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CONTROL DE CAMBIOS

REVISIÓN No. MOTIVO DEL CAMBIO FECHA

1 Se crea el documento y se publica 01/08/2014
Se ingresa el numeral 5.16 donde se especifica la
manera de medir la efectividad de los clubes y el
2 archivo de las evidencias 25/03/2014
Se cambia la información del 5.16 ya que cambia la
3 metodología para la medición de los clubs 21-05-2015
Se modifican los textos de los siguientes puntos
5.8 F0220 – Planeación clubes de conversación.
5.14 Debido a que el SGC (sistema de gestión de
calidad) requiere la medición del indicador “Pertinencia
de los clubes y talleres” evaluando el servicio
académico, el impacto…
5.14… el profesor debe entregar al estudiante el
formato F0230-Evaluación actividades de apoyo.
5.16 … se almacenan las evidencias de las actividades
4 de apoyo a la formación 12-06-2015
5.1… Se elimina el texto: …en cambio, se rigen bajo
unos criterios y cuentan con una organización previa.
5.2… se especifica la planilla de asistencia F0196,
5.3 se especifica que el club es de máximo 15
estudiantes.
Punto 5.16 item c. se eliminan las escalas de
calificación y se dejan solo de 1 a 5 siendo 1 la nota
más baja y 5 la más alta. Y se incluye el envío de la
planeación al correo electrónico.
5 08/10/2015
Se modifican los puntos 5.6 y 5.7 en cuanto a la
organización de niveles en salón de inmersión y los
horarios. Se cambia el nombre de instructivo clubs de
conversación a instructivo clubs y talleres de
6 conversación 13/11/2015

1. OBJETIVO:
Determinar los criterios para el desarrollo de los clubes y talleres de conversación.

2. ALCANCE:
Aplica para las actividades de clubes y talleres.

3. RESPONSABLES:
Es responsabilidad de los coordinadores académicos difundir este procedimiento y de los
docentes aplicarlo.

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4. DEFINICIONES:
En caso de requerir un término no definido a continuación por favor remítase al documento
D004-Glosario general ASW

5. DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO

5.1 Los clubes de conversación son clases de índole voluntario que se ofrecen para todos los
estudiantes activos y para nuestros egresados con el propósito de practicar la lengua extranjera
en un contexto diferente al de la clase regular.

5.2 Debido al carácter voluntario, la asistencia a estas clases no se registrará en la planilla de

asistencia F0196, es decir que no se requiere de la carpeta del estudiante en el salón.

5.3 Los clubes tienen un cupo límite de máximo 15 personas, dependiendo del espacio
disponible en la sede. Quienes deseen asistir programan como lo hacen habitualmente según
el procedimiento P020- Programación de clases.

5.4 En caso de que los estudiantes cancelen o no asistan a los clubes de conversación, el
profesor podrá ser ubicado en clase o apoyará procesos académicos designados por el
coordinador académico.

5.5 Los clubes sorpresa no necesitan de una preparación estricta y podrán estar a cargo de
cualquier profesor que el coordinador designe, el club que realiza es el que ha sido planeado
para la semana en el F0220. Los clubes de los sábados.

5.6 Para los niveles de inglés A1, A2 y B1 ofrecemos clubes de conversación todos los días de
lunes a sábado en todas las franjas . Para los niveles B2.1, B2.2 y C1 de inglés y todos los niveles
de francés, los clubes se llevan a cabo en los siguientes horarios: Sábados 8:00 a 4:00, de lunes
a jueves de 4:30 pm a 6:00 pm y los viernes de 4:30pm a 9:00 pm.

5.7 Los clubes para los niveles A1, A2 y B1 se realizarán en el salón de inmersión, mientras que
los demás se harán en un salón de clase estándar.

5.8 Los clubes serán alternados con clases, mientras un docente está en club durante la
jornada, lo demás estarán en clases regulares, por lo cual los estudiantes que prefieran tomar
clase no tienen ningún inconveniente.

5.9 Para la organización de los clubes, el coordinador académico cuenta con un formato
F0220- planeación clubes de conversación, el cual pasará a los docentes con una (1) semana
de anticipación para que notifique al coordinador las actividades que realizará en el club, el
docente será elegido por el coordinador académico semanalmente para la preparación de las
actividades.

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5.10 La planeación de los clubes es importante para evitar la repetición de actividades de

manera frecuente.

5.11 Aunque el docente está en la libertad de escoger la actividad que desee y los medios que
va a utilizar para el logro de los objetivos, la institución sugiere dos formas de hacerlo, una de
ellas se trata de preparar una sola actividad pero aumentar el grado de dificultad o enfocarlas
de manera diferente para los niveles superiores. Otra alternativa es preparar actividades
diferentes para cada grupo dependiendo del nivel de los estudiantes.

5.12 Se debe tener en cuenta el tiempo para la preparación de las actividades, si una actividad
no fuera suficiente, se deben planear una o dos actividades más, dependiendo de la duración
de cada una de ellas.

5.13 Es recomendable que los clubes se hagan dentro de la institución, sin embargo si la
naturaleza del club requiriere hacer la actividad en los alrededores, el docente debe solicitar
autorización de coordinación académica.

5.14 Los clubes de conversación son una oportunidad para el estudiante para practicar la
lengua extranjera, pero además se consideran un espacio donde los estudiantes realizan
actividades más lúdicas y dinámicas que les permite aprender y practicar de una forma
divertida, no convencional.

5.15 Debido a que el SGC (sistema de gestión de calidad) requiere la medición del indicador
“Pertinencia de los clubes y talleres” evaluando el servicio académico, el impacto y efectividad
de los clubes serán evaluado por los estudiantes. Al finalizar el club, el profesor debe entregar
al estudiante el formato F0230-Evaluación actividades de apoyo. Esto nos permitirá tener un
control de las actividades y de requerirse, se hará una retroalimentación en aras de la
optimización del servicio.

5.16 Para los clubes se sugiere tener en cuenta las siguientes etapas:

WARM UP (calentamiento)
ACTIVIDAD 1 – INTERACCIÓN
ACTIVIDAD 2- INTERACCIÓN
ACTIVIDAD 3 – INTERACCIÓN
WRAP UP (conclusión)

5.16 a. Existe un correo electrónico donde se almacenan las evidencias de las actividades de
apoyo a la formación, este correo tiene como objetivo garantizar la rápida recuperación de las
diferentes actividades hechas con los estudiantes. clubconversacionarchivoasw@gmail.com .
Por tal razón los coordinadores académicos deben enviar a este correo las fotos de todos los
clubes o talleres realizados. De igual forma se deben enviar la planeación, los afiches
respectivos de la publicidad de cada evento. En dicho correo existe una carpeta por cada sede
en la cual se irán almacenando los correos enviados. El mail debe enviarse de la siguiente
manera:

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Ejemplo:
Sede-Nombre de la actividad-Fecha
Calle 45- Pictionnary-Mayo 21 2015

b. Paralelo a ello debe crear una AZ donde se archiven las listas de asistencia y las evaluaciones
de las actividades, cada actividad debe estar diferenciada de las otras para facilitar su
ubicación.

c. Para efectos de la medición del indicador “Pertinencia de los clubes y talleres”, el

coordinador académico debe realizar la tabulación por actividad de las evaluaciones recibidas
en cada una utilizando el Formato F0230. En dicho formato se evalúan 6 aspectos de la
actividad: Metodología, Material y recursos utilizados, cumplimiento de expectativas, Actitud
del responsable, Aporte al aprendizaje y tema tratado.

Esta tabulación se llevará a cabo en un drive compartido desde el correo

clubconversacionarchivoasw@gmail.com , cada sede cuenta con un drive independiente, en el
archivo compartido con el coordinador se encuentran 4 pestañas: 2 para Inglés y 2 para
Francés. Cada vez que se tabule una actividad se deben alimentar las 2 pestañas respectivas:

Inglés y Resumen Inglés

Francés y Resumen Francés
La tabulación se hace en una escala de 1 a 5, siendo 1 la menor calificación y 5 la mayor.

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