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Las Invitaciones

Organización de eventos II – Prof. Jessica M. Giao


Las invitaciones en un evento social
Las invitaciones son la primera impresión que los
invitados tendrán del casamiento ó evento social.
Ellas reflejan el estilo del evento, la personalidad de
los anfitriones y buen gusto.

Puede que no haya souvenirs, torta, liga o el


lanzamiento del ramo. Pero algo que sí va a haber en
cada casamiento es una invitación.
Algunos detalles
• Las invitaciones deben reflejar el estilo personal de la pareja y del casamiento.
• Si hay muchos invitados que deben viajar a la boda lo ideal es enviarles tarjetas Save the Date o
“participarles” de su intención de casarse de 6 meses a 1 año antes de la fecha elegida. De esta
manera ellos pueden ir planificando. Luego se envían las invitaciones oficiales.
• Las invitaciones para una boda muy formal suelen se grabadas, por la excelente calidad que resulta,
pero son más costosas. La serigrafía tiene un efecto similar pero de menor costo.
• Es recomendable decidir el estilo de texto de la invitación y mantenerse en la línea elegida. No deben
mezclarse textos muy formales con textos más relajados o divertidos. La invitación formal debe
conservar sus características de formalidad en todo momento.
• La invitación no debe estar muy cargada de información.
• Las faltas de ortografía son muy mal vistas en una invitación. Exigir perfección en todo momento.
• El idioma español tiene dos signos de exclamación (¡!) y dos de interrogación (¿?) y deben usarse en
todo momento. Suprimirlos muestra falta de prolijidad y de seriedad en un elemento tan importante
como la invitación del casamiento.
• Por tradición las invitaciones deben rotularse a mano pero puede ser costoso y tomar mucho tiempo.
Últimamente no está mal visto usar la computadora para rotular los sobres. Sin embargo, si el
casamiento es de estricta etiqueta las invitaciones SIEMPRE deben rotularse a mano.
• Es costumbre entregar las invitaciones personalmente. Sin embargo, a veces es imposible hacerlo por
las distancias o la falta de tiempo. Tener en cuenta que el sobre de la invitación debe llegar impecable
a las manos del invitado. Si se van a enviar invitaciones por correo, éstas deben ir dentro de otro sobre
donde se pegarán los sellos de correo, etc. NUNCA debe sellarse el sobre oficial de la invitación.
• La creatividad y salirse de lo tradicional está permitido. Hoy día es muy común recibir invitaciones
dentro de botellas, en sobres de tela o encaje, en forma de pirámides, cajitas que son la invitación,
etc. Lo importante es que estén bien hechas y siempre cuidando la ortografía.
• Se usan muchos elementos de papelería en los casamientos (menús, programas, indicadores de sitio,
números de mesa, etc.). Es recomendable hacerlos con el mismo impresor que la invitación para
asegurar que todo el material tenga el mismo diseño y calidad.
¿Quiénes invitan?
• Si el casamiento es formal todavía se usa que inviten los
padres.

• Si el casamiento es formal pero lo pagan los novios


pueden invitar ellos mismos. Sin embargo, muchas
parejas deciden que de todos modos serán los padres
los que inviten.

• En casamientos menos formales o si así se desea sin


importar la formalidad del evento, invitan solamente los
novios.

• Si los padres están divorciados pero son los que invitan


se incluyen los nombres de los dos de igual manera ya
que el divorcio no cambia que sigan siendo los padres.
Elementos de la invitación
• La invitación
• El sobre
• El sobre protector (espacialmente si se va a enviar por correo)
• Tarjeta personal
• Mapa (opcional)
• Tarjeta para elegir el menú (opcional)
• Tarjeta de lluvia (opcional) – se usa para avisar del Plan B en
caso de lluvia
• Tarjeta R.S.V.P. con sobre pre dirigido (opcional) – más común en
Estados Unidos que en Argentina
• Tarjeta de estacionamiento o de arreglos especiales de
transportación (opcional) – para informar de arreglos hechos
para el estacionamiento o trasladar a los invitados
• Tarjetas de hotel (opcional) – si se van a tener muchos invitados
de afuera, para dejarles saber las opciones disponibles para su
estadía
No se debe incluir:
Las reglas básicas del protocolo de un casamiento dicen que una invitación no debe incluir:

• Peticiones de dinero como regalo


• Anuncios de dónde se tiene la Lista de Casamiento

El lugar de la lista de casamiento no debe ir jamás en la participación o invitación. Se envia


una tarjeta adicional para anunciarlo o un e-mail que parezca genérico. Por el contrario, sí
pueden incluir los datos en la invitación para el Bridal Shower ya que se sabe que el regalar
es el propósito de la actividad.
La manera más protocolar, aunque parezca la menos efectiva, es el boca a boca. La
familia y amigos se encargarán de dejar saber dónde tienen su(s) lista(s) de casamiento. Los
expertos en el mundo de los casamientos coincidimos en que no se debe incluir información
acerca de la lista de casamiento en invitaciones o participaciones o enviar e-mails
informando a los invitados.
No se considera una buena práctica incluir una tarjeta solicitando dinero como regalo. En
este caso los familiares y amigos cercanos son la mejor ayuda para dejar correr la voz de
que prefieren efectivo. Si alguien pregunta qué puede regalarles está bien indicarle que
prefieren efectivo, siempre dejándole saber el propósito de esta preferencia (quieren
comprarse un auto nuevo, necesitan el dinero para la luna de miel, etc.). De todos modos
muchas parejas sí deciden incluir una tarjeta. Este caso deben dirigirse de manera muy
cordial a los invitados y hacerles expresar su deseo.
Las invitaciones para casamientos de estricta etiqueta nunca deben incluir una tarjeta
pidiendo dinero como regalo.
Información básica a incluir en la
invitación
• Horario
• Número de personas que pueden asistir con la
invitación
• R.S.V.P. – se debe decidir si se requiere
confirmación y de ser así se incluyen estas siglas
junto a un número de teléfono, dirección portal o
de correo electrónico o todos.
• Dirección de la Iglesia, dirección del lugar donde
se celebrará la fiesta.
• Tipo de vestimenta – especialmente si se espera
que los invitados usen etiqueta.
¿Cómo se entregan las
invitaciones?

• Una por familia con hijos pequeños


• Una por familia con hijos adolescentes
• Una por familia con hijos adultos solteros que vivan
en la casa con sus padres
• Hijos solteros de una familia invitada que no vivan
con sus padres
• Si en la familia hay hijos casados se invita a la
pareja de padres y a cada hijo casado por
separado
¿Cuándo se entregan las
invitaciones?
• Lo ideal es de 3 a 2 meses antes del casamiento si
no hay muchos invitados que tengan que viajar al
casamiento.
• De 4 a 3 meses antes del casamiento si hay muchos
invitados que deberán viajar para asistir al
casamiento.
• Si desean casarse en un feriado o en la época en
que la mayoría de las personas toma vacaciones
deben avisar con mucho tiempo que desean
casarse en esas fechas.
¿Cómo se colocan los nombres
en las invitaciones?
• Deben respetarse los títulos universitarios y puestos públicos importantes.
• En el caso de usar dos sobres, en el exterior se generaliza y en el interior se especifica. Por
ejemplo, un amigo soltero al que le permitirán llevar un invitado: en el sobre exterior se
escribe “Sr. Martín Rivera” y en el sobre interior “Sr. Martín Rivera e invitada” / “Sr. Martín
Rivera y acompañante”.
• Cuando los invitados están casados: Sr. Luis Campos y Sra.
• Cuando además de la pareja se invita a otros miembros de la familia: Sr. Luis Campos y
Familia. Noten que desde que se paga por el plato de cada invitado se ha comenzado
a obviar el uso del “y familia” y se ha comenzado a ser más específicos.
• Los títulos militares deben mencionarse: Capitán Pedro Ruiz.
• Si una mujer está divorciada se escribirá su apellido de soltera.
• Si la invitada es viuda puede añadirse el título “viuda de…”: Sra. Mariana Ortiz Viuda de
Ramos
• Parejas del mismo sexo: en orden alfabético del apellido (Sr. Antonio Medina y Sr.
Rodolfo Vido)
• Parejas que viven juntos pero no están casados empezando con el de la mujer: el
nombre de los dos en orden alfabético por el apellido (Sr. Mariela Ramírez y Sr. Oscar
Sánchez)
• Títulos religiosos se respetan: Reverendo Miguel García.
• Si el casamiento es de estricta etiqueta o muy formal se añade el Don o Doña, incluso
con invitados solteros: Sr. Don Osvaldo Cotto y Sra., Srta. Doña Dámaris Acosta.
Consideraciones
• Si bien por cuestiones económicas se usa invitar por correo electrónico, nada sustituye el
recibir la invitación en las manos. Entre tantas cosas que se reciben por mail la invitación
no se distinguirá. Además, la realidad es que no todos los invitados usan una
computadora.
• Si se contrata un proveedor por internet y no pueden visitarlo en su empresa debido a la
distancia, exigir envíe una muestra por correo regular. La muestra debe tener las mismas
características que la invitación elegida (gramaje, impresión, tamaño, etc.). Una
muestra en pdf sirve para corregir diseño y textos pero es imprescindible ver la calidad
final con una muestra en papel.
• Elegir al proveedor que hará las invitaciones requiere de investigación. Preguntar, pedir
referencias. La calidad es muy importante en una invitación.
• En lo posible, poner todo por escrito con el proveedor: gramaje, tipo de papel, textura
del papel, gramaje del sobre, costo total incluyendo impresiones especiales como termo
relieve, cambios permitidos en el diseño por el mismo costo, tiempos de entrega, etc.
• Ordenar de 10 a 12 invitaciones extras. Puede ser que no se usen pero siempre es mejor
tener más que menos. Considerar que la mayoría de los proveedores venden las
invitaciones en paquetes de 25 ó 26 invitaciones.
• Papeles especiales como metalizados o con texturas son más costosos. Si el presupuesto
es limitado considerar blanco o natural y añadir algún toque como cinta de raso, por
ejemplo.
• Los sellos de lacre siguen siendo muy usados y le dan un toque especial a las
invitaciones.
• Con el anuncio del futuro casamiento ya muchos familiares o amigos nos dejan saber de
antemano que no podrán viajar para asistir al casamiento. De todos modos se les debe
enviar la invitación como una cortesía. Es muy difícil todavía en el mundo hispano lograr
que todos respondan los RSVP por eso lo recomendable es que justo antes de tener que
confirmar los platos confirmen o no la asistencia por teléfono.

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