Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
BUPATI PINRANG
SEKRETARIS DAERAH
5. Ikhitisar Jabatan :
Mempunyai tugas membantu Bupati menyelenggarakan urusan Pemerintahan di bidang
Tenaga Kerja dan Transmigrasi yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembangunan
yang diserahkan oleh Bupati kepadanya
6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan Dinas sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Menyusun rencana kegiatan dan program sesuai dengan pedoman;
2) Mengidentifikasi rencana kegiatan dan program sesuai dengan prosudur;
3) Merumuskan rencana kegiatan dinas sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
4) Mendokumentasikan rencana kegiatan sebagai bahan laporan;
b. Merumuskan dan menetapkan visi dan misi serta menetapkan Rencana Strategis
(Renstra), Rencana Kerja (Renja) dan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Dinas;
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan rencana strategis, rencana kerja dan rencana kerja anggaran
dinas sesuai dengan visi misi daerah;
2) Mengidentifikasi bahan rencana strategis, rencana kerja dan rencana kerja anggaran
dinas sesuai dengan visi misi daerah;
3) Merumuskan dan menetapkan rencana strategis, rencana kerja dan rencana kerja
anggaran dinas sesuai dengan visi misi daerah;
4) Mendokumentasikan rencana strategis, rencana kerja dan rencana kerja anggaran
dinas sesuai dengan visi misi daerah;
c. Mengatur, mendistribusikan, mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan
tugas sehingga berjalan lancer;
Tahapan :
1) Mengatur, mendistribusikan, mengkoordinasikan dan mengedalikan pelaksanaan
tugas agar berjalan lancer;
2) Mendistribusikan dan mengkoordinasikan tuga kepada atasan agar berjalan lancer;
3) Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas kepada pimipinan / atasan agar tugas berjalan
dengan lancer;
4) Mengendalikan pelaksanaan tugas yang diberikan kepada pimpinan / atasan agar
dapat berjalan dengan lancer;
d. Memberi petunjuk, bimbingan teknis dan pengawasan kepada bawahan;
1) Memberikan petunjuk atau bimpingan teknis kepada bawahan;
2) Mengumpulkan bawahan untuk diberikan petunjuk mengenai bimbingan teknis;
3) Mengkoordinasikan kepada bawahan untuk diberi petunjuk bimpingan teknis;
4) Mendiskusikan hasil arahan dan bimbingan kepada bawahan
e. Merumuskan kebijakan teknis di bidang Tenaga Kerja dan Transmigrasi;
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan kebijakan teknis di bidang tenaga kerja dan
transmigrasi;
2) Mengidentivikasai bahan kebijakan teknis di bidang tenaga kerja dan transmigrasi;
3) Merumuskan rencana kebijakan teknis di bidang tenaga kerja dan transmigrasi;
4) Mendokumentasikan rencana kebijakan teknis di bidang tenaga kerja dan
transmigrasi;
f. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkup Dinas
untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan kebijakan teknis di bidang tenaga kerja dan transmigrasi;
2) Mengidentivikasai bahan kebijakan teknis di bidang tenaga kerja dan transmigrasi;
3) Merumuskan rencana kebijakan teknis di bidang tenaga kerja dan transmigrasi;
4) Mendokumentasikan rencana kebijakan teknis di bidang tenaga kerja dan
transmigrasi;
g. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan / atau menandatangani naskah
dinas;
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan rancangan, mengoreksi, memaraf dan / atau menandatangai
naskah dinas;
2) Mendistribusikan bahan rancangan, mengoreksi, memaraf dan / atau menandatangai
naskah dinas;
3) Menyusun hasil rancangan, mengoreksi, memaraf dan / atau menandatangai naskah
dinas;
4) Mendokumentasikan hasil rancangan, mengoreksi, memaraf dan / atau
menandatangai naskah dinas;
h. Mengoordinir penyelenggaraan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) dalam
lingkup Dinas;
Tahapan :
1) Mengupulkan bahan penyelenggaraan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM)
dalam lingkup Dinas;
2) Mendistribusikan bahan penyelenggaraan Survey Kepuasan Masyarakat
(SKM)dalam lingkup Dinas;
3) Menyusun hasil penyelenggaraan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM)dalam
lingkup Dinas;
4) Mendokumentasikan hasil penyelenggaraan Survey Kepuasan Masyarakat
(SKM)dalam lingkup Dinas;
i. Melakukan pembinaan terhadap penyusunan Standar Operasional Prosedur
(SOP)dalam lingkup Dinas;
Tahapan :
1) Mengupulkan bahan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP)dalam
lingkup Dinas;
2) Mendistribusikan bahan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP)
dalam lingkup Dinas;
3) Menyusun hasil Standar Operasional Prosedur (SOP)dalam lingkup Dinas;
4) Mendokumentasikan hasil Standar Operasional Prosedur (SOP) dalam
lingkup Dinas;
j. Melakukan pembinaan terhadap penyusunan laporan Standar Pelayanan
Minimal(SPM)di bidang Tenaga Kerjadan Transmigrasi;
Tahapan :
1) Mengupulkan bahan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP)dalam
lingkup Dinas;
2) Mendistribusikan bahan penyusunan laporan Standar Pelayanan Minimal
(SPM)di bidang Tenaga Kerjadan Transmigrasi;
3) Menyusun hasil penyusunan laporan Standar Pelayanan Minimal (SPM) di
bidang Tenaga Kerjadan Transmigrasi;
4) Mendokumentasikan hasil penyusunan penyusunan laporan Standar
Pelayanan Minimal (SPM)di bidang Tenaga Kerjadan Transmigrasi;
k. Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan Kementerian, Pemerintah Provinsi
dan Satuan Kerja Perangkat Daerah atau unit kerja terkait dalam rangka
kelancaran tugas;
Tahapan :
1) Mengupulkan bahan koordinasi dan konsultasi dengan Kementerian,
Pemerintah Provinsi dan Satuan Kerja Perangkat Daerah atau unit kerja
terkait dalam rangka kelancaran tugas;
2) Mendistribusikan bahan koordinasi dan konsultasi dengan Kementerian,
Pemerintah Provinsi dan Satuan Kerja Perangkat Daerah atau unit kerja
terkait dalam rangka kelancaran tugas;
3) Menyusun hasil koordinasi dan konsultasi dengan Kementerian, Pemerintah
Provinsi dan Satuan Kerja Perangkat Daerah atau unit kerja terkait
dalam rangka kelancaran tugas;
4) Mendokumentasikan hasil koordinasi dan konsultasi dengan Kementerian,
Pemerintah Provinsi dan Satuan Kerja Perangkat Daerah atau unit kerja
terkait dalam rangka kelancaran tugas;
l. Menetapkan Standar Pelayanan dalam lingkup Dinas;
Tahapan :
1) Mengupulkan bahan Standar Pelayanan dalam lingkup Dinas;
2) Mendistribusikan bahan Standar Pelayanan dalam lingkup Dinas;
3) Menyusun hasil Standar Pelayanan dalam lingkup Dinas;
4) Mendokumentasikan hasil Standar Pelayanan dalam lingkup Dinas;
m. Membina pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) dalam
lingkup Dinas;
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah
(SPIP) dalam lingkup Dinas;
2) Mendistribusikan bahan pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah
(SPIP) dalam lingkup Dinas;
3) Menyusun hasil pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP)
dalam lingkup Dinas;
4) Mendokumentasikan hasil pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern
Pemerintah (SPIP) dalam lingkup Dinas;
n. Mengoordinir penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Dinas;
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan penyusunan Laporan Hasil Kinerja Instansi Pemerintah
(LKjIP) Dinas;
2) Mendistribusikan bahan penyusunan Laporan Hasil Kinerja Instansi
Pemerintah (LKjIP) Dinas;
3) Menyusun hasil penyusunan Laporan Hasil Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)
Dinas;
4) Mendokumentasikan hasil penyusunan Laporan Hasil Kinerja Instansi
Pemerintah (LKjIP) Dinas;
o. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas, memberikan saran dan pertimbangan kepada
pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya;
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan hasil pelaksanaan tugas kepada Bupati;
2) Mengidentifikasi bahan hasil pelaksanaan tugas kepada Bupati;
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Bupati;
4) Mendokumentasikan hasil pelaksanaan tugas kepada Bupati;
p. Menginventarisasi dan mengkaji permasalahan serta mencari solusi pemecahan
masalah dalam lingkup Dinas;
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan permasalahan serta mencari solusi pemecahan masalah
dalam lingkup Dinas;
2) Mengidentifikasi bahan permasalahan serta mencari solusi pemecahan masalah
dalam lingkup Dinas;
3) Melaporkan hasil permasalahan serta mencari solusi pemecahan masalah dalam
lingkup Dinas;
4) Mendokumentasikan hasil permasalahan serta mencari solusi pemecahan
masalah dalam lingkup Dinas;
q. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan karir;
Tahapan :
1) Menyiapkan bahan penilaian kinerja bawahan;
2) Mengkoordinasikan bahan penilaian kinerja bawahan;
3) Mengumpulkan bahan penilaian kinerja ;
4) Memberikan penilaian kinerja bawahani;
r. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
Tahapan :
1) Menerima penugasan kedinasan lain dari pimpinan baik lisan maupun tulisan;
2) Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dari pimpinan;
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain kepada pimpinan;
4) Mendokumentasikan proses/bahan penyelenggaraan tugas kedinasan;
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Undang-undang terkait penyelenggaraan Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
Pemerintahan Daerah pemerintah daerah
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri terkait Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
Negara dan Reformasi Birokrasi terkait pengembangan ASN
penyelenggaraan manajemen ASN
4. Peraturan Daerah terkait penyelenggaraan Koordinasi penyusunan program dan petunjuk
pemerintahan daerah teknis
5. RPJPD Kabupaten Pinrang Pedoman dalam perumusan kebijakan
perencanaan pembangunan daerah
6. RPJMD Kabupaten Pinrang Pedoman dalam perumusan kebijakan
perencanaan pembangunan daerah
7. Renstra SKPD Pedoman dalam perumusan kebijakan
perencanaan pembangunan daerah
8. Peraturan Bupati Pinrang tentang Tugas Pedoman pelaksanaan tugas administratif,
Pokok, Fungsi dan Rincian Tugas Jabatan organisasi dan tatalaksana kepada seluruh
Struktural lingkup pemerintah serta perangkat daerah.
peraturan pemerintah pusat/daerah dan
referensi lain yang relevan dan terkait.
9. Disposisi Bupati Petunjuk pelaksanaan tugas kedinasan
10. Meubeler Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
13. Dokumen prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan Dokumen
pengembangan karier;
14. Kegiatan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan. Kegiatan
g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
2. V : Bakat Verbal
3. Q : Ketelitian
4. N : Numerik
h. Temperamen Kerja :
1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan (Feeling), Gagasan (Idea), atau fakta (Fact) dari
sudut pandangan pribadi
3. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan
berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji
4. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.
i. Minat Kerja
1. 1.a: Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan obyek
2. 1.b: Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3. 2.a: Kegiatan yang berhubungan dengan orang
4. 5.b: Kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan dengan proses
j. Upaya Fisik
1. Berbicara
2. Duduk
3. Mendengar
4. Melihat
5. Berjalan
k. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 40-54 Tahun
3. Tinggi badan : 150-180 cm/Relatif
4. Berat badan : 65-85 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih
l. Fungsi Pekerjaan
1. D2 : Menganalisa
2. O0 : Menasehati
3. 03 : Menyelia
4. D3 : Menyusun
5. O6 : Berbicara
6. D2 : Menganalisa
1. Dokumen
2. Laporan
3. Kegiatan
4. Laporan
5. Kegiatan
6. Kegiatan
7. Kegiatan
8. Dokumen
9. Dokumen
10. Laporan
11. Kegiatan
12. Kegiatan
13. Dokumen
14. Kegiatan
Pinrang, 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat
Sekretaris
Daerah
Sekretaris Dinas
5. Ikhtisar Jabatan :
Membantu Kepala Dinas dalam melaksanakan koordinasi kegiatan,memberi pelayanan teknis dan
administrasi penyusunan program, pelaporan, umum, kepegawaian, hukum dan keuangan dalam
lingkup Dinas berdasarkan pedoman yang ada sehingga tercipta kelancaran pelaksanaan tugas.
6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan Sekretariat sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1. Mempersiapkan bahan kebijakan dalam rangka penyusunan rencana kegiatan
Sekretariat.
2. Melakukan rapat dalam rangka penyusunan rencana kegiatan Sekretariat.
3. Menetapkan rencana kegiatan Sekretariat.
4. Mendokumentasikan rencana kegiatan sekretariat sebagai pedoman pelaksanaan
tugas.
b. Menyusun Standar Operasional (SOP) sesuai rincian tugas dan melakukan evaluasi standar
Operasianal (SOP) dalam lingkup Dinas.
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP)
2. Melakukan rapat dalam rangka menetapkan Standar Operasional Prosedur (SOP)
3. Menetapkan Standar Operasianal Prosedur (SOP)
4. Mendokumentasikan Standar Operasional (SOP) sebagai pedoman dalam pelaksanaan
tugas.
c. Membantu Kepala Dinas merumuskan Visi dan Misi serta menetapkan Rencana Strategi
(Renstra), Rencana Kerja (Renja) dan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Dinas.
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan perumusan Visi dan Misi, Penyusunan Renstra, Renja dan RKA
Dinas.
2. Melakukan rapat dalam rangka perumusan Visi dan Misi, Penyusunan Renstra, Renja
dan RKA Dinas.
3. Merumuskan Visi dan Misi, Menyusun Renstra, Renja dan RKA Dinas.
4. Mendokumentasikan Visi dan Misi, Rentra, Renja dan RKA Dinas sebagai pedoman
Pelaksanaan Tugas.
f. Mengordinir penyusunan Laporan Standar Pelayanan Minimal (SPM) dalam lingkup Dinas.
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan pelaksanaan penyusunan Laporan Standar Pelayanan
Masyarakat.
2. Melakukan rapat dalam rangka pelaksanaan penyusunan Laporan Standar Pelayanan
Masyarakat.
3. Mengkordinir pelaksanaan Penyusunan Standar Pelayanan Masyarakat.
4. Mendokumentasikan Laporan Standar Pelayanan Masyarakat.
r. Melaksanakan fungsi Pejabat Pengelola Informasi Dokumentasi (PPID) dalam lingkup Dinas.
1 Mempersiapkan bahan pelaksanaan fungsi Pejabat Pengelola Informasi Dokumentasi
(PPID).
2 Melaksanakan rapat dalam rangka pelaksanaan fungsi (PPID) lingkup Dinas.
3 Melaksanakan Fungsi Pejabat Pengelola Informasi Dokumentasi (PPID) dalam lingkup
Dinas.
4 Mendokumentasikan pelaksanaan Fungsi Pengelola Informasi Dokumentasi (PPID)
lingkup Dinas.
s. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas sekretariat dan memberikan saran pertimbangan
kepada Pimpinan sebagai bahan perumusan kebijakan.
1 Mempersiapkan bahan laporan hasil pelaksanaan tugas sekretariat dan pemberian
saran Pertimbangan kepada Pimpinan.
2 Melaksanakan rapat dalam rangka penyusunan laporan hasil pelaksanaan tugas
sekretariat dan pemberian saran pertimbangan kepada Pimpinan.
3 Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas sekretariat dan memberikan saran
pertimbangan kepada Pimpinan sebagai bahan perumusan kebijakan.
4 Mendokumentasikan laporan hasil pelaksanaan tugas sekretariat dan saran
pertimbangan kepada Pimpinan.
v. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan karier.
1 Mempersiapkan bahan penilaian prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan
pengembangan karier.
2 Melaksanakan rapat dalam rangka penilaian prestasi kerja bawahan dalam rangka
pembinaan dan pengembangan karier.
3 Melakukan penilaian prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan
pengembangan karier.
4 Mendokumentasikan penilaian prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan
pengembangan karier.
w. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
1 Menerima penugasan kedinasan lain dari Pimpinan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
2 Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dari pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.
3 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain dari pimpinan sesuai tugas dan
fungsinya.
4 Mendokumentasikan proses/bahan penyelenggaraan tugas kedinasan lain dari
Pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Undang-undang terkait penyelenggaraan Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
Pemerintahan Daerah. Pemerintah Daerah.
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri terkait Pedoman koordinasi perumusan
penyelenggaraan Pemerintahan Daerah. kebijakan.
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
Negara. Dan Reformasi Birokrasi terkait pengembangan ASN.
penyelenggaraan manajemen ASN.
4. RPJPD Kabupaten Pinrang. Pedoman dalam perumusan kebijakan
perencanaan pembangunan Daerah.
5. RPJMD Kabupaten Pinrang. Pedoman dalam perumusan kebijakan
perencanaan pembangunan Daerah.
6. Renstra Dinas Tenaga Kerja Dan Pedoman dalam perumusan kebijakan
Transmigrasi Kabupaten Pinrang. perencanaan pembangunan Daerah
7. Peraturan Bupati Pinrang No.60 Tahun 2016 Pedoman pelaksanaan tugas administratif,
Tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Rincian organisasi dan tatalaksana kepada seluruh
Tugas Jabatan Struktural Dinas Tenaga perangkat daerah.
Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Pinrang
serta Peraturan Pemerintah Pusat/Daerah
dan referensi lain yang relevan dan terkait.
8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk soft
2. Flash Disk
copy.
Mempelajari, merumuskan konsep kebijakan, rencana stratejik,
3. Laptop/Komputer visi misi daerah, dokumen serta referensi lain yang relevan dan
terkait serta memeriksa laporan kegiatandalambentuksoft copy.
4. Printer Untuk mencetak dokumen/surat-surat.
Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-hal
5. Telepon/Fax
yang terkait dengan pekerjaan.
6. Standard Operating Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan kegiatan atau
Procedure (SOP) pekerjaan.
7. Meubeler Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan.
9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Dokumen rencana kegiatan sekretariat sebagai Dokumen
pedoman dalam pelaksanaan tugas.
2. Dokumen Standar Operasional Prosedur (SOP) sesuai Dokumen
rincian tugas .
3. Dokumen Visi dan Misi, Renstra, Renja dan RKA Dokumen
11. Wewenang :
a. Menyusun rencana stratejik dan program kerja;
b. Menetapkan kebijakan;
c. Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas;
d. Memberikan motivasi kerja kepada bawahan;
e. Meminta laporan pelaksanaan tugas bawahan;
f. Melakukan pembinaan kinerja dan karier bawahan.
g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
2. V : Bakat Verbal
3. Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan
berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji.
3. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.
i. Minat Kerja :
1. 1.b: Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
2. 2.a: Kegiatan yang berhubungan dengan orang.
3. 3.a: Kegiatan yang bersifat rutin, konkri tdan teratur.
j. Upaya Fisik :
1. Berbicara
2. Duduk
3. Mendengar
4. Melihat
k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 35-54 Tahun
3. Tinggi badan : 150-180 cm/Relatif
4. Berat badan : 55-85 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1. D2 : Menganalisa
2. 03: Menyelia
3. D3 : Menyusun
4. O6: Berbicara
2. Dokumen
3. Dokumen
4. Kegiatan
5. Laporan
6. Kegiatan
7. Kegiatan
8. Kegiatan
9. Kegiatan
10. Kegiatan
11. Kegiatan
12. Kegiatan
13. Kegiatan
Kegiatan
14.
15. Kegiatan
16. Dokumen
17. Kegiatan
18. Kegiatan
19. Laporan
20. Kegiatan
21. Kegiatan
22. Dokumen
23 Kegiatan
Pinrang, 2017
KEPALA DINAS
Sekretaris
5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan pengumpulan bahan dan melakukan penyusunan program,
penyajian data dan penyusunan laporan kinerja berdasarkan peraturan yang ada untuk
kelancaran tugas
6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan sub bagian program sebagai pedoman dalam pelaksanaan
tugas;
Tahapan :
1. Mempersiapkan bahan kegiatan rencana dan jadwal kegiatan operasional tahunan
Dinas sebagai acuan dalam pelaksanaan program;
2. Melakukan rapat dalam rangka menetapkan rencana dan jadwal kegiatan operasional
tahunan Dinas sebagai acuan dalam pelaksanaan program;
3. Menyusun rencana dan jadwal kegiatan operasional tahunan Dinas sebagai acuan
dalam pelaksanaan program;
4. Mendokumentasikan kegiatan rencana dan jadwal kegiatan operasional tahunan Dinas
sebagai acuan dalam pelaksanaan program.
b. Menyusun standar operasinal prosedur (SOP) sesuai rincian tugas dan melakukan evaluasi
standar operasional prosedur (SOP);
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan penyusunan standar operasional prosedur.
2. Melakukan penyusunan standar operasional prosedur;
3. Mengevaluasi standar operasional prosedur;
4. Mendokumentasikan hasil penyusunan standar operasional prosedur (SOP).
c. Membantu Sekretaris merumuskan Visi dan Misi serta Rencana Strategi ( Renstra) Rencana
Kerja ( Renja ) Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan dan Data dalam rangka perumusan Visi dan Misi, Renstra dan
Renja;
2. Mengkoordinasikan bahan dan Data perumusan Visi, Misi, Renstra dan Renja.kepada
Sekretaris
3. Membantu Sekretaris merumuskan Visi, Misi, Renstra dan Renja;
4. Mendokumentasikan hasil rumusan Visi, Misi, Renstra dan renja Dinas;
d. Menyusun dan membuat dokumen Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) Dinas;
Tahapan:
1. Mengkoordinasikan bahan dan data kinerja kepada sekretariat dan bidang Lingkup
Dinas;
2. Mempersiapkan bahan dan Data Kinerja Dinas.
3. Menyusun dan membuat dokumen Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LkjIP);
4. Mendokumentasikan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)..
e. Menyusun laporan standar pelayanan minimal (SPM) Lingkup Dinas;
Tahapan:
1. Mengkoordinasikan bahan dan data Standar Pelayanan Minimal (SPM) disetiap Bidang
Pelayanan Linkup Dinas;
2. Mempersiapkan bahan dan Data Standar Pelayanan minimal (SPM)
3. Menyusun laporan Standar Pelayanan Minimal ( SPM ) ;
4. Mendokumentasikan Laporan Standar Pelayanan Minimal (SPM);.
f. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan petunjuk pelaksanaan tugas;
2. mengkoordinasikan petunjuk pelaksanaan tugas;
3. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas
4. Mendokumentasikan hasil pelaksanaan kegiatan.
g. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkup sub bagian
program untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan koordinasi ;
2. Melakukan rapat koordinasi pelaksanaan tugas;;
3. Mengkoordinasikan, memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas
lingkup sub bagian program. dan menyiapkan bahan penyusunan data dan informasi
statistik kesehatan;
4. Mendokumentasikan hasil pemantauan, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan tugas
sub bagian program;
h. Menyusun rancangan, mengoreksi dan memaraf naskah Dinas dalam lingkup Dinas;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan Rancangan Naskah Dinas ;
2. Mengkoordinasikan bahan rancangan Naskah Dinas;
3. Menyusun rancangan, mengoreksi dan memaraf naskah Dinas.
4. Mendokumentasikan hasil penyusunan rancangan naskah Dinas;
i. Mengkoordinasikan, menyiapkan bahan data dan informasi program dan melakukan
penyusunan perencanaan program/kegiatan;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan koordinasi ;
2. Melakukan rapat dalam rangka koordinasi;
3. Mengkoordinasikan, menyiapkan bahan dan melakukan penyusunan perencanaan
program kegiatan ;
4. Mendokumentasikan bahan penyusunan perencanaan program/kegiatan;
j. Menyiapkan bahan dan melakukan pemantauan dan evaluasi kinerja;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan evaluasi kinerja ;
2. Melakukan pemantauan dan evaluasi kinerja
3. Mendokumentasikan hasil pemantauan dan evaluasi kinerja.
k. Mengumpulkan bahan dan menyusun Laporan perjanjian Kinerja Dinas
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan koordinasi ;
2. Melakukan rapat dalam rangka koordinasi penyusunan laporan perjanjian kinerja
3. Mengumpulkan bahan dan menyusun laporan Perjanjian Kinerja;
4. Mendokumentasikan hasil penyusunan laporan perjanjian kinerja
l. Mengumpulkan bahan dan menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKT)
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan koordinasi ;
2. Melakukan koordinasi penyusunan Rencana Kerja Tahunan;
3. Menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKT);
4. Mendokumentasikan hasil Penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT);
m. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas sub bagian program dan memberikan saran
pertimbangan kepada Pimpinan sebagai bahan perumusan kebijakan;
Tahapan:
1. Mempersiapkan laporan hasil pelaksanaan tugas Subbagian Perencanaan dan
memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan;
2. Melakukan rapat dalam rangka laporan hasil pelaksanaan tugas Subbagian
Perencanaan dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan
perumusan kebijakan;
3. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Subbagian Perencanaan dan memberikan
saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan;
4. Mendokumentasikan laporan hasil pelaksanaan tugas Subbagian Program dan
memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan.
n. Melaksanakan penyiapan bahan dan penyusunan RKA dalam lingkup Dinas;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan koordinasi ;
2. Melakukan koordinasi penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA);
3. Menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA);
4. Mendokumentasikan hasil Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA);
o. Melakukan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
Tahapan:
1. Mempersiapkan monitoring,evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
2. Melakukan rapat dalam rangka monitoring,evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
3. Melakukan monitoring,evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.
4. Mendokumentasikan hasil monitoring,evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.
p. Menginventarisasi dan mengkaji permasalahan dan menyiapkan data atau bahan
pemecahan masalah sesuai tugas dan fungsinya;
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan koordinasi;
2. Melakukan rapat koordinasi;
3. Melakukan inventarisasi dan mengkaji permasalahan dan menyiapkan data atau bahan
pemecahan masalah sesuai tugas dan fungsinya;.
4. Mendokumentasikan data atau bahan pemecahan masalah sesuai tugas dan
fungsinya.
q. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan karir;
1. Menyiapkan bahan penilaian kinerja bawahan;
2. Melakukan penilaian prestasi kerja bawahan;
3. Mendomentasikan hasil penilaian prestasi kerja bawahan sebagai pembinaan dan
pengembangan karir;
r. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya;
1. Menerima penugasan kedinasan lain dari Pimpinan baik lisan maupun tulisan;
2. Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dar Pimpinan;
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain kepada Pimpinan;
:
7. Bahan Kerja
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Undang-undang terkait penyelenggaraan Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
Pemerintahan Daerah pemerintah daerah
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri terkait Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
Negara dan Reformasi Birokrasi terkait pengembangan ASN
penyelenggaraan manajemen ASN
4. RPJPD Kabupaten Pinrang Pedoman dalam perumusan kebijakan
perencanaan pembangunan daerah
5. RPJMD Kabupaten Pinrang Pedoman dalam perumusan kebijakan
perencanaan pembangunan daerah
6. Renstra SKPD Pedoman dalam perumusan kebijakan
perencanaan pembangunan daerah
7. Peraturan Petunjuk Teknis Lainnya Pedoman pelaksanaan tugas administratif,
organisasi dan tatalaksana
9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
11. Wewenang :
a. Menyusun rencana stratejik dan program kerja;
b. Menetapkan kebijakan;
c. Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas;
d. Memberikan motivasi kerja kepada bawahan;
e. Meminta laporan pelaksanaan tugas bawahan;
No Aspek Indikator
2. Dokumen 1
3. Dokumen 2
4. Laporan 1
5. Laporan 2
6. Kegiatan 1
7. Kegiatan 4
8. Dokumen 1
9. Dokumen 1
10. Dokumen 1
11. Laporan 1
12. Dokumen 1
13. Laporan 1
14 Dokumen 1
15 Kegiatan 3
16 Kegiatan 1
17 Dokumen 5
18 Kegiatan 3
2. Kode Jabatan :
Eselon I : -
Eselon IV : -
KEPALA DINAS
Sekretaris
5. Ikhtisar Jabatan :
6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan sub bagian keuangan sebagai pedoman dalam pelaksanaan
tugas;
Tahapan :
2. Melakukan rapat dalam rangka menetapkan rencana dan jadwal kegiatan operasional
tahunan Dinas sebagai acuan dalam pelaksanaan program;
3. Menyusun rencana dan jadwal kegiatan operasional tahunan Dinas sebagai acuan
dalam pelaksanaan program;
Tahapan:
Tahapan:
Tahapan:
e. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkup sub bagian
keuangan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
Tahapan:
f. Menyusun rancangan, mengoreksi dan memaraf naskah Dinas dalam lingkup Dinas;
Tahapan:
Tahapan:
Tahapan:
Tahapan:
Tahapan:
Tahapan:
n. n. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas sub bagian keuangan dan memberikan saran
pertimbangan kepada Pimpinan sebagai bahan perumusan kebijakan;
Tahapan:
Tahapan:
3. Melakukan inventarisasi dan mengkaji permasalahan dan menyiapkan data atau bahan
pemecahan masalah sesuai tugas dan fungsinya;.
p. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan karir;
1. Menerima penugasan kedinasan lain dari Pimpinan baik lisan maupun tulisan;
7. Bahan Kerja :
9. Hasil Kerja :
h. Ketepatan menilai kinerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan karier;
b. Menetapkan kebijakan;
No Aspek Indikator
c. Kursus/Diklat :
g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
2. N : Numerik
3. V : Bakat Verbal
4. Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
j. Upaya Fisik :
1. Berbicara
2. Duduk
3. Mendengar
4. Melihat
k. Kondisi Fisik :
l. Fungsi Pekerjaan :
1. D3 : Menyusun
2. O3 : Menyelia
3. O6: Berbicara
Jumlah Hasil
Waktu
No Hasil Kerja (Dalam 1
Pelaksanaan
tahun)
1. Kegiatan 1
2. Dokumen 1
3. Dokumen 2
4. Laporan 1
5. Laporan 2
6. Kegiatan 1
7. Kegiatan 4
8. Dokumen 1
9. Dokumen 1
10. Dokumen 1
11. Laporan 1
12. Dokumen 1
13. Laporan 1
14 Dokumen 1
15 Kegiatan 3
16 Kegiatan 1
17 Dokumen 3
18 Kegiatan 3
Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana
mestinya.
Pinrangi, 2017
4. KedudukanDalamStrukturOrganisasi
KEPALA DINAS
Sekretaris
5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan pengumpulan bahan dan melakukan penyusunan bahan penyajian
data dan penyusunan laporan hasil kegiatan, Pegawai Negeri Sipil berdasarkan peraturan yang
berlaku untuk kelancaran tugas
6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan sub bagian Umum Kepegawaian dan Hukum sebagai pedoman
dalam pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1. Mempersiapkan bahan kegiatan untuk pengusulan kenaikan pangkat dan kenaikan Gaji
berkala ( KGB ) dan jadwalakan dicantungkan dari Kepala Badan kepegawaian Daerah
2. Melakukan Koordinasi dalam rangka pemantapan usul dan jadwal setiap tahun Dinas
sebagai acuan dalam pelaksanaan Sub Bagian Umum Kepegawaian dan Hukum
3. Menyusun rencana dan jadwal kegiatan tahunan Dinas sebagai acuan dalam
pelaksanaan Umum
4. Mendokumentasikan kegiatan rencana dan jadwal kegiatan operasional tahun Dinas
sebagai acuan dalam pelaksanaan Umum.
b. Menyusun standar operasinal prosedur (SOP) sesuai rincian tugas dan melakukan evaluasi
standar operasional prosedur (SOP) dalam lingkup Dinas :
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan dan penyusunan standar operasional prosedur.
2. Melakukan penyusunan standar operasional prosedur;
3. Mengevaluasi standar operasional prosedur;
4. Mendokumentasikan hasil penyusunan standar operasional prosedur (SOP).
Membantu Sekretaris merumuskan Visi dan Misi serta Rencana Strategi Sub Bagian Umum
c. Kepegawaian dan Hukum, Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan dan Data dalam rangka perumusan Visi dan Misi,
2. Mengkoordinasikan bahan dan Data perumusan Visi, Misi, .kepada Sekretaris
3. Membantu Sekretaris merumuskan Visi, Misi,
4. Mendokumentasikan hasil rumusan Visi,dan Misi, pada Sub Bagian Umum
d. Menyusun dan membuat dokumen Laporan hasil yang terkirin bahan kelengkapan dari
Instansi Pemerintah
Tahapan:
1. Mengkoordinasikan bahan dan data kepada sekretariat dan bidang Lingkup Dinas;
2. Mempersiapkan bahan dan Data Dinas.
3. Menyusun dan membuat dokumen Laporan Kenaikan pangkat dan kenaikan gaji
berkala ( KGB )
4. Mendokumentasikan Laporan hasil Absensi pada dinas tenaga kerja
e. Menyusun laporan standar pelayanan minimal Lingkup Dinas tenaga kerja dan transmigrasi
Tahapan:
1. Mengkoordinasikan bahan dan data Standar Pelayanan Minimal kenaikan pangkat
disetiap Bidang Pelayanan Linkup Dinas;
2. Mempersiapkan bahan dan Data Standar Pelayanan minimal laporan hasil rapat
3. Menyusun laporan Standar Pelayanan Minimal ;
4. Mendokumentasikan Laporan Standar Pelayanan Minimal
f. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahanpetunjuk pelaksanaan tugas;
2. mengkoordinasikanpetunjuk pelaksanaan tugas;
3. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas
4. Mendokumentasikan hasilpelaksanaan kegiatan menerima surat masuk dan keluar
g. Memantau, mengawasidan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkup sub bagian Umum
untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan koordinasi;
2. Melakukan rapat koordinasi pelaksanaan tugas;;
3. Mengkoordinasikan, memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas
lingkup sub bagian Umum kepegawaian dan Hukumdanmenyiapkanbahanpenyusunan
data daninformasi
4. Mendokumentasikan hasilpemantauan, tugas sub bagian Umum kepegawaian dan
Hukum
h. Menyusun rancangan, mengoreksi dan memaraf naskah Dinas dalam lingkup Dinas;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan Rancangan Naskah Dinas;
2. Mengkoordinasikan bahan rancangan Naskah Dinas;
3. Menyusun rancangan, mengoreksi dan memaraf naskah Dinas.
4. Mendokumentasikan hasilpenyusunan rancangan naskah Dinas;
i. Mengkoordinasikan, menyiapkan bahan dan informasi surat masuk dari kantor yang lain dan
melakukan penyusunan perencanaan kegiatan;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan koordinasi;
2. Melakukan rapat dalam rangka koordinasi;
3. Mengkoordinasikan, menyiapkanbahandanmelakukanpenyusunanSub Bagian Umum
4. Mendokumentasikan bahan penyusunankegiatan
j. Menyiapkan bahan dan melakukan pemantauan dan evaluasi kinerja;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan evaluasi kinerja;
2. Melakukan pemantauan dan evaluasi kinerja
3. Mendokumentasikan hasil pemantauan dan evaluasi kinerja.
k. Mengumpulkan bahan dan menyusun Laporan hasil kegiatan dalam kantor dinas tenaga
kerja.
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan koordinasi;
2. Melakukan rapat dalam rangka koordinasi penyusunan laporan hasil Anjab dan Ebjab
3. Mengumpulkan bahan dan menyusun laporan hasil PNS yang pensiun
4. Mendokumentasikan hasil penyusunan laporan pegawai negeri yang diusul KGBnya
l. Mengumpulkan bahan dan menyusun Rencana Kerja
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan koordinasi;
2. Melakukan koordinasi penyusunan Rencana Kerja Tahunan;
3. Menyusun Rencana Kerja Tahunan
4. Mendokumentasikan hasilPenyusunan Rencana Kerja Tahunan
m Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas sub bagian Umum Kepegawaian dan Hukum dan
. memberikan saran pertimbangan kepada Pimpinan sebagai bahan perumusan
kebijakan;
Tahapan:
1. Mempersiapkan laporan hasil pelaksanaan tugas Sub bagian Umum kepegawaian dan
Hukum dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan
kebijakan;
2. Melakukan rapat dalam rangka laporan hasil pelaksanaan tugas Subbagian Umum
danmemberikan saran pertimbangankepadaatasansebagaibahanperumusankebijakan;
3. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Subbagian Umum dan memberikan saran
pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan;
4. Mendokumentasikan laporan hasil pelaksanaan tugas Subbagian Umum kepegawaian
dan Hukum dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan
perumusan kebijakan.
n. Melaksanakan penyiapan bahan dan penyusunan dalam lingkup Dinas;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan koordinasi;
2. Melakukan koordinasi penyusunan Rencana Kerja
3. Menyusun Rencana Kerja Anggaran
4. Mendokumentasikan hasilPenyusunan Rencana Kerja Anggaran
o. Melakukan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
Tahapan:
1. Mempersiapkan monitoring,evaluasi dan pelaporanpelaksanaantugas;
2. Melakukan rapat dalam rangka monitoring,evaluasi dan pelaporanpelaksanaantugas;
3. Melakukan monitoring,evaluasi dan pelaporanpelaksanaantugas.
4. Mendokumentasikan hasil monitoring,evaluasi dan pelaporanpelaksanaantugas.
p. Menginventarisasi dan mengkaji permasalahan dan menyiapkan data atau bahan pemecahan
masalah sesuai tugas dan fungsinya;
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan koordinasi;
2. Melakukan rapat koordinasi;
3. Melakukan inventarisasi dan mengkaji permasalahan dan menyiapkan data atau bahan
pemecahan masalah sesuai tugas dan fungsinya;.
4. Mendokumentasikan data atau bahan pemecahan masalah sesuai tugas dan fungsinya.
q. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan karir;
1. Menyiapkan bahan penilaian kinerja bawahan;
2. Melakukan penilaian prestasi kerja bawahan;
3. Mendomentasikan hasil penilaian prestasi kerja bawahan sebagai pembinaan dan
pengembangan karir;
r. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya;
1. Menerima penugasan kedinasan lain dari Pimpinan baik lisan maupun tulisan;
2. Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dari Pimpinan;
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain kepada Pimpinan.
s Mengoordinasikan dan menfasilitasi administrasi surat tugas dan perjalanan dinas pegawai
1. Menyiapkan bahan dan mengerjakan surat tugas / perjalanan dinas
2. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan dan perjalanan dinas Pegawai
3. Menindaklanjuti surat perjalanan dinas
4. Mendokumentasikan data atau surat perjalanan dinas
t. Menyiapkan bahan mengoordinasikan dan menfasilitasi kegiatan organisasi dan tatalaksana
1. Menyiapkan bahan dan mengumpulkan kegiatan organisasi dan tatalaksana
2. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan tugas organisasi dan tatalaksana
3. Menindaklanjuti dan mengumpulkan bahan kegiatan organisasi tatalaksana
. 4. Mendokumentasikan data atau surat kegiatan organisasi tatalaksana
u. Melaksanakan pengumpulan bahan penilaian Mandiri pelaksanaan Repormasi Birokrasi
PMPRB dalam lingkup Dinas
1. Mengumpulkan bahan penilaian hasil mandiri dan Repormasi Birokrasi (PMPRB )
2. Menyiapkan bahan penilaian hasil mandiri Repormasi Birokrasi
3. Menindaklanjuti penilaian hasil mandiri ( Repormasi Birokrasi lingkup dinas
4. Mendokumentasikan data bahan hasil mandiri PMPRB
v. Menyiapkan bahan dan mengelola administrasi kepegawaian dalam lingkup Dinas
1. Mengumpulkan bahan hasil administrasi kepegawaian lingkup Dinas
2. Menyiapkan bahan mengelola administrasi kepegawaian lingkup Dinas
3. Mendokumentasikan hasil administrasi kepegawaian daalam lingku Dinas
4. Menindaklanjuti bahan hasil mengelola administarsi kepegawaian lingkup Dinas
w Menyusun rencana kebutuhan pengembangan sumber daya manusia aparatur dalam lingkup
. Dinas
1. Meningkatkan atau merencakanan kebutuhan sumber daya manusia aparatur dalam
lingkup Dinas
2. Mendokumentasikan kebutuhan sumber daya manusia aparatur dalam lingkup Dinas
3. Melaporkan kebutuhan rencana pengembangan sumber daya manusia dalam lingkup
4. Menyiapkan hasil kebutuhan pembangunan sumber daya manusia
x. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan pembinaan peningkatan kompotensi disiplin dan
kesejahteraan aparatur sipil Negara dalam lingkup Dinas
1. Melaporkan hasil kebijakan disiplin dan aparatur negera dalam lingkup Dinas
2. Mendokumentasikan hasil pembinaan peningkatan kedisiplinan dalam aparatur Negara
3. Menyiapkan bahan hasil peningkatan kedisiplinan
4. Meningkatkan kedisiplinan dan kesejahteraan aparatur Negara dalam lingku Dinas
y. Menyiapkan bahan dan mengoordinasikan administrasi penyususnan produk Hukum di lingkup
Dinas.
1. menyiapkan bahan untuk mengoordinasikan administrasi penyusunan produk Hukum
2. di lingkup dinas
3. Menyusun dan mengoordinasikan hasil bahan lingkup Dinas
4. Mendokumentasikan bahan hasil adminisrasi produk hokum di lingkup Dinas
z. Mengumpulkan bahan mengoordinasikan danmennindaklanjuti laporan hasil pemeriksaan
dalam lingkup Dinas
1. Mengumpulkan hasil laporan pemeriksaan dan menindaklanjuti hasil pemeriksaan
2. Menyiapkan hasil pemeriksaan mengoordinasikan dalam lingkup Dinas
3. Mendokumentasikan bahan pemeriksaan dan menindaklanjuti dalam lingkup Dinas
4. Melaporkan hasil bahan pemeriksaan administrasi
7. Bakat Kerja :
8. Perangkat/Alat Kerja :
9. Hasil Kerja :
11. Wewenang :
a. Menyusunrencana stratejik dan program kerja;
b. Menetapkan kebijakan;
c. Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas;
d. Memberikan motivasi kerja kepada bawahan;
e. Meminta laporan pelaksanaan tugas bawahan;
12. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Sekretaris/KepalaBidang Dinas Kesehatan Sinkronisasi dan Koordinasi
No Aspek Indikator
15. SyaratJabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tk.I-III/b
b. Pendidikan : S1Sospol, Manajemen (yang sesuai dengan Urusan
Pemerintahan)
c. Kursus/Diklat :
1. Diklat Penjenjangan -DiklatPim Tk. IV
2. Diklat Teknis - Diklat PerencanaandanPelaporan
- Diklat Teknis Evaluasi dan Monitoring
- Diklat ManajemenStrategik
d. Pengalaman kerja : -Sub BagiandanSeksilingkup SKPD lain
-Staf Sub BagianPerencanaandanPelaporan
e. Pengetahuankerja : - PengetahuantentangSub Bagian Umum
Kepegawaian dan Hukum
kegiatandanPembuatanLaporanBulanan
- PeraturantentangKepegawaiandanDisiplinPegawai
- Konseptentangadministrasi, menajemen,
organisasi, kepemimpinandanpelayanan
- PedomanStandar Operating Procedure (SOP)
f. Keterampilankerja : - Kemampuanmemimpindanmengambilkeputusanop
erasional
- Kemampuan memecahkan masalah
- Kemampuan berkomunikasi efektif
- Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan
administratif
-
g. BakatKerja :
1. G : Intelegensia
2. N : Numerik
3. V : Bakat Verbal
4. Q : Ketelitian
h. TemperamenKerja :
1. D : Kemampuanmenyesuaikandirimenerima tanggungjawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain terkait pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
3. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan
berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji.
i. MinatKerja :
1. 1.a: Kegiatan yang berhubungandenganbenda dan obyek
2. 1.b: Kegiatan yang berhubungandengankomunikasi data
3. 3.a: Kegiatan yang bersifatrutin, konkritdanteratur
j. UpayaFisik :
1. Berbicara
2. Duduk
3. Mendengar
4. Melihat
k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 30-54 Tahun
3. Tinggi badan : 150-180 cm/Relatif
4. Berat badan : 55-85 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih
l. Fungsi Pekerjaan :
1. D3 : Menyusun
2. O3 : Menyelia
3. O6: Berbicara
Sekretaris
Kasubag
Keuangan
5. Ihtisar Jabatan :
Menelaah dan menganalisa aplikasi dan pengelola data system keuangan sesuai dengan
prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan
berhasilguna.
6. Uraian Tugas :
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan
penyelesaian pekerjaan;
b. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan aplikasi dan
pengelola data system keuangan dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas;
c. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan aplikasi dan pengelola data system
keuanga dalam rangka menyelesaikan pekerjaan;
d. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar
hasil telaahan dapat bermanfaat;
e. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk
disampaikan kepada pimpinan unit;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis
maupun lisan.
7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Aplikasi dan Pengelola Data Sistem Membuka aplikasi Keuangan
Keuangan
2. Aplikasi keuangan Dasar pelaksanaan tugas
3. Disposisi pimpinan Dasar pelaksanaan tugas lain
9. Hasil Kerja :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan
1. Membuat DPA, DPPA, SPM Dokumen
11. Wewenang :
a. Mengeluarkan DPA, DPPA, SPM Dll
b. Memberi informasi kepada PNS yang akan dibayarkan gajinya
Pinrang 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat
RAHMAWATI. A.Md
SURYANINGSIH.Z.SE NIP. 198220116 200903 2 003
NIP. 19810425 200312 2 007
INFORMASI JABATAN
Sekretaris
Kasubag
Keuangan
5. Ikhitisar Jabatan :
Menerima, menyimpan, menyetor, membayar dan mempertanggung jawabkan uang yang
beradadalam pengelolalaan.
6. Uraian Tugas :
a. Menatausahakan keuangan sesuai arus kas
Tahapan :
1) Menerima uang dalam bentuk UP/GU/TU
2) Membayar sesuai kwitansi pertanggungjawaban.
3) Membuat SPM keuangan APBN
4) Melaporkan SPM ke KPN Pare-Pare
b. Mempertanggung jawabkan uang sesuai dengan peruntukannya.
Tahapan :
1) Membuat laporan bulanan secara administrasi
2) Membuat laporan triwulan secara administrasi
1) Membuat laporan asset bidang P2MKT
1. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) Pedoman pencairan dana
2. Hasil pelelangan tender (pemenang ) Bahan untuk pencairan dana
3. Disposisi pimpinan Dasar pelaksanaan tugas lain
2. Perangkat / Alat Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Komputer Mengolah aplikasi keuangan
2. Printer Mencetak kwitansi pertanggungjawaban
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas lain
9. Hasil Kerja :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1. Laporan 3 laporan 1 minggu
10. Tanggung Jawab :
a. Kelancaran membuat laporan bulanan
b. Keakuratan dalam mengelolah keuangan
c. Melaksanakan perintah atasan
11. Wewenang :
a. Menjaga kerahasiaan surat-surat penting.
b. Memperbaiki data yang tidak akurat.
12. Korelasi Jabatan :
No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1. Pengadministrasia Keuangan Disnakertrans Mengolah Keuangan dinas
2. KPN Pare-Pare Administrasi dan laporan
3. BNI Cab.Pinrang Pencairan dana
13. Kondisi Lingkunagn Kerja :
No. Aspek Factor
1. Tempat kerja Di Dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Normal ( 25-30 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa getaran
14. Resiko Bahaya :
No. Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggung jawab
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam
maupun dari luar organisasi
Pinrang, 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat
Sekretaris
Kasubag
Keuangan
5. Khitisar Jabatan :
Mengelola data Keuangan dengan cara menyusun program, mengendalikan dan
mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan
6. Uraian Tugas :
a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan mengelolah data keuangan sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat
berjalan dengan baik;
b. Memantau, mengelolah data keuangan sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam
pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
c. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka
pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil
yang optimal;
e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun
lisan.
7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Mengolah Data Keuangan Membuat Data Laporan Keuangan
2. Lapora, Kwitansi, SPJ Dasar pelaksanaan tugas
3. Disposisi pimpinan Dasar pelaksanaan tugas lain
8. Perangkat / Alat Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Komputer Mengolah Aplikasi Keuangan
2. Printer Mencetak hasil data keuangan
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas lain
9. Hasil Kerja :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan
1. Mengelolah Data Keuangan Laporan
10. Tanggung Jawab :
a) Keakuratan dalam Mengelolah data keuangan
b) Kelengkapan data keuangan
c) Ketepatan waktu dalam mengelolah data keuangan
11. Wewenang :
a) Mengeluarkan hasil data keuangan
b) Memberi informasi kepada PNS yang akan dibayarkan sesuai dengan hasil pekerjaan
12. Korelasi Jabatan :
No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1. Mengelolah data keuangan Disnakertrans Mengelolah data keuangan
2. PPKAD Melaporkan data keuangan
13. Kondisi Lingkunagn Kerja :
No. Aspek Factor
1. Tempat kerja Di Dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Normal ( 25-30 C )
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa getaran
14. Resiko Bahaya :
No. Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggung jawab
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam
maupun dari luar organisasi
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda (II/a )
b. Pendidikan : SMA, DIII
c. Kursus/Diklat :-
1. Diklat Penjenjangan : Diklat Prajab
2. Diklat Teknis : Diklat manajemen keuangan
d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja :-
f. Keterampilan kerja : Dapat mengoperasikan komputer
g. Bakat kerja :
1. Kempampuan belajar secara umum
2. Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan.
3. Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel
h. Tempramen kerja :
1. Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegaiatan-kegiatan yang berulang atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
2. Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering
berganti dari tugas yang satu ketugas yang lainnya yang berbeda sifatnya tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
i. Minat kerja :
1. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. Upaya Fisik :
1. Bekerja dengan jari
2. Berdiri
3. Berjalan
4. Duduk
5. Melihat
k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan
2. Umur : 30-54 Tahun
3. Tinggi Badan : 150- 180 Cm
4. Berat Badan : 55-85 Kg/Relatif
5. Postur Tubuh : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersi dan Rapi
l. Fungsi Pekerja :
1. Menganalisis data
2. Menyusun data
3. Menghitung data
16. Prestasi Kerja Yang Diharapakan :
Pinrang 2017
Mengetahui Atasan Langsung
Yang Membuat
SURYANINGSIH.Z.SE _____________________
NIP. 19810425 200312 2 007
INFORMASI JABATAN
Sekretaris
Kasubag
Keuangan
5. khitisar Jabatan :
Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai dengan Prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.
6. Uraian Tugas :
a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar memudahkan pencarian.
b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pengendalian;
c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan pengadministrasi Keuanga,
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian;
d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib
administrasi;
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungiawaban;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan, baik tertulis maupun
lisan.
7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Aplikasi Keuangan Mengadministrasi data keuangan
3. Disposisi pimpinan Dasar pelaksanaan tugas lain
8. Perangkat / Alat Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Komputer Mendukung pelaksanaan tugas
2. Printer Mendukung pelaksanaan tugas
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas lain
9. Hasil Kerja :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan
1. Mengadministrasi Keuangan Dokumen
Minat kerja :
1) Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2) Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
i. Upaya Fisik :
1) Bekerja dengan jari
2) Berdiri
3) Berjalan
4) Duduk
5) Melihat
j. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan
2) Umur : 30-54 Tahun
3) Tinggi Badan : 150- 180 Cm
4) Berat Badan : 55-85 Kg/Relatif
5) Postur Tubuh : Tegap/Relatif
6) Penampilan : Bersi dan Rapi
k. Fungsi Pekerja :
1) Menganalisis data
2) Menyusun data
3) Menghitung data
Pinrang 2017
Mengetahui Atasan Langsung
Yang Membuat
SURYANINGSIH.Z.SE _______________
NIP. 19810425 200312 2 007
INFORMASI JABATAN
Sekretaris
Kasubag Umum
Kepegawaian dan
Hukum
5. Ikhitisar Jabatan :
Mengelola data dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta
memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan
pekerjaan dapat berjalan sesua idengan yang diinginkan.
6. Uraian Tugas :
a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan data sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalandengan baik;
b. Memantau, mengelola data sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan
terdapat kesesuai andengan Rencana awal;
c. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuany yang berlaku, agar
tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
d. Mengkoordinasikan dengan unit unit terkait dana atau instansi lain dalam rangka
pelaksanaannya, agar terlaksana secara terpadu
e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun
lisan.
7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Buku Register Untuk mengagenda surat-surat
2. Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas lain
8. Perangkat / Alat Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Komputer/laptop Mengolah data surat yang masuk
2. Printer Mencetakkonsep surat
3. ATK MendukungPelaksanaantugas
9. Hasil Kerja :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1. Informasi yang diberikan melalui surat 2 surat 10 Menit
yang diberikan ke para bidang-bidang
2. Membantu membuat pengusulan 4 surat 1 minggu
mutasi (Kepangkatan, KGB, dan
Pensiun)
3. Laporan Rekap Bulanan Daftar Hadir 1 Laporan 1 Hari
10. Tanggung Jawab :
a. Kelancaran mengagenda surat-surat
b. Keakuratan dalam merekap absen
c. Menyampaikan surat kepada atasan
d. Kebenaran pemeriksaan surat masuk dan surat keluar
11. Wewenang :
a. Menjaga kerahasiaan surat-surat penting
b. Memperbaiki data yang tidak sesuai atau tidak akurat untuk diselesaikan kembali
c. Memperbaiki data kepegawaian
12. Korelasi Jabatan :
No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1. Pengelola Umum Disnakertrans Mencatat surat masuk dan
keluar
2. Para pegawai lingkup
Disnakertrans
13. Kondisi Lingkunagn Kerja :
No. Aspek Factor
1. Tempat kerja Di Dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Normal ( 35-30 C )
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa getaran
14. Resiko Bahaya :
No. Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Bayak meliat monitor computer/laptop
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam
maupun dari luar organisasi
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda, II/a
g. Pendidikan : SMA, D.3
h. Kursus/Diklat :-
1) Diklat Penjenjangan : - Diklat Pim Tk. IV
2) Diklat Teknis : - Diklat Manejemen
i. Pengalaman kerja :-
j. Pengetahuan kerja : Pengetahuan dibidang komputer
k. Keterampilan kerja : Mengoperasikan computer
l. Bakat kerja :
1) G. Intelegensia
2) N. Numerik
3) V. Bakat Verbal
4) Q. Ketelitian
m. Tempramen kerja :
1) D. Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
2) I. Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering
berganti dari tugas yang satu ketugas yang lainnya yang berbeda sifatnya tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
3) M. Kemampuan penyusuaian diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan pembuat
pertimbangan atau pembuat keputusan bedasar kriteria yang dapat diukur atau diuji.
n. Minat kerja :
1) Pilihanmelakukankegiatan-kegiatan yang berhubungandenganbenda-
bendadanobyek-obyek
2) Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3) Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
o. Upaya Fisik :
1) Berbicara
2) Duduk
3) Mendengar
4) Melihat
p. Kondisi Fisik :
a. Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan
b. Umur : 30-54 Tahun
c. Tinggi Badan : 150-180 Cm/Relatif
d. Berat Badan : 55-85 Kg/Relatif
e. Postur Tubuh : Tegap/Relatif
f. Penampilan : Bersih dan rapi
q. Fungsi Pekerja :
a. D3. Menyusun
b. O3. Menyelia
c. O6. Berbucara
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1. Hasil laporan
17. Butir Informasi Lain :
Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana
mestinya.
Pinrang, 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat
M. NATSIR.S.Sos NAHARIAH
NIP. 19610915 198510 1 003
NIP. 19760807 200701 2 019
INFORMASI JABATAN
Sekretaris
Kasubag Umum
Kepegawaian dan
Hukum
5. Ikhitisar Jabatan :
Menelaahdan menganalisa data kepegawaian dan Informasi sesuai dengan prosedur yang
berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdaya guna dan berhasil guna.
6. Uraian Tugas :
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan
penyelesaian pekerjaan;
b. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan menganalisis data
Kepegawaian dan Informasi dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas;
c. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan analisis data Kepegawaian dan
Informasi dalam rangka menyelesaikan pekerjaan;
d. Membua tlaporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar
hasil telaahan dapat bermanfaat;
e. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk
disampaikan kepada pimpinan unit;
f. Melaksanakant ugas kedinasan lain yang diperintahkan ole hpimpinan baik secara tertulis
maupun lisan.
7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1.o Surat Masuk Register
2.o Disposisi Atasan Mengetahui kadis
3.o Benda/Bahan Baku Mencatat
4.o Data-data terkait Dokumen
8. Perangkat / Alat Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Komputer/laptop Membuat laporan
2. Printer Mencetak surat
3. ATK MendukungPelaksanaantugas
4. Kalkulator Menghitung hasil laporan
9. Hasil Kerja :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1. Laporan 1 Laporan 3 bulan
10. Tanggung Jawab :
a. Kebenaran menyusun administrasi perlengkapan;
b. Ketepatan penyediaan kebutuhan barang Unit
c. Kebenaran dan ketelitian menyusun KIR dan KIB;
d. Kebenaran dan ketelitian menyusun Dafftar Inventaris Barang;
11. Wewenang :
a. Mendata barang-barang inventaris dan asset milik Dinas
b. Mengecek kondisi barang dan asset milik dinas
c. Menentuakan apakah barang inventaris sudah waktunya diperbaiki/ pemeliharaan
12. Korelasi Jabatan:
No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1. Atasan langsung untuk Disnakertrans Mengolah barang aset
menerima perintah/disposisi daerah
dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
2. Pejabat yang lebih tinggi di PPKAD Keuangan
unit kerja lain untuk dinas(administrasi,laporan)
koordinasi
3. Pejabat yang setingkat untuk Para pegawai lingkup dinas Koordinasi dengan lingkup
koordinasi dan kerjasama dinas lain
dalam pelaksanaan tugas
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No. Aspek Factor
1. Tempat kerja Di Dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Normal ( 25-30 C )
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa getaran
14. Resiko Bahaya :
No. Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan mata Radiasi layar computer
2. Gangguan tulang belakang Terlalu lama duduk
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda, (III/a)
b. Pendidikan : S.1
c. Kursus/Diklat : Prajab
1) Diklat Penjenjangan : Diklat Pim Tk. IV
2) Diklat Teknis : Diklat Manajemen
d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja : Pengetahuan dibidang barang aset daerah
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan computer dan mesin ketik
g. Bakat kerja :
1) Kempampuan belajar secara umum
2) Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan.
3) Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalamtabel
h. Tempramen kerja :
1) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
2) Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti
dari tugas yang satu ketugas yang lainnya yang berbeda sifatnya tanpa kehilangan
efisiensi atau ketenangan diri
i. Minat kerja :
1) 1.a. Pilihanmelakukankegiatan-kegiatan yang berhubungandenganbenda-
bendadanobyek-obyek
2) 1.b. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3) 2.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
4) 3.a. Kegiatan yang bersifat rutin konkrit dan teratur
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Membawa
3) Menjangkau
4) Memegang
5) Berbicara
6) Bekerja dengan jari
7) Melihat
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki- laki/Perempuan
2) Umur : 30-54 Tahun
3) Tinggi Badan : 150-180 Cm/Relatif
4) Berat Badan : 55-85 Kg/Relatif
5) Postur Tubuh : Tegap/Relatif
6) Penampilan : Bersih dan Rapi
l. Fungsi Pekerja :
1) Menganalisis data
2) Menyusun data
3) Menghitung data
4) Menerima instruksi
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1. Laporan
M.NATSIR.S.Sos
MUHAMMAD KHAIDIR, SH
NIP. 19610915 198510 1 003
NIP. 197810102007011023
INFORMASI JABATAN
Sekretaris
Kasubag Umum
Kepegawaian dan
Hukum
5. Ikhitisar Jabatan :
Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.
6. Uraian Tugas :
a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar memudahkan pencarian.
b. Memberi lembar pengantar padasurat, sesuai dengan prosedu rdan ketentuan yang berlaku,
agar memudahkan pengendalian;
c. Mengelompokkan surat atau dokumen menut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian;
d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,agar tertib
administrasi;
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggung jawaban;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun
lisan.
7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Buku Register Untuk mengagenda surat-surat
2. Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas lain
8. Perangkat / Alat Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Komputer/laptop Mengolah data surat yang masuk
2. Printer Mencetakkonsep surat
3. ATK MendukungPelaksanaantugas
9. Hasil Kerja :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1. Informasi yang diberikan melalui surat 2 surat 10 Menit
yang diberikan ke para bidang-bidang
2. Membantu membuat pengusulan 4 surat 1 minggu
mutasi (Kepangkatan, KGB, dan
Pensiun)
3. Laporan Rekap Bulanan Daftar Hadir 1 Laporan 1 Hari
10. Tanggung Jawab :
a. Kelancaran mengagenda surat-surat
b. Keakuratan dalam merekap absen
c. Menyampaikan surat kepada atasan
d. Kebenaran pemeriksaan surat masuk dan surat keluar
11. Wewenang :
a. Menjaga kerahasiaan surat-surat penting
b. Memperbaiki data yang tidak sesuai atau tidak akurat untuk diselesaikan kembali
c. Memperbaiki data kepegawaian
12. Korelasi Jabatan :
No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bidang Disnakertrans Mencatat surat masuk dan
keluar
2. Kepala Seksi lainnya Para pegawai lingkup
Disnakertrans
13. Kondisi Lingkunagn Kerja :
No. Aspek Factor
1. Tempat kerja Di Dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Normal ( 25-30 C )
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa Getaran
14. Resiko Bahaya :
No. Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Bayak meliat monitor computer/laptop
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam
maupun dari luar organisasi
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur MudaII/a
b. Pendidikan : SMA, D.3
c. Kursus/Diklat :-
1. Diklat Penjenjangan : Diklat Pim Tk IV
2. Diklat Teknis :-
d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja : Pengetahuan dibidang komputer
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan computer
g. Bakat kerja :
1) Kemampuan belajar secara umum
2) Kemampuan menggerakkkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan
3) Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel
h. Tempramen kerja :
1. Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu
2. Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti
dari tugas yang satu ketugas yang lainnya yang berbeda sifatnya tanpa kehilangan
efisiensi atau ketenangan diri
i. Minat kerja :
1. 1.a. Pilihanmelakukankegiatan-kegiatan yang berhubungandenganbenda-
bendadanobyek-obyek
2. 1.b. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3. 2.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
4. 3.a. Kegiatan yang bersifat rutin
j. Upaya Fisik :
1. Berbicara
2. duduk
3. Mendengar
4. Melihat
k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan
2. Umur : 30-54 Tahun
3. Tinggi Badan : 150-180 cm/Relatif
4. Berat Badan : 55-85 Kg/Relatif
5. Postur Tubuh : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih
l. Fungsi Pekerja :
1. D3. Menganalisis data
2. O3. Menyusun data
3. 06. Menghitung data
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1. Hasil laporan
M. NATSIR.S.Sos MARHANI
NIP. 19610915 198510 1 003 NIP. 19811228 200901 2 005
INFORMASI JABATAN
Sekretaris
Kasubag Program
5. Ikhitisar Jabatan :
Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai dengan Prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.
6. Uraian Tugas :
a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar memudahkan pencarian.
b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pengendalian;
c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan pengadministrasi Keuanga,
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian;
d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
tertib administrasi;
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungiawaban;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan, baik tertulis
maupun lisan.
7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Buku Register Untuk mengagenda surat-surat
2. Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas lain
8. Perangkat / Alat Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Komputer/laptop Mengolah data surat yang masuk
2. Printer Mencetakkonsep surat
3. ATK MendukungPelaksanaantugas
9. Hasil Kerja :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1. Informasi yang diberikan melalui surat 2 surat 10 Menit
yang diberikan ke para bidang-bidang
2. Membantu membuat pengusulan 4 surat 1 minggu
mutasi (Kepangkatan, KGB, dan
Pensiun)
3. Laporan Rekap Bulanan Daftar Hadir 1 Laporan 1 Hari
10. Tanggung Jawab :
a. Kelancaran mengagenda surat-surat
b. Keakuratan dalam merekap absen
c. Menyampaikan surat kepada atasan
d. Kebenaran pemeriksaan surat masuk dan surat keluar
11. Wewenang :
a. Menjaga kerahasiaan surat-surat penting
b. Memperbaiki data yang tidak sesuai atau tidak akurat untuk diselesaikan kembali
c. Memperbaiki data kepegawaian
12. Korelasi Jabatan :
No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bidang Disnakertrans Sinkronisasi dan koordinasi
2. Kepala Sub Program Disnakertrans Menerima penugasan
3.
13. Kondisi Lingkunagn Kerja :
No. Aspek Factor
1. Tempat kerja Di Dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Normal ( 25-30 C )
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa Getaran
14. Resiko Bahaya :
No. Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Bayak meliat monitor computer/laptop
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam
maupun dari luar organisasi
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : PenantaMudaIII/a
b. Pendidikan : S.1 ( yang sesuai dengan Urusan Pemerintahan
)
c. Kursus/Diklat :-
1. Penjenjangan : Diklat Pim Tk.IV
2. Teknis : Diklat Manajemen Strategis
d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja : Pengetahuan dibidang komputer
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan computer
g. Bakat kerja :
1. Kemampuan belajar secara umum
2. Kemampuan menggerakkkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan
3. Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel
h. Tempramen kerja :
1) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu
2) Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti
dari tugas yang satu ketugas yang lainnya yang berbeda sifatnya tanpa kehilangan
efisiensi atau ketenangan diri
i. Minat kerja :
1. 1.a. Pilihanmelakukankegiatan-kegiatan yang berhubungandenganbenda-
bendadanobyek-obyek
2. 1.b. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3. 2.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
4. 3.a. Kegiatan yang bersih rutin konkrik dan teratur
j. Upaya Fisik :
1) Berbicara
2) dududk
3) Mendengar
4) Melihat
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan
2) Umur :30-54 Tahun
3) Tinggi Badan : 150-180 Cm/relatif
4) Berat Badan : 55-85 Kg/relatif
5) Postur Tubuh : Tegap/Relatif
6) Penampilan : Bersih dan Rapih
l. Fungsi Pekerja :
1) D3. Menganalisis data
2) O3. Menyusun data
3) O6. Menghitung data
Sekretaris
Kasubag Program
Analis Perencanaan
Pengadministrasi Umum Pengelola Data
Aplikasi dan Pelaporan
5. Ikhitisar Jabatan :
Mengelola data program dan kegiatan dengan cara menyusun program, mengendalikan dan
mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesua idengan yang diinginkan.
6. Uraian Tugas :
a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan data program dan kegiatan sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat
berjalandengan baik;
b. Memantau, mengelola data program dan kegiatan sesuai dengan bidang tugasnya, agar
dalam pelaksanaan terdapat kesesuai andengan Rencana awal;
c. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuany yang berlaku, agar
tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
d. Mengkoordinasikan dengan unit unit terkait dana atau instansi lain dalam rangka
pelaksanaannya, agar terlaksana secara terpadu
e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun
lisan.
7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Buku Register Untuk mengagenda surat-surat
2. Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas lain
8. Perangkat / Alat Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Komputer/laptop Mengolah data surat yang masuk
2. Printer Mencetakkonsep surat
3. ATK MendukungPelaksanaantugas
9. Hasil Kerja :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1. Informasi yang diberikan melalui surat 2 surat 10 Menit
yang diberikan ke para bidang-bidang
2. Membantu membuat pengusulan 4 surat 1 minggu
mutasi (Kepangkatan, KGB, dan
Pensiun)
3. Laporan Rekap Bulanan Daftar Hadir 1 Laporan 1 Hari
10. Tanggung Jawab :
a. Kelancaran mengagenda surat-surat
b. Keakuratan dalam merekap absen
c. Menyampaikan surat kepada atasan
d. Kebenaran pemeriksaan surat masuk dan surat keluar
11. Wewenang :
a. Menjaga kerahasiaan surat-surat penting
b. Memperbaiki data yang tidak sesuai atau tidak akurat untuk diselesaikan kembali
c. Memperbaiki data kepegawaian
12. Korelasi Jabatan :
No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1. Pengadministrasi Program Disnakertrans Mencatat surat masuk dan
keluar
2. Para pegawai lingkup
Disnakertrans
13. Kondisi Lingkunagn Kerja :
No. Aspek Factor
1. Tempat kerja Di Dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Normal ( 25-30 C )
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa Getaran
14. Resiko Bahaya :
No. Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Bayak meliat monitor computer/laptop
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam
maupun dari luar organisasi
15. Syarat Jabatan :
d. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda II/a, Pengatur II/c
e. Pendidikan : SMA, D.3 ( S.1 )
f. Kursus/Diklat :-
1. Diklat Penjenjangan : Diklat Pim Tk. IV
2. Diklat Teknis :-
g. Pengalaman kerja :-
h. Pengetahuan kerja : Pengetahuan dibidang komputer
i. Keterampilan kerja : Mengoperasikan computer
j. Bakat kerja :
1. Kemampuan belajar secara umum
2. Kemampuan menggerakkkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan
3. Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel
a. Tempramen kerja :
1. Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu
2. Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti
dari tugas yang satu ketugas yang lainnya yang berbeda sifatnya tanpa kehilangan
efisiensi atau ketenangan diri
b. Minat kerja :
1. Pilihanmelakukankegiatan-kegiatan yang berhubungandenganbenda-
bendadanobyek-obyek
2. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
c. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Membawa
3) Menjangkau
4) Memegang
5) Berbicara
6) Bekerja dengan jari
7) Melihat
d. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan
2) Umur : 30-54 Tahun
3) Tinggi Badan : 150-180 cm/Relatif
4) Berat Badan : 55-85 Kg/Relatif
5) Postur Tubuh : Tegap/Relatif
6) Penampilan : Bersih dan Rapih
e. Fungsi Pekerja :
1. Menganalisis data
2. Menyusun data
3. Menghitung data
4. Menerima instruksi
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1. Hasil laporan
Sekretaris
Kasubag Program
Analis Perencanaan
Pengadministrasi Umum Pengelola Data
Evaluasi dan Pelaporan
5. Ikhitisar Jabatan :
Menelaahdan menganalisa perencanaan evaluasi dan pelaporan sesuai denganprosedur
yangberlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdaya guna dan berhasil guna.
6. Uraian Tugas :
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan
penyelesaian pekerjaan;
b. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan perencanaan
evaluasi dan pelaporan dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas;
c. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan perencanaan evaluasi dan pelaporan
dalam rangka menyelesaikan pekerjaan;
d. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar
hasil telaahan dapat bermanfaat;
e. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk
disampaikan kepada pimpinan unit;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis
maupun lisan.
7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Buku Register Untuk mengagenda surat-surat
2. Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas lain
8. Perangkat / Alat Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Komputer/laptop Mengolah data surat yang masuk
2. Printer Mencetakkonsep surat
3. ATK MendukungPelaksanaantugas
9. Hasil Kerja :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1. Informasi yang diberikan melalui surat 2 surat 10 Menit
yang diberikan ke para bidang-bidang
2. Membantu membuat pengusulan 4 surat 1 minggu
mutasi (Kepangkatan, KGB, dan
Pensiun)
3. Laporan Rekap Bulanan Daftar Hadir 1 Laporan 1 Hari
10. Tanggung Jawab :
a. Kelancaran mengagenda surat-surat
b. Keakuratan dalam merekap absen
c. Menyampaikan surat kepada atasan
d. Kebenaran pemeriksaan surat masuk dan surat keluar
11. Wewenang :
a. Menjaga kerahasiaan surat-surat penting
b. Memperbaiki data yang tidak sesuai atau tidak akurat untuk diselesaikan kembali
c. Memperbaiki data kepegawaian
12. Korelasi Jabatan :
No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bidang Disnakertrans Mencatat surat masuk dan
keluar
2. Kepala Seksi lainnya Para pegawai lingkup Menerima penugasan
Disnakertrans
13. Kondisi Lingkunagn Kerja :
No. Aspek Factor
1. Tempat kerja Di Dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Normal ( 25-30 C )
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa Getaran
14. Resiko Bahaya :
No. Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Bayak meliat monitor computer/laptop
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam
maupun dari luar organisasi
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur MudaII/a, Pengatur II/c
b. Pendidikan : SMA, D.3
c. Kursus/Diklat :-
1. Diklat Penjenjangan : Diklat Pim Tk IV
2. Diklat Teknis :-
d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja : Pengetahuan dibidang komputer
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan computer
g. Bakat kerja :
1. Kemampuan belajar secara umum
2. Kemampuan menggerakkkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan
3. Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel
h. Tempramen kerja :
1. Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu
2. Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti
dari tugas yang satu ketugas yang lainnya yang berbeda sifatnya tanpa kehilangan
efisiensi atau ketenangan diri
i. Minat kerja :
1. Pilihanmelakukankegiatan-kegiatan yang berhubungandenganbenda-
bendadanobyek-obyek
2. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. Upaya Fisik :
1. Berbicara
2. duduk
3. Mendengar
4. Melihat
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan
2) Umur : 30-54 Tahun
3) Tinggi Badan : 150-180 cm/Relatif
4) Berat Badan : 55-85 Kg/Relatif
5) Postur Tubuh : tegap/Relatif
6) Penampilan : Bersih dan Rapih
l. Fungsi Pekerja :
1. Menganalisis data
2. Menyusun data
3. Menghitung data
4. Menerima instruksi
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1. Hasil laporan