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“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
DIRECTIVA Nº 0058-2017-DREP/UGEL-OXAP/DGP/DGI/DAA-OXAP.
NORMA TÉCNICA DE ORIENTACIÓN PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO
ESCOLAR 2017 EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACIÓN
BÁSICA EN EL ÁMBITO DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL
OXAPAMPA.
I. FINALIDAD:
Establecer las orientaciones y procedimientos para el desarrollo y el cumplimiento de
actividades de finalización del año escolar 2017 en las en las instituciones educativas Públicas
y Privadas de Educación Básica en el ámbito de la UGEL Oxapampa.
II. OBJETIVOS:
2.1 Garantizar la oportuna y adecuada culminación de las actividades del Año
Escolar 2017 en las II.EE. a través del cumplimiento de los Compromisos de
Gestión Escolar.
2.2 Orientar al personal directivo, docente, auxiliar y administrativo de las
instituciones educativas para que implementen las actividades de finalización del
año escolar 2017 en el marco de la RM Nº 627-2016-MINEDU.
IV. ALCANCES
4.1. Unidades de Gestión Educativa Local Oxapampa y Puerto Bermúdez.
4.2. CRED: Pozuzo, Chontabamba, Villa Rica, Palcazú y Constitución.
4.3. Instituciones y programas educativos públicos y privados de Educación Básica.
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Educación de Educación Pasco Educativa Local Oxapampa Gestión Pedagógica
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V. ORIENTACIONES GENERALES
5.1 Las Normas Orientadas para el Desarrollo del año Escolar 2017, aprobadas mediante RM
Nº 627-2016-MINEDU, son de observancia directa y cumplimiento obligatorio en las
IIEE públicas y privadas de la educación básica para la culminación del año escolar 2017.
5.2 El principal propósito de todas las instancias de gestión Educativa es garantizar una
gestión centrada en el logro de los aprendizajes, promoviendo una convivencia escolar
sana, inclusiva, segura y acogedora.
5.3 La UGEL Oxapampa es responsable de brindar asistencia técnica, supervisar y evaluar la
ejecución de las orientaciones que son materia de este documento a las instituciones y
programas educativos de nuestro ámbito.
5.4 La UGEL Puerto Bermúdez realizará el consolidado de los documentos de las instituciones
de su ámbito para luego remitir a la UGEL Oxapampa. Las II.EE del Valle Nazarateki,
presentarán los documentos requeridos en la UGEL Oxapampa.
5.5 El año escolar 2017 concluye en cada II.EE cuando se evidencie el cumplimiento de las
horas efectivas mínimas previstas en su calendarización y haber remitido el informe del
Plan de Recuperación de horas efectivas por huelga magisterial, con las evidencias
respectivas.
EBR
PRONEI 640 horas
Educación Inicial 900 horas
Educación Primaria 1100 horas
Educación Secundaria (JER) 1200 horas
Educación Secundaria (JEC) 1600 horas
EBA
Formas de atención presencial 950 horas
Formas de atención semipresencial 950 horas
Formas de atención a distancia 950 horas
EBE
Inicial 1100 horas
Primaria 1100 horas
ETP 1200 horas
5.6 Los directores de las II.EE. con la participación responsable del equipo directivo
y docente, generan y aprueban las actas de evaluación final en el SIAGIE. El
cumplimiento es responsabilidad administrativa y funcional del director quedando
un ejemplar para archivo de la IE. En el caso de los CEBE, CEBA, entregan
físicamente dichas actas para su visado a la oficina de actas y certificados de la
UGEL previa revisión del especialista del área.
5.7 En el acto de clausura, los directivos y docentes de las instituciones educativas y
programas educativos públicos de la educación básica regular, teniendo como
referencia las actas oficiales, entregarán a los padres de familia, tutores legales
y/o apoderados el informe con los resultados de los logros de aprendizaje de los
estudiantes generados por el Sistema de Información de Apoyo de la Gestión de
la Institución Educativa (SIAGIE). En el caso de las instituciones educativas del
nivel primaria polidocentes focalizadas para implementar el Currículo Nacional de
la Educación Básica (CNEB) en el 2017 deben usar el Informe de Progreso del
Estudiante que ha sido actualizado por el SIAGIE para tal fin. En los Centros de
Educación Básica Alternativa (CEBA) se entregan a los estudiantes la Libreta de
información EBA. Con relación a los Centros de Educación Básica Especial (CEBE)
y el Programa de Intervención Temprana (PRITE), plan de orientación individual
(POI) debe entregarse a los padres de familia, tutores legales y/o apoderados.
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5.8 Concluidas las clases en las instituciones educativas, se deberá priorizar el
ingreso en el SIAGIE de las notas correspondientes al alumnado del 5° grado de
secundaria de Educación Básica Regular; y en el caso del alumnado del 4° grado
de ciclo avanzado de Educación Básica Alternativa en las actas consolidadas de
evaluación. Esto permitirá que las instituciones educativas atiendan
preferentemente la emisión de los certificados de estudio a favor de este grupo
poblacional, extendiéndoles dicho documento para su oportuna presentación a los
Institutos y Universidades, en caso de solicitarlo para su postulación.
5.9 Las instituciones educativas y programas educativos deberán presentar a la
Unidad de Gestión Educativa Local Oxapampa, el Informe de Gestión Escolar
Anual 2017 en el plazo que ésta establezca. Este informe tendrá una extensión
máxima de 5 páginas y contendrá el reporte de cumplimiento de los 5 Compromisos
de Gestión Escolar.
5.10 Al finalizar el año escolar se realizará el balance y rendición de cuentas con el
objetivo de promover el acceso a la información, fortalecer la transparencia y el
diálogo con todos los miembros de la comunidad educativa, e n todos los niveles y
modalidades de la Gestión educativa.
5.11 El personal directivo, docente y administrativo de las IIEE es responsable de
garantizar, la actualización del Proyecto Educativo Institucional (PEI),
Reglamento Interno (RI) y la elaboración del Plan Anual de Trabajo (PAT) 201 8
antes del inicio del periodo vacacional.
5.12 Los directores y coordinadores de programas educativos que clausuren el año
lectivo 2017 sin haber cumplido los plazos establecidos en la Directiva de
recuperación de clases N° 044-DREP/DUGEL/AGP-OXAP, serán pasibles de
sanción y/o proceso administrativo disciplinario.
5.13 Es responsabilidad de los directores de las II.EE. expedir la Ficha de desempeño
Docente al culminar el año escolar 2017. (Anexo 4)
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c) Las II.EE. FOCALIZADAS con Implementación del Currículo Nacional presentar la
relación de docentes y directivos que hayan culminado los cursos virtuales y el
informe de Jornadas y encuentros familiares.
Comunicación y Matemática.
De la IE a la UGEL
a) Informe final de la aplicación de los kits de Evaluación de Comunicación y matemática.
Anexo 1
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Determinación de los cinco primeros puestos en base a la Directiva N° 015-2009-
ME/VMGP/DIGEBA/DPEBA aprobada por R.D. N° 0209-2009-ED.
El monitoreo ejecutado por el director del CEBA
Dos actas de evaluación original, para ser visadas por la UGEL
Un proyecto de implementación de la forma de Atención Semipresencial y a
Distancia para el 2018
El CAP 2018 para su aprobación.
Informe de funcionamiento de Periféricos en EBA.
Informe del cumplimiento con evidencias de las directivas emitidas durante el
2017.
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administración tributaria SUNAT, (Boletas de venta, facturas, recibos por
honorarios profesionales y ticket originales. (Anexo 13).
Copia fotostática autenticada del Libro de Caja con las siguientes características:
o El registro debe ser de acuerdo a las normas de contabilidad
o No debe tener enmendaduras ni borrones
o Debe ser firmado por el concejo directivo: Presidente, tesorero, director y visado
por el Concejo de Vigilancia de acuerdo a Ley Nº 28628.
Adjuntar copia del informe del balance presentado a la asamblea general de padres
de familia.
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6.4. Área Dirección.
6.4.1 Oficina de Actas y Certificados
a. Fólderes de los 5 primeros puestos de los alumnos del 5to de educación Secundaria
de acuerdo a la RM N° 1225-85-ED. Asimismo; la Comisión de los primeros puesto
tendrán la responsabilidad de presentar y validar directamente ante la UGEL
Oxapampa en la Oficina de Actas, Archivos y Certificados.
VMVR/DUGELO
NBCC/DGP
RAA/AAD
BFSA/DGI
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ANEXO N° 01
INFORME SOBRE CONCURSOS REALIZADOS EN EDUCACIÓN BÁSICA
(MARCO NORMATIVO: R. M. N° 0627-2016-MINEDU, Directiva N° 0001-2017-GRP/GRDS/DREP/DGP)
EJES DE FUENTES O
PARTICIPO COMPROMISOS
AMBITO BUENAS ACTIVIDADES LOGROS ALCANZADOS DIFICULTADES MEDIOS DE
SI / NO 2018
PRÁCTICAS VERIFICACIÓN
Concurso Educativo Ambiental
Gestión “Construyendo un desarrollo sostenible
Escolar desde la escuela”.
Buenas Prácticas de gestión en los CEBA.
Concurso Nacional de Buenas Prácticas
Docentes
Docentes.
Olimpiada Nacional Escolar de
Matemática.
Nacional
Juegos Deportivos Escolares Nacionales.
Concurso “Crea y Emprende”.
Juegos Florales Escolares Nacionales.
Estudiantes
Premio Nacional de Narrativa y Ensayo
José María Arguedas.
Reconocimiento a la participación
estudiantil en IIEE públicas de
secundaria “Ideas en Acción”.
Concurso de Informes de Investigación
Investigación
Educativa.
Educativa
II Concurso de Laboratorios de
(Docentes)
Innovación Educativa - LIE 2017.
En Busca de Talentos.
Matemática
VII Concurso Escolar de Material
(Estudiantes)
Didáctico de Matemática.
Premio Nacional de Narrativa y Ensayo
Regional José María Arguedas – Etapa Regional.
Concurso Regional Escolar de
Declamación Poética Escolar.
Comunicación Concurso Regional Escolar de Redacción
(Estudiantes) “Mi Pueblo y su Desarrollo Local”.
Concurso Regional Escolar de
Argumentación, Debate y Propuesta.
Concurso Regional Escolar de Canto en
Inglés.
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ANEXO Nº 02
INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES EN EDUCACIÓN FÍSICA 2017
FUENTES O MEDIOS
AGENTES INDICADORES LOGROS DIFICULTADES COMPROMISOS 2018
DE VERIFICACIÓN
Porcentaje de
Acompañamiento realizado al
TD.
DRN Iniciativa Pedagógica
Talleres Deportivo –
Recreativos “Wiñaq”
Porcentaje de jornada laboral
efectiva realizado (Taller
Deportivo y Recreativo).
Leyenda:
PEF: Profesores de Educación Física.
DRN: Docente Responsable de Núcleo de Formación Distrital.
TD: Técnico Deportivo de Núcleo de Formación Distrital.
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ANEXO N° 03
INFORME FINAL DE TUTORÍA
1. DATOS INFORMATIVOS:
Denominación de la I.E.:
UGEL a la que pertenece:
Director(a) de la I.E.:
Total de estudiantes de la I.E.:
Total de Secciones por Grado:
Coordinador(a) de TOE:
Tutores:
-
-
2. CONFORMACIÓN DE COMITÉS Y ACCIONES DE TUTORÍA Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA:
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2.10. Otros:
- Encuesta de clima escolar:
- Implementación de las normas de convivencia:
- Alianzas y convenios:
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FICHA DE EVALUACIÓN EN EL MARCO DEL BUEN DESEMPEÑO DIRECTIVO 2017 (Anexo 4)
(Para evaluar el desempeño de los Directivos y Jerárquicos de las IIEE I)
DATOS INFORMATIVOS:
DRE: PASCO UGEL: OXAPAMPA
EVALUADO: CARGO:
IE: NIVEL: ESCALA MAGISTERIAL:
Los valores que corresponden a la puntuación obtenida por los profesores es la siguiente:
3 : Equivale a 2 puntos
2 : Equivale a 1 punto
1 : Equivale a 0 puntos
Competencia 1: Conduce la planificación institucional a partir del conocimiento de los procesos pedagógicos, el clima escolar, las características
de los estudiantes y su entorno, orientándola hacia el logro de metas de aprendizaje.
1 2 3 FUENTE
VERIFICACIÓN
1 Diagnostica las características del entorno institucional, familiar y social que influyen en el logro
de las metas de aprendizaje.
2 Diseña de manera participativa los instrumentos de gestión escolar teniendo en cuenta las
características del entorno institucional, familiar y social, estableciendo metas de aprendizaje.
Competencia 2: Promueve y sostiene la participación democrática de los diversos actores de la institución educativa, las familias y la comunidad
a favor de los aprendizajes, así como un clima escolar basado en el respeto, el estímulo, la colaboración mutua y el reconocimiento de la diversidad.
3 Promueve espacios y mecanismos de participación y organización de la comunidad educativa en
la toma de decisiones y en el desarrollo de acciones previstas para el cumplimiento de las metas
de aprendizaje.
4 Genera un clima escolar basado en el respeto a la diversidad, colaboración y comunicación
permanente, afrontando y resolviendo las barreras existentes
5 Maneja estrategias de prevención y resolución pacífica de conflictos mediante el diálogo, el
consenso y la negociación.
6 Promueve la participación organizada de las familias y otras instancias de la comunidad para el
logro de las metas de aprendizaje a partir del reconocimiento de su capital cultural.
Competencia 3: Favorece las condiciones operativas que aseguren aprendizajes de calidad en todas y todos los estudiantes, gestionando con
equidad y eficiencia los recursos humanos, materiales, de tiempo y financieros, así como previniendo riesgos.
7 Gestiona el uso óptimo de la infraestructura, equipamiento y material educativo disponible, en
beneficio de una enseñanza de calidad y el logro de las metas de aprendizaje de los estudiantes.
8 Gestiona el uso óptimo del tiempo en la institución educativa a favor de los aprendizajes,
asegurando el cumplimiento de metas y resultados en beneficio de todas y todos los estudiantes.
9 Gestiona el uso óptimo de los recursos financieros en beneficio de las metas de aprendizaje
trazadas por la institución educativa bajo un enfoque orientado a resultados.
10 Gestiona el desarrollo de estrategias de prevención y manejo de situaciones de riesgo que
aseguren la seguridad e integridad de los miembros de la comunidad educativa.
11 Dirige el equipo administrativo y/o de soporte de la institución educativa, orientando su
desempeño hacia el logro de los objetivos institucionales.
Competencia 4: Lidera procesos de evaluación de la gestión de la institución educativa y de rendición de cuentas, en el marco de la mejora
continua y el logro de aprendizajes.
12 Gestiona la información que produce la institución educativa y la emplea como insumo en la toma
de decisiones institucionales en favor de la mejora de los aprendizajes.
13 Implementa estrategias y mecanismos de transparencia y rendición de cuentas de la gestión
escolar ante la comunidad educativa.
14 Conduce de manera participativa los procesos de autoevaluación y mejora continua,
orientándolos al logro de las metas de aprendizaje.
Competencia 5: Promueve y lidera una comunidad de aprendizaje con las y los docentes de su institución educativa basada en la colaboración
mutua, la autoevaluación profesional y la formación continua orientada a mejorar la práctica pedagógica y asegurar logros de aprendizaje.
15 Gestiona oportunidades de formación continua de docentes para la mejora de su desempeño en
función del logro de las metas de aprendizaje.
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16 Genera espacios y mecanismos para el trabajo colaborativo entre docentes y la reflexión sobre
las prácticas pedagógicas que contribuyen a la mejora de la enseñanza y del clima escolar.
17 Estimula las iniciativas de las y los docentes relacionadas con innovaciones e investigaciones
pedagógicas, impulsando la implementación y sistematización de las mismas.
Competencia 6: Gestiona la calidad de los procesos pedagógicos al interior de su institución educativa a través del acompañamiento
sistemático a las y los docentes y la reflexión conjunta con el fin de alcanzar las metas de aprendizaje.
18 Orienta y promueve la participación del equipo docente en los procesos de planificación curricular
a partir de los lineamientos del sistema curricular nacional y en articulación con la propuesta
curricular regional.
19 Propicia una práctica docente basada en el aprendizaje colaborativo y por indagación, y el
conocimiento de la diversidad existente en el aula y lo que es pertinente a ella.
20 Monitorea y orienta el uso de estrategias y recursos metodológicos, así como el uso efectivo del
tiempo y los materiales educativos en función del logro de las metas de aprendizaje de los
estudiantes y considerando la atención de sus necesidades específicas.
21 Monitorea y orienta el proceso de evaluación de los aprendizajes a partir de criterios claros y
coherentes con los aprendizajes que se desean lograr, asegurando la comunicación oportuna de
los resultados y la implementación de acciones de mejora.
RESUMEN
Valores Número de valores Total del Valor
03 (2 puntos)
02 (1 punto)
01 (0 puntos)
Puntaje Total
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FICHA DE DESEMPEÑO DOCENTE EVIDENCIADA 2017
1. DATOS INFORMATIVOS.
EVALUADO NOMBRES APELLIDOS DNI
2. INSTRUCCIONES.
ESCALA PUNTAJE
a. Sobresaliente 65-100
b. Suficiente 35-64
c. Insatisfactorio 1-34
d. Deficiente
4. ESTRUCTURA.
a. Logro de los objetivos de desarrollo institucional.
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8. Establece una relación de confianza y cooperación con los padres Informe del Equipo de
de familia, involucrándose en el aprendizaje de sus hijos. Convivencia Escolar
9. Realiza actividades extracurriculares para apoyar los avances Informe del Equipo Técnico
de sus estudiantes con dificultades de aprendizaje Pedagógico
(nivelación, recuperación o adelanto).
10. Demuestra actitudes de solidaridad, responsabilidad, Informe del Equipo de
tolerancia, etc., y contribuye con los valores de justicia y Convivencia Escolar
verdad en la gestión de proyectos o iniciativas de desarrollo
social.
PUNTAJE PARCIAL Informe del Equipo de
PUNTAJE TOTAL (Puntaje máximo 30) Evaluación y Monitoreo de la
Gestión
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Estructura básica
PLAN DE SESIÓN DE Logros de aprendizaje Fichas de monitoreo de la I.E.
APRENDIZAJE Estrategias metodológicas 1 2 4 10 y/o UGEL
Evaluación del aprendizaje
MATERIALES Y Coherencia interna Fichas de monitoreo de la I.E.
RECURSOS Variedad y/o UGEL
DIDÁCTICOS Pertinencia 1 2 4 10
Adecuable y contextualizable R.D. producción de MME
PUNTAJE PARCIAL Informe del Equipo de
PUNTAJE TOTAL (Puntaje máximo 25) Evaluación y Monitoreo de la
Gestión
Deficiente es DE que es igual a 1; Regular es RE que es igual a 2; Bueno es BU que es igual a 4; Excelente es EX que
es igual a 5-10.
5. CONSTANCIA DE NOTIFICACIÓN.
Firma y número de DNI del evaluado Firma y sello del COORDINADOR del Equipo de
Evaluación y Monitoreo de la Gestión
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Localidad/ciudad y fecha
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MINISTERIO DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA OXAPAMPA
DIRECCION DE ADMINISTRACION
AREA DE CONTABILIDAD
TOTAL
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