FORMULAS

INTRODUCCION:

Una FORMULA es una expresión que sirve para realizar cálculos produciendo un
valor que se asigna a la celda en la que se introduce dicha expresión. Las fórmulas
están formadas por operadores( símbolos matemáticos ) y operando, que pueden
ser números, referencias a celdas y funciones, estas funciones deben entregar un
valor numérico o lógico, esto último es debido a que para Excel VERDADERO es
equivalente al número uno y FALSO al cero.

Para evitar las confusiones que pueden surgir en el orden en que se realizan las
operaciones, existe una jerarquía que determina que operaciones se realizan
primero y cuales después, tal jerarquía se denomina GERARQUIA DE
PRECEDENCIA DE OPERADORES y está en la siguiente tabla

TABLA DE PRECEDENCIAS

Por ejemplo: -5+7*8 da como resultado 51, pues se realiza primero el producto(56)
y luego se resta el 5. Este orden se puede alterar colocando paréntesis, ya que estos
tienen el orden de precedencia más alto, veamos cómo se puede transformar una
expresión según donde se coloque el paréntesis, veamos

En la primera fórmula la prioridad es del producto que tiene un orden de

precedencia mayor y el resultado es 61.Esto se altera en la segunda fórmula
poniendo paréntesis, se efectúa primero la suma y luego el producto y el resultado
es 96
 FORMULAS LOGICAS
Las fórmulas lógicas se diferencian de las fórmulas, en que estas últimas
devuelven un resultado numérico, en tanto que las primeras entregan un resultado
lógico, es decir: verdadero o falso. Las más simples sirven para hacer la
comparación entre el contenido numérico de dos celdas utilizando los operadores
lógicos que se muestran en la siguiente tabla

Estos operadores se llaman binarios ya que la operación se realiza entre dos

operandos, para Excel estos operandos son el contenido numérico de dos celdas,
por lo tanto podemos compararlas.

Supongamos que una empresa quiere saber si el balance semanal de un

determinado mes tuvo ganancias o pérdidas, para lo que confeccionó la siguiente
tabla

donde se introdujo la fórmula

en la celda D3 y luego se la arrastró hasta la fila 6

Cuando esta fórmula se anida con la función SI , por ejemplo, deja de ser una
fórmula para transformarse en una proposición lógica y en este caso podríamos
poner en la celda D3 la función

y la tabla queda

Que hace que la tabla tenga un aspecto más claro.

Podemos hacernos una pregunta: quiero saber si 12.000 es menor que el número
que esta B3 y mayor que está en C3 ¿es correcto poner la fórmula

=B3<12.0000<C3

Pongan esta fórmula en D3 y verán que el resultado es 0, Excel no nos dice que
está mal( no da error) pero tampoco da el resultado correcto pues este debería ser
" VERDADERO". El problema está en que esta expresión no es la comparación
entre dos celdas sino la comparación de un número entre dos celdas, que es
diferente; no es una operación binaria. Esto no quiere decir ( por suerte) que no
podamos hacer nada mas con las fórmulas lógicas usando los operadores de la
tabla, pero debemos complementarlas con las funciones Y(), O(), NO(), por
ejemplo para la expresión que pusimos mas arriba debemos usar la función Y()
para obtener la fórmula

Que nos da el resultado correcto "VERDADERO". De esta forma podemos

escribir muchísimas fórmulas lógicas, que serán proposiciones lógicas si las
anidamos con otras funciones.
La función CONCATENAR en Excel
La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más
cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando
nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos
hacer una concatenación.

Sintaxis de la función CONCATENAR

La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde

cada argumento será un texto que se irá uniendo al resultado
final. El máximo de argumentos que podemos especificar en la
función es de 255 y el único obligatorio es el primer argumento.

 Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unirá a la

cadena de texto final.
 Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final.
Todos los argumentos son opcionales a partir del segundo
argumento.
Ejemplo de la función CONCATENAR

La función CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que

la información está distribuida en varias columnas y deseamos
integrar la información en una sola. Por ejemplo, tengo
información de los nombres de los empleados en 3 columnas
diferentes:

Para unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la

columna D podemos seguir los siguientes pasos.

1. En la celda D2 comenzaré a escribir la función

CONCATENAR especificando el primer argumento:

=CONCATENAR(A2,

2. Como segundo argumento debo especificar un espacio

vacío de manera que el Nombre y el Apellido paternos
permanezcan separados en la nueva cadena de texto:

=CONCATENAR(A2," ",

3. Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que

será el Apellido paterno con su respectivo espacio:

=CONCATENAR(A2," ",B2," ",

4. Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido

materno:
 =CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)

La función CONCATENAR nos da el resultado esperado en la

celda D2:

Sólo resta copiar la fórmula hacia abajo para que Excel realice la
concatenación de los demás nombres.
 FORMULAS MATRICIALES

INTRODUCCION:

Con las fórmulas matriciales se pueden hacer muchas cosas, es una herramienta
de gran potencia, en general estas fórmulas o funciones se usan para hacer 2
tipos de cosas:

1. Ejecutar varias operaciones y devolver un único valor en la celda donde se la introduce.

2. Ejecutar varias operaciones y devolver múltiples valores en distintas celdas.

Las fórmulas matriciales actúan en 2 o más rangos de valores, los que se

denominan, argumentos matriciales, los cuales tienen la característica de tener el
mismo número de filas y de columnas, por ejemplo, podrían actuar sobre los
rangos A1:A12 y BI:B12.

Una fórmula matricial se introduce de la misma forma que la fórmula común, la

diferencia es que luego de introducirla hay que apretar las teclas
Control+shift+ENTER, con lo que automáticamente es rodeada por llaves y es por eso que se las
conoce como fórmulas CSE. Para una formula matricial multiplicar 2 argumentos matriciales, como
A1:A12 *BI:B12. significa multiplicar las celdas A1*B1, A2*B2,
A3*B3......A12*B12 si quiero sumar estos resultados parciales uso la formula
matricial {SUMA(A1:A12*B1:B12)}, para aclarar los conceptos vamos a tener que
hacer más de un ejemplo, Empecemos por un ejemplo del tipo 1-.

El dueño de una mueblería quiere aumentar la variedad de los productos que vende para
lo que decide comprar, parte de los tradicionales, muebles de computación, para lo que
cuenta con la siguiente planilla

y quiere saber cuánto tiene que gastar. Decide tomar el camino corto y usa una
simple fórmula matricial, veamos lo que hizo
se ve que introdujo la fórmula matricial

de esta forma hizo 3 pasos en uno. Los 3 pasos hubieran sido:

1- Introducir la fórmula =D2*E2 en la celda F2.

2- Arrastrar esta fórmula hasta la celda F7

3- Ubicarnos en la celda F8 y pulsar el icono

o ubicarnos en la celda D9( por ejemplo ) e introducir la función

=SUMA(D2*E2;D3*E3;D4*E4;D5*E5;D6*E6;D7*E7)

se ve que ambas maneras, si bien dan el mismo resultado, son mucho mas tediosas
Se puede aprovechar este mismo ejemplo para mostrar cómo usar las fórmulas
matriciales que devuelven múltiples valores y así explicamos todo el proceso.
Usando la misma tabla que al principio vamos a obtener todos los productos
parciales

1º seleccionamos la columna donde queremos que aparezcan los valores

2º En la barra de fórmulas, introducimos la fórmula obtenida mediante la

selección de los rangos D2:D7 y E2:E7 multiplicados entre si

3º apretamos las teclas Control+shift+ENTER

y obteniendo los productos parciales y por lo tanto múltiples resultados como se ve
en el recuadro rojo.

Pese a que las fórmulas matriciales son muy potentes y permiten analizar tablas
con condiciones complejas, estas consumen muchos recursos de la computadora y
por lo tanto su uso debe hacerse siempre que no haya una fórmula nativa que
resuelva el problema.

ANIDAMIENTO DE FUNCIONES

INTRODUCCION

El anidamiento de funciones junto con la programación VBA es lo que más

potencia da al programa EXCEL, aquí todo depende de a dónde nos pueda llevar
nuestra habilidad e imaginación y es donde se convierte en un programa muy
versátil pudiendo abarcar diversas disciplinas como son la Ingeniería, Estadística,
Matemática, Finanzas, Contabilidad por decir algunas que se me ocurren.

El anidamiento de funciones no es otra cosa que ubicar una función en el

argumento de otra de forma adecuada, dicho así parece muy simple pero veremos
que la cosa puede complicarse mucho dado que la anidación pude hacerse en
muchos niveles e involucrar a muchas funciones dando expresiones muy largas y
difíciles de manejar, esto dista mucho de querer desalentar, más bien insta a la
curiosidad y a la práctica.

Empezaremos por lo más simple para ir a lo más complejo en forma

progresiva pero antes voy a aclarar esto de los niveles y el límite que hay y la
forma adecuada de hacerlo, para esto ,como siempre nada mejor que un ejemplo

Se sabe que el promedio de las temperaturas del año en curso de la provincia de

Misiones es de 27º y se tiene una tabla con los promedios de las temperaturas de
los meses del año anterior, se quiere saber si es verdadero que los 27º entran en el
rango de los promedios de los meses del año anterior
Se ve que 27º no entra en rango de las temperatura promedio de los meses del año
anterior y que en la fórmula usada hemos anidado las funciones MAX() y MIN()
en dos argumentos de una función Y() la que se denomina de primer nivel, siendo
MAX() y MIN() de segundo nivel ya que forman parte de los argumentos de Y().
MAX() y MIN() están ubicadas correctamente pues forman parte de proposiciones
lógicas que son las que aceptan los argumentos de Y().Por otra parte las funciones
se pueden anidar hasta 64 veces en Excel 2007 y solo 7 veces en Exel 2003 y
versiones anteriores.
 FILTROS

Los filtros sirven para obtener una lista más simple a partir de otra más compleja,
esto se hace eliminando filas que cumplen con determinadas condiciones o
criterios, por ejemplo si tenemos la siguiente tabla

Podría interesarnos saber los alumnos que tuvieron un porcentaje de asistencia del
70 % por lo tanto eliminaremos todas las filas de alumnos que no cumplan con ese
criterio.

Para nuestro objetivo, introducimos la tabla en una Hoja de Excel 2007,

seleccionamos cualquier celda de lista y vamos a la pestaña "Datos" en el
panel "Ordenar y filtrar" donde pulsamos en el ícono señalado por la flecha (que
se pone de color anaranjado)

Automáticamente aparecen dos controles en las etiquetas como se muestra

Si oprimimos en control que muestra la flecha, aparece un menú desplegable que nos permite
establecer los criterios que nos interesan

Para nuestro objetivo nos interesa la sección recuadrada en rojo, que tiene los
porcentajes de asistencia con una casilla de verificación a la izquierda, para
nuestro propósito, deberemos destildar todos los porcentajes distintos al 70%
 Después de aceptar obtenemos la tabla que nos interesa

Este es un ejemplo muy simple que nos sirve para introducir el tema, solo
agregaremos que hay dos tipos de filtros:

1. Autofiltros
Son del tipo que acabamos de describir, como se vio, los criterios de filtrado se
pueden seleccionar de un menú desplegable.
2. Filtros avanzados
3. En estos filtros, los criterios de filtrado pueden ser más complejos. y también
funcionan en forma diferente

Una de las diferencias entre ambos tipos de filtros se puede apreciar con la simple
inspección de la siguiente imagen, que es la tabla final vista en una Hoja de Excel

se puede ver que las filas no están en forma correlativa, con lo que se infiere que
las supuestas filas filtradas en realidad están ocultas y si, por ejemplo, quisiéramos
contarlas con la función CONTAR el resultado daría la totalidad de las filas pues
se contarían las ocultas también, en algunos problemas puede ser un
inconveniente que se supera con los Filtros Avanzados ya que con estos se filtran
realmente( y no se ocultan)las filas que cumplen con los criterios.
 GRAFICOS

INTRODUCCION:

Los gráficos son una excelente herramienta para representar los datos y los
resultados de algún problema en forma visual , siendo esta una forma diferente de
encarar las cosas.

Con una forma visual de representación de datos se tiene de un pantallazo una

idea más clara del significado de los números además de ser visualmente más
atractiva. La idea de los gráficos está en casi todas las disciplinas, en este momento
se me ocurren algunas tan (aparentemente) dispares como la matemática,
medicina, oceanografía la web y paro aquí porque la lista es interminable.
Siempre que se tengan datos que estén relacionados entre si se podrá hacer un
gráfico y se debe tener en cuenta:

1. La información debe estar en una tabla.

2. Se deben crear rótulos para filas y columnas ya que estos se trasladan al gráfico
en forma automática.

Veamos un ejemplo para entender mejor como funciona esto:

Supongamos que un negocio tiene una tabla con los meses y las ventas respectivas
de esos meses

El dueño del negocio quiere tener una idea de cómo anduvieron sus ventas en
forma de un gráfico de barras. Para hacer esto:
1. Selecciona la tabla con los rótulos.
2. Elige el estilo de gráfico, para lo que va a la pestaña insertar y de todas las
posibilidades de gráficos de barra elija el mostrado en la figura

Sólo basta hacer un clic para obtener el siguiente gráfico de barras

A este gráfico se lo puede editar cambiando el título el color de las barras etc.

En este gráfico se ve que de un vistazo, podemos ver que Mayo fue el mes de
menor venta y que a partir de este la tendencia fue subir casi en forma lineal, esto
no lo podríamos haber apreciado en forma tan rápida a partir de la tabla, lo que
demuestra la utilidad y potencia de los gráficos.