INFORME Nº 081 - 2016/HVCA-MDY/SGOP/MCMPHATPHOPCADYH-FCHC-R.O.

A : Arq. JOSMELL ARANA BALVIN

GERENTE DE DESARROLLO URBANO RURAL

ASUNTO : SOLICITO MODIFICACIÓN DE ESPECIFICA DE GASTO Y ASIGNACIÓN

PRESUPUESTAL PARA LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES.

REFERENCIA : CARTA Nª 045 – 2017/GEDUR/JAB/MDY

FECHA : YAULI, 19 DE MAYO DEL 2017

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. Para saludarlo cordialmente y así mismo solicitar
mediante su despacho sobre la modificación del presupuesto analítico para el levantamiento de
observaciones de la obra: “MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA MUÑAHUAYCCO – PAMPA HUASI Y
APERTURA DEL TRAMO PAMPA HUASI – OCCOPAMPA – PALTAMACHAY EN LA COMUNIDAD DE
AMBATO, DISTRITO DE YAULI – HUANCAVELICA - HUANCAVELICA”. que componen el costo directo
del presupuesto analítico que no modifica el monto de presupuesto, esto amerita como acción previa
antes del inicio del levantamiento de observaciones obra, y considerando como una modificación no
sustancial que no requiere ser Aprobado Vía Acto Resolutivo.

ANTECEDENTES.
 Después de haber realizado una visita a campo para la evaluación correspondiente se ha
visto por conveniente que cierto tramo de la carretera ejecuta ha sufrido deterioro y
deslizamientos de taludes cunetas han sido obstruidos por las intensas lluvias que azoto esta
parte del distrito generando un gasto adicional no previsto lo cual genera un vicio y ocultos
 Estas deficiencias genero a causa especifico tal como referencia según la resolución
ministerial declarado como emergencia por fuertes inclemencias climáticas de lluvias nuestro
distrito de Yauli ya que todo esto está comprobado, de la misma forma pongo en referencia
que nuestra obra no ha sido recepcionado por la comisión receptora en su debido oportunidad
por parte de la institución todo ello es causal para que los ejecutores tiene la obligación de
realizar el levantamiento de observaciones que actualmente recae la responsabilidad.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

El objetivo principal del presente informe es de analizar y garantizar presupuesto analítico es
de garantizar presupuesto para realizar el levantamiento de observaciones en vista que existieron
deslizamiento de taludes en la carretera ejecutado.

ANÁLISIS
 Además se indica que, la Resolución de Contraloría N° 195-88-CG, resuelve en su
artículo 1°, aprobar las normas que regulan la ejecución de obras públicas por
administración directa.
 Que, el numeral 3 de la referida Resolución señala, como requisito indispensable, contar con
el expediente técnico, aprobado por el nivel componente, el mismo que comprende
básicamente lo siguiente: Memoria Descriptiva, Especificaciones Técnicas , Planos,
 Metrados, Presupuesto base con su análisis de Costos Unitarios y Cronograma de
adquisición de materiales y de ejecución de obra; así mismo indica, que en los casos que
existan normas específicas a obras, se recabara el pronunciamiento del sector y/o entidad
que corresponda, (Adjunto copia de Resolución que aprueba el Expediente Técnico).
 Asi mismo el numeral 10 indica, que los egresos que se efectúen en estas obras, deben ser
concordantes con el presupuesto analítico aprobado por la entidad de acuerdo a la normativa
vigente, anotándose los gastos de jornales, materiales, servicios, equipos, en registro auxiliar
que comprende cada proyecto.
 Que, la Resolución Alcaldía N° 304-ALC-MDY/HVCA-2015 de fecha 17 de Agosto del 2015,
aprueba el expediente técnico del proyecto de inversión pública denominado
”MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA MUÑAHUAYCCO – PAMPA HUASI Y
APERTURA DEL TRAMO PAMPA HUASI – OCCOPAMPA – PALTAMACHAY EN LA
COMUNIDAD DE AMBATO, DISTRITO DE YAULI – HUANCAVELICA - HUANCAVELICA”,
con un presupuesto total de S/. 1, 380,759.73 (Un Millón Trescientos Ochenta Mil
Setecientos Cincuenta y Nueve con 73/100 Nuevos Soles)
 Que, visto el expediente técnico, y como acción previa al inicio de obra se verifica el
presupuesto analítico como cumplimiento de la documentación obligatoria, identificándose
deficiencias en los costos, cantidades de los insumos, determinados por la falta de los
factores e incidencias estándares, no aclarados en la etapa de evaluación.
 Las modificaciones del presupuesto analítico por errores u omisiones en el Expediente
Técnico tienen incidencia en el cumplimiento de las metas físicas y, podrían generar mayores
costos o eventualmente, daños y perjuicios a la entidad.
 En el presupuesto señalado procedentemente, resulta necesario que el área correspondiente
intervenga para aclarar y opinar sobre la situación presentada, a fin que la entidad pueda
adoptar las medidas que el caso requiera y dilucidar, de ser el caso, las responsabilidades
emergentes, del consultor y/o jefe de la Obra o Proyecto.
 Con respecto al presupuesto asignado del año 2015 acuerdo la certificación presupuestal, se
ejecutó por el monto de S/. 585,175.10 quedando pendiente por el monto de S/. 795,584.17,
según el informe 0636-2016-HVCA-MDY/SGOP se solicitó certificación presupuestal para la
ejecución presupuestal del año 2016, donde se detalla acuerdo las especificaciones de gasto
personal, bienes , servicios, expediente técnico y supervisión. Y sin embargo Gerencia de
Presupuesto y Planificación certifica de crédito presupuestario Nota Nº 0000000132 por el
monto de S/. 759,084.00 Nuevos Soles. Cabe señalar sobre la diferencia del presupuesto
según el informe solicitado y la certificación presupuestal asignado que existe un saldo.
 Así mismo al respecto de consultorio de obra para la elaboración expediente técnico del
proyecto en mención se realizó el pago correspondiente el año 2015, según el comprobante
de pago Nº 2016 con fecha 18/09/15 y registro de siaf 2103 por el monto de S/. 18,500.00
Nuevos Soles
 Así mismo se solicita la modificación de presupuesto por específica de gasto de la
Certificación de Crédito Presupuestario Nº 218-2016 para el presente año, toda vez que para
la ejecución de la presente proyecto en bienes no se requiere lo cual se detalla de la siguiente
manera.

1. JUSTIFICACIÓN TÉCNICA PARA EL LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES

En referencia al presupuesto analítico, Dicho montos fueron sincerados de acuerdo al reporte
 obtenido por SIAF de los dos periodos 2015-2016 en tal sentido para el levantamiento de las
observaciones del proyecto en referencia se requieren las siguientes maquinarias y la cantidad de
combustible según la inspección realizado en sito.

ITEMS MAQUINARIAS HM GAL/HORA TOTAL / COMBUST.

1 MOTO NIVELADORA 20.00 4.00 80.00
2 CARGADOR 20.00 4.00 80.00
3 VOLQUETE 20.00 3.50 70.00
4 RODILLO 8.00 3.50 28.00
5 ORUGA 10.00 6.00 60.00
318.00

2. JUSTIFICACIÓN DE SALDO ECONÓMICO PARA EL LEVANTAMIENTO DE

OBSERVACIONES
Según el presupuesto analítico sincerado existe un saldo en el rubro de servicios imprevistos un
monto de 6,452.08, este monto referido no implica ni afecta a ningún tipo de deuda que existiera
con algún servicio y/o bien razón por el cual solicitado la disponibilidad del monto para el
levantamiento de observaciones de la carretera en referencia.

26. 23. 25 GASTOS IMPREVISTOS EN BIENES 6,452.08

GASTOS IMPREVISTOS EN SERVICIOS GLB 1.00 6452.08 6,452.08

3. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
- En conclusión, se solicita la Aprobación y la asignación económica según el presupuesto
Analítico actualizado de acuerdo al sinceramiento de los de bienes y servicios y el mano
de obra.
- Se solicita el apoyo de 04 personales por parte de la institución para realizar trabajos
manuelas las que se requieren por un tiempo de 10 días calendarios

Es cuanto informo a usted para su conocimiento y demás fines.

Atentamente.

Por lo expuesto, la residencia en consideración de lo manifestado, recomienda la aprobación de la

solicitud de modificación de certificación presupuestal 2016 y la asignación presupuestal
total de obra.
Es todo cuanto informo para su conocimiento y demás fines pertinentes.

Atentamente,
PANEL FOTOGRÁFICO SEGÚN VISITA DE CAMPO
 LIMPIEZA DE LA PLATAFORMA POR PEQUEÑAS DESLIZAMIENTO LO CUAL SE REQUIERE LA
PRESENCIA DE UN CARGADOR PARA ELIMINAR MATERIAL EXCEDENTE EN DIFERENTES PARTES DE
LA PLATAFORMA
LIMPIEZA DE MATERIAL DESLIZADO EN DIFERENTES PUNTOS DE LA PLATAFORMA LO CUAL SE
REQUIERE CARGADOR FRONTAL Y CAMIÓN VOLQUETE PARA LA ELIMINACIÓN DEL MATERIAL
DESLIZADO Y LA MOTONIVELADORA PARA LA APERTURA DE CUNETAS
DESLIZAMIENTO DE TALUD EN LA PROGRESIVA 3+180 EN LA CURVA DE VOLTE LO CUAL NEESITA
TRACTOR ORUGA
CORTE Y DETERIORO DE LA PLATAFORMA EN LA PROGRESIVA 6+100 POR EL DESLIZAMIENTO DE
LA TALUD Y LA OBSTRUCCIÓN DE LA CUNETA, NECESITA RIPIO CON EL APOYO DE UN CAMION
VOLQUETE Y CARGADOR FRONTAL MAS UNA MOTONIVELADORA Y SU RESPECTIVO RODILLO
COMPACTADOR