ACTIVIDAD DE APRNDIZAJE 3

DOCUMENTACION Y CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

Hay que empezar por la idea y luego definir un plan de negocios.

Luego se define el tipo de sociedad si lo hace de forma Unipersonal o por medio de una
sociedad. Recuerde que las CAE (Centro de Atención Empresarial) están a su disposición
para ayudarlo en el proceso.
Hay dos personas que se pueden manejar la natural y la jurídica.

Persona Natural: No hay opciones de empresa lo cual facilita el inicio del trabajo. Antes
de proceder a la inscripción debe revisar en la Cámara de Comercio que el nombre que
usted va colocar a su empresa no esté ya registrado al igual que la marca, y también debe
consultar la actividad económica a la cual corresponde en el código CIIU y conseguir el uso
de suelos en la secretaría de planeación.
Documentos requeridos:
Formulario del registro único tributario (RUT): Este lo suministra la DIAN como
mecanismo único para clasificar, identificar y ubicar a los obligados. Para conseguirlo
entre al portal www.dian.gov.co y siga las instrucciones.
Formulario registro único empresarial y social (RUES): Este se descarga en el portal de
Confecámaras. Su función es consignar la información de diferentes registros y reducir
trámites.
Formalización de la inscripción ante la cámara de comercio: Se deben presentar todos
los documentos y pagar los derechos de matrícula.
Registro como empresa unipersonal:
Consulte antes nombre del establecimiento y la marca (que no estén ya inscritos) la
actividad y el uso de suelos.

Documentos requeridos para la inscripción como empresa unipersonal:

Documento de constitución: con los siguientes datos:
Nombre, documento de identidad, domicilio y dirección del comerciante
Denominación o razón social seguida de la expresión empresa unipersonal ola sigla E.U so
pena de tener que responder ilimitadamente.
El término de duración si este no fuera indefinido.
La actividad a la que se va a dedicar.
El monto del capital.
Número de cuotas
La forma de administración y el nombre, documento de identidad, y la forma de
administración.
Diligenciar el Formulario único tributario (RUT)
Diligenciar los formularios e manera virtual: Matricula mercantil, Establecimiento de
comercio, formato DIAN-SM y asignación del NIT. Estos deben ser presentados con el
documento de constitución, para ser presentados personalmente, por el constituyente en
las ventanillas de la cámara de comercio.
Pagar el impuesto de registro y los derechos de inscripción.

Persona jurídica:
Hacer las consultas de nombre del establecimiento, consulta de marca y actividad.

Para las Sociedades por Acciones Simplificadas S.A.S

Documento de constitución que incluya:

Nombre, documento, y domicilio de los accionistas.

Razón social o denominación de la sociedad seguida de las letras S.A.S

El domicilio principal y las sucursales.

El término de duración si este no fuera indefinido.

Enunciación clara y completa de la actividad de la empresa.

El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones
representativas del capital y la forma y términos en que deben pagarse.

La forma de administración y el nombre, documento de identidad y facultades administrativas.

Debe asignarse un representante legal.

Registro único tributario (RUT). Una vez radicado se le asignará el NIT.

 Formulario registro único empresarial y social (RUES), se puede descargar en el portal de
Confecámaras.

Formulario adicional de registros con otras entidades.

Para los establecimientos de comercio, el representante legal debe diligenciar y firmar el formato
anexo DIAN-SM.

Formalización de la inscripción ante la cámara de comercio.

Para la constitución de las sociedades comerciales, Limitada, anónima,

colectiva, comandita simple y por acciones se deben seguir los siguientes
pasos:

Documento de constitución que contenga:

Nombre, domicilio, nacionalidad, documento de identificación de las personas que intervengan

como otorgantes.

La clase o tipo de sociedad y el nombre de la misma.

Domicilio de la sociedad y sus sucursales.

Objeto social de manera clara y completa.

Capital social: cuotas, clase y valor nominal de las acciones representativas del capital.

Forma de administrar los negocios sociales.

Forma y época de convocar y constituir la asamblea o junta de socios en sesiones ordinarias o

extraordinarias, forma de deliberar y tomar decisiones.

Fechas en que deben hacerse inventarios, balances generales y forma de repartir los beneficios e
indicación de las reservas que deben hacerse.

Duración de la sociedad y sus causales de disolución anticipada.

Forma de hacer liquidación, una vez disuelta la sociedad.

Determinar cómo se van solucionar las diferencias.

Nombre y domicilio del representante legal sus facultades y obligaciones.

Facultades y obligaciones del revisor fiscal.

Los demás acuerdos a que se llegue según el tipo de sociedad.

Matricular la sociedad en el registro mercantil de la Cámara de comercio: Esta se hace a través

del representante legal, dentro del mes siguiente a la fecha de la escritura pública de constitución y
debe presentar: el RUT, solicitar y diligenciar el anexo tributario (Cámara de comercio) con la firma
del representante legal, copia de la escritura pública.

Pagar el impuesto de registro.

Obtener el certificado de constitución y gerencia

Inscribir los libros de comercio: de contabilidad, diario, mayor y balances. De actas de asambleas,
accionistas y directivas. De registro de acciones. De registro de socios en sociedades limitadas. De
accionistas.

Si la empresa es de turismo debe registrarse en el Registro Único Nacional de Turismo.

Si la empresa va a fabricar o comercializar alimentos, medicamentos, productos de aseo o

cosméticos debe registrarse en el INVIMA.

Lo más adecuado sería una sociedad en comandita simple.