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Como um contador pode ferrar sua vida!

por Renan Kaminski


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rápidas e práticas para que você e sua equipe
possam aplicar no seu dia a dia.

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Boa leitura!!
APOIO:
Existem duas entidades que
podem falir sua empresa:

A principal é você mesmo.


A outra é o seu contador.

Sim, um contador é capaz de


falir sua empresa ou de, na
melhor das hipóteses, lhe dar
bastante dor de cabeça.
MAS ATENÇÃO!
Apenas os contadores ruins podem
falir sua empresa!

Sabe aquele sujeito camarada que


cobra BEMM baratinho? Há certa
probabilidade que ele se encaixe nas
questões a seguir.

Os bons contadores são essenciais para o


bom funcionamento da sua empresa!
Este Dicas 4blue está separado
em duas partes:

1 Como um contador pode ferrar sua empresa


Com 7 formas que um contador pode lhe ferrar

2
3 Como evitar que um contador ferre sua empresa
Com 6 dicas para avaliar uma contabilidade.
Como um contador
pode ferrar sua vida
1 Não fazer a escrituração contábil
completa da sua empresa

Sem escrituração do Livro Diário, sua empresa pode estar


exposta ao cruzamento de informações da Receita Federal, que
vai analisar primeiramente o Fluxo de Caixa de sua empresa e
de seus sócios, ou seja, se houve origem para todos os gastos,
declarados ou não.

Não se iluda! A Receita conhece quase com exatidão os gastos


dos sócios (cartões débito e crédito, bens, saúde, instrução, etc) e
da empresa (compras, salários, despesas fixas, etc). Se o
faturamento não cobrir estes gastos, antes que passem 5 anos,
você será notificado a recolher os impostos sobre tudo que não
tiver origem comprovada.

Obs.: é sua responsabilidade, como empresário, enviar toda a


informação para o contador!
Sem a escrituração contábil correta:

Sua empresa tem mais dificuldade de captar financiamentos e


empréstimos para investir no seu crescimento

Sua empresa não poderá entregar informações corretas nas


obrigações acessórias que o governo impõe às empresas

Os sócios não tem como comprovar a origem dos recursos para


suas despesas pessoais
Não orientar sua empresa a emitir NFs
2 de todo faturamento e/ou omitir
NFs emitidas por sua empresa

Quase todas as empresas (indústria, comércio ou prestadoras de


serviços) estão obrigadas a emitir NF-e – Nota Fiscal Eletrônica.

Se o seu contador tem um bom software, mesmo que você


esqueça de mandar alguma NF, ele consegue recuperar estas
informações do site da Receita Federal, evitando o risco de que,
ao cruzar as informações dos seus fornecedores com as
declarações da sua empresa, seja constatada omissão de compras
ou de vendas, desencadeando fiscalização e autuação.
3 Não entregar as Obrigações Acessórias
ou entregá-las com erros ou omissões

Existem várias declarações acessórias que sua empresa é


obrigada a entregar durante o ano (varia pra cada tipo de
empresa), como por exemplo, DASN, DIPJ, SESIP, etc...

Consequência: se o seu contador não fizer tais


declarações, novamente você vai ficar com pendências e
ainda incidirá multas e juros.
4 Não orientar o cliente sobre a
tributação correta e benefícios fiscais

Muitas empresas perdem competitividade ou quebram porque


pagam mais imposto que o devido ou não utilizam os
benefícios fiscais a que tem direito, por falta de orientação.

Ou, muitas vezes, pagam a menor e estão despreparadas para


quando o fisco exige a diferença devida.
5 Não orientar e não aplicar
corretamente a legislação trabalhista

O maior risco para as empresas, depois do fiscal, é o


passivo trabalhista.

Cálculos e aplicação errada da lei podem resultar em


gastos indevidos no presente ou economia no presente e
passivo oculto para o futuro.

Como sempre dizemos, “todo funcionário é seu amigo até


sair da empresa e tomar uma cerveja com um advogado...”
6 Não haver uma
mensalidade única e fixa

Muitos contadores fazem um contrato no qual você paga


um valor mensal e a cada declaração feita você paga um
valor a mais.

Não há nada errado, mas isso acaba com o seu


planejamento financeiro.

Sem falar que isso pode piorar o relacionamento entre


vocês, como na imagem:

“Que diabos de decla-


ração é essa? Deixa
meu dinheiro aqui!”
No contrato com o contador deve constar um valor fixo que
contemple todas declarações obrigatórias e que deixe claro em
que momentos será cobrado um valor extra.
7 “Pode deixar que eu
pago os impostos pra você”

Esta é a mais absurda de todas!

O seu contador, muito prestativo, oferece de pagar


os impostos por você e no mês seguinte ele envia
o valor junto com os honorários.

Dois problemas:
7 “Pode deixar que eu
pago os impostos pra você”

1. Ele se esquecer de pagar o valor. Aí, malandramente, no mês


seguinte ele já te manda o valor com os juros e multas para você
pagar. Ou pior: talvez ele nem perceba que esqueceu de pagar!!!

2. Ele ““esquecer”” de pagar. Sim, existem contadores falcatruas


(na parte 2 falaremos deles). Você paga pra ele e ele não paga os
impostos e quando você vê está com uma dívida gigante!
Jamais, em hipótese alguma, transfira a responsabilidade de
pagar o imposto para o seu contador.

Ele emite o boleto e você faz o pagamento.

Nem que o seu contador seja sua mãe, não terceirize esta
função, pois o principal prejudicado será você!
Como evitar que um
contador ferre sua empresa
1 Não olhe apenas para o
preço na hora de contratar

Sim, o preço é importante, mas pesquise sobre este


contador. Você não vai querer cair naquele ditado “o barato
sai caro”, né?!

Estrutura - apenas uma pessoa ou existe toda uma equipe?

Contato de clientes - se o cliente que ele indicar falar mal,


imagine o nível de serviço

Escritório – existe? É organizado?

Conselho Regional de Contabilidade – o CRC tem alguma


ressalva sobre este profissional?

Equipe – Sua equipe é, na maior parte, formada por


profissionais de contabilidade?
2 Tenha um contrato
com a contabilidade

Ele está prestando um serviço para você, portanto deve


haver um contrato. Deve estar claro:

“To de olho em você!”


Valor da mensalidade e condições de reajuste

Responsabilidades dele (incluindo que qualquer multa


gerada por erro dele é responsabilidade do contador pagar)

As suas responsabilidades

Todas as declarações e serviços inclusos.


3 Jamais deixe o contador
pagar os impostos e declarações

O serviço do contador não é pagar conta pra você. Pode ser ele que seja
extremamente honesto, mas ele ainda é humano e pode errar ou esquecer.

Então assuma a responsabilidade e pague você as


contas de impostos e demais declarações
realizadas pela contabilidade.
4 Entenda o mínimo necessário

Eu sei que você paga para não se preocupar, mas é melhor se preocupar
um pouquinho do que depois ter uma grande dor de cabeça. Entenda:

Quais impostos você paga

Quais as alíquotas

Quais declarações obrigatórias “Não seja um macaquito!”

Quais as responsabilidade do contador


5 Peça as certidões negativas
de tempos em tempos

A melhor forma de verificar se a contabilidade está fazendo


seu trabalho direito é solicitando as certidões negativas de
débitos de meses em meses.

Se o contador começa a enrolar pode ter certeza que há


alguma coisa errado!

Se houver alguma pendência deve ser apurado se o culpado


foi você, empresário, ou a empresa de contabilidade.

Um bom contador, que investe em seu negócio e tem um


bom software, já deve emitir as certidões sem que o cliente
tenha que pedi-las e publicá-las na área do cliente em seu
site. Isso deve ser parte do processo de controle do contador. 
6 Sempre exija comprovantes
de transação de documentos

Forneça todos os documentos, dados e informações no prazo,


para que seu contador execute os serviços;

Tenha comprovantes atestando que você entregou


determinados documentos e o mesmo vale para você atestar
que recebeu determinados documentos.

Isso pode solucionar eventuais problemas futuros!


Não, contadores não são pessoas do mal!
Em sua grande maioria são boas pessoas e
bons profissionais.

Mas, você pode dar sorte de pegar um


péssimo contador.
Lembre-se: todo mês um mau contador tem a
oportunidade de lhe ferrar um pouquinho!
Gostou? Quer mais?

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