Directiva - Finalizacion - Año - 2017

Ministerio de Dirección Regional Unidad de Gestión Dirección de
Educación de Educación Pasco Educativa Local Oxapampa Gestión Pedagógica
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“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
DIRECTIVA Nº 0058-2017-DREP/UGEL-OXAP/DGP/DGI/DAA-OXAP.
NORMA TÉCNICA DE ORIENTACIÓN PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO
ESCOLAR 2017 EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACIÓN
BÁSICA EN EL ÁMBITO DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL
OXAPAMPA.
I. FINALIDAD:
Establecer las orientaciones y procedimientos para el desarrollo y el cumplimiento de
actividades de finalización del año escolar 2017 en las en las instituciones educativas Públicas
y Privadas de Educación Básica en el ámbito de la UGEL Oxapampa.
II. OBJETIVOS:
2.1 Garantizar la oportuna y adecuada culminación de las actividades del Año
Escolar 2017 en las II.EE. a través del cumplimiento de los Compromisos de
Gestión Escolar.
2.2 Orientar al personal directivo, docente, auxiliar y administrativo de las
instituciones educativas para que implementen las actividades de finalización del
año escolar 2017 en el marco de la RM Nº 627-2016-MINEDU.
III. BASE LEGAL

3.1. Constitución Política del Perú
3.2. Ley N° 28044, Ley General de Educación y su Reglamento aprobado por Decreto
Supremo Nº 011-2011-ED.
3.3. Ley Nº 29944 Ley de la reforma Magisterial y su Reglamento aprobado por Decreto
3.4. Ley N° 26549; Ley de los centros educativos privados, modificada mediante la Ley Nº
27665 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 009-2006-ED.
3.5. Ley N° 28628; Ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de Familia
en las instituciones educativas públicas y su Reglamento aprobado por Decreto
3.6. R.M. N° 0644-2016-MINEDU, que aprueba las Normas y Orientaciones para el
Desarrollo del Año Escolar 2017 en las instituciones educativas y Programas educativos
de la Educación Básica: Responsabilidades de las DRE/GRE y las UGEL.
3.9. R.M. N° 0627-2016-MINEDU, que aprueba las Normas y Orientaciones para el
Desarrollo del Año Escolar 2017 en las instituciones educativas y Programas educativos
de la Educación Básica.
3.10 R.M. Nº 321-2017-MINEDU, aprueba Norma Técnica que sustenta la necesidad de
simplificar y reorganizar los aspectos vinculados a la gestión de las II.EE.
3.11. RM Nº 470-2017-MINEDU….
3.12. RM. Nº 585-2017-MINEDU Aprueba las Orientaciones para la Finalización del Año
Escolar 2017, en las Instituciones Educativas y Programas Educativos de Educación
Básica.
3.13. Directiva Nº0043-2017-GRP/GRDS/DREPASCO/DGP.
IV. ALCANCES
4.1. Unidades de Gestión Educativa Local Oxapampa y Puerto Bermúdez.
4.2. CRED: Pozuzo, Chontabamba, Villa Rica, Palcazú y Constitución.
4.3. Instituciones y programas educativos públicos y privados de Educación Básica.
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V. ORIENTACIONES GENERALES
5.1 Las Normas Orientadas para el Desarrollo del año Escolar 2017, aprobadas mediante RM
Nº 627-2016-MINEDU, son de observancia directa y cumplimiento obligatorio en las
IIEE públicas y privadas de la educación básica para la culminación del año escolar 2017.
5.2 El principal propósito de todas las instancias de gestión Educativa es garantizar una
gestión centrada en el logro de los aprendizajes, promoviendo una convivencia escolar
sana, inclusiva, segura y acogedora.
5.3 La UGEL Oxapampa es responsable de brindar asistencia técnica, supervisar y evaluar la
ejecución de las orientaciones que son materia de este documento a las instituciones y
programas educativos de nuestro ámbito.
5.4 La UGEL Puerto Bermúdez realizará el consolidado de los documentos de las instituciones
de su ámbito para luego remitir a la UGEL Oxapampa. Las II.EE del Valle Nazarateki,
presentarán los documentos requeridos en la UGEL Oxapampa.
5.5 El año escolar 2017 concluye en cada II.EE cuando se evidencie el cumplimiento de las
horas efectivas mínimas previstas en su calendarización y haber remitido el informe del
Plan de Recuperación de horas efectivas por huelga magisterial, con las evidencias
respectivas.
EBR
PRONEI 640 horas
Educación Inicial 900 horas
Educación Primaria 1100 horas
Educación Secundaria (JER) 1200 horas
Educación Secundaria (JEC) 1600 horas
EBA
Formas de atención presencial 950 horas
Formas de atención semipresencial 950 horas
Formas de atención a distancia 950 horas
EBE
Inicial 1100 horas
Primaria 1100 horas
ETP 1200 horas
5.6 Los directores de las II.EE. con la participación responsable del equipo directivo
y docente, generan y aprueban las actas de evaluación final en el SIAGIE. El
cumplimiento es responsabilidad administrativa y funcional del director quedando
un ejemplar para archivo de la IE. En el caso de los CEBE, CEBA, entregan
físicamente dichas actas para su visado a la oficina de actas y certificados de la
UGEL previa revisión del especialista del área.
5.7 En el acto de clausura, los directivos y docentes de las instituciones educativas y
programas educativos públicos de la educación básica regular, teniendo como
referencia las actas oficiales, entregarán a los padres de familia, tutores legales
y/o apoderados el informe con los resultados de los logros de aprendizaje de los
estudiantes generados por el Sistema de Información de Apoyo de la Gestión de
la Institución Educativa (SIAGIE). En el caso de las instituciones educativas del
nivel primaria polidocentes focalizadas para implementar el Currículo Nacional de
la Educación Básica (CNEB) en el 2017 deben usar el Informe de Progreso del
Estudiante que ha sido actualizado por el SIAGIE para tal fin. En los Centros de
Educación Básica Alternativa (CEBA) se entregan a los estudiantes la Libreta de
información EBA. Con relación a los Centros de Educación Básica Especial (CEBE)
y el Programa de Intervención Temprana (PRITE), plan de orientación individual
(POI) debe entregarse a los padres de familia, tutores legales y/o apoderados.
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5.8 Concluidas las clases en las instituciones educativas, se deberá priorizar el
ingreso en el SIAGIE de las notas correspondientes al alumnado del 5° grado de
secundaria de Educación Básica Regular; y en el caso del alumnado del 4° grado
de ciclo avanzado de Educación Básica Alternativa en las actas consolidadas de
evaluación. Esto permitirá que las instituciones educativas atiendan
preferentemente la emisión de los certificados de estudio a favor de este grupo
poblacional, extendiéndoles dicho documento para su oportuna presentación a los
Institutos y Universidades, en caso de solicitarlo para su postulación.
5.9 Las instituciones educativas y programas educativos deberán presentar a la
Unidad de Gestión Educativa Local Oxapampa, el Informe de Gestión Escolar
Anual 2017 en el plazo que ésta establezca. Este informe tendrá una extensión
máxima de 5 páginas y contendrá el reporte de cumplimiento de los 5 Compromisos
de Gestión Escolar.
5.10 Al finalizar el año escolar se realizará el balance y rendición de cuentas con el
objetivo de promover el acceso a la información, fortalecer la transparencia y el
diálogo con todos los miembros de la comunidad educativa, e n todos los niveles y
modalidades de la Gestión educativa.
5.11 El personal directivo, docente y administrativo de las IIEE es responsable de
garantizar, la actualización del Proyecto Educativo Institucional (PEI),
Reglamento Interno (RI) y la elaboración del Plan Anual de Trabajo (PAT) 201 8
antes del inicio del periodo vacacional.
5.12 Los directores y coordinadores de programas educativos que clausuren el año
lectivo 2017 sin haber cumplido los plazos establecidos en la Directiva de
recuperación de clases N° 044-DREP/DUGEL/AGP-OXAP, serán pasibles de
sanción y/o proceso administrativo disciplinario.
5.13 Es responsabilidad de los directores de las II.EE. expedir la Ficha de desempeño
Docente al culminar el año escolar 2017. (Anexo 4)
VI. ORIENTACIONES ESPECÍFICAS

 Con el fin de sistematizar información respecto a los resultados de la Gestión Escolar del
año 2017, es conveniente contar con información cuantitativa y cualitativa por niveles,
modalidades y estrategias de intervención desarrolladas durante el presente Año Escolar.
6.1 GESTIÓN PEDAGÓGICA
DOCUMENTOS QUE DEBEN ENTREGAR LAS II.EE. A LA UGEL (Inicial,

Primaria y Secundaria EBA, EBE).
a. Informe de Gestión Escolar 2017, aplicativo PAT de monitoreo concluido en físico y
virtual (CD).
b. Informe de actividades desarrollados en el año 2017. Anexo 1.
c. Elaboración del PAT 2018
d. Directorio actualizado del Comité de recepción de materiales. (Anexo 5)
e. Plan de mejora de aprendizajes en todos los niveles y modalidades (Anexo 6)
f. Copia de asistencia de los estudiantes expedido por SIAGIE de los meses junio
a diciembre. En caso haya inasistencia de estudiantes adjuntar la justificación
respectiva. (de haber presentado de manera mensual presentar un oficio con los
números de expediente remitidos a la UGEL)
g. Informe evidenciado del cumplimiento de la I y II Jornada de Reflexión virtual
y en físico.
h. Relación de estudiantes con habilidades diferentes atendidos durante el año
2017.
i. Informe evidenciado de la ejecución de plan de monitoreo (Fichas de monitoreo,
compromisos y resultados)
j. Informe de la recepción, almacenamiento y distribución de alimentos del
programa Qaliwarma
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6.1.1. Educación Inicial
LAS II.EE DEL NIVEL INICIAL Y/O PRONOEI PRESENTARÁN:

a. Pre nóminas de matrícula 2018 y copia de DNI, autorizaciones de los padres
de familia., hasta el 15 de enero 2018.
b. Cierre del año escolar 2017 en el SIAGIE.
c. Relación de estudiantes con habilidades diferentes atendidos durante el
año 2017.
d. Informe de los Círculos de Inter aprendizaje 2017
Los (as) Docentes a la Dirección de la IIEE
a. Registro Oficial de Evaluación de Logros de Aprendizaje.

b. Actas de Evaluación generadas por el SIAGIE
c. Inventario actualizado de los bienes y enseres patrimoniales del Aula.
d. Informe del Plan Anual de Trabajo de aula.
e. Informe del progreso de los estudiantes para su respectiva visación.
f. Otros que la dirección solicite.
Las Docentes a los padres de familia

a. Informe de progreso de los estudiantes generados por el SIAGIE
b. En el caso de niñas / niños que son promovidos al primer grado de Educación
Primaria: Partida de Nacimiento, Certificado de Estudios y Ficha Única de
Matrícula generada por el SIAGIE.
De la IE y/o PRONOEI a los padres de familia

a. Entrega gratuita del Informe de (Mis Progresos) de los estudiantes generado
por el SIAGIE.
b. En el caso de niñas/niños que son promovidos al primer grado de Educación
Primaria: Partida de Nacimiento, Certificado de Estudios y Ficha Única de
Matrícula generada por el SIAGIE.
6.1.2 Educación Primaria
Los (as) Docentes a los padres de familia
a. Boletas de notas generadas por el SIAGIE.

b. Ficha Única de Matrícula generada por el SIAGIE al concluir el 6º grado.
c. Certificado de Estudios gratuito al concluir el 6º grado.
Los (as) Docentes a la Dirección de la IIEE
g. Registro Oficial de Evaluación de Logros de Aprendizaje.

h. Actas de Evaluación generadas por el SIAGIE
i. Inventario actualizado de los bienes y enseres patrimoniales del Aula.
j. Informe de los avances y dificultades de los aprendizajes de Grado.
k. Informe consolidado de los estudiantes que requieren recuperación.
De la IE a la UGEL
Las II.EE del Nivel Primaria presentarán los siguientes documentos e instrumentos:
a) Relación de estudiantes con habilidades diferentes atendidos durante el año 2017.
b) Informe sobre el uso de los recursos tecnológicos (Laptop XO, KIT de Robótica y
otros). (Anexo 7)
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c) Las II.EE. FOCALIZADAS con Implementación del Currículo Nacional presentar la
relación de docentes y directivos que hayan culminado los cursos virtuales y el
informe de Jornadas y encuentros familiares.
Educación Intercultural Bilingüe
a. Informe sobre las acciones de implementación del enfoque EIB.( Anexo 8)

b. Informe sobre el uso de los cuadernos de trabajo EIB (Anexo 9)
6.1.3 Educación Secundaria

De la IE a la UGEL
Las IIEE del nivel secundaria presentarán los siguientes documentos:
Informe sobre el cumplimiento de la RM Nº 321-2017-MINEDU.
Comunicación y Matemática.
De la IE a la UGEL
a) Informe final de la aplicación de los kits de Evaluación de Comunicación y matemática.
Anexo 1
Educación Física y Arte

De la IE a la UGEL
b) Las IIEE Primaria y Secundaria presentaran un informe sobre la participación de
los docentes de Educación Física en los Juegos Deportivos Escolares y Juegos
Florales.
c) Informe del Plan Nacional de Fortalecimiento de la Educación Física y el Deporte
Escolar en el 2017 según Anexo 02.
Tutoría y Orientación Educativa.

De la IE a la UGEL
Las IIEE Inicial, Primaria y Secundaria deberán presentar los siguientes documentos:
a. Informe de cierre de casos de las II.EE. que tuvieron reporte pendiente en el
Siseve.
b. Informe sobre las elecciones de los Municipios Escolares 2018 (Secundaria).
c. Informe final de Tutoría según Anexo 03
d. Cuaderno o libro de Incidencias para ser visado en la CRED ( cada distrito) y la UGEL
(Oxapampa y Huancabamba)
6.1.3 Educación Básica Especial De la IE a la UGEL

Los Centros de Educación Básica Especial (CEBE) y Programas de Intervención
Temprana (PRITE), y los servicios de apoyo y asesoramiento para la atención de
necesidades educativas especiales (SAANEE) deberán presentar los siguientes
documentos:
a) Relación de estudiantes con necesidades educativas especiales que deben incluirse
el año 2018 a la EBR, EBA adjuntando sus respectivos informes psicopedagógicos y
sus planes de orientación individual (POI). Estos documentos deberán ser
presentarlos por duplicado, unos para la IE inclusiva y el otro para la UGEL.
b) Actas de evaluación.
6.1.4 Educación Básica Alternativa (EBA) De la IE a la UGEL

Las IIEE de Educación Básica Alternativa deberán presentar los siguientes
documentos:
a. En el informe de Gestión Escolar 2017, incluirá información detallada sobre:
 Los resultados de las pruebas de evaluación de los aprendizajes (diagnóstica y
de salida) aplicada a los estudiantes
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 Determinación de los cinco primeros puestos en base a la Directiva N° 015-2009-
ME/VMGP/DIGEBA/DPEBA aprobada por R.D. N° 0209-2009-ED.
 El monitoreo ejecutado por el director del CEBA
 Dos actas de evaluación original, para ser visadas por la UGEL
 Un proyecto de implementación de la forma de Atención Semipresencial y a
Distancia para el 2018
 El CAP 2018 para su aprobación.
 Informe de funcionamiento de Periféricos en EBA.
 Informe del cumplimiento con evidencias de las directivas emitidas durante el
2017.
6.2. GESTION INSTITUCIONAL

6.2.1.Área de Planificación:
a) Conformación, formalización (R.D.) y funcionamiento del Consejo Educativo
Institucional CONEI 2018.
b) Elección y funcionamiento de la APAFA 2018.
c) Conformación del Consejo de Vigilancia.
6.2.2. Área de Estadística.

De la IE a la UGEL
a) Los Directores de II.EE. de los Niveles de Educación Inicial Escolarizada y No
Escolarizada, Primaria, Secundaria, Básica Especial, Básica Alternativa Inicial-
Intermedio-Avanzado y Técnico Productiva, tanto de gestión pública y privada,
deberán reportar la información del CENSO EDUCATIVO “Resultado del Ejercicio
Educativo 2017” al aplicativo WEB ESCALE (acceso a directores de I.E.) cuya
CONSTANCIA DE VALIDACION deberán presentar a la UGEL Oxapampa en el mes
de diciembre.
b) Adicionalmente los Directores de la II.EE. del Nivel de Educación Secundaria, en
caso de contar con estudiantes que pasan a recuperación deberán de reportar la
información del censo educativo “Resultado del ejercicio educativo 2017” al
aplicativo web ESCALE (acceso a directores I.E.) el cuadro 201 “Resultado del
ejercicio a febrero de 2018, por grado y sexo” considerando la situación final de los
estudiantes que pasaron a recuperación febrero 2018. En caso de los directores
contratados deberán dejar un informe al presidente de APAFA con copia a la UGEL
(Área de Estadística), indicando que queda pendiente el reporte de la información
con la finalidad de que el nuevo docente contratado se haga cargo el año 2018.
6.3. ÁREA ADMINISTRATIVA.

6.3.1 Oficina de Infraestructura
a. Respuesta a las notificaciones como omiso a la declaración de gastos en
sistema Wasichay y presentación en físico hasta el 30 de diciembre.
b. Presentación del expediente de declaración de gastos de mantenimiento de
locales escolares 2017 hasta el 30 de diciembre.
c. Presentación del expediente de declaración de gastos de acondicionamiento
de locales escolares con necesidades Especiales-Inclusivo.
6.3.2 Oficina de Contabilidad
Según directiva N° 050-2017-CONT-AGA-DUGEL-OXAP”Procedimientos para el
manejo de recursos propios y actividades productivas, empresariales de las II.EE.
públicas”
a. Libro de Caja APAFA:
 Registro de Ingresos: Sustentado con los recibos de ingresos pre numerados
(originales) y copia del balance económico de cada actividad. (Anexo 12).
 Registro de Gastos: Debidamente sustentado con los comprobantes de pago,

cumpliendo con los requisitos establecidos por la superintendencia de
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administración tributaria SUNAT, (Boletas de venta, facturas, recibos por
honorarios profesionales y ticket originales. (Anexo 13).
 Copia fotostática autenticada del Libro de Caja con las siguientes características:
o El registro debe ser de acuerdo a las normas de contabilidad
o No debe tener enmendaduras ni borrones
o Debe ser firmado por el concejo directivo: Presidente, tesorero, director y visado
por el Concejo de Vigilancia de acuerdo a Ley Nº 28628.
 Adjuntar copia del informe del balance presentado a la asamblea general de padres
de familia.
b. Libro de Caja de INGRESOS PROPIOS y PRODUCCIÓN.

 Registro de Ingresos.- Debidamente sustentado con los recibos de ingresos pre
numerados (original). (Anexo 12)
 Registro de Gastos.- Debidamente sustentado con los comprobantes de pago
cumpliendo con los requisitos establecidos por la superintendencia de
administración tributaria SUNAT (Boletas de Venta, Facturas, Recibos por
honorarios profesionales y ticket originales) (Anexo 13).
 Copia fotostática autenticada del Libro de Caja.- El que debe tener los requisitos
siguientes. El registro debe ser de acuerdo a las normas de contabilidad. No debe
tener enmendaduras ni borrones; en el libro de ingresos propios debe ir la firma del
Director, Docente y/o administrativos que hace las veces de tesorero, un
representante de los docentes y un representante de los administrativos (Decreto
Supremo Nº 011-2012-ED). Para el área de producción tendrá la firma del Director
y responsable del manejo productivo.
 Copia del plan de utilización de fondos.
c. Para su cumplimiento tener en consideración según la Directiva Nº 050-2017-
CONT-AGA/DUGEL-OXAPAMPA.
NOTA: Los documentos se presentarán en sus respectivas CREDs, visados por el
coordinador a excepción de Oxapampa y Huancabamba que presentaran a la UGEL
por mesa de partes, visados por el área de contabilidad.
6.3.3 Oficina de Patrimonio

a. Inventario General de Bienes Patrimoniales, Altas y Bajas, según DIRECTIVA Nº057-
2017-DREP/UGEL-DA-ACP-OXA. “PROCEDIMIENTOS PARA EL INVENTARIO,
SANEAMIENTO, USO, CUSTODIA, ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN DE
BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD ESTATAL DE LA JURISDICCIÓN DE LA UGEL
OXAPAMPA”.
• Acta de conformación de comisión de inventario.
• Resolución de aprobación de comisión de inventario.
• Acta de inicio de toma de inventario (Anexo 1).
• Formato inventario de bienes patrimoniales (Anexo 7).
• Acta de recepción de donación, compra, transferencia y producción (Anexo 4).
• Formato de altas (Anexo 8).
• Informe técnico de altas.
• Resolución de aprobación de altas.
• Formato de bajas (Anexo 9).
• Informe técnico de bajas.
• Resolución de aprobación de bajas.
• Acta de cierre de toma de inventario (Anexo 2).
• Documentos sustentatorios de adquisición y/o ingreso de bienes (actas, boletas,
pecosas, facturas, declaraciones juradas, etc.).
• Acta de conformación de comité de vigilancia.
• Resolución de aprobación de comité de vigilancia.
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6.4. Área Dirección.
6.4.1 Oficina de Actas y Certificados
a. Fólderes de los 5 primeros puestos de los alumnos del 5to de educación Secundaria
de acuerdo a la RM N° 1225-85-ED. Asimismo; la Comisión de los primeros puesto
tendrán la responsabilidad de presentar y validar directamente ante la UGEL
Oxapampa en la Oficina de Actas, Archivos y Certificados.
VII. ORIENTACIONES COMPLEMENTARIAS

7.1 Los directores de las instituciones educativas públicas y privadas son los responsables de
garantizar el cumplimiento de lo dispuesto
7.2 Es responsabilidad de cada Director revisar y verificar el llenado de los registros
auxiliares y oficiales de evaluación
7.3 Es obligación de cada Director de la institución, inscribir al proceso de admisión COAR
Pasco a los 10 primeros puestos de acuerdo al prospecto de admisión 2018.
7.4 Los directores de las II.EE. de Educación Primaria deben informar oportunamente, bajo
responsabilidad funcional, a los padres de familia y estudiantes de 2° a 6° grado que tengan
áreas curriculares en proceso (B) para que puedan participar en el programa de
recuperación pedagógica o presentarse directamente a la Evaluación de Recuperación
hasta antes del inicio del siguiente año lectivo. De persistir la desaprobación de un área
curricular (matemática y/o comunicación), automáticamente el estudiante desaprueba el
año escolar 2017.
7.5 Los directores de las II.EE. de Educación secundaria deben informar oportunamente a los
estudiantes de los diferentes grados que tengan hasta tres (3) áreas curriculares
desaprobadas, incluido el área pendiente de subsanación (de ser el caso) para que puedan
participar en el programa de recuperación pedagógica o presentarse directamente a la
Evaluación de Recuperación hasta antes del inicio del siguiente año lectivo. De persistir la
desaprobación en más de un área curricular, automáticamente el estudiante desaprueba el
año escolar 2017.
7.5 Las CREDs verificarán el cumplimiento de la calendarización escolar de las horas efectivas
planificadas por las IIEE de su jurisdicción, así mismo dispondrán que los directores
garanticen la permanencia de los docentes de la institución hasta culminar con la
actualización del Proyecto Educativo Institucional (PEI), Plan Anual de Trabajo (PAT),
Reglamento Interno (RI), Programación Curricular (Programación anual, unidades
didácticas, entre otras), para el año 2018 bajo responsabilidad funcional.
7.6 La UGEL Oxapampa a través de los Especialistas en Educación brindarán asistencia
técnica a las instancias de gestión educativa descentralizadas, según su competencia.
7.7 La reunión informativa será de acuerdo al cronograma de las fechas programadas por
distritos
7.8 Los aspectos no contemplados en la presente norma técnica serán absueltos por cada
instancia educativa según corresponde.
Oxapampa, 15 de diciembre de 2017.
Mg.Vivian Marivel VILLEGAS RAMOS

DIRECTORA DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL OXAPAMPA
VMVR/DUGELO
NBCC/DGP
RAA/AAD
BFSA/DGI
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ANEXO N° 01
INFORME SOBRE CONCURSOS REALIZADOS EN EDUCACIÓN BÁSICA
(MARCO NORMATIVO: R. M. N° 0627-2016-MINEDU, Directiva N° 0001-2017-GRP/GRDS/DREP/DGP)
EJES DE FUENTES O
PARTICIPO COMPROMISOS
AMBITO BUENAS ACTIVIDADES LOGROS ALCANZADOS DIFICULTADES MEDIOS DE
SI / NO 2018
PRÁCTICAS VERIFICACIÓN
Concurso Educativo Ambiental
Gestión “Construyendo un desarrollo sostenible
Escolar desde la escuela”.
Buenas Prácticas de gestión en los CEBA.
Concurso Nacional de Buenas Prácticas
Docentes
Docentes.
Olimpiada Nacional Escolar de
Matemática.
Nacional
Juegos Deportivos Escolares Nacionales.
Concurso “Crea y Emprende”.
Juegos Florales Escolares Nacionales.
Estudiantes
Premio Nacional de Narrativa y Ensayo
José María Arguedas.
Reconocimiento a la participación
estudiantil en IIEE públicas de
secundaria “Ideas en Acción”.
Concurso de Informes de Investigación
Investigación
Educativa.
Educativa
II Concurso de Laboratorios de
(Docentes)
Innovación Educativa - LIE 2017.
En Busca de Talentos.
Matemática
VII Concurso Escolar de Material
(Estudiantes)
Didáctico de Matemática.
Premio Nacional de Narrativa y Ensayo
Regional José María Arguedas – Etapa Regional.
Concurso Regional Escolar de
Declamación Poética Escolar.
Comunicación Concurso Regional Escolar de Redacción
(Estudiantes) “Mi Pueblo y su Desarrollo Local”.
Concurso Regional Escolar de
Argumentación, Debate y Propuesta.
Concurso Regional Escolar de Canto en
Inglés.
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Concurso Regional de Declamación

Declamación
Poética Magisterial.
(Docentes)
Concurso de buenas prácticas docentes
en matematiza y comunicación.
Concurso de producción de textos
Educación
narrativos y literarios en lengua
Primaria
originaria y en castellano.
I Festival Intercultural Regional por el
rescate de la cultura ancestral.
I Olimpiada Regional Especial 2017.
Educación
II Festival Pedagógico Regional por el día
Física
de la Educación Física.
Feria Regional Escolar de Ciencia y
Tecnología.
Ciencia, Reconocimiento de Logros Ambientales.
Tecnología y Concurso Nacional de Buenas Prácticas
Ambiente en Gestión Ambiental.
Concurso Nacional “Nuestras Loncheras
y Quioscos Saludables”.
TOE II Concurso de Argumentación y Debate
– TOE.
===================================================================================
ANEXO Nº 02
INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES EN EDUCACIÓN FÍSICA 2017
FUENTES O MEDIOS
AGENTES INDICADORES LOGROS DIFICULTADES COMPROMISOS 2018
DE VERIFICACIÓN
PEF (Primaria EBR) Porcentaje del cumplimiento

de la Programación Curricular.
Porcentaje de
Acompañamiento realizado al
TD.
DRN Iniciativa Pedagógica
Talleres Deportivo –
Recreativos “Wiñaq”
Porcentaje de jornada laboral
efectiva realizado (Taller
Deportivo y Recreativo).
TD Iniciativa Pedagógica Porcentaje de jornada laboral

Talleres Deportivo – efectiva realizado (Taller
Recreativos “Wiñaq” Deportivo y Recreativo).
Leyenda:
PEF: Profesores de Educación Física.
DRN: Docente Responsable de Núcleo de Formación Distrital.
TD: Técnico Deportivo de Núcleo de Formación Distrital.
===================================================================================
ANEXO N° 03
INFORME FINAL DE TUTORÍA
1. DATOS INFORMATIVOS:
 Denominación de la I.E.:
 UGEL a la que pertenece:
 Director(a) de la I.E.:
 Total de estudiantes de la I.E.:
 Total de Secciones por Grado:
 Coordinador(a) de TOE:
 Tutores:
-
-
2. CONFORMACIÓN DE COMITÉS Y ACCIONES DE TUTORÍA Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA:
2.1. Conformación del Comité de Tutoría
FECHA DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE

TUTORÍA
N° DE RESOLUCIÓN DIRECTORAL INSTITUCIONAL
INTEGRANTES DEL COMITÉ DE

NOMBRE
TUTORÍA
Director (a)
Subdirector (a)
Coordinador de TOE
Docente Tutor
Docente Tutor
Docente Tutor
Docente Tutor
…
2.2. Actividades realizadas por el Comité de Tutoría
Nivel Educativo Actividad/Tema/ Compromiso

Logro (beneficiarios) Dificultades
/ Grado Frecuencia 2018
2.3. Actividades del buen trato

2.4. Actividades estudiantes libres de drogas

===================================================================================
2.5. Actividades implementación del SISEVE

2.6. Actividades Escuela para Padres u Otros

2.7. Actividades Seguridad Vial.

2.8. Actividades: ejercicio de los derechos del niño y adolescente.

2.9. Supervisión y monitoreo docente.
Número de Tutores supervisados por Grado: …………………………………………………………….

DOCUMENTACIÓN TIENE NO TIENE OBSERVACIONES
Plan tutorial de aula
Sesiones de clase
Ficha acumulada del
estudiante
Anecdotario
Otros: …………
2.10. Otros:
- Encuesta de clima escolar:
- Implementación de las normas de convivencia:
- Alianzas y convenios:
===================================================================================
FICHA DE EVALUACIÓN EN EL MARCO DEL BUEN DESEMPEÑO DIRECTIVO 2017 (Anexo 4)
(Para evaluar el desempeño de los Directivos y Jerárquicos de las IIEE I)
DATOS INFORMATIVOS:
DRE: PASCO UGEL: OXAPAMPA
EVALUADO: CARGO:
IE: NIVEL: ESCALA MAGISTERIAL:
Los valores que corresponden a la puntuación obtenida por los profesores es la siguiente:
3 : Equivale a 2 puntos
2 : Equivale a 1 punto
1 : Equivale a 0 puntos
Competencia 1: Conduce la planificación institucional a partir del conocimiento de los procesos pedagógicos, el clima escolar, las características
de los estudiantes y su entorno, orientándola hacia el logro de metas de aprendizaje.
1 2 3 FUENTE
VERIFICACIÓN
1 Diagnostica las características del entorno institucional, familiar y social que influyen en el logro
de las metas de aprendizaje.
2 Diseña de manera participativa los instrumentos de gestión escolar teniendo en cuenta las
características del entorno institucional, familiar y social, estableciendo metas de aprendizaje.
Competencia 2: Promueve y sostiene la participación democrática de los diversos actores de la institución educativa, las familias y la comunidad
a favor de los aprendizajes, así como un clima escolar basado en el respeto, el estímulo, la colaboración mutua y el reconocimiento de la diversidad.
3 Promueve espacios y mecanismos de participación y organización de la comunidad educativa en
la toma de decisiones y en el desarrollo de acciones previstas para el cumplimiento de las metas
de aprendizaje.
4 Genera un clima escolar basado en el respeto a la diversidad, colaboración y comunicación
permanente, afrontando y resolviendo las barreras existentes
5 Maneja estrategias de prevención y resolución pacífica de conflictos mediante el diálogo, el
consenso y la negociación.
6 Promueve la participación organizada de las familias y otras instancias de la comunidad para el
logro de las metas de aprendizaje a partir del reconocimiento de su capital cultural.
Competencia 3: Favorece las condiciones operativas que aseguren aprendizajes de calidad en todas y todos los estudiantes, gestionando con
equidad y eficiencia los recursos humanos, materiales, de tiempo y financieros, así como previniendo riesgos.
7 Gestiona el uso óptimo de la infraestructura, equipamiento y material educativo disponible, en
beneficio de una enseñanza de calidad y el logro de las metas de aprendizaje de los estudiantes.
8 Gestiona el uso óptimo del tiempo en la institución educativa a favor de los aprendizajes,
asegurando el cumplimiento de metas y resultados en beneficio de todas y todos los estudiantes.
9 Gestiona el uso óptimo de los recursos financieros en beneficio de las metas de aprendizaje
trazadas por la institución educativa bajo un enfoque orientado a resultados.
10 Gestiona el desarrollo de estrategias de prevención y manejo de situaciones de riesgo que
aseguren la seguridad e integridad de los miembros de la comunidad educativa.
11 Dirige el equipo administrativo y/o de soporte de la institución educativa, orientando su
desempeño hacia el logro de los objetivos institucionales.
Competencia 4: Lidera procesos de evaluación de la gestión de la institución educativa y de rendición de cuentas, en el marco de la mejora
continua y el logro de aprendizajes.
12 Gestiona la información que produce la institución educativa y la emplea como insumo en la toma
de decisiones institucionales en favor de la mejora de los aprendizajes.
13 Implementa estrategias y mecanismos de transparencia y rendición de cuentas de la gestión
escolar ante la comunidad educativa.
14 Conduce de manera participativa los procesos de autoevaluación y mejora continua,
orientándolos al logro de las metas de aprendizaje.
Competencia 5: Promueve y lidera una comunidad de aprendizaje con las y los docentes de su institución educativa basada en la colaboración
mutua, la autoevaluación profesional y la formación continua orientada a mejorar la práctica pedagógica y asegurar logros de aprendizaje.
15 Gestiona oportunidades de formación continua de docentes para la mejora de su desempeño en
función del logro de las metas de aprendizaje.
===================================================================================
16 Genera espacios y mecanismos para el trabajo colaborativo entre docentes y la reflexión sobre
las prácticas pedagógicas que contribuyen a la mejora de la enseñanza y del clima escolar.
17 Estimula las iniciativas de las y los docentes relacionadas con innovaciones e investigaciones
pedagógicas, impulsando la implementación y sistematización de las mismas.
Competencia 6: Gestiona la calidad de los procesos pedagógicos al interior de su institución educativa a través del acompañamiento
sistemático a las y los docentes y la reflexión conjunta con el fin de alcanzar las metas de aprendizaje.
18 Orienta y promueve la participación del equipo docente en los procesos de planificación curricular
a partir de los lineamientos del sistema curricular nacional y en articulación con la propuesta
curricular regional.
19 Propicia una práctica docente basada en el aprendizaje colaborativo y por indagación, y el
conocimiento de la diversidad existente en el aula y lo que es pertinente a ella.
20 Monitorea y orienta el uso de estrategias y recursos metodológicos, así como el uso efectivo del
tiempo y los materiales educativos en función del logro de las metas de aprendizaje de los
estudiantes y considerando la atención de sus necesidades específicas.
21 Monitorea y orienta el proceso de evaluación de los aprendizajes a partir de criterios claros y
coherentes con los aprendizajes que se desean lograr, asegurando la comunicación oportuna de
los resultados y la implementación de acciones de mejora.
I. CRITERIOS ESPECÍFICOS DE EVALUACIÓN PARA DIRECTIVOS Y JERÁRQUICOS*

1 2 3
22 Organiza las aulas y otros espacios de forma segura, accesible y adecuada para el trabajo
pedagógico y el aprendizaje, atendiendo a la diversidad de sus estudiantes.
23 Sistematiza los resultados obtenidos en las evaluaciones para la toma de decisiones y las
correcciones necesarias en fechas oportunas.
II. CITERIOS ESPECÍFICOS DE EVALUACIÓN PARA ESPECIALISTAS EN EDUCACIÓN**

1 2 3
22 Gestiona oportunidades de formación continua para los docentes, orientada a mejorar su
desempeño en función al logro de las metas de aprendizaje.
23 Orienta y promueve la participación del equipo docente en los procesos de planificación
curricular, a partir de los lineamientos del sistema curricular y en articulación con la propuesta
curricular regional.
RESUMEN
Valores Número de valores Total del Valor
03 (2 puntos)
02 (1 punto)
01 (0 puntos)
Puntaje Total
Firma del Jefe Inmediato
 El puntaje mínimo aprobatorio es 32 puntos.

 La presente ficha de evaluación, para ser válido, debe acreditar el visto bueno (VºBº) del COPALE o CONEI según
corresponda
*No se aplica a especialistas en educación.
**No se aplica a directivos y jerárquicos.
===================================================================================
FICHA DE DESEMPEÑO DOCENTE EVIDENCIADA 2017
1. DATOS INFORMATIVOS.
EVALUADO NOMBRES APELLIDOS DNI
INSTITUCIÓN CÓDIGO MODULAR DE LA I.E. ZONA

EDUCATIVA RURAL 
URBANA 
LOCALIDAD CARGO
DISTRITO
TIPO DE I.E. EBA 

EBE 
UNIDOCENTE  MULTIGRADO  POLIDOCENTE 
ETP 
EBR (SEC) 
EBR (INICIAL) 
2. INSTRUCCIONES.
ESCALA EQUIVALENCIA PUNTAJE

a. Sobresaliente Cumple óptimamente con lo previsto en el indicador 3
b. Suficiente Cumple satisfactoriamente con los requerimientos del indicador 2
c. Insatisfactorio Cumple parcialmente con los requerimientos del indicador 1
d. Deficiente No cumple 0
3. CATEGORÍAS PARA LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO.
ESCALA PUNTAJE
a. Sobresaliente 65-100
b. Suficiente 35-64
c. Insatisfactorio 1-34
d. Deficiente
4. ESTRUCTURA.
a. Logro de los objetivos de desarrollo institucional.
Nº INDICADORES ESCALA EVIDENCIAS

0 1 2 3
1. Participa en diversas actividades académicas, artísticas y Informe del Equipo Técnico
culturales de la vida institucional. Pedagógico
2. Colabora en la revisión y actualización de la propuesta Informe del Equipo de Liderazgo
pedagógica y gestión del Proyecto Educativo Institucional.
3. Promueve la aplicación de las normas establecidas en el Informe del Equipo de Liderazgo
Reglamento Interno de la Institución.
4. Contribuye con la elaboración y aplicación del Proyecto Informe del Equipo Técnico
Curricular Institucional a nivel del centro o Red Educativa, Pedagógico
según las responsabilidades encomendadas.
5. Participa en diversas comisiones y equipos de trabajo que Informe del Equipo Técnico
desarrollan acciones de mejora de los procesos pedagógico. Pedagógico
6. Facilita acuerdos y soluciones pacíficas que ponen término a Informe del Equipo de
situaciones de conflicto en la comunidad educativa. Convivencia Escolar
7. Demuestra empatía y asertividad en las relaciones cotidianas Informe del Equipo de
con sus colegas, directivos y padres de familia. Convivencia Escolar
===================================================================================
8. Establece una relación de confianza y cooperación con los padres Informe del Equipo de
de familia, involucrándose en el aprendizaje de sus hijos. Convivencia Escolar
9. Realiza actividades extracurriculares para apoyar los avances Informe del Equipo Técnico
de sus estudiantes con dificultades de aprendizaje Pedagógico
(nivelación, recuperación o adelanto).
10. Demuestra actitudes de solidaridad, responsabilidad, Informe del Equipo de
tolerancia, etc., y contribuye con los valores de justicia y Convivencia Escolar
verdad en la gestión de proyectos o iniciativas de desarrollo
social.
PUNTAJE PARCIAL Informe del Equipo de
PUNTAJE TOTAL (Puntaje máximo 30) Evaluación y Monitoreo de la
Gestión
b. Innovación pedagógica en el aula o en la escuela.
Nº INDICADORES ESCALA EVIDENCIAS

0 1 2 3
CAPACIDADES DE PLANIFICACIÓN
1. Propone un plan de trabajo para la elaboración de un
proyecto de innovación pedagógica en el aula o la escuela.
2. Identifica problemas relevantes de carácter pedagógico o de
gestión en la elaboración del diagnóstico.
3. Utiliza diversas técnicas e instrumentos en el análisis de las
causas de los problemas seleccionados.
4. Utiliza diversas técnicas e instrumentos en la formulación de
las posibles soluciones y alternativas a los problemas
seleccionados. Informe del equipo Técnico
5. Participa en la elaboración de los diversos componentes del Pedagógico
proyecto de innovaciones pedagógicas.
6. Explica algunas estrategias para la aplicación del proyecto.
7. Identifica diversas fuentes de financiamiento para la
implementación del proyecto.
8. Organiza talleres de sensibilización con la participación de los
miembros de la comunidad educativa.
9. Participación en la formulación de los indicadores de proceso
y resultado.
CAPACIDADES DE GESTIÓN
1. Gestiona la aprobación del proyecto de innovación ante el
“Equipo de Gestión de Recursos”, CONEI, municipalidad u
otra entidad.
2. Trabaja en equipo asumiendo responsabilidades individuales
y colectivas en la ejecución del proyecto. Informe del equipo Técnico
3. Participa en reuniones y talleres de evaluación. Pedagógico
4. Participa activa y eficazmente en el seguimiento de las
actividades y tareas del proyecto.
5. Promueve el apoyo y compromiso de los diversos actores en
la ejecución del proyecto.
6. Realiza acciones de difusión.
Gestión
c. Práctica pedagógica del docente.
DOCUMENTOS INDICADORES PUNTAJE EVIDENCIAS

DE RE BU EX
PLAN DE UNIDAD Coherencia y relación
DIDÁCTICA Relevancia 1 2 4 5 Fichas de monitoreo de la I.E.
Explicitación y/o UGEL
===================================================================================
Estructura básica
PLAN DE SESIÓN DE Logros de aprendizaje Fichas de monitoreo de la I.E.
APRENDIZAJE Estrategias metodológicas 1 2 4 10 y/o UGEL
Evaluación del aprendizaje
MATERIALES Y Coherencia interna Fichas de monitoreo de la I.E.
RECURSOS Variedad y/o UGEL
DIDÁCTICOS Pertinencia 1 2 4 10
Adecuable y contextualizable R.D. producción de MME
Gestión
Deficiente es DE que es igual a 1; Regular es RE que es igual a 2; Bueno es BU que es igual a 4; Excelente es EX que
es igual a 5-10.
5. CONSTANCIA DE NOTIFICACIÓN.
En la fecha ______________________ se notifica a __________________________________________________ el

resultado total de la Evaluación Anual de Desempeño Docente y Directivo Docente correspondiente al año escolar
_______________. Se le entrega copia del resultado y se le hace saber que ante el mismo proceden los recursos de
reposición y queja dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes.
Nombre completo de le valuado Nombre completo del COORDINADOR del Equipo de

Evaluación y Monitoreo de la Gestión
Firma y número de DNI del evaluado Firma y sello del COORDINADOR del Equipo de
Evaluación y Monitoreo de la Gestión
____________________________________________
Localidad/ciudad y fecha
===================================================================================
Directorio actualizado del Comité de recepción de materiales. (Anexo 5)
NOMBRES Y APELLIDOS I.E Nª DNI CELULAR CORREO
Plan de mejora de aprendizajes en todos los niveles y modalidades (Anexo 6)

Avance%
ESTADO Y DETALLE DE LAS Medios de Verificación Pendientes

ACTIVIDADES PROGRAMADAS (Inicio/ (Acuerdo/Plazo)
Proceso/ Culminación)
Informe sobre el uso de los recursos tecnológicos (Laptop XO, KIT de

Robótica y otros). (Anexo 7)
LOGROS DIFICULTADES PROPUESTA 2018
Educación Intercultural Bilingüe
a) Informe sobre las acciones de Implementación del enfoque EIB (Anexo 8)

b) Informe sobre el uso de los cuadernos de trabajo EIB (Anexo 9)

===================================================================================
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA OXAPAMPA
DIRECCION DE ADMINISTRACION
AREA DE CONTABILIDAD
REGISTRO DE INGRESOS (Anexo12)

CORRESPONDIENTE A LOS MESES DE ENERO A DICIEMBRE DEL 2017
Fecha Número Descripción Cuenta Monto total

de Recibo Contable S/.
TOTAL
Oxapampa, Diciembre de 2017
-------------------------------------- ---------------------------------------
Presidente APAFA Tesorero APAFA
-------------------------------------- ---------------------------------------
DIRECTOR Consejo de Vigilancia APAFA
===================================================================================
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA OXAPAMPA
DIRECCION DE ADMINISTRACION
AREA DE CONTABILIDAD
REGISTRO DE GASTOS (Anexo13)

CORRESPONDIENTE A LOS MESES DE ENERO A DICIEMBRE DEL 2017
Fecha Nº de Proveedor Descripción Cuenta Monto

Recibo Contable total
S/.
TOTAL
Oxapampa, Diciembre del 2017
-------------------------------------- ---------------------------------------
Presidente APAFA Tesorero APAFA
-------------------------------------- ---------------------------------------
DIRECTOR Consejo de Vigilancia APAFA
===================================================================================

Directiva - Finalizacion - Año - 2017

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Ministerio de Dirección Regional Unidad de Gestión Dirección de

Educación de Educación Pasco Educativa Local Oxapampa Gestión Pedagógica

III. BASE LEGAL

VI. ORIENTACIONES ESPECÍFICAS

6.1 GESTIÓN PEDAGÓGICA

DOCUMENTOS QUE DEBEN ENTREGAR LAS II.EE. A LA UGEL (Inicial,

6.1.1. Educación Inicial

LAS II.EE DEL NIVEL INICIAL Y/O PRONOEI PRESENTARÁN:

Los (as) Docentes a la Dirección de la IIEE

a. Registro Oficial de Evaluación de Logros de Aprendizaje.

Las Docentes a los padres de familia

De la IE y/o PRONOEI a los padres de familia

a. Boletas de notas generadas por el SIAGIE.

Los (as) Docentes a la Dirección de la IIEE

g. Registro Oficial de Evaluación de Logros de Aprendizaje.

Educación Intercultural Bilingüe

a. Informe sobre las acciones de implementación del enfoque EIB.( Anexo 8)

6.1.3 Educación Secundaria

Las IIEE del nivel secundaria presentarán los siguientes documentos:

Informe sobre el cumplimiento de la RM Nº 321-2017-MINEDU.

Educación Física y Arte

Tutoría y Orientación Educativa.

6.1.3 Educación Básica Especial De la IE a la UGEL

6.1.4 Educación Básica Alternativa (EBA) De la IE a la UGEL

6.2. GESTION INSTITUCIONAL

6.2.2. Área de Estadística.

6.3. ÁREA ADMINISTRATIVA.

 Registro de Gastos: Debidamente sustentado con los comprobantes de pago,

b. Libro de Caja de INGRESOS PROPIOS y PRODUCCIÓN.

6.3.3 Oficina de Patrimonio

VII. ORIENTACIONES COMPLEMENTARIAS

Oxapampa, 15 de diciembre de 2017.

Mg.Vivian Marivel VILLEGAS RAMOS

Concurso Regional de Declamación

PEF (Primaria EBR) Porcentaje del cumplimiento

TD Iniciativa Pedagógica Porcentaje de jornada laboral

2.1. Conformación del Comité de Tutoría

FECHA DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE

INTEGRANTES DEL COMITÉ DE

2.2. Actividades realizadas por el Comité de Tutoría

Nivel Educativo Actividad/Tema/ Compromiso

2.3. Actividades del buen trato

2.4. Actividades estudiantes libres de drogas

2.5. Actividades implementación del SISEVE

2.6. Actividades Escuela para Padres u Otros

2.7. Actividades Seguridad Vial.

2.8. Actividades: ejercicio de los derechos del niño y adolescente.

2.9. Supervisión y monitoreo docente.

Número de Tutores supervisados por Grado: …………………………………………………………….

I. CRITERIOS ESPECÍFICOS DE EVALUACIÓN PARA DIRECTIVOS Y JERÁRQUICOS*

II. CITERIOS ESPECÍFICOS DE EVALUACIÓN PARA ESPECIALISTAS EN EDUCACIÓN**

Firma del Jefe Inmediato

 El puntaje mínimo aprobatorio es 32 puntos.

INSTITUCIÓN CÓDIGO MODULAR DE LA I.E. ZONA

TIPO DE I.E. EBA 

ESCALA EQUIVALENCIA PUNTAJE

3. CATEGORÍAS PARA LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO.

Nº INDICADORES ESCALA EVIDENCIAS

b. Innovación pedagógica en el aula o en la escuela.

Nº INDICADORES ESCALA EVIDENCIAS

c. Práctica pedagógica del docente.

DOCUMENTOS INDICADORES PUNTAJE EVIDENCIAS

En la fecha ______________________ se notifica a __________________________________________________ el

En la fecha se notifica a ____________________________ el