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Nº RESOLUCIÓN
Hospital Base de Linares
3960
HOSPITAL BASE DE LINARES
UNIDAD DE FARMACIA
FECHA REVISIÓN Nº VERSIÓN
HOSPITAL DE LINARES Marzo 2014 1.0
INDICE
1. Introducción………………………………………………………………………Pág. 4
2. Propósito…………………………………………………………………………..Pág. 4
3. Objetivos…………………………………………………………………………..Pág. 4
4. Alcance…………………………………………………………………..…………Pág. 5
5. Documentos Referencia …………………………………………………..Pág. 5
6. Responsabilidad………………………………………………………………..Pág. 5
7. Definiciones……………………………………………………………………….Pág. 9
8. Desarrollo………………………………………………………………………….Pág. 10
9. Flujograma………………………………………………………………………..Pág. 22
10. Evaluación………………………………………………………………………..Pág. 23
11. Distribución……………………………………………………………………..Pág. 29
1. INTRODUCCIÓN
Los medicamentos del Arsenal del Hospital Base de Linares deben mantenerse en
la Unidad de Farmacia para su dispensación contra presentación de receta
médica, sin perjuicio de lo anterior, se dispondrá de depósitos autorizados en las
Unidades Clínicas con el objeto de facilitar la práctica clínica de tal forma que
permita otorgar atención segura y oportuna a los pacientes.
Cada Unidad Clínica debe contar con :
- Depósito de medicamentos para tratamiento diario de los pacientes (stock
farmacoterapia diaria)
- Depósito de medicamentos para las modificaciones de terapia e inicio de
tratamiento (botiquín)
- Deposito de medicamentos que el paciente trae a su ingreso (custodia).
Además cada unidad clínica debe contar con Carros de Paro y Almacenes o
bodeguitas de insumos clínicos.
Para todos estos depósitos se debe definir una ubicación física independiente
que cumpla con las condiciones establecidas en el presente protocolo.
2. PROPÓSITO
3. OBJETIVOS
- Definir las responsabilidades asistenciales y administrativas respecto al
proceso de almacenamiento de medicamentos.
- Lograr que todo el personal clínico identifique las condiciones de
almacenamiento adecuadas para cada medicamento
4. ALCANCE
5. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA
6. RESPONSABILIDAD
f. Mantener una altura máxima de un metro para los sueros que se almacenan
apiladas en cajas, conservando además la caja original de envase de suero.
7. DEFINICIONES
- Stock farmacoterapia diaria: Deposito de medicamentos
correspondiente a todos los medicamentos dispensados por Farmacia
producto de prescripciones medicas en horario de atención de Farmacia
días hábiles, festivos y fines de semana y que se utilizan en la terapia
diaria del paciente. En el caso de Unidades Clínicas con sistema de
dispensación por dosis unitaria estos medicamentos deben estar
contenidos en las caseteras individuales de cada paciente a excepción los
de mayor volumen que se deben disponer en ubicación determinada
8. DESARROLLO
8.2.1 STOCK
Generalidades
Corresponde al depósito de medicamento que se utiliza en la terapia
diaria del paciente, que cada médico tratante ha prescrito y se ha
dispensado en Farmacia
Ubicación
a. La ubicación del stock se define por la Unidad Clínica y será
de
conocimiento de todo el personal de dicha Unidad y de Farmacia
b. Debe corresponder a un espacio físico (estantería, anaqueles por
ejemplo) que cumpla con las disposiciones generales que este protocolo
establece para todo los depósitos de medicamentos.
c. Debe ser de fácil acceso para el personal autorizado y al mismo tiempo
permitir el debido resguardo.
d. Debe permanecer al abrigo de la luz solar directa, alejado de focos de
calor y fuentes de humedad.
e. En caso de Unidades Clínicas con sistema de dispensación por dosis
unitaria la ubicación del stock corresponderá a las caseteras de dosis
unitaria más un espacio para almacenamiento de sueros o medicamentos
de gran volumen.
Composición
Funcionamiento
a. En el espacio físico definido para el stock se dispondrá de un cajetín para
cada medicamento, el cual se rotulará con:
- Nombre principio activo y/o comercial
- Dosificación (mg, mcg, ml, etc.)
- Forma farmacéutica (comprimido, capsula, jarabe, ampolla)
- Vía administración
- Condiciones especiales de almacenamiento y
- Conservación estipulada por el fabricante si existieran.
8.2.2 BOTIQUIN
Generalidades
a. El listado de medicamentos del botiquín es sancionado y autorizado por
la autoridad competente.
b. El botiquín debe contar con un profesional responsable y un técnico
paramédico encargado nombrados por resolución, cuyas funciones se
detallan en este protocolo.
c. El botiquín debe contar con un registro de uso, revisión y supervisión.
d. El listado de medicamentos que contiene el Botiquín debe mantenerse
en la misma ubicación de éste y a la vista.
Solicitud y Autorización
a. Según Normas Técnica Nº113 del Minsal, el Comité de Farmacia y
Terapéutica Asistencial recibirá y analizará las solicitudes de
implementación y modificación de botiquines de las Unidades Clínicas
proponiendo al Director para su sanción y aprobación por resolución.
b. La solicitud de implementación o modificación del botiquín se presentará
al Comité de Farmacia por la Unidad Clínica que lo requiera enviando
Formulario correspondiente (Anexo Nº 1) con memorándum al Presidente
del Comité quién lo remitirá a Farmacia para análisis preliminar
(valorización al último precio vigente, medicamentos pertenecientes a
arsenal, consumo, etc.)
Ubicación
a. La ubicación del botiquín de medicamentos será definida por la Unidad
Clínica y de conocimiento de todo el personal de dicha Unidad y de
Farmacia.
b. Debe corresponder a un espacio físico destinado para almacenar los
medicamentos necesarios para modificación e inicio de tratamiento en
horarios que Farmacia no atiende
c. Debe cumplir condiciones adecuadas de higiene, temperatura, luz,
humedad, ventilación, aislamiento y acceso restringido.
d. Debe facilitar el acceso a los medicamentos y adecuado resguardo de los
mismos.
Composición
El contenido del Botiquín será definido por las Unidad Clínicas que lo
solicitan considerando los siguientes criterios:
Funcionamiento
a. Los medicamentos se almacenarán de forma tal que siempre puedan
identificarse los siguientes parámetros:
Generalidades
a. El listado de medicamentos e insumos clínicos del carro de paro será
sancionado y autorizado por la autoridad competente.
b. El carro de paro debe contar con un profesional responsable y un técnico
paramédico encargado nombrados por resolución, cuyas funciones se
detallan en este protocolo.
Solicitud y Autorización
Según Normas Técnica Nº113/ del Minsal, el Comité de Farmacia recibirá y
analizará las solicitudes de implementación y modificación de carros de paro de
las Unidades Clínicas proponiendo al Director para su sanción y aprobación por
resolución.
Ubicación
a. La ubicación del carro de paro será definida por la Unidad Clínica y de
conocimiento de todo el personal de dicha Unidad y de Farmacia.
b. Debe corresponder a un espacio físico donde se ubica un carro de paro
que cumpla condiciones de accesibilidad para la oportuna atención clinica
c. Debe cumplir adecuadas condiciones de higiene, temperatura, luz,
humedad, ventilación, aislamiento, acceso sólo para los fines propios
d. Debe facilitar el acceso a los medicamentos e insumos clinicos y
adecuado resguardo de los mismos.
Composición
a. Medicamentos, insumos clínicos y equipos requeridos para cubrir las
necesidades de un paro cardiorrespiratorio y otras emergencias medicas
definidas por la unidad clínica
b. El contenido del carro de paro será definido por las Unidad Clínicas que lo
soliciten
c. El contenido cualitativo y cuantitativo del carro de paro se recogerá en
un listado que debe señalar detalle de los medicamentos (nombre del
principio activo, forma farmacéutica, dosificación, unidad, cantidad),
insumos clínicos (descripción, cantidad) y equipos que contiene
Funcionamiento
a. Los medicamentos se almacenarán de forma tal que siempre puedan
identificarse los siguientes parámetros:
- Nombre principio activo y/o comercial
8.2.4 CUSTODIA
Generalidades
Corresponde a los medicamentos entregados por los pacientes o sus
familiares al personal de la Unidad Clínica que se almacenarán en un
depósito determinado que debe cumplir con las disposiciones de este
protocolo.
Ubicación
a. La ubicación de la custodia de medicamentos será definida por la Unidad
Clínica y de conocimiento de todo el personal de dicha Unidad y de
Farmacia.
b. Debe corresponder a un espacio físico exclusivo para almacenar los
medicamentos que aporta el paciente, de acceso restringido al personal
autorizado.
c. Debe permanecer al abrigo de la luz solar directa, alejado de focos de
calor y fuentes de humedad.
Composición
El contenido de la custodia corresponde a todos los medicamentos que el
paciente entrega al personal de salud al ingreso o durante su
hospitalización y que corresponde a su farmacoterapia ambulatoria
vigente,
Funcionamiento
a. En ubicación definida se almacenarán los medicamentos entregados por
el paciente o sus familiares al ingreso o durante la hospitalización,
disponiéndolos en empaques (cajas, bolsas) rotulados con el nombre y
RUT (o ficha) del paciente que contengan bolsas individuales para cada
Generalidades
Corresponde al listado de insumos clínicos definido por la unidad clínica y
sancionada y autorizada por la autoridad competente.
Ubicación
a. La ubicación del almacén de insumos clínico será definida por la Unidad
Clínica y de conocimiento de todo el personal de dicha Unidad y de
Farmacia
b. Debe corresponder a un espacio físico que cumpla condiciones de
accesibilidad para la oportuna atención clínica
c. Debe cumplir adecuadas condiciones de higiene, temperatura, luz,
humedad, ventilación, aislamiento, acceso sólo para los fines propios
Composición
a. Insumos clínicos requeridos para cubrir la atención sanitaria de unidad
clínica
b. El contenido del almacén será definido por la unidad clínicas que lo
solicita
Funcionamiento
a. El almacén debe contar con un profesional responsable y un técnico
paramédico encargado nombrados por resolución, cuyas funciones se
detallan en este protocolo.
b. El almacén debe contar con un registro de uso, revisión y supervisión
c. El listado de insumos clínicos que contiene el almacén debe mantenerse
en la misma ubicación de éste y a la vista
d. Se utilizará de forma exclusiva un cajetín para cada insumo clínico que
será rotulado con la identificación (descripción completa) mas la
denominación común .
e. Todo insumo clínico almacenado en el almacén debe proceder de la
Unidad de Farmacia del Hospital
9.FLUJOGRAMA
Prescripción
médica de
medicamentos
Farmacia dispensa
medicamentos
Revisión de Revisión de
m edicamentos medicamentos por TP
entregados por TP del de servicio clínico
servicio clínico
Almacenamiento de
Administ ración de
Medicamentos en stock,
medicamentos al
botiquín o carro de paro
paciente
¿ Que hacer
con los Devolver a
medicamentos Farmacia
vencidos?
10. EVALUACION
Botiquín SI__ NO__ / Stock SI___ NO__ / Carro de Paro SI__ NO__
Cuántos____ Custodia SI__ NO__ / Alm.Insumos SI__NO__
BOTIQUIN
CRITERIOS
SI NO NA
Cuenta con una ubicación definida separada de otros deposito de
medicamentos almacenados
* Deposito cumple condiciones adecuadas de higiene, temperatura, luz,
humedad, ventilación, aislamiento y resguardo
* Los medicamentos termolábiles se guardan refrigerados entre 2º y 8º
en refrigerador
* El refrigerador cuenta con registro de temperatura.
El refrigerador es exclusivo para almacenamiento de medicamentos
* Los medicamentos fotosensibles se almacenan protegido de la luz.
* Los cajetines donde se almacena los medicamentos cuentan con
identificación que incluya al menos nombre principio activo, dosificación
y forma farmacéutica.
* Existe en el deposito, medicamentos vencidos, deteriorados, no aptos
para su uso
Se dispone en el deposito un ejemplar del Protocolo Medicamentos
STOCK
CRITERIOS
SI NO NA
Cuenta con una ubicación definida separada de otros deposito de
medicamentos almacenados
* Deposito cumple condiciones adecuadas de higiene, temperatura, luz,
humedad, ventilación, aislamiento y resguardo
* Los medicamentos termolábiles se guardan refrigerados entre 2º y 8º
en refrigerador
* El refrigerador cuenta con registro de temperatura.
El refrigerador es exclusivo para almacenamiento de medicamentos
* Los medicamentos fotosensibles se almacenan protegido de la luz.
* Los cajetines donde se almacena los medicamentos cuentan con
identificación que incluya al menos nombre principio activo, dosificación
y forma farmacéutica.
* Existe en el deposito, medicamentos vencidos, deteriorados, no aptos
para su uso
Se dispone en el deposito un ejemplar del Protocolo Medicamentos
El listado de medicamentos del botiquín esta sancionado y autorizado
Se dispone de resolución que designa profesional responsable y un
técnico paramédico encargado del botiquín
El botiquín cuenta con un registro de uso, revisión y supervisión
* Los medicamentos almacenados en el botiquín cuentan con
identificación que incluya al menos nombre principio activo,
dosificación, forma farmacéutica y fecha de vencimiento
* Existe un lugar exclusivo para el almacenamiento de estupefacientes
y Psicotrópico que permita conservarlos permanentemente bajo llave y
con las demás medidas necesarias para prevenir su hurto, robo,
sustracción o extravío.
* CRITERIOS DE CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO
CARRO DE PARO
CRITERIOS
SI NO NA
Cuenta con una ubicación definida separada de otros deposito de
medicamentos almacenados
* Deposito cumple condiciones adecuadas de higiene, temperatura, luz,
humedad, ventilación, aislamiento y resguardo
* Los medicamentos termolábiles se guardan refrigerados entre 2º y 8º
en refrigerador
* El refrigerador cuenta con registro de temperatura.
El refrigerador es exclusivo para almacenamiento de medicamentos
* Los medicamentos fotosensibles se almacenan protegido de la luz.
* Los cajetines donde se almacena los medicamentos cuentan con
identificación que incluya al menos nombre principio activo, dosificación
y forma farmacéutica.
* Existe en el deposito, medicamentos vencidos, deteriorados, no aptos
para su uso
Se dispone en el deposito un ejemplar del Protocolo Medicamentos
CUSTODIA
CRITERIOS
SI NO NA
Cuenta con una ubicación definida separada de otros deposito de
medicamentos almacenados
* Deposito cumple condiciones adecuadas de higiene, temperatura, luz,
humedad, ventilación, aislamiento y resguardo
* Los medicamentos termolábiles se guardan refrigerados entre 2º y 8º
en refrigerador
* El refrigerador cuenta con registro de temperatura.
El refrigerador es exclusivo para almacenamiento de medicamentos
* Los medicamentos fotosensibles se almacenan protegido de la luz.
*Se almacena los medicamentos con identificación del paciente
correspondiente.
* Existe en el deposito, medicamentos vencidos, deteriorados, no aptos
para su uso
Se dispone en el deposito un ejemplar del Protocolo Medicamentos
CRITERIOS
SI NO NA
Cuenta con una ubicación definida separada de otros deposito de
medicamentos almacenados
*Deposito cumple condiciones adecuadas de higiene, temperatura, luz,
humedad, ventilación, aislamiento y resguardo
Dispone de listado de insumos clínicos del deposito que señale cantidad
minima y máxima
Dispone de resolución que designa profesional responsable y un técnico
paramédico encargado
* Existe en el deposito, insumos clínicos vencidos, deteriorados, no
aptos para su uso
El almacén de insumos clínicos cuenta con un registro de uso, revisión
y supervisión
*Los insumos clinicos almacenados cuentan con identificación
que incluya al menos nombre, descripción de metodo de esterilización
y fecha de vencimiento
* CRITERIOS DE CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO
MORFINA CLORHIDRATO GR
MORFINA 10 MG/1ML. AM
MORFINA 20MG/1ML. AM
PETIDINA 100MG/2ML. AM
REMIFENTANYL 1MG FRASCO AMPOLLA (ULTIVA)
(Ud. Aut.; unidades autorizadas en resolución que autoriza Botiquín )
OBSERVACIONES:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
UNIDAD CLINICA:________________________________________________
DEPOSITO REVISADO:____________________________________________
Revisión de:
estructura del depósito
rótulos
niveles de existencias (cantidad de productos existentes y existencias mínimas establecidas)
fecha de caducidad
deterioro de medicamnentos y/o insumos clinicos
alteracion de caracteristicas físicas de medicamentos y/o insumos clinicos
FARMACIA HOSPITAL
LINARES
REGISTRO DIARIO TEMPERATURA REFRIGERADOR
BODEGA DE FARMACIA (NºINVENTARIO:_______________)
MES/AÑO:_______________________
T ºC 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
M T M T M T M T M T M T M T M T M T M T M T M T M T M T M T M T M T M T M T M T M T M T M T M T M T M T M T M T M T M T M T
16º
15º
14º
13º
12º
11º
10º
9º
8º
7º
6º
5º
4º
3º
2º
1º
0º
- 1º
- 2º
- 3º
- 4º
- 5º
Observaciones:
11. DISTRIBUCIÓN
- CR. Medico
- CR Quirúrgico
- CR. Pediátrico
- CR. Gineco- obstétrico
- Unidad de Emergencia
- Consultorio Adosado
- Dirección
- Unidad de Calidad y Seg. De Paciente
- Hospital de San Javier
- Hospital de Parral