Controlando los Riesgos de la

Implementacin del ERP y Asegurando la

Calidad

La implementacin de un sistema ERP dentro de su organizacin, se ver afectada en

alguna medida. Usted se enfrenta a numerosas preguntas previas antes de la propia
ejecucin real de la implementacin con la empresa consultora que Ud. ha escogido.

Una de las preguntas es La implementacin del ERP que se realizar en mi organizacin

dar lugar a las ventajas empresariales que hemos previsto?. Cules sern los costos y
los riesgos involucrados en este proyecto?. El socio seleccionado para la
implementacin del ERP entender mi negocio y lo atender de manera adecuada?

Preparacin del Proyecto

Una vez que se hizo la eleccin de una solucin ERP, se corre el riesgo de que la calidad
de la implementacin se vea afectada por la presin de los plazos fijados. Si Ud. puede
controlar eficazmente la calidad mediante la definicin de criterios y puntos de referencia
claros de calidad, identificacin de los riesgos y la definicin de los entregables del
proyecto con anticipacin. Ud. tendr el control del proyecto en sus manos, caso contrario
que no fuera, Ud. peligra en un proceso de implementacin preocupante para toda la
organizacin.

El control de cada uno de los pasos

El proceso de parametrizacin y configuracin, conversin de datos, formacin de

usuarios, pruebas, aceptacin de las pruebas y la salida en produccin (vivo) son los
pasos bsicos de una implementacin de ERP. Cada paso requiere un conocimiento
especfico de la solucin a implementar. La correcta configuracin de su sistema y la
conversin de los datos son las bases de informacin de gestin fiable. Una prueba del
sistema bien realizado y la formacin de los usuarios contribuyen en gran medida a la
aceptacin real del sistema implementado dentro de su organizacin. Mediante la
realizacin de una prueba de aceptacin, usted ser capaz de evaluar si la solucin
implementada satisface sus necesidades y si est listo para entrar en produccin. Esto va
directo en su gestin como gerente de proyecto, y tiene que ser cuidadosamente
preparado y planificado. Una planificacin detallada le ayudar a tener el control cuando
salga en produccin.
Monitoreo, Control y Expansin

Los ERPs estn creciendo en implementaciones en las empresas debido a sus

estrategias por integrar mltiples productos y aadir valor a las organizaciones. Los ERPs
tienen herramientas y soluciones que se pueden conectar funcionalmente.

Este incremento de tener sistemas automatizados, necesidad de informacin en tiempo

real y con un entorno cambiante cada da, se exige a las organizaciones a adaptarse a
nuevas necesidades de gestin de informacin y ajuste de sus procesos de negocio. La
mejora continua y la optimizacin son elementos necesarios para que la organizacin sea
capaz de darse cuenta de los beneficios econmicos que se obtendrn en trminos de
reducciones costos y la satisfaccin de necesidades de su negocio.

Nuestro conocimiento de seleccin de ERP, implementacin

ERP y control de riesgos y aseguramiento de calidad del ERP
podemos ayudarlo a beneficiarse de las oportunidades de su
ERP que tiene para ofrecerle a su organizacin. Nuestro
equipo de especialistas ya ha apoyado a un gran nmero de
organizaciones locales e internacionales con los servicios
mencionados anteriormente.