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Manuteno
Para definir a tipologia dos objetos de manuteno do parque, o usurio dever acessar: Opes /
Parmetros / Tipos de Objetos de Manuteno. Na tela de viso possvel incluir, editar, excluir, atualizar,
navegar pelos registros, localizar um registro, configurar colunas, exportar dados, imprimir relatrios,
acessar Anexos, acessar Processos e aplicar filtros.
Fig. 1
Pasta Identificao
Os identificadores podem ser um nmero de srie, uma placa de veculo e etc. Para os identificadores
poder ainda ser definida uma mscara como no exemplo da figura 1 veremos mais tarde no cadastro de
Objeto de Manuteno a aplicao da mscara no campo primeiro identificador.
Alguns Objetos de Manuteno fazem apropriao de produtos sem a necessidade de abertura de uma
ordem de servio. Por exemplo: veculos requerem graxa, lubrificantes, combustveis e outros produtos
que podem ser apropriveis diretamente. Nesse caso marque a opo Apropriao direta de produto(s)?.
Crie um movimento de apropriao direta de produto no Gesto de Estoque e Faturamento e em
seguida no Gesto de Manuteno acesse Opes / Parmetros / Sistema, Pasta Movimentos e marque
a flag Controla Apropriao Direta de Produto(s) e informe tipo de movimento de apropriao direta
cadastrado no Gesto de Estoque e Faturamento.
Fig. 2
Fig. 3
No anexo do cadastro de modelo possvel classificar os Submodelos de acordo com o Modelo de Objeto
de Manuteno.
Produto: selecione um produto que poder ser gerado um objeto de manuteno, para a coligada em
questo. Este produto ter o tipo de objeto, modelo e Submodelo da associao correspondente com
suas respectivas caractersticas.
Um produto ser associado somente a um Submodelo, ou seja, se tentarmos associar o mesmo produto a outro Submodelo
dar duplicidade na associao. Essa associao ser necessria para que seja possvel gerar Objeto de Manuteno a
partir de produto e para enviar Objeto de Manuteno para o estoque. Veja mais detalhes no Processo enviar objeto de
Fique Manuteno para o estoque.
atento
Anotaes
Fig. 4
Anexos Produto(s)
Permite informar o(s) produto(s) que poder(o) ser apropriados pelo(s) objeto(s) de manuteno. Um
produto poder ser especifico para um Tipo de Objeto de Manuteno,Modelo ou Submodelo.
Informe o cdigo do produto e a quantidade utilizada pelo Objeto de Manuteno. marcando o checkbox
Obriga Vida til na OS, toda vez que o produto for inserido na Ordem de Servio, o sistema solicitar que
seja informado a vida til do produto.
Percentual (%) de Vida til recomendado pelo fabricante e deve ser informado em Cadastros / Produtos/
Servios / Anexos / Produtos Informaes de Manuteno. Ao preencher o campo, o produto ir vencer
quando atingir X% da vida til recomendada pelo fabricante sobre os valores de indicadores de uso (Dia,
Kilometragem, Horas de Uso e/ou Ciclos). Veja mais detalhes no tpico Aplicaes de Produtos / Vida
til.
Consumo mdio
Digite a quantidade mdia consumida deste produto. A quantidade destes campos Consumo mdio a
serem exibidos est relacionada quantidade de Indicadores de Uso que o Objeto de Manuteno est
utilizando. Por exemplo, se o veculo usa Quilometragem e Horas de uso, dois campos Consumo mdio
sero exibidos.
Fig. 5
Exerccios
1. Pasta Identificao
Descrio: Veculo
Primeiro identificador do objeto (obrigatrio por default): Placa
Mscara 1 identificador: LLL-####
Segundo identificador do objeto (Opcional): caso queira us-lo poder defini-lo como obrigatrio ou no. Isto
ser necessrio inform-lo todas as vezes que for cadastrar um
objeto de manuteno.
Mltiplos Incadores de Uso: Quilometragem
Apropriao Direta de Produto?: Marque o checkbox
cone: Insira uma figura do tipo de objeto
Dica:
A mscara LLL-#### significa que a parte antes do trao LLL ir aceitar somente letras e aps o
trao #### ir aceitar somente nmeros. Por exemplo: SSM-3985
2.
Campos e Tabelas Opcionais
Nome campo livre alfanum. #1: Nmero de Portas:
Nome campo livre alfanum. #2: Cor:
Nome campo livre numrico. #1: Nmero de eixos:
Dica:
Nos campos livres numricos e alfanumricos necessrio marcar o checkbox usa campo livre
alfanum. #1 para que os campos fiquem visveis no cadastro de Objeto de Manuteno Pasta
Campos Configurveis. Exceto os campos alfanumricos 3, 4 e 5 que possuem outra configurao
de visibilidade.
Disponvel ficar visvel
No Disponvel no ficar visvel
Disponvel Obrigatrio ficar visvel e seu preenchimento ser obrigatrio
Dica:
A posio Eixo trazeiro esquerdo ser usado no cadastro do tipo de objeto de manuteno Pneu,
porque o pneu agregado no veculo. Aps o cadastro do tipo de objeto veiculo voc j ter
condies de efetuar o cadastro do pneu usando a posio de agregao citada acima. Quanto
ao checkbox No atualiza indicadores de uso ser marcado toda vez que a posio onde ser
agregado ter que atualizar os indicadores de uso. Por exemplo: o pneu agregado na posio Eixo
trazeiro esquerdo pode atualizar indicadores de uso. Pois quando o veiculo est em uso h um
desgaste do pneu que pode ser controlado atravs do indicador de uso quilometragem.
4.
Anexo: Mo-de-obra por Tipo de Objeto
Cod. Pessoa: Joo da Silva
Dica:
No campo Cod. Pessoa voc ira selecionar o nome da mo de obra que far manuteno neste tipo
de objeto. Para isso necessrio que se faa o cadastro do funcionrio no Gesto de Manuteno
menu Cadastros / Funcionrios ou no RM Labore. Depois informe o nome do funcionrio no cadastro
de Mo-de-obra, menu Cadastros / Mo-de-obra. Lembrando que: uma mo-de-obra poder ser
segmentada por tipo de objeto, modelo ou submodelo. Voc poder tambm no segmenta-la e
marcar o parmetro Disponibilizar todas as Mos-de-Obra de obra quando no segmentado assim
todas as mos-de-obras ficaro visveis na abertura de ordem de servio para executar qualquer
tipo de manuteno em todos os objetos.
5.
Anexo: Modelo
Cd. Modelo: O cdigo ser gerado automaticamente pelo sistema
Modelo: Fiesta
Fabricante: Ford do Brasil
Dica:
No cadastro de modelo todos os campos so obrigatrios, por isso esto em negrito. No campo
Fabricanteselecione o nome do fabricante cadastrado em menu Cadastros / Fabricantes.
6.
Anexo: Submodelo
Cd. Sub Modelo: O cdigo ser gerado automaticamente pelo sistema
Descrio: L 1.6
Preo: R$ 23.000,00
Produto: Escolha um produto do estoque e associe ao submodelo
Dica:
No campo produto, uma vez que selecionado um produto e associado ao submodelo ser possvel
gerar um objeto de manuteno para a coligada em questo. Este produto ter o tipo de objeto,
modelo e submodelo da associao correspondente, como suas caractersticas.
7.
Anexo: Submodelo / Produto(s)
Cdigo do produto: lcool
Quantidade: 5
Obriga vida til na OS: No marque o checkbox
% Vida til: 100
Quilometragem: 15000
Produto Aproprivel Diretamente? Marque o checkbox
Consumo Mdio: 5,8
ndice de Acompanhamento do Produto: Informe o ndice de acompanhamento do produto que far o
controle do consumo mdio
Dica:
O cadastro do produto aqui no anexo do submodelo ser usado para fazer apropriao direta
de produto, como veremos depois na tela de apropriao. Veja mais detalhe sobre o ndice de
acompanhamento no modulo Operao e Manuteno.
Fig. 6
Pasta Identificao
Podemos identificar o equipamento de acordo com a tipologia definida para o parque. A partir da escolha
de um Tipo de objeto de manuteno, escolhemos o fabricante dentre aqueles que fabricam este tipo. A
partir da escolha do fabricante teremos disponvel o modelo fabricado pelo mesmo e os submodelos de
cada modelo. O campo Cod. Tipo de Objeto pode ser configurado para receber sempre um objeto default.
Acesse o menu Opes / Parmetros / Sistemas, Pasta Nome de Campos e Tabelas e no comboBox Tipo
de Objeto de Manuteno Principal informe o tipo de objeto que dever fica default no cadastro de
Objeto de Manuteno. Caso trabalhe com vrios Tipos de Objetos de Manuteno marque o checkbox
Permite Mltiplos Tipos de Objetos de Manuteno. Assim no cadastro de Objeto de Manuteno ser
possvel informar outros cdigos de Tipo de Objeto de Manuteno.
O Tipo de Objeto de Manuteno Principal ser obrigatrio quando o parmetro Permite Mltiplos Tipos de Objetos
de Manuteno estiver desmarcado
Fique O Primeiro e o segundo Identificador foram definidos no cadastro de Tipo de Objeto Manuteno. No nosso exemplo
atento do Tipo de Objeto veculo FIESTA, definimos a mascara para o primeiro identificador e o mesmo ser usado aqui na tela
de cadastro de objeto de manuteno.
Anotaes
Ano de Fabricao: preenchido automtico pelo sistema, a partir do preenchimento do campo Data de
Fabricao.
Quando emitido uma Ordem de Servio do tipo reforma, o sistema altera o Estado de Conservao do
objeto de manuteno para Reformado.
Objetos sucateados no podem ser alterados, agregados, mandados para o estoque e nem gerar ordem de servio. Todo
o Objeto que for sucateado dever ter um motivo do sucateamento informado.
Fique
atento
Anotaes
O status no deve ser utilizado para expressar situaes alteradas freqentemente, porque difcil a atualizao do
cadastro de todos os objetos com freqncia.
Centro de Custo: ao qual o Objeto de Manuteno esta vinculado. Quando este um patrimnio o centro
de custo definido no RM Bonum e no fica disponvel para edio no RM Officina. Se o vnculo for
desfeito, o Centro de Custo, no RM Officina, receber o valor nulo.
Cliente/Fornecedor: associado ao Objeto de Manuteno. Este campo pode ser utilizado em algumas
situaes especficas:
Quantidade de Reformas: mostra a quantidade de reformas que j foram executadas para o Objeto de
Manuteno. Ao emitir uma Ordem de Servio e marcar o checkbox Reforma na Pasta Identificao da
OS, o sistema incrementa em uma unidade este campo no momento em que a OS tiver com o seu status
alterado para Terminado ou A Faturar. Ao cancelar ou reiniciar uma Ordem de Servio de Reforma do
respectivo Objeto de Manuteno que estava com status Terminado ou A Faturar, este campo ser
decrementado em uma unidade.
Os campos Identificador do Objeto Raiz, Identificador do Objeto Pai e Cdigo da Posio do Objeto
Filho, sero apresentados quando o objeto filho estiver agregado a outro objeto pai. Por exemplo: o
objeto Pneu (filho) agregado ao objeto Veculo (pai). A diferena entre Identificador do Objeto Raiz e
Identificador do Objeto Pai quando tiver a seguinte situao: o pneu agregado ao veculo e o step
agregado ao pneu. Ento na edio do objeto step, o veculo seria Identificador do Objeto Raiz, o pneu
Identificador do Objeto Pai.
Clicando no boto Mudar posio possvel mudar a posio do objeto, desagregando e agregando
novamente na posio desejada.
Medidor e Acumulado: O valor indicado no medidor do indicador de uso o valor Medido ou valor do
medidor. O valor Acumulado o total de uso do objeto. Os valores acumulados e medidos so iguais
caso o medidor no tenha sido alterado, zerado ou trocado por outro cuja medida seja diferente do valor
acumulado. Em Opes / Parmetros / Sistemas / Pasta identificao o parmetro Campo Medidor
obrigatrio estiver marcado, ser obrigatrio o preenchimento do indicador de uso no cadastro do
objeto de manuteno. Caso contrrio, no ser necessrio preench-lo.
Mdia dia: mdia diria dos indicadores de uso, calculada em um intervalo de tempo informado pelo
usurio ou em um perodo parametrizado pelo sistema. Para configurar estes parmetros acesse Opes
/ Parmetros / Sistema / Pasta Identificao, Tipo do Clculo da mdia dos Indicadores de Uso. O clculo
tem dois tipos: manual e automtico nmero de dias para o clculo.
Manual: o usurio informa manualmente o intervalo para o clculo. O clculo manual poder ser feito
pelo boto Calcular Mdia/Dia na Pasta indicadores de uso, ou em Processos Calcular mdia diria de
indicador de uso.
Automtico: nmero de dias para o clculo: ser calculado automaticamente pelo sistema de acordo com
o nmero dias parametrizado.
Aps calculada a mdia, o sistema ir verificar cada insero de valor dos Indicadores de Uso, baseado
nessa mdia, o sistema vai enviar uma advertncia. Veja abaixo como o sistema poder advertir:
l Avisar se Ultrapassar (%): A porcentagem aqui baseada na mdia diria do indicador de uso. Se
o valor inserido para o indicador de uso ultrapassar esta porcentagem, o sistema ir advert-lo.
l Barrar se Ultrapassar (%): A porcentagem aqui tambm baseada na mdia diria do indicador de
uso. Se o valor inserido para o indicador de uso ultrapassar esta porcentagem, o sistema ir impedir
que o indicador de uso seja inserido.
Exemplo:
O valor de Avisar se Ultrapassar 10% e j temos um valor de 100 quilmetros para o Indicador de Uso
para um Veculo. Insere outro indicador de uso para o Veculo, no valor de 120 quilmetros.
O sistema emitir um aviso de que o valor inserido ultrapassou a mdia de consistncia de uso, porque o
valor 120 maior que os 10%, definidos no Avisar se Ultrapassar (%) para a mdia diria de Indicadores
de Uso. A mesma situao acontecer se definirmos o parmetro para Barrar se Ultrapassar, porm a
diferena que o indicador de uso no poder ser salvo. Quando o campo Barrar se Ultrapassar possuir
um valor (diferente de zero), no poder ser menor que o campo Avisar se Ultrapassar (%).
Atualizao: na insero de indicador de uso por Atualizao o valor digitado substitui o valor anterior
pelo novo valor. Veja o exemplo abaixo do comportamento do parmetro.
Exemplo:
Valor Anterior: 1000 km
Novo Valor Digitado: 1500 km
Resultado Final:1500 km
Incremento: na insero de indicador de uso por Incremento o valor digitado e ir incrementar o valor
anterior. Veja o exemplo abaixo do comportamento do parmetro. Exemplo:
Valor Anterior: 100 km
Novo Valor Digitado: 50 km
Resultado Final:150 km
No possvel alterar indicadores de uso em objetos filhos, devendo proceder a alterao apenas nos
objetos pai.
O valor de indicador de uso do objeto pai ser distribudo entre todos os objetos filhos agregado. Sendo
que, se este objeto filho j possuir indicador de uso, ao determinar um novo valor para o objeto pai, ser
efetuado a distribuio por diferena para todos os objetos filhos agregado.
Anotaes
Aps Reforma: este campo informa o valor acumulado do Indicador de Uso medido para o Objeto de
Manuteno desde a sua ltima reforma. Ele apresentar o valor do Acumulado caso ainda no exista
reforma para o Objeto de Manuteno. Quando houver reforma, o campo Aps a Reforma ser zerado
e passar a contar o valor acumulado aps a ltima reforma. Para calcular o campo Aps Reforma basta
clicar no boto Aps Reforma.
Pasta Integrao
Permite associar um Objeto de Manuteno a um Bem Patrimonial. Esta Pasta ficar disponvel se a flag
em Opes / Parmetros / Sistema, Pasta Identificao Integrao com RM Bonum estiver marcado. Por
questo de segurana, o ser permitido ao usurio associar apenas um Bem Patrimonial a um Objeto
de Manuteno, cujo perfil possua permisso de acesso definido em Cadastros / Segurana / Perfil de
Usurio / Acesso a Menus.
Pasta Agregados
Permite selecionar os objetos filhos para que sejam agregados ao objeto de manuteno pai selecionado.
possvel localizar os objetos filhos e a partir de filtros, alm de orden-los pelo identificador do
objeto ou pelo Tipo / Posio do objeto. Selecione o (s) objeto(s) filho(s) que ser(o) vinculado(s) ao
objeto-pai e clique no boto <<. necessrio que o objeto filho tenha sido cadastrado previamente
e obrigatoriamente o objeto pai tem que trabalhar com pelo menos um indicador de uso do objeto
filho. Para remover um agregado, selecione-o e clique no boto >>. Ao agregar um objeto necessrio
informar a posio de agregado, as posies foram cadastras no Tipo de Objeto de Manuteno / Anexos
Posies do Tipo de Objeto. Os motivos de agregao so cadastros em Cadastros / Tabelas Auxiliares
/ Objeto de Manuteno / Motivos de Agregao. Ao desagregar um objeto preciso informar o motivo
de retirada que so cadastrados em Cadastros / Tabelas Auxiliares / Objeto de Manuteno / Motivos de
Retirada.
Exemplo:
Tipo do Filho Objeto Filho Tipo do Pai Objeto Pai
Km Desabilitado Km Km
Horas Horas - -
No cadastro do Tipo de Objeto de Manuteno filho foi habilitado km e horas e no cadastro do objeto de
manuteno filho est habilitado somente horas. Ao efetuar a agregao no cadastro do objeto filho ser
habilitado o indicador de uso km.
Para efetuar a agregao de um objeto, a mesma dever estar configurada em Opes / Parmetros /
Tipos de Objetos de Manuteno, edio de um Tipo de Objeto de Manuteno, Anexos Opes de
Agregao.
Ao fazer uma agregao e os objetos de manuteno pai e filho estiverem integrados a um BEM no TOTVS
Gesto Patrimonial (RM Bonum - Pasta integrao) e os BENS integrados ao objeto pai e filho estiverem
em filial e/ou local diferente, o sistema emitir uma mensagem informando que ser necessrio realizar
uma transferncia fsica de BENS no RM Bonum entre a filial e/ou local para que o sistema prossiga com a
agregao do objeto filho no objeto pai.
Caso seja feito um cancelamento da transferncia fsica entre filial e/ou local do BEM no RM Bonum e
esse BEM estiver integrado a um objeto de manuteno pai, o sistema ir permitir o cancelamento de
transferncia. Mas se o BEM estiver integrado a um objeto filho ao fazer a transferncia, o sistema emitir
uma mensagem informativa.
No permitido fazer Lanamentos de Indicadores de uso e/ou Alterao de medidor para objeto filho.
Ao tentar fazer uma alterao de medidor para um objeto filho o sistema ir emitir a seguinte mensagem:
A alterao do Medidor do Indicador de Uso no permitida para Objetos Agregados! Ao tentar
inserir indicador de uso para um objeto filho o sistema ir emitir a seguinte mensagem: No permitido
inserir Indicador de Uso para objetos filhos!.
Modelo do Desenho: selecione o modelo do desenho do objeto pneu, utilizado no processo de reforma,
cadastrados e visualizados no menu Pneus / Modelo do Desenho.
Tipo de Borracha: selecione o tipo de borracha do objeto pneu, utilizado no processo de reforma,
cadastrados e visualizados no menu Pneus / Tipo de Borracha.
Fique
atento
ndice de Acompanhamento
Fig. 7
Selecione o ndice cujos valores sero utilizados para gerar o grfico. necessrio registrar previamente
os valores para o ndice desejado. Para gerar o grfico, clique no boto Atualizar. Na tela possvel salvar
imagem do grfico, copiar grfico, imprimir, visualizar impresso, selecionar o tipo de grfico, selecionar
esquema de cores, ativar/desativar 3D, adicionar anotaes e acessar a propriedade do grfico. A figura 7
mostra o grfico do consumo do combustvel do Corsa Placa FDS-1545, o eixo do Y mostra o consumo em
litros e o eixo do X mostra a data e hora do lanamento do consumo.
Anotaes
Fig. 8
A viso em rvore do cadastro de Objeto de Manuteno permite visualizar e trabalhar com todos os
Objetos de Manuteno de forma simplificada. Pois podemos identificar a situao dos objetos agregados,
sucateados e transferidos entre coligadas. Observe na imagem do lado esquerdo a rvore mostra cones
agrupando os objetos em situao normal, sucateado e transferido entre coligadas. Do lado direito na
imagem na Pasta Dados do Objeto de Manuten mostra a identificao do objeto, Tipo de Objeto,
Modelo, Submodelo, Posio onde objeto est agregado quando ele for um objeto filho e o objeto pai.
Na tela de viso em rvore possvel incluir, editar excluir, atualizar, localizar um registro, acessar o anexo
Inicializao de Plano de Manuteno para inicializar um plano e aplicar filtros. Existem ainda os botes
Encolher Tudo que encolhe toda rvore do Objeto de Manuteno e Expandir Tudo que expande toda
rvore do Objeto de Manuteno.
Veja mais detalhe sobre a Pasta Controle de Plano de Manuten no mdulo cadastro de Plano de Manuteno.
Fique
atento
Fig. 9
Quantidade: quantidade mxima do produto que poder ser apropriado pelo objeto de manuteno ou
quantidade a ser trocada na abertura de ordem de servio para o controle de vida til.
Data de Inicializao: data que a vida til ou apropriao do produto comeara a ser contada.
Vida til na Ordem de Servio Obrigatrio: exige o emprego de vida til na Ordem de Servio.
%da vida til: como j foi falado antes este campo usa como base a vida til recomendada pelo fabricante
e que deve ser informada em Cadastros / Produtos / Servios / Anexos Produtos Informaes de
Manuteno. Como mostra figura 9 a vida til da Correia Dentada no cadastro de Produtos / Servios
de 10000 km. Veja mais detalhes no tpico Aplicaes de Produto / Vida til.
O produto de um determinado Objeto de Manuteno poder ser controlado atravs da vida til ou
atravs da apropriao direta. Marcando o checkbox Produto Aproprivel? os campos que faro o
controle da apropriao direta de produto ficaro disponvel.
possvel inserir dados nos campos complementares criados para o anexo Histrico de Indicador de
Uso de acordo com a necessidade de cada empresa. Para cadastrar os campos complementares acesse o
menu Cadastros / Campos Complementares / Medio de Indicador de Uso. Os campos complementares
permitem a criao de campos do tipo inteiro, alfanumrico, data, real e texto. Para que a Pasta Campos
Complementares fique visvel no anexo Histrico de Indicador de Uso necessrio a criao dos campos
primeiro.
Exemplo:
Considere um objeto com os seguintes lanamentos de indicadores de uso:
Antes da Alterao Aps Alterao
km Data da coleta km Data da coleta
10000 30/10/2008 12000 30/10/2008
18000 30/12/2008 20000 30/12/2008
28000 30/03/2009 30000 30/03/2009
33000 15/05/2009 35000 15/05/2009
Se o valor de indicador de uso 10000 for alterado para 12000. O sistema ir fazer o seguinte clculo:
Todos os indicadores de uso posterior ao que foi alterado tero seus valores somados a X ou subtrado de
X, caso o Medidor Novo seja menor que o medidor antigo.
Quando um objeto possuir agregados a alterao tambm ir ocorrer nos objetos filhos da seguinte
maneira:
Y= Medidor Antigo do Filho + X
Y ser o indicador de uso do filho alterado.
Se o valor de indicador de uso do pai 20000 for alterado para 25000. O sistema ir fazer o seguinte clculo
para alterar os valores nos filhos:
Caso seja feito uma alterao em um indicador de uso cadastrado para o pai antes da agregao, no
haver efeito nos indicadores de uso do objeto filho.
possvel fazer lanamento simultneo de Indicadores de uso atravs do menu Operaes / Lanamento(s) de
Indicador(es) de Uso. Assim no ser necessrio acessar cada Objeto de Manuteno para inserir a medies. Na tela
de viso possvel incluir, salvar, excluir, desfazer, cancelar, navegar pelos registros, localizar um registro e configurar
Fique colunas.
atento
Fig. 10
Marcando o checkbox Fixar 1 Identificador na prxima linha de insero do indicador de uso, o primeiro
identificador do Objeto de Manuteno ser fixado. Quando houver a necessidade de se fazer vrios
lanamentos para um mesmo Objeto de Manuteno marque o checkbox Fixar 1 Identificador.
Marcando o checkbox Fixar Data de Coleta quando houver a necessidade de se fazer vrios lanamentos
para Objetos de Manuteno diferentes com data de coleta igual, na prxima linha de insero do
indicador de uso, a Data da Coleta ficar fixa.
Os valores mnimos e mximos escolhidos para os ndices de acompanhamento podem variar dentro do
conjunto dos nmeros racionais (-4,124; -3; 0; 9; 17,865).
possvel inserir dados nos campos complementares criados para o anexo ndice de Acompanhamento
de acordo com a necessidade de cada empresa. Para cadastrar os campos complementares acesse o
menu Cadastros / Campos Complementares / Medio do ndice de Acompanhamento. Os campos
complementares permitem a criao de campos do tipo inteiro, alfanumrico, data, real e texto. Para que
a Pasta Campos Complementares fique visvel no anexo ndice de Acompanhamento necessrio
a criao dos campos primeiro. Veja mais detalhes no tpico Operao e Manuteno / ndice de
Acompanhamento.
Fig. 11
Exemplo:
Um velocmetro de nibus que foi danificado. Tinha vrios indicadores de uso, seu ltimo indicador
apresentava o valor de 10.000 km. Ento, foi necessrio instalar um novo velocmetro. O medidor do
velocmetro novo ser 0 km, mas o nibus que teve o velocmetro danificado j tinha rodado 10.000 km.
Para que no seja perdida a medio antiga, inclumos uma alterao de Indicador de Uso, e preenchemos
no campo MA-Quilometragem Medidor Antigo o valor de 10.000 km, e no M-Quilometragem Novo
medidor o valor de 0 km, pois se trata de um medidor novo. No Histrico de Indicador de Uso ter dois
novos registros, onde o primeiro ser o valor da ltima medio que foi informada, no caso 10.000 km, e
o outro indicador ter a nova medio, que o valor de 0 km.
Data de Gerao: Quando houver Inicializao de Planos de Manuteno, este campo descrever qual foi
data em que o Objeto de Manuteno j teve um Plano de Manuteno efetuado.
Caso o objeto de manuteno esteja integrado a um Bem, execute o processo de cancelamento de centro de custo pelo
TOTVS Gesto Patrimonial (RM Bonum).
Fique
atento
Procedimento
1) Selecione o(s) Objeto(s) de Manuteno que deseja calcular a mdia dos indicadores de uso.
2) Clique no menu processos Calcula Mdia Diria de Indicadores de Uso.
3) Selecione ou Digite a Data Inicial do clculo.
4) Selecione ou Digite a Data Final do clculo.
5) Configure o agendamento do processo.
6) Clique em executar.
Agendamento de Processo
Fig. 12
Exemplo:
Data da Insero Valor do Indicador
26/02/2007 10 km
27/02/2007 20 km
28/02/2007 30 km
Calculando a mdia do dia 26/02/2007 ao 28/02/2007, o valor mdio de insero diria dos indicadores
de uso ser de 10 km, pois a mdia da insero dos valores do primeiro, segundo e terceiro dia.
Exemplo:
Acrescentar um novo Indicador de Uso para seus Veculos,que possuem apenas o IndicadorQuilometragem.
O novo indicador ser o Combustvel Consumido,que ir expor o quanto de combustvel o Veculo gastou.
Em mdia, considera se que cada veculo faz 10 km /l. Ento, no campo Fator de Converso o valor a ser
digitado ser 0,1, pois para cada 1 quilmetro percorrido o Veculo consome 0,1 litro de combustvel.
Escolha o Indicador de Uso Atual (Quilometragem) e o Novo Indicador de Uso (Combustvel Consumido).
Ao final do processo, ser ativado o Indicador de Uso Combustvel Consumido, e ter seu valor calculado
automaticamente. No histrico dos Indicadores de Uso tambm estar registrado o valor do Indicador
Combustvel Consumido.
Como foi falado anteriormente no cadastro de Submodelo no Tipo de Objeto de Manuteno, informe no
campo Produto o produto cadastrado em Produtos / Servios.
Exemplo:
Vamos supor que o objeto veculo Palio EX 1.0, ser enviado para o estoque. Ento no cadastro de Produto
do sistema Gesto de Estoque e Faturamento faa o cadastro do Produto Palio EX 1.0 e no cadastro de
submodelo informe no campo Produto o cdigo do produto Palio EX 1.0 como na figura abaixo.
Fig. 14
Processos - Retirar Objeto de Manuteno do Estoque
Permite retirar um Objeto de Manuteno do estoque e o mesmo ficar em situao normal no cadastro
de Objeto de Manuteno. Aps execuo do processo o saldo atual em Saldos e Custos do cadastro de
produto ser decrescido uma unidade.
Coligada Destino: coligada destino para onde o objeto de manuteno ser transferido.
Ao executar o processo o sistema ir preencher a data de sada do ultimo centro de custo, com a data de
entrada do novo centro de custo.
Caso o objeto de manuteno esteja integrado a um Bem, execute o processo de transferncia de centro de custo pelo
Fique TOTVS Gesto Patrimonial (RM Bonum).
atento
Anotaes
Ao abrir uma ordem de servio para um objeto sucateado, o sistema ir emitir uma mensagem informando que o objeto
foi sucateado. Assim no ser permitido abrir ordem de servio para um objeto sucateado.
Fique
atento
Fig. 15
Processos Cria OS para Terceiros do Plano de Manuteno
Permite criar ordem de servio para terceiros do Objeto de Manuteno que possua Plano de Manuteno
vencido. Caso o Plano de Manuteno no esteja vencido o sistema ir emitir uma mensagem avisado
que o plano no est vencido. Como mostra a figura 15.
Anotaes
Pasta Identificao
Placa: DFD-4522
2 Identificador: Fiesta
Cod. Tipo de Objeto: Veculo
Fabricante: Ford do Brasil
Cd. Modelo: Fiesta
Cd. Submodelo: L 1.6
Estado de Conservao: Novo
Data da Venda: 01/06/2003
Data de Fabricao: 16/09/2001
Ano de Fabricao: 2001
Ano do Modelo: 2001
Valor Aquisio: 17.000,00
Status: Situao Regular
Filial: Belo Horizonte
Localizao: Oficina
Centro de Custo: Manuteno
Data da Criao: Data atual
Cliente/Fornecedor: TCA DESIGN
Dica:
O modelo e submodelo foram cadastrados no exerccio do Tipo de Objeto de Manuteno. Cadastre
o cliente no menu Cadastros / Clientes / Fornecedores. A localizao dever ser cadastrada no menu
Cadastros / Tabelas Auxiliares / Objeto de Manuteno / Localizao. Cadastre o centro de custo no
menu Cadastros / Centro de Custos.
Dica:
O indicador de uso Quilometragem foi definido no cadastro do Tipo de Objeto de Manuteno.
Clique no boto Salvar e ter o Objeto de Manuteno cadastrado.
Observao :
Cadastre um Objeto de Manuteno do tipo Pneu, depois acesse a Pasta Agregados do Objeto
de Manuteno veculo Fiesta e faa a agregao do Pneu no veculo. Aps a agregao efetue
lanamentos de indicadores de uso para o objeto pai e depois acesse o anexo - histrico de
indicadores de uso do objeto filho e veja como ficou a distribuio dos indicadores no filho.
Fig. 16
1 Identificador: o identificador do Objeto de Manuteno a ser instalado.
Locais de Instalao
Para efetuar uma instalao necessrio cadastrar antes o local de instalao. Acesse o menu Cadastros
/ Clientes/Fornecedores / Anexos Locais de Instalao.Um Cliente/Fornecedor poder ter um ou vrios
locais de instalaes cadastrados.
Anotaes
Para habilit-lo necessrio criar o tipo de objeto de manuteno Pneu. Assim para este tipo de objeto
estaremos habilitando os controles especficos: Modelo de Desenho, Tipo de Borracha e Processo de
Reforma.
Aps criar o Tipo de Objeto Pneu necessrio informar que este o objeto que ter controle de pneu.
Esta parametrizao realizada em: Opes / Parmetros / Sistema, Pasta Pneus.
O campo Utiliza Controle de Pneu deve estar habilitado. Ao habilit-lo o menu Pneu estar disponvel
na barra de menu do sistema. O campo Prximo Nmero de Fogo determina o nmero do primeiro
identificador do objeto de manuteno que ser gerado automaticamente pelo sistema quando um novo
pneu for cadastrado ou gerado atravs do processo: Gerar Objeto de Manuteno de Produto.
Modelo de Desenho, Tipo de Borracha e Processos de Reforma para cadastr-lo basta acessar o menu
Pneu.
Modelo de Desenho
Permite cadastrar Modelos de Desenho utilizados no objeto de manuteno do tipo pneu, definido no
seu processo de reforma. Na tela de viso possvel incluir, editar, excluir, atualizar, navegar pelos registros,
localizar um registro, configurar colunas, exportar dados, imprimir relatrios, acessar Anexos, acessar
Processos e aplicar filtros.
Exemplo:
Modelo de Chuva e Banda de Rolagem Macia so exemplos de Modelos de Desenho.
Fig. 17
Anotaes
Exemplo:
Borracha Dura,Borracha Macia e Borracha Novatech so exemplos de Tipo de Borracha.
Fig. 18
Processos de Reforma
Permite cadastrar os Processos de Reforma utilizados no objeto de manuteno do tipo pneu, definido
no seu processo de reforma. Na tela de viso possvel incluir, editar, excluir, atualizar, navegar pelos
registros, localizar um registro, configurar colunas, exportar dados, imprimir relatrios, acessar Anexos,
acessar Processos e aplicar filtros.
Exemplo:
Recauchutagem, Recapagem e Remoldagem so exemplos de Processo de Reforma.
Fig. 19
A ltima reforma cadastrada ser visualizada clicando no boto Reforma de Pneus na tela de edio da Ordem de
Fique Servio.
atento
Anotaes
Atendimento
O Atendimento tem a funo de registrar os atendimentos realizados pelos funcionrios da oficina
aos clientes/fornecedores. Para cadastrar um atendimento acesse o menu Operaes / Atendimento /
Atendimentos. Na tela de viso possvel incluir, excluir, editar, atualizar, navegar pelos registros, localizar
um registro, configurar colunas, imprimir relatrios, Enviar E-mail, Gera OS, Gera OS para Terceiros e aplicar
filtros. Antes de efetivar um atendimento necessrio informar o nome do atendente Funcionrio
Responsvel. Para cadastrar os atendentes acesse o menu Cadastros / Atendentes. Se o funcionrio a ser
selecionado no atendimento, possuir algum motivo de interrupo cadastrado (Cadastros / Atendentes /
campo Cd. Justificativa de Interrupo ser apresentada a seguinte mensagem:
Operao Cancelada!
O atendente ALESSANDRA MARTINS VIEIRA est inativo!
Fig. 20
No permitido inserir problema e/ou observao aps a abertura de ordem de servio para o
atendimento. Ao cadastrar um Atendimento o Status do Atendimento ser Em Aberto, clicando com o
boto direito do mouse em cima do atendimento na tela de viso do Atendimento possvel colocar um
atendimento como Pendente,Finalizar,Gerar OS e Gerar Os para Terceiros. possvel Gerar Os para
o atendimento Em Aberto. Um Atendimento Pendente depende de outras aes para ser fechado e no
permitido repassar para outro atendente ou incluir novos problemas. Atendimentos Pendentes podem
ser reabertos. Para Finalizar um atendimento necessrio inserir uma soluo e o Status ficar como
fechado. Aps Finalizar o atendimento no permitido inserir problemas ou soluo.
Pasta Identificao
Status da Os: mostra o status da ordem de servio gerada para o atendimento, se a Os no for gerada o
campo ficar vazio.
l Em Aberto o atendimento est sendo solucionado, permitido o repasse para outros atendentes
e acrescentar problemas. Atendimentos Em Aberto podem ser Finalizados, ou colocados como
Pendentes.
l Pendente o atendimento ainda depende de outras aes para ser fechado e no permitido
repassar para outro atendente ou incluir novos problemas. Atendimentos Pendentes podem ser
reabertos.
l Fechado o atendimento foi solucionado, no permitido repassar para outro atendente ou incluir
novos problemas. Atendimentos fechados no podem ser reabertos.
E-mail Enviando: informa se foi enviado um e-mail do atendimento. Para efetuar a configurao de envio
de e-mail acesse o menu Opes / Parmetros / Globais, Pasta Envio de e-mails.
Tipo de Atendimento: o tipo de atendimento pode variar de acordo com a empresa. Para cadastrar o Tipo
de Atendimento acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Atendimento / Tipo de Atendimento.
Prioridade: as prioridades dos atendimentos podem ser Alta, Baixa, Normal e Urgente.
Tipo de Contato: os tipos de contatos podem ser de E-mail, Fax, Telefone e Web.
Contrato de Manuteno: ficar igual a sim caso o Cliente/Fornecedor possua algum contrato.
Atendimento de Origem: Selecione dentre as opes deste campo, qual atendimento ser vinculado ao
atendimento atual.
Pasta Responsveis
Permite visualizar a relao de todos os atendentes que participaram do atendimento.
Exemplo:
O atendente que abriu o atendimento ser o nmero um. O atendente que receber o primeiro repasse
ser o nmero dois e, assim, sucessivamente.
Funcionrio: nome do funcionrio responsvel (ou que j foi responsvel) pelo atendimento. Marcando
o check list Listar todos os func desta coligada, possvel incluir na Ordem de Servio o nome de um
funcionrio cadastrado em outra coligada.
Motivo p/ Repasse: motivo pelo qual o atendimento foi repassado para outro responsvel, cadastrado em
Cadastros / Tabelas Auxiliares / Atendimento / Motivo de Repasse.
Pasta Problemas
Permite inserir e visualizar os problemas e solicitaes do atendimento. Para cadastrar os problemas
acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares /Manuteno / Problemas.
Pasta Observao
Permite digitar informaes adicionais que possam ser relacionadas com os processos do atendimento.
A diferena entre Campos Configurveis e Campos Complementares que os Campos Complementares alm de
permitir a criao de campos do tipo alfanumrico permite criar campos de outros tipos (inteiro, data, real e texto).
Fique
atento
Pesquisa de Atendimentos
possvel pesquisar os atendimentos pelo Status, Atendente, Modelo do Objeto, Identificador do
Objeto, Por Perodo, Cliente/Fornecedor e Problemas e Soluo contendo um texto especifico. Para
efetuar uma pesquisa de Atendimento acesse o menu Operaes / Atendimento / Pesquisa de Problemas/
Solues.
Contrato de Manuteno
Os contratos podem ser de manuteno, compra ou venda de servio ou de terceirizao dos servios
de Manuteno. Para cadastrar os contratos acesse o menu Operaes / Manuteno / Contratos de
Manuteno.
Fig. 21
Tipo de movimento
Determina qual o movimento de Ordem de Servio ou Ordem de Servio para Terceiro poder ser utilizado
para abertura de OS. Ao abrir uma OS para um dos objetos includos no contrato, ser possvel
utilizar este movimento automaticamente.
Todos os Objetos
Ao marcar Disponibiliza todos os Objetos de Manuteno todos os objetos cadastrados podero ser
includos neste contrato. Caso contrrio, somente os objetos cadastrados em nome do cliente / fornecedor
podero ser includos. Este parmetro utilizado principalmente quando os objetos do parque esto
cadastrados em nome da contratante ou em nome de terceiros.
Contrato de Terceirizao
Ao marc-lo determina que este seja um contrato de terceirizao de servios. Somente um movimento
de ordem de servio para terceiro pode ser associado ao contrato.
A diferena entre Campos Configurveis e Campos Complementares que os Campos Complementares alm de
permitir a criao de campos do tipo alfanumrico permite criar campos de outros tipos (inteiro, data, real e texto).
Fique
atento
Anotaes
Fig. 22
Para cadastrar um agendamento acesse o menu Operaes / Manuteno / Agendamento de Servios.
Pasta Identificao
obrigatrio que o objeto de manuteno esteja cadastrado em nome de um Cliente / Fornecedor.
Informe o 1 Identificador do Objeto de Manuteno e o Cliente / Fornecedor ser preenchido
automaticamente. No campo Descrio faa um breve resumo do que se trata o agendamento. Data
Limite informe a data limite para vencimento do agendamento e a Quilometragem, que o objeto dever
alcanar atravs dos indicadores de uso para que o agendamento fique vencido.
Pasta Itens
Produtos e servios que devero constar na Ordem de Servio gerada a partir deste agendamento. Caso
o agendamento ainda no tenha vencido o sistema informar no momento de gerao que o mesmo
ainda no venceu.
Pasta Parmetros
Movimento de Ordem de Servio que ser utilizado no caso de gerao automtica de Ordem de
Servio.
Acesse o menu Opes / Parmetros / Sistema, Pasta Ordem de Servio e selecione o tipo de agendamento
que se adqua melhor a empresa.
Selecionando obrigatrio somente ser possvel a abrir uma ordem de servio a partir de um agendamento.
No-obrigatrio poder abrir ordem de servio sem que haja agendamento para mesma.
Avisa Agendamento(s) Vencido(s): ao fazer login no sistema, caso haja agendamentos vencidos ser
apresentada a mensagem abaixo.
Fig. 23
Acessando o menu / Operaes / Vencimento de Agendamento(s) de Servio(s) possvel visualizar os
agendamentos vencidos para os objetos de manuteno.
Fig. 23B
Exerccios
Anotaes
ndice de Acompanhamento
Permite cadastrar os valores do ndice que ser utilizado para aferir a qualidade de um objeto de
manuteno atravs de medio peridica. So estabelecidos no momento da criao do ndice, valores
mnimos e mximos aceitveis de qualidade. Baseado neste intervalo, o sistema classifica o objeto da
seguinte maneira: valor do ndice abaixo do mnimo, valor do ndice dentro da faixa, valor do ndice acima
do mximo. Os valores mnimos e mximos escolhidos para os ndices de acompanhamento podem variar
dentro do conjunto dos nmeros racionais (-4,124; -3; 0; 9; 17,865).
Fig. 24
Cdigo: cdigo do ndice gerado automaticamente pelo sistema.
Cd. Modelo: se for informado o Tipo de Objeto e Modelo, o ndice ser aplicado a ambos.
Cd. SubModelo: se for informado o Tipo de Objeto, Modelo e Submodelo, o ndice ser aplicado aos
objetos deste Tipo, modelo e Submodelo.
Fig. 25
Marcando o checkboxFixar Data de Medio quando houver a necessidade de se fazer vrios lanamentos
para Objetos de Manuteno diferentes com data de coleta igual, na prxima linha de insero do ndice
de acompanhamento, a Data da Medio ficar fixa.
Marcando o checkbox Fixar Id. do ndice quando houver a necessidade de se fazer vrios lanamentos
para Objetos de Manuteno diferentes para um mesmo ndice de acompanhamento, na prxima linha
de insero do ndice de acompanhamento, a Id. do ndice ficar fixa.
Fig. 26
Acesse o menu Sistema / Server / Executar Processos como mostra a figura 27. Ao clicar no boto
Iniciar, uma ordem de servio ser gerada. No cadastro de Objeto de Manuteno / Anexo ndice de
Acompanhamento possvel visualizar os ndices lanados fora da faixa e o nmero da ordem de servio
gerada para cada ndice fora da faixa.
Fig. 27
Para trabalhar com apropriao direta de produto, na tela de cadastro de ndice de acompanhamento
marque o parmetro Apropriao Direta de Produto e depois na tela de cadastro de Objeto de
Manuteno / Anexo Produto do Objeto de Manuteno cadastre o produto a ser apropriado. Informe
a quantidade a ser apropriada, a data de inicializao e o consumo mdio do produto para o Objeto
de Manuteno. Aps fazer o cadastro como mostra a figura 28 abaixo, ao acessar o menu Operaes /
Apropriao Direta de Produto(s) informar o identificador do Objeto de Manuteno o produto ficar
visvel para fazer a apropriao. Veja mais detalhes no tpico Apropriao Direta e Medio de Consumo.
Fig. 28
Pasta Identificao
Cdigo: Gerado Automaticamente
ndice de Acompanhamento: Nvel do leo do motor
Cd. Tipo de Objeto: Veculo
Cd. Unidade: L
Valor Mnimo: 3
Valor Mximo: 6
Anexo Parmetro(S): Informe o movimento para gerao de OS
Anexo Itens do ndice de Acompanhamento: Informe o Produto leo
Dica:
necessrio que o movimento de gerao de OS esteja parametrizado no RM Nucleus e caso no
exista o produto leo cadastre-o no menu Cadastros / Produtos / Servios. Acesse o cadastro de
Objeto de Manuteno / Anexo ndice de Acompanhamento e faa a insero de medio do
ndice. Aps fazer uma insero fora da faixa efetue o processo de gerao de ordem de servio.
Acessando o menu Operaes / Solicitao de Gerao Automtica de OS e depois acesse o menu
Sistema / Server / Executar Processos. Observe que uma ordem de servio ser gerada para o Objeto
de Manuteno.
Anotaes
Fig. 29
Pasta Identificao
Informe o Tipo de Objeto, Modelo e Submodelo do grupo de Objetos de Manuteno que o plano se
aplica.
l Se segmentado apenas para um Tipo de Objeto o plano se aplica a todos os Modelos e Submodelos
do Tipo.
l Se segmentado para um Tipo de Objeto e Modelo o plano de aplica a todos os Submodelos do
modelo.
l Se segmentado para um Tipo de Objeto, Modelo e Submodelo o plano se aplica somente ao
grupo de objetos determinados.
Freqncia(s): mostra os tipos de indicadores de uso definidos para Tipo de Objeto de Manuteno.
Informe o valor do indicador de uso para execuo do Plano de Manuteno.
Faixa de Ano Modelo: possvel definir um intervalo de Faixa de Ano Modelo para um plano de
manuteno. Quando definido uma Faixa de Ano Modelo o plano ser executado apenas para aqueles
Objetos de Manuteno com ano do modelo dentro da faixa. O ano do modelo informado na tela de
cadastro de Objeto de Manuteno Pasta Identificao. Informe o ano do modelo inicial e final para que
o plano filtre os objetos que tenha o ano do modelo dentro desse intervalo.
Exemplo:
Plano: Troca da Correia Dentada
Freqncia de Quilometragem: 10000 km
Se ao inicializar o Plano de Manuteno por Marco for inserido indicador de uso para o Objeto de
Manuteno no valor zero km. A prxima execuo do Plano de Manuteno ser com 10000 km e
remanescente 10000 km.
Se ao inicializar o Plano de Manuteno por Marco for inserido indicador de uso para o Objeto de
Manuteno no valor 1000 km. A prxima execuo do Plano de Manuteno ser com 10000 km e
remanescente 9000 km.
Cclico: o Plano de Manuteno por Cclico executado quando o Objeto de Manuteno ultrapassar o
valor do Indicador de Uso informado no Plano de Manuteno.
Exemplo:
Plano: Troca da Correia Dentada
Freqncia de Quilometragem: 10000 km
Se ao inicializar o Plano de Manuteno por Cclico for inserido indicador de uso para o Objeto de
Manuteno no valor zero km. A prxima execuo do Plano de Manuteno ser com 10000 km e
remanescente 10000 km.
Se ao inicializar o Plano de Manuteno por Cclico for inserido indicador de uso para o Objeto de
Manuteno no valor 1000 km. A prxima execuo do Plano de Manuteno ser com 11000 km e
remanescente 10000 km.
No menu Opes / Parmetros / Sistema, Pasta Identificao marque o parmetro Utiliza Planos de
Manuteno e Conceitos de Manuteno Preventiva para que a Pasta Planos Realizados fique visvel na
edio da Ordem de Servio.
Pasta Parmetro
Movimento de Ordem de Servio que ser utiliza para gerao automaticamente de OS quando o plano
estiver vencido. Quando o tipo de movimento no estiver preenchido significa que no se devem gerar
Ordens de Servio automticas para o respectivo Plano de Manuteno.
Quando um plano de Manuteno vence emitida uma Ordem de Servio para execut-lo. Tal
procedimento registra a execuo do plano vencido e inicia nova contagem. A gerao de uma Ordem
de Servio para um Plano de Manuteno poder ser feita de duas formas. Acesse o menu Operaes /
Solicitao de Gerao Automtica de OS e depois acesse o menu Sistema / Server / Executar Processos
e uma Ordem de Servio ser gerada para o Objeto de Manuteno que possui o Plano de Manuteno
vencido. Outra forma de gerar uma Ordem de Servio para um Plano de Manuteno atravs do cadastro
de Objeto de Manuteno / Processos - Cria OS do Plano de Manuteno e Cria Os Para Terceiros do Plano
de Manuteno. Tambm possvel gerar uma OS para um plano que ainda no venceu.
Inicializando pela viso do Cadastros de Plano de Manuteno seleciona-se o plano e obtm todos os
objetos contemplados.
Para efetuar uma inicializao mltipla ou excluso de inicializao mltipla de Planos de Manuteno,
ser preciso que o Objeto de Manuteno no possua nenhum indicador de uso cadastrado e que o Plano
de Manuteno tenha sua freqncia em Dias. Acesse o menu Cadastros / Plano de Manuteno / Anexo
Inicializao de Plano de Manuteno e selecione vrios objetos e clique no subprocesso Inicializao
do Plano de Manuteno ou Excluir Inicializao de Plano e ser apresentada uma tela para informar
apenas a data de inicializao no caso da excluso a inicializao sai do status de efetuado para pendente
quando a excluso confirmada.
Usando como exemplo o ultimo lanamento de 25000 km para demonstrar como feito o clculo do
vencimento do plano.
1. O Clculo da mdia dos indicadores de uso no perodo 30/12/2009 30/05/2009 que ser igual a
165,56.
2. Para calcular a data de vencimento do plano faz-se o (Medidor Final) (Medidor Inicial). No exemplo
citado acima a ultima execuo do plano foi dia 30/04/2009, ento 20000 km ser o medidor inicial e o
medido final ser 25000 km. (25000 20000) = 5000 km. Pega 5000 km e divide pela mdia de indicadores
de uso (5000/165,56) = 30,20, isso significa que o vencimento ser daqui a 30 dias. Considerando que a
data atual do sistema seja 15/06/2009 o vencimento do plano ser dia 16/07/2009 como mostra a figura
30.
Quando o Plano de Manuteno estiver vencido, o campo Data de Vencimento na tela de Vencimento de Plano de
Manuteno ficar na cor vermelha. Aps a gerao da Ordem de Servio o campo Data de Vencimento passar a ter
Fique um novo vencimento.
atento
Cronograma de Manutenes
Permite visualizar o cronograma anual ou de alguns meses dos planos de manuteno e agendamentos
previstos e realizados. Outra funcionalidade que proporciona um controle eficaz das manutenes so os
filtros aplicados a Tipos, Modelos, Submodelo, Plano de Manuteno, Filial, Localizao, Centro de Custo e
Objeto de Manuteno. Acesse o menu Operaes / Anlise / Cronograma de Manutenes.
Tambm possvel gerar Ordem de Servio e Ordem de Servio para Terceiros para um ou vrios
objetos de manuteno. Para gerar ordens de servios para vrios objetos basta selecion-los e clicar no
boto OS.
Ao clicar em um dos botes de gerar OS ser apresentada a tela de Parmetros para gerao da OS.
Para selecionar vrios planos de uma s vez, pressione a tecla CTRL e clique sobre os registros que tero gerao de
OSs ou pressione as teclas SHIFT + SETA DE POSIO P/ BAIXO.
Fique
atento Para visualizar os Planos Previstos e Realizados, os botes vermelho e verde devem estar marcados.
Exerccios
Cadastre o seguinte Plano de Manuteno para o Objeto de Manuteno veculo Fiesta que foi
cadastrado no exerccio do Objeto de Manuteno.
2. Informe no Anexo Itens do Plano de Manuteno o produto (pea) correia dentada e o servio
troca da correia dentada.
Dica:
Caso a pea correia dentada e o servio troca da correia dentada no estejam cadastrados, cadastre-
os no menu Cadastros / Produtos / Servios. E no cadastro de produto, Pasta Integrao marque
o parmetro Disponvel para Manuteno assim o produto e o servio ficaro visveis para serem
inseridos no plano de manuteno. Se o plano for inicializado com valor de indicador de uso igual
a zero a prxima execuo do plano ser com 10000 km, mas se na inicializao for inserido um
valor de 1000 km, por exemplo, a prxima execuo ser com 11000 km. Cadastre o mesmo plano
colocando o Tipo de execuo por Marco e faa os mesmos procedimentos citados e compare as
diferenas entre o plano cclico e Marco.
Acesse o menu Opes / Parmetros / Sistema, Pasta Ordem de Servio e habilite o controle de mo-de-
obra marcando o parmetro Controla Alocao de Mo-de-obra. E para habilitar o controle de histrico
detalhado marca-se o parmetro Controla Histrico Detalhado de Servios.
Segmentao da Mo de Obra
Fig. 31
Este o cadastro geral de todos os tcnicos que podem ser alocados para realizar os servios das Ordens
de Servios. A segmentao de Mo-de-Obra poder ser realizada pelo cadastro de Mo-de-Obra ou pelo
cadastro de Tipo de Objeto de Manuteno. A segmentao poder ser por tipo, modelos e submodelo.
Esta uma segmentao tcnica por habilidade e determinam quais tcnicos so habilitados a dar
manuteno em quais tipos, modelos e submodelos de objetos de manuteno.
Cronograma Pessoal: permite visualizar o cronograma de cada mo-de-obra por ordem de servio,
previso de servio em hora e tempo efetivo em horas.
Desempenho Individual: permite gerar grficos para cada mo-de-obra de acordo com status do servio.
Ocupao de Mo-de-Obra: permite visualizar em quais OS, servios e previso em horas para execuo
dos servios para cada mo-de-obra.
Ordem de Servio
As Ordens de Servios(OS) devem ser emitidas para a execuo de servios nos Objetos de Manuteno.
As OS so compostas por itens de servios e peas. Acesse o menu Operaes / Manuteno / Ordem de
Servio.
Fig. 32
Aguardando Anlise: quando a OS gerada, recebe o status Aguardando Anlise, nesta situao no
possvel alocar mo-de-obra.
No Iniciado: o Prximo status na hierarquia No-Iniciado. Indica a finalizao da anlise e passa para a
fila de execuo.
Em Andamento: durante a mudana para este status o usurio tem a opo de alocar mo-de-obra.
possvel tambm iniciar, terminar e interromper servios. Assim se a mesma tiver um grande nmero de
servio, todos executados pelo mesmo tcnico este o melhor momento para aloc-los.
A Faturar: no caso de venda de servio, ao mudar a OS para este status o movimento estar disponvel
para faturamento no Sistema de Gesto de Estoque e Faturamento.
Cancelado: este status indica que a OS foi cancelada. Somente as Ordens de Servio com status cancelado
podem ser excludas. Cada gesto de manuteno deve determinar os seus critrios.
Veja abaixo a relao de letras que correspondem aos status de OS. Utilize-as para filtrar os movimentos na viso de
ordens de servio ou em relatrios.
O - Aguardando Anlise
Y - No-Iniciado
E - Em Andamento
Dica Z - Terminado
A - A Faturar
F - Faturado
C - Cancelado
U - Em Faturamento
Para efetuar a mudana de status de Ordens de Servio, basta clicar com o boto direito do mouse sobre
uma OS, e proceder a mudana sugerida no menu suspenso que ser apresentado.
A mudana de status no precisa acontecer na ordem mencionada acima, pois possvel voltar a situaes
anteriores, ou passar de um status para outro que no seja o prximo na hierarquia.
possvel cancelar uma OS. O status passar para Cancelado. No entanto, OS nesta situao no ter seu
status alterado. Ao cancelar uma OS preciso informar o o motivo do cancelamento. Os motivos so
cadastrados no menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Manuteno / Motivo do Cancelamento da OS.
No vencimento de um plano de manuteno tambm deve ser emitida uma Ordem de Servio para a
execuo do mesmo. Atendimentos e Agendamentos podem ser convertidos em Ordens de Servio no
momento da execuo da demanda de manuteno registrada nos mesmos. As OS so geradas a partir
de movimentos parametrizados no Sistema de Gesto de Estoque e Faturamento. O Sistema de Gesto de
Manuteno l somente movimentos da srie OS para a gerao de ordens de servios. Porm, todos os
movimentos do tipo 1 e tipo 2 podem ser utilizados para gerar movimentao dos itens das ordens.
Se o usurio que efetuou o login estiver relacionado a um funcionrio, o funcionrio responsvel ser
preenchido automaticamente, mas ele pode ser modificado na incluso. Esta opo permite tambm
controle sobre alterao de funcionrio responsvel pelos atendimentos.
Essa mensagem necessria apenas para advertir, pois o usurio pode precisar fazer alocao de mo-de-
obra retroativa. Porm NO ser possvel apontar horas, caso esteja inativo.
Fig. 33
Filial: possvel selecionar a filial default que ser utilizada ao abrir uma OS utilizando o movimento
selecionado.
Local de Estoque: possvel selecionar o Local de Estoque default que ser utilizada ao abrir uma OS
utilizando o movimento selecionado. Os locais de estoque so cadastrados no aplicativo TOTVS Gesto
de Estoque, Compras e Faturamento (RM Nucleus).
Os dados parametrizados para os campos Filial e Local de Estoque so apenas o default e podem ser alterados. Tal
parametrizao utilizada no caso da empresa emitir, na maioria das vezes ou sempre, ordens de servios para a mesma
filial e/ou local de estoque.
Fique
atento
Fig. 34
Pasta Parmetros Officina
Os parmetros de Peas e Servios so normalmente utilizados pelas assistncias tcnicas para venda
de servios. Porm, o ideal utilizar a parametrizao de preos para os itens dos movimentos no
Sistema Gesto de Estoque e Faturamento. O Percentual que incidir sobre o preo de tabela dos servios
e produtos. O preo original determinado de acordo com a parametrizao do movimento no Sistema
de Gesto de Estoque e Faturamento.
Exemplo:
% do preo-padro
Suponha que, para o tipo de movimento Garantia da Fbrica, utilizado para manuteno de objetos
cobertos pela garantia do fabricante, a oficina no cobrar o preo de servios ou peas. Para este tipo de
movimento, dever ser cadastrado, no campo % do preo-padro, o valor 0 (zero), ou seja, o cliente no
pagar nada pela manuteno (0% do preo-padro) ou troca de peas. Supondo que seja cadastrado um
tipo de movimento Cliente Preferencial, que d um desconto de 40% em produtos ou servios. Cadastre,
ento, o valor 60 para o campo % do Preo Padro, indicando a porcentagem do preo-padro que o
cliente pagar.
Caso as opes Valor Hr Padro e Cobrana por Tempo Efetivo no estejam sendo utilizados os servios das OS, sero
utilizados os valores parametrizado do movimento no Sistema de Gesto de Estoque e Faturamento.
Fique
atento
Cobrana por Tempo Efetivo: determina a forma de cobrana para os itens servios da OS aberta com
o tipo de movimento selecionado na Pasta Identificao. Ao determinar que a cobrana por tempo
efetivo o sistema calcular o tempo gasto para realizar o servio com base no apontamento do incio e
trmino no mesmo e multiplicar pelo valor da hora padro.
Formato de relatrio p/ Impresso na Viso: selecione o formato de relatrio do tipo ordem de servio
default que ser utilizado para imprimir as ordens de servios abertas com o movimento que esta
sendo parametrizado. A OS impressa no boto Imprimir OS na tela de viso da Ordem de Servio.
Func. Responsvel: determina o funcionrio responsvel default pela abertura das Ordens de Servio
aberta com o movimento que esta sendo parametrizado.
Ordem de Servio para Terceiros: marcar esta opo para determina que o movimento seja de Ordem de
Servio para Terceiros. Somente os movimentos com este parmetro podem ser utilizados para a abertura
de ordens de servios para Terceiros.
No gera OS com Status Aguardando Anlise: marcar esta opo determinar que as ordens de servios
aberta com o movimento que esta sendo parametrizado no passar pelo status Aguardando Anlise.
Ou seja, tero como primeiro status No Iniciado.
Pasta Identificao
A OS exigir Cliente / Fornecedor se o movimento estiver parametrizado para requer-lo. Se esta tiver um
Cliente / Fornecedor e ele tiver um contrato de manuteno para o objeto da OS ser possvel utiliz-lo.
Isto significa abrir a OS com o movimento parametrizado no contrato. No permitido alterar o Cliente /
Fornecedor de uma Ordem de Servio em andamento.
Caso a numerao esteja parametrizada para ser informada pelo usurio no momento da criao da OS, podero existir
Ordens de Servio com o mesmo nmero. Desta forma, podem ser geradas Ordens de Servio com o mesmo nmero
desde que no haja coincidncia de Coligada e Filial, ou seja, para mesma Coligada s podem existir OS com mesmo
Fique
atento
nmero se estes no pertencerem mesma Filial.
Centro de Custo: permite selecionar um centro de custo para a Ordem de Servio. No cadastro do Cliente
/ Fornecedor possvel definir um centro custo default para cada cliente.
Verificar Local de Instalao: permite a verificar o local onde est instalado o objeto. A instalao de
Objetos de Manuteno efetuada no menu Operaes / Instalao de Objeto de Manuteno.
Data de Emisso: esta data j vem preenchida automaticamente pelo sistema com a data e hora atual do
servidor, mas pode tambm ser alterada.
Data de Autorizao: data e hora em que foi autorizada a execuo dos servios na OS. O sistema assume
que esta a mudana do status No-Iniciado para Em Andamento.
Data de Trmino: data e hora do trmino de todos os servios constantes na OS. O sistema assume que
esta a mudana do status Em Andamento para Terminado.
Data de Sada: data e hora em que o que o objeto de manuteno foi liberado da oficina. O sistema
assume que esta a mudana do status Terminado para A Faturar.
Data de Programao: data e hora para a qual a Ordem de Servio foi programada. Uso opcional.
Processos e Informaes acessados por meio dos botes da tela de edio da Ordem de Servio:
Problemas: permite inserir os problemas padronizados diagnosticados nesta interveno e/ou visualizar
os problemas inseridos no atendimento que gerou a OS selecionada. Os Problemas so cadastrados no
menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Manuteno / Problemas.
Para aquelas Ordens de Servio que foram geradas a partir do mdulo de Atendimentos podemos observar que se o
atendimento possuir observaes cadastradas no campo Relato Adicional de Problemas, estes dados tambm sero
visualizados aqui. A alterao de um histrico j gravado depende da sua parametrizao em Opes / Parmetros /
Fique Sistema / Pasta Ordem de Servio Permite Alterar Histrico de Problemas. Caso o parmetro esteja desmarcado, no
atento ser permitido alterar o histrico e tornar visvel o boto para adicionar um novo texto do problema.
Alocao de Mos de obra: permite alocar mo-de-obra para os servios da OS selecionada. Atravs deste
recurso possvel alocar, para um mesmo servio, vrios tcnicos de maneira gil. Este recurso muito
til, j que muitas vezes um mesmo tcnico realiza todos os servios da OS.
Resumo Tcnico: acesso ao relatrio informativo sobre as horas tcnicas da OS. As informaes contidas
no mesmo so:
l Total de Tcnicos Alocados: nmero de tcnicos que esto alocados para os servios constantes
na OS (um tcnico para cada servio). Este nmero s ser exibido aps a alocao da mo-de-obra
na Pasta Itens ou quando o status da OS for alterado de No-Iniciado para Em Andamento.
l Total de Horas Previstas: tempo previsto para execuo de todos os servios constantes na OS.
Este valor o somatrio da multiplicao da quantidade de cada servio vezes o seu Tempo
Padro. O tempo padro do servio informado no cadastro de produtos e servios no Sistema de
Gesto e Faturamento e pode ser alterado ao incluir o servio na OS.
l Total de Horas Efetivas: total de horas dependidas para a realizao dos servios. Diferena entre
hora final e hora inicial do apontamento de cada servio. Para tal necessrio realizar o apontamento
de incio e termino de cada servio.
l Total de horas de Mo de obra: somatrio do total de horas despendida por cada tcnico alocado
na OS. Se em um mesmo servio tiver mais de um tcnico alocado tambm ser includo no
somatrio as horas de cada um.
Os dados do Resumo Tcnico no estaro disponveis para Ordem de Servios para Terceiros, tornando desabilitado o
boto.
Fique
atento
Contrato deste Cliente: permite visualizar o Contrato de Manuteno para o Objeto de Manuteno da
Ordem de Servio.
Reforma de Pneu: na abertura de Ordem de Servio para Objeto de Manuteno do tipo Pneu, ao marcar
o checkbox Reforma o boto Reforma de Pneu ser habilitado. Clicando no boto ser aberta a tela
de Reforma de Pneu para informar o processo de reforma, o modelo de desenho e o tipo de borracha.
Quando a Ordem de Servio for concluda no Cadastros de Objeto de Manuteno na Pasta Identificao
o campo Reforma ser incrementado para registrar quantas vezes o objeto passou por reforma.
Desconto: desconto padro definido para todos os itens da OS. A utilizao de desconto considerada
somente quando parametrizado no aplicativo RM Nucleus. Aps definido os valores do desconto padro
nos parmetros do movimento da Ordem de Servio possvel determinar os valores pr-estabelecidos
ou digitar o valor desejado no campo Desconto, confirmando o valor para todos os itens, atravs do
boto Desconto nas Ordens de Servio. Caso o valor digitado no campo Desconto, seja diferente do
estabelecido no parmetro do movimento da OS, ao clicar no boto Confirmar Desconto ser exibido
uma mensagem de confirmao, informando que o valor do desconto est diferente do valor do desconto
padro.
Despesa: o valor da Despesa pode ser considerado para toda a ordem de servio, digitando o valor
desejado e em seguida clicando no boto Despesa na Ordem de Servio.
Os valores de Desconto e/ou Despesa tambm podem ser digitados nos seus respectivos campos % Desconto e %
Despesa, na tela de edio no item da ordem de servio. Os botes de Desconto/Despesas somente estaro habilitados,
caso o usurio tenha permisso para incluso de desconto na ordem de servio, definido em Cadastros / Perfis / Edita
Fique Perfil, Pasta Acesso a Menus.
atento
Atualiza Valores: aps inserir os produtos e servios clique no boto Atualiza Valores para efetuar oclculo
do total de servios e produtos da Ordem de Servio.
No permitido emitir Ordem de Servio para Objetos Sucateados ou Transferidos. Ao tentar salvar a OS o sistema ir
emitir uma mensagem de restrio.
Fique
atento
Status da Oficina: relatrio sintetizado da situao da oficina que informa o nmero de OS em funo dos
status. Acesse o menu Operaes / Manuteno / Status da Oficina.
Fig. 35
Ao clicar em um dos campos Nmero total de mos-de-obra, Nmero de mos-de-obra ociosas ou
Nmero de mos-de-obra atrasadas ser aberto viso do controle de mo-de-obra: Cronograma
pessoal. O Cronograma Pessoal mostra a previso de disponibilidade de cada tcnico, de acordo com sua
alocao nas ordens de servio. Esta informao permite aumentar a produtividade atravs do controle
de alocao dos tcnicos para realizar os servios.
Pasta Itens
Permite adicionar os produtos e servios que compem a Ordem de Servio. A partir da incluso dos
produtos possvel requisit-los, ordenar a compra ou executar qualquer movimento do Sistema Gesto
de Estoque e Faturamento necessrio para o desenvolvimento da OS. Ao adicionar um produto caso
no possua estoque do mesmo no Sistema de Gesto de Estoque e Faturamento o sistema ir emitir a
seguinte uma mensagem:
Fig. 36
Os itens do tipo produto ficam com status Pea destinada Officina, o status Pea Utilizada em Reparos
indica que j foi impresso um pedido de pea pelo tcnico da oficina e os itens do tipo servio ficam com
status No Inciado.
l No Iniciado
Quando inserido na OS e com mo-de-obra alocada ou no.
l Em andamento
Aps iniciar o servio, independente de estar ou no interrompido.
l Terminado
Quando o servio for completamente executado.
Apontamento de Mo de Obra
Na tela de viso dos itens h trs botes Iniciar Apontamento para Servio, Interrompe Apontamento
para Servio e Termina Apontamento para Servio. Os mesmo botes so visveis na edio do item
do tipo servio. Ao editar um servio a Pasta Mo de Obra ser habilitada. A diferena que na tela de
iso da Pasta Itens o apontamento feito para todos os itens ao mesmo tempo. Na Pasta Mo de Obra
o apontamento feito para cada servio e mo de obra isoladamente. possvel alocar mais de uma
mo-de-obra em um mesmo servio. Na Pasta Mo de Obra existe tambm um boto chamado Inserir
Apontamento, para fazer apontamento mltiplo, ou seja, possvel iniciar, interromper e terminar um
servio em nica tela.
Fig. 37
Anotaes
A data e hora de incio do apontamento no podero ser maiores que a data atual.
A data e hora de incio no podero ser menores que a data e hora de emisso da ordem de servio.
A data e hora de trmino no podem ser menores ou iguais data e hora de inicio.
Ao incluir vrios apontamentos para uma mo-de-obra em um mesmo servio, a data e hora de incio do
novo apontamento no podero ser menores que data e hora do trmino do ltimo apontamento.
Fig. 39
Fig. 40
Selecione os itens e clique no boto OK e os mesmo sero inseridos na Ordem de Servio com o
status No-Iniciado. Aps finalizar o apontamento dos itens para colocar a Ordem de Servio no status
Terminado preciso efetuar o processamento dos itens. Na tela de viso do cadastro de Ordem de
Servio clique no menu Movimentao / Executar Processamento. Ao abrir a tela na Pasta Itens selecionem
os itens desejados e clique em OK para efetuar o processamento. O campo Processamento da Ordem
de Servio e do Item ficar com Executado. possvel Cancelar e Dispensar o processamento dos itens.
Ao solicitar a dispensa do processamento o campo Processamento ficar como Dispensado permitindo
assim a mudana de status da Ordem de servio para Terminado.
Requisio de Material
Permite a gerao de um movimento do tipo Requisio de Material para o Sistema de Gesto de Estoque
e Faturamento. A requisio define os produtos necessrios execuo da Ordem de Servio. Caso no
tenha os produtos em estoque atravs desse movimento ser possvel gerar uma solicitao de compra
ou uma ordem de compra.
Se o movimento de requisio de material possuir algum movimento relacionado a ele, o mesmo no poder ser
excludo.
Fique
atento
Se uma ordem de servio possuir lanamentos de indicadores de uso com data e hora igual data e
hora de Emisso,Autorizao,Trmino e Sada da Ordem de Servio. Na Pasta de indicadores de uso
da tela de Ordem de Servio, possvel visualizar os valores de indicadores de uso das respectivas datas
alternando de acordo com os campos data e hora de Emisso, Autorizao, Trmino e Sada. Clique
com o boto direito do mouse sobre a Pasta e selecione a opo de data e valor de indicador de uso
lanado na respectiva data e ser exibido nos campos Medidor e Acumulado.
No momento de se incluir o Plano Realizado, o aplicativo emitir uma mensagem perguntado se desejado
incluir na Ordem de Servio o(s) Item(ns) correspondente(s) do Plano de Manuteno selecionado.
No momento de se excluir algum Plano Realizado, o aplicativo emitir uma mensagem perguntando se
desejado excluir o(s) item(ns) correspondente(s) ao plano, que j esto presentes na Ordem de Servio.
Seleo de Preo
Permite selecionar o preo dos produtos/servios presentes no Plano de Manuteno, de acordo com a
parametrizao no Sistema de Gesto de Estoque e Faturamento.
Anotaes
Considere o exemplo da estrutura do arquivo texto abaixo, o mesmo foi configurado de acordo com o
layout citado acima.
Fig. 41
Fig. 42
Permite cadastrar os campos informados no cabealho do arquivo de importao. No exemplo do arquivo
ArquivoCTF.txt os campos INDICE, NUMABAST e STATUS so apenas informativos, ou seja, no sero
inseridos na tabela OFHISTINDICADOR.
Considere que a importao seja de arquivo CTF e marque a opo Importao do Tipo CTF. Ao marcar
essa opo no cadastro das Posies de Campos ser habilitado uma Pasta chamada CTF como mostra
as figuras abaixo.
Fig. 43
Para o campo NUMABAST no informe a tabela OFHISTINDICADOR e na Pasta CTF marque a opo
Nenhum.
Para o campo STATUS no informe a tabela OFHISTINDICADOR e na Pasta CTF marque a opo status.
Para o campo PLACA informe a tabela OFHISTINDICADOR, coluna Identificador do Objeto (IDOBJOF) e na
Pasta CTF marque a opo Nenhum.
Para o campo MEDIDOR informe a tabela OFHISTINDICADOR, coluna Valor Medidor 1(VALOR MEDIRO 1) e
na Pasta CTF marque a opo Nenhum.
Para o campo DATA DA COLETA informe a tabela OFHISTINDICADOR, coluna Data da Coleta (DATACOLETA)
e na Pasta CTF marque a opo Nenhum.
Aps cadastrar o layout acesse o menu Operaes / Importao de Lanamento de Indicador de Uso /
Importao e importe o arquivoArquivoCTF.txt. O sistema armazena um histrico de todas as importaes
no menu Operaes / Importao de Lanamento de Indicador de Uso / Histrico de Importao.
Aplicao de Produtos
Muitos produtos utilizados pelos equipamentos, Objetos de Manuteno, devem ser controlados para
que seja possvel reduzir os custos de manuteno e evitar falhas que interrompam o funcionamento do
mesmo. Tal reduo possvel atravs da instalao de peas compatveis, do controle da sua vida
til e acompanhamento do consumo dos produtos do tipo consumveis - lubrificantes, combustveis,
suprimentos etc.
1. Segmentao de Produtos.
2. Vida til.
3. Apropriao Direta e Medio de Consumo.
Segmentao de Produtos
Fazer a segmentao determinar quais os produtos que podem ser utilizados por um determinado Tipo,
Modelo e/ou Submodelo de Objeto de Manuteno. Ou seja, determinar as peas e consumveis que
atendem as especificaes tcnicas do fabricante e da gesto de manuteno para serem utilizados
em um determinado grupo de equipamento ou para as unidades deste. A segmentao de produtos
um pr-requisito para os processos de Controle da Vida til e Aplicao Direta de Produtos. Os produtos
podem ser associados a um Tipo, Modelo ou Submodelo.
A lista de produtos vinculada a um Tipo aplica-se a todos os Modelos e Submodelos de objetos deste
tipo.
A lista de produtos vinculada a um Modelo aplica-se a todos os Submodelos de objetos deste modelo.
A lista de produtos vinculada a um Submodelo aplica-se somente aos objetos deste Submodelo.
Vida til
A vida til recomendada pelo fabricante e deve ser informada em Cadastros / Produtos / Servios /
Anexos / Produtos Informaes de Manuteno. Ao informar a vida til nos campos referente ao
indicador de uso definido no Tipo de Objeto de Manuteno, o produto ir vencer quando atingir X% da
vida til recomendada pelo fabricante sobre os valores de indicadores de uso (Dia, Quilometragem, Horas
de Uso, Ciclos e etc).
Fig. 45
Fig. 46
necessrio ter um lanamento de indicador de uso para objeto de manuteno com data anterior a data
de inicializao.
Aps fazer essas parametrizaes lance um indicador de uso para o objeto de manuteno com uma data
posterior a data de inicializao.
20/01/2008 3000 km
Nesse estgio ao tentar abrir outra Ordem de Servio para o Objeto de Manuteno que possui a pea
correia dentada o sistema ir validar se a pea j atingiu o seu percentual de vida til. Como a vida til
ainda no foi atingida, porque ainda faltam 7001 km, ao inserir a pea no item da ordem de servio e
tentar salvar o sistema ir emitir a seguinte mensagem.
Ateno! A vida til do (a) Correia Dentada ainda no foi atingido (a). Para que o processo continue,
necessria a autorizao do supervisor do sistema ou usurio autorizado a liberar o processo.
Deseja continuar?
Clicando no boto SIM , aparecer a tela de liberao para entrada da senha do supervisor.
Fig. 47
Como ainda faltam 7001 km para vencer a vida til da pea, lance o seguinte indicador de uso para o
objeto de manuteno.
30/04/2008 10001 km
Abra uma ordem de servio com data de 01/05/2008 para o objeto de manuteno e insira a pea correia
dentada e o sistema ir permitir a insero da pea. Volte ao anexo produto do objeto de manuteno,
acesse o anexo vida til do produto e veja que o nmero da ordem de servio apareceu e que a
quilometragem remanescente voltou ao inicio 10000 km, ou seja, a pea entrar novamente no controle
de vida til at que atinja o seu percentual de vida til para efetuar uma segunda troca. Conclua a ordem
de servio ou seja coloque com o status de Terminado ou Faturado.
Faa um novo lanamento de indicador de uso para o objeto de manuteno no valor 30/06/2008 15000
km a quilometragem remanescente ficar 5001. Pois o ultimo indicador era 10001 ao lanar 15000 10001
= 4999 km. Subtraindo a quilometragem remanescente 10000 4999 = 5001 km. Por isso na figura 48 a
quilometragem remanescente para a pea vencer de 5001 km.
Fig. 48
Apropriao Direta e Medio de Consumo
Alguns produtos que so utilizados pelos objetos de manuteno, principalmente equipamentos, so
aplicados sem a necessidade de abertura de uma ordem de servio. Isto ocorre devido intensidade do
processo (nmero de vezes que realizado) e na maioria dos casos a simplicidade da interveno. Tais
apropriaes devem ser controladas para que seja possvel mensurar o consumo, movimentar o estoque
e apurar os custos destes materiais. Assim, o TOTVS Manuteno (RM Officina) dispe de um recurso que
proporciona controlar tal aplicao de maneira prtica e atendendo a intensidade do processo que
a Apropriao Direta de Produtos. Os produtos objetos deste processo so chamados de Produtos
Apropriveis.
Produtos Apropriveis
Estes produtos so normalmente combustveis, lubrificantes ou qualquer consumvel utilizado para
constantemente para o funcionamento de um equipamento, mquina, veculo e etc.
Parametrizao
Informe os Tipos de Objeto de Manuteno que recebem Produtos Apropriveis em Opes / Parmetros
/ Tipos de objeto de manuteno marcando apropriao direta de produto?
Ao habilitar o tipo de Objeto de Manuteno para receber apropriao direta ser disponibilizado no
cadastro do Objeto de Manuteno Anexo Produtos do Objeto de Manuteno o campo para informar
o produto e a opo para informar que este Produtos Aproprivel, o seu consumo e qual o seu ndice
de acompanhamento. Essa mesma parametrizao pode ser feita no anexo Produto(s) do cadastro de
Tipo de Objeto de Manuteno por Tipo, Modelo ou SubModelo. Para associar o produto ao Objeto de
Manuteno preciso executar o processo Atualiza Produtos do Objeto de Manuteno.
Acesse o menu Operaes / Apropriao Direta de Produtos. Atravs do Wizard possvel realizar, de uma
s vez, as apropriaes de uma mesma data para vrios Objetos de Manuteno.
Na primeira tela informa-se o movimento que ser utilizado para registrar a apropriao direta.
Fig. 49
Anotaes
Fig. 50
Na ltima tela tem-se o resumo da apropriao antes do processamento e ao editar a apropriao tem-se
o resumo da mesma.
Anotaes
O TOTVS Gesto do Relacionamento com o Cliente (RM Agilis) disponibiliza uma DLL de servio que
permite vincular as etapas as Aes Visveis :
l Gerar O.S.(GerarOS)
l Reiniciar O.S(ReiniciarOS)
l Cancelar O.S(CancelarOS)
Exemplo:
Tipo de Atendimento: Manuteno de Veculo
Grupos de Atendimento: Manuteno
Etapas:
1. Solicitao de Oramento;
2. Vistoria de Veculo;
3. Oramento Aprovado;
4. OS Finalizada;
5. Cancelar Oramento.
Depois das etapas cadastradas definido o fluxo de como essas etapas sero executas. Assim ser
possvel abrir ocorrncias no TOTVS Gesto do Relacionamento com o Cliente (RM Agilis) que ir executar
o WorkFlow de etapas. Ao abrir uma ocorrncia na tela de Atendimento acesse o Anexo Aes de
Servios e preencha os campos com os dados do Objeto de Manuteno e clique no boto Gera O.S. no
RM Officina como mostra a figura 51 abaixo. Uma ordem de servio ser gerada no TOTVS Manuteno
(RM Officina) e na edio da ordem ter um campo Atendimento Associado com nmero da ocorrncia
no TOTVS Gesto do Relacionamento com o Cliente (RM Agilis).
Fig. 52
Aps gerar a Ordem de Servio pelo TOTVS Gesto do Relacionamento com o Cliente acesse o TOTVS
Manuteno no cadastro de Ordem de Servio, edite a Ordem de servio e veja o campo Atendimento
Associado com o nmero da Ocorrncia como mostra a figura 53.
Fig. 53
Movimentos de Integrao:
l Indicar para uma Ordem de Servio qual o tipo de movimento que a mesma ir se referenciar, para que
seja feito o faturamento dos itens no Sistema de Gesto de Estoque e Faturamento.
l Enviar um Objeto de Manuteno para o estoque, ficando o mesmo disponvel no cadastro de produtos
do Sistema de Gesto de Estoque e Faturamento.
l Controlar o estoque de produto para Ordem de Servio, atravs de uma Requisio de Material para o
Sistema de Gesto de Estoque e Faturamento.
l Gerao de Movimentos Entrada, atravs desse processo possvel dar entrada de peas da ordem de
servio no Sistema de Estoque e Faturamento.
1 Identificador = Placa
2 Identificador = Nmero de Patrimnio
Indicador de Uso = Quilometragem
Categoria
Cor
Seguradora
Nmero do Chassi
Responsvel
Nmero de Portas
Cdigo Interno
6. Descreva Objetos de Manuteno para o Tipo Veculo Passeio com as seguintes caractersticas:
Mude o Status da O.S para No Iniciado e selecione para o servio Abertura da Caixa de Marcha a
Mo-de-Obra Gilmar de Souza Barbosa, efetue o apontamento para a mo-de-obra.
Faa o apontamento da Mo-de-Obra Enio da Costa Antunes para o servio Alinhamento.
Faa a requisio de material para o item Filtro de Ar, aps a requisio, execute o processo.
Efetue o trmino do apontamento da mo-de-obra para os servios selecionados.
Efetue a entrada da pea Filtro de Ar atravs da Gerao de Movimentos (Entrada)
Aps finalizar os processos anteriores termine a Execuo da O.S e coloque para Faturar
Utilize o Plano de Manuteno realizado para o Objeto de Manuteno citado acima e execute a O.S .
Cdigo Descrio
99.05 Chevrolet
99.06 Renault
99.07 Peugeot
13. Efetue os seguintes cadastros na tabela de Tipos de Objetos de Manuteno considere todos os
cadastros no grupo Veculo Passeio:
14. Efetue a segmentao mltipla de produtos dos itens citados abaixo para todos os modelos que foram
cadastrados no exerccio anterior:
Itens:
06.12 Troca do leo do Motor 5 Litros
06.05 Alinhamento 1 Unidade
06.06 Balanceamento 1 Unidade
09.96 Jogo de Pastilhas de Freio 4 Unidades
09.92 Correia Dentada 1 Unidade
Nmero de Registro:
RM1100050410