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Prova 2 – Auditoria e Certificação Ambiental

NORMAS AMBIENTAIS E CERTIFICAÇÃO (aulas dia 04 e 06/01)

ISO
o Não traz padroes e critérios (isso são as leis), a ISO traz requisitos.
o São voluntárias, e podem ser aplicadas em qualquer organização (pública ou privada), independente do seu
porte ou setor de atuação, porém: NBR ISO 14001 é norma que contém requisitos que podem ser
objetivamente auditados para fins de certificação.
o No brasil a ABNT faz parte da ISO 14001
o Criada em 1947 formada por órgãos internacionais, com objetivo desenvolver normatização e atividades
relacionadas.
o 1° norma de SGA – BS7750 (1992)
o ISO cria em 1991 o comitê SAGE, para estudar impacto das normais ambientais sobre o comercio
internacional e no final de 1992 a SAGE recomenda a criação de uma comitê específico para SGA
o Família de normas 14000  Elaboração (1993) comitê técnico 20+ (TC207 interage com outros comitês)
juntamente com o subcomitê (SG) e grupo de trabalho (WG)
o Comitê técnico 207 (TC207) - interage com outros comitês -> TC 176 (sistema de qualidade), TC 146
(poluição do ar) TC 147 (água), TC 190 (solo)

Normas de SGA (ISO)

14001 e 14004 – são de uso geral, publicadas em 1996 (versão recente 2015)
14004 – SGA (diretrizes gerais: sistemas e apoio técnico) Apoio da 14001 - principios, sistemas e técnicas de
apoio / fornece diretrizes, recomendações e exs para empresa criar e aperfeiçoar seu SGA.
14001 – SGA (requisitos com orientações de uso) não prescreve critérios ou padrões específicos de desempenho
ambiental e não diz como deve ser feito / Traz modelos de SGA e seus requisitos – permite formulação de PA
e objetivos que considerem os requisitos legais associados aos aspectos ambientais e impactos significativos de
sua atividade bens e serviços (sofreu revisão em 2015). 3° norma do SGA que busca se adequar as diretrizes do
comitê da ISSO. Aplicação da Norma 14001:
 Se aplica a qualquer organização que deseja Implementar, manter e aprimorar um sistema de gestão ambiental
 Assegurar-se de sua conformidade com sua politica ambiental definida
 Demonstrar tal conformidade a terceiros
 Buscar certificação/registro do seu sistema de gestão ambiental por um organização externa
 Realizar uma auto avaliação e emitir auto declaração de conformidade com esta norma.

Implementação de um SGA da família ISO 14000

PDCA GERAL
Plan - Definir metas e execução para determinado processo
Do - Treinar operadores e desenvolver o plano
Check - Analisar os resultados da execução (Auditoria)
Act - Atuar sobre o processo: correção ou melhoria

PDCA AMBIENTAL  Planejar, desenvolver, checar (auditoria) e agir  Constantes da própria norma NBR
ISO 14001  ciclo de gerenciamento para atingir metas

1) Política ambiental - Deve ser formulada antes do PDCA, corresponde a declaração da organização que é quem
cria a política, onde a empresa define suas metas ambientais, objetivos, impactos a serem mitigados, etc.

2) Planejamento ambiental - Representa a fase mais importante do SGA / Início do PDCA, estruturação de um
ou mais programas de gestão ambiental para a organização, que incluam as seguintes etapas: o que gere a minha
empresa, o que determina, objetivos, programas de gestão ambiental e padrões e critérios determinados pelo órgão
ambiental.

3) Implementação e operação - Implementar o SGA de forma a atender o que for planejado.


Compreende os seguintes requisos normativos: Estrutura, responsabilidade, treinamento, conscientização,
competência, controle operacional, preparação e atendimento à emergências.
4) Verificação e ação corretiva (auditoria) - Assegurar a organização que o SGA foi adequadamente
implementado, conforme o planejamento. O que está errado deve ser tomadas ações corretivas, e serve para
adoção de ações preventivas, que possa, evitar ou minimizar um impacto ambiental futuros. Compreende os
seguintes requisitos normativos: Monitoramento e medição; avaliação do atendimento a requisitos legais e outros;
não-conformidade, ação corretiva e ação preventiva; controle de registros; auditoria interna.

5) Análise crítica administrativa- Atividade realizada para determinar a pertinência, a adequação e a eficiência
do que está sendo examinado para alcançar os objetivos. Está sempre participando em todos os processos.

6) Melhoria contínua - Visa atingir melhoria no desempenho ambiental acordado com a política
ambiental da organização / É um processo de aprimoramento do SGA, visando atingir melhorias no
desempenho ambiental global, de acordo com a Política ambiental da organização / responsabilidade permanente
da alta administração da organização. (Sem isso não existe SGA)

 Sistema de gestão integrada

Dados de certificação levantados pela ISO até 2014 - cerca de 285.000 organizações em 165 países
certificadas com base nos requisitos da ISO 14001 versão 2004.

 Direcionamento estratégico  Requisitos – integralizar entendimento de questões chaves internas e externas


relevantes para o meio ambiente da organização – responsabilidades da gestão ambiental / Compreender
necessidades e expectativas das partes interessadas, traz para SG a visão de: acionistas, clientes, fornecedores,
reguladores, comunidades, empregados entre outros

 Aumento no foco da liderança  Assegurar que GA não seja atividade marginal e sim que esteja presente no
coração da organização. Envolvimento da alta direção no SGA - estabelecer política ambiental, alocar recursos,
autoridade e responsabilidade, e realizar as analises criticas pela alta direção

 Abrangência da PA  Em 2015 bem mais abrangente, prevenção da poluição conformidade legal e melhoria
continua. / Prevenção da poluição, mudanças climáticas, assegurar uso de recursos sustentáveis ou proteger o
ecossistema.

 Estabelecimento de riscos e oportunidade da organização  Agir e analisar seu negócio para gerenciar o
impacto das mudanças do MA que afeta ou pode ser afetado pela organização. Ex: adaptações por mudanças
climáticas, emissões de gases de efeito estufa, questões relacionadas com segurança patrimonial e
disponibilidade de recursos naturais, entre outros / Prever riscos – buscar evita-los

 Conformidade com a obrigações  Requisitos legais e outros / Abranger todos os requisitos que a organização
deve atender ou voluntariamente atende (Leis, regulamentações, licenças e Requisitos de contratos com partes
interessadas)

 Comunicação  1ª alteração diz respeito ao estabelecimento de um planejamento da comunicação - seja


externo ou interno - levando em consideração todas as partes interessadas (A organização deve determinar o
que, quando, com quem e como comunicar o seu desempenho ambiental com base em seu sistema de gestão)
/ 2ª alteração - credibilidade da informação ambiental comunicada, vidando garantir a consistência e
confiabilidade dos dados de desempenho reportados externamente.

Possuir um SGA pode ajudar uma empresa (Vantagens competitivas):


 Oferecer confiança às partes interessadas
 Mostrar que existe um comprometimento da adminsitraçnao para atendar às disposições de sua política,
objetivos e metas
 Dar maior ênfase à prevenção do que as ações corretivas
 Criterio dos investidores
 Seguro a custo razoavel
 Boa relacoes com o publico
 Evidencias de atuação cuidadosa e de atendimento aos requisitos
 Concepcao de sistema incorpora o proceso de melhoria continua
ORIGEM E HISTÓRICO DAS AUDITORIAS AMBIENTAIS (aula dia 13/01)

o Preocupações com o meio ambiente


o Sociedade  pressão  empresas buscam mitigar danos ao MA
o Legislação interna  acordos internacionais  busca uniformidade
o MA x Desenvolvimento  Convivência pacífica  desafio  empresas/indústria  auditoria ambiental
o Surgiu em 1970 nos EUA, com a fusão de empresas e teve o intuito de verificar a conformidade das mesmas.
Possuiu influência da Estocolmo.
o EPA (órgão americano de proteção ao meio ambiente) – serviu de instrumento para tornar AA compulsórias
para determinados setores industriais (Brasil: Petróleo)
o Desde o final de 1980 se tornou uma ferramenta gerencial muito comum nos países desenvolvidos e vem sendo
cada vez mais aplicada nos países em desenvolvimento.
o Legislação brasileira (CF e PNMA) reforça a importância da proteção ambiental.
o Relativamente recente  Indústrias /empresas seguem normais legais ou políticas e padrões internas através
das auditorias ambientais.
o Empresas utilizam sofisticadas tecnologias de controle ambiental.

O que é auditoria? Exame metódico através de análises, testes e confirmações dos procedimentos e práticas
locais, cujo o principal objetivo é verificar se os procedimentos e práticas cumprem com as necessidades legais,
políticas internas e práticas aceitáveis.
o Corroboram e averiguam níveis de conformidade da atividade produtiva aos requisitos aplicáveis.
o Contabilidade empresarial de acordo com as exigências legais e normas estabelecidas
o Técnica de apoio gerencial
o Está ligada a parte financeira, pois pode evitar que empresas paguem multas por fiscalizações
o Serve para saber se está tudo de acordo com a legislação
o AA nas normas da ISO: Requisitos da 14001 / Gestão de qualidade – 19001 / Organizações – 14015

Benefícios da auditoria

 Identificação de passivos ambientais existentes ou potenciais em relação as leis aplicáveis.


 Redução de conflitos com órgãos públicos responsáveis pelo controle ambiental.
 Redução de conflitos e harmonização de relações com a comunidade e partes interessadas.
 Harmonização de práticas e procedimentos nas diversas unidades.
 Priorização de investimentos avaliando-se as inadimplências.
 Avaliação dos passivos ambientais evitando surpresas em processo de venda ou fusão.
 Geração de oportunidade de redução dos custos, através do controle de perda de matéria e energia.
 Melhoria no posicionamento e mercados com requerimento ambientais específicos.

Motivações da auditoria

 Desenvolver uma política corporativa – identificar problemas, indicando áreas implementais políticas de ações.
 Buscar conformidade legal – busca ficar de acordo com a legislação.
 Analisar políticas gerencias operações existentes – boas práticas e respostas às exigências do mercado.
 Estimar riscos e responsabilidade – identifica perigos ambientais que resultam em responsabilidades.
 Analisar procedimentos de respostas e emergência – fornecimento de informações históricas.
 Melhorar utilização dos recursos – muitas organizações utilizam AA (racionalizar custos, ex.: resíduos).
 Aumentar a competitividade.
 Criar vantagens competitivas estratégicas – organizações podem ter acesso às melhores práticas industriais.
TIPOS E PROCEDIMENTOS DA AUDITORIA AMBIENTAL (aula dia 18/01)

TIPOS DE AUDITORIA

Tipos Objetivos Instrumentos de referência


Conformidade Verifica o grau de conformidade Legislação ambiental, licenças e
com a legislação (auditoria básica) processos de licenciamento e termo
de ajustamento.
Desempenho ambiental Avaliar desempenho de unidades Legislação ambiental, acordos
produtivas em relação à geração voluntários subscritos, normas
de poluentes e ao consumo de técnicas e normas da própria
energia e matérias, objetivos organização.
definidos pela organização.

Due deligence Verificação das responsabilidades Legislação ambiental trabalhistas,


de uma empresa, perante societária, tributária, civil, comercial,
acionistas, credores, fornecedores, etc. Contrato social, acordos com
clientes, governo e outras partes acionistas e empréstimos, títulos de
interessadas. propriedades e certidões negativas.
De desperdício e seus Avaliar desperdícios e seus Legislação ambiental, normas
impactos impactos ambientais e técnicas, fluxograma e rotinas
econômicos, com finalidade de operacionais, códigos e práticas do
melhoria em processos ou setor.
equipamentos específicos.
Pós-acidente Verificar as causas do acidente, Legislação ambiental e trabalhista,
identificando as responsabilidades normas técnicas, plano de
e avaliar danos. emergência, normas de organização e
programas de treinamento.
Fornecedor Avaliar o desempenho de Legislação ambiental, acordos
fornecedores e selecionar novos / voluntários, normas técnicas, normas
Selecionar para projetos da própria empresa, demonstrativos
conjuntos. contáveis dos fornecedores, licenças,
certificações e premiações.
SGA Avaliar o desempenho do SGA, Normas que especificam os requisitos
seu grau de conformidade com a do SGA, documentos e registros do
norma utilizada, se está de acordo SGA e critérios de auditoria do SGA.
com a PA da empresa.

PROCEDIMENTO DA AUDITORIA

 Com prática da GA houve mudanças e melhoria significativas nos processos de auditagem


 AA passaram a registrar e documentar informações ao longo de seus processos
 Os SGAs são analisados em seus procedimentos e construído
 Há uma estrutura e conteúdo mínimo nestes sistemas.

AA além da conformidade

A empresa possui total conformidade, tanto com relação a legislação em vigor, quanto com sua ferramenta
de gestão ambiental, mas impactos adversos continuam a acorrer embora as vezes com menor expressão e
frequência  Por isso a AA passaram a atuar muito além dos limites estabelecidos pela ética sempre da
“avaliação orientada” de uma unidade produtiva
 Alocam mais tempo de campo  equipe de auditores
 Analisam detalhes  aspectos ambientais significantes
 Levando em conta não apenas a não-conformidade evidente, visível e comprovável, mas tendências de
possíveis não-conformidades futuras.
Auditoria internas Auditoria externas
 Executada por pessoas da própria Executadas por pessoas independentes da empresa
organização auditada ou que está sendo auditada.
independentes da unidade auditada. Objetivo principal – apresentar laudo sobre o
 Busca aperfeiçoar e monitorar as segmento auditado inclusive pode avaliar auditores
normas traçadas pela empresa. internas (quando houver), identificando possíveis
melhorias. Divididas:
AA de 2ª parte  conduzidas pelas partes que tem
interesse na organização, ex.: clientes.
AA de 3ª parte  conduzidas por organizações
externas, fornecem certificados, ex.: ISO 14001.

1ª ETAPA- Pré-auditoria

Auditores  Solicitação de informações acerca da organização  Obtidas pessoalmente pelo auditor


líder  Analise das informações recebidas pela equipe de auditores principais  Realização visita pela planta 
podendo ser efetuadas documentações objetivas e registros para efeito da elaboração do plano da auditoria
(elaborado e enviado a organização, a qual analisa, ajusta quando for necessário e aprova a programação do plano)
Obs.: Informações - planta do layout geral da organização, fluxograma de processos, organograma da
organização, sistemas de melhoria do desempenho ambiental, manual do sistema de gestão ambiental ou
instrumento similar; documentos relativos a auditorias anteriores que haja realizado; e documentos acerca de
eventuais normas internacionais e convenções que a organização haja subscrito.
Obs.: A visita proporciona melhores conhecimentos para a determinação do tempo a ser despendido na auditoria,
bem como da logística necessária para realizá-la.

2ª ETAPA - Auditoria propriamente dita

Empresa auditora elabora a programação da reunião de abertura e marca a data para o evento 
Solicitação a organização algumas informações sobre o evento de abertura  Reunião  Início das atividades de
campo com relatórios diário de cada auditor  Auditor líder consolida o relatório final da auditoria  Auditoria
propriamente dita  Elaboração do relatório final dos trabalhos.
Obs.: Informações - Nome completo do profissional que será responsável pela gerencia das atividades da
auditoria na organização, cargo ocupado, telefones fixo, celular e e-mail; Lista dos participantes da reunião, com
nome completo e cargo; Local de realização da reunião de abertura da auditoria.
Obs.: Auditoria propriamente dita - reunião de encerramento da auditoria realizada, com discussão das
evidencias, não-conformidades, exceções e observações efetuadas.

3ª ETAPA - Pós-auditoria

o Com base no relatório da auditoria, a organização elabora um completo plano de ações corretivas e preventivas.
o Normalmente este plano é submetido a empresa auditora a fim de obter uma opinião sobre sua consistência.
o Por fim, é comum e benéfico que a organização realize um contrato de supervisão dos resultados do plano de
ação, com intuito de obter mais crédito externo de que suas ações foram devidamente implantadas e que os
resultados esperados foram ou estão sendo alcançados.

Papéis e responsabilidades das equipes

 Equipe de auditores e funcionários da organização Auditada precisam responder a papeis específicos.


 O primeiro momento de contato entre as duas equipes é extremamente importante em qualquer auditoria.
 A equipe da auditoria deve permitir ao auditor líder todas as iniciativas necessárias para estabelecer tipo de
relação que será mantido com os funcionários da unidade a ser auditada. / Etapa de auditoria mais decisiva é a
relativa ao levantamento de evidências. (ex: entrevistas formais com funcionários da organização auditada).

Auditor líder

 Papel envolve todo relacionamento profissional entre a organização auditada e a empresa auditora. Suas
responsabilidades formais envolvem:
1. Conformação formal de solicitação da auditoria e do escopo definido pela organização auditada;
2. Solicitação formal de informações preliminares da organização e de visita a planta;
3. Definição da equipe de auditores, eventuais auditores substitutos e especialistas;
4. Atuação direta na auditoria e avaliação de todos os auditores;
5. Coordenação das informações recebidas e obtidas;
6. Elaboração do plano de auditoria;
7. A coordenação da equipe de auditores nas tarefas e reuniões diárias.
8. Informar ao gerente do processo de auditoria não-conformidades já detectadas;
9. Elaboração do relatório final e apresentação na reunião de encerramento;
10. Avaliação do plano de ações elaborado pela organização;
11. Supervisionar os resultados alcançados;

Papel dos auditores em geral


 O papel dos demais auditores é o de realizar completamente o plano da auditoria.
 Endosar e comprovar, através de suas habilidades pessoais, as atitudes e comportamentos do auditor livre.
Suas responsabilidades formais envolvem:
1. Analisar as informações obtidas na pré-auditoria;
2. Realizar tarefas diárias sob sua responsabilidade, conforme estabelecidas no protocolo de auditoria.
3. Documentar e registrar indícios, evidências e fatos de interesse para a auditoria;
4. Elaborar relatório diário das tarefas realizadas;
5. Participar de todas as reuniões de auditoria;
6. Assessorar o líder na avaliação das ações corretivas e preventivas;
7. Atuar operacionalmente na supervisão dos resultados do plano de ação;
8. Avaliar auditores em treinamento;
9. Substituir formalmente o auditor líder em eventos por ele definidos.

Auditorias ambientais obrigatórias


 Grande debate- se deve ser obrigatória ou não / Entendem que devem ser voluntárias – ICC ISO
 No Brasil entende que devem ser obrigatórias:
1. Refinarias, oleodutos e terminais de petróleo e seus derivados
2. Instalações portuárias
3. Instalações rodoviárias
4. Instalações destinadas a estocagem de substâncias tóxicas e perigosas
5. Ins. de processamento e disposição final de resíduos tóxicos e perigosos
6. Inst. de geração de energia elétrica a partir de fontes térmicas e radioativas
7. Inst. de tratamento e sistemas de disposição final de esgoto doméstico
8. Indústria petroquímica e siderúrgica
9. Indústria química e metalúrgica

RJ (Lei estadual 1.898/1991) - Minas Gerais- segue pontos RJ


Espírito Santo: Indústria de celulose, papel, mineração, resíduos hospitalares e outras
Paraná- Indústria com elevado potencial poluidor ou degradação ambiental.

União  Lei 9.966/2000  AA compulsórias para:


- Entidades exploradas de portos organizados e proprietários ou operadoras de plataformas e suas instalações de
apoio.
- Dispõe sobre a prevenção, o controle e a fiscalização da poluição causada por lançamento de óleo e outras
substâncias nocivas ou perigosas em águas sob jurisdição nacional e dá outras providências – referência
Marpol/73.
- Resolução CONAMA N° 306/2002

Auditoria bianuais  Art 9°- As entidades exploradoras de portos organizados e instalações portuárias e os
proprietários ou operadores de plataformas e suas instalações de apoio deverão realizar auditorias ambientais
bienais, independentes, com o objetivo de avaliar os sistemas de gestão e controle ambiental em suas unidades.

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