ANLISIS DEL SECTOR AUNAR ESFUERZOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS PARA DESARROLLAR

Y EJECUTAR EVENTOS CULTURALES EN LA LOCALIDAD DE SAN CRISTBAL EN EL MARCO DE LA

FIESTA BOGOTA Y EL CARNAVAL INTERLOCAL CIRCUITO SUR

1. INTRODUCCIN:

De conformidad con los lineamientos establecidos en captulo VI en el artculo 15 del Decreto 1510 de 2013 se
procede a realizar el estudio del sector, donde se podr evidenciar en este documento el estudio en Colombia del
comportamiento del sector econmico y financiero de la produccin ejecutiva, tcnica y logstica para la realizacin
de eventos culturales requeridos por la entidad.

Se entiende la produccin de eventos artsticos y culturales como el conjunto de agentes, acciones, insumos,
servicios, equipamientos, procedimientos y aspectos normativos o usuales que permiten la puesta en escena de una
obra artstica o cultural, desde la perspectiva tcnica, logstica, operativa y de gestin.

La produccin es un componente esencial de la circulacin artstica y el complemento necesario en lo relativo a

operatividad, infraestructura, recursos tcnicos y logsticos, para la puesta en escena de la creacin artstica y
cultural.

Es de anotar que la permanente y vigorosa incursin de nuevos medios como recurso para la expresin artstica y la
presencia, cada vez ms significativa, de recursos tecnolgicos usados en la puesta en escena de las obras, tienden
a fusionar o a establecer lmites sutiles entre la actividad del artista intrprete y la del productor.

A pesar de la estrecha relacin que opera entre creadores e intrpretes, con productores, operarios, empresarios y
promotores, este documento se concentra en los segundos, establece una clara diferenciacin en sus actividades y
considera las relaciones que operan entre estos.

Para el desarrollo de este estudio, se tom como fuentes de informacin las estadsticas oficiales del Departamento
Administrativo Nacional de Estadstica (DANE), los estudios sectoriales de varios gremios y empresas, as como el
Estudio de impacto econmico de los espectculos pblicos de las artes escnicas en Bogot: teatro, danza, msica
y circo, elaborado por la Universidad de los Andes, en coordinacin con el Ministerio de Cultura, el Instituto Distrital
de Cultura y Turismo, y la Secretara Ejecutiva del Convenio Andrs Bello.

El presente estudio de mercado y anlisis del sector contempla la realizacin de un anlisis econmico que
considera las empresas que podran ejecutar y prestar el servicio del montaje y la produccin ejecutiva, tcnica y
logstica para la realizacin de eventos culturales en la localidad de San Cristbal para participar en el proceso de
licitacin pblica, de acuerdo con la experiencia solicitada por la entidad.

2. ASPECTOS GENERALES

2.1 ECONMICO

Es importante resaltar que los eventos culturales y artsticos representan un sector econmico relevante en el
desarrollo de un pas. La generacin de empleo y los aportes al PIB (producto interno bruto) as lo demuestran. La
participacin del sector cultural Segn cifras de SAYCO y el DANE, en el ao 2007 el sector de los espectculos
generaba $81.786 millones de pesos anuales y produca 36.225 empleos directos. As mismo, el CEDE estableci

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que la demanda en espectculos musicales paso de 734.330 en 1998 a 1.833.438 en 2006, lo que posiblemente se
ha incrementado a 2011y aos posteriores significativamente.

En este orden los eventos culturales y artsticos proporcionan al menos sesenta y dos mil (62.000) empleos directos,
de manera permanente y temporal en el pas, esta cifra representa alrededor del 0.75% de los habitantes de
Colombia y el 1.05% de la poblacin en edad de trabajar. En Bogot, el empleo en el rea no se encuentra
actualmente desagregado, la mayor aproximacin se encuentra en la poblacin ocupada en servicios comunales y
personales, entre los que se incluyen los trabajadores de los espectculos; dicha poblacin representa un poco ms
del 27% del total de la poblacin actualmente.

Con respecto a la demanda de este tipo de bienes para el caso especfico de Bogot, se encontr que en los doce
mil setecientos setenta y un (12.771) hogares entrevistados en las diecinueve (19) localidades pertenecientes al
distrito, el 19.64% hizo algn tipo de pago por asistencia a espectculos de entretenimiento o diversin. Si bien esta
cifra no es exclusiva para el gasto en eventos culturales ya que es un buen indicador de la proporcin de hogares
que pagan por este tipo de servicios discriminados de la siguiente manera:

Hogares Hogares con Gasto en Precio Promedio

Diversiones y Pagado
Entretenimiento Mensualmente
1.Usaqun 137.095 54.000 39.4% 92.619.4
2.Chapinero 52.972 23.355 44.1% 116.160.4
3.Santa Fe 41.256 10.139 24.6% 58.202.2
4.San 126.433 11.140 8.8% 43.084.0
Cristbal
5.Usme 64.268 3.177 4.9% 37.246.4
6.Tunjuelito 62.077 8.755 14.1% 35.863.8
7.Bosa 141.958 12.904 9.1% 43.324.5
8.Kennedy 238.199 34.674 14.6% 49.161.8
9.Fontibn 79.451 12.404 15.6% 62.839.2
10.Engativa 226.639 48.431 21.4% 81.571.4
11.Suba 239.781 70.325 29.3% 59.452.5
12.Barrios 56.191 12.828 22.8% 60.025.0
Unidos
13.Teusaquillo 54.927 22.646 41.2% 67.051.8
14.Mrtires 28.196 4.039 14.3% 54.815.1
15.Antonio 29.131 4.749 16.3% 42.451.7
Nario
16.Puente 79.617 15.069 18.9% 43.997.6
Aranda
17.La 9.252 2.119 22.9% 49.966.5
Candelaria
18. Rafael 112.299 13.385 11.9% 38.038.6
Uribe
19. Ciudad 155.086 15.747 10.2% 37.687.5

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 Bolvar
Total 1.934.82 379.887 20%
8

Segn el cuadro el comportamiento del gasto promedio las localidades que presentan un mayor nmero de hogares
que reportaron haber incurrido en gastos de diversiones y entretenimiento Fueron Teusaquillo (41.2%), Chapinero
(44.1%) y Usaqun (39.4%). As mismo estas tres (3) localidades presentaron el precio promedio pagado ms alto
por estos servicios. Cabe mencionar que de estas tres (3) localidades dos (2) tienen un importante nmero de teatros
por localidad, lo que sugiere que la ubicacin de los teatros tiene un efecto importante en la demanda de este tipo
espectculos. El precio pagado por hogar en este tipo de bienes es en promedio cincuenta y seis mil quinientos dos
pesos ($56.502) mensuales en el ao 2003.

Este porcentaje se ha ido incrementando en el paso de los aos debido a que el consumo cultural aumenta la
demanda. Segn estadsticas del DANE se destaca la asistencia dela poblacin de 12 aos y ms a conciertos,
recitales y presentaciones de msica en espacios abiertos y cerrados (27,9%), seguida por la asistencia a ferias y
exposiciones artesanales (27,3%). En cuanto a los datos sobre asistencia a actividades culturales en los ltimos 12
meses el 31,9 % de la poblacin de 12 aos y ms particip en fiestas locales y distritales, el 20,1% particip en
carnavales, fiestas y/o eventos nacionales, el 12,6% de la poblacin de 12 aos y ms fue al circo y el 12,5 % vio
tteres o escuch cuenteros.

Otro aspecto es el de los impuestos y derechos vigentes para la realizacin de eventos artsticos y culturales ya que
tienen una significativa incidencia en el aspecto econmico.
Los requerimientos y estndares establecidos en la reglamentacin y especialmente en los planes tipo de
emergencia, determinan especificaciones y cantidades de personal, insumos y servicios que inciden en los costos de
produccin.

Por su condicin de contratantes de insumos y servicios y dada la cantidad y magnitud de eventos que realizan, los
precios a los que contratan estos agentes, se constituyen en un importante referente del mercado.

La naturaleza pblica del agente le facilita la obtencin de recursos por parte de otras instituciones, lo que incide de
manera positiva en sus costos de produccin. Por lo tanto, en su condicin de administradores de equipamiento
cultural, inciden en los costos de produccin mediante el establecimiento de las condiciones de uso de este
equipamiento.

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2.2. TCNICO

En cuanto al aspecto tcnico se entiende por evento artstico y cultural en danza, msica y teatro, la accin de modo,
tiempo y lugar, en que la creacin artstica o cultural cumple su funcin de comunicacin esencial, al establecer
contacto explcito (presencial y en tiempo real) con el destinatario (el pblico), cumpliendo as su rol social primordial.

Es importante resaltar la definicin de espectculo(s) pblico(s) contenida en el Decreto 350 de octubre de 2003
expedido por la Alcalda Mayor de Bogot: Constituyen una forma de recreacin colectiva que congrega a las
personas que asisten a ellos, para expresar sus emociones, disfrutar y compartir las expresiones artsticas, donde la
invitacin al pblico sea abierta, general e indiferenciada.

La definicin de circulacin cultural consignada en el documento de Polticas Distritales de Cultura: Prcticas que
ponen en escena pblica los procesos y proyectos del campo cultural artstico y del patrimonio. Se incluyen las
industrias culturales, los productores, agentes, y todos aquellos profesionales dedicados a facilitar la relacin entre la
formacin, la investigacin y la creacin con la apropiacin.

En este orden los eventos culturales, al igual que cualquier industria, no son ajenas a las cadenas de produccin, por
el contrario existe una cadena de produccin para los eventos culturales con el fin de llevar los trabajos de origen
creativo a la audiencia final. Esta cadena se compone principalmente de creadores, interpretes, empresas
presentadoras y presentaciones en vivo al pblico.

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Como podemos observar, bsicamente la cadena de produccin de un bien est compuesta de tres (3) procesos:
produccin, intermediacin y consumo. En la etapa de produccin se genera un bien a partir de los insumos de mano
de obra, capital y tecnologa disponibles. Luego este bien, por medio de la intermediacin, se distribuye a los
posibles consumidores, los cuales, al consumir el bien terminan la cadena de produccin.

Variable de calidad:

Las variables de calidad estn sujetas la naturaleza de las entidades o personas que realizan actividades en la
produccin de eventos artsticos y culturales configurando dos (2) grupos: los pblicos y los privados y a partir de all
establece las siguientes categorizaciones en funcin de la actividad especfica que realizan: los reguladores, los
ejecutores, los de apoyo, los empresarios, los productores y los especialistas.

Agentes pblicos

En este orden los Agentes pblicos se rigen a los requerimientos de insumos y servicios establecidos en la
reglamentacin y su consecuente implantacin en campo, por parte de agentes empresarios y/o productores, se
constituyen en el primer indicador de calidad del evento en los aspectos relacionados con seguridad y bienestar. La
determinacin de estos requerimientos ha sido elaborada con base en experiencias de agentes pblicos ejecutores,
as como en estndares internacionales. Para los agentes pblicos ejecutores la variable de calidad se constituye a
travs de la elaboracin e implementacin de estndares, basados en los recursos existentes en el mercado. La
actividad que desarrollan estos agentes, implica la determinacin de especificaciones y cantidades que son
establecidas con base en su experiencia, idoneidad y conocimiento del mercado existente; lo anterior, ha contribuido
a que estas especificaciones y cantidades, se utilicen como referentes de calidad en produccin para empresarios y
productores, as como para la elaboracin de la reglamentacin. Como consecuencia de las polticas de cualificacin
de las expresiones artsticas y culturales y dado que la produccin es un componente esencial para esta, los niveles
de calidad de produccin de los eventos realizados por estos agentes suelen ser altos.

Agentes privados

Las variables de calidad para los agentes privados se constituyen a partir de su necesidad de posicionamiento o

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consolidacin de una imagen. Bajo la premisa que el pblico asocia la calidad de una marca con la calidad del
evento en el que esta se promociona. Para las agencias privadas se rigen en consecuencia con el cumplimiento de
los requerimientos establecidos por la marca.la asociacin por parte del pblico, de la imagen de una marca o de un
producto, con el medio a travs del que esta se comunica, tienen una incidencia positiva en los estndares de
calidad de los eventos en que estos agentes participan.

De la misma manera los productores logsticos manejan sus especificaciones de calidad en consecuencia con su
capacidad de apropiar los insumos y servicios que garanticen la seguridad y bienestar, en coordinacin con la
operatividad del equipo a su cargo y los dems agentes que participan en la realizacin del evento.

Para la ejecucin del presente contrato de prestacin de servicios de operadores es necesario que el proveedor
cuenten con la experiencia, el personal necesario y capacitado, dando cumplimiento de los recursos e insumos
establecidos en los planes de emergencia y contingencia y aprobados por las entidades que evalan, conceptan y
autorizan la realizacin de aglomeraciones de pblico , los cuales deben contar con los equipos requeridos para
desempear la funcin encomendada dando cumplimiento a los parmetros establecidos para el montaje de la,
infraestructura administrativa, tcnica, logstica, operativa y financiera que garanticen el cumplimiento del objeto
contractual.

En este orden y teniendo en cuenta el objeto contractual, el proponente debe presentar junto con su propuesta,
mnimo una (1) y mximo cuatro (4) certificacin(es) de contrato(s) cuyo(s) objeto(s) guarden relacin directa con el
servicio del montaje y la produccin ejecutiva, tcnica y logstica para la realizacin de eventos culturales y artsticos,
a la fecha de cierre del presente proceso, y cuyas(s) sumatoria(s) de cuanta(s) sea iguales o superiores al
presupuesto destinado para el presente proceso.

2.3 REGULATORIO

Las variables de reglamentacin estn sujetas la naturaleza de las entidades o personas que realizan actividades en
la produccin de eventos artsticos y culturales configurando dos (2) grupos: los pblicos y los privados y a partir de
all establece las siguientes categorizaciones en funcin de la actividad especfica que realizan: los reguladores, los
ejecutores, los de apoyo, los empresarios, los productores y los especialistas.

Agentes Pblicos

Agentes pblicos reguladores

El conjunto de leyes, decretos, acuerdos y resoluciones que establecen las condiciones formales para la realizacin
de eventos artsticos y culturales, estn a cargo de los agentes reguladores. Algunos de los agentes reguladores son
secretara de gobierno, departamento administrativo del medio ambiente, instituto de desarrollo urbano.

Supervisin de la aplicacin de la reglamentacin.

Mediante la solicitud de informacin al agente empresario de la informacin adicional o complementaria que

se considere pertinente.

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 Mediante la presencia en el puesto de mando unificado. P.M.U.

Mediante informacin que puedan suministrar los agentes de apoyo.

De la misma manera el Decreto 599 de 2013, que reglamenta las actividades de aglomeracin de pblico en la
ciudad a travs del Sistema nico de Gestin para el Registro, Evaluacin y Autorizacin de Actividades de
Aglomeracin de Pblico en el Distrito Capital SUGA.

Este decreto concreta, entre otras acciones, lo escrito en la Ley 1493 de 2011 (Ley del Espectculo Pblico),
racionalizando los trmites y requisitos para facilitar la realizacin de los espectculos pblicos de las artes
escnicas en Bogot.

En la nueva norma aparece la creacin de una ventanilla nica de registro y atencin a los productores de
espectculos pblicos de las artes escnicas como mecanismo para registrar la documentacin que le permitan
obtener los permisos necesarios. Tambin se definen de las caractersticas y clasificacin de las aglomeraciones de
pblico, as como los requisitos para la autorizacin de espectculos, a travs de la ventanilla del SUGA.

El decreto tambin define los requisitos y el procedimiento para la habilitacin de escenarios de artes escnicas por
dos aos. Los escenarios que son Bienes de Inters Cultural tendrn un tratamiento especial en consideracin a la
no afectacin de los valores y las caractersticas que dieron origen a la declaratoria del inmueble. Adicionalmente, el
Distrito crea a travs de este decreto el Comit del Sistema nico de Gestin para el Registro, Evaluacin y
Autorizacin de Actividades de Aglomeracin de Pblico en el Distrito Capital SUGA y sus funciones.

La Ley 397 (Ley General de Cultura) en sus Artculos 17 y 18 en los cuales se establece que el Estado a travs del
Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, fomentar las artes en todas sus expresiones y las dems
manifestaciones simblicas expresivas, como elementos del dilogo, el intercambio, la participacin y como
expresin libre y primordial del pensamiento del ser humano que construye en la convivencia pacfica. As mismo, se
establecer estmulos especiales y promocionar la creacin, la actividad artstica y cultural, la investigacin y el
fortalecimiento de las expresiones culturales.

Ley General de Cultura, Artculo 1, numeral 3: "El Estado impulsar los procesos, proyectos y actividades
culturales en un marco de reconocimiento y respeto por la diversidad y variedad cultural de la Nacin Colombiana".

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2.4 OTRO SI AMBIENTAL, SOCIAL, POLTICO:

Actualmente son cuatro requisitos que se deben cumplir con las normas ambientales y sanitarias:

1. Contar con un plan de emergencia para la prevencin y mitigacin de riesgos.

2. Cumplir con las condiciones sanitarias y ambientales definidas en la Ley 2811 de 1974.

3. Contar con un concepto tcnico del comportamiento estructural y funcional del escenario

4. Cumplir con la normativa referente a la intensidad auditiva, horario y ubicacin sealados por la autoridad
competente.

En el mismo orden de ideas el decreto 599 de 2013 estableci, que la Secretara Distrital de Ambiente delimitar las
reas de los espectculos pblicos teniendo en cuenta la proteccin de la estructura ecolgica principal. El decreto
establece que cuando "por razones de fuerza mayor o caso fortuito la actividad no se lleve a cabo en la fecha y hora
sealadas, el organizador, productor o empresario, podr reprogramar la realizacin de la fecha y ahora, la cual no
podr superar los noventa das.

2.5 ESTUDIO DE LA OFERTA

Quin vende? Se tiene que en el mercado y ms aun a nivel distrital y nacional se ha encontrado algunas de las
empresas privadas que ofrecen el servicio de produccin de eventos relacionados con el arte y la cultura. Por lo que
se ha identificado proveedores en el mercado nacional del bien o servicio en los procesos y/o trmites donde se
registran oferentes, as como con quienes han sido contratistas de la entidad o de otras entidades del orden distrital,
lo cual permite al instituto definir las condiciones generales del sector.

entrega de los bienes o servicios, as como los costos asociados a tales procesos, aspectos que han sido tenido en
cuenta en la definicin del valor promedio del bien o servicio que se define en el presente estudio del sector, lo que
lleva a su vez a la definicin del proveedor del bien o servicio que requiere la entidad, a efectos de satisfacer la
necesidad que tiene la entidad que justifica la contratacin que se pretende llevar a cabo.

Bajo ste entendido la entidad tiene conocimiento de la dinmica de produccin, distribucin y

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 MIRONA - PRODUCTORA DE
EVENTOS CON DIRECCION EN
ARTE

De la misma manera se tiene en el mercado fundaciones sin nimo de lucro en donde su objeto estatutario est el
asociarse con personas pblicas o privadas, para el desarrollo conjunto de actividades en relacin con los cometidos
y funciones mediante la celebracin de convenios de asociacin relacionados con el arte y la cultura, as:

Oferta: Produccin tcnica y logstica de eventos culturales:

El diagnstico global y especfico de la oferta de los eventos culturales y artsticos por medio de las fuentes
secundarias y primarias, muestra que este sector en Bogot presenta grandes logros, como lo son el aumento a
travs del tiempo de los empleos directos del sector, incremento en el aporte al PIB del sector cultural y un mayor
nmero de presentaciones anuales de espectculos de teatro, danza, msica y circo.

En una economa compuesta por mercados de competencia perfecta, la interaccin entre la demanda y la oferta de
bienes (o factores) debido a la decisin de muchos agentes en el mercado, define el precio, la produccin y el
consumo de estos bienes. Tanto productores como consumidores toman decisiones de acuerdo a la maximizacin

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de las ganancias y de la utilidad o satisfaccin de cada uno. De esta manera, los recursos de la economa son
distribuidos por medio de las decisiones descentralizadas de muchas empresas y hogares al interactuar en el
mercado de bienes y servicios, buscando la maximizacin del bienestar individual. Es as como, a pesar de que los
agentes del mercado buscan su propio bienestar, las economas de mercado bajo competencia perfecta promueven
el bienestar econmico general.

2.6 ESTUDIO DE LA DEMANDA

El diagnstico sobre la oferta y la demanda de los eventos culturales requiere del anlisis de variables que expliquen
tanto el comportamiento de los consumidores como de los productores de este bien. La demanda de los eventos
culturales y artsticos tiene entre sus determinantes variables esenciales como el precio, el precio de bienes
alternativos de entretenimiento sustitutos, el ingreso y los gustos de los consumidores y la calidad de los
espectculos. Adems de stas, existen otras variables como los comentarios de los crticos, el tiempo que se
requiere para el consumo de dicho bien, as como el tiempo de desplazamiento, el gnero, el nivel educativo, entre
otros que tambin resultan ser determinantes a la hora de estudiar el comportamiento de los consumidores de este
tipo de bienes.

La contratacin de este servicio es indispensable para cumplir con los parmetros legales establecidos en el Decreto
599 del 27 de diciembre de 2013 Por el cual se establecen los requisitos para el registro, la evaluacin y la
expedicin de la autorizacin para la realizacin de las actividades de aglomeracin de pblico en el Distrito Capital,
a travs del Sistema nico de Gestin para el Registro, Evaluacin y Autorizacin de Actividades de Aglomeracin
de Pblico en el Distrito Capital SUGA y se dictan otras disposiciones. en donde es obligacin de los
organizadores de eventos y/o actividades contar con el personal de apoyo logstico necesario (cantidad en nmero y
especialidad dada en los protocolos expedidos por el ente tcnico competente en el Distrito) como son: Operadores
logsticos, brigadistas contra incendio y coordinadores logsticos que cumplan funciones de: control de pblico en
masa, prevencin y reaccin en casos de emergencia, control general de aforo, acomodacin e informacin a los
asistentes, cumplir labores de instalacin de objetos tiles para los eventos, atencin de artistas en camerinos y
mitigacin del riesgo, dentro de lo establecido en el plan de emergencia para aglomeraciones de pblico en eventos
de baja, mediana y alta complejidad con el fin de garantizar condiciones ptimas de seguridad fsica y humana.

En este orden, relacionamos algunas de las entidades pblicas que requieren los servicios de produccin ejecutiva,
tcnica y logstica de eventos culturales se relacionan, as:

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Por su parte, la oferta requiere el anlisis de las estructuras de produccin y de costos, para lo cual es indispensable
definir cul es el producto final, es decir, el nmero de presentaciones por grupo que en ltimas, segn estudios del
tema, debe medirse por el nmero de asientos o cupos disponibles. El anlisis de los costos debe realizarse a partir
de variables como los costos de montaje y de funcionamiento del espectculo y as como el pago de artistas. Un
aspecto relevante para entender la oferta de los eventos culturales tiene que ver con los ingresos, entre los cules
cuentan aquellos por venta de funcin, taquilla, aportes por parte del gobierno central o de otras entidades pblicas
y/o privadas y, clases o talleres impartidos por los grupos.

De la misma manera, relacionamos algunas de las empresas privadas que requieren los servicios de produccin
ejecutiva, tcnica y logstica de eventos culturales se relacionan, as:

2.7 MERCADO:

En el mercado encontramos que existen personas naturales y personas jurdicas uniones temporales y consorcios; los
cuales pueden prestar el servicio de la produccin ejecutiva, tcnica y logstica de eventos culturales y artsticos que
se encuentran estipulados en los respectivos estudios previos, estas compaas pueden prestar el servicio directa o
indirectamente. Estas cuentan con suficiente experiencia, calidad y cumplimiento, as mismo cumplen con los
requerimientos tcnicos estipulados por la ley.

Los bienes requeridos son solicitados comnmente para el desarrollo de actividades culturales locativas tanto en
entidades privadas como pblicas.

Por ltimo se determin el comportamiento del mercado acudiendo a las siguientes variables:

a. Se pudo establecer que el objeto de contrato que nos ocupa, ha sido desarrollado con anterioridad por el
FDLSC Commented [SL1]: Revisar si jurdicamente es posible que
exista un objeto contractual que ya haya existido con anterioridad en
una vigencia pasada.
Vigencia Modalidad Objeto del contrato Autorizaciones Nombre
de permisos y Valor del contratista Cambiar tambin la redaccin del literal a) en el sentido de que no se
licencias contrato puede indicar de esta forma, ms bien decirlo en trminos de que
han existido contratos anteriores para el desarrollo de los
requeridas para componentes culturales proyectados, pero que han abordado las
su ejecucin metas anuales de dicho plan algo as!
2010 Convenio Apoyar los eventos Polica Local, $110.000.000 Fundacin la
de de la localidad y las Bomberos, Verde
asociacin comunidades en sus Defensa Civil,
066/10 actividades de Misin Bogot,

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 participacin. Aseo capital y
Dpae
2012 Convenio Aunar recursos
de tcnicos,
asociacin administrativos,
251/12 econmicos y $326.500.000 Fundacin
financieros para Sistema nico de
Forjadores
ejecutar el festival Aglomeraciones
local de juventud y
los festivales rock al
grano en la localidad
de San Cristbal.
2013 Convenio de Aunar esfuerzos Sistema nico de $574.750.000 Asociacin
asociacin tcnicos, Aglomeraciones Vecinos
096/13 administrativos y solidarios
financieros para
desarrollar eventos
culturales en la
conmemoracin de
fechas, procesos
sociales y culturales de
la localidad de San
Cristbal

b. Se consult la informacin contenida en la pgina de contratos SECOP y en el Registro nico de

Proponentes, tomando como referencia tres (3) procesos de seleccin publicados, con objetos similares al
que se pretende adjudicar.

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PROCESO MODALIDAD ENTIDAD OBJETO MONTO OBSERVACIONES

08-11-63858 Alcalda de Convocatoria de $ 700.000.000 Con base en el anlisis

Del 2008 Medelln fomento y estmulo de los estudios previos
a la cultura y al de este proyecto se
Seleccin arte, determina que las
abreviada de correspondiente a propuestas creativas
menor cuanta la quinta versin deben anexar el
de becas a la material de apoyo para
creacin ciudad evaluar la propuesta.
Medelln 2008.

Contratar la Con base en el anlisis

prestacin de de los estudios previos
servicios que se $ de este proyecto se
requieran para la 1,322.890.000 determina que la
produccin tcnica produccin tcnica del
de los festivales al montaje debe contener
LP-001-2014 Licitacin Bogot D.C Parque, la descripcin
Publica IDARTES actividades, especfica de cada uno
eventos y de los elementos.
producciones
desarrolladas por
el IDARTES.

Apoyar las Con base en el anlisis

iniciativas juveniles de los estudios previos
FDLB-LCP- Licitacin Bogot D:C para el uso del $ 188.000.00 de este proyecto se
128-2013 publica Alcalda tiempo libre que determina en los
Local de contribuyan en la antecedentes y la
Bosa construccin del necesidad deben
plan de vida de los justificarse en las
y las jvenes de la polticas pblicas
localidad. distritales y locales

Cotizaciones solicitadas:

Se solicit por correo electrnico diez (3) cotizaciones, a compaas reconocidas en el mercado obteniendo como
resultado lo siguiente: Commented [SL2]: En el cuadro adjunto no se evidencia el
resultado de las tres cotizaciones aqu mencionadas.

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 SONIDO Y BACKLINE
AUDIOSYSTEM CREE - SER PRODUCTSHOW ENTERTAINMENT TOTAL
VALOR TOTAL CON VALOR TOTAL CON PROMEDIO V.U SIN PROMEDIO VT
CONCEPTO DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA CANT. VALOR UNITARIO VALOR IVA VALOR UNITARIO VALOR IVA VALOR UNITARIO VALOR IVA VALOR TOTAL CON IVA
IVA IVA IVA CON IVA
Sistema Line Array 10.000 Watts Rms (16 medios altos, 8 bajos dobles), una
(1) consola digital 32 canales,cuatro (4) monitores de piso, 1 side field
Sonido Profesional estereo, microfoneria dinamica necesaria para el evento, ingeniero de sonido, Unidad 1,00 8.600.000,00 1.376.000,00 9.976.000,00 10.000.000,00 1.600.000,00 11.600.000,00 8.350.000,00 1.336.000,00 9.686.000,00 8.983.333,33 10.420.666,67
3 stage, Backline necesario para el evento, tarima con techo de 12 x 7,30 mts
con escalera, iluminacion y planta electrica.
TOTAL 8.600.000,00 1.376.000,00 10.000.000,00 11.600.000,00 8.350.000,00 1.336.000,00 9.686.000,00 8.983.333,33 10.420.666,67

2.8 ANLISIS DE RIESGO

La Entidad analiz los posibles riegos que puedan afectar el presente proceso contractual, tales como: su objeto, los
participantes, la ciudadana beneficiaria, la disponibilidad de recursos, la suficiencia del presupuesto estimado, las condiciones
de acceso al lugar de prestacin del servicio, el entorno de seguridad y custodia de bienes muebles e inmuebles y riesgos del
personal, las actuales condiciones polticas, los factores ambientales, el sector y el mercado del objeto del proceso, la
normatividad aplicada y la experiencia propia del futuro contratista, informacin que se encuentra consignada en la estimacin,
tipificacin y asignacin de riesgos previsibles de los Estudios Previos. Commented [SL3]: Asociar con matriz de riesgos

2.9 CONCLUSIN

En conclusin, se pudo evidenciar de manera generalizada que el anlisis del sector y de mercado del objeto a contratar es y ha
sido contratado con entidades pblicas y privadas, y se comporta de forma muy parecida en relacin con procesos similares al
que se pretende adelantar. El mayor componente en este tipo de servicios es tcnico, razn por la cual se deben establecer
claramente las especificaciones tcnicas a solicitar en el presente proceso.

A partir de lo expuesto anteriormente, se concluye que:

- El comercio de los eventos culturales y artsticos es un sector altamente correlacionado con el desempeo del sector
de la produccin tcnica, el cual en los dos ltimos aos ha tenido un mayor ritmo de crecimiento que el total de la
economa nacional, con un alto dinamismo en sus indicadores de produccin.

- La dinmica del sector de la produccin tcnica y logstica de eventos culturales, reflejada tanto en el crecimiento del
PIB como en el incremento de los empleos en el ltimo ao, son reflejo de que el sector de eventos culturales tiene
una demanda potencial, lo que se traduce en posibilidad de continuar con el crecimiento en el corto y mediano plazo.
De acuerdo a lo anterior, existen garantas desde la perspectiva de mercado para el servicio del montaje y la
produccin ejecutiva, tcnica y logstica para la realizacin de eventos culturales requeridos por el Fondo de Desarrollo
Local de San Cristbal.

Elabor:

Richard Vargas
Profesional de Planeacin
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