Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
1. IDENTITAS JABATAN
1.1 KODE JABATAN :
1.2 NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN
KEPEGAWAIAN
Sekretaris
6. BAHAN KERJA :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Rencana operasional dinas Penyusunan rencana dan anggaran Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian
2 Beban Kerja Pembagian Tugas
3 Rencana Kegiatan Pembimbingan pelaksanaan tugas
4 Peraturan perundang- Pemeriiksaan hasil kerja bawahan di lingkungan Sub
undangan Bagian Umum dan Kepegawaian
5 Daftar Rencana Kebutuhan Penyusunan rencana kebutuhan rumah tangga berupa
barang bergerak dan tidak bergerak
6 Daftar Pendistribusian Pencatatan, penyimpanan, pengelolaan, pemeliharaan
barang dan pendistribusian barang milik daerah di
lingkungan dinas
7 Daftar inventaris barang Penyusunan laporan secara berkala barang-barang
inventaris dinas
8 Rencana Kegiatan Pemeliharaan keamanan, ketertiban, kebersihan dan
memelihara gedung, mobil dan peralatan kantor
9 Juknis Penyelenggaraan urusan surat menyurat
10 Absensi, SKP, Surat Penyiapan buku kontrol kenaikan pangkat, kenaikan
Keputusan (SK) Kepangkatan gaji, kenaikan gaji berkala, karsu/karis, karpeg, askes
dan taspen
11 Dokumen usulan Penyiapan bahan usulan kepangkatan, pemberhentian,
kepangkatan, cuti, mutasi, kenaikan gaji berkala, pensiun, kartu
pemberhentian, cuti, mutasi, pegawai, karsu/karis, askes, taspen
kenaikan gaji berkala,
pensiun, kartu pegawai,
karsu/karis, askes, taspen
12 Bahan Usulan Pemberian Penyiapan bahan usulan pemberian penghargaan
Penghargaan tanda jasa tanda jasa
13 Format Daftar Urut Penyiapan Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
Kepangkatan (DUK)
14 Form SKP dan Format Penyiapan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) dan
Bezeeting dan menyiapkan format bezeeting pegawai
15 Daftar Absen Penyiapan daftar absen dan rekapitalisasi absensi
kepegawaian
16 Rencana dan realisasi Pelaporan hasil pelaksanaan tugas
kegiatan
17 Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas lain
7. PERANGKAT KERJA :
Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Rencana operasional dinas Menyusun rencana dan anggaran Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian
2 Tupoksi Membagi Tugas
3 SOP dan Juknis Membimbing pelaksanaan tugas
4 Juknis Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub
Bagian Umum dan Kepegawaian
5 Juknis Menyusun rencana kebutuhan rumah tangga berupa
barang bergerak dan tidak bergerak
6 Juknis Mencatat, menyimpan, mengelola, memelihara dan
mendistribusi barang milik daerah di lingkungan dinas
7 Juknis Menyusun laporan secara berkala barang-barang
inventaris dinas
8 Rencana dan Realisasi Memelihara keamanan, ketertiban, kebersihan dan
kegiatan memelihara gedung, mobil dan peralatan kantor
9 Komputer dan ATK Menyelenggarakan urusan surat menyurat
10 Komputer dan ATK Menyiapkan buku kontrol kenaikan pangkat, kenaikan
gaji, kenaikan gaji berkala, karsu/karis, karpeg, askes
dan taspen
11 Juknis Menyiapkan bahan usulan kepangkatan,
pemberhentian, cuti, mutasi, kenaikan gaji berkala,
pensiun, kartu pegawai, karsu/karis, askes, taspen
12 Surat Keputusan (SK) Menyiapkan bahan usulan pemberian penghargaan
tanda jasa
13 Juknis Menyiapkan Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
14 Juknis Menyiapkan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) dan
menyiapkan format bezeeting pegawai
15 Disposisi Pimpinan Menyiapkan daftar absen dan rekapitalisasi absensi
kepegawaian
16 Rencana dan realisasi Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kegiatan
17 Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas lain
8. HASIL KERJA :
No Hasil Kerja Satuan
1 Rencana Kegiatan Anggaran Dokumen
2 Tugas Kegiatan
3 Bimbingan Pelaksanaan Kegiatan
Tugas
4 Bimbingan Pelaksanaan Kegiatan
Tugas
5 Daftar kebutuhan barang Dokumen
6 Kartu Inventaris Barang Dokumen
(KIB)
7 Kartu Inventaris Barang Dokumen
(KIB)
8 Laporan Kegiatan Dokumen
9 Surat/Naskah Dinas Dokumen
10 Buku Kontrol Dokumen
11 Usulan kepangkatan, Dokumen
pemberhentian, cuti, mutasi,
kenaikan gaji berkala,
pensiun, kartu pegawai,
karsu/karis, askes, taspen
12 Piagam Penghargaan Tanda Dokumen
Jasa
13 Daftar Urut Kepangkatan Dokumen
(DUK)
14 SKP dan Bezeeting Pegawai Dokumen
15 Absen pegawai Dokumen
16 Laporan pelaksanaan tugas Dokumen
17 Tugas lain Kegiatan
9. TANGGUNG JAWAB :
- Kelancaran pelaksanaan tugas
- Kebenaran data dan informasi pelaksanaan tugas
- Ketepatan waktu penyelesaian tugas
- Kerahasiaan bidang tugas
10. WEWENANG :
- Membimbing bawahan
- Menilai Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
- Mengumpulkan dan meminta data pendukung pelaksanaan kegiatan
- Membantu pelaksanaan kegiatan
- Memberi saran kepada atasan
11. HUBUNGAN KERJA JABATAN :
No. Jabatan Unit Kerja Hubungan Kerja
Dinas Kependudukan dan
1 Sekretaris Konsultasi
Catatan Sipil
Dinas Kependudukan dan
2 Jabatan Eselon IV Koordinasi
Catatan Sipil
Sub Bagian Umum dan Memberi perintah, kritik
3 Staf Pelaksana
Kepegawaian dan saran
No Aspek Faktor
1 Tempat kerja Di dalam ruangan
2 Suhu Dingin dengan perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih
9 Getaran Tidak Bergetar
No Fisik/Mental Penyebab
1 - -
2 - -
Bobong, ......................
Atasan Langsung Yang Membuat
ISI NAMA DAN NIP KEPALA
ISI NAMA DAN NIP SUBBAGIAN UMUM DAN
SEKRETARIS DINAS!!!! KEPEGAWAIAN !!!!
(.................................) (.................................)
NIP. ........................ NIP. ........................
URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN
1.1 KODE JABATAN :
1.2 NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM
Sekretaris
Pengadministrasi Umum
6. BAHAN KERJA :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Buku Agenda dan Ekspedisi Penerima, pencatat dan menyortir surat masuk dan
surat keluar
2 Surat Masuk Pemberi lembar pengantar pada surat
3 Alat Tulis Kantor Pengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis
dan sifatnya
4 Alat Tulis Kantor Pendokumentasian dan pengarsipan surat
5 Naskah Dinas Pengetik surat/naskah dinas
6 Naskah Dinas Pendistribusian surat
7 Naskah Dinas Penggandaan dokumen/naskah dinas
8 Rencana dan realisasi Pelaporan hasil pelaksanaan tugas
kegiatan
9 Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas lain
7. PERANGKAT KERJA :
Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 SOP dan Juknis Menerima, mencatat dan menyortir surat masuk dan
surat keluar
2 Lembar Disposisi Memberi lembar pengantar pada surat
3 SOP dan Juknis Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis
dan sifatnya
4 SOP dan Juknis Mendokumentasikan dan mengarsipkan surat
5 Komputer dan ATK Mengetik surat/naskah dinas
6 Naskah Dinas Mendistribusikan surat
7 Mesin Penggandaan Menggandakan dokumen/naskah dinas
8 Rencana dan realisasi Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kegiatan
9 Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas lain
8. HASIL KERJA :
No Hasil Kerja Satuan
1 Surat/Naskah Dinas Dokumen
2 Surat/Naskah Dinas Dokumen
3 Surat/Naskah Dinas Dokumen
4 Arsip Dinas Dokumen
5 Naskah Dinas Dokumen
6 Surat Tanda Terima Dokumen
7 Duplikat naskah Dokumen
8 Laporan pelaksanaan tugas Dokumen
9 Tugas lain Kegiatan
9. TANGGUNG JAWAB :
- Melaporkan pelaksanaan tugas
- Kebenaran hasil pelaksanaan tugas
- Ketepatan waktu penyelesaian tugas
10. WEWENANG :
- Mengumpulkan dan meminta data pendukung pelaksanaan kegiatan
- Membantu pelaksanaan kegiatan
- Memberi saran kepada atasan
No Aspek Faktor
1 Tempat kerja Di dalam ruangan
2 Suhu Dingin dengan perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih
9 Getaran Tidak Bergetar
Bobong, ......................
1. IDENTITAS JABATAN
1.1 KODE JABATAN :
1.2 NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
Sekretaris
Pengadministrasi
Kepegawaian
6. BAHAN KERJA :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Absensi, SKP, Surat Pembuatan buku kontrol kenaikan pangkat, kenaikan
Keputusan (SK) Kepangkatan gaji, kenaikan gaji berkala, karsu/karis, karpeg, askes
dan taspen
2 Alat Tulis Kantor Penyusun bahan usulan kepangkatan, pemberhentian,
cuti, mutasi, kenaikan gaji berkala, pensiun, kartu
pegawai, karsu/karis, askes, taspen
3 Surat Usulan Penyusun bahan usulan pemberian penghargaan
tanda jasa
4 Dokumen Kepegawaian Pembuatan Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
5 Form SKP Pembuatan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) dan
menyiapkan format bezeeting pegawai
6 Daftar absensi Pembuatan daftar absen dan rekapitalisasi absensi
kepegawaian
7 Alat Tulis Kantor Penataan dan penyimpanan berkas kepegawaian
8 Rencana dan realisasi Pelaporan hasil pelaksanaan tugas
kegiatan
9 Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas lain
7. PERANGKAT KERJA :
Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Juknis Membuat buku kontrol kenaikan pangkat, kenaikan
gaji, kenaikan gaji berkala, karsu/karis, karpeg, askes
dan taspen
2 SOP Menyusun bahan usulan kepangkatan, pemberhentian,
cuti, mutasi, kenaikan gaji berkala, pensiun, kartu
pegawai, karsu/karis, askes, taspen
3 Juknis Menyusun bahan usulan pemberian penghargaan
tanda jasa
4 Juknis Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
5 Juknis Membuat Sasaran Kerja Pegawai (SKP) dan
menyiapkan format bezeeting pegawai
6 Juknis Membuat daftar absen dan rekapitalisasi absensi
kepegawaian
7 SOP Menata dan menyimpan berkas kepegawaian
8 Rencana dan realisasi Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kegiatan
9 Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas lain
8. HASIL KERJA :
No Hasil Kerja Satuan
1 Buku kontrol kepegawaian Dokumen
2 Dokumen Kepegawaian Dokumen
3 Piagam Penghargaan Dokumen
4 DUK Dokumen
5 SKP Dokumen
6 Absen Pegawai Dokumen
7 Dokumen Kepegawaian Dokumen
8 Laporan pelaksanaan tugas Dokumen
9 Tugas lain Kegiatan
9. TANGGUNG JAWAB :
- Melaporkan pelaksanaan tugas
- Kebenaran hasil pelaksanaan tugas
- Ketepatan waktu penyelesaian tugas
10. WEWENANG :
- Mengumpulkan dan meminta data pendukung pelaksanaan kegiatan
- Membantu pelaksanaan kegiatan
- Memberi saran kepada atasan
No Aspek Faktor
1 Tempat kerja Di dalam ruangan
2 Suhu Dingin dengan perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih
9 Getaran Tidak Bergetar
No Fisik/Mental Penyebab
1 - -
2 - -
Bobong, ......................
1. IDENTITAS JABATAN
1.1 KODE JABATAN :
1.2 NAMA JABATAN : PENYUSUN KEBUTUHAN BARANG
INVENTARIS
Sekretaris
Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian
Penyusun Kebutuhan
Barang Inventaris
6. BAHAN KERJA :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Kartu Inventaris Barang Pencatatan barang inventaris yang dipergunakan
dinas ke dalam Kartu Inventaris Barang (KIB)
2 Form Rekapan inventaris Rekapitulasi barang yang tercatat pada kartu
barang inventaris barang ke dalam Buku Inventaris
3 Kartu Inventaris Ruangan Pencatatan barang inventaris yang berada di setiap
ruangan ke dalam Kartu Inventaris Ruangan
4 Kartu Inventaris Barang dan
Kartu Inventaris Ruangan Pelaporan keadaan barang dan mutasi barang
5 Daftar Barang Inventaris Pemeliharaan dan Perawatan barang inventaris
6 Berita Acara Pinjam Pakai Pencatatan peminjaman barang dengan membuat
Barang berita acara untuk ditandatangani
7 Daftar Barang Inventaris Pengusulan penghapusan barang yang tidak dapat
diperbaiki
8 Rekapan Inventaris Barang Pendataan barang inventaris dinas secara periodik
9 Rekapan Inventaris Barang Pelaksanaan pencocokan data barang dan melayani
instansi pemeriksa dan pengawasan yang berwenang
10 Rencana dan realisasi Pelaporan hasil pelaksanaan tugas
kegiatan
11 Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas lain
7. PERANGKAT KERJA :
Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Juknis Mencatat barang inventaris yang dipergunakan dinas
ke dalam Kartu Inventaris Barang (KIB)
2 Juknis Melakukan rekapitulasi barang yang tercatat pada
kartu inventaris barang ke dalam Buku Inventaris
3 Juknis Mencatat barang inventaris yang berada di setiap
ruangan ke dalam Kartu Inventaris Ruangan
4 Juknis Melaporkan keadaan barang dan mutasi barang
5 Alat Perawatan Memelihara dan merawat barang inventaris
6 SOP dan Juknis Mencatat peminjaman barang dengan membuat berita
acara untuk ditandatangani
7 SOP dan Juknis Mengusulkan penghapusan barang yang tidak dapat
diperbaiki
8 SOP dan Juknis Mendata barang inventaris dinas secara periodik
9 SOP dan Juknis Melaksanakan pencocokan data barang dan melayani
instansi pemeriksa dan pengawasan yang berwenang
10 Rencana dan realisasi Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kegiatan
11 Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas lain
8. HASIL KERJA :
No Hasil Kerja Satuan
1 Kartu Inventaris Barang Dokumen
(KIB)
2 Buku Inventaris Dokumen
3 Kartu Inventaris Ruangan Dokumen
4 Laporan Keadaan Barang dan Dokumen
Mutasi Barang
5 Kegiatan Perawatan Barang Kegiatan
6 Berita Acara Pinjam Pakai Dokumen
Barang
7 Dokumen usulan Dokumen
penghapusan barang
8 Rekapan barang inventaris Dokumen
9 Laporan Hasil Rekonsiliasi Dokumen
10 Laporan pelaksanaan tugas Dokumen
11 Tugas lain Kegiatan
9. TANGGUNG JAWAB :
- Melaporkan pelaksanaan tugas
- Kebenaran hasil pelaksanaan tugas
- Ketepatan waktu penyelesaian tugas
10. WEWENANG :
- Mengumpulkan dan meminta data pendukung pelaksanaan kegiatan
- Membantu pelaksanaan kegiatan
- Memberi saran kepada atasan
No Aspek Faktor
1 Tempat kerja Di dalam ruangan
2 Suhu Dingin dengan perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih
9 Getaran Tidak Bergetar
No Fisik/Mental Penyebab
1 - -
2 - -
Bobong, ......................