Você está na página 1de 5

Produto: TOTVS Automação de Ponto Versão: 11.0.

7
Processo de Negocio: Integração TOTVS Automação de Ponto – TOTVS Folha de Pagamento
Processo do Sistema: Lançamento de Eventos para o TOTVS Folha de Pagamento

Este material irá orientá-los no processo de como efetuar o lançamento de eventos do sistema TOTVS
Automação de Ponto, para o sistema TOTVS Folha de Pagamento, através da Integração entre os produtos.

Inicialmente é de extrema importância que ambos os sistemas estejam na mesma competência e se a


integração entre os aplicativos está corretamente definida.

Obs. A informação referente à Competência tem um campo a parte e pode ser diferente do período de
apuração.
EX: TOTVS – Automação de Ponto.
Período de 16/08/2010 a 15/09/2010 - Competência 9.
TOTVS – Folha de Pagamento.
Competência 9.

TOTVS Automação de Ponto 1


Nº 0000xx_GDP-RH
Processos no TOTVS Automação de Ponto

1º - Passo: Verificar no movimento do funcionário [localizado dentro do cadastro do funcionário na guia


Movimento | Período] se há alguma movimentação de eventos a serem lançados.

2º - Passo: Antes de realizar o lançamento para o TOTVS Folha de Pagamento, temos que avaliar se os
eventos do movimento do funcionário estão informados no cadastro do sindicato (pode ser acessado de
dentro do cadastro do funcionário guia Parâmetros, ícone com duas setas Azul e Vermelha [imagem 01] ou
então através do Menu: Opções | Parâmetros | Sindicato TOTVS Automação de Ponto) na guia eventos, sub-
guia Eventos a serem lançados no TOTVS Folha de Pagamento [imagem 02].

Imagem 01.

Imagem 02.

Caso o evento não esteja informado nessa guia ele poderá ser inserido manualmente através do ícone de
incluir .

TOTVS Automação de Ponto 2


Nº 0000xx_GDP-RH
3º - Passo: Efetuar o Lançamento através do Menu: Movimento | Eventos | Lança Eventos para o TOTVS
Folha de Pagamento.

É importante que seja verificado antes de efetuar o lançamento se a “seleção de funcionários” está de
acordo com o desejado, se a “ação para eventos já lançados” está definida e se “todos” os eventos estão
marcados. Caso a opção “todos” não esteja marcada, temos que validar se os eventos que desejamos lançar
estão marcados.

Após a conclusão do Lançamento será emitida uma mensagem informando se o lançamento foi realizado
com sucesso ou se houveram erros.

O sistema irá emitir na tela e também em bloco de notas o resultado de cada evento conforme exemplo
abaixo:

Evento 0082-HORA EXTRA 50% - Evento lançado.


Evento 0083-HORA EXTRA 100% - Não existem valores no movimento do funcionário a serem lançados.

TOTVS Automação de Ponto 3


Nº 0000xx_GDP-RH
Processos no TOTVS Folha de Pagamento

4º - Passo: Terminado o processo do lançamento, o movimento apurado não vai diretamente para o
envelope do funcionário, mas sim para uma tabela de movimentação temporária PFMOVTEMP, que pode ser
consultada no TOTVS Folha de Pagamento através do Menu: Movimento | Folha de Pagamento | Consulta
Movimentação da Integração

Obs. Caso haja algum lançamento indevido o mesmo poderá ser excluído, para isto marcamos o registro e

em seguida clicamos no ícone de exclusão .

5º - Passo: Após conferir o movimento e certificado que estão de acordo com a movimentação existente no
TOTVS Automação de Ponto, estamos prontos para efetuar o lançamento para o movimento de folha do
empregado.
Para realizarmos esse lançamento devemos acessar o Menu: Movimento | Folha de Pagamento |
Lançamentos Automáticos | Grupos de Eventos. É aconselhável que tenha um grupo específico para
lançamentos provenientes do TOTVS Automação de Ponto.
O Grupo de Eventos deve estar parametrizado da seguinte forma:

Deverá estar marcada a opção “Lança eventos de Integração com outros Aplicativos” e o comportamento
pode ser definido como Ignorar. Ao marcar este parâmetro será habilitada uma nova guia chamada
“Integração com Outros Aplicativos” e nela deverão estar marcadas as opções de lançamento desejadas
referentes ao Lançamento do Ponto (na dúvida deixar todas marcadas).

TOTVS Automação de Ponto 4


Nº 0000xx_GDP-RH
6º - Passo: Efetuar o Lançamento.
Com a finalização do lançamento podemos então conferir no envelope do funcionário se os eventos foram
lançados corretamente.

Data de produção do documento: 06/10/2010

TOTVS Automação de Ponto 5


Nº 0000xx_GDP-RH

Você também pode gostar