Giovanna Carranza – Administração Geral

Curso de Administração Geral – Módulo III

 ORGANIZAÇÃO

 Organização como uma unidade ou entidade social

a) Organização formal

b) Organização informal

 Organização como função administrativa de organizar

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

É a maneira pela qual as atividades da organização são divididas.

1. Conjuntos de tarefas formais atribuídas

2. Relações de subordinação

3. Comunicação para assegurar a coordenação

ESTRUTURA VERTICAL

Hierarquia administrativa

Divisão do trabalho (especialização)

unidade de comando

Cadeia de comando

principio escalar

Autoridade

- Decorrente de uma posição

- Deve ser aceita pelos subordinados

1 http://www.euvoupassar.com.br Eu Vou Passar – e você?

 - Flui de cima para baixo

Atribuição – distribuição de autoridade e responsabilidade

Delegação – transferência de autoridade e responsabilidade aos subordinados

Amplitude Administrativa

Organizações Altas e Organizações Achatadas

Centralização (vantagens)

- Controle

- Menores custos

- Informação rápida (novas tecnologias)

Descentralização (vantagens)

- Agilidade

- Independência

- TI (Novas tecnologias)

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E DEPARTAMENTALIZAÇÃO

Especialização horizontal da organização

Desobramento em unidades organizacionais (departamentos)

Agrupamento de atividades em unidades organizacionais

ABORDAGENS

Estrutura linear (modelo tradicional simples)

Hierarquia claramente expressa

Principios da unidade de comando e a divisão do trabalho (diferenciação)

2 http://www.euvoupassar.com.br Eu Vou Passar – e você?
Linhas diretas de comunicações formais

Rápido fluxo das decisões

Vantagens em pequenas empresas principalmente

Estrutura Funcional (Modelo tradicional simples)

- Principio da especialização

- Atende diversas áreas produtivas

- Sem preocupação com a unidade de comando

- A mesma equipe recebe ordens de vários chefes especializados

- Deu origem à estrutura matricial

3 http://www.euvoupassar.com.br Eu Vou Passar – e você?

 Estrutura Mista

- Combina componentes da linear com a funcional

Estrutura Matricial

- Composta da estrutura funcional com uma administração de projetos

- Ação integrada para a realização de objetivos empresariais.

DEPARTAMENTALIZAÇÃO

É o agrupamento de acordo com um critério específico em unidades organizacionais.

- OBJETIVOS

1. Agregação (agrupamento)

2. Controle

3. Coordenação
4 http://www.euvoupassar.com.br Eu Vou Passar – e você?
4. Enquadramento (evita conflitos internos)

5. Processos (atividades mais importantes)

- VANTAGENS

1. Especialização

2. Economia de Escala

3. Tempo de produção

4. Planejamento

5. Controle

- DESVANTAGENS

1. Competição interdepartamental

2. Perda de visão do todo

3. Resistência a mudanças

TIPOS

 Departamentalização Funcional

- Especialização e tarefas comuns aos setores

 - Ex: Financeiro, Produção, Vendas, Marketing etc.

 Departamentalização por Quantidade

- Número elevado de pessoas, obrigando o establecimento de turnos de trabalho.

 Departamentalização Geográfica

 Departamentalização por Projeto

 Departamentalização por Produto

 Departamentalização por Cliente

 Departamentalização por Processo

5 http://www.euvoupassar.com.br Eu Vou Passar – e você?
 Principios da Departamentalização

Princípio do maior uso – o departamento que faz maior uso de uma atividade, deve tê-la sob sua
jurisdição.

Principio do maior interesse – o departamento que tem maior interesse pela atividade deve
supervisiona-la.

Principio da separação e do controle – As atividades do controle devem estar separadas das

atividades controladas.

Principio da supressão da concorrência – Eliminar a concorrência entre departamentos, agrupando

atividades correlatas no mesmo departamento.

6 http://www.euvoupassar.com.br Eu Vou Passar – e você?