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Escritório sem Papel

Índice

• Quem somos
• Por que adotar uma política de redução do uso do papel
nas empresas?
• Aumento da eficiência
• Acesso remoto às informações
• Um Escritório sem Papel
• Como produzir mais com os mesmos recursos disponíveis?
• Sistema de Gestão de Documentos Digitalizados
Quem somos

• A "Escritório sem Papel" começou em 2015, fruto da


união de conhecimento, tecnologia, investidores brasileiros
e vontade de fazer as coisas acontecer, com nível de alto
padrão segurança e tecnologia empregado em empresas de
hospedagem.

• Aplicamos a melhor solução que melhor se adapta aos


objetivos do cliente, buscando sempre agilizar o processo de
busca e recuperação de documentos e informações,
gerando o aumento da produtividade nas rotinas
administrativas e operacionais.
Por que adotar uma política de redução do uso do papel
nas empresas?

Por que adotar uma política de redução do uso do papel nas


empresas?
Por que adotar uma política de redução do uso do papel
nas empresas?

1. O acúmulo de papel afeta a produtividade da equipe. As


empresas que optam por métodos manuais de gerenciar
suas ações acabam perdendo espaço.
Por que adotar uma política de redução do uso do papel
nas empresas?

2. Adotar uma gestão sem papel ajuda a aumentar a


eficiência do seu negócio. Ao substituir um fluxo ineficiente
de arquivos em papel por um fluxo automatizado, cria-se
mais agilidade em todos os processos.
Por que adotar uma política de redução do uso do papel
nas empresas?

3. Os colaboradores não precisam mais entregar o


documento em formato físico a um colega e correr o risco de
o documento ser esquecido, extraviado ou até mesmo
destruído por engano.
Aumento da Eficiência

Aumento da Eficiência
Aumento da eficiência

1. Um das principais vantagens da automatização do fluxo


de trabalho é o aumento na eficiência da equipe. Os
colaboradores produzem mais e a um ritmo mais rápido em
ambientes digitais. Com a documentação armazenada em
formato digital, os arquivos são acessados de forma
instantânea.
Aumento da eficiência

2. Com a redução do tempo gasto com depósito, acesso e


recuperação de documento em papel, os colaboradores
podem redirecionar seu tempo e focar em tarefas
pertinentes.
Acesso remoto às informações

Acesso remoto às informações


Acesso remoto às informações

1. A documentação na nuvem permite que os usuários


acessem dados importantes de qualquer lugar do mundo.
Esse recurso é especialmente importante em reuniões
externas e no caso de empresas que possuem funcionários
trabalhando de forma remota.
Acesso remoto às informações

2. O acesso sem limitações de espaço físico permite que o


profissional faça edições no documento, atualize dados e
execute tarefas relacionadas ao seu fluxo de trabalho sem
precisar colocar o pé no escritório. Disponibilizar o acesso aos
documentos de qualquer lugar torna o negócio mais
dinâmico.
Um Escritório sem Papel

Um Escritório sem Papel


Um Escritório sem Papel

Pontos Importantes:

1. Acumular documentos em papel acaba sendo um


transtorno;
2. A redução nos gastos com papel gera economia e menos
impacto ambiental;
3. Meios eletrônicos integram empresas afastadas e evitam
deslocamentos;
4. Evita perda de tempo na busca e armazenamento de
informação;
5. Tempo da sua equipe.
Como Produzir mais com os mesmos recursos disponíveis?

Como produzir mais com os mesmos recursos disponíveis?


Como Produzir mais com os mesmos recursos disponíveis?

• O “Escritório sem Papel” desenvolveu um sistema que faz


todo o gerenciamento de documentos digitalizados.

• Estes documentos são disponibilizados na Web para que os


clientes possam fazer as consultas de forma rápida,
segura e com agilidade.

• Oferecemos a guarda de documentos, levando para nossa


sede e organizamos em estrutura especiais e conservando
da melhor forma possível.
Sistema de Gestão de Documentos Digitalizados

Sistema de Gestão de Documentos Digitalizados


Escritório sem Papel - Acesso
Escritório sem Papel – Tela Principal
Escritório sem Papel – Menus de Acesso
Escritório sem Papel - Menus de Acesso
Escritório sem Papel - Menus de Acesso
Escritório sem Papel – Procura Avançada
Escritório sem Papel – Consulta de Documento
Escritório sem Papel
Escritório sem Papel

Apesar de se precisar cada vez


USE MENOS menos de papel, a demanda por ele

PAPEL
cresce ano a ano, consumindo
rapidamente florestas e ecossistemas
inteiros.
O reflorestamento faz pouco efeito,
uma vez que ele não traz de volta
espécies nativas, animais e insetos.

www.escritoriosempapel.com.br