Kemampuan memecahkan masalah
- Keterampilan berkomunikasi efektif
- Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan
administratif

g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
2. V : Bakat Verbal
3. Q : Ketelitian
4. N : Numerik

h. Temperamen Kerja :
1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan (Feeling), Gagasan (Idea), atau fakta (Fact) dari
sudut pandangan pribadi
3. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan
berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji
4. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.
i. Minat Kerja
1. 1.a: Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan obyek
2. 1.b: Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3. 2.a: Kegiatan yang berhubungan dengan orang
4. 5.b: Kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan dengan proses

j. Upaya Fisik
1. Berbicara
2. Duduk
3. Mendengar
4. Melihat
5. Berjalan

k. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 40-54 Tahun
3. Tinggi badan : 150-180 cm/Relatif
4. Berat badan : 65-85 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih

l. Fungsi Pekerjaan
1. D2 : Menganalisa
2. O0 : Menasehati
3. 03 : Menyelia
4. D3 : Menyusun
5. O6 : Berbicara
6. D2 : Menganalisa

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

No Jumlah Hasil Waktu


Satuan Hasil
(Dalam 1 tahun) Penyelesaian

1. Dokumen

2. Laporan

3. Kegiatan

4. Laporan

5. Kegiatan

6. Kegiatan

7. Kegiatan

8. Dokumen

9. Dokumen

10. Laporan

11. Kegiatan
12. Kegiatan

13. Dokumen

14. Kegiatan

17. Butir Informasi Lain :


Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana
mestinya.

Pinrang, 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

Drs. H. SYARIFUDDIN SIDE, M.Si, MH SYAMSUDDIN,SE.MM


Nip. 19571104 198303 1 002 NIP. 19640407 198903 1 021
INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Sekretaris Dinas


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kab. Pirang
Eselon I : -
Eselon II : Kepala Dinas
Eselon III : -
Eselon IV : -

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Sekretaris
Daerah

Kepala Dinas Tenaga


Kerja dan
Transmigrasi

Sekretaris Dinas

5. Ikhtisar Jabatan :
Membantu Kepala Dinas dalam melaksanakan koordinasi kegiatan,memberi pelayanan teknis dan
administrasi penyusunan program, pelaporan, umum, kepegawaian, hukum dan keuangan dalam
lingkup Dinas berdasarkan pedoman yang ada sehingga tercipta kelancaran pelaksanaan tugas.

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan Sekretariat sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1. Mempersiapkan bahan kebijakan dalam rangka penyusunan rencana kegiatan
Sekretariat.
2. Melakukan rapat dalam rangka penyusunan rencana kegiatan Sekretariat.
3. Menetapkan rencana kegiatan Sekretariat.
4. Mendokumentasikan rencana kegiatan sekretariat sebagai pedoman pelaksanaan
tugas.

b. Menyusun Standar Operasional (SOP) sesuai rincian tugas dan melakukan evaluasi standar
Operasianal (SOP) dalam lingkup Dinas.
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP)
2. Melakukan rapat dalam rangka menetapkan Standar Operasional Prosedur (SOP)
3. Menetapkan Standar Operasianal Prosedur (SOP)
4. Mendokumentasikan Standar Operasional (SOP) sebagai pedoman dalam pelaksanaan
tugas.

c. Membantu Kepala Dinas merumuskan Visi dan Misi serta menetapkan Rencana Strategi
(Renstra), Rencana Kerja (Renja) dan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Dinas.
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan perumusan Visi dan Misi, Penyusunan Renstra, Renja dan RKA
Dinas.
2. Melakukan rapat dalam rangka perumusan Visi dan Misi, Penyusunan Renstra, Renja
dan RKA Dinas.
3. Merumuskan Visi dan Misi, Menyusun Renstra, Renja dan RKA Dinas.
4. Mendokumentasikan Visi dan Misi, Rentra, Renja dan RKA Dinas sebagai pedoman
Pelaksanaan Tugas.

d. Melaksanakan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) dalam lingkup Dinas.


Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan pelaksanaan Survey Kepuasan Masyarakat.
2. Melakukan rapat dalam rangka pelaksanaan Survey Kepuasan Masyarakat.
3. Membentuk Tim Survey Kepuasan Masyarakat dengan Keputusan Kepala Dinas.
4. Menyusun dan mendokumentasikan Laporan Hasil Survey Kepuasan Masyarakat.

e. Menyusun dan membuat Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Dinas.


Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan penyusunan LkjIP Dinas.
2. Melakukan rapat dalam rangka penyusunan LkjIP Dinas.
3. Menyusun laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Dinas
4. Mendokumentasikan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Dinas.

f. Mengordinir penyusunan Laporan Standar Pelayanan Minimal (SPM) dalam lingkup Dinas.
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan pelaksanaan penyusunan Laporan Standar Pelayanan
Masyarakat.
2. Melakukan rapat dalam rangka pelaksanaan penyusunan Laporan Standar Pelayanan
Masyarakat.
3. Mengkordinir pelaksanaan Penyusunan Standar Pelayanan Masyarakat.
4. Mendokumentasikan Laporan Standar Pelayanan Masyarakat.

g. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan Tugas sehingga berjalan lancar.


Tahapan:
1. Mempelajari peraturan dan SOP sesuai uraian tugas.
2. Melakukan rapat dalam rangka pendistribusian dan pemberian petunjuk pelaksanaan
tugas kepada masing-masing Ka Subag lingkup Sekretariat.
3. Menyelia atau membagi tugas sesuai uraian tugas masing-masing Ka Subag.
4. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing-masing Ka Subag lingkup
Sekretariat Dinas.

h. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkup Sekretariat


untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas.
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan untuk memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas
masing-masing Ka Subag lingkup Sekretariat.
2. Melaksanakan rapat dalam rangka mengevaluasi pelaksanaan tugas masing-masing
Ka Subag lingkup Sekretariat.
3. Melakukan pemantauan, pengawasan dan mengevaluasi pelaksanaan tugas masing-
masing Ka Subag lingkup Sekretariat.
4. Mendokumentasikan kegiatan pemantauan, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan
tugas lingkup Sekretariat Dinas.

i. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas dalam


lingkup Dinas.
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan kegiatan penyusunan naskah dinas.
2. Mempelajari dan menelaah bahan penyusunan naskah dinas.
3. Mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas.
4. Mendokumentasikan kegiatan penyusunan naskah dinas.
j. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan dalam lingkup Dinas sehingga terwujud koordinasi,
integrsi, singkronisasi dan simplifikasi pelaksanaan kegiatan.
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan pelaksanaan kegiatan lingkup Dinas.
2. Melakukan rapat dalam rangka pelaksanaan kegiatan lingkup Dinas.
3. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan lingkup Dinas.
4. Mendokumentasikan pelaksanaan kegiatan lingkup Dinas.

k. Mengoordinasikan dan melaksanakan penyusunan program, perencanaan, pengendalian


dan evaluasi kinerja dinas.
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan penyusunan program, Perencanaan, pengendalian dan evaluasi
kinerja Dinas.
2. Melakukan rapat dalam rangka penyusunan program, perencanaan, pengendalian dan
evaluasi kinerja Dinas.
3. Mengoordinasikan dan melaksanakan penyusunan program, perencanaan,
pengendalian dan evaluasi kinerja Dinas.
4. Mendokumentasikan kegiatan pelaksanaan penyusunan program,
perencanaan,pengendalian dan evaluasi kinerja Dinas.

l. Mengoordinasikan dan melaksanakan pelayanan administrasi umum, kepegawaian dan


hukum dalam lingkup Dinas.
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan kebijakan di bidang pelayanan administrasi umum,
kepegawaian dan hukum.
2. Melakukn rapat dalam rangka menetapkan kebijakan di bidang pelayanan administrasi
umum, kepegawaian dan hukum.
3. Mengoordinasikan dan melaksanakan pelayanan administrasi umum, kepegawaian dan
hukum.
4. Mendokumentasikan kegiatan di bidang pelayanan administrasi umum, kepegawaian
dan hukum.
m. Mengoordinasikan dan melaksanakan pelayanan administrasi keuangan.
1. Mempersiapkan bahan pelaksanaan pelayanan administrasi keuangan.
2. Melakukan rapat dalam rangka pelaksanaan pelayanan administrasi keuangan
3. Mengoordinir dan melaksanakan pelayanan administrasi keuangan.
4. Mendokumentasikan pelaksanaan Administrasi keuangan.
n. Mengoordinasikan dan melaksanakan administrasi pengadaan, pemeliharaan, dan
penghapusan barang.
1. Mempersiapkan bahan pelaksanaan administrasi pengadaan, pemeliharaan dan
penghapusan barang.
2. 1 Melakukan rapat dalam rangka pelaksanaan administrasi pengadaan, pemeliharaan
dan penghapusan barang.
3. mengoordinir dan melaksanakan administrasi pengadaan, pemeliharaan dan
penghapusan barang.
4. mendokumentasikan pelaksanaan administrasi pengadaan, pemeliharan dan
penghapusan barang.
o. Mengoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan organisasi dan tatalaksana.

1. Mempersiapkan bahan kegiatan organisasi dan tatalaksana.


2 Melaksanakan rapat dalam rangka kegiatan organisasi dan tatalaksana.
3 Mengoordinir dan memfasilitasi kegiatan organisasi dan tatalaksana.
4 Mendokumentasikan pelaksanaan kegiatan organisasi dan tatalaksana.
p. Menyusun dan melaksanakan Standar Pelayanan dalam lingkup Dinas.
1 Mempersiapkan bahan penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan dalam
lingkup Dinas.
2 Melaksanakan rapat dalam rangka penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan
dalam lingkup Dinas.
3 Menyusun dan melaksanakan Standar Pelayanan dalam lingkup Dinas.
4 Mendokumentasikan penyusunan dan Pelaksanaan Standar Pelayanan lingkup Dinas.

q. Mengoordinasikan pelaksanaan Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi


(PMPRB) dalam lingkup Dinas.
1 Mempersiapkan bahan Pelaksanaan Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi
Birokrasi dalam lingkup Dinas.
2 Melaksanakan rapat dalam rangka Pelaksanaan Penilaian Mandiri Pelaksanaan
Reformasi Birokrsi dalam Lingkup Dinas.
3 Mengo0dinasikan pelaksanaan Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi
dalam lingkup Dinas.
4 Mendokumentasikan pelaksanaan Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi
dalam lingkup Dinas.

r. Melaksanakan fungsi Pejabat Pengelola Informasi Dokumentasi (PPID) dalam lingkup Dinas.
1 Mempersiapkan bahan pelaksanaan fungsi Pejabat Pengelola Informasi Dokumentasi
(PPID).
2 Melaksanakan rapat dalam rangka pelaksanaan fungsi (PPID) lingkup Dinas.
3 Melaksanakan Fungsi Pejabat Pengelola Informasi Dokumentasi (PPID) dalam lingkup
Dinas.
4 Mendokumentasikan pelaksanaan Fungsi Pengelola Informasi Dokumentasi (PPID)
lingkup Dinas.

s. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas sekretariat dan memberikan saran pertimbangan
kepada Pimpinan sebagai bahan perumusan kebijakan.
1 Mempersiapkan bahan laporan hasil pelaksanaan tugas sekretariat dan pemberian
saran Pertimbangan kepada Pimpinan.
2 Melaksanakan rapat dalam rangka penyusunan laporan hasil pelaksanaan tugas
sekretariat dan pemberian saran pertimbangan kepada Pimpinan.
3 Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas sekretariat dan memberikan saran
pertimbangan kepada Pimpinan sebagai bahan perumusan kebijakan.
4 Mendokumentasikan laporan hasil pelaksanaan tugas sekretariat dan saran
pertimbangan kepada Pimpinan.

t. Memfasilitasi pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) dalam lingkup


Dinas.
1 Mempersiapkan bahan sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) dalam lingkup
Dinas.
2 Melaksanakan rapat dalam rangka pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern
Pemerintah (SPIP) dalam lingkup Dinas.
3 Memfasilitasi pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) dalam
lingkup Dinas.
4 Mendokumentasikan pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP)
dalam lingkup Dinas.

u. Menginventarisasi dan mengkaji permasalahan dan menyiapkan data atau bahan


pemecahan masalah sesuai dengan tugas dan fungsinya.
1 Mempersiapkan bahan terkait permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan
kesekertariatan dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah.
2 Melaksanakan rapat dalam rangka menetapkan permasalahan-permasalahan yang
berhubungan dengan kesekretariatan dan petunjuk pemecahan masalah.
3 Menginventarisasi dan mengkaji permasalahan dan menyiapkan bahan data atau
bahan pemecahan masalah sesuai dengan tugas dan fungsinya.
4 Mendokumentasikan inventaris permasalahan dan data atau bahan pemecahan
masalah.

v. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan karier.
1 Mempersiapkan bahan penilaian prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan
pengembangan karier.
2 Melaksanakan rapat dalam rangka penilaian prestasi kerja bawahan dalam rangka
pembinaan dan pengembangan karier.
3 Melakukan penilaian prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan
pengembangan karier.
4 Mendokumentasikan penilaian prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan
pengembangan karier.

w. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
1 Menerima penugasan kedinasan lain dari Pimpinan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
2 Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dari pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.
3 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain dari pimpinan sesuai tugas dan
fungsinya.
4 Mendokumentasikan proses/bahan penyelenggaraan tugas kedinasan lain dari
Pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Undang-undang terkait penyelenggaraan Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
Pemerintahan Daerah. Pemerintah Daerah.
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri terkait Pedoman koordinasi perumusan
penyelenggaraan Pemerintahan Daerah. kebijakan.
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
Negara. Dan Reformasi Birokrasi terkait pengembangan ASN.
penyelenggaraan manajemen ASN.
4. RPJPD Kabupaten Pinrang. Pedoman dalam perumusan kebijakan
perencanaan pembangunan Daerah.
5. RPJMD Kabupaten Pinrang. Pedoman dalam perumusan kebijakan
perencanaan pembangunan Daerah.
6. Renstra Dinas Tenaga Kerja Dan Pedoman dalam perumusan kebijakan
Transmigrasi Kabupaten Pinrang. perencanaan pembangunan Daerah
7. Peraturan Bupati Pinrang No.60 Tahun 2016 Pedoman pelaksanaan tugas administratif,
Tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Rincian organisasi dan tatalaksana kepada seluruh
Tugas Jabatan Struktural Dinas Tenaga perangkat daerah.
Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Pinrang
serta Peraturan Pemerintah Pusat/Daerah
dan referensi lain yang relevan dan terkait.

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk soft
2. Flash Disk
copy.
Mempelajari, merumuskan konsep kebijakan, rencana stratejik,
3. Laptop/Komputer visi misi daerah, dokumen serta referensi lain yang relevan dan
terkait serta memeriksa laporan kegiatandalambentuksoft copy.
4. Printer Untuk mencetak dokumen/surat-surat.
Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-hal
5. Telepon/Fax
yang terkait dengan pekerjaan.
6. Standard Operating Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan kegiatan atau
Procedure (SOP) pekerjaan.
7. Meubeler Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan.

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Dokumen rencana kegiatan sekretariat sebagai Dokumen
pedoman dalam pelaksanaan tugas.
2. Dokumen Standar Operasional Prosedur (SOP) sesuai Dokumen
rincian tugas .
3. Dokumen Visi dan Misi, Renstra, Renja dan RKA Dokumen

4. Kegiatan pelaksanaan Survey Kepuasan Masyarakat. Kegiatan

5. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Dinas Laporan

6. Kegiatan mengoordinir penyusunan laporan Standar Kegiatan


Pelayanan Minimal (SPM) lingkup Dinas.
7. Kegiatan mendistribusikan dan memberi petunjuk Kegiatan
pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar.
Kegiatan memantau, mengawasi dan mengevaluasi
8. pelaksanaan tugas dalam lingkup sekretariat untuk Kegiatan
mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas.
Kegiatan menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf
9. dan/atau menandatangani naskah dinas dalam lingkup Kegiatan
Dinas.
Kegiatan mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan
10. dalam lingkup dinas sehingga terwujud koordinasi, Kegiatan
integrasi, sinkronisasi dan simplikasi pelaksanaan
kegiatan.
Kegiatan mengoordinasikan pelaksanaan penyusunan
11. program, perencanaan, pengendalian, evaluasi dan Kegiatan
pelaporan kinerja Dinas.
Kegiatan mengoordinasikan dan melaksanakan
12. Pelayanan Administrasi umum, Kepegawaian dan Kegiatan
hukum dalam lingkup Dinas.
13. Kegiatan mengoordinasikan dan melaksanakan Kegiatan
pelayanan administrasi keuangan.
Kegiatan melaksanakan dan mengoordinasikan
14. administrasi pengadaan, pemeliharaan dan Kegiatan
penghapusan barang.
15. Mengorganisasikan dan memfasilitasi kegiatan Kegiatan
organisasi dan tatalaksana.
16. Dokumen Standar Pelayanan dalam lingkup Dinas. Dokumen
Kegiatan mengoordinasikan pelaksanaan Standar
17. Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Kegiatan
(PMPRB) dalam lingkup Dinas.
18 Kegiatan melaksanakan fungsi Pejabat Pengelola Kegiatan
Informasi dan Dokumen (PPID) lingkup Dinas.
Laporan hasil pelaksanaan tugas Sekretariat dan saran
19. pertimbangan kepada Pimpinan sebagai bahan Laporan
perumusan kebijakan.
20. Kegiatan memfasilitasi pelaksaan Sistem Pengendalian Kegiatan
Intern Pemerintah (SPIP) lingkup Dinas.
Kegiatan menginventarisasi dan mengkaji
21. permasalahan dan menyiapkan data atau bahan Kegiatan
pemecahan masalah sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
22. Dokumen Penilaian Prestasi Kerja bawahan dalam Kegiatan
rangka pembinaan dan pengembangan karier.
23. Kegiatan melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kegiatan
Pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

10. Tanggung Jawab :


a. Ketepatan merencanakan, mengorganisasikan, menggerakkan dan mengendalikan serta
menetapkan kebijakan di bidang umum,keuangan, kepegawaian serta perencanaan dan
pelaporan;
b. Ketepatan merencanakan kegiatan tahunan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
c. Ketepatan mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan teknis
administratif kepada seluruh satuan kerja dalam lingkup Dinas;
d. Kecermatan melakukan monitoring dan evaluasi terhadap penyelenggaraan administrasi
di bidang umum,keuangan, kepegawaian serta perencanaan dan pelaporan;
e. Ketepatan mengkoordinasikan,membimbing dan mengarahkan penyiapan bahan dan
penyusunan RKA, DPA, LAKIP, RENSTRA, RENJA dan/atau dokumen perencanaan
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
f. Ketepatan mengkoordinasikan seluruh kegiatan Bidang pada Dinas;
g. Ketepatan menilai prestasi kerja para Kepala Sub Bagian dan staf lainnya dalam rangka
pembinaan dan pengembangan karier;
h. Kecermatan menginventarisir permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan
kesekretariatan dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;
i. Kelancaran melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan.

11. Wewenang :
a. Menyusun rencana stratejik dan program kerja;
b. Menetapkan kebijakan;
c. Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas;
d. Memberikan motivasi kerja kepada bawahan;
e. Meminta laporan pelaksanaan tugas bawahan;
f. Melakukan pembinaan kinerja dan karier bawahan.

12. Korelasi Jabatan :


No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Dinas Dinas Tenaga Kerja dan Memberi penugasan
Transmigrasi.
2. Kepala Badan/Dinas Pemerintah Kabupaten Sinkronisasi, Koordinasi dan
Pinrang Pengawasan.
3. Asisten Setda Pemerintah Kabupaten Sinkronisasi, Koordinasi dan
Pinrang. Pengawasan.
4. Kepala Bidang Dinas Tenaga Kerja Sinkronisasi dan Koordinasi
danTransmigrasi.
5. Kepala Sub. Bagian. Dinas Tenaga Kerja dan Menerima penugasan
Transmigrasi.
6. JFT dan JFU Dinas Tenaga Kerja Menerima penugasan
danTransmigrasi.

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No Aspek Indikator
1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya :


No Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat monitor komputer/laptop
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun dari luar
organisasi.

15. Syarat Jabatan :


a. Pangkat/Gol. Ruang : Pembina-IV/a
b. Pendidikan : S1 (yang sesuai dengan Urusan Pemerintahan)
c. Kursus/Diklat :
1. Diklat Penjenjangan - Diklat Pim Tk. III
2. Diklat Teknis - Diklat Teknis Pengelolaan Keuangan Daerah
- Diklat Teknis Sistem Akuntansi Pemerintah
- Diklat Teknis Manajemen Sumber Daya Manusia
- Diklat Perencanaan dan Pembangunan Daerah
- Diklat pengembangan kepegawaian
- Diklat Penyusunan Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah (APBD) Berbasis Kinerja
d. Pengalaman kerja : - Sekretaris Lingkup SKPD lain.
- Kepala Bagian dan Kepala Bidang Lingkup SKPD
lain.
- Kepala Sub Bagian/Kepala Seksi
e. Pengetahuan kerja : - Peraturan tentang Kepegawaian dan Disiplin
Pegawai.
- Peraturan Bupati tentang tugas pokok, fungsi, dan
rincian tugas jabatan struktural.
- Konsep tentang administrasi, manajemen,
organisasi, kepemimpinan, dan pelayanan
- Peraturan tentang Perencanaandan Pelaporan
- Peraturan tentang Keuangan, Umum dan
Kepegawaian.
- Pedoman Standar Operating Procedure (SOP).

f. Keterampilan kerja : - Kemampuan memimpin dan mengambil keputusan


operasional.
- Kemampuan memecahkan masalah.
- Kemampuan berkomunikasi efektif.
- Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan
administratif.

g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
2. V : Bakat Verbal
3. Q : Ketelitian

h. Temperamen Kerja :
1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan
berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji.
3. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.

i. Minat Kerja :
1. 1.b: Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
2. 2.a: Kegiatan yang berhubungan dengan orang.
3. 3.a: Kegiatan yang bersifat rutin, konkri tdan teratur.

j. Upaya Fisik :
1. Berbicara
2. Duduk
3. Mendengar
4. Melihat

k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 35-54 Tahun
3. Tinggi badan : 150-180 cm/Relatif
4. Berat badan : 55-85 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1. D2 : Menganalisa
2. 03: Menyelia
3. D3 : Menyusun
4. O6: Berbicara

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :


Jumlah Hasil
No Hasil Kerja (Dalam 1 Waktu Pelaksanaan
tahun)
1. Dokumen

2. Dokumen

3. Dokumen

4. Kegiatan

5. Laporan

6. Kegiatan

7. Kegiatan

8. Kegiatan

9. Kegiatan

10. Kegiatan

11. Kegiatan

12. Kegiatan
13. Kegiatan
Kegiatan
14.

15. Kegiatan

16. Dokumen

17. Kegiatan

18. Kegiatan

19. Laporan

20. Kegiatan

21. Kegiatan

22. Dokumen

23 Kegiatan

17. Butir Informasi Lain :


Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana
mestinya.

Pinrang, 2017

Mengetahui Atasan Langsung, Yang Membuat,

SYAMSUDDIN, SE, MM. HJ. MARYANI, SH.


Nip. 196404071989031021 Nip. 196403171990032005
INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Program


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : -
Eselon I : -
Eselon II : Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kab. Pinrang
Eselon III : Sekretariat
Eselon IV : -

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

KEPALA DINAS

Sekretaris

Kasubag Kasubag Kasubag Umum,


Kepegawaian
Program Keuangan dan Hukum

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan pengumpulan bahan dan melakukan penyusunan program,
penyajian data dan penyusunan laporan kinerja berdasarkan peraturan yang ada untuk
kelancaran tugas

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan sub bagian program sebagai pedoman dalam pelaksanaan
tugas;
Tahapan :
1. Mempersiapkan bahan kegiatan rencana dan jadwal kegiatan operasional tahunan
Dinas sebagai acuan dalam pelaksanaan program;
2. Melakukan rapat dalam rangka menetapkan rencana dan jadwal kegiatan operasional
tahunan Dinas sebagai acuan dalam pelaksanaan program;
3. Menyusun rencana dan jadwal kegiatan operasional tahunan Dinas sebagai acuan
dalam pelaksanaan program;
4. Mendokumentasikan kegiatan rencana dan jadwal kegiatan operasional tahunan Dinas
sebagai acuan dalam pelaksanaan program.
b. Menyusun standar operasinal prosedur (SOP) sesuai rincian tugas dan melakukan evaluasi
standar operasional prosedur (SOP);
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan penyusunan standar operasional prosedur.
2. Melakukan penyusunan standar operasional prosedur;
3. Mengevaluasi standar operasional prosedur;
4. Mendokumentasikan hasil penyusunan standar operasional prosedur (SOP).
c. Membantu Sekretaris merumuskan Visi dan Misi serta Rencana Strategi ( Renstra) Rencana
Kerja ( Renja ) Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan dan Data dalam rangka perumusan Visi dan Misi, Renstra dan
Renja;
2. Mengkoordinasikan bahan dan Data perumusan Visi, Misi, Renstra dan Renja.kepada
Sekretaris
3. Membantu Sekretaris merumuskan Visi, Misi, Renstra dan Renja;
4. Mendokumentasikan hasil rumusan Visi, Misi, Renstra dan renja Dinas;
d. Menyusun dan membuat dokumen Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Dinas;
Tahapan:
1. Mengkoordinasikan bahan dan data kinerja kepada sekretariat dan bidang Lingkup
Dinas;
2. Mempersiapkan bahan dan Data Kinerja Dinas.
3. Menyusun dan membuat dokumen Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LkjIP);
4. Mendokumentasikan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)..
e. Menyusun laporan standar pelayanan minimal (SPM) Lingkup Dinas;
Tahapan:
1. Mengkoordinasikan bahan dan data Standar Pelayanan Minimal (SPM) disetiap Bidang
Pelayanan Linkup Dinas;
2. Mempersiapkan bahan dan Data Standar Pelayanan minimal (SPM)
3. Menyusun laporan Standar Pelayanan Minimal ( SPM ) ;
4. Mendokumentasikan Laporan Standar Pelayanan Minimal (SPM);.
f. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan petunjuk pelaksanaan tugas;
2. mengkoordinasikan petunjuk pelaksanaan tugas;
3. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas
4. Mendokumentasikan hasil pelaksanaan kegiatan.
g. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkup sub bagian
program untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan koordinasi ;
2. Melakukan rapat koordinasi pelaksanaan tugas;;
3. Mengkoordinasikan, memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas
lingkup sub bagian program. dan menyiapkan bahan penyusunan data dan informasi
statistik kesehatan;
4. Mendokumentasikan hasil pemantauan, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan tugas
sub bagian program;
h. Menyusun rancangan, mengoreksi dan memaraf naskah Dinas dalam lingkup Dinas;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan Rancangan Naskah Dinas ;
2. Mengkoordinasikan bahan rancangan Naskah Dinas;
3. Menyusun rancangan, mengoreksi dan memaraf naskah Dinas.
4. Mendokumentasikan hasil penyusunan rancangan naskah Dinas;
i. Mengkoordinasikan, menyiapkan bahan data dan informasi program dan melakukan
penyusunan perencanaan program/kegiatan;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan koordinasi ;
2. Melakukan rapat dalam rangka koordinasi;
3. Mengkoordinasikan, menyiapkan bahan dan melakukan penyusunan perencanaan
program kegiatan ;
4. Mendokumentasikan bahan penyusunan perencanaan program/kegiatan;
j. Menyiapkan bahan dan melakukan pemantauan dan evaluasi kinerja;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan evaluasi kinerja ;
2. Melakukan pemantauan dan evaluasi kinerja
3. Mendokumentasikan hasil pemantauan dan evaluasi kinerja.
k. Mengumpulkan bahan dan menyusun Laporan perjanjian Kinerja Dinas
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan koordinasi ;
2. Melakukan rapat dalam rangka koordinasi penyusunan laporan perjanjian kinerja
3. Mengumpulkan bahan dan menyusun laporan Perjanjian Kinerja;
4. Mendokumentasikan hasil penyusunan laporan perjanjian kinerja
l. Mengumpulkan bahan dan menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKT)
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan koordinasi ;
2. Melakukan koordinasi penyusunan Rencana Kerja Tahunan;
3. Menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKT);
4. Mendokumentasikan hasil Penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT);
m. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas sub bagian program dan memberikan saran
pertimbangan kepada Pimpinan sebagai bahan perumusan kebijakan;
Tahapan:
1. Mempersiapkan laporan hasil pelaksanaan tugas Subbagian Perencanaan dan
memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan;
2. Melakukan rapat dalam rangka laporan hasil pelaksanaan tugas Subbagian
Perencanaan dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan
perumusan kebijakan;
3. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Subbagian Perencanaan dan memberikan
saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan;
4. Mendokumentasikan laporan hasil pelaksanaan tugas Subbagian Program dan
memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan.
n. Melaksanakan penyiapan bahan dan penyusunan RKA dalam lingkup Dinas;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan koordinasi ;
2. Melakukan koordinasi penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA);
3. Menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA);
4. Mendokumentasikan hasil Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA);
o. Melakukan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
Tahapan:
1. Mempersiapkan monitoring,evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
2. Melakukan rapat dalam rangka monitoring,evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
3. Melakukan monitoring,evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.
4. Mendokumentasikan hasil monitoring,evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.
p. Menginventarisasi dan mengkaji permasalahan dan menyiapkan data atau bahan
pemecahan masalah sesuai tugas dan fungsinya;
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan koordinasi;
2. Melakukan rapat koordinasi;
3. Melakukan inventarisasi dan mengkaji permasalahan dan menyiapkan data atau bahan
pemecahan masalah sesuai tugas dan fungsinya;.
4. Mendokumentasikan data atau bahan pemecahan masalah sesuai tugas dan
fungsinya.
q. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan karir;
1. Menyiapkan bahan penilaian kinerja bawahan;
2. Melakukan penilaian prestasi kerja bawahan;
3. Mendomentasikan hasil penilaian prestasi kerja bawahan sebagai pembinaan dan
pengembangan karir;
r. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya;
1. Menerima penugasan kedinasan lain dari Pimpinan baik lisan maupun tulisan;
2. Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dar Pimpinan;
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain kepada Pimpinan;
:
7. Bahan Kerja
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Undang-undang terkait penyelenggaraan Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
Pemerintahan Daerah pemerintah daerah
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri terkait Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
Negara dan Reformasi Birokrasi terkait pengembangan ASN
penyelenggaraan manajemen ASN
4. RPJPD Kabupaten Pinrang Pedoman dalam perumusan kebijakan
perencanaan pembangunan daerah
5. RPJMD Kabupaten Pinrang Pedoman dalam perumusan kebijakan
perencanaan pembangunan daerah
6. Renstra SKPD Pedoman dalam perumusan kebijakan
perencanaan pembangunan daerah
7. Peraturan Petunjuk Teknis Lainnya Pedoman pelaksanaan tugas administratif,
organisasi dan tatalaksana

8. Perangkat/ Alat Kerja :


No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk soft
2. Flash Disk
copy
Mempelajari, merumuskan konsep kebijakan, rencana strategi,
visi misi daerah, dokumen serta referensi lain yang relevan dan
3. Laptop/Komputer
terkait yang lain serta memeriksa laporan kegiatan dalam
bentuk soft copy
4. Printer Untuk mencetak dokumen/Laporan
Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-hal
5. Telepon/Fax
yang terkait dengan pekerjaan
Standard Operating Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan kegiatan atau
6.
Procedure (SOP) pekerjaan
7. Meubeler Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Kegiatan merencanakan Program/kegiatan dan jadwal Kegiatan


operasional sub bagian program.

2. Dokumen penyusunan Standar Operasional Porsedur Dokumen


(SOP);

3. Dokumen hasil rumusan Visi, Misi, Renstra dan renja Dokumen


Dinas;
4. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) ; Laporan

5. Laporan Standar Pelayanan Minimal (SPM) lingkup Laporan


Dinas;

6. Kegiatan Mendistribusikan dan memberi petunjuk Kegiatan


pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;

7. Kegiatan pemantauan, pengawasan dan evaluasi Kegiatan


pelaksanaan tugas sub bagian program;

8. Dokumen penyusunan rancangan naskah Dinas; Dokumen

Mengkoordinasikan, menyiapkan bahan data dan


9. informasi program dan melakukan penyusunan Dokumen
perencanaan program/kegiatan;;

10. Pemantauan dan evaluasi kinerja Dokumen

11 bahan dan menyusun Laporan perjanjian Kinerja Dinas Laporan

12. bahan dan menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKT); Dokumen

laporan hasil pelaksanaan tugas sub bagian program


13. dan memberikan saran pertimbangan kepada Pimpinan Laporan
sebagai bahan perumusan kebijakan;

14. bahan dan penyusunan RKA dalam lingkup Dinas; Dokumen

15 Melakukan monitoring, evaluasi dan pelaporan Kegiatan


pelaksanaan tugas

Menginventarisasi dan mengkaji permasalahan dan


16. menyiapkan data atau bahan pemecahan masalah Kegiatan
sesuai tugas dan fungsinya

17 Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka Dokumen


pembinaan dan pengembangan karir;

18 Kegiatan tugas lainnya yang diberikan oleh Kegiatan


pimpinan/atasan.

10. Tanggung Jawab :


a. Ketepatan rencana dan jadwal kegiatan operasional tahunan;
b. Kecermatan penyusunan rencana kerjas;
c. Kecermatan penyusunan laporan kegiatan;
d. Ketepatan penyiapan bahan dan penyusunan RKA, RKPA, LKjIP,LPPD, RENSTRA,
RENJA dan/atau dokumen perencanaan berdasarkan peraturan perundang-undangan
yang berlaku;
e. Ketepatan koordinasi dengan satuan kerja dalam lingkup kantor
f. Ketepatan menginventarisir pemasalahan-permasalahan pelaksanaan kegiatan;
g. Ketepatan memaraf surat/naskah Dinas;
h. Ketepatan menilai kinerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan karier;
i. Kelancaran melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan/atasan.

11. Wewenang :
a. Menyusun rencana stratejik dan program kerja;
b. Menetapkan kebijakan;
c. Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas;
d. Memberikan motivasi kerja kepada bawahan;
e. Meminta laporan pelaksanaan tugas bawahan;

12. Korelasi Jabatan :


No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Sekretaris/Kepala Bidang Dinas Kesehatan Sinkronisasi dan Koordinasi

2. Kepala Seksi Lainnya Dinas Kesehatan Menerima penugasan


4. Pejabat lainnya Yang SKPD Pemerintah Sinkronisasi dan Koordinasi
terkait Kabupaten

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Indikator

1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan


2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya :


No Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat monitor komputer/laptop
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun dari luar
organisasi

15. Syarat Jabatan :


a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tk.I-III/b
b. Pendidikan : S1 Sospol, Manajemen (yang sesuai dengan Urusan
Pemerintahan)
c. Kursus/Diklat :
1. Diklat Penjenjangan -Diklat Pim Tk. IV
2. Diklat Teknis - Diklat Perencanaan dan Pelaporan
- Diklat Teknis Evaluasi dan Monitoring
- Diklat Manajemen Strategik
d. Pengalaman kerja : -Sub Bagian dan Seksi lingkup SKPD lain
-Staf Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan
e. Pengetahuan kerja : - Pengetahuan tentang Perencanaan
Program/kegiatan dan Pembuatan Laporan
Tahunan
- Peraturan tentang Kepegawaian dan Disiplin
Pegawai
- Konsep tentang administrasi, menajemen,
organisasi, kepemimpinan dan pelayanan
- Pedoman Standar Operating Procedure (SOP)
f. Keterampilan kerja : - Kemampuan memimpin dan mengambil keputusan
operasional
- Kemampuan memecahkan masalah
- Kemampuan berkomunikasi efektif
- Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan
administratif
g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
2. N : Numerik
3. V : Bakat Verbal
4. Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain terkait pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
3. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan
berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji.
i. Minat Kerja :
1. 1.a: Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan obyek
2. 1.b: Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3. 3.a: Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
j. Upaya Fisik :
1. Berbicara
2. Duduk
3. Mendengar
4. Melihat
k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 30-54 Tahun
3. Tinggi badan : 150-180 cm/Relatif
4. Berat badan : 55-85 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih
l. Fungsi Pekerjaan :
1. D3 : Menyusun
2. O3 : Menyelia
3. O6: Berbicara

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :


Jumlah Hasil
No Hasil Kerja (Dalam 1 Waktu Pelaksanaan
tahun)
1. Kegiatan 1

2. Dokumen 1
3. Dokumen 2

4. Laporan 1

5. Laporan 2

6. Kegiatan 1

7. Kegiatan 4

8. Dokumen 1

9. Dokumen 1

10. Dokumen 1

11. Laporan 1

12. Dokumen 1

13. Laporan 1

14 Dokumen 1

15 Kegiatan 3

16 Kegiatan 1

17 Dokumen 5

18 Kegiatan 3

17. Butir Informasi Lain :


Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana
mestinya.
Pinrangi, 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat


Sekretaris Kasubag Program

(Hj. MARYANI, SH.) (SITTI RACHMAH, SE)


NIP. 19640317 199003 2 005 NIP. 19690908 200701 2 021
INFORMASI JABATAN
Informasi jabatan

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Keuangan

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja : Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Eselon I : -

Eselon II : Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kab. Pinrang

Eselon III : Sekretariat

Eselon IV : -

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

KEPALA DINAS

Sekretaris

Kasubag Kasubag Kasubag Umum,


Kepegawaian
Program Keuangan dan Hukum

5. Ikhtisar Jabatan :

Memimpin dan melaksanakan pengumpulan bahan dan melakukan penyusunan program,


penyajian data dan penyusunan laporan kinerja berdasarkan peraturan yang ada untuk
kelancaran tugas.

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan sub bagian keuangan sebagai pedoman dalam pelaksanaan
tugas;

Tahapan :

1. Mempersiapkan bahan kegiatan rencana dan jadwal kegiatan operasional tahunan


Dinas sebagai acuan dalam pelaksanaan program;

2. Melakukan rapat dalam rangka menetapkan rencana dan jadwal kegiatan operasional
tahunan Dinas sebagai acuan dalam pelaksanaan program;

3. Menyusun rencana dan jadwal kegiatan operasional tahunan Dinas sebagai acuan
dalam pelaksanaan program;

4. Mendokumentasikan kegiatan rencana dan jadwal kegiatan operasional tahunan Dinas


sebagai acuan dalam pelaksanaan program.
b. Menyusun standar operasinal prosedur (SOP) sesuai rincian tugas dan melakukan evaluasi
standar operasional prosedur (SOP);

Tahapan:

1. Mempersiapkan bahan penyusunan standar operasional prosedur.

2. Melakukan penyusunan standar operasional prosedur;

3. Mengevaluasi standar operasional prosedur;

4. Mendokumentasikan hasil penyusunan standar operasional prosedur (SOP).

c. Membantu Sekretaris Menyiapkan bahan, menyusun dan merumuskan Dokumen


Pelaksanaan Anggaran (DPA) lingkup Dinas;

Tahapan:

1. Mempersiapkan bahan dan Data dalam rangka perumusan Dokumen Pelaksanaan


Anggaran (DPA)

2. Mengkoordinasikan bahan dan Data perumusan Dokumen Pelaksanaan Anggaran


kepada Sekretaris

3. Membantu Sekretaris merumuskan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)

d. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar

Tahapan:

1. Mempersiapkan bahan petunjuk pelaksanaan tugas;

2. mengkoordinasikan petunjuk pelaksanaan tugas;

3. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas

4. Mendokumentasikan hasil pelaksanaan kegiatan.

e. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkup sub bagian
keuangan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;

Tahapan:

1. Mempersiapkan bahan koordinasi ;

2. Melakukan rapat koordinasi pelaksanaan tugas;

3. Mengkoordinasikan, memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas


lingkup sub bagian keuangan dan menyiapkan bahan penyusunan data dan informasi
statistik;

4. Mendokumentasikan hasil pemantauan, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan tugas


sub bagian keuangan;

f. Menyusun rancangan, mengoreksi dan memaraf naskah Dinas dalam lingkup Dinas;

Tahapan:

1. Mempersiapkan bahan Rancangan Naskah Dinas ;

2. Mengkoordinasikan bahan rancangan Naskah Dinas;

3. Menyusun rancangan, mengoreksi dan memaraf naskah Dinas.

4. Mendokumentasikan hasil penyusunan rancangan naskah Dinas;


g. Mengumpulkan bahan, mengkoordinasikan, dan menyusun rencana kebutuhan barang unit,
rencana kebutuhan gaji pegawai dan rencana proyeksi pendapatan sebagai bahan
penyusunan anggaran dinas;

Tahapan:

1. Mempersiapkan bahan rencana kebutuhan barang unit, rencana kebutuhan gaji


pegawai dan rencana proyeksi pendapatan;

2. Melakukan rapat dalam rangka koordinasi;

3. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan barang unit, rencana kebutuhan gaji


pegawai dan rencana proyeksi pendapatan;

4. Mendokumentasikan bahan penyusunan rencana kebutuhan barang unit, rencana


kebutuhan gaji pegawai dan rencana proyeksi pendapatan;

h. Melakukan verifikasi kelengkapan administrasi penatausahaan keuangan dinas;

Tahapan:

1. Melakukan pemantauan kelengkapan administrasi penatausahaan keuangan;

2. Melakukan koreksi dan verifikasi kelengkapan administrasi penatausahaan keuangan;

3. Mengkoordinasikan kelengkapan administrasi penatausahaan keuangan

4. Mendokumentasikan hasil verifikasi administrasin penatausahaan keuangan.

i. Mengkoordinasikan pelaksanaan akuntansi pengeluaran dan penerimaan keuangan dalam


lingkup dinas:

Tahapan:

1. Mempersiapkan bahan koordinasi ;

2. Melakukan rapat dalam rangka koordinasi pelaksanaan akuntansi pengeluaran dan


penerimaan keuangan dinas

3. Mengumpulkan bahan dan menyusun laporan;

4. Mendokumentasikan hasil penyusunan laporan.

j. Menyiapkan bahan dan menyusun laporan keuangan dalam lingkup dinas;

Tahapan:

1. Mempersiapkan bahan laporan kuangan ;

2. Melakukan koordinasi penyusunan laporan keuangan;

3. Menyusun laporan keuangan;

4. Mendokumentasikan hasil Penyusunan Laporan Keuangan;

k. Menyusun realisasi perhitungan anggaran dalam lingkup dinas;

Tahapan:

1. Mempersiapkan bahan realisasi perhitungan anggaran


2. Melakukan koordinasi realisasi perhitungan anggaran
3. Menyusun laporan realisasi perhitungan anggaran
4. Mendokumentasikan hasil laporan realisasi perhitungan anggaran
i. l. l. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bendaharawan dalam lingkup dinas;
Tahapan:
1. Melakukan koreksi kelengkapan administrasi bendahara
2. Mengevaluasi kelengkapan administrasi bendahara
3. Mendokumentasikan hasil evaluasi kelengkapan administrasi bendahara

m. mengumpulkan bahan, mengkoordinasikan dan menindak lanjuti laporan hasil


pemeriksaan keuangan dalam lingkup dinas;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan laporan hasil pemeriksaan keuangan
2. Mengkoordinasikan laporan hasil pemeriksaan keuangan
3. Menanggapi dan menindak lanjuti laporan hasil keuangan
4. Mendokumentasikan laporan hasil pemeriksaan keuangan

n. n. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas sub bagian keuangan dan memberikan saran
pertimbangan kepada Pimpinan sebagai bahan perumusan kebijakan;

Tahapan:

1. Mempersiapkan laporan hasil pelaksanaan tugas Subbagian Perencanaan dan


memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan;

2. Melakukan rapat dalam rangka laporan hasil pelaksanaan tugas Subbagian


Perencanaan dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan
perumusan kebijakan;

3. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Subbagian Perencanaan dan memberikan


saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan;

4. Mendokumentasikan laporan hasil pelaksanaan tugas Subbagian Program dan


memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan.

o. Menginventarisasi dan mengkaji permasalahan dan menyiapkan data atau bahan


pemecahan masalah sesuai tugas dan fungsinya;

Tahapan:

1. Menyiapkan bahan koordinasi;

2. Melakukan rapat koordinasi;

3. Melakukan inventarisasi dan mengkaji permasalahan dan menyiapkan data atau bahan
pemecahan masalah sesuai tugas dan fungsinya;.

4. Mendokumentasikan data atau bahan pemecahan masalah sesuai tugas dan


fungsinya.

p. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan karir;

1. Menyiapkan bahan penilaian kinerja bawahan;

2. Melakukan penilaian prestasi kerja bawahan;

3. Mendomentasikan hasil penilaian prestasi kerja bawahan sebagai pembinaan dan


pengembangan karir;
q. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya;

1. Menerima penugasan kedinasan lain dari Pimpinan baik lisan maupun tulisan;

2. Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dar Pimpinan;

3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain kepada Pimpinan;

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas


1. Undang-undang terkait penyelenggaraan Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
Pemerintahan Daerah pemerintah daerah
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri terkait Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
Negara dan Reformasi Birokrasi terkait pengembangan ASN
penyelenggaraan manajemen ASN
4. RKA Kabupaten Pinrang Pedoman dalam perumusan kebijakan
perencanaan pembangunan daerah
5. DPA Kabupaten Pinrang Pedoman dalam perumusan kebijakan
perencanaan pembangunan daerah
6. Peraturan Petunjuk Teknis Lainnya Pedoman pelaksanaan tugas administratif,
organisasi dan tatalaksana

8. Perangkat/ Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk soft
2. Flash Disk
copy
Mempelajari, merumuskan konsep kebijakan, dokumen serta
3. Laptop/Komputer referensi lain yang relevan dan terkait yang lain serta
memeriksa laporan kegiatan dalam bentuk soft copy
4. Printer Untuk mencetak dokumen/Laporan
Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-hal
5. Telepon/Fax
yang terkait dengan pekerjaan
Standard Operating Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan kegiatan
6.
Procedure (SOP) atau pekerjaan
7. Meubeler Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

Kegiatan merencanakan Program/kegiatan dan jadwal


1. Kegiatan
operasional sub bagian keuangan.

Dokumen penyusunan Standar Operasional Porsedur


2. Dokumen
(SOP);

3. Dokumen rencana kegiatan anggarn Dokumen

4. Dokumen pelaksanaan anggaran Dokumen

5. Laporan realisasi fisik dan keuangan Laporan

6. Kegiatan Mendistribusikan dan memberi petunjuk Kegiatan


pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;

Kegiatan pemantauan, pengawasan dan evaluasi


7. Kegiatan
pelaksanaan tugas sub bagian keuangan;

8. Dokumen penyusunan rancangan naskah Dinas; Dokumen

Mengkoordinasikan, menyiapkan bahan data dan


9. informasi keuangan dan melakukan penyusunan Dokumen
perencanaan program/kegiatan;

10. Pemantauan dan evaluasi kinerja Dokumen

bahan dan menyusun Laporan perjanjian Kinerja


11 Laporan
Dinas

12. bahan dan menyusun laporan keuangan; Dokumen

laporan hasil pelaksanaan tugas sub bagian keuagan


13. dan memberikan saran pertimbangan kepada Laporan
Pimpinan sebagai bahan perumusan kebijakan;

Melakukan monitoring, evaluasi dan pelaporan


14 Kegiatan
pelaksanaan tugas

Menginventarisasi dan mengkaji permasalahan dan


menyiapkan data atau bahan pemecahan masalah
15. sesuai tugas dan fungsinya Kegiatan

Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka


16 Dokumen
pembinaan dan pengembangan karir;
Kegiatan tugas lainnya yang diberikan oleh
17 Kegiatan
pimpinan/atasan.

10. Tanggung Jawab :

a. Ketepatan rencana dan jadwal kegiatan operasional tahunan;

b. Kecermatan penyusunan rencana kerja;

c. Kecermatan penyusunan laporan kegiatan;

d. Ketepatan penyiapan bahan dan penyusunan DPA, Laporan Realisasi, Laporan


Keuangan dan/atau dokumen keuangan berdasarkan peraturan perundang-undangan
yang berlaku;

e. Ketepatan koordinasi dengan satuan kerja dalam lingkup kantor

f. Ketepatan menginventarisir pemasalahan-permasalahan pelaksanaan kegiatan;

g. Ketepatan memaraf surat/naskah Dinas;

h. Ketepatan menilai kinerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan karier;

i. Kelancaran melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan/atasan.


11. Wewenang :

a. Menyusun rencana stratejik dan program kerja;

b. Menetapkan kebijakan;

c. Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas;

d. Memberikan motivasi kerja kepada bawahan;

e. Meminta laporan pelaksanaan tugas bawahan;

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal


1. Sekretaris/Kepala Bidang BKUD Sinkronisasi dan Koordinasi

2. Kepala Seksi Lainnya BKUD Menerima penugasan

4. Pejabat lainnya Yang SKPD Pemerintah Sinkronisasi dan Koordinasi


terkait Kabupaten

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Indikator

1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan


2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab


1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat monitor komputer/laptop
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun dari luar
organisasi
15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tk.I-III/b

b. Pendidikan : S1 Akuntasi, (yang sesuai dengan Urusan


Pemerintahan)

c. Kursus/Diklat :

1. Diklat Penjenjangan - Diklat Pim Tk. IV

2. Diklat Teknis - Diklat Bendahara Pengeluaran

- Diklat penatausahaan keuangan

d. Pengalaman kerja : - Bendahara pengeluaran

e. Pengetahuan kerja : - Pengetahuan tentang keuangan Program/kegiatan


dan Pembuatan Laporan Tahunan

- Peraturan tentang Kepegawaian dan Disiplin


Pegawai

- Konsep tentang administrasi, menajemen,


organisasi, kepemimpinan dan pelayanan

- Pedoman Standar Operating Procedure (SOP)

f. Keterampilan kerja : - Kemampuan memimpin dan mengambil keputusan


operasional

- Kemampuan memecahkan masalah

- Kemampuan berkomunikasi efektif

- Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan


administratif

g. Bakat Kerja :

1. G : Intelegensia

2. N : Numerik

3. V : Bakat Verbal

4. Q : Ketelitian

h. Temperamen Kerja :

1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan


memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

2. I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan


mempengaruhi orang lain terkait pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan

3. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan


kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan
berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji.
i. Minat Kerja :

1. 1.a: Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan obyek

2. 1.b: Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

3. 3.a: Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

j. Upaya Fisik :

1. Berbicara

2. Duduk

3. Mendengar

4. Melihat

k. Kondisi Fisik :

1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan

2. Umur : 30-54 Tahun

3. Tinggi badan : 150-180 cm/Relatif

4. Berat badan : 55-85 Kg/Relatif

5. Postur badan : Tegap/Relatif

6. Penampilan : Bersih dan Rapih

l. Fungsi Pekerjaan :

1. D3 : Menyusun

2. O3 : Menyelia

3. O6: Berbicara

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Jumlah Hasil
Waktu
No Hasil Kerja (Dalam 1
Pelaksanaan
tahun)
1. Kegiatan 1

2. Dokumen 1

3. Dokumen 2

4. Laporan 1

5. Laporan 2

6. Kegiatan 1

7. Kegiatan 4

8. Dokumen 1

9. Dokumen 1

10. Dokumen 1
11. Laporan 1

12. Dokumen 1

13. Laporan 1

14 Dokumen 1

15 Kegiatan 3

16 Kegiatan 1

17 Dokumen 3

18 Kegiatan 3

17. Butir Informasi Lain :

Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana
mestinya.

Pinrangi, 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

Sekretaris Kasubag Keuangan

(Hj. MARYANI, SH.) (SURYANINGSIH Z, SE)


NIP. 19640317 199003 2 005 NIP. 19810425 200312 2 007
INFORMASI JABATAN

1. NamaJabatan : Kepala Sub Bagian Umum Kepegawaian dan Hukum


2. KodeJabatan :
3. Unit Kerja : -
Eselon I : -
Eselon II : DinasTenaga Kerja dan Transmigrasi Kab. Pinrang
Eselon III : Sekretariat
Eselon IV : -

4. KedudukanDalamStrukturOrganisasi

KEPALA DINAS

Sekretaris

Kasubag Kasubag Kasubag Umum,


Kepegawaian
Program Keuangan dan Hukum

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan pengumpulan bahan dan melakukan penyusunan bahan penyajian
data dan penyusunan laporan hasil kegiatan, Pegawai Negeri Sipil berdasarkan peraturan yang
berlaku untuk kelancaran tugas

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan sub bagian Umum Kepegawaian dan Hukum sebagai pedoman
dalam pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1. Mempersiapkan bahan kegiatan untuk pengusulan kenaikan pangkat dan kenaikan Gaji
berkala ( KGB ) dan jadwalakan dicantungkan dari Kepala Badan kepegawaian Daerah
2. Melakukan Koordinasi dalam rangka pemantapan usul dan jadwal setiap tahun Dinas
sebagai acuan dalam pelaksanaan Sub Bagian Umum Kepegawaian dan Hukum
3. Menyusun rencana dan jadwal kegiatan tahunan Dinas sebagai acuan dalam
pelaksanaan Umum
4. Mendokumentasikan kegiatan rencana dan jadwal kegiatan operasional tahun Dinas
sebagai acuan dalam pelaksanaan Umum.
b. Menyusun standar operasinal prosedur (SOP) sesuai rincian tugas dan melakukan evaluasi
standar operasional prosedur (SOP) dalam lingkup Dinas :
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan dan penyusunan standar operasional prosedur.
2. Melakukan penyusunan standar operasional prosedur;
3. Mengevaluasi standar operasional prosedur;
4. Mendokumentasikan hasil penyusunan standar operasional prosedur (SOP).
Membantu Sekretaris merumuskan Visi dan Misi serta Rencana Strategi Sub Bagian Umum
c. Kepegawaian dan Hukum, Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan dan Data dalam rangka perumusan Visi dan Misi,
2. Mengkoordinasikan bahan dan Data perumusan Visi, Misi, .kepada Sekretaris
3. Membantu Sekretaris merumuskan Visi, Misi,
4. Mendokumentasikan hasil rumusan Visi,dan Misi, pada Sub Bagian Umum
d. Menyusun dan membuat dokumen Laporan hasil yang terkirin bahan kelengkapan dari
Instansi Pemerintah
Tahapan:
1. Mengkoordinasikan bahan dan data kepada sekretariat dan bidang Lingkup Dinas;
2. Mempersiapkan bahan dan Data Dinas.
3. Menyusun dan membuat dokumen Laporan Kenaikan pangkat dan kenaikan gaji
berkala ( KGB )
4. Mendokumentasikan Laporan hasil Absensi pada dinas tenaga kerja
e. Menyusun laporan standar pelayanan minimal Lingkup Dinas tenaga kerja dan transmigrasi
Tahapan:
1. Mengkoordinasikan bahan dan data Standar Pelayanan Minimal kenaikan pangkat
disetiap Bidang Pelayanan Linkup Dinas;
2. Mempersiapkan bahan dan Data Standar Pelayanan minimal laporan hasil rapat
3. Menyusun laporan Standar Pelayanan Minimal ;
4. Mendokumentasikan Laporan Standar Pelayanan Minimal
f. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahanpetunjuk pelaksanaan tugas;
2. mengkoordinasikanpetunjuk pelaksanaan tugas;
3. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas
4. Mendokumentasikan hasilpelaksanaan kegiatan menerima surat masuk dan keluar
g. Memantau, mengawasidan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkup sub bagian Umum
untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan koordinasi;
2. Melakukan rapat koordinasi pelaksanaan tugas;;
3. Mengkoordinasikan, memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas
lingkup sub bagian Umum kepegawaian dan Hukumdanmenyiapkanbahanpenyusunan
data daninformasi
4. Mendokumentasikan hasilpemantauan, tugas sub bagian Umum kepegawaian dan
Hukum
h. Menyusun rancangan, mengoreksi dan memaraf naskah Dinas dalam lingkup Dinas;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan Rancangan Naskah Dinas;
2. Mengkoordinasikan bahan rancangan Naskah Dinas;
3. Menyusun rancangan, mengoreksi dan memaraf naskah Dinas.
4. Mendokumentasikan hasilpenyusunan rancangan naskah Dinas;
i. Mengkoordinasikan, menyiapkan bahan dan informasi surat masuk dari kantor yang lain dan
melakukan penyusunan perencanaan kegiatan;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan koordinasi;
2. Melakukan rapat dalam rangka koordinasi;
3. Mengkoordinasikan, menyiapkanbahandanmelakukanpenyusunanSub Bagian Umum
4. Mendokumentasikan bahan penyusunankegiatan
j. Menyiapkan bahan dan melakukan pemantauan dan evaluasi kinerja;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan evaluasi kinerja;
2. Melakukan pemantauan dan evaluasi kinerja
3. Mendokumentasikan hasil pemantauan dan evaluasi kinerja.
k. Mengumpulkan bahan dan menyusun Laporan hasil kegiatan dalam kantor dinas tenaga
kerja.
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan koordinasi;
2. Melakukan rapat dalam rangka koordinasi penyusunan laporan hasil Anjab dan Ebjab
3. Mengumpulkan bahan dan menyusun laporan hasil PNS yang pensiun
4. Mendokumentasikan hasil penyusunan laporan pegawai negeri yang diusul KGBnya
l. Mengumpulkan bahan dan menyusun Rencana Kerja
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan koordinasi;
2. Melakukan koordinasi penyusunan Rencana Kerja Tahunan;
3. Menyusun Rencana Kerja Tahunan
4. Mendokumentasikan hasilPenyusunan Rencana Kerja Tahunan
m Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas sub bagian Umum Kepegawaian dan Hukum dan
. memberikan saran pertimbangan kepada Pimpinan sebagai bahan perumusan
kebijakan;
Tahapan:
1. Mempersiapkan laporan hasil pelaksanaan tugas Sub bagian Umum kepegawaian dan
Hukum dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan
kebijakan;
2. Melakukan rapat dalam rangka laporan hasil pelaksanaan tugas Subbagian Umum
danmemberikan saran pertimbangankepadaatasansebagaibahanperumusankebijakan;
3. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Subbagian Umum dan memberikan saran
pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan;
4. Mendokumentasikan laporan hasil pelaksanaan tugas Subbagian Umum kepegawaian
dan Hukum dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan
perumusan kebijakan.
n. Melaksanakan penyiapan bahan dan penyusunan dalam lingkup Dinas;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan koordinasi;
2. Melakukan koordinasi penyusunan Rencana Kerja
3. Menyusun Rencana Kerja Anggaran
4. Mendokumentasikan hasilPenyusunan Rencana Kerja Anggaran
o. Melakukan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
Tahapan:
1. Mempersiapkan monitoring,evaluasi dan pelaporanpelaksanaantugas;
2. Melakukan rapat dalam rangka monitoring,evaluasi dan pelaporanpelaksanaantugas;
3. Melakukan monitoring,evaluasi dan pelaporanpelaksanaantugas.
4. Mendokumentasikan hasil monitoring,evaluasi dan pelaporanpelaksanaantugas.
p. Menginventarisasi dan mengkaji permasalahan dan menyiapkan data atau bahan pemecahan
masalah sesuai tugas dan fungsinya;
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan koordinasi;
2. Melakukan rapat koordinasi;
3. Melakukan inventarisasi dan mengkaji permasalahan dan menyiapkan data atau bahan
pemecahan masalah sesuai tugas dan fungsinya;.
4. Mendokumentasikan data atau bahan pemecahan masalah sesuai tugas dan fungsinya.
q. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan karir;
1. Menyiapkan bahan penilaian kinerja bawahan;
2. Melakukan penilaian prestasi kerja bawahan;
3. Mendomentasikan hasil penilaian prestasi kerja bawahan sebagai pembinaan dan
pengembangan karir;
r. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya;
1. Menerima penugasan kedinasan lain dari Pimpinan baik lisan maupun tulisan;
2. Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dari Pimpinan;
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain kepada Pimpinan.
s Mengoordinasikan dan menfasilitasi administrasi surat tugas dan perjalanan dinas pegawai
1. Menyiapkan bahan dan mengerjakan surat tugas / perjalanan dinas
2. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan dan perjalanan dinas Pegawai
3. Menindaklanjuti surat perjalanan dinas
4. Mendokumentasikan data atau surat perjalanan dinas
t. Menyiapkan bahan mengoordinasikan dan menfasilitasi kegiatan organisasi dan tatalaksana
1. Menyiapkan bahan dan mengumpulkan kegiatan organisasi dan tatalaksana
2. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan tugas organisasi dan tatalaksana
3. Menindaklanjuti dan mengumpulkan bahan kegiatan organisasi tatalaksana
. 4. Mendokumentasikan data atau surat kegiatan organisasi tatalaksana
u. Melaksanakan pengumpulan bahan penilaian Mandiri pelaksanaan Repormasi Birokrasi
PMPRB dalam lingkup Dinas
1. Mengumpulkan bahan penilaian hasil mandiri dan Repormasi Birokrasi (PMPRB )
2. Menyiapkan bahan penilaian hasil mandiri Repormasi Birokrasi
3. Menindaklanjuti penilaian hasil mandiri ( Repormasi Birokrasi lingkup dinas
4. Mendokumentasikan data bahan hasil mandiri PMPRB
v. Menyiapkan bahan dan mengelola administrasi kepegawaian dalam lingkup Dinas
1. Mengumpulkan bahan hasil administrasi kepegawaian lingkup Dinas
2. Menyiapkan bahan mengelola administrasi kepegawaian lingkup Dinas
3. Mendokumentasikan hasil administrasi kepegawaian daalam lingku Dinas
4. Menindaklanjuti bahan hasil mengelola administarsi kepegawaian lingkup Dinas
w Menyusun rencana kebutuhan pengembangan sumber daya manusia aparatur dalam lingkup
. Dinas
1. Meningkatkan atau merencakanan kebutuhan sumber daya manusia aparatur dalam
lingkup Dinas
2. Mendokumentasikan kebutuhan sumber daya manusia aparatur dalam lingkup Dinas
3. Melaporkan kebutuhan rencana pengembangan sumber daya manusia dalam lingkup
4. Menyiapkan hasil kebutuhan pembangunan sumber daya manusia
x. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan pembinaan peningkatan kompotensi disiplin dan
kesejahteraan aparatur sipil Negara dalam lingkup Dinas
1. Melaporkan hasil kebijakan disiplin dan aparatur negera dalam lingkup Dinas
2. Mendokumentasikan hasil pembinaan peningkatan kedisiplinan dalam aparatur Negara
3. Menyiapkan bahan hasil peningkatan kedisiplinan
4. Meningkatkan kedisiplinan dan kesejahteraan aparatur Negara dalam lingku Dinas
y. Menyiapkan bahan dan mengoordinasikan administrasi penyususnan produk Hukum di lingkup
Dinas.
1. menyiapkan bahan untuk mengoordinasikan administrasi penyusunan produk Hukum
2. di lingkup dinas
3. Menyusun dan mengoordinasikan hasil bahan lingkup Dinas
4. Mendokumentasikan bahan hasil adminisrasi produk hokum di lingkup Dinas
z. Mengumpulkan bahan mengoordinasikan danmennindaklanjuti laporan hasil pemeriksaan
dalam lingkup Dinas
1. Mengumpulkan hasil laporan pemeriksaan dan menindaklanjuti hasil pemeriksaan
2. Menyiapkan hasil pemeriksaan mengoordinasikan dalam lingkup Dinas
3. Mendokumentasikan bahan pemeriksaan dan menindaklanjuti dalam lingkup Dinas
4. Melaporkan hasil bahan pemeriksaan administrasi

7. Bakat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
2. Flash Disk Menyimpan data pelaksanaantugasdinasdalambentuksoft copy
Mempelajari, merumuskan konsep kebijakan, rencana strategi,
visi misi daerah, dokumen serta referensi lain yang relevan dan
3. Laptop/Komputer
terkait yang lain serta memeriksa laporan
kegiatandalambentuksoft copy
4. Printer Untukmencetakdokumen/Laporan
Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-hal
5. Telepon/Fax
yang terkait dengan pekerjaan
Standard Operating Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan kegiatan atau
6.
Procedure (SOP) pekerjaan
7. Meubeler Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Hasil Kerja SatuanHasil

1. Kegiatan danjadwaloperasionalsub bagian Umum Kegiatan


Dokumen penyusunan Standar Operasional Porsedur
2. Dokumen
(SOP);
3. Dokumen hasil rumusan Visi,dan Misi, dan Dinas; Dokumen

4. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) ; Laporan

Laporan Standar Pelayanan Minimal (SPM) lingkup


5. Laporan
Dinas;
Kegiatan Mendistribusikan dan memberi petunjuk
6. Kegiatan
pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
Kegiatan pemantauan, pengawasan dan evaluasi
7. Kegiatan
pelaksanaan tugas sub bagian Umum
8. Dokumen penyusunan rancangan naskah Dinas; Dokumen
Mengkoordinasikan, menyiapkan bahan data dan
9. Dokumen
informasi Umum dan melakukan penyusunan
10. Pemantauan dan evaluasi kinerja Dokumen

11 bahan dan menyusun Laporan perjanjian Kinerja Dinas Laporan

12. bahan dan menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKT); Dokumen


laporan hasil pelaksanaan tugas sub bagian Umum
13. kepegawaian dan Hukum dan memberikan saran Laporan
pertimbangan kepada Pimpinan sebagai bahan
perumusan kebijakan;

14. bahan dan penyusunan dalam lingkup Dinas; Dokumen


Melakukan monitoring, evaluasi dan pelaporan
15 Kegiatan
pelaksanaan tugas
Menginventarisasi dan mengkaji permasalahan dan
menyiapkan data atau bahan pemecahan masalah
16. Kegiatan
sesuai tugas dan fungsinya sub Bagian Umum
Kepegawaiandan Hukum
Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka
17 Dokumen
pembinaan dan pengembangan karir;
Kegiatantugaslainnya yang
18 Kegiatan
diberikanolehpimpinan/atasan.

9. Hasil Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas


1. Undang- Pedomankoordinasiperumusankebijakanpemerin
undangterkaitpenyelenggaraanPemerintahan tahdaerah
Daerah
2. PeraturanMenteriDalamNegeriterkaitpenyele Pedomankoordinasiperumusankebijakan
nggaraanPemerintahan Daerah
3. PeraturanMenteriPendayagunaanAparatur Pedomankoordinasiperumusankebijakanpengem
Negara bangan ASN
danReformasiBirokrasiterkaitpenyelenggaraa
nmanajemen ASN
4. Peraturan petunjuk Teknis Lainnya Pedomanpelaksanaan tugas administrasi
organisasi dan tatalaksana

10. Tanggung Jawab :


a. Ketepatanrencanadanjadwalkegiatanoperasionaltahunan;
b. Kecermatanpenyusunanrencanakerjas;
c. Kecermatan penyusunan laporan kegiatan;
d. Ketepatanpenyiapanbahandanpenyusunadanataudokumenperencanaanberdasarkanpera
turanperundang-undangan yang berlaku;
e. Ketepatankoordinasidengansatuankerjadalamlingkupkantor
f. Ketepatanmenginventarisirpemasalahan-permasalahanpelaksanaan kegiatan;
g. Ketepatanmemarafsurat/naskahDinas;
h. Ketepatanmenilaikinerjabawahandalamrangkapembinaandanpengembangankarier;
i. Kelancaranmelaksanakantugaslainnya yang diberikanolehpimpinan/atasan.

11. Wewenang :
a. Menyusunrencana stratejik dan program kerja;
b. Menetapkan kebijakan;
c. Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas;
d. Memberikan motivasi kerja kepada bawahan;
e. Meminta laporan pelaksanaan tugas bawahan;
12. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Sekretaris/KepalaBidang Dinas Kesehatan Sinkronisasi dan Koordinasi

2. KepalaSeksi Lainnya Dinas Kesehatan Menerimapenugasan


4. Pejabat lainnya Yang SKPD Pemerintah Sinkronisasi dan Koordinasi
terkait Kabupaten

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Indikator

1. Tempat kerja Di dalamdan di luar ruangan


2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpagetaran

14. Resiko Bahaya :


No Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguanginjal Banyakduduk
2. Kelelahanpadaototmata Banyakmelihat monitor komputer/laptop
3. Kelelahanfisikdan mental Bebankerjatugasdantanggungjawab
4. Tekananpsikologis Bebankerjadantekanandaridalammaupundariluarorganisasi

15. SyaratJabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tk.I-III/b
b. Pendidikan : S1Sospol, Manajemen (yang sesuai dengan Urusan
Pemerintahan)
c. Kursus/Diklat :
1. Diklat Penjenjangan -DiklatPim Tk. IV
2. Diklat Teknis - Diklat PerencanaandanPelaporan
- Diklat Teknis Evaluasi dan Monitoring
- Diklat ManajemenStrategik
d. Pengalaman kerja : -Sub BagiandanSeksilingkup SKPD lain
-Staf Sub BagianPerencanaandanPelaporan
e. Pengetahuankerja : - PengetahuantentangSub Bagian Umum
Kepegawaian dan Hukum
kegiatandanPembuatanLaporanBulanan
- PeraturantentangKepegawaiandanDisiplinPegawai

- Konseptentangadministrasi, menajemen,
organisasi, kepemimpinandanpelayanan
- PedomanStandar Operating Procedure (SOP)
f. Keterampilankerja : - Kemampuanmemimpindanmengambilkeputusanop
erasional
- Kemampuan memecahkan masalah
- Kemampuan berkomunikasi efektif
- Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan
administratif
-
g. BakatKerja :
1. G : Intelegensia
2. N : Numerik
3. V : Bakat Verbal
4. Q : Ketelitian
h. TemperamenKerja :
1. D : Kemampuanmenyesuaikandirimenerima tanggungjawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain terkait pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
3. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan
berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji.
i. MinatKerja :
1. 1.a: Kegiatan yang berhubungandenganbenda dan obyek
2. 1.b: Kegiatan yang berhubungandengankomunikasi data
3. 3.a: Kegiatan yang bersifatrutin, konkritdanteratur

j. UpayaFisik :
1. Berbicara
2. Duduk
3. Mendengar
4. Melihat
k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 30-54 Tahun
3. Tinggi badan : 150-180 cm/Relatif
4. Berat badan : 55-85 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih
l. Fungsi Pekerjaan :
1. D3 : Menyusun
2. O3 : Menyelia
3. O6: Berbicara

16. PrestasiKerja Yang Diharapkan :


Jumlah Hasil
No Hasil Kerja (Dalam 1 Waktu Pelaksanaan
tahun)
1. Kegiatan 1
2. Dokumen 1
3. Dokumen 2
4. Laporan 1
5. Laporan 2
6. Kegiatan 1
7. Kegiatan 4
8. Dokumen 1
9. Dokumen 1
10. Dokumen 1
11. Laporan 1
12. Dokumen 1
13. Laporan 1
14 Dokumen 1
15 Kegiatan 3
16 Kegiatan 1
17 Dokumen 5
18 Kegiatan 3

17. Butir Informasi Lain : :


Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana
mestinya.
Pinrang, 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

Hj. MARYANI, SH. M. NATSIR.S.Sos


NIP. 19640317 199003 2 005 NIP. 19610915 198510 1 003
INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis Aplikasi dan Pengelola Data Sistem


Keuangan
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
- Eselon I :-
- Eselon II :-
- Eselon III : Sekretaris
- Eselon IV : Kasubag Keuangan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris

Kasubag
Keuangan

Analis Aplikasi dan


Pengolah Data Pengadminiatrasi
Bendahara Pengelola Data
Keuangan Keuangan
Sistem Keuangan

5. Ihtisar Jabatan :
Menelaah dan menganalisa aplikasi dan pengelola data system keuangan sesuai dengan
prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan
berhasilguna.
6. Uraian Tugas :
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan
penyelesaian pekerjaan;
b. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan aplikasi dan
pengelola data system keuangan dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas;
c. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan aplikasi dan pengelola data system
keuanga dalam rangka menyelesaikan pekerjaan;
d. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar
hasil telaahan dapat bermanfaat;
e. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk
disampaikan kepada pimpinan unit;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis
maupun lisan.
7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Aplikasi dan Pengelola Data Sistem Membuka aplikasi Keuangan
Keuangan
2. Aplikasi keuangan Dasar pelaksanaan tugas
3. Disposisi pimpinan Dasar pelaksanaan tugas lain

8. Perangkat / Alat Kerja :


No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Komputer Mengolah Aplikasi Keuangan
2. Printer Mencetak hasil aplikasi keuangan
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas lain

9. Hasil Kerja :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan
1. Membuat DPA, DPPA, SPM Dokumen

10. Tanggung Jawab :


a. Keakuratan dalam Mengelolah Aplikasi Keuangan
b. Kelengkapan Aplikasi Keuangan
c. Ketepatan waktu dalam mengelolah Aplikasi

11. Wewenang :
a. Mengeluarkan DPA, DPPA, SPM Dll
b. Memberi informasi kepada PNS yang akan dibayarkan gajinya

12. Korelasi Jabatan :


No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1. Mengelolah Aplikasi Disnakertrans Mengelolah Apliksi
Keuangan
2. PPKAD Melaporkan DPA, DPPA,
SPM Dll
3. BPD (BANK SULSELBAR) Pencairan SP2D

13. Kondisi Lingkunagn Kerja :


No. Aspek Factor
1. Tempat kerja Di Dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Normal ( 25-30 C )
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa getaran
14. Resiko Bahaya :
No. Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggung jawab
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam
maupun dari luar organisasi

15. Syarat Jabatan :


a) Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda (III/a )
b) Pendidikan : S.1
c) Kursus/Diklat :-
1. Diklat Penjenjangan : Diklat Pim Tk. IV
2. Diklat Teknis : Diklat Manajemen Aplikasi Keuangan
d) Pengalaman kerja :-
e) Pengetahuan kerja :-
f) Keterampilan kerja : Dapat mengoperasikan komputer
g) Bakat kerja :
1) Kempampuan belajar secara umum
2) Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan.
3) Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel
h) Tempramen kerja :
1) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegaiatan-kegiatan yang berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
2) Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti
dari tugas yang satu ketugas yang lainnya yang berbeda sifatnya tanpa kehilangan
efisiensi atau ketenangan diri
Minat kerja :
1) Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2) Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
i) Upaya Fisik :
1) Bekerja dengan jari
2) Berdiri
3) Berjalan
4) Duduk
5) Melihat
j) Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan
2) Umur : 30-54 Tahun
3) Tinggi Badan : 150- 180 Cm
4) Berat Badan : 55-85 Kg/Relatif
5) Postur Tubuh : Tegap/Relatif
6) Penampilan : Bersi dan Rapi
k) Fungsi Pekerja :
1) Menganalisis data
2) Menyusun data
3) Menghitung data

16. Prestasi Kerja Yang Diharapakan :


No Hasil Kerja Jumlah Waktu Yang Diperlukan
. Satuan
1. Pengelolah Dokumen 1 minggu
Aplikasi dan
Sistem
Keuangan

17. Butir Informasi Lain :


Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana
mestinya.

Pinrang 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

RAHMAWATI. A.Md
SURYANINGSIH.Z.SE NIP. 198220116 200903 2 003
NIP. 19810425 200312 2 007
INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Bendahara


2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
- Eselon I :-
- Eselon II :-
- Eselon III : Sekretaris
- Eselon IV : Kasubag Keuangan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris

Kasubag
Keuangan

Pembuat Pengolah Data Pengadminiatrasi


Bendahara Keuangan Keuangan
Daftar Gaji

5. Ikhitisar Jabatan :
Menerima, menyimpan, menyetor, membayar dan mempertanggung jawabkan uang yang
beradadalam pengelolalaan.
6. Uraian Tugas :
a. Menatausahakan keuangan sesuai arus kas
Tahapan :
1) Menerima uang dalam bentuk UP/GU/TU
2) Membayar sesuai kwitansi pertanggungjawaban.
3) Membuat SPM keuangan APBN
4) Melaporkan SPM ke KPN Pare-Pare
b. Mempertanggung jawabkan uang sesuai dengan peruntukannya.
Tahapan :
1) Membuat laporan bulanan secara administrasi
2) Membuat laporan triwulan secara administrasi
1) Membuat laporan asset bidang P2MKT
1. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) Pedoman pencairan dana
2. Hasil pelelangan tender (pemenang ) Bahan untuk pencairan dana
3. Disposisi pimpinan Dasar pelaksanaan tugas lain
2. Perangkat / Alat Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Komputer Mengolah aplikasi keuangan
2. Printer Mencetak kwitansi pertanggungjawaban
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas lain
9. Hasil Kerja :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1. Laporan 3 laporan 1 minggu
10. Tanggung Jawab :
a. Kelancaran membuat laporan bulanan
b. Keakuratan dalam mengelolah keuangan
c. Melaksanakan perintah atasan
11. Wewenang :
a. Menjaga kerahasiaan surat-surat penting.
b. Memperbaiki data yang tidak akurat.
12. Korelasi Jabatan :
No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1. Pengadministrasia Keuangan Disnakertrans Mengolah Keuangan dinas
2. KPN Pare-Pare Administrasi dan laporan
3. BNI Cab.Pinrang Pencairan dana
13. Kondisi Lingkunagn Kerja :
No. Aspek Factor
1. Tempat kerja Di Dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Normal ( 25-30 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa getaran
14. Resiko Bahaya :
No. Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggung jawab
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam
maupun dari luar organisasi

15. Syarat Jabatan :


a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda, III/a
b. Pendidikan : SMA, D.3, S.1
c. Kursus/Diklat :
1) Diklat Penjenjangan : Diklat Pim Tk. IV
2) Diklat Teknis : Diklat Manejemen
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja : Pengetahuan dibidang keuangan
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer
g. Bakat kerja :
1) Kempampuan belajar secara umum
2) Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan.
3) Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel
h. Tempramen kerja :
1) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegaiatan-kegiatan yang berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
2) Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti
dari tugas yang satu ketugas yang lainnya yang berbeda sifatnya tanpa kehilangan
efisiensi atau ketenangan diri
i. Minat kerja :
1) Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2) Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. Upaya Fisik :
1) Berbicara
2) Duduk
3) Mendengar
4) Melihat
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : 30-54 Tahun
3) Tinggi Badan : 150-180 Kg/Relatif
4) Berat Badan : 55-85 Kg/Relatif
5) Postur Badan : Tegap/Relatif
6) Penampilan : Bersi dan Rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D3 : Menyusun
2) O3 : Menyelia
3) O6 : Berbicara
16. Prestasi Kerja Yang Diharapakan :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1. Laporan
2. Document

17. Butir Informasi Lain :


Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana
mestinya.

Pinrang, 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

SURYANINGSIH.Z.SE MUHAMMAD ARIS.A.Md


NIP. 19810425 200312 2 007
NIP. 19800123 2008604 1 014
INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengolah Data Keuangan


2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
- Eselon I : -
- Eselon II : -
- Eselon III : Sekretaris
- Eselon IV : Kasubag Keuangan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris

Kasubag
Keuangan

Analis Aplikasi dan


Pengolah Data Pangadministrasi
Bendahara Pengelola Data Sistem
Keuangan Keuangan
Keuangan

5. Khitisar Jabatan :
Mengelola data Keuangan dengan cara menyusun program, mengendalikan dan
mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan
6. Uraian Tugas :
a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan mengelolah data keuangan sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat
berjalan dengan baik;
b. Memantau, mengelolah data keuangan sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam
pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
c. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka
pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil
yang optimal;
e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun
lisan.

7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Mengolah Data Keuangan Membuat Data Laporan Keuangan
2. Lapora, Kwitansi, SPJ Dasar pelaksanaan tugas
3. Disposisi pimpinan Dasar pelaksanaan tugas lain
8. Perangkat / Alat Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Komputer Mengolah Aplikasi Keuangan
2. Printer Mencetak hasil data keuangan
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas lain

9. Hasil Kerja :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan
1. Mengelolah Data Keuangan Laporan
10. Tanggung Jawab :
a) Keakuratan dalam Mengelolah data keuangan
b) Kelengkapan data keuangan
c) Ketepatan waktu dalam mengelolah data keuangan
11. Wewenang :
a) Mengeluarkan hasil data keuangan
b) Memberi informasi kepada PNS yang akan dibayarkan sesuai dengan hasil pekerjaan
12. Korelasi Jabatan :
No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1. Mengelolah data keuangan Disnakertrans Mengelolah data keuangan
2. PPKAD Melaporkan data keuangan
13. Kondisi Lingkunagn Kerja :
No. Aspek Factor
1. Tempat kerja Di Dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Normal ( 25-30 C )
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa getaran
14. Resiko Bahaya :
No. Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggung jawab
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam
maupun dari luar organisasi
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda (II/a )
b. Pendidikan : SMA, DIII
c. Kursus/Diklat :-
1. Diklat Penjenjangan : Diklat Prajab
2. Diklat Teknis : Diklat manajemen keuangan
d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja :-
f. Keterampilan kerja : Dapat mengoperasikan komputer
g. Bakat kerja :
1. Kempampuan belajar secara umum
2. Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan.
3. Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel
h. Tempramen kerja :
1. Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegaiatan-kegiatan yang berulang atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
2. Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering
berganti dari tugas yang satu ketugas yang lainnya yang berbeda sifatnya tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
i. Minat kerja :
1. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. Upaya Fisik :
1. Bekerja dengan jari
2. Berdiri
3. Berjalan
4. Duduk
5. Melihat
k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan
2. Umur : 30-54 Tahun
3. Tinggi Badan : 150- 180 Cm
4. Berat Badan : 55-85 Kg/Relatif
5. Postur Tubuh : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersi dan Rapi
l. Fungsi Pekerja :
1. Menganalisis data
2. Menyusun data
3. Menghitung data
16. Prestasi Kerja Yang Diharapakan :

No Hasil Kerja Jumlah Waktu Yang Diperlukan


. Satuan
1. Pengelolah data 5 Hari
data keuangan keuangan
yang akurat
dan tepat
waktu

17. Butir Informasi Lain :


Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana
mestinya.

Pinrang 2017
Mengetahui Atasan Langsung
Yang Membuat

SURYANINGSIH.Z.SE _____________________
NIP. 19810425 200312 2 007
INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Keuangan


2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
- Eselon I : -
- Eselon II : -
- Eselon III : Sekretaris
- Eselon IV : Kasubag Keuangan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris

Kasubag
Keuangan

Analis Aplikasi dan


Pengolah Data Pangadministrasi
Bendahara Pengelola Data Sistem
Keuangan Keuangan
Keuangan

5. khitisar Jabatan :
Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai dengan Prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.
6. Uraian Tugas :
a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar memudahkan pencarian.
b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pengendalian;
c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan pengadministrasi Keuanga,
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian;
d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib
administrasi;
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungiawaban;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan, baik tertulis maupun
lisan.

7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Aplikasi Keuangan Mengadministrasi data keuangan
3. Disposisi pimpinan Dasar pelaksanaan tugas lain
8. Perangkat / Alat Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Komputer Mendukung pelaksanaan tugas
2. Printer Mendukung pelaksanaan tugas
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas lain

9. Hasil Kerja :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan
1. Mengadministrasi Keuangan Dokumen

10. Tanggung Jawab :


1. Keakuratan dalam Mengadministrasi Keuangan
2. Kelengkapan administrasi keuangan
3. Ketepatan waktu dalam mengadministrasi keuangan
11. Wewenang :
a. Mengeluarkan bahan administrasi
b. Menyiapkan admimistrasi keuangan

12. Korelasi Jabatan :


No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1. Pengatmistrasi keuangan Disnakertrans Pengadministrasian
keuangan
2. PPKAD Menyimpan administasi
keuangan

13. Kondisi Lingkunagn Kerja :


No. Aspek Factor
1. Tempat kerja Di Dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Normal ( 25-30 C )
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya :


No. Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggung jawab
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam
maupun dari luar organisasi
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda (II/a )
b. Pendidikan : SMA, DIII
c. Kursus/Diklat :-
1. Diklat Penjenjangan : Diklat Prajab
2. Diklat Teknis :-
d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja :-
f. Keterampilan kerja : Dapat mengoperasikan komputer
g. Bakat kerja :
1) Kempampuan belajar secara umum
2) Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan.
3) Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel
h. Tempramen kerja :
1) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegaiatan-kegiatan yang berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
2) Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti
dari tugas yang satu ketugas yang lainnya yang berbeda sifatnya tanpa kehilangan
efisiensi atau ketenangan diri

Minat kerja :
1) Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2) Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
i. Upaya Fisik :
1) Bekerja dengan jari
2) Berdiri
3) Berjalan
4) Duduk
5) Melihat
j. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan
2) Umur : 30-54 Tahun
3) Tinggi Badan : 150- 180 Cm
4) Berat Badan : 55-85 Kg/Relatif
5) Postur Tubuh : Tegap/Relatif
6) Penampilan : Bersi dan Rapi
k. Fungsi Pekerja :
1) Menganalisis data
2) Menyusun data
3) Menghitung data

16. Prestasi Kerja Yang Diharapakan :


No Hasil Kerja Jumlah Waktu Yang Diperlukan
. Satuan
1. Pengelolah Daftar gaji i. minggu
Daftar gaji
yang akurat
dan tepat
waktu
17. Butir Informasi Lain :
Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana
mestinya.

Pinrang 2017
Mengetahui Atasan Langsung
Yang Membuat

SURYANINGSIH.Z.SE _______________
NIP. 19810425 200312 2 007
INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Data


2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
- Eselon I :
- Eselon II : Kepala Dinas
- Eselon III : Sekretaris
- Eselon IV : Kasubag Umum Kepegawaian dan Hukum

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris

Kasubag Umum
Kepegawaian dan
Hukum

Pengelolah Pengadministrasi Analis Data dan


Data Umum Informasi

5. Ikhitisar Jabatan :
Mengelola data dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta
memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan
pekerjaan dapat berjalan sesua idengan yang diinginkan.
6. Uraian Tugas :
a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan data sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalandengan baik;
b. Memantau, mengelola data sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan
terdapat kesesuai andengan Rencana awal;
c. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuany yang berlaku, agar
tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
d. Mengkoordinasikan dengan unit unit terkait dana atau instansi lain dalam rangka
pelaksanaannya, agar terlaksana secara terpadu
e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun
lisan.

7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Buku Register Untuk mengagenda surat-surat
2. Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas lain
8. Perangkat / Alat Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Komputer/laptop Mengolah data surat yang masuk
2. Printer Mencetakkonsep surat
3. ATK MendukungPelaksanaantugas

9. Hasil Kerja :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1. Informasi yang diberikan melalui surat 2 surat 10 Menit
yang diberikan ke para bidang-bidang
2. Membantu membuat pengusulan 4 surat 1 minggu
mutasi (Kepangkatan, KGB, dan
Pensiun)
3. Laporan Rekap Bulanan Daftar Hadir 1 Laporan 1 Hari
10. Tanggung Jawab :
a. Kelancaran mengagenda surat-surat
b. Keakuratan dalam merekap absen
c. Menyampaikan surat kepada atasan
d. Kebenaran pemeriksaan surat masuk dan surat keluar
11. Wewenang :
a. Menjaga kerahasiaan surat-surat penting
b. Memperbaiki data yang tidak sesuai atau tidak akurat untuk diselesaikan kembali
c. Memperbaiki data kepegawaian
12. Korelasi Jabatan :
No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1. Pengelola Umum Disnakertrans Mencatat surat masuk dan
keluar
2. Para pegawai lingkup
Disnakertrans
13. Kondisi Lingkunagn Kerja :
No. Aspek Factor
1. Tempat kerja Di Dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Normal ( 35-30 C )
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa getaran
14. Resiko Bahaya :
No. Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Bayak meliat monitor computer/laptop
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam
maupun dari luar organisasi
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda, II/a
g. Pendidikan : SMA, D.3
h. Kursus/Diklat :-
1) Diklat Penjenjangan : - Diklat Pim Tk. IV
2) Diklat Teknis : - Diklat Manejemen
i. Pengalaman kerja :-
j. Pengetahuan kerja : Pengetahuan dibidang komputer
k. Keterampilan kerja : Mengoperasikan computer
l. Bakat kerja :
1) G. Intelegensia
2) N. Numerik
3) V. Bakat Verbal
4) Q. Ketelitian
m. Tempramen kerja :
1) D. Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
2) I. Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering
berganti dari tugas yang satu ketugas yang lainnya yang berbeda sifatnya tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
3) M. Kemampuan penyusuaian diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan pembuat
pertimbangan atau pembuat keputusan bedasar kriteria yang dapat diukur atau diuji.
n. Minat kerja :
1) Pilihanmelakukankegiatan-kegiatan yang berhubungandenganbenda-
bendadanobyek-obyek
2) Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3) Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
o. Upaya Fisik :
1) Berbicara
2) Duduk
3) Mendengar
4) Melihat
p. Kondisi Fisik :
a. Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan
b. Umur : 30-54 Tahun
c. Tinggi Badan : 150-180 Cm/Relatif
d. Berat Badan : 55-85 Kg/Relatif
e. Postur Tubuh : Tegap/Relatif
f. Penampilan : Bersih dan rapi
q. Fungsi Pekerja :
a. D3. Menyusun
b. O3. Menyelia
c. O6. Berbucara
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1. Hasil laporan
17. Butir Informasi Lain :
Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana
mestinya.

Pinrang, 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

M. NATSIR.S.Sos NAHARIAH
NIP. 19610915 198510 1 003
NIP. 19760807 200701 2 019
INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabata : Analis Data dan Informasi


2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
- Eselon I: : -
- Eselon II : Kepala Dinas
- Eselon III : Sekretaris
- Eselon IV : Kasubag Umum Kepegawai dan Hukum

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris

Kasubag Umum
Kepegawaian dan
Hukum

Pengelolah Pengadministrasi Analis Data dan


Data Umum Informasi

5. Ikhitisar Jabatan :
Menelaahdan menganalisa data kepegawaian dan Informasi sesuai dengan prosedur yang
berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdaya guna dan berhasil guna.

6. Uraian Tugas :
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan
penyelesaian pekerjaan;
b. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan menganalisis data
Kepegawaian dan Informasi dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas;
c. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan analisis data Kepegawaian dan
Informasi dalam rangka menyelesaikan pekerjaan;
d. Membua tlaporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar
hasil telaahan dapat bermanfaat;
e. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk
disampaikan kepada pimpinan unit;
f. Melaksanakant ugas kedinasan lain yang diperintahkan ole hpimpinan baik secara tertulis
maupun lisan.
7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1.o Surat Masuk Register
2.o Disposisi Atasan Mengetahui kadis
3.o Benda/Bahan Baku Mencatat
4.o Data-data terkait Dokumen
8. Perangkat / Alat Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Komputer/laptop Membuat laporan
2. Printer Mencetak surat
3. ATK MendukungPelaksanaantugas
4. Kalkulator Menghitung hasil laporan
9. Hasil Kerja :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1. Laporan 1 Laporan 3 bulan
10. Tanggung Jawab :
a. Kebenaran menyusun administrasi perlengkapan;
b. Ketepatan penyediaan kebutuhan barang Unit
c. Kebenaran dan ketelitian menyusun KIR dan KIB;
d. Kebenaran dan ketelitian menyusun Dafftar Inventaris Barang;
11. Wewenang :
a. Mendata barang-barang inventaris dan asset milik Dinas
b. Mengecek kondisi barang dan asset milik dinas
c. Menentuakan apakah barang inventaris sudah waktunya diperbaiki/ pemeliharaan
12. Korelasi Jabatan:
No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1. Atasan langsung untuk Disnakertrans Mengolah barang aset
menerima perintah/disposisi daerah
dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
2. Pejabat yang lebih tinggi di PPKAD Keuangan
unit kerja lain untuk dinas(administrasi,laporan)
koordinasi
3. Pejabat yang setingkat untuk Para pegawai lingkup dinas Koordinasi dengan lingkup
koordinasi dan kerjasama dinas lain
dalam pelaksanaan tugas
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No. Aspek Factor
1. Tempat kerja Di Dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Normal ( 25-30 C )
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa getaran
14. Resiko Bahaya :
No. Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan mata Radiasi layar computer
2. Gangguan tulang belakang Terlalu lama duduk
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda, (III/a)
b. Pendidikan : S.1
c. Kursus/Diklat : Prajab
1) Diklat Penjenjangan : Diklat Pim Tk. IV
2) Diklat Teknis : Diklat Manajemen
d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja : Pengetahuan dibidang barang aset daerah
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan computer dan mesin ketik
g. Bakat kerja :
1) Kempampuan belajar secara umum
2) Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan.
3) Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalamtabel
h. Tempramen kerja :
1) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
2) Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti
dari tugas yang satu ketugas yang lainnya yang berbeda sifatnya tanpa kehilangan
efisiensi atau ketenangan diri
i. Minat kerja :
1) 1.a. Pilihanmelakukankegiatan-kegiatan yang berhubungandenganbenda-
bendadanobyek-obyek
2) 1.b. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3) 2.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
4) 3.a. Kegiatan yang bersifat rutin konkrit dan teratur
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Membawa
3) Menjangkau
4) Memegang
5) Berbicara
6) Bekerja dengan jari
7) Melihat
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki- laki/Perempuan
2) Umur : 30-54 Tahun
3) Tinggi Badan : 150-180 Cm/Relatif
4) Berat Badan : 55-85 Kg/Relatif
5) Postur Tubuh : Tegap/Relatif
6) Penampilan : Bersih dan Rapi
l. Fungsi Pekerja :
1) Menganalisis data
2) Menyusun data
3) Menghitung data
4) Menerima instruksi
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1. Laporan

17. Butir Informasi Lain :


Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana
mestinya.

Mengetahui Atasan Langsung Pinrang, 2017


Yang Membuat

M.NATSIR.S.Sos
MUHAMMAD KHAIDIR, SH
NIP. 19610915 198510 1 003
NIP. 197810102007011023
INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadmnistrasi Umum


2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
- Eselon I :
- Eselon II :
- Eselon III : Sekretaris
- Eselon IV : Kasubag Umum Kepegawaian dan Hukum

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris

Kasubag Umum
Kepegawaian dan
Hukum

Pengelolah Pengadministrasi Analis Data dan


Data Umum Informasi

5. Ikhitisar Jabatan :
Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.
6. Uraian Tugas :
a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar memudahkan pencarian.
b. Memberi lembar pengantar padasurat, sesuai dengan prosedu rdan ketentuan yang berlaku,
agar memudahkan pengendalian;
c. Mengelompokkan surat atau dokumen menut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian;
d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,agar tertib
administrasi;
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggung jawaban;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun
lisan.
7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Buku Register Untuk mengagenda surat-surat
2. Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas lain
8. Perangkat / Alat Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Komputer/laptop Mengolah data surat yang masuk
2. Printer Mencetakkonsep surat
3. ATK MendukungPelaksanaantugas

9. Hasil Kerja :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1. Informasi yang diberikan melalui surat 2 surat 10 Menit
yang diberikan ke para bidang-bidang
2. Membantu membuat pengusulan 4 surat 1 minggu
mutasi (Kepangkatan, KGB, dan
Pensiun)
3. Laporan Rekap Bulanan Daftar Hadir 1 Laporan 1 Hari
10. Tanggung Jawab :
a. Kelancaran mengagenda surat-surat
b. Keakuratan dalam merekap absen
c. Menyampaikan surat kepada atasan
d. Kebenaran pemeriksaan surat masuk dan surat keluar
11. Wewenang :
a. Menjaga kerahasiaan surat-surat penting
b. Memperbaiki data yang tidak sesuai atau tidak akurat untuk diselesaikan kembali
c. Memperbaiki data kepegawaian
12. Korelasi Jabatan :
No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bidang Disnakertrans Mencatat surat masuk dan
keluar
2. Kepala Seksi lainnya Para pegawai lingkup
Disnakertrans
13. Kondisi Lingkunagn Kerja :
No. Aspek Factor
1. Tempat kerja Di Dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Normal ( 25-30 C )
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa Getaran
14. Resiko Bahaya :
No. Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Bayak meliat monitor computer/laptop
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam
maupun dari luar organisasi
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur MudaII/a
b. Pendidikan : SMA, D.3
c. Kursus/Diklat :-
1. Diklat Penjenjangan : Diklat Pim Tk IV
2. Diklat Teknis :-
d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja : Pengetahuan dibidang komputer
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan computer
g. Bakat kerja :
1) Kemampuan belajar secara umum
2) Kemampuan menggerakkkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan
3) Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel
h. Tempramen kerja :
1. Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu
2. Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti
dari tugas yang satu ketugas yang lainnya yang berbeda sifatnya tanpa kehilangan
efisiensi atau ketenangan diri
i. Minat kerja :
1. 1.a. Pilihanmelakukankegiatan-kegiatan yang berhubungandenganbenda-
bendadanobyek-obyek
2. 1.b. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3. 2.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
4. 3.a. Kegiatan yang bersifat rutin
j. Upaya Fisik :
1. Berbicara
2. duduk
3. Mendengar
4. Melihat
k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan
2. Umur : 30-54 Tahun
3. Tinggi Badan : 150-180 cm/Relatif
4. Berat Badan : 55-85 Kg/Relatif
5. Postur Tubuh : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih
l. Fungsi Pekerja :
1. D3. Menganalisis data
2. O3. Menyusun data
3. 06. Menghitung data
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1. Hasil laporan

17. Butir Informasi Lain :


Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana
mestinya.

Pinrang, Juni 2017


Yang Membuat
Mengetahui Atasan Langsung

M. NATSIR.S.Sos MARHANI
NIP. 19610915 198510 1 003 NIP. 19811228 200901 2 005
INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrsi Umum


2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
- Eselon I :
- Eselon II : Kepala Dinas
- Eselon III : Sekretaris
- Eselon IV : Kasubag Program

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris

Kasubag Program

Pengadminitrasi Analisis Perencanaan,


Pengelola Data Evaluasi dan Pelaporan
Umum

5. Ikhitisar Jabatan :
Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai dengan Prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

6. Uraian Tugas :
a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar memudahkan pencarian.
b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pengendalian;
c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan pengadministrasi Keuanga,
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian;
d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
tertib administrasi;
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungiawaban;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan, baik tertulis
maupun lisan.
7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Buku Register Untuk mengagenda surat-surat
2. Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas lain
8. Perangkat / Alat Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Komputer/laptop Mengolah data surat yang masuk
2. Printer Mencetakkonsep surat
3. ATK MendukungPelaksanaantugas
9. Hasil Kerja :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1. Informasi yang diberikan melalui surat 2 surat 10 Menit
yang diberikan ke para bidang-bidang
2. Membantu membuat pengusulan 4 surat 1 minggu
mutasi (Kepangkatan, KGB, dan
Pensiun)
3. Laporan Rekap Bulanan Daftar Hadir 1 Laporan 1 Hari
10. Tanggung Jawab :
a. Kelancaran mengagenda surat-surat
b. Keakuratan dalam merekap absen
c. Menyampaikan surat kepada atasan
d. Kebenaran pemeriksaan surat masuk dan surat keluar
11. Wewenang :
a. Menjaga kerahasiaan surat-surat penting
b. Memperbaiki data yang tidak sesuai atau tidak akurat untuk diselesaikan kembali
c. Memperbaiki data kepegawaian
12. Korelasi Jabatan :
No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bidang Disnakertrans Sinkronisasi dan koordinasi
2. Kepala Sub Program Disnakertrans Menerima penugasan
3.
13. Kondisi Lingkunagn Kerja :
No. Aspek Factor
1. Tempat kerja Di Dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Normal ( 25-30 C )
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa Getaran
14. Resiko Bahaya :
No. Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Bayak meliat monitor computer/laptop
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam
maupun dari luar organisasi
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : PenantaMudaIII/a
b. Pendidikan : S.1 ( yang sesuai dengan Urusan Pemerintahan
)
c. Kursus/Diklat :-
1. Penjenjangan : Diklat Pim Tk.IV
2. Teknis : Diklat Manajemen Strategis
d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja : Pengetahuan dibidang komputer
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan computer
g. Bakat kerja :
1. Kemampuan belajar secara umum
2. Kemampuan menggerakkkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan
3. Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel
h. Tempramen kerja :
1) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu
2) Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti
dari tugas yang satu ketugas yang lainnya yang berbeda sifatnya tanpa kehilangan
efisiensi atau ketenangan diri
i. Minat kerja :
1. 1.a. Pilihanmelakukankegiatan-kegiatan yang berhubungandenganbenda-
bendadanobyek-obyek
2. 1.b. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3. 2.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
4. 3.a. Kegiatan yang bersih rutin konkrik dan teratur
j. Upaya Fisik :
1) Berbicara
2) dududk
3) Mendengar
4) Melihat
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan
2) Umur :30-54 Tahun
3) Tinggi Badan : 150-180 Cm/relatif
4) Berat Badan : 55-85 Kg/relatif
5) Postur Tubuh : Tegap/Relatif
6) Penampilan : Bersih dan Rapih
l. Fungsi Pekerja :
1) D3. Menganalisis data
2) O3. Menyusun data
3) O6. Menghitung data

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :


No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1. Hasil laporan

17. Butir Informasi Lain :


Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana
mestinya.

Pinrang, Juni 2017


Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

SITTI RACHMAH, SE _________________


NIP. 19690908 200701 2 021
INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Data


2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
- Eselon I :
- Eselon II :
- Eselon III : Sekretaris
- Eselon IV : Kasubag Program
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris

Kasubag Program

Analis Perencanaan
Pengadministrasi Umum Pengelola Data
Aplikasi dan Pelaporan

5. Ikhitisar Jabatan :
Mengelola data program dan kegiatan dengan cara menyusun program, mengendalikan dan
mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesua idengan yang diinginkan.
6. Uraian Tugas :
a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan data program dan kegiatan sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat
berjalandengan baik;
b. Memantau, mengelola data program dan kegiatan sesuai dengan bidang tugasnya, agar
dalam pelaksanaan terdapat kesesuai andengan Rencana awal;
c. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuany yang berlaku, agar
tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
d. Mengkoordinasikan dengan unit unit terkait dana atau instansi lain dalam rangka
pelaksanaannya, agar terlaksana secara terpadu
e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun
lisan.

7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Buku Register Untuk mengagenda surat-surat
2. Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas lain
8. Perangkat / Alat Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Komputer/laptop Mengolah data surat yang masuk
2. Printer Mencetakkonsep surat
3. ATK MendukungPelaksanaantugas

9. Hasil Kerja :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1. Informasi yang diberikan melalui surat 2 surat 10 Menit
yang diberikan ke para bidang-bidang
2. Membantu membuat pengusulan 4 surat 1 minggu
mutasi (Kepangkatan, KGB, dan
Pensiun)
3. Laporan Rekap Bulanan Daftar Hadir 1 Laporan 1 Hari
10. Tanggung Jawab :
a. Kelancaran mengagenda surat-surat
b. Keakuratan dalam merekap absen
c. Menyampaikan surat kepada atasan
d. Kebenaran pemeriksaan surat masuk dan surat keluar
11. Wewenang :
a. Menjaga kerahasiaan surat-surat penting
b. Memperbaiki data yang tidak sesuai atau tidak akurat untuk diselesaikan kembali
c. Memperbaiki data kepegawaian
12. Korelasi Jabatan :
No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1. Pengadministrasi Program Disnakertrans Mencatat surat masuk dan
keluar
2. Para pegawai lingkup
Disnakertrans
13. Kondisi Lingkunagn Kerja :
No. Aspek Factor
1. Tempat kerja Di Dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Normal ( 25-30 C )
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa Getaran
14. Resiko Bahaya :
No. Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Bayak meliat monitor computer/laptop
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam
maupun dari luar organisasi
15. Syarat Jabatan :
d. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda II/a, Pengatur II/c
e. Pendidikan : SMA, D.3 ( S.1 )
f. Kursus/Diklat :-
1. Diklat Penjenjangan : Diklat Pim Tk. IV
2. Diklat Teknis :-
g. Pengalaman kerja :-
h. Pengetahuan kerja : Pengetahuan dibidang komputer
i. Keterampilan kerja : Mengoperasikan computer
j. Bakat kerja :
1. Kemampuan belajar secara umum
2. Kemampuan menggerakkkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan
3. Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel
a. Tempramen kerja :
1. Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu
2. Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti
dari tugas yang satu ketugas yang lainnya yang berbeda sifatnya tanpa kehilangan
efisiensi atau ketenangan diri
b. Minat kerja :
1. Pilihanmelakukankegiatan-kegiatan yang berhubungandenganbenda-
bendadanobyek-obyek
2. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
c. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Membawa
3) Menjangkau
4) Memegang
5) Berbicara
6) Bekerja dengan jari
7) Melihat
d. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan
2) Umur : 30-54 Tahun
3) Tinggi Badan : 150-180 cm/Relatif
4) Berat Badan : 55-85 Kg/Relatif
5) Postur Tubuh : Tegap/Relatif
6) Penampilan : Bersih dan Rapih
e. Fungsi Pekerja :
1. Menganalisis data
2. Menyusun data
3. Menghitung data
4. Menerima instruksi
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1. Hasil laporan

17. Butir Informasi Lain :


Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana
mestinya.

Pinrang, Juni 2017


Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

SITTI RACHMAH, SE ________________


NIP. 19690908 200701 2 021
INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Analisis Perencanaan Evaluasi dan Pelaporan


2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Eselon I :
Eselon II : Kepala Dinas
Eselon III : Sekretaris
Eselon IV : Kasubag Program

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris

Kasubag Program

Analis Perencanaan
Pengadministrasi Umum Pengelola Data
Evaluasi dan Pelaporan

5. Ikhitisar Jabatan :
Menelaahdan menganalisa perencanaan evaluasi dan pelaporan sesuai denganprosedur
yangberlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdaya guna dan berhasil guna.
6. Uraian Tugas :
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan
penyelesaian pekerjaan;
b. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan perencanaan
evaluasi dan pelaporan dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas;
c. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan perencanaan evaluasi dan pelaporan
dalam rangka menyelesaikan pekerjaan;
d. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar
hasil telaahan dapat bermanfaat;
e. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk
disampaikan kepada pimpinan unit;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis
maupun lisan.
7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Buku Register Untuk mengagenda surat-surat
2. Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas lain
8. Perangkat / Alat Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Komputer/laptop Mengolah data surat yang masuk
2. Printer Mencetakkonsep surat
3. ATK MendukungPelaksanaantugas

9. Hasil Kerja :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1. Informasi yang diberikan melalui surat 2 surat 10 Menit
yang diberikan ke para bidang-bidang
2. Membantu membuat pengusulan 4 surat 1 minggu
mutasi (Kepangkatan, KGB, dan
Pensiun)
3. Laporan Rekap Bulanan Daftar Hadir 1 Laporan 1 Hari
10. Tanggung Jawab :
a. Kelancaran mengagenda surat-surat
b. Keakuratan dalam merekap absen
c. Menyampaikan surat kepada atasan
d. Kebenaran pemeriksaan surat masuk dan surat keluar
11. Wewenang :
a. Menjaga kerahasiaan surat-surat penting
b. Memperbaiki data yang tidak sesuai atau tidak akurat untuk diselesaikan kembali
c. Memperbaiki data kepegawaian
12. Korelasi Jabatan :
No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bidang Disnakertrans Mencatat surat masuk dan
keluar
2. Kepala Seksi lainnya Para pegawai lingkup Menerima penugasan
Disnakertrans
13. Kondisi Lingkunagn Kerja :
No. Aspek Factor
1. Tempat kerja Di Dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Normal ( 25-30 C )
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa Getaran
14. Resiko Bahaya :
No. Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Bayak meliat monitor computer/laptop
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam
maupun dari luar organisasi
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur MudaII/a, Pengatur II/c
b. Pendidikan : SMA, D.3
c. Kursus/Diklat :-
1. Diklat Penjenjangan : Diklat Pim Tk IV
2. Diklat Teknis :-
d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja : Pengetahuan dibidang komputer
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan computer
g. Bakat kerja :
1. Kemampuan belajar secara umum
2. Kemampuan menggerakkkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan
3. Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel
h. Tempramen kerja :
1. Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu
2. Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti
dari tugas yang satu ketugas yang lainnya yang berbeda sifatnya tanpa kehilangan
efisiensi atau ketenangan diri
i. Minat kerja :
1. Pilihanmelakukankegiatan-kegiatan yang berhubungandenganbenda-
bendadanobyek-obyek
2. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. Upaya Fisik :
1. Berbicara
2. duduk
3. Mendengar
4. Melihat
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan
2) Umur : 30-54 Tahun
3) Tinggi Badan : 150-180 cm/Relatif
4) Berat Badan : 55-85 Kg/Relatif
5) Postur Tubuh : tegap/Relatif
6) Penampilan : Bersih dan Rapih
l. Fungsi Pekerja :
1. Menganalisis data
2. Menyusun data
3. Menghitung data
4. Menerima instruksi
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1. Hasil laporan

17. Butir Informasi Lain :


Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana
mestinya.

Pinrang, Juni 2017


Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

SITTI RACHMAH, SE MUHAMMAD ILHAM, SM


NIP. 19690908 200701 2 021
NIP. 19840219 200604 1
003

Você também pode gostar