Introdução a

Gestão de
Projetos

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Conceitos em
Gestão de
Projetos
 3

Projeto

O que é um Projeto ?

O que é a Gestão de Projetos ?

Quais os processos envolvidos na Gestão
de Projetos ?

O que incluir ?

Qual o Objetivo ?
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O que é ?

Temporário

Resultados Exclusivos

Elaboração Progressiva

Possui Objetivo
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Projetos são autorizados com

resultado de:

Demanda de mercado.

Necessidade organizacional.

Solicitação de um cliente.

Aquisição de nova tecnologia.

Requisito legal.
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O que é Gestão de Projetos ?

É a aplicação de conhecimentos,
habilidades, ferramentas e técnicas às
atividades do projeto a fim de atender
os seus requisitos.
 Iniciação

Planejamento
de Projetos

Execução
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Controle

Encerramento
Processos no Gerenciamento
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O que incluir ?

Identificação de requisitos.

Estabelecimento claro de objetivos.

Balanceamento das demandas
conflitantes.

Adaptações necessárias.
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Qual o Objetivo ?

Satisfazerum cliente, para tanto, escopo,
custo e qualidade devem estar em
equilíbrio que vise atender a esta
satisfação.

Escopo, Tempo e Custo é o que alguns
autores denominam tríplice limitação da
gestão de projetos.
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Histórico
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Histórico

Grande Muralha da China

Projeto Manhattan

Projeto Polaris

Projeto Apollo

Surgimento do IPMA (1965) e do PMI
(1969)
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Projeto Apolo
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 14

PERT e CPM

Técnicas de cronogramação de projetos.

PERT – program evaluation and review
technique

CPM – critical path method.

Formalizam o início da gestão de projetos
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Evolução
Projeto Polaris (1958) utilizou o
PERT e deu inicio a
formalização da gestão de
projetos.

CUSTOS TEMPO

Década
QUALIDADE de 50
 ESCOPO

QUALIDADE

CUSTOS TEMPO

Década
de 70
 ESCOPO

CUSTO TEMPO

EAP

QUALIDADE
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Verificou-se que as causas de

fracasso não estavam ligadas
as variáveis técnicas .
Preocupação com as pessoas
e com os clientes passa a ser
relevante.
PMBOK ESCOPO

CUSTOS QUALIDADE TEMPO

COMUNICA-
RISCOS COMPRAS PESSOAS
CÃO

Década
de 80
 ESCOPO QUALIDADE

CUSTOS TEMPO

INTEGRAÇÃO
RISCOS COMUNICA-
CÃO

COMPRAS PESSOAS
Década
de 90
 Definições

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 23

Definições - 1

Ciclo de Vida

Fases

Etapas

Atividades

Atividades Resumo ou Pacotes de
Trabalho

Recursos

Marcos ou Entregas
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Etapas
Fases (Específicas Atividades
(Genéricas da Natureza (Específicos
para todos os do Projeto) de cada
projetos) Projeto)
 25

ATIVIDADE RESUMO 1

ATIVIDADE RESUMO 2

ATIVIDADES
 26

SUBATIVIDADE 1 CALENDÁRIO

SUBATIVIDADE 2

MARCO
SUBATIVIDADE 3

SUBATIVIDADE 4

ATIVIDADE RESUMO
 ATIVIDADE RESUMO MARCO

ATRIBUIR
RECURSOS

Impactam
duração da atividade mais até um certo limite !

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 28

Definições - 2

Escopo

EAP

Linha
de Base

Caminho Crítico
 29

PROBLEMA

ESCOPO
JUSTIFICATIVA

OBJETIVOS

RESULTADOS
ESPERADOS

EAP ABRANGÊNCIA
 30

ESCOPO

CUSTO TEMPO

EAP

QUALIDADE
 31

ESCOPO

FASES

EAP
ETAPAS

ATIVIDADES
 32

Linha de Base

O que é ?

Quantas ?

Para que serve ?

Diferença de Orçamento para Custo
Linha de Base - Planejado

ETAPA1 : ATIVIDADE RESUMO

Orçamento

ETAPA2 : ATIVIDADE
RESUMO

ETAPA1 :
ATIVIDADE
RESUMO Executado

ETAPA2 : ATIVIDADE RESUMO

Custo
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Caminho Crítico

Define o tempo que levará o projeto

Define as Atividades Críticas

Pode ser alterado
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Definições - 3

Portfólio

Programa

Projeto

Subprojeto
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 PMI e PMP

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40
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Ciclo de Vida
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 44

Etapas
Fases (Específicas Atividades
(Genéricas da Natureza (Específicos
para todos os do Projeto) de cada
projetos) Projeto)
 45

PROJETO

FASE 1 FASE 2 ENTREGA 1

ENTREGA ENTREGA
2.1 2.2

ENTREGA ENTREGA
2.2.1 2.2.2

PT 2.2.1.1

PT 2.2.1.2
 46
Definir as
Atividades

Seqüenciar as Atividades

Estimar os Recursos

Estimar as Durações

Desenvolver Cronograma
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Recursos

Pessoal

Equipamento

Material
 CICLO DE VIDA

FASE 1

FASE 2

FASE 3

FASE 4
 Organização
e
GP

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 Relação entre
GP,PDCA e BSc

50
 51

Visão
Missão

Estratégia
Planejamento
e Gestão Planejamento e Gestão
das Operações dos Projetos

Gestão das Gestão de

Operações Projetos
(atividades recorrentes) (atividades não recorrentes)

Recursos Organizacionais
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Gestão de Projetos Gestão das Operações

Não existem rotinas, todas as atividades devem ser Atividades são rotinas, permite o gerenciamento por
gerenciadas exceção

Falta de rotina provoca conflitos, gerir conflitos é uma Devido à rotina , os conflitos acontecem menos
habilidade importante

O sucesso depende criticamente de bom planejamento Sucesso é menos dependente do planejamento:

Orçamento futuro é geralmente uma alteração do
orçamento passado

Multidisciplinaridade exige que o trabalho seja realizado Maior parte do trabalho existe dentro de departamentos
cruzando as fronteiras organizacionais e setores. Interação existe mas não é substancial

Gerente de projeto em geral tem pouca autoridade sobre Relações de subordinação são bem definidas com
a equipe de projeto e em geral não há relação de autoridade clara do gerente sobre sua equipe
subordinação entre o gerente e sua equipe
 53

BSC e Gestão de Projetos

Ações sugeridas pelo BSC podem ser
transformadas em projetos.

Os projetos podem utilizar o BSC para
efeito de avaliação de desempenho.
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Objetivos
Indicadores
Metas
Ações
Finanças
Objetivos
Indicadores
Metas
Ações
Missão
Clientes e Processos
Visão
Objetivos
Indicadores
Metas
Ações Aprendizado
e
Crescimento Objetivos
Indicadores
Metas
Ações
 55

PDCA e Gestão de Projetos

Planejamento

Controle Execução
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Iniciação
Iniciação
Planejamento

Controle Execução

Finalização
Finalização
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Portfólio de Projetos (PPM)

Iniciativas estratégias podem ser
colocadas no formato de portfólio de
projetos.

Permite fazer o alinhamento das
estratégias com os projetos sobre a ótica
do negócio.

Uma opção seria utilizar Valor versus Risco
na definição dos projetos.
 58

Técnica AHP

Pode ser utilizada para escolher os
projetos prioritários de um portfólio.

Diversas empresas fornecem software
para apoio no uso da técnica AHP.

AHP – Analytic Hierarchy Process
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Comunicação
em GP
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Comunicação

GP é ponto focal e deve ser o integrador
da comunicação.

Existem os fluxos normais e eventuais em
projetos.
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Fluxo de Comunicação
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Excelência
em GP
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Excelência (Kerzner, 2000)

Processos integrados.

Cultura.

Apoio gerencial.

Excelência comportamental.

Treinamento e desenvolvimento.

Gestão Informal de projetos.
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Sucesso e
Fracasso
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Sucesso ou Fracasso ?

Depende de quem avalia !

Sucesso em GP esta relacionado ao
alcance do objetivo planejado.

Fracasso em GP esta relacionado ao não
alcance de objetivos planejados.
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Fatores que evidenciam o

sucesso !

Resultados obtidos dentro do prazo e do
orçamento.

Stakeholders, em sua maioria, estão
satisfeitos.
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Fatores que evidenciam o

fracasso !

Projeto excedeu custos e prazos.

Stakeholders insatisfeitos com ao
resultados alcançados.

Projeto cumpriu as exigências mas não
atingiu os objetivos.
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Áreas de
Especialização
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Equipe deve utilizar conhecimento e

habilidades de cinco áreas de
especialização:

Conjunto de conhecimentos em GP.

Conhecimentos, Normas e Regulamentos da
área de aplicação.

Entendimento do ambiente do projeto.

Conhecimento e Habilidades de gestão em
geral.

Habilidades Interpessoais.
 Questões ?

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